ROOI BOK SOKKIE EVENTS

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Limbourg
  4. ROOI BOK SOKKIE EVENTS
Dénomination : ROOI BOK SOKKIE EVENTS
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 597.944.325

Publication

16/02/2015
ÿþMOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 16/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

Vzw Rooi Bok Sokkie Events

Adres: Herkebamstraat 1; 3740 Munsterbilzen

Op 3 februari 2015

Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen :

1 De heer van de Pol Eelco, wonende te 3740 Bilzen,

Herkebamstraat 1, geboren op 2 augustus negentienhonderd tweeëntachtig te Montfoort

wordt overeengekomen bij onderhandse akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet van 21 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003 (hierna  vzw-wet genoemd) onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:

De naam Rooi Bok Sokkie Events moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden  vereniging zonder winstoogmerk of door de afkorting  vzw en door het adres van de zetel van de

2 Mevrouw Atterbury Sandra, wonende te 3740 Bilzen,

Herkebamstraat 1, geboren op zesentwintig februari negentienhonderd zesentachtig te Pretoria

3 Mevrouw Thackeray Rentia, wonende te 3400 Landen,

Pepijnstraat 58, geboren op dertig augustus negentienhonderd eenentachtig te Pretoria

De naam

De naam van de vereniging luidt: Vzw Rooi Bok Sokkie Events

Ondernemingsnr :

Benaming

(voluit) : Rooi Bok Sokkie Events

Onderwerp akte : Oprichting

(afgekort) :

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Herkebamstraat 1

*15302902*

Luik B

3740

België

0597944325

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

Bilzen

Griffie

Neergelegd

12-02-2015

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

vereniging.

MOD 2.2

Adres

De zetel van de vereniging is gevestigd te Herkebamstraat 1; 3740 Bilzen, gelegen in het gerechtelijke arrondissement Tongeren.

De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlandse taalgebied, met naleving van de procedure van statutenwijziging.

Alle stukken voorgeschreven door de vzw-wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel van het voornoemde gerechtelijke arrondissement.

Lidmaatschap

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 16/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

Iedereen  natuurlijk persoon of rechtspersoon  kan zich kandidaat stellen als werkend lid. De kandidatuur dient te worden gericht aan de raad van bestuur. De raad van bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidatuurstelling op de eerstvolgende vergadering.

Duur

De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.

Doel

De vereniging heeft tot doel deel te nemen aan evenementen en organiseren van evenement en alle activiteiten die daarmee verband houden ter promotie van Zuid-Afrikaanse cultuur.

De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het maatschappelijk doel van de vereniging met in begrip van bijkomende commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten ten allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doen en dit onbeperkt en zonder tijds- of frequentielimiet. Zij mag tevens hiertoe alle roerende goederen en onroerende goederen, die daarvoor nodig zijn, bezitten, kopen, huren, verhuren, in grondplan en in schrift uitgeven en allerhande activiteiten organiseren die van aard zijn het doel te begunstigen.

De vereniging telt werkende leden en toetreden leden. De vereniging telt minstens drie werkende leden. Er is geen maximum aantal bepaald. De oprichters zijn de eerste werkende leden.

Op de Algemene Vergadering hebben enkel de werkende leden stemrecht.

Op de eerstvolgende Algemene Vergadering wordt de lidmaatschapsaanvraag geagendeerd. Enkel de Algemene Vergadering is bevoegd om nieuwe leden op te nemen of te weigeren. De aanvaarding of de weigering als lid gebeurt op basis van het door de Raad van Bestuur uitgebrachte advies. De kandidaten worden aanvaard met een tweederde meerderheid van de stemgerechtigde aanwezigen. De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als lid.

Toegetreden leden hebben geen stemrecht. De rechten en plichten van toegetreden leden worden niet in deze statuten omschreven maar kunnen worden opgenomen in het huishoudelijk reglement van de vereniging.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

MOD 2.2

Financiële bijdrage

Door de leden is een bijdrage verschuldigd die jaarlijks wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur. De maximale bijdrage bedraagt 300,00 EUR, die jaarlijks wordt geïnd.

Rechten en plichten. Beginselen van onderlinge verstandhouding

De leden zijn verplicht

- de statuten en het huishoudelijke reglement van de vereniging en de besluiten van haar organen na te leven;

- de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden

Ledenregister

Ontslag

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 16/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de vzw, moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.

De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.

Het origineel van het ledenreigster wordt bijgehouden ter zetel van de vzw.

De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris wordt aangesteld in de vzw. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.

Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet per brief aan de raad van bestuur ter kennis worden gebracht.

De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.

De raad van bestuur van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden.

Uitsluiting

Het lidmaatschap van de leden kan worden beëindigd, op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle leden, door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens de helft van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de beslissing en 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.

De besluiten van de Algemene Vergadering moeten niet gemotiveerd.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

MOD 2.2

Aanspraken

Alle leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.

Het is hen niet toegelaten de zegels te doen leggen, noch boedelbeschrijving, noch afrekeningen vorderen, hetgeen eveneens geldt voor erfgenamen van overleden leden en de schuldeisers van deze leden.

Algemene vergadering

Samenstelling

Bevoegdheden

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 16/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen op uitnodiging van de Raad van Bestuur en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.

De Algemene Vergadering bepaalt het beleid en is het hoogste gezag van de vereniging. Enkel de Algemene Vergadering is bevoegd voor de volgende zaken:

De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders of door iemand aangeduid door meerderheid onder de aanwezige bestuurders.

- de goedkeuring en de wijziging van de statuten en het huishoudelijke reglement;

- het wijzigen van de doelstelling van de vereniging;

- de goedkeuring van de begroting en de rekeningen;

- het bepalen van het algemeen beleid;

- de aanvaarding en de uitsluiting van leden;

- de benoeming en de afzetting van de bestuurders;

- het bepalen van de bevoegdheden van de bestuurders;

- het bepalen van de duur van het mandaat van de bestuurders;

- het instellen van een aansprakelijkheidsvordering tegen bestuurders wegens foutief beheer;

- de verkiezing van de voorzitter, de ondervoorzitter(s), de penningmeester en de secretaris;

- desgevallend de benoeming en de afzetting van de commissaris of bedrijfsrevisor en het bepalen van diens bezoldiging;

- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;

- het instellen van een aansprakelijkheidsvordering tegen de commissaris(sens).

- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,

De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden die als dusdanig zijn ingeschreven op de laatst neergelegde lijst op de griffie van de rechtbank van koophandel van het gerechtelijke arrondissement van de plaats waar de zetel is gevestigd. Alle stemgerechtigde leden hebben gelijk stemrecht en hebben elk één stem.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Luik B - vervolg

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

- de vrijwillige ontbinding van de vereniging;

- de bestemming van het actief van de vereniging naar aanleiding van de ontbinding;

- de benoeming van een vereffenaar naar aanleiding van de vereffening in het kader van ontbinding en het bepalen van diens bezoldiging;

- is tevens wettelijk bevoegd voor alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.

Bijeenroeping en agenda

De Algemene Vergadering wordt minstens één keer per jaar door de Raad van Bestuur samengeroepen. In ieder geval vindt een Algemene Vergadering plaats in binnen de 6 maanden na het afsluiten van het boekjaar.

Stemming

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 16/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

De werkende leden worden minstens 2 weken op voorhand op de hoogte gebracht van plaats, datum en voorlopige agenda van de Algemene Vergadering. De uitnodiging met definitieve agenda wordt 8 kalenderdagen voorafgaand aan de Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd. Dit kan gebeuren per post of op elektronische wijze.

Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op verzoek van minstens 1/5 van alle stemgerechtigde leden. Zij verzoeken daarom in een aan de voorzitter gerichte brief. In dit laatste geval dient de Raad van Bestuur binnen de maand gevolg te geven aan het verzoekschrift. De uitnodiging wordt minstens 8 kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd, hetzij per post hetzij op elektronische wijze.

De Algemene Vergadering bestaat uit alle werkende leden. Elk lid heeft slechts één stem. De regeling omtrent de volmachtsoverdracht wordt bepaald in het huishoudelijk reglement.

Op de Algemene Vergadering wordt er gestemd bij gewone meerderheid, zijnde de helft plus één, van de stemgerechtigde aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten het anders bepalen.

De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van de stemgerechtigde leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. De stemming over personen is steeds geheim.

Bij een eerste staking van stemmen wordt er een nieuwe stemming georganiseerd. Bij een tweede staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn vervanger doorslaggevend.

De raad van bestuur, in hoofde van de voorzitter, kan in buitengewone zitting de Algemene Vergadering bijeenroepen telkens dit nodig geacht wordt.

Een vroeger besluit kan slechts worden gewijzigd of vernietigd wanneer hierover opnieuw wordt beslist op de Algemene Vergadering met de nodige aanwezigheid en meerderheid van stemmen van de leden.

Omtrent een punt dat niet op de agenda voorkomt, kan slechts worden besloten wanneer de 2/3 van de aanwezige leden van de Algemene Vergadering ermee instemmen dat het niet-geagendeerde onderwerp wegens het spoedeisend karakter toch behandeld wordt.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

MOD 2.2

Notulen

De besluiten van de bijeenkomst van de Algemene Vergadering worden vastgelegd in de notulen. Deze worden ondertekend door de voorzitter van de vergadering en bewaard op de zetel. De leden mogen ter plaatse, op de zetel, inzage nemen van de notulen. Indien een belangstellende niet op geldige wijze een lid vertegenwoordigt, mag hij slechts kennis van de notulen nemen na schriftelijke toestemming van de voorzitter of diens plaatsvervanger.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 16/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

Alleen de Algemene Vergadering is bevoegd de leden van de Raad van Bestuur te benoemen en te ontslaan. Dit gebeurt bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De leden van de Raad van Bestuur worden benoemd voor onbepaalde duur.

De notulen worden uiterlijk één maand na de AV integraal ter kennis van de leden gebracht, hetzij per post hetzij op elektronische wijze. De leden beschikken over twee maanden om tegen deze notulen bezwaar aan te tekenen. Na deze termijn worden de notulen definitief als goedgekeurd beschouwd. De eerste vergadering van de Raad van Bestuur na afloop van deze periode neemt inzage van deze opmerkingen en geeft er het gepaste gevolg aan.

Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door de Raad van Bestuur, samengesteld uit minstens 2 bestuurders, al dan niet leden van de vzw. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging. De Raad van Bestuur kan zich laten bijstaan door externe waarnemers of medewerkers van het secretariaat van de vereniging.

De Algemene Vergadering verkiest onder de leden van de Raad van Bestuur een voorzitter, één of meerdere ondervoorzitter(s), een penningmeester en een secretaris die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en het huishoudelijke reglement van de vereniging.

De leden van de Raad van Bestuur oefenen hun mandaat onbezoldigd uit tenzij de Algemene Vergadering anders zou beslissen. In dat geval bepaalt de Algemene Vergadering op welke wijze en door wie de bezoldiging wordt vastgesteld.

Samenstelling Raad van Bestuur

De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.

Bestuur en vertegenwoordiging

Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing

De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter of de afgevaardigde bestuurder. De oproepingsbrief wordt minstens 8 kalenderdagen voor de vergadering per post of op elektronische wijze aan alle bestuurders verzonden.

De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door een ondervoorzitter of door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Luik B - vervolg

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

vereniging of in elke andere plaats aangewezen in de oproepingsbrief.

De Raad van Bestuur stemt bij gewone meerderheid, zijnde de helft plus één, van de stemgerechtigde aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten het anders bepalen.

Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter of van diegene die hem/haar vervangt doorslaggevend. Elk bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 16/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechterlijke aard heeft dat strijdig is met een bevoegdheid die behoort tot de Raad van Bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders alvorens de Raad van Bestuur een besluit neemt. De bestuurder met het tegenstrijdige belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.

Van elke vergadering worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden die hun inzagerecht kunnen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het KB van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten. De notulen worden tevens per post of op elektronische wijze bezorgd aan de bestuurders. Eensluidende afschriften van de beslissing van de Raad van Bestuur kunnen afgeleverd worden door de voorzitter of een door de Raad van Bestuur gemachtigd personeelslid. Deze zijn bevoegd om het afschrift voor eensluidend te waarmerken.

De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. De Raad van Bestuur bezit de meest uitgebreide macht om de vereniging te besturen. Zij is bevoegd voor alle handelingen, zowel van beheer als van beschikking, over alle aangelegenheden die niet uitdrukkelijk door de wet of de statuten aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.

- hij is verantwoordelijk voor het bestuur van de vereniging, het dagelijks bestuur inbegrepen, zonder bijkomende goedkeuring van de Algemene vergadering, hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en beschikking, ook voor het vervreemden, zelfs om niet, en van het hypothekeren, van het lenen en uitlenen, zonder limiet op de termijn, van roerende en onroerende goederen; hij is bevoegd voor alle handels- en verzekerings- en bankverrichtingen, inclusief het opheffen van hypotheken;

In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging dit vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie.

Bevoegdheden en intern bestuur

De Raad van Bestuur heeft de volgende bevoegdheden :

- hij vertegenwoordigt, zonder bijkomende machtiging van de Algemene Vergadering, de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechterlijke akten en handelingen; hij kan optreden in alle rechtsgedingen, tegen of door de vereniging gevoerd; hij beslist autonoom over het al dan niet gebruiken van rechtsmiddelen, zoals (bij wijze van voorbeeld) verzet, beroep, cassatieberoep, annulatieberoep, verzoek tot schorsing, inclusief juridische acties in kort geding of op eenzijdig verzoekschrift; hij verbindt geldig de vereniging in alle types contracten die er mogelijk zijn. Twee bestuurders, wie ze ook zijn, kunnen met hun gezamenlijke handtekening de vereniging verbinden en vertegenwoordigen in alle materies; het louter bewijs van hun benoeming volstaat hiervoor;

- hij heeft de residuaire bevoegdheid binnen de vereniging voor alles wat niet is geregeld, behalve voor wat expliciet door de Wet aan de Algemene Vergadering is gegeven én voorbehouden en voor alles wat door deze statuten expliciet aan een ander orgaan is gegeven én niet aan de Algemene Vergadering door de Wet is voorbehouden;

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Luik B - vervolg

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

- hij is, binnen het zonet vermeld kader, volledig bevoegd voor het regelen van alle materies die noch door de wet, noch door deze statuten zijn geregeld, zoals onder andere het huishoudelijk reglement;

Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.

De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemene beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.

Boekhouding

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 16/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

Naargelang de noodzaak of het nut kan de Raad van Bestuur, uit eigen beweging of op aangeven van de Algemene Vergadering, bijkomende Comités, Werkgroepen en Adviesraden instellen. Hun taken, bevoegdheden, werking en samenstelling worden geval per geval bepaald.

De Raad van Bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering binnen de 5 maanden na afsluiting van het boekjaar. Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting spreekt de Algemene Vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de bedrijfsrevisor of commissaris.

Wijziging statuten en ontbinding

Comités, werkgroepen, adviesraden

Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De boekhouding wordt gevoerd in overeenstemming de vzw-wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.

Boekhouding, rekeningen en controle

Begrotingen en rekeningen

De Raad van Bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de vzw-wet vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.

Wijziging van de statuten

De Algemene Vergadering kan over de wijziging van de statuten alleen geldig besluiten indien de strekking en de tekst van de voorgestelde wijzigingen in de oproeping speciaal werden vermeld en indien minstens 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is.

Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Luik B - vervolg

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

De tweede vergadering mag niet binnen 15 kalenderdagen volgende op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt dan geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel van de doeleinde waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Ontbinding

Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en ontbinding van rechtswege zal de Algemene Vergadering worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De bijeenroeping en agendering vinden plaats in overeenstemming met sz voorschriften bijeenroeping Algemene Vergadering van deze statuten.

Varia

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 16/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de voorwaarden tot vereffening, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in 23 en 26novies van de vzw-wet en de bijhorende uitvoeringsbesluiten.

Alle punten waarin bij de wet of bij deze statuten niet is voorzien, kunnen worden geregeld in een huishoudelijk reglement, dat wordt opgesteld door de Raad van Bestuur en door de Algemene Vergadering bij tweederde meerderheid moet worden goedgekeurd. De bepalingen van het huishoudelijke reglement en de annexen bij het huishoudelijk reglement zijn bindend voor de leden en voor wie zij bestemd zijn.

Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid en de voorwaarden tot vereffening.

De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in deze statuten. In overeenstemming met artikel 23 van de vzw-wet vermeldt de vereniging vanaf de beslissing tot ontbinding steeds dat zij "vzw in vereffening" is.

Ingeval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging met een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België. De Algemene Vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden aan welke vereniging het saldo van de vereffening wordt overgedragen

Huishoudelijk reglement

Worden benoemd als bestuurders door de Algemene Vergadering van 3 februari tweeduizend vijftien, die afzonderlijk mogen optreden, beslissen, tekenen, vertegenwoordigen met de bevoegdheden vermeldt in deze statuten :

1 Eelco van de Pol; voorzitter; Herkebamstraat 1; 3740 Bilzen

2 Sandra Atterbury; ondervoorzitster en penningmeester; Herkebamstraat 1; 3740 Bilzen

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

MOD 2.2

Vervolgens is de voltallige Raad van Bestuur bijeengekomen en heeft de volgende beslissingen genomen - tot de volgende functies worden benoemd :

o Voorzitter : Eelco van de Pol

o Ondervoorzitter en penningmeester: Sandra Atterbury

De zaakvoerders beslissen om boekhoudkantoor Van Loffelt Sonja gevestigd te Diepenbeek, Volksstraat 73 met als ondernemingsnummer 0882 959 524 de nodige volmachten te verlenen teneinde de noodzakelijke formaliteiten te vervullen inzake de kruispuntbank.

Alzo goedgekeurd op de Algemene Vergadering van 3 februari tweeduizend vijftien, gehouden te Bilzen.

Handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 16/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

Voorzitter ondervoorzitter/penningmeester secretaris

Eelco van de Pol Sandra Atterbury Rentia Thackeray

Coordonnées
ROOI BOK SOKKIE EVENTS

Adresse
HERKEBAMSTRAAT 1 3740 BILZEN

Code postal : 3740
Localité : BILZEN
Commune : BILZEN
Province : Limbourg
Région : Région flamande