25/08/2014
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e M o d 2 . 1
I I I I
* 1 4 1 5 9 4 5 7 *
U p r i e . a u g r e f f e d u t r i b u n p i d a c o m m e r c e
d e N i v a e s , l a
g r e e r
T 3 A M 9 n i k
G r e f f e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 5 4 3 6 9 6 5 7 9
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : O R E S A s s e t s
F o r m e j u r i d i q u e : S C R L
S i è g e : a v e n u e J e a n M o n n e t , 2 1 3 4 8 L o u v a i n - l a - N e u v e
O b j e t d e l ' a c t e : E x t r a i t d u p r o c è s - v e r b a l d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d u 2 6 j u i n 2 0 1 4
N e u v i è m e p o i n t à l ' o r d r e d u j o u r :
N O M I N A T I O N S T A T U T A I R E
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , r é u n i e n s a s é a n c e d u 3 0 a v r i l 2 0 1 4 , a a c t é l a d é m i s s i o n d e M o n s i e u r M o h a m e d F E K R I O U I .
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e n o m m e s u r p r o p o s i t i o n d u c d H M o n s i e u r B e n o î t D E G H O R A I N e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r a f i n d ' a c h e v e r l e m a n d a t l a i s s é v a c a n t p a r l a d é m i s s i o n d e M o n s i e u r F E K R I O U L
P a r a i l l e u r s , M o n s i e u r P h i l i p p e D E T R Y a d é m i s s i o n n é d e s o n m a n d a t d e c o n s e i l l e r c o m m u n a l , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e c o n s t a t e d è s l o r s , c o n f o r m é m e n t a u p r e s c r i t d e l ' a r t i c l e 2 0 d e s s t a t u t s , l a d é m i s s i o n d e p l e i n d r o i t d e M o n s i e u r P h i l i p p e D E T R Y a u x f o n c t i o n s d e c o m m i s s a i r e a u x c o m p t e s e t n o m m e s u r p r o p o s i t i o n d u p a r t i p o l i t i q u e E c o l o M o n s i e u r H a d e l i n d e B E E R d e L A E R a f i n d ' a c h e v e r l e m a n d a t l a i s s é v a c a n t p a r l a d é m i s s i o n d e M o n s i e u r D E T R Y ,
V O T E
M i s e s a u x v o i x p a r M a d a m e l a P r é s i d e n t e , c e s r é s o l u t i o n s s o n t a d o p t é e s à l ' u n a n i m i t é é t a n t p r é c i s é q u ' i l y a e u 7 0 , 3 9 2 , 8 9 a b s t e n t i o n s ( 0 , 1 7 % ) .
C e r t i f i é c o n f o r m e ,
P a r d é l é g a t i o n ( a r t i c l e 2 6 d e s s t a t u t s )
F r a n c i s G E N N A U X
S e c r é t a i r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 5 / 0 8 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
28/02/2014
ÿþ( e n e n t i e r ) : O R E S A S S E T S
F o r m e j u r i d i q u e : S C R L
S i è g e : a v e n u e J e a n M o n n e t , 2 - 1 3 4 8 L o u v a i n - l a - N e u v e
O b j e t d e l ' a c t e : E x t r a i t d u p r o c è s - v e r b a l d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d u 2 2 j a n v i e r 2 0 1 4
e . R è g l e m e n t d e p o u v o i r s e t m a n d a t s
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , à l ' o c c a s i o n d e s o n i n s t a l l a t i o n , a d o p t e l e r è g l e m e n t r e l a t i f a u x p o u v o i r s d é l é g u é s e t m a n d a t s d o n t l e p r o j e t d e t e x t e é t a i t j o i n t à I a c o n v o c a t i o n ,
e r è g l e m e n t v i s e à o r g a n i s e r l e s p o u v o i r s e t m a n d a t s a u s e i n d e l a f i l i a l e d ' e x p l o i t a t i o n , s a n s r e m e t t r e e n c a u s e
l e s P o u v o i r s q u e l a l o i o u l e s s t a t u t s r é s e r v e n t a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' i n t e r c o m m u n a l e ,
i
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o n f i e à l a f i l i a l e , e n l a p e r s o n n e d e s o n A d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é , l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e t l à r e p r é s e n t a t i o n d e l ' i n t e r c o m m u n a l e a u p r è s d e s . f i e r s p o u r l e s m a t i è r e s r e l e v a n t d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , a v e c l a f a c i l i t é d e s u b d é l é g u e r .
,
L a g e s t i o n o u r r t a l i è r e e s t r e l a t i v e à l ' e x é c u t i o n d e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a i n s i q u ' à t o u s l e s a c t e s d ' a d m i n i s t r a t i o n n e d é p a s s a n t p a s l e s b e s o i n s d e l a v i e q u o t i d i e n n e d e l ' i n t e r c o m m u n a l e o u q u i , e n r a i s o n t a n t d e l e u r l p e u d ' i m p o r t a n c e q u e d e l a n é c e s s i t é d ' u n e p r o m p t e s o l u t i o n , n e j u s t i f i e n t p a s l ' i n t e r v e n t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . S o n t p r é s u m é s r e s s o r t i r à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , l e s a c t e s o u e n g a g e m e n t s j u s q u ' à 1 0 . 0 0 0 . 0 0 0 E .
N é a n m o i n s , t r o i s d o m a i n e s d e c o m p é t e n c e s d o i v e n t f a i r e l ' o b j e t d ' u n e p u b l i c a t i o n a u M o n i t e u r B e l g e p o u r d e s r a i s p n s d ' o p p o s a b i l i t é a u x t i e r s ( m a t i è r e f i n a n c i è r e s , m a t i è r e s f i s c a l e s e t m a t i è r e s i m m o b i l i è r e s ) . L e s m a t i è r e s i r r m l o b i l i è r e s d o i v e n t é g a l e m e n t ê t r e a u t h e n t i f i é e s p a r n o t a i r e d a n s l e c a d r e d u f o r m a l i s m e i n h é r e n t a u x t r a n s f e r t s d e p r o p r i é t é s e n t r e v i f s .
g n f i n , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o n f i e d e s p o u v o i r s p a r t i c u l i e r s d e s i g n a t u r e e n m a t i è r e d e p r e s t a t i o n s d ' a d m i n i s t r a t i o n g é n é r a l e q u ' e n t r a î n e l e f o n c t i o n n e m e n t d e l ' i n t e r c o m m u n a l e . .
C e s o n t c e s d e r n i è r e s m a t i è r e s q u i f o n t l ' o b j e t d u r è g l e m e n t d e p o u v o i r s a d o p t é p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
,
E n c o n s é q u e n c e , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a d o p t e l a d é l i b é r a t i o n s u i v a n t e : ,
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , r é u n i e n s a s é a n c e d u 2 2 j a n v i e r 2 0 1 4 , a d o p t e l e r è g l e m e n t d e p o u v o i r s d é l é g u é s e t m a n d a t s d o n t l e t e x t e e s t r e p r i s e n a n n e x e e t c h a r g e l e s e c r é t a r i a t d e p r o c é d e r a u x d é m a r c h e s n é c e s s a i r e s à l a p u t e a t i o n d u d i t r è g l e m e n t ,
e l i b e l l é d e l a p r é s e n t e d é l i b é r a t i o n e s t a d o p t é s é a n c e t e n a n t e . »
P o u r e x t r a i t c e r t i f i é c o n f o r m e ,
F r a n c i s G E N N A U X
S e c r é t a i r e d u A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B :
M o d 2 . 1
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
a n r è s r i t i n i i t d e l ' a c t e a u n r p f f e .
e t ) .
\ .
- .
N ' i d ' e n t r e p r i s e : 0 5 4 3 6 9 6 5 7 9
D é n o m i n a t i o n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o l e t B - S u i t e
R È G E M E N T D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
R E L A T I F A U X P O U V O I R S D É L É G U É S E T M A N D A T S
T a b l e d e s m a t i è r e s
I . R e p r é s e n t a t i o n g é n é r a l e . - 2
I l . P o u v o i r s d e g e s t i o n o p é r a t i o n n e l l e . - 2
I I I . P o u v o i r s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e . - 1 0
P R É L I M I N A I R E
L e s p r é s e n t e s d i s p o s i t i o n s s o n t r e l a t i v e s a u x p o u v o i r s d é l é g u é s , m a n d a t s e t s i g n a t u r e s a u s e i n d e l a s o c i é t é . P o u r a u t a n t q u e d e b e s o i n t o u s l e s m a n d a t s s p é c i a u x o c t r o y é s p r é c é d e m m e n t p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e s i n t e r c o m m u n a l e s f u s i o n n é e s s o n t c o n f i r m é s e t c e , j u s q u ' à l a b o n n e f i n d e s d i t s m a n d a t s s p é c i a u x .
L e s p r é s e n t e s d i s p o s i t i o n s p r e n n e n t c o u r s à c o m p t e r d e l a d a t e d e c o n s t i t u t i o n d e l a s o c i é t é .
I ) R E P R É S E N T A T I O N G É N É R A L E
C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 4 d e s s t a t u t s , l e s a c t e s e n g a g e a n t l a s o c i é t é , y c o m p r i s l e s a c t i o n s e n j u s t i c e , t a n t e n d e m a n d a n t q u ' e n d é f e n d a n t s o n t v a l a b l e m e n t a c c o m p l i s p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s .
I I ) P O U V O I R S D E G E S T I O N O P É R A T I O N N E L L E
C o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 1 2 e t à l ' a n n e x e 6 d e s s t a t u t s d e l a s o c i é t é , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o n f i e l a g e s t i o n o p é r a t i o n n e l l e d e s e s a c t i v i t é s e t l a r e p r é s e n t a t i o n y a f f é r e n t e à O R E S s c r l . P a r g e s t i o n , i l y a l i e u d ' e n t e n d r e l e p o u v o i r d é c i s i o n n e l e t p a r r e p r é s e n t a t i o n ( p o u v o i r s d e s i g n a t u r e ) , l a m i s e e n o e u v r e d e l a d é c i s i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s .
L a g e s t i o n o p é r a t i o n n e l l e n e p o r t e p a s s u r l a p o l i t i q u e g é n é r a l e d e l a s o c i é t é n i s u r l e s a c t e s r é s e r v é s a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r l a l o i o u l e s s t a t u t s .
C e r è g l e m e n t v i s e u n i q u e m e n t à o r g a n i s e r e t à h a r m o n i s e r l e s p o u v o i r s e t m a n d a t s a u s e i n d e l a f i l i a l e , s o c i é t é e x p l o i t a n t e , s a n s r e m e t t r e e n c a u s e l e s p o u v o i r s q u e l a l o i o u l e s s t a t u t s r é s e r v e n t a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a s o c i é t é . C e s p o u v o i r s e t m a n d a t s s o n t e n t o u t é t a t d e c a u s e l i m i t é s l e c a s é c h é a n t a u x b u d g e t s s p é c i f i q u e s a r r ê t é s p a r l e C o n s e i l .
C e t t e g e s t i o n o p é r a t i o n n e l l e s ' a c c o m p a g n e d e l ' a t t r i b u t i o n d e m a n d a t s s p é c i a u x d é f i n i s c i - d e s s o u s a v e c f a c u l t é d e ( s u b ) d é l é g a t i o n s
- C o m p t e t e n u d e s m o d a l i t é s s u i v a n t e s :
a ) T o u t d o c u m e n t p a r l e q u e l l a s o c i é t é s ' e n g a g e d o i t c o m p o r t e r d e u x s i g n a t u r e s a u t o r i s é e s , s a u f d é r o g a t i o n e x p r e s s e d a n s l e p r é s e n t r è g l e m e n t e t s a u f l e s p r o c u r a t i o n s s p é c i f i q u e s à u n e o p é r a t i o n , d o n n é e s p a r d e u x m a n d a t a i r e s c o m p é t e n t s ;
b ) L e s m a n d a t a i r e s n e p e u v e n t s e f a i r e s u b s t i t u e r e n t o u t o u e n p a r t i e p a r u n e a u t r e p e r s o n n e q u e s i l e r è g l e m e n t l e s y a u t o r i s e e x p r e s s é m e n t ;
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a
p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 8 / 0 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o l e t B - S u i t e
c ) D a n s u n e m ê m e m a t i è r e , d a n s l e s c a s o ù l e s m a n d a t a i r e s d i f f è r e n t e n f o n c t i o n d e s m o n t a n t s d e s o p é r a t i o n s c o n c e r n é e s , l e s p e r s o n n e s d é s i g n é e s p o u r l e s o p é r a t i o n s d u m o n t a n t l e p l u s é l e v é s o n t é g a l e m e n t h a b i l i t é e s p o u r i n t e r v e n i r p o u r l e s o p é r a t i o n s d ' u n m o n t a n t i n f é r i e u r , c h a c u n g a r d a n t s o n r a n g d e s i g n a t u r e ;
d ) L a s c i s s i o n d ' u n e o p é r a t i o n e n p l u s i e u r s o p é r a t i o n s s u c c e s s i v e s r e l a t i v e s a u m ê m e o b j e t , n e p e r m e t p a s d e c o n t o u r n e r l e s l i m i t e s d é t e r m i n é e s d a n s l e p r é s e n t r è g l e m e n t ;
e ) S a u f c i r c o n s t a n c e s e x c e p t i o n n e l l e s , l e s m a n d a t a i r e s a g i s s e n t d a n s l e c a d r e d e s a c t i v i t é s d e l e u r d é p a r t e m e n t ;
f ) L e p r é s e n t r è g l e m e n t n e d i s p e n s e p a s l e s m a n d a t a i r e s d o n t l e n o m f i g u r e c i - d e s s o u s d u r e s p e c t d e s p r o c é d u r e s i n t e r n e s s p é c i f i q u e m e n t a p p l i c a b l e s à l ' e n g a g e m e n t v i s é ;
g ) A d e s f i n s d e c o o r d i n a t i o n , u n e c o p i e d e t o u t p o u v o i r c o n f é r é p a r s u b d é l é g a t i o n s e r a a d r e s s é e a u S e c r é t a r i a t d e l a s o c i é t é .
E n c a s d ' u r g e n c e o u d ' a b s e n c e d ' u n e p e r s o n n e d e v a n t s i g n e r e n / è r e s i g n a t u r e , l e P r é s i d e n t d u C o m i t é d e D i r e c t i o n d ' O R E S s c r l p e u t e n g a g e r l a s o c i é t é d a n s l e c a d r e d u p r é s e n t r è g l e m e n t e n s i g n a n t a v e c t o u t e p e r s o n n e p l a c é e e n l e r e O U 2 e s i g n a t u r e e t e n r e s p e c t a n t , d a n s l a m e s u r e d u p o s s i b l e , l e s s p é c i a l i t é s e t r a n g s h i é r a r c h i q u e s d e c e s d e r n i e r s .
P o u r t o u t d o c u m e n t j u s q u e 1 0 0 . 0 0 0 E U R , l e s m a n d a t a i r e s m e n t i o n n é s e n l è r e s i g n a t u r e p e u v e n t é g a l e m e n t s i g n e r e n s e m b l e , e n a g i s s a n t d e u x à d e u x .
- A u x p e r s o n n e s e t p o u r l e s s u j e t s s u i v a n t s :
1 . M a t i è r e s f i n a n c i è r e s
a ) U n e f o i s a c q u i s e l ' a p p r o b a t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s u r l e m o n t a n t , l a d u r é e d e
l ' e m p r u n t e t l e t y p e d e r e m b o u r s e m e n t y a f f é r e n t , e t e n e x é c u t i o n d e s d é c i s i o n s p r i s e s
p a r c e l u i - c i :
s i g n e r s a n s l i m i t a t i o n d e v a l e u r t o u t e s p i è c e s ( a c t e s , d o c u m e n t s o u
c o r r e s p o n d a n c e s ) r e l a t i v e s a u x e m p r u n t s à c o n t r a c t e r s u r d é c i s i o n d u C o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
f i x e r l e t y p e d e t a u x ;
- d é t e r m i n e r l e s é v e n t u e l l e s c o u v e r t u r e s ( p r o d u i t s d é r i v é s ) ;
d é t e r m i n e r t e s m o m e n t s d e p r é l è v e m e n t s .
é r e 2 &