09/09/2011
ÿþ M o a 2 . 1
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
V o c b e h o c a a n B e l g : S t a a t : u i
I I 1 1 1 1 i
* 1 1 1 3 7 0 8 6 *
N e e r g e l e g d t e r g r i f f i e d e r
r e c h t b a n k v . k o o p h a n d e l t e T O N G E R E N
D e H o o f d g r i f f i e ç r i f f i e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s . h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
O n d e r n e m i n g s n r B e n a m i n g
( v o l u i t ) : S E E G E R S T E G E L D E S I G N
R e c h t s v o r m : n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p
Z e t e l : 3 6 5 0 D i l s e n - S t o k k e m , P a n n e n h u i s s t r a a t 4 0
O n d e r w e r p a k t e : O p r i c h t i n g N V
U i t e e n a k t e v e r l e d e n v o o r g e a s s o c i e e r d n o t a r i s N e l e S c h o t s m a n s t e D i l s e n - S t o k k e m o p 2 4 a u g u s t u s 2 0 1 1 , g e r e g i s t r e e r d t e M a a s e i k o p 2 9 a u g u s t u s 2 0 1 1 i n b o e k 5 4 2 , b l a d 8 6 , v a k 8 , b l i j k t d a t :
1 ) D e c o m m a n d i t a i r e v e n n o o t s c h a p o p a a n d e l e n " G E K R I L C A " m e t z e t e l t e 3 6 5 0 D i l s e n - S t o k k e m , P a n n e n h u i s s t r a a t 4 0 , i n g e s c h r e v e n i n h e t r e c h t s p e r s o n e n r e g i s t e r T o n g e r e n o n d e r h e t o n d e r n e m i n g s n u m m e r 0 4 7 6 . 3 1 8 . 3 0 2 .
O p g e r i c h t b i j a k t e v e r l e d e n v o o r n o t a r i s A n i t a I n d e k e u t e M a a s e i k ( N e e r o e t e r e n ) o p n e g e n e n t w i n t i g n o v e m b e r t w e e d u i z e n d e n é é n , g e p u b l i c e e r d i n d e b i j l a g e n t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d v a n a c h t e n t w i n t i g d e c e m b e r d a a r n a o n d e r n u m m e r 2 0 0 1 1 2 2 8 - 9 0 7 , v o o r h e t l a a t s t g e w i j z i g d b i j a k t e v e r l e d e n v o o r n o t a r i s K a r e l S c h o t s m a n s , g e a s s o c i e e r d n o t a r i s t e D i l s e n - S t o k k e m ( S t o k k e m ) o p d r i e ë n t w i n t i g m e i t w e e d u i z e n d e n a c h t , g e p u b l i c e e r d i n d e b i j l a g e n t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d v a n t w i n t i g j u n i d a a r n a o n d e r n u m m e r 0 8 0 9 1 4 1 8 .
H i e r v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r h a a r z a a k v o e r d e r , d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d G E C A B E H E E R , i n g e s c h r e v e n i n h e t r e c h t s p e r s o n e n r e g i s t e r t e T o n g e r e n , B T W n u m m e r B E 0 4 7 6 . 1 7 1 . 9 1 1 , m e t z e t e l t e 3 6 5 0 D i l s e n - S t o k k e m , P a n n e n h u i s s t r a a t 4 0 , m e t a l s v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r , d e h e e r G e r a r d H u b e r t T r u d o S E E G E R S , g e b o r e n t e L e u t o p n e g e n t i e n j a n u a r i n e g e n t i e n h o n d e r d v i j f e n v i j f t i g , r i j k s r e g i s t e r n u m m e r 5 5 0 1 1 9 - 2 8 7 - 1 4 , w o n e n d e t e 3 6 5 0 D i l s e n - S t o k k e m , V e l d s t e e g 1 6 , w a a r v a n d e d e v e r t e g e n w o o r d i g h e i d s b e v o e g d h e i d b l i j k t u i t v o o r m e l d e o p r i c h t i n g s a k t e e n d e b e n o e m i n g u i t d e n o t u l e n v a n d e b e s l i s s i n g v a n d e z a a k v o e r d e r d e d a t o t w a a l f m e i t w e e d u i z e n d e n d r i e , g e p u b l i c e e r d i n d e b i j l a g e n t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d v i e r j u n i d a a r n a o n d e r n u m m e r 9 1 3 4 0 .
2 ) M e v r o u w S E E G E R S L i e s b e t h J a c q u e l i n e T o n i a , g e b o r e n t e B r e e o p z e v e n j a n u a r i n e g e n t i e n h o n d e r d d r i e ë n t a c h t i g , r i j k s r e g i s t e r n u m m e r 8 3 0 1 0 7 1 7 0 1 2 , o n g e h u w d , w o n e n d e t e 3 6 5 0 D i l s e n - S t o k k e m , K r u i s h o e f s t r a a t 2 ;
3 ) D e h e e r S E E G E R S K r i s t o f M a t h i e u M a r i a , g e b o r e n t e M a a s e i k o p z e v e n e n t w i n t i g a u g u s t u s
n e g e n t i e n h o n d e r d n e g e n e n z e v e n t i g , r i j k s r e g i s t e m u m m e r 7 9 0 8 2 7 1 0 3 2 6 , e c h t g e n o o t v a n m e v r o u w
B L A S C E T T A C l a u d i a , w o n e n d e t e 3 6 5 0 D i l s e n - S t o k k e m , D i j k w e g 1 5 ;
e e n n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p h e e f t o p g e r i c h t m e t a l s n a a m S e e g e r s T e g e l d e s i g n m e t z e t e l t e 3 6 5 0 D i l s e n - S t o k k e m , P a n n e n h u i s s t r a a t 4 0
U i t h e t b a n k a t t e s t b l i j k t d a t v a n h e t k a p i t a a l g r o o t t w e e ë n z e s t i g d u i z e n d v i j f h o n d e r d e u r o ( 6 2 . 5 0 0 , - ¬ ) , t w e e ë n z e s t i g d u i z e n d v i j f h o n d e r d e u r o ( 6 2 . 5 0 0 , 0 0 ¬ ) g e s t o r t w e r d a l s v o l g t
- d e c o m m m a n d i t a i r e v e n n o o t s c h a p o p a a n d e l e n G e k r i l c a v o o r n o e m d : e e n b e d r a g v a n
e e n e n z e s t i g d u i z e n d t w e e h o n d e r d v i j f t i g e u r o ( 6 1 . 2 5 0 , 0 0 ¬ ) , v o l l e d i g v o l s t o r t , w a a r v o o r h a a r a c h t e n n e g e n t i g ( 9 8 ) a a n d e l e n z o n d e r v e r m e l d i n g v a n n o m i n a l e w a a r d e w o r d e n t o e g e k e n d ;
- m e v r o u w L i e s b e t h S e e g e r s v o o r n o e m d e e n b e d r a g v a n z e s h o n d e r d v i j f e n t w i n t i g e u r o ( 6 2 5 , 0 0 ¬ ) , v o l l e d i g v o l s t o r t , w a a r v o o r h a a r é é n ( 1 ) a a n d e e l z o n d e r v e r m e l d i n g v a n n o m i n a l e w a a r d e w o r d t t o e g e k e n d ;
- d e h e e r K r i s t o f S e e g e r s v o o r n o e m d : e e n b e d r a g v a n z e s h o n d e r d v i j f e n t w i n t i g e u r o ( 6 2 5 , 0 0 ¬ ) , v o l l e d i g v o l s t o r t , w a a r v o o r h e m é é n ( 1 ) a a n d e l e n z o n d e r v e r m e l d i n g v a n n o m i n a l e w a a r d e w o r d t t o e g e k e n d ;
S T A T U T E N ( b i j u i t t r e k s e l ) .
1 . N a a m .
D e v e n n o o t s c h a p i s e e n n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p m e t a l s n a a m " S E E G E R S T E G E L D E S I G N " .
2 . D u u r .
D e v e n n o o t s c h a p i s o p g e r i c h t v o o r o n b e p a a l d e d u u r .
3 . Z e t e l .
D e v e n n o o t s c h a p i s g e v e s t i g d t e 3 6 5 0 D i l s e n - S t o k k e m , P a n n e n h u i s s t r a a t 4 0 .
4 . D o e l .
D e v e n n o o t s c h a p h e e f t t o t d o e l :
~ . b ` ` " ~ 7 ~
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 9 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D e g r o o t h a n d e l e n k l e i n h a n d e l , d e i m p o r t e n e x p o r t i n : v l o e r - e n w a n d t e g e l s , k e r a m i s c h e t e g e l s e n
p l a v u i z e n , b a k s t e n e n , t e g e l s e n p r o d u c t e n v o o r d e b o u w v a n g e b a k k e n k l e i , d a k p a n n e n e n a l l e m o g e l i j k e
a n d e r e k e r a m i s c h e p r o d u c t e n , o m v a t t e n d e h u i s h o u d e l i j k e n s i e r a a r d e w e r k , s a n i t a i r a a r d e w e r k , e n z .
P l a a t s e n v a n v l o e r - e n w a n d t e g e l s
G r o o t h a n d e l e n k l e i n h a n d e l i n o v e r i g e b o u w m a t e r i a l e n .
H e t u i t o e f e n e n v a n m a n a g e m e n t s - , e n b e h e e r s a c t i v i t e i t e n , w a a r o n d e r b e g r e p e n h e t u i t o e f e n e n v a n
m a n a g e m e n t f u n c t i e s i n d i v e r s e o n d e r n e m i n g e n
H e t w a a r n e m e n v a n a l l e b e s t u u r s o p d r a c h t e n , h e t u i t o e f e n e n v a n m a n d a t e n e n f u n c t i e s d i e r e c h t s t r e e k s
o f o n r e c h t s t r e e k s m e t h a a r m a a t s c h a p p e l i j k d o e l v e r b a n d h o u d e n
H e t v e r l e n e n v a n d i e n s t e n z o w e l c o n s u l t a n c y a l s i m p l e m e n t a t i e a a n d e r d e n o p h e t v l a k v a n
b e d r i j f s b e l e i d , s a l e s e n m a r k e t i n g
H e t i n d e r u i m e z i n v a n h e t w o o r d v e r l e n e n v a n a d v i e s e n b i j s t a n d a a n p a r t i c u l i e r e n , d e b e d r i j f s w e r e l d e n d e
o v e r h e i d h i e r o n d e r b e g r e p e n h e t v e r l e n e n v a n a d v i e z e n v a n f i n a n c i ë l e , t e c h n i s c h e , e c o n o m i s c h e ,
s o c i a l e , o r g a n i s a t o r i s c h e , c o m m e r c i ë l e o f a d m i n i s t r a t i e v e a a r d
H e t v e r w e r v e n , d o o r i n s c h r i j v i n g o f a a n k o o p , v o o r e i g e n r e k e n i n g v a n a a n d e l e n , o b l i g a t i e s , k a s b o n s o f
a n d e r e r o e r e n d e w a a r d e n , v a n w e l k e v o r m o o k , v a n B e l g i s c h e o f b u i t e n l a n d s e , o f n o g o p t e r i c h t e n
v e n n o o t s c h a p p e n
H e t b e v o r d e r e n v a n d e o p r i c h t i n g v a n v e n n o o t s c h a p p e n d o o r i n b r e n g , p a r t i c i p a t i e o f i n v e s t e r i n g .
H e t t o e s t a a n v a n l e n i n g e n e n k r e d i e t o p e n i n g e n a a n v e n n o o t s c h a p p e n e n p a r t i c u l i e r e n , o n d e r o m h e t e v e n
w e l k e v o r m ; I n d i t k a d e r k a n z i j z i c h o o k b o r g s t e l l e n o f a v a l v e r l e n e n , i n d e m e e s t r u i m e z i n , a l l e h a n d e l s -
e n
f i n a n c i ë l e o p e r a t i e s v e r r i c h t e n b e h a l v e d i e w e l k e w e t t e l i j k v o o r b e h o u d e n z i j n a a n d e p o s i t o b a n k e n , h o u d e r s
v a n d e p o s i t o ' s o p k o r t e t e r m i j n , s p a a r b a n k e n , h y p o t h e e k m a a t s c h a p p i j e n e n k a p i t a l i s a t i e o n d e r n e m i n g e n .
H e t v o o r e i g e n r e k e n i n g a a n l e g g e n , h e t o o r d e e l k u n d i g u i t b o u w e n e n b e h e r e n v a n e e n r o e r e n d e n o n r o e r e n d v e r m o g e n .
H e t b e h e e r v a n e n d e h a n d e l i n o n r o e r e n d e g o e d e r e n v o o r e i g e n r e k e n i n g . Z o k a n d e v e n n o o t s c h a p o n r o e r e n d e g o e d e r e n b o u w e n , r e n o v e r e n , k o p e n e n v e r k o p e n , h u r e n e n v e r h u r e n e n a l l e m o g e l i j k e o n r o e r e n d e
h a n d e l i n g e n v e r r i c h t e n d i e d a a r m e e v e r b a n d h o u d e n . D e v e n n o o t s c h a p k a n a i s w a a r b o r g v o o r e i g e n
v e r b i n t e n i s s e n e n v o o r v e r b i n t e n i s s e n v a n d e r d e n b o r g s t a a n , o n d e r m e e r d o o r h a a r g o e d e r e n i n h y p o t h e e k o f
i n p a n d t e g e v e n , i n c l u s i e f d e e i g e n h a n d e l s z a a k
D e v e n n o o t s c h a p k a n z o w e l i n B e l g i ë a l s i n h e t b u i t e n l a n d , a l l e r o e r e n d e e n o n r o e r e n d e , h a n d e l s - e n
n i j v e r h e i d s - e n f i n a n c i ë l e z a k e n v e r r i c h t e n d i e v a n a a r d z i j n o m h a a r m a a t s c h a p p e l i j k d o e l t e v e r w e z e n l i j k e n , u i t t e b r e i d e n o f t e v e r g e m a k k e l i j k e n , e n i n r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s v e r b a n d s t a a n m e t a l l e g e l i j k a a r d i g e
o f v e r b a n d h o u d e n d e d o e l e n . Z e z a l d o o r a i l e m i d d e l e n m o g e n s a m e n w e r k e n o f d e e l n e m e n a a n a l l e
o n d e r n e m i n g e n o f v e n n o o t s c h a p p e n d i e e e n z e l f d e g e l i j k a a r d i g d o e l n a s t r e v e n . D e z e d e e l n e m i n g k a n o p
e e n d e r w e l k e m a n i e r g e b e u r e n .
D e z e o p s o m m i n g i s n i e t b e p e r k e n d .
D e v e n n o o t s c h a p m a g a l l e b e h e e r s - , c o m m e r c i ë l e , p r o d u c t i e v e , f i n a n c i ë l e , i n d u s t r i ë l e , b u r g e r l i j k e , r o e r e n d e e n o n r o e r e n d e v e r r i c h t i n g e n d o e n , d i e z i c h r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s m e t v o o r m e l d e d o e l s t e l l i n g e n a a n s l u i t e n o f d i e v a n a a r d z o u d e n z i j n d e v e r w e z e n l i j k i n g e r v a n t e v e r g e m a k k e l i j k e n , t e b e v o r d e r e n o f t e b e v e i l i g e n , d i t z o w e l i n B e l g i ë a l s i n h e t b u i t e n l a n d . Z i j m a g a l l e z a k e n v e r r i c h t e n d i e r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s i n v e r b a n d s t a a n m e t h a a r d o e l .
D e v e n n o o t s c h a p m a g , z o w e l i n B e l g i ë a l s i n h e t b u i t e n l a n d , o p w e l k e w i j z e o o k b e t r o k k e n z i j n i n z a k e n , o n d e r n e m i n g e n o f v e n n o o t s c h a p p e n d i e h e t z e l f d e , e e n s o o r t g e l i j k o f e e n s a m e n h a n g e n d d o e l h e b b e n , o f d i e d e o n t w i k k e l i n g v a n h a a r o n d e r n e m i n g k u n n e n b e v o r d e r e n . Z i j m a g e v e n e e n s z i c h b o r g s t e l l e n v o o r z u l k e o n d e r n e m i n g e n , v o o r z o v e r d i t i n h a a r v o o r d e e l i s .
Z i j k a n e v e n e e n s b e s t u u r d e r o f v e r e f f e n a a r v a n a n d e r e v e n n o o t s c h a p p e n z i j n .
5 . K a p i t a a l .
H e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l b e d r a a g t t w e e ë n z e s t i g d u i z e n d v i j f h o n d e r d e u r o ( 6 2 . 5 0 0 , 0 0 E ) . H e t i s v e r d e e l d
i n h o n d e r d ( 1 0 0 ) a a n d e l e n z o n d e r n o m i n a l e w a a r d e .
6 . B e s t e m m i n g v a n d e w i n s t .
H e t b a t i g s l o t d a t d e j a a r r e k e n i n g a a n w i j s t n a d a t a l l e l a s t e n , d e a l g e m e n e k o s t e n , d e n o d i g e p r o v i s i e s e n a f s c h r i j v i n g e n z i j n a f g e t r o k k e n , m a a k t d e z u i v e r e w i n s t v a n d e v e n n o o t s c h a p u i t . V a n d e z e w i n s t w o r d t t e n m i n s t e e e n / t w i n t i g s t e v o o r a f g e n o m e n o m d e w e t t e l i j k e r e s e r v e t e v o r m e n t o t d a t d e z e e e n / t i e n d e v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l b e d r a a g t . O v e r d e r e s e r v e r i n g o f u i t k e r i n g v a n h e t s a l d o b e s l i s t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
G e e n u i t k e r i n g m a g g e s c h i e d e n i n d i e n o p d e d a t u m v a n a f s l u i t i n g v a n h e t l a a t s t e b o e k j a a r h e t n e t t o - a c t i e f , z o a l s d a t b l i j k t u i t d e j a a r r e k e n i n g , i s g e d a a l d o f t e n g e v o l g e v a n d e u i t k e r i n g z o u d a l e n b e n e d e n h e t b e d r a g v a n h e t g e s t o r t e , o f i n d i e n d i t h o g e r i s , v a n h e t o p g e v r a a g d e k a p i t a a l , v e r m e e r d e r d m e t a l l e r e s e r v e s d i e v o l g e n s d e w e t o f d e s t a t u t e n n i e t m o g e n w o r d e n u i t g e k e e r d .
D e r a a d v a n b e s t u u r b e p a a l t h e t t i j d s t i p e n d e w i j z e w a a r o p d e d i v i d e n d e n z u l l e n w o r d e n u i t b e t a a l d . D e u i t b e t a l i n g m o e t g e s c h i e d e n b i n n e n h e t j a a r n a d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w a a r o p h e t b e d r a g i s v a s t g e s t e l d . D e d i v i d e n d e n d i e n i e t g e ï n d z i j n , v e r j a r e n d o o r v e r l o o p v a n v i j f j a r e n .
7 . V e r d e l i n g n e t t o - a c t i e f n a o n t b i n d i n g .
B i j o n t b i n d i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p z a l d e r a a d v a n b e s t u u r , o f i n v o o r k o m e n d g e v a l d e a a n g e s t e l d e v e r e f f e n a a r , o v e r g a a n t o t d e v e r e f f e n i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p . N a a a n z u i v e r i n g v a n a l l e k o s t e n , l a s t e n e n s c h u l d e n d e r v e r e f f e n i n g o f c o n s i g n a t i e v a n d e n o d i g e s o m m e n h i e r t o e , w o r d t h e t n e t t o - a c t i e f o n d e r d e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 9 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
a a n d e e l h o u d e r s v e r d e e l d . H i e r b i j w o r d t i n v o o r k o m e n d g e v a l r e k e n i n g g e h o u d e n m e t d e v e r s c h i l l e n d e m a t e v a n v o l s t o r t i n g v a n d e v e r s c h i l l e n d e a a n d e l e n .
8 . O m v a n g b e v o e g d h e d e n b e s t u u r d e r s
D e r a a d v a n b e s t u u r i s b e v o e g d v o o r a l l e h a n d e l i n g e n d i e k a d e r e n b i n n e n h e t d o e l v a n d e v e n n o o t s c h a p w a a r v o o r d e w e t o f d e z e s t a t u t e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g n i e t b e v o e g d v e r k l a a r t .
D e v e n n o o t s c h a p w o r d t i n h e t a l g e m e e n e n m e e r i n h e t b i j z o n d e r b i j a l l e g e r e c h t e l i j k e e n a d m i n i s t r a t i e v e v o o r z i e n i n g e n , z i j h e t a l s e i s e r o f a l s v e r w e e r d e r , a l s o o k b i j a l l e r e c h t s h a n d e l i n g e n e n v o l m a c h t e n , w a a r o n d e r d e z e w a a r b i j e e n o p e n b a a r o f m i n i s t e r i e e l a m b t e n a a r b e t r o k k e n i s , r e c h t s g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d e h a n d t e k e n i n g v a n t w e e b e s t u u r d e r s o f d o o r d e e n k e l e h a n d t e k e n i n g v a n d e g e d e l e g e e r d - b e s t u u r d e r .
9 . B o e k j a a r
H e t b o e k j a a r v a n d e v e n n o o t s c h a p g a a t i n o p e e n j a n u a r i e n e i n d i g t o p e e n e n d e r t i g d e c e m b e r v a n h e t z e l f d e
j a a r .
1 0 . J a a r l i j k s e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g
D e j a a r l i j k s e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e a a n d e e l h o u d e r s , j a a r v e r g a d e r i n g g e n o e m d , m o e t e l k j a a r w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n o p d e d e r d e v r i j d a g v a n d e m a a n d j u n i o m t w i n t i g u u r . I n d i e n d i e d a g e e n w e t t e l i j k e f e e s t d a g i s , w o r d t d e v e r g a d e r i n g o p d e e e r s t v o l g e n d e w e r k d a g g e h o u d e n . D a a r n a a s t k u n n e n e x t r a a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n o p v e r z o e k v a n d e r a a d v a n b e s t u u r s a m e n g e r o e p e n w o r d e n .
1 1 . V o o r w a a r d e n t o t t o e l a t i n g e n u i t o e f e n i n g v a n s t e m r e c h t o p d e j a a r v e r g a d e r i n g
D e o p r o e p i n g e n v o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e s c h i e d e n d o o r m i d d e l v a n e e n a a n k o n d i g i n g d i e w o r d t
g e p l a a t s t :
a ) t e n m i n s t e v i j f t i e n d a g e n v o o r d e v e r g a d e r i n g , i n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d .
b ) b e h a l v e v o o r v e r g a d e r i n g e n d i e p l a a t s v i n d e n i n d e g e m e e n t e , o p d e p l a a t s , d a g e n u u r a a n g e d u i d i n d e o p r i c h t i n g s a k t e , m e t e e n a g e n d a d i e z i c h b e p e r k t t o t d e b e h a n d e l i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g , h e t j a a r v e r s l a g e n , i n v o o r k o m e n d g e v a l , h e t v e r s l a g v a n d e c o m m i s s a r i s s e n e n d e s t e m m i n g o v e r d e k w i j t i n g t e v e r l e n e n a a n d e b e s t u u r d e r s e n , i n v o o r k o m e n d g e v a l , d e c o m m i s s a r i s s e n , t e n m i n s t e v i j f t i e n d a g e n v o o r d e v e r g a d e r i n g , i n e e n n a t i o n a a l v e r s p r e i d b l a d .
D e h o u d e r s v a n a a n d e l e n o p n a a m , a l s o o k d e b e s t u u r d e r s e n e v e n t u e l e c o m m i s s a r i s w o r d e n v i j f t i e n d a g e n v o o r d e v e r g a d e r i n g , u i t g e n o d i g d . H e t v o o r g a a n d e g e l d t o o k v o o r d e e v e n t u e l e h o u d e r s v a n o b l i g a t i e s , w a r r a n t s o f c e r t i f i c a t e n o p n a a m ( m e t m e d e w e r k i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p u i t g e g e v e n ) .
D e z e m e d e d e l i n g g e s c h i e d t d o o r m i d d e l v a n e e n g e w o n e b r i e f , t e n z i j d e b e s t e m m e l i n g e n i n d i v i d u e e l , u i t d r u k k e l i j k e n s c h r i f t e l i j k h e b b e n i n g e s t e m d o m d e o p r o e p i n g v i a e e n a n d e r c o m m u n i c a t i e m i d d e l t e o n t v a n g e n . V a n d e v e r v u l l i n g v a n d e z e f o r m a l i t e i t b e h o e f t g e e n b e w i j s t e w o r d e n o v e r g e l e g d .
W a n n e e r a l l e a a n d e l e n , o b l i g a t i e s , w a r r a n t s o f c e r t i f i c a t e n d i e m e t m e d e w e r k i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p w e r d e n u i t g e g e v e n , o p n a a m z i j n , k a n m e t m e d e d e l i n g v a n d e o p r o e p i n g e n w o r d e n v o l s t a a n ; d e r g e l i j k e m e d e d e l i n g g e s c h i e d t d o o r m i d d e l v a n e e n t e r p o s t a a n g e t e k e n d e b r i e f , t e n z i j d e b e s t e m m e l i n g e n i n d i v i d u e e l , u i t d r u k k e l i j k e n s c h r i f t e l i j k h e b b e n i n g e s t e m d o m d e o p r o e p i n g v i a e e n a n d e r c o m m u n i c a t i e m i d d e l t e o n t v a n g e n .
D e o p r o e p i n g b e v a t d e a g e n d a v a n d e v e r g a d e r i n g .
D e g e n o e m d e n o n d e r t w e e d e a l i n e a b e k o m e n s a m e n m e t d e o p r o e p i n g s b r i e f , d e b i j w e t b e p a a l d e s t u k k e n ( j a a r r e k e n i n g , e v e n t u e e l j a a r v e r s l a g e n v e r s l a g c o m m i s s a r i s ) , t e r w i j l d e h o u d e r s v a n e f f e c t e n a a n t o o n d e r s l e c h t s d i e s t u k k e n t o e g e z o n d e n k r i j g e n a l s z i j u i t e r l i j k z e v e n d a g e n v o o r d e v e r g a d e r i n g d e t o e l a t i n g s f o r m a l i t e i t e n h e b b e n v e r v u l d .
O m t e w o r d e n t o e g e l a t e n t o t d e v e r g a d e r i n g e n k u n n e n d e a a n d e e l h o u d e r s d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n v e r z o c h t o m h u n v o o m e m e n o m a a n d e v e r g a d e r i n g d e e l t e n e m e n t e n m i n s t e d r i e v o l l e d a g e n v ó ó r d e v e r g a d e r d a t u m m e e t e d e l e n a a n d e v e n n o o t s c h a p .
V e r v u l l i n g v a n d e f o r m a l i t e i t e n v o o r d e b i j e e n r o e p i n g v a n d e v e r g a d e r i n g e n v o o r d e t o e l a t i n g t o t d e v e r g a d e r i n g i s e v e n w e l n i e t v e r e i s t , w a n n e e r d e h o u d e r s v a n a l l e a a n d e l e n a a n w e z i g z i j n e n m e t é é n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n d e a g e n d a v a s t s t e l l e n w a a r o v e r z i j t e r v e r g a d e r i n g z u l l e n b e r a a d s l a g e n e n h i e r o v e r m e t d e v e r e i s t e m e e r d e r h e i d b e s l u i t e n .
1 2 . N o t u l e n
V a n e l k e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n t i j d e n s d e v e r g a d e r i n g n o t u l e n o p g e m a a k t . D e n o t u l e n b e v a t t e n
e e n b e k n o p t v e r s l a g v a n h e t v e r l o o p v a n d e v e r g a d e r i n g .
D e n o t u l e n w o r d e n a a n h e t e i n d e v a n d e v e r g a d e r i n g o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r , t w e e b e s t u u r d e r s e n
d e a a n d e e l h o u d e r s d i e h e t v r a g e n .
V a n e l k e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , d i e v o o r n o t a r i s w o r d t g e h o u d e n , w o r d t e e n a u t h e n t i e k
p r o c e s - v e r b a a l o p g e m a a k t .
1 3 . V e r t e g e n w o o r d i g i n g .
D e a a n d e e l h o u d e r s m o g e n z i c h o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n v o l m a c h t d r a g e r , a l d a n n i e t v e n n o o t , e n d r a g e r v a n e e n s c h r i f t e l i j k e v o l m a c h t w a a r v a n d e v o r m d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r b e p a a l d w o r d t . M i n d e r j a r i g e n e n r e c h t s p e r s o n e n w o r d e n d o o r h u n v o o g d e n o f w e t t e l i j k e v e r t e g e n w o o r d i g e r s v e r t e g e n w o o r d i g d .
1 4 . S t e m m i n g p e r b r i e f .
H e t i s e l k e a a n d e e l h o u d e r t o e g e s t a a n z e l f n i e t o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g a a n w e z i g t e z i j n , e n i n d e p l a a t s p e r b r i e f z i j n s t e m u i t t e b r e n g e n . D e z e w i j z e v a n s t e m m i n g z a l e c h t e r e n k e l t o e g e l a t e n z i j n , a l s i n d e o p r o e p i n g t o t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , n a a s t d e a g e n d a , e v e n e e n s d e d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r v o o r g e s t e l d e b e s l i s s i n g e n v e r m e l d z i j n .
D e z e b r i e f d i e n t a a n g e t e k e n d v e r z o n d e n t e w o r d e n e n u i t e r l i j k d e d a g v ó ó r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o p d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p t o e t e k o m e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 9 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D e b r i e f d i e n t o m g e l d i g t e z i j n , b e h o u d e n s d e n a a m , v o o r n a a m , e n w o o n p l a a t s v a n d e a a n d e e l h o u d e r v o l g e n d e v e r m e l d i n g e n t e b e v a t t e n : h i j d i e n t d e a g e n d a t e h e r n e m e n , e n p e r a g e n d a p u n t d e d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r v o o r g e s t e l d e b e s l i s s i n g . D a a r n a a s t d i e n t k l a a r e n d u i d e l i j k p e r b e s l i s s i n g e i g e n h a n d i g d e w o o r d e n " V O O R " , " T E G E N " o f " O N T H O U D I N G " i n o n u i t w i s b a r e i n k t g e s c h r e v e n t e w o r d e n . O m g e l d i g t e z i j n d i e n t é é n v a n d i e d r i e w o o r d e n b i j e l k e b e s l i s s i n g v e r m e l d t e z i j n . H e t o n t b r e k e n v a n e e n s t e m v o o r é é n a g e n d a p u n t , m a a k t d e s t e m v o o r e l k a g e n d a p u n t o n g e l d i g .
D e b r i e f d i e n t d o o r d e a a n d e e l h o u d e r o n d e r t e k e n d t e z i j n .
1 5 . S t e m k r a c h t .
E l k a a n d e e l g e e f t r e c h t o p é é n s t e m . D e b e s l u i t e n w o r d e n m e t e e n v o u d i g e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n ( m e e r v o o r - d a n t e g e n s t e m m e n ) g e n o m e n , b e h o u d e n s d e w e t t e l i j k e b e s c h i k k i n g e n t e r z a k e b i j d e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g . B i j g e l i j k h e i d v a n s t e m m e n w o r d t h e t v o o r s t e l v e r w o r p e n .
1 6 . A a n d e l e n e n a a n d e l e n r e g i s t e r .
1 ) A l l e a a n d e l e n z i j n o p n a a m t o t z i j z i j n v o l g e s t o r t e n z i j n v o o r z i e n v a n e e n v o l g n u m m e r .
W a n n e e r e r a a n d e l e n o p n a a m b e s t a a n , w o r d t i n d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p e e n r e g i s t e r v a n a a n d e l e n
g e h o u d e n , w a a r i n w o r d t a a n g e t e k e n d :
1 . n a u w k e u r i g e g e g e v e n s b e t r e f f e n d e d e p e r s o o n v a n e l k e a a n d e e l h o u d e r , a l s m e d e h e t g e t a l v a n d e h e m t o e b e h o r e n d e a a n d e l e n ;
2 . d e g e d a n e s t o r t i n g e n ;
3 . d e o v e r d r a c h t e n e n d e o v e r g a n g e n v a n a a n d e l e n m e t h u n d a t u m e n d e o m z e t t i n g v a n a a n d e l e n o p n a a m i n a a n d e l e n a a n t o o n d e r o f i n g e d e m a t e r i a l i s e e r d e e f f e c t e n , v o o r z o v e r o n d e r h a v i g e s t a t u t e n d e o m z e t t i n g t o e l a t e n .
4 . d e u i t d r u k k e l i j k e v e r m e l d i n g v a n d e n i e t i g h e i d v a n d e e i g e n e f f e c t e n i n b e z i t v a n d e v e n n o o t s c h a p , c o n f o r m d e b e p a l i n g e n v a n a r t i k e l 6 2 5 w e t b o e k v e n n o o t s c h a p p e n .
D e e i g e n d o m v a n e e n a a n d e e l o p n a a m w o r d t b e w e z e n d o o r d e o p r i c h t i n g s a k t e e n d e a k t e v a n k a p i t a a l v e r h o g i n g a l s m e d e , n a o v e r d r a c h t o f o v e r g a n g , d o o r d e i n s c h r i j v i n g i n v o o r m e l d r e g i s t e r . D e o v e r d r a c h t e n e n o v e r g a n g e n g e l d e n t e n a a n z i e n v a n d e v e n n o o t s c h a p e n v a n d e r d e n v a n a f d e d a t u m v a n i n s c h r i j v i n g i n h e t r e g i s t e r v a n a a n d e l e n . E l k e a a n d e e l h o u d e r o f b e l a n g h e b b e n d e d e r d e k a n v a n d a t r e g i s t e r i n z a g e n e m e n . V a n d i e i n s c h r i j v i n g w o r d e n c e r t i f i c a t e n a f g e g e v e n a a n d e h o u d e r s v a n d e a a n d e l e n . D e z e c e r t i f i c a t e n v e r m e l d i n g d e a a r d v a n d e z e e f f e c t e n , d e d a t u m v a n h u n u i t g i f t e , d e v o o r w a a r d e n v a n h u n o v e r d r a c h t e n d e o v e r g a n g e n e n o v e r d r a c h t e n m e t h u n d a t u m .
2 ) E e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n b e s l i s s e n t o t d e o m v o r m i n g v a n d e a a n d e l e n o p n a a m n a a r a a n d e l e n a a n t o o n d e r o f n a a r g e d e m a t e r i a l i s e e r d e a a n d e l e n e n o m g e k e e r d . D e r a a d v a n b e s t u u r b e p a a l t c o n f o r m d e w e t d e v o r m e n i n h o u d v a n h e t a a n d e e l b e w i j s e n z o r g t v o o r d e v e r s p r e i d i n g e r v a n t u s s e n d e a a n d e e l h o u d e r s . I n g e v a l v a n g e d e m a t e r i a l i s e e r d e a a n d e l e n z a l d e r a a d v a n b e s t u u r b e s l i s s e n b i j w e l k e f i n a n c i ë l e i n s t e l l i n g e n o p w e l k e w i j z e d e z e a a n d e l e n z u l l e n w o r d e n i n g e s c h r e v e n .
1 7 . O p v r a g i n g v a n d e s t o r t i n g e n .
D e r a a d v a n b e s t u u r d o e t o p v r a g i n g v a n d e s t o r t i n g e n o p d e a a n d e l e n d i e b i j h u n i n t e k e n i n g n i e t v o l l e d i g a f b e t a a l d w e r d e n . H i j b e p a a l t d e t i j d s t i p p e n v a n d e s t o r t i n g e n e n s t e l t h e t b e d r a g v a s t i n e e n b e r i c h t d a t m i n s t e n s d e r t i g d a g e n v o o r h e t t i j d s t i p , v a s t g e s t e l d v o o r d e s t o r t i n g , p e r a a n g e t e k e n d s c h r i j v e n w o r d t v e r z o n d e n .
D e a a n d e e l h o u d e r d i e , n a h e t v e r s t r i j k e n v a n d e z e o p z e g g i n g , n a l a a t e l k e o p d e a a n d e l e n g e v r a a g d e s t o r t i n g t e d o e n , m o e t a a n d e v e n n o o t s c h a p i n t r e s t e n v e r g o e d e n d i e , v a n a f d e d a g v a n d e o p e i s b a a r h e i d v a n d e s t o r t i n g , b e r e k e n d w o r d e n t e g e n d e w e t t e l i j k e i n t r e s t v o e t v e r m e e r d e r d m e t d r i e t e n h o n d e r d . D a a r e n b o v e n m a g d e r a a d v a n b e s t u u r , n a d a t e e n t w e e d e b e r i c h t g e d u r e n d e e e n m a a n d z o n d e r r e s u l t a a t i s g e b l e v e n , d e a a n d e e l h o u d e r v e r v a l l e n v e r k l a r e n e n z i j n e f f e c t e n d o e n v e r k o p e n , o n v e r m i n d e r d h e t r e c h t h e t v e r s c h u l d i g d g e b l e v e n b e d r a g e n e l k e s c h a d e v e r g o e d i n g e n g e b e u r l i j k e i n t r e s t e n v a n h e m t e v o r d e r e n .
D e r a a d v a n b e s t u u r m a g d e a a n d e e l h o u d e r s t o e l a t i n g g e v e n h u n a a n d e l e n v e r v r o e g d t e v o l s t o r t e n ; i n d i t g e v a l b e p a a l t h i j d e v o o r w a a r d e n o n d e r d e w e l k e d e v e r v r o e g d e s t o r t i n g e n t o e g e l a t e n z i j n .
H e t u i t o e f e n e n v a n d e r e c h t e n , v e r b o n d e n a a n d e a a n d e l e n w a a r o p d e s t o r t i n g e n n i e t w e r d e n v e r r i c h t , w o r d t o p g e s c h o r t z o l a n g d e z e s t o r t i n g e n , r e g e l m a t i g o p g e v r a a g d e n o p e i s b a a r , n i e t g e d a a n w e r d e n .
1 8 . O n d e e l b a a r h e i d .
I n d i e n e e n a a n d e e l a a n v e r s c h e i d e n e p e r s o n e n t o e b e h o o r t , i s d e u i t o e f e n i n g v a n d e e r a a n v e r b o n d e n r e c h t e n g e s c h o r s t , t o t d a t e e n e n k e l e p e r s o o n s c h r i f t e l i j k a a n g e w e z e n i s a l s e i g e n a a r v a n h e t a a n d e e l t e n a a n z i e n v a n d e v e n n o o t s c h a p .
1 9 . V r u c h t g e b r u i k o p a a n d e l e n .
I n d i e n e e n a a n d e e l m e t v r u c h t g e b r u i k b e z w a a r d i s , e n t e n z i j d e v r u c h t g e b r u i k e r e n d e b l o t e e i g e n a a r é é n v a n b e i d e n b i j g e s c h r i f t a a n w i j z e n , w o r d e n d e a a n h e t a a n d e e l v e r b o n d e n r e c h t e n u i t g e o e f e n d d o o r d e v r u c h t g e b r u i k e r .
B i j e e n k a p i t a a l v e r h o g i n g m e t u i t o e f e n i n g v a n v o o r k e u r r e c h t k o m t h e t v o o r k e u r r e c h t a a n d e v r u c h t g e b r u i k e r t o e . D e d o o r h e m i n g e t e k e n d e a a n d e l e n h o r e n h e m i n v o l l e e i g e n d o m t o e .
2 0 . O p r o e p i n g a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
W a n n e e r e e n o f m e e r a a n d e e l h o u d e r s d i e a l l e e n o f g e z a m e n l i j k é é n / v i j f d e v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g e n , h e t v r a g e n , m o e t d e r a a d v a n b e s t u u r e e n a l g e m e n e v e r g a d e r i n g s a m e n r o e p e n , m e t m i n s t e n s d e a a n g e v r a a g d e o n d e r w e r p e n a l s a g e n d a p u n t e n .
2 1 . M i n d e r h e i d s v o r d e r i n g .
E e n v o r d e r i n g t e g e n d e b e s t u u r d e r s v a n d e v e n n o o t s c h a p k a n v o o r r e k e n i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p d o o r m i n d e r h e i d s a a n d e e l h o u d e r s w o r d e n i n g e s t e l d , w a n n e e r d i e o p d e d a g w a a r o p d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g z i c h u i t s p r e e k t o v e r d e a a n d e b e s t u u r d e r s t e v e r l e n e n k w i j t i n g , e f f e c t e n b e z i t t e n d i e t e n m i n s t e n é é n p r o c e n t
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 9 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
v e r t e g e n w o o r d i g e n v a n d e s t e m m e n v e r b o n d e n a a n h e t g e h e e l v a n d e o p d i e d a g b e s t a a n d e e f f e c t e n o f o p d i e z e l f d e d a g e f f e c t e n b e z i t t e n d i e e e n g e d e e l t e v a n h e t k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g e n t e r w a a r d e v a n t e n m i n s t e é é n m i l j o e n t w e e h o n d e r d v i j f t i g d u i z e n d e u r o . D i e v o r d e r i n g k a n e n k e l w o r d e n i n g e s t e l d d o o r p e r s o n e n d i e d e k w i j t i n g n i e t h e b b e n g o e d g e k e u r d e n d o o r p e r s o n e n d i e d e k w i j t i n g w e l h e b b e n g o e d g e k e u r d m a a r w a a r v a n b l i j k t d a t z i j o n g e l d i g i s .
2 2 . G e d w o n g e n v e r k o o p v a n e f f e c t e n .
I e d e r p e r s o o n , d i e a l l e e n o f i n o n d e r l i n g o v e r l e g h a n d e l e n d , v i j f e n n e g e n t i g p r o c e n t v a n d e s t e m r e c h t v e r l e n e n d e e f f e c t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p b e z i t , k a n e e n u i t k o o p b o d d o e n o m h e t g e h e e l v a n d e s t e m r e c h t v e r l e n e n d e e f f e c t e n v a n d e v e n n o o t s c h a p t e v e r k r i j g e n . M e t u i t z o n d e r i n g v a n d e e f f e c t e n w a a r v a n d e e i g e n a a r u i t d r u k k e l i j k e n s c h r i f t e l i j k t e k e n n e n h e e f t g e g e v e n d a t h i j g e e n a f s t a n d e r v a n w e n s t t e d o e n , w o r d e n d e n i e t - a a n g e b o d e n e f f e c t e n n a a f l o o p v a n d e p r o c e d u r e g e a c h t v a n r e c h t s w e g e o p d i e p e r s o o n t e z i j n o v e r g e g a a n m e t c o n s i g n a t i e v a n d e p r i j s . D e n i e t - a a n g e b o d e n e f f e c t e n a a n t o o n d e r e n d e e f f e c t e n a a n d e t o o n d e r w a a r v a n d e e i g e n a a r t e k e n n e n h e e f t g e g e v e n d a t h i j g e e n a f s t a n d e r v a n w e n s t t e d o e n , w o r d e n v a n r e c h t s w e g e o m g e z e t i n e f f e c t e n o p n a a m e n w o r d e n d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r i n g e s c h r e v e n i n h e t r e g i s t e r v a n d e e f f e c t e n o p n a a m .
2 3 . I n d i v i d u e e l c o n t r o l e r e c h t .
Z o l a n g d e v e n n o o t s c h a p v o l d o e t a a n d e c r i t e r i a b e p a a l d i n h e t w e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n b e t r e f f e n d e d e b o e k h o u d i n g e n d e j a a r r e k e n i n g , h e e f t e l k e a a n d e e l h o u d e r i n d i v i d u e e l d e c o n t r o l e b e v o e g d h e i d z o a l s o m s c h r e v e n i n h e t w e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n . D e a a n d e e l h o u d e r k a n z i c h h i e r b i j l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n a c c o u n t a n t .
Z o d r a d e v e n n o o t s c h a p d e d r e m p e l b e d r a g e n v e r m e l d i n p a r a g r a a f 1 v a n a r t i k e l 1 5 v a n h e t w e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n o v e r s c h r i j d t , o f i n d i e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d a a r t o e o n v e r p l i c h t b e s l u i t , w o r d t d e c o n t r o l e o p d e f i n a n c i ë l e t o e s t a n d , o p d e j a a r r e k e n i n g e n o p d e r e g e l m a t i g h e i d , v a n u i t h e t o o g p u n t v a n h e t w e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n e n v a n d e s t a t u t e n , v a n d e v e r r i c h t i n g e n w e e r t e g e v e n i n d e j a a r r e k e n i n g , a a n é é n o f m e e r c o m m i s s a r i s s e n o p g e d r a g e n . D e c o m m i s s a r i s w o r d t b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s o n d e r d e l e d e n v a n h e t I n s t i t u u t d e r B e d r i j f s r e v i s o r e n .
2 4 . S t a t u u t v a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
D e v e n n o o t s c h a p w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n r a a d v a n b e s t u u r , s a m e n g e s t e l d u i t t e n m i n s t e d r i e b e s t u u r d e r s , a l d a n n i e t a a n d e e l h o u d e r s v a n d e v e n n o o t s c h a p . Z i j w o r d e n b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v o o r e e n t e r m i j n d i e d e z e s j a r e n n i e t t e b o v e n m a g g a a n . H u n t a a k e i n d i g t b i j d e s l u i t i n g v a n d e j a a r v e r g a d e r i n g . A f t r e d e n d e b e s t u u r d e r s z i j n h e r b e n o e m b a a r .
D e b e s t u u r d e r s k u n n e n t e n a l l e t i j d e d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d e n o n t s l a g e n . I e d e r l i d v a n d e r a a d v a n b e s t u u r k a n o n t s l a g n e m e n d o o r s c h r i f t e l i j k e k e n n i s g e v i n g a a n d e r a a d . H i j i s w e l v e r p l i c h t n a z i j n o n t s l a g z i j n o p d r a c h t v e r d e r t e v e r v u l l e n t o t d a t r e d e l i j k e r w i j z e i n z i j n v e r v a n g i n g k a n w o r d e n v o o r z i e n . W a n n e e r e e n p l a a t s v a n b e s t u u r d e r o p e n v a l t , h e b b e n d e o v e r b l i j v e n d e b e s t u u r d e r s h e t r e c h t o m v o o r l o p i g i n d e v a c a t u r e t e v o o r z i e n . I n d a t g e v a l z a l d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i n h a a r e e r s t v o l g e n d e b i j e e n k o m s t d e d e f i n i t i e v e b e n o e m i n g d o e n . I n g e v a l v a n v o o r t i j d i g e v a c a t u r e d o e t d e n i e u w b e n o e m d e b e s t u u r d e r d e t i j d u i t v a n d i e g e n e d i e h i j v e r v a n g t .
U i t z o n d e r l i j k k a n d e r a a d v a n b e s t u u r m a a r u i t t w e e b e s t u u r d e r s b e s t a a n w a n n e e r d e v e n n o o t s c h a p v o l d o e t a a n a l l e v o o r w a a r d e n h i e r t o e z o a l s v e r m e l d i n h e t w e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n . I n d a t g e v a l h e e f t d e h i e r n a v e r m e l d e s t a t u t a i r e b e p a l i n g d i e a a n d e v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r e e n b e s l i s s e n d e s t e m t o e k e n t , g e e n u i t w e r k i n g , t o t d e r a a d v a n b e s t u u r o p n i e u w u i t t e n m i n s t e d r i e l e d e n b e s t a a t .
D e o m v a n g v a n d e b e v o e g d h e d e n v a n d e b e s t u u r d e r s i s g e r e g e l d b i j a r t i k e l 8 v a n o n d e r h a v i g e s t a t u t e n .
2 5 . B e s l u i t v o r m i n g .
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n s l e c h t s g e l d i g b e s l i s s e n w a n n e e r d e m e e r d e r h e i d v a n d e l e d e n t e g e n w o o r d i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d i s ; e e n b e s t u u r d e r k a n z i c h d o o r e e n a n d e r b e s t u u r d e r l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n , m i t s e e n b i j z o n d e r e e n s p e c i a l e v o l m a c h t .
D e b e s l i s s i n g v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d t b i j m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n g e t r o f f e n ; b i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s d e z e v a n d e v o o r z i t t e r d o o r s l a g g e v e n d .
D e b e s l i s s i n g e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n o p g e n o m e n i n e e n d a a r t o e b e s t e m d r e g i s t e r ; z i j w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r s . D e a f s c h r i f t e n e n u i t t r e k s e l s w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r t w e e b e s t u u r d e r s .
I n u i t z o n d e r l i j k e g e v a l l e n , w a n n e e r d e d r i n g e n d e n o o d z a k e l i j k h e i d e n h e t b e l a n g v a n d e v e n n o o t s c h a p z u l k s v e r e i s e n , k u n n e n d e b e s l u i t e n v a n d e r a a d v a n b e s t u u r w o r d e n g e n o m e n b i j e e n p a r i g s c h r i f t e l i j k a k k o o r d v a n d e b e s t u u r d e r s . D i t k a n e c h t e r n i e t v o o r d e v a s t s t e l l i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g e n d e a a n w e n d i n g v a n h e t t o e g e s t a a n k a p i t a a l .
2 6 . D a g e l i j k s b e s t u u r
D e r a a d k a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a n d e v e n n o o t s c h a p e n d e v e r t e g e n w o o r d i g i n g e r v a n i n h e t k a d e r v a n d a t b e s t u u r d e l e g e r e n a a n h e t z i j é é n o f m e e r v a n z i j n l e d e n , h e t z i j a a n é é n o f m e e r b e z o l d i g d e l a s t h e b b e r s , d i e d e t i t e l v a n d i r e c t e u r d r a g e n . H u n b e n o e m i n g e n b e v o e g d h e d e n z u l l e n a a n d e r d e n w o r d e n b e k e n d g e m a a k t d o o r p u b l i c a t i e i n d e b i j l a g e t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d . D e r a a d k a n e v e n t u e e l o o k e e n d i r e c t i e c o m i t é i n s t e l l e n , w a a r v a n h i j d e s a m e n s t e l l i n g e n d e b e v o e g d h e d e n b e p a a l t . D e h i e r v o o r g e m e l d e o r g a n e n e n f u n c t i o n a r i s s e n k u n n e n i n h e t k a d e r v a n h u n b e v o e g d h e d e n e n o n d e r h u n v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d b i j z o n d e r e v o l m a c h t e n v e r l e n e n a a n a l l e g e m a c h t i g d e n .
D e b o v e n v e r m e l d e d e l e g a t i e s e n v o l m a c h t e n k u n n e n s t e e d s w o r d e n h e r r o e p e n . E n k e l d e r a a d v a n b e s t u u r i s b e v o e g d o m d e v e r g o e d i n g e n t e b e p a l e n d i e v e r b o n d e n z i j n a a n d e u i t o e f e n i n g v a n d e h i e r v o o r g e m e l d e d e l e g a t i e s .
2 7 . G e d e l e g e e r d b e s t u u r d e r
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 9 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D e r a a d v a n b e s t u u r k a n é é n o f m e e r p e r s o n e n o n d e r h e n d e b e v o e g d h e i d g e v e n o m c o n f o r m a r t i k e l a c h t v a n o n d e r h a v i g e s t a t u t e n d e v e n n o o t s c h a p a l l e e n - o p t r e d e n d r e c h t s g e l d i g z o w e l t e n a a n z i e n v a n d e r d e n a l s i n r e c h t e t e v e r t e g e n w o o r d i g e n . D e z e p e r s o n e n d r a g e n d e t i t e l v a n g e d e l e g e e r d - b e s t u u r d e r .
2 8 . Z e t e l v e r p l a a t s i n g .
Z o w e l h e t a d r e s a l s d e z e t e l k u n n e n i n B e l g i ë z o n d e r s t a t u t e n w i j z i g i n g v e r p l a a t s t w o r d e n b i j b e s l u i t v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , t e n z i j a l s g e v o l g d a a r v a n d e v e n n o o t s c h a p o n d e r w o r p e n z o u w o r d e n a a n e e n n i e u w w e t t e l i j k r e g i m e w a t b e t r e f t h e t t a a l g e b r u i k .
D e v e n n o o t s c h a p k a n , b i j e e n v o u d i g b e s l u i t v a n d e r a a d v a n b e s t u u r , i n B e l g i ë o f i n h e t b u i t e n l a n d b i j k o m e n d e a d m i n i s t r a t i e v e z e t e l s e n b e d r i j f s z e t e l s v e s t i g e n , a l s m e d e k a n t o r e n e n b i j k a n t o r e n o p r i c h t e n .
2 9 . V e r g o e d i n g v a n d e b e s t u u r d e r s .
H e t m a n d a a t v a n b e s t u u r d e r i s p r i n c i p i e e l k o s t e l o o s . M a a r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g k a n d e b e s t u u r d e r s , o n v e r m i n d e r d d e v e r g o e d i n g v a n h u n k o s t e n , e e n v a s t e b e z o l d i g i n g t o e k e n n e n , w a a r v a n h e t b e d r a g j a a r l i j k s o p n i e u w w o r d t v a s t g e s t e l d o p d e j a a r v e r g a d e r i n g e n d a t t e n l a s t e k o m t v a n d e v e n n o o t s c h a p .
3 0 . V e r a n t w o o r d e l i j k h e i d v a n d e b e s t u u r d e r s .
D e b e s t u u r d e r s z i j n n i e t p e r s o o n l i j k v e r b o n d e n d o o r d e v e r b i n t e n i s s e n v a n d e v e n n o o t s c h a p . Z i j z i j n o v e r e e n k o m s t i g h e t g e m e e n r e c h t v e r a n t w o o r d e l i j k v o o r d e v e r v u l l i n g v a n h u n t a a k e n a a n s p r a k e l i j k v o o r d e t e k o r t k o m i n g e n i n h u n b e s t u u r .
Z i j z i j n j e g e n s d e v e n n o o t s c h a p e n j e g e n s d e r d e n h o o f d e l i j k a a n s p r a k e l i j k v o o r a l l e s c h a d e d i e h e t g e v o l g i s v a n o v e r t r e d i n g v a n h e t w e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n o f v a n d e s t a t u t e n .
I n g e v a l v a n f a i l l i s s e m e n t v a n d e v e n n o o t s c h a p k u n n e n d e b e s t u u r d e r s - o v e r e e n k o m s t i g d e w e t - p e r s o o n l i j k e n h o o f d e l i j k a a n s p r a k e l i j k w o r d e n v e r k l a a r d v o o r h e t g e h e e l o f e e n d e e l v a n d e s c h u l d e n i n d i e n k o m t v a s t t e s t a a n d a t e e n d o o r h e n b e g a n e , k e n n e l i j k g r o v e f o u t , h e e f t b i j g e d r a g e n t o t h e t f a i l l i s s e m e n t .
3 1 . B e s c h e r m i n g v a n h e t k a p i t a a l .
I n g e v a l h e t n e t t o - a c t i e f d a a l t t o t m i n d e r d a n d e h e l f t v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l , m o e t - o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 6 3 3 w e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n - d e b u i t e n g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i n n e n d e t w e e m a a n d e n n a d a t h e t v e r l i e s i s v a s t g e s t e l d o f h a d m o e t e n v a s t g e s t e l d w o r d e n , b i j e e n k o m e n - n a o p r o e p i n g d o o r d e r a a d v a n b e s t u u r - o m t e b e r a a d s l a g e n e n t e b e s l u i t e n o v e r d e o n t b i n d i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p e n e v e n t u e e l o v e r a n d e r e i n d e a g e n d a a a n g e k o n d i g d e m a a t r e g e l e n .
D e r a a d v a n b e s t u u r v e r a n t w o o r d t z i j n v o o r s t e l l e n i n e e n b i j z o n d e r v e r s l a g d a t v i j f t i e n d a g e n v o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o p d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p t e r b e s c h i k k i n g v a n d e a a n d e e l h o u d e r s w o r d t g e s t e l d . D a t v e r s l a g w o r d t i n d e a g e n d a v e r m e l d . E e n a f s c h r i f t w o r d t o o k o v e r g e m a a k t a a n d i e g e n e n d i e v o l d a a n h e b b e n a a n d e f o r m a l i t e i t e n o m t o t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g t e w o r d e n t o e g e l a t e n .
O p d e z e l f d e w i j z e w o r d t g e h a n d e l d w a n n e e r h e t n e t t o - a c t i e f t e n g e v o l g e v a n g e l e d e n v e r l i e s g e d a a l d i s t o t m i n d e r d a n é é n v i e r d e v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l , m e t d i e n v e r s t a n d e d a t d e o n t b i n d i n g p l a a t s h e e f t w a n n e e r z i j w o r d t g o e d g e k e u r d d o o r e e n v i e r d e g e d e e l t e v a n d e t e r v e r g a d e r i n g u i t g e b r a c h t e s t e m m e n .
W a n n e e r h e t n e t t o - a c t i e f g e d a a l d i s t o t m i n d e r d a n e e n e n z e s t i g d u i z e n d v i j f h o n d e r d e u r o k a n i e d e r e b e l a n g h e b b e n d e d e o n t b i n d i n g v o o r d e r e c h t b a n k v o r d e r e n .
3 2 . T e g e n s t r i j d i g b e l a n g .
W a n n e e r e e n b e s t u u r d e r b i j e e n v o o r g e n o m e n v e r r i c h t i n g e e n r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s b e l a n g v a n v e r m o g e n s r e c h t e l i j k e a a r d h e e f t , d a t s t r i j d i g i s m e t d e b e l a n g e n v a n d e v e n n o o t s c h a p , m o e t h i j o f w e l d e o v e r i g e b e s t u u r d e r s o f w e l b i j o n t s t e n t e n i s d e a a n d e e l h o u d e r s e r v a n i n k e n n i s s t e l l e n , w a a r n a d e b e s l i s s i n g e n k e l k a n w o r d e n g e n o m e n o v e r e e n k o m s t i g 5 2 3 e n v o l g e n d e v a n h e t w e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n .
3 3 . J a a r r e k e n i n g .
O p h e t e i n d e v a n e l k b o e k j a a r w o r d e n d e b o e k e n a f g e s l o t e n e n m a a k t d e r a a d v a n b e s t u u r d e i n v e n t a r i s o p , a l s m e d e d e j a a r r e k e n i n g , o v e r e e n k o m s t i g h e t w e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n .
D e j a a r r e k e n i n g b e s t a a t u i t d e b a l a n s , d e r e s u l t a t e n r e k e n i n g e n d e t o e l i c h t i n g , e n v o r m t é é n g e h e e l . D e j a a r r e k e n i n g w o r d t d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g o e d g e k e u r d .
B i n n e n d e d e r t i g d a g e n n a d e g o e d k e u r i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g , l e g t d e r a a d v a n b e s t u u r o v e r e e n k o m s t i g h e t w e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n d e j a a r r e k e n i n g e n d e a n d e r e d o o r h e t w e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n v e r e i s t e d o c u m e n t e n n e e r b i j d e p l a a t s e l i j k e z e t e l v a n d e N a t i o n a l e B a n k v a n B e l g i ë .
3 4 . K w i j t i n g .
N a g o e d k e u r i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g b e s l i s t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b i j a f z o n d e r l i j k e s t e m m i n g o v e r d e
a a n d e b e s t u u r d e r s t e v e r l e n e n k w i j t i n g v o o r h u n b e s t u u r s d a d e n v a n h e t a f g e l o p e n j a a r .
3 5 . W o o n s t k e u z e .
E l k e h o u d e r v a n e f f e c t e n o p n a a m , e l k e b e s t u u r d e r , c o m m i s s a r i s e n v e r e f f e n a a r i s g e h o u d e n e e n w o o n p l a a t s t e k i e z e n e n d i e a a n d e r a a d v a n b e s t u u r t e r k e n n i s t e b r e n g e n . B i j v e r a n d e r i n g v a n w o o n s t w o r d t d e r a a d v a n b e s t u u r h i e r v a n o p d e h o o g t e g e b r a c h t , z o n i e t w o r d t g e a c h t w o o n s t k e u z e g e d a a n t e z i j n o p d e v o r i g e w o o n p l a a t s .
H i j w i e n s w o o n p l a a t s i n h e t b u i t e n l a n d i s , w o r d t g e a c h t w o o n p l a a t s i n d e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p t e k i e z e n , t e n z i j h i j e e n a n d e r e i n B e l g i ë g e l e g e n w o o n p l a a t s h e e f t b e k e n d g e m a a k t a a n d e r a a d v a n b e s t u u r .
3 6 . O v e r n a m e w e t t e l i j k e b e p a l i n g e n
A l l e c l a u s u l e s i n b o v e n v e r m e l d e s t a t u t e n d i e n a a r d e i n h o u d w e t t e l i j k e v o o r s c h r i f t e n h e r n e m e n , z i j n
o p g e n o m e n t e n t i t e l v a n i n f o r m a t i e z o n d e r h e t k a r a k t e r v a n s t a t u t a i r e b e p a l i n g e n t e v e r t o n e n .
O V E R G A N G - E N S L O T B E P A L I N G E N
1 . B e n o e m i n g v a n e e r s t e n i e t - s t a t u t a i r e b e s t u u r d e r s , g e d e l e g e e r d - b e s t u u r d e r e n v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n
b e s t u u r .
W o r d e n a l s e e r s t e b e s t u u r d e r s v o o r d e d u u r v a n z e s j a a r b e n o e m d :
1 ) D e c o m m a n d i t a i r e v e n n o o t s c h a p o p a a n d e l e n " G E K R I L C A " m e t z e t e l t e 3 6 5 0 D i l s e n - S t o k k e n , P a n n e n h u i s s t r a a t 4 0 , i n g e s c h r e v e n i n h e t r e c h t s p e r s o n e n r e g i s t e r T o n g e r e n o n d e r h e t o n d e r n e m i n g s n u m m e r 0 4 7 6 . 3 1 8 . 3 0 2 . m e t a l s v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r , d e h e e r G e r a r d H u b e r t T r u d o S E E G E R S , g e b o r e n t e L e u t o p n e g e n t i e n j a n u a r i n e g e n t i e n h o n d e r d v i j f e n v i j f t i g , r i j k s r e g i s t e m u m m e r 5 5 0 1 1 9 - 2 8 7 - 1 4 , w o n e n d e t e 3 6 5 0 D i k s e n ` S t o k k e m , V e l d s t e e g 1 6 .
2 ) M e v r o u w S E E G E R S L i e s b e t h J a c q u e l i n e T o n i a , g e b o r e n t e B r e e o p z e v e n j a n u a r i n e g e n t i e n h o n d e r d d r i e ë n t a c h t i g , r i j k s r e g i s t e m u m m e r 8 3 0 1 0 7 1 7 0 1 2 , o n g e h u w d , w o n e n d e t e 3 6 5 0 D i l s e n - S t o k k e m , K r u i s h o e f s t r a a t
2 ;
3 ) D e h e e r S E E G E R S K r i s t o f M a t h i e u M a r i a , g e b o r e n t e M a a s e i k o p z e v e n e n t w i n t i g a u g u s t u s
n e g e n t i e n h o n d e r d n e g e n e n z e v e n t i g , r i j k s r e g i s t e r n u m m e r 7 9 0 8 2 7 1 0 3 2 6 , e c h t g e n o o t v a n m e v r o u w
B L A S C E T T A C l a u d i a , w o n e n d e t e 3 6 5 0 D i l s e n - S t o k k e m , D i j k w e g 1 5 ;
H i e r a l l e n a a n w e z i g e n z i j v e r k l a r e n a l l e n h u n o p d r a c h t t e a a n v a a r d e n .
H e t m a n d a a t v a n b e s t u u r d e r i s n i e t b e z o l d i g d .
M e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n w o r d t a l s g e d e l e g e e r d - b e s t u u r d e r b e n o e m d v o o r d e t i j d v a n z e s j a a r : d e
c o m m a n d i t a i r e v e n n o o t s c h a p o p a a n d e l e n G e k r i l c a v o o r n o e m d m e t a i s v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r d e h e e r
G e r a r d S e e g e r s v o o r n o e m d .
D e z e v e r k l a a r t d e o p d r a c h t t e a a n v a a r d e n .
M e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n w o r d t a l s v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r b e n o e m d : d e c o m m a n d i t a i r e
v e n n o o t s c h a p o p a a n d e l e n G e k r i l c a v o o r n o e m d m e t a l s v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r d e h e e r G e r a r d S e e g e r s
v o o r n o e m d .
2 . E e r s t e j a a r v e r g a d e r i n g - E e r s t e b o e k j a a r .
H e t e e r s t e b o e k j a a r l o o p t v a n a f h e d e n t o t e e n e n d e r t i g d e c e m b e r t w e e d u i z e n d e n t w a a l f .
D e e e r s t e j a a r v e r g a d e r i n g z a l g e h o u d e n w o r d e n i n h e t j a a r t w e e d u i z e n d e n d e r t i e n .
3 . O v e r n a m e v a n v e r b i n t e n i s s e n .
D e c o m p a r a n t e n v e r k l a r e n d a t d e v e n n o o t s c h a p b i j t o e p a s s i n g v a n h e t w e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n d e v e r b i n t e n i s s e n o v e r n e e m t d i e i n n a a m v a n d e v e n n o o t s c h a p i n o p r i c h t i n g z i j n a a n g e g a a n s i n d s é é n a u g u s t u s t w e e d u i z e n d e n e l f .
4 . V o l m a c h t v o o r a d m i n i s t r a t i e v e h a n d e l i n g e n n a d e o p r i c h t i n g .
P a r t i j e n g e v e n v o l m a c h t a a n N V B &