10/10/2014
ÿþº% r r t 4 ~ 1 ~ . L _ . . . . . . . ~ ~ .
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 1 0 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
T R I B U N A L D e C O M M E R C E
M G N i T E J R B ~ L G ~ S S E P . a m
0 2 - 1 0 - 2 s . `
E L G I S C H T A A T S B L A D G r e f f e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 3 5 . 0 4 6 . 1 8 6
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) ; E a g l e A r c h e r y C o u n t r y C l u b
( e n a b r é g é ) : E A C C
F o r m e j u r i d i q u e : a . s . b . l .
S i è g e : R u e B a r o n B o u v i e r 8 , 1 3 1 5 I N C O U R T
O b i e t d e l ' a c t e : C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n - N o m i n a t i o n s - D é m i s s i o n s
D e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d u 2 5 - 0 1 - 2 0 1 4 r é s u l t e n t :
A . L a n o m i n a t i o n d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s u i v a n t
M r . E r i c L A U R E N T - A v . C h a r l e s W o e s t e 4 8 b 9 , 1 0 9 0 J E T T E - n é l e 1 9 - 0 6 - 1 9 6 4 à I X E L L E S
B . L a d é m i s s i o n d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s u i v a n t :
M r . B e n o i t L E F E B V R E - R u e d e l a M a r e l l e 1 0 , 7 0 6 0 S O I G N I E S - n é l e 2 3 - 1 1 - 1 9 7 1 à M O N S
C . Q u e I e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e c o m p o s e d é s o r m a i s c o m m e s u i t :
P r é s i d e n t :
M r . W i l l e m S C H E L S T R A E T E - R u e B a r o n B o u v i e r 8 , 1 3 1 5 I N C O U R T - n é l e 1 2 - 0 5 - 1 9 6 8 à C o u d a i s
V i c e P r é s i d e n t :
M r G i l l e s J O F F R O Y - T h i e n n e d u C h e n o i s 6 A , 1 3 2 5 D i o n V a l m o n t - n é l e 2 4 - 0 4 - 1 9 7 7 à B R U X E L L E S
A d m i n i s t r a t e u r :
M r . E r i e L A U R E N T - A v . C h a r l e s W o e s t e 4 8 b 9 , 1 0 9 0 J E T T E - n é l e 1 9 - 0 6 - 1 9 6 4 à I X E L L E S
S i g n é ,
W i l l e m S C H E L S T R A E T E
P r é s i d e n t E A C C - a . s . b . l .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e f q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , f a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o ; N o m e t s i g n a t u r e
03/10/2014
ÿþ1 1 f
2 0 1 4
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B :
A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o " N o m e t s i g n a t u r e
C o p i e à p u b l c e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 3 5 . 0 4 6 . 1 8 6
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : E a g l e A r c h e r y C o u n t r y C l u b
( e n a b r é g é ) : E A C C
F o r m e j u r i d i q u e : a . s . b . l .
S i è g e : R u e B a r o n B o u v i e r 8 , 1 3 1 5 I N C O U R T
O b j e t d e l ' a c t e : C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n - N o m i n a t i o n s - D é m i s s i o n s
D e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d u 2 5 - 0 1 - 2 0 1 4 r é s u l t e n t
A . L a n o m i n a t i o n d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s u i v a n t :
M r . E r i c L A U R E N T - A v . C h a r l e s W o e s t e 4 8 b 9 , 1 0 9 0 J E T T E - n é l e 1 9 - 0 6 - 1 9 6 4 à I X E L L E S
B . L a d é m i s s i o n d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s u i v a n t
M r , B e n o i t L E F E B V R E - R u e d e f a M a r e l l e 1 0 , 7 0 6 0 S O I G N I E S - n é f e 2 3 - 1 1 - 1 9 7 1 à M O N S
C . Q u e l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e c o m p o s e d é s o r m a i s c o m m e s u i t
P r é s i d e n t
M r , W i l l e m S C H E L S T R A E T E - R u e B a r o n B o u v i e r 8 , 1 3 1 5 I N C O U R T - n é l e 1 2 - 0 5 - 1 9 6 8 à C o u d a i s
V i c e P r é s i d e n t :
M r G i l l e s J O F F R O Y - T h i e n n e d u C h e n o i s 6 A , 1 3 2 5 D i o n V a l m o n t - n é l e 2 4 - 0 4 - 1 9 7 7 à B R U X E L L E S
A d m i n i s t r a t e u r :
M r . E r i c L A U R E N T - A v . C h a r l e s W o e s t e 4 8 b 9 , 1 0 9 0 J E T T E - n é l e 1 9 - 0 6 - 1 9 6 4 à I X E L L E S
S i g n é ,
W g e m S C H E L S T R A E T E
P r é s i d e n t E A C C - a . s . b . l .
l A D D 2 . 2
M O N I T E U P , B E L G
D E C O M M E R C E
~
7 . - O 9 - 2 0 1 4
2 6 - 0 9 -
L G I S C H S 1
A A T S R I A L t
G r e f f e
B E
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 1 0 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
29/04/2013
ÿþ M a R 2 , 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s a u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
R é s q a i M a n i b e [
~ 7 7 . -
I l I I I I h I I I I I I I f l I i
* 1 3 0 6 6 8 5 1 * 1 1 1 1 1 1
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 3 5 0 4 6 1 8 6
D é n o m i n a t i o n E a g l e A r c h e r y C o u n t r y C l u b ( e n e n t i e r ) :
T R I B U N A L D E C O M M E R C E
1 ? - t i t i - 7 3 1 3
L E S
G r e f l e
1 1 1 g a - e n - b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e ( e n a b r é g é ) : E A C C
F o r m e j u r i d i q u e : a . s . b . l .
S i è g e : R u e B a r o n B o u v i e r 8 , 1 3 1 5 I N C O U R T
O b j e t d e l ' a c t e : C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ( N o m i n a t i o n s - D é m i s s i o n s ) - M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s ,
D e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d u 2 6 - 0 1 - 2 0 1 3 r é s u l t e n t :
A . l a n o m i n a t i o n d e l ' a d m i n i s t r a t e u r s u i v a n t :
M r , J O F F R O Y G i l l e s T h i e n n e d u C h e n o i s 6 A , 1 3 2 5 D i o n - V a l m o n t n é l e 2 4 - 0 4 - 1 9 7 7 à M o n s .
B . l a d é m i s s i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s s u i v a n t s :
M r . D E W I N T E R C l a u d e R u e K a r e l G i l s o n 6 0 , 1 6 0 1 S t . - P i e t e r s - L e e u w n é l e 2 5 - 1 0 - 1 9 4 9 à E t t e r b e e k .
M r , L A U R E N T E r i c A v . C h a r l e s W o e s t e 4 8 b 9 , 1 0 9 0 J e t t e - - n é l e 1 9 - 0 6 - 1 9 6 4 à I x e l l e s
C . q u e l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e c o m p o s e d é s o r m a i s c o m m e s u i t :
P r é s i d e n t : M r . S C H E L S T R A E T E W i l l e m R u e B a r o n B o u v i e r 8 , 1 3 1 5 I N C O U R T n é l e 1 2 - 0 5 - 1 9 6 8 à C o u r t r a i .
V i c e p r é s i d e n t - - T r é s o r i e r ; M r . L E F E B V R E B e n o i t R u e d e l a M a r e l l e 1 0 , 7 0 6 0 S o i g n i e s n é l e 2 3 1 1 - 1 9 7 1 à M o n s .
S e c r é t a i r e : M r . G O F F O Y G i l l e s T h i e n n e d u C h e n o i s 6 A , 1 3 2 5 D i o n - V a l m o n t n é l e 2 4 - 0 4 - 1 9 7 7 à B r u x e l l e s .
D , q u e l e s s t a t u t s s o n t i n t é g r a l e m e n t r e m p l a c é s p a r c e q u i s u i t :
I . D É N O M I N A T I O N E T F I N A L I T É S O C I A L E .
L ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f d é n o m m é e : « E a g l e A r c h e r y C o u n t r y C l u b ( E A C C ) » a p o u r b u t d e p r o m o u v o i r l a n o b l e p r a t i q u e d u t i r à l ' a r c t r a d i t i o n n e l s u r p a r c o u r s « N A T U R E » , u t i l i s a n t e n p a r t i c u l i e r d e s a r c s f a b r i q u é s e s s e n t i e l l e m e n t e n b o i s , c o m m e l e l o n g b o w , f l a t b o w o u i n s t i n c t i v e h u n t i n g b o w e t c e c i d a n s u n e s p r i t d e f r a n c h e c a m a r a d e r i e .
I l . S I T U A T I O N D U S I È G E S O C I A L D E L ' A S S O C I A T I O N .
L e s i è g e s o c i a l s e t r o u v e o b l i g a t o i r e m e n t d a n s l e B r a b a n t W a l l o n o u d a n s l ' A r r o n d i s s e m e n t A d m i n i s t r a t i f d e B r u x e l l e s C a p i t a l e . L e s t r a n s f e r t s é v e n t u e l s d u s i è g e s o n t d é c i d é s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t p u b l i é s a u M o n i t e u r B e l g e d a n s l e m o i s q u i s u i t .
I I I . E X E R C I C E S O C I A L .
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e p r e m i e r j a n v i e r e t s e t e r m i n e l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e è l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o ; N o m e t s i g n a t u r e
M O D 2 , 2
V o l e t w . t e
I V . P E R C E P T I O N D E S C O T I S A T I O N S .
L e m o n t a n t m a x i m u m d e s c o t i s a t i o n s e s t f i x é à 2 0 0 E .
L e m o n t a n t e x a c t e n f o n c t i o n d e s s i t u a t i o n s s p é c i f i q u e s , l a p é r i o d e e t l e s m o d a l i t é s d e l a p e r c e p t i o n d e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s s o n t d é t e r m i n é e s p a r l e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r ( R . O . 1 . ) . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e n v o i e u n r a p p e l p a r c o u r r i e l a u x m e m b r e s a u m o i n s u n m o i s a v a n t l a d a t e l i m i t e d u p a y e m e n t ,
R é s e r v é
m d "
M o n i t e u r
b e l g e
V . M E M B R E S ,
V , 1 . L e s m e m b r e s s o c i é t a i r e s , a d h é r e n t s e t s y m p a t h i s a n t s .
V . 1 . a . E s t r e c o n n u m e m b r e s o c i é t a i r e o u a d h é r e n t , c e l u i q u i e p a y é l e m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e e t d o n t l ' i n s c r i p t i o n n ' a p a s é t é r e f u s é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a p r è s u n e p é r i o d e d e s t a g e d ' u n d u r é e d é t e r m i n é e p a r l e R . O . i . d e m a x i m u m 1 2 m o i s a p r è s s o n a d h é s i o n .
P o u r ê t r e r e c o n n u m e m b r e s o c i é t a i r e i l f a u t ê t r e a f f i l i é à l a L i g u e F r a n c o p h o n e B e l g e d e T i r à l ' A r c ( L F B T A ) s o u s l e s i g l e d u c l u b .
U n m e m b r e s i n s c r i t à l a L F B T A o u à l a H A N D B O O G L I G A s o u s l e s i g l e d ' u n a u t r e c l u b s e r a c o n s i d é r é m e m b r e a d h é r e n t .
E s t r e c o n n u m e m b r e s y m p a t h i s a n t n o n - t i r a n t , c e l u i q u i a p p a r t i e n t à l a f a m i l l e c o n j u g a l e é l é m e n t a i r e ( c o n j o i n t e t e n f a n t s n o n m a r i é s ) d ' u n m e m b r e e f f e c t i f o u s o c i é t a i r e e t q u i à p a y é l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e p o u r m e m b r e s s y m p a t h i s a n t s c o m m e d é t e r m i n é p a r l e R . O . i .
P a r l e p a y e m e n t d e l a c o t i s a t i o n o n d é c l a r e s e c o n f o r m e r a u x S T A T U T S e t a u R È G L E M E N T D ' O R D R E i N T E R I E U R ( R . O . 1 . ) d u c l u b e t l e c a s é c h é a n t d e l a L F B T A .
V . 1 . b . L e s m e m b r e s s o c i é t a i r e s e t a d h é r e n t s o n t l e d r o i t d ' u t i l i s e r l e s i n f r a s t r u c t u r e s s p o r t i v e s d e l ' a s s o c i a t i o n , e n l ' o c c u r r e n c e l e s p a r c o u r s « 2 D e t 3 D » , a c c e s s i b l e s e n p e r m a n e n c e , à c o n d i t i o n d e n e p a s p e r t u r b e r l e s a c t i v i t é s o r g a n i s é e s p a r , o u a v e c l e s o u t i e n d u C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N e t d e s e c o m p o r t e r e n b o n p è r e d e f a m i l l e ; d e p a r t i c i p e r a u x a c t i v i t é s o r g a n i s é e s p a r l e c l u b ; d ' a s s i s t e r à l ' A G a v e c u n e v o i x c o n s u l t a t i v e ; d e r e c e v o i r l e c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e d e s t i n é a u x m e m b r e s ; d e r e c e v o i r u n e l i c e n c e f é d é r a l e c o m p o r t a n t u n e a s s u r a n c e c o n t r e l e s r i s q u e s e t a c c i d e n t s p o u v a n t s u r v e n i r d a n s l e s l i e u x d e s r é u n i o n s e t p e n d a n t l a p r a t i q u e d u t i r à l ' a r c .
L e s m e m b r e s s y m p a t h i s a n t s o n t l e s m ê m e s d r o i t s q u e l e s m e m b r e s a d h é r e n t s à l ' e x c e p t i o n d u d r o i t d e t i r e r e t d e r e c e v o i r u n e l i c e n c e d e t i r .
V . 2 . L e s M E M B R E S E F F E C T I F S .
V , 2 . a . U n e c a n d i d a t u r e p o u r d e v e n i r M E M B R E E F F E C T I F p e u t ê t r e i n t r o d u i t e p o u r l e s m e m b r e s s o c i é t a i r e s q u i o n t a t t e i n t l e s 1 8 a n s e t q u i s o u s c r i v e n t l a m i s s i o n d u c l u b e t s e s v a l e u r s r e p r i s e s d a n s l e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r .
L a c a n d i d a t u r e d o i t ê t r e p r é s e n t é e p a r c o u r r i e l a u x C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a u m o i n s s e p t j o u r s a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n d e I ' A G o r d i n a i r e a n n u e l l e , p a r d e u x M E M B R E S E F F E C T I F S n e v i v a n t p a s s o u s l e m ê m e t o i t e t n ' a y a n t a u c u n e p a r e n t é e n l i g n e d i r e c t e .
V . 2 . b . L e s c a n d i d a t s d o n t I ' A G j u g e q u ' i l s p a r t i c i p e n t a c t i v e m e n t à l a v i e a s s o c i a t i v e e t , p a r l e u r s a c t i o n s , c o n c o u r e n t d i r e c t e m e n t à l a r é a l i s a t i o n d e s o b j e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n , s o n t r e c o n n u s M E M B R E S E F F E C T I F S .
D a n s c e c a d r e , l e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r p e u t , à t i t r e i n d i c a t i f , s p é c i f i e r l e s a t t e n t e s a u q u e l l e s l e s m e m b r e s d e v r a i e n t r é p o n d r e p o u r ê t r e r e c o n n u s e n t a n t q u e M E M B R E E F F E C T I F .
V . 2 . c . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o r d i n a i r e , a u s c r u t i n s e c r e t , é v a l u e a n n u e l l e m e n t s i l e s M E M B R E S E F F E C T I F S e t c a n d i d a t s r é p o n d e n t a u x c r i t è r e s r e p r i s c i - d e s s u s .
U n c a n d i d a t M E M B R E E F F E C T I F e s t r e c o n n u M E M B R E E F F E C T I F d è s q u ' i l o b t i e n t m i n i m u m 2 / 3 d e s v o i x d e s M E M B R E S E F F E C T I F S p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s .
L e s t a t u t d ' u n M E M B R E E F F E C T I F e s t c o n f i r m é d è s q u ' i l o b t i e n t m i n i m u m 1 / 3 d e s v o i x d e s M E M B R E S E F F E C T I F S p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s , d a n s l e c a s c o n t r a i r e l a s t a t u t d e M E M B R E E F F E C T I F l u i e s t r e t i r é .
L a q u a l i t é d e M E M B R E E F F E C T I F e s t d ' o f f i c e r e t i r é d e s m e m b r e s q u i n e s o n t p a s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s p a r p r o c u r a t i o n e t q u i n ' é t a i e n t p a s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s p a r p r o c u r a t i o n l o r s d e s d e u x ' A G o r d i n a i r e s a n n u e l l e s p r é c é d e n t e s .
L e s m e m b r e s d o n t l a q u a l i t é d e M E M B R E E F F E C T I F a é t é r e t i r é e , r e s t e n t m e m b r e d u c l u b e t g a r d e n t l a q u a l i t é d e m e m b r e s o c i é t a i r e .
a A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
' V o l e r a : , f l l l i e M O D 2 2
V . 2 . d . L e s M E M B R E S E F F E C T I F S o n t l e s m ê m e s d r o i t s e t o b l i g a t i o n s q u e l e s m e m b r e s s o c i é t a i r e s .
D e p l u s i l s o n t u n d r o i t d e v o t e à i ' A S S E M B L E E G E N E R A L E ( A G ) .
I l s p e u v e n t s ' y f a i r e r e p r é s e n t e r p a r p r o c u r a t i o n . U n M E M B R E E F F E C T I F n e p e u t c e p e n d a n t d é p o s e r
q u e d e u x p r o c u r a t i o n s .
L e R . O . I . p e u t a t t r i b u e r d e s p r é r o g a t i v e s c o m p l é m e n t a i r e s a u x M E M B R E S E F F E C T I F S ,
V . 2 . e . L e s M E M B R E S E F F E C T I F S s o n t a u m i n i m u m a u n o m b r e d e T R O i S .
V . 3 . S o r t i e d e s m e m b r e s .
V . 3 . a . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n à l e d r o i t d ' a n n u l e r l ' i n s c r i p t i o n d ' u n m e m b r e s t a g i a i r e , s a n s a v o i r à d o n n e r d e j u s t i f i c a t i o n . D a n s c e c a s l e m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n p a y é e s t r e m b o u r s é a p r è s d é d u c t i o n d ' é v e n t u e l s f r a i s e t d o m m a g e s .
V . 3 . b . L a s o r t i e d e s m e m b r e s a l i e u p a r d é m i s s i o n , d é c è s , e x c l u s i o n o u e n c a s d e n o n p a y e m e n t d e l a c o t i s a t i o n a v a n t l a d a t e l i m i t e f i x é p a r l e R . O . I . .
L e m e m b r e s o r t a n t n ' a a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s s o c i a l , n i s u r l e r e m b o u r s e m e n t d e s c o t i s a t i o n s v e r s é e s . L e s m e m b r e s q u i f o n t l e u r d e m a n d e d e r é a d m i s s i o n a p r è s p l u s d e s i x m o i s n e p e u v e n t f a i r e v a l o i r l e u r t i t r e d ' a n c i e n n e t é e n t a n t q u e M E M B R E E F F E C T I F , S e l o n l a d é c i s i o n d u C A , i l s p r e n n e n t r a n g s u r l a l i s t e d e s m e m b r e s e n t a n t q u e m e m b r e s o c i é t a i r e , a d h é r a n t o u s t a g i a i r e .
V I . A S S E M B L É E G É N É R A L E ( A G ) .
V 1 . 1 . A t t r i b u t i o n s d e l ' A G .
U n e d é l i b é r a t i o n e n A G e s t r e q u i s e p o u r :
L a t r a n s f o r m a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e n s o c i é t é , l a m o d i f i c a t i o n d e s a f i n a l i t é s o c i a l e o u s a d i s s o l u t i o n .
( n e p e u t ê t r e a d o p t é q u ' à l a m a j o r i t é d e s 4 / 5 d e s v o i x d e s M E M B R E S E F F E C T I F S p r é s e n t s e t
r e p r é s e n t é s , c o m p t e n o n t e n u d e s a b s t e n t i o n s e t s i a u m o i n s 2 / 3 d e s M E M B R E S E F F E C T I F S s o n t
p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s )
L a m o d i f i c a t i o n d e s S T A T U T S .
( à l a m a j o r i t é d e s 2 / 3 d e s v o i x d e s M E M B R E S E F F E C T I F S p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s , c o m p t e n o n t e n u
d e s a b s t e n t i o n s e t s i a u m o i n s 2 / 3 d e s M E M B R E S E F F E C T I F S s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s )
L a r é v o c a t i o n d ' u n a d m i n i s t r a t e u r o u l ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e .
( à l a m a j o r i t é d e s 2 / 3 d e s v o i x d e s M E M B R E S E F F E C T I F S p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s , c o m p t e n o n t e n u
d e s a b s t e n t i o n s - a u s c r u t i n s e c r e t )
L ' a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t d e s c o m p t e s .
( à l a m a j o r i t é d e s 2 / 3 d e s v o i x d e s M E M B R E S E F F E C T I F S p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , c o m p t e n o n t e n u
d e s a b s t e n t i o n s )
L a d é c h a r g e à a t t r i b u e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s .
( à l a m a j o r i t é a b s o l u e / 5 0 % d e s v o i x + 1 d e s M E M B R E S E F F E C T I F S p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s ,
c o m p t e n o n t e n u d e s a b s t e n t i o n s )
L a n o m i n a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t d u p r é s i d e n t .
( a u s c r u t i n s e c r e t , s e l o n l a p r o c é d u r e p r é v u e p a r l e s p r é s e n t s S T A T U T S )
L ' a p p r o b a t i o n d e s m o d i f i c a t i o n s a u R È G L E M E N T D ' O R D R E I N T É R I E U R ( R . O . 1 . ) .
( à l a m a j o r i t é a b s o l u e )
L ' a d m i s s i o n d e s M E M B R E S E F F E C T I F S .
( a u s c r u t i n s e c r e t , s e l o n l a p r o c é d u r e p r é v u e p a r l e s p r é s e n t s S T A T U T S )
L e s a u t r e s p o i n t s m i s à l ' o r d r e d u j o u r i n t r o d u i t s e n b o n n e e t d u e f o r m e .
( à l a m a j o r i t é s i m p l e )
S a u f d a n s l e s c a s p a r t i c u l i e r s p r é v u s p a r l a l o i o u p a r c e s S T A T U T S , l e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e s M E M B R E S E F F E C T I F S p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s , c o m p t e n o n t e n u d e s a b s t e n t i o n s . E n c a s d ' é g a l i t é d e s v o i x , l a v o i x d u p r é s i d e n t e s t p r é p o n d é r a n t e .
V 1 . 2 . M o d e d e c o n v o c a t i o n e t f o n c t i o n n e m e n t d e I ' A G .
U n e A G o r d i n a i r e a n n u e l l e s e t i e n s c h a q u e a n n é e a u c o u r s d u m o i s d e j a n v i e r .
D o s A G e x t r a o r d i n a i r e s s o n t o r g a n i s é e s d a n s l e s c a s p r é v u s p a r l a l o i , s u r d é c i s i o n d u C A o u
l o r s q u ' u n c i n q u i è m e a u m o i n s d e s M E M B R E S E F F E C T I F S e n f a i t l a d e m a n d e .
L e p r é s i d e n t , o u p a r d é f a u t s o n r e m p l a ç a n t , c o n v o q u e l e s m e m b r e s a u m o i n s d e u x s e m a i n e s à
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
R é s e r v e ;
M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
M o n i t e u r b e r g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 , 2
; l l l '
l ' a v a n c e p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e ,
T o u t e p r o p o s i t i o n i n t r o d u i t e a v a n t s e p t j o u r s d e l a d a t e d e l ' A G p a r u n a d m i n i s t r a t e u r o u u n n o m b r e d e M E M B R E S E F F E C T I F S a u m o i n s é g a l a u v i n g t i è m e d e s M E M B R E S E F F E C T I F S e s t m i s e à l ' o r d r e d u j o u r .
L ' o r d r e d u j o u r d é f i n i t i f e s t p o r t é à l a c o n n a i s s a n c e d e s m e m b r e s p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e a u m o i n s t r o i s j o u r s a v a n t l a d a t e d e I ' A G .
D e s r é s o l u t i o n s n e p e u v e n t ê t r e p r i s e s e n d e h o r s d e l ' o r d r e d u j o u r q u e s i a u m o i n s 2 / 3 d e s
M E M B R E S E F F E C T I F S s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L e s r é s o l u t i o n s d e l ' A G s o n t c o m m u n i q u é e s a u x m e m b r e s p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e d a n s l e s 3 0 j o u r s a p r è s l a d a t e d e l ' A G .
A l ' e x c e p t i o n d e s c a s o ù u n s c r u t i n s e c r e t e s t r e q u i s , d e s r é s o l u t i o n s p e u v e n t ê t r e p r i s e s s u i t e à u n v o t e p a r c o u r r i e l s i a u m o i n s 2 / 3 d e s M E M B R E S E F F E C T I F S p a r t i c i p e n t a u x v o t e s .
V I I , C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N ( C A ) .
V 1 1 . 1 . C o m p o s i t i o n d u C A .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e c o m p o s e d e 3 a d m i n i s t r a t e u r s .
V 1 1 . 2 . N o m i n a t i o n e t r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s .
V 1 1 . 2 . a . L e s c a n d i d a t u r e s p o u r l e s f o n c t i o n s a u C A s o n t a d r e s s é e s a u p r é s i d e n t à I ' A G o r d i n a i r e a n n u e l l e .
V I I . 2 . b . P o u r ê t r e é l i g i b l e , u n M E M B R E E F F E C T I F d o i t a v o i r 2 4 a n s a c c o m p l i s e t ê t r e M E M B R E E F F E C T I F d e p u i s a u m o i n s u n a n .
V I 1 . 2 . c . L e s A d m i n i s t r a t e u r s s o n t é l u s p a r l ' A G o r d i n a i r e a n n u e l l e a u s c r u t i n s e c r e t p a r m i l e s M E M B R E S E F F E C T I F S é l i g i b l e s q u i o n t é m i s l e u r c a n d i d a t u r e .
V l l . 2 . d . L e s M E M B R E E F F E C T I F S p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s à l ' A G v o t e n t p o u r u n o u p l u s i e u r s c a n d i d a t s .
V I l . 2 . e . L e s o p é r a t i o n s d e v o t e s s o n t c o n t r ô l é e s p a r d e u x s c r u t a t e u r s n o m m é s p a r l ' A G .
V I 1 . 2 . f . P o u r ê t r e é l u s l e s c a n d i d a t s d o i v e n t ê t r e c l a s s é s e n o r d r e u t i l e e n f o n c t i o n d e s v o i x é m i s p a r l e s M E M B R E S E F F E C T I F S p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s . E n c a s d e p a r i t é d e s v o i x , l ' a n c i e n n e t é d a n s l ' a s s o c i a t i o n e n t a n t q u e M E M B R E E F F E C T I F e s t p r é p o n d é r a n t e .
D a n s l e c a s o ù l e n o m b r e d e c a n d i d a t s e s t i n f é r i e u r à 3 , i l e s t d e m a n d é p a r m i l e s M E M B R E S E F F E C T I F S p r é s e n t s q u i s e r a i t v o l o n t a i r e d ' a s s u m e r u n e f o n c t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r . L e s v o l o n t a i r e s l e s p l u s a n c i e n s e n t a n t q u e M E M B R E S E F F E C T I F S s o n t a l o r s n o m m é s a d m i n i s t r a t e u r s p o u r c o m b l e r l e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s m a n q u a n t s .
F a u t e d e v o l o n t a i r e s , l e s M E M B R E S E F F E C T I F S t e s p l u s a n c i e n s s o n t n o m m é s a d m i n i s t r a t e u r s p o u r c o m b l e r i e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s m a n q u a n t s . E n c a s d e r e f u s d e l a n o m i n a t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r , l ' A G v o t e s u r l a p e r t i n e n c e d e m a i n t e n i r l e m e m b r e e n t a n t q u e M E M B R E E F F E C T I F , t e n a n t c o m p t e d e l a m o t i v a t i o n d u r e f u s .
V l l , 2 , g . L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t m a n d a t é s j u s q u ' à l a p r o c h a i n e r é u n i o n o r d i n a i r e a n n u e l l e d e l ' A G , l e s m a n d a t s é t a n t r e n o u v e l a b l e s .
V I l . 2 . h . L e s a d m i n i s t r a t e u r s p r e n n e n t l ' e n g a g e m e n t m o r a l e t f o r m e l d e s t i m u l e r l a v i e a s s o c i a t i v e e t d e p a r t i c i p e r d e f a ç o n a c t i v e e t c o n s t r u c t i v e a u x s é a n c e s d u C A o u d e s e f a i r e r e p r é s e n t e r e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t , a f i n q u e c e l u i - c i p u i s s e f o n c t i o n n e r v a l a b l e m e n t . P o u r a s s u r e r l a c o n t i n u i t é , i l s s ' e n g a g e n t é g a l e m e n t à s e t e n i r à d i s p o s i t i o n d u C A p e n d a n t u n a n a p r è s l a f i n d e l e u r m a n d a t .
V I l . 2 . i . L e s a d m i n i s t r a t e u r s o n t p o u r o b l i g a t i o n d ' a s s u r e r l a s a u v e g a r d e d u p a t r i m o i n e d e l ' a s s o c i a t i o n e t n e p e u v e n t e n a u c u n c a s , a l i é n e r c e l u i - c i n i e n d i s p o s e r p o u r l e u r p r o p r e c o m p t e ,
V 1 1 . 3 . E f f e c t i o n e t a t t r i b u t i o n s d u p r é s i d e n t .
V 1 1 . 3 . a . L e P r é s i d e n t e s t é l u l o r s d e l ' A G o r d i n a i r e a n n u e l l e a u s c r u t i n s e c r e t p a r m i l e s a d m i n i s t r a t e u r s q u i é m e t t e n t l e u r c a n d i d a t u r e p o u r l a p r é s i d e n c e .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e é l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M O D 2 . 2
R é s e r v é
b a u " ~ M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V I I . 3 . b . L e s M E M B R E S E F F E C T I F S v o t e n t p o u r u n s e u l c a n d i d a t . L e P r é s i d e n t e s t é l u à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e s M E M B R E S E F F E C T I F S p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s , c o m p t e n o n t e n u d e s a b s t e n t i o n s .
E n c a s d e p a r i t é d e s v o i x , l e c a n d i d a t a v e c l e p l u s d ' a n c i e n n e t é d a n s l ' a s s o c i a t i o n e n t a n t q u e M E M B R E E F F E C T I F , e s t n o m m é p r é s i d e n t . D a n s l e C a s o ù a u c u n a d m i n i s t r a t e u r n e s e p o r t e v o l o n t a i r e , l ' a d m i n i s t r a t e u r l e p l u s a n c i e n e n t a n t q u e M E M B R E . E F F E C T I F e s t d é s i g n é e t n o m m é .
V I 1 . 3 , c . L e s o p é r a t i o n s d e s v o t e s s o n t c o n t r ô l é e s p a r d e u x s c r u t a t e u r s n o m m é s p a r I ' A G .
V 1 1 . 3 . d . L e p r é s i d e n t e s t m a n d a t é j u s q u ' à l a p r o c h a i n e A G o r d i n a i r e a n n u e l l e , l e m a n d a t é t a n t r e n o u v e l a b l e .
V l I . 3 . e . L e p r é s i d e n t a s s u r e l a c o o r d i n a t i o n e t l a r é p a r t i t i o n d e s t â c h e s a u s e i n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , .
V i l . 3 . f . L e p r é s i d e n t p r é s i d e l e s r é u n i o n s d e s A G e t d u C A .
V I 1 . 4 . A t t r i b u t i o n s e t f o n c t i o n n e m e n t d u C A .
V I 1 . 4 . a . T o u s l e s a c t e s , q u i n e s o n t p a s r é s e r v é s p a r l a L o i o u l e s p r é s e n t s S T A T U T S à l ' A G , r e l è v e n t d e l a c o m p é t e n c e d u C A .
V I L 4 . b . L e C A , a g i s s a n t c o l l é g i a l e m e n t , f o n c t i o n n e s o u s l e s d i r e c t i v e s d e I ' A G t r a d u i t e s d a n s u n R E G L E M E N T D ' O R D R E I N T E R I E U R ( R . 0 . 1 . ) .
V I l . 4 . c . L e C A n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r q u e s i t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s o n t é t é c o n v o q u é s e t
p a r t i c i p e n t a u x d é l i b é r a t i o n s o u s o n t r e p r é s e n t é s p a r p r o c u r a t i o n é c r i t e .
L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e .
L e s d é l i b é r a t i o n s p e u v e n t s e f a i r e p a r c o u r r i e l .
V I I . 4 . d . C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r a g i t i n d i v i d u e l l e m e n t d a n s l e c a d r e d e s a f o n c t i o n s u r b a s e d e s d é c i s i o n s p r i s e s c o l l é g i a l e m e n t a u s e i n d u C A , v e i l l e à c e q u e l a c o n t i n u i t é d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n s o i t a s s u r é e e t q u e l e s I n f o r m a t i o n s e t l e s m o y e n s p o u r l e f a i r e s o i e n t à l a d i s p o s i t i o n d e s e s c o n f r è r e s .
V I l . 4 . e . L e C A é l a b o r e u n p r o j e t d e R E G L E M E N T D ' O R D R E I N T E R 1 E U R e t p r é p a r e l e s p r o p o s i t i o n s
d e m o d i f i c a t i o n é v e n t u e l l e s . C e u x - c i s o n t s o u m i s à l ' A G p o u r a p p r o b a t i o n .
L e R . O . E . r è g l e e n t r e a u t r e s l e s m a t i è r e s s u i v a n t e s ;
- L e s v a l e u r s i m p o r t a n t e s p o u r l a r é a l i s a t i o n d e l a m i s s i o n d u c l u b .
- L a p r o c é d u r e d ' a d h é s i o n e t d e t r a n s f e r t d e s m e m b r e s .
- L e s c o t i s a t i o n s e n f o n c t i o n d e s s i t u a t i o n s s p é c i f i q u e s e t l e s m o d a l i t é s d e p a y e m e n t .
- L e s t r a d i t i o n s e t a c t i v i t é s d u c l u b .
- L a p r o c é d u r e d i s c i p l i n a i r e .
- L e s t â c h e s a u s e i n d u C A .
V I L 4 . f . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n v e i l l e a u r e s p e c t d e l a L o i , d e s S T A T U T S d e l ' a s s o c i a t i o n e t d u R E G L E M E N T D ' O R D R E I N T E R I E U R .
L e C A p r e n d l e s m e s u r e s e t s a n c t i o n s d i s c i p l i n a i r e s n é c e s s a i r e s , q u i p e u v e n t a l l e r j u s q u ' à s u s p e n d r e u n m e m b r e p o u r u n e p é r i o d e d e 6 0 j o u r s e n v u e d ' u n e d é c i s i o n d ' e x c l u s i o n p a r l ' A G , q u i d e v r a ê t r e c o n v o q u é e e t s t a t u e r d a n s l e m ê m e d é l a i s .
V I l . 4 . g . T o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t h a b i l i t é s à r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n e t d e l ' e n g a g e r v i s - à - v i s d e s
t i e r s à c o n d i t i o n q u e l e s a c t e s q u i l ' e n g a g e n t s o i e n t s i g n é s p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s .
T o u t e o p é r a t i o n f i n a n c i è r e n o n b u d g é t i s é e d o i t ê t r e a p p r o u v é e p a r l e t r é s o r i e r
L e s o p é r a t i o n s f i n a n c i è r e s n o n b u d g é t i s é e s s u p é r i e u r e s à 2 5 0 ¬ d o i v e n t ê t r e a p p r o u v é e s p a r l e
C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N .
L e s o p é r a t i o n s f i n a n c i è r e s n o n b u d g é t i s é e s s u p é r i e u r e s à 5 0 0 ¬ d o i v e n t ê t r e a p p r o u v é e s p a r
l ' A S S E M B L E E G E N E R A L E ,
V l i . 4 . h . L e C A t i e n t u n e c o m p t a b i l i t é s i m p l i f i é e p o r t a n t s u r l e s d i s p o n i b i l i t é s e n c o m p t e s , e t v e i l l e à c e q u e l e s o p é r a t i o n s e n e s p è c e s s o i e n t r é p e r c u t é e s s u r l e s c o m p t e s e n b a n q u e d a n s l e s 3 0 j o u r s , t o u t
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
. x M O D 2 . 2
R é s e r v é
V o l e t . ~ t Y
` a r i ' e n g a r d a n t d e l ' a r g e n t e n e s p è c e s e n c a i s s e , d o n t l e m o n t a n t e s t d é t e r m i n é d a n s l e s b u d g e t s
b e l g e M o n i t e u r a p p r o u v é s p a r l ' A G .
C h a q u e a n n é e l e C A s o u m e t l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e s o c i a l é c o u l é a i n s i q u e l e s b u d g e t s
p o u r l ' a n n é e s u i v a n t e à I ' A G o r d i n a i r e a n n u e l l e p o u r a p p r o b a t i o n .
V I l . 4 . i . L e C A c o n s t i t u e l e s r e g i s t r e s d u c l u b , c o n t e n a n t : l e s t e x t e s c o o r d o n n é s d e s S T A T U T S ( s i g n é s p a r t o u s l e s p a r t i c i p a n t s a u x v o t e s p o u r l e s d e r n i è r e s m o d i f i c a t i o n s ) , l e s t e x t e s c o o r d o n n é s d u R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r ( s i g n é s p a r t o u s l e s p a r t i c i p a n t s a u x v o t e s p o u r l e s d e r n i è r e s m o d i f i c a t i o n s ) , l e s c o p i e s d e s n o t u l e s d e s r é u n i o n s d e l ' A G e t d u C A d e l ' e x e r c i c e e n c o u r s e t d u p r é c é d e n t ( s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t o u s o n r e m p l a ç a n t e t u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r ) , l e p l a n d e g e s t i o n , l e r e g i s t r e d e s m e m b r e s ( a v e c l e s m e m b r e s d u C A , l e s a u t r e s M E M B R E S E F F E C T I F S , l e s m e m b r e s s o c i é t a i r e s , s y m p a t h i s a n t s e t a d h é r e n t s e t l e s m e m b r e s s t a g i a i r e s ; r e p r e n a n t a u m i n i m u m l e s é l é m e n t s s u i v a n t s : t e n o m e t l e ( s ) p r é n o m s ) d u m e m b r e , d a t e d e n a i s s a n c e , [ ' a d r e s s e d e s o n d o m i c i l e , l e ( s ) n u m é r o ( s ) d e t é l é p h o n e / G S M , a d r e s s e é l e c t r o n i q u e , u n e p h o t o d i g i t a l e e t s o n n u m é r o d e l i g u e ) , l e s r è g l e m e n t s d e t i r e t l e s a u t r e s d o c u m e n t s i m p o r t a n t s c o n c e r n a n t l e c l u b ,
i l g a r d e é g a l e m e n t u n e v e r s i o n i n f o r m a t i s é e d e t o u s l e s d o c u m e n t s i m p o r t a n t s e n v u d e l e u r a d a p t a t i o n e t m i s à j o u r é v e n t u e l l e ,
I l t i e n s c e t t e d o c u m e n t a t i o n a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n , à d i s p o s i t i o n d e s m e m b r e s , q u i p e u v e n t l a c o n s u l t e r s u r s i m p l e d e m a n d e , a p r è s a v o i r p r i s u n r e n d e z - v o u s ,
L ' e n s e m b l e d e s r e g i s t r e s e s t r e m i s a u n o u v e a u p r é s i d e n t l o r s d e s a n o m i n a t i o n à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
V 1 1 . 4 . j , L e C A s e r é u n i t a u s s i s o u v e n t q u e l ' i n t é r ê t d e l ' a s s o c i a t i o n l e n é c e s s i t e à l ' i n i t i a t i v e d u P r é s i d e n t , s o n r e m p l a ç a n t o u q u a n d d e u x a d m i n i s t r a t e u r s l e d e m a n d e n t p a r é c r i t o u p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e e n p r é c i s a n t l e s p o i n t s q u ' i l s e n t e n d e n t s o u m e t t r e a u c o n s e i l . E n c e d e r n i e r c a s l a r é u n i o n a u r a l i e u d a n s l e s q u i n z e j o u r s d e l a r é c e p t i o n d e i a d e m a n d e .
L e p r é s i d e n t , o u p a r d é f a u t s o n r e m p l a ç a n t , c o n v o q u e l e s a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s 7 j o u r s à l ' a v a n c e v i a l a m e s s a g e r i e é l e c t r o n i q u e p r i v é e d e c h a q u e a d m i n i s t r a t e u r .
V i I I . D U R É E D E L ' A S S O C I A T I O N - D I S S O L U T I O N .
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e ,
L ' A G q u i d é c i d e d e l a d i s s o l u t i o n n o m m e u n c o l l è g e d e d e u x l i q u i d a t e u r s e t d é t e r m i n e l e u r s
c o m p é t e n c e s .
S ' i l s u b s i s t e u n a c t i f n e t e n c a s d e d i s s o l u t i o n , c e l u i - c i s e r a a t t r i b u é d e p l e i n d r o i t à u n e a s s o c i a t i o n
s a n s b u t l u c r a t i f à d é s i g n e r p a r l ' A G .
( S i g n é )
W i l l e m S C H E L S T R A E T E
P r é s i d e n t .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e è l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
t
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
01/04/2011
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M O 6 2 , 2
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
* 1 1 0 4 9 9 4 4 "
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 3 5 . 0 4 6 . 1 8 6
D é n o m i n a t i o n
t e n e n t i e r ) : E u r o p e a n A r c h e r y C o u n t r y C l u b
( e n a b r é g é ) : E A C C
F o r m e j u r i d i q u e : a . s . . b . l .
S i è g e : R u e B a r o n B o u v i e r 8 - 1 3 1 5 I N C O U R T
O b j e t d e l ' a c t e : C o n s e i l " d ' a d m i n i s t r a t i o n ( N o m i n i a t i o n - D é m i s s i o n )
M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s - M o d i f i c a t i o n d e l a d é n o m i n a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n
D e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d u 2 9 - 0 1 - 2 0 1 1 r é s u l t e n t :
A . L a n o m i n a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s s u i v a n t s :
L A U R E N T E r i c , A v . C h a r l e s W o e s t e 4 8 b 9 - 1 0 9 0 J E T T E
L E F E B V R E B e n o i t , R u e d e l a M a r e l l e , 1 0 - 7 0 6 0 S O I G N I E S
D E W I N T E R C l a u d e , R u e K a r e l G i l s o n 6 0 - 1 6 0 1 S t - P I E T E R S - L E E U W
B . L a d é m i s s i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s s u i v a n t s :
D E R Y D a n i e l , A v e n u e M u t s a a r d , 3 3 b t e 6 1 0 2 0 B R U X E L L E S ,
P E T T E N O P a s c a l e , R u e B a r o n B o u v i e r , 8 - 1 3 1 5 I N C O U R T
C . Q u e l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e c o m p o s e d é s o r m a i s c o m m e s u i t :
S C H E L S T R A E T E W i l l e m , P R E S I D E N T ,
R u e B a r o n B o u v i e r , 8 - 1 3 1 5 I n c o u r t ,
L E F E B V R E B e n o i t , V I C E P R E S I D E N T ,
R u e d e l a M a r e l l e , 1 0 - 7 0 6 0 S O I G N I E S
D E W I N T E R C l a u d e , A D M I N I S T R A T E U R ,
R u e K a r e l G i l s o n 6 0 - 1 6 0 1 S t - P I E T E R S - L E E U W
L A U R E N T E r i c , A D M I N I S T R A T E U R ,
A v . C h a r l e s W o e s t e 4 8 b 9 - 1 0 9 0 J E T T E
D . Q u e l e s S t a t u s s o n t i n t é g r a l e m e n t r e m p l a c é s p a r c e q u i s u i t :
D É N O M I N A T I O N E T F I N A L I T É S O C I A L E .
L ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f d é n o m m é e : « E a g l e A r c h e r y C o u n t r y C l u b ( E A C C ) » a p o u r
b u t d e p r o m o u v o i r l a n o b l e p r a t i q u e d u t i r à P a r c s u r p a r c o u r s « N A T U R E » .
I I . S I T U A T I O N D U S I È G E S O C I A L D E L ' A S S O C I A T I O N .
L e s i è g e s o c i a l s e t r o u v e o b l i g a t o i r e m e n t d a n s l e B r a b a n t W a l l o n o u d a n s l ' A r r o n d i s s e m e n t A d m i n i s t r a t i f d e B r u x e l l e s C a p i t a l e . L e s t r a n s f e r t s é v e n t u e l s d u s i è g e s o n t d é c i d é s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t p u b l i é s a u M o n i t e u r B e l g e d a n s l e m o i s q u i s u i t .
E X E R C I C E S O C I A L .
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e p r e m i e r j a n v i e r e t s e t e r m i n e l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e
c h a q u e a n n é e .
P E R C E P T I O N D E S C O T I S A T I O N S .
L e m o n t a n t m a x i m u m d e s c o t i s a t i o n s e s t f i x é à 2 0 0 E .
L e m o n t a n t e x a c t e n f o n c t i o n d e s s i t u a t i o n s s p é c i f i q u e s , l a p é r i o d e e t l e s m o d a l i t é s d e l a
p e r c e p t i o n d e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s s o n t d é t e r m i n é e s p a r l e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r
I V .
M e n t i o n n e r s u r f a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a v a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
"
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 1 / 0 4 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
( R . O . 1 . ) . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e n v o i e u n r a p p e l p a r c o u n i e l a u x m e m b r e s a u m o i n s u n m o i s a v a n t l a d a t e l i m i t e d u p a y e m e n t .
V . M E M B R E S .
L e s m e m b r e s f o n d a t e u r s .
L ' a s s o c i a t i o n à é t é f o n d é e e n 1 9 8 8 p a r :
D U V I V I E R P h i l i p p e , g é r a n t , R u e d e r E g l i s e t 0 , 5 8 7 2 C O R R O Y - L E - G R A N D
( a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e : N I V E L L E S )
E R K K I M a j o r i n , c a d r e , R u e d e l a L o u c h e t t e 8 , 1 3 3 8 L A S N E
( a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e : N I V E L L E S )
G H I S L A I N J e a n - M a r i e , a d m i n i s t r a t e u r , C h e m i n d e D a d e l a n e 1 2 , 1 3 3 8 L A S R E
( a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e : N I V E L L E S )
V . 2 . L e s m e m b r e s a d h é r e n t s .
V . 2 . a . E s t r e c o n n u m e m b r e a d h é r e n t , c e l u i q u i a p a y é l e m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e e t d o n t l ' i n s c r i p t i o n n ' a p a s é t é r e f u s é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
P a r l e p a y e m e n t d e c e t t e c o t i s a t i o n i l d é c l a r e s e c o n f o r m e r a u x S T A T U T S e t a u R E G L E M E N T D ' O R D R E I N T E R E U R ( R . O . I . ) .
V . 2 . b . L e s m e m b r e s a d h é r e n t s o n t l e d r o i t d ' u t i l i s e r l e s i n f r a s t r u c t u r e s s p o r t i v e s d e l ' a s s o c i a t i o n , e n l ' o c c u r r e n c e l e s p a r c o u r s « 2 D e t 3 D » , a c c e s s i b l e s e n p e r m a n e n c e , à c o n d i t i o n d e n e p a s p e r t u r b e r l e s a c t i v i t é s o r g a n i s é e s p a r , o u a v e c l e s o u t i e n d u C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N e t d e s e c o m p o r t e r e n b o n p è r e d e f a m i l l e ; d e p a r t i c i p e r a u x a c t i v i t é s o r g a n i s é e s p a r l e c l u b ; d ' a s s i s t e r à l ' A G a v e c u n e v o i x c o n s u l t a t i v e ; d e r e c e v o i r l e c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e d e s t i n é a u x m e m b r e s ; d e r e c e v o i r u n e l i c e n c e f é d é r a l e c o m p o r t a n t u n e a s s u r a n c e c o n t r e l e s r i s q u e s e t a c c i d e n t s p o u v a n t s u r v e n i r d a n s l e s l i e u x d e s r é u n i o n s e t p e n d a n t l a p r a t i q u e d u t i r à l ' a r c .
V . 3 . L e s M E M B R E S E F F E C T I F S .
V . 3 . a . U n e c a n d i d a t u r e p o u r d e v e n i r M E M B R E E F F E C T I F n ' e s t r e c e v a b l e q u ' a p r è s u n e p é r i o d e d e s t a g e d é t e r m i n é e p a r l e R . O . I . d e m a x i m u m 2 4 m o i s a p r è s l e u r a d h é s i o n , p o u r l e s m e m b r e s q u i o n t a t t e i n t l e s 1 8 a n s , q u i s o n t a f f i l i é s à l a L i g u e F r a n c o p h o n e B e l g e d e T i r à l ' A r c s o u s l e s i g l e d u c l u b e t q u i s o u s c r i v e n t l e s m i s s i o n s d e s M E M B R E S E F F E C T I F S r e p r i s d a n s l e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r .
L a c a n d i d a t u r e d o i t ê t r e p r é s e n t é e p a r c o u n i e l a u x m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a u m o i n s s e p t j o u r s a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n d e r A G o r d i n a i r e a n n u e l l e , p a r d e u x M E M B R E S E F F E C T I F S n e v i v a n t p a s s o u s l e m ê m e t o i t e t n ' a y a n t a u c u n e p a r e n t é e n l i g n e d i r e c t e .
V . 3 . b . L e s c a n d i d a t s d o n t l ' A G j u g e q u ' i l s p a r t i c i p e n t a c t i v e m e n t à l a v i e a s s o c i a t i v e e t , p a r l e u r s a c t i o n s , c o n c o u r e n t d i r e c t e m e n t à l a r é a l i s a t i o n d e s o b j e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n , s o n t r e c o n n u s M E M B R E S E F F E C T I F S .
D a n s c e c a d r e , l e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r p e u t , à t i t r e i n d i c a t i f , s p é c i f i e r l e s n o r m e s m i n i m a l e s a u q u e l l e s l e s m e m b r e s d e v r a i e n t r é p o n d r e p o u r ê t r e r e c o n n u s e n t a n t q u e M E M B R E S E F F E C T I F S .
V . 3 . c . L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o r d i n a i r e , é v a l u e a n n u e l l e m e n t s i t o u s l e s M E M B R E S E F F E C T I F S e t c a n d i t a t s r é p o n d e n t a u x c r i t è r e s r e p r i s d a n s l ' a r t . V . 3 . a . e t V . 3 . b .
L a d é c i s i o n d e r e f u s e r u n c a n d i d a t M E M B R E E F F E C T I F e s t p r i s e a u s c r u t i n s e c r e t , à l a m a j o r i t é s i m p l e . L a d é c i s i o n d e r e t i r e r l a q u a l i t é d e M E M B R E E F F E C T I F e s t p r i s e a u s c r u t i n s e c r e t , à l a m a j o r i t é d e s 2 1 3 d e s v o i x d e s M E M B R E S E F F E C T I F S p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s . L a q u a l i t é d e M E M B R E E F F E C T I F e s t d ' o f f i c e r e t i r é d e s m e m b r e s q u i n e s o n t p a s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s p a r p r o c u r a t i o n e t q u i n ' é t a i e n t p a s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s p a r p r o c u r a t i o n l o r s d e s d e u x ' A G o r d i n a i r e s a n n u e l l e s p r é c é d e n t e s .
L e s m e m b r e s d o n t l a q u a l i t é d e M E M B R E E F F E C T I F a é t é r e t i r é e , r e s t e n t m e m b r e d u c l u b e t g a r d e n t l a q u a l i t é d e m e m b r e a d h é r e n t .
V . 3 . d . L e s M E M B R E S E F F E C T I F S o n t l e s m ê m e s d r o i t s e t o b l i g a t i o n s q u e l e s m e m b r e s
a d h é r e n t s .
D e p l u s i l s o n t u n d r o i t d e v o t e à l ' A S S E M B L E E G E N E R A L E ( A G ) .
I l s p e u v e n t s ' y f a i r e r e p r é s e n t e r p a r p r o c u r a t i o n . U n M E M B R E E F F E C T I F n e p e u t
c e p e n d a n t d é p o s e r q u e d e u x p r o c u r a t i o n s .
L e R . O . I . p e u t a t t r i b u e r d e s p r é r o g a t i v e s c o m p l é m e n t a i r e s a u x M E M B R E S E F F E C T I F S .
V . 3 . e . L e s M E M B R E S E F F E C T I F S s o n t a u m i n i m u m a u n o m b r e d e t r o i s .
V . 1
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 1 / 0 4 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
[ u [ 0 0 2 . 2
V . 4 . S o r t i e d e s m e m b r e s .
V . 4 . a . P e n d a n t l e s 1 2 m o i s q u i s u i v e n t l a d e m a n d e d ' a d h é s i o n l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n à l e d r o i t d ' a n n u l e r ! ' i n s c r i p t i o n d ' u n c a n d i d a t , s a n s a v o i r à d o n n e r d e j u s t i f i c a t i o n . D a n s c e c a s l e m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n p a y é e s t r e m b o u r s é d a n s s o n i n t é g r a l i t é .
V . 4 . b , L a s o r t i e d e s m e m b r e s a l i e u p a r d é m i s s i o n , d é c è s , e x c l u s i o n o u e n c a s d e n o n p a y e m e n t d e l a c o t i s a t i o n a v a n t l a d a t e l i m i t e f i x é p a r l e R . O . L .
L e m e m b r e s o r t a n t n ' a a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s s o c i a l , n i s u r l e r e m b o u r s e m e n t d e s c o t i s a t i o n s v e r s é e s . L e s m e m b r e s q u i f o n t l e u r d e m a n d e d e r é a d m i s s i o n a p r è s p l u s d e s i x m o i s n e p e u v e n t f a i r e v a l o i r l e u r t i t r e d ' a n c i e n n e t é . I l s p r e n n e n t r a n g s u r l a l i s t e d e s m e m b r e s s t a g i a i r e s .
V I . 4 . c . L a d é m i s s i o n o u l ' e x c l u s i o n d u m e m b r e d e l a L F B T A , o u l e c a s é c h é a n t d e l a H A N D B O O G L I G A , é q u i v a u t l a d é m i s s i o n d u c l u b .
V I A S S E M B L É E G É N É R A L E ( A G ) .
V 1 . 1 . A t t r i b u t i o n s d e l ' A G .
U n e d é l i b é r a t i o n e n A G e s t r e q u i s e p o u r :
L a t r a n s f o r m a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e n s o c i é t é , l a m o d i f i c a t i o n d e s a f i n a l i t é s o c i a l e o u s a d i s s o l u t i o n . ( n e p e u t è t r e a d o p t é q u ' à l a m a j o r i t é d e s 4 1 5 d e s v o i x d e s M E M B R E S E F F E C T I F S p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s , c o m p t e n o n t e n u d e s a b s t e n t i o n s e t s i a u m o i n s 2 / 3 d e s M E M B R E S E F F E C T I F S s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s )
L a m o d i f i c a t i o n d e s S T A T U T S . ( à l a m a j o r i t é d e s 2 / 3 d e s v o i x d e s M E M B R E S E F F E C T I F S p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s , c o m p t e n o n t e n u d e s a b s t e n t i o n s e t s i a u m o i n s 2 / 3 d e s M E M B R E S E F F E C T I F S s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s )
L a r é v o c a t i o n d ' u n a d m i n i s t r a t e u r o u l ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e . ( à l a m a j o r i t é d e s 2 / 3 d e s v o i x d e s M E M B R E S E F F E C T I F S p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é , c o m p t e n o n t e n u d e s a b s t e n t i o n s - a u s c r u t i n s e c r e t )
L ' a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t d e s c o m p t e s .
L a d é c h a r g e à a t t r i b u e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s .
L a n o m i n a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t d u P r é s i d e n t . ( a u s c r u t i n s e c r e t , s e l o n l a p r o c é d u r e p r é v u e p a r l e s p r é s e n t s S T A T U T S )
L ' a p p r o b a t i o n d e s m o d i f i c a t i o n s a u R E G L E M E N T D ' O R D R E I N T E R E U R ( R . O . 1 . ) . L ' a d m i s s i o n d e s M E M B R E S E F F E C T I F S .
L e s a u t r e s p o i n t s m i s à l ' o r d r e d u j o u r i n t r o d u i t s e n b o n n e e t d u e f o r m e .
S a u f d a n s l e s c a s p a r t i c u l i e r s p r é v u s p a r l a l o i o u p a r c e s S T A T U T S , l e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e s M E M B R E S E F F E C T I F S p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s , c o m p t e n o n t e n u d e s a b s t e n t i o n s . E n c a s d ' é g a l i t é d e s v o i x , l a v o i x d u P r é s i d e n t e s t p r é p o n d é r a n t e .
V 1 . 2 . M o d e d e c o n v o c a t i o n e t f o n c t i o n n e m e n t d e l ' A G .
U n e A G o r d i n a i r e a n n u e l l e s e t i e n s c h a q u e a n n é e a u c o u r s d u m o i s d e j a n v i e r .
D e s A G . e x t r a o r d i n a i r e s s o n t o r g a n i s é e s d a n s l e s c a s p r é v u s p a r l a l o i , s u r d é c i s i o n d u C A o u l o r s q u ' u n c i n q u i è m e a u m o i n s d e s M E M B R E S E F F E C T I F S e n f a i t l a d e m a n d e . L e P r é s i d e n t , o u p a r d é f a u t s o n r e m p l a ç a n t , c o n v o q u e l e s m e m b r e s a u m o i n s d e u x s e m a i n e s à l ' a v a n c e p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e .
T o u t e p r o p o s i t i o n i n t r o d u i t e a v a n t s e p t j o u r s d e l a d a t e d e l ' A G p a r u n a d m i n i s t r a t e u r o u u n n o m b r e d e M E M B R E S E F F E C T I F S a u m o i n s é g a l a u v i n g t i è m e d e s M E M B R E S
E F F E C T I F S e s t m i s e à l ' o r d r e d u j o u r .
L ' o r d r e d u j o u r d é f i n i t i f e s t p o r t é à l a c o n n a i s s a n c e d e s m e m b r e s p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e a u m o i n s d e u x j o u r s a v a n t l a d a t e d e l ' A G .
D e s r é s o l u t i o n s n e p e u v e n t ê t r e p r i s e s e n d e h o r s d e l ' o r d r e d u j o u r q u e s i a u m o i n s 2 / 3 d e s M E M B R E S E F F E C T I F S s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e t m o y e n n a n t l ' a s s e n t i m e n t u n a n i m e d u C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N .
L e s r é s o l u t i o n s d e l ' A G s o n t c o m m u n i q u é e s a u x m e m b r e s p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e d a n s f e s 3 0 j o u r s a p r è s l a d a t e d e l ' A G .
V I I C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N ( C A ) .
V I I . 1 . C o m p o s i t i o n d u C A .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e c o m p o s e d e m i n i m u m 3 e t m a x i m u m 8 a d m i n i s t r a t e u r s .
V 1 1 . 2 . N o m i n a t i o n e t r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s .
V I I . 2 . a . L e s c a n d i d a t u r e s p o u r l e s f o n c t i o n s a u C A s o n t a d r e s s é e s a u P r é s i d e n t à l ' A G o r d i n a i r e a n n u e l l e .
M O D 2 2
V 1 1 . 2 . b . P o u r ê t r e é l i g i b l e , u n M E M B R E E F F E C T I F d o i t a v o i r 2 4 a n s a c c o m p l i s , ê t r e M E M B R E E F F E C T I F d e p u i s a u m o i n s u n a n e t n ' a v o i r j a m a i s f a i t l ' o b j e t d ' u n e s u s p e n s i o n o u e x c l u s i o n d i s c i p l i n a i r e .
V I L 2 . c . L e s A d m i n i s t r a t e u r s s o n t é l u s p a r l ' A G o r d i n a i r e a n n u e l l e a u s c r u t i n s e c r e t p a r m i l e s
M E M B R E S E F F E C T I F S é l i g i b l e s q u i o n t é m i s l e u r c a n d i d a t u r e .
V I l . 2 . d . L e s M E M B R E E F F E C T I F S p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s à l ' A G v o t e n t p o u r u n o u p l u s i e u r s c a n d i d a t s .
V l l . 2 . e . L e s o p é r a t i o n s d e v o t e s s o n t c o n t r ô l é e s p a r d e u x s c r u t a t e u r s n o m m é s p a r l ' A G .
V I k . 2 . f . P o u r ê t r e é l u s l e s c a n d i d a t s d o i v e n t ê t r e c l a s s é s e n o r d r e u t i l e e t a v o i r u n n o m b r e d e v o t e s s u p é r i e u r o u é g a l à 5 0 % d e s v o i x d e s M E M B R E S E F F E C T I F S p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s . E n c a s d e p a r i t é d e s v o i x , l ' a n c i e n n e t é d a n s l ' a s s o c i a t i o n e n t a n t q u e M E M B R E E F F E C T I F e s t p r é p o n d é r a n t e .
D a n s l e c a s o ù l e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s é l u s e s t i n f é r i e u r à 3 , i l e s t d e m a n d é p a r m i l e s M E M B R E S E F F E C T I F S p r é s e n t s q u i s e r a i t v o l o n t a i r e d ' a s s u m e r u n e f o n c t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r . L e s v o l o n t a i r e s l e s p l u s a n c i e n s e n t a n t q u e M E M B R E S E F F E C T I F S s o n t a l o r s n o m m é s a d m i n i s t r a t e u r s p o u r c o m b l e r l e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s m a n q u a n t s . F a u t e d e v o l o n t a i r e s , l e s M E M B R E S E F F E C T I F S l e s p l u s a n c i e n s s o n t n o m m é s a d m i n i s t r a t e u r s p o u r c o m b l e r l e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s m a n q u a n t s .
V I l . 2 _ g . L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t m a n d a t é s j u s q u ' à l a p r o c h a i n e r é u n i o n o r d i n a i r e a n n u e l l e d e l ' A G , l e s m a n d a t s é t a n t r e n o u v e l a b l e s .
V I I . 2 . h . L e s a d m i n i s t r a t e u r s p r e n n e n t l ' e n g a g e m e n t m o r a l e t f o r m e l d e s t i m u l e r l a v i e a s s o c i a t i v e e t d e p a r t i c i p e r d e f a ç o n a c t i v e e t c o n s t r u c t i v e a u x s é a n c e s d u C A o u d e s e f a i r e r e p r é s e n t e r e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t , a f i n q u e c e l u i - c i p u i s s e f o n c t i o n n e r v a l a b l e m e n t .
X V I l . 2 . i . L e s a d m i n i s t r a t e u r s o n t p o u r o b l i g a t i o n d ' a s s u r e r l a s a u v e g a r d e d u p a t r i m o i n e d e
e l ' a s s o c i a t i o n e t n e p e u v e n t e n a u c u n c a s , a l i é n e r c e l u i - c i n i e n d i s p o s e r p o u r l e u r p r o p r e c o m p t e .
p V I 1 . 2 . j . L e C A p e u t d é c i d e r d e s u s p e n d r e u n a d m i n i s t r a t e u r , l a d é c i s i o n é t a n t p r i s e à l a m a j o r i t é
a b s o l u e . E n c a s d e p a r i t é d e s v o i x , l a v o i x d u P r é s i d e n t s e r a p r é p o n d é r a n t e . U n e A G e x t r a o r d i n a i r e s e r a c o n v o q u é e d a n s l e s 3 0 j o u r s p o u r p r o n o n c e r l a r é v o c a t i o n é v e n t u e l l e o u l ' a n n u l a t i o n d e l a s u s p e n s i o n .
V 1 1 . 3 . E l e c t i o n e t a t t r i b u t i o n s d u P r é s i d e n t .
V I I . 3 . a . L e P r é s i d e n t e s t é l u l o r s d e l ' A G o r d i n a i r e a n n u e l l e a u s c r u t i n s e c r e t p a r m i l e s a d m i n i s t r a t e u r s q u i é m e t t e n t l e u r c a n d i d a t u r e .
V l l . 3 , b . L e s M E M B R E S E F F E C T I F S v o t e n t p o u r u n s e u l c a n d i d a t . L e P r é s i d e n t e s t é l u à l a m a j o r i t é a b s o l u e d e s v o i x d e s M E M B R E S E F F E C T I F S p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s , c o m p t e n o n t e n u d e s a b s t e n t i o n s .
S i p l u s q u e d e u x c a n d i d a t s s e p r é s e n t e n t p o u r l a f o n c t i o n d e P r é s i d e n t e ! s i a u c u n c a n d i d a t
r i ) n ' o b t i e n t u n n o m b r e d e v o t e s s u p é r i e u r à 5 0 % d e s v o i x à l ' i s s u e d u v o t e , i l e s t p r o c é d é à u n s e c o n d t o u r d e s c r u t i n e n t r e l e s d e u x c a n d i d a t s l e s m i e u x p l a c é s . E n c a s d e p a r i t é d e s v o i x , l e c a n d i d a t a v e c l e p l u s d ' a n c i e n n e t é d a n s l ' a s s o c i a t i o n e n t a n t q u e M E M B R E E F F E C T I F , e s t n o m m é P r é s i d e n t .
p q D a n s l e c a s o ù a u c u n p r é s i d e n t n ' e s t é l u , f a u t e d e c a n d i d a t s p a r e x e m p l e , i l e s t d e m a n d é p a r m i l e s a d m i n i s t r a t e u r s é l u s q u i s e r a i t v o l o n t a i r e d ' a s s u m e r l a f o n c t i o n d e P r é s i d e n t . L e
e l v o l o n t a i r e l e p l u s a n c i e n e n t a n t q u e M E M B R E E F F E C T I F e s t n o m m é P r é s i d e n t . D a n s l e c a s o ù a u c u n a d m i n i s t r a t e u r n e s e p o r t e v o l o n t a i r e , l ' a d m i n i s t r a t e u r l e p l u s a n c i e n e n t a n t q u e M E M B R E E F F E C T I F e s t d é s i g n é e t n o m m é .
V I 1 . 3 . e . L e P r é s i d e n t a t t r i b u e l e s f o n d i o n s c l e f a u x a d m i n i s t r a t e u r s ( p a r e x e m p l e : V i c e P r é s i d e n t ; S e c r é t a i r e ; T r é s o r i e r ; F i e l d M a n a g e r ; S i d e E v e n t M a n a g e r ; S p o r t s E v e n t M a n a g e r ; P u b l i c R e l a t i o n s M a n a g e r ; S i t e M a n a g e r ; . . . ) e t a s s u r e l a c o o r d i n a t i o n e t l a r é p a r t i t i o n d e s t â c h e s a u s e i n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
e
C e V l I . 3 . c . L e s o p é r a t i o n s d e s v o t e s s o n t c o n t r ô l é e s p a r d e u x s c r u t a t e u r s n o m m é s p a r l ' A G .
P : V l l . 3 . d . L e P r é s i d e n t e s t m a n d a t é j u s q u ' à l a p r o c h a i n e A G o r d i n a i r e a n n u e l l e , l e m a n d a t é t a n t
r e n o u v e l a b l e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 1 / 0 4 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 0 0 2 . 2
V I I . 3 . f . L e s f o r i o n s a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o n t c u m u l a b l e s .
V i i . 3 . g . L e P r é s i d e n t p r é s i d e l e s r é u n i o n s d e s À ( i e t d u C A . i i p r é p a r e e t d i f f u s e l ' o r d r e d u j o u r p o u r c h a q u e r é u n i o n .
L e P r é s i d e n t v e i l l e à c e q u e l a c o n t i n u i t é d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e s o i t a s s u r é e e t q u e l e s i n f o r m a t i o n s e t l e s m o y e n s p o u r l e f a i r e s o i e n t é g a l e m e n t à l a d i s p o s i t i o n d u V i c e - P r é s i d e n t , l ' a d m i n i s t r a t e u r q u ' i l d é s i g n e p o u r l e r e m p l a c e r e n s o n a b s e n c e o u e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t .
V I 1 . 4 . A t t r i b u t i o n s e t f o n c t i o n n e m e n t d u C A .
V l l . 4 . a . T o u s l e s a c t e s , q u i n e s o n t p a s r é s e r v é s p a r l a L o i o u l e s p r é s e n t s S T A T U T S à l ' A G , r e l è v e n t d e l a c o m p é t e n c e d u C A .
V I I . 4 . b . L e C A f o n c t i o n n e s o u s l e s d i r e c t i v e s d e I ' A G t r a d u i t e s d a n s u n R E G L E M E N T D ' O R D R E I N T E R I E U R ( R . O . I . ) .
V I I . 4 . c . L e C A n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r q u e s i t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s o n t é t é c o n v o q u é s e t s i a u m o i n s d e u x t i e r s d e s e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s p a r p r o c u r a t i o n é c r i t e . U n a d m i n i s t r a t e u r n e p e u t d i s p o s e r d e p l u s d e d e u x p r o c u r a t i o n s .
L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e . E n c a s d e p a r i t é , l a v o i x d u P r é s i d e n t e s t p r é p o n d é r a n t e .
V I 1 . 4 . d . C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r a g i t i n d i v i d u e l l e m e n t d a n s l e c a d r e d e s a f o n c t i o n s u r b a s e d e s d é c i s i o n s p r i s e s c o l l é g i a l e m e n t a u s e i n d u C A
V I l . 4 . e . L e C A é l a b o r e u n R E G L E M E N T D ' O R D R E I N T E R E U R e t p r é p a r e l e s p r o p o s i t i o n s d e
m o d i f i c a t i o n é v e n t u e l l e s . C e u x - c i s o n t s o u m i s à l ' A G p o u r a p p r o b a t i o n .
L e R . O . I . r è g l e l e s m a t i è r e s s u i v a n t e s :
- L a p r o c é d u r e d ' a d h é s i o n e t d e t r a n s f e r t d e s m e m b r e s .
- L e s c o t i s a t i o n s e n f o n c t i o n d e s s i t u a t i o n s s p é c i f i q u e s e t l e s m o d a l i t é s d e p a y e m e n t .
- L e s t r a d i t i o n s e t a c t i v i t é s d u c l u b .
- L e c o d e e t l a p r o c é d u r e d i s c i p l i n a i r e .
V 1 1 . 4 . f . L e P r é s i d e n t , a s s i s t é p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s , é l a b o r e u n P l a n d e G e s t i o n ( P G ) r e p r e n a n t : l a r é p a r t i t i o n d e s t â c h e s a u s e i n d u C A , l e c a l e n d r i e r d e s a c t i v i t é s e t d e s r é u n i o n s , l e s b u d g e t s o u l e p l a n f i n a n c i e r e t l e p l a n d e c o m m u n i c a t i o n i n t e r n e e t e x t e r n e .
D e s c h e c k - l i s t s p o u r l a p r é p a r a t i o n d e s a c t i v i t é s f o n t l ' o b j e t d ' a n n e x e s a u P G .
L e p l a n d e g e s t i o n e s t s o u m i s a u C A p o u r a p p r o b a t i o n l o r s d e s a p r e m i è r e r é u n i o n a p r è s l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e a n n u e l l e . A p r è s a p p r o b a t i o n , l e p l a n e s t s i g n é p a r t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s e t t e n u à d i s p o s i t i o n d e s m e m b r e s a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n .
V I I . 4 . g . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n v e i l l e a u r e s p e c t d e l a L o i , d e s S T A T U T S d e l ' a s s o c i a t i o n e t d u R E G L E M E N T D ' O R D R E I N T E R E U R .
L e C A p r e n d s l e s m e s u r e s e t s a n c t i o n s d i s c i p l i n a i r e s n é c e s s a i r e s , q u i p e u v e n t a l l e r j u s q u ' à s u s p e n d r e u n m e m b r e e n v u e d ' u n e d é c i s i o n d ' e x c l u s i o n p a r l ' A G , q u i d e v r a ê t r e c o n v o q u é e d a n s l e s t r e n t e j o u r s .
V I 1 . 4 . h . L e P r é s i d e n t , l e V i c e P r é s i d e n t , l e S e c r é t a i r e e t l e T r é s o r i e r s o n t h a b i l i t é s à r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n e t d e l ' e n g a g e r v i s - à - v i s d e s t i e r s à c o n d i t i o n q u e l e s a c t e s q u i l ' e n g a g e n t s o i e n t s i g n é s p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s , d o n t l e P r é s i d e n t o u l e V i c e P r é s i d e n t .
T o u t e o p é r a t i o n f i n a n c i è r e d o i t ê t r e a p p r o u v é e p a r l e T r é s o r i e r .
L e s o p é r a t i o n s f i n a n c i è r e s s u p é r i e u r e s à 1 5 0 E d o i v e n t é g a l e m e n t ê t r e a p p r o u v é e s p a r l e P r é s i d e n t o u l e V i c e P r é s i d e n t .
L e s o p é r a t i o n s f i n a n c i è r e s s u p é r i e u r e s à 5 0 0 ¬ d o i v e n t ê t r e a p p r o u v é e s p a r l e C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N .
V l I . 4 . i . L e C A t i e n t u n e c o m p t a b i l i t é s i m p l i f i é e p o r t a n t s u r l e s d i s p o n i b i l i t é s e n c o m p t e s . L ' a s s o c i a t i o n é v i t e d e t e n i r d e l ' a r g e n t e n e s p è c e s . L e T r é s o r i e r v e i l l e r a à c e q u e l e s o p é r a t i o n s e n e s p è c e s s o i e n t r é p e r c u t é e s s u r l e s c o m p t e s e n b a n q u e d a n s l e s 3 0 j o u r s . C h a q u e a n n é e l e C A s o u m e t l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e s o c i a l é c o u l é a i n s i q u e l e s b u d g e t s p o u r l ' a n n é e s u i v a n t e à t ' A G o r d i n a i r e a n n u e l l e p o u r a p p r o b a t i o n .
V I I . 4 . j . L e S e c r é t a i r e a s s i s t é p a r l e s a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s , c o n s t i t u e l e s r e g i s t r e s d u c l u b , c o n t e n a n t : l e s t e x t e s c o o r d o n n é s d e s S T A T U T S , l e s t e x t e s c o o r d o n n é s d u R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r , l e s c o p i e s d e s n o t u l e s d e . l ' e x e r c i c e e n c o u r s e t d u p r é c é d e n t d e s r é u n i o n s d e l ' A G e t d u C A ( s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t o u s o n r e m p l a ç a n t e t u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r ) , l e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M O D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
p l a n d e g e s t i o n , l e r e g i s t r e d e s m e m b r e s ( a v e c l e s m e m b r e s d u C A , l e s a u t r e s M E M B R E S E F F E C T I F S , l e s m e m b r e s a d h é r e n t s e t l e s m e m b r e s s t a g i a i r e s ; r e p r e n a n t a u m i n i m u m l e s é l é m e n t s s u i v a n t s : l e n o m e t l e ( s ) p r é n o m ( s ) d u m e m b r e , d a t e d e n a i s s a n c e , l ' a d r e s s e d e s o n d o m i c i l e , l e ( s ) n u m é r o ( s ) d e t é l é p h o n e / G S M , a d r e s s e é l e c t r o n i q u e , u n e p h o t o d i g i t a l e e t s o n n u m é r o d e l i g u e ) , l e s r è g l e m e n t s d e t i r e t l e s a u t r e s d o c u m e n t s i m p o r t a n t s c o n c e r n a n t l e c l u b .
l i g a r d e é g a l e m e n t u n e v e r s i o n i n f o r m a t i s é e d e t o u s l e s d o c u m e n t s i m p o r t a n t s e n v u d e l e u r a d a p t a t i o n e t m i s à j o u r é v e n t u e l l e .
I I t i e n s c e t t e d o c u m e n t a t i o n a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n , à d i s p o s i t i o n d e s m e m b r e s , q u i
p e u v e n t l a c o n s u l t e r s u r s i m p l e d e m a n d e , a p r è s a v o i r p r i s u n r e n d e z - v o u s .
L ' e n s e m b l e d e s r e g i s t r e s e s t r e m i s a u n o u v e a u P r é s i d e n t l o r s d e s a n o m i n a t i o n à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L e C A s e r é u n i t a u s s i s o u v e n t q u e l ' i n t é r ê t d e l ' a s s o c i a t i o n l e n é c e s s i t e à l ' i n i t i a t i v e d u P r é s i d e n t , s o n r e m p l a ç a n t o u q u a n d d e u x a d m i n i s t r a t e u r s l e d e m a n d e n t p a r é c r i t o u p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e e n p r é c i s a n t l e s p o i n t s q u ' i l s e n t e n d e n t s o u m e t t r e a u c o n s e i l . E n c e d e r n i e r c a s l a r é u n i o n a u r a l i e u d a n s l e s q u i n z e j o u r s d e l a r é c e p t i o n d e l a d e m a n d e . L e P r é s i d e n t , o u p a r d é f a u t s o n r e m p l a ç a n t , c o n v o q u e l e s a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s 7 j o u r s à l ' a v a n c e v i a l a m e s s a g e r i e é l e c t r o n i q u e p r i v é e d e c h a q u e a d m i n i s t r a t e u r .
D U R É E D E L ' A S S O C I A T I O N D I S S O L U T I O N .
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e .
L ' A G q u i d é c i d e d e l a d i s s o l u t i o n n o m m e u n c o l l è g e d e d e u x l i q u i d a t e u r s e t d é t e r m i n e s e s
c o m p é t e n c e s .
S ' i l s u b s i s t e u n a c t i f n e t e n c a s d e d i s s o l u t i o n , c e l u i - c i s e r a a t t r i b u é d e p l e i n d r o i t à u n e
a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f à d é s i g n e r p a r l ' A G .
S C H E L S T R A E T E W i l l e m - P r é s i d e n t
; V I 1 . 4 . k .
V I I I .
( s i g n é )
"
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e i a p e r s o n n e o u e i e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r i F a s s o z i e t i o n , i s ? o n d e t i e n e u l ' o r g a n i s m e . à . i ' é a
i R r d d e s ! i c ; s
0 1 1 { t i n r i s n i G i t 1 , f l t t . U ,