VIBE

Dénomination : VIBE

Forme juridique : Association sans but lucratif

N° entreprise : 502.395.563

Publication

22/01/2013

�� MOD 2.2

`- In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie

na neerlegging van de akte ter griffie

,-.(;41T.LANK VAN KOOPHANDEL

1 1 -01- 2013

HASSELT

Griffie

" 13013086*

Vc behc aan Belg. Staal

iII 1

lI

Artikel 5: Doel

De vereniging heeft tot doel:

Het organiseren van wetenschappelijke en andere events.

De vereniging kan alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van het doel. De vereniging kan ter uitvoering van haar doel, onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen en verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel

Op de laatste biz, van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

Ondernemingsnr : 0:=D. ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ G

Benaming

(voluit) : VIBE

(verkort) :

Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk

Zetel : 3500 Hasselt, Kattegatstraat 8 bus 2

Onderwerp akte : Oprichting _ statuten - verklaringen - benoemingen

Uittreksel uit de oprichtingsovereenkomst d.d. 25 september 2012:

DE ONDERGETEKENDEN:

11 De heer KEIRSE Koen, wonende te 3470 Kortenaken (Ransberg), Langstraat 1;

21 De heer MAENE Lieven, wonende te 8300 Knokke-Heist, Zeedijk-Knokke 651 bus 61;

3/ De heer DELOOSE Koen, wonende te 9200 Dendermonde, Hofstraat 188;

Hierna genoemd "de stichters",

Verklaren bij deze overeenkomst een vereniging zonder winstoogmerk op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:

1. STATUTEN

TITEL I RECHTSVORM - NAAM - ZETEL -- DUUR - DOEL

Artikel 1: Rechtsvorm

De vereniging is opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "v.z.w." of "vereniging" genoemd), op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen (hierna "de v.z.w.-wei" genoemd).

Artikel 2: Naam

De vereniging draagt de naam: "VIBE".

Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging,

vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging

zonder winstoogmerk" of door de afkorting "v.z.w.", en de zetel van de vereniging.

Artikel 3: Zetel

De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Hasselt, te

3500 Hasselt, Kattegatstraat 8 bus 2.

De algemene vergadering is bevoegd om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlandse

taalgebied, mits naleving van de procedure van statutenwijziging.

Artikel 4: Duur

De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/01/2013 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/01/2013 - Annexes du Moniteur belge

M0D 2.2

rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar belangeloos oogmerk kan zij zelfs bijkomstige handelsdaden stellen.

TITEL 2 - LIDMAATSCHAP

Artikel 6: Leden

De vereniging telt werkelijke leden en eventueel toegetreden leden.

De vereniging telt tenminste drie werkelijke leden,

De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt

uitsluitend toe aan de werkelijke leden. De stichters van de vereniging zijn de eerste werkelijke leden.

Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. Zij

kunnen in die hoedanigheid gebruik maken van de diensten die door de vereniging verstrekt worden,

Artikel 7: Toetreding

Werkelijke leden

�1. Tot de vereniging kan als werkelijk lid toetreden elke natuurlijk persoon of rechtspersoon, die door de raad van bestuur als zodanig wordt aanvaard, en die voldoet aan de volgende voorwaarde: actief bijdragen tot de verwezenlijking van het doel van de vereniging.

�2. Het verzoek tot toetreding moet schriftelijk worden gericht aan de voorzitter van de raad van bestuur, die op zijn beurt de raad van bestuur bijeenroept.

�3. De stemming over de kandidatuur gebeurt bij gewone meerderheid van stemmen, mits ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De stemming is geheim.

De motieven waarom een kandidaat niet werd aanvaard, moeten niet meegedeeld worden aan de kandidaat, ln de notulen wordt enkel vermeld dat de betrokken kandidaat al dan niet is aanvaard, en met welke meerderheid van stemmen.

De voorzitter van de raad van bestuur deelt de beslissing mee aan de kandidaat, en dit binnen de veertien (14) kalenderdagen na de beslissing.

Toegetreden leden

�4. Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vereniging ondersteunt, kan bij de vereniging een aanvraag indienen om toegetreden lid te worden.

Kandidaat-toegetreden leden richten hun verzoek tot toetreding aan de raad van bestuur. De aanvaarding of verwerping van kandidatuur wordt schriftelijk aan de kandidaat meegedeeld, zonder dat de motieven voor de verwerping moeten worden bekendgemaakt,

Artikel 8: Lidmaatschapsbijdrage

De raad van bestuur zal elk jaar bepalen of een lidmaatschapsbijdrage verschuldigd zal zijn door de leden.

De lidmaatschapsbijdrage van de werkelijke leden bedraagt maximum E 50,00 per jaar,

Artikel 9: Rechten van de werkelijke leden

Onverminderd de overige bepalingen van de statuten, hebben de werkelijke leden de volgende rechten:

1.Stemrecht op de algemene vergadering;

2.Het recht om de algemene vergadering en de raad van bestuur bijeen te roepen;

3.Het recht om een voorstel op de agenda van de algemene vergadering te plaatsen;

4.Het recht om kennis te nemen van de geschreven stukken van de vereniging zoals bepaald in de v.z.w.-

wet;

5.Het recht om de ontbinding, nietigheid van een handeling van de vereniging of van een besluit van de

vereffenaars te vorderen, zonder enig ander belang dan het lidmaatschap te moeten doen blijken.

Artikel 10: Engagement -- Deontologie van de leden

Elk lid verbindt zich ertoe actief mee te werken aan de verwezenlijking van het maatschappelijk doel van de

vereniging.

De leden werken op vrijwillige en belangeloze basis.

De leden verbinden zich ertoe geen daden te stellen die strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de

vereniging of die de vereniging op enigerlei wijze schade toebrengen.

De leden verbinden er zich tevens toe elke mogelijke onverenigbaarheid met het lidmaatschap van de

vereniging aan de raad van bestuur te melden.

Artikel 11: Einde lidmaatschap

Van rechtswege be�indiging

�1. Het lidmaatschap eindigt van rechtswege bij het overlijden van een lid of ontbinding van een lidrechtspersoon, alsmede indien het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden van lidmaatschap waaronder het aanvaard werd, vanaf het ogenblik dat het betrokken lid per aangetekende brief op de hoogte werd gesteld dat het niet meer voldoet aan die voorwaarden.

" ~ r

MOD 2,2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/01/2013 - Annexes du Moniteur belge

Uittreding

�2. De leden kunnen op ieder ogenblik uit de vereniging treden, mits schriftelijk ontslag (per aangetekende brief) gericht aan de voorzitter van de raad van bestuur.

Uitsluiting

�3. Een werkelijk lid dat handelt in strijd met de doelstellingen van de vereniging kan op voorstel van de raad van bestuur of op verzoek van tenminste 115de van de werkelijke leden, worden uitgesloten door de algemene vergadering, waarop ten minste de helft van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Het besluit wordt genomen met een meerderheid van 2/3de van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Het werkelijk lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld heeft het recht door de algemene vergadering te worden gehoord.

�4. Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de vereniging kunnen door eenzijdig besluit van de raad van bestuur worden uitgesloten.

�5. Het lidmaatschap van de werkelijke leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door de raad van bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste schriftelijke aanmaning tot regularisatie binnen de maand na datum van verzending van de aanmaning. Werkelijke leden die hun lidmaatschapsbijdrage na deze regularisatietermijn niet betalen, kunnen uitgesloten worden door de algemene vergadering zoals voormeld in �3.

Rechten en plichten van uittredende, uitgesloten of van rechtswege be�indigde leden

�6. De uittredende, uitgesloten of van rechtswege be�indigde leden, alsook hun erfgenamen of hun rechtsopvolgers, kunnen geen aanspraak maken op het bezit of vermogen van de vereniging. Zij kunnen evenmin de eventueel door hunzelf of door hun rechtsvoorganger gestorte bijdragen of gedane inbrengen terugvorderen en kunnen geen inzage vorderen van de rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen. Zij zullen verplicht zijn tot betaling van de lidmaatschapsbijdrage die goedgekeurd werd voor het jaar waarin de be�indiging plaatsvindt.

TITEL III - DE ALGEMENE VERGADERING

Artikel 12: Samenstelling

�1. De algemene vergadering is samengesteld uit de werkelijke leden. De werkelijke leden zijn diegenen die als dusdanig zijn vermeld in het register van leden, dat op de zetel van de vereniging door de raad van bestuur wordt bijgehouden.

�2. Toetredende leden kunnen de algemene vergadering bijwonen op uitnodiging van de raad van bestuur en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de algemene vergadering richten.

Artikel 13: Bevoegdheden

De algemene vergadering bepaalt het beleid en is het hoogste gezag van de vereniging, Enkel de algemene

vergadering is bevoegd voor de volgende zaken:

1.de wijziging van de statuten;

2.de goedkeuring en wijziging van het huishoudelijk reglement;

3.de benoeming en het ontslag van de bestuurders;

4.de benoeming en het ontslag van de commissaris(sen) en het bepalen van hun bezoldiging;

5,de kwijting aan de bestuurders en de commissaris(sen);

6,de goedkeuring van de begroting en van de rekening;

7.de uitsluiting van werkelijke !eden;

8.de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;

9.de vrijwillige ontbinding van de vereniging, met inbegrip van de bestemming van het actief en de

benoeming van de vereffenaar.

Artikel 14: Bijeenroeping

�1. De algemene vergadering wordt minstens ��n keer per jaar door de raad van bestuur bijeengeroepen. In ieder geval vindt een algemene vergadering plaats in het tweede kwartaal van het ieder kalenderjaar.

�2. De uitnodiging vermeldt de plaats, datum, uur en voorlopige agenda van de algemene vergadering en wordt minstens 30 dagen op voorhand verstuurd naar alle werkelijke leden, en eventueel ook aan de toegetreden leden. De uitnodiging kan verstuurd worden per post of op elektronische wijze.

�3. Een algemene vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer ten minste 1/5de van de werkelijke leden het vraagt. Zij verzoeken daarom in een aan de voorzitter gerichte brief. In dat geval dient de raad van bestuur binnen de 30 dagen gevolg te geven aan het verzoek,

Artikel 15: Aanwezigheid

�1, De algemene vergadering kan slechts geldig beslissen wanneer ten minste de helft van de werkelijke

leden aanwezig of vertegenwoordigd is.

�2. De leden kunnen zich via een geschreven volmacht laten vertegenwoordigen door een ander lid. Een

vertegenwoordiger Kan echter niet meer dan ��n volmacht dragen,

Artikel 16: Stemming

c

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/01/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

�1. Elk lid heeft ��n stem.

�2. Met uitzondering van specifieke in deze statuten vermelde aangelegenheden, beslist de algemene vergadering steeds met unanimiteit van de stemgerechtigde aanwezige of geldig vertegenwoordigde leden.

�3. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3de van de werkelijke leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. De stemming over personen is steeds geheim.

�4. Bij een eerste staking van stemmen wordt een nieuwe stemming georganiseerd. Bij een tweede staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn vervanger doorslaggevend.

Artikel 17: Statutenwijziging

�1. De algemene vergadering kan over de wijziging van de statuten alleen geldig besluiten indien de strekking en de tekst van de voorgestelde wijzigingen in de oproeping speciaal werden vermeld en indien minstens 213de van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3de van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.

�2. Een wijziging kan alleen warden aangenomen met unanimiteit van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Artikel 18: Notulen

�1. De besluiten van de algemene vergadering worden vastgelegd in de notulen. Deze worden ondertekend door de voorzitter van de vergadering en bewaard op de zetel, De werkelijke leden mogen ter plaatse, op de zetel, inzage nemen van de notulen. Indien een belangstellende niet op geldige wijze een lid vertegenwoordigt, mag hij slechts kennis nemen van de notulen na schriftelijke toestemming van de voorzitter van de vereniging of diens plaatsvervanger.

�2. De notulen worden uiterlijk 30 dagen na de algemene vergadering integraal ter kennis gebracht van de werkelijke leden, hetzij per post, hetzij op elektronische wijze. De werkelijke leden beschikken over twee maanden om tegen deze notulen bezwaar aan te tekenen. Na deze termijn worden de notulen definitief als goedgekeurd beschouwd. De eerste vergadering van de raad van bestuur die na afloop van deze periode wordt gehouden, neemt inzage van deze opmerkingen en geeft er het gepaste gevolg aan.

TITEL IV RAAD VAN BESTUUR DAGELIJKS BESTUUR VERTEGENWOORDIGING BIJZONDERE VOLMACHTEN

Artikel 19: Samenstelling

�1, De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit minstens drie (3) bestuurders, al dan niet leden van de vereniging. Het aantal bestuurders moet in elk geval altijd lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging. Wanneer de vereniging slechts het wettelijk bepaald minimum van drie werkelijke leden heeft, mag de raad van bestuur slechts uit twee (2) bestuurders bestaan. De dag waarop een vierde werkelijk lid toetreedt, zal een algemene vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.

�2, Alleen de algemene vergadering is bevoegd de leden van de raad van bestuur te benoemen en te ontslaan. Dit gebeurt bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De leden van de raad van bestuur worden benoemd voor een onbepaalde duur.

�3. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de raad van bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.

�4. De leden van de raad van bestuur oefenen hun mandaat onbezoldigd uit tenzij de algemene vergadering anders zou beslissen, ln dat geval bepaalt de algemene vergadering op welke wijze de bezoldiging wordt vastgesteld. De kasten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.

Artikel 20: Voorzitter penningmeester- ondervoorzitter

De raad van bestuur benoemt onder haar leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, een

penningmeester en een secretaris kiezen die de taken zullen vervullen die horen bij deze functies.

De voorzitter wordt onder de bestuurders benoemd voor een duur van ��n jaar volgens een beurtrol,

Artikel 21: Vergaderingen beraadslaging en beslissing

�1. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of op verzoek van minstens twee (2) bestuurders. De oproepingsbrief wordt minstens acht (8) kalenderdagen voor de vergadering per post of op elektronische wijze aan alle bestuurders verzonden.

�2. De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vereniging of in elke andere plaats aangewezen in de oproepingsbrief.

C

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/01/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

�3. De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen van de raad van bestuur worden genomen met unanimiteit van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Elke bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder kan slechts ��n andere bestuurder vertegenwoordigen.

�4. indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechterlijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij dit mededelen aan de andere bestuurders alvorens de raad van bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring, alsook de rechtvaardigingsgronden betreffende voornoemd strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de raad van bestuur die de beslissing moet nemen. Voormelde procedure is niet van toepassing op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.

�5. ln uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging dit vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie,

�6. Van elke vergadering worden notulen opgesteld. Ze moeten ondertekend worden door de voorzitter. De notulen worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden die hun inzagerecht kunnen uitoefenen overeenkomstig de modaliteiten bepaald in artikel 9 van het KB, van 26 juni 2003 op de openbaarmaking van akten en stukken, De notulen worden tevens per post of op elektronische wijze bezorgd aan de bestuurders en de werkelijke leden. Eensluidende afschriften van de beslissingen van de raad van bestuur kunnen afgeleverd worden door de voorzitter. Deze zijn tevens bevoegd om het afschrift voor eensluidend te waarmerken.

Artikel 22: bevoegdheden

�1r De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de v.z.w., met uitzondering van die handelingen die wettelijk voorbehouden zijn aan de algemene vergadering. De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. Zij is bevoegd voor aile handelingen, zowel van beheer als van beschikking, over alle aangelegenheden die niet uitdrukkelijk door de wet of de statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden,

�2. De raad van bestuur is aldus bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vereniging. De raad van bestuur is verantwoordelijk voor het bestuur van de vereniging, het dagelijks bestuur inbegrepen, zonder bijkomende machtiging van de algemene vergadering. Zij is bevoegd voor alle handelingen van bestuur en beschikking en kan onder meer alle gelden en waarden in ontvangst nemen, in betaling geven, opvolging en kwijting daarover geven, alle toelagen en steungelden, zowel private als publieke, aanvaarden en ontvangen; alle fcndsen beheren, alle roerende en onroerende goederen verkrijgen, vervreemden, ruilen, huren en verhuren, zelfs voor een termijn van meer dan negen jaar, geld in lening opnemen en daarvoor alle waarborgen stellen; in rechte als etser en als verweerder optreden, dadingen aangaan; scheidsrechterlijke bedingen afsluiten, bewilligen of verzaken. De raad van bestuur werft het personeel van de vereniging aan, bepaalt hun taak en bezoldiging en is bevoegd om dit personeel te ontslaan. Deze opsomming Is niet limitatief.

�3. De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen zonder bijkomende machtiging van de algemene vergadering. Zij kan optreden in alle rechtsgedingen, tegen of door de vereniging gevoerd. Zij beslist autonoom over het al dan niet gebruiken van rechtsmiddelen.

�4. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn bekendgemaakt, Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrckken bestuurder(s) in het gedrang.

Artikel 23: Overdracht van bevoegdheden

�1. De raad van bestuur kan, op haar verantwoordelijkheid, haar bevoegdheid voor bepaalde handelingen of taken overdragen aan ��n of meerdere personen, al dan niet lid van de vereniging, zonder dal deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de v.z.w. of de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur. De raad van bestuur is bevoegd voor de benoeming, het bepalen van de omvang van hun bevoegdheden en het ontslag van deze personen. Het ontslag van deze personen gebeurt op vrijwillige basis door deze personen zelf (door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur) hetzij door ontslag door de raad van bestuur, welke beslissing wordt genomen met gewone meerderheid en mits de meerderheid van haar leden aanwezig of vertegenwoordigd is, De beslissing hieromtrent moet door de raad van bestuur binnen de acht (8) kalenderdagen per aangetekend schrijven ter kennis worden gebracht van de betrokkene.

�2. De raad van bestuur mag het dagelijks bestuur alsook de vertegenwoordiging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan ��n of meerdere personen, al dan niet bestuurders, die alleen of gezamenlijk optreden. De raad van bestuur beslist omtrent hun benoeming, ontslag, bezoldiging en bevoegdheid.

Artikel 24: Vertegenwoordiging

De vereniging wordt tegenover derden, zowel in als buiten rechte, ook voor zaken die niet behoren tot het

dagelijks bestuur, vertegenwoordigd, door twee bestuurders, samen tekenend. Deze personen die namens de

f ' ' '

, r . ,I

11 � 1 i

MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/01/2013 - Annexes du Moniteur belge

vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of enige bijzondere machtiging vanwege de raad van bestuur. De raad van bestuur kan steeds beslissen om de vereniging in rechte te laten vertegenwoordigen door het verstrekken van een mandaat ad litem aan een advocaat. In dringende gevallen kan de voorzitter, bijgestaan door de gedelegeerde voor het dagelijks bestuur of door minstens twee andere bestuurders, beslissen tot een dringende gerechtelijke of buitengerechtelijke actie, mits deze bekrachtigd wordt door de meerderheid van de leden van de raad van bestuur binnen de veertien (14) kalenderdagen.

Artikel 25: Bijzondere volmachten

De Voorzitter van de Raad van Bestuur zal onder meer volgende bijzondere volmachten hebben:

1)De briefwisseling en alle zendingen van waarden en goederen in ontvangst nemen, evenals alle

zendingen, pakketten, telegrammen en aangetekende brieven die aan de vereniging gericht zijn.

2)De vereniging vertegenwoordigen ten overstaan van de Staat, de Regering, de Gemeenschappen en

Gewesten, de Provincies en Gemeenten, de belastingadministratie en elk orgaan en instelling van Sociale

Zekerheid, de Post, de telefoonmaatschappijen en alle andere openbare diensten en overheden.

3)De dagelijkse briefwisseling van de vereniging houden en ondertekenen.

4)De gebruikelijke dagelijkse verrichtingen uitvoeren op alle rekeningen bij Belgische of buitenlandse

banken, krediet- of financi�le instellingen, of bij de post.

5)Alle verzekeringsovereenkomsten sluiten; alle verzekeringspolissen ondertekenen en maatregelen treffen

inzake de regeling van schaden.

Artikel 26: Bekendmaking

De benoeming en de ambtsbe�indiging van de leden van de raad van bestuur, van de personen die het orgaan van vertegenwoordiging vormen, de gedelegeerde(n) voor het dagelijks bestuur en de commissaris(sen) worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging vertegenwoordigen, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang van hun bevoegdheden.

TITEL V BOEKHOUDING -- REKENINGEN - CONTROLE

Artikel 27: Boekhouding

Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december van ieder jaar.

De boekhouding wordt gevoerd in overeenstemming met artikel 17 van de v.z.w.-wet en de daarop

toepasselijke uitvoeringsbesluiten.

Artikel 28: Begrotingen en rekeningen

�1. De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen vocr en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, van de commissaris(sen).

�2. De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de v.z.w.-wet vermelde stukken binnen de dertig (30) dagen na de goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of indien de v.z.w.-wet dit vereist, bij de Nationale Bank van Belgi�.

Artikel 29: Controle

�1. De controle op de boekhouding van de vereniging wordt uitgeoefend door ten minste ��n commissaris, zo de wettelijke bepalingen de benoeming van een commissaris voorzien of wanneer de algemene vergadering tot deze benoeming besluit.

�2. De werkelijke leden hebben inzagerecht in de boekhouding, mits schriftelijke aanvraag bij de raad van bestuur.

TITEL VI ONTBINDING

Artikel 30: Ontbinding

�1. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege zal de algemene vergadering worden bijeengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de ontbinding voorgelegd door de raad van bestuur of door minimum 1/5de van de leden.

�2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld voor een doelwijziging, ln overeenstemming met artikel 23 van de v.z.w.-wet vermeldt de vereniging vanaf de beslissing tot ontbinding steeds dat zij "v.z.w, in vereffening" is.

�3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering minstens ��n vereffenaar. Zij bepaalt tevens zijn bevoegdheid en de voorwaarden tot vereffening.

�4. Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering over de bestemming van het vermogen van de vereniging dat moet worden toegekend aan een andere v.z.w, met een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in Belgi�.

i c e " M0D22

{ ~ ~ �%

Voorbehouden aan het Belgisch Staats blad

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Luik B n Vervolg

�5, Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de voorwaarden tot vereffening, de benoeming en de ambtsbe�indiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en 26novies van de v.z.w.-wet en de bijhorende uitvoeringsbesluiten.

2.OVERGANGSBEPALINGEN

1.Verbintenissen, rechten en overeenkomsten in naam van de vereniging in oprichting

De stichters verklaren dat de vereniging bij toepassing van artikel 3 �2 van de v.z.w.-wet de verbintenissen, rechten en overeenkomsten overneemt die in naam van de vereniging werden aangegaan vanaf 1 september 2012, meer bepaald de verbintenissen, rechten en overeenkomsten die in bijlage aan deze overeenkomst worden opgesomd. Deze overname zal maar effect sorteren van zodra de vereniging rechtspersoonlijkheid heeft verkregen. De verbintenissen, eventueel aangegaan na het ondertekenen van onderhavige oprichtingsovereenkomst en het verkrijgen van rechtspersoonlijkheid, zijn eveneens onderworpen aan artikel 3 �2 van de v.z.w, wet en worden geacht, eenmaal de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verworven, te zijn overgenomen.

2.Eerste boekjaar.

In afwijking van artikel 27 van de statuten start het eerste boekjaar op 1 september 2012 (overname van verbintenissen) om te eindigen op 31 december 2013.

3. BENOEMINGEN

3.1. BESTUURDERS

Alle voormelde stichters van de vereniging zijn na de oprichting bijeengekomen in algemene vergadering en

beslissen met eenparigheid van stemmen:

1, het aantal bestuurders te bepalen op drie (3).

2. worden aangesteld tot bestuurders voor een onbepaalde duur, ingaand op heden:

1/ De heer KEIRSE Koen Frans Andr�, wonende te 3470 Kortenaken (Ransberg), Langstraat 1, geboren te

Cardiff of 19 mei 1973;

2/ De heer MAENE Lieven Frans Steven, wonende te 8300 Knokke-Heist, Zeedijk-Knokke 651 bus 61,

geboren te Gent op 26 maart 1974;

3/ De heer DELOOSE Koen Roeland, wonende te 9200 Dendermonde, Hofstraat 188, geboren te Kortrijk op

26 juli 1971.

De aldus benoemde bestuurders, verklaren allen hun mandaat te aanvaarden en verklaren niet getroffen te

zijn door enige verbodsbepaling voor het uitoefenen van hun mandaat,

De aldus toegekende opdrachten gaan in van zodra de vereniging rechtspersoonlijkheid gekregen heeft.

3.2. COMMISSARIS

Er wordt voorlopig geen commissaris benoemd, gelet op de wettelijke en statutaire bepalingen ter zake,

4. BIJEENKOMST RAAD VAN BESTUUR - BENOEMINGEN

De aldus benoemde bestuurders zijn in college verenigd en benoemen met eenparigheid van stemmen,

onder de opschortende voorwaarde van het verkrijgen van rechtspersoonlijkheid door de vereniging:

tot Voorzitter van de raad van bestuur: De heer MAENE Lieven Frans Steven, wonende te 8300 Knokke-

Heist, Zeedijk-Knokke 651 bus 61, voor een duur van 1 jaar.

Hij zal de taken vervullen die horen bij deze functie, alsmede de bijzondere volmachten vermeld in artikel 25

van de statuten,

5. BIJZONDERE VOLMACHT

Voormelde stichters verklaren bij deze volmacht te verlenen, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, aan Fintech Accountants CVBA, Kattegatstraat 8 bus 2, 3500 Hasselt om namens en voor rekening van de vereniging, naar aanleiding van haar stichting, door bemiddeling van een erkend ondernemingsloket naar keuze, alle wettelijke administratieve formaliteiten te laten uitvoeren in de Kruispuntbank van Ondernemingen (aanvraag van een ondernemingsnummer en eventueel vestigingseenheidsnummer), alsook bij de diensten van de Belasting over de Toegevoegde Waarde (aangifte van aanvang van activiteit).

Voor eensluidend volledig uittreksel

Koen Keirse Koen Deloose Lieven Maene

Bestuurder/Stichter Bestuurder/Stichter Bestuurder/Stichter

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/01/2013 - Annexes du Moniteur belge

Coordonnées
VIBE

Adresse
KATTEGATSTRAAT 8, BUS 2 3500 HASSELT

Code postal : 3500
Localité : HASSELT
Commune : HASSELT
Province : Limbourg
Région : Région flamande

Association sans but lucratif

Publication

Coordonnées VIBE

Coordonnées
VIBE