AI ;PGOS - WAVRE

Divers


Dénomination : AI ;PGOS - WAVRE
Forme juridique : Divers
N° entreprise : 423.883.763

Publication

23/05/2014
ÿþBijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/05/2014 - Annexes du Moniteur belge



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N° d'entreorise : 423.883163

Dénomination (en entier) : Au Logis - Wavre

(en abrégé) : Forme juridique : Siège : Oblat de l'acte : Association Sans But Lucratif

Rue de Bruxelles, 23 à 1300 Wavre

Changement du nom et du siège social de l'ASBL, modification des statuts, nouvelle composition du conseil d'administration



Rapport de l'AG du 22 avril 2014.

Présents : G.Corthouts, G.Demez, M.Dreze, L.Godfriaux, A.Kempeneers, MP Lobet, C.Maréchal, H.Michel,' Malraux, P.Schyns, J.Weets, B.Auriol, V.Wathelet, M,Collins, M.Walravens

Excusés : ElThoreau, J.Parewyk, Th.Goossens

Ouverture de la séance

Présentation et mot d'introduction par la Présidente

Accueil des nouveaux membres et de la future permanente.

L'assemblée est informée de la démission de Michel Goffinet et de l'absence motivée de Benoît Thoreau, de

Thérèse Goossens et de Joseph Parewyk

Approbation du P.V. de rassemblée générale du 25 avril 2013

Le rapport est approuvé.

Présentation du rapport d'activités annuelles

Quelques questions à propos des situations des hébergées. Difficultés liées à la recherche d'un logement

ce qui a comme conséquence que la durée des séjours a tendance à s'allonger. Il faut réagir très vite quand iF

se libère des logements petits et pas chers. La commune de Wavre a certaines exigences (Ex. Il faut 2

chambres dès que la personne a un enfant. Il faut aussi 60 m2 min.) En outre les hébergées n'ont pas toujours

une présentation adéquate. Difficulté de trouver un garant.

Cette année, l'âge moyen des hébergées est assez élevé par rapport aux années précédentes.

Les anciennes hébergées reviennent fréquemment rendre visite, demander des conseils ou parfois de l'aide

(Centre d'accueil ouvert aux anciennes). Cela permet d'éviter une certaine récurrence.

La recherche d'un emploi reste une grosse difficulté. Il est lié à la volonté et aux ressources intellectuelles

des unes et des autres.

Pour les quelques enfants en âge scolaire, le changement de l'implantation a parfois posé problème mais

ceci est en passe d'être résolu.

L'A.G. constate que le rapport d'activités est de grande qualité.

Le rapport est donc approuvé à l'unanimité.

Approbation des comptes

Benoît Thoreau et Joseph Parewyk ont vérifié et approuvé les comptes.

Bernadette en fait la présentation et explique les conseils de M. Bilande.

(Far exemple : Les travaux ont été imputés en partie en amortissements et en partie en dépenses, entretien

et réparation d'immeuble.)

Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte

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Greffe

1

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/05/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

La centrale téléphonique est installée. Le numéro a changé car fa maison est maintenant en zone 02. Il faudra donc lancer l'information du changement. Pour les contacts on peut se servir de l'adresse e.mail ou du numéro de GSM 0496-3331.64

Le nouveau numéro du poste fixe est 02-652.04,13

Sur les conseils de M. Bilande une demande de prime à la Région wallonne sera rentrée pour la nouvelle chaudière. Il attire aussi l'attention sur la nécessité de maintenir un bon équilibre entre les subventions et tes coûts de personnel. Il y aura nécessairement une augmentation de ce dernier poste liée à l'évolution de l'ancienneté du personnel.

Composition de l'AG et du CA

Décharge est accordée aux administrateurs.

Nouveaux candidats à l'AG : Michel Walravens, Mary Collins. Démission de Philippe Schyns en tant que

représentant du CPAS de Wavre et sa candidature à titre personnel.

Nouveaux candidats au CA ; Gilbert Demez, Philippe Schyns, à titre individuel, Mary Collins et Michel

Walravens,

COLLINS Mary

- N° registre national: 62.02.13  446.92

Lieu de naissance: Londres

Adresse; Av. Boischamps, 17 à 1450 Chastre

DEMEZ Gilbert

N° registre national: 43.01.17 093,16

Lieu de naissance: Clermont-sur-Berwinne

Adresse: Av. Chevalier Jehan, 51 à 1300 Wavre

SCHYNS Philippe

N° registre national; 69.12.15  239.68 '

Lieu de naissance; Verviers

Adresse: Montagne d'Aisemont, 100 à 1300 Wavre

WALRAVENS Miche!

N° registre national: 47.12.16  061.45

Lieu de naissance: Punie

Adresse: Av. Prince de Vaudémont, 4 à 1300 Wavre

Andrée Kempeneers - Charlier démissionne du CA mais reste membre de l'AG.

Les autres administrateurs sont reconduits.

Les vérificateurs aux comptes sont reconduits.

La nouvelle composition est approuvée.

Josiane se chargera des modifications à faire paraître au M.B.

Devront donc être mis à jour: Modification du siège social

Nouvelle dénomination

Identification des nouveaux membres

Modification de la dénomination et du siège social

A partir du 22 avril 2014 l'aebl « Au Logis » devient « La Maison'Elle », Son siège social est établi ; avenue

Fond Jean Rosy, 32 à 1330 Rixensart.

L'association se trouve donc maintenant dans l'arrondissement judiciaire de Nivelles.

Divers

A partir de fin juin, Bernadette ne sera plus mandataire aux comptes. Il faudra donc donner procuration à la

nouvelle directrice, dont voici les coordonnées 7

Nom, prénom; WATHELET Véronique

N° registre national : 66.03.03  100.37

Lieu de naissance 7Thysville

Adresse : Chaussée de Charleroi, 17 à 1471 Loupoigne

Jos e Weets

administratrice

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/05/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Modification des statuts

Titre I - Dénomination, siège, but, durée

Article 1 er. L'association a été fondée sous fa dénomination "Au Logis-Wavre" et prendra le nom de "La Malson'Elle" à partir du 22 avril 2014.

Article 2. A partir de cette date, son siège social est établi Avenue Fond Jean Rosy, N° 32 à 1330 Rixensart dans l'arrondissement judiciaire de Nivelles.

Article 3. Le but de l'association est la gestion d'une maison d'accueil pour femmes en difficulté accompagnées ou non d'enfants. L'ASBL leur propose un hébergement temporaire, un accompagnement et une guidance.

De plus, ce service participe activement à la promotion sociale de la femme, en collaborant de manière étroite dans ce sens avec les autorités compétentes et les autres services sociaux dans un esprit d'ouverture à toute conception philosophique. Il travaille en liaison avec d'autres structures qui répondent aux besoins physiques, moraux, sociaux, philosophiques et politiques des personnes, afin de les rencontrer dans toute leur dimension humaine.

L'Asbl peut par ailleurs développer toutes les activités qui contribuent directement ou indirectement à la réalisation des buts non lucratifs précités en ce compris, dans les limites autorisées par la loi, des activités commerciales et lucratives accessoires, dont le produit sera de tout temps affecté intégralement à la réalisation desdits buts non lucratifs

L'Asbl pourra en outre acheter, vendre, prendre ou donner à bail et posséder tous biens meubles, immeubles et installations accessoires à la réalisation de son but, les hypothéquer, accepter moyennant les autorisations requises par la loi, les libéralités entre vifs ou testamentaires et généralement faire toutes opérations se rapportant à son but.

Article 4. L'association est constituée pour une durée illimitée. Elle pourra être dissoute en tout temps, dans les formes prévues par la loi.

Titre II - Membres, admission, démission

Article 5. Le nombre des associés est illimité. Il ne peut cependant être inférieur à cinq.

Article 6. Pour devenir membre de l'association, il faut satisfaire aux conditions suivantes:

a) être admis par le conseil d'administration, à la majorité des deux tiers de voix;

b) s'engager à respecter les statuts.

Article 7. La démission ou l'exclusion d'un membre s'effectue dans les formes prévues par la loi.

Article 8. Les membres démissionnaires ou exclus, ainsi que leurs héritiers ou ayants droit de l'associé décédé, n'ont aucun droit sur le fonds social et ne peuvent réclamer aucun compte, ni faire apposer les scellés ou requérir l'inventaire.

Titre Ill - L'assemblée générale

Article 9. L'assemblée générale se compose de tous fes membres de l'association.

Elle dispose du pouvoir de modifier les statuts, de nommer et révoquer les administrateurs, d'approuver les budgets et les comptes annuels, de dissoudre anticipativement l'association, d'exclure des membres et, en général, de prendre toute décision qui dépasse les pouvoirs légalement ou statutairement dévolus ou conseil d'administration.

Article 10. Chaque année, les associés se réuniront en assemblée générale au siège social, avant la fin du premier semestre, aux jour et heure à déterminer par fe conseil d'administration. Tous les membres devront y être convoqués.

Des assemblées générales extraordinaires seront convoquées par te conseil d'administration chaque fois que l'intérêt social l'exige et, notamment, dans un délai d'un mois au plus, à compter de la demande écrite et motivée d'un tiers des membres Les convocations se font au moins quinze jours avant l'assemblée par lettre missive ordinaire ou par courrier électronique.

La convocation doit comporter l'ordre du jour. L'assemblée ne peut délibérer que des points mis à l'ordre du jour..

L'assemblée est valablement constituée, quel que soit le nombre de membres présents ou valablement représentés, hormis les cas prévus par fa loi.

Les décisions sont prises à la majorité simple des voix émises.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/05/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOD Z2

k Article 11. L'assemblée est présidée par le (la) président(e) du conseil d'administration; en son absence, par

le (la) vice-président(e) ou, en cas d'absence de ce(tte) demier(e), par l'administrateur le plus âgé.

Article 12. Chaque membre de l'association pourra se faire représenter à l'assemblée générale par un mandataire porteur d'une procuration écrite et pour autant que le mandataire soit lul-même membre de l'association.

Article 13. Les comptes rendus de l'assemblée générale seront consignés dans un registre spécial et signés

par le (la) président(e) et le (la) secrétaire.

Ils pourront être consultés par les membres au siège de l'association,

Titre IV - Administration

Article 14. L'association est gérée par un conseil d'administration composé d'au moins trois membres et d'au maximum douze membres, nommés par l'assemblée générale pour une période de quatre ans. Leur mandat est renouvelable.

Article 15. Le conseil d'administration élit en son sein un(e) président(e) et un(e) vice-président(e) , un(e)

secrétaire, un ou une -trésorier(e) et éventuellement un(e(e)) administrateur( trice) délégué(e)).

En cas d'absence du (de la) président(e), ou, à défaut de ce(tte) demier(e), par l'administrateur le plus âgé.

Article 16. Le conseil d'administration se réunit à l'invitation du (de la) président(e), au siège social ou à tout autre endroit figurant sur la convocation. La lettre de convocation , courrier postal ou électronique comporte l'ordre du jour détaillé.

Le conseil se réunit obligatoirement dans les huit jours, à la demande d'un tiers de ses membres.

Article 17. Les décisions du conseil sont prises à la majorité simple des voix. S'il y a parité des voix , la proposition est repoussée.

Le conseil d'administration ne peut délibérer valablement qu'en présence de la moitié au moins de ses membres; si cette condition n'est pas remplie, une nouvelle réunion, avec le même ordre du jour, aura lieu dans les huit jours; les décisions prises lors de cette réunion seront valables, quel que soit le nombre des membres présents.

Article 18. Le conseil d'administration dispose des pouvoirs les plus étendus de gestion et d'administration pour la réalisation du but de l'association.

Tout ce qui n'est pas expressément réservé par les statuts et par la loi à l'assemblée générale est de la compétence du conseil d'administration.

Article 19. Le conseil d'administration peut confier la gestion journalière de l'association à une ou plusieurs personnes dont il fixera l'étendue des mandats

Pour ce qui concerne les actes qui ne ressortissent pas de la gestion journalière, tels l'acquisition, l'aliénation, la mise en gage de biens immeubles, la conclusion d'emprunts, les actions en justice, etc., la signature de trois administrateurs est exigée et suffisante pour engager valablement l'association.

Article 20. Les administrateurs et les personnes ne contractent aucune obligation personnelle relativement aux engagements de l'association. Leur responsabilité se limite à l'exécution de leur mandat.

Article 21. Les délibérations du conseil d'administration sont consignées dans un registre tenu à jour au siège de l'association et signées par le(la) président(e) et le(la) secrétaire.

Titre V.- Budget et comptes annuels

Article 22. Le 31 décembre de chaque année, les comptes de l'exercice écoulé seront clôturés et le budget de l'année suivante sera élaboré.

Le conseil d'administration soumettra les comptes de l'exercice écoulé et le nouveau budget à l'approbation de l'assemblée générale, et ce au plus tard à la fin du 1 er semestre suivant l'exercice écoulé.

Titre VI.- Dissolution et liquidation

Article 23. La dissolution et la liquidation sont réglées par les articles 18 et 22 de la loi du 27 juin 1921 modifiée par la loi du 2 mai 2002,

MOD Z2

Volet B - Suite

Article 24. En cas de dissolution anticipée de l'association, l'assemblée générale qui l'aura prononcée nommera, s'il y a lieu, un ou plusieurs liquidateurs, déterminera leurs pouvoirs et décidera de la destination des biens et valeurs de l'association dissoute, après apurement du passif, en donnant à ces biens et valeurs une affectation aussi proche que possible de l'objet en vue duquel l'association dissoute a été constituée.

Article 25, Pour tout ce qui n'est pas expressément prévu par les présents statuts, la loi du 27 juin 1921 . modifiée par la loi du 2 mai 2002 est d'application.

Josiane VOSSE-VVEETS

Administratrice de l'asbl "La Maison'Elle"

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 23/05/2014 - Annexes du Moniteur belge

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15/07/2013
ÿþ Copie à MOD 2.2

publier aux annexes du Moniteur belge

après dépôt de l'acte

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U 3 JUIL. 2013

1

Greffe

NIVELLES

N' d'entreprise : 423.883.763

Dénomination

(en entier) : Au Logis - Wavre

(en abrégé) :

Forme juridique : Association Sans But Lucratif

Siège : Rue de Bruxelles, 23 -1300 Wavre

Objet de l'acte : Modification du conseil d'administration comprenant des nominations et des démissions

Compte-rendu de l'assemblée générale des membres de l' ASBL" Au Logis" du 25 avril 2012

Présents : A.M. Baccus, G. Demez, M, Mayence, Th. Gosserts, M.P, Lobet, Chr. Maréchal, H. Michel,

J. Trigallez, J. Parewyk, B. Thoreau, J. Weets.

Excusés : G. Corthouts, M. Goffinet et G, Moens est décédé.

Invitées: B. Auriol, F. Doomaert, V Quintens, Ricard, S. Stevens. (équipe)

1. Approbation du P.V. de l'A.G. du 27 avril 2011.

Celui-ci est approuvé sans auctine remarque.

2. Présentation du rapport d'activités.

Ce rapport est qualifié par un participant de très fouillé, très précis. Il est apprécié très positivement par'. l'ensemble des participants.

Quelques commentaires développés par B. Auriol apportent un éclairage plus détaillé sur les difficultés, des conditions d'accueil et sur l'évolution du public hébergé. Lors de l'année 2011, la maison a compté plus de séjours d'enfants par rapport aux années précédentes. L'accueil des femmes reste cependant notre spécialité. Quelques remarques à propos des personnes hébergées :

- Les mamans sont souvent des personnes plus structurées.

- Les personnes seules sont de plus en plus souvent des personnes qui ont des problèmes de santé mentale, d'où la fréquence de transferts entre Ottignies et "Au Logis". De bons contacts existent entre nous et le service de psychiatrie d'Ottignies, ce qui facilite bien les choses. Il faut remarquer que la tendance actuelle est à la diminution des lits dans les hôpitaux psychiatriques, ce qui a un impact sur les maisons d'accueil.

- Les hébergées sont souvent isolées et manquent de références à l'extérieur. Elles éprouvent des difficultés à créer des liens. "Au Logis" constitue souvent pour elles leur unique point d'ancrage.

Des activités sont organisées pour les hébergées (ex. visite du musée Folon suivie d'un atelier d'aquarelle)', mais il est parfois difficile de les motiver autour d'un projet.

Besoins en formations, perspectives pour les années prochaines (Remarques présentées par M.P. Lobet)

Il est possible d'obtenir des subsides pour développer une politique de formation en établissant un plan de formation sur 2 ou 3 ans. Actuellement, les formations vers lesquelles on oriente les membres du personnel sont décidées en fonction des besoins. II s'agit d'un métier très relationnel et qui nécessite donc des formations. appropriées très régulières.

Mais s'inscrire dans cette perspective d'un plan de formation subsidié implique un investissement de temps. Il faut notamment faire un descriptif complet des fonctions, une évaluation du personnel ce qui n'est pas chose aisée car certaines travaillent en collaboration avec nous depuis de nombreuses années, ce qui en reviendrait à évaluer ses pairs.

Néanmoins, en se basant sur les rapports d'activités des dernières années, très bien faits d'ailleurs, une telle approche pourrait sans doute être envisagée.

D'ailleurs, l'an prochain, il est probable qu'il deviendra obligatoire de rédiger un rapport d'activités sur les cinq dernières années ainsi qu'une perspective pour les cinq suivantes.

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

e MOD 22

"U Remarques à propos du texte du rapport d'activités.

s, . Rôle du CPAS : AM. Baccus fait remarquer que les personnes "ne remboursent pas" le CPAS, mais

en fait elles reconstituent la garantie locative qui leur sera remboursée quand elles quitteront le logement. , Correction de texte : p.20 8e ligne

v Remplacer "31 décembre 2012" par "31 décembre 2011".

3. Présentation des comptes 2011 et du budget 2012.

Comptes 2011.

- Rapport des vérificateurs aux comptes: Ceux-ci font l'objet d'une approbation après quelques demandes de précisions et remarques.

- A propos des rémunérations des travailleurs. En ce qui concerne les contrats APE subventionnés en partie par le Forem, l'écart se creuse entre le subventionnement du Forem et la masse salariale APE. Le Forem ne tient pas compte de l'ancienneté mais alloue un forfait. Cette année il y a une différence de 10.000 ¬ due à l'augmentation de l'ancienneté, les différences de salaires liées aux heures inconfortables étant prises en charge par la Région Wallonne.

Il y a en outre une convention avec le CPAS de Wavre (6.200¬ ) est toujours bien utile.

Les retards de versements des subsides par la Région Wallonne forcément une répercussion sur les charges de /'ASBL.

Les comptes sont approuvés à l'unanimité des membres présents.

Budget 2012.

En 2012, il y aura une différence de 12.000 ¬ entre le subventionnement des travailleurs et ce que ceux-ci percevront

Les dépenses prévues au budget ont été rabotées au maximum : activités de loisirs, cadeaux d'anniversaires... Des pourparlers avec un fournisseur d'énergie sont en cours afin de tenter de diminuer les coûts.

En 2011, les personnes hébergées intervenaient financièrement à raison de 8,45 ¬ par nuitée! par adulte et 4,22 ¬ par nuitée/ par enfant. Pour 2012, en fonction de l'annexe 7 de ia Région Wallonne le calcul a été revu. Le taux de journée est passé à 8,80 E. Au vu des difficultés financières de /'ASBL et comme c'est une réalité que les enfants constituent pour i'ASBL un coût similaire à celui de l'adulte, il est dès lors proposé de demander pour les enfants, le même niveau de participation financière que pour les adultes.

Cette proposition est mise au vote et approuvée à l'unanimité des membres présents.

Concrètement il manquera 5.000E en 2012.

Le budget 2012 approuvé à l'unanimité moins une abstention.

(Justification de l'abstention : Le budget est un projet de vie. Comme tel il ne peut être négatif) En complément, il faut toutefois ajouter que l'on ne connait pas le niveau des dons pour 2012 ni ce que pourraient rapporter les activités que l'on pourrait entreprendre à titre bénévole.

4. Décharge aux administrateurs.

5. Démission et admission des membres de l'assemblée générale.

Il est acté le décès de Guy Moens.

Il est repris comme membres de l'A.G. de l'ASBL Au Logis pour l'année 2012 les membres suivants :

AURIOL Bernadette, BACCUS Anne-Marie, CORTHOUTS Gilbert, VANDERGOOTEN Nicole, DEMEZ Gilbert, MAYENCE Monique, GODFRIAUX tinette, GOFFINET Michel, GOOSSENS Thérèse, HANUT Claudine, HERMAN Bernadette, CHARLIER Andrée, LOBET Marie-Pierre, MARECHAL Christian, MICHEL Hélène, TRIGALLEZ Jeanne-Marie, PAREWYK Joseph, RICHEL André, THOREAU Benoît, WEETS Josiane,

Il est en outre décidé que, lors de la convocation à la prochaine assemblée générale, les membres seront informés que, sans réaction de leur part aux convocations des trois dernières A.G., ils seront considérés comme démissionnaires.

6. Composition du Conseil d'Administration :

LOBET Marie-Pierre (58.05.03-034.62)

lieu de naissance: Haine Saint paul

adresse: Rue Minique, 37 -1450 Saint Géry Présidente

MICHEL Hélène (41.06.20-120.86)

heu de naissance: Etterbeek

adresse: Laie de la Chasse, 10 1300 Wavre

Secrétaire

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -15/07/2013 - Annexes du Moniteur belge

Réservé

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Moniteur belge

Volet - Suite

GREGOIRE Hélène (33.09.06-074.17)

lieu de naissance: Roux

adresse: Av. Chevalier Jehan, 118 -1300 Wavre

Trésorière

CORTHOUTS Gilbert (51.07.22-313.50)

lieu de naissance: Forest

adresse: Tienne de Mousty, 6 -1340 Ottignies

Administrateur

Moo22

MAYENCE Monique (33.02.09-274.66)

lieu de naissance: Jumet

adresse: Tienne du Pendu, 12 -1300 Wavre

Administrateur

CHARLIER Andrée (31.0113-180.95)

lieu de naissance: Ligny

adresse: Avenue F. Lacourt, 121 -1390 Grez-Doiceau

Administrateur

MARECHAL Christian (40.10.23-041.82)

lieu de naissance: Ixelles

adresse: Av. du Centre Sportif, 57179 -1300 Wavre

Administrateur

TRIGALLEZ Jeanne-Marie (41.03.09-274.47)

lieu de naissance: Ath

adresse: Allée de la Frénaie, 32 -1300 Wavre

Administrateur

WEETS Josiane (53.05.20-358.95)

lieu de naissance: Schaerbeek

adresse: Chem. du Borgendael, 19 - 1300 Wavre

Administrateur

Commissaires aux comptes : PAREWYK Joseph, THOREAU Benoît.

7. En raison de la démission du conseil d'administration de Madame ALSTEENS-HERMAN Bernadette, l'actuelle Présidente du Conseil d'Administration, Marie-Pierre LOBET est désignée comme nouvelle mandataire aux comptes.

8. Avenir immobilier

Un plateau d'environ 900 m2, au premier étage de l'ancienne clinique du Champ Ste Anne serait mis à disposition par la commune de Wavre (CPAS) moyennant loyer.

Pour assurer la faisabilité du projet, le point sera mis à l'ordre du jour du Conseil du CPAS du 26 avril 2012,

Cela n'aurait pas de sens de signer aujourd'hui un contrat de bail qui n'aurait ses effets que dans 3 ans. La construction de la nouvelle maison de repos, le déménagement des personnes, ainsi que les divers travaux d'adaptation des locaux, prendront un certain temps avant qu'il soit possible d'entrer dans les lieux concrètement.

Le loyer représentera plus que deux fois le loyer actuel mais son application sera progressive.

Ce nouveau contexte impliquera une autre organisation de la gestion.

La secrétaire, La présidente du C.A,

Hélène MICHEL. Marie-Pierre LOBET.

Josian - Weets

Administratrice de l'asbl "Au Logis"

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Mentionner sur la dernière page du Volet B Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers Au verso : Nom et signature

26/11/2012
ÿþ Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte MpD 22

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TRIBUNAL OB COMMERCE

1 4 NOV. 2012

NIVELLES

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N° d epi Ise 423.883.763

Dénomination

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Forme luunrtique Association Sans But Lucratif

Siege Rue de Bruxelles, 23 -1300 Wavre

Objet de l'acte : Modification du conseil d'administration comprenant des nominations et des démissions

Compte-rendu de l'assemblée générale des membres de l' ASBL" Au Logis" du 25 avril 2012

Présents : AM. Baccus, G. Demez, M. Mayence, Th. Gossens, M.P. Lobet, Chr. Maréchal, H. Michel,

J. Tripliez, J. Parewyk, B. Thoreau, J. Weets.

Excusés : G. Corthouts, M. Goffinet et G. Moeris est décédé.

Invitées: B. Auriol, F. Doornaert, V Quintens, Ricard, S. Stevens. (équipe)

1. Approbation du P.V. de l'A.G. du 27 avril 2011.

Celui-ci est approuvé sans aucune remarque.

2. Présentation du rapport d'activités.

Ce rapport est qualifié par un participant de très fouillé, très précis. Il est apprécié très positivement par l'ensemble des participants.

Quelques commentaires développés par B. Auriol apportent un éclairage plus détaillé sur les difficultés des conditions d'accueil et sur l'évolution du public hébergé. Lors de l'année 2011, la maison a compté plus de séjours d'enfants par rapport aux années précédentes. L'accueil des femmes reste cependant notre spécialité. Quelques remarques à propos des personnes hébergées :

- Les mamans sont souvent des personnes plus structurées.

- Les personnes seules sont de plus en plus souvent des personnes qui ont des problèmes de santé mentale, d'où la fréquence de transferts entre Ottignies et " Au Logis". De bons contacts existent entre nous et le service de psychiatrie d'Ottignies, ce qui facilite bien les choses. ll faut remarquer que la tendance actuelle est à la diminution des lits dans les hôpitaux psychiatriques, ce qui a un impact sur les maisons d'accueil.

- Les hébergées sont souvent isolées et manquent de références à l'extérieur. Elles éprouvent des difficultés à créer des liens. "Au Logis" constitue souvent pour elles leur unique point d'ancrage.

Des activités sont organisées pour les hébergées (ex_ visite du musée Folon suivie d'un atelier d'aquarelle) mais il est parfois difficile de les motiver autour d'un projet.

Besoins en formations, perspectives pour les années prochaines (Remarques présentées par M.P. Lobet)

il est possible d'obtenir des subsides pour développer une politique de formation en établissant un plan de formation sur 2 ou 3 ans. Actuellement, les formations vers lesquelles on oriente les membres du personnel sont décidées en fonction des besoins. Il s'agit d'un métier très relationnel et qui nécessite donc des formations appropriées très régulières.

Mais s'inscrire dans cette perspective d'un plan de formation subsidié implique un investissement de temps. il faut notamment faire un descriptif complet des fonctions, une évaluation du personnel ce qui n'est pas chose aisée car certaines travaillent en collaboration avec nous depuis de nombreuses années, ce qui en reviendrait à évaluer ses pairs.

Néanmoins, en se basant sur les rapports d'activités des dernières années, très bien faits d'ailleurs, une telle approche pourrait sans doute ètre envisagée.

D'ailleurs, l'an prochain, il est probable qu'il deviendra obligatoire de rédiger un rapport d'activités sur les cinq dernières années ainsi qu'une perspective pour les cinq suivantes.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/11/2012 - Annexes du Moniteur belge

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Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 26/11/2012 - Annexes du Moniteur belge

Remarques à propos du texte du rapport d'activités.

. Rôle du CPAS : A.M. Baccus fait remarquer que les personnes "ne remboursent pas" le CPAS, mais

en fait elles reconstituent la garantie locative qui leur sera remboursée quand elles quitteront le logement.

. Correction de texte : p.20 8e ligne

Remplacer "31 décembre 2012" par "31 décembre 2011".

3. Présentation des comptes 2011 et du budget 2012.

Comptes 2011.

- Rapport des vérificateurs aux comptes: Ceux-ci font l'objet d'une approbation après quelques demandes de précisions et remarques.

- A propos des rémunérations des travailleurs. En ce qui concerne les contrats APE subventionnés en partie par le Forem, l'écart se creuse entre le subventionnement du Forem et la masse salariale APE. Le Forem ne tient pas compte de l'ancienneté mais alloue un forfait. Cette année il y a une différence de 10.000 ¬ due à l'augmentation de l'ancienneté, les différences de salaires liées aux heures inconfortables étant prises en charge par la Région Wallonne.

il y a en outre une convention avec le CPAS de Wavre (6.200 ¬ ) est toujours bien utile.

Les retards de versements des subsides par la Région Wallonne forcément une répercussion sur les charges de l'ASBL.

Les comptes sont approuvés à l'unanimité des membres présents.

Budget 2012.

En 2012, il y aura une différence de 12.000 ¬ entre le subventionnement des travailleurs et ce que ceux-ci percevront.

Les dépenses prévues au budget ont été rabotées au maximum : activités de loisirs, cadeaux d'anniversaires... Des pourparlers avec un fournisseur d'énergie sont en cours afin de tenter de diminuer les coûts.

En 2011, les personnes hébergées intervenaient financièrement à raison de 8,45 ¬ par nuitée! par adulte et 4,22 ¬ par nuitée/ par enfant. Pour 2012, en fonction de l'annexe 7 de la Région Wallonne le calcul a été revu. Le taux de journée est passé à 8,80 E. Au vu des difficultés financières de l'ASBL et comme c'est une réalité que les enfants constituent pour l'ASBL un coût similaire à celui de l'adulte, il est dès lors proposé de demander pcur les enfants, le même niveau de participation financière que pour les adultes.

Cette proposition est mise au vote et approuvée à l'unanimité des membres présents.

Concrètement il manquera 5.000¬ en 2012.

Le budget 2012 approuvé à l'unanimité moins une abstention.

(Justification de l'abstention : Le budget est un projet de vie. Comme tel il ne peut être négatif) En complément, il faut toutefois ajouter que l'on ne cannait pas le niveau des dons pour 2012 ni ce que pourraient rapporter les activités que l'on pourrait entreprendre à titre bénévole.

4. Décharge aux administrateurs.

5. Démission et admission des membres de l'assemblée générale.

Il est acté le décès de Guy Moens.

Il est repris comme membres de l'A.G. de l'ASBL Au Logis pour l'année 2012 les membres suivants :

AURIOL Bernadette, BACCUS Anne-Marie, CORTHOUTS Gilbert, VANDERGOOTEN Nicole, DEMEZ Gilbert, MAYENCE Monique, GODFRIAUX Linette, GOFFINET Michel, GOOSSENS Thérèse, HANUT Claudine, HERMAN Bernadette, CHARLIER Andrée, LOBET Marie-Pierre, MARECHAL Christian, MJCHEL Hélène, TRIGALLEZ Jeanne-Marie, PAREWYK Joseph, RICHEL André, THOREAU Benoît, WEETS Josiane.

Il est en outre décidé que, lors de la convocation à la prochaine assemblée générale, les membres seront informés que, sans réaction de leur part aux convocations des trois dernières AG., ils seront considérés comme démissionnaires.

6. Composition du Conseil d'Administration

Administrateurs : COURTHOUTS Gilbert, MAYENCE Monique, GREGOIRE Linette, CHARLIER Andrée, LOBET Marie-Pierre, MARECHAL Christian, MICHEL Hélène, TRIGALLEZ Jeanne-Marie, WEETS Josiane. Commissaires aux comptes : PAREWYK Joseph, THOREAU Benoît.

7. En raison de la démission du conseil d'administration de Madame ALSTEENS-HERMAN Bernadette, l'actuelle Présidente du Conseil d'Administration, Marie-Pierre LOBET est désignée comme nouvelle mandataire aux comptes.

Mao 2.2

Volet B - Suite

8. Avenir immobilier

lin plateau d'environ 900 m2, au premier étage de l'ancienne clinique du Champ Ste Anne serait mis à disposition par la commune de Wavre (CPAS) moyennant loyer.

Pour assurer la faisabilité du projet, le point sera mis à l'ordre du jour du Conseil du CPAS du 26 avril 2012.

Cela n'aurait pas de sens de signer aujourd'hui un contrat de bail qui n'aurait ses effets que dans 3 ans. La construction de la nouvelle maison de repos, le déménagement des personnes, ainsi que les divers travaux d'adaptation des locaux, prendront un certain temps avant qu'il soit possible d'entrer dans les lieux concrètement.

Le loyer représentera plus que deux fois le loyer actuel mais son application sera progressive.

Ce nouveau contexte impliquera une autre organisation de la gestion.

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La secrétaire, La présidente du C.A,

Hélène MICHEL. Marie-Pierre LOBET.

Josiane Weets

Administratrice de l'asbl "Au Logis"

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Coordonnées
AI ;PGOS - WAVRE

Adresse
Rue de Bruxelles, 23

Code postal : 1300
Localité : WAVRE
Commune : WAVRE
Province : Brabant wallon
Région : Région wallonne