02/07/2012
ÿþH : A D
I u I I I I @ I I I I u s a s i Y I I I I I I I I
= i a "
M O D 2 . 2
e O e e
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s a u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
Z 1 - 0 6 - 2 0 1 2
N f V E M S
G r e f f e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 4 6 1 2 7 7 6 5 9
D é n o m i n a t i o n C o m i t é d e s F ê t e s d e T i l l y
( e n e n t i e r ) :
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n S a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e : R u e d u T i e n n e , 2 - 1 4 9 5 T i l l y
O b j e t d e l ' a c t e : D é m i s s i o n s e t n o m i n a t i o n s , M o d i f i c a t i o n s d e s s t a t u t s , C h a n g e m e n t d e s i è g e .
E n d a t e d u 2 2 j a n v i e r 2 0 1 2 s ' e s t t e n u e u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e q u i a é l u u n n o u v e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
M o d i f i c a t i o n s v o t é e s p a r c e t t e A s s e m b l é e G é n é r a l e a u x s t a t u t s d e l ' a s s o c i a t i o n :
T i t r e 1 , A r t i c l e 2 : L e s i è g e s o c i a l d e l ' A s b l e s t d é s o r m a i s é t a b l i c h e z V a n H i j f t e F l o r e n t , r u e d e l ' E p i n e , 1 2 à 1 4 9 5 T i l l y .
T i t r e 4 , A r t i c l e 1 1 : N o m i n a t i o n s e t d é m i s s i o n s :
S o n t d é m i s s i o n a i r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n :
- C a l o n n e C é d r i c ;
W i l l e m M a r i e ;
- V a n D e n A b b e e l Q u e n t i n ;
- V a n H i j f t e P a t r i c e ;
- V a n D e n A b b e e l D a v i d .
S o n t n o m m é s a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n :
A d m i n i s t r a t e u r s
- S i m o n a r t A n t o i n e , R u e R u f f i n , 5 8 1 4 9 5 M a r b a i s .
- V a n d e r D o n c k t N i c o l a s , P l a c e C o m m u n a l e , 4 - - 1 4 9 5 T i l l y ,
S e c r é t a i r e :
- D e S c h e p p e r L a u r i e , R u e d e S a i t , 3 7 1 4 9 5 V i l l e r s - l a - V i l l e .
T r é s o r i e r
- V a n H i j f t e F l o r e n t , R u e d e l ' E p i n e , 1 2 1 4 9 5 T i l l y .
P r é s i d e n t :
M a q u e t T h i b a u t , R u e d e D r e u m o n t , 3 0 1 4 9 5 M a r b a i s .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o . N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M o D 2 . 2
R é s e r v é ~ J J l e ~ ~ n ç
a u S T A T U T S D U C O M I T E D E S F E T E S D E T I L L Y .
M o n i t e u r
b e l g e
A I T I T R E P R E M I E R : D I S P O S I T I O N S G E N E R A L E S
A R T . 1 : N O M D E L ' A S S O C I A T I O N .
L ' a s s o c i a t i o n , d o n t l a d u r é e e s t i l l i m i t é e , e s t c o n s t i t u é e s o u s l a f o r m e d ' u n e A S B L e t e p o u r
d é n o m i n a t i o n " C O M I T E D E S F E T E S D E T I L L Y , A . S . B . L . " .
A R T . 2 : S I E G E D E L ' A S S O C I A T I O N .
L e s i è g e s o c i a l e s t f i x é o b l i g a t o i r e m e n t à T I L L Y , H p e u t ê t r e d é p l a c é s u r s i m p l e d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . C e s i è g e e s t f i x é c h e z V A N H I J F T E F l o r e n t , r u e d e l ' E p i n e 1 2 à 1 4 9 5 T i l l y .
A R T . 3 : O B J E T D E L ' A S S O C I A T I O N .
L ' a s s o c i a t i o n a p o u r o b j e t :
1 ° d ' o r g a n i s e r l e s f e s t i v i t é s a n n u e l l e s d a n s l e v i l l a g e d e T i l l y ;
2 ° p a r c e f a i t , d e c r é e r u n c l i m a t d e c o n v i v i a l i t é e t d ' a m i t i é e n t r e s e s h a b i t a n t s .
A c e t t e f i n , e l l e p o u r r a r é a l i s e r t o u s a c t e s e t e n g a g e m e n t s n é c e s s a i r e s . T o u t e s l e s a c t i v i t é s
d e l ' a s s o c i a t i o n s e r o n t o r i e n t é e s v e r s l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e s o n o b j e t ,
L ' a s s o c i a t i o n s ' i n t e r d i t t o u t e a c t i v i t é p o l i t i q u e , r e l i g i e u s e o u p h i l o s o p h i q u e .
A R T . 4 : R E S S O U R C E S D E L ' A S S O C I A T I O N .
L e s r e s s o u r c e s d e l ' a s s o c i a t i o n p r o v i e n n e n t :
- d e s r e c e t t e s g é n é r é e s p a r s o n a c t i v i t é .
- d e l a c o t i s a t i o n d e s e s m e m b r e s ,
- d e s m é c é n a t s , s u b v e n t i o n s , p a r r a i n a g e o u s o u s c r i p t i o n s ,
- d e l a p u b l i c i t é ,
- d e t o u s l e s m o y e n s l é g a u x a u x q u e l s e l l e j u g e r a b o n d e r e c o u r i r .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 7 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B / T I T R E D E U X I E M E : O R G A N I S A T I O N D E L ' A S S O C I A T I O N
A R T . 5 : L E S M E M B R E S
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e d e m e m b r e s s y m p a t h i s a n t s , d e m e m b r e s o r d i n a i r e s e t d e
m e m b r e s d ' h o n n e u r . E s t :
- m e m b r e s y m p a t h i s a n t : t o u t e p e r s o n n e q u i s o u t i e n t l ' a s s o c i a t i o n p a r l e v e r s e m e n t d ' u n e
c o t i s a t i o n .
- m e m b r e o r d i n a i r e t o u t e p e r s o n n e q u i s ' i m p l i q u e d a n s l a r é a l i s a t i o n d e l ' o b j e t d e l ' a s s o c i a t i o n
e t q u i e s t e n r è g l e d e c o t i s a t i o n .
- m e m b r e d ' h o n n e u r : t o u t e p e r s o n n e q u e l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é s i r e h o n o r e r e t q u i
a c c e p t e c e t t e n o m i n a t i o n .
L e n o m b r e m i n i m u m d e m e m b r e s o r d i n a i r e s e s t 1 0 .
A R T . 6 : A D M I S S I O N D ' U N N O U V E A U M E M B R E
L a c a n d i d a t u r e d e t o u t n o u v e a u m e m b r e o r d i n a i r e e s t p a r r a i n é e p a r a u m o i n s d e u x
m e m b r e s o r d i n a i r e s . E l l e e s t s o u m i s e à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
A R T . 7 : C E S S A T I O N D E L ' E T A T D E M E M B R E
T o u t m e m b r e a l a d r o i t d e d é m i s s i o n n e r à t o u t m o m e n t , I I e n a v e r t i t l e C o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r é c r i t . C e t t e d é m i s s i o n e s t a c t é e p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s u i v a n t e .
E s t r é p u t é d é m i s s i o n n a i r e d ' o f f i c e t o u t m e m b r e q u i a p r è s u n e d e m a n d e e t u n r a p p e l r e s t e e n
d é f a u t d e p a y e r s a c o t i s a t i o n .
E s t r é p u t é d é m i s s i o n n a i r e d ' o f f i c e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n t o u t m e m b r e é l u p o u r e x e r c e r
u n e f o n c t i o n p o l i t i q u e p u b l i q u e .
L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e p e u t s e f a i r e s u r p r o p o s i t i o n m o t i v é e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t
p a r v o t e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e t e l q u e d é f i n i à l ' a r t i c l e 1 0 .
A R T . 8 : C O T I S A T I O N
L e m o n t a n t a n n u e l d e l a c o t i s a t i o n d e m e m b r e o r d i n a i r e o u s y m p a t h i s a n t e s t d é t e r m i n é p a r
l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . C e m o n t a n t n e p e u t d é p a s s e r 2 5 0 e u r o s .
C I T I T R E T R O I S I E M E : L ' A S S E M B L E E G E N E R A L E
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u v o l e t B . A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M 0 D 2 . 2
x R é s e r v é V a a l : - s u e :
a u
M o n i t e u r ; A R T . 9 : D E F I N I T I O N - C O M P E T E N C E S
b e l g e L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o n s t i t u é e d e t o u s l e s m e m b r e s . S e u l s l e s m e m b r e s o r d i n a i r e s
~ ~ e n r è g l e d e c o t i s a t i o n o n t l e d r o i t d e v o t e .
E l l e e s t l e p o u v o i r s o u v e r a i n d e l ' a s s o c i a t i o n .
S o n t r é s e r v é s à s a c o m p é t e n c e l e s a c t e s s u i v a n t s
- L a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s ,
- l a d é s i g n a t i o n , p a r é l e c t i o n , d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
- l a d é s i g n a t i o n d e s c o m m i s s a i r e s a u x c o m p t e s , s o i t d e d e u x m e m b r e s o r d i n a i r e s à l ' e x c l u s i o n d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
- l ' a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t d e s c o m p t e s ,
- l ' e x c l u s i o n d e s m e m b r e s p a r v o t e s e c r e t ,
- l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n ,
- l ' a d m i s s i o n d ' u n n o u v e a u m e m b r e .
A R T . 1 0 : F O N C T I O N N E M E N T
U n e r é u n i o n o r d i n a i r e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s e t i e n t c h a q u e a n n é e a u p l u s t a r d l e 3 0 j u i n , à d a t e , h e u r e e t l i e u f i x é s p a r l e c o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L e s m e m b r e s d o i v e n t ê t r e e n p o s s e s s i o n d e l a c o n v o c a t i o n é c r i t e a u m o i n s 8 j o u r s a v a n t l a d a t e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . L a c o n v o c a t i o n c o m p o r t e l ' o r d r e d u j o u r c o m p l e t .
U n e r é u n i o n e x t r a o r d i n a i r e p e u t ê t r e d e m a n d é e p a r a u m o i n s d e u x a d m i n i s t r a t e u r s o u c i n q m e m b r e s o r d i n a i r e s . C e t t e r é u n i o n d e v r a a v o i r l i e u d a n s l e s v i n g t j o u r s c a l e n d r i e r d e l a d e m a n d e f a i t e p a r é c r i t a u p r è s d u P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t s i é g e r v a l a b l e m e n t q u e s i a u m o i n s 5 0 % d e s m e m b r e s o r d i n a i r e s s o n t p r é s e n t s o u m a n d a t é s p a r é c r i t . L e m e m b r e a c c e p t a n t d e r e p r é s e n t e r u n m e m b r e e m p ê c h é n e p o u r r a ê t r e p o r t e u r q u e d ' u n e s e u l e p r o c u r a t i o n . A u c a s o ù f e q u o r u m n ' e s t p a s a t t e i n t , u n e s e c o n d e A s s e m b l é e g é n é r a l e d o i t ê t r e m i s e s u r p i e d d a n s l e s 3 0 j o u r s s u i v a n t s l a p r e m i è r e e t c e p a r c o n v o c a t i o n é c r i t e . C e t t e d e u x i è m e A s s e m b l é e p o u r r a d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s p r é s e n t s .
L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d u n o m b r e d e v o i x p r é s e n t e s s a u f p o u r l e s m o d i f i c a t i o n s d e s s t a t u t s p o u r l e s q u e l s u n e m a j o r i t é d e s 2 / 3 e s t r e q u i s e . L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e e s t v o t é e à l a m a j o r i t é d e s 2 / 3 , m a i s p a r b u l l e t i n s e c r e t .
D / T I T R E Q U A T R I E M E : L E C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
A R T . 1 1 : C O M P O S I T I O N
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e s t c o m p o s é d e m i n i m u m c i n q a d m i n i s t r a t e u r s é l u s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p a r m i l e s m e m b r e s o r d i n a i r e s d e l ' a s s o c i a t i o n . L e n o m b r e e s t f i x é p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e B o u r g m e s t r e , l e s é c h e v i n s , l e s c o n s e i l l e r s c o m m u n a u x , l e s c o n s e i l l e r s a u C P A S a i n s i q u e t o u t e p e r s o n n e é l u e e t e x e r c e n t u n e f o n c t i o n p o l i t i q u e p u b l i q u e n e p e u v e n t e n a u c u n c a s s i é g e r d a n s l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n .
A R T . 1 2 : C O M P E T E N C E S
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a s s u r e l a g e s t i o n a d m i n i s t r a t i v e e t f i n a n c i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n . i l p o u r r a p r o c é d e r à l a r é a l i s a t i o n d e t o u s l e s a c t e s e t e n g a g e m e n t s n é c e s s a i r e s p o u r l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e s a t â c h e ,
A R T . 1 3 : E L E C T I O N
L e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t é l u s p o u r u n e d u r é e d e d e u x a n s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s u r b a s e d e p r é s e n t a t i o n d e c a n d i d a t u r e s .
L e s c a n d i d a t u r e s a u p o s t e d ' a d m i n i s t r a t e u r d o i v e n t ê t r e e n v o y é e p a r é c r i t a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n e x e r c i c e a u m o i n s 1 0 j o u r s a v a n t l ' a s s e m b l é e . L ' é l e c t i o n s e f a i t p a r v o t e s e c r e t . L e s b u l l e t i n s d e v o t e d o i v e n t c o m p o r t e r l e n o m d e t o u s l e s c a n d i d a t s . L e s m e m b r e s v o t e n t e n n o i r c i s s a n t f e s c a s e s e n r e g a r d d e s c a n d i d a t s d e l e u r c h o i x . S o n t é l u s l e s c a n d i d a t s q u i o b t i e n n e n t l e p l u s d e v o i x . S i p l u s i e u r s c a n d i d a t s s o n t à é g a l i t é d e v o i x , u n d e u x i è m e t o u r d ' é l e c t i o n e s t o r g a n i s é e n n e m e t t a n t e n l i c e q u e c e s c a n d i d a t s . L e s c a n d i d a t s s o n t c o n s i d é r é s c o m m e s u p p l é a n t s p a r o r d r e d é c r o i s s a n t d e v o i x r é c o l t é e s .
A u c a s o u i l n ' y a u r a i t q u e c i n q c a n d i d a t s , l ' é l e c t i o n p e u t s e f a i r e p a r a c c l a m a t i o n .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 7 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a o
M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
~ J , l e i - ~ a i t c
A R T . 1 4 : L E B U R E A U
L e s a d m i n i s t r a t e u r s é l i r o n t e n l e u r s e i n e t p o u r d e u x a n s l e b u r e a u c o m p o s é d e :
- 1 p r é s i d e n t ,
- 1 s e c r é t a i r e ,
- 1 t r é s o r i e r .
A R T . 1 5 : E N G A G E M E N T S F I N A N C I E R S
L e s P r é s i d e n t , S e c r é t a i r e e t T r é s o r i e r d i s p o s e n t d e l a s i g n a t u r e d e l ' a s s o c i a t i o n . M a i s p o u r
e n g a g e r o f f i c i e l l e m e n t l ' a s s o c i a t i o n , i l s d o i v e n t s i g n e r t o u s l e s t r o i s ,
A u 3 1 d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a r r ê t e l e s c o m p t e s d e l ' a n n é e
e n c o u r s .
A R T . 1 6 : R E U N I O N S D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t a u s s i s o u v e n t q u e n é c e s s a i r e s u r c o n v o c a t i o n d u P r é s i d e n t o u s u r d e m a n d e é c r i t e a u p r è s d u P r é s i d e n t p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s . U n e r é u n i o n d e v r a o b l i g a t o i r e m e n t ê t r e t e n u e a u p l u s t a r d f i n m a r s p o u r c l ô t u r e r l e s c o m p t e s d e l ' a n n é e p r é c é d e n t e e n v u e d u c o n t r ô l e d e s c o m p t e s p a r l e s C o m m i s s a i r e s d é s i g n é s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p e u t s i é g e r v a l a b l e m e n t q u e s i a u m o i n s 5 0 % d e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t p r é s e n t s o u m a n d a t é s p a r é c r i t . L ' a d m i n i s t r a t e u r a c c e p t a n t d e : r e p r é s e n t e r u n a d m i n i s t r a t e u r e m p ê c h é n e p o u r r a ê t r e p o r t e u r q u e d ' u n e s e u l e p r o c u r a t i o n . L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s . E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , l a v o i x d u P r é s i d e n t e s t p r é p o n d é r a n t e . E n c a s d ' a b s e n c e d e c e d e r n i e r , c ' e s t c e l l e d u S e c r é t a i r e q u i p r é v a u t A s o n d é f a u t , c e l l e d u T r é s o r i e r .
E I T I T R E C I N Q U I E M E : L A D I S S O L U T I O N D E L ' A S S O C I A T I O N
A R T . 1 7 : M O D A L I T E S
L a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n d o i t ê t r e v o t é e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s p a r u n e A s s e m b l é e g é n é r a l e c o n v o q u é e d a n s c e b u t .
L ' A s s e m b l é e d é s i g n e d e u x l i q u i d a t e u r s q u i d i s p o s e r o n t d e t r o i s m o i s p o u r c l ô t u r e r l e s c o m p t e s e t v e r s e r t e p r o d u i t d e l a l i q u i d a t i o n à u n o u p l u s i e u r s b é n é f i c i a i r e s d é s i g n é s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . C e s b é n é f i c i a i r e s d e v r o n t ê t r e d e s a s s o c i a t i o n s p a r t i c i p a n t à l a v i e c u l t u r e l l e , s p o r t i v e , é d u c a t i v e o u f o l k l o r i q u e d u v i l l a g e d e T i l l y . L e u r s i è g e s o c i a l d e v r a s e l o c a l i s e r à T i l l y . C e s a s s o c i a t i o n s n e p o u r r o n t p a s e x e r c e r d ' a c t i v i t é s p o l i t i q u e s o u r e l i g i e u s e s c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 3 d e s p r é s e n t s s t a t u t s .
M a q u e t T h i b a u t V a n H i j f t e F l o r e n t D e S c h e p p e r L a u r i e
P r é s i d e n t . T r é s o r i e r S e c r é t a i r e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 7 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e