01/03/2013
ÿþM a D 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
L I E U
N ° d ' e n t r e p r i s e :
D é n o m i n a t i o n ( e n e n t i e r ) :
( e n a b r é g é ) :
" F o r m e j u r i d i q u e : S i è g e : O b j e t d e l ' a c t e : 4 1 0 . 1 4 2 . 4 2 7
A s s o c i a t i o n d e s A n c i e n s e t A m i s d e l ' U n i v e r s i t é c a t h o l i q u e d e L o u v a i n g r o u p é s e n a s s o c i a t i o n s r é g i o n a l e s e t l o c a l e s
A U L
A s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f
P l a c e d e l ' U n i v e r s i t é , 1 à 1 3 4 8 L o u v a i n - l a - N e u v e
E x t r a i t d u p r o c è s - v e r b a l d e r a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 2 3 j u i n 2 0 1 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 1 / 0 3 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t p r é s i d é e p a r l e B a r o n V i n c e n t B o n a e r t , V i c e - P r é s i d e n t . E l l e d é b u t e à 1 1 h 0 0 d a n s l e s a l l e d e r é u n i o n d e l a M a i s o n R o u a r d , r u e d e B o u i l l o n , 1 8 à B e a u r a i n g . I l e s t c o n s t a t é l a p r é s e n c e d e 1 7 m e m b r e s . 7 p r o c u r a t i o n s s o n t r e ç u e s .
1 . L ' a s s e m b l é e a p p r o u v e l e p r o c è s - v e r b a l d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 2 7 m a i 2 0 1 1 e t c e l u i d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d u 1 6 j u i n 2 0 1 1 .
2 . E l l e e n t e n d l e r a p p o r t d u P r é s i d e n t s u r l e s a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n .
3 . E l l e p r e n d c o n n a i s s a n c e d e s c o m p t e s a r r ê t é s a u 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 1 q u i s e c l ô t u r e n t p a r u n r é s u l t a t p o s i t i f d e 3 . 9 5 0 , 1 8 e u r o s . L e b i l a n c l ô t u r é à l a m ê m e d a t e q u i s ' é q u i l i b r e à 2 6 9 . 5 7 9 , 9 7 e u r o s e s t e x a m i n é à s o n t o u r . D a n s c e s c o n d i t i o n s , l ' a s s e m b l é e a p p r o u v e à l ' u n a n i m i t é l e s d i t s c o m p t e s a n n u e l s .
4 . E l l e p r e n d c o n n a i s s a n c e d u b u d g e t p o u r l ' a n n é e 2 0 1 2 p r é v o y a n t d e s r e c e t t e s d e 3 0 . 0 0 0 e u r o s e t d é p e n s e s d e 3 8 . 0 0 0 e u r o s . C e b u d g e t e s t a p p r o u v é à l ' u n a n i m i t é .
5 . A l ' u n a n i m i t é , l ' a s s e m b l é e d o n n e d é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s p o u r l ' e x e r c i c e d e l e u r m a n d a t d u r a n t l ' a n n é e 2 0 1 1 .
6 . N o m i n a t i o n s s t a t u t a i r e s
1 ° M a d a m e M o n i q u e P r é a t , a r r i v é e à f i n d e d e u x i è m e m a n d a t , n e p e u t r e n o u v e l e r c e l u i - c i .
2 ° M o n s i e u r A l a i n P o l l e t , a r r i v é à f i n d e d e u x i è m e m a n d a t , n e p e u t r e n o u v e l e r c e l u i - c i .
3 ' M o n s i e u r l e P r o f e s s e u r P a u l M o e n s , a r r i v é à f i n d e p r e m i e r m a n d a t d e q u a t r e a n s n e s o u h a i t e p a s
r e n o u v e l e r s o n m a n d a t .
4 ° L ' a s s e m b l é e r e n o u v e l l e l e m a n d a t d u B a r o n B o n a e r t .
5 ° L ' a s s e m b l é e a p p e l l e c o m m e a d m i n i s t r a t e u r s , p o u r u n p r e m i e r m a n d a t ,
M a d a m e P a u l e B O R L O O , M e s s i e u r s P i e r r e O l i v i e r s , D i d i e r C l a r i n v a l e t X a v i e r G é r a r d .
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t a c t u e l l e m e n t c o m p o s é d e
V i n c e n t B o n a e r t , d o m i c i l i é r u e d u P e t i t S a r t , 1 3 à 1 3 0 0 L i m a i
P a u l e B o r l o o , d o m i c i l i é e a v e n u e d u M i d i , 1 6 , 4 1 3 0 E s n e u x
D i d i e r C l a r i n v a l , d o m i c i l i é n i e d e W a c h e n n e , 1 6 à 5 3 6 4 S c h a l t i n
S y b i l l e D u c h â t e a u , d o m i c i l i é e c l o s d e l a H a g u e t t e , 6 à 1 3 4 8 L o u v a i n - l a - N e u v e
X a v i e r G é r a r d , d o m i c i l i é a v e n u e C a r d i n a l M e r c i e r , 1 à 5 0 0 0 N a m u r
J a c q u e s G e u r t s , d o m i c i l i é b o u l e v a r d d u R o i A l b e r t , 5 1 , 7 5 0 0 T o u r n a i
A l i c e L i v i n , d o m i c i l i é e a v e n u e d e s G u é r i t e s , 1 5 à 7 0 0 0 M o n s
M a r i e - N o ë l l e M o r e a u , d o m i c i l i é e r u e d e l a G e n e t t e , 7 6 , 5 5 7 0 B e a u r a i n g
P i e r r e O l i v i e r s , d o m i c i l i é a v e n u e P r i n c e B a u d o u i n , 9 à 1 1 5 0 B r u x e l l e s
J e a n - P i e r r e V a n B u n n e n , d o m i c i l i é R u e M a r c a s 9 / 1 7 , 7 0 6 0 S o i g n i e s
P o u r e x t r a i t c o n f o r m e ,
V i n c e n t B o n a e r t , A d m i n i s t r a t e u r e t V i c e - P r é s i d e n t
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
20/02/2013
ÿþM O D 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
1 1 1 1 1 1 . 1 1 j 1 1 1 1 , 1 , 1 j 1 1 1 1 1 1 1 1 1
I T U Û ? E N ^ , L D E C O M M E R C E
0 3 F E V . 2 0 1 3
N I V E L L E e e f f e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 4 1 0 . 1 4 2 , 4 2 7
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : A s s o c i a t i o n d e s A n c i e n s e t A m i s d e l ' U n i v e r s i t é c a t h o l i q u e d e
L o u v a i n g r o u p é s e n A s s o c i a t i o n s r é g i o n a l e s e t l o c a l e s
( e n a b r é g é ) : A U L
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e : P l a c e d e l ' U n i v e r s i t é , 1 à 1 3 4 8 L o u v a i n - l a - N e u v e
O b j e t d e l ' a c t e : E x t r a i t d u p r o c è s - v e r b a l d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 2 7 m a i 2 0 1 1
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t p r é s i d é e p a r M o n s i e u r M i c h e l J a d o t , P r é s i d e n t , E l l e d é b u t e à 1 8 h 1 5 , d a n s l e s l o c a u x d u C h â t e a u d e N a m u r , a v e n u e d e l ' E r m i t a g e , 1 à 5 0 0 0 N a m u r , I l e s t c o n s t a t é l a p r é s e n c e d e 3 1 m e m b r e s . 1 2 p r o c u r a t i o n s s o n t r e ç u e s
1 . L ' a s s e m b l é e a p p r o u v e l e p r o c è s - v e r b a l d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u O S j u i n 2 0 1 0 .
2 . E l l e e n t e n d l e r a p p o r t d u P r é s i d e n t s u r l e s a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n .
3 . E l l e p r e n d c o n n a i s s a n c e d e s c o m p t e s a r r ê t é s a u 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 0 q u i s e c l ô t u r e n t p a r u n r é s u l t a t p o s i t i f d e 7 . 3 7 4 , 0 5 e u r o s , L e b i l a n c l ô t u r é à l a m ê m e d a t e q u i s ' é q u i l i b r e à 2 6 8 . 0 2 8 , 2 8 e u r o s e s t e x a m i n é à s o n t o u r . D a n s c e s c o n d i t i o n s , l ' a s s e m b l é e a p p r o u v e à l ' u n a n i m i t é l e s d i t s c o m p t e s a n n u e l s .
4 . E l l e p r e n d c o n n a i s a n c e d u b u d g e t p o u r l ' a n n é e 2 0 0 8 p r é v o y a n t d e s r e c e t t e s d e 3 9 . 1 0 0 e u r o s e t , d é p e n s e s d e 4 5 . 5 0 0 e u r o s . C e b u d g e t e s t a p p r o u v é à l ' u n a n i m i t é .
5 . A l ' u n a n i m i t é , l ' a s s e m b l é e d o n n e d é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s p o u r l ' e x e r c i c e d e l e u r m a n d a t d u r a n t ; l ' a n n é e 2 0 1 0 .
6 . N o m i n a t i o n s s t a t u t a i r e s :
1 ' M o n s i e u r M i c h e l J a d o t a r r i v é à f i n d e m a n d a t d e q u a t r e a n s r e n o u v e l a b l e n e s o u h a i t e p a s r e n o u v e l e r s o n ;
m a n d a t .
2 ° M o n s i e u r V i n c e n t L a t i e r s a r r i v é à f i n d e d e u x i è m e m a n d a t , n e p e u t r e n o u v e l e r c e l u i - c i .
3 ° L ' a s s e m b l é e r e n o u v e l l e l e m a n d a t d e M o n s i e u r J a c q u e s G e u r t s .
4 ° L ' a s s e m b l é e a p p e l l e c o m m e a d m i n i s t r a t e u r p o u r u n p r e m i e r m a n d a t M a d a m e A l i c e L i v i n
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t a c t u e l l e m e n t c o m p o s é d e
V i n c e n t B o n a e r t , d o m i c i l i é r u e d u P e t i t S a r t , 1 3 à 1 3 0 0 L i m a i . R . N . 5 4 . 0 7 . 1 2 - 1 3 7 - 0 7
S i b y l l e D u c h a t e a u , d o m i c i l i é e c l o s d e l a H a g u e t t e , 6 à 1 3 4 8 L o u v a i n - l a - N e u v e . R . N . 5 3 . 0 1 . 1 1 - 4 0 8 - 9 1
J a c q u e s G e u r t s , d o m i c i l i é b o u l e v a r d d u R o i A l b e r t , 5 1 à 7 5 0 0 T o u r n a i . R . N . 3 3 . 1 2 . 0 4 - 1 3 9 - 3 3
A l i c e L i v i n , d o m i c i l i é e a v e n u e d e s G u é r i t e s , 1 5 à 7 0 0 0 M o n s . R . N . 7 9 . 0 6 . 0 5 - 2 0 6 - 8 4
P a u l M o e n s , d o m i c i l i é a v e n u e S l e g e r s , 7 5 1 4 à 1 2 0 0 B r u x e l l e s . R . N . 3 0 . 1 1 . 1 0 - 0 5 1 - 6 5
M a r i e - N o ë l l e M o r e a u - R o u a r d , d o m i c i l i é e r u e d e l a G e n e t t e , 7 6 à 5 5 7 0 B e a u r a i n g . R . N . 5 6 . 0 3 . 1 6 - 1 3 4 - 0 1
A l a i n P o l l e t , S e c r é t a i r e g é n é r a l e t T r é s o r i e r , p l a c e d e l ' A n g é l i q u e , 4 5 à 1 3 4 8 L L N . R . N . 3 7 . 0 5 . 2 8 - 3 2 9 - 3 1
M o n i q u e P r é a t M e y e r , d o m i c i l i é e a v e n u e d e l a M a r l a g n e , 1 5 1 à 5 0 0 0 N a m u r . R . N . 3 4 . 0 7 . 0 6 - 2 7 4 - 1 8
J e a n - P i e r r e V a n B u n n e n , d o m i c i l i é r u e M a r c a s , 9 / 1 7 à 7 0 6 0 S o i g n i e s . R . N . 3 1 . 0 5 . 1 8 - 1 2 3 - 1 3
P o u r e x t r a i t c o n f o r m e ,
A l a i n P o l l e t , A d m i n i s t r a t e u r e t S e c r é t a i r e g é n é r a l - T r é s o r i e r
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , i a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s a : N o m e t s i g n a t u r e
14/06/2012
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M 0 D 2 . 2
R é s e r v é 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 f f 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 f f 1 1 1 1 1 u Y l 1 1 1 1
a u * 1 2 1 0 6 1 4 5 *
M o n i t e u r
b e l g e
T R I B U N A L D E C O M M E R C E
o 4 J U 1 N 2 0 1 2 t i V E L L E S
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 4 1 0 1 4 2 . 4 2 7
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : A s s o c i a t i o n d e s A n c i e n s e t A m i s d e l ' U n i v e r s i t é c a t h o l i q u e d e
L o u v a i n g r o u p é s e n a s s o c i a t i o n s r é g i o n a l e s e t l o c a l e s
( e n a b r é g é ) : A U L
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e : P l a c e d e l ' U n i v e r s i t é , 1 à 1 3 4 8 L o u v a i n - l a - N e u v e
O b i e t d e l ' a c t e ; N o u v e a u x s t a t u t s c o o r d o n n é s
C e t t e r e f o n t e d e s s t a t u t s a é t é a p p r o u v é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e t e n u e à L o u v a i n - l a - N e u v e l e 1 6 j u i n 2 0 1 1 a p r è s a v o i r é t é s o u m i s à u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e t e n u e à N a m u r l e 2 7 m a i 2 0 1 1 q u i n ' a p u s t a t u e r , l e q u o r u m l é g a l n ' é t a n t p a s a t t e i n t .
L E S A N C I E N S E T A M I S D E L ' U N I V E R S I T E C A T H O L I Q U E D E L O U V A I N , e n a b r é g é : « A U L »
A s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f
O t t i g n i e s - L o u v a i n - l a - N e u v e
N u m é r o d ' E n t r e p r i s e : 4 1 0 1 4 2 4 2 7
S T A T U T S
T i t r e I e r . D é n o m i n a t i o n , s i è g e , b u t e t d u r é e d e l ' a s s o c i a t i o n
A r t . 1 : L ' a s s o c i a t i o n a p o u r d é n o m i n a t i o n : « L e s a n c i e n s e t a m i s d e l ' U n i v e r s i t é c a t h o l i q u e d e L o u v a i n , e n :
a b r é g é « A U L » .
A r t . 2 : L e s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n e s t f i x é à 1 3 4 8 O t t i g n i e s - L o u v a i n - l a - N e u v e , P l a c e d e l ' U n i v e r s i t é , 1
( A r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e N i v e l l e s )
A r t . 3 : L ' a s s o c i a t i o n a p o u r b u t :
1 . d e p a r t i c i p e r à l a v i e , à l ' e x p a n s i o n e t à l a n o t o r i é t é d e l ' U n i v e r s i t é c a t h o l i q u e d e L o u v a i n ,
2 . d e s e r v i r l e s a n c i e n s e t a m i s d e l ' U n i v e r s i t é c a t h o l i q u e d e L o u v a i n à t r a v e r s s e s m e m b r e s q u e s o n t l e s
r é g i o n a l e s ,
3 . d ' e n t r e t e n i r l e s e n t i m e n t d ' a p p a r t e n a n c e à l ' U n i v e r s i t é c a t h o l i q u e d e L o u v a i n e t à s o n e s p r i t ,
4 . d e r e l a y e r l ' a p p l i c a t i o n d e l a « c h a r t e d e s a l u m n i » p a s s é e e n t r e l ' U n i v e r s i t é c a t h o l i q u e d e L o u v a i n e t s e s
a s s o c i a t i o n s d ' a n c i e n s , a n n e x é e a u x p r é s e n t s s t a t u t s .
A c e t t e f i n ,
t e l l e a s s u r e l a c o o r d i n a t i o n e n t r e l e s a s s o c i a t i o n s r é g i o n a l e s d e d i p l ô m é s e t d ' a m i s d e l ' U n i v e r s i t é
c a t h o l i q u e d e L o u v a i n ; e l l e f a i t j o u e r l e s é c o n o m i e s d ' é c h e l l e , e n p a r t i c u l i e r e n m a t i è r e d e c o m m u n i c a t i o n e t ,
d ' i n f o r m a t i q u e ; e l l e e n c o u r a g e l a c o o p é r a t i o n e t l ' e n t r a i d e e n t r e s e s m e m b r e s ,
2 . e l l e e n c o u r a g e l e u r s a c t i v i t é s ,
3 . e l l e l e u r a p p o r t e s o n s o u t i e n , y c o m p r i s s o n s o u t i e n f i n a n c i e r p a r l ' o c t r o i d e s u b s i d e s s u r b a s e d ' u n r a p p o r t
d ' a c t i v i t é s e t d ' u n r a p p o r t f i n a n c i e r ,
4 . e l l e p r o m e u t l ' U n i v e r s i t é c a t h o l i q u e d e L o u v a i n e t l e s v a l e u r s q u ' e l l e i l l u s t r e e t d é f e n d ; e l l e f a v o r i s e s o n
r a y o n n e m e n t e n B e l g i q u e e t à l ' é t r a n g e r d a n s l ' e n s e i g n e m e n t , l a r e c h e r c h e s c i e n t i f i q u e , l a d i f f u s i o n d e s
c o n n a i s s a n c e s e t t e s e r v i c e à l a s o c i é t é ,
5 . e l l e t i e n t u n r ô l e d ' i n t e r f a c e a c t i v e e n t r e l e s a s s o c i a t i o n s r é g i o n a l e s e t l ' U n i v e r s i t é c a t h o l i q u e d e L o u v a i n ,
6 . e l l e p a r t i c i p e à l ' i n f o r m a t i o n d e l ' U n i v e r s i t é s u r l e s a t t e n t e s d e s e s d i p l ô m é s e t a m i s v i s é s c i - d e s s u s ,
V
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 6 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 0 D 2 2
A r t . 4 : P o u r r é a l i s e r s o n b u t , l ' A s s o c i a t i o n p r e n d t o u t e s i n i t i a t i v e s d e n a t u r e à p r o m o u v o i r e t à c o o r d o n n e r l e s c o l l a b o r a t i o n s , r e c u e i l l e t o u t e s l e s l i b é r a l i t é s e n n a t u r e e t e n e s p è c e s e t o r g a n i s e d e s a c t i v i t é s , l e c a s é c h é a n t e n é t r o i t e c o l l a b o r a t i o n a v e c l ' U n i v e r s i t é c a t h o l i q u e d e L o u v a i n . L ' a s s o c i a t i o n e s t f i n a n c é e p a r l ' U n i v e r s i t é c a t h o l i q u e d e L o u v a i n e n f o n c t i o n d e s a c t i v i t é s d e s r é g i o n a l e s .
A r t . 5 : L a d u r é e d e l ' a s s o c i a t i o n e s t i l l i m i t é e , E l l e p e u t ê t r e d i s s o u t e e n t o u t t e m p s .
T i t r e I l . - M e m b r e s , a d m i s s i o n s , s o r t i e s
A r t . 6 : L ' a s s o c i a t i o n e s t c o m p o s é e d ' u n m i n i m u m d e q u a t r e m e m b r e s .
L e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n s o n t d e s r é g i o n a l e s d ' a n c i e n s e t a m i s d e l ' U C L , a y a n t l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e o u a s s o c i a t i o n s d e f a i t , e n B e l g i q u e o u à l ' é t r a n g e r , q u i o n t d é c l a r é a d h é r e r à l a « C h a r t e d e s A l u m n i » a n n e x é e . L e s r é g i o n a l e s a c t u e l l e m e n t r e c o n n u e s , d o n t l a l i s t e e s t a n n e x é e , o n t d ' o f f i c e l a q u a l i t é d e m e m b r e . A r t . 7 : L ' a d m i s s i o n d ' u n n o u v e a u m e m b r e e s t d é c i d é e s o u v e r a i n e m e n t p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . P e u v e n t ê t r e a d m i s e s c o m m e m e m b r e s l e s r é g i o n a l e s d ' a n c i e n s e t a m i s d e l ' U C L e x i s t a n t e s n o n r e p r i s e s d a n s l a l i s t e a n n e x é e e t c e l l e s q u i s e c r é e r a i e n t p a r l a s u i t e e n B e l g i q u e e t à l ' é t r a n g e r , d é s i r e u s e s d e c o n t r i b u e r à l ' o b j e t s o c i a l d e l ' a s b l . C e t t e c a n d i d a t u r e p o u r r a ê t r e i n t r o d u i t e s u r b a s e d ' u n e d e m a n d e d ' a d h é s i o n a u p r è s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . C e t t e d e m a n d e d e v r a ê t r e m o t i v é e e t d e v r a d é m o n t r e r l a v o l o n t é d ' a d h é r e r à l a C h a r t e d e s A l u m n i .
A r t . 8 : C h a q u e m e m b r e , p e r s o n n e m o r a l e o u a s s o c i a t i o n d e f a i t , d i s p o s e d ' u n n o m b r e m a x i m a l d e c i n q r e p r é s e n t a n t s p e r m a n e n t s a v e c d r o i t d e v o t e , L e s r e p r é s e n t a n t s p e r m a n e n t s s o n t p r o p o s é s p a r l e s r é g i o n a l e s . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a p p r o u v e c e s p r o p o s i t i o n s p o u r a u t a n t q u ' e l l e s c a d r e n t a v e c l e r e s p e c t d e l a C h a r t e d e s A l u m n i e t l ' o b j e t s o c i a l d e l ' a s b l .
A r t , 9 : L e s m e m b r e s e t l e s r e p r é s e n t a n t s p e r m a n e n t s s o n t l i b r e s d e s e r e t i r e r à t o u t m o m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n e n a d r e s s a n t p a r é c r i t l e u r d é m i s s i o n a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L a p e r t e d e q u a l i t é d e m e m b r e d ' u n e r é g i o n a l e e n t r a î n e d ' o f f i c e l a p e r t e d e q u a l i t é d e r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t d e c e l l e - c i a u p r è s d e l ' a s b l .
E s t r é p u t é d é m i s s i o n n a i r e t o u t m e m b r e , p e r s o n n e p h y s i q u e , n o n d é s i g n é c o m m e r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t d ' u n e r é g i o n a l e a c c e p t é e c o m m e m e m b r e .
L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e o u d ' u n r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t n e p e u t ê t r e p r o n o n c é e q u e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L e r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e p r o p o s e d ' e x c l u r e d o i t ê t r e e n t e n d u p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s ' i l e n e x p r i m e l a d e m a n d e . I l e n v a d e m ê m e p o u r l e m e m b r e « R é g i o n a l e » e n l a p e r s o n n e s t a t u t a i r e m e n t d é s i g n é e p o u r l a r e p r é s e n t e r d a n s l e s a c t e s j u d i c i a i r e s e t e x t r a j u d i c i a i r e s , L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t s u s p e n d r e , j u s q u ' à d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e m e m b r e o u l e r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t q u i s e s e r a i t r e n d u c o u p a b l e d ' i n f r a c t i o n g r a v e a u x s t a t u t s o u a u x l o i s , d e l ' é t h i q u e e t d e l ' h o n n e u r .
A r t . 1 0 : L e m e m b r e o u l e r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t d é m i s s i o n n a i r e o u e x c l u , n ' a a u c u n d r o i t à f a i r e v a l o i r s u r l ' a v o i r s o c i a l .
T i t r e I l l - A s s e m b l é e g é n é r a l e
A r t . 1 1 : O u t r e c e q u i e s t p r é v u à l ' a r t . 4 d e l a L o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , e s t a t t r i b u é e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e l ' o b l i g a t i o n d e p o r t e r à l ' o r d r e d u j o u r t o u t e p r o p o s i t i o n s i g n é e d ' u n n o m b r e d e r e p r é s e n t a n t s p e r m a n e n t s a u m o i n s é g a l a u v i n g t i è m e e t d ' e n t e n d r e l e s i n t e r p e l l a t i o n s m o t i v é e s d e c e u x - c i . C e s d e r n i è r e s d o i v e n t c e p e n d a n t p a r v e n i r a u s e c r é t a i r e v i n g t - e t - u n j o u r s a v a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a u p l u s t a r d . A u c u n e r é s o l u t i o n n e p e u t ê t r e p r i s e e n d e h o r s d e l ' o r d r e d u j o u r .
A r t . 1 2 : I I d o i t ê t r e t e n u a u m o i n s u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d a n s l e p r e m i e r s e m e s t r e d e l ' a n n é e . L e s m e m b r e s e t l e u r s r e p r é s e n t a n t s p e r m a n e n t s s o n t c o n v o q u é s p a r l e p r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e s c o n v o c a t i o n s s o n t é t a b l i e s c o n f o r m é m e n t a u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r a u m o i n s q u i n z e j o u r s a v a n t l ' a s s e m b l é e . E l l e s c o n t i e n n e n t l ' o r d r e d u j o u r .
L e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d i r i g e l e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s . E n c a s d ' e m p ê c h e m e n t , i l e s t r e m p l a c é p a r u n v i c e - p r é s i d e n t , d a n s l ' o r d r e d ' â g e d é c r o i s s a n t .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t ê t r e r é u n i e e x t r a o r d i n a i r e m e n t a u t a n t d e f o i s q u e l ' i n t é r ê t s o c i a l l ' e x i g e , E l l e d o i t l ' ê t r e l o r s q u ' u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s e n f o n t l a d e m a n d e .
A r t . 1 3 : L e s r é s o l u t i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s v o i x d e s r e p r é s e n t a n t s p e r m a n e n t s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , s a u f d a n s l e c a s o ù i l e n e s t d é c i d é a u t r e m e n t p a r l a l o i .
E n c a s d e p a r i t é d e s v o i x , c e l l e d u p r é s i d e n t d e s é a n c e e s t p r é p o n d é r a n t e . L e s a b s t e n t i o n s s o n t n é g l i g é e s .
C h a q u e r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t a l e d r o i t d ' a s s i s t e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t d e s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r p r o c u r a t i o n é c r i t e r e m i s e à u n a u t r e r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t . C h a q u e r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t p r é s e n t n e p e u t d i s p o s e r q u e d ' u n e p r o c u r a t i o n a u p l u s .
T o u s l e s r e p r é s e n t a n t s p e r m a n e n t s o n t u n d r o i t d e v o t e é g a l , d ' u n e v o i x . S u r p r o p o s i t i o n d u p r é s i d e n t d e s é a n c e , l ' a s s e m b l é e n o m m e d e u x s c r u t a t e u r s c h a r g é s d e c o n t r ô l e r l a r é g u l a r i t é d e s v o t e s .
H o r m i s l e s d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t . 8 d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , l ' a s s e m b l é e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e p e r s o n n e s p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s .
A r t . 1 4 ; L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r , s u r l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n o u d e l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s q u e c o n f o r m é m e n t a u x a r t i c l e s 8 e t 2 0 d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 .
A r t . 1 5 : L e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l s i g n é p a r l e p r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e d e l ' a s s e m b l é e . E n c a s d e n o m i n a t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r , i l e s t é g a l e m e n t s i g n é p a r l e s s c r u t a t e u r s . L e r e g i s t r e e s t c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l o ù t o u s l e s m e m b r e s e t t i e r s p e u v e n t e n p r e n d r e
"
M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 6 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
c o n n a i s s a n c e s u r s i m p l e d e m a n d e , m a i s s a n s d é p l a c e m e n t d u r e g i s t r e . L e s t i e r s p e u v e n t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e m o y e n n a n t j u s t i f i c a t i o n d e l e u r d e m a n d e .
T i t r e I V . - A d m i n i s t r a t i o n , d i r e c t i o n
A r t . 1 6 : L ' a s s o c i a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n c o n s e i l c o m p o s é d e t r o i s a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s . L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t n o m m é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r u n t e r m e d e q u a t r e a n s , r e n o u v e l a b l e u n e f o i s p o u r u n e m ê m e d u r é e , D a n s l e c h o i x d e s a d m i n i s t r a t e u r s , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e v e i l l e à c e q u e s e s c o m p o s a n t e s s o i e n t é q u i t a b l e m e n t r e p r é s e n t é e s a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L a q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r s e p e r d , e n c o u r s d e m a n d a t , p a r d é m i s s i o n o u p a r e x c l u s i o n . E s t d é m i s s i o n n a i r e c e l u i q u i r e n o n c e à s a q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r p a r l e t t r e a d r e s s é e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e s a d m i n i s t r a t e u r s d é m i s s i o n n a i r e s o u e x c l u s s o n t r e m p l a c é s à l a p r o c h a i n e r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t . 1 7 : L e C o n s e i l é l i t p a r m i s e s m e m b r e s u n p r é s i d e n t , e t d e u n à t r o i s v i c e - p r é s i d e n t s . E n c a s d ' e m p ê c h e m e n t , l e p r é s i d e n t e s t r e m p l a c é p a r u n v i c e - p r é s i d e n t , d a n s l ' o r d r e d ' â g e d é c r o i s s a n t . S ' i l é c h e t , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r v o i t a u r e m p l a c e m e n t t e m p o r a i r e d e s v i c e - p r é s i d e n t s .
A r t . 1 8 : L e C o n s e i l s e r é u n i t s u r c o n v o c a t i o n d u p r é s i d e n t o u à l a d e m a n d e d ' u n c i n q u i è m e d e s a d m i n i s t r a t e u r s . L e s c o n v o c a t i o n s s o n t f a i t e s p a r é c r i t a u p l u s t a r d u n e s e m a i n e a v a n t l a d a t e p r é v u e p o u r l a r é u n i o n s u i v a n t l e s m o d a l i t é s p r é v u e s d a n s l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r . U n a d m i n i s t r a t e u r p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r e n l u i r e m e t t a n t u n e p r o c u r a t i o n . C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r n e p e u t ê t r e p o r t e u r d e p l u s d ' u n e p r o c u r a t i o n . L e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s v o i x é m i s e s p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , c e l l e d u p r é s i d e n t o u d e s o n r e m p l a ç a n t e s t p r é p o n d é r a n t e .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s r e ç o i v e n t c o p i e d e s p r o c è s - v e r b a u x d e s r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t . 1 9 : L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r l ' a d m i n i s t r a t i o n e t l a g e s t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n .
T o u t c e q u i n ' e s t p a s e x p r e s s é m e n t r é s e r v é p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s o u p a r l a l o i à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t d e s a c o m p é t e n c e . L e C o n s e i l p e u t c r é e r d e s c o m i t é s s p é c i a u x , d a n s l e r e s p e c t d u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r .
A r t . 2 0 : L e C o n s e i l p e u t c o n f i e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n , e n t o u t o u p o u r c e r t a i n e s m i s s i o n s q u ' i l d é f i n i t , à u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s , S i l e m a n d a t e s t g é n é r a l , l e m a n d a t a i r e p r e n d l e t i t r e d ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c o n f i e r é g a l e m e n t l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e à u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s , n o n a d m i n i s t r a t e u r s , p a r e x e m p l e u n s e c r é t a i r e o u u n t r é s o r i e r .
A r t . 2 1 : L e s a c t e s q u i e n g a g e n t l ' a s s o c i a t i o n a u t r e s q u e c e u x d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e s o n t s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t o u p a r u n a d m i n i s t r a t e u r o u u n r e p r é s e n t a n t d é s i g n é s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d o n t l e m a n d a t s e r a p u b l i é c o n f o r m é m e n t à l a l o i .
A r t . 2 2 : L a o u l e s p e r s o n n e s c h a r g é e s d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e ( a d m i n i s t r a t e u r s o u n o n ) o n t l ' u s a g e d e l a s i g n a t u r e s o c i a l e , a v e c p o u v o i r d ' a g i r s u i v a n t u n e p r o c é d u r e d é f i n i e d a n s l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r .
R e l è v e n t n o t a m m e n t d e l e u r c o m p é t e n c e : l e p o u v o i r , d ' o u v r i r e t d e c l ô t u r e r l e s c o m p t e s , d e f a i r e e t r e c e v o i r t o u s l e s p a i e m e n t s e t d ' e n d o n n e r q u i t t a n c e , d ' a c c e p t e r e t d e r e c e v o i r t o u t e s l i b é r a l i t é s e t t o u s s u b s i d e s , d a n s l e r e s p e c t d e s r è g l e s l é g a l e s .
A r t . 2 3 : L e s a d m i n i s t r a t e u r s e x e r c e n t l e u r m a n d a t à t i t r e g r a t u i t .
A r t . 2 4 : L e s d é l i b é r a t i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t c o n s t a t é e s p a r d e s p r o c è s - v e r b a u x s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e a p r è s a p p r o b a t i o n a u p l u s t a r d à l a s é a n c e s u i v a n t e .
C e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t i n s c r i t s d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l .
L e s c o p i e s o u e x t r a i t s s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t o u l e s e c r é t a i r e , o u l e u r r e m p l a ç a n t .
T i t r e V R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r
A r t . 2 5 : L e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r é t a b l i e t , a u b e s o i n , r é v i s é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r a p o r t é à l a c o n n a i s s a n c e d e s m e m b r e s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . C e r è g l e m e n t f i x e n o t a m m e n t : l a p r o c é d u r e d ' a g r é m e n t d e s m e m b r e s , l a p r o c é d u r e d ' a d m i s s i o n d e s r e p r é s e n t a n t s p e r m a n e n t s a u s e i n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , ! e s m o d a l i t é s d e r e p r é s e n t a t i o n a u s e i n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e m o d e d e p r é s e n t a t i o n d e s c a n d i d a t u r e s a u x f o n c t i o n s d ' a d m i n i s t r a t e u r , l e s r è g l e s d e c o n v o c a t i o n e t d e d é r o u l e m e n t d e s r é u n i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e m o d e d e f o n c t i o n n e m e n t d u s e c r é t a r i a t e t l e s r è g l e s r e l a t i v e s a u x c o m i t é s s p é c i a u x , l e s r è g l e s d e d é l é g a t i o n d e s i g n a t u r e s e t d e s p o u v o i r s .
T i t r e V I - B u d g e t s e t c o m p t e s
A r t . 2 6 : L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e l e r j a n v i e r p o u r s e t e r m i n e r l e 3 1 d é c e m b r e .
A r t . 2 7 : L e c o m p t e d e l ' e x e r c i c e é c o u l é t e n u s u i v a n t l e s d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t . 1 7 § 2 d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 e t l e b u d g e t d u p r o c h a i n e x e r c i c e s e r o n t a n n u e l l e m e n t s o u m i s à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e . L e s c o m p t e s d o i v e n t a v o i r é t é v é r i f i é s p a r u n c o m m i s s a i r e n o m m é p a r l ' a s s e m b l é e .
T i t r e V I I - D i s s o l u t i o n , l i q u i d a t i o n
A r t . 2 8 : E n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é s i g n e d e u x l i q u i d a t e u r s e t e n d é t e r m i n e l e s p o u v o i r s .
r . t M O D 2 2
~ V o l e t B - S u i t e
A p r è s a p u r e m e n t d e s d e t t e s , l ' a c t i f n e t d e l ' a s s o c i a t i o n d i s s o u t e s e r a a f f e c t é à l ' U n i v e r s i t é c a t h o l i q u e d e L o u v a i n , q u i e n d i s p o s e r a d a n s l ' e s p r i t d u b u t s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n .
4 t é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
P o u r e x t r a i t c o n f o r m e d u P V d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 1 6 j u i n 2 0 1 1
A l a i n P o l l e t
A d m i n i s t r a t e u r . S e c r é t a i r e g é n é r a l - T r é s o r i e r
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 6 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e