PRODUCENTENORGANISATIE BESTE MELK, AFGEKORT : PO BESTE MELK

Dénomination : PRODUCENTENORGANISATIE BESTE MELK, AFGEKORT : PO BESTE MELK

Forme juridique : Association sans but lucratif

N° entreprise : 521.779.232

Publication

15/03/2013

�� MOD2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

1 43664'

HECli! BANK VAN KOOP-lANtia

06-03-2813

Hgek.T

Ondernerningsnr : �=b. ~

Benaming

(voluit) : PRODUCENTENORGANISATIE BESTE MELK

(verkort) : PO BESTE MELK

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Oude Postbaan 20A, 3530 Houthalen - Helchteren

Onderwerp akte : Oprichting

Uittreksel uit de statuten en akten

De ondertekenden:

De heer Johan Hillen, wonende te Oude Postbaan 20a, 3530 Houthalen - Helchteren

De heer Bart Van den Bergh, wonende te Akkerveken 13, 2990 Wuustwezel

De heer Dirk Depotter, wonende te Ledigheidweg 15, 3210 Lubbeek

De heer Eric Smets, wonende Hoeven 5, 2460 Kasterlee

De heer Alex Schildermans, wonende te Kolonies 50, 3910 Neerpelt

De heer Wim Uijtdewilligen, wonende te Blakveld 62, 2910 Essen

De heer David Deferme, wonende te Vurtense Schansstraat 59, 3582 Beringen

De heer Johan Van Elven, wonende te Binkomstraat 65, 3391 Meensel - Kiezegem

De heer Eddy Schoofs, wonende te Heiseneinde 103, 2330 Merksplas

De heer Bart Jochems, wonende te Wetschot 36, 2340 Vlimmeren

De heer Kristof Boussery, wonende te Molhemstraat 81, 3990 Peer

De heer Alfons Es, wonende te Kasteellaan 19, 3454 Rummen

verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 met 2002, die rechtspersoonlijkheid verleent aan de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk, waarvan zij de statuten als volgt samenstellen:

HOOFDSTUK I - NAAM - ZETEL - DOEL EN DUUR

Artikel 1 : De vereniging heeft als naam Producentenorganisatie BESTE MELK, afgekort PO BESTE MELK

De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging zonder winstoogmerk op grond van de Wet betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.

Artikel 2 : De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd op het adres van de Voorzitter, Oude Postbaan 20A te Houthalen-Helchteren in het gerechtelijk arrondissement Hasselt.

Artikel 3 : De vereniging heeft tot doel

Het verenigen en het verdedigen van de belangen van alle aangesloten melkveehouders -- leveraars, onafhankelijk van de geografische ligging van de melkveebedrijven of bedrijfsmelkproductie, met het oog op het realiseren van duurzame handelsrelaties met de koper van melk, zonder daarbij eigenaar te worden van de, melk welke door haar leden geproduceerd en gecommercialiseerd wordt,

Met de koper van melk wordt hierboven en hierna bedoeld Danone Hombourg R�colte NV, Steenweg Asse. 183 te 1540 Herne met ondernemingsnummer 0457,729.340.

Het doel omvat verder:

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening,

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -15/03/2013 - Annexes du Moniteur belge

" n

MOD 2.2

~

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -15/03/2013 - Annexes du Moniteur belge

a)Het onderhandelen voor zijn leden over de leveringsvoorwaarden (in de ruime zin) voor melk bij .de koper

van melk, zonder daarbij effectief namens haar leden overeenkomsten met de koper van melk af te

sluiten of verantwoordelijkheid van haar leden aan te nemen goor de naleving van deze overeenkomsten.

b) Daartoe een onderhandelingsprotocol af t�'sluiten mekt de koper van melk.

c) Het bevorderen van de duurzame ontwikkeling van de melkveebedrijven van de aangesloten leden in al zijn aspecten.

d) Het introduceren van vernieuwende technieken of processen In het kader van duurzame en

innovatieve ontwikkeling in de melkveehouderij.

e) Het behoud van de noodzakelijke contacten met de algemene landbouworganisaties,

f) Het aankopen, verkopen, ruilen, verwerven, overdragen, In pacht nemen of geven van elk roerend of

onroerend goed, nodig ter verwezenlijking van het doel.

Artikel 4 ; De.ve dging wordt opgericht voor onbepaal,do

HOOFDSTUK Il - LIDMAATSCHAP EN VERPLICHTINGEN

Sectie 1 Werkende Leden

Artikel 5 : Het aantal werkende leden is onbeperkt maar moet ten minste 10 bedragen. Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen als werkend lid aanvaard worden. De oprichters van de vereniging zijn de eerste werkende leden.

Wie als werkend lid tot de vereniging wenst toe te treden, moet voldoen aan onderstaande voorwaarden:

- de natuurlijke of rechtspersoon moet uitbater zijn van een melkveebedrijf

- de melk die op de bedrijfseenheid geproduceerd wordt en die voldoet aan de overeengekomen leveringsvoorwaarden geheel of gedeeltelijk te leveren aan de koper van melk.

- de kandidaat dient zich akkoord te verklaren met onderhavige statuten en het eventuele huishoudelijke reglement van de vzw waarvan hij een exemplaar ontvangt. Hij verbindt zich ertoe de beslissingen van de raad van bestuur en de algemene vergadering na te leven

- als lid door de raad van bestuur aanvaard worden. Daartoe richten de kandidaat-leden hun kandidaatstelling via een gewone brief aan de Voorzitter van de raad van bestuur. De raad van bestuur zal over de aanvaarding van het kandidaat-lid beslissen op haar eerst volgende vergadering. De raad van bestuur beslist autonoom over elk verzoek tot lidmaatschap en moet zijn toelating of weigering niet motiveren, Op deze vergadering dienen minstens de helft van leden van de raad van bestuur aanwezig te zijn. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige stemmen. Bij staking der stemming is de stem van de Voorzitter doorslaggevend. Wanneer een kandidaat-lid geweigerd wordt door de raad van bestuur, kan het geweigerd lidmaatschap op initiatief van het kandidaat-lid worden voorgelegd op de eerstvolgende algemene vergadering, De algemene vergadering moet de definitieve beslissing nemen met een twee derden meerderheid der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Op vraag van het betrokken kandidaat-lid, wordt het voorafgaandelijk gehoord. De beslissing gebeurt bij geheime stemming en moet niet gemotiveerd worden.

Telkens wanneer in deze statuten of in om het even welk document dat van de vereniging uitgaat, gesproken wordt over 'lid', wordt 'werkend lid' bedoeld, tenzij uitdrukkelijk anders wordt aangegeven.

De raad van bestuur is belast met het bijhouden van een register der leden, waarin de identiteit van de leden wordt opgenomen. Dit register geldt als bewijs van het lidmaatschap.

Artikel 6 : De leden kunnen na het eerste jaar lidmaatschap op ieder ogenblik uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij de raad van bestuur ingediend worden per aangetekend schrijven, gericht aan de Voorzitter van de raad van bestuur. Het ontslag gaat onmiddellijk in. De opzeggingsperiode van het lidmaatschap bij de PO BESTE MELK In geval van stopzetting van de leveringen aan de koper van melk, dient minstens over��n te stemmen met de periode van opzeg van de leveringsovereenkomst bij de koper van melk

Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde bij overlijden, faillissement, vereffening of overmacht.

De Raad van Bestuur kan, in afwachting van een beslissing van de algemene vergadering, de leden die hetzij deze statuten, hetzij de wet, hetzij de algemeen geldende normen inzake eer of goed gedrag ernstig hebben geschonden, schorsen.

Artikel 7 ; Leden kunnen slechts uitgesloten worden uit de vereniging door de algemene vergadering, die de beslissing moet nemen met een twee derden meerderheid der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, Op vraag van het betrokken lid, wordt het voorafgaandelijk gehoord. De beslissing gebeurt bij geheime stemming en moet niet gemotiveerd worden.

Artikel 8 ; De algemene vergadering kan op voorstel van de raad van bestuur een ledenbijdrage goedkeuren die schriftelijk gecommuniceerd wordt aan de leden die evenwel niet meer mag bedragen dan maximum 0,05 EUR/1 00 liter met een maximumbedrag van 750 EUR.

k

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -15/03/2013 - Annexes du Moniteur belge

eaao 2.2

Artikel 9 : Uitgesloten, geschorste of uitgetreden leden, of hun rechtverkrijgenden, kunnen geen aanspraak maken op het vermogen van de vereniging, noch teruggave vragen van de jaarlijks gestorte bijdragen.

HOOFDSTUK III - ALGEMENE, V,F_RGADERING

Artikel 10 : De algemene vergadering bestaat uit alle leden.

Zij is exclusief bevoegd voor :

-de benoeming en de-afzetting van de bestuurders;

-in voorkomend geval: de benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun

bezoldiging indien een bezoldiging wordt toegekend

-het verlener' van kwijting aan de bestuurders en commissarissen;

-het goedkeuren off` verwerpen van de begrotingen jaarrekening; '

-het uitsluiten van de leden;

-het wijzigen van de statuten en de vrijwillige ontbinding van de vereniging;

-de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;

- het definitief beslissen over een geweigerd lidmaatschap door de raad van bestuur

-goedkeuring van het huishoudelijk reglement

Daamaast beslist ze, meer speciaal, voor elke aankoop van onroerende goederen of elke toetreding tot een bestaande of op te richten organisatie (rechtspersoon of feitelijke vereniging) en spreekt ze zich met meerderheid uit

Artikel 11 : De algemene vergadering wordt schriftelijk (per gewone brief of per e-mail) bijeengeroepen, namens de raad van bestuur door de Voorzitter, ten minste acht dagen voor de datum van de algemene vergadering. De raad van bestuur is verplicht om een algemene vergadering samen te roepen in de gevallen bepaald blj de wet of de statuten.

De bijeenroe-+ping bevat de agenda. Elk voorstel dat ondertekend is door ten minste een twintigste van de leden moet op de agenda worden geplaatst.

Artikel 12 :De algemene vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens afwezigheid, door de oudste in leeftijd aanwezige Ondervoorzitter, of bij hun belet, door de oudste in leeftijd aanwezige bestuurder.

Ieder lid beschikt in de algemene vergadering over ��n stem. Elk lid natuurlijke persoon kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen krachtens een geschreven volmacht. Elk lid -- rechtspersoon wordt Inzake stemrecht vertegenwoordigd door een gemandateerde bestuurder en heeft als rechtspersoon bijgevolg ��n stem. E�n lid kan maximum 1 volmacht dragen.

De algemene vergadering mag slechts beraadslagen over de punten die op de agenda vermeld zijn,

Artikel 13 : Ten minste ��n keer per jaar zal een algemene vergadering plaatsvinden, jaarvergadering

genoemd, ten laatste binnen 6 maanden volgend op ieder boekjaar, op dag, uur en plaats bepaald door de raad

van bestuur.

Op de agenda van de jaarvergadering staan ten minste de volgende punten:

- het goedkeuren of verwerpen van de jaarrekening;

- het verlenen van kwijting aan de bestuurders en desgevallend commissarissen;

Artikel 14 : De beslissingen van de algemene vergadering worden, behoudens afwijkende statutaire of wettelijke bepalingen, genomen bij gewone meerderheid der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen beslist de stem van de Voorzitter.

De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of indien gevraagd door minstens de helft van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, door geheime stemming. In dit laatste geval is bij staking van stemming de beslissing niet goedgekeurd.

Artikel 15 '. De beslissingen worden opgenomen in genummerde en gedateerde notulen en ondertekend door de Voorzitter en alle leden die dat wensen. Afschriften en uittreksels worden ondertekend door ten minste twee bestuurders. Alle besluiten zijn voor de leden en de derden met een gerechtvaardigd belang, ter inzage beschikbaar op de maatschappe-'lijke zetel,

HOOFDSTUK 1V - RAAD VAN BESTUUR

Artikel 16 : De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van ten minste 9 bestuurders en maximaal 15 bestuurders. Het aantal bestuurders dient steeds minder te zijn dan het aantal leden. De

4-

MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -15/03/2013 - Annexes du Moniteur belge

samenstelling van het bestuur dient bij voorkeur representatief te zijn voor de verschillende toeleverende

provincies en in verhouding met het aantal melkleveraars van het voorafgaande kalenderjaar. -

Het aantal melkieveraars voor de verschillende toeleverende provincies wordt bij aanvang van het

kalenderjaar van verkiezingen telkens geactualiseerd. . Tussen de bestuurders is geen eerstegraads verwantschap toegestaan.

De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een duur van 6 jaar. De leden van de raad van bestuur zijn ;uittredend eervoor 1/3 herverkiesbaar uiterlijk op 30 juni van de onpare jaren. Een bestuurder kan maximaal voor een opeenvolgende termijn van 12 jaar zetelen.

De raad van bestuur kan voorstellen om adviserende leden aan de raad van bestuur toe te voegen omwille van specifieke expertise. Deze adviserende leden hebben geen stemrecht en mogen geen bestuursdaden stelen.

De raad van bestuur kan een secretaris en/of penningmeester benoemen. Indien geen lid van de raad van

bestuur hebben stemrecht en mogen zij geen bestuursdaden stellen,

De algemene vergadering kan te allen tijde eetti bestuurder afzetten. De beslissing tot afzetting moet niet= . gemotiveerd zijn. Op zijn vraag kan de betrokken bestuurder voorafgaandelijk gehoord worden.

Zowel de beslissing tot-benoeming, als de beslissing tot afzetting wordt genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

Indien een bestuurder zelf ontslag wenst te nemen, deelt hij dit per aangetekende brief mee aan de Voorzitter van de raad van bestuur, Het ontslag gaat in vanaf de datum ontvangst aangetekend schrijven, De Voorzitter roept dan een algemene vergadering samen d!e binnen een maand na datum van de brief plaats moet vinden en die een nieuwe bestuurder benoemt. Indien echter het aantal bestuurders als gevolg van ontslag niet daalt onder de in de eerste alinea vernielde minima, kan de raad van bestuur beslissen om geen vervanger te benoemen, Indien het aantal bestuurders als gevolg van ontslag, daalt onder de in de eerste alinea vermelde minima, moet het mandaat verder uitgeoefend worden tot de eerstvolgende algemene vergadering een opvolger heeft gekozen. Deze algemene vergadering wordt bijeengeroepen, ten laatste binnen de 2 maanden na het ontslag en dient een opvolger aan te duiden.

Het mandaat van bestuurder eindigt automatisch op 30 juni van het kalenderjaar waarin hij de leeftijd van 65 jaar bereikt.

Artikel 17: De raad van bestuur kiest onder haar leden, bij geheime stemming, een Voorzitter met een meerderheid van 2/3 van de leden van de raad van bestuur. Zijn mandaat duurt 6 jaar. De uittredende Voorzitter is herkiesbaar, maar zijn mandaat mag niet langer zijn dan een aaneensluitende periode van 12 jaar.. ln geval de vereiste meerderheid niet wordt bereikt, zal de raad van bestuur nogmaals vergaderen binnen de 15 dagen, met onder meer op de dagorde de aanduiding 'van den nieuwe Voorzitter, De uittred,ende Voorzitter blijft in functie tot op het ogenblik dat de raad van bestuur een nieuwe Voorzitter heeft kunnen aanduiden met een 2/3 meerderheid, ten laatste binnen de 2 maanden na het einde van zijn mandaat.

De raad van bestuur duidt 2 Ondervoorzitters aan onder de leden van de raad van bestuur afkomstig uit de andere provincies waar melkophaling gebeurt. De benoeming van de Ondervoorzitters gebeurt op hetzelfde ogenblik als de benoeming van de Voorzitter met een 2/3 meerderheid.

Artikel 18 : De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de vereniging te besturen en te vertegenwoordigen in en buiten rechte. De raad Is bevoegd voor alle handelingen voor zover zij niet uitdrukkelijk door de wet of door de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden zijn.

Artikel 19 ; De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. De bestuurders kunnen onderling de taken verdelen.

De eerste alinea verhindert niet dat de raad van bestuur een deel van zijn bestuursbevoegdheden kan delegeren aan ��n of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur. Deze bijzondere machtiging moet schriftelijk gegeven worden. De bestuursbevoegdheid is beperkt tot de handelingen die in de machtiging vermeld worden. De machtiging kan op om het even welk ogenblik, zonder enige motivering, door de raad van bestuur worden ingetrokken.

Indien de raad van bestuur meerdere personen dezelfde bestuursbevoegdheid verleent, oefenen deze personen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.

Artikel 20 ; De raad van bestuur vergadert minstens lx per jaar en zo dikwijls ais het belang van de vereniging het vereist, op bijeenroeping door de Voorzitter, alsook binnen de 15 dagen na een daartoe strekkend verzoek van ten minste 3 bestuurders. De Voorzitter verwittigt de andere bestuurders minstens 8 dagen op voorhand telefonisch, per fax of per e-mail.

De raad van bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter of door de oudste in leeftijd aanwezige Ondervoorzitter, of bij hun belet, door de oudste In leeftijd aanwezige bestuurder. Bestuurders worden als ontslagnemend beschouwd indien ze gedurende 3 opeenvolgende vergaderingen afwezig zijn zonder kennisgeving.

De raad van bestuur mag slechts beslissen over de punten die op de dagorde vermeld zijn, tenzij ten minste 2/3 van de bestuurders aanwezig zijn en eenparig akkoord gaat om de dagorde te wijzigen.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -15/03/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Om geldig te kunnen beslissen moet in ieder geval ten minste de helft van de bestuurders aanwezig zijn.

De bestuurders kunnen zich op de raad van bestuur niet laten vertegenwoordigen.

De beslissingen worden in principe bij gewone meerderheid van de aanwezige stemmen en collegiaal genomen, Bij staking van' stemenen is de stem van de Voorzitter beslissend.

Er worden notulen opgesteld en ondertekend door alle aanwezige bestuurders en b ia rd 'irr een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden, die hun inzagerecht, binnen de wettelijke grenzen en voorwaarden, uitoefenen. Voor derden geldt dit inzagerecht niet. Kopie�n en uittreksels, t� tonen aan justitie of elders, worden geldig onderteken�l._door de Voorzitter of de secretaris of door 2 bestuurders,

Artikel 21 ; Indien een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij dit mededelen aan de andere bestuurders vooraleer de raad van bestuur een besluit neemt.

De bestuurder met' het .tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft,

Voormelde procedure is niet toepasselijk o gebruikelijke verrichtingen die plaats hebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.

Artikel 22: De raad van bestuur maakt eventueel een huishoudelijk reglement op dat noch van de statuten, noch van de wetten mag afwijken. Het huishoudelijk reglement bepaalt onder meer de uitoefeningsvoorwaarden en de grenzen aan de bevoegdheden van de personen gerechtigd om de vereniging op financieel vlak te verbinden.

Dit huishoudelijk reglement wordt tevens aan de goedkeuring van de algemene vergadering onderworpen. HOOFDSTUK V - EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT

Artikel 23 : De raad van bestuur vertegenwoordigt ais college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte.

Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekening van 2 daartoe gemandateerde bestuurders.

De personen die gemachtigd zijn de vereniging te vertegenwoordigen worden benoemd door de raad van bestuur. Een geldig besluit kan maar genomen worden indien de helft van de bestuurders aanwezig zijn.

De raad van b�st�ur kan de benoeming te allen" tijde'h�hoep�n.

De beslissing tot benoeming en afzetting wordt genomen bij gewone meerderheid der aanwezige stemmen. Bij staking der stemmen is de stem van de Voorzitter doorslaggevend. De genomen beslissing tot benoeming of afzetting moet niet gemotiveerd worden.

Indien een persoon gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen zelf ontslag wenst te nemen, deelt hij dit per aangetekende brief mee aan de Voorzitter van de raad van bestuur. De raad van bestuur kan het ontslag niet weigeren, onverminderd de mogelijkheid om schadevergoeding te vorderen indien het ontslag ontijdig zou zijn.

Voormelde beslissingen zijn tegenwerpelijk aan derden vanaf de bekendmaking overeenkomstig de wettelijke bepalingen,

ln het buitenland mag de vereniging vertegenwoordigd worden door iedereen die daartoe speciaal werd gemachtigd door de raad van bestuur of door de gevolmachtigde voor het dagelijks bestuur binnen het kader van zijn bevoegdheden.

HOOFDSTUK VI DAGELIJKS BESTUUR

Artikel 24 : Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging,wat betreft dat dagelijks bestuur, kan door de raad van bestuur worden opgedragen aan ��n of meerdere personen, zijnde de Voorzitter en de ondervoorzitters. Daarnaast kunnen de secretaris en/of penningmeester benoemd worden. Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het 'dagelijks bestuur' omvat, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de raad van bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken. Tot het dagelijks bestuur behoren onder meer : de bevoegdheid om namens de vereniging de dagelijkse briefwisseling te ondertekenen, de bevoegdheid om alle kwijtingen en ontvangstbewijzen ten aanzien van financi�le en andere instellingen en alle documen-den tegenover de post en vervoer te ondertekemnen, en de bevoegdheid de lopende zaken af te handelen,

Het dagelijks bestuur dient de beslissingen voor te bereiden die aan de raad van bestuur moeten worden voorgelegd. Het heeft de bevoegdheid om de financi�le reserves van de vereniging te beheren mits naleving van de voorwaarden bepaald door de Raad van Bestuur. De secretaris is verantwoordelijk voor de notuieringen

MOD 2.2

c " " -

'. van alle vergaderingen en de noodzakelijke administratieve handelingen en briefwisseling voor de dagelijkse

, werking van de vereniging.

De penningmeester van de vereniging, indien benoemd, wordt belast met volgende opdrachten:

a) alle stappen ondernemen en aile formaliteiten van administratieve, fiscale en gerechtelijke aard vervullen om de vereniging aan de Belgische wetten en reglementen te onderwerpen.

b) de vereniging vertegenwoordigen ten aanzien van alle openbare, fiscale en douane administraties en van alle andere openbare diensten;--

c) de vereniging vertegenwoordigen ten aanzien van derden om met deze derden aile contracten of overeenkomsten die tot het dagelijks bestuur van de vereniging behoren af te sluiten, te wijzigen of op te zeggen

d) alle bank en postrekeningen openen; alle betalingen uitvoeren die binnen het kader van zijn bevoegdheden vallen en dit met respect voor de limieten en de bepalingen vermeld in de statuten en het huishoudelijk reglement.

De penningmeester kan zelf afzonderlijke verschuldigde facturen vereffenen tot een bedrag van maximaal 5.000 EUR op voorwaarde dat deze rechtstreeks voortvloeien uit de uitvoering van formele beslissingen van de raad van bestuur. Voor grotere bedragen dient er een goedkeuring van het dagelijks bestuur te zijn.

De dagelijks bestuurders en/of secretaris en/of penningmeester worden benoemd door de raad van bestuur en kunnen te allen tijde door de raad van bestuur worden afgezet. Zowel de benoeming ais de afzetting gebeurt bij gewone meerderheid van aanwezige stemmen. Bij staking der stemmen is de stemvan de Voorzitter doorslaggevend. De genomen beslissing moet niet gemotiveerd worden.

Indien een dagelijks bestuurder zelf ontslag wenst te nemen, deelt hij dit per aang�tekende brief mee aan de Voorzitter van de raad van bestuur De raad van bestuur kan het ontslag, dat ingaat bij ontvangst van het aangetekend schrijven, niet weigeren, onverminderd de mogelijkheid om schadevergoeding te vorderen indien het ontslag ontijdig zou zijn.

HOOFDSTUK Vit - BEGROTINGEN EN REKENINGEN

Artikel 25 : Net boekjaar komt overeen met het kalenderjaar. In afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar van de dag van de oprichting tot 31 december 2013.

Elk jaar op het einde van het boekjaar worden de boeken afgesloten. De raad van bestuur maakt de jaarrekening van het afgelopen boekjaar,.

Beide documenten worden onderworpen aan de goedkeuring van de jaarvergadering die samenkomt binnen de zes maanden volgend op de afsluiting van het boekjaar.

De raad van bestuur is verantwoordelijk voor de openbaarmaking van de jaarrekening, conform de wettelijke voorschriften.

HOOFDSTUK VIII - TOEZICHT

Artikel 26 ; Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in de Wet betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen met betrekking tot de aanstelling van een commissaris niet overschrijdt, is de vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen,

Zodra de vereniging de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financi�le toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de algemene vergadering, op voordracht van de raad van bestuur, onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De algemene vergadering bepaalt de bezoldiging van de commissaris.

HOOFDSTUK IX STATUTENWIJZIGING- ONTBINDING VAN DE VERENIGING

Artikel 27 ; De statuten kunnen door de algemene vergadering slechts gewijzigd worden indien twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en de beslissing genomen wordt met een twee derden meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Indien geen twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, moet een nieuwe algemene vergadering worden bijeengeroepen, ten vroegste 15 dagen na de eerste, die geldig kan beslissen, welk ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde'�den zij, met een tweederde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Indien de statutenwijziging betrekking heeft op de doeleinden van de vereniging is een meerderheid vereist van vier vijfden van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Artikel 28 ; De vereniging kan ontbonden worden door een beslissing van de algemene vergadering onder dezelfde voorwaarden ais een doelwijziging.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -15/03/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

N,

" * In geval het voorstel tot ontbirlding wordt ga�dg�keurd stelt de algemene vergadering ��n or neer

'" . vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheid,

Ingeval van ontbinding wordtna_de vereffening van de schulden en de aanzuivering van de lasten, het netto

overblijvend actief overgedragen aan en instelling of vereniging met gelijkaardig doel, aan te duiden door de

algemene vergade-'ring. ,

HOOFDSTUK X : SLOTBEPALINGEN i P

Artikel 29: Alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk ''is voorzien, wordt geregeld volgens de Wet betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen,

De algemene verg�dering heeft tot bestuurders benoemd:

De heer Johan Hillen, wonende te Oude Postbaan 20a, 3530 Houthalen - Helchteren

De heer Bart Van den Bergh, wonende te Akkerveken 13, 2990 Wuustwezel

De heer Dirk Depotter, wonende te Ledigheidweg 15, 3210 Lubbeek

De heer Eric Smets, wonende Hoeven 5, 2460 Kasterlee

De heer Alex Schildermans, wonende te Kolonies 50, 3910 Neerpelt

De heer Wim Uijtdewilligen, wonende te Blakveld 62, 2910 Essen

De heer David Deferme, wonende te Vurtense Schansstraat 59, 3582 Beringen

De heer Johan Van Elven, wonende te Binkomstraat 65, 3391 Meensel - Kiezegem

De heer Eddy Schoofs, wonende te Heiseneinde 103, 2330 Merksplas

De heer Bart Jochems, wonende te Wetschot 36, 2340 Vlimmeren

De heer Kristof Boussery, wonende te Molhemstraat 81, 3990 Peer

De raad van bestuurder heeft beslist tot de volgende benoemingen:

- De heer Johan Hillen, als voorzitter van de raad van bestuur

- De heer Wim Uijtdewilligen, als Penningmeester

- De heer Bart Van den Bergh, als Ondervoorzitter van de raad van bestuur

- De heer Dirk Depotter, als Ondervoorzitter van de raad van bestuur

Datun: 26/02/2013

Johan Hillen

Bestuurder

Bart Van den Bergh

Bestuurder

Dirk Depotter

Bestuurder

Eric Srnets

Bestuurder

Alex Schildermans

Bestuurder

Wim Uijtdewilligen

Bestuurder

David Deferme

Bestuurder

Johan Van Elven

Bestuurder

Eddy Schoofs

Bestuurder

Bart Jochems

Bestuurder

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -15/03/2013 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 15/03/2013 - Annexes du Moniteur belge

05/06/2015

�� r =~{ MDb 2.2

F.,::`I" {. In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

II

RECHTBArdK van ti00PHlir,+DF L

fe AP1T'1vERPEN, afdeling HASSELT

2 7 MEI 2015

Griffie

Ilijlagenliij h�f B�Igis�l StaatsbIacT: USTbb/D8i5 - Annexes du Moniteur belge

Ondernemingsnr : 0521.779.232

Benaming

(voluit) : Producentenorganisatie BESTE MELK

(verkort) : PO BESTE MELK

Rechtsvorm : VZW

Zetel : Oude Postbaan 20A, 3530 Houthalen-Helchteren

Onderwerp akte : Ontslagen en benoemingen bestuurders, statutenwijziging

Op 30 juni 2014 wordt de Algemene Vergadering van de VZW gehouden te Sint-Trudostraat 76, 3990 Peer, De vergadering wordt geopend om 20u30 onder het voorzitterschap van Hillen Johan en Op't Roodt Peter als secretaris.

Verwelkoming door voorzitter Johan Hillen

Lezing door gastspreker Johan Lambrecht: "Hoe ondernemen als gezinsbedrijf in de melkveehouderij? Werking van de PO

1, Ontslagen en benoemingen

Volgende bestuurders hebben ontslag genomen omdat ze niet meer leveren aan de koper van melk:

- Van den Bergh Bart, Akkerveken 13, 2990 Wuustwezel

- Depotter Dirk Omer, Ledigheidweg 15 , 3210 Lubbeek

- Uitdewilligen Wim, Blakveld 62, 2910 Essen

- Deferme David, Vurtense Schansstraat 59, 3582 Beringen

- Jochems Bart,Wetschot 36, 2340 Beerse

- Schoofs Eddy, Heiseneinde 103, 2330 Merksplas

Volgende leden hebben zich kandidaat gesteld als bestuurder:

- Toetenel Kathleen, Kasteellaan 19, 3454 Rummen

Michielsen Raf, Looiend 40, 2470 Retie

Stemming: De AV benoemd Toetenel Kathleen en Michielsen Raf unaniem als bestuurders.

2, Wijziging statuten

Art. 16: De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van ten minste 9 bestuurders en maximaal 15 bestuurders. Het aantal bestuurders dient steeds minder te zijn dan het aantal leden. De samenstelling van het bestuur dient bij voorkeur representatief te zijn voor de verschillende toeleverende provincies en in; verhouding met het aantal melkleveraars van het voorafgaande kalenderjaar, Het aantal melkleveraars voor de. verschillende toeleverende provincies wordt bij aanvang van het kalenderjaar van verkiezingen telkens; geactualiseerd,

wijzigen naar:

Art. 16: De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van ten minste 5 bestuurders en maximaal 11 bestuurders. Het aantal bestuurders dient steeds minder te zijn dan het aantal leden, Stemming: De AV keurt de voorgestelde statutenwijziging unaniem goed.

3. Balans en resultatenrekening door Kristof Boussery

In 2013 werden de kosten voor de werking van de PO gedragen door DHR, In 2014 wordt een gedeelte van de

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de Instrumenterende notaris. hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

nor-.ouden n het

Belgisch Staatsblad

BijlagenTiffhet Begiscl� Staatsblaar - 6510-671015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Luik B - Vervolg

kosten gedragen door DHR, de rest wordt gefinancierd vanuit opgebouwde reservers. In de toekomst wordt er ' gerekend op steun vanuit het Europees fonds voor plattelandsontwikkeling, waaruit middelen zouden vrijkomen om PO's te ondersteunen als gevolg van het goedgekeurde zuivelpakket.

Stemming: Geen opmerkingen vanuit de AV.

4. Voorstelling enqu�te door DHR bij leveraars door Kristof Boussery

De gemiddelde leveraar heeft 106 melkkoeien met een productie tussen de 8500-10000L/koe. Op basis van de groeiverwachtingen bij de leveraars, wordt er een toename in melkaanvoer verwacht van 24%.

87% van de leveraars verwacht binnen 10 jaar nog actief te zijn In de melkveehouderij. Leveraars verwachten dat Dl-1R de marktevoluties en marktomstandigheden beter toelicht om zo dalingen en stijgingen in melkprijs te verklaren.

89% van de leveraars is bereid om vooraf leveringsvolumes in te schatten.

44% van de leveraars is voorstander van leveringsovereenkomsten met vulumes en prijzen. Visie van de PO: Leveraars moeten steeds individueel kunnen beslissen of ze al dan niet een leveringsovereenkomst aan gaan. Het mag geen verplichting zijn die opgelegd wordt door de koper van melk.

Stemming: De AV is ook van mening dat er steeds de vrije keuze moet zijn om al dan niet een leveringsovereemkost aan te gaan.

5, Wijziging premiestelsel door Johan Hillen

DHR is van plan om te sleutelen aan het premiestelsel vanwege de afschaffing van de melkquota op 1104/2015, De huidige volumepremie wordt bepaald op basis van het melkquotum. Vanaf 1/04/2015 zal er een nieuwe volumepremie komen op basis van de volledige melkplas. De details zijn nog niet bekend. Daarnaast zal de seizoenspremie en de 1KM-premie afgeschaft worden, Het belang van de kwaliteitspremie zal toenemen van 0,5 naar max 1,5� 1100L en kan bijvoorbeeld gedifferentieerd zijn in coligetal, celgetal en kiemgetal. De PO zal er over waken dat de totale pot die naar premies gaat niet afneemt in de toekomst.

Stemming: De AV is van mening dat het huidige premiestelsel niet verschoven mag worden naar de basisprijs om het risico op een toekomstig weg ebben van het verhogend effect van de basisprijs te vermijden. De AV stelt vast dat vaste premies verdwijnen en dat premies die men kan verliezen aan belang winnen. Het risico op verlies van premie moet beperkt blijven volgens de AV, zo zou het belang van coligetal beperkt moeten zijn in de toekomstige kwaliteitspremie.

6. Allerlei door Johan Hillen

DHR heeft in de toekomst een behoefte aan 160 miljoen liter melk. Dit melkvolume wordt momenteel niet geleverd door de 106 leveraars. Vandaag en ook in de toekomst zal de melk die tekort is in Rotselaar, worden aangeleverd door Olympia in Herfelingen. Er zijn bij DHR vandaag geen plannen om leveraars bij te nemen.

Afsluiting door voorzitter Johan Hillen

Op de laatste blz, van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
PRODUCENTENORGANISATIE BESTE MELK, AFGEKORT …

Adresse
OUDE POSTBAAN 20A 3530 HOUTHALEN-HELCHTEREN

Code postal : 3530
Localité : Helchteren
Commune : HOUTHALEN-HELCHTEREN
Province : Limbourg
Région : Région flamande

PRODUCENTENORGANISATIE BESTE MELK, AFGEKORT : PO BESTE MELK

Association sans but lucratif

Publication

Coordonnées PRODUCENTENORGANISATIE BESTE MELK, AFGEKORT …

Coordonnées
PRODUCENTENORGANISATIE BESTE MELK, AFGEKORT …