16/06/2014
ÿþ M O D 2 . 2
y A , P . , C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
R é
M o b
* 1 4 1 1 7 3 9 6 *
Ï . : . ° ' L L l 1 1 . - . L D : t _ .
' G r e f f e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 8 7 7 . 1 1 0 . 9 1 9
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : A s s o c i a t i o n d e s C o m m e r ç a n t s d u C e n t r e d e C o m m e r c e s e t d e
L o i s i r s L ' e s p l a n a d e
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n S a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e : p l a c e d e l ' A c c u e i l 1 0 b t e 1 0 1 à 1 3 4 8 L o u v a i n - l a - N e u v e
O b j e t d e l ' a c t e : M o d i f i c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
N o m b r e d e p r é s e n t s : 4 6
N o m b r e d e v o i x : 2 . 7 0 3
Q u o r u m e n v o i x : 4 7 , 1 0 % 1 e n n o m b r e : 3 9 , 3 2 %
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e p e u t d o n c v a l a b l e m e n t s t a t u e r .
L a l i s t e d e s p r é s e n c e s e s t c o n s i g n é e d a n s l e l i v r e d e s P V .
L a s é a n c e e s t o u v e r t e à 9 h 1 5 à 1 3 4 8 L o u v a i n - l a - N e u v e , G r a n d P l a c e 5 5 , s o u s l a p r é s i d e n c e d e M . M a u r i z i o B o c c i a .
L e s d e u x p e r s o n n e s c i - d e s s o u s s e p o r t e n t v o l o n t a i r e s e t s o n t n o m m é e s p a r M a u r i z i o B o c c i a e n q u a l i t é d e s c r u t a t e u r s
- M m e T a m a r a S a l m a n
- M . A l e x a n d r e L e r o u g e
I n t r o d u c t i o n p a r l e P r é s i d e n t
I n t r o d u c t i o n e t p r é s e n t a t i o n d e q u e l q u e s i n f o r m a t i o n s c h i f f r é e s p a r M a u r i z i o B o c c i a e t B r i e u c S m i t s G h i s t e , V i c e - P r é s i d e n t .
R a p p o r t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s u r 2 0 1 3
P r é s e n t a t i o n d ' u n e v i d é o r é c a p i t u l a t i v e d e t o u t e s l e s a c t i o n s e t a n i m a t i o n s r é a l i s é e s p a r l ' A s s o c i a t i o n l ' a n n é e é c o u l é e e t p r é s e n t é e p a r A l e x i a T i l g e n k a m p , r e s p o n s a b l e m a r k e t i n g ,
P r é s e n t a t i o n d e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e 2 0 1 3
P r é s e n t a t i o n d é t a i l l é e d e s c o m p t e s 2 0 1 3 p a r l e t r é s o r i e r d e l ' A s s o c i a t i o n d e s C o m m e r ç a n t s d e L ' e s p l a n a d e , D a n i e l B a n e t .
A p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s 2 0 1 3
L e s c o m p t e s s o n t a p p r o u v é s p a r l ' A G q u i a v o t é O u i à 1 0 0 % .
D é c h a r g e e s t d o n n é e a u x a d m i n i s t r a t e u r s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 6 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
~ . :
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 6 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 0 0 2 . 2
P r é s e n t a t i o n d u p r o g r a m m e a n n u e l 2 0 1 4
P r é s e n t a t i o n d u p l a n d e c o m m u n i c a t i o n 2 0 1 4 p a r A l e x i a T i l g e n k a m p , R e s p o n s a b l e M a r k e t i n g .
P r é s e n t a t i o n d u b u d g e t 2 0 1 4
P r é s e n t a t i o n d é t a i l l é e d u b u d g e t 2 0 1 4 p a r D a n i e l B a n e t , T r é s o r i e r ,
V o t e d u p r o g r a m m e e t b u d g e t 2 0 1 4
L e p r o g r a m m e d e s a n i m a t i o n s c o m m e r c i a l e s e t l e b u d g e t 2 0 1 4 s o n t a p p r o u v é s p a r l ' A G q u i a v o t é O u i à 8 8 , 5 7 % .
P r é s e n t a t i o n d e s c a n d i d a t s a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
U n p o s t e d ' a d m i n i s t r a t e u r e s t à p o u r v o i r d a n s l a c a t é g o r i e A e t 3 p o s t e s d a n s l a c a t é g o r i e B .
C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 4 d e s s t a t u t s d e l ' A s s o c i a t i o n d e s C o m m e r ç a n t s d e L ' e s p l a n a d e , M . B r i e u c S m i t s - G h i s t e d e m a n d e l ' a p p r o b a t i o n d e l ' A s s e m b l é e a f i n d e p e r m e t t r e à M m e J o s i a n e J a m o t t e d e s e r e p r é s e n t e r .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e l e s y a u t o r i s e .
P r é s e n t a t i o n d e s d i f f é r e n t s c a n d i d a t s
C a t é g o r i e A ( 1 p o s t e à p o u r v o i r )
M o u r a d B e r g u e l l o u ( Z a r a )
C a t é g o r i e B ( 3 p o s t e s à p o u r v o i r ) :
V i n c e n t B u r y ( L e s S e c r e t s d u C h e f )
D a n i e l B a n e t ( L a B r a s s e r i e d e L ' e s p l a n a d e )
C a r o l e S o l t y s ( P l a n e t P a r f u m )
J o s i a n e J a m o t t e ( C a s a )
E l e c t i o n d e s A d m i n i s t r a t e u r s
S o n t é l u s d a n s l a c a t é g o r i e A :
M o u r a d B e r g u e l l o u ( Z a r a )
S o n t é l u s d a n s l a c a t é g o r i e B :
V i n c e n t B u r y ( L e s S e c r e t s d u C h e f )
D a n i e l B a n e t ( L a B r a s s e r i e d e L ' e s p l a n a d e )
J o s i a n e J a m o t t e ( C a s a )
T o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s i c i p r é s e n t s a c c e p t e n t l e m a n d a t q u i l e u r e s t c o n f é r é .
L e m a n d a t d e c e s a d m i n i s t r a t e u r s e s t e x e r c é p o u r u n t e r m e d e d e u x a n s e x p i r a n t à l ' i s s u e d e l ' a s s e m b l é e
g é n é r a l e a n n u e l l e q u i s e t i e n d r a e n 2 0 1 6 .
L e m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s e s t e x e r c é à t i t r e g r a t u i t .
F i n d e l a s é a n c e à 1 1 h 0 0
N o m i n a t i o n a u x d i f f é r e n t s p o s t e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
I m m é d i a t e m e n t a p r è s l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r e t i r e n t e t é l i s e n t l e c o m i t é e x é c u t i f :
P r é s i d e n t : M . M a u r i z i o B o c c i a ( I l G e l a t o ) ,
S e c r é t a i r e : M m e C o l e t t e V a n B e l l i n g h e m ( C & A ) ,
T r é s o r i e r : M m e i s a b e l l e L a n n o y e ( C a r r é B l a n c ) .
M O D 2 . 2
R é s e r v é
, }
M o n i t e u r b e l g e
V o l e t B - S u i t e
F i n d e l a s é a n c e à 1 1 h 1 5
E X T R A I T D U P V D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N D U 2 8 / 0 3 / 2 0 1 3
P a r a i l l e u r s , l e C o n s e i l a c t e l a d é m i s s i o n d e l ' a d m i n i s t r a t e u r M o n s i e u r C h r i s t o p h e B i k x q u i a s s i s t e r a e n c o r e a u C o n s e i l d u m o i s d ' a v r i l . I l r e s t e à l a F n a c , m a i s q u i t t e l e s i t e d e L o u v a i n - l a - N e u v e .
L e m a n d a t d e M . A l e x a n d r e L e r o u g e v i e n t à é c h é a n c e e n d a t e d u 2 7 / 0 2 / 2 0 1 4 .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 6 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M é a t i t i a n e e s a a d d a z l d s n l é é m e p a g e i d u e z # e a : A t u r @ e y 6 0 N t E l e t r r e è g q u t i l i e d d u n o E t i á » O r i e a 4 u t e e a r d a t i b a u t d o à q e e r e a n e a D o u i d e e m e a n a e s a e i a t i $ p o u o t f i d d e " e Q p e é e a t d e d ' I l a s o o t e l t i n p I d e m n d d t r t i n r o a t i ' ü r e i a t r i a l e e e f l t g a l l c i i l # e e i t ; % s
A ~ r , w e e o r r i M 4 í 6 e é â W § R h E C R e
13/05/2013
ÿþ ~ ~ m ~ ~ t C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M 0 0 2 . 2
r ~
~ w
T R I B U N A L U E C U r l I M e i e L '
3 0 A Y R , 2 0 1 3
N I V E L L E S
G r e f f e
g i n I I
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
1 1 1 1 i
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 5 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 8 7 7 . 1 1 0 . 9 1 9
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : A s s o c i a t i o n d e s C o m m e r ç a n t s d u C e n t r e d e C o m m e r c e s e t d e
L o i s i r s L ' e s p l a n a d e
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n S a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e : p l a c e d e l ' A c c u e i l 1 0 B t e 1 0 1 à 1 3 4 8 L o u v a i n - l a - N e u v e
O b j e t d e l ' a c t e ; M o d i f i c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
N o m b r e d e p r é s e n t s : 5 5
N o m b r e d e v o i x ; 3 . 0 2 7
Q u o r u m e n v o i x : 5 2 , 7 7 % / e n n o m b r e : 4 5 , 4 5 %
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e p e u t d o n c v a l a b l e m e n t s t a t u e r .
L a l i s t e d e s p r é s e n c e s e s t c o n s i g n é e d a n s l e l i v r e d e s P V .
L a s é a n c e e s t o u v e r t e à 9 h 1 5 à 1 3 4 8 L o u v a i n - l a - N e u v e , G r a n d P l a c e 5 5 , s o u s l a p r é s i d e n c e d e M . M a u r i z i o B o c c i a .
L e s d e u x p e r s o n n e s c i - d e s s o u s s e p o r t e n t v o l o n t a i r e s e t s o n t n o m m é e s p a r M a u r i z i o B o c c i a e n q u a l i t é d e s c r u t a t e u r s :
- M m e C o l e t t e V a n w y n s b e r g h e
- M m e T a m a r a S a l m a n
I n t r o d u c t i o n p a r l e P r é s i d e n t
I n t r o d u c t i o n e t p r é s e n t a t i o n d e q u e l q u e s i n f o r m a t i o n s c h i f f r é e s p a r M a u r i z i o B o c c i a e t B r i e u c S m i t s G h i s t e , V i c e - P r é s i d e n t ,
R a p p o r t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s u r 2 0 1 2
P r é s e n t a t i o n d ' u n e v i d é o r é c a p i t u l a t i v e d e t o u t e s l e s a c t i o n s e t a n i m a t i o n s r é a l i s é e s p a r l ' A s s o c i a t i o n l ' a n n é e é c o u l é e e t p r é s e n t é e p a r A l e x i a T i l g e n k a m p , r e s p o n s a b l e m a r k e t i n g ,
P r é s e n t a t i o n d e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e 2 0 1 2
P r é s e n t a t i o n d é t a i l l é e d e s c o m p t e s 2 0 1 2 p a r l e t r é s o r i e r d e l ' A s s o c i a t i o n d e s C o m m e r ç a n t s d e L ' e s p l a n a d e , A l e x a n d r e L e r o u g e .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 5 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s 2 0 1 2
L e s c o m p t e s s o n t a p p r o u v é s p a r l ' A G q u i a v o t é O u i à 9 8 , 7 8 % .
D é c h a r g e e s t d o n n é e a u x a d m i n i s t r a t e u r s .
P r é s e n t a t i o n d u p r o g r a m m e a n n u e l 2 0 1 3
P r é s e n t a t i o n d u p l a n d e c o m m u n i c a t i o n 2 0 1 3 p a r A l e x i a T i l g e n k a m p , R e s p o n s a b l e M a r k e t i n g .
P r é s e n t a t i o n d u b u d g e t 2 0 1 3
P r é s e n t a t i o n d é t a i l l é e d u b u d g e t 2 0 1 3 p a r A l e x a n d r e L e r o u g e , T r é s o r i e r .
V o t e d u p r o g r a m m e e t b u d g e t 2 0 1 3
L e p r o g r a m m e d e s a n i m a t i o n s c o m m e r c i a l e s e t l e b u d g e t 2 0 1 3 s o n t a p p r o u v é s p a r l ' A G q u i a v o t é O u i à 9 9 , 5 7 % .
P r é s e n t a t i o n d e s c a n d i d a t s a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
D e u x p o s t e s d ' a d m i n i s t r a t e u r s o n t à p o u r v o i r d a n s l a c a t é g o r i e A e t 4 p o s t e s d a n s l a c a t é g o r i e B ,
C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 4 d e s s t a t u t s d e l ' A s s o c i a t i o n d e s C o m m e r ç a n t s d e L ' e s p l a n a d e , M . B r i e u c S m i t s G h i s t e d e m a n d e l ' a p p r o b a t i o n d e l ' A s s e m b l é e a f i n d e p e r m e t t r e à M m e C o l e t t e V a n B e l l i n g h e m e t M . M a u r i z i o B o c c i a d e s e r e p r é s e n t e r . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e l e s y a u t o r i s e .
P r é s e n t a t i o n d e s d i f f é r e n t s c a n d i d a t s :
C a t é g o r i e A ( 2 p o s t e s à p o u r v o i r )
C o l e t t e V a n B e l l i n g h e m ( C & A )
C h r i s t o p h e B i k x ( F n a c )
M o u r a d B e r g u e l l o u ( t a r a )
C a t é g o r i e B ( 4 p o s t e s à p o u r v o i r ) :
M a u r i z i o B o c c i a ( I I G e l a t o )
L u d o v i c D u f e y ( E x k i )
I s a b e l l e L a n n o y e ( C a r r é B l a n c )
M i c h e l M e r t e n s ( E s p a c e V i s i o n ) a b s e n t p o u r r a i s o n p r o f e s s i o n n e l l e
E l e c t i o n d e s A d m i n i s t r a t e u r s
S o n t é l u s d a n s l a c a t é g o r i e A :
C o l e t t e V a n B e l l i n g h e m ( C & A )
C h r i s t o p h e B i k x ( F n a c )
S o n t é l u s d a n s l a c a t é g o r i e B ;
M a u r i z i o B o c c i a ( I l G e l a t o )
L u d o v i c D u f e y ( E x k i )
I s a b e l l e L a n n o y e ( C a r r é B l a n c )
M i c h e l M e r t e n s ( E s p a c e V i s i o n )
T o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s i c i p r é s e n t s a c c e p t e n t l e m a n d a t q u i l e u r e s t c o n f é r é .
L e m a n d a t d e c e s a d m i n i s t r a t e u r s e s t e x e r c é p o u r u n t e r m e d e d e u x a n s e x p i r a n t à l ' i s s u e d e l ' a s s e m b l é e
g é n é r a l e a n n u e l l e q u i s e t i e n d r a e n 2 0 1 5 ,
f p
,
S ' ' ' ' ' " M 0 D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
L e m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s e s t e x e r c é à t i t r e g r a t u i t .
F i n d e l a s é a n c e à 1 1 h 0 0
N o m i n a t i o n a u x d i f f é r e n t s p o s t e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
I m m é d i a t e m e n t a p r è s l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r e t i r e n t e t é l i s e n t l e c o m i t é e x é c u t i f :
P r é s i d e n t : M . M a u r i z i o B o c c i a ( i i G e l a t o ) ,
S e c r é t a i r e : M m e C o l e t t e V a n B e l l i n g h e m ( C & A ) ,
T r é s o r i e r ; M . D a n i e l B a n e t ( L a B r a s s e r i e d e L ' e s p l a n a d e ) .
F i n d e l a s é a n c e à 1 1 h 1 5
E X T R A I T D U P V D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N D U 1 7 J A N V I E R 2 0 1 3
" E n v e r t u d e l ' a r t i c l e 1 4 - 1 d u p a r a g r a p h e I I I d e s s t a t u t s d e l ' a s b l d e l ' a s s c c i a t i o n d e s c o m m e r ç a n t s d u c e n t r e d e c o m m e r c e s e t d e L o i s i r s L ' e s p l a n a d e , l e C o n s e i l e x c l u M a d a m e R a p h a ë l l e C o o m a n s a b s e n t e d e m a n i è r e n o n e x c u s é e à p l u s d e 3 r é u n i o n s c o n s é c u t i v e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ,
N o u s a v o n s d o n c 6 a d m i n i s t r a t e u r s s o r t a n t s : 2 e n c a t é g o r i e A e t 4 e n c a t é g o r i e B . L e s s t a t u t s e n i m p o s e n t a u m i n i m u m 3 d o n c o n e s t e n o r d r e . "
E X T R A I T D U P V D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N D U 2 8 M A R S 2 0 1 3
" L e C o n s e i l a c t e l a d é m i s s i o n d e l ' a d m i n i s t r a t e u r M o n s i e u r C h r i s t o p h e B i k x q u i a s s i s t e r a e n c o r e a u C o n s e i l d u m o i s d ' a v r i l . I I r e s t e à l a F n a c , m a i s q u i t t e l e s i t e d e L o u v a i n - l a - N e u v e . "
L e m a n d a t d e M m e C o l e t t e V a n w y n s b e r g h e v i e n t à é c h é a n c e e n d a t e d e c e 0 5 1 0 3 1 2 0 1 3 ,
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 5 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
13/07/2011
ÿþJ à I M O D 2 . 2
( M \ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
G r e f f e
1 8 1 1 1 8 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
* 1 1 1 0 6 9 9 2 *
R é s
M o n b e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 8 7 7 . 1 1 0 . 9 1 9
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : A s s o c i a t i o n d e s C o m m e r ç a n t s d u C e n t r e d e C o m m e r c e s e t d e
L o i s i r s L ' e s p l a n a d e
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n S a n s S u t L u c r a t i f
S i è g e : p l a c e d e l ' A c c u e i l 1 0 b t e 1 0 1 à 1 3 4 8 L o u v a i n - l a - N e u v e
O b j e t d e l ' a c t e : M o d i f i c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
P R O C E S V E R B A L D E L ' A S S E M B L E E G E N E R A L E O R D I N A I R E D U 0 1 M A R S 2 0 1 1 D E L ' A S S O C I A T I O N D U C E N T R E D E C O M M E R C E S E T D E L O I S I R S L ' E S P L A N A D E A S B L
D é b u t : 9 h 0 5 f i n : 1 0 h 5 0
N o m b r e d e p r é s e n t s : 5 7
N o m b r e d e v o i x : 2 7 7 9
Q u o r u m e n v o i x : 5 2 . 6 2 % I e n n o m b r e : 4 7 . 9 %
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e p e u t d o n c v a l a b l e m e n t s t a t u e r .
L a l i s t e d e s p r é s e n c e s e s t c o n s i g n é e d a n s l e l i v r e d e s P V .
L a s é a n c e e s t o u v e r t e à 9 h 0 5 à 1 3 4 8 L o u v a i n - l a - N e u v e , G r a n d P l a c e 5 5 , s o u s l a p r é s i d e n c e d e M . M a u r i z i o B o c c i a .
L e s d e u x p e r s o n n e s c i - d e s s o u s s e p o r t e n t v o l o n t a i r e s e t s o n t n o m m é e s p a r M a u r i z i o B o c c i a e n q u a l i t é d e s c r u t a t e u r s :
- M . U m b e r t o D i M a r c o
- M . D a n i e l B r o n c h a r t
I n t r o d u c t i o n p a r t e P r é s i d e n t
I n t r o d u c t i o n e t p r é s e n t a t i o n d e q u e l q u e s i n f o r m a t i o n s c h i f f r é e s p a r M a u r i z i o B o c c i a e t S é b a s t i e n N e v e n , V i c e - P r é s i d e n t .
R a p p o r t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s u r 2 0 1 0
P r é s e n t a t i o n d ' u n e v i d é o r é c a p i t u l a t i v e d e t o u t e s l e s a c t i o n s e t a n i m a t i o n s r é a l i s é e s p a r l ' A s s o c i a t i o n l ' a n n é e é c o u l é e e t p r é s e n t é e p a r A l e x i a T i l g e n k a m p , r e s p o n s a b l e m a r k e t i n g .
P r é s e n t a t i o n d e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e 2 0 1 0
P r é s e n t a t i o n d é t a i l l é e d e s c o m p t e s 2 0 1 0 p a r l e t r é s o r i e r d e l ' A s s o c i a t i o n d e s C o m m e r ç a n t s d e L ' e s p l a n a d e , A l e x a n d r e L e r o u g e .
A p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s 2 0 1 0
M e n t i o n n e r s u r f a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 7 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 7 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M Q D 2 . 2
L e s c o m p t e s s o n t a p p r o u v é s p a r l ' A G q u i a v o t é O u i à 1 0 0 % .
D é c h a r g e e s t d o n n é e a u x a d m i n i s t r a t e u r s .
P r é s e n t a t i o n d u p r o g r a m m e a n n u e l 2 0 1 1
P r é s e n t a t i o n d u p l a n d e c o m m u n i c a t i o n 2 0 1 1 p a r A l e x i a T i l g e n k a m p , R e s p o n s a b l e M a r k e t i n g .
P r é s e n t a t i o n d u b u d g e t 2 0 1 1
P r é s e n t a t i o n d é t a i l l é e d u b u d g e t 2 0 1 1 p a r A l e x i a T i l g e n k a m p , R e s p o n s a b l e M a r k e t i n g .
V o t e d u p r o g r a m m e e t b u d g e t 2 0 1 1
L e p r o g r a m m e d e s a n i m a t i o n s c o m m e r c i a l e s e t l e b u d g e t 2 0 1 1 s o n t a p p r o u v é s p a r l ' A G q u i a v o t é O u i à 9 9 , 9 6 % .
P r é s e n t a t i o n d e s c a n d i d a t s a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
D e u x p o s t e s d ' a d m i n i s t r a t e u r s o n t à p o u r v o i r d a n s l a c a t é g o r i e A e t t r o i s p o s t e s s o n t à p o u r v o i r d a n s l a c a t é g o r i e B .
C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 4 d e s s t a t u t s d e l ' A s s o c i a t i o n d e s C o m m e r ç a n t s d e L ' e s p l a n a d e , M r S é b a s t i e n N e v e n d e m a n d e l ' a p p r o b a t i o n d e l ' A s s e m b l é e a f i n d e p e r m e t t r e à M r M a u r i z i o B o c c i a d e s e r e p r é s e n t e r . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e l ' y a u t o r i s e .
P r é s e n t a t i o n d e s d i f f é r e n t s c a n d i d a t s :
C a t é g o r i e A ( 2 p o s t e s à p o u r v o i r ) :
P a t r i c k V e r h a s s e l t ( D e l h a i z e )
C h r i s t o p h e B i k x ( F N A C )
C o l e t t e P i n e r a ( C & A )
C a t é g o r i e B ( 3 p o s t e s à p o u r v o i r ) :
M a u r i z i o B o c c i a ( I l G e l a t o )
C o l e t t e V a n w y n s b e r g h e ( C a r r é B l a n c l N e u h a u s )
L u d o v i c D u f e y ( E X K I )
N a t a c h a V e r p r a e t ( N a t u r e e t D é c o u v e r t e s )
S i m o n E l i c a s t e ( T h e C o f f e e C l u b )
E l e c t i o n d e s A d m i n i s t r a t e u r s
S o n t é l u s d a n s l a c a t é g o r i e A :
C h r i s t o p h e B i k x ( F N A C )
C o l e t t e P i n e r a ( C & A )
S o n t é l u s d a n s l a c a t é g o r i e B :
M a u r i z i o B o c c i a ( I l G e l a t o )
C o l e t t e V a n w y n s b e r g h e ( C a r r é B l a n c l N e u h a u s )
L u d o v i c D u f e y ( E X K I )
T o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s i c i p r é s e n t s a c c e p t e n t l e m a n d a t q u i l e u r e s t c o n f é r é .
L e m a n d a t d e c e s a d m i n i s t r a t e u r s e s t e x e r c é p o u r u n t e r m e d e d e u x a n s e x p i r a n t à l ' i s s u e d e l ' a s s e m b l é e
g é n é r a l e a n n u e l l e q u i s e t i e n d r a e n 2 0 1 3 .
L e m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s e s t e x e r c é à t i t r e g r a t u i t .
F i n d e l a s é a n c e à 1 0 h 4 5
N o m i n a t i o n a u x d i f f é r e n t s p o s t e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
I
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 7 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
R é s e r v é V o l e t B - S u i t e
a u I m m é d i a t e m e n t a p r è s l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r e t i r e n t e t é l i s e n t
M o n i t e u r l e c o m i t é e x é c u t i f :
b e l g e
P r é s i d e n t : M . M a u r i z i o B o c c i a ( I I G e l a t o ) ,
S e c r é t a i r e : M m e C o l e t t e P i n e r a ( C & A ) ,
T r é s o r i e r : M . A l e x a n d r e L e r o u g e ( L e s S e c r e t s d u C h e f ) .
F i n d e l a s é a n c e à 1 0 h 5 0
C o l e t t e P i n e r a M a u r i z i o B o c c i a
S e c r é t a i r e P r é s i d e n t
" E X T R A I T D U P V D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N D U 2 8 / 0 4 / 2 0 1 1 :
" M a r i e B a r a o d e C u n h a ( B e r s h k a ) r e m e t s a d é m i s s i o n e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n d e s C o m m e r ç a n t s d e L ' e s p l a n a d e c a r e l l e a é t é n o m m é e d a n s u n B e r s h k a à B r u x e l l e s . "
30/06/2015
ÿþ M O D 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
o n
8 1 5 0 9 3 0
f R I B l 1 N A L D E C O M M E R C E
1 8 - 0 6 - 2 0 1 5
L + J ` , - - - . . . . . _ _ _ _ , . . , . m . . t ,
t i l
N O d ' e n t r e p r i s e : 0 8 7 7 . 1 1 0 . 9 1 9
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) :
A s s o c i a t i o n d e s C o m m e r ç a n t s d u C e n t r e d e C o m m e r c e s e t d e L o i s i r s L ' e s p l a n a d e
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n S a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e : p l a c e d e l ' A c c u e i l 1 0 b t e 1 0 1 à 1 3 4 8 L o u v a i n - l a - N e u v e
O b i e t d e l ' a c t e ; M o d i f i c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
P r o c è s v e r b a l d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d u 0 3 / 0 3 / 2 0 1 5
N o m b r e d e p r é s e n t s : 6 2
N o m b r e d e v o i x : 3 4 1 8
Q u o r u m e n v o i x : 5 2 . 5 4 % % / e n n o m b r e : 5 8 . 6 1 %
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e p e u t d o n c v a l a b l e m e n t s t a t u e r .
- M m e I s a b e l l e L a n n o y e
- M . F r é d é r i c B o u t
I n t r o d u c t i o n p a r l e P r é s i d e n t
I n t r o d u c t i o n e t p r é s e n t a t i o n d e q u e l q u e s i n f o r m a t i o n s c h i f f r é e s p a r M a u r i z i o B o c c i a e t B r i e u c S m i t s G h i s t e , V i c e - P r é s i d e n t .
R a p p o r t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s u r 2 0 1 4
P r é s e n t a t i o n d ' u n e v i d é o r é c a p i t u l a t i v e d e t o u t e s l e s a c t i o n s e t a n i m a t i o n s r é a l i s é e s p a r [ ' A s s o c i a t i o n l ' a n n é e é c o u l é e e t p r é s e n t é e p a r A l e x i a T i l g e n k a m p , r e s p o n s a b l e m a r k e t i n g .
P r é s e n t a t i o n d e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e 2 0 1 4
L a l i s t e d e s p r é s e n c e s e s t c o n s i g n é e d a n s l e l i v r e d e s P V .
L a s é a n c e e s t o u v e r t e à 9 h 1 5 à 1 3 4 8 L o u v a i n - l a - N e u v e , B o c c i a , G r a n d P l a c e 5 5 , s o u s l a p r é s i d e n c e d e M . M a u r i z i o
L e s d e u x p e r s o n n e s c i - d e s s o u s s e p o r t e n t v o l o n t a i r e s e t s o n t n o m m é e s p a r M a u r i z i o B o c c i a e n q u a l i t é d e s c r u t a t e u r s :
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - X 0 / 0 6 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
P r é s e n t a t i o n d é t a i l l é e d e s c o m p t e s 2 0 1 4 p a r l a t r é s o r i è r e d e l ' A s s o c i a t i o n d e s C o m m e r ç a n t s d e L ' e s p l a n a d e , I s a b e l l e L a n n o y e .
' A p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s 2 0 1 4
L e s c o m p t e s s o n t a p p r o u v é s p a r l ' A G q u i a v o t é O u i à 1 0 0 % .
M a o 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 6 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D é c h a r g e e s t d o n n é e a u x a d m i n i s t r a t e u r s .
P r é s e n t a t i o n d u p r o g r a m m e a n n u e l 2 0 1 5
P r é s e n t a t i o n d u p l a n d e c o m m u n i c a t i o n 2 0 1 5 p a r A l e x i a T i l g e n k a r n p , R e s p o n s a b l e M a r k e t i n g .
P r é s e n t a t i o n d u b u d g e t 2 0 1 5
P r é s e n t a t i o n d é t a i l l é e d u b u d g e t 2 0 1 5 p a r I s a b e l l e L a n n o y e , T r é s o r i è r e .
V o t e d u p r o g r a m m e e t b u d g e t 2 0 1 5
L e p r o g r a m m e d e s a n i m a t i o n s c o m m e r c i a l e s e t l e b u d g e t 2 0 1 5 s o n t a p p r o u v é s p a r l ' A G q u i a v o t é O u i à 1 0 0 % .
P r é s e n t a t i o n d e s c a n d i d a t s a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
U n p o s t e d ' a d m i n i s t r a t e u r e s t à p o u r v o i r d a n s l a c a t é g o r i e A e t 4 p o s t e s d a n s l a c a t é g o r i e B ,
C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 4 d e s s t a t u t s d e l ' A s s o c i a t i o n d e s C o m m e r ç a n t s d e L ' e s p l a n a d e , M . B r i e u c S m i t s G h i s t e d e m a n d e l ' a p p r o b a t i o n d e l ' A s s e m b l é e a f i n d e p e r m e t t r e à M . M a u r i z i o B o c c i a d e s e r e p r é s e n t e r , L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e l ' y a u t o r i s e .
P r é s e n t a t i o n d e s d i f f é r e n t s c a n d i d a t s :
C a t é g o r i e A ( 1 p o s t e à p o u r v o i r ) :
M a r j o r i e D u f o u r ( G & A )
V i n c e n t G a r d a ( F n a c )
C a t é g o r i e B ( 3 p o s t e s à p o u r v o i r ) :
M a u r i z i o B o c c i a ( I l G e l a t o )
G r é g o r y D e h e y n ( E x k i )
I s a b e l l e L a n n o y e ( C a r r é B l a n c )
M i c h e l M e r t e n s ( E s p a c e V i s i o n )
P i e r r e M e u n i e r ( D e l c a m b e )
E l e c t i o n d e s A d m i n i s t r a t e u r s
S o n t é l u s d a n s l a c a t é g o r i e A :
V i n c e n t G a r d a ( F n a c )
S o n t é l u s d a n s l a c a t é g o r i e B :
M a u r i z i o B o c c i a ( l i G e l a t o )
G r é g o r y D e h e y n ( E x k i )
I s a b e l l e L a n n o y e ( C a r r é B l a n c )
M i c h e l M e r t e n s ( E s p a c e V i s i o n )
T o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s i c i p r é s e n t s a c c e p t e n t l e m a n d a t q u i l e u r e s t c o n f é r é .
L e m a n d a t d e c e s a d m i n i s t r a t e u r s e s t e x e r c é p o u r u n t e r m e d e d e u x a n s e x p i r a n t à l ' i s s u e d e l ' a s s e m b l é e
g é n é r a l e a n n u e l l e q u i s e t i e n d r a e n 2 0 1 7 .
L e m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s e s t e x e r c é à t i t r e g r a t u i t ,
F i n d e l a s é a n c e A 1 1 h 0 0
M o D 2 . 2
E X T R A I T D U P V D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N D U 0 6 / 1 1 / 2 0 1 4
M m e C o l e t t e V a n B e i l i n g h e m , g é r a n t e C & A a é t é m u t é e á N i v e l l e s . E l l e n ' e x e r c e p l u s s e s f o n c t i o n s d e g é r a n t e d a n s l e C & A d e L ' e s p l a n a d e , P a r c o n s é q u e n t e l l e e s t d é m i s s i o n n a i r e a u s e i n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n d e s C o m m e r ç a n t s d e L ' e s p l a n a d e . U n n o u v e a u m e m b r e d a n s l a c a t é g o r i e A s e r a é l u l o r s d e l a p r o c h a i n e A s s e m b l é e G é n é r a l e q u i a u r a l i e u l e m a r d i 3 m a r s 2 0 1 5 .
L e m a n d a t d e M . L u d o v i c D u f e y v i e n t à é c h é a n c e e n d a t e d u 0 3 1 0 3 1 2 0 1 5 .
f : 3 v c . ' a 1 ` t
O d i n "
M é n t l t i n n e e s a u f e z I é e + s P t è t e p l a g g e i E i M e t e : A f i a r e e t e M I a r r e a t q u a l i t é
~ d n i i t é t à i r e , i r l 4 f r t i r f t e s l t A r r t - m l - r i f * F a . r t x ! r : S n n r r n . i m r d e - r n e t s n r , r t F R
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 6 / 2 0 1 5 - ; A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e