28/01/2014
ÿþ~ M o d 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
M
1 9 0 7 9 5 8 *
G r e f f e
N ° d ' e n t r e p r i s e : : } S 3 ~ 2
: : D é n o m i n a t i o n T
( e n e n t i e r ) : F O N D A T I O N D O I C E A U
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : F o n d a t i o n p r i v é e
S i è g e : A v e n u e C o m t e G é r a r d d ' U r s e l 1 4 7
1 3 9 0 G r e z - D o i c e a u
l i O b j e t d e l ' a c t e : C o n s t i t u t i o n
r ,
D ' u n a c t e r e ç u p a r M a î t r e B e r t r a n d N e r i n c x , N o t a i r e a s s o c i é à B r u x e l l e s , l e 2 3 d é c e m b r e 2 0 1 3 , i l r é s u l t e q u ' o n t
c o m p a r u ;
i , 1 . M a d a m e M a r y - A n n S p e e c k a e r t , n é e à E t t e r b e e k l e 1 7 d é c e m b r e 1 9 4 1 , d o m i c i l i é e A v e n u e C o m t e G é r a r d
d ' U r s e l 1 4 7 à 1 3 9 0 G r e z - D o i c e a u ,
2 , M o n s i e u r T h i e r r y W i n s t o n v a n Z e e b r o e c k , n é à N é t h e n , l e 2 9 o c t o b r e 1 9 4 5 , d o m i c i l i é à l a m ê m e a d r e s s e ,
C i - a p r è s q u a l i f i é s « l e s c o m p a r a n t s » o u « l e s F o n d a t e u r s » , l e s q u e l s c o m p a r a n t s n o u s o n t r e q u i s d ' a c t e r
a u t h e n t i q u e m e n t q u ' i l s c o n s t i t u e n t u n e f o n d a t i o n p r i v é e r é g i e p a r l e s d i s p o s i t i o n s d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , d o n t
i l s o n t a r r ê t é l e s s t a t u t s c o m m e s u i t :
, ; S T A T U T S
A r t i c l e l e r : D é n o m i n a t i o n F o n d a t e u r s S i è g e - D u r é e
1 . 1 . L a f o n d a t i o n p r i v é e ( c i - a p r è s « l a F o n d a t i o n » ) e s t d é n o m m é e « F o n d a t i o n D o i c e a u » .
1 . 2 . T o u s l e s a c t e s , a n n o n c e s , p u b l i c a t i o n s , c o r r e s p o n d a n c e e t a u t r e s p i è c e s é m a n a n t d e l a F o n d a t i o n d o i v e n t
m e n t i o n n e r s a d é n o m i n a t i o n , p r é c é d é e o u s u i v i e i m m é d i a t e m e n t d e s m o t s " f o n d a t i o n p r i v é e " a i n s i q u e
l ' a d r e s s e d e s o n s i è g e .
1 . 3 . L a F o n d a t i o n a é t é c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e d e t r e n t e a n s p a r M a d a m e M a r y - A n n S p e e c k a e r t e t
M o n s i e u r T h i e r r y - W i n s t o n v a n Z e e b r o e c k ( c i - a p r è s « l e s F o n d a t e u r s » ) , c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d u T i t r e
i l d e l a l o i d u v i n g t - s e p t j u i n m i l n e u f c e n t v i n g t e t u n s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s
i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s .
i ; L e s F o n d a t e u r s s o n t m e m b r e s d e p l e i n d r o i t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t e x e r c e r o n t c e t t e f o n c t i o n t a n t q u ' i l s l e
d é s i r e n t . S ' i l s c e s s e n t d ' ê t r e a d m i n i s t r a t e u r à l a s u i t e d e l e u r d é m i s s i o n , i l s p o u r r o n t c o n t i n u e r à p a r t i c i p e r a u x
; ; r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s a n s v o i x d é l i b é r a t i v e .
; ; A r t i c l e 2 : S i è g e
L e s i è g e s o c i a l d e l a F o n d a t i o n e s t é t a b l i à 1 3 9 0 G r e z D o i c e a u , A v e n u e C o m t e G é r a r d d ' U r s e l 1 4 7 .
; ; L e s i è g e p e u t ê t r e t r a n s f é r é e n t o u t a u t r e l i e u e n B e l g i q u e s u r s i m p l e d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
; ; p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
A r t i c l e 3 , : B u t e t a c t i v i t é s
D a n s u n p r e m i e r t e m p s , l a F o n d a t i o n a p o u r b u t d e c o n t r i b u e r , d e m a n i è r e é q u i l i b r é e , à l a f o r m a t i o n d e s
d e s c e n d a n t s d e s F o n d a t e u r s .
A c e t t e f i n , l a F o n d a t i o n p e u t e x e r c e r n o t a m m e n t l e s a c t i v i t é s s u i v a n t e s :
P a r t i c i p e r a u x f r a i s d e f o r m a t i o n p r o f e s s i o n n e l l e e t l o u d e s c o l a r i s a t i o n d e s m e m b r e s d e l a f a m i l l e ( a c h a t
d e m a t é r i e l s c o l a i r e , p a r t i c i p a t i o n a u m i n e r v a l o u a u x f r a i s d ' i n s c r i p t i o n , o c t r o i d e b o u r s e s d ' é t u d e ,
p a r t i c i p a t i o n à d e s f r a i s d e v o y a g e d ' é t u d e s , . . . )
- - - S o u t i e n s t r u c t u r e l a u x é c o l e s e t u n i v e r s i t é s d a n s l e s q u e l l e s l e s m e m b r e s d e l a f a m i l l e é t u d i e n t .
_ I C h a q u e d e m a n d e d e v r a ê t r e m o t i v é e e t l e c o n s e i l s e r é s e r v e l e d r o i t d e c o n v o q u e r l e s p o t e n t i e l s b é n é f i c i a i r e s
a f i n d e l e s e n t e n d r e s u r l e u r s m o t i v a t i o n s .
L a F o n d a t i o n a g i r a p a r d e s d o n s , d e s p r ê t s o u d e s g a r a n t i e s . E l l e s ' e f f o r c e r a d e r e s p e c t e r u n é q u i l i b r e e n t r e l e s
d i f f é r e n t e s b r a n c h e s f a m i l i a l e s .
D a n s u n s e c o n d t e m p s , l a F o n d a t i o n a p o u r b u t d e s o u t e n i r d e s p r o j e t s p h i l a n t h r o p i q u e s , e n B e l g i q u e e t à
t r a v e r s l e m o n d e . E l l e c o n c e n t r e r a s o n a c t i o n d a n s l e s d e u x d o m a i n e s s u i v a n t s : "
" L a p r o m o t i o n d ' u n e n s e i g n e m e n t d e q u a l i t é e t é q u i t a b l e ,
" L a l u t t e c o n t r e l a p r é c a r i t é .
! I A c e t t e f i n , l a F o n d a t i o n p e u t e x e r c e r n o t a m m e n t l e s a c t i v i t é s s u i v a n t e s :
O c t r o i d e l i b é r a l i t é s , d e p r ê t s , c o n s t i t u t i o n d e g a r a n t i e s , i n v e s t i s s e m e n t s ,
A t t r i b u t i o n d e - p r i x e t l o u d e b o u r s - - - - - - e s d ' é t u d e
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M o d 2 . 2
S o u t i e n à d e s é t u d e s e t r e c h e r c h e s a y a n t u n l i e n a v e c l e b u t p r é c i t é ,
D é v e l o p p e m e n t d e l ' i n f o r m a t i o n p a r l a c o n s t i t u t i o n e t l a m i s e à d i s p o s i t i o n d ' u n e d o c u m e n t a t i o n e t p a r l ' o r g a n i s a t i o n d ' a u t r e s i n i t i a t i v e s d e f o r m a t i o n e t d ' i n f o r m a t i o n ( p u b l i c a t i o n s , c o l l o q u e s , r é u n i o n s s c i e n t i f i q u e s , . . , . ) ,
C o l l a b o r a t i o n a v e c t o u t o r g a n i s m e p u b l i c o u p r i v é , b e l g e o u é t r a n g e r , s u s c e p t i b l e d e l ' a i d e r à l a r é a l i s a t i o n d e s o n b u t s
T o u t e d é c i s i o n s e r a p r i s e s u r b a s e d ' u n d o s s i e r q u i d e v r a ê t r e a d r e s s é à l a f o n d a t i o n . C e d o s s i e r f e r a l ' o b j e t d ' u n e é t u d e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n q u i r e s t e r a s o u v e r a i n p o u r l a p r i s e d e d é c i s i o n .
E n f i n , l a f o n d a t i o n a p o u r o b j e t l e m a i n t i e n d e l ' u n i t é f a m i l i a l e e n f a c i l i t a n t l e s r e n c o n t r e s e n t r e l e s d e s c e n d a n t s d e s f o n d a t e u r s . P o u r c e f a i r e , l a f o n d a t i o n p o u r r a o r g a n i s e r d e s r é u n i o n s , p r o m o u v o i r l a r é a l i s a t i o n d ' o b j e c t i f s e n c o m m u n , l ' o r g a n i s a t i o n d e v o y a g e s .
P l u s g é n é r a l e m e n t , l a f o n d a t i o n p e u t a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s s e r a p p o r t a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à c e s d i v e r s o b j e c t i f s e n g a r d a n t à l a F o n d a t i o n l e c a r a c t è r e d é s i n t é r e s s é a y a n t p r é s i d é à s a c r é a t i o n . E l l e p e u t n o t a m m e n t r é c o l t e r d e s f o n d s , r e c e v o i r d e s l i b é r a l i t é s o u t o u t a u t r e s o u t i e n f i n a n c i e r , c o n s t i t u e r e t g é r e r u n p a t r i m o i n e f i n a n c i e r , m o b i l i e r e t / o u i m m o b i l i e r . L a F o n d a t i o n p e u t é g a l e m e n t r e c e v o i r , a c q u é r i r , c o n s t r u i r e , v e n d r e o u l o u e r t o u t b i e n m o b i l i e r o u i m m o b i l i e r , d e s t i n é à r é a l i s e r o u f a c i l i t e r t o u t o u p a r t i e d e s e s a c t i v i t é s A r t i c l e 4 : M o d e s d e n o m i n a t i o n , d e c e s s a t i o n d e s f o n c t i o n s e t d e r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s d e l a F o n d a t i o n
4 . 1 . L a F o n d a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é d e t r o i s m e m b r e s a u m o i n s e t d e h u i t m e m b r e s a u p l u s ,
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a F o n d a t i o n s e r a t o u j o u r s c o m p o s é d ' a u m o i n s t r o i s m e m b r e s d e l a f a m i l l e d e s f o n d a t e u r s . P a r l e t e r m e « f a m i l l e » , o n e n t e n d n o n s e u l e m e n t l e u r s e n f a n t s , p e t i t s - e n f a n t s e t l o u l e s d e s c e n d a n t s d e c e s d e r n i e r s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é s i g n e e n s o n s e i n u n p r é s i d e n t e t u n s e c r é t a i r e . S ' i l l ' e s t i m e u t i l e , i l d é s i g n e é g a l e m e n t u n t r é s o r i e r p a r m i s e s m e m b r e s .
4 . 2 . L a d u r é e d u m a n d a t d ' u n a d m i n i s t r a t e u r e s t f i x é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s a n s t o u t e f o i s q u e c e t t e d u r é e n e p u i s s e d é p a s s e r t r o i s a n s . S o n m a n d a t e s t r e n o u v e l a b l e , l e c a s é c h é a n t p l u s i e u r s f o i s . L ' â g e l i m i t e p o u r ê t r e a d m i n i s t r a t e u r e s t f i x é à 7 0 a n s , C e t t e r è g l e n e s e r a p a s a p p l i c a b l e a u x F o n d a t e u r s .
4 . 3 . L e s a d m i n i s t r a t e u r s d e l a F o n d a t i o n s o n t é l u s o u r é é l u s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s t a t u a n t à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L e c o n s e i l n e p o u r r a t o u t e f o i s d é c i d e r d e p r o c é d e r à u n e t e l l e n o m i n a t i o n q u e s i l e s d e u x t i e r s a u m o i n s d e s e s m e m b r e s s o n t e f f e c t i v e m e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
S ' i l f a u t n o m m e r u n a d m i n i s t r a t e u r p a r c e q u e l e n o m b r e m i n i m u m d e t r o i s m e m b r e s n ' e s t p l u s a t t e i n t o u p c u r r é v o q u e r u n a d m i n i s t r a t e u r , e t q u e l e s m a j o r i t é s p r é c i t é e s n e s o n t p a s a t t e i n t e s l o r s d ' u n e p r e m i è r e r é u n i o n d u c o n s e i l , c e l u i - c i s e r é u n i t à n o u v e a u d a n s l e m o i s q u i s u i t l a p r e m i è r e s é a n c e , s u r c o n v o c a t i o n d u p r é s i d e n t p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e a d r e s s é e à t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s a f i n d e s t a t u e r s u r c e m ê m e p o i n t . L a d é c i s i o n p o u r r a a l o r s ê t r e p r i s e à l a m a j o r i t é d e s d e u x - t i e r s d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
4 . 4 . L e s m a n d a t s d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r e n n e n t f i n à l ' i s s u e d u p r e m i e r c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i s u i t l ' e x p i r a t i o n d e l a d u r é e d e l e u r m a n d a t v i s é e à l ' a r t i c l e 4 . 2 . , s a u f r e n o u v e l l e m e n t .
L e s m a n d a t s p r e n n e n t é g a l e m e n t f i n p a r d é c è s , d é m i s s i o n , i n c a p a c i t é c i v i l e , m i s e s o u s a d m i n i s t r a t i o n p r o v i s o i r e o u r é v o c a t i o n . L ' a d m i n i s t r a t e u r é l u p o u r r e m p l a c e r u n a d m i n i s t r a t e u r d é c é d é , d é m i s s i o n n a i r e , r é v o q u é , i n c a p a b l e o u p l a c é s o u s a d m i n i s t r a t i o n p r o v i s o i r e , a c h è v e l e m a n d a t d e c e l u i q u ' i l r e m p l a c e . 4 . 5 . L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t r é v o c a b l e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u x m ê m e s m a j o r i t é s d e p r é s e n c e e t d e v o i x q u e c e l l e s f i x é e s à l ' a r t i c l e 4 . 3 , ,
L ' a d m i n i s t r a t e u r c o n c e r n é n e p r e n d r a p a s p a r t à l a d é l i b é r a t i o n m a i s a u r a l a p o s s i b i l i t é d ' ê t r e e n t e n d u p r é a l a b l e m e n t à l a d é l i b é r a t i o n .
4 . 6 . L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t à t o u t m o m e n t p r é s e n t e r l e u r d é m i s s i o n p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e a d r e s s é e a u p r é s i d e n t a u s i è g e d e l a F o n d a t i o n .
4 . 7 . L e s a d m i n i s t r a t e u r s e x e r c e n t g r a t u i t e m e n t l e u r m a n d a t à l ' e x c e p t i o n d e l ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e ( s ' i l e n e x i s t e u n ) q u i p e u t ê t r e r é m u n é r é e t d o n t l e m o n t a n t d e l a r é m u n é r a t i o n e s t f i x é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n l ' a b s e n c e d e l ' i n t é r e s s é .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é c i d e r d e r e m b o u r s e r t o u t o u p a r t i e d e s f r a i s , d û m e n t j u s t i f i é s , e x p o s é s p a r u n a d m i n i s t r a t e u r d a n s l e c a d r e d e l ' e x e r c i c e d e s o n m a n d a t .
4 . 8 . T o u s l e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n , à l a r é v o c a t i o n e t à l a c e s s a t i o n d e s f o n c t i o n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s d e l a F o n d a t i o n s o n t p u b l i é s a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
A r t i c l e 5 : C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n : d é l i b é r a t i o n s , r e p r é s e n t a t i o n , c o n f l i t s d ' i n t é r ê t s , d é c i s i o n s u r g e n t e s
5 . 1 , L e c o n s e i l n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r q u e s i l e s d e u x - t i e r s a u m o i n s d e s e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s s a u f l o r s q u e l a l o i o u l e s s t a t u t s e n d i s p o s e n t a u t r e m e n t .
5 . 2 . L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s s a u f l o r s q u e l a l o i o u l e s s t a t u t s e n d i s p o s e n t a u t r e m e n t . E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , c e l l e d u p r é s i d e n t o u , e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d e c e l u i - c i , d e l ' a d m i n i s t r a t e u r q u i a r e ç u m a n d a t d e l e r e m p l a c e r e s t p r é p o n d é r a n t e . L e s v o t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n o u l a r é v o c a t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s s e f o n t e n p r i n c i p e a u s c r u t i n s e c r e t . i l e n s e r a é g a l e m e n t a i n s i p o u r t o u t e d é c i s i o n s i d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s l e d e m a n d e n t . P o u r l e r e s t e , l e s v o t e s s e f o n t p a r m a i n l e v é e o u p a r a p p e l n o m i n a l , à m o i n s q u e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n ' e n d é c i d e a u t r e m e n t .
5 . 3 . C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n d o n n a n t p r o c u r a t i o n à u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r , C e p e n d a n t , u n a d m i n i s t r a t e u r n e p e u t ê t r e p o r t e u r d e p l u s d e d e u x p r o c u r a t i o n s .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
i j
N i r T M o d 2 . 2
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
5 . 4 . D a n s d e s c a s e x c e p t i o n n e l s d û m e n t j u s t i f i é s p a r l ' u r g e n c e e t l ' i n t é r ê t d e l a F o n d a t i o n , l e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t ê t r e p r i s e s p a r c o n s e n t e m e n t d e s a d m i n i s t r a t e u r s , e x p r i m é p a r é c r i t o u p a r t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n a y a n t u n s u p p o r t é c r i t , l e c a s é c h é a n t , p r é c é d é e s d ' u n e t é l é c o n f é r e n c e o u v i d é o c o n f é r e n c e d e s a d m i n i s t r a t e u r s . C e s d é c i s i o n s s o n t d a t é e s d u J o u r d e l ' a p p r o b a t i o n d e l a d é c i s i o n p a r l e d e r n i e r a d m i n i s t r a t e u r .
5 . 5 . E n c a s d e c o n f l i t d ' i n t é r ê t s , l ' a d m i n i s t r a t e u r c o n c e r n é e n i n f o r m e r a d ' i n i t i a t i v e l e p r é s i d e n t . i l n e p r e n d r a p a s p a r t à l a d é l i b é r a t i o n d u c o n s e i l , n i a u x v o t e s r e l a t i f s à c e t t e d é c i s i o n . I l e n s e r a f a i t m e n t i o n a u p r o c è s - v e r b a l d e c e t t e r é u n i o n .
5 . 6 . E n c a s d e d i f f é r e n d e n t r e l e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , c e u x - c i d e v r o n t , a v a n t t o u t r e c o u r s a u x t r i b u n a u x , r e c h e r c h e r l a m e i l l e u r e s o l u t i o n a v e c l ' a i d e d ' u n a m i a b l e c o m p o s i t e u r d é s i g n é , l e c a s é c h é a n t , p a r l e b â t o n n i e r d e l ' O r d r e f r a n ç a i s d e s a v o c a t s d u b a r r e a u d e B r u x e l l e s .
A r t i c l e 6 : C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n : c o n v o c a t i o n s e t r é u n i o n s
6 . 1 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t a u m o i n s u n e f o i s p a r a n à l ' i n i t i a t i v e d u p r é s i d e n t . L e s s é a n c e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t p r é s i d é e s p a r l e p r é s i d e n t o u , e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d e c e l u i - c i , p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r q u ' i l a d é s i g n é p o u r l e r e m p l a c e r .
6 . 2 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t é g a l e m e n t ê t r e r é u n i d a n s l e s q u a r a n t e j o u r s , c h a q u e f o i s q u ' a u m o i n s u n t i e r s d e s a d m i n i s t r a t e u r s e n f o r m u l e l a d e m a n d e p a r l e t t r e a d r e s s é e a u p r é s i d e n t , p r é c i s a n t l a p r o p o s i t i o n q u ' i l s e n t e n d e n t s o u m e t t r e a u c o n s e i l .
6 . 3 . S a u f u r g e n c e , l e s c o n v o c a t i o n s a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t f a i t e s p a r l e t t r e m i s s i v e , t é l é c o p i e o u c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e , e n v o y é a u x a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s q u i n z e J o u r s a v a n t l a d a t e à l a q u e l l e l e c o n s e i l s e r é u n i r a , s o u s r é s e r v e d e s d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 1 0 c o n c e r n a n t l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s .
L e s c o n v o c a t i o n s d o i v e n t p r é c i s e r :
- l a d a t e , l ' h e u r e e t l e l i e u o ù s e t i e n d r a l e c o n s e i l ,
- l ' o r d r e d u j o u r a i n s i q u e , l e c a s é c h é a n t , l a p r o p o s i t i o n f o r m u l é e p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s a y a n t d e m a n d é l a r é u n i o n .
6 . 4 . L e s d é l i b é r a t i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t c o n s t a t é e s p a r d e s p r o c è s - v e r b a u x s i g n é s p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r a y a n t p r é s i d é l a r é u n i o n . U n e c o p i e d e s p r o c è s - v e r b a u x e s t a d r e s s é e à t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s .
C e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t c o n s e r v é s d a n s u n r e g i s t r e q u i e s t t e n u a u s i è g e s o c i a l d e l a F o n d a t i o n . L e s c o p i e s o u e x t r a i t s d e s p r o c è s - v e r b a u x s e r o n t v a l a b l e m e n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t o u l e s e c r é t a i r e d e l a F o n d a t i o n . 6 . 5 . T o u s l e s d o c u m e n t s r e l a t i f s a u x q u e s t i o n s s o u m i s e s a u c o n s e i l s e r o n t t e n u s a u s i è g e d e l a F o n d a t i o n e t m i s à l a d i s p o s i t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s à p a r t i r d u j o u r d e l ' e n v o i d e l a c o n v o c a t i o n d u c o n s e i l .
A r t i c l e 7 : P o u v o i r d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e f a F o n d a t i o n
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t i n v e s t i d e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d e d i s p o s i t i o n q u i i n t é r e s s e n t l a F o n d a t i o n .
L ' a c c e p t a t i o n d ' u n e l i b é r a l i t é o u d ' u n s u b s i d e p u b l i q u e o u p r i v é e n f a v e u r d e l a F o n d a t i o n d o i t f a i r e l ' o b j e t d ' u n e d é c i s i o n p r é a l a b l e d ' a p p r o b a t i o n p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 8 : R e p r é s e n t a t i o n - S i g n a t u r e G e s t i o n j o u r n a l i è r e
8 . 1 . A m o i n s d ' u n e d é l é g a t i o n s p é c i a l e v i s é e a u p a r a g r a p h e s u i v a n t , t o u s l e s a c t e s j u d i c i a i r e s e t / o u e x t r a j u d i c i a i r e s q u i e n g a g e n t l a F o n d a t i o n , a u t r e s q u e c e u x d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , s o n t s i g n é s p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s d o n t l e p r é s i d e n t q u i n ' o n t p a s à j u s t i f i e r e n v e r s l e s t i e r s d e s p o u v o i r s c o n f é r é s à c e t t e f i n . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t , d a n s l e r e s p e c t d e l a l o i , c o n f i e r d e s p o u v o i r s s p é c i a u x d e r e p r é s e n t a t i o n d e l a F o n d a t i o n p o u r d e s a c t e s j u d i c i a i r e s e t / o u e x t r a - j u d i c i a i r e s à u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s , e n d é c i d a n t s ' i l p e u t a g i r s e u l o u c o n j o i n t e m e n t a v e c u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r . C e s d é s i g n a t i o n s s e f o n t a u x m ê m e s m a j o r i t é s d e p r é s e n c e e t d e v o i x q u e c e l l e s f i x é e s à l ' a r t i c l e 4 . 3 . L a c e s s a t i o n o u l a r é v o c a t i o n d e s f o n c t i o n s i n t e r v i e n d r a s e l o n l e s m ê m e s m o d a l i t é s . C e s p o u v o i r s s p é c i a u x d e r e p r é s e n t a t i o n s o n t p u b l i é s a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
8 . 2 . A m o i n s d ' u n e d é l é g a t i o n s p é c i a l e v i s é e a u p a r a g r a p h e s u i v a n t , l a c o r r e s p o n d a n c e c o u r a n t e e t l e s a c t e s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e , e n c e c o m p r i s l ' a c c e p t a t i o n p r o v i s o i r e d e s l i b é r a l i t é s f a i t e s à l a f o n d a t i o n e t l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e s f o r m a l i t é s y a f f é r a n t , p o r t e n t l a s i g n a t u r e d u p r é s i d e n t o u d u s e c r é t a i r e d e l a F o n d a t i o n . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t , d a n s l e r e s p e c t d e l a l o i , c o n f i e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e t l a s i g n a t u r e d e l a c o r r e s p o n d a n c e c o u r a n t e d e l a F o n d a t i o n à u n e p e r s o n n e , a d m i n i s t r a t e u r o u n o n , q u i p o r t e r a l e t i t r e d e « d ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e » s ' i l e s t m e m b r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u d e « d i r e c t e u r d e l a F o n d a t i o n » s ' i l n ' e s t p a s a d m i n i s t r a t e u r . L e p r e m i e r a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e o u d i r e c t e u r d e l a f o n d a t i o n e s t d é s i g n é p a r l e s F o n d a t e u r s . L ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e o u l e d i r e c t e u r d e l a f o n d a t i o n p o u r r a s o u s c r i r e , s a n s f a s i g n a t u r e d u p r é s i d e n t o u d u v i c e - p r é s i d e n t , à d e s e n g a g e m e n t s a u n o m d e l a F o n d a t i o n p o u r u n m o n t a n t m a x i m u m p a r a c t e q u i s e r a f i x é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . C e t t e d é l é g a t i o n s e f a i t a u x m ê m e s m a j o r i t é s d e p r é s e n c e e t d e v o i x q u e c e l l e s f i x é e s à l ' a r t i c l e 4 . 3 . L a c e s s a t i o n o u l a r é v o c a t i o n d e s f o n c t i o n s i n t e r v i e n d r a s e l o n l e s m ê m e s m o d a l i t é s . C e t t e d é l é g a t i o n à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e s t p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
A r t i c l e 9 : G e s t i o n d u p a t r i m o i n e - E x e r c i c e s o c i a l , r è g l e s c o m p t a b l e s e t f i n a n c i è r e s
9 . 1 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c o n f i e r l a g e s t i o n f i n a n c i è r e d u p a t r i m o i n e d e l a F o n d a t i o n à u n o u p l u s i e u r s o r g a n i s m e s f i n a n c i e r s r é p u t é s p o u r s e s c o m p é t e n c e s d a n s c e d o m a i n e . D a n s c e c a s , c e ( s ) d e r n i e r ( s ) c o m m u n i q u e ( n t ) c h a q u e t r i m e s t r e u n é t a t d u p a t r i m o i n e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
9 . 2 . L ' e x e r c i c e s o c i a l d e l a F o n d a t i o n c o m m e n c e l e 1 e r j a n v i e r p o u r s e t e r m i n e r l e 3 1 d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e .
9 . 3 . L a t e n u e e t l e d é p ô t d e s c o m p t e s s ' e f f e c t u e n t c o n f o r m é m e n t à l a l o i .
C h a q u e a n n é e e t a u p l u s t a r d s i x m o i s a p r è s l a d a t e d e c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e s o c i a l , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é t a b l i t l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e s o c i a l é c o u l é , c o n f o r m é m e n t à l a l o i , a i n s i q u e l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t .
B i j l a g e n T i i j h e t R e T g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t 8 : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a , p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M o d 2 . 2
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
9 . 4 . S i l a l o i l ' y o b l i g e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n o m m e u n c o m m i s s a i r e , p a r m i l e s m e m b r e s d e l ' I n s t i t u t d e s r é v i s e u r s d ' e n t r e p r i s e s , q u i a p o u r m i s s i o n d e c o n t r ô l e r l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e e t l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l a F o n d a t i o n , e t d e v é r i f i e r q u e l e s o p é r a t i o n s r e p r i s e s d a n s l e s c o m p t e s s o n t c o n f o r m e s à l a l o i e t a u x p r é s e n t s s t a t u t s . I l e s t n o m m é à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , q u i d é t e r m i n e r o n t l a r é m u n é r a t i o n d e s o n m a n d a t e t l a d u r é e d e s a m i s s i o n . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r r a é g a l e m e n t , d a n s l e r e s p e c t d e l a l o i e t a u m ê m e q u o r u m d e v o i x , m e t t r e u n t e r m e à c e t t e m i s s i o n .
A r t i c l e 1 0 : M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s
L e s s t a t u t s d e l a F o n d a t i o n n e p e u v e n t ê t r e m o d i f i é s q u e l o r s d ' u n e r é u n i o n s p é c i a l e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o n v o q u é e à c e t e f f e t , à l a q u e l l e a u m o i n s d e u x t i e r s d e s a d m i n i s t r a t e u r s d o i v e n t ê t r e p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , L e s m o d i f i c a t i o n s p r o p o s é e s a u x s t a t u t s d e l a F o n d a t i o n d o i v e n t ê t r e i n d i q u é e s d e m a n i è r e c o m p l è t e e t d é t a i l l é e d a n s l e s c o n v o c a t i o n s , l e s q u e l l e s s e r o n t e n v o y é e s a u x a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s u n m o i s a v a n t l a r é u n i o n o ù i l s a u r o n t à e n d é b a t t r e .
L e s s t a t u t s p e u v e n t ê t r e m o d i f i é s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r a u t a n t q u e l e s m o d i f i c a t i o n s s o i e n t a p p r o u v é e s p a r l e s t r o i s q u a r t s d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
T o u t e m o d i f i c a t i o n d e s m e n t i o n s r e p r i s e s à l ' a r t i c l e 2 8 , 3 ° l o i d u v i n g t - s e p t j u i n m i l n e u f c e n t v i n g t e t u n s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s , d o i t ê t r e a p p r o u v é e p a r l e R o i . T o u t e m o d i f i c a t i o n d e s m e n t i o n s r e p r i s e s à l ' a r t i c l e 2 8 , 5 ° à 8 ° d e c e t t e m ê m e l o i d o i t ê t r e c o n s t a t é e p a r u n a c t e a u t h e n t i q u e .
A r t i c l e 1 1 : D i s s o l u t i o n
E n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l a F o n d a t i o n e t p o u r l e c a s o ù s o n p a t r i m o i n e n e p o u r r a i t ê t r e r e p r i s p a r l e s F o n d a t e u r s o u l e u r s a y a n t s d r o i t , c e d i t p a t r i m o i n e s e r a a p p o r t é , à u n e ( o u p l u s i e u r s ) i n s t i t u t i o n o u a s s o c i a t i o n n o n l u c r a t i v e p o u r s u i v a n t l e m ê m e b u t d é s i n t é r e s s é q u e l a F o n d a t i o n o u u n b u t s i m i l a i r e à c e l u i p o u r s u i v i p a r l a F o n d a t i o n . A r t i c l e 1 2 : L o i a p p l i c a b l e
T o u t c e q u i n ' e s t p a s p r é v u p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s s e r a r é g l é c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l a l o i d u v i n g t - s e p t j u i n m i l n e u f c e n t v i n g t e t u n s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , f e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s .
D I S P O S I T I O N S F I N A L E S
E n e x é c u t i o n d e s s t a t u t s q u i p r é c è d e n t , l e s c o m p a r a n t s n o u s r e q u i è r e n t d ' a c t e r a u t h e n t i q u e m e n t l e s r é s o l u t i o n s e t d é c l a r a t i o n s q u i s u i v e n t
A . N o m i n a t i o n s
1 ) N o m i n a t i o n s d e s p r e m i e r s a d m i n i s t r a t e u r s p a r l e s F o n d a t e u r s
S o n t d é s i g n é s e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r s , p o u r u n e d u r é e d e t r o i s a n s à d a t e r d e l a p u b l i c a t i o n d e s s t a t u t s d e
l a p r é s e n t e f o n d a t i o n a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e :
1 . M a d a m e M a r y - A n n S p e e c k a e r t , d o m i c i l i é e A v e n u e C o m t e G é r a r d d ' U r s e l 1 4 7 à 1 3 9 0 G r e z - D o i c e a u ;
2 . M o n s i e u r T h i e r r y W i n s t o n v a n Z e e b r o e c k , d o m i c i l i é à l a m ê m e a d r e s s e ;
3 . M a d a m e H é l è n e v a n Z e e b r o e c k , d o m i c i l i é e r u e b l a n c h e 3 5 1 2 à 1 0 6 0 B r u x e l l e s ;
4 . M o n s i e u r G r é g o i r e v a n Z e e b r o e c k , d o m i c i l i é A v e n u e C o m m a n d a n t L o t h a i r e 4 6 à 1 0 4 0 B r u x e l l e s ;
5 . M o n s i e u r M a x i m i l i e n v a n Z e e b r o e c k , d o m i c i l i é H o o g v e l d l a a n 4 à 3 0 9 0 O v e r i j s e ;
6 , M o n s i e u r M i c h e l N é t e n s , d o m i c i l i é L e n n e k e m a r e l a a n 1 6 / 6 3 à 1 9 3 2 Z a v e n t e m .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s u b 1 . e t 2 . s o n t é g a l e m e n t l e s F o n d a t e u r s , l e s a d m i n i s t r a t e u r s s u b 3 à 6 a c c e p t e n t l e u r
m a n d a t e n v e r t u d e l e t t r e s q u i s o n t r e m i s e s à l ' i n s t a n t a u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t .
2 ) N o m i n a t i o n s d e s p r e m i e r s p r é s i d e n t e t s e c r é t a i r e
E s t n o m m é P r é s i d e n t e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
M a d a m e M a r y - A n n S p e e c k a e r t , d o m i c i l i é e A v e n u e C o m t e G é r a r d d ' U r s e l 1 4 7 à 1 3 9 0 G r e z - D o i c e a u .
E s t n o m m é e n q u a l i t é d e s e c r é t a i r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
M a d a m e H é l è n e v a n Z e e b r o e c k , d o m i c i l i é e r u e b l a n c h e 3 5 1 2 à 1 0 6 0 B r u x e l l e .
3 ) N o m i n a t i o n d u p r e m i e r a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e
E s t d é s i g n é e n q u a l i t é d e p r e m i e r a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é , p o u r u n e p é r i o d e d e t r o i s a n s
M o n s i e u r T h i e r r y - W i n s t o n v a n Z e e b r o e c k , d o m i c i l i é A v e n u e C o m t e G é r a r d d ' U r s e l 1 4 7 à 1 3 9 0 G r e z - D o i c e a u . C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 8 d e s s t a t u t s , i l a u r a l e p o u v o i r d ' e n g a g e r l a F o n d a t i o n e n a g i s s a n t s e u l p o u r t o u s l e s a c t e s e n t r a n t d a n s l e c a d r e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l a F o n d a t i o n , p o u r u n m o n t a n t m a x i m u m d e c i n q m i l l e e u r o s ( 5 . 0 0 0 ¬ ) p a r a c t e .
B . A p p o r t
L e s c o m p a r a n t s a f f e c t e n t i r r é v o c a b l e m e n t à l a F o n d a t i o n , a u j o u r d e s a c o n s t i t u t i o n e t à t i t r e d ' a p p o r t , u n e
s o m m e d e d e u x m i l l e e u r o s ( ¬ 2 . 0 0 0 , 0 0 ) .
C . D é c l a r a t i o n d e l é g a l i t é
L e n o t a i r e s o u s s i g n é a t t e s t e q u e l e s d i s p o s i t i o n s p r é v u e s p a r l e t i t r e I l d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 o n t é t é
r e s p e c t é e s .
P O U R E X T R A I T A N A L Y T I Q U E C O N F O R M E
M a î t r e B e r t r a n d N e r i n c x , N o t a i r e a s s o c i é à B r u x e l l e s ,
D é p o s é s e n m ê m e t e m p s :
- 1 e x p é d i t i o n d e l ' a c t e
- 1 e x t r a i t a n a l y t i q u e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e