15/06/2015
ÿþM o d P D F 1 1 . 1
V o l e t B C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .
M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
* 1 5 3 0 9 8 2 4 *
D é p o s é
1 1 - 0 6 - 2 0 1 5
G r e f f e
0 6 3 1 9 3 5 6 9 7
N ° d ' e n t r e p r i s e :
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) :
M O V E I N V E S T
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 0 6 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
I l r é s u l t e d ' u n a c t e d é p o s é a v a n t e n r e g i s t r e m e n t e t d r e s s é d e v a n t M a î t r e S o p h i e M a q u e t , N o t a i r e a s s o c i é à B r u x e l l e s l e n e u f j u i n d e u x m i l l e q u i n z e , q u e :
1 . M o n s i e u r I g o r J a n k o P e t e r A l a i n D i e g o I W E I N S d E E C K H O U T T E , n é à U c c l e l e s e i z e j u i l l e t m i l n e u f c e n t s e p t a n t e - h u i t , d e m e u r a n t à 1 0 6 0 B r u x e l l e s , r u e S i m o n i s 2 1 / 2 .
. . . 2 . M o n s i e u r P i e r r e R e n é J a c q u e s B A U C H E R , n é à U c c l e l e v i n g t - c i n q m a i m i l n e u f c e n t s o i x a n t e - s i x , é p o u x d e M a d a m e D o n a t i e n n e L e f e b v r e , d e m e u r a n t à 1 4 6 1 H a u t - I t t r e , r u e d u P a t r i o t e 1 . . . . 3 . M o n s i e u r L o u i s G e o r g e s M a r c M a r i e M A R T I N n é à U c c l e l e v i n g t - t r o i s j u i n m i l l e n e u f c e n t q u a t r e - v i n g t , é p o u x d e V i c t o r i a - M a r i a G e y e r , d e m e u r a n t à 1 1 8 0 B r u x e l l e s , a v e n u e d e s O r m e a u x 1 6 . . . 4 . M o n s i e u r L u c C H R I S T I A E N S n é à B r u x e l l e s l e v i n g t - d e u x m a i m i l l e n e u f c e n t s o i x a n t e - s e p t , d e m e u r a n t à 1 6 0 2 V l e z e m b e e k , P o s t w e g 2 2 4
. . . 5 . M o n s i e u r A l a i n O L B R E C H T S n é à U c c l e l e d o u z e j a n v i e r m i l l e n e u f c e n t s o i x a n t e - n e u f , d e m e u r a n t à 1 4 9 5 T i l l y , A v e n u e d e s P e u p l i e r s 1 4 ( . . . )
L e s q u e l s o n t r e m i s a u N o t a i r e s o u s s i g n é l e d o c u m e n t p r e s c r i t p a r l ' a r t i c l e 4 4 0 d u C o d e d e s S o c i é t é s e t l ' o n t r e q u i s d e c o n s t a t e r a u t h e n t i q u e m e n t l e s s t a t u t s d ' u n e s o c i é t é c o m m e r c i a l e q u ' i l s c o n s t i t u e n t c o m m e s u i t . M e s s i e u r s L o u i s M a r t i n , P i e r r e B a u c h e r , A l a i n O l b r e c h t s e t I g o r I w e i n s e n q u a l i t é d e f o n d a t e u r s e t M o n s i e u r L u c C h r i s t i a e n s e n q u a l i t é d e s i m p l e s o u s c r i p t e u r , c o n f o r m é m e n t à l a r t i c l e 4 5 0 d u C o d e d e s S o c i é t é s . ( . . . )
1 . F O R M E E T D E N O M I N A T I O N
L a s o c i é t é a l a f o r m e d ' u n e s o c i é t é a n o n y m e e t p o r t e l a d é n o m i n a t i o n " M O V E I N V E S T " .
C e t t e d é n o m i n a t i o n s e r a t o u j o u r s p r é c é d é e o u s u i v i e d e s m o t s " s o c i é t é a n o n y m e " o u d e l ' a b r é v i a t i o n " S . A . " o u , e n n é e r l a n d a i s , d e s m o t s " n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p " o u d e l ' a b r é v i a t i o n " N . V . " .
T o u s l e s a c t e s , f a c t u r e s , a n n o n c e s , p u b l i c a t i o n s , l e t t r e s , n o t e s d e c o m m a n d e , s i t e s I n t e r n e t e t a u t r e s d o c u m e n t s , s o u s f o r m e é l e c t r o n i q u e o u n o n , d e l a s o c i é t é d o i v e n t m e n t i o n n e r l e s d o n n é e s s u i v a n t e s : s a d é n o m i n a t i o n , s a f o r m e , l ' i n d i c a t i o n p r é c i s e d e s o n s i è g e , s o n n u m é r o d ' e n t r e p r i s e , l e t e r m e " r e g i s t r e d e s p e r s o n n e s m o r a l e s " o u l ' a b r é v i a t i o n " R P M " s u i v i d e l ' i n d i c a t i o n d u s i è g e d u t r i b u n a l d a n s l e r e s s o r t t e r r i t o r i a l d u q u e l l a s o c i é t é a s o n s i è g e s o c i a l e t , l e c a s é c h é a n t , l ' i n d i c a t i o n q u e l a s o c i é t é e s t e n l i q u i d a t i o n .
2 . S I E G E S O C I A L
L e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à 1 4 9 5 T i l l y , a v e n u e d e s P e u p l i e r s 1 4 .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t t r a n s f é r e r l e s i è g e s o c i a l e n t o u t a u t r e e n d r o i t e n B e l g i q u e , s a n s q u u n e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s s o i t n é c e s s a i r e , s a u f s i l e r e s p e c t d e l a l é g i s l a t i o n e n v i g u e u r e n m a t i è r e d ' e m p l o i d e s l a n g u e s l e x i g e . T o u t t r a n s f e r t d u s i è g e s o c i a l e s t p u b l i é a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e p a r l e s s o i n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t e n o u t r e a u t o r i s é à é t a b l i r d e s s i è g e s a d m i n i s t r a t i f s , s i è g e s d ' e x p l o i t a t i o n , s u c c u r s a l e s e t f i l i a l e s t a n t e n B e l g i q u e q u ' à l ' é t r a n g e r .
3 . O B J E T S O C I A L
L o b j e t s o c i a l d e l a s o c i é t é c o n s i s t e , e n c o n f o r m i t é a v e c l e s l o i s a p p l i c a b l e s a i n s i q u e l e s p r é s e n t s
s t a t u t s , à :
S i è g e :
( a d r e s s e c o m p l è t e )
O b j e t ( s ) d e l ' a c t e :
F o r m e j u r i d i q u e :
( e n a b r é g é ) :
A v e n u e d e s P e u p l i e r s , T i l l y 1 4
1 4 9 5 V i l l e r s - l a - V i l l e
S o c i é t é a n o n y m e
C o n s t i t u t i o n
M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é a u
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 0 6 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o l e t B - s u i t e
( a ) d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t d é t e n i r d e s p a r t i c i p a t i o n s e n c a p i t a l , t e l s q u e d e s a c t i o n s , d e s t i t r e s c o n v e r t i b l e s , é c h a n g e a b l e s o u e x e r ç a b l e s e n a c t i o n s e t t o u t e o p t i o n , t o u t w a r r a n t o u t o u t a u t r e d r o i t d a c q u é r i r d e t e l l e s a c t i o n s d e f i l i a l e s c o n s t i t u é e s n o t a m m e n t e n v u e d e x e r c e r d e s a c t i v i t é s p a r l e b i a i s d e c o n t r a t s d e f r a n c h i s e ;
( b ) a s s u r e r l e f i n a n c e m e n t d e s e s f i l i a l e s , e n c e c o m p r i s c e l l e s c o n s t i t u é e s e n v u e d e x e r c e r d e s a c t i v i t é s p a r l e b i a i s d e c o n t r a t s d e f r a n c h i s e ( p a r v o i e d a p p o r t s e n c a p i t a l o u d e p r ê t s d a c t i o n n a i r e s ) ; e x e r c e r d e m a n i è r e i n d i r e c t e , a u t r a v e r s d e f i l i a l e s , l e x p l o i t a t i o n d e n t r e p r i s e s d e d é m é n a g e m e n t e n g é n é r a l e t d e l a s o c i é t é a n o n y m e P O T I E Z D E M A N e n p a r t i c u l i e r d a n s l i n t é r ê t s o c i a l d e l a s o c i é t é ;
( c ) f o u r n i r t o u s l e s s e r v i c e s , é t u d e s e t c o n s e i l s a i n s i q u e l a f o r m a t i o n d a n s l e d o m a i n e d u m a n a g e m e n t e n g é n é r a l , e t c e c o m p r i s n o t a m m e n t l a c r é a t i o n d e s o c i é t é s , t o u s t r a v a u x d a d m i n i s t r a t i o n e t d e g e s t i o n , t a n t a u p r è s d e p e r s o n n e s m o r a l e s o u d e n t r e p r i s e s , b e l g e s o u é t r a n g è r e s , q u e c e s p a r t i c u l i e r s ;
( d ) e x e r c e r t o u t e a u t r e a c t i v i t é d a n s l i n t é r ê t s o c i a l d e l a s o c i é t é t e l l e s q u a r r ê t é e s p a r l e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n .
L a s o c i é t é p e u t n o t a m m e n t c o n c l u r e d e s e n g a g e m e n t s a v e c d e s i n s t i t u t i o n s f i n a n c i è r e s e t c o n t r a c t e r d e s e m p r u n t s .
L a s o c i é t é p e u t e f f e c t u e r , t a n t e n B e l g i q u e q u ' à l ' é t r a n g e r , t o u t e s o p é r a t i o n s i n d u s t r i e l l e s , c o m m e r c i a l e s , f i n a n c i è r e s , m o b i l i è r e s e t i m m o b i l i è r e s q u i s o n t d e n a t u r e à é l a r g i r o u à p r o m o u v o i r d e m a n i è r e d i r e c t e o u i n d i r e c t e s o n e n t r e p r i s e . E l l e p e u t a c q u é r i r t o u s b i e n s m o b i l i e r s e t i m m o b i l i e r s , m ê m e s i c e u x - c i n ' o n t a u c u n l i e n d i r e c t o u i n d i r e c t a v e c l ' o b j e t d e l a s o c i é t é . E l l e p e u t a c c o r d e r d e s p r ê t s , s e p o r t e r c a u t i o n o u d o n n e r d e s s û r e t é s , m ê m e h y p o t h é c a i r e s , à t o u t e s s o c i é t é s l i é e s . E l l e p e u t , p a r n ' i m p o r t e q u e l m o y e n , p r e n d r e d e s i n t é r ê t s d a n s , c o o p é r e r o u f u s i o n n e r a v e c t o u t e s a s s o c i a t i o n s , a f f a i r e s , e n t r e p r i s e s o u s o c i é t é s q u i o n t u n o b j e t s o c i a l i d e n t i q u e , s i m i l a i r e o u c o n n e x e , o u q u i s o n t s u s c e p t i b l e s d e f a v o r i s e r s o n e n t r e p r i s e o u d e f a c i l i t e r l a v e n t e d e s e s p r o d u i t s o u s e r v i c e s . E l l e p e u t a c c e p t e r t o u s m a n d a t s d ' a d m i n i s t r a t e u r , d e g é r a n t , d i r e c t e u r o u d e l i q u i d a t e u r d a n s d ' a u t r e s s o c i é t é s
4 . D U R E E
L a s o c i é t é e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e .
5 . C A P I T A L S O C I A L
L e c a p i t a l s o c i a l e s t f i x é à c i n q c e n t s m i l l e e u r o s ( ¬ 5 0 0 . 0 0 0 , 0 0 ) .
I l e s t r e p r é s e n t é p a r d i x m i l l e ( 1 0 . 0 0 0 ) a c t i o n s s a n s d é s i g n a t i o n d e v a l e u r n o m i n a l e , n u m é r o t é e s d e
1 à 1 0 . 0 0 0 . ( . . . )
1 3 . C O M P O S I T I O N D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
L a S o c i é t é e s t a d m i n i s t r é e p a r u n C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é d e m i n i m u m c i n q ( 5 ) m e m b r e s , a c t i o n n a i r e s o u n o n , p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u p e r s o n n e s m o r a l e s
S i u n e p e r s o n n e m o r a l e e s t n o m m é e a d m i n i s t r a t e u r o u m e m b r e d u c o m i t é d e d i r e c t i o n , e l l e d é s i g n e r a p a r m i s e s a s s o c i é s , g é r a n t s , a d m i n i s t r a t e u r s o u t r a v a i l l e u r s , u n r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t c h a r g é d e l ' e x é c u t i o n d e c e t t e m i s s i o n e t p o u r r a é g a l e m e n t d é s i g n e r u n s u p p l é a n t p o u r p a l l i e r t o u t e m p ê c h e m e n t d e c e l u i - c i . A c e t é g a r d , l e s t i e r s n e p o u r r o n t e x i g e r d e j u s t i f i c a t i o n d e s p o u v o i r s d u r e p r é s e n t a n t e t d u r e p r é s e n t a n t s u p p l é a n t a u t r e q u e l a r é a l i s a t i o n d e l a p u b l i c i t é r e q u i s e p a r l a l o i d e s a ( l e u r ) d é s i g n a t i o n e n q u a l i t é d e r e p r é s e n t a n t .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t n o m m é s p a r l a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s a c t i o n n a i r e s , p o u r u n t e r m e n e p o u v a n t e x c é d e r s i x ( 6 ) a n s ; i l s s o n t r é v o c a b l e s à t o u t m o m e n t p a r e l l e . L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t r é é l i g i b l e s .
L e s f o n c t i o n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s s o r t a n t s e t n o n r é é l u s p r e n n e n t f i n i m m é d i a t e m e n t a p r è s l a s s e m b l é e a n n u e l l e .
L e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n p e u t c h o i s i r p a r m i s e s m e m b r e s u n p r é s i d e n t e t u n o u p l u s i e u r s v i c e - p r é s i d e n t s .
1 4 . V A C A N C E A V A N T L E X P I R A T I O N
E n c a s d e v a c a n c e a u s e i n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e s a d m i n i s t r a t e u r s r e s t a n t s o n t l e d r o i t d e p o u r v o i r p r o v i s o i r e m e n t a u r e m p l a c e m e n t , j u s q u ' à c e q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é s i g n e u n n o u v e l a d m i n i s t r a t e u r . L é l e c t i o n d é f i n i t i v e d ' u n r e m p l a ç a n t e s t m i s e à l ' o r d r e d u j o u r d e l a p r o c h a i n e a s s e m b l é e g é n é r a l e . T o u t a d m i n i s t r a t e u r a i n s i n o m m é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e t e r m i n e l e m a n d a t d e l ' a d m i n i s t r a t e u r q u ' i l r e m p l a c e . ( . . . )
1 8 . P R O C E S - V E R B A U X
. . . L e s c o p i e s o u e x t r a i t s , à p r o d u i r e e n j u s t i c e o u a i l l e u r s , s o n t s i g n é s p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s o u
p a r u n e p e r s o n n e c h a r g é e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e . C e p o u v o i r p e u t ê t r e d é l é g u é à u n m a n d a t a i r e .
1 9 . C O M P E T E N C E S D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
L e C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n e s t i n v e s t i d e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s
n é c e s s a i r e s o u u t i l e s à l a r é a l i s a t i o n d e l o b j e t s o c i a l d e l a S o c i é t é , à l e x c e p t i o n d e c e u x q u e l a l o i
r é s e r v e à l a s s e m b l é e g é n é r a l e e t d e c e u x d é l é g u é s , l e c a s é c h é a n t , a u C o m i t é d e d i r e c t i o n .
L e C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n d é f i n i t n o t a m m e n t l a p o l i t i q u e g é n é r a l e d e l a S o c i é t é ; d a n s c e c a d r e , i l
M o d P D F 1 1 . 1
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .
M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é a u
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 0 6 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o l e t B - s u i t e
d é f i n i t n o t a m m e n t l e s l i g n e s d i r e c t r i c e s o u l e s o p t i o n s p o u r l a S o c i é t é e t i l d é c i d e d e s r é f o r m e s s t r u c t u r e l l e s i m p o r t a n t e s .
L e C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n p e u t c r é e r e n s o n s e i n e t s o u s s a r e s p o n s a b i l i t é u n o u p l u s i e u r s c o m i t é s c o n s u l t a t i f s ( c o m i t é d a u d i t , c o m i t é d e n o m i n a t i o n / r é m u n é r a t i o n . . . ) . L e s c o n d i t i o n s d e d é s i g n a t i o n d e s m e m b r e s d e c e s c o m i t é s , l e u r r é v o c a t i o n , l e u r r é m u n é r a t i o n , l a d u r é e d e l e u r m i s s i o n e t l e m o d e d e f o n c t i o n n e m e n t d e c e s c o m i t é s s o n t d é t e r m i n é s p a r l e C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n .
L e C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l a S o c i é t é à u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s , q u i p e u v e n t a g i r s e u l e s . S i l a p e r s o n n e c h a r g é e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e s t é g a l e m e n t a d m i n i s t r a t e u r , e l l e p o r t e r a l e t i t r e d a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é . D a n s l e c a s c o n t r a i r e , e l l e p o r t e r a l e t i t r e d e d i r e c t e u r g é n é r a l .
L e C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é s i g n e r u n o u p l u s i e u r s m a n d a t a i r e s s p é c i a u x p o u r d e s q u e s t i o n s s p é c i f i q u e s e t d é t e r m i n é e s .
L e C o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n d é t e r m i n e l a r é m u n é r a t i o n d e s p e r s o n n e s a u x q u e l l e s i l a d é l é g u é d e s c o m p é t e n c e s . C e t t e r é m u n é r a t i o n p e u t ê t r e f o r f a i t a i r e o u v a r i a b l e . ( . . . )
2 2 . G E S T I O N J O U R N A L I E R E
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l a s o c i é t é à u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s . S i l a p e r s o n n e c h a r g é e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e s t é g a l e m e n t a d m i n i s t r a t e u r , e l l e p o r t e l e t i t r e d ' a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é . D a n s l e c a s c o n t r a i r e , e l l e p o r t e l e t i t r e d e d i r e c t e u r g é n é r a l . E n c a s d e d é l é g a t i o n d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é t e r m i n e l a r é m u n é r a t i o n l i é e à c e t t e f o n c t i o n . I l e s t s e u l c o m p é t e n t p o u r r é v o q u e r c e t t e d é l é g a t i o n e t d é t e r m i n e r l e s c o n d i t i o n s a u x q u e l l e s i l p e u t y ê t r e m i s f i n .
L o r s q u e p l u s i e u r s p e r s o n n e s s o n t c h a r g é e s d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , l a s o c i é t é s e r a v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e d a n s t o u s s e s a c t e s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e , e n c e c o m p r i s l a r e p r é s e n t a t i o n e n j u s t i c e , p a r u n e p e r s o n n e c h a r g é e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , q u i n ' a u r a p a s à j u s t i f i e r à l ' é g a r d d e s t i e r s d ' u n e d é c i s i o n p r é a l a b l e .
T o u t e p e r s o n n e c h a r g é e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e p e u t d é l é g u e r à u n m a n d a t a i r e , q u i n e d o i t p a s ê t r e a c t i o n n a i r e o u a d m i n i s t r a t e u r , u n e p a r t i e d e s e s p o u v o i r s p o u r d e s o b j e t s s p é c i a u x e t d é t e r m i n é s . ( . . . )
2 4 . R E P R E S E N T A T I O N
L a s o c i é t é e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e d a n s t o u s s e s a c t e s , e n c e c o m p r i s l a r e p r é s e n t a t i o n e n j u s t i c e , p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t e t n ' a y a n t p a s à j u s t i f i e r à l ' é g a r d d e s t i e r s d ' u n e d é c i s i o n p r é a l a b l e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
D a n s l ' e x é c u t i o n d ' u n m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r , g é r a n t o u m e m b r e d u c o m i t é d e d i r e c t i o n d ' u n e s o c i é t é , l a s o c i é t é s e r a s e u l e m e n t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e p a r s o n r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t , n o m m é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a f i n d ' e x é c u t e r c e t t e m i s s i o n a u n o m e t p o u r l e c o m p t e d e l a s o c i é t é . P o u r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , l a s o c i é t é e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e p a r l a p e r s o n n e c h a r g é e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e .
L a s o c i é t é e s t e n o u t r e v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e p a r u n m a n d a t a i r e , d a n s l e s l i m i t e s d e s o n m a n d a t .
2 5 . C O N T R O L E
D a n s l a m e s u r e r e q u i s e p a r l a l o i , l e c o n t r ô l e d e l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e , d e s c o m p t e s a n n u e l s e t d e l a r é g u l a r i t é a u r e g a r d d u C o d e d e s s o c i é t é s e t d e s s t a t u t s d e s o p é r a t i o n s à c o n s t a t e r d a n s l e s c o m p t e s a n n u e l s , e s t c o n f i é à u n o u p l u s i e u r s c o m m i s s a i r e s n o m m é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r m i l e s m e m b r e s d e l ' I n s t i t u t d e s R é v i s e u r s .
L a s s e m b l é e g é n é r a l e d é t e r m i n e l e n o m b r e d e c o m m i s s a i r e s e t f i x e l e u r s é m o l u m e n t s .
L e s c o m m i s s a i r e s s o n t n o m m é s p o u r u n e p é r i o d e d e t r o i s a n s , r e n o u v e l a b l e . S o u s p e i n e d e d o m m a g e s - i n t é r ê t s , i l s n e p e u v e n t ê t r e r é v o q u é s e n c o u r s d e m a n d a t p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u e p o u r u n j u s t e m o t i f e t e n r e s p e c t a n t l a p r o c é d u r e p r é v u e p a r l e s a r t i c l e s 1 3 5 e t 1 3 6 d u C o d e d e s s o c i é t é s .
A d é f a u t d e c o m m i s s a i r e l o r s q u e l a l o i e n e x i g e u n o u l o r s q u e t o u s l e s c o m m i s s a i r e s s e t r o u v e n t d a n s l ' i m p o s s i b i l i t é d ' e x e r c e r l e u r s f o n c t i o n s , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o n v o q u e i m m é d i a t e m e n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a u x f i n s d e p o u r v o i r à l e u r n o m i n a t i o n o u à l e u r r e m p l a c e m e n t . ( . . . )
2 7 . C O M P O S I T I O N E T C O M P E T E N C E
L a s s e m b l é e g é n é r a l e r é g u l i è r e m e n t c o n s t i t u é e r e p r é s e n t e l ' e n s e m b l e d e s a c t i o n n a i r e s . L e s d é c i s i o n s p r i s e s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t o b l i g a t o i r e s p o u r t o u s l e s a c t i o n n a i r e s , m ê m e a b s e n t s o u d i s s i d e n t s .
S e u l e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t r e c o n n a î t r e à u n t i e r s d e s d r o i t s a y a n t u n e i n f l u e n c e s u r l e s f o n d s p r o p r e s d e l a s o c i é t é , o u q u i f o n t n a î t r e d e s d e t t e s o u d e s o b l i g a t i o n s d a n s l e c h e f d e l a s o c i é t é , l o r s q u e l ' e x e r c i c e d e c e s d r o i t s d é p e n d d u l a n c e m e n t d ' u n e o f f r e p u b l i q u e d ' a c q u i s i t i o n s u r l e s a c t i o n s d e l a s o c i é t é o u d ' u n e m o d i f i c a t i o n d u c o n t r ô l e q u i e s t e x e r c é s u r l a s o c i é t é .
2 8 . R E U N I O N S
L a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e a n n u e l l e s e r é u n i t l e d e u x i è m e m a r d i d u m o i s d e j u i n .
S i c e j o u r t o m b e u n s a m e d i , u n d i m a n c h e o u u n j o u r f é r i é l é g a l , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e e s t
M o d P D F 1 1 . 1
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .
M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é a u
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 0 6 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o l e t B - s u i t e
t e n u e à l a m ê m e h e u r e l e j o u r o u v r a b l e s u i v a n t .
U n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e p e u t ê t r e c o n v o q u é e c h a q u e f o i s q u e l ' i n t é r ê t d e l a s o c i é t é l ' e x i g e e t d o i t ê t r e c o n v o q u é e c h a q u e f o i s q u e d e s a c t i o n n a i r e s r e p r é s e n t a n t l e c i n q u i è m e d u c a p i t a l s o c i a l l e d e m a n d e n t .
L e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s s e r é u n i s s e n t a u s i è g e s o c i a l o u à t o u t a u t r e e n d r o i t i n d i q u é d a n s l e s c o n v o c a t i o n s . ( . . . )
3 0 . A D M I S S I O N
P o u r ê t r e a d m i s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , e t p o u r a u t a n t q u e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l ' e x i g e d a n s l e s c o n v o c a t i o n s , t o u t t i t u l a i r e d ' a c t i o n s n o m i n a t i v e s d o i t c o m m u n i q u e r p a r é c r i t a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n i n t e n t i o n d e p a r t i c i p e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a u m o i n s t r o i s j o u r s o u v r a b l e s a v a n t c e l l e - c i .
L e s t i t u l a i r e s d ' o b l i g a t i o n s , d e d r o i t s d e s o u s c r i p t i o n e t d e c e r t i f i c a t s é m i s a v e c l a c o l l a b o r a t i o n d e l a s o c i é t é p e u v e n t a s s i s t e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , u n i q u e m e n t a v e c v o i x c o n s u l t a t i v e , a u x c o n d i t i o n s d ' a d m i s s i o n p r é v u e s p o u r l e s a c t i o n n a i r e s . L e s t i t u l a i r e s d e c e r t i f i c a t s n o m i n a t i f s d o i v e n t p r o u v e r l e u r q u a l i t é e n r e m e t t a n t u n c e r t i f i c a t d ' i n s c r i p t i o n a u r e g i s t r e d e s c e r t i f i c a t s o u u n e c o p i e d e l e u r i n s c r i p t i o n a u r e g i s t r e d e s c e r t i f i c a t s .
A v a n t d e p a r t i c i p e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e s t i t u l a i r e s d e t i t r e s o u l e u r s m a n d a t a i r e s d o i v e n t s i g n e r l a l i s t e d e p r é s e n c e e n m e n t i o n n a n t ( i ) l ' i d e n t i t é d u d é t e n t e u r d u t i t r e , ( i i ) l e c a s é c h é a n t , l ' i d e n t i t é d u m a n d a t a i r e e t ( i i i ) l e n o m b r e d e t i t r e s q u ' i l s r e p r é s e n t e n t . L e s a d m i n i s t r a t e u r s , c o m m i s s a i r e ( s ) e t t i t u l a i r e s d e c e r t i f i c a t s , é m i s e n c o l l a b o r a t i o n a v e c l a s o c i é t é , p r é s e n t s s i g n e n t é g a l e m e n t l a l i s t e d e p r é s e n c e p r é a l a b l e m e n t à l ' o u v e r t u r e d e l a s é a n c e .
3 1 . R E P R E S E N T A T I O N
T o u t a c t i o n n a i r e p e u t d o n n e r p r o c u r a t i o n , p a r l e t t r e , t é l é c o p i e , e - m a i l o u p a r t o u t a u t r e m o y e n é c r i t p o u r ê t r e r e p r é s e n t é à u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e . L e m a n d a t a i r e n e d o i t p a s ê t r e a c t i o n n a i r e . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t a r r ê t e r l a f o r m e d e s p r o c u r a t i o n s d a n s l e s c o n v o c a t i o n s e t e x i g e r q u e c e l l e s - c i s o i e n t d é p o s é e s a u m o i n s t r o i s j o u r s o u v r a b l e s a v a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à l ' e n d r o i t i n d i q u é d a n s l e s c o n v o c a t i o n s . ( . . . )
3 6 . P R O C E S S U S D E C I S I O N N E L P A R E C R I T
A l ' e x c e p t i o n d e t o u t e s l e s d é c i s i o n s q u i d o i v e n t ê t r e p a s s é e s p a r u n a c t e a u t h e n t i q u e , l e s a c t i o n n a i r e s p e u v e n t , à l ' u n a n i m i t é , p r e n d r e p a r é c r i t t o u t e s l e s d é c i s i o n s q u i r e l è v e n t d u p o u v o i r d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . ( . . . )
3 7 . P R O C E S - V E R B A U X
L e s p r o c è s - v e r b a u x d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t s i g n é s p a r l e s m e m b r e s d u b u r e a u e t p a r l e s
a c t i o n n a i r e s q u i l e d e m a n d e n t .
S a u f d i s p o s i t i o n l é g a l e c o n t r a i r e , l e s e x p é d i t i o n s à p r o d u i r e e n j u s t i c e o u a i l l e u r s s o n t s i g n é e s p a r
d e u x a d m i n i s t r a t e u r s .
3 8 . C O M P T E S A N N U E L S
L e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e 1 j a n v i e r e t s e t e r m i n e l e 3 1 d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e . ( . . . )
4 0 . D I S T R I B U T I O N
S u r l e b é n é f i c e n e t m e n t i o n n é d a n s l e s c o m p t e s a n n u e l s , i l e s t p r é l e v é a n n u e l l e m e n t u n m o n t a n t d e c i n q % p o u r l a c o n s t i t u t i o n d e l a r é s e r v e l é g a l e , c e p r é l è v e m e n t n ' é t a n t p l u s o b l i g a t o i r e l o r s q u e l a r é s e r v e a t t e i n t u n d i x i è m e d u c a p i t a l s o c i a l .
S u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e s o l d e e s t m i s a n n u e l l e m e n t à l a d i s p o s i t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , q u i e n d é t e r m i n e s o u v e r a i n e m e n t l ' a f f e c t a t i o n à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x é m i s e s d a n s l e s l i m i t e s i m p o s é e s p a r l ' a r t i c l e 6 1 7 d u C o d e d e s s o c i é t é s .
4 1 . P A I E M E N T D E S D I V I D E N D E S A C O M P T E S S U R D I V I D E N D E
L e s d i v i d e n d e s s o n t p a y é s à l ' é p o q u e e t a u x e n d r o i t s d é s i g n é s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n p e u t , d a n s l e s l i m i t e s p r é v u e s p a r l e s a r t i c l e s 6 1 7 e t 6 1 8 d u C o d e d e s
s o c i é t é s , d i s t r i b u e r u n o u p l u s i e u r s a c o m p t e s s u r l e d i v i d e n d e q u i s e r a d i s t r i b u é s u r l e s r é s u l t a t s d e
l e x e r c i c e . ( . . . )
4 4 . R E P A R T I T I O N
A p r è s a p u r e m e n t d e t o u t e s l e s d e t t e s , c h a r g e s e t f r a i s d e l i q u i d a t i o n , l ' a c t i f n e t s e r v i r a e n p r e m i e r l i e u
a u r e m b o u r s e m e n t , e n e s p è c e s o u e n n a t u r e , d u m o n t a n t l i b é r é e t n o n e n c o r e r e m b o u r s é d e s
a c t i o n s .
L e s o l d e é v e n t u e l e s t r é p a r t i p a r p a r t s é g a l e s e n t r e t o u t e s l e s a c t i o n s .
S i l e p r o d u i t n e t n e p e r m e t p a s d e r e m b o u r s e r t o u t e s l e s a c t i o n s , l e s l i q u i d a t e u r s r e m b o u r s e n t p a r
p r i o r i t é l e s a c t i o n s l i b é r é e s d a n s u n e p r o p o r t i o n s u p é r i e u r e j u s q u ' à c e q u ' e l l e s s o i e n t s u r u n p i e d
d ' é g a l i t é a v e c l e s a c t i o n s l i b é r é e s d a n s u n e m o i n d r e p r o p o r t i o n o u p r o c è d e n t à d e s a p p e l s d e f o n d s
c o m p l é m e n t a i r e s à c h a r g e d e s p r o p r i é t a i r e s d e c e s d e r n i è r e s . ( . . . )
T I T R E V I I I S O U S C R I P T I O N - L I B E R A T I O N
L e s d i x m i l l e a c t i o n s s o n t à l i n s t a n t s o u s c r i t e s a u p r i x d e c i n q u a n t e E u r o , s o i t a u p a i r c o m p t a b l e
c o m m e s u i t :
A s s o c i é s N o m b r e d a c t i o n s
M o d P D F 1 1 . 1
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .
M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é a u
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 0 6 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o l e t B - s u i t e
L o u i s M a r t i n 3 . 5 0 0
L u c C h r i s t i a e n s 1 . 0 0 0
P i e r r e B a u c h e r 1 . 8 3 4
A l a i n O l b r e c h t s 1 . 8 3 3
I g o r I w e i n s 1 . 8 3 3
T O T A L : 1 0 . 0 0 0
L e s c o m p a r a n t s d é c l a r e n t e t r e c o n n a i s s e n t q u e c h a c u n e d e s a c t i o n s a i n s i s o u s c r i t e s e s t i n t é g r a l e m e n t l i b é r é e , p a r u n v e r s e m e n t e n e s p è c e s q u ' i l a e f f e c t u é a u p r è s d e l a B a n q u e I N G e n u n c o m p t e n u m é r o B E 8 7 3 6 3 1 4 8 7 7 4 3 9 4 o u v e r t a u n o m d e l a s o c i é t é e n f o r m a t i o n , d e s o r t e q u e l a s o c i é t é a , d è s à p r é s e n t , d e c e c h e f à s a d i s p o s i t i o n u n e s o m m e d e c i n q c e n t s m i l l e e u r o s ( ¬ 5 0 0 . 0 0 0 , 0 0 ) .
U n e a t t e s t a t i o n d e l ' o r g a n i s m e d é p o s i t a i r e e n d a t e d u 5 j u i n 2 0 1 5 d e m e u r e c o n s e r v é e p a r l e N o t a i r e . T I T R E I X D I S P O S I T I O N S T R A N S I T O I R E S E N T R A N T E N V I G U E U R A U M O M E N T D U D E P O T V I S E P A R L A R T I C L E 6 8 D U C O D E D E S S O C I E T E S
E n s u i t e l e s c o m p a r a n t s , p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s c o m m e d i t e s t , o n t d é c l a r é , d e m a n i è r e u n a n i m e , p r e n d r e l e s d i s p o s i t i o n s t r a n s i t o i r e s s u i v a n t e s , q u i n ' a u r o n t d ' e f f e t q u ' à p a r t i r d u m o m e n t o ù l a s o c i é t é a c q u e r r a l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e p a r l e d é p ô t d u n e x t r a i t d u p r é s e n t a c t e c o n s t i t u t i f a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e c o m p é t e n t .
1 . C l ô t u r e d u p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l
L e p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l p r e n d r a c o u r s l e j o u r o ù l a s o c i é t é a c q u e r r a l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e e t
s e r a c l ô t u r é l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e u x m i l l e q u i n z e
2 . P r e m i è r e a s s e m b l é e a n n u e l l e
L a p r e m i è r e a s s e m b l é e a n n u e l l e s e r a t e n u e e n d e u x m i l l e s e i z e .
3 . M a n d a t s d e s a d m i n i s t r a t e u r s
L e s c o m p a r a n t s , r e p r é s e n t é s c o m m e d i t e s t , d é c l a r e n t q u e l e n o t a i r e a a t t i r é l e u r a t t e n t i o n s u r :
a ) l e s d i s p o s i t i o n s d e l a l o i d u d i x - n e u f f é v r i e r m i l n e u f c e n t s o i x a n t e - c i n q ( e t d e s e s l o i s m o d i f i c a t i v e s e t a r r ê t é s d ' e x é c u t i o n s u b s é q u e n t s ) , r e l a t i v e à l ' e x e r c i c e p a r d e s é t r a n g e r s d ' a c t i v i t é s p r o f e s s i o n n e l l e s i n d é p e n d a n t e s ;
b ) l e s d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 1 d e l ' A r r ê t é R o y a l n u m é r o 2 2 d u v i n g t - q u a t r e o c t o b r e m i l n e u f c e n t t r e n t e - q u a t r e , m o d i f i é p a r l e s l o i s d e s q u a t o r z e m a r s m i l n e u f c e n t s o i x a n t e - d e u x e t q u a t r e a o û t m i l n e u f c e n t s e p t a n t e - h u i t , s u r l ' i n t e r d i c t i o n d ' e x e r c i c e d e c e r t a i n s m a n d a t s ;
c ) l e s d i f f é r e n t e s i n c o m p a t i b i l i t é s c o n c e r n a n t l ' e x e r c i c e d e m a n d a t s d a n s d e s s o c i é t é s c o m m e r c i a l e s ;
d ) l e s d i s p o s i t i o n s d e l a l o i d u d i x f é v r i e r m i l n e u f c e n t n o n a n t e - h u i t p o u r l a p r o m o t i o n d e l ' e n t r e p r i s e i n d é p e n d a n t e e t , n o t a m m e n t , s u r l a n é c e s s i t é d e l ' o b t e n t i o n d e l ' a t t e s t a t i o n r e q u i s e e n m a t i è r e d e c o n n a i s s a n c e s d e b a s e d e g e s t i o n .
4 . A d m i n i s t r a t i o n G e s t i o n j o u r n a l i è r e - C o n t r ô l e
4 . 1 . L e n o m b r e d e s a d m i n i s t r a t e u r s e s t f i x é à q u a t r e ( 4 ) p r o v i s o i r e m e n t .
S o n t a p p e l é s à l a f o n c t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r , p o u r u n t e r m e q u i p r e n d r a f i n i m m é d i a t e m e n t a p r è s l ' a s s e m b l é e a n n u e l l e d e d e u x m i l l e v i n g t e t u n , a p p r o u v a n t l e s c o m p t e s a n n u e l s a r r ê t é s a u t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e u x m i l l e v i n g t :
C h r i s t i a e n s &