27/11/2013
ÿþ b ~ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M O D 2 . 2
, * 6 e r " i I ~ 4
I I I u ~ i u n 0 ~ 1
1 3 7 8 u i 5
1 1
i ! I
T r i b u n a l d e C o m m e r c e
1 5 N O V , 2 0 1 3 J
C H A I R I a E t 3 - Q I
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 3 9 . 9 2 7 . 8 6 0
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : A s s o c i a t i o n d e s c o m m e r ç a n t s d u c e n t r e c o m m e r c i a l V i l l e 2 A S B L
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : A S B L
S i è g e : C e n t r e c o m m e r c i a l V i l l e 2 , G r a n d R u e , 1 4 3 à 6 0 0 0 C h a r l e r o i
( ) b l e t d e l ' a c t e : P u b l i c a t i o n d e s s t a t u t s m o d i f i é s
S u i t e à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d u 2 4 s e p t e m b r e 2 0 1 3 , l e s s t a t u t s m o d i f i é s c i - d e s s o u s o n t é t é a p p r o u v é s :
T I T R E I - - - D E N O M I N A T I O N S I E G E S O C I A L
A r t i c l e 1 D é n o m i n a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n e s t d é n o m m é e " A s s o c i a t i o n d e s C o m m e r ç a n t s d u C e n t r e c o m m e r c i a l d e V i l l e 2 " .
A r t i c l e 2 S i è g e
L e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à 6 0 0 0 C h a r l e r o i , a u C e n t r e c o m m e r c i a l V i l l e 2 , G r a n d R u e , 1 4 3 , e t d é p e n d d e l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e C h a r l e r o i .
T I T R E I l - - - . B U T O B J E T
A r t i c l e 3 B u t
L ' a s s o c i a t i o n a p o u r b u t d e p r o m o u v o i r , f a i r e c o n n a î t r e e t a n i m e r l e c e n t r e c o m m e r c i a l V i l l e 2 .
A r t i c l e 4 O b j e t A c t i v i t é s
P o u r r é a l i s e r s o n b u t , l ' a s s o c i a t i o n a p o u r o b j e t d ' o r g a n i s e r l e s c a m p a g n e s p u b l i c i t a i r e s c o m m u n e s , d ' e n c o u r a g e r l e m a i n t i e n d ' u n s t a n d i n g c o m p a t i b l e a v e c l a c l i e n t è l e r e c h e r c h é e e t d ' e n t r e t e n i r u n e s p r i t d e c o l l a b o r a t i o n e n t r e s e s m e m b r e s .
E l l e p e u t a c c o m p l i r t o u s a c t e s g é n é r a l e m e n t q u e l c o n q u e s n é c e s s a i r e s o u u t i l e s à l a r é a l i s a t i o n d e s o n b u o u q u i p o u r r a i e n t y c o n t r i b u e r .
E l l e e x e r c e r a s o n a c t i v i t é d a n s l ' i n t é r ê t c o m m u n d e s e s m e m b r e s e t e n d e h o r s d e t o u t e c o n s i d é r a t i o n d ' o r d r e p o l i t i q u e .
T I T R E I I I M E M B R E S
A r t i c l e 5 - - N o m b r e d e m e m b r e s
L e n o m b r e m i n i m u m d e m e m b r e s e s t f i x é à o n z e ( 1 1 ) .
L e n o m b r e m a x i m u m d e m e m b r e s s e r a t o u j o u r s é g a l a u n o m b r e d ' e n t r e p r i s e s c o m m e r c i a l e s o u a u t r e s d o n t l ' a c t i v i t é e s t l i é e a u c o m m e r c e i n s t a l l é d a n s l e c e n t r e c o m m e r c i a l V i l l e 2 e n c e c o m p r i s l e l o c a l 1 0 0 e x p l o i t é
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
t
M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
c o m m e s u p e r m a r c h é e t l e l o c a l 1 0 1 e x p l o i t é c o m m e m o y e n n e s u r f a c e t e x t i l e p l u s l e m e m b r e d i r e c t e u r , c o m m e d i t à l ' a r t i c l e 6 d e s s t a t u t s .
L ' a s s o c i a t i o n g r o u p e r a t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e e x p l o i t a n t u n m a g a s i n o u e x e r ç a n t u n e a c t i v i t é c o m m e r c i a l e , p r o f e s s i o n n e l l e e t / o u d e s e r v i c e s d a n s l e c e n t r e c o m m e r c i a l V i l l e 2 , a i n s i q u e l e s s u s d i t s s u p e r m a r c h é e t m o y e n n e s u r f a c e t e x t i l e .
A r t i c l e 6 C a t é g o r i e s d e m e m b r e s
A . M e m b r e s e f f e c t i f s
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t r é p a r t i s e n
m e m b r e s o r d i n a i r e s ;
m e m b r e e f f e c t i f .
1 ° S o n t m e m b r e s o r d i n a i r e s t o u t e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s p r o p r i é t a i r e s , l o c a t a i r e s o u e m p h y t é o t e s d a n s l e c e n t r e c o m m e r c i a l V i l l e 2 , e n c e c o m p r i s l e l o c a l 1 0 0 e x p l o i t é c o m m e s u p e r m a r c h é e t l e l o c a l 1 0 1 e x p l o i t é c o m m e m o y e n n e s u r f a c e t e x t i l e .
E n c a s d e l o c a t i o n o u d ' e m p h y t é o s e , l e m e m b r e o r d i n a i r e s e r a e x c l u s i v e m e n t l e l o c a t a i r e o u l ' e m p h y t é o t e . L e s m e m b r e s o r d i n a i r e s s o n t s c i n d é s e n t r o i s c a t é g o r i e s .
F o n t p a r t i e d e l a c a t é g o r i e A , t o u t e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s p r o p r i é t a i r e s l o c a l 1 0 0 e x p l o i t é c o m m e s u p e r m a r c h é e t d u l o c a l 1 0 1 e x p l o i t é c o m m e m o y e n n e s u r f a c e t e x t i l e
F o n t p a r t i e d e l a c a t é g o r i e B t o u s l e s a u t r e s m e m b r e s o r d i n a i r e s à l ' e x c e p t i o n d e l a m o y e n n e s u r f a c e d e l ' e x t e n s i o n , c i - a p r è s d é s i g n é e E M S 1
F o n t p a r t i e d e t a c a t é g o r i e C : t o u t e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s p r o p r i é t a i r e s , l o c a t a i r e s o u e m p h y t é o t e s d e l a E M S 1 .
2 ° S e r a d e p l e i n d r o i t m e m b r e d i r e c t e u r l a s o c i é t é d e g e s t i o n d u c e n t r e c o m m e r c i a l V i l l e 2 , q u i p o u r r a d é l é g u e r s e s p o u v o i r s ; l a s o c i é t é d e g e s t i o n e s t l a S o c i é t é d e s C e n t r e s c o m m e r c i a u x d e B e l g i q u e S A , d o n t l e s i è g e e s t s i t u é à 1 0 5 0 B r u x e l l e s , a v e n u e L o u i s e , 4 8 0 , b o i t e 1 2 .
L e m e m b r e d i r e c t e u r e s t c h a r g é d e l a d i r e c t i o n g é n é r a l e d e l ' a s s o c i a t i o n . I l s ' a s s u r e r a l e s s e r v i c e s d ' o r g a n i s m e s e t p e r s o n n e l s c o m p é t e n t s p o u r l ' a i d e r à o r g a n i s e r e t à e x é c u t e r l e s p r o g r a m m e s p r o m o t i o n n e l s a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n e t e n t e n i r l a c o m p t a b i l i t é . L e s m o n t a n t s d e l e u r s h o n o r a i r e s e t r é m u n é r a t i o n s s e r o n t f i x é s p a r l u i d a n s l e c a d r e d u b u d g e t d e l ' a s s o c i a t i o n .
B . M e m b r e s a d h é r e n t s
E s t m e m b r e a d h é r e n t , l ' e x p l o i t a n t d e s s a n i t a i r e s d u c e n t r e c o m m e r c i a l V i l l e 2 d a n s l ' h y p o t h è s e o ù c e s s a n i t a i r e s v e n a i e n t à ê t r e e x p l o i t é s c o m m e r c i a l e m e n t .
A r t i c l e 7 C a n d i d a t u r e s
T o u t e p e r s o n n e q u i d é s i r e d e v e n i r m e m b r e o r d i n a i r e d o i t a d r e s s e r u n e d e m a n d e p a r é c r i t a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e q u e l e x a m i n e r a l a c a n d i d a t u r e l o r s d e s a p l u s p r o c h a i n e r é u n i o n . S a d é c i s i o n e s t s a n s a p p e l e t n e d e v r a p a s ê t r e m o t i v é e . E l l e e s t p o r t é e à l a c o n n a i s s a n c e d u c a n d i d a t p a r l e t t r e o r d i n a i r e .
A r t i c l e 8 D é m i s s i o n s
E s t r é p u t é d é m i s s i o n n a i r e , d ' o f f i c e e t d e p l e i n d r o i t , t o u t m e m b r e o r d i n a i r e o u a d h é r e n t p e r d a n t l a q u a l i t é d e p r o p r i é t a i r e , l o c a t a i r e o u e m p h y t é o t e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t s u s p e n d r e , j u s q u ' à u n e d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e s m e m b r e s o r d i n a i r e s o u a d h é - r e n t s q u i s e s e r a i e n t r e n d u s c o u p a b l e s d ' i n f r a c t i o n g r a v e a u x s t a t u t s o u a u x l o i s d e l ' h o n n e u r e t d e l a b i e n s é a n c e .
A r t i c l e 9 E x c l u s i o n
L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e n e p e u t ê t r e p r o n o n c é e q u e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e s d e u x / t i e r s ( 2 / 3 ) d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
t M O D 2 . 2
e '
A r t i c l e 1 0 - - D é l é g u é s d e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n
L e s p e r s o n n e s m o r a l e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n d o i v e n t d é s i g n e r u n e p e r s o n n e p h y s i q u e h a b i l i t é e à l e s r e p r é s e n t e r a u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s , a u x r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t a u x c o m m i s s i o n s d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e s m e m b r e s , l o r s q u ' i l s ' a g i t d e p e r s o n n e s m o r a l e s , d o i v e n t d é s i g n e r p o u r l e s r e p r é s e n t e r u n e p e r s o n n e c h o i s i e a u s e i n d e l e u r e n t r e p r i s e a y a n t d e s f o n c t i o n s p a r t i c u l i è r e m e n t o r i e n t é e s v e r s l a v e n t e , l a p r o m o t i o n o u l e s r e l a t i o n s p u b l i q u e s .
C h a q u e m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n , s ' i l n ' e x e r c e p a s l u i - m ê m e s e s d r o i t s , d o i t d é s i g n e r , d a n s s a c a t é g o r i e , u n d é l é g u é e t , s ' i l l e d é s i r e , u n d é l é g u é s u p p l é a n t p a r u n é c r i t r e m i s a u s e c r é t a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n . C e t é c r i t e m p o r t e p r o c u r a t i o n e n f a v e u r d u d é l é g u é e t , e n c a s d ' a b s e n c e , d e d é m i s s i o n o u d ' e m p ê c h e m e n t d u d é l é g u é , e n f a v e u r d u d é l é g u é s u p p l é a n t , p o u r r e p r é s e n t e r l e m e m b r e à t o u t e r é u n i o n o u a s s e m b l é e d e l ' a s s o c i a t i o n ,
C h a q u e d é l é g u é p e u t s e s u b s t i t u e r u n m a n d a t a i r e , à c h a r g e p o u r c e l u i - c i d e p r o d u i r e u n e p r o c u r a t i o n é c r i t e . A r t i c l e 1 1 D r o i t d e s m e m b r e s d é m i s s i o n n a i r e s o u e x c l u s
T o u t m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e o u e x c l u , a i n s i q u e l e u r s h é r i t i e r s p o u r l e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s , n ' o n t a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n .
I l s n e p e u v e n t r é c l a m e r a u c u n c o m p t e , n i f a i r e a p p o s e r d e s s c e l l e s o u r e q u é r i r u n i n v e n t a i r e . A r t i c l e 1 2 R e g i s t r e d e s m e m b r e s
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n t i e n t , a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n , u n r e g i s t r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t u n r e g i s t r e d e s m e m b r e s a d h é r e n t s . L e m e m b r e c o n t r e s i g n e d a n s l e r e g i s t r e l a m e n t i o n d e s o n a d m i s s i o n . C e t t e s i g n a t u r e e n t r a î n e s o n a d h é s i o n a u x s t a t u t s d e l ' a s s o c i a t i o n , é v e n t u e l l e m e n t a u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r ( s ' i l e n e x i s t e ) a i n s i q u ' a u x d é c i s i o n s p r i s e s p a r l ' a s - s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 3 A c c è s a u x i n f o r m a t i o n s
T o u t m e m b r e p e u t c o n s u l t e r l e s d o c u m e n t s r e l a t i f s à l ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n a u s i è g e s o c i a l a p r è s d e m a n d e é c r i t e a d r e s s é e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t p r é c i s a n t l e s d o c u m e n t s a u x q u e l s l e m e m b r e s o u h a i t e a v e c a c c è s . L e s p a r t i e s c o n v i e n n e n t d ' u n e d a t e d e c o n s u l t a t i o n d e s d o c u m e n t s , c e t t e d a t e é t a n t f i x é e d a n s u n d é l a i d ' u n m o i s à p a r t i r d e l a r é c e p t i o n d e l a d e m a n d e .
T o u t e f o i s , l e d r o i t d e c o n s u l t a t i o n d e c e s d o c u m e n t s e t p i è c e s , à l ' e x c e p t i o n d e l a c o n s u l t a t i o n d e s r e g i s t r e s d e s m e m b r e s e t d e s p r o c è s - v e r b a u x d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , n ' e s t p a s a c c o r d é a u x m e m b r e s s i l ' a s s o c i a t i o n a n o m m é u n c o m m i s s a i r e . D a n s c e t t e h y p o t h è s e , l e m e m b r e d o i t s ' a d r e s s e r d i r e c t e m e n t a u c o m m i s s a i r e p o u r o b t e n i r l e s i n f o r m a t i o n s q u ' i l d é s i r e .
T I T R E I V - - C O T I S A T I O N S
A r t i c l e 1 4 D r o i t d ' e n t r é e e t c o t i s a t i o n
a ) D r o i t d ' e n t r é e
L e d r o i t d ' e n t r é e d e c h a q u e m e m b r e o r d i n a i r e o u a d h é r e n t s ' é l è v e à c e n t v i n g t - q u a t r e e u r o s ( 1 2 4 ¬ ) m a x i m u m . C e t t e s o m m e d e v r a ê t r e p a y é e d a n s l e s h u i t j o u r s d e l ' i n s c r i p t i o n à l ' a s s o c i a t i o n . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a u r a l e d r o i t d ' a d a p t e r c e m o n t a n t d a n s l e s c o n d i t i o n s d e m a j o r i t é p r é v u e s à l ' a r t i c l e 2 3 , a l i n é a 4 , d e s s t a t u t s ,
b ) C o t i s e t i o n a n n u e l l e
A . M e m b r e s e f f e c t i f s
L a c o t i s a t i o n a n n u e l l e d e s m e m b r e s d e s c a t é g o r i e s A , B e t
C d a n s l e b u d g e t d e s d é p e n s e s d ' e n s e m b l e d e l ' a s s o c i a t i o n e s t f i x é e c o m m e s u i t
1 C a t é g o r i e A
L a c o t i s a t i o n a n n u e l l e d u s u p e r m a r c h é e t d e l a m o y e n n e s u r f a c e t e x t i l e s ' é l è v e à h u i t e u r o s s o i x a n t e - h u i t c e n t s ( 8 , 6 8 ¬ ) p a r m è t r e c a r r é d e s u r f a c e c o m m e r c i a l e n e t t e e t a c c e s s i b l e a u p u b l i c ( s u r f a c e b r u t e m o i n s s u r f a c e d e s b u r e a u x e t r é s e r v e s ) o c c u p é p a r l e m e m b r e c o n c e r n é .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O d 2 . 2
C e m o n t a n t s e r a i n d e x é a n n u e l l e m e n t e t , p o u r l a p r e m i è r e f o i s , l e p r e m i e r j a n v i e r m i l n e u f c e n t n o n a n t e e t u n s u r l a b a s e d e l ' i n d i c e d e s p r i x à l a c o n s o m m a t i o n d u m o i s d e d é c e m b r e m i l n e u f c e n t q u a t r e - v i n g t - n e u f ,
2 . C a t é g o r i e s B e t C
L a c o t i s a t i o n a n n u e l l e t o t a l e d e s m e m b r e s d e l a c a t é g o r i e B e t C s ' é l è v e à l a d i f f é r e n c e e n t r e l e m o n t a n t d u b u d g e t g l o b a l e t l e s c o n t r i b u t i o n s d e s m e m b r e s d e l a c a t é g o r i e A .
C e t t e d i f f é r e n c e s e r a r é p a r t i e e n t r e l e s m e m b r e s d e s c a t é g o r i e s B e t C a u p r o r a t a d e l a s u r f a c e p o n d é r é e q u e c h a c u n o c c u p e d a n s l e c e n t r e c o m m e r c i a l V i l l e 2 p a r r a p p o r t a u x s u r f a c e s d o n n é e s e n e m p h y t é o s e o u l o u é e s , o c c u p é e s p a r l ' e n s e m b l e d e s m e m b r e s d e l a c a t é g o r i e B e t C .
L a c o n t r i b u t i o n d e s m e m b r e s o r d i n a i r e s d e l a c a t é g o r i e B e t C n e d é p a s s e r a p a s p o u r l a p r e m i è r e a n n é e d ' e x p l o i t a t i o n h u i t e u r o s s o i x a n t e - h u i t c e n t s ( 8 , 6 8 ¬ ) , v a l e u r a u p r e m i e r j a n v i e r m i l n e u f c e n t n o n a n t e , p a r m è t r e c a r r é d e s u r f a c e p o n d é r é e o c c u p é e p a r l e m e m b r e c o n c e r n é .
P o u r l e s a n n é e s s u i v a n t e s , l e b u d g e t t o t a l s e r a d é t e r m i n é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s p é c i a l e , é t a n t e n t e n d u q u e l a p a r t i c i p a t i o n d e c h a q u e m e m b r e o r d i n a i r e d e l a c a t é g o r i e B e t C n e p o u r r a j a m a i s ê t r e i n f é r i e u r e à h u i t e u r o s s o i x a n t e - h u i t c e n t s ( 8 , 6 8 ¬ ) p a r m è t r e c a r r é p o n d é r é i n d e x é a n n u e l l e m e n t , i n d i c e d e r é f é r e n c e d é c e m b r e m i l n e u f c e n t q u a t r e - v i n g t - n e u f .
B . M e m b r e s a d h é r e n t s
L a c o t i s a t i o n s ' é l è v e à u n m o n t a n t a n n u e l f o r f a i t a i r e d e 4 0 0 ¬ , v a l e u r 2 0 1 2 , i n d e x é a n n u e l l e m e n t , L ' i n d i c e d e b a s e e s t c e l u i d u m o i s d e d é c e m b r e 2 0 1 1 ,
c ) G r i l l e d e p o n d é r a t i o n d e s s u r f a c e s
L a c o t i s a t i o n a n n u e l l e d e c h a c u n d e s m e m b r e s d e l a c a t é g o r i e B e t C e s t c a l c u l é e e n a p p l i q u a n t à l a s u r f a c e d e c h a q u e l o c a l o c c u p é l e s c o e f f i c i e n t s d e p o n d é r a t i o n s u i v a n t s , p a r t r a n c h e d e s u r f a c e , l e s t r a n c h e s é t a n t c o n s i d é r é e s d e m a n i è r e c u m u l a t i v e :
- - d e z é r o à d i x m è t r e s c a r r é s : c o e f f i c i e n t d e u x ( 2 , 0 0 ) ;
d e o n z e à t r e n t e m è t r e s c a r r é s : c o e f f i c i e n t u n e t s e p t a n t e c e n t i è m e s ( 1 , 7 0 ) ;
d e t r e n t e e t u n à s o i x a n t e m è t r e s c a r r é s : c o e f f i c i e n t u n e t t r e n t e c e n t i è m e s ( 1 , 3 0 ) ; d e s o i x a n t e e t u n à c e n t m è t r e s c a r r é s c o e f f i c i e n t u n ( 1 ) ;
d e c e n t u n à c e n t c i n q u a n t e m è t r e s c a r r é s : c o e f f i c i e n t n o n a n t e c e n t i è m e s ( 0 , 9 0 ) ;
d e c e n t c i n q u a n t e e t u n à d e u x c e n t s m è t r e s c a r r é s : c o e f f i c i e n t q u a t r e - v i n g t s c e n t i è m e s ( 0 , 8 0 ) ;
d e d e u x c e n t u n à c i n q c e n t s m è t r e s c a r r é s ; c o e f f i c i e n t q u a t r e - v i n g t s c e n t i è m e s ( 0 , 8 0 ) ; à p a r t i r d e c i n q c e n t u n m è t r e s c a r r é s : c o e f f i c i e n t s e p t a n t e c e n t i è m e s ( 0 , 7 0 ) .
d ) P a i e m e n t d e s c o n t r i b u t i o n s a n n u e l l e s
L e s c o n t r i b u t i o n s a n n u e l l e s s o n t p a y a b l e s a n t i c i p a t i v e m e n t p a r t r i m e s t r e a u p l u s t a r d l e c i n q u i è m e j o u r d u d é b u t d u t r i m e s t r e c a l e n d r i e r p o u r l e q u e l e l l e s s o n t d u e s . L e s r e l e v é s r e l a t i f s à c e s p a i e m e n t s s e r o n t e n v o y é s a u x m e m b r e s a u p l u s t a r d h u i t j o u r s a v a n t l e d é b u t d e c h a q u e t r i m e s t r e .
L e s r e c t i f i c a t i o n s é v e n t u e l l e s s e f e r o n t s o i t e n f i n , s o i t e n c o u r s d ' a n n é e s o c i a l e , s e l o n l a d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
e ) S a n c t i o n s e n c a s d e r e t a r d
T o u t m e m b r e d o n t l a c o t i s a t i o n t r i m e s t r i e l l e n ' a u r a p a s é t é p a y é e d a n s l e m o i s d e l ' e n v o i d u r e l e v é p o u r r a , s u r d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , ê t r e p é n a l i s é d ' u n e a m e n d e d e r e t a r d s ' é l e v a n t à d i x p o u r c e n t ( 1 0 % ) p a r m o i s d e r e t a r d d u m o n t a n t d u r e l e v é i n i t i a l .
E n o u t r e , i l s e r a d é c h u d u d r o i t d e v o t e a u x r é u n i o n s e t a s s e m b l é e s g é n é r a l e s d e l ' a s s o c i a t i o n j u s q u ' à c e q u ' i l a i t r e m p l i c o m p l è t e m e n t s e s o b l i g a t i o n s ,
f ) R é a j u s t e m e n t d e s c o t i s a t i o n s
T o u t n o u v e a u m e m b r e o r d i n a i r e o u a d h é r e n t d e l ' a s s o c i a t i o n n e s e r a d é b i t e u r d e s a c o t i s a t i o n q u ' à p a r t i r d u d é b u t d u p r e m i e r t r i m e s t r e c a l e n d r i e r c o m p l e t q u i s u i t s o n i n s c r i p t i o n à l ' a s s o c i a t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
S i u n m e m b r e o r d i n a i r e o u a d h é r e n t c e s s e s o n a c t i v i t é d a n s l e c e n t r e c o m m e r c i a l V i l l e 2 a u c o u r s d u t r i m e s t r e , s a c o t i s a t i o n r e l a t i v e à c e t r i m e s t r e s e r a d u e e n e n t i e r .
g ) C o n t r i b u t i o n d ' o u v e r t u r e
E n v u e d e p r o c u r e r d e s f o n d s p o u r l a g e s t i o n a v a n t l a p r e m i è r e r e n t r é e d e s c o n t r i b u t i o n s a n n u e l l e s d e s m e m b r e s o r d i n a i r e s e t a f i n d e p o u v o i r p a y e r l e s f r a i s r e l a t i f s a u x a c t i v i t é s p r o m o t i o n n e l l e s , à l a p u b l i c i t é e t a u t r e s d é p e n s e s c o n f o r m e s a u b u t d e l ' A S B L i n h é r e n t e s à l ' o u v e r t u r e d ' u n c e n t r e c o m m e r c i a l , i l e s t d é c i d é d ' u n e c o n t r i b u t i o n d ' o u v e r t u r e , p a y a b l e p a r l e s m e m b r e s d é s i g n é s c i - a p r è s , d ' u n m o n t a n t e t a u m o m e n t f i x é s c i - a p r è s :
1 . L e s m e m b r e s d e l a c a t é g o r i e A p a i e r o n t c h a c u n , a u p l u s t a r d s o i x a n t e j o u r s a v a n t l ' o u v e r t u r e d u c e n t r e c o m m e r c i a l V i l l e 2 , l a s o m m e d e q u a t r e e u r o s n o n a n t e - s i x c e n t s ( 4 , 9 6 ¬ ) , v a l e u r a u p r e m i e r j a n v i e r m i l n e u f c e n t n o n a n t e , p a r m è t r e c a r r é d e s u r f a c e c o m m e r c i a l e n e t t e a c c e s s i b l e a u p u b l i c ( s u r f a c e b r u t e m o i n s s u r f a c e d e b u r e a u x e t d e r é s e r v e s ) q u ' i l s o c c u p e n t r e s p e c t i v e m e n t .
2 . C h a q u e m e m b r e d e l a c a t é g o r i e B e t C q u i o u v r i r a s o n m a g a s i n o u q u i , a u x t e r m e s d e s o n b a i l , s ' e s t e n g a g é à l ' o u v r i r a u p l u s t a r d u n m o i s a p r è s l e j o u r d e l ' o u v e r t u r e d u c e n t r e c o m m e r c i a l V i l l e 2 p a i e r a a u p l u s t a r d s o i x a n t e j o u r s a v a n t l ' o u v e r t u r e d u c e n t r e c o m m e r c i a l V i l l e 2 u n e c o n t r i b u t i o n d ' o u v e r t u r e é g a l e à q u a t r e e u r o s n o n a n t e - s i x c e n t s ( 4 , 9 6 E ) , v a l e u r a u p r e m i e r j a n v i e r m i l n e u f c e n t n o n a n t e , p a r m è t r e c a r r é d e s u r f a c e p o n d é r é e q u ' i l o c c u p e d a n s l e c e n t r e c o m m e r c i a l V i l l e 2 .
C e s m o n t a n t s s u i v r o n t l e s f l u c t u a t i o n s d e l ' i n d i c e d e s p r i x à l a c o n s o m m a t i o n d u R o y a u m e d e p u i s l e p r e m i e r j a n v i e r j u s q u ' a u m o m e n t d e l e u r p a i e m e n t .
C e t t e c o n t r i b u t i o n d ' o u v e r t u r e p o u r r a ê t r e r é c l a m é e a u x n o u v e a u x m e m b r e s o r d i n a i r e s l o r s d e l ' o u v e r t u r e d e l ' e x t e n s i o n d u c e n t r e c o m m e r c i a l V i l l e 2 . I l f a u t e n t e n d r e p a r n o u v e a u x m e m b r e s , l e s m e m b r e s o r d i n a i r e s d o n t l e l o c a l s e s i t u e r a d a n s l a z o n e e x t e n s i o n d u c e n t r e c o m m e r c i a l V i l l e 2 .
T I T R E V A S S E M B L E E G E N E R A L E
A r t i c l e 1 5 C o m p o s i t i o n
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s m e m b r e s .
A r t i c l e 1 6 P o u v o i r s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o s s è d e l e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t e x p r e s s é m e n t r e c o n n u s p a r l a l o i o u l e s s t a t u t s .
S o n t n o t a m m e n t r é s e r v é e s à s a c o m p é t e n c e :
l e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s s o c i a u x ;
l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s ;
l e c a s é c h é a n t , l a n o m i n a t i o n e t ! a r é v o c a t i o n d u ( d e s ) c o m m i s s a i r e ( s ) e t l a f i x a t i o n d e s a ( l e u r )
r é m u n é r a t i o n ;
l ' a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t c o m p t e s , a i n s i q u e l a d é c h a r g e à o c t r o y e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t , l e c a s
é c h é a n t , a u x c o m m i s s a i r e s ;
- - l ' a p p r o b a t i o n d u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r e t d e s e s m o d i f i c a t i o n s ;
l a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n ;
l e s e x c l u s i o n s d e m e m b r e s ;
l a t r a n s f o r m a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e n s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e ,
A r t i c l e 1 7 R é u n i o n s
i l d o i t ê t r e t e n u a u m o i n s d e u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s c h a q u e a n n é e :
1 . L a p r e m i è r e , é t a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e , d a n s l e c o u r a n t d u p r e m i e r t r i m e s t r e e t à
u n e d a t e à d é t e r m i n e r p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
C e t t e a s s e m b l é e d o i t e n t o u t c a s s t a t u e r s u r l e s p o i n t s s u i v a n t s :
r a p p o r t d e g e s t i o n ;
- - l e c a s é c h é a n t , r a p p o r t d e s c o m m i s s a i r e s ;
r a p p o r t d e s c o m m i s s i o n s ;
a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é e t d é c h a r g e à d o n n e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s ;
é l e c t i o n d e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t , l e c a s é c h é a n t , d u ( d e s ) c o m m i s s a i r e ( s ) .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
2 . L a s e c o n d e , é t a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s p é c i a l e , d a n s l e c o u r a n t d u d e u x i è m e s e m e s t r e e t à u n e d a t e
d é t e r m i n é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
C e t t e a s s e m b l é e s p é c i a l e d o i t e n t o u t c a s s t a t u e r s u r l e s p o i n t s s u i v a n t s :
a p p r o b a t i o n d u b u d g e t e t d e s d é p e n s e s d ' e n s e m b l e p o u r l ' e x e r c i c e s u i v a n t ; a p p r o b a t i o n d e s p r o g r a m m e s a n n u e l s d ' a n i m a t i o n e t d e p u b l i c i t é p o u r l ' e x e r c i c e s u i v a n t ;
L e s r é u n i o n s s e t i e n n e n t a u x j o u r , h e u r e e t l i e u m e n - t i o n n é s d a n s l a c o n v o c a t i o n ,
T o u s l e s m e m b r e s d o i v e n t ê t r e c o n v o q u é s .
L ' a s s o c i a t i o n p e u t ê t r e r é u n i e e n a s s e m b l é e e x t r a o r d i n a i r e à t o u t m o m e n t p a r d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , n o t a m m e n t à l a d e m a n d e é c r i t e d ' u n / c i n q u i è m e ( 1 / 5 ) a u m o i n s d e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n o u d ' u n d e s m e m b r e s o r d i n a i r e s d e l a c a t é g o r i e A .
A r t i c l e 1 8 C o n v o c a t i o n s
U n e c o n v o c a t i o n é c r i t e s e r a e n v o y é e a u x m e m b r e s , s t i p u l a n t l e l i e u , l e j o u r , l ' h e u r e e t l ' o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n . E l l e s e r a a d r e s s é e à c h a q u e m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n a u p l u s t ô t v i n g t e t u n ( 2 1 ) j o u r s e t a u p l u s t a r d q u i n z e ( 1 5 ) j o u r s a v a n t l a d a t e p r é v u e p o u r l a r é u n i o n . E l l e s e r a s o i t r e m i s e p a r l a p o s t e s o u s p l i r e c o m m a n d é , s o i t r e m i s e p e r s o n n e l l e m e n t à c h a q u e m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n p a r l e o u à l ' i n i t i a t i v e d u p r é s i d e n t d e l ' a s s o c i a t i o n .
S i e l l e e s t e n v o y é e p a r l a p o s t e , l a d i t e c o n v o c a t i o n s e r a r é p u t é e e n v o y é e à l a d a t e d e s o n d é p ô t à l a p o s t e . E n c a s d e r e m i s e p e r s o n n e l l e , u n a c c u s é d e r é c e p t i o n f e r a f o i .
A l a c o n v o c a t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e , s e - r o n t j o i n t s , o u t r e l ' o r d r e d u j o u r , l e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é e t à l a c o n v o c a t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s p é c i a l e , l e b u d g e t d e s d é p e n s e s p r é v u e s p o u r l ' e x e r c i c e s u i v a n t a i n s i q u e l e p r o j e t d e p r o g r a m m e p r o m o t i o n n e l ,
A r t i c l e 1 9 O r d r e d u j o u r
A l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e , l ' o r d r e d u j o u r d e v r a c o m p o r t e r a u m o i n s l e s p o i n t s s u i v a n t s
R a p p o r t s d e g e s t i o n ;
R a p p o r t s d e c o m m i s s i o n s ;
A p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é e t d é c h a r g e à d o n n e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s ;
É l e c t i o n d e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s p é c i a l e , l ' o r d r e d u j o u r d e v r a c o m p o r t e r a u m o i n s l e s p o i n t s s u i v a n t s :
A p p r o b a t i o n d u b u d g e t d e s d é p e n s e s d ' e n s e m b l e p o u r l ' e x e r c i c e s u i v a n t ;
A p p r o b a t i o n d e s p r o g r a m m e s a n n u e l s d ' a n i m a t i o n e t d e p u b l i c i t é p o u r l ' e x e r c i c e s u i v a n t ;
L ' o r d r e d u j o u r e s t é t a b l i p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . I l n ' y f i g u r e q u e l e s p r o p o s i t i o n s é m a n a n t d e l u i e t c e l l e s q u i a u r a i e n t é t é c o m m u n i q u é e s a u m o i n s q u i n z e j o u r s a v a n t l a r é u n i o n , p a r é c r i t e t a v e c l a s i g n a t u r e d ' a u m o i n s u n v i n g t i è m e d e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n o u c e l l e d ' u n d e s d e u x m e m b r e s o r d i n a i r e s d e c a t é g o r i e A ,
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t d é l i b é r e r q u e s u r l e s p o i n t s f i g u r a n t à s o n o r d r e d u j o u r , à m o i n s q u e t o u s l e s m e m b r e s n e s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e t d é c i d e n t , à l ' u n a n i m i t é , d e m o d i f i e r l ' o r d r e d u j o u r .
A r t i c l e 2 0 R e p r é s e n t a t i o n
C h a q u e m e m b r e a l e d r o i t d ' a s s i s t e r à l ' a s s e m b l é e . I I p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n m a n d a t a i r e .
A r t i c l e 2 1 P r é s i d e n c e
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t p r é s i d é e p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t , à d é f a u t , p a r l e v i c e - p r é s i d e n t .
A r t i c l e 2 2 - - Q u o r u m
S a n s p r é j u d i c e d e s c o n d i t i o n s d e p r é s e n c e p r é v u e s p a r l a l o i e t d e l ' a l i n é a 3 c i - a p r è s , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t q u e s i l e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s d é t i e n n e n t e n s e m b l e s e p t a n t e p o u r
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M a n 2 , 2
c e n t ( 7 0 % ) a u m o i n s d u t o t a l d e s v o i x , t e l s q u ' i l s s o n t d é f i n i s à l ' a r t i c l e 2 3 c i - a p r è s e t s i d ' u n e p a r t u n m e m b r e a u m o i n s d e l a c a t é g o r i e A e t d ' a u t r e p a r t l e m e m b r e d i r e c t e u r s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
S i c e s c o n d i t i o n s n e s o n t p a s r e m p l i e s , u n e n o u v e l l e a s s e m b l é e s e r a c o n v o q u é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l a q u e l l e d e v r a s e t e n i r a u p l u s t a r d d a n s l e m o i s d e l a p r e m i è r e a s s e m b l é e . C e t t e n o u v e l l e a s s e m b l é e d é l i b é r e r a v a l a b l e m e n t m ê m e s i l e s c o n d i t i o n s p r é v u e s à l ' a l i n é a p r é c é d e n t n e s o n t p a s r e m p l i e s . -
L e s c o n d i t i o n s p r é v u e s a u p r e m i e r a l i n é a n e s o n t p a s d ' a p p l i c a t i o n p o u r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s p é c i a l e , l a q u e l l e p e u t d é l i b é r e r s a n s q u o r u m .
A r t i c l e 2 3 D r o i t d e v o t e - - M a j o r i t é s
S a u f l e s e x c e p t i o n s p r é v u e s c i - a p r è s , c h a q u e m e m b r e e f f e c t i f d i s p o s e d ' u n e v o i x .
S a u f l e s e x c e p t i o n s p r é v u e s p a r l a l o i e t l e s s t a t u t s , l e s r é s o l u t i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s v o i x d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . E n c a s d e p a r i t é d e s v o i x , c e l l e d u p r é s i d e n t o u d e l ' a d m i n i s t r a t e u r q u i l e r e m p l a c e e s t p r é p o n d é r a n t e ;
L e s v o t e s n u l s , l e s v o t e s b l a n c s e t l e s a b s t e n t i o n s n e s o n t p a s p r i s e n c o m p t e p o u r l e c a l c u l d e s m a j o r i t é s , T o u t e f o i s , s i l ' a s s e m b l é e d o i t d é c i d e r d e l ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e , d ' u n e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s , d e l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n o u d e s a t r a n s f o r m a t i o n e n s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e , l e s v o t e s n u l s , l e s v o t e s b l a n c s e t l e s a b s t e n t i o n s s o n t a s s i m i l é s à d e s v o t e s n é g a t i f s .
D a n s l e s c a s p r é v u s c i - a p r è s , c h a q u e m e m b r e e f f e c t i f p r é s e n t o u r e p r é s e n t é d i s p o s e d ' u n e v o i x p a r t r a n c h e d e d e u x e u r o s q u a r a n t e - h u i t c e n t s ( 2 , 4 8 ¬ ) d e s a c o n t r i b u t i o n a n n u e l l e d a n s l e b u d g e t d e s d é p e n s e s d e l ' a s s o c i a t i o n d e s c o m m e r ç a n t s , t e l l e q u e d é f i n i e à l ' a r t i c l e 1 4 , b ) , d e s s t a t u t s e t l e s r é s o l u t i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s e p t a n t e p o u r c e n t ( 7 0 % ) d e s v o i x e x p r i m é e s p o u r l e s d é c i s i o n s s u b a ) , b ) , c ) e t f j e t à l a m a j o r i t é d e q u a t r e - v i n g t s p o u r c e n t ( 8 0 % ) d e s v o i x e x p r i m é e s p o u r l e s d é c i s i o n s s u b d ) e t e ) e t p o u r t o u t a u t r e c a s p r é v u p a r l a l o i
a ) l ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é e t d u b u d g e t a n n u e l d e s d é p e n s e s d ' e n s e m b l e d e
l ' a s s o c i a t i o n p o u r l ' e x e r c i c e s u i v a n t e t l a d é c h a r g e à d o n n e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t , l e c a s é c h é a n t , a u ( x )
c o m m i s s a i r e ( s ) ;
b ) l ' a p p r o b a t i o n d e s p r o g r a m m e s a n n u e l s d ' a n i m a t i o n e t d e p u b l i c i t é ;
c ) l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s ;
d ) l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n ;
e ) i a t r a n s f o r m a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e n s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e ;
f ) t o u t e q u e s t i o n s o u m i s e à l ' a s s e m b l é e à l a r e q u ê t e d ' u n m e m b r e o r d i n a i r e s i l a p r o p o s i t i o n e s t s o u t e n u e
p a r d e u x a u t r e s m e m b r e s o r d i n a i r e s .
L e s v o t e s o n t l i e u p a r a p p e l n o m i n a l , à m o i n s q u e l e p r é s i d e n t o u l ' a s s e m b l é e s t a t u a n t à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x n e d é c i d e d ' u n s c r u t i n s e c r e t .
L e s m e m b r e s a d h é r e n t s n ' o n t p a s d e d r o i t d e v o t e .
L e d r o i t d e v o t e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s q u i n ' a u r a i e n t p a s r e m p l i l e u r s o b l i g a t i o n s e n v e r s l ' a s s o c i a t i o n , n o t a m m e n t e n c e q u i c o n c e r n e l e p a i e m e n t d u d r o i t d ' e n t r é e o u d e s c o t i s a t i o n s , e s t s u s p e n d u ,
L a d é l i b é r a t i o n e t l e v o t e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r - r o n t ê t r e r e m p l a c é s p a r u n e r é s o l u t i o n p r i s e p a r é c r i t s i t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s j o u i s s a n t d ' u n d r o i t d e v o t e y c o n s e n t e n t ,
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s f e r o n t c o n n a î t r e l e u r a v i s a u b a s d e l a r é s o l u t i o n p r o p o s é e s u r u n d o c u m e n t r e p r e n a n t l e t e x t e d e l a d i t e r é s o l u t i o n , q u i l e u r s e r a t r a n s m i s p a r l e s s o i n s d u p r é s i d e n t .
A r t i c l e 2 4 - P r o c è s - v e r b a u x
L e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e d e p r o c è s - v e r b a u x s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t d e l ' a s s e m b l é e e t l e s e c r é t a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n , C e r e g i s t r e e s t c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l o ù t o u s l e s m e m b r e s p e u v e n t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e m a i s s a n s d é p l a c e m e n t d u r e g i s t r e .
A r t i c l e 2 5 P u b l i c a t i o n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M D D 2 . 2
T o u t e m o d i f i c a t i o n a u x s t a t u t s e s t d é p o s é e a u g r e f f e s a n s d é l a i e t p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 .
T I T R E V I - - A D M I N I S T R A T I O N
A r t i c l e 2 6 C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
1 . C o m p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é d e n e u f a d m i n i s t r a t e u r s , n o m m é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t e n t o u t t e m p s r é v o c a b l e s p a r e l l e . L e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s d o i t t o u j o u r s ê t r e i n f é r i e u r a u n o m b r e d e p e r s o n n e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s n e p e u v e n t ê t r e c h o i s i s q u e p a r m i l e s m e m b r e s e f f e c t i f s o u p a r m i l e s d é l é g u é s o u p a r m i l e s d é l é g u é s s u p p l é a n t s d é s i g n é s p a r l e s m e m b r e s e f f e c t i f s , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 0 d e s s t a t u t s .
L a p e r t e d e l a q u a l i t é d e m e m b r e o u d e c e l l e d e d é l é g u é o u d e d é l é g u é s u p p l é a n t e n t r a î n e d e p l e i n d r o i t l a p e r t e d e l a q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e v r a c h o i s i r :
- c i n q a d m i n i s t r a t e u r s p a r m i l e s c a n d i d a t s p r é s e n t é s p a r l e s m e m b r e s o r d i n a i r e s d e l a c a t é g o r i e B .
- d e u x a d m i n i s t r a t e u r s p a r m i l e s c a n d i d a t s p r é s e n t é s p a r t e s m e m b r e s o r d i n a i r e s d e l a c a t é g o r i e A .
- u n a d m i n i s t r a t e u r p a r m i l e s c a n d i d a t s p r é s e n t é s p a r l e s m e m b r e s o r d i n a i r e s d e l a c a t é g o r i e C
- u n a d m i n i s t r a t e u r p a r m i t e s c a n d i d a t s p r é s e n t é s p a r l e m e m b r e d i r e c t e u r , s o i t u n t o t a l d e n e u f a d m i n i s t r a t e u r s ,
C e p e n d a n t , e n v u e d e p a l l i e r à l ' a b s e n c e d e s a d m i n i s t r a t e u r s d e l a c a t é g o r i e B , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t d é s i g n e r d e s a d m i n i s t r a t e u r s s u p p l é a n t s ( m a x i m u m q u a t r e ) , q u i d i s p o s e r o n t d e s m ê m e s p o u v o i r s q u e l e s a d m i n i s t r a t e u r s d e l a c a t é g o r i e B , p o u r a u t a n t q u e c e s a d m i n i s t r a t e u r s s u p p l é a n t s s o i e n t a p p e l é s à i n t e r v e n i r .
L ' a d m i n i s t r a t e u r , d û m e n t c o n v o q u é , q u i s e r a i t d a n s l ' i m p o s s i b i l i t é d ' a s s i s t e r à u n e r é u n i o n d u c o n s e i l , s e r a t e n u d e c o n v o q u e r p e r s o n n e l l e m e n t u n d e s a d m i n i s t r a t e u r s s u p p l é a n t s q u i s e r a c h a r g é d e l e r e m p l a c e r l o r s d e l a d i t e r é u n i o n .
C h a q u e c a t é g o r i e d ' a s s o c i é s d é t e r m i n e , à l a m a j o r i t é s i m p l e , l e s c a n d i d a t s à p r é s e n t e r . I l s d o i v e n t ê t r e i n d i q u é s a u p r é s i d e n t d e l ' a s s e m b l é e a u p l u s t a r d a u m o m e n t d e l ' o u v e r t u r e d e c e l l e - c i . A d é f a u t p o u r u n e c a t é g o r i e d ' a s s o c i é s d e p r é s e n t e r d e s c a n d i d a t s , l ' a s s e m b l é e p o u r r a d é s i g n e r l e s a d m i n i s t r a t e u r s d e s o n c h o i x p o u r l e s p l a c e s p o u r l e s q u e l l e s d e s c a n d i d a t s n e s o n t p a s p r o p o s é s . C e s a d m i n i s t r a t e u r s s e r o n t c h o i s i s d a n s l a c a t é g o r i e d ' a s s o c i é s q u i e s t e n d é f a u t d e p r é s e n t e r d e s c a n d i d a t s .
A u c a s o û i l e s t p r o c é d é a u r e m p l a c e m e n t d ' u n a d m i n i s - ' t r a t e u r d o n t l e m a n d a t a p r i s f i n , l e d r o i t d e p r é s e n t e r d e s c a n d i d a t s a p p a r t i e n t à l a c a t é g o r i e d e s a s s o c i é s q u i a v a i t p r é s e n t é l ' a d m i n i s t r a t e u r r e m p l a c é .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s c h o i s i s p a r m i l e s c a n d i d a t s p r é s e n t é s p a r l e s d e u x m e m b r e s o r d i n a i r e s d e l a c a t é g o r i e A e t C , a i n s i q u e l ' a d m i n i s t r a t e u r c h o i s i p a r m i t e s c a n d i d a t s p r é s e n t é s p a r l e m e m b r e d i r e c t e u r , s o n t n o m m é s p o u r u n e p é r i o d e d e d e u x ( 2 ) a n s . L e u r m a n d a t e s t r e n o u v e l a b l e .
L e m a n d a t d e s c i n q a d m i n i s t r a t e u r s c h o i s i s p a r m i l e s c a n d i d a t s p r é s e n t é s p a r l e s m e m b r e s o r d i n a i r e s d e l a c a t é g o r i e B e s t r e n o u v e l a b l e t o u s l e s d e u x a n s . L e n o m b r e d e s a d m i n i s t r a t e u r s s o r t a n t s n e p e u t ê t r e i n f é r i e u r à d e u x l o r s d e c h a q u e r e n o u v e l l e m e n t . C e s a d m i n i s t r a t e u r s s e r o n t , s a u f a c c o r d e n t r e l e s p a r t i e s , c h o i s i s p a r t i r a g e a u s o r t p a r m i l e s a d m i n i s t r a t e u r s a y a n t e x e r c é l e u r m a n d a t p e n d a n t l a p é r i o d e d e t e m p s l a p l u s l o n g u e .
I l p e u t ê t r e d é r o g é a u d r o i t d e p r é s e n t a t i o n e t a u x f o r m a l i t é s p r é v u e s à c e t e f f e t p a r l e p r é s e n t a r t i c l e p a r d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é l i b é r a n t à l ' u n a n i m i t é d e s v o i x , l a t o t a l i t é d e s m e m b r e s j o u i s s a n t d u d r o i t d e v o t e é t a n t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s e x e r c e n t l e u r f o n c t i o n g r a t u i t e m e n t .
2 . D é l i b é r a t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r q u e s i s i x a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s s o n t p r é s e n t s . L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e .
L e s v o t e s b l a n c s , n u l s a i n s i q u e l e s a b s t e n t i o n s n e s o n t p a s p r i s e n c o m p t e p o u r l e c a l c u l d e s m a j o r i t é s .
,
M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
T o u t a d m i n i s t r a t e u r q u i a u n i n t é r ê t o p p o s é à c e l u i d e l ' a s s o c i a t i o n n e p e u t p a r t i c i p e r a u x d é l i b é r a t i o n s e t a u v o t e s u r c e p o i n t à l ' o r d r e d u j o u r .
L e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t ê t r e p r i s e s , s a n s r é u n i o n d u c o n s e i l , p a r c o n s e n t e m e n t u n a n i m e d e s a d m i n i s t r a t e u r s , e x p r i m é p a r u n a v i s é c r i t , a d r e s s é a u p r é s i d e n t d u c o n s e i l . L e s a v i s s o n t a n n e x é s a u x p r o c è s - v e r b a u x d e s r é u n i o n s .
3 . C o n v o c a t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
S a u f é v e n t u e l l e m e n t d u r a n t l e s m o i s d e j u i l l e t e t a o û t , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t l e d e u x i è m e l u n d i d e c h a q u e m o i s , s u r l a c o n v o c a t i o n e t s o u s l a p r é s i d e n c e d e s o n p r é s i d e n t o u , e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t , d ' u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r a u x h e u r e e t l i e u i n d i q u é s d a n s l a c o n v o c a t i o n ,
D ' a u t r e s r é u n i o n s p e u v e n t ê t r e c o n v o q u é e s p a r l e p r é s i - d e n t a u s s i s o u v e n t q u e l ' i n t é r ê t d e l ' a s s o c i a t i o n l ' e x i g e .
L a c o n v o c a t i o n à t o u t e s l e s r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t a d r e s s é e à c h a q u e a d m i n i s t r a t e u r , p a r l e t t r e o r d i n a i r e , h u i t j o u r s a v a n t l a d a t e f i x é e p o u r l a r é u n i o n , s a u f c a s d ' u r g e n c e l a i s s é à l ' a p p r é c i a t i o n d u p r é s i d e n t .
E l l e c o n t i e n t l ' o r d r e d u j o u r .
L a p r é s e n c e d ' u n a d m i n i s t r a t e u r à u n e r é u n i o n c o u v r e l ' é v e n t u e l l e i r r é g u l a r i t é d e l a c o n v o c a t i o n e t e m p o r t e d a n s s o n c h e f r e n o n c i a t i o n à t o u t e p l a i n t e à c e s u j e t .
L e s d é c i s i o n s s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t e t / o u l e v i c e - p r é s i d e n t e t / o u l e t r é s o r i e r e t / o u l e s e c r é t a i r e . C e r e g i s t r e e s t c o n s e r v é a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n o ù t o u s l e s m e m b r e s p e u v e n t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e , s a n s d é p l a c e m e n t d u r e g i s t r e .
4 . P o u v o i r s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a t o u s l e s p o u v o i r s n é c e s s a i r e s o u u t i l e s à l a r é a l i s a t i o n d e l ' o b j e t s o c i a l , T o u s l e s p o u v o i r s q u i n e s o n t p a s e x p r e s s é m e n t r é s e r v é s p a r l a l o i o u l e s s t a t u t s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t d e s a c o m p é t e n c e .
I l p e u t c o n s e n t i r t o u t e d é l é g a t i o n s p é c i a l e e t d o n n e r t o u t m a n d a t à d e s p e r s o n n e s c h o i s i e s e n s o n s e i n o u e n d e h o r s d e c e l u i - c i .
5 . R e p r é s e n t a t i o n
L e s a c t i o n s j u d i c i a i r e s , t a n t e n d e m a n d a n t q u ' e n d é f e n d a n t , s o n t d é c i d é e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t i n t e n t é e s o u s o u t e n u e s a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L ' a s s o c i a t i o n e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e d a n s t o u s l e s a c t e s p a r l e p r é s i d e n t e t l ' a d m i n i s t r a t e u r r e p r é s e n t a n t l e m e m b r e d i r e c t e u r a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t ,
E l l e e s t e n o u t r e v a l a b l e m e n t e n g a g é e p a r d e s m a n d a t a i r e s s p é c i a u x d a n s l e s l i m i t e s d e l e u r m a n d a t .
A r t i c l e 2 7 C o m i t é e x é c u t i f
1 . C o m p o s i t i o n
I m m é d i a t e m e n t a p r è s l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t e t é l i t e n s o n s e i n u n p r é s i d e n t , u n v i c e - p r é s i d e n t , u n s e c r é t a i r e , u n s e c r é t a i r e a d j o i n t , u n t r é s o r i e r e t u n t r é s o r i e r a d j o i n t . L e p r é s i d e n t , l e v i c e - p r é s i d e n t , l e s e c r é t a i r e , l e t r é s o r i e r e t l ' a d m i n i s t r a t e u r r e p r é s e n t a n t l e m e m b r e d i r e c t e u r f o r m e n t l e c o m i t é e x é c u t i f .
L e m a n d a t d e s m e m b r e s d u c o m i t é e x é c u t i f e s t g r a t u i t .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t , à t o u t m o m e n t , m e t t r e u n t e r m e a u x f o n c t i o n s d e p r é s i d e n t , v i c e - p r é s i d e n t , s e c r é t a i r e , s e c r é t a i r e a d j o i n t , t r é s o r i e r e t t r é s o r i e r a d j o i n t , c e q u i e n t r a î n e f a p e r t e d e l a q u a l i t é d e m e m b r e d u c o m i t é e x é c u t i f .
i
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 4 D 2 . 2
2 . M i s s i o n s F o n c t i o n n e m e n t
L e c o m i t é e x é c u t i f e s t c h a r g é d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n , a i n s i q u e d e t o u t e s l e s m i s s i o n s q u i l u i s e r a i e n t i m p a r t i e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
I I p r é p a r e l e s r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t v e i l l e à l ' e x é c u t i o n d e s d é c i s i o n s p r i s e s .
L a p r é s e n c e d ' a u m o i n s q u a t r e m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t n é c e s s a i r e p o u r q u ' u n e d é c i s i o n d u c o m i t é e x é c u t i f s o i t v a l a b l e .
T o u t e s l e s d é c i s i o n s e t r é s o l u t i o n s d u c o m i t é e x é c u t i f s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x u n r a p p o r t e n s e r a f a i t l o r s d e l a r é u n i o n s u i v a n t e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
S e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s v o i x .
A r t i c l e 2 8 P r é s i d e n t
L e p r é s i d e n t p r é s i d e t o u t e s l e s r é u n i o n s d e l ' a s s o c i a t i o n , n o t a m m e n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t l e c o m i t é e x é c u t i f . I l s u p e r v i s e e t c o o r d o n n e , s o u s l e c o n t r ô l e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e s a f f a i r e s d e l ' a s s o c i a t i o n . I l e x é c u t e l e s d é c i s i o n s p r i s e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t a c c o m p l i t t o u t e s t â c h e s q u i p o u r r a i e n t ê t r e i m p a r t i e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
M o y e n n a n t l ' a p p r o b a t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , i l n o m m e t o u t e s l e s c o m m i s s i o n s d o n t i i e s t m e m b r e d ' o f f i c e .
I l p e u t c o n v e n i r t o u t e s u b d é l é g a t i o n s p é c i a l e .
L ' a u t o r i t é d u p r é s i d e n t e s t à t o u t m o m e n t s o u m i s e a u c o n t r ô l e e t à l a d i r e c t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 2 9 V i c e - p r é s i d e n t
L e v i c e - p r é s i d e n t e s t d é s i g n é p a r m i l e s a d m i n i s t r a t e u r s r e p r é s e n t a n t l e s m e m b r e s o r d i n a i r e s d e l a c a t é g o r i e A o u C .
I l e x e r c i c e l e s f o n c t i o n s d e p r é s i d e n t e n c a s d ' a b s e n c e , d ' i n c a p a c i t é o u d ' e m p ê c h e m e n t d u p r é s i d e n t .
L e v i c e - p r é s i d e n t a t o u s l e s p o u v o i r s e t r e m p l i t t o u t e s l e s f o n c t i o n s d u p r é s i d e n t q u a n d i l l e r e m p l a c e . I l e s t é g a l e m e n t s o u m i s à t o u t e s l e s r e s t r i c t i o n s i m p o s é e s a u p r é s i d e n t e t r e m p l i t t o u t e s l e s a u t r e s f o n c t i o n s q u i p e u v e n t ê t r e o r d o n n é e s p a r l e p r é s i d e n t o u l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 3 0 S e c r é t a i r e
L e s e c r é t a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n e s t c h a r g é d e t o u t e l a c o r r e s p o n d a n c e o f f i c i e l l e d e l ' a s s o c i a t i o n , c o n s e r v e l e s a r c h i v e s d e l ' a s s o c i a t i o n , v e i l l e a u r e s p e c t d e s f o r m a l i t é s r e q u i s e s p a r ! e s s t a t u t s o u p a r l a l o i , c o n s e r v e t o u s l e s p r o c è s - v e r b a u x d e s r é u n i o n s d e l ' a s s e m b l é e e t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d e t o u s l e s a u t r e s c o m i t é s e t c o m m i s s i o n s , c o n v o q u e l e s a d m i n i s t r a t e u r s a u x r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 3 1 T r é s o r i e r
L e t r é s o r i e r t i e n t l e s c o m p t e s d e l ' a s s o c i a t i o n , r e ç o i t l e s f o n d s d e l ' a s s o c i a t i o n e t l e s d é p o s e a u n o m d e c e l l e - c i d a n s t o u t e i n s t i t u t i o n b a n c a i r e o u f i n a n c i è r e d é s i g n é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . I l v e i l l e a u p a i e m e n t d e s r e l e v é s e t d e s a u t r e s s o m m e s d u e s q u i a u r o n t é t é d û m e n t a p p r o u v é e s e t c o n s e r v e l e s j u s t i f i c a t i f s d e t o u s l e s p a i e m e n t s e f f e c t u é s .
I l c o n t r ô l e e t p r é s e n t e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n t o u s l e s r a p p o r t s e t s i t u a t i o n s f i n a n c i è r e s , p a r t i c i p e à t o u s l e s c o m i t é s e t c o m m i s s i o n s t r a i t a n t d e q u e s t i o n s f i n a n c i è r e s e t a c c o m p l i t t o u t e s a u t r e s m i s s i o n s q u i l u i a u r o n t é t é c o n f i é e s p a r l e p r é s i d e n t o u p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
I l f a i t r a p p o r t m e n s u e l l e m e n t a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s u r l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n .
A l a d e m a n d e d ' u n m e m b r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e s c o m p t e s d e l ' a s s o c i a t i o n p o u r r o n t ê t r e c o n t r ô l é s p a r u n e x p e r t d é s i g n é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t q u i d e v r a f a i r e r a p p o r t à c e l u i - c i d a n s l e m o i s d e s a d é s i g n a t i o n .
L e s f r a i s d e c e c o n t r ô l e s e r o n t s u p p o r t é s p a r l ' a s s o c i a t i o n .
, > 1
M O E ) 2 . 2
C
.
l
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t i c l e 3 2 S e c r é t a i r e a d j o i n t e t t r é s o r i e r a d j o i n t
L e s e c r é t a i r e a d j o i n t e t l e t r é s o r i e r a d j o i n t a c c o m p l i s s e n t l e s t â c h e s q u i l e u r a u r o n t é t é a s s i g n é e s r e s p e c t i v e m e n t p a r l e s e c r é t a i r e e t l e t r é s o r i e r o u p a r l e p r é s i d e n t o u p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 3 3 P u b l i c a t i o n
L e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n o u à l a c e s s a t i o n d e s f o n c t i o n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s , d e s p e r s o n n e s d é l é g u é e s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e t d e s p e r s o n n e s h a b i l i t é e s à r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n s o n t d é p o s é s a u g r e f f e s a n s d é l a i e t p u b l i é s a u M o n i t e u r b e l g e c o n f o r m é m e n t à l a l o i .
T I T R E V i l C O M P T E S E T B U D G E T S
A r t i c l e 3 4 E x e r c i c e s o c i a l
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e p r e m i e r j a n v i e r e t s e c l ô t u r e l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e .
A r t i c l e 3 5 C o m p t e s e t b u d g e t
L ' a s s o c i a t i o n t i e n t u n e c o m p t a b i l i t é c o n f o r m e a u x r è g l e s i m p o s é e s p a r l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 e t s e s a r r ê t é s d ' e x é c u t i o n .
C h a q u e a n n é e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o u m e t p o u r a p p r o b a t i o n à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e s o c i a l é c o u l é , e t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s p é c i a l e , l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t .
L e b u d g e t c o m p r e n d n o t a m m e n t l e s h o n o r a i r e s e t r é m u n é r a t i o n s à p a y e r p o u r l a c o n c e p t i o n , l a m i s e e n o e u v r e e t l a s u p e r v i s i o n d e s p r o g r a m m e s p u b l i c i t a i r e s e t p r o m o t i o n n e l s d u c e n t r e c o m m e r c i a l V i l l e 2 . L e s p r é v i s i o n s d e d é p e n s e s p o u r l e s p a n n e a u x d ' a f f i c h a g e , l a p u b l i c i t é d a n s l a p r e s s e , à l a r a d i o e t à l a t é l é v i s i o n o u p a r t o u s a u t r e s m o y e n s d e p r o m o t i o n , a i n s i q u e p o u r l a c o m p t a b i l i t é .
A r t i c l e 3 6 C o n t r ô l e
L e c a s é c h é a n t , e t e n t o u t c a s l o r s q u e l a l o i l ' e x i g e , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é s i g n e u n c o m m i s s a i r e , m e m b r e d e l ' I n s t i t u t d e s R e v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e s , c h a r g é d e v é r i f i e r l e s c o m p t e s d e l ' a s s o c i a t i o n e t d e l u i p r é s e n t e r u n r a p p o r t a n n u e l L e c o m m i s s a i r e e s t n o m m é p o u r u n e d u r é e d e t r o i s a n s , r e n o u v e - l a b l e .
T I T R E V I I I R E G L E M E N T D ' O R D R E I N T E R I E U R
A r t i c l e 3 7 R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r
U n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r p e u t ê t r e i n s t a u r é . S o n a c c e p t a t i o n , a i n s i q u e l e s m o d i f i c a t i o n s q u i p o u r r a i e n t y ê t r e a p p o r t é e s , n é c e s s i t e n t u n e d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u a n t d a n s l e s c o n d i t i o n s d e q u o r u m e t d e m a j o r i t é p r é v u e s p o u r l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s .
T I T R E I X D I S S O L U T I O N D E L ' A S S O C I A T I O N
A r t i c l e 3 8 D i s s o l u t i o n L i q u i d a t i o n
E n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é s i g n e u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s e t d é t e r m i n e l e u r s p o u v o i r s .
L e p a t r i m o i n e d e l ' a s s o c i a t i o n s e r a r é p a r t i e n t r e l e s m e m b r e s s u i v a n t i e p o u r c e n t a g e d e l e u r c o n t r i b u t i o n d a n s l e b u d g e t g l o b a l d e s d é p e n s e s d ' e n s e m b l e d e l ' a s s o c i a t i o n .
S e u l s [ e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n e n r è g l e d e p a i e m e n t d e t o u t e s o m m e d u e à c e l l e - c i a u m o m e n t d e l a d i s s o l u t i o n p o u r r o n t p a r t i c i p e r à l a r é p a r t i t i o n d u p a t r i m o i n e d e l ' a s s o c i a t i o n .
T o u t e s d é c i s i o n s r e l a t i v e s à l a d i s s o l u t i o n , a u x c o n d i t i o n s d e l a l i q u i d a t i o n , à l a n o m i n a t i o n e t à l a c e s s a t i o n d e s f o n c t i o n s d u o u d e s l i q u i d a t e u r s , à l a c l ô t u r e d e l a l i q u i d a t i o n , a i n s i q u ' à l ' a f f e c t a t i o n d e l ' a c t i f n e t , s o n t d é p o s é e s a u g r e f f e e t p u b l i é e s a u M o n i t e u r b e l g e c o n f o r m é m e n t à l a l o i .
T I T R E X D I S P O S I T I O N S D I V E R S E S
A r t i c l e 3 9 A s s u r a n c e s
M o n 2 . 2
R é s e r v é
n u
S ' M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o l e t B - S u i t e
D a n s t e c a d r e d e s a s s u r a n c e s à s o u s c r i r e p a r l ' a s s o c i a t i o n c o m m e i l e s t d i t c i - a p r è s , c e l l e - c i r e n o n c e à t o u s l e s r e c o u r s q u ' e l f e p o u r r a i t é v e n t u e l l e m e n t e x e r c e r c o n t r e l e o u l e s p r o p r i é t a i r e s d u c e n t r e c o m m e r c i a l , l e d i r e c t e u r d u c e n t r e c o m m e r c i a l , l e c o p r o p r i é t a i r e , l e s e m p h y t é o t e s , l o c a t a i r e s , s o u s - l o c a t a i r e s , c o n c e s s i o n n a i r e s à u n a u t r e t i t r e d ' u n e m p l a c e m e n t o u d ' u n l o c a l d a n s l e c e n t r e c o m m e r c i a l , e n c e c o m p r i s l e s p a r t i e s à u s a g e c o m m u n , d u c h e f d e p e r t e s e t d o m m a g e s g é n é r a l e m e n t q u e l c o n q u e s r é s u l t a n t d ' u n e r e s p o n s a b i l i t é c i v i l e c o n t r a c t u e l l e o u e x t r a - c o n t r a c t u e l l e , q u e l ( l e ) q u ' e n s o i t l a c a u s e o u l e f o n d e m e n t , m ê m e e n c a s d e f a u t e l o u r d e o u d e v i c e a f f e c t a n t l e s c h o s e s d o n t c e s t i e r s o n t l a g a r d e .
P a r r é c i p r o c i t é , l e o u l e s p r o p r i é t a i r e s d u c e n t r e c o m m e r c i a l s ' e n g a g e n t à i m p o s e r l a m ê m e r e n o n c i a t i o n à t o u s l e s p r o p r i é t a i r e s , c o p r o p r i é t a i r e s , e m p h y t é o t e s , l o c a t a i r e s , s o u s - l o c a t a i r e s e t c o n c e s s i o n n a i r e s à u n a u t r e t i t r e d ' u n e m p l a c e m e n t o u d ' u n l o c a l d a n s l e c e n t r e c o m m e r c i a l , e n c e c o m p r i s l e s p a r t i e s à u s a g e c o m m u n .
L ' a s s o c i a t i o n s o u s c r i r a l e s a s s u r a n c e s a d é q u a t e s p o u r c o u v r i r s a r e s p o n s a b i l i t é c i v i l e e t l e s d é g â t s q u i p o u r r a i e n t ê t r e c a u s é s à s e s i n s t a l l a t i o n s e t à s o n m a t é r i e l .
L e c o û t d e c e s a s s u r a n c e s s e r a p r i s e n c o m p t e d a n s l e b u d g e t a n n u e l d e l ' a s s o c i a t i o n . A r t i c l e 4 0 - - N o t i f i c a t i o n s
S i , a u x t e r m e s d e s p r é s e n t s s t a t u t s , u n e n o t i f i c a t i o n d o i t ê t r e d o n n é e , c e l l e - c i s e r a c e n s é e a v o i r é t é v a l a b l e m e n t d o n n é e , s o i t p a r l ' e n v o i a u d e s t i n a t a i r e , a u d o m i c i l e é l u p a r c e l u i - c i d a n s s o n a c t e d ' e m p h y t é o s e , s o n b a i l o u s a c o n v e n t i o n , d ' u n e l e t t r e r e c o m m a n d é e à l a p o s t e , s o i t p a r t a s i g n a t u r e d ' u n a c c u s é d e r é c e p t i o n p a r l e d e s t i n a t a i r e o u s o n d é l é g u é .
A r t i c l e 4 1 D r o i t c o m m u n
T o u t c e q u i n ' e s t p a s p r é v u e x p l i c i t e m e n t d a n s l e s p r é - s e n t s s t a t u t s e s t r é g l é p a r l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 ,
r é g i s s a n t l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f .
03/06/2013
ÿþi C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M O D 2 , 2
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
* 1 3 0 8 3 4 2 0 *
u
T R I P " L I N A L C O M M E R C E
Ç H m R t _ E R O t E N T R E L E
2 3 M A I k m
G r e f f e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 6 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 4 3 9 . 9 2 7 . 8 6 0
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : A S S O C I A T I O N D E S C O M M E R C A N T S D U C E N T R E
C O M M E R C I A L D E V I L L E 2
( e n a b r é g é )
F o r m e j u r i d i q u e : A S B L
S i è g e : G R A N D ' R U E 1 4 3 - 6 0 0 0 C H A R L E R O I - B E L G I Q U E
O b j e t d e l ' a c t e : M E M B R E S D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
S u i t e à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d u 1 9 m a r s 2 0 1 3 , o n t é t é d é s i g n é s p o u r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n :
- A l a i n G y s e n s , p r é s i d e n t ,
- F l o r e n c e B i n a m e , v i c e - p r é s i d e n t e
- B e n o î t L a c h a p e l l e , t r é s o r i e r
- G i l l e s D u p o n t , t r é s o r i e r a d j o i n t
- A n n - F r a n c e V i d r e q u i n , s e c r é t a i r e
- V i n c e n z a A l f a n o , s e c r é t a i r e a d j o i n t e
- B r i g i t t e L o r g e , c o n s e i l l e r
- P a s c a l i n e L a u r e n t , c o n s e i l l e r
- E d d y D e m a r q u e , m e m b r e s u p p l é a n t
- P o l - A n d r é L e b e a u , m e m b r e d i r e c t e u r
M e m b r e s o r t a n t :
- J e a n - P o l D e l a t t e , a n c i e n m e m b r e s u p p l é a n t
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e é l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
16/04/2012
ÿþi p j r - i ; C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e i o - S O D 2 . 2
" s a o 1 1
a a a e *
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 3 9 . 9 2 7 . 8 6 0
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : A s s o c i a t i o n d e s c o m m e r ç a n t s d u c e n t r e c o m m e r c i a l V i l l e 2
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e : C e n t r e c o m m e r c i a l V i l l e 2 , G r a n d R u e , 1 4 3 à 6 0 0 0 C h a r l e r o i
O b i e t d e l ' a c t e : M e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t P u b l i c a t i o n d e s s t a t u t s m o d i f i é s ( c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 2 7 / 0 6 / 1 9 2 1 )
S u i t e à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d u 1 3 m a r s 2 0 1 2 , o n t é t é d é s i g n é s p o u r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n :
A l a i n G y s e n s , P r é s i d e n t
F l o r e n c e B i n a m e : V i c e - P r é s i d e n t
B e n o i t L a c h a p e i l e : T r é s o r i e r
E d d y D e m a r q u e : S e c r é t a i r e
A n n F r a n c e V i d r e q u i n : S e c r é t a i r e A d j o i n t e
G i l l e D u p o n t : T r é s o r i e r A d j o i n t
B r i g i t t e L a r g e : C o n s e i l l e r
Y v e s D e p l u s : C o n s e i l l e r
J e a n P o l D e l a t t e : C o n s e i l l e r S u p p l é a n t
P o l - A n d r é L e b e a u : M e m b r e D i r e c t e u r
S u i t e à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d u 1 3 m a r s 2 0 1 2 , l e s s t a t u t s m o d i f i é s c l - d e s s o u s o n t é t é , a p p r o u v é s :
T I T R E 1 - - D E N O M I N A T I O N S I E G E S O C I A L
A r t i c l e 1 D é n o m i n a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n e s t d é n o m m é e " A s s o c i a t i o n d e s C o m m e r ç a n t s d u C e n t r e c o m m e r c i a l d e V i l l e 2 " .
A r t i c l e 2 S i è g e
L e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à 6 0 0 0 C h a r l e r o i , a u C e n t r e c o m m e r c i a l V i l l e 2 , G r a n d R u e , 1 4 3 , e t d é p e n d d e l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e C h a r l e r o i ,
T I T R E l i B U T O B J E T
A r t i c l e 3 B u t
L ' a s s o c i a t i o n a p o u r b u t d e p r o m o u v o i r , f a i r e c o n n a î t r e e t a n i m e r l e c e n t r e c o m m e r c i a l V i l l e 2 .
A r t i c l e 4 O b j e t A c t i v i t é s
P o u r r é a l i s e r s o n b u t , l ' a s s o c i a t i o n a p o u r o b j e t d ' o r g a n i s e r l e s c a m p a g n e s p u b l i c i t a i r e s c o m m u n e s , d ' e n c o u r a g e r l e m a i n t i e n d ' u n s t a n d i n g c o m p a t i b l e a v e c l a c l i e n t è l e r e c h e r c h é e e t d ' e n t r e t e n i r u n e s p r i t d e , c o l l a b o r a t i o n e n t r e s e s m e m b r e s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 4 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 4 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 , 2
E l l e p e u t a c c o m p l i r t o u s a c t e s g é n é r a l e m e n t q u e l c o n q u e s n é c e s s a i r e s o u u t i l e s à l a r é a l i s a t i o n d e s o n b u t o u q u i p o u r r a i e n t y c o n t r i b u e r .
E l l e e x e r c e r a s o n a c t i v i t é d a n s l ' i n t é r ê t c o m m u n d e s e s m e m b r e s e t e n d e h o r s d e t o u t e c o n s i d é r a t i o n d ' o r d r e p o l i t i q u e .
T I T R E I I I M E M B R E S
A r t i c l e 5 N o m b r e d e m e m b r e s
L e n o m b r e m i n i m u m d e m e m b r e s e s t f i x é à o n z e ( 1 1 ) .
L e n o m b r e m a x i m u m d e m e m b r e s s e r a t o u j o u r s é g a l a u n o m b r e d ' e n t r e p r i s e s c o m m e r c i a l e s o u a u t r e s d o n t l ' a c t i v i t é e s t l i é e a u c o m m e r c e i n s t a l l é d a n s l e c e n t r e c o m m e r c i a l V i l l e 2 - - e n c e c o m p r i s l e l o c a l 1 0 0 e x p l o i t é c o m m e s u p e r m a r c h é e t l e l o c a l 1 0 1 e x p l o i t é c o m m e m o y e n n e s u r f a c e t e x t i l e - - p l u s l e m e m b r e d i r e c t e u r , c o m m e d i t à l ' a r t i c l e 6 d e s s t a t u t s .
L ' a s s o c i a t i o n g r o u p e r a t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e e x p l o i t a n t u n m a g a s i n o u e x e r ç a n t u n e a c t i v i t é c o m m e r c i a l e , p r o f e s s i o n n e l l e e t / o u d e s e r v i c e s d a n s l e c e n t r e c o m m e r c i a l V i l l e 2 , a i n s i q u e l e s s u s d i t s s u p e r m a r c h é e t m o y e n n e s u r f a c e t e x t i l e ,
A r t i c l e 6 - - C a t é g o r i e s d e m e m b r e s
A . M e m b r e s e f f e c t i f s
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t r é p a r t i s e n
m e m b r e s o r d i n a i r e s ;
m e m b r e e f f e c t i f ,
1 ° S o n t m e m b r e s o r d i n a i r e s t o u t e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s p r o p r i é t a i r e s , l o c a t a i r e s o u e m p h y t é o t e s d a n s l e c e n t r e c o m m e r c i a l V i l l e 2 , e n c e c o m p r i s l e l o c a l 1 0 0 e x p l o i t é c o m m e s u p e r m a r c h é e t l e l o c a l 1 0 1 e x p l o i t é c o m m e m o y e n n e s u r f a c e t e x t i l e
E n c a s d e l o c a t i o n o u d ' e m p h y t é o s e , l e m e m b r e o r d i n a i r e s e r a e x c l u s i v e m e n t l e l o c a t a i r e o u l ' e m p h y t é o t e . L e s m e m b r e s o r d i n a i r e s s o n t s c i n d é s e n t r o i s c a t é g o r i e s .
F o n t p a r t i e d e l a c a t é g o r i e A , t o u t e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s p r o p r i é t a i r e s l o c a l 1 0 0 e x p l o i t é c o m m e s u p e r m a r c h é e t d u l o c a l 1 0 1 e x p l o i t é c o m m e m o y e n n e s u r f a c e t e x t i l e
F o n t p a r t i e d e l a c a t é g o r i e B t o u s l e s a u t r e s m e m b r e s o r d i n a i r e s à l ' e x c e p t i o n d e l a m o y e n n e s u r f a c e d e l ' e x t e n s i o n , c i - a p r è s d é s i g n é e E M S 1
F o n t p a r t i e d e l a c a t é g o r i e C : t o u t e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s p r o p r i é t a i r e s , l o c a t a i r e s o u e m p h y t é o t e s d e l a E M S 1 .
2 ° S e r a d e p l e i n d r o i t m e m b r e d i r e c t e u r l a s o c i é t é d e g e s t i o n d u c e n t r e c o m m e r c i a l V i l l e 2 , q u i p o u r r a d é l é g u e r s e s p o u v o i r s ; l a s o c i é t é d e g e s t i o n e s t l a S o c i é t é d e s C e n t r e s c o m m e r c i a u x d e B e l g i q u e S A , d o n t l e s i è g e e s t s i t u é à 1 0 5 0 B r u x e l l e s , a v e n u e L o u i s e , 4 8 0 , b o i t e 1 2 .
L e m e m b r e d i r e c t e u r e s t c h a r g é d e l a d i r e c t i o n g é n é r a l e d e l ' a s s o c i a t i o n . l l s ' a s s u r e r a l e s s e r v i c e s d ' o r g a n i s m e s e t p e r s o n n e l s c o m p é t e n t s p o u r l ' a i d e r à o r g a n i s e r e t à e x é c u t e r l e s p r o g r a m m e s p r o m o t i o n n e l s a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n e t e n t e n i r l a c o m p t a b i l i t é . L e s m o n t a n t s d e l e u r s h o n o r a i r e s e t r é m u n é r a t i o n s s e r o n t f i x é s p a r l u i d a n s l e c a d r e d u b u d g e t d e l ' a s s o c i a t i o n .
B . M e m b r e s a d h é r e n t s
E s t m e m b r e a d h é r e n t , l ' e x p l o i t a n t d e s s a n i t a i r e s d u c e n t r e c o m m e r c i a l V i l l e 2 d a n s l ' h y p o t h è s e o ù c e s s a n i t a i r e s v e n a i e n t à ê t r e e x p l o i t é s c o m m e r c i a l e m e n t .
A r t i c l e 7 C a n d i d a t u r e s
T o u t e p e r s o n n e q u i d é s i r e d e v e n i r m e m b r e o r d i n a i r e d o i t a d r e s s e r u n e d e m a n d e p a r é c r i t a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e q u e l e x a m i n e r a l a c a n d i d a t u r e l o r s d e s a p l u s p r o c h a i n e r é u n i o n , S a d é c i s i o n e s t s a n s a p p e l e t n e d e v r a p a s ê t r e m o t i v é e . E l l e e s t p o r t é e à l a c o n n a i s s a n c e d u c a n d i d a t p a r l e t t r e o r d i n a i r e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 4 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M R D 2 . 2
A r t i c l e 8 - - D é m i s s i o n s
E s t r é p u t é d é m i s s i o n n a i r e , d ' o f f i c e e t d e p l e i n d r o i t , t o u t m e m b r e o r d i n a i r e o u a d h é r e n t p e r d a n t l a q u a l i t é d e p r o p r i é t a i r e , l o c a t a i r e o u e m p h y t é o t e ,
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t s u s p e n d r e , j u s q u ' à u n e d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e s m e m b r e s o r d i n a i r e s o u a d h é - r e n t s q u i s e s e r a i e n t r e n d u s c o u p a b l e s d ' i n f r a c t i o n g r a v e a u x s t a t u t s o u a u x l o i s d e l ' h o n n e u r e t d e l a b i e n s é a n c e ,
A r t i c l e 9 E x c l u s i o n
L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e n e p e u t ê t r e p r o n o n c é e q u e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e s d e u x / t i e r s ( 2 / 3 ) d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
A r t i c l e 1 0 D é l é g u é s d e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n
L e s p e r s o n n e s m o r a l e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n d o i v e n t d é s i g n e r u n e p e r s o n n e p h y s i q u e h a b i l i t é e à l e s r e p r é s e n t e r a u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s , a u x r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t a u x c o m m i s s i o n s d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e s m e m b r e s , l o r s q u ' i l s ' a g i t d e p e r s o n n e s m o r a l e s , d o i v e n t d é s i g n e r p o u r l e s r e p r é s e n t e r u n e p e r s o n n e c h o i s i e a u s e i n d e l e u r e n t r e p r i s e a y a n t d e s f o n c t i o n s p a r t i c u l i è r e m e n t o r i e n t é e s v e r s l a v e n t e , l a p r o m o t i o n o u l e s r e l a t i o n s p u b l i q u e s ,
C h a q u e m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n , s ' i l n ' e x e r c e p a s l u i - m ê m e s e s d r o i t s , d o i t d é s i g n e r , d a n s s a c a t é g o r i e , u n d é l é g u é e t , s ' i l l e d é s i r e , u n d é l é g u é s u p p l é a n t p a r u n é c r i t r e m i s a u s e c r é t a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n , C e t é c r i t e m p o r t e p r o c u r a t i o n e n f a v e u r d u d é l é g u é e t , e n c a s d ' a b s e n c e , d e d é m i s s i o n o u d ' e m p ê c h e m e n t d u d é l é g u é , e n f a v e u r d u d é l é g u é s u p p l é a n t , p o u r r e p r é s e n t e r l e m e m b r e à t o u t e r é u n i o n o u a s s e m b l é e d e l ' a s s o c i a t i o n .
C h a q u e d é l é g u é p e u t s e s u b s t i t u e r u n m a n d a t a i r e , à c h a r g e p o u r c e l u i - c i d e p r o d u i r e u n e p r o c u r a t i o n é c r i t e . A r t i c l e 1 1 D r o i t d e s m e m b r e s d é m i s s i o n n a i r e s o u e x c l u s
T o u t m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e o u e x c l u , a i n s i q u e l e u r s h é r i t i e r s p o u r l e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s , n ' o n t a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n .
I l s n e p e u v e n t r é c l a m e r a u c u n c o m p t e , n i f a i r e a p p o s e r d e s s c e l l e s o u r e q u é r i r u n i n v e n t a i r e . A r t i c l e 1 2 - " R e g i s t r e d e s m e m b r e s
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n t i e n t , a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n , u n r e g i s t r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t u n r e g i s t r e d e s m e m b r e s a d h é r e n t s . L e m e m b r e c o n t r e s i g n e d a n s l e r e g i s t r e l a m e n t i o n d e s o n a d m i s s i o n , C e t t e s i g n a t u r e e n t r a î n e s o n a d h é s i o n a u x s t a t u t s d e l ' a s s o c i a t i o n , é v e n t u e l l e m e n t a u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r ( s ' i l e n e x i s t e ) a i n s i q u ' a u x d é c i s i o n s p r i s e s p a r l ' a s - s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 3 A c c è s a u x i n f o r m a t i o n s
T o u t m e m b r e p e u t c o n s u l t e r l e s d o c u m e n t s r e l a t i f s à l ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n a u s i è g e s o c i a l a p r è s d e m a n d e é c r i t e a d r e s s é e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t p r é c i s a n t l e s d o c u m e n t s a u x q u e l s l e m e m b r e s o u h a i t e a v e c a c c è s . L e s p a r t i e s c o n v i e n n e n t d ' u n e d a t e d e c o n s u l t a t i o n d e s d o c u m e n t s , c e t t e d a t e é t a n t f i x é e d a n s u n d é l a i d ' u n m o i s à p a r t i r d e l a r é c e p t i o n d e l a d e m a n d e ,
T o u t e f o i s , l e d r o i t d e c o n s u l t a t i o n d e c e s d o c u m e n t s e t p i è c e s , à l ' e x c e p t i o n d e l a c o n s u l t a t i o n d e s r e g i s t r e s d e s m e m b r e s e t d e s p r o c è s - v e r b a u x d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , n ' e s t p a s a c c o r d é a u x m e m b r e s s i l ' a s s o c i a t i o n a n o m m é u n c o m m i s s a i r e . D a n s c e t t e h y p o t h è s e , l e m e m b r e d o i t s ' a d r e s s e r d i r e c t e m e n t a u c o m m i s s a i r e p o u r o b t e n i r l e s i n f o r m a t i o n s q u ' i l d é s i r e .
T I T R E I V - - - C O T I S A T I O N S
A r t i c l e 1 4 - . D r o i t d ' e n t r é e e t c o t i s a t i o n
a ) D r o i t d ' e n t r é e
L e d r o i t d ' e n t r é e d e c h a q u e m e m b r e o r d i n a i r e o u a d h é r e n t s ' é l è v e à c e n t v i n g t - q u a t r e e u r o s ( 1 2 4 E ) m a x i m u m . C e t t e s o m m e d e v r a ê t r e p a y é e d a n s l e s h u i t j o u r s d e l ' i n s c r i p t i o n à l ' a s s o c i a t i o n . L ' a s s e m b l é e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 4 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
N , o D 2 . 2
g é n é r a l e a u r a l e d r o i t d ' a d a p t e r c e m o n t a n t d a n s l e s c o n d i t i o n s d e m a j o r i t é p r é v u e s à l ' a r t i c l e 2 3 , a l i n é a 4 , d e s s t a t u t s .
b ) C o t i s a t i o n a n n u e l l e
A . M e m b r e s e f f e c t i f s
L a c o t i s a t i o n a n n u e l l e d e s m e m b r e s d e s c a t é g o r i e s A , B e t
C d a n s l e b u d g e t d e s d é p e n s e s d ' e n s e m b l e d e l ' a s s o c i a t i o n e s t f i x é e c o m m e s u i t ;
1 . C a t é g o r i e A
L a c o t i s a t i o n a n n u e l l e d u s u p e r m a r c h é e t d e l a m o y e n n e s u r f a c e t e x t i l e s ' é l è v e à h u i t e u r o s s o i x a n t e - h u i t c e n t s ( 8 , 6 8 ¬ ) p a r m è t r e c a r r é d e s u r f a c e c o m m e r c i a l e n e t t e e t a c c e s s i b l e a u p u b l i c ( s u r f a c e b r u t e m o i n s s u r f a c e d e s b u r e a u x e t r é s e r v e s ) o c c u p é p a r l e m e m b r e c o n c e r n é .
C e m o n t a n t s e r a i n d e x é a n n u e l l e m e n t e t , p o u r l a p r e m i è r e f o i s , l e p r e m i e r j a n v i e r m i l n e u f c e n t n o n a n t e e t u n s u r l a b a s e d e l ' i n d i c e d e s p r i x à l a c o n s o m m a t i o n d u m o i s d e d é c e m b r e m i l n e u f c e n t q u a t r e - v i n g t - n e u f ,
2 . C a t é g o r i e s B e t C
L a c o t i s a t i o n a n n u e l l e t o t a l e d e s m e m b r e s d e l a c a t é g o r i e B e t C s ' é l è v e à l a d i f f é r e n c e e n t r e l e m o n t a n t d u b u d g e t g l o b a l e t l e s c o n t r i b u t i o n s d e s m e m b r e s d e l a c a t é g o r i e A .
C e t t e d i f f é r e n c e s e r a r é p a r t i e e n t r e l e s m e m b r e s d e s c a t é g o r i e s B e t C a u p r o r a t a d e l a s u r f a c e p o n d é r é e q u e c h a c u n o c c u p e d a n s l e c e n t r e c o m m e r c i a l V i l l e 2 p a r r a p p o r t a u x s u r f a c e s d o n n é e s e n e m p h y t é o s e o u l o u é e s , o c c u p é e s p a r l ' e n s e m b l e d e s m e m b r e s d e l a c a t é g o r i e B e t C .
L a c o n t r i b u t i o n d e s m e m b r e s o r d i n a i r e s d e l a c a t é g o r i e B e t C n e d é p a s s e r a p a s p o u r l a p r e m i è r e a n n é e d ' e x p l o i t a t i o n h u i t e u r o s s o i x a n t e - h u i t c e n t s ( 8 , 6 8 ¬ ) , v a l e u r a u p r e m i e r j a n v i e r m i l n e u f c e n t n o n a n t e , p a r m è t r e c a r r é d e s u r f a c e p o n d é r é e o c c u p é e p a r l e m e m b r e c o n c e r n é .
P o u r l e s a n n é e s s u i v a n t e s , l e b u d g e t t o t a l s e r a d é t e r m i n é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e , é t a n t e n t e n d u q u e l a p a r t i c i p a t i o n d e c h a q u e m e m b r e o r d i n a i r e d e l a c a t é g o r i e B e t C n e p o u r r a j a m a i s ê t r e i n f é r i e u r e à h u i t e u r o s s o i x a n t e - h u i t c e n t s ( 8 , 6 8 ¬ ) p a r m è t r e c a r r é p o n d é r é i n d e x é a n n u e l l e m e n t , i n d i c e d e r é f é r e n c e ; d é c e m b r e m i l n e u f c e n t q u a t r e - v i n g t - n e u f .
B . M e m b r e s a d h é r e n t s
L a c o t i s a t i o n s ' é l è v e à u n m o n t a n t a n n u e l f o r f a i t a i r e d e 4 0 0 ¬ , v a l e u r 2 0 1 2 , i n d e x é a n n u e l l e m e n t . L ' i n d i c e d e b a s e e s t c e l u i d u m o i s d e d é c e m b r e 2 0 1 1 .
c ) G r i l l e d e p o n d é r a t i o n d e s s u r f a c e s
L a c o t i s a t i o n a n n u e l l e d e c h a c u n d e s m e m b r e s d e l a c a t é g o r i e B e t C e s t c a l c u l é e e n a p p l i q u a n t à l a s u r f a c e d e c h a q u e l o c a l o c c u p é l e s c o e f f i c i e n t s d e p o n d é r a t i o n s u i v a n t s , p a r t r a n c h e d e s u r f a c e , l e s t r a n c h e s é t a n t c o n s i d é r é e s d e m a n i è r e c u m u l a t i v e :
d e z é r o à d i x m è t r e s c a r r é s : c o e f f i c i e n t d e u x ( 2 , 0 0 ) ;
d e o n z e à t r e n t e m è t r e s c a r r é s ; c o e f f i c i e n t u n e t s e p t a n t e c e n t i è m e s ( 1 , 7 0 ) ;
d e t r e n t e e t u n à s o i x a n t e m è t r e s c a r r é s ; c o e f f i c i e n t u n e t t r e n t e c e n t i è m e s ( 1 , 3 0 ) ;
d e s o i x a n t e e t u n à c e n t m è t r e s c a r r é s : c o e f f i c i e n t u n ( 1 ) ;
d e c e n t u n à c e n t c i n q u a n t e m è t r e s c a r r é s ; c o e f f i c i e n t n o n a n t e c e n t i è m e s ( 0 , 9 0 ) ;
d e c e n t c i n q u a n t e e t u n à d e u x c e n t s m è t r e s c a r r é s : c o e f f i c i e n t q u a t r e - v i n g t s c e n t i è m e s ( 0 , 8 0 ) ;
d e d e u x c e n t u n à c i n q c e n t s m è t r e s c a r r é s ; c o e f f i c i e n t q u a t r e - v i n g t s c e n t i è m e s ( 0 , 8 0 ) ;
- - à p a r t i r d e c i n q c e n t u n m è t r e s c a r r é s ; c o e f f i c i e n t s e p t a n t e c e n t i è m e s ( 0 , 7 0 ) .
d ) P a i e m e n t d e s c o n t r i b u t i o n s a n n u e l l e s
L e s c o n t r i b u t i o n s a n n u e l l e s s o n t p a y a b l e s a n t i c i p a t i v e m e n t p a r t r i m e s t r e a u p l u s t a r d l e c i n q u i è m e j o u r d u d é b u t d u t r i m e s t r e c a l e n d r i e r p o u r l e q u e l e l l e s s o n t d u e s . L e s r e l e v é s r e l a t i f s à c e s p a i e m e n t s s e r c n t e n v o y é s a u x m e m b r e s a u p l u s t a r d h u i t j o u r s a v a n t l e d é b u t d e c h a q u e t r i m e s t r e .
L e s r e c t i f i c a t i o n s é v e n t u e l l e s s e f e r o n t s o i t e n f i n , s o i t e n c o u r s d ' a n n é e s o c i a l e , s e l o n l a d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
v
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 4 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M , O D 2 . 2
e ) S a n c t i o n s e n c a s d e r e t a r d
T o u t m e m b r e d o n t l a c o t i s a t i o n t r i m e s t r i e l l e n ' a u r a p a s é t é p a y é e d a n s l e m o i s d e l ' e n v o i d u r e l e v é p o u r r a , s u r d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , ê t r e p é n a l i s é d ' u n e a m e n d e d e r e t a r d s ' é l e v a n t à d i x p o u r c e n t ( 1 0 % ) p a r m o i s d e r e t a r d d u m o n t a n t d u r e l e v é i n i t i a l .
E n o u t r e , i l s e r a d é c h u d u d r o i t d e v o t e a u x r é u n i o n s e t a s - s e m b l é e s g é n é r a l e s d e l ' a s s o c i a t i o n j u s q u ' à c e q u ' i l a i t r e m p l i c o m p l è t e m e n t s e s o b l i g a t i o n s .
f ) R é a j u s t e m e n t d e s c o t i s a t i o n s
T o u t n o u v e a u m e m b r e o r d i n a i r e o u a d h é r e n t d e l ' a s s o c i a t i o n n e s e r a d é b i t e u r d e s a c o t i s a t i o n q u ' à p a r t i r d u d é b u t d u p r e m i e r t r i m e s t r e c a l e n d r i e r c o m p l e t q u i s u i t s o n i n s c r i p t i o n à l ' a s s o c i a t i o n .
S i u n m e m b r e o r d i n a i r e o u a d h é r e n t c e s s e s o n a c t i v i t é d a n s l e c e n t r e c o m m e r c i a l V i l l e 2 a u c o u r s d u t r i m e s t r e , s a c o t i s a t i o n r e l a t i v e à c e t r i m e s t r e s e r a d u e e n e n t i e r .
g ) C o n t r i b u t i o n d ' o u v e r t u r e
E n v u e d e p r o c u r e r d e s f o n d s p o u r l a g e s t i o n a v a n t l a p r e m i è r e r e n t r é e d e s c o n t r i b u t i o n s a n n u e l l e s d e s m e m b r e s o r d i n a i r e s e t a f i n d e p o u v o i r p a y e r l e s f r a i s r e l a t i f s a u x a c t i v i t é s p r o m o t i o n n e l l e s , à l a p u b l i c i t é e t a u t r e s d é p e n s e s c o n f o r m e s a u b u t d e I ' A S B L i n h é r e n t e s à l ' o u v e r t u r e d ' u n c e n t r e c o m m e r c i a l , i l e s t d é c i d é d ' u n e c o n t r i b u t i o n d ' o u v e r t u r e , p a y a b l e p a r l e s m e m b r e s d é s i g n é s c i - a p r è s , d ' u n m o n t a n t e t a u m o m e n t f i x é s c i - a p r è s
1 . L e s m e m b r e s d e l a c a t é g o r i e A p a i e r o n t c h a c u n , a u p l u s t a r d s o i x a n t e j o u r s a v a n t l ' o u v e r t u r e d u c e n t r e c o m m e r c i a l V i l l e 2 , l a s o m m e d e q u a t r e e u r o s n o n a n t e - s i x c e n t s ( 4 , 9 6 ¬ ) , v a l e u r a u p r e m i e r j a n v i e r m i l n e u f c e n t n o n a n t e , p a r m è t r e c a r r é d e s u r f a c e c o m m e r c i a l e n e t t e a c c e s s i b l e a u p u b l i c ( s u r f a c e b r u t e m o i n s s u r f a c e d e b u r e a u x e t d e r é s e r v e s ) q u ' i l s o c c u p e n t r e s p e c t i v e m e n t .
2 . C h a q u e m e m b r e d e l a c a t é g o r i e B e t C q u i o u v r i r a s o n m a g a s i n o u q u i , a u x t e r m e s d e s o n b a i l , s ' e s t e n g a g é à l ' o u v r i r a u p l u s t a r d u n m o i s a p r è s l e j o u r d e l ' o u v e r t u r e d u c e n t r e c o m m e r c i a l V i l l e 2 p a i e r a a u p l u s t a r d s o i x a n t e j o u r s a v a n t l ' o u v e r t u r e d u c e n t r e c o m m e r c i a l V i l l e 2 u n e c o n t r i b u t i o n d ' o u v e r t u r e é g a l e à q u a t r e e u r o s n o n a n t e - s i x c e n t s ( 4 , 9 6 ¬ ) , v a l e u r a u p r e m i e r j a n v i e r m i l n e u f c e n t n o n a n t e , p a r m è t r e c a r r é d e s u r f a c e p o n d é r é e q u ' i l o c c u p e d a n s l e c e n t r e c o m m e r c i a l V i l l e 2 .
C e s m o n t a n t s s u i v r o n t l e s f l u c t u a t i o n s d e l ' i n d i c e d e s p r i x à l a c o n s o m m a t i o n d u R o y a u m e d e p u i s l e p r e m i e r j a n v i e r j u s q u ' a u m o m e n t d e l e u r p a i e m e n t .
C e t t e c o n t r i b u t i o n d ' o u v e r t u r e p o u r r a ê t r e r é c l a m é e a u x n o u v e a u x m e m b r e s o r d i n a i r e s l o r s d e l ' o u v e r t u r e d e l ' e x t e n s i o n d u c e n t r e c o m m e r c i a l V i l l e 2 . I l f a u t e n t e n d r e p a r n o u v e a u x m e m b r e s , l e s m e m b r e s o r d i n a i r e s d o n t l e l o c a l s e s i t u e r a d a n s l a z o n e e x t e n s i o n d u c e n t r e c o m m e r c i a l V i l l e 2 .
T I T R E V A S S E M B L E E G E N E R A L E
A r t i c l e 1 5 C o m p o s i t i o n
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s m e m b r e s .
A r t i c l e 1 6 - - P o u v o i r s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o s s è d e l e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t e x p r e s s é m e n t r e c o n n u s p a r l a l o i o u l e s s t a t u t s .
S o n t n o t a m m e n t r é s e r v é e s à s a c o m p é t e n c e :
l e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s s o c i a u x ;
f a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s ;
l e c a s é c h é a n t , l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d u ( d e s ) c o m m i s s a i r e ( s ) e t l a f i x a t i o n d e s a ( l e u r )
r é m u n é r a t i o n ;
l ' a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t c o m p t e s , a i n s i q u e l a d é c h a r g e à o c t r o y e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t , l e c a s é c h é a n t , a u x c o m m i s s a i r e s ;
l ' a p p r o b a t i o n d u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r e t d e s e s m o d i f i c a t i o n s ;
l a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n ; l e s e x c l u s i o n s d e m e m b r e s ;
l a t r a n s f o r m a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e n s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e .
A r t i c l e 1 7 R é u n i o n s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 4 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
I l d o i t ê t r e t e n u a u m o i n s u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e c h a q u e a n n é e , d a n s l e c o u r a n t d u p r e m i e r t r i m e s t r e e t à u n e d a t e à d é t e r m i n e r p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
C e t t e a s s e m b l é e d o i t e n t o u t c a s s t a t u e r s u r l e s p o i n t s s u i v a n t s
r a p p o r t d e g e s t i o n ;
l e c a s é c h é a n t , r a p p o r t d e s c o m m i s s a i r e s ;
r a p p o r t d e s c o m m i s s i o n s ;
a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é e t d é c h a r g e à d o n n e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s ;
a p p r o b a t i o n d u b u d g e t e t d e s d é p e n s e s d ' e n s e m b l e p o u r l ' e x e r c i c e s u i v a n t ;
a p p r o b a t i o n d e s p r o g r a m m e s a n n u e l s d ' a n i m a t i o n e t d e p u b l i c i t é ;
é l e c t i o n d e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t , l e c a s é c h é a n t , d u ( d e s ) c o m m i s s a i r e ( s ) .
L e s r é u n i o n s s e t i e n n e n t a u x j o u r , h e u r e e t l i e u m e n - t i o n n é s d a n s l a c o n v o c a t i o n . T o u s l e s m e m b r e s d o i v e n t ê t r e c o n v o q u é s .
L ' a s s o c i a t i o n p e u t ê t r e r é u n i e e n a s s e m b l é e e x t r a o r d i n a i r e à t o u t m o m e n t p a r d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , n o t a m m e n t à l a d e m a n d e é c r i t e d ' u n / c i n q u i è m e ( 1 / 5 ) a u m o i n s d e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n o u d ' u n d e s m e m b r e s o r d i n a i r e s d e l a c a t é g o r i e A .
A r t i c l e 1 8 C o n v o c a t i o n s
U n e c o n v o c a t i o n é c r i t e s e r a e n v o y é e a u x m e m b r e s , s t i p u l a n t l e l i e u , l e j o u r , l ' h e u r e e t l ' o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n . E l l e s e r a a d r e s s é e à c h a q u e m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n a u p l u s t ô t v i n g t e t u n ( 2 1 ) j o u r s e t a u p l u s t a r d q u i n z e ( 1 5 ) j o u r s a v a n t l a d a t e p r é v u e p o u r l a r é u n i o n . E l l e s e r a s o i t r e m i s e p a r l a p o s t e s o u s p l i r e c o m m a n d é , s o i t r e m i s e p e r s o n n e l l e m e n t à c h a q u e m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n p a r l e o u à l ' i n i t i a t i v e d u p r é s i d e n t d e l ' a s s o c i a t i o n .
S i e l l e e s t e n v o y é e p a r l a p o s t e , l a d i t e c o n v o c a t i o n s e r a r é p u t é e e n v o y é e à l a d a t e d e s o n d é p ô t à l a p o s t e . E n c a s d e r e m i s e p e r s o n n e l l e , u n a c c u s é d e r é c e p t i o n f e r a f o i .
A l a c o n v o c a t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e , s e - r o n t j o i n t s , o u t r e l ' o r d r e d u j o u r , l e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é e t l e b u d g e t d e s d é p e n s e s p r é v u e s p o u r l ' e x e r c i c e s u i v a n t .
A r t i c l e 1 9 O r d r e d u j o u r
A l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e , l ' o r d r e d u j o u r d e v r a c o m p o r t e r a u m o i n s l e s p o i n t s s u i v a n t s :
R a p p o r t s d e g e s t i o n ;
R a p p o r t s d e c o m m i s s i o n s ;
A p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é e t d é c h a r g e à d o n n e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s ;
A p p r o b a t i o n d u b u d g e t d e s d é p e n s e s d ' e n s e m b l e p o u r l ' e x e r c i c e s u i v a n t ;
A p p r o b a t i o n d e s p r o g r a m m e s a n n u e l s d ' a n i m a t i o n e t d e p u b l i c i t é ;
E l e c t i o n d e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
L ' o r d r e d u j o u r e s t é t a b l i p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . I l n ' y f i g u r e q u e l e s p r o p o s i t i o n s é m a n a n t d e l u i e t c e l l e s q u i a u r a i e n t é t é c o m m u n i q u é e s a u m o i n s q u i n z e j o u r s a v a n t l a r é u n i o n , p a r é c r i t e t a v e c l a s i g n a t u r e d ' a u m o i n s u n v i n g t i è m e d e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n o u c e l l e d ' u n d e s d e u x m e m b r e s o r d i n a i r e s d e c a t é g o r i e A ,
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e o u e x t r a à r d i n a i r e n e p e u t d é l i b é r e r q u e s u r l e s p o i n t s f i g u r a n t à s o n o r d r e d u j o u r , à m o i n s q u e t o u s l e s m e m b r e s n e s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e t d é c i d e n t , à l ' u n a n i m i t é , d e m o d i f i e r l ' o r d r e d u j o u r .
A r t i c l e 2 0 - - R e p r é s e n t a t i o n
C h a q u e m e m b r e a l e d r o i t d ' a s s i s t e r à l ' a s s e m b l é e . I l p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n m a n d a t a i r e .
A r t i c l e . 2 1 - - P r é s i d e n c e
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t p r é s i d é e p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t , à d é f a u t , p a r l e v i c e - p r é s i d e n t .
A r t i c l e 2 2 Q u o r u m
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 4 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
N O D 2 . 2
S a n s p r é j u d i c e d e s c o n d i t i o n s d e p r é s e n c e p r é v u e s p a r l a l o i , J ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t q u e s i l e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s d é t i e n n e n t e n s e m b l e s e p t a n t e p o u r c e n t ( 7 0 % ) a u m o i n s d u t o t a l d e s v o i x , t e l s q u ' i l s s o n t d é f i n i s à l ' a r t i c l e 2 3 c i - a p r è s e t s i d ' u n e p a r t u n m e m b r e a u m o i n s d e l a c a t é g o r i e A e t d ' a u t r e p a r t l e m e m b r e d i r e c t e u r s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
S i c e s c o n d i t i o n s n e s o n t p a s r e m p l i e s , u n e n o u v e l l e a s s e m b l é e s e r a c o n v o q u é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l a q u e l l e d e v r a s e t e n i r a u p l u s t a r d d a n s l e m o i s d e l a p r e m i è r e a s s e m b l é e . C e t t e n o u v e l l e a s s e m b l é e d é l i b é r e r a v a l a b l e m e n t m ê m e s i l e s c o n d i t i o n s p r é v u e s à l ' a l i n é a p r é c é d e n t n e s o n t p a s r e m p l i e s .
A r t i c l e 2 3 D r o i t d e v o t e M a j o r i t é s
S a u f l e s e x c e p t i o n s p r é v u e s c i - a p r è s , c h a q u e m e m b r e e f f e c t i f d i s p o s e d ' u n e v o i x .
S a u f l e s e x c e p t i o n s p r é v u e s p a r l a l o i e t l e s s t a t u t s , l e s r é s o l u t i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s v o i x d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . E n c a s d e p a r i t é d e s v o i x , c e l l e d u p r é s i d e n t o u d e l ' a d m i n i s t r a t e u r q u i l e r e m p l a c e e s t p r é p o n d é r a n t e ,
L e s v o t e s n u l s , l e s v o t e s b l a n c s e t l e s a b s t e n t i o n s n e s o n t p a s p r i s e n c o m p t e p o u r l e c a l c u l d e s m a j o r i t é s . T o u t e f o i s , s i l ' a s s e m b l é e d o i t d é c i d e r d e l ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e , d ' u n e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s , d e l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n o u d e s a t r a n s f o r m a t i o n e n s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e , l e s v o t e s n u l s , l e s v o t e s b l a n c s e t l e s a b s t e n t i o n s s o n t a s s i m i l é s à d e s v o t e s n é g a t i f s .
D a n s l e s c a s p r é v u s c i - a p r è s , c h a q u e m e m b r e e f f e c t i f p r é s e n t o u r e p r é s e n t é d i s p o s e d ' u n e v o i x p a r t r a n c h e d e d e u x e u r o s q u a r a n t e - h u i t c e n t s ( 2 , 4 8 E ) d e s a c o n t r i b u t i o n a n n u e l l e d a n s l e b u d g e t d e s d é p e n s e s d e l ' a s s o c i a t i o n d e s c o m m e r ç a n t s , t e l l e q u e d é f i n i e à l ' a r t i c l e 1 4 , b ) , d e s s t a t u t s e t l e s r é s o l u t i o n s s o n t p r i s e s à J a m a j o r i t é d e s e p t a n t e p o u r c e n t ( 7 0 % ) d e s v o i x e x p r i m é e s p o u r l e s d é c i s i o n s s u b a ) , b ) , c ) e t f ) e t à J a m a j o r i t é d e q u a t r e - v i n g t s p o u r c e n t ( 8 0 % ) d e s v o i x e x p r i m é e s p o u r l e s d é c i s i o n s s u b d ) e t e ) e t p o u r t o u t a u t r e c a s p r é v u p a r J a l o i ;
a ) l ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é e t d u b u d g e t a n n u e l d e s d é p e n s e s d ' e n s e m b l e d e
l ' a s s o c i a t i o n p o u r l ' e x e r c i c e s u i v a n t e t l a d é c h a r g e à d o n n e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t , l e c a s é c h é a n t , a u ( x )
c o m m i s s a i r e ( s ) ;
b ) l ' a p p r o b a t i o n d e s p r o g r a m m e s a n n u e l s d ' a n i m a t i o n e t d e p u b l i c i t é ;
c ) l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s ;
d ) l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n ;
e ) l a t r a n s f o r m a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e n s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e ; .
f ) t o u t e q u e s t i o n s o u m i s e à l ' a s s e m b l é e à l a r e q u ê t e d ' u n m e m b r e o r d i n a i r e s i l a p r o p o s i t i o n e s t s o u t e n u e
p a r d e u x a u t r e s m e m b r e s o r d i n a i r e s ,
L e s v o t e s o n t l i e u p a r a p p e l n o m i n a l , à m o i n s q u e l e p r é s i d e n t o u l ' a s s e m b l é e s t a t u a n t à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x n e d é c i d e d ' u n s c r u t i n s e c r e t .
L e s m e m b r e s a d h é r e n t s n ' o n t p a s d e d r o i t d e v o t e .
L e d r o i t d e v o t e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s q u i n ' a u r a i e n t p a s r e m p l i l e u r s o b l i g a t i o n s e n v e r s l ' a s s o c i a t i o n , n o t a m m e n t e n c e q u i c o n c e r n e l e p a i e m e n t d u d r o i t d ' e n t r é e o u d e s c o t i s a t i o n s , e s t s u s p e n d u .
L a d é l i b é r a t i o n e t l e v o t e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r - r o n t ê t r e r e m p l a c é s p a r u n e r é s o l u t i o n p r i s e p a r é c r i t s i t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s j o u i s s a n t d ' u n d r o i t d e v o t e y c o n s e n t e n t .
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s f e r o n t c o n n a î t r e l e u r a v i s a u b a s d e l a r é s o l u t i o n p r o p o s é e s u r u n d o c u m e n t r e p r e n a n t l e t e x t e d e l a d i t e r é s o l u t i o n , q u i l e u r s e r a t r a n s m i s p a r l e s s o i n s d u p r é s i d e n t .
f
A r t i c l e 2 4 - P r o c è s - v e r b a u x
L e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e d e p r o c è s - v e r b a u x s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t d e l ' a s s e m b l é e e t l e s e c r é t a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n , . C e r e g i s t r e e s t c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l o ù t o u s l e s m e m b r e s p e u v e n t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e m a i s s a n s d é p l a c e m e n t d u r e g i s t r e .
A r t i c l e 2 5 P u b l i c a t i o n
T o u t e m o d i f i c a t i o n a u x s t a t u t s e s t d é p o s é e a u g r e f f e s a n s d é l a i e t p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 ,
T I T R E V 1 A D M I N I S T R A T I O N
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 4 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t i c l e 2 6 C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
1 . C o m p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é d e n e u f a d m i n i s t r a t e u r s , n o m m é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t e n t o u t t e m p s r é v o c a b l e s p a r e l l e . L e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s d o i t t o u j o u r s ê t r e i n f é r i e u r a u n o m b r e d e p e r s o n n e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s n e p e u v e n t ê t r e c h o i s i s q u e p a r m i l e s m e m b r e s e f f e c t i f s o u p a r m i l e s d é l é g u é s o u p a r m i l e s d é l é g u é s s u p p l é a n t s d é s i g n é s p a r l e s m e m b r e s e f f e c t i f s , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 0 d e s s t a t u t s .
L a p e r t e d e l a q u a l i t é d e m e m b r e o u d e c e l l e d e d é l é g u é o u d e d é l é g u é s u p p l é a n t e n t r a î n e d e p l e i n d r o i t l a p e r t e d e l a q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e v r a c h o i s i r
- c i n q a d m i n i s t r a t e u r s p a r m i l e s c a n d i d a t s p r é s e n t é s p a r l e s m e m b r e s o r d i n a i r e s d e l a c a t é g o r i e B .
- d e u x a d m i n i s t r a t e u r s p a r m i l e s c a n d i d a t s p r é s e n t é s p a r l e s m e m b r e s o r d i n a i r e s d e l a c a t é g o r i e A .
- u n a d m i n i s t r a t e u r p a r m i l e s c a n d i d a t s p r é s e n t é s p a r l e s m e m b r e s o r d i n a i r e s d e l a c a t é g o r i e C
- u n a d m i n i s t r a t e u r p a r m i l e s c a n d i d a t s p r é s e n t é s p a r l e m e m b r e d i r e c t e u r , s o i t u n t o t a l d e n e u f
a d m i n i s t r a t e u r s .
C e p e n d a n t , e n v u e d e p a l l i e r à l ' a b s e n c e d e s a d m i n i s t r a t e u r s d e l a c a t é g o r i e B , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t d é s i g n e r d e s a d m i n i s t r a t e u r s s u p p l é a n t s ( m a x i m u m q u a t r e ) , q u i d i s p o s e r o n t d e s m ê m e s p o u v o i r s q u e l e s a d m i n i s t r a t e u r s d e l a c a t é g o r i e B , p o u r a u t a n t q u e c e s a d m i n i s t r a t e u r s s u p p l é a n t s s o i e n t a p p e l é s à i n t e r v e n i r .
L ' a d m i n i s t r a t e u r , d û m e n t c o n v o q u é , q u i s e r a i t d a n s l ' i m p o s s i b i l i t é d ' a s s i s t e r à u n e r é u n i o n d u c o n s e i l , s e r a t e n u d e c o n v o q u e r p e r s o n n e l l e m e n t u n d e s a d m i n i s t r a t e u r s s u p p l é a n t s q u i s e r a c h a r g é d e ! e r e m p l a c e r l o r s d e l a d i t e r é u n i o n .
C h a q u e c a t é g o r i e d ' a s s o c i é s d é t e r m i n e , à l a m a j o r i t é s i m p l e , l e s c a n d i d a t s à p r é s e n t e r . I l s d o i v e n t ê t r e i n d i q u é s a u p r é s i d e n t d e l ' a s s e m b l é e a u p l u s t a r d a u m o m e n t d e l ' o u v e r t u r e d e c e l l e - c i . A d é f a u t p o u r u n e c a t é g o r i e d ' a s s o c i é s d e p r é s e n t e r d e s c a n d i d a t s , l ' a s s e m b l é e p o u r r a d é s i g n e r l e s a d m i n i s t r a t e u r s d e s o n c h o i x p o u r l e s p l a c e s p o u r l e s q u e l l e s d e s c a n d i d a t s n e s o n t p a s p r o p o s é s , C e s a d m i n i s t r a t e u r s s e r o n t c h o i s i s d a n s l a c a t é g o r i e d ' a s s o c i é s q u i e s t e n d é f a u t d e p r é s e n t e r d e s c a n d i d a t s .
A u c a s o ù i l e s t p r o c é d é a u r e m p l a c e m e n t d ' u n a d m i n i s - t r a t e u r d o n t l e m a n d a t a p r i s f i n , l e d r o i t d e p r é s e n t e r d e s c a n d i d a t s a p p a r t i e n t à l a c a t é g o r i e d e s a s s o c i é s q u i a v a i t p r é s e n t é l ' a d m i n i s t r a t e u r r e m p l a c é .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s c h o i s i s p a r m i l e s c a n d i d a t s p r é s e n t é s p a r l e s d e u x m e m b r e s o r d i n a i r e s d e l a c a t é g o r i e A e t C , a i n s i q u e l ' a d m i n i s t r a t e u r c h o i s i p a r m i l e s c a n d i d a t s p r é s e n t é s p a r l e m e m b r e d i r e c t e u r , s o n t n o m m é s p o u r u n e p é r i o d e d e d e u x ( 2 ) a n s . L e u r m a n d a t e s t r e n o u v e l a b l e .
L e m a n d a t d e s c i n q a d m i n i s t r a t e u r s c h o i s i s p a r m i l e s c a n d i d a t s p r é s e n t é s p a r l e s m e m b r e s o r d i n a i r e s d e l a c a t é g o r i e B e s t r e n o u v e l a b l e t o u s f e s d e u x a n s . L e n o m b r e d e s a d m i n i s t r a t e u r s s o r t a n t s n e p e u t ê t r e i n f é r i e u r à d e u x l o r s d e c h a q u e r e n o u v e l l e m e n t . C e s a d m i n i s t r a t e u r s s e r o n t , s a u f a c c o r d e n t r e l e s p a r t i e s , c h o i s i s p a r t i r a g e a u s o r t p a r m i l e s a d m i n i s t r a t e u r s a y a n t e x e r c é l e u r m a n d a t p e n d a n t l a p é r i o d e d e t e m p s l a p l u s l o n g u e .
l l p e u t ê t r e d é r o g é a u d r o i t d e p r é s e n t a t i o n e t a u x f o r m a l i t é s p r é v u e s à c e t e f f e t p a r l e p r é s e n t a r t i c l e p a r d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é l i b é r a n t à l ' u n a n i m i t é d e s v o i x , l a t o t a l i t é d e s m e m b r e s j o u i s s a n t d u d r o i t d e v o t e é t a n t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s e x e r c e n t l e u r f o n c t i o n g r a t u i t e m e n t ,
2 . D é l i b é r a t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r q u e s i s i x a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s s o n t p r é s e n t s . L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e ,
L e s v o t e s b l a n c s , n u l s a i n s i q u e l e s a b s t e n t i o n s n e s o n t p a s p r i s e n c o m p t e p o u r l e c a l c u l d e s m a j o r i t é s .
T o u t a d m i n i s t r a t e u r q u i a u n i n t é r ê t o p p o s é à c e l u i d e l ' a s s o c i a t i o n n e p e u t p a r t i c i p e r a u x d é l i b é r a t i o n s e t a u v o t e s u r c e p o i n t à l ' o r d r e d u j o u r .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 4 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 , 2
L e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t ê t r e p r i s e s , s a n s r é u n i o n d u c o n s e i l , p a r c o n s e n t e m e n t u n a n i m e d e s a d m i n i s t r a t e u r s , e x p r i m é p a r u n a v i s é c r i t , a d r e s s é a u p r é s i d e n t d u c o n s e i l . L e s a v i s s o n t a n n e x é s a u x p r o c è s - v e r b a u x d e s r é u n i o n s .
3 , C o n v o c a t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
S a u f é v e n t u e l l e m e n t d u r a n t l e s m o i s d e j u i l l e t e t a o û t , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t l e d e u x i è m e l u n d i d e c h a q u e m o i s , s u r l a c o n v o c a t i o n e t s o u s l a p r é s i d e n c e d e s o n p r é s i d e n t o u , e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t , d ' u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r a u x h e u r e e t l i e u i n d i q u é s d a n s l a c o n v o c a t i o n .
D ' a u t r e s r é u n i o n s p e u v e n t ê t r e c o n v o q u é e s p a r l e p r é s i - d e n t a u s s i s o u v e n t q u e l ' i n t é r ê t d e l ' a s s o c i a t i o n l ' e x i g e .
L a c o n v o c a t i o n à t o u t e s l e s r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t a d r e s s é e à c h a q u e a d m i n i s t r a t e u r , p a r l e t t r e o r d i n a i r e , h u i t j o u r s a v a n t l a d a t e f i x é e p o u r l a r é u n i o n , s a u f c a s d ' u r g e n c e l a i s s é à l ' a p p r é c i a t i o n d u p r é s i d e n t .
E l l e c o n t i e n t l ' o r d r e d u j o u r .
L a p r é s e n c e d ' u n a d m i n i s t r a t e u r à u n e r é u n i o n c o u v r e l ' é v e n t u e l l e i r r é g u l a r i t é d e l a c o n v o c a t i o n e t e m p o r t e d a n s s o n c h e f r e n o n c i a t i o n à t o u t e p l a i n t e à c e s u j e t .
L e s d é c i s i o n s s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t e t / o u l e v i c e - p r é s i d e n t e t / o u l e t r é s o r i e r e t / o u l e s e c r é t a i r e . C e r e g i s t r e e s t c o n s e r v é a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n o ù t o u s l e s m e m b r e s p e u v e n t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e , s a n s d é p l a c e m e n t d u r e g i s t r e .
4 . P o u v o i r s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a t o u s l e s p o u v o i r s n é c e s s a i r e s o u u t i l e s à l a r é a l i s a t i o n d e l ' o b j e t s o c i a l , T o u s l e s p o u v o i r s q u i n e s o n t p a s e x p r e s s é m e n t r é s e r v é s p a r l a l o i o u l e s s t a t u t s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t d e s a c o m p é t e n c e .
I l p e u t c o n s e n t i r t o u t e d é l é g a t i o n s p é c i a l e e t d o n n e r t o u t m a n d a t à d e s p e r s o n n e s c h o i s i e s e n s o n s e i n o u e n d e h o r s d e c e l u i - d .
5 . R e p r é s e n t a t i o n
L e s a c t i o n s j u d i c i a i r e s , t a n t e n d e m a n d a n t q u ' e n d é f e n d a n t , s o n t d é c i d é e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t i n t e n t é e s o u s o u t e n u e s a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L ' a s s o c i a t i o n e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e d a n s t o u s l e s a c t e s p a r l e p r é s i d e n t e t l ' a d m i n i s t r a t e u r r e p r é s e n t a n t l e m e m b r e d i r e c t e u r a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t .
E l l e e s t e n o u t r e v a l a b l e m e n t e n g a g é e p a r d e s m a n d a t a i r e s s p é c i a u x d a n s l e s l i m i t e s d e l e u r m a n d a t ,
A r t i c l e 2 7 C o m i t é e x é c u t i f
1 , C o m p o s i t i o n
I m m é d i a t e m e n t a p r è s l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t e t é l i t e n s o n s e i n u n p r é s i d e n t , u n v i c e - p r é s i d e n t , u n s e c r é t a i r e , u n s e c r é t a i r e a d j o i n t , u n t r é s o r i e r e t u n t r é s o r i e r a d j o i n t , ' L e p r é s i d e n t , l e v i c e - p r é s i d e n t , l e s e c r é t a i r e , l e t r é s o r i e r e t l ' a d m i n i s t r a t e u r r e p r é s e n t a n t l e m e m b r e d i r e c t e u r f o r m e n t l e c o m i t é e x é c u t i f .
L e m a n d a t d e s m e m b r e s ' d u c o m i t é e x é c u t i f e s t g r a t u i t .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t , à t o u t m o m e n t , m e t t r e u n t e r m e a u x f o n c t i o n s d e p r é s i d e n t , v i c e - p r é s i d e n t , s e c r é t a i r e , s e c r é t a i r e a d j o i n t , t r é s o r i e r e t t r é s o r i e r a d j o i n t , c e q u i e n t r a î n e l a p e r t e d e l a q u a l i t é d e m e m b r e d u c o m i t é e x é c u t i f .
2 . M i s s i o n s F o n c t i o n n e m e n t
L e c o m i t é e x é c u t i f e s t c h a r g é d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n , a i n s i q u e d e t o u t e s l e s m i s s i o n s q u i l u i s e r a i e n t i m p a r t i e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
I l p r é p a r e l e s r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t v e i l l e à l ' e x é c u t i o n d e s d é c i s i o n s p r i s e s .
M O D 2 . 2
3 i
L a p r é s e n c e d ' a u m o i n s q u a t r e m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t n é c e s s a i r e p o u r q u ' u n e d é c i s i o n d u c o m i t é e x é c u t i f s o i t v a l a b l e .
T o u t e s l e s d é c i s i o n s e t r é s o l u t i o n s d u c o m i t é e x é c u t i f s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x ; u n r a p p o r t e n s e r a f a i t l o r s d e l a r é u n i o n s u i v a n t e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
S e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s v o i x ,
A r t i c l e 2 8 P r é s i d e n t
L e p r é s i d e n t p r é s i d e t o u t e s l e s r é u n i o n s d e l ' a s s o c i a t i o n , n o t a m m e n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t l e c o m i t é e x é c u t i f . I l s u p e r v i s e e t c o o r d o n n e , s o u s l e c o n t r ô l e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e s a f f a i r e s d e l ' a s s o c i a t i o n . E l e x é c u t e l e s d é c i s i o n s p r i s e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t a c c o m p l i t t o u t e s t â c h e s q u i p o u r r a i e n t ê t r e i m p a r t i e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
M o y e n n a n t l ' a p p r o b a t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , i l n o m m e t o u t e s l e s c o m m i s s i o n s d o n t i l e s t m e m b r e d ' o f f i c e .
l l p e u t c o n v e n i r t o u t e s u b d é l é g a t i o n s p é c i a l e .
L ' a u t o r i t é d u p r é s i d e n t e s t à t o u t m o m e n t s o u m i s e a u c o n t r ô l e e t à l a d i r e c t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 2 9 V i c e - p r é s i d e n t
L e v i c e - p r é s i d e n t e s t d é s i g n é p a r m i l e s a d m i n i s t r a t e u r s r e p r é s e n t a n t l e s m e m b r e s o r d i n a i r e s d e l a c a t é g o r i e A o u C .
I l e x e r c i c e l e s f o n c t i o n s d e p r é s i d e n t e n c a s d ' a b s e n c e , d ' i n c a p a c i t é o u d ' e m p ê c h e m e n t d u p r é s i d e n t .
L e v i c e - p r é s i d e n t a t o u s l e s p o u v o i r s e t r e m p l i t t o u t e s l e s f o n c t i o n s d u p r é s i d e n t q u a n d i l l e r e m p l a c e . I l e s t é g a l e m e n t s o u m i s à t o u t e s l e s r e s t r i c t i o n s i m p o s é e s a u p r é s i d e n t e t r e m p l i t t o u t e s l e s a u t r e s f o n c t i o n s q u i p e u v e n t ê t r e o r d o n n é e s p a r l e p r é s i d e n t o u l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 3 0 - S e c r é t a i r e
L e s e c r é t a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n e s t c h a r g é d e t o u t e l a c o r r e s p o n d a n c e o f f i c i e l l e d e l ' a s s o c i a t i o n , c o n s e r v e l e s a r c h i v e s d e l ' a s s o c i a t i o n , v e i l l e a u r e s p e c t d e s f o r m a l i t é s r e q u i s e s p a r l e s s t a t u t s o u p a r l a l o i , c o n s e r v e t o u s l e s p r o c è s - v e r b a u x d e s r é u n i o n s d e l ' a s s e m b l é e e t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d e t o u s l e s a u t r e s c o m i t é s e t c o m m i s s i o n s , c o n v o q u e l e s a d m i n i s t r a t e u r s a u x r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 3 1 T r é s o r i e r
L e t r é s o r i e r t i e n t l e s c o m p t e s d e l ' a s s o c i a t i o n , r e ç o i t l e s f o n d s d e l ' a s s o c i a t i o n e t l e s d é p o s e a u n o m d e c e l l e - c i d a n s t o u t e i n s t i t u t i o n b a n c a i r e o u f i n a n c i è r e d é s i g n é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , I I v e i l l e a u p a i e m e n t d e s r e l e v é s e t d e s a u t r e s s o m m e s d u e s q u i a u r o n t é t é d û m e n t a p p r o u v é e s e t c o n s e r v e l e s j u s t i f i c a t i f s d e t o u s l e s p a i e m e n t s e f f e c t u é s ,
I l c o n t r ô l e e t p r é s e n t e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n t o u s l e s r a p p o r t s e t s i t u a t i o n s f i n a n c i è r e s , p a r t i c i p e à t o u s l e s c o m i t é s e t c o m m i s s i o n s t r a i t a n t d e q u e s t i o n s f i n a n c i è r e s e t a c c o m p l i t t o u t e s a u t r e s m i s s i o n s q u i l u i a u r o n t é t é c o n f i é e s p a r l e p r é s i d e n t o u p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
I l f a i t r a p p o r t m e n s u e l l e m e n t a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s u r l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n .
A l a d e m a n d e d ' u n m e m b r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e s c o m p t e s d e l ' a s s o c i a t i o n p o u r r o n t ê t r e c o n t r ô l é s p a r u n e x p e r t d é s i g n é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t q u i d e v r a f a i r e r a p p o r t à c e l u i - c i d a n s l e m o i s d e s a d é s i g n a t i o n ,
L e s f r a i s d e c e c o n t r ô l e s e r o n t s u p p o r t é s p a r l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 3 2 S e c r é t a i r e a d j o i n t e t t r é s o r i e r a d j o i n t
L e s e c r é t a i r e a d j o i n t e t l e t r é s o r i e r a d j o i n t a c c o m p l i s s e n t l e s t â c h e s q u i l e u r a u r o n t é t é a s s i g n é e s r e s p e c t i v e m e n t p a r i e s e c r é t a i r e e t l e t r é s o r i e r o u p a r i e p r é s i d e n t o u p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 3 3 P u b l i c a t i o n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 4 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 4 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O A 2 . 2
L e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n o u à l a c e s s a t i o n d e s f o n c t i o n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s , d e s p e r s o n n e s d é l é g u é e s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e t d e s p e r s o n n e s h a b i l i t é e s à r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n s o n t d é p o s é s a u g r e f f e s a n s d é l a i e t p u b l i é s a u M o n i t e u r b e l g e c o n f o r m é m e n t à l a l o i .
T I T R E V I I C O M P T E S E T B U D G E T S
A r t i c l e 3 4 E x e r c i c e s o c i a l
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e p r e m i e r j a n v i e r e t s e c l ô t u r e l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e .
A r t i c l e 3 5 C o m p t e s e t b u d g e t
L ' a s s o c i a t i o n t i e n t u n e c o m p t a b i l i t é c o n f o r m e a u x r è g l e s i m p o s é e s p a r l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 e t s e s a r r ê t é s d ' e x é c u t i o n .
C h a q u e a n n é e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o u m e t p o u r a p p r o b a t i o n à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e s o c i a l é c o u l é , a i n s i q u e l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t .
L e b u d g e t c o m p r e n d n o t a m m e n t l e s h o n o r a i r e s e t r é m u n é r a t i o n s à p a y e r p o u r l a c o n c e p t i o n , l a m i s e e n o e u v r e e t l a s u p e r v i s i o n d e s p r o g r a m m e s p u b l i c i t a i r e s e t p r o m o t i o n n e l s d u c e n t r e c o m m e r c i a l V i l l e 2 . L e s p r é v i s i o n s d e d é p e n s e s p o u r l e s p a n n e a u x d ' a f f i c h a g e , l a p u b l i c i t é d a n s l a p r e s s e , à l a r a d i o e t à l a t é l é v i s i o n o u p a r t o u s a u t r e s m o y e n s d e p r o m o t i o n , a i n s i q u e p o u r l a c o m p t a b i l i t é .
A r t i c l e 3 6 C o n t r ô l e
L e c a s é c h é a n t , e t e n t o u t c a s l o r s q u e ! a l o i l ' e x i g e , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é s i g n e u n c o m m i s s a i r e , m e m b r e d e l ' I n s t i t u t d e s R e v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e s , c h a r g é d e v é r i f i e r l e s c o m p t e s d e l ' a s s o c i a t i o n e t d e l u i p r é s e n t e r u n r a p p o r t a n n u e l . L e c o m m i s s a i r e e s t n o m m é p o u r u n e d u r é e d e t r o i s a n s , r e n o u v e - ! a b l e .
T I T R E V I I I - - R E G L E M E N T D ' O R D R E I N T E R I E U R
A r t i c l e 3 7 R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r
U n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r p e u t ê t r e i n s t a u r é . S o n a c c e p t a t i o n , a i n s i q u e l e s m o d i f i c a t i o n s q u i p o u r r a i e n t y ê t r e a p p o r t é e s , n é c e s s i t e n t u n e d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u a n t d a n s l e s c o n d i t i o n s d e q u o r u m e t d e m a j o r i t é p r é v u e s p o u r l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s .
T I T R E I X D I S S O L U T I O N D E L ' A S S O C I A T I O N
A r t i c l e 3 8 D i s s o l u t i o n L i q u i d a t i o n
E n c a s d e d i s s c l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é s i g n e u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s e t d é t e r m i n e l e u r s p o u v o i r s .
L e p a t r i m o i n e d e l ' a s s o c i a t i o n s e r a r é p a r t i e n t r e l e s m e m b r e s s u i v a n t l e p o u r c e n t a g e d e l e u r c o n t r i b u t i o n d a n s l e b u d g e t g l o b a l d e s d é p e n s e s d ' e n s e m b l e d e l ' a s s o c i a t i o n .
S e u l s l e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n e n r è g l e d e p a i e m e n t d e t o u t e s o m m e d u e à c e l l e - c i a u m o m e n t d e ! a d i s s o l u t i o n p o u r r o n t p a r t i c i p e r à l a r é p a r t i t i o n d u p a t r i m o i n e d e l ' a s s o c i a t i o n .
T o u t e s d é c i s i o n s r e l a t i v e s à l a d i s s o l u t i o n , a u x c o n d i t i o n s d e l a l i q u i d a t i o n , à l a n o m i n a t i o n e t à l a c e s s a t i o n d e s f o n c t i o n s d u o u d e s l i q u i d a t e u r s , à l a c l ô t u r e d e l a l i q u i d a t i o n , a i n s i q u ' à l ' a f f e c t a t i o n d e l ' a c t i f n e t , s o n t d é p o s é e s a u g r e f f e e t p u b l i é e s a u M o n i t e u r b e l g e c o n f o r m é m e n t à l a l o i ,
T I T R E X D I S P O S I T I O N S D I V E R S E S
A r t i c l e 3 9 A s s u r a n c e s
D a n s l e c a d r e d e s a s s u r a n c e s à s o u s c r i r e p a r l ' a s s o c i a t i o n c o m m e i l e s t d i t c i - a p r è s , c e l l e - c i r e n o n c e à t o u s l e s r e c o u r s q u ' e l l e p o u r r a i t é v e n t u e l l e m e n t e x e r c e r c o n t r e l e o u l e s p r o p r i é t a i r e s d u c e n t r e c o m m e r c i a l , l e d i r e c t e u r d u c e n t r e c o m m e r c i a l , l e c o p r o p r i é t a i r e , l e s e m p h y t é o t e s , l o c a t a i r e s , s o u s - l o c a t a i r e s , c o n c e s s i o n n a i r e s à u n a u t r e t i t r e d ' u n e m p l a c e m e n t o u d ' u n ' l o c a l d a n s l e c e n t r e c o m m e r c i a l , e n c e c o m p r i s l e s p a r t i e s à u s a g e c o m m u n , d u c h e f d e p e r t e s e t d o m m a g e s g é n é r a l e m e n t q u e l c o n q u e s r é s u l t a n t d ' u n e r e s p o n s a b i l i t é c i v i l e c o n t r a c t u e l l e o u e x t r a - c o n t r a c t u e l l e , q u e l ( l e ) q u ' e n s o i t l a c a u s e o u l e f o n d e m e n t , m ê m e e n c a s d e f a u t e l o u r d e o u d e v i c e a f f e c t a n t l e s c h o s e s d o n t c e s t i e r s o n t l a g a r d e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 4 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
"
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M o o 2 . 2
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
V o l e t B - S u i t e
P a r r é c i p r o c i t é , l e o u l e s p r o p r i é t a i r e s d u c e n t r e c o m m e r c i a l s ' e n g a g e n t à i m p o s e r l a m ê m e r e n o n c i a t i o n à t o u s l e s p r o p r i é t a i r e s , c o p r o p r i é t a i r e s , e m p h y t é o t e s , l o c a t a i r e s , s o u s - l o c a t a i r e s e t c o n c e s s i o n n a i r e s à u n a u t r e t i t r e d ' u n e m p l a c e m e n t o u d ' u n l o c a l d a n s l e c e n t r e c o m m e r c i a l , e n c e c o m p r i s l e s p a r t i e s à u s a g e c o m m u n ,
L ' a s s o c i a t i o n s o u s c r i r a l e s a s s u r a n c e s a d é q u a t e s p o u r c o u v r i r s a r e s p o n s a b i l i t é c i v i l e e t l e s d é g â t s q u i p o u r r a i e n t ê t r e c a u s é s à s e s i n s t a l l a t i o n s e t à s o n m a t é r i e l .
L e c o û t d e c e s a s s u r a n c e s s e r a p r i s e n c o m p t e d a n s l e b u d g e t a n n u e l d e l ' a s s o c i a t i o n . A r t i c l e 4 0 - - N o t i f i c a t i o n s
S i , a u x t e r n i e s d e s p r é s e n t s s t a t u t s , u n e n o t i f i c a t i o n d o i t ê t r e d o n n é e , c e l l e - c i s e r a c e n s é e a v o i r é t é v a l a b l e m e n t d o n n é e , s o i t p a r l ' e n v o i a u d e s t i n a t a i r e , a u d o m i c i l e é l u p a r c e l u i - c i d a n s s o n a c t e d ' e m p h y t é o s e , s o n b a i l o u s a c o n v e n t i o n , d ' u n e l e t t r e r e c o m m a n d é e à l a p o s t e , s o i t p a r l a s i g n a t u r e d ' u n a c c u s é d e r é c e p t i o n p a r l e d e s t i n a t a i r e o u s o n d é l é g u é .
A r t i c l e 4 1 D r o i t c o m m u n
T o u t c e q u i n ' e s t p a s p r é v u e x p l i c i t e m e n t d a n s l e s p r é - s e n t e s t a t u t s e s t r é g l é p a r l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , r é g i s s a n t l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f .
13/04/2011
ÿþV o l e t ` S
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B :
A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M O D 2 . 2
" 1 1 0 5 6 3 9 3 '
M c
k
R i
T R I B U N A L C O M M E R C E
~ 1 - 0 4 - 2 0 1 1
G r e f f e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 3 9 . 9 2 7 . 8 6 0
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : A S S O C I A T I O N D E S C O M M E R C A N T S D U C E N T R E C O M M E R C I A L V I L L E 2
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : A S S O C I A T I O N S A N S B U T L U C R A T I F
S i è g e : C E N T R E C O M M E R C I A L V I L L E 2 - G R A N D R U E 1 4 3 - 6 0 0 0 C H A R L E R O I
O b j e t d e l ' a c t e : M e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
S u i t e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d u 1 5 m a r s 2 0 1 1 , o n t é t é d é s i g n é s p o u r l e C o n s e i l d ' A d m i n s t r a t i o n :
A l a i n G Y S E N S : P r é s i d e n t
F l o r e n c e B I N A M E : V i c e - P r é s i d e n t
B e n o î t L A C H A P E L L E : T r é s o r i e r
E d d y D E M A R Q U E : S e c r é t a i r e
A n n F r a n c e V I D R E Q U I N : S e c r é t a i r e A d j o i n t e
G i l l e s D U P O N T T r é s o r i e r a d j o i n t
J e a n - P o l D E L A T T E : C o n s e i l l e r S u p p l é a n t
P o l - A n d r é L E B E A U : M e m b r e d i r e c t e u r
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 4 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e