13/08/2014
ÿþM O D 2 2
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e
n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
n e e r g e l e a d I o n t v a n c e n r e n
0 A U 3 .
t e r g r i f f i e v a n d e N e d e r i a n d s t a l i g e r e c h t b a n k e a r k e t o p h a n d e l B r u s s e
V o o r - I I I 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
1 I I I
O n d e m e m i n g s h r : 0 4 1 8 . 8 8 5 . 0 9 5
B e n a m i n g
( v o l u i t ) I G I , T H E G L O B A L W A L L C O V E R I N G S A S S O C I A T I O N
( v e r k o r t ) : I G I
R e c h t s v o r m : I n t e r n a t i o n a l e V e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k
Z e t e l G r e n s s t r a a t 7 - 1 8 3 1 D i e g e m
O n d e n v e r g a k t e W I J Z I G I N G M A A T S C H A P P E L I J K E Z E T E L - G E C O O R D I N E E R D E V E R S I E S T A T U T E N
U i t t r e k s e l u i t d é n o t u l e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v a n I G I , T h e G l o b a l W a l l c o v e r i n g s A s s o c i a t i o n , i n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k g e h o u d e n o p 2 j u n i 2 0 1 4 :
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g n e e m t k e n n i s v a n e n a a n v a a r d t u n a n i e m d e v e r p l a a t s i n g v a n d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e V e r e n i g i n g v a n G r e n s s t r a a t 7 - 1 8 3 1 D i e g e m ( B e l g i ë ) n a a r C h a u s s é e d e L o u v a i n , 4 2 6 1 3 8 0 L a s n e ( B e l g i ë ) .
I n g e v o l g e d e v e r p l a a t s i n g v a n d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l n a a r W a l l o n i ë , k e u r t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g u n a n i e m d e w i j z i g i n g v a n d e v o l g e n d e a r t i k e l s u i t d e s t a t u t e n g o e d :
N i e u w a r t i k e l 2 v a n d e S t a t u t e n :
D e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l i s g e v e s t i g d t e C h a u s s é e d e L o u v a i n , 4 2 6 1 3 8 0 L a s n e ( B e l g i ë )
D e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l k a n v e r p l a a t s t w a r d e n n a a r o m h e t e v e n w e l k e a n d e r e [ o c e l l e I n W a l l o n i ë e n h e t B r u s s e l s G e w e s t b i j g e w o n e b e s l i s s i n g v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é , t e p u b l i c e r e n i n d e B i j l a g e n t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d . O p d e z e l f d e w i j z e , k a n h e t U i t v o e r d e C o m i t é i n d e t w e e r e g i o ' s a d m i n i s t r a t i e v e z e t e l s , f i l i a l e n o f s o o r t g e l i j k e n o p e n e n . D e z e b e s l i s s i n g e n v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é w o r d t n i e t b e s c h o u w d a l s e e n w i j z i g i n g v a n d e S t a t u t e n e n v e r g t g e e n b e s l i s s i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , H e t U i t v o e r e n d C o m i t é i s g e m a c h t i g d e e n g e c o ö r d i n e e r d e v e r s t e v a n d e S t a t u t e n o p t e m a k e n e n n e e r t e l e g g e n b i j d e R e c h t b a n k v a n K o o p h a n d e l .
N i e u w a r t i k e l 3 2 v a n d e S t a t u t e n :
D e z e S t a t u t e n w o r d e n o p g e s t e l d i n h e t F r a n s e n h e t E n g e l s , w a a r b i j d e F r a n s e v e r s i e v a n d e S t a t u t e n v o o r r a n g z a l h e b b e n .
D e w e r k t a a l v a n d e V e r e n i g i n g i s h e t E n g e l s , z o n d e r a f b r e u k t e d o e n a a n d e w e t g e v i n g o v e r h e t g e b r u i k v a n t a l e n i n a r b e i d s r e l a t i e s .
( . . . )
I n g e v o l g e d e v e r p l a a t s i n g v a n d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e i n a a r W a l l o n i ë k e u r t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g u n a n i e m d e v o l g e n d e v e r t a l i n g i n h e t N e d e r l a n d s v a n d e g e c a r d i n e e r d e v e r s i e v a n d e s t a t u t e n g o e d ( d e F r a n s t a l i g e v e r s i e v a n d e s t a t u t e n w o r d t o p h e t r e c h t s p e r s o n e n r e g i s t e r b e v o e g d n a z e t e l w i j z i g i n g n e e r g e l e g d )
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n R e c t o . N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 8 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 8 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
S T A T U T E N
H O O F D S T U K 1 : N A A M , M A A T S C H A P P E L I J K E Z E T E L , D U U R E N D O E L
A r t i k e l 1 : N a a m
E r w o r d t e e n i n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g m e t w e t e n s c h a p p e l i j k d o e t o p g e r i c h t a n d e r d e n a a m " I G I T h e G l o b a l W a l l c o v e r i n g s A s s o c i a t i o n " , a f g e k o r t " 1 G I " , h i e r n a g e n o e m d " d e V e r e n i g i n g " o f 1 G I " e n d i t i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t H o o f d s t u k I I I v a n d e B e l g i s c h e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 b e t r e f f e n d e v e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k , s t i c h t i n g e n e n i n t e r n a t i o n a l e v e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k .
A i l e a k t e n , f a c t u r e n , m e d e d e l i n g e n , p u b l i c a t i e s e n a n d e r e d o c u m e n t e n d i e u i t g a a n v a n d e V e r e n i g i n g v e r r n e l d e n d e n a a m v o o r a f g e g a a n o f o n m i d d e l l i j k g e v o l g d d o o r d e i n i t i a l e n " I V Z W " e n h e t a d r e s v a n d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l .
A r t i k e l 2 : M a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l
D e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l i s g e v e s t i g d t e C h a u s s é e d e L o u v a i n , 4 2 6 1 3 8 0 L a s n e ( B e l g i ë )
D e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l k a n v e r p l a a t s t w o r d e n n a a r o m h e t e v e n w e l k e a n d e r e l o c a t i e i n W a l l o n i ë e n h e t B r u s s e l s G e w e s t b i j g e w o n e b e s l i s s i n g v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é , t e p u b l i c e r e n i n d e B i j l a g e n t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d . O p d e z e l f d e w i j z e , k a n h e t U i t v o e r d e C o m i t é i n d e t w e e r e g i o ' s a d m i n i s t r a t i e v e z e t e l s , f i l i a l e n o f s o o r t g e l e e n o p e n e n . D e z e b e s l i s s i n g e n v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é w o r d t n i e t b e s c h o u w d a l s e e n w i j z i g i n g v a n d e S t a t u t e n e n v e r g t g e e n b e s l i s s i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . H e t U i t v o e r e n d C o m i t é i s g e m a c h t i g d e e n g e c o ö r d i n e e r d e v e r s i e v a n d e S t a t u t e n o p t e m a k e n e n n e e r t e l e g g e n b i j d e R e c h t b a n k v a n K o o p h a n d e l
A r t i k e l 3 : D u u r
D e V e r e n i g i n g w o r d t v o o r o n b e p a a l d e d u u r o p g e r i c h t .
A r t i k e l 4 : M a a t s c h a p p e l i j k D o e l
D e V e r e n i g i n g s t e l t z i c h t o t d o e l :
4 . 1 E e n V e r e n i g i n g t e o n t p l o o i e n w a a r i n f a b r i k a n t e n v a n W a n d b e k l e d i n g u i t v e r s c h i l l e n d e l a n d e n m e t e l k a a r I n c o n t a c t k u n n e n t r e d e n e n v r i e n d s c h a p p e l i j k e r e l a t i e s t u s s e n d e e i g e n a a r s o f m a n a g e r s v a n d e I n d i v i d u e l e b e d r i j v e n g e p r o m o o t w o r d e n .
4 . 2 D e L e d e n b i j t e s t a a n b i j h e t u i t v o e r e n v a n h u n r e s p e c t i e v e l i j k e a c t i v i t e i t e n d o o r , i n z o v e r t o e g e l a t e n d o o r d e w e t g e v i n g v a n d e b e t r o k k e n l a n d e n , t e c h n i s c h e , w e t e n s c h a p p e l i j k e , a r t i s t i e k e e n c o m m e r c i ë l e I n f o r m a t i e t e v e r g a r e n e n t e v e r d e l e n e n d o o r d e p r i n c i p e s v a n h a n d e l t e p r o m o t e n .
4 . 3 R e g e r i n g e n , I n t e r n a t i o n a l e V e r e n i g i n g e n e n a n d e r e O r g a n e n d i e r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s b e t r o k k e n z i j n d e m o g e l i j k h e i d t e g e v e n v a n g e d a c h t e n t e w i s s e l e n m e t d e i n d u s t r i e v a n W a n d b e k l e d i n g a l s o o k i n h e t a l g e m e e n b e l a n g v a n d e i n d u s t r i e e n d e c o n s u m e n t e n , v r i e n d s c h a p p e l i j k e r a a d p l e g i n g e n e n s a m e n w e r k i n g m e t d e r g e l i j k e O r g a n e n t e b e v o r d e r e n .
4 , 4 U i t m u n t e n d h e i d t e b e v o r d e r e n b i j d e m a t e r i a a l s t a n d a a r d e n a l s o o k h e t v a k m a n s c h a p t e p r o m o t e n b i j d e p r o d u c t e n v a n d e i n d u s t r i e , d i t b i j v o o r b e e l d d o o r h e t o r g a n i s e r e n v a n w e t e n s c h a p p e l i j k e n t e c h n i s c h o n d e r z o e k e n s t u d i e s . O p e l k e l e g a l e m a n i e r s t a n d a a r d e n i n h a n d e l s p r a k t i j k e n e n p e r f o r m a n t i e v a n p r o d u c t e n t e v e s t i g e n o m o n d e r m e e r d e b e l a n g e n v a n c o n s u m e n t e n , h a n d e l a r e n , f a b r i k a n t e n v a n d e i n d u s t r i e e n h u n l e v e r a n c i e r s t e b e s c h e r m e n .
4 . 5 D e b e s l e c h t i n g v a n g e s c h i l l e n v i a a r b i t r a g e a a n t e m o e d i g e n .
O p t e t r e d e n a l s o f a r b i t e r s t e b e n o e m e n i n d i e n e n w a n n e e r n u t t i g .
E e n w i j z e v a n a r b i t r a g e I n t e r i c h t e n d i e g a r a n t s t a a t v o o r e e n s n e l l e b e s l e c h t i n g v a n g e s c h i l l e n .
4 . 6 I n d i e n h e t n u t t i g w o r d t b e v o n d e n : v o o r s t e l l i n g e n , t e n t o o n s t e l l i n g e n e n w e d s t r i j d e n t e p r o m o t e n e n / o f t e o r g a n i s e r e n o v e r d e p r o d u c t e n v a n d e i n d u s t r i e e n h e t d o e l w a a r v o o r z e k u n n e n g e b r u i k t w o r d e n d i t z o w e l o p w e t e n s c h a p p e l i j k e , a r t i s t i e k e e n t e c h n i s c h e v l a k k e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 8 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 2
4 . 7 C r e a t i v i t e i t a a n t e m o e d i g e n a l s o o k , b i j v o o r b e e l d v i a h e t o r g a n i s e r e n v a n e d u c a t i e v e t r a i n i n g s c u r s u s s e n , o p l e i d i n g e n t e p r o m o t e n v o o r h e t o n t w e r p e n v a n m u u r d e c o r a t i e e n h u l p t e b i e d e n b i j d e z e o p l e i d i n g e n .
4 . 8 A l l e a n d e r e z a k e n t e d o e n d i e b i j k o m s t i g o f b e v o r d e r l i j k z i j n o m b o v e n v e r m e l d e w e t e n s c h a p p e l i j k e , t e c h n i s c h e , a r t i s t i e k e e n o p l e i d i n g s d o e l e n t e b e r e i k e n .
4 . 9 N a a s t b o v e n v e r m e l d e a c t i v i t e i t e n , z a l d e V e r e n i g i n g h a a r d o e l e n t r a c h t e n t e b e r e i k e n v i a e e n w a a i e r
a a n a c t i v i t e i t e n , m e t i n b e g r i p v a n :
- d e v o o r b e r e i d i n g v a n R a p p o r t e n o v e r d e I n d u s t r i e
- h e t o r g a n i s e r e n v a n h e t J a a r l i j k s I G I C o n g r e s .
H O O F D S T U K I I : L E D E N
A r t i k e l V e r e i s t e n v o o r l i d m a a t s c h a p e n d e r e c h t e n e n v e r p l i c h t i n g e n v a n d e l e d e n
5 . 1 D e V e r e n i g i n g b e s t a a t u i t d r i e c a t e g o r i e ë n v a n l e d e n :
( i ) G e w o n e L e d e n ( " O r d i n a r y M e m b e r s " ) ;
( i i ) D o c h t e r - L e d e n ( " S u b s i d i a r y M e m b e r s " ) ; e n
( i i i ) G e â s s o c i e e r d e L e d e n ( A s s o d a t e M e m b e r s " ) .
L e d e n d i e n i e t m e e r a a n d e h i e r n a v e r m e l d e l i d m a a t s c h a p s v e r e i s t e n v o l d o e n , m o e t e n d i t o n m i d d e l l i j k a a n d e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l b e k e n d m a k e n .
5 . 2 V o o r z o v e r d a t ( i ) z i j r e c h t s p e r s o o n l i j k h e i d h e b b e n e n a i s d u s d a n i g g e l d i g z i j n e r k e n d v o l g e n s d e w e t g e v i n g e n g e b r u i k e n v a n h u n l a n d v a n o o r s p r o n g ( i i ) z i j e r s c h r i f t e l i j k m e e i n s t e m m e n d e S t a t u t e n v a n d e V e r e n i g i n g , h a a r I n t e r n e r e g l e m e n t e n ( m e t i n b e g r i p v a n d e C o d e o f C o n d u c t e n d e a n t i - k a r t e l r i c h t l i j n e n ) , h a a r d o e l e n e n b e l e i d s n o t a ' s e n d e b e s l i s s i n g e n v a n h a a r o r g a n e n t e e e r b i e d i g e n , e n ( i i i ) z i j m i n d e r d a n 1 2 m a a n d v o o r d i e n , n i e t w e r d e n g e w e i g e r d a i s n i e u w l i d v a n d e V e r e n i g i n g o f u i t d e V e r e n i g i n g w e r d e n u i t g e s l o t e n , k u n n e n w o r d e n t o e g e l a t e n :
5 . 2 . 1 A l s G e w o n e L e d e n ( " O r d i n a r y M e m b e r s " ) :
( l ) B e d r i j v e n d i e f a b r i k a n t z i j n v a n w a n d b e k l e d i n g e n e n d i e v a l l e n o n d e r d e v o o r g e s t e l d e d e f i n i t i e v a n d e
B r u s s e l s e N o m e n c l a t u u r ( H o o f d s t u k 4 8 . 1 4 ) , z i j n d e ,
a . ( 4 8 1 4 . 1 0 ) " I n g r a i n " p a p i e r
b . ( 4 8 1 4 . 2 0 ) B e h a n g s e l p a p i e r e n d e r g e l i j k e w a n d b e k l e d i n g , b e s t a a n d e u i t p a p i e r a a n d e v o o r z i j d e v o o r z i e n
v a n e e n d e k l a a g v a n o f b e k l e e d m e t k u n s t s t o f d i e i s g e g r e i n e e r d , g e g a u f r e e r d , g e k l e u r d , m e t m o t i e v e n
b e d r u k t o f o p a n d e r e w i j z e v e r s i e r d .
c . ( 4 8 1 4 . 3 0 ) B e h a n g s e l p a p i e r e n d e r g e l i j k e w a n d b e k l e d i n g b e s t a a n d e t e p a p i e r a a n d e v o o r z i j d e b e d e k t
m e t v l e c h t s t o f f e n , o o k i n d i e n d e z e z i j n s a m e n g e b o n d e n o f p l a t g e w e v e n
d . ( 4 8 1 4 . 4 0 ) a n d e r e ,
v o o r z o v e r d e z e o n d e r n e m i n g e n e e n e r k e n d e c o l l e c t i e v a n d e r g e l i j k e w a n d b e k l e d i n g e n o n d e r e e n
h a n d e l s n a a m p r o d u c e r e n e n o p d e m a r k t b r e n g e n ;
( i i ) O n d e m e m i n g e n d i e f l e x i b e l e w a n d b e k l e d i n g p r o d u c e r e n d i e b e s t a a t u i t v e r s c h i l l e n d e v o r m e n v a n t e x t i e l o p e e n v e r s t e v i g i n g v a n p a p i e r o f a n d e r g e s c h i k t d r a g e n d m a t e r i a a l , b e d o e l d o m t e w o r d e n o p g e h a n g e n m e t l i j m , v o o r z o v e r d e z e o n d e r n e m i n g e n e e n e r k e n d e c o l l e c t i e v a n d e r g e l i j k e w a n d b e k l e d i n g e n o n d e r e e n h a n d e l s n a a m p r o d u c e r e n e n o p d e m a r k t b r e n g e n ;
( i i i ) O n d e m e m l n g e n d i e c o n v e r t o r e n ( u i t g e v e r s ) z i j n v a n w a n d b e k l e d i n g e n e n d i e a l l e r i s i c o ' s d r a g e n i n z a k e o n t w e r p , f a b r i c a g e , d i s t r i b u t i e v a n w a n d b e k l e d i n g e n e n o o k d e a n d e r e k o s t e n z o a l s e e n f a b r i k a n t m a a k t e n d i e e n k e l v e r s c h i l l e n v a n e e n f a b r i k a n t o m w i l l e v a n h e t f e i t d a t z e g e e n p r o d u c t l e - u i t r u s t i n g e n b e z i t t e n , b i j v o o r b e e l d w a n n e e r h e t p r o d u c t w o r d t g e f a b r i c e e r d d o o r e e n a n d e r e f a b r i k a n t
G e w o n e L e d e n z i j n l i d g e l d v e r s c h u l d i g d c o n f o r m a r t i k e l 2 4 .
G e w o n e L e d e n h e b b e n s t e m r e c h t
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 8 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
5 . 2 . 2 D o c h t e r - L e d e n ( " S u b s i d i a r y M e m b e r s " ) :
O n d e r n e m i n g e n d i e a a n d e l i d m a a t s c h a p s v e r e i s t e n v e r m e i d o n d e r a r t i k e l 5 . 2 . 1 v o l d o e n o m a l s G e w o n e L e d e n t e w o r d e n t o e g e l a t e n v o l d o e n , m a a r d i e e e n d o c h t e r o n d e r n e m i n g v a n e e n G e w o o n L i d z i j n . I n h e t k a d e r v a n d e z e S t a t u t e n w o r d t e e n o n d e r n e m i n g a l s e e n " d o c h t e r o n d e r n e m i n g " v a n e e n G e w o o n L i d b e s c h o u w d a i s h e t G e w o o n L i d v o l d o e n d e s t e m g e r e c h t i g d e a a n d e l e n b e z i t v a n d e d o c h t e r o n d e r n e m i n g o m h e t m a n a g e m e n t e n b e h e e r e r v a n t e c o n t r o l e r e n v i a b e ï n v l o e d i n g o f v e r k i e z i n g v a n h a a r r a a d v a n b e s t u u r .
D o c h t e r - L e d e n z i j n l i d g e l d v e r s c h u l d i g d c o n f o r m a r t i k e l 2 4 .
D o c h t e r - L e d e n h e b b e n g e e n s t e m r e c h t .
5 . 2 . 3 G e â s s o c i e e r d e L e d e n ( " A s s o c i a t e M e m b e r s " ) :
R e c h t s p e r s o n e n , o n d e r n e m i n g e n , c o r p o r a t i e s o f i n s t e l l i n g e n d i e g e ï n t e r e s s e e r d z i j n i n h e t w e l z i j n v a n d e W a n d b e k l e d i n g s i n d u s t r i e o f d i e b i j d r a g e n a a n d e t e c h n o l o g i e v o o r d e W a n d b e k l e d i n g s i n d u s t r i e , m a a r d i e n i e t k u n n e n k w a l i f i c e r e n a l s G e w o n e L e d e n .
G e â s s o c i e e r d e L e d e n z i j n l i d g e l d v e r s c h u l d i g d c o n f o r m a r t i k e l 2 4 .
G e â s s o c i e e r d e l e d e n h e b b e n s t e m r e c h t .
A r t i k e l 6 ; T o e l a t i n g v a n L e d e n
O v e r d e t o e l a t i n g v a n e e n n i e u w l i d w o r d t d o o r h e t U i t v o e r e n d C o m i t é b e s l i s t b e h o u d e n s d e o n t b i n d e n d e v o o r w a a r d e v a n n i e t - r a t i f i c a t i e d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
g e n a a n v r a a g t o t l i d m a a t s c h a p w o r d t s c h r i f t e l i j k o v e r g e m a a k t a a n d e S e c r e t a r i s G e n e r a a l d i e n a g a a t o f d e a a n v r a a g v o l d o e t a a n d e c r i t e r i a v o o r h e t l i d m a a t s c h a p . D e S e c r e t a r i s G e n e r a a l z a l d e a a n v r a a g e n d e b e o o r d e l i n g e r v a n o v e r m a k e n a a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é . H e t U i t v o e r e n d C o m i t é b e s l i s t b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d d e r u i t g e b r a c h t e s t e m m e n . E e n b e s l i s s i n g v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é w a a r b i j e e n a a n v r a a g t o t l i d m a a t s c h a p w o r d t g e w e i g e r d , m o e t n i e t w o r d e n g e m o t i v e e r d e n I s d e f i n i t i e f . E e n t o e l a t i n g v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é w o r d t v o o r b e k r a c h t i g i n g o v e r g e m a a k t a a n d e v o l g e n d e v e r g a d e r i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ; d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b e s l i s t m e t e e n t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d d e r u i t g e b r a c h t e s t e m m e n . E e n b e s l i s s i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g o m d e t o e l a t i n g v a n e e n l i d t e b e k r a c h t i g e n m o e t n i e t w o r d e n g e m o t i v e e r d e n i s d e f i n i t i e f .
g e n a a n v r a g e r d i e z i j n a a n v r a a g z i e t g e w e i g e r d d o o r h e t U i t v o e r e n d C o m i t é o f v a n w i e d e t o e l a t i n g n i e t w o r d t b e k r a c h t i g d d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e n e e n l i d d a t c o n f o r m a r t i k e l 7 w e r d u i t g e s l o t e n , m o e t t w a a l f m a a n d e n d i e b e g i n n e n v a n a f d e d a t u m v a n d e b e s l i s s i n g t o t w e i g e r i n g v a n d e a a n v r a a g t o t l i d m a a t s c h a p o f v a n d e u i t s l u i t i n g w a c h t e n a l v o r e n s e e n n i e u w e a a n v r a a g t o t l i d m a a t s c h a p i n t e d i e n e n .
A r t i k e l 7 : V r i j w i l l i g o n t s l a g , s c h o r s i n g e n u i t s l u i t i n g v a n d e l e d e n
H e t s t a a t e l k l i d v r i j v r i j w i l l i g o n t s l a g t e n e m e n u i t d e V e r e n i g i n g m i t s e e r b i e d i g i n g v a n e e n o p z e g t e r m i j n v a n g e s m a a n d e n p e r a a n g e t e k e n d s c h r i j v e n t e r a t t e n t i e v a n d e S e c r e t a r i s G e n e r a a l . D e o p z e g p e r i o d e g a a t l n o p d e e e r s t e k a l e n d e r d a g v a n d e v o l g e n d e m a a n d . D e S e c r e t a r i s G e n e r a a l b e v e s t i g t d e o n t v a n g s t v a n d e o n t s l a g b r i e f s c h r i f t e l i j k e n b r e n g t h e t U i t v o e r e n d C o m i t é o p d e h o o g t e .
A l l e o n t s l a g n e m e n d e l e d e n b l i j v e n g e h o u d e n t o t h u n f i n a n c i ë l e v e r p l i c h t i n g e n t e g e n o v e r d e V e r e n i g i n g t o t l i e t e i n d e v a n h e t l o p e n d e b o e k j a a r w a a r i n h e t o n t s l a g h a a r e f f e c t e n r e s s o r t e e r t .
I n d i e n e e n l i d v o o r e e n b e p a a l d b o e k j a a r z i j n f i n a n c i ë l e v e r p l i c h t i n g e n n i e t n a k o m t b i n n e n d e 9 0 d a g e n v o l g e n d o p e e n f o r m e l e I n g e b r e k e s t e l l i n g p e r a a n g e t e k e n d s c h r i j v e n v a n d e S e c r e t a r i s G e n e r a a l , w o r d t h e t b e s c h o u w d a i s o n t s i a g n e m e n d v a n a f d e l a a t s t e d a g v a n h e t b o e k j a a r . D a a r n a a s t , e n v o o r z o v e r t o e g e l a t e n d o o r d e w e t , z a l h e t l i d m a a t s c h a p a u t o m a t i s c h e i n d i g e n b i j f a n g , g e r e c h t e l i j k a k k o o r d , i n v e r e f f e n i n g s t e l l i n g o f e e n s o o r t g e l i j k e s i t u a t i e . H e t l i d b l i j f t w e l g e h o u d e n t o t z i j n f i n a n c i ë l e v e r p l i c h t i n g e n t e g e n o v e r d e V e r e n i g i n g t o t h e t e i n d e v a n h e t b o e k j a a r w a a r i n h e t l i d m a a t s c h a p e i n d i g t ( o f w o r d t g e a c h t t e e i n d i g e n ) .
g l k l i d d a t ( i ) n i e t v o l d o e t a a n d e c r i t e r i a v o o r h e t l i d m a a t s c h a p ( i i ) i n g e b r e k e b l i j f t a a n z i j n v e r p l i c h t i n g e n t e v o l d o e n d i e v o o r t v l o e i e n u i t d e S t a t u t e n e n d e i n t e r n e r e g l e m e n t e n ( m e t i n b e g r i p v a n d e C o d e o f C o n d u c t e n d e a n t i - k a r t e l r i c h t l i j n e n ) v a n d e V e r e n i g i n g , ( i i i ) h a n d e l t o p e e n w i j z e d i e d e b e l a n g e n v a n d e V e r e n i g i n g e r n s t i g s c h a d e n ( 1 v ) h a n d e l t t e g e n d e g e m e e n s c h a p p e l i j k e w a a r d e n e n d e e t h l e k v a n d e V e r e n i g i n g , e n / o f ( v ) z i c h n i e t n e e r l e g t b i j d e b e s l i s s i n g e n v a n d e o r g a n e n v a n d e V e r e n i g i n g o f b i j d e u i t s p r a a k v a n d e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 8 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r b i t r a g e - c o m m i s s i e d i e b i n n e n d e V e r e n i g i n g c o n f o r m d e i n t e r n e r e g l e m e n t e n w e r d o p g e r i c h t , k a n v i a e e n b e s l i s s i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g g e n o m e n b i j t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d v a n d e u i t g e b r a c h t e s t e m m e n w o r d e n u i t g e s l o t e n , e v e n w e l s l e c h t s e e r s t n a h e t b e t r o k k e n l i d e n z i j n v e r w e e r t e h e b b e n g e h o o r d .
D e b e s l i s s i n g t o t u i t s l u i t i n g v e r m e l d t d e g r o n d e n w a a r o p d e u i t s l u i t i n g i s g e b a s e e r d . D a a r n a a s t m o e t d e b e s l i s s i n g n i e t w o r d e n g e m o t i v e e r d e n i s z e d e f i n i t i e f . D e S e c r e t a r i s G e n e r a a l v e r s t u u r t b i n n e n d e v i j f t i e n k a l e n d e r d a g e n p e r a a n g e t e k e n d s c h r i j v e n e e n k o p i e v a n d e b e s l i s s i n g a a n h e t u i t g e s l o t e n l i d . D e u i t s l u i t i n g w o r d t o n m i d d e l l i j k v a n k r a c h t , m a a r h e t u i t g e s l o t e n l i d b i l i f t w e l g e h o u d e n t o t d e f i n a n c i ë l e v e r p l i c h t i n g e n j e g e n s d e V e r e n i g i n g t o t h e t e i n d e v a n h e t l o p e n d e b o e k j a a r .
T o t o p h e t o g e n b l i k d a t e r e e n b e s l i s s i n g w o r d t g e n o m e n d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g h e e f t h e t U l t v o e r e n d C o m i t é h e t r e c h t h e t l i d t e s c h o r s e n ( m e t i n b e g r i p v a n h e t s t e m r e c h t ) v o o r w i e e r e m s t i g e e n c o n s i s t e n t e a a n w i j z i n g e n b e s t a a n d a t e r e e n i n b r e u k w e r d g e p l e e g d o p d e v e r p l i c h t i n g e n v e r m e l d i n b o v e n v e r m e l d e p a r a g r a a f ( I ) t o t ( y ) , o n g e a c h t d e v e r p l i c h t i n g v a n h e t g e s c h o r s t e l i d o m z i j n f i n a n c i ë l e v e r p l i c h t i n g e n j e g e n s d e V e r e n i g i n g t e v o l d o e n .
E e n l i d d a t v r i j w i l l i g o n t s l a g h e e f t g e n o m e n o f d a t w o r d t b e s c h o u w d a l s o n t s l a g t e h e b b e n g e n o m e n , d a t i s g e s c h o r s t o f d a t w e r d u i t g e s l o t e n , k a n g e e n a a n s p r a a k m a k e n o p a c t i v a v a n d e V e r e n i g i n g .
H O O F D S T U K I I I : D E O R G A N E N V A N D E V E R E N I G I N G
A r t i k e l 8 : D e o r g a n e n v a n d e V e r e n i g i n g :
D e o r g a n e n v a n d e V e r e n i g i n g z i j n :
- d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g ;
- h e t U i t v o e r e n d C o m i t é ;
- d e S e c r e t a r i s G e n e r a a l .
H O O F D S T U K I V : A L G E M E N E V E R G A D E R I N G
A r t i k e l 9 : S a m e n s t e l l i n g e n b e v o e g h e d e n
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g i s s a m e n g e s t e l d u i t a i l e l e d e n . E v e n w e l z u l l e n e n k e l d i e l e d e n d i e h u n f i n a n c i ë l e v e r p l i c h t i n g e n j e g e n s d e V e r e n i g i n g v o l l e d i g h e b b e n v o l d a a n , w o r d e n t o e g e l a t e n t o t d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . D e r d e n k u n n e n o p v o o r s t e l v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é w o r d e n u i t g e n o d i g d o m e e n v e r g a d e r i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b i j t e w o n e n .
D e b e s l i s s i n g e n a a n v a a r d t i j d e n s d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e n z i j n b i n d e n d v o o r a i l e l e d e n , m e t i n b e g r i p v a n d e a f w e z i g e n o f d i e g e n e d i e v a n m e n i n g v e r s c h i l l e n .
D e v o l g e n d e b e v o e g d h e d e n z i j n u i t s l u i t e n d v o o r b e h o u d e n a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g :
a ) g o e d k e u r i n g v a n ( i ) d e j a a r r e k e n i n g , ( i i ) h e t b u d g e t e n ( i i i ) d e l e d e n g e l d e n ;
b ) b e n o e m i n g , o n t s l a g e n h e t v e r l e n e n v a n k w i j t i n g v a n d e l e d e n v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é ;
c ) b e n o e m i n g , o n t s l a g v a n d e c o m m i s s a r i s o f d e a u d i t e u r , b e p a l i n g v a n d e b e z o l d i g i n g e n h e t v e r l e n e n v a n
k w i j t i n g ;
d ) b e k r a c h t i g i n g v a n d e b e s l i s s i n g v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é w a a r b i j n i e u w e l e d e n w o r d e n t o e g e l a t e n ;
f j u i t s l u i t i n g v a n l e d e n ;
f j w i j z i g i n g e n a a n d e S t a t u t e n ;
g ) o n t b i n d i n g e n v e r e f f e n i n g v a n d e V e r e n i g i n g .
A r t i k e l 1 0 : V e r g a d e r i n g e n e n n o t u l e n
M i n s t e n s é é n m a a l p e r j a a r v i n d t e r e e n g e w o n e v e r g a d e r i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g p l a a t s .
D e g e w o n e v e r g a d e r i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d t b i j e e n g e r o e p e n d o o r d e V o o r z i t t e r v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é , t w e e l e d e n v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é o f d e S e c r e t a r i s G e n e r a a l .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 8 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
E e n b u i t e n g e w o n e v e r g a d e r i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d t b i j e e n g e r o e p e n d o o r d e V o o r z i t t e r v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é , t w e e l e d e n v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é o f d e S e c r e t a r i s G e n e r a a l t e l k e n s h e t b e l a n g v a n d e V e r e n i g i n g d i t v e r e i s t o f o p v e r z o e k v a n é é n v i e r d e v a n d e l e d e n . E l k v e r z o e k t o t h e t b i j e e n r o e p e n v a n e e n A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v e r m e l d t d e p u n t e n v a n d e a g e n d a . I n d i e n e e n b u i t e n g e w o n e v e r g a d e r i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d t b i j e e n g e r o e p e n o p v e r z o e k v a n é é n v i e r d e v a n d e l e d e n h e e f t e l k l i d d e m o g e l i j k h e i d a a n d e S e c r e t a r i s G e n e r a a l t e v r a g e n e e n p u n t o p d e a g e n d a t e p l a a t s e n e n d i t t e n l a a t s t e z e v e n d a g e n v o o r d e d a g v a n d e v e r g a d e r i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
D e o p r o e p i n g v e r m e l d t d e p l a a t s , d e d a t u m e n h e t u u r a l s o o k d e a g e n d a v a n d e v e r g a d e r i n g e n w o r d t v e r s t u u r d p e r b r i e f , f a c s i m i l e , o f o n d e r e n i g e a n d e r e s c h r i f t e l i j k e v o r m ( m e t i n b e g r i p v a n e l e k t r o n i s c h f o r m a a t ) t e n l a a t s t e v i j f t i e n d a g e n v o o r d e d a t u m v a n d e v e r g a d e r i n g . D e s g e v a l l e n d w o r d e n e r w e r k d o c u m e n t e n a a n d e o p r o e p i n g g e h e c h t .
D e r e c h t s g e l d i g h e i d v a n d e o p r o e p i n g k a n n i e t w o r d e n b e t w i s t I n a l l e l e d e n a a n w e z i g o f r e c h t s g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n .
D e v e r g a d e r i n g e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d e n v o o r g e z e t e n d o o r d e V o o r z i t t e r v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é o f , i n z i j n f h a a r a f w e z i g h e i d d o o r d e V i c e - V o o r z i t t e r , i n d i e n b e s t a a n d , o f d o o r h e t o u d s t e l i d v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é o f d e S e c r e t a r i s G e n e r a a l .
A r t i k e l 1 1 : V e r t e g e n w o o r d i g i n g
E l k l i d m a g z i c h o p z i j n e i g e n k o s t e n d o o r z o v e e l a f g e v a a r d i g d e n o p d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n a l s n o d i g g e a c h t , d a a r b i j e v e n w e l i n d a c h t i g d a t h e t s t e m r e c h t ( i n d i e n b e s t a a n d ) s l e c h t s k a n u i t g e o e f e n d w o r d e n d o o r é é n n a t u u r l i j k p e r s o o n c o n f o r m d e v o l g e n d e r e g e l s .
I n d i e n h e t s t e m r e c h t w o r d t u i t g e o e f e n d d o o r e e n p e r s o o n v a n w i e d e n a a m w e r d b e k e n d g e m a a k t a a n d e S e c r e t a r i s G e n e r a a l a a n h e t b e g i n v a n h e t b o e k j a a r c o n f o r m d e i n t e r n e r e g l e m e n t e n v a n d e V e r e n i g i n g ( d d e p e r m a n e n t e v e r t e g e n w o o r d i g i n g " ) , w o r d t h e t l i d g e a c h t a a n w e z i g t e z i j n o p d e v e r g a d e r i n g . E l k e w i j z i g i n g l n d e p e r m a n e n t e v e r t e g e n w o o r d i g i n g v a n e e n l i d m o e t s c h r i f t e l i j k a a n d e S e c r e t a r i s G e n e r a a l g e m e l d w o r d e n .
I n d i e n d e p e r m a n e n t e v e r t e g e n w o o r d i g i n g v e r h i n d e r d I s e e n v e r g a d e r i n g b i j t e w o n e n , k a n h e t ! i d o o k e e n v o l m a c h t g e v e n a a n o m h e t e v e n w e l k e n a t u u r l i j k e p e r s o o n v a n z i j n k e u z e ( m e t i n b e g r i p v a n b i j v o o r b e e l d d e V o o r z i t t e r v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é ) , d a t h e m o f h a a r l n s t a a t s t e l t d e v e r g a d e r i n g b i j t e w o n e n e n e r e e n s t e m ( i n d i e n b e s t a a n d ) u i t t e b r e n g e n i n n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n h e t l i d . E l k e v o l m a c h t h o u d e r m a g o v e r e e n o n b e p e r k t a a n t a l v o l m a c h t e n b e s c h i k k e n . V o l m a c h t e n m o e t e n s c h r i f t e l i j k a a n d e S e c r e t a r i s G e n e r a a l w o r d e n o v e r g e m a a k t b i j h e t b e g i n v a n d e v e r g a d e r i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g o f v o o r d e d a t u m v e n d e v e r g a d e r i n g i n d i e n d i t w o r d t g e v r a a g d I n d e o p r o e p i n g .
A r t i k e l 1 2 : V e r l o o p , q u o r u m s e n s t e m m e n
a ) Q u o r u m
E e n a a n w e z i g h e i d s l i j s t m e t v e r m e l d i n g v a n h e t ! i d z i j n n a a m w o r d t v o o r d e v e r g a d e r i n g g e t e k e n d d o o r d e p e r m a n e n t e v e r t e g e n w o o r d i g i n g o f d o o r d e v o l m a c h t h o u d e r .
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g k a n e n k e l o v e r d e p u n t e n v e r m e l d i n d e a g e n d a b e r a a d s l a g e n , t e n z i j a i l e l e d e n m e t s t e m r e c h t a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n e n u n a n i e m b e s l i s s e n a n d e r e p u n t e n t e b e h a n d e l e n .
B e h o u d e n s a n d e r s l u i d e n d e b e p a l i n g o n d e r d e a r t i k e l e n 2 8 e n 2 9 , k a n e e n A l g e m e n e V e r g a d e r i n g g e l d i g b e r a a d s l a g e n i n d i e n d e m e e r d e r h e i d v a n h a a r l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d i s .
W o r d t d i t q u o r u m n i e t b e h a a l d , k a n e r t e n v r o e g s t e v i j f t i e n k a l e n d e r d a g e n n a d e e e r s t e v e r g a d e r i n g e e n n i e u w e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n . D e t w e e d e v e r g a d e r i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g z a l g e r e c h t i g d z i j n g e l d i g t e b e r a a d s l a g e n e n t e b e s l u i t e n o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n .
b ) S t e m m e n
E l k l i d h e e f t r e c h t o p é é n s t e m , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d e D o c h t e r - L e d e n ( " S u b s i d i a r y M e m b e r s " ) d i e g e e n s t e m r e c h t h e b b e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 8 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
B e h o u d e n s a n d e r s t u i d e n d e b e p a l i n g i n d e a r t i k e l e n 6 , 7 , 2 8 o f 2 9 w o r d e n b e s l i s s i n g e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g g e n o m e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d d e r u i t g e b r a c h t e s t e m m e n .
V o o r a l l e b e s l i s s i n g e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g :
( I ) w o r d t e r g e e n r e k e n i n g g e h o u d e n m e t o n t h o u d i n g e n e n , i n g e v a l v a n s c h r i f t e l i j k e s t e m m i n g , z u l l e n b l a n c o e n o n g e l d i g e s t e m m e n n i e t t e l l e n a l s u i t g e b r a c h t e s t e m m e n ;
( i i ) z u l t e n a l l e s t e m m i n g e n g e b e u r e n v i a h e t o p s t e k e n v a n d e h a n d e n t e n z i j m i n s t e n s t w e e l e d e n m e t s t e m r e c h t e e n g e h e i m e s t e m m i n g v r a g e n .
C ) S c h r i f t e l i j k e b e s l u i t v o r m i n g
B e s l i s s i n g e n k u n n e n o o k s c h r i f t e l i j k w o r d e n g e n o m e n o p v o o r w a a r d e d a t ( I ) e l k l i d m i n s t e n s v i j f t i e n k a l e n d e r d a g e n o p v o o r h a n d o p d e h o o g t e w e r d g e b r a c h t v a n d e t e n e m e n b e s l i s s i n g e n e n ( i l ) d a t d e s c h r i f t e l i j k e b e s l u i t e n o n m i d d e l l i j k a a n e l k l i d t e r k e n n i s w o r d e n g e b r a c h t . D e b e s l i s s i n g e n w o r d e n v a n k r a c h t o p d e d a t u m v e r m e l d i n d e s c h r i f t e l i j k e b e s l u i t e n e n w o r d e n g e a c h t t e z i j n g e n o m e n o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e V e r e n i g i n g .
A r t i k e l 1 3 : N o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g e n
D e b e s l i s s i n g e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d e n g e n o t u l e e r d i n n o t u l e n d i e p e r b r i e f , f a x o f e l k a n d e r s c h r i f t e l i j k c o m m u n i c a t i e - m i d d e l ( m e t i n b e g r i p v a n e e n e l e c t r o n i s c h f o r m a a t ) a a n e l k ! i d w o r d e n o v e r g e m a a k t .
D e n o t u l e n w o r d e n g e a c h t t e z i j n g o e d g e k e u r d d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v i j f t i e n k a l e n d e r d a g e n n a d e d a t u m v e r m e l d o p d e h i e r b o v e n b e s c h r e v e n k e n n i s g e v i n g , b e h o u d e n s u i t d r u k k e l i j k s c h r i f t e l i j k v e r z e t v a n e e n l i d a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d o p d e v e r g a d e r i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
E e n m a a l g o e d g e k e u r d w o r d e n d e n o t u l e n g e t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g o f d o o r d e S e c r e t a r i s G e n e r a a l e n s t a a n z e i n e e n r e g i s t e r o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e V e r e n i g i n g t e r b e s c h i k k i n g v a n d e l e d e n .
U i t t r e k s e l s o f k o p i e ë n v a n d e n o t u l e n w o r d e n g e t e k e n d d o o r d e S e c r e t a r i s G e n e r a a l o f d e V o o r z i t t e r v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é .
H O O F D S T U K V : U I T V O E R E N D C O M T E
A r t i k e l 1 4 : S a m e n s t e l l i n g
H e t U i t v o e r e n d C o m i t é b e s t a a t u i t m i n s t e n s v i j f e n m a x i m u m z e v e n t i e n n a t u u r l i j k e p e r s o n e n , b e n o e m d d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g u i t e e n l i j s t v a n k a n d i d a t e n v o o r g e s t e l d d o o r h e t U i t v o e r e n d C o m i t é . H e t U i t v o e r e n d C o m i t é z a l d a a r b i j s t e e d s s a m e n g e s t e l d z i j n m e t m i n s t e n s t w e e l e d e n d i e g e z a m e n l i j k z i j n v o o r g e s t e l d d o o r d e G e â s s o c i e e r d e l e d e n . H e t U i t v o e r e n d C o m i t é w o r d t s a m e n g e s t e l d m e t e e r b i e d v o o r e e n e v e n w i c h t i g e g e o g r a f i s c h e s a m e n s t e l l i n g v a n d e l e d e n v a n d e V e r e n i g i n g . D e l i j s t v a n k a n d i d a t e n z a l c o n f o r m d i t c r i t e r i u m w o r d e n s a m e n g e s t e l d .
T e n z i j s p e c i f i e k a n d e r s b e s l i s t d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , b e d r a a g t d e d u u r v a n h e t m a n d a a t v a n d e l o d e n v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é t w e e j a a r , i s h e t m a n d a a t h e r n i e u w b a a r , e n w o r d t h e t o n m i d d e l l i j k v a n k r a c h t .
H e t m a n d a a t ' a i s l i d v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é i s o n b e z o l d i g d . L e d e n v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é z i j n n i e t g e r e c h t i g d o p t e r u g b e t a l i n g v a n o n k o s t e n u i t d e f o n d s e n v a n d e V e r e n i g i n g d i e d o o r h e n z i j n g e m a a k t o m v e r g a d e r i n g e n v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é b i j t e w o n e n .
H e t U i t v o e r e n d C o m i t é b e n o e m t e e n V o o r z i t t e r u i t h a a r m i d d e n e n k a n e e n V i c e - V o o r z i t t e r b e n o e m e n o m d e V o o r z i t t e r i n g e v a l v a n o n b e s c h i k b a a r h e i d t e v e r v a n g e n .
I n g e v a l d e V o o r z i t t e r i s v e r h i n d e r d o m z i j n t a k e n t e v e r v u l l e n , w o r d e n z i j n f u n c t i e s w a a r g e n o m e n d o o r h e t z i j d e V i c e - V o o r z i t t e r , i n d i e n b e s t a a n d , o f e l k a n d e r l i d v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é a a n g e d u i d d o o r h e t U i t v o e r e n d C o m i t é .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 8 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t i k e l 1 5 : O n t s l a g , v r i j w i l l i g o n t s l a g e n v a c a t i e
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g m a g d e l e d e n v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é s t e e d s o n t s l a a n .
E l k l i d v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é d a t v r i j w i l l i g o n t s l a g w e n s t t e n e m e n , m o e t h i e r t o e s c h r i f t e l i j k z i j n o f h a a r o n t s l a g a a n b i e d e n a a n d e S e c r e t a r i s G e n e r a a l . N i e t t e m i n , z a l h e t o n t s l a g s l e c h t s v a n k r a c h t w o r d e n o p d a t u m v a n d e v o l g e n d e v e r g a d e r i n g v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é o f d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g d i e v o o r z i e t i n z i j n o f h a a r v e r v a n g i n g .
I n g e v a l v a n e e n v a c a n t e p l a a t s ( m e t i n b e g r i p a l s g e v o l g v a n e e n v r i j w i l l i g o n t s l a g ) , k a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é e e n n i e u w l i d v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é b e n o e m e n w a a r b i j e r o v e r z a l w o r d e n g e w a a k t d a t ( i ) h e t U i t v o e r e n d C o m i t é s t e e d s z a l s a m e n g e s t e l d z i j n u i t m i n s t e n s t w e e l e d e n d i e g e z a m e n l i j k w e r d e n v o o r g e s t e l d d o o r d e G e â s s o c i e e r d e L e d e n e n d a t ( i i ) e r e e n e v e n w i c h t i g e g e o g r a f i s c h e v e r t e g e n w o o r d i g i n g v a n d e l e d e n v a n d e V e r e n i g i n g w o r d t e e r b i e d i g d . D e t e r m i j n v a n h e t m a n d a a t v a n h e t n i e u w e l i d v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é v e r v a l t o p h e t z e l f d e o g e n b l i k a l s d e t e r m i j n w a a r o p d i e v a n h e t v e r v a n g e n l i d v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é z o u v e r v a l l e n . D e b e v e s t i g i n g v a n d e b e n o e m i n g v a n h e t n i e u w e l i d v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é w o r d t t e r g o e d k e u r i n g v o o r g e l e g d a a n d e v o l g e n d e v e r g a d e r i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
D e b e n o e m i n g , h e t v r i j w i l l i g o n t s l a g e n h e t o n t s l a g v a n d e l e d e n v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é w o r d t b e k e n d g e m a a k t i n d e B i j l a g e n t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d .
A r t i k e l 1 6 : B e v o e g d h e d e n
H e t U i t v o e r e n d C o m i t é b e s c h i k t o v e r d e r u i m s t m o g e l i j k e b e v o e g d h e d e n i n z a k e h e t b e s t u u r e n h e t b e h e e r v a n d e V e r e n i g i n g , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d e b e v o e g d h e d e n d i e d o o r d e w e t o f d e S t a t u t e n a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g z i j n v o o r b e h o u d e n .
H e t U i t v o e r e n d C o m i t é k a n , o n d e r h a a r v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d , e e n d e e l v a n h a a r b e v o e g d h e d e n v o o r e e n b i j z o n d e r o f v o o r s p e c i f i e k e d o e l e i n d e n a a n e e n d e r d e p a r t i j d e l e g e r e n .
B i j b e s l i s s i n g v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é e n o n d e r h a a r v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d k u n n e n C o m i t é s o f W e r k g r o e p e n w o r d e n o p g e r i c h t .
A r t i k e l 1 7 : V e r g a d e r i n g e n e n o p r o e p i n g e n
H e t U i t v o e r e n d C o m i t é z a l m i n s t e n s d r i e m a a l p e r j a a r b i j e e n k o m e n .
D e v e r g a d e r i n g e n v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n d o o r d e V o o r z i t t e r v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é , t w e e l e d e n v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é o f d e S e c r e t a r i s G e n e r a a l .
D e v e r g a d e r i n g e n v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é w o r d e n v o o r g e z e t e n d o o r h a a r V o o r z i t t e r o f , I n g e v a l v a n z i j n / h a a r a f w e z i g h e i d o f o n b e s c h i k b a a r h e i d , d o o r d e V i c e - V o o r z i t t e r , i n d e n b e s t a a n d , o f w a n n e e r h e t v o o r d e z e n i e t m o g e l i j k i s , d o o r e e n a n d e r l i d v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é a a n g e s t e l d d o o r h e t U i t v o e r e n d C o m i t é .
D e o p r o e p i n g t o t d e v e r g a d e r i n g v e r m e l d t d e p l a a t s , h e t u u r e n d e a g e n d a v a n d e v e r g a d e r i n g e n w o r d t v e r s t u u r d p e r b r i e f , f a c s i m i l e o f e l k a n d e r e s c h r i f t e l i j k e v o r m ( m e t i n b e g r i p v a n e l e c t r o n l s c h f o r m a a t ) e n d i t t e n l a a t s t e z e v e n k a l e n d e r d a g e n v o o r d e d a t u m v a n d e v e r g a d e r i n g . I n g e v a l v a n u r g e n t i e , k a n d e v e r g a d e r i n g t w e e k a l e n d e r d a g e n v o o r d a t u m v a n d e v e r g a d e r i n g w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n . N a a r g e l a n g v a n h e t g e v a l w o r d e n d e w e r k d o c u m e n t e n a l s b i j l a g e a a n d e o p r o e p i n g t o e g e v o e g d .
D e r e c h t s g e l d i g h e i d v a n d e o p r o e p i n g K a n n i e t w o r d e n a a n g e v o c h t e n i n d i e n a i l e l e d e n v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é a a n w e z i g o f r e c h t s g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n .
A r t i k e l 1 8 ; V e r t e g e n w o o r d i g i n g
E l k l i d v a n h e t U i t v o e r e n d C m i t é k a n e e n a n d e r l i d v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é p e r b r i e f , f a c s i m i l e o f e m a l i a a n d u i d e n o m h e m o f h a a r o p d e v e r g a d e r i n g t e v e r t e g e n w o o r d i g e n . E l k l i d v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é k a n m a x i m u m h o u d e r z i j n v a n t w e e v o l m a c h t e n . D e v o l m a c h t e n m o e t e n v o o r h e t b e g i n v a n d e v e r g a d e r i n g a a n d e S e c r e t a r i s G e n e r a a l w o r d e n o v e r h a n d i g d o f v o o r d e v e r g a d e r i n g w o r d e n t o e g e s t u u r d I n d i e n d i t I n d e o p r o e p i n g t o t d e v e r g a d e r i n g w o r d t g e v r a a g d .
E l k l i d v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é d a t n i e t o p d e v e r g a d e r i n g a a n w e z i g k a n z i j n , m a g o o k e e n w a a r n e m e r a a n d u i d e n . W a a r n e m e r s m o g e n d e v e r g a d e r i n g v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é b i j w o n e n e n a a n d e b e r a a d s l a g i n g d e e l n e m e n m i t s u n a n i e m a k k o o r d v a n a l l e a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é ; w a a r n e m e r s h e b b e n e v e n w e l g e e n s t e m r e c h t W a a r n e m e r s m o e t e n d e z e l f d e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 8 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
v e r t r o u w e l i j k h e i d s v e r p l i c h t i n g e n i n a c h t n e m e n a i s d e l e d e n v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é , D e n a a m v a n d e w a a r n e m e r z a l é é n k a l e n d e r d a g v o o r d e d a t u m v a n d e v e r g a d e r i n g a a n d e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l w o r d e n d o o r g e g e v e n o f o p e l k a n d e r t i j d s t i p v o o r d e v e r g a d e r i n g i n d i e n d i t i n d e o p r o e p i n g t o t d e v e r g a d e r i n g w o r d t g e v r a a g d .
A r t i k e l 1 9 : V e r l o o p , q u o r u m s e n s t e m m e n
a ) Q u o r u m
H e t U i t v o e r e n d C o m i t é k a n g e l d i g b e r a a d s l a g e n o p v o o r w a a r d e d a t d e m e e r d e r h e i d v a n h a a r l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n .
I n d i e n h e t q u o r u m n i e t w o r d t b e r e i k t , m o e t e r e e n n i e u w e v e r g a d e r i n g v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n e n d i t t e n v r o e g s t e z e v e n k a l e n d e r d a g e n ( t w e e k a l e n d e r d a g e n i n g e v a l v a n u r g e n t i e ) n a d e e e r s t e v e r g a d e r i n g . D e t w e e d e v e r g a d e r i n g v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é i s g e r e c h t i g d g e l d i g b e s l i s s i n g e n t e n e m e n o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é .
E r k u n n e n g e e n b e s l i s s i n g e n w o r d e n g e n o m e n o v e r p u n t e n d i e n i e t v e r m e l d s t a a n o p d e a g e n d a , b e h o u d e n s i n d i e n a l l e l e d e n v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d z i j n e n e r u n a n i m i t e i t b e s t a a t o m a n d e r e p u n t e n t e b e s p r e k e n .
b ) S t e m m e n
E l k l i d v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é h e e f t é é n s t e m .
B e s l i s s i n g e n v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é w o r d e n g e n o m e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d d e r u i t g e b r a c h t e s t e m m e n , b e h o u d e n s a n d e r s l u i d e n d e b e p a l i n g i n d e S t a t u t e n . D e s t e m v a n d e V o o r z i t t e r i s d o o r s l a g g e v e n d i n g e v a l v a n g e l i j k h e i d d e r s t e m m e n . M e t o n t h o u d i n g e n w o r d t e r g e e n r e k e n i n g g e h o u d e n . I n g e v a l v a n s c h r i f t e l i j k e s t e m m i n g w o r d t e r g e e n r e k e n i n g g e h o u d e n m e t b l a n c o o f o n g e l d i g e s t e m m e n . S t e m m e n g e b e u r t v i a h e t o p s t e k e n v a n d e h a n d e n , t e n z i j m i n s t e n s t w e e l e d e n v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é e e n g e h e i m e s t e m m i n g v r a g e n .
c ) V e r g a d e r i n g e n e n b e s l i s s i n g e n p e r t e l e f o o n , v i d e o - c o n f e r e n c i n g e n s c h r i f t e l i j k e b e r a a d s l a g i n g
D e v e r g a d e r i n g v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é k u n n e n g e l d i g w o r d e n g e o r g a n i s e e r d v i a c o n f e r e n c e Si l o f v i d e o - c o n f e r e n c i n g .
D a a r n a a s t k a n e r s c h r i f t e l i j k b e r a a d s l a a g d w o r d e n o p v o o r w a a r d e d a t ( i ) e l k l i d v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é m i n s t e n s z e v e n k a l e n d e r d a g e n o p v o o r h a n d w e r d g e ï n f o r m e e r d o v e r d e t e n e m e n b e s l i s s i n g e n e n ( i l ) d a t d e s c h r i f t e l i j k e b e s l u i t e n o n m i d d e l l i j k a a n e l k l i d v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é w o r d e n m e e g e d e e l d . D e b e s l i s s i n g e n w o r d e n v a n k r a c h t o p d e d a t u m v e r m e l d o p d e s c h r i f t e l i j k e b e s l u i t e n e n w o r d e n g e a c h t t e z i j n g e n o m e n o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e V e r e n i g i n g .
A r t i k e l 2 0 : N o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g e n
D e b e s l i s s i n g e n v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é w o r d e n g e n o t u l e e r d i n n o t u l e n , d i e p e r b r i e f , f a c s i m i l e o f e l k e a n d e r e s c h r i f t e l i j k e v o r m ( m e t i n b e g r i p v a n e l e c t r o n i s c h f o r m a a t ) a a n e l k l i d v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é w o r d e n m e e g e d e e l d .
D e n o t u l e n w o r d e n g e a c h t t e z i j n g o e d g e k e u r d d o o r h e t U i t v o e r e n d C o m i t é 1 5 d a g e n n a d a t u m v e r m e l d o p b o v e n v e r m e l d e k e n n i s g e v i n g , b e h o u d e n s u i t d r u k k e l i j k s c h r i f t e l i j k v e r z e t v a n e e n l i d v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é d a t o p d e v e r g a d e r i n g v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d w a s .
E e n s g o e d g e k e u r d w o r d e n d e n o t u l e n g e t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e v e r g a d e r i n g v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é e n w o r d e n z e d o o r d e S e c r e t a r i s G e n e r a a l t e r b e s c h i k k i n g v a n d e l e d e n v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é g e h o u d e n o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e V e r e n i g i n g .
U i t t r e k s e l s o f k o p i e ë n v a n d e n o t u l e n w o r d e n g e t e k e n d d o o r d e S e c r e t a r i s - G e n e r a a l o f d o o r d e V o o r z i t t e r v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é .
H O O F D S T U K V I : S E C R E T A R I S G E N E R A A L
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 8 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 , 2
A r t i k e l 2 1 : S e c r e t a r i s G e n e r a a l
H o t U i t v o e r e n d C o m i t é m a g h e t d a g e l i j k s b e s t u u r , o n d e r h a a r t o e z i c h t , d e l e g e r e n a a n e e n S e c r e t a r i s G e n e r a a l d i e z o w e l e e n n a t u u r l i j k p e r s o o n a l s e e n r e c h t s p e r s o o n k a n z i j n .
H o t U i t v o e r e n d C o m i t é z a l d e d r a a g w i j d t e e n d e b e p e r k i n g e n v a n z i j n b e v o e g d h e d e n e n z i j n b e z o l d i g i n g b O p a l e n . H e t U i t v o e r e n d C o m i t é k a n h e t m a n d a a t v a n d e S e c r e t a r i s G e n e r a a l b e ë i n d i g e n c o n f o r m d e v a n t o e p a s s i n g z i j n d e w e t g e v i n g e n d e c o n t r a c t u e l e v e r p l i c h t i n g e n v a n d e V e r e n i g i n g .
D o S e c r e t a r i s G e n e r a a l z a l w a r d e n o p g e r o e p e n t o t é n m e t e e n a d v i s e r e n d e s t e m d e v e r g a d e r i n g e n b i j w o n e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , h e t U i t v o e r e n d C o m i t é e n d e C o m i t é s e n W e r k g r o e p e n e n , m e e r i n h e t a l g e m e e n , a l l e v e r g a d e r i n g e n v a n d e V e r e n i g i n g , b e h o u d e n s i n g e v a l v a n e e n b e l a n g e n c o n f l i c t .
D o S e c r e t a r i s G e n e r a a l z a l d e w e r k i n g v e r z e k e r e n v a n d e V e r e n i g i n g h a a r a l g e m e e n s e c r e t a r i a a t e n a l l e a d m i n i s t r a t i e v e d i e n s t e n d i e o n d e r z i j n b e v o e g d h e i d v a l l e n .
D o S e c r e t a r i s G e n e r a a l m a g , o n d e r z i j n v e r a n t w o o r d e l i j k h e i d , e e n d e e l v a n h a a r b e v o e g d h e d e n v o o r b i j z o n d e r e o f s p e c i f i e k e d o e l e i n d e n a a n e e n d e r d e p a r t i j d e l e g e r e n .
H O O F D S T U K V I I : V E R T E G E N W O O R D I G I N G V A N D E V E R E N I G I N G
A r t i k e l 2 2 : V e r t e g e n w o o r d i g i n g v a n d e V e r e n i g i n g
D o V e r e n i g i n g w o r d t i n a l h a a r h a n d e l i n g e n , m e t i n b e g r i p v a n p r o c e s h a n d e l i n g e n , g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r d e h a n d t e k e n i n g v a n h e t z i j d e V o o r z i t t e r v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é , h e t z i j v a n t w e e l e d e n v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é , d i e n i e t v e r p l i c h t z i j n a a n d e r d e p a r t i j e n e e n b e w i j s t e l e v e r e n v a n e e n v o o r a f g e n o m e n b e s l i s s i n g v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é .
D e S e c r e t a r i s G e n e r a a l z a l d e V e r e n i g i n g i n d i v i d u e e l v e r t e g e n w o o r d i g e n i n a l z i j n h a n d e l i n g e n v a n d a g e l i j k s b e s t u u r , m e t I n b e g r i p v a n p r o c e s h a n d e l i n g e n d i e v a l l e n b i n n e n d e l i m i e t e n v a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r . H i j i s n i e t v e r p l i c h t a a n d e r d e p a r t i j e n e e n b e w i j s t e l e v e r e n v a n e e n v o o r a f g e n o m e n b e s l i s s i n g v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é .
D e V e r e n i g i n g w o r d t e v e n e e n s g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r e e n a d v o c a a t b i n n e n d e l i m i e t e n v a n z i j n o f h a a r b e v o e g d h e i d v a n a d v o c a a t .
H O O F D S T U K V I I : J A A R R E K E N I N G E N B U D G E T L I D G E L D E N A U D I T
A r t i k e l 2 3 : J a a r r e k e n i n g e n e n b u d g e t
H e t b o e k j a a r v a n d e V e r e n i g i n g s t a r t e l k j a a r o p 1 J a n u a r i e n e i n d i g t o p 3 1 D e c e m b e r .
H e t U i t v o e r e n d C o m i t é l e g t d e j a a r r e k e n i n g e n m e t b e t r e k k i n g t o t h e t l a a t s t e v o l l e d i g e b o e k j a a r v a n d e V e r e n i g i n g e n d e b e g r o t i n g v o o r h e t v o l g e n d e b o e k j a a r v o o r t e r g o e d k e u r i n g v a n d e g e w o n e v e r g a d e r i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g .
A r t i k e l 2 4 : L i d g e l d e n
D e l i d g e l d e n d i e d o o r d e l e d e n v a n d e V e r e n i g i n g z i j n t e b e t a l e n w o r d e n j a a r l i j k s d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , o p v o o r s t e l v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é , i n e u r o s v a s t g e l e g d .
H e t l i d g e l d v a n d e D o c h t e r L e d e n ( " S u b s i d i a r y M o m b e r s " ) b e d r a a g t 5 0 % v a n h e t j a a r l i j k s e l i d g e l d v a n d e G e w o n e L e d e n .
D e S e c r e t a r i s G e n e r a a l b r e n g t e l k l i d o p d e h o o g t e v a n h e t v e r s c h u l d i g d l i d g e l d . I n d i e n e r g e e n b e t a l i n g v o l g t b i n n e n d e g e v r a a g d e p e r i o d e m a g e r z o n d e r v e r d e r e i n g e b r e k e s t e l l i n g e e n I n t e r e s t g e l i j k a a n d e w e t t e l i j k e I n t e r e s t v o e t i n r e k e n i n g w o r d e n g e b r a c h t .
N a a s t d e l i d g e l d e n k a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é b e s l i s s e n t o t d e o p r i c h t i n g v a n e e n r e s e r v e - f o n d s , h e t b e d r a g h i e r v a n e n d e p r o c e d u r e b e p a l e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e b i j d r a g e v a n e l k l i d t o t d i t f o n d s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 8 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t i k e l 2 5 : A u d i t
W a n n e e r v e r e i s t d o o r d e w e t , w o r d t d e a u d i t v a n d e f i n a n c i ë l e s i t u a t i e , d e j a a r r e k e n i n g e n e n h e t n a z i c h t o f d e v e r r i c h t i n g e n v e r m e l d i n d e j a a r r e k e n i n g e n o v e r e e n k o m e n m e t d e w e t o f d e s t a t u t e n , t o e v e r t r o u w d a a n é é n o f m e e r d e r e b e d r i j f s r e v i s o r e n d i e l i d z i j n v a n h e t I n s t i t u u t d e r B e d r i j f s r e v i s o r e n " . Z i j d r a g e n d e t i t e l v a n c o m m i s s a r i s .
Z e l f s I n d i e n n i e t v e r e i s t d o o r d e w e t , k a n d e a u d i t v a n d e f i n a n c i ë l e s i t u a t i e , d e j a a r r e k e n i n g e n e n h e t n a z i c h t o f d e v e r r i c h t i n g e n v e r m e l d i n d e j a a r r e k e n i n g e n o v e r e e n k o m e n m e t d e w e t o f d e s t a t u t e n w o r d e n t o e v e r t r o u w d a a n é é n o f m e e r d e r e a u d i t e u r e n d i e l i d z i j n v a n h e t I n s t i t u u t d e r B e d r i j f s r e v i s o r e n . Z i j d r a g e n d e t i t e l v a n a u d i t e u r .
H O O F D S T U K V I I I : I N T E R N E R E G L E M E N T E N
A r t i k e l 2 6 : I n t e r n e r e g l e m e n t e n
H e t U i t v o e r e n d C o m i t é k a n i n t e r n e r e g l e m e n t e n v a n d e V e r e n i g i n g a a n n e m e n e n w i j z i g e n . D e b e s l i s s i n g m o e t w o r d e n g e n o m e n m e t e e n m e e r d e r h e i d v a n t w e e d e r d e v a n d e u i t g e b r a c h t e s t e m m e n . D e i n t e r n e r e g l e m e n t e n h a n d e l e n o v e r d e w e r k i n g v a n d e V e r e n i g i n g e n h a a r o r g a n e n I n h e t a l g e m e e n e n m o g e n n i e i n s t r i j d z i j n m e t d e S t a t u t e n .
H O O F D S T U K I X : B E P E R K T E A A N S P R A K E L I J K H E I D
A r t i k e l 2 7 : B e p e r k t e A a n s p r a k e l i j k h e i d
D e L e d e n v a n d e V e r e n i g i n g z i j n n i e t p e r s o o n l i j k a a n s p r a k e l i j k v o o r d e v e r b i n t e n i s s e n v a n d e V e r e n i g i n g . H u n a a n s p r a k e l i j k h e i d i s b e p e r k t t o t d e b e t a l i n g v a n h u n f i n a n c i ë l e v e r p l i c h t i n g e n .
D e l e d e n v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é e n d e S e c r e t a r i s G e n e r a a l z i j n n i e t p e r s o o n l i j k a a n s p r a k e l i j k v o o r d e v e r p l i c h t i n g e n v a n d e V e r e n i g i n g . H u n a a n s p r a k e l i j k h e i d i s b e p e r k t t o t e e n g e d e g e n u i t v o e r i n g v a n h u n f u n c t i e .
H O O F D S T U K X : W I J Z I G I N G E N M N D E S T A T U T E N
A r t i k e l 2 8 : W i j z i g i n g a a n d e S t a t u t e n
E e n v o o r s t e l t o t w i j z i g i n g v a n d e z e S t a t u t e n i s e n k e l g e l d i g o p v o o r s t e l v a n h e t U i t v o e r e n d C o m i t é o f é é n v i e r d e v a n d e l e d e n .
M a t i e s m e t w i j z i g i n g e n v a n d e S t a t u t e n z u l l e n n i e t w o r d e n g e s t e m d t e n z i j z e w o r d e n t o e g e v o e g d a a n d e o p r o e p i n g t o t d e v e r g a d e r i n g .
E e n b e s l i s s i n g t o t w i j z i g i n g v a n d e S t a t u t e n i s s l e c h t s g e l d i g m i t s t w e e d e r d e v a n d e l e d e n a a n w e z i g i s o f w o r d t v e r t e g e n w o o r d i g d .
W o r d t d i t q u o r u m n i e t b e r e i k t , w o r d t e r t e n v r o e g s t e v i j f t i e n k a l e n d e r d a g e n n a d e e e r s t e v e r g a d e r i n g e e n n i e u w e v e r g a d e r i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b i j e e n g e r o e p e n . D e t w e e d e v e r g a d e r i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g i s g e r e c h t i g d o m g e l d i g t e b e r a a d s l a g e n o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n .
B e s l i s s i n g e n t o t w i j z i g i n g v a n d e S t a t u t e n z i j n s l e c h t s g e l d i g i n d i e n z e w o r d e n g e n o m e n m e t e e n t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d v a n d e u i t g e b r a c h t e s t e m m e n .
D e b e s l i s s i n g w o r d t g e p u b l i c e e r d i n d e B i l l a g e n t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d .
M O D Z 2
L u i k B - V e r v o l g
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
H O O F D S T U K X I : V E R E F F E N I N G
A r t i k e l 2 9 : V e r e f f e n i n g
E e n v o o r s t e l t o t o n t b i n d i n g v a n d e V e r e n i g i n g i s s l e c h t s g e l d i g i n d i e n h e t w o r d t v o o r g e s t e l d d o o r h e t U i t v o e r e n d C o m i t é o f é é n v i e r d e v a n d e l e d e n .
O v e r m o t i e s b e t r e f f e n d e d e o n t b i n d i n g v a n d e V e r e n i g i n g w o r d t n i e t g e s t e m d t e n z i j z e z i j n t o e g e v o e g d b i j d e o p r o e p i n g t o t v e r g a d e r i n g .
B e s l i s s i n g e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e o n t b i n d i n g v a n d e V e r e n i g i n g z i j n s l e c h t s g e l d i g m i t s t w e e d e r d e v a n d e l e d e n a a n w e z i g o f v e r t e g e n w o o r d i g d i s .
W o r d t d i t q u o r u m n i e t b e r e i k t , w o r d t e r t e n v r o e g s t e v i j f t i e n k a l e n d e r d a g e n n a d e e e r s t e v e r g a d e r i n g e e n n i e u w e v e r g a d e r i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b i j e e n g e r o e p e n . D e t w e e d e v e r g a d e r i n g v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g i s g e r e c h t i g d o m g e l d i g t e b e r a a d s l a g e n o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n .
B e s l i s s i n g e n t o t o n t b i n d i n g v a n d e V e r e n i g i n g w o r d e n g e n o m e n m e t e e n t w e e d e r d e m e e r d e r h e i d v a n d e u i t g e b r a c h t e s t e m m e n .
D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g z a l o o k b e s l i s s e n m e t e e n g e w o n e m e e r d e r h e i d d e r u i t g e b r a c h t e s t e m m e n o v e r ( i ) d e a a n s t e l l i n g , d e b e v o e g d h e i d e n d e b e z o l d i g i n g v a n d e v e r e f f e n a a r s ( i i ) d e m e t h o d e s e n d e p r o c e d u r e s v o o r d e v e r e f f e n i n g v a n d e V e r e n i g i n g e n ( i i i ) d e b e s t e m m i n g v a n d e n e t t o - a c t i v a v a n d e V e r e n i g i n g d i e a a n e e n n i e t - w i n s t g e v e n d d o e l m o e t e n w o r d e n t o e b e d e e l d ,
D e b e s l i s s i n g w o r d t b e k e n d g e m a a k t i n d e B i j l a g e n t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d .
H O O F D S T U K X 1 1 : E l N D B E P A U N G E N
A r t i k e l 3 0 : B e v o e g d e r e c h t b a n k e n
E l k g e s c h i l m e t b e t r e k k i n g t o t d e s t a t u t e n v a n d e V e r e n i g i n g , h a a r i n t e r n e r e g l e m e n t e n ( m e t i n b e g r i p v a n d e C o d e o f C o n d u c t e n d e a n t i - k a r t e l r i c h t l i j n e n ) e n / o f e e n b e s l i s s i n g v a n é é n v a n h a a r o r g a n e n , w o r d t b e h e e r s t d o o r h e t B e l g i s c h r e c h t e n b e h o o r t t o t d e b e v o e g d h e i d v a n d e B r u s s e l s e r e c h t b a n k e n .
A r t i k e l 3 1 : T o e p a s s e l i j k R e c h t
W a t n i e t u i t d r u k k e l i j k w o r d t b e h a n d e l d d o o r d e S t a t u t e n , o f , d e s g e v a l l e n d , i n d e i n t e r n e r e g l e m e n t e n , w o r d t b e h e e r s t d o o r h e t B e l g i s c h r e c h t .
A r t i k e l 3 2 : T a a l
D e z e S t a t u t e n w o r d e n o p g e s t e l d i n h e t F r a n s e n h e t E n g e l s , w a a r b i j d e F r a n s e v e r s i e v a n d e S t a t u t e n v o o r r a n g z a l h e b b e n .
D e w e r k t a a l v a n d e V e r e n i g i n g i s h e t E n g e l s , z o n d e r a f b r e u k t e d o e n a a n d e w e t g e v i n g o v e r h e t g e b r u i k v a n t a l e n i n a r b e i d s r e l a t i e s .
K o e n L a u r y s s e n ,
G e v o l m a c h t i g d e
V o o r b e h o u d e n
a a n h e t , B e l g i s c h S t i a t s b l a d
\ F
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 8 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
27/11/2014
ÿþ~ i 4 S Q D 2 . 2
V o l e t B C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
M O N I T E U R B e e N A L D E C O M M E R C E
2 - H - 2 0 1 4 1 0 N O V . 2 0 1 4
B U G S ~ H S T A A T S B L A N I V E L e S
I I
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 1 8 . 8 8 5 . 0 9 5
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) I C I - T H E G L O B A L W A L L C O V E R I N G S A S S O C I A T I O N
( e n a b r é g é ) I G I
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e : 1 3 8 0 L a s n e - C h a u s s é e d e L o u v a i n 4 2 6
O b j e t d e l ' a c t e : N o m i n a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s - M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s - V e r s i o n f r a n ç a i s e e t c o o r d o n n é e d e s s t a t u t s
L ' a n 2 0 1 4 , l e 2 j u i n , s ' e s t t e n u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e 2 0 1 4 d e s m e m b r e s .
2 . C o m p o s i t i o n d u C o m i t é E x é c u t i f 2 0 1 4 - 2 0 1 5 .
L e P r é s i d e n t a p r é s e n t é l a c o m p o s i t i o n d u c o m i t é e x é c u t i f p o u r l a p e r i o d e 2 0 1 4 - 2 0 1 5 e t a d e m a n d é à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e r a t i f i e r l a c o m p o s i t i o n s u i v a n t e ;
- A d m i n i s t r a t e u r e t P r é s i d e n t : M o n s i e u r J o h n C a r t e r , d o m i c i l i é à T h e G r a n g e , R i b c h e s t e r R o a d , B l a c k b u m ,
B B I 9 E Y , A n g l e t e r r e , n é l e 3 0 1 0 3 / 1 9 5 9 à P r e s t o n , A n g l e t e r r e ;
M e m b r e s :
- A d m i n i s t e u r : M o n s i e u r M a u r o J a n n e l l i , d o m i c i l i é à P . z a R e p u b l l i c a 2 7 , M i l a n , 2 0 1 4 , I t a l i e , n é l e 1 / 1 2 / 1 9 5 8 à
M i l a n , I t a l i e ;
- A d m i n i s t r a t e u r ; M o n s i e u r M i n g H u , d o m i c i l i é à 5 7 E v a n s h e n C r e s , K a n a t o , O n t a i t o , K 2 K 2 Z 7 , C a n a d a , n é l e
1 0 / 0 9 / 1 9 6 4 , à C i x i , C h i n e ;
- A d m i n i s t r a t e u r : M o n s i e u r A k e S t r a b e r g , d o m i c i l i é à B r à n d a B e r g e t 2 3 , H o v a s , S E - 4 3 6 5 8 , S u è d e , n é l e
8 / 1 2 / 1 9 5 5 à H V E D , S u è d e ;
- A d m i n i s t r a t e u r : M o n s i e u r A l e x e y S h c h e r b a k o v , d o m i c i l i é à N o v o y a s e n e v s k y p r o s p e c t , 2 5 1 2 0 - 8 2 ,
M o s c o w , 1 1 7 5 9 3 , R u s s i e , n é l e 1 8 / 0 5 / 1 9 7 8 à M o c k b a , R u s s i e ;
- A d m i n i s t r a t e u r : M o n s i e u r P a s c a l S i e l l e t , d o m i c i l i é à 4 , r u e D u f l o s , C h a m b l y , 6 0 2 3 0 , F r a n c e , n é l e
4 / 1 2 / 1 9 6 9 , E n g h i e n l e s B a i n s , F r a n c e ;
- A d m i n i s t r a t e u r : M o n s i e u r G a r r y R i z z o , d o m i c i l i é à 1 1 S c h i n d l e r W a y , F a i r f i e l d , N J 0 7 0 0 4 - 2 1 3 7 , E t a t s - U n i s ,
n é l e 3 0 / 1 0 / 1 9 5 3 , N e w Y o r k , E t a t s - U n i s ;
- A d m i n i s t r a t e u r ; M o n s i e u r K e i t h G i d d e n s , d o m i c i l i é à B r a e s i d e , T w e e d R o w , H o m c l i f f e , B e r w i c k - u p o n -
T w e e d , N o r t h u m b e r l a n d , T D 1 5 2 X L , A n g l e t e r r e , n é l e 1 3 / 1 2 / 1 9 4 8 à L e w i s h a m , A n g l e t e r r e ;
- A d m i n i s t r a t e u r : M o n s i e u r P h i l i p p e D e b r u y n e , d o m i c i l i é à L i n d e n d r e e f 1 4 , R o l l e g e m - K o r t r i j k , 8 5 1 0 ,
B e l g i q u e , n é l e 6 / 0 4 1 1 9 6 1 , O s t e n d e , B e l g i q u e ;
R e p r é s e n t a t i o n d e s M e m b r e s A s s o c i é s :
- A d m i n i s t r a t e u r : M o n s i e u r J o h n P a u l F e n d e r , d o m i c i l i é à H e s t e r w e g 3 , L u d w i g s l u s t , 1 9 2 8 8 , A l l e m a g n e , n é
l e 2 9 / 0 4 / 1 9 6 9 , M i d d l e s b r o u g h , A n g l e t e r r e .
L e P r é s i d e n t e t l e s m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f o n t é t é a c c e p t é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e c o m m e p r é s e n t é s p o u r l a p é r i o d e 2 0 1 4 - 2 0 1 5 . L a m o t i o n c o n c e r n é e a é t é a d o p t é e à l ' u n a n i m i t é .
9 . R é v i s i o n d e s S t a t u t s :
( . . . )
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
. . 4
M O D 2 , 2
i
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
I l a é t é s u g g é r é d e m o d i f i e r l e s s t a t u t s d e l ' A s s o c i a t i o n c o m m e s u i t :
N o u v e l a r t i c l e 2 d e s S t a t u t s :
L e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à C h a u s s é e d e L o u v a i n 4 2 6 - 1 3 8 0 L a s n e ( B e l g i q u e ) ;
L e s i è g e s o c i a l p e u t ê t r e t r a n s f é r é v e r s t o u t a u t r e l i e u e n r é g i o n w a l l o n n e e t b r u x e l l o i s p a r s i m p l e d é c i s i o n d u c o m i t é e x é c u t i f , d é c i s i o n q u i d e v r a ê t r e p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r B e l g e .
D e l a m ê m e m a n i è r e , l e c o m i t é e x é c u t i f e s t é g a l e m e n t a u t o r i s é à o u v r i r d a n s c e s d e u x r é g i o n s d e s s i è g e s a d m i n i s t r a t i f s , f i l i a l e s o u s i m u l a i r e . C e s d é c i s i o n s d u c o m i t é e x é c u t i f n e s o n t p a s c o n s i d é r é e s c o m m e d e s a m e n d e m e n t s a u x s t a t u t s d e l ' A s s o c i a t i o n e t n e n é c e s s i t e n t p a s d e d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L e c o m i t é e x é c u t i f e s t h a b i l i t é à é t a b l i r l a v e r s i o n c o o r d o n n é e d e s s t a t u t s d e l ' a s s o c i a t i o n e t à l a d é p o s e r a u t r i b u n a l d e c o m m e r c e ,
N o u v e l a r t i c l e 3 2 d e s S t a t u t s :
L e s p r é s e n t s s t a t u t s s o n t r é d i g é s e n f r a n ç a i s e t e n a n g l a i s . l a v e r s i o n f r a n ç a i s e d e s s t a t u t s p r é v a u t . L ' a n g l a i s e s t l a l a n g u e d e t r a v a i l d e l ' a s s o c i a t i o n s a n s p r é j u d i c e d e l a l é g i s l a t i o n r é g i s s a n t l ' u t i l i s a t i o n d e s l a n g u e s e n m a t i è r e d ' e m p l o i .
L ' o b j e c t d e l ' a s s o c i a t i o n e t l e s a u t r e s a r t i c l e s n ' o n t p a s é t é m o d i f i é .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a r a t i f i é à l ' u n a n i m i t é l a r é v i s i o n d e s s t a t u t s c o m m e p r é s e n t é .
( . . . )
1 0 . A p p r o b a t i o n e t p u b l i c a t i o n d e s s t a t u t s e n f r a n ç a i s
L a v e r s i o n o f f i c i e l l e d e s s t a t u t s s e r a l a v e r s i o n e n f r a n ç a i s c a r l e t r a n s f e r t d u s i è g e s o c i a l d e I G I e n r é g i o n
w a l l o n n e a é t é a c c e p t é .
L a v e r s i o n o f f i c i e l l e e t c o o r d o n n é e d e s s t a t u t s e n f r a n ç a i s e s t :
C H A P I T R E I : N O M , S I È G E S O C I A L , D U R É E E T O B J E T
A r t i c l e 1 : N o m
U n e a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e à b u t s c i e n t i f i q u e n o m m é e « I C I T h e G l o b a l W a l l c o v e r i n g s A s s o c i a t i o n » , e t e n a b r é g é « I G I » , c i - a p r è s d é s i g n é e c o m m e « l ' A s s o c i a t i o n » o u c o m m e « I G I » , e s t c o n s t i t u é e c o n f o r m é m e n t a u T i t r e I I I d e l a l o i b e l g e d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s .
T o u s l e s a c t e s , f a c t u r e s , c o m m u n i q u é s , p u b l i c a t i o n s e t a u t r e s d o c u m e n t s é m a n a n t d e l ' A s s o c i a t i o n m e n t i o n n e n t s a d é n o m i n a t i o n p r é c é d é e o u s u i v i e i m m é d i a t e m e n t d e s i n i t i a l e s A I S B L e t d e l ' a d r e s s e d e s o n s i è g e s o c i a l .
A r t i c l e 2 : S i è g e s o c i a l
L e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à l a C h a u s s é e d e L o u v a i n , 4 2 6 - - 1 3 8 0 L a s n e ( B e l g i q u e ) .
L e s i è g e s o c i a l p e u t ê t r e t r a n s f é r é v e r s t o u t a u t r e l i e u e n r é g i o n w a l l o n n e e t b r u x e l l o i s e p a r s i m p l e d é c i s i o n d u c o m i t é e x é c u t i f , d é c i s i o n q u i d e v r a ê t r e p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e . D e l a m ê m e m a n i è r e , l e c o m i t é e x é c u t i f e s t é g a l e m e n t a u t o r i s é à o u v r i r d a n s c e s d e u x r é g i o n s d e s b u r e a u x a d m i n i s t r a t i f s , d e s s u c c u r s a l e s e t t o u t a u t r e é t a b l i s s e m e n t s i m i l a i r e .
C e s d é c i s i o n s d u c o m i t é e x é c u t i f n e s o n t p a s c o n s i d é r é e s c o m m e d e s a m e n d e m e n t s a u x s t a t u t s d e l ' A s s o c i a t i o n e t n e n é c e s s i t e n t p a s d e d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L e c o m i t é e x é c u t i f e s t h a b i l i t é à é t a b l i r l a v e r s i o n c o o r d o n n é e d e s s t a t u t s d e l ' A s s o c i a t i o n e t à l a d é p o s e r a u t r i b u n a l d e c o m m e r c e .
A r t i c l e 3 : D u r é e
L ' A s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e .
M O D 2 . 2
w
- ,
s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t i c l e 4 : O b j e t
L ' A s s o c i a t i o n a p o u r o b j e t d e :
4 . 1 D é v e l o p p e r u n e A s s o c i a t i o n a u s e i n d e l a q u e l l e l e s f a b r i c a n t s d e r e v ê t e m e n t s m u r a u x d e d i f f é r e n t s p a y s p e u v e n t e n t r e t e n i r d e s c o n t a c t s e t e n c o u r a g e r d e s r e l a t i o n s a m i c a l e s e n t r e l e s p r o p r i é t a i r e s o u d i r e c t e u r s d e s o c i é t é s i n d i v i d u e l l e s .
4 . 2 A i d e r l e s m e m b r e s à p o u r s u i v r e l e u r s a c t i v i t é s r e s p e c t i v e s e n r e c u e i l l a n t e t e n d i f f u s a n t , p o u r a u t a n t q u e l a l é g i s l a t i o n d e s p a y s c o n c e r n é s l ' a u t o r i s e , d e s i n f o r m a t i o n s t e c h n i q u e s , s c i e n t i f i q u e s , a r t i s t i q u e s e t c o m m e r c i a l e s ; e n e n c o u r a g e a n t ! e s p r i n c i p e s c o m m e r c i a u x .
4 . 3 A c c o r d e r a u g o u v e r n e m e n t , a u x a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s e t a u t r e s o r g a n i s m e s d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t i n t é r e s s é s l a p o s s i b i l i t é d e s ' e n t r e t e n i r a v e c l e s e c t e u r d u r e v ê t e m e n t m u r a l . P r o m o u v o i r d e s c o n s u l t a t i o n s e t u n e c o o p é r a t i o n a m i c a l e s a v e c c e s o r g a n i s m e s a u p r o f i t g é n é r a l d u s e c t e u r e t d e s c o n s o m m a t e u r s .
4 . 4 P r o m o u v o i r l ' e x c e l l e n c e e n m a t i è r e d e n o r m e s d e m a t é r i a u x e t d e f a b r i c a t i o n d e s p r o d u i t s d u s e c t e u r , c . - à - d . e n m e n a n t d e s r e c h e r c h e s e t d e s é t u d e s s c i e n t i f i q u e s e t t e c h n i q u e s . É t a b l i r p a r t o u t m o y e n c o n f o r m e à l a l o i d e s n o r m e s e n m a t i è r e d e p r a t i q u e s c o m m e r c i a l e s e t d e r e n d e m e n t d e p r o d u i t a f i n d e p r o t é g e r e t p r o m o u v o i r l e s i n t é r ê t s d e s c o n s o m m a t e u r s , c o m m e r ç a n t s e t f a b r i c a n t s d u s e c t e u r e t d e s e s f o u r n i s s e u r s .
4 . 5 E n c o u r a g e r l e r è g l e m e n t d e s l i t i g e s p a r m é d i a t i o n .
A g i r e n t a n t q u e m é d i a t e u r o u d é s i g n e r u n m é d i a t e u r l e c a s é c h é a n t .
A d o p t e r u n r è g l e m e n t d e m é d i a t i o n q u i a s s u r e l a r é s o l u t i o n r a p i d e d e s l i t i g e s .
4 . 6 P r o m o u v o i r e t l o u o r g a n i s e r , s i e l l e l e j u g e a p p r o p r i é , d e s s a l o n s , e x p o s i t i o n s e t c o n c o u r s r e l a t i f s a u x p r o d u i t s d u s e c t e u r e t à l e u r u t i l i s a t i o n d a n s l e s d o m a i n e s s c i e n t i f i q u e , a r t i s t i q u e e t t e c h n i q u e .
4 . 7 E n c o u r a g e r l a c r é a t i v i t é e t p r o m o u v o i r e t c o n t r i b u e r à l a f o r m a t i o n e n m a t i è r e d e c o n c e p t i o n d e r e v ê t e m e n t s m u r a u x , c . - à - d . e n o r g a n i s a n t d e s c o u r s d e f o r m a t i o n .
4 . 8 E n t r e p r e n d r e t o u t e a u t r e d é m a r c h e l i é e o u p r o p i c e à l a r é a l i s a t i o n d e s o b j e c t i f s s c i e n t i f i q u e s , t e c h n i q u e s , a r t i s t i q u e s e t é d u c a t i f s s u s m e n t i o n n é s .
4 . 9 H o r m i s l e s a c t i v i t é s m e n t i o n n é e s c i - d e s s u s , l ' A s s o c i a t i o n p o u r s u i t s e s o b j e c t i f s a u m o y e n d ' a c t i v i t é s
d i v e r s e s , n o t a m m e n t ;
- l a p r é p a r a t i o n d e r a p p o r t s s e c t o r i e l s
- l ' o r g a n i s a t i o n d u c o n g r è s a n n u e l d e l ' I G I .
C H A P I T R E I l : M E M B R E S
A r t i c l e 5 : C o n d i t i o n s d ' a d m i s s i o n e t d r o i t s e t d e v o i r s d e s m e m b r e s
5 . 1 L ' A s s o c i a t i o n s e c o m p o s e d e t r o i s c a t é g o r i e s d e m e m b r e s :
( i ) M e m b r e s o r d i n a i r e s ;
( i i ) M e m b r e s s e c o n d a i r e s ; e t
( i i i ) M e m b r e s a s s o c i é s .
L e s m e m b r e s q u i n e r e m p l i s s e n t p l u s l e s c o n d i t i o n s d ' a d m i s s i o n é n o n c é e s c i - a p r è s d o i v e n t e n i n f o r m e r l e s e c r é t a r i a t g é n é r a l i m m é d i a t e m e n t .
5 . 2 A c o n d i t i o n d e ( i ) d i s p o s e r d ' u n e p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e e t d ' ê t r e v a l a b l e m e n t c o n s t i t u é e n v e r t u d e s l o i s e t u s a g e s d e s o n p a y s d ' o r i g i n e , ( i l ) d ' a c c e p t e r p a r é c r i t d e s e c o n f o r m e r a u x s t a t u t s d e l ' A s s o c i a t i o n , à s e s r è g l e m e n t s i n t é r i e u r s ( n o t a m m e n t l e c o d e d e c o n d u i t e e t l e s d i r e c t i v e s e n m a t i è r e d e l u t t e c o n t r e l e s e n t e n t e s ) , à s e s o b j e c t i f s e t p o l i t i q u e s e t a u x d é c i s i o n s d e s e s o r g a n e s , e t ( i i i ) d e n e p a s a v o i r é t é r e f u s é c o m m e n o u v e a u m e m b r e d e l ' A s s o c i a t i o n o u d e n e p a s a v o i r é t é e x c l u d e l ' A s s o c i a t i o n a u c o u r s d e s 1 2 d e r n i e r s m o i s , p e u v e n t ê t r e a d m i s :
5 . 2 . 1 c o m m e M e m b r e s o r d i n a i r e s :
( i ) I e s s o c i é t é s d e f a b r i c a t i o n d e r e v ê t e m e n t s m u r a u x q u i c o r r e s p o n d e n t à l a d é f i n i t i o n p r o p o s é e d e l a n o m e n c l a t u r e d e B r u x e l l e s ( s e c t i o n 4 8 . 1 4 ) , à s a v o i r :
x
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o n 2 . 2
a . ( 4 8 1 4 . 1 0 ) P a p i e r d i t « I n g r a i n »
b . ( 4 8 1 4 . 2 0 ) P a p i e r s p e i n t s e t r e v ê t e m e n t s m u r a u x s i m i l a i r e s , c o n s t i t u é s d e p a p i e r e n d u i t o u r e c o u v e r t , s u r
l ' e n d r o i t , d ' u n e c o u c h e d e m a t i è r e p l a s t i q u e g r a i n é e , g a u f r é e , c o l o r i é e , i m p r i m é e d e m o t i f s o u a u t r e m e n t
d é c o r é e
c . ( 4 8 1 4 . 3 0 ) P a p i e r s p e i n t s e t r e v ê t e m e n t s m u r a u x s i m i l a i r e s , c o n s t i t u é s d e p a p i e r r e c o u v e r t , s u r l ' e n d r o i t ,
d e m a t i è r e s à t r e s s e r , q u ' e l l e s s o i e n t t i s s é e s à p l a t o u p a r a l l é l i s é e s
d . ( 4 8 1 4 . 4 0 ) A u t r e s ,
p o u r a u t a n t q u e c e s s o c i é t é s p r o d u i s e n t e t c o m m e r c i a l i s e n t u n e g a m m e r e c o n n u e d e r e v ê t e m e n t s m u r a u x
d e c e t y p e s o u s u n n o m c o m m e r c i a l ;
( i i ) l e s s o c i é t é s d e f a b r i c a t i o n d e r e v ê t e m e n t s m u r a u x s o u p l e s q u i c o n s i s t e n t e n d i v e r s e s f o r m e s d e t e x t i l e s u r p a p i e r d e s u p p o r t o u t o u t a u t r e m a t é r i a u d e s u p p o r t a d é q u a t , d e s t i n é s à ê t r e p o s é s a u m o y e n d ' u n a d h é s i f , p o u r a u t a n t q u e c e s s o c i é t é s p r o d u i s e n t e t c o m m e r c i a l i s e n t u n e g a m m e r e c o n n u e d e r e v ê t e m e n t s m u r a u x d e c e t y p e s o u s u n n o m c o m m e r c i a l ; e t
( i i i ) l e s s o c i é t é s q u i m o d i f i e n t ( t r a n s f o r m a t e u r s ) d e s r e v ê t e m e n t s m u r a u x e t q u i , à l ' i n s t a r d e s f a b r i c a n t s , s u p p o r t e n t t o u s l e s r i s q u e s l i é s à l a c o n c e p t i o n , l a f a b r i c a t i o n e t l a d i s t r i b u t i o n d e s r e v ê t e m e n t s m u r a u x a i n s i q u e l e s c o û t s q u i e n d é c o u l e n t e t q u i d i f f è r e n t d ' u n f a b r i c a n t u n i q u e m e n t d a n s l a m e s u r e o ù e l l e s n e p o s s è d e n t p a s d ' é q u i p e m e n t d e p r o d u c t i o n , c : à - d . q u ' e l l e s f o n t f a b r i q u e r l e p r o d u i t p a r u n f a b r i c a n t .
L e s m e m b r e s o r d i n a i r e s d o i v e n t s ' a c q u i t t e r d e c o t i s a t i o n s c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 4 .
L e s m e m b r e s o r d i n a i r e s d i s p o s e n t d u d r o i t d e v o t e .
5 . 2 . 2 c o m m e M e m b r e s s e c o n d a i r e s
L e s s o c i é t é s q u i r e m p l i s s e n t l e s c o n d i t i o n s d ' a d m i s s i o n é n o n c é e s à l ' a r t i c l e 5 . 2 . 1 p e r m e t t a n t l ' a d h é s i o n e n t a n t q u e m e m b r e s o r d i n a i r e s , m a i s q u i s o n t d e s f i l i a l e s d ' u n m e m b r e o r d i n a i r e . A u x f i n s d e s p r é s e n t s s t a t u t s , u n e s o c i é t é e s t c o n s i d é r é e c o m m e u n e « f i l i a l e » d ' u n m e m b r e o r d i n a i r e s i l e m e m b r e o r d i n a i r e p o s s è d e s u f f i s a m m e n t d e d r o i t s d e v o t e d a n s l a f i l i a l e p o u r c o n t r ô l e r s a g e s t i o n e t s e s o p é r a t i o n s e n i n f l u e n ç a n t o u e n é l i s a n t s o n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e s m e m b r e s s e c o n d a i r e s d o i v e n t s ' a c q u i t t e r d e c o t i s a t i o n s c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 4 .
L e s m e m b r e s s e c o n d a i r e s n e d i s p o s e n t p a s d u d r o i t d e v o t e .
5 . 2 . 3 c o m m e M e m b r e s a s s o c i é s
L e s p e r s o n n e s m o r a l e s , s o c i é t é s , c o r p o r a t i o n s o u i n s t i t u t i o n s q u i s ' i n t é r e s s e n t à l a p r o s p é r i t é d u s e c t e u r d u r e v ê t e m e n t m u r a l o u q u i c o n t r i b u e n t à l a t e c h n o l o g i e l i é e a u s e c t e u r d u r e v ê t e m e n t m u r a l , m a i s q u i n e s o n t p a s é l i g i b l e s e n t a n t q u e m e m b r e s o r d i n a i r e s .
L e s m e m b r e s a s s o c i é s d o i v e n t s ' a c q u i t t e r d e c o t i s a t i o n s c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 4 .
L e s m e m b r e s a s s o c i é s d i s p o s e n t d u d r o i t d e v o t e .
A r t i c l e 6 : A d m i s s i o n d e s m e m b r e s
L ' a d m i s s i o n d e t o u t n o u v e a u m e m b r e f a i t l ' o b j e t d ' u n e d é c i s i o n d u c o m i t é e x é c u t i f s o u s l a c o n d i t i o n u l t é r i e u r e d e s a n o n - r a t i f i c a t i o n p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
T o u t e c a n d i d a t u r e d ' a d m i s s i o n s ' e f f e c t u e p a r é c r i t e t e s t e n v o y é e a u s e c r é t a i r e g é n é r a l q u i e x a m i n e s i l a c a n d i d a t u r e r e m p l i t o u n o n l e s c o n d i t i o n s d ' a d m i s s i o n . L e s e c r é t a i r e g é n é r a l s o u m e t l a c a n d i d a t u r e e t s o n é v a l u a t i o n a u c o m i t é e x é c u t i f . L e c o m i t é e x é c u t i f p r e n d s a d é c i s i o n à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x e x p r i m é e s . T o u t e d é c i s i o n d u c o m i t é e x é c u t i f d e r e f u s e r u n e c a n d i d a t u r e d ' a d m i s s i o n n ' a p a s b e s o i n d ' ê t r e m o t i v é e e t e s t d é f i n i t i v e . T o u t e a d m i s s i o n p a r l e c o m i t é e x é c u t i f e s t s o u m i s e à r a t i f i c a t i o n l o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s u i v a n t e ; l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p r e n d s a d é c i s i o n à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x e x p r i m é e s . T o u t e d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e r e f u s e r d e r a t i f i e r l ' a d m i s s i o n d ' u n m e m b r e n ' a p a s b e s o i n d ' ê t r e m o t i v é e e t e s t d é f i n i t i v e .
T o u t c a n d i d a t d o n t l a c a n d i d a t u r e e s t r e f u s é e p a r l e c o m i t é e x é c u t i f o u d o n t l ' a d m i s s i o n n ' a p a s é t é r a t i f i é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t t o u t m e m b r e e x c l u e n v e r t u d e l ' a r t i c l e 7 d o i t a t t e n d r e d o u z e m o i s à c o m p t e r d e l a d a t e d e l a d é c i s i o n r e f u s a n t l a c a n d i d a t u r e d ' a d m i s s i o n o u l ' e x c l u a n t a v a n t d e s o u m e t t r e t o u t e n o u v e l l e c a n d i d a t u r e d ' a d m i s s i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t i c l e 7 : D é m i s s i o n , s u s p e n s i o n e t e x c l u s i o n d e s m e m b r e s
T o u t m e m b r e a l a p o s s i b i l i t é d e d é m i s s i o n n e r d e l ' A s s o c i a t i o n à t o u t m o m e n t s o u s r é s e r v e d ' u n p r é a v i s d e s i x m o i s n o t i f i é p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e a u s e c r é t a i r e g é n é r a i . L a p é r i o d e d e p r é a v i s d é b u t e l e p r e m i e r j o u r c a l e n d a i r e d u m o i s s u i v a n t . L e s e c r é t a i r e g é n é r a l a c c u s e r é c e p t i o n d e l a l e t t r e d e d é m i s s i o n p a r é c r i t e t e n i n f o r m e l e c o m i t é e x é c u t i f .
T o u s l e s m e m b r e s d é m i s s i o n n a i r e s d e m e u r e n t t e n u s d ' h o n o r e r t o u t e s l e u r s o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s e n v e r s l ' A s s o c i a t i o n j u s q u ' a u t e r m e d e l ' e x e r c i c e f i n a n c i e r a u c o u r s d u q u e l l a d é m i s s i o n p r e n d e f f e t .
S i u n m e m b r e n e r e s p e c t e p a s s e s o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s r e l a t i v e s à u n e x e r c i c e d a n s u n d é l a i d e 9 0 j o u r s c a l e n d a i r e s a p r è s e n a v o i r é t é f o r m e l l e m e n t i n f o r m é p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e d u s e c r é t a i r e g é n é r a l , i l s e r a c o n s i d é r é c o m m e a y a n t d é m i s s i o n n é à p a r t i r d u d e r n i e r j o u r d e l ' e x e r c i c e f i n a n c i e r . E n o u t r e , e t d a n s l a m e s u r e p e r m i s e p a r l a l o i , l ' a d h é s i o n p r e n d f i n a u t o m a t i q u e m e n t e n c a s d e f a i l l i t e , d e c o n c o r d a t a v e c l e s c r é a n c i e r s , d e l i q u i d a t i o n o u d e t o u t e a u t r e s i t u a t i o n s i m i l a i r e . N é a n m o i n s , l e m e m b r e d e m e u r e t e n u d e r e s p e c t e r s e s o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s e n v e r s l ' A s s o c i a t i o n j u s q u ' a u t e r m e d e l ' e x e r c i c e f i n a n c i e r a u c o u r s d u q u e l l ' a d h é s i o n p r e n d f i n ( o u e s t r é p u t é e p r e n d r e f i n ) .
T o u t m e m b r e q u i ( i ) n e r e s p e c t e p l u s l e s c r i t è r e s d ' a d h é s i o n , ( i i ) n e r e m p l i t p l u s s e s d e v o i r s e n v e r t u d e s s t a t u t s e t d e s r è g l e m e n t s i n t é r i e u r s ( n o t a m m e n t l e c o d e d e c o n d u i t e e t l e s d i r e c t i v e s e n m a t i è r e d e l u t t e c o n t r e l e s e n t e n t e s ) d e l ' A s s o c i a t i o n , ( i i i ) a g i t d ' u n e m a n i è r e q u i s ' a v è r e e x t r ê m e m e n t p r é j u d i c i a b l e a u x i n t é r ê t s d e l ' A s s o c i a t i o n , ( i v ) a g i t c o n t r a i r e m e n t a u x v a l e u r s c o m m u n e s e t à l ' é t h i q u e d e l ' A s s o c i a t i o n , e i i o u ( y ) n e r e s p e c t e p a s l e s d é c i s i o n s d e s o r g a n e s d e l ' A s s o c i a t i o n o u l a d é c i s i o n r e n d u e p a r l e c o m i t é d e m é d i a t i o n c o n s t i t u é a u s e i n d e l ' A s s o c i a t i o n c o n f o r m é m e n t a u x r è g l e m e n t s i n t é r i e u r s , p e u t s e v o i r e x c l u p a r u n e r é s o l u t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i , a p r è s a v o i r e n t e n d u l e s a r g u m e n t s e n f a v e u r d u m e m b r e c o n c e r n é , p r e n d s a d é c i s i o n à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x e x p r i m é e s .
L a d é c i s i o n d ' e x c l u s i o n e x p o s e l e s f a i t s q u i e n t r a î n e n t l ' e x c l u s i o n , m a i s h o r m i s c e s f a i t s , l a d é c i s i o n n ' a p a s b e s o i n d ' ê t r e m o t i v é e e t e s t d é f i n i t i v e . L e s e c r é t a i r e g é n é r a l e n v o i e u n e c o p i e d e l a d é c i s i o n a u m e m b r e e x c l u p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e , d a n s u n d é l a i d e q u i n z e j o u r s c a l e n d a i r e s . L ' e x c l u s i o n e s t e f f e c t i v e i m m é d i a t e m e n t , m a i s l e m e m b r e e x c l u d e m e u r e t e n u d ' h o n o r e r s e s o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s e n v e r s l ' A s s o c i a t i o n j u s q u ' a u t e r m e d e l ' e x e r c i c e f i n a n c i e r .
T a n t q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n ' a p a s p r i s d e d é c i s i o n , l e c o m i t é e x é c u t i f e s t h a b i l i t é à s u s p e n d r e l e m e m b r e ( y c o m p r i s s o n d r o i t d e v o t e ) p o u r l e q u e l i l e x i s t e d e s i n d i c a t i o n s s é r i e u s e s e t c o h é r e n t e s d e n o n - r e s p e c t d e s o b l i g a t i o n s é n o n c é e s a u p a r a g r a p h e 4 ( i ) à ( y ) c i - d e s s u s , s a n s p r é j u d i c e d e l ' o b l i g a t i o n d u m e m b r e s u s p e n d u d ' h o n o r e r s e s o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s e n v e r s l ' A s s o c i a t i o n .
U n m e m b r e q u i a d é m i s s i o n n é o u q u i e s t r é p u t é a v o i r d é m i s s i o n n é , q u i a é t é s u s p e n d u o u e x c l u n e p e u t p r é t e n d r e à a u c u n d r o i t s u r l e s a c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n ,
C H A P I T R E I I I : O R G A N E S D E L ' A S S O C I A T I O N
A r t i c l e 8 : O r g a n e s d e l ' A s s o c i a t i o n
L e s o r g a n e s d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t :
- l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ;
- l e c o m i t é e x é c u t i f ;
- l e s e c r é t a i r e g é n é r a l .
C H A P I T R E I V : A S S E M B L É E G É N É R A L E
A r t i c l e 9 : C o m p o s i t i o n e t p o u v o i r s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e c o m p o s e d e t o u s l e s m e m b r e s , m a i s s e u l s l e s m e m b r e s a y a n t r e m p l i l e u r s o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s e n v e r s l ' A s s o c i a t i o n s o n t a d m i s a u x r é u n i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . D ' a u t r e s p e r s o n n e s p e u v e n t ê t r e i n v i t é e s à a s s i s t e r à u n e r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , s u r p r o p o s i t i o n d u c o m i t é e x é c u t i f .
L e s r é s o l u t i o n s a d o p t é e s l o r s d e s r é u n i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t c o n t r a i g n a n t e s p o u r t o u s l e s m e m b r e s , y c o m p r i s l e s m e m b r e s a b s e n t s o u e n d é s a c c o r d ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O A 2 . 2
L e s p o u v o i r s s u i v a n t s s o n t e x c l u s i v e m e n t r é s e r v é s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
a ) a p p r o b a t i o n ( r ) d e s c o m p t e s a n n u e l s , ( i i ) d u b u d g e t e t ( i l ) d u m o n t a n t d e s c o t i s a t i o n s ;
b ) n o m i n a t i o n , r é v o c a t i o n e t e x o n é r a t i o n d e r e s p o n s a b i l i t é d e s m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f ;
c ) n o m i n a t i o n e t r é v o c a t i o n d u c o n t r ô l e u r r é g a l ( c o m m i s s a i r e ) o u d e l ' a u d i t e u r ( a u d i t e u r ) , d é t e r m i n a t i o n d e
s e s é m o l u m e n t s e t e x o n é r a t i o n d e r e s p o n s a b i l i t é ;
d ) r a t i f i c a t i o n d e l a d é c i s i o n d u c o m i t é e x é c u t i f r e l a t i v e à l ' a d h é s i o n d e n o u v e a u x m e m b r e s ;
e ) e x c l u s i o n d e s m e m b r e s ;
f ) a m e n d e m e n t s d e s s t a t u t s ;
g ) d i s s o l u t i o n e t l i q u i d a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 0 : R é u n i o n s e t c o n v o c a t i o n s
U n e r é u n i o n o r d i n a i r e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a l i e u a u m o i n s u n e f o i s p a r a n .
L a r é u n i o n o r d i n a i r e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o n v o q u é e p a r l e p r é s i d e n t d u c o m i t é e x é c u t i f , d e u x m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f o u l e s e c r é t a i r e g é n é r a l .
U n e r é u n i o n e x t r a o r d i n a i r e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o n v o q u é e p a r l e p r é s i d e n t d u c o m i t é e x é c u t i f , d e u x m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f o u l e s e c r é t a i r e g é n é r a l , s ' i l e n v a d e s i n t é r ê t s d e l ' A s s o c i a t i o n o u à l a d e m a n d e d ' u n q u a r t d e s m e m b r e s . T o u t e d e m a n d e d e r é u n i o n e x t r a o r d i n a i r e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d o i t c o m p o r t e r l e s p o i n t s à e x a m i n e r . S I l a r é u n i o n e x t r a o r d i n a i r e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o n v o q u é e à l a d e m a n d e d ' u n q u a r t d e s m e m b r e s , t o u t m e m b r e p e u t d e m a n d e r a u s e c r é t a i r e g é n é r a l d ' a j o u t e r u n p o i n t à l ' o r d r e d u j o u r a u p l u s t a r d s e p t j o u r s c a l e n d a i r e s a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L a c o n v o c a t i o n à l a r é u n i o n m e n t i o n n e l e l i e u , l a d a t e , l ' h e u r e e t l ' o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n e t e s t e n v o y é e p a r c o u r r i e r , f a x o u t o u t a u t r e m o y e n é c r i t ( y c o m p r i s a u f o r m a t é l e c t r o n i q u e ) a u m o i n s q u i n z e j o u r s c a l e n d a i r e s a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n . L e c a s é c h é a n t , l e s d o c u m e n t s d e t r a v a i l s o n t a n n e x é s à l a c o n v o c a t i o n .
L a v a l i d i t é d e l a c o n v o c a t i o n n e p e u t ê t r e r e m i s e e n c a u s e s i t o u s l e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é s .
L e s r é u n i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t p r é s i d é e s p a r l e p r é s i d e n t d u c o m i t é e x é c u t i f o u , e n s o n a b s e n c e , p a r l e v i c e - p r é s i d e n t , l e c a s é c h é a n t , o u p a r l e p l u s a n c i e n m e m b r e d u c o m i t é e x é c u t i f o u p a r l e s e c r é t a i r e g é n é r a l .
A r t i c l e 1 1 : R e p r é s e n t a t i o n
C h a q u e m e m b r e p e u t e n v o y e r a u t a n t d e r e p r é s e n t a n t s q u ' i l e s t i m e n é c e s s a i r e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , à s e s f r a i s , é t a n t e n t e n d u q u e l e d r o i t d e v o t e ( l e c a s é c h é a n t ) e s t e x e r c é p a r u n e s e u l e p e r s o n n e p h y s i q u e , e n v e r t u d e s r è g l e s s u i v a n t e s .
S i l e d r o i t d e v o t e e s t e x e r c é p a r u n e p e r s o n n e d o n t l e n o m a é t é n o t i f i é a u s e c r é t a i r e g é n é r a l a u d é b u t d e l ' e x e r c i c e f i n a n c i e r c o n f o r m é m e n t a u x r è g l e m e n t s i n t é r i e u r s d e l ' A s s o c i a t i o n ( l e « d é l é g u é p e r m a n e n t » ) , l e m e m b r e e s t r é p u t é ê t r e p r é s e n t à l a r é u n i o n . T o u t c h a n g e m e n t d e d é l é g u é p e r m a n e n t d ' u n m e m b r e d o i t ê t r e n o t i f i é p a r é c r i t a u s e c r é t a i r e g é n é r a l .
S I l e d é l é g u é p e r m a n e n t s e t r o u v e d a n s l ' i m p o s s i b i l i t é d ' a s s i s t e r à l a r é u n i o n , l e m e m b r e p e u t é g a l e m e n t a c c o r d e r u n e p r o c u r a t i o n à t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e d e s o n c h o i x ( y c o m p r i s p a r e x e m p l e l e p r é s i d e n t d u c o m i t é e x é c u t i f ) , l ' a u t o r i s a n t à a s s i s t e r à l a r é u n i o n e t à v o t e r ( l e c a s é c h é a n t ) a u n o m e t p o u r l e c o m p t e d u m e m b r e . T o u t m a n d a t a i r e p e u t d é t e n i r u n n o m b r e i l l i m i t é d e p r o c u r a t i o n s , L e s p r o c u r a t i o n s d o i v e n t ê t r e f o u r n i e s p a r é c r i t a u s e c r é t a i r e g é n é r a l a u d é b u t d e l a r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o u p r é a l a b l e m e n t à l a d a t e d e l a r é u n i o n s i l a c o n v o c a t i o n à l a r é u n i o n l e p r é c i s e .
A r t i c l e 1 2 : P r o c é d u r e s , q u o r u m s e t v o t e s
a ) Q u o r u m
U n e l i s t e d e p r é s e n c e , i n d i q u a n t l e n o m d u m e m b r e , e s t s i g n é e p r é a l a b l e m e n t à l a r é u n i o n p a r l e d é l é g u é p e r m a n e n t o u l e m a n d a t a i r e .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t d é l i b é r e r q u e s u r l e s p o i n t s i n s c r i t s à l ' o r d r e d u j o u r , à m o i n s q u e t o u s l e s m e m b r e s d i s p o s a n t d u d r o i t d e v o t e n e s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e t d é c i d e n t à l ' u n a n i m i t é d ' a b o r d e r
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
d ' a u t r e s p o i n t s .
S a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e p r é v u e a u x a r t i c l e s 2 8 o u 2 9 , u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t s e d é r o u l e r v a l a b l e m e n t s i l a m a j o r i t é d e s e s m e m b r e s e s t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e .
S i c e q u o r u m n ' e s t p a s a t t e i n t , u n e n o u v e l l e r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o n v o q u é e , a u p l u s t ô t q u i n z e j o u r s c a l e n d a i r e s a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n . L o r s d e l a s e c o n d e r é u n i o n , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t h a b i l i t é e â p r e n d r e d e s d é c i s i o n s v a l i d e s , i n d é p e n d a m m e n t d u n o m b r e d e m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
b ) V o t e s
C h a q u e m e m b r e d i s p o s e d ' u n e v o i x , à l ' e x c e p t i o n d e s m e m b r e s s e c o n d a i r e s q u i n e d i s p o s e n t p a s d u d r o i t d e v o t e .
S a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e p r é v u e a u x a r t i c l e s 6 , 7 , 2 8 o u 2 9 , l e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x e x p r i m é e s .
P o u r t o u t e s l e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
( i ) l e s a b s t e n t i o n s n e s o n t p a s p r i s e s e n c o m p t e e t , e n c a s d e v o t e p a r é c r i t , t e s v o t e s b l a n c s e t n u l s n e s o n t p a s c o m p t a b i l i s é s d a n s l e s v o i x e x p r i m é e s ;
( i i ) t o u s l e s v o t e s s ' e f f e c t u e n t à m a i n l e v é e , à m o i n s q u ' a u m o i n s d e u x m e m b r e s d i s p o s a n t d u d r o i t d e v o t e n e d e m a n d e n t u n s c r u t i n s e c r e t .
c ) P r i s e d e d é c i s i o n p a r é c r i t
L e s d é c i s i o n s p e u v e n t é g a l e m e n t ê t r e s p r i s e s a u m o y e n d e r é s o l u t i o n s é c r i t e s â c o n d i t i o n ( i ) q u e c h a q u e m e m b r e a i t é t é i n f o r m é d e s d é c i s i o n s à p r e n d r e a u m o i n s q u i n z e j o u r s c a l e n d a i r e s à l ' a v a n c e e t ( i i ) q u e l e s r é s o l u t i o n s é c r i t e s s o i e n t i m m é d i a t e m e n t e n v o y é e s à c h a q u e m e m b r e . L e s d é c i s i o n s e n t r e n t e n v i g u e u r à l a d a t e i n d i q u é e s u r l e s r é s o l u t i o n s é c r i t e s e t s o n t r é p u t é e s ê t r e p r i s e s a u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 3 : P r o c è s - v e r b a u x d e s r é u n i o n s
L e s d é c i s i o n s p r i s e s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t c o n s i g n é e s d a n s d e s p r o c è s - v e r b a u x , q u i s o n t e n v o y é s p a r c o u r r i e r , f a x o u t o u t a u t r e m o y e n é c r i t ( y c o m p r i s a u f o r m a t é l e c t r o n i q u e ) à c h a q u e m e m b r e .
L e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t r é p u t é s a v o i r é t é a p p r o u v é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a p r è s q u i n z e j o u r s c a l e n d a i r e s à c o m p t e r d e l a d a t e i n d i q u é e s u r l a n o t i f i c a t i o n m e n t i o n n é e c i - d e s s u s , s i a u c u n m e m b r e p r é s e n t o u r e p r é s e n t é à l a r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e s ' y o p p o s e e x p l i c i t e m e n t p a r é c r i t .
U n e f o i s v a l i d é s , l e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t d e l a r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o u p a r l e s e c r é t a i r e g é n é r a l , e t s o n t c o n s e r v é s d a n s u n r e g i s t r e à l a d i s p o s i t i o n d e s m e m b r e s a u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n ,
L e s e x t r a i t s o u c o p i e s d e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t s i g n é s p a r l e s e c r é t a i r e g é n é r a l o u p a r l e p r é s i d e n t d u c o m i t é e x é c u t i f .
C H A P I T R E V : C O M I T É E X É C U T I F
A r t i c l e 1 4 : C o m p o s i t i o n
L e c o m i t é e x é c u t i f s e c o m p o s e d e m i n i m u m c i n q e t m a x i m u m d i x - s e p t p e r s o n n e s p h y s i q u e s , n o m m é e s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à p a r t i r d ' u n e l i s t e d e c a n d i d a t s p r é s e n t é e p a r l e c o m i t é e x é c u t i f , L e c o m i t é e x é c u t i f d o i t â t o u t m o m e n t ê t r e c o m p o s é d ' a u m o i n s d e u x m e m b r e s p r é s e n t é s c o n j o i n t e m e n t p a r l e s m e m b r e s a s s o c i é s e t s a c o m p o s i t i o n d o i t g a r a n t i r u n e r e p r é s e n t a t i o n g é o g r a p h i q u e é q u i l i b r é e d e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n . L a l i s t e d e s c a n d i d a t s d o i t ê t r e c o n s t i t u é e e n c o n s é q u e n c e .
S a u f d é c i s i o n s p é c i f i q u e c o n t r a i r e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e m a n d a t d e s m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f e s t d e d e u x a n s , e s t r e n o u v e l a b l e e t p r e n d e f f e t i m m é d i a t e m e n t ,
L e m a n d a t d e m e m b r e d u c o m i t é e x é c u t i f n ' e s t p a s r é m u n é r é . L e s m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f n e p e u v e n t p r é t e n d r e a u r e m b o u r s e m e n t p a r l e s f o n d s d e l ' A s s o c i a t i o n d e t o u t e d é p e n s e e n g a g é e p a r e u x d a n s l e c a d r e d e l e u r p r é s e n c e à t o u t e r é u n i o n d u c o m i t é e x é c u t i f .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M D D 2 . 2
L e c o m i t é e x é c u t i f d é s i g n e u n p r é s i d e n t p a r m i s e s m e m b r e s e t p e u t n o m m e r u n v i n e - p r é s i d e n t a f i n d e r e m p l a c e r l e p r é s i d e n t e n c a s d ' i n d i s p o n i b i l i t é .
D a n s l e c a s o ù l e p r é s i d e n t e s t d a n s l ' i m p o s s i b i l i t é d e r e m p l i r s a m i s s i o n , s e s f o n c t i o n s s o n t e x e r c é e s s o i t p a r l e v i c e - p r é s i d e n t , l e c a s é c h é a n t , s o i t p a r u n a u t r e m e m b r e d u c o m i t é e x é c u t i f d é s i g n é p a r l e c o m i t é e x é c u t i f .
A r t i c l e 1 5 : R é v o c a t i o n , d é m i s s i o n e t v a c a n c e d e p o s t e
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t à t o u t m o m e n t r é v o q u e r l e s m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f .
T o u t m e m b r e d u c o m i t é e x é c u t i f s o u h a i t a n t d é m i s s i o n n e r d o i t e n v o y e r l a n o t i f i c a t i o n é c r i t e d e s a d é m i s s i o n a u s e c r é t a i r e g é n é r a l . T o u t e f o i s , l a d é m i s s i o n n e p r e n d r a e f f e t q u ' à l a d a t e d e l a p r o c h a i n e r é u n i o n d u c o m i t é e x é c u t i f o u d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r v o y a n t à s o n r e m p l a c e m e n t .
E n c a s d e v a c a n c e d e p o s t e ( n o t a m m e n t à l a s u i t e d ' u n e d é m i s s i o n ) , u n n o u v e a u m e m b r e d u c o m i t é e x é c u t i f p e u t ê t r e n o m m é p a r l e c o m i t é e x é c u t i f a f i n d ' a s s u r e r q u e ( I ) l e c o m i t é e x é c u t i f s e c o m p o s e à t o u t m o m e n t d ' a u m o i n s d e u x m e m b r e s p r é s e n t é s c o n j o i n t e m e n t p a r l e s m e m b r e s a s s o c i é s e t q u e ( i i ) s a c o m p o s i t i o n g a r a n t i s s e u n e r e p r é s e n t a t i o n g é o g r a p h i q u e é q u i l i b r é e d e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n . L e m a n d a t d u n o u v e a u m e m b r e d u c o m i t é e x é c u t i f s e t e r m i n e r a à l a d a t e à l a q u e l l e l e m a n d a t d u m e m b r e r e m p l a c é d u c o m i t é e x é c u t i f a u r a i t p r i s f i n . L a c o n f i r m a t i o n d e l a n o m i n a t i o n d u n o u v e a u m e m b r e d u c o m i t é e x é c u t i f e s t s o u m i s e à a p p r o b a t i o n l o r s d e l a p r o c h a i n e r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L a n o m i n a t i o n , l a d é m i s s i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f d o i v e n t ê t r e p u b l i é e s a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
A r t i c l e 1 6 : P o u v o i r s
L e c o m i t é e x é c u t i f e s t i n v e s t i d e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s r e l a t i f s à l a g e s t i o n e t à l ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n , à l ' e x c e p t i o n d e s p o u v o i r s q u e l a l o i o u l e s s t a t u t s r é s e r v e n t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e c o m i t é e x é c u t i f p e u t d é l é g u e r , s o u s s a r e s p o n s a b i l i t é , u n e p a r t i e d e s e s p o u v o i r s à u n t i e r s , à d e s f i n s p a r t i c u l i è r e s e t s p é c i f i q u e s .
S u r d é c i s i o n d u c o m i t é e x é c u t i f e t s o u s s a r e s p o n s a b i l i t é , d e s c o m i t é s o u d e s g r o u p e s d e t r a v a i l p e u v e n t ê t r e f o r m é s .
A r t i c l e 1 7 : R é u n i o n s e t c o n v o c a t i o n s
L e c o m i t é e x é c u t i f s e r é u n i t a u m o i n s t r o i s f o i s p a r a n .
L e s r é u n i o n s d u c o m i t é e x é c u t i f s o n t c o n v o q u é e s p a r l e p r é s i d e n t d u c o m i t é e x é c u t i f , d e u x m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f o u l e s e c r é t a i r e g é n é r a l .
L e s r é u n i o n s d u c o m i t é e x é c u t i f s o n t p r é s i d é e s p a r l e p r é s i d e n t d u c o m i t é e x é c u t i f o u , e n c a s d ' a b s e n c e o u d ' i n d i s p o n i b i l i t é , p a r l e v i c e - p r é s i d e n t , l e c a s é c h é a n t , o u s i c e d e r n i e r e s t é g a l e m e n t a b s e n t o u i n d i s p o n i b l e , p a r u n a u t r e m e m b r e d u c o m i t é e x é c u t i f d é s i g n é p a r l e c o m i t é e x é c u t i f .
L a c o n v o c a t i o n à l a r é u n i o n m e n t i o n n e l e l i e u , l a d a t e , F h e u r e e t l ' o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n e t e s t e n v o y é e p a r c o u r r i e r , f a x o u t o u t a u t r e m o y e n é c r i t ( y c o m p r i s a u f o r m a t é l e c t r o n i q u e ) a u m o i n s s e p t j o u r s c a l e n d a i r e s a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n . E n c a s d ' u r g e n c e , l a r é u n i o n p e u t ê t r e c o n v o q u é e d e u x j o u r s c a l e n d a i r e s a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n . L e c a s é c h é a n t , l e s d o c u m e n t s d e t r a v a i l s o n t a n n e x é s à l a c o n v o c a t i o n .
L a v a l i d i t é d e l a c o n v o c a t i o n n e p e u t ê t r e r e m i s e e n c a u s e s i t o u s l e s m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f s o n t p r é s e n t s o u v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é s .
A r t i c l e 1 8 : R e p r é s e n t a t i o n
T o u t m e m b r e d u c o m i t é e x é c u t i f p e u t c h a r g e r u n a u t r e m e m b r e d u c o m i t é e x é c u t i f p a r c o u r r i e r , f a x o u e m a i l d e l e r e p r é s e n t e r l o r s d e l a r é u n i o n . T o u t m e m b r e d u c o m i t é e x é c u t i f p e u t d é t e n i r d e u x p r o c u r a t i o n s m a x i m u m . L e s p r o c u r a t i o n s d o i v e n t ê t r e f o u r n i e s p a r é c r i t a u s e c r é t a i r e g é n é r a l a u d é b u t d e l a r é u n i o n o u e n v o y é e s p r é a l a b l e m e n t à l a d a t e d e l a r é u n i o n s i l a c o n v o c a t i o n à l a r é u n i o n l e p r é c i s e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
W i O D 2 . 2
T o u t m e m b r e d u c o m i t é e x é c u t i f s e t r o u v a n t d a n s l ' i m p o s s i b i l i t é d ' a s s i s t e r à l a r é u n i o n p e u t é g a l e m e n t d é s i g n e r u n o b s e r v a t e u r . L e s o b s e r v a t e u r s p e u v e n t a s s i s t e r à l a r é u n i o n d u c o m i t é e x é c u t i f e t p r e n d r e p a r t a u x d i s c u s s i o n s s o u s r é s e r v e d u c o n s e n t e m e n t u n a n i m e d e t o u s l e s m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s ; l e s o b s e r v a t e u r s n e d i s p o s e n t p a s d u d r o i t d e v o t e . L e s o b s e r v a t e u r s s o n t s o u m i s a u x
m ê m e s o b l i g a t i o n s e n m a t i è r e d e c o n f i d e n t i a l i t é q u e l e s m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f . L e n o m d e l ' o b s e r v a t e u r d o i t ê t r e s o u m i s a u s e c r é t a i r e g é n é r a l u n j o u r c a l e n d a i r e a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n o u à t o u t
a u t r e m o m e n t p r é a l a b l e à l a r é u n i o n s i l a c o n v o c a t i o n à l a r é u n i o n l e p r é c i s e .
A r t i c l e 1 9 : P r o c é d u r e s , q u o r u m s e t v o t e s
a ) Q u o r u m
L e c o m i t é e x é c u t i f p e u t d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t s i a u m o i n s l a m a j o r i t é d e s e s m e m b r e s e s t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e .
S i c e q u o r u m n ' e s t p a s a t t e i n t , u n e n o u v e l l e r é u n i o n d u c o m i t é e x é c u t i f e s t c o n v o q u é e , a u p l u s t ô t s e p t j o u r s c a l e n d a i r e s ( d e u x j o u r s c a l e n d a i r e s e n c a s d ' u r g e n c e ) a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n . L o r s d e l a s e c o n d e r é u n i o n , l e c o m i t é e x é c u t i f e s t h a b i l i t é à p r e n d r e d e s d é c i s i o n s v a l i d e s , i n d é p e n d a m m e n t d u n o m b r e d e m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L e s d é c i s i o n s n e p e u v e n t c o n c e r n e r d e s p o i n t s q u i n e s o n t p a s i n s c r i t s à l ' o r d r e d u j o u r , à m o i n s q u e t o u s l e s m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f n e s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e t d é c i d e n t à l ' u n a n i m i t é d ' a b o r d e r d ' a u t r e s p o i n t s .
b ) V o t e s
C h a q u e m e m b r e d u c o m i t é e x é c u t i f p o s s è d e u n e v o i x .
L e s d é c i s i o n s d u c o m i t é e x é c u t i f s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x e x p r i m é e s s a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e p r é v u e d a n s l e s s t a t u t s . L a v o i x d u p r é s i d e n t e s t p r é p o n d é r a n t e e n c a s d ' é g a l i t é d e v o i x . L e s a b s t e n t i o n s n e s o n t p a s p r i s e s e n c o m p t e e t , e n c a s d e v o t e p a r é c r i t , l e s v o t e s b l a n c s e t n u l s n e s o n t p a s c o m p t a b i l i s é s d a n s l e s v o i x e x p r i m é e s . T o u s t e s v o t e s s ' e f f e c t u e n t à m a i n l e v é e , à m o i n s q u ' a u m o i n s d e u x m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f n e d e m a n d e n t u n s c r u t i n s e c r e t ,
o ) R é u n i o n s e t p r i s e d e d é c i s i o n p a r t é l é p h o n e , v i d é o c o n f é r e n c e e t p r o c é d u r e é c r i t e
L e s r é u n i o n s d u c o m i t é e x é c u t i f p e u v e n t s e d é r o u l e r v a l a b l e m e n t p a r c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e o u v i d é o c o n f é r e n c e .
E n o u t r e , l e s d é c i s i o n s p e u v e n t ê t r e s p r i s e s a u m o y e n d e r é s o l u t i o n s é c r i t e s à c o n d i t i o n O q u e c h a q u e m e m b r e d u c o m i t é e x é c u t i f a i t é t é i n f o r m é d e s d é c i s i o n s à p r e n d r e a u m o i n s s e p t j o u r s c a l e n d a i r e s à l ' a v a n c e e t ( i i ) q u e l e s r é s o l u t i o n s é c r i t e s s o i e n t i m m é d i a t e m e n t e n v o y é e s à c h a q u e m e m b r e d u c o m i t é e x é c u t i f . L e s d é c i s i o n s e n t r e n t e n v i g u e u r à l a d a t e i n d i q u é e s u r l e s r é s o l u t i o n s é c r i t e s e t s o n t r é p u t é e s ê t r e p r i s e s a u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n ,
A r t i c l e 2 0 : P r o c è s - v e r b a u x d e s r é u n i o n s
L e s d é c i s i o n s p r i s e s p a r l e c o m i t é e x é c u t i f s o n t c o n s i g n é e s d a n s d e s p r o c è s - v e r b a u x , q u i s o n t e n v o y é s p a r c o u r r i e r , f a x o u t o u t a u t r e m o y e n é c r i t ( y c o m p r i s a u f o r m a t é l e c t r o n i q u e ) à c h a q u e m e m b r e d u c o m i t é e x é c u t i f .
L e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t r é p u t é s a v o i r é t é a p p r o u v é s p a r l e c o m i t é e x é c u t i f a p r è s q u i n z e j o u r s à c o m p t e r d e l a d a t e i n d i q u é e s u r l a n o t i f i c a t i o n m e n t i o n n é e c i - d e s s u s , s i a u c u n m e m b r e d u c o m i t é e x é c u t i f p r é s e n t o u r e p r é s e n t é à l a r é u n i o n d u c o m i t é e x é c u t i f n e s ' y o p p o s e e x p l i c i t e m e n t p a r é c r i t .
U n e f o i s v a l i d é s , l e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t d e l a r é u n i o n d u c o m i t é e x é c u t i f e t s o n t c o n s e r v é s p a r l e s e c r é t a i r e g é n é r a l à l a d i s p o s i t i o n d e s m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f a u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e s e x t r a i t s o u c o p i e s d e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t s i g n é s p a r l e s e c r é t a i r e g é n é r a l o u p a r l e p r é s i d e n t d u c o m i t é e x é c u t i f .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
C H A P I T R E V I : S E C R É T A I R E G É N É R A L
A r t i c l e 2 1 : S e c r é t a i r e g é n é r a l
L e c o m i t é e x é c u t i f p e u t d é l é g u e r t a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , s o u s s o n c o n t r ô l e , à u n s e c r é t a i r e g é n é r a l , q u i p e u t ê t r e u n e p e r s o n n e p h y s i q u e o u u n e p e r s o n n e m o r a l e .
L e c o m i t é e x é c u t i f d é t e r m i n e l ' é t e n d u e e t l e s l i m i t e s d e s e s p o u v o i r s a i n s i q u e s e s é m o l u m e n t s . L e c o m i t é e x é c u t i f p e u t m e t t r e u n t e r m e à l a f o n c t i o n d u s e c r é t a i r e g é n é r a l e n v e r t u d e l a l é g i s l a t i o n e t d e s o b l i g a t i o n s c o n t r a c t u e l l e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e s e c r é t a i r e g é n é r a l e s t c o n v o q u é e t a s s i s t e , a v e c u n e v o i x c o n s u l t a t i v e , a u x r é u n i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , d u c o m i t é e x é c u t i f e t d e s c o m i t é s o u g r o u p e s d e t r a v a i l e t , d e m a n i è r e g é n é r a l e , à t o u t e s l e s r é u n i o n s d e l ' A s s o c i a t i o n , s a u f e n c a s d e c o n f l i t d ' i n t é r ê t s .
L e s e c r é t a i r e g é n é r a l a s s u r e l e f o n c t i o n n e m e n t d u s e c r é t a r i a t s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n e t d e t o u s l e s s e r v i c e s a d m i n i s t r a t i f s q u i r e l è v e n t d e s e s a t t r i b u t i o n s .
L e s e c r é t a i r e g é n é r a l p e u t d é l é g u e r , s o u s s a r e s p o n s a b i l i t é , u n e p a r t i e d e s e s p o u v o i r s à u n t i e r s , à d e s f i n s p a r t i c u l i è r e s e t s p é c i f i q u e s ,
C H A P I T R E V I I : R E P R É S E N T A T I O N D E L ' A S S O C I A T I O N
A r t i c l e 2 2 : R e p r é s e n t a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n
L ' A s s o c i a t i o n e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e d a n s t o u s s e s a c t e s , y c o m p r i s l e s p r o c é d u r e s j u d i c i a i r e s , p a r l a s i g n a t u r e d u p r é s i d e n t d u c o m i t é e x é c u t i f o u d e d e u x m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f , q u i n e s o n t p a s c o n t r a i n t s d e p r o u v e r à d e s t i e r s l ' e x i s t e n c e d ' u n e d é c i s i o n p r é a l a b l e d u c o m i t é e x é c u t i f .
L e s e c r é t a i r e g é n é r a l r e p r é s e n t e l ' A s s o c i a t i o n I n d i v i d u e l l e m e n t d a n s t o u s l e s a c t e s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e , y c o m p r i s e n j u s t i c e , d a n s l e s l i m i t e s d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , e t n ' e s t p a s c o n t r a i n t d e p r o u v e r à d e s t i e r s l ' e x i s t e n c e d ' u n e d é c i s i o n p r é a l a b l e d u c o m i t é e x é c u t i f .
L ' A s s o c i a t i o n e s t é g a l e m e n t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e p a r u n m a n d a t a i r e , d a n s l e s l i m i t e s d e s a p r o c u r a t i o n .
C H A P I T R E V I I I : C O M P T E S A N N U E L S B U D G E T C O T I S A T I O N S A U D I T
A r t i c l e 2 3 : C o m p t e s a n n u e l s e t b u d g e t
L ' e x e r c i c e f i n a n c i e r d e l ' A s s o c i a t i o n d é b u t e l e 1 e r j a n v i e r e t s e t e r m i n e l e 3 1 d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e .
L e c o m i t é e x é c u t i f s o u m e t l e s c o m p t e s a n n u e l s r e l a t i f s a u d e r n i e r e x e r c i c e d e l ' A s s o c i a t i o n e t l e b u d g e t p o u r l ' e x e r c i c e s u i v a n t à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e .
A r t i c l e 2 4 : C o t i s a t i o n s
L e s c o t i s a t i o n s à v e r s e r p a r l e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t f i x é e s e n e u r o s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s u r u n e b a s e a n n u e l l e , s u r p r o p o s i t i o n d u c o m i t é e x é c u t i f .
L a c o t i s a t i o n d e s m e m b r e s s e c o n d a i r e s e s t f i x é e à 5 0 % d e l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e d e s m e m b r e s o r d i n a i r e s .
L e s e c r é t a i r e g é n é r a l i n f o r m e c h a q u e m e m b r e p a r é c r i t d u m o n t a n t d e s c o t i s a t i o n s d u e s , E n c a s d e n o n - p a i e m e n t d a n s l e s d é l a i s i m p a r t i s , l e t a u x d ' i n t é r ê t l é g a l s ' a p p l i q u e d e p l e i n d r o i t , s a n s a v i s p r é a l a b l e .
O u t r e l e s c o t i s a t i o n s , l e c o m i t é e x é c u t i f p e u t d é c i d e r d e c o n s t i t u e r u n f o n d s d e r e s e r v e e t d e d é t e r m i n e r s o n m o n t a n t a i n s i q u e l e s p r o c é d u r e s e n c a d r a n t l a c o n t r i b u t i o n d e c h a q u e m e m b r e à c e f o n d s ,
A r t i c l e 2 5 : A u d i t
L o r s q u e l a l o i l ' e x i g e , l ' a u d i t d e l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e , d e s c o m p t e s a n n u e l s e t l a v é r i f i c a t i o n d e l a c o n f o r m i t é a u x e x i g e n c e s l é g a l e s o u a u x s t a t u t s d e s t r a n s a c t i o n s f i g u r a n t d a n s l e s c o m p t e s a n n u e l s d o i v e n t ê t r e c o n f i é s à u n o u p l u s i e u r s a u d i t e u r s , d é s i g n é s p a r m i l e s m e m b r e s d e l ' i n s t i t u t d e s R é v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e s ( c t I n s t i t u u t d e r B e d r i j f s r e v i s o r e n » ) . l i s o n t t e s t a t u t d e c o n t r ô l e u r l é g a l ( c c c o m m i s s a i r e » ) ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 , 2
M ê m e s i l a l o i n e l ' i m p o s e p a s , l ' a u d i t d e l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e , d e s c o m p t e s a n n u e l s e t l a v é r i f i c a t i o n d e l a c o n f o r m i t é a u x e x i g e n c e s l é g a l e s o u a u x s t a t u t s d e s t r a n s a c t i o n s f i g u r a n t d a n s l e s c o m p t e s a n n u e l s d o i v e n t ê t r e c o n f i é s à u n o u p l u s i e u r s a u d i t e u r s , d é s i g n é s o u n o n p a r m i l e s m e m b r e s d e l ' I n s t i t u t d e s R é v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e s ( « I n s t i t u u t d e r B e d r i j f s r e v i s o r e n » ) . l i s o n t l e s t a t u t d ' a u d i t e u r ( « a u d i t e u r » ) .
C H A P I T R E I X ; R È G L E M E N T S I N T É R I E U R S
A r t i c l e 2 6 : R è g l e m e n t s i n t é r i e u r s
L e c o m i t é e x é c u t i f p e u t a d o p t e r e t a m e n d e r l e s r è g l e m e n t s i n t é r i e u r s d e l ' A s s o c i a t i o n , L a d é c i s i o n d o i t ê t r e p r i s e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x e x p r i m é e s . L e s r è g l e m e n t s i n t é r i e u r s r é g i s s e n t l e f o n c t i o n n e m e n t g é n é r a l d e l ' A s s o c i a t i o n e t d e s e s o r g a n e s e t n e p e u v e n t a l l e r à l ' e n c o n t r e d e s s t a t u t s .
C H A P I T R E X : R E S P O N S A B I L I T É L I M I T É E
A r t i c l e 2 7 ; R e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e
L e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n n e s o n t p a s r e s p o n s a b l e s p e r s o n n e l l e m e n t d e s e n g a g e m e n t s d e l ' A s s o c i a t i o n . L e u r r e s p o n s a b i l i t é s e l i m i t e a u r e s p e c t d e l e u r s o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s .
L e s m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f e t l e s e c r é t a i r e g é n é r a l n e s o n t p a s r e s p o n s a b l e s p e r s o n n e l l e m e n t d e s o b l i g a t i o n s d e l ' A s s o c i a t i o n . L e u r r e s p o n s a b i l i t é s e l i m i t e à l ' e x e r c i c e c o r r e c t d e l e u r s f o n c t i o n s .
C H A P I T R E X l : A M E N D E M E N T S A U X S T A T U T S
A r t i c l e 2 8 ; A m e n d e m e n t s a u x s t a t u t s
T o u t e p r o p o s i t i o n v i s a n t à a m e n d e r l e s p r é s e n t s s t a t u t s n ' e s t v a l a b l e q u e s i e l l e é m a n e d u c o m i t é e x é c u t i f o u d ' u n q u a r t d e s m e m b r e s .
L e s m o t i o n s c o n t e n a n t d e s a m e n d e m e n t s a u x s t a t u t s n e s o n t s o u m i s e s a u v o t e q u e s i e l l e s s o n t a n n e x é e s à l a c o n v o c a t i o n à l a r é u n i o n .
L e d é c i s i o n s r e l a t i v e s a u x a m e n d e m e n t s a u x s t a t u t s s o n t r e n d u e s u n i q u e m e n t s i a u m o i n s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
S i c e q u o r u m n ' e s t p a s a t t e i n t , u n e n o u v e l l e r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o n v o q u é e , a u p l u s t ô t q u i n z e j o u r s c a l e n d a i r e s a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n . L o r s d e l a s e c o n d e r é u n i o n , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t h a b i l i t é e à p r e n d r e d e s d é c i s i o n s v a l i d e s , i n d é p e n d a m m e n t d u n o m b r e d e m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L e s d é c i s i o n s r e l a t i v e s a u x a m e n d e m e n t s a u x s t a t u t s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x e x p r i m é e s .
L a d é c i s i o n e s t p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
C H A P I T R E X I I ; L I Q U I D A T I O N
A r t i c l e 2 9 : L i q u i d a t i o n
T o u t e p r o p o s i t i o n v i s a n t à d i s s o u d r e l ' A s s o c i a t i o n n ' e s t v a l a b l e q u e s i e l l e é m a n e d u c o m i t é e x é c u t i f o u d ' u n q u a r t d e s m e m b r e s .
L e s m o t i o n s r e l a t i v e s à l a d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n n e s o n t s o u m i s e s a u v o t e q u e s i e l l e s s o n t a n n e x é e s à l a c o n v o c a t i o n à l a r é u n i o n .
L e s d é c i s i o n s r e l a t i v e s à l a d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t r e n d u e s u n i q u e m e n t s i a u m o i n s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
S i c e q u o r u m n ' e s t p a s a t t e i n t , u n e n o u v e l l e r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o n v o q u é e , a u p l u s t ô t q u i n z e j o u r s c a l e n d a i r e s a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n . L o r s d e l a s e c o n d e r é u n i o n , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t h a b i l i t é e à p r e n d r e d e s d é c i s i o n s v a l i d e s , i n d é p e n d a m m e n t d u n o m b r e d e m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
M O D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
L e s d é c i s i o n s r e l a t i v e s à l a d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x e x p r i m é e s . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p r e n d é g a l e m e n t d e s d é c i s i o n s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x e x p r i m é e s c o n c e r n a n t ( i ) l a n o m i n a t i o n , l e s p o u v o i r s e t l e s é m o l u m e n t s d e s l i q u i d a t e u r s , ( i i ) l e s m é t h o d e s e t p r o c é d u r e s l i é e s à l a l i q u i d a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n e t ( i i i ) l a d e s t i n a t i o n d e l ' a c t i f n e t d e l ' A s s o c i a t i o n , q u i d e v r a ê t r e a l l o u é à d e s f i n s n o n l u c r a t i v e s .
L a d é c i s i o n e s t p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e ,
C H A P I T R E X I I I : D I S P O S I T I O N S F I N A L E S
A r t i c l e 3 0 : T r i b u n a u x c o m p é t e n t s
T o u t l i t i g e r e l a t i f a u x s t a t u t s d e l ' A s s o c i a t i o n , à s e s r è g l e m e n t s i n t é r i e u r s ( y c o m p r i s l e c o d e d e c o n d u i t e e t l e s d i r e c t i v e s e n m a t i è r e d e l u t t e c o n t r e l e s e n t e n t e s ) e t / o u à u n e q u e l c o n q u e d é c i s i o n d e l ' u n d e s e s o r g a n e s s e r a r é g i p a r l a l é g i s l a t i o n b e l g e e t s o u m i s a u x t r i b u n a u x d e B r u x e l l e s .
A r t i c l e 3 1 : L o i a p p l i c a b l e
T o u t e s i t u a t i o n q u i n ' a p p a r a î t p a s e x p l i c i t e m e n t d a n s l e s s t a t u t s o u , l e c a s é c h é a n t , d a n s l e s r è g l e m e n t s i n t é r i e u r s s e r a r é g i e p a r l a l é g i s l a t i o n b e l g e ,
A r t i c l e 3 2 : L a n g u e
L e s p r é s e n t s s t a t u t s s o n t r é d i g é s e n f r a n ç a i s e t e n a n g l a i s , L a v e r s i o n f r a n ç a i s e d e s s t a t u t s p r é v a u t . .
L ' a n g l a i s e s t l a l a n g u e d e t r a v a i l d e l ' A s s o c i a t i o n , s a n s p r é j u d i c e d e l a l é g i s l a t i o n r é g i s s a n t l ' u t i l i s a t i o n d e s l a n g u e s e n m a t i è r e d ' e m p l o i .
1 1 . C o n c l u s i o n
S e l o n l e s s t a t u t s d e 1 0 1 , i l a é t é a c c o r d é à G é r a l d i n e d e L i m e l e t t e ( E n d e a u v o u r S e r v i c e s s p r l , r e p r é s e n t é e p a r M a d a m e G é r a l d i n e d e L i m e l e t t e ) l e p o u r v o i r d e r e p r é s e n t a i t o n d e l ' A s s o c i a t i o n d a n s s e s a f f a i r e s j o u r n a l i è r e s e t c o u r a n t e s d e v a n t l e s a u t o r i t é s l é g a l e s .
E n d e a v o u r S e r v i c e s s p r l
R e p r é s e n t é e p a r M a d a m e G é r a l d i n e d e L i m e l e t t e
D é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e .
h á ó a t S t i n n e c s a a á à a d é e i n t e t e p a g e a i d W A t i # e e t : A k r r t e t 4 f i o M a j r e t t l g r t H t i # á i d u i a t I t i i t e r i s t i l u t t a s a M a d b o r e l d e á q a i s e s e a n e e u a W d e e f s s a n e s s a 9 o &