06/01/2014
ÿþM O D 2 . 2
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
C o n s t i t u t i o n d e l A S B L B e l g i a n F o o d T r u c k A s s o c i a t i o n
L e s f o n d a t e u r s s o u s s i g n é s , M a d a m e M i c h è l e R e n t i e r s d e n a t i o n a l i t é b e l g e d o m i c i l i é e a v e n u e d e l a H é r o n n i è r e , 9 8 à 1 1 7 0 b r u x e l l e s ( N N 4 9 0 2 1 3 0 8 2 8 6 ) ; L a s b l S B S P A s i s e r u e d e l a l é g è r e E a u , 3 6 à 1 4 2 0 B r a i n e l A l l e u d , i m m a t r i c u l é e B E 0 8 3 5 6 4 4 1 1 2 , v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e p a r M a d a m e S i m a r C h r i s t i n e ; M o n s i e u r W i l l o t F a b r i c e d e n a t i o n a l i t é b e l g e d o m i c i l i é r u e d e l a l é g è r e E a u , 3 4 à 1 4 2 0 B r a i n e l A l l e u d ( N N 6 8 0 9 2 9 0 4 9 8 7 ) ; R é u n i s e n A s s e m b l é e l e 1 0 s e p t e m b r e 2 0 1 3 , o n t c o n v e n u s d e c o n s t i t u e r u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f ( a s b l ) e t d a c c e p t e r u n a n i m e m e n t à c e t e f f e t l e s s t a t u t s s u i v a n t s :
A r t i c l e 1 L a s s o c i a t i o n
1 . 1 F o r m e j u r i d i q u e
L a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e s o u s l a f o r m e d u n e e n t i t é d o t é e d e l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e e t p l u s s p é c i f i q u e m e n t , s o u s l a f o r m e d u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f ( d é n o m m é e c i - a p r è s « l a s s o c i a t i o n » ) , c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , p u b l i é e a u M o n i t e u r b e l g e d u 1 e r j u i l l e t 1 9 2 1 , t e l l e q u e m o d i f i é e p a r l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 , l a l o i d u 1 6 j a n v i e r 2 0 0 3 e t l a l o i d u 2 2 d é c e m b r e 2 0 0 3 ( d é n o m m é e c i - a p r è s « l o i s u r l e s A S B L e t l e s f o n d a t i o n s » ) . 1 . 2 D é n o m i n a t i o n
L a s s o c i a t i o n e s t d é n o m m é e « B e l g i a n F o o d T r u c k A s s o c i a t i o n » , e n a b r é g é « B F T A » . C e t t e d é n o m i n a t i o n d o i t f i g u r e r s u r t o u s l e s a c t e s , f a c t u r e s , a n n o n c e s , p u b l i c a t i o n s l e t t r e s , c o m m a n d e s e t a u t r e s p i è c e s é m a n a n t d e l a s s o c i a t i o n , i m m é d i a t e m e n t p r é c é d é e o u s u i v i e d e s m o t s « a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f » o u d e l a b r é v i a t i o n « a s b l » .
1 . 3 S i è g e
L e s i è g e d e l a s s o c i a t i o n e s t s i s à 1 4 2 0 B r a i n e l A l l e u d , r u e d e l a l é g è r e E a u , 3 6 , d a n s l a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e N i v e l l e s . L e C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n à l e p o u v o i r d e d é p l a c e r l e s i è g e d a n s t o u t a u t r e l i e u d e l a r é g i o n d e l a l a n g u e f r a n ç a i s e e t d e s a c q u i t t e r d e s f o r m a l i t é s d e p u b l i c a t i o n r e q u i s e s . L a s s e m b l é e g é n é r a l e r a t i f i e l a m o d i f i c a t i o n d u s i è g e d a n s l e s s t a t u t s l o r s d e s a p r e m i è r e r é u n i o n s u i v a n t e .
1 . 4 D u r é e
L a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e .
A r t i c l e 2 . B u t s e t a c t i v i t é s
2 . 1 B u t s
L a s s o c i a t i o n a p o u r b u t d e p r o m o u v o i r d e l a f a ç o n l a p l u s l a r g e l e s e c t e u r d e l a r e s t a u r a t i o n m o b i l e e t d a p p o r t e r a i d e e t s o u t i e n t a u x e n t r e p r e n e u r s d u s e c t e u r m e m b r e . D e f a v o r i s e r l a r e c h e r c h e e t l e d é v e l o p p e m e n t . D e c r é e r , m a i n t e n i r e t r e s s e r r e r l e s l i e n s e n t r e l e s m e m b r e s e t l e u r p r o c u r e r i n f o r m a t i o n s o u a s s i s t a n c e e n r a p p o r t a v e c l e u r c e n t r e d i n t é r ê t c o m m u n . D e g é r e r , o r g a n i s e r e t c o o r d o n n e r l o f f r e e t l a d e m a n d e p o u r é v è n e m e n t s p u b l i c s e t p r i v é s .
2 . 2 A c t i v i t é s
P a r m i l e s a c t i v i t é s p e r m e t t a n t d e r é a l i s e r l e s b u t s d e l a s s o c i a t i o n f i g u r e n t n o t a m m e n t : L o r g a n i s a t i o n d e s é a n c e s d i n f o r m a t i o n , d e f o r m a t i o n s , d e c o n f é r e n c e s , d e s é m i n a i r e s , d e s a l o n s , d e r e n c o n t r e s , f o i r e s , f e s t i v a l , . . . L a r e c h e r c h e d e « p a r r a i n s e t m a r r a i n e s » a f i n s o u t e n i r e t d é f e n d r e l a r e s t a u r a t i o n m o b i l e e n B e l g i q u e .
N ° d ' e n t r e p r i s e :
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : B e l g i a n F o o d T r u c k A s s o c i a t i o n
( e n a b r é g é ) : B F T A
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e : R u e d e l a l é g è r e E a u 3 6
B e l g i q u e
O b j e t d e l ' a c t e : C o n s t i t u t i o n
* 1 4 3 0 0 1 2 4 *
V o l e t B
0 5 4 3 7 4 0 2 3 0
1 4 2 0
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s a u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
B r a i n e - l ' A l l e u d
G r e f f e
D é p o s é
0 2 - 0 1 - 2 0 1 4
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
V o l e t B - s u i t e
F a v o r i s e r l o r g a n i s a t i o n d é v e n e m e n t d é d i é a l a r e s t a u r a t i o n m o b i l e ( s t r e e t f o o d , f o o d t r u c k , . . . ) . R é u n i r e t m e t t r e e n r e l a t i o n s l e s a c t e u r s d e l a r e s t a u r a t i o n m o b i l e , a f i n d e n c o u r a g e r l e p a r t a g e d i n f o r m a t i o n s e t d e x p é r i e n c e s . F a v o r i s e r l é c h a n g e e n t r e l e s a c t e u r s d u d o m a i n e , l e s f o u r n i s s e u r s , l e s p o u v o i r s p u b l i c e t l e m a r c h é . O r g a n i s e r l é c h a n g e d i n f o r m a t i o n s a v e c d a u t r e s o r g a n i s a t i o n s g o u v e r n e m e n t a l e s o u p r i v é e , n a t i o n a l e o u i n t e r n a t i o n a l e . E f f e c t u e r d e s é t u d e s d e m a r c h é , d e s c a r t o g r a p h i e s , d e s a n a l y s e s , d e s e n q u ê t e s , d e s s o n d a g e s . A p p o r t e r s o u t i e n a t o u t e i n i t i a t i v e s e t r o u v a n t d a n s l e p r o l o n g e m e n t d e s o b j e c t i f s d e l a s s o c i a t i o n . E n t r e t e n i r l a v e i l l e t e c h n o l o g i q u e , j u r i d i q u e e t o r g a n i s a t i o n n e l l e e n m a t i è r e d e r e s t a u r a t i o n m o b i l e . E d i t e r e t p u b l i e r d e s a n a l y s e s , d e s é t u d e s , d e s a n n u a i r e s , d e s a g e n d a s , e t c . . . I n f o r m e r , f o r m e r , c o a c h e r l e s f u t u r s e n t r e p r e n e u r s d u s e c t e u r , d i a l o g u e r a v e c l e s v i l l e s e t c o m m u n e s a f i n d i n s t a u r e r u n e u n i f o r m i s a t i o n d e s r è g l e m e n t s e t p r o m o u v o i r l e d é v e l o p p e m e n t d u n e r é g l e m e n t a t i o n f o n d a t r i c e , s o c i a l e , c u l t u r e l l e e t i n n o v a n t e . L a s s o c i a t i o n p e u t p a r a i l l e u r s d é v e l o p p e r t o u t e s l e s a c t i v i t é s q u i c o n t r i b u e n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à l a r é a l i s a t i o n d e s b u t s n o n l u c r a t i f s p r é c i t é s , e n c e c o m p r i s , d a n s l e s l i m i t e s a u t o r i s é e s p a r l a l o i , d e s a c t i v i t é s c o m m e r c i a l e s e t l u c r a t i v e s a c c e s s o i r e s , d o n t l e p r o d u i t s e r a d e t o u t t e m p s a f f e c t é i n t é g r a l e m e n t à l a r é a l i s a t i o n d e s d i t s b u t s n o n l u c r a t i f s . A r t i c l e 3 . M e m b r e s
3 . 1 M e m b r e e f f e c t i f s
L a s s o c i a t i o n c o m p t e a u m o i n s t r o i s m e m b r e s e f f e c t i f s , q u i d i s p o s e n t d e t o u s l e s d r o i t s a c c o r d é s a u x m e m b r e s v i s é d a n s l a l o i s u r l e s A S B L e t l e s f o n d a t i o n s . L e s f o n d a t e u r s s u s m e n t i o n n é s s o n t l e s p r e m i e r s m e m b r e s e f f e c t i f s . P a r a i l l e u r s t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e , p e r s o n n e m o r a l e o u o r g a n i s a t i o n p e u t p o s e r s a c a n d i d a t u r e e n q u a l i t é d e m e m b r e e f f e c t i f p o u r a u t a n t q u e l l e p a r t a g e l e s m ê m e s c e n t r e s d i n t é r ê t s . L e s c a n d i d a t s m e m b r e s a d r e s s e n t l e u r c a n d i d a t u r e a u p r é s i d e n t d u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n . L e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n s e p r o n o n c e r a s u r l a d m i s s i o n d u c a n d i d a t c o m m e m e m b r e e f f e c t i f d a n s l e s d e u x m o i s a p r è s l a r é c e p t i o n d e s a c a n d i d a t u r e . L a m a j o r i t é d e s a d m i n i s t r a t e u r s d o i t ê t r e p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e p o u r d é l i b é r e r d e l a c a n d i d a t u r e d u n n o u v e a u m e m b r e . L a d é c i s i o n e s t p r i s e à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s d u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n . L e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e s o u v e r a i n e m e n t . L e s m e m b r e s e f f e c t i f s o n t t o u s l e s d r o i t s e t o b l i g a t i o n s d é f i n i s p a r l a l o i a i n s i q u e d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
3 . 2 M e m b r e s a d h é r e n t s
T o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e , p e r s o n n e m o r a l e o u o r g a n i s a t i o n q u i s o u t i e n t l e s b u t s d e l a s s o c i a t i o n p e u t i n t r o d u i r e a u p r è s d e c e l l e - c i u n e d e m a n d e v e r b a l e o u é c r i t e a f i n d e d e v e n i r m e m b r e a d h é r e n t . L e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é c i d e r s o u v e r a i n e m e n t e t s a n s a u t r e m o t i v a t i o n d e n e p a s a c c e p t e r u n c a n d i d a t e n q u a l i t é d e m e m b r e a d h é r e n t . L e s m e m b r e s a d h é r e n t s o n t u n i q u e m e n t l e s d r o i t s e t o b l i g a t i o n s d é f i n i s d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s e t l e r è g l e m e n t i n t é r i e u r d e l a s s o c i a t i o n . L e s m e m b r e s a d h é r e n t s n o n t p a s d e d r o i t d e v o t e .
3 . 3 A u t r e s m e m b r e s
L e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n p e u t p r o p o s e r a l A s s e m b l é e g é n é r a l e d e n o m m e r u n e p e r s o n n e p h y s i q u e , u n e p e r s o n n e m o r a l e o u u n e o r g a n i s a t i o n m e m b r e d h o n n e u r e t a t t r i b u e r à t i t r e h o n o r i f i q u e l a m e n t i o n d e l u n e d e s f o n c t i o n s e x e r c é e s a n t é r i e u r e m e n t a u s e i n d e l a s s o c i a t i o n . I l e s t t e n u a u s i è g e d e l a s s o c i a t i o n u n r e g i s t r e d e s m e m b r e s o ù f i g u r e n t l e s m e n t i o n s p r e s c r i t e s p a r l a l o i .
3 . 4 C o t i s a t i o n
L e s m e m b r e s n o n - f o n d a t e u r s p a i e n t u n e c o t i s a t i o n . L e m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n d e b a s e a n n u e l l e s é l è v e à 5 0 ¬ m i n i m u m e t à 5 . 0 0 0 ¬ m a x i m u m . L e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n p e u t n é a n m o i n s p r o p o s e r d a u t r e s f o r m u l e s d e c o t i s a t i o n s q u i p e u v e n t ê t r e p l u s é l e v é s q u e l e m a x i m u m m e n t i o n n é c i - d e s s u s . C e m o n t a n t e t l ' é c h é a n c e d u p a i e m e n t a i n s i q u e t o u t e f o r m u l e d e c o t i s a t i o n s p é c i f i q u e s o n t f i x é s s u r b a s e d ' u n e p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n l o r s d e l a s s e m b l é e g é n é r a l e . L e s m e m b r e s p e u v e n t t o u t e f o i s ê t r e i n v i t é s à c o n t r i b u e r d a v a n t a g e . I l s p o u r r o n t e n o u t r e , e n a c c o r d a v e c l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u l a / l e s p e r s o n n e ( s ) d é l é g u é ( e ) s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , p r e n d r e e n c h a r g e , f i n a n c i è r e m e n t o u e n n a t u r e , l a r é a l i s a t i o n d e c e r t a i n s p r o j e t s d e l a s s o c i a t i o n .
3 . 5 D é m i s s i o n , e x c l u s i o n e t s u s p e n s i o n d u n m e m b r e
T o u t m e m b r e e s t l i b r e d e d é m i s s i o n n e r . L a d é m i s s i o n d o i t ê t r e a d r e s s é e p a r c o u r r i e r r e c o m m a n d é a u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n m o y e n n a n t u n p r é a v i s d a u m o i n s s i x m o i s . L e x c l u s i o n d u n m e m b r e e s t s o u m i s e à l a s s e m b l é e g é n é r a l e , s u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n . L a s s e m b l e g é n é r a l e e s t s e u l e c o m p é t e n t e p o u r l a p r o n o n c e r e t s t a t u e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s p r é s e n t s . L e m e m b r e s u s c e p t i b l e d e x c l u s i o n e s t i n f o r m é p a r c o u r r i e r r e c o m m a n d é , e t p e u t s i l l e s o u h a i t e , p r é s e n t e r s e s m o y e n s d e d é f e n s e à l a s s e m b l é e g é n é r a l e . E n c a s d e x c l u s i o n , l a d é c i s i o n p r i s e s o u v e r a i n e m e n t p a r l a s s e m b l é e g é n é r a l e s e r a n o t i f i é e a l i n t é r e s s é p a r c o u r r i e r r e c o m m a n d é . L e x c l u s i o n d e c e m e m b r e n e l e l i b è r e p a s d e s o n o b l i g a t i o n d e p a i e m e n t d e l a c o t i s a t i o n d e l a n n é e e n c o u r s .
3 . 6 D r o i t s e t d e v o i r s d e s m e m b r e s
U n m e m b r e n e p e u t e x e r c e r s e s d r o i t s d e m e m b r e - d o n t l e d r o i t d e v o t e a u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s - q u e s i l e s t e n t i è r e m e n t e n o r d r e d e p a i e m e n t d e s a c o t i s a t i o n a n n u e l l e d e m e m b r e . L a c o t i s a t i o n a n n u e l l e e s t s u p p o s é e ê t r e p a y é e : l a p r e m i è r e a n n é e d è s l a d m i s s i o n d u m e m b r e , l e s a n n é e s s u i v a n t e s a l a d a t e a n n i v e r s a i r e d e l a d m i s s i o n d u m e m b r e . L e s m e m b r e s e f f e c t i f s o n t t o u s l e s d r o i t s e t o b l i g a t i o n s d é f i n i s p a r l a l o i a i n s i q u e d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s . E n t a n t q u e m e m b r e d e l a s s o c i a t i o n , l e m e m b r e a c c e p t e e t r e s p e c t e d e m a n i è r e i n c o n d i t i o n n e l l e l e s s t a t u t s e t l e r è g l e m e n t i n t e r n e d e l a s s o c i a t i o n , l e s d é c i s i o n s d e s o r g a n e s d e l a s s o c i a t i o n , a i n s i q u e l e s c o d e s d e b o n n e c o n d u i t e e t d a u t o r é g u l a t i o n s a u x q u e l s l a s s o c i a t i o n a s o u s c r i t o u p r o j e t t e d e s o u s c r i r e .
A u c u n m e m b r e n e p e u t f a i r e v a l o i r o u e x e r c e r u n e q u e l c o n q u e p r é t e n t i o n s u r l e s a c t i f s d e l a s s o c i a t i o n e n v e r t u d e s a s e u l e q u a l i t é d e m e m b r e . C e t t e e x c l u s i o n d e d r o i t s s u r l e s a c t i f s s a p p l i q u e d e t o u t t e m p s : p e n d a n t l a p é r i o d e o ù l i n t é r e s s é e s t m e m b r e , a u m o m e n t o ù c e t t e q u a l i t é c e s s e d e x i s t e r p o u r q u e l q u e s r a i s o n s q u e c e s o i t , a u m o m e n t d e l a d i s s o l u t i o n d e l a s s o c i a t i o n , . . . . L e s m e m b r e s d é m i s s i o n n a i r e s o u e x c l u e t l e s h é r i t i e r s o u a y a n t d r o i t d u m e m b r e d é c é d é n o n t a u c u n d r o i t s u r l e p a t r i m o i n e d e l a s s o c i a t i o n . I l s n e p e u v e n t r é c l a m e r n i i n v e n t a i r e ,
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
V o l e t B - s u i t e
n i c o m p t e , n i a p p o s i t i o n d e s c e l l é s .
A r t i c l e 4 L A s s e m b l é e g é n é r a l e .
L a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s . T o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s o n t u n d r o i t d e v o t e é g a l à l a s s e m b l é e g é n é r a l e . L o r s d e l a s s e m b l é e g é n é r a l e c h a q u e m e m b r e d i s p o s e d ' u n e v o i x . E n c a s d ' a b s e n c e , u n m e m b r e e f f e c t i f p e u t d o n n e r p r o c u r a t i o n d e s o n d r o i t d e v o t e à u n a u t r e m e m b r e e f f e c t i f . U n e p r o c u r a t i o n n ' e s t v a l a b l e q u e p o u r u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e s a u f s i l a s e c o n d e a s s e m b l é e g é n é r a l e a l e m ê m e o r d r e d u j o u r . U n m e m b r e e f f e c t i f n e p e u t p a s r e p r é s e n t e r p l u s d e d e u x a u t r e s m e m b r e s .
4 . 1 O b s e r v a t e u r s
D e s o b s e r v a t e u r s p e u v e n t a s s i s t e r à l A s s e m b l é e g é n é r a l e e t p e u v e n t , a v e c l a u t o r i s a t i o n d u p r é s i d e n t , s a d r e s s e r à l A s s e m b l é e g é n é r a l e .
4 . 2 C o m p é t e n c e s
L A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t l e p o u v o i r s o u v e r a i n d e l a s b l . E l l e p o s s è d e l e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t e x p r e s s é m e n t c o n f é r é s p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
E l l e e s t e n t r e a u t r e c o m p é t e n t e p o u r : M o d i f i e r l e s s t a t u t s d e l a s s o c i a t i o n ; N o m m e r e t d e r é v o q u e r l e s m e m b r e s d u C o n s e i l s d a d m i n i s t r a t i o n ; N o m m e r e t d e r é v o q u e r l e s a d m i n i s t r a t e u r s , l e o u l e s c o m m i s s a i r e s , l e o u l e s v é r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s , a i n s i q u e l e o u l e s l i q u i d a t e u r s ; E x c l u r e u n m e m b r e e t a p p r o u v e r o u r e f u s e r l e s c a n d i d a t u r e s ; A p p r o u v e r l e r è g l e m e n t d o r d r e i n t é r i e u r e t s e s m o d i f i c a t i o n s ; D o n n e r d é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s , a u x c o m m i s s a i r e s e t , e n c a s d e d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e , a u x l i q u i d a t e u r s . A p p r o u v e r l e s b u d g e t s e t l e s c o m p t e s ; P r o n o n c e r l a d i s s o l u t i o n o u l a t r a n s f o r m a t i o n d e l a s s o c i a t i o n , e n s e c o n f o r m a n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s e t s t a t u t a i r e e n l a m a t i è r e ; F i x e r l e s m o n t a n t s d e c o t i s a t i o n s ; D é t e r m i n e r l a d e s t i n a t i o n d e l a c t i f e n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l a s s o c i a t i o n ; D é c i d e r d e t o u t e a c t i o n e n r e s p o n s a b i l i t é c o n t r e t o u t m e m b r e d e l a s s o c i a t i o n , t o u t a d m i n i s t r a t e u r , t o u t c o m m i s s a i r e , t o u t e p e r s o n n e h a b i l i t é e à r e p r é s e n t e r l a s s o c i a t i o n o u t o u t m a n d a t a i r e d é s i g n é p a r e l l e ; E x e r c e r t o u t s a u t r e s p o u v o i r d é r i v a n t s d e l a l o i o u d e s s t a t u t s . L a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t f o r m u l e r d e s r e c o m m a n d a t i o n s p o u r l e s a c t e s q u i s o n t d u r e s s o r t d u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n . L e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n p e u t à s o n t o u r d e m a n d e r c o n s e i l à l a s s e m b l é e g é n é r a l e
4 . 3 R é u n i o n s
L a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e s e t i e n t a u m o i n s u n e f o i s p a r a n e n u n l i e u e t à l ' h e u r e i n d i q u é s s u r l a c o n v o c a t i o n . L a c o n v o c a t i o n d o i t ê t r e e n v o y é e a u m o i n s q u i n z e j o u r s a v a n t l a d a t e d e l a s s e m b l é e g é n é r a l e à t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t a d h é r e n t s , p a r f a x e t / o u p a r e - m a i l e t / o u p a r c o u r r i e r o r d i n a i r e , a u n u m é r o o u à l a d r e s s e q u e l e m e m b r e a c o m m u n i q u é s e n d e r n i e r l i e u à c e t e f f e t a u s e c r é t a i r e . L a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o n v o q u é e p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n o u , e n s o n a b s e n c e , p a r l e ( s ) v i c e - p r é s i d e n t ( s ) , o u e n s o n a b s e n c e p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s . U n o r d r e d u j o u r e s t j o i n t à l a c o n v o c a t i o n . T o u t p o i n t a y a n t é t é d e m a n d é a u p l u s t a r d 1 0 j o u r s a v a n t l a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r a u m o i n s d e u x a d m i n i s t r a t e u r s o u u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s d o i t ê t r e i n s c r i t à l o r d r e d u j o u r . U n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e p e u t ê t r e c o n v o q u é e p a r l e p r é s i d e n t e t / o u p a r a u m o i n s d e u x a d m i n i s t r a t e u r s , a i n s i q u à l a d e m a n d e d a u m o i n s u n c i n q u i è m e d e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s . L a c o n v o c a t i o n d o i t ê t r e e n v o y é e , a u p l u s t a r d h u i t j o u r s a v a n t l a d a t e d e l a s s e m b l é e g é n é r a l e , à t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s p a r f a x e t / o u p a r e - m a i l e t / o u p a r c o u r r i e r o r d i n a i r e a u n u m é r o o u à l a d r e s s e q u e l e m e m b r e a c o m m u n i q u é s e n d e r n i e r l i e u à c e t e f f e t .
A r t . 4 . 4 Q u o r u m e t v o t e s
P o u r p o u v o i r d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t , i l f a u t q u a u m o i n s l a m o i t i é d e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a s s e m b l é e g é n é r a l e . L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , s a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e d a n s l a l o i o u d a n s l e s s t a t u t s . A u c a s o ù l e q u o r u m d e p r é s e n c e s n e s e r a i t p a s a t t e i n t , u n e n o u v e l l e a s s e m b l é e g é n é r a l e s e r a c o n v o q u é e d a n s l e s d e u x m o i s ; e l l e s e r a h a b i l i t é e à d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s u r l e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s q u e s i l e s m o d i f i c a t i o n s s o n t e x p l i c i t e m e n t i n d i q u é e s d a n s l a c o n v o c a t i o n . L a s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s u r l e s m o d i f i c a t i o n s d e s t a t u t s q u e s i e l l e a t t e i n t u n q u o r u m d e d e u x t i e r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s , q u i l s s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . S i l e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s n e s o n t p a s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a p r e m i è r e a s s e m b l é e , u n e s e c o n d e a s s e m b l é e p e u t ê t r e c o n v o q u é e , q u i p o u r r a d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t e t a d o p t e r l e s m o d i f i c a t i o n s a u x m a j o r i t é s c i - a p r è s , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L a s e c o n d e a s s e m b l é e n e p e u t ê t r e t e n u e m o i n s d e q u i n z e j o u r s a p r è s l a p r e m i è r e . U n e r é s o l u t i o n e s t r é p u t é e ê t r e a c c e p t é e s i e l l e e s t a p p r o u v é e p a r d e u x t i e r s d e s v o i x d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L o r s q u e l a m o d i f i c a t i o n p o r t e s u r l e o u l e s b u t s e n v u e d e s q u e l s l a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e , e l l e n e p e u t c e p e n d a n t ê t r e a d o p t é e q u à u n e m a j o r i t é d e q u a t r e c i n q u i è m e s d e s v o i x d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L e s m e m b r e s q u i n e p e u v e n t p a s ê t r e p r é s e n t s à l a s s e m b l é e p e u v e n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r d a u t r e s m e m b r e s . C h a q u e m e m b r e n e p e u t ê t r e p o r t e u r q u e d u n e p r o c u r a t i o n a u m a x i m u m . L e v o t e p e u t s e f f e c t u e r p a r a p p e l , à m a i n l e v é e o u , à l a d e m a n d e d a u m o i n s u n t i e r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , a u s c r u t i n s e c r e t . E n c a s d é g a l i t é d e v o i x , l a v o i x d e c e l u i q u i p r é s i d e e s t p r é p o n d é r a n t e . U n p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n e s t d r e s s é , q u i e s t c o n s e r v é d a n s u n r e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x . C e l u i - c i p e u t ê t r e c o n s u l t é p a r l e s m e m b r e s e f f e c t i f s . I l s i n t r o d u i s e n t à c e t e f f e t u n e d e m a n d e é c r i t e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t c o n v i e n n e n t a v e c l u i d u n e d a t e e t d u n e h e u r e p o u r l a c o n s u l t a t i o n d u r e g i s t r e , a u s i è g e d e l a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e s 5 A d m i n i s t r a t i o n e t r e p r é s e n t a t i o n
5 . 1 C o m p o s i t i o n d u C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n
L a s s o c i a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n , c o m p o s é d a u m o i n s t r o i s e t d a u p l u s d o u z e a d m i n i s t r a t e u r s , m e m b r e s o u n o n d e l a s s o c i a t i o n . L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t n o m m é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s e t p o u r u n t e r m e d e q u a t r e a n s . L e u r m a n d a t p r e n d f i n à l a c l ô t u r e d e l a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e d e l a q u a t r i è m e a n n é e d e l e u r m a n d a t . L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t r é é l i g i b l e s . L e C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n é l i t e n s o n s e i n u n p r é s i d e n t , l e c a s é c h é a n t u n o u p l u s i e u r s v i c e -
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
V o l e t B - s u i t e
p r é s i d e n t ( s ) , u n s e c r é t a i r e e t u n t r é s o r i e r . L e s f o n c t i o n s p e u v e n t ê t r e c u m u l é e s . L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t ê t r e r é v o q u é s à t o u t m o m e n t p a r l a s s e m b l é e g é n é r a l e , q u i s e p r o n o n c e à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s . L ' a d m i n i s t r a t e u r r é v o q u é a l e d r o i t d ' ê t r e e n t e n d u p a r l ' a s s e m b l é e a v a n t l a d é l i b é r a t i o n . C h a q u e m e m b r e d u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n p e u t l u i - m ê m e d é m i s s i o n n e r , m o y e n n a n t u n e n o t i f i c a t i o n é c r i t e a u p r é s i d e n t d u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n . L e c a s é c h é a n t , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r v o i t p r o v i s o i r e m e n t a u r e m p l a c e m e n t d e l ' a d m i n i s t r a t e u r r é v o q u é o u d é m i s s i o n n a i r e . L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t b é n é v o l e s e t e x e r c e n t l e u r m a n d a t à t i t r e g r a t u i t .
5 . 2 C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n : r é u n i o n s , d é l i b é r a t i o n e t d é c i s i o n s
L e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t , s u r c o n v o c a t i o n d u p r é s i d e n t , a u s s i s o u v e n t q u e l e r e q u i e r t l i n t é r ê t d e l a s s o c i a t i o n , a i n s i q u e d a n s l e s q u i n z e j o u r s s u i v a n t u n e d e m a n d e e n c e s e n s d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s o u d e l a d m i n i s t r a t e u r e n c h a r g e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e . L e c o n s e i l e s t p r é s i d é p a r l e p r é s i d e n t o u , e n s o n a b s e n c e , p a r l e p l u s â g é d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s . L a r é u n i o n s e t i e n t a u s i è g e d e l a s s o c i a t i o n o u e n t o u t a u t r e l i e u e n B e l g i q u e , i n d i q u é d a n s l a l e t t r e d e c o n v o c a t i o n . L e s a v i s d e c o n v o c a t i o n s o n t e n v o y é s a u x a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s h u i t j o u r s a v a n t l a r é u n i o n , s a u f e n c a s d ' e x t r ê m e u r g e n c e , l a q u e l l e d o i t ê t r e m o t i v é e d a n s l e p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n . C e s c o n v o c a t i o n s d o i v e n t m e n t i o n n e r l ' o r d r e d u j o u r , l a d a t e , l e l i e u e t l ' h e u r e d e l a r é u n i o n e t s o n t a d r e s s é e s p a r l e t t r e , f a x , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u d e t o u t a u t r e m a n i è r e p a r é c r i t . L e s c o n v o c a t i o n s s o n t c e n s é e s a v o i r e u l i e u a u m o m e n t d e l e u r e n v o i . C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r p e u t , p a r l e t t r e , f a x , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u d e t o u t e a u t r e m a n i è r e é c r i t e d o n n e r p r o c u r a t i o n à u n a d m i n i s t r a t e u r a f i n d e s e f a i r e r e p r é s e n t e r à u n e r é u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . I l n e p e u t r e p r é s e n t e r q u ' u n s e u l c o l l è g u e . L e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n n e p e u t d é l i b é r e r e t s t a t u e r q u e s i l a m o i t i é a u m o i n s d e s e s m e m b r e s e s t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e à l a r é u n i o n . L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é a b s o l u e d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . E n c a s d é g a l i t é d e v o i x , l a v o i x d u p r é s i d e n t o u d e l a d m i n i s t r a t e u r q u i p r é s i d e l a r é u n i o n e s t p r é p o n d é r a n t e . S i , a u c o u r s d ' u n e r é u n i o n d u c o n s e i l v a l a b l e m e n t c o m p o s é , u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s s ' a b s t i e n n e n t d e v o t e r , l e s d é c i s i o n s s o n t v a l a b l e m e n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s v o i x d e s a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . U n p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n e s t r é d i g é e t s i g n é p a r l e p r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e . C e p r o c è s - v e r b a l e s t c o n s e r v é d a n s u n r e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x q u i p e u t ê t r e c o n s u l t é p a r l e s m e m b r e s e f f e c t i f s . I l s i n t r o d u i s e n t à c e t e f f e t u n e d e m a n d e é c r i t e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t c o n v i e n n e n t a v e c l u i d u n e d a t e e t d u n e h e u r e p o u r l a c o n s u l t a t i o n d u r e g i s t r e , a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n . U n e r é s o l u t i o n é c r i t e s i g n é e p a r t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s a u r a l a m ê m e v a l i d i t é e t l a m ê m e v i g u e u r q u ' u n e r é s o l u t i o n p r i s e l o r s d ' u n e r é u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n r é g u l i è r e m e n t c o n v o q u é e e t t e n u e . P a r e i l l e r é s o l u t i o n p o u r r a r é s u l t e r d e p l u s i e u r s é c r i t s a y a n t l a m ê m e f o r m e e t s i g n é s c h a c u n p a r u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s .
5 . 3 A d m i n i s t r a t i o n i n t e r n e R e s t r i c t i o n s
L e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n e s t h a b i l i t é à é t a b l i r t o u s l e s a c t e s d a d m i n i s t r a t i o n i n t e r n e q u i s o n t n é c e s s a i r e s o u u t i l e s à l a r é a l i s a t i o n d u b u t d e l a s s o c i a t i o n , à l e x c e p t i o n d e c e u x q u i r e l è v e n t d e l a c o m p é t e n c e e x c l u s i v e d e l a s s e m b l é e g é n é r a l e , c o n f o r m é m e n t à l a l o i e t a u x p r é s e n t s s t a t u t s . S a n s p r é j u d i c e d e s o b l i g a t i o n s q u i r é s u l t e n t d e l a d m i n i s t r a t i o n c o l l é g i a l e , à s a v o i r l a c o n c e r t a t i o n e t l e c o n t r ô l e , l e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t s e r é p a r t i r l e s t â c h e s a d m i n i s t r a t i v e s . U n e t e l l e r é p a r t i t i o n d e s t â c h e s n e s t p a s o p p o s a b l e a u x t i e r s , m ê m e s i e l l e a é t é p u b l i é e . N é a n m o i n s , s o n n o n - r e s p e c t e n g a g e l a r e s p o n s a b i l i t é i n t e r n e d u o u d e s a d m i n i s t r a t e u r s c o n c e r n é ( s ) . L e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r u n e p a r t i e d e s e s c o m p é t e n c e s à u n o u p l u s i e u r s t i e r s , a d m i n i s t r a t e u r ( s ) o u n o n , m e m b r e ( s ) o u n o n , a g i s s a n t s o i t i n d i v i d u e l l e m e n t , s o i t c o l l é g i a l e m e n t , s o i t c o n j o i n t e m e n t , s a n s q u e c e t t e d é l é g a t i o n d e p o u v o i r n e p u i s s e c o n c e r n e r l a p o l i t i q u e g é n é r a l e d e l a s s o c i a t i o n o u l a c o m p é t e n c e g é n é r a l e d u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n . L e s a d m i n i s t r a t e u r s n e p e u v e n t p a s p r e n d r e d e d é c i s i o n s r e l a t i v e s à l a c h a t o u à l a v e n t e d i m m e u b l e s d e l a s s o c i a t i o n e t / o u à l é t a b l i s s e m e n t d u n e h y p o t h è q u e s a n s l a u t o r i s a t i o n d e l a s s e m b l é e g é n é r a l e . C e s r e s t r i c t i o n s a p p o r t é e s à l e u r s p o u v o i r s n e s o n t p a s o p p o s a b l e s a u x t i e r s , m ê m e s i e l l e s o n t é t é p u b l i é e s . N é a n m o i n s , l e u r n o n - r e s p e c t e n g a g e l a r e s p o n s a b i l i t é i n t e r n e d u ( o u d e s ) a d m i n i s t r a t e u r ( s ) c o n c e r n é ( s ) .
5 . 4 P o u v o i r d e r e p r é s e n t a t i o n e x t e r n e
L e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n r e p r é s e n t e c o l l é g i a l e m e n t l a s s o c i a t i o n d a n s t o u s l e s a c t e s j u d i c i a i r e s e t e x t r a j u d i c i a i r e s , s a n s q u ' u n e d é c i s i o n i n t e r n e d e d é s i g n a t i o n n e s o i t n é c e s s a i r e . I l r e p r é s e n t e a i n s i l a s s o c i a t i o n p a r l a m a j o r i t é d e s e s m e m b r e s . S a n s p r é j u d i c e d e l a c o m p é t e n c e d e r e p r é s e n t a t i o n g é n é r a l e d u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n e n t a n t q u e c o l l è g e , l a s s o c i a t i o n p e u t é g a l e m e n t ê t r e r e p r é s e n t é e d e m a n i è r e g é n é r a l e d a n s l e s a c t e s j u d i c i a i r e s e t e x t r a j u d i c i a i r e s p a r l e p r é s i d e n t , l e t r é s o r i e r o u d e u x a d m i n i s t r a t e u r s , q u i a g i s s e n t c o n j o i n t e m e n t . P a r d é r o g a t i o n à l a l o i , l e s o r g a n e s d e r e p r é s e n t a t i o n d o i v e n t o b t e n i r l a u t o r i s a t i o n d e l a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r r e p r é s e n t e r v a l a b l e m e n t l a s s o c i a t i o n d a n s l e c a d r e d a c t e s j u r i d i q u e s r e l a t i f s à l a c h a t o u à l a v e n t e d i m m e u b l e s d e l a s s o c i a t i o n e t / o u à l é t a b l i s s e m e n t d u n e h y p o t h è q u e . C e s r e s t r i c t i o n s a p p o r t é e s à l e u r s p o u v o i r s n e s o n t p a s o p p o s a b l e s a u x t i e r s , m ê m e s i e l l e s o n t é t é p u b l i é e s . N é a n m o i n s , l e u r n o n - r e s p e c t e n g a g e l a r e s p o n s a b i l i t é i n t e r n e d u o u d e s a d m i n i s t r a t e u r s c o n c e r n é ( s ) . L e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n o u l e s
a d m i n i s t r a t e u r s q u i r e p r é s e n t e n t l a s s o c i a t i o n p e u v e n t d é s i g n e r d e s m a n d a t a i r e s d e l a s s o c i a t i o n . S e u l e s d e s p r o c u r a t i o n s p a r t i c u l i è r e s e t l i m i t é e s à u n o u à u n e s é r i e d a c t e ( s ) j u r i d i q u e ( s ) d é t e r m i n é ( s ) s o n t a u t o r i s é e s . L e s m a n d a t a i r e s e n g a g e n t l a s s o c i a t i o n d a n s l e s l i m i t e s d e l a p r o c u r a t i o n q u i l e u r a é t é a c c o r d é e , l e s q u e l l e s s o n t o p p o s a b l e s a u x t i e r s c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s e n m a t i è r e d e m a n d a t .
5 . 5 O b l i g a t i o n s e n m a t i è r e d e p u b l i c i t é
L a n o m i n a t i o n e t l a c e s s a t i o n d e f o n c t i o n s d e s m e m b r e s d u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n e t d e s p e r s o n n e s h a b i l i t é e s à r e p r é s e n t e r l a s s o c i a t i o n s o n t a c t é e s p a r d é p ô t d a n s l e d o s s i e r d e l a s s o c i a t i o n a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e e t p u b l i é e s , p a r e x t r a i t , a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r B e l g e . C e s p i è c e s d o i v e n t e n t o u t c a s f a i r e a p p a r a î t r e s i l e s p e r s o n n e s q u i r e p r é s e n t e n t l a s s o c i a t i o n e n g a g e n t l a s s o c i a t i o n c h a c u n e d i s t i n c t e m e n t , c o n j o i n t e m e n t o u c o l l é g i a l e m e n t , e t p r é c i s e r l é t e n d u e d e l e u r s p o u v o i r s .
A r t i c l e 6 G e s t i o n j o u r n a l i è r e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
V o l e t B - s u i t e
L e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r à u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l a s s o c i a t i o n s u r l e p l a n i n t e r n e , a i n s i q u e l a r e p r é s e n t a t i o n e x t e r n e e n c e q u i c o n c e r n e c e t t e g e s t i o n j o u r n a l i è r e . S i l e s t f a i t u s a g e d e c e t t e p o s s i b i l i t é , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e s i c e s p e r s o n n e s p e u v e n t a g i r i n d i v i d u e l l e m e n t , c o n j o i n t e m e n t o u c o l l é g i a l e m e n t , e t c e , t a n t e n c e q u i c o n c e r n e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e i n t e r n e q u e n c e q u i c o n c e r n e l e p o u v o i r d e r e p r é s e n t a t i o n e x t e r n e d a n s l e c a d r e d e c e t t e g e s t i o n j o u r n a l i è r e . L a n o m i n a t i o n e t l a c e s s a t i o n d e f o n c t i o n s d e s p e r s o n n e s c h a r g é e s d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e s o n t a c t é e s p a r d é p ô t d a n s l e d o s s i e r d e l a s s o c i a t i o n a u g r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e e t p u b l i é e s , p a r e x t r a i t , a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r B e l g e . A r t i c l e 7 R e s p o n s a b i l i t é d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t d é l é g u é s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e
L a s s o c i a t i o n e s t r e s p o n s a b l e d e s f a u t e s i m p u t a b l e s s o i t à s e s p r é p o s é s , s o i t a u x o r g a n e s p a r l e s q u e l s s ' e x e r c e s a v o l o n t é . L e s a d m i n i s t r a t e u r s e t l e s p e r s o n n e s d é l é g u é e s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e n e s o n t p a s p e r s o n n e l l e m e n t l i é s p a r l e s e n g a g e m e n t s d e l a s s o c i a t i o n . V i s - à - v i s d e l a s s o c i a t i o n e t d e s t i e r s , l e u r r e s p o n s a b i l i t é e s t l i m i t é e à l a c c o m p l i s s e m e n t d e l e u r m i s s i o n c o n f o r m é m e n t a u d r o i t c o m m u n , a u x d i s p o s i t i o n s d e l a l o i e t a u x d i s p o s i t i o n s d e s s t a t u t s .
A r t i c l e 8 C o n t r ô l e p a r u n c o m m i s s a i r e
T a n t q u e l a s s o c i a t i o n n e d é p a s s e p a s , p o u r l e d e r n i e r e x e r c i c e s o c i a l c l ô t u r é , l e s m o n t a n t s l i m i t e s v i s é s p a r l a l o i , e l l e n e s t p a s t e n u e d e n o m m e r u n c o m m i s s a i r e . D è s q u e l a s s o c i a t i o n d é p a s s e l e s m o n t a n t s l i m i t e s , l e c o n t r ô l e d e l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e , d e s c o m p t e s a n n u e l s e t d e l a r é g u l a r i t é d e s o p é r a t i o n s q u i d o i v e n t y f i g u r e r e s t c o n f i é à u n c o m m i s s a i r e , q u i d o i t ê t r e n o m m é p a r l a s s e m b l é e g é n é r a l e . L a r é m u n é r a t i o n d u c o m m i s s a i r e e s t é g a l e m e n t f i x é e p a r l a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 9 F i n a n c e m e n t e t c o m p t a b i l i t é
9 . 1 F i n a n c e m e n t
L a s s o c i a t i o n s e r a f i n a n c é e , e n t r e a u t r e s , p a r l e s c o t i s a t i o n s d e s e s m e m b r e s , e t é v e n t u e l l e m e n t p a r d e s s u b v e n t i o n s , d e s a l l o c a t i o n s , d e s d o n s e t t o u t e s a u t r e s d i s p o s i t i o n s t e s t a m e n t a i r e s o u d e d e r n i è r e s v o l o n t é s , o b t e n u s t a n t p o u r s o u t e n i r l e s b u t s g é n é r a u x d e l a s s o c i a t i o n q u e p o u r s o u t e n i r u n p r o j e t s p é c i f i q u e .
L a s s o c i a t i o n p e u t p a r a i l l e u r s l e v e r d e s f o n d s d e t o u t e a u t r e m a n i è r e l é g a l e .
9 . 2 C o m p t a b i l i t é
L e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e 1 e r j a n v i e r e t s e t e r m i n e l e 3 1 d é c e m b r e . P a r d é r o g a t i o n , l e p r e m i e r e x e r c i c e s ' a c h è v e l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 4 . L a c o m p t a b i l i t é e s t t e n u e c o n f o r m é m e n t à l a l o i e t a u x a r r ê t é s d e x é c u t i o n q u i s y a p p l i q u e n t . L e s c o m p t e s a n n u e l s s o n t d é p o s é s d a n s l e d o s s i e r t e n u a u g r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e , c o n f o r m é m e n t à l a l o i . L e c a s é c h é a n t , l e s c o m p t e s a n n u e l s s o n t é g a l e m e n t d é p o s é s à l a B a n q u e N a t i o n a l e , c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l a l o i e t d e s a r r ê t é s d e x é c u t i o n y a f f é r e n t s . L e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n s o u m e t l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l e x e r c i c e s o c i a l p r é c é d e n t , a i n s i q u u n e p r o p o s i t i o n d e b u d g e t , à l a p p r o b a t i o n d e l a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e .
A r t i c l e 1 0 D i s s o l u t i o n e t l i q u i d a t i o n
S o u s r é s e r v e d e s c a s d e d i s s o l u t i o n l é g a l e o u d e d i s s o l u t i o n d e d r o i t , s e u l e l a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t d é c i d e r d e d i s s o u d r e l a s s o c i a t i o n . D a n s l e c a s d e d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e , l a s s e m b l é e g é n é r a l e o u , à d é f a u t , l a j u s t i c e , d é s i g n e u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s e t d é t e r m i n e l e u r s c o m p é t e n c e s a i n s i q u e l e s c o n d i t i o n s d e l i q u i d a t i o n . D è s q u e l a d é c i s i o n d e d i s s o l u t i o n e s t p r i s e , l a s s o c i a t i o n m e n t i o n n e r a t o u j o u r s q u e l l e e s t u n e ' a s b l e n d i s s o l u t i o n ' , c o n f o r m é m e n t à l a l o i . E n c a s d e d i s s o l u t i o n e t d e l i q u i d a t i o n , l a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d é c i d e d e l a f f e c t a t i o n à d o n n e r a u p a t r i m o i n e d e l a s s o c i a t i o n . C e l u i - c i d o i t ê t r e a t t r i b u é à u n e a u t r e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f a y a n t u n b u t s i m i l a i r e o u a p p a r e n t é , e t / o u à u n e o u p l u s i e u r s f o n d a t i o n s a c t i v e ( s ) e n B e l g i q u e . T o u t e d é c i s i o n r e l a t i v e à l a d i s s o l u t i o n , a u x c o n d i t i o n s d e l i q u i d a t i o n , à l a n o m i n a t i o n e t à l a c e s s a t i o n d e f o n c t i o n s d e s l i q u i d a t e u r s , à l a c l ô t u r e d e l a l i q u i d a t i o n e t à l a f f e c t a t i o n d e l a c t i f d o i t ê t r e d é p o s é e d a n s l e m o i s d e s a d a t e a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e e t r e p r i s d a n s l e d o s s i e r t e n u a u g r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e , c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l a l o i . U n e d é c i s i o n d e j u s t i c e n e d o i t y ê t r e d é p o s é e q u e s i e l l e à f o r c e d e c h o s e j u g é e o u e s t e x é c u t o i r e p a r p r o v i s i o n . T o u t e s c e s d é c i s i o n s d o i v e n t ê t r e p u b l i é e s a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r B e l g e , c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l a l o i e t a u x a r r ê t é s d e x é c u t i o n y a f f é r e n t s .
A r t i c l e 1 1 C l a u s e f i n a l e
T o u t c e q u i n ' e s t p a s p r é v u e x p l i c i t e m e n t d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s e s t r é g l é p a r l a l o i .
D i s p o s i t i o n t r a n s i t o i r e s
L e s f o n d a t e u r s p r e n n e n t à l u n a n i m i t é l e s d é c i s i o n s s u i v a n t e s , q u i n e d e v i e n d r o n t e f f e c t i v e s à d a t e r d u d é p ô t a u g r e f f e d e s s t a t u t s , d e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t d e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n d e s p e r s o n n e s h a b i l i t é e s à r e p r é s e n t e r l a s s o c i a t i o n . I l s d é s i g n e n t e n q u a l i t é d e p r é s i d e n t : M o n s i e u r F a b r i c e W i l l o t q u i a c c e p t e c e m a n d a t a t i t r e g r a t u i t . I l s d é s i g n e n t e n q u a l i t é d e t r é s o r i e r d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e : M a d a m e S i m a r C h r i s t i n e q u i a c c e p t e c e m a n d a a t i t r e g r a t u i t . I l s d é s i g n e n t e n q u a l i t é d e s e c r é t a i r e M a d a m e M i c h è l e r e n t i e r s q u i a c c e p t e c e m a n d a a t i t r e g r a t u i t . D e u x a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t r e p r é s e n t e n t v a l a b l e m e n t l a s s o c i a t i o n . L a s s o c i a t i o n r e p r e n d r a l e s e n g a g e m e n t s , a i n s i q u e l e s o b l i g a t i o n s q u i e n r é s u l t e n t , e t t o u t e s l e s a c t i v i t é s e n t r e p r i s e s a u n o m d e l a s s o c i a t i o n e n f o r m a t i o n , p a r l e s f o n d a t e u r s . C e p e n d a n t , c e t t e r e p r i s e n ' a u r a d ' e f f e t q u ' a u m o m e n t o ù l a s s o c i a t i o n a c q u e r r a l a p e r s o n n a l i t é m o r a l e . L e s o p é r a t i o n s a c c o m p l i e s e n v e r t u d e c e m a n d a t e t p r i s e s p o u r c o m p t e d e l a s o c i é t é e n f o r m a t i o n e t l e s e n g a g e m e n t s q u i e n r é s u l t e n t s e r o n t r é p u t é s a v o i r é t é s o u s c r i t s d è s l ' o r i g i n e p a r l a s s o c i a t i o n . C e t t e r e p r i s e n ' a u r a d ' e f f e t q u ' à d a t e r d u d é p ô t d e l ' e x t r a i t d e s s t a t u t s a u g r e f f e d u t r i b u n a l c o m p é t e n t . L e s f o n d a t e u r s d é c l a r e n t q u e l e m o n t a n t d e s f r a i s e t d é p e n s e s d i v e r s e s e n g a g é e s e n v u e d e l a c o n s t i t u t i o n d e l a s s o c i a t i o n s e r o n t m i s e s à s a c h a r g e .
F a i t à B r a i n e l A l l e u d e n c i n q e x e m p l a i r e s , l e d i m a n c h e 1 e r s e p t e m b r e 2 0 1 3