01/06/2011
ÿþ ' = f ' a C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M O R 2 . 2
I I I B ~ I I I P o I I ~ I S I I I ~ ~ I N I
" i i o e a e i z "
N ° d ' e n t r e p r i s e :
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : A s s o c i a t i o n F r a n c o p h o n e d e s A m a t e u r s d e R o n g e u r s
d e n a b r é g é ) : A . F . A . R .
F o r m e j u r i d i q u e : A S B L
S i è g e : R u e d e s C a r r i è r e s 3 4 - 7 1 8 1 A r q u e n n e s
O b i e t d e l ' a c t e : C o n s t i t u t i o n
C h a p i t r e 1 : D é n o m i n a t i o n , s i è g e s o c i a l , b u t , o b j e t
A r t i c l e 1
L a d é n o m i n a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f e s t « A s s o c i a t i o n F r a n c o p h o n e d e s A m a t e u r s d e : R o n g e u r s » , e n a b r é g é « A . F . A . R . » . C e t t e d é n o m i n a t i o n d o i t f i g u r e r d a n s t o u s l e s a c t e s , f a c t u r e s , a n n o n c e s , p u b l i c a t i o n s , l e t t r e s , n o t e s d e c o m m a n d e e t a u t r e s d o c u m e n t s é m a n a n t d e l ' a s s o c i a t i o n , e t ê t r e i m m é d i a t e m e n t ;
" p r é c é d é e o u s u i v i e d e s m o t s « a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f » o u d e l ' a b r é v i a t i o n « A S B L » , a v e c l ' i n d i c a t i o n p r é c i s e d e l ' a d r e s s e d u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n .
E l l e e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e . E l l e p e u t t o u t e f o i s ê t r e d i s s o u t e e n t o u t t e m p s p a r d é c i s i o n d e : ' l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s e n v i g u e u r .
A r t i c l e 2
L e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i a u 3 4 r u e d e s C a r r i è r e s à 7 1 8 1 A r q u e n n e s ( B e l g i q u e ) , d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e C h a r l e r o i .
T o u t e m o d i f i c a t i o n d u s i è g e s o c i a l r e l è v e d e l a c o m p é t e n c e e x c l u s i v e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t d o i t ê t r e d é p o s é e a u g r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e d e l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d o n t e l l e d é p e n d p o u r ê t r e p u b l i é e d a n s l e m o i s d e l a d é c i s i o n a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
A r t i c l e 3
L ' a s s o c i a t i o n a p o u r b u t s :
A . l ' é t u d e d e s r o n g e u r s , d e l e u r d é t e n t i o n e t d e l e u r é l e v a g e ;
B . l e s o u t i e n à l a s é l e c t i o n d e s d i f f é r e n t e s s o r t e s d e r o n g e u r s e t l e u r r e c o n n a i s s a n c e p a r l e s a u t o r i t é s ' c o m p é t e n t e s ;
C . l ' i n c i t a t i o n à l a p r o t e c t i o n d e s e s p è c e s d e r o n g e u r s p r o t é g é s ;
D . l a d é f e n s e d e s i n t é r ê t s d e s é l e v e u r s d e r o n g e u r s ;
E . l a f o r m a t i o n d e j u g e s p o u r r o n g e u r s
E l l e p o u r s u i t l a r é a l i s a t i o n d e s e s b u t s p a r t o u s l e s m o y e n s , n o t a m m e n t :
A . l a p r o m o t i o n e t l a v e n t e d e p r o d u i t s s p é c i f i q u e s p o u r r o n g e u r s ;
B . l a d i f f u s i o n e t l a p u b l i c a t i o n d ' i n f o r m a t i o n s s u r l e s r o n g e u r s .
C h a p i t r e 2 : M e m b r e s
A r t i c l e 4
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o m p o s é e d e p e r s o n n e s p h y s i q u e s , a y a n t q u a l i t é d e m e m b r e s e f f e c t i f s , a d h é r e n t s e t
d ' h o n n e u r .
" P e u v e n t ê t r e m e m b r e s e f f e c t i f s t o u t e p e r s o n n e q u i a d r e s s e u n e d e m a n d e é c r i t e e t m o t i v é e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , e t d o n t l a c a n d i d a t u r e e s t a c c e p t é e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e à l ' u n a n i m i t é d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L e u r n o m b r e e s t i l l i m i t é m a i s n e p e u t ê t r e i n f é r i e u r à t r o i s . E u x s e u l s o n t v o i x d é l i b é r a t i v e .
" P e u v e n t ê t r e m e m b r e s a d h é r e n t s t o u t e s l e s p e r s o n n e s q u i p a r t i c i p e n t a u x a c t i v i t é s d e l ' A S B L e t p a i e n t u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 1 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M e n t i o n n e r s u r i a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B :
M O D 2 . 2
" L e s m e m b r e s d ' h o n n e u r p o u r r o n t ê t r e a d m i s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e t i t r e d e m e m b r e d ' h o n n e u r p o u r r a ê t r e c o n f é r é à d e s p e r s o n n e s q u i , d e p a r l e u r n o t o r i é t é o u l e u r d o m a i n e d ' e x p e r t i s e , o n t r e n d u d e s s e r v i c e s i n s i g n e s à l ' a s s o c i a t i o n o u a u x o b j e c t i f s q u ' e l l e p o u r s u i t . C e s p e r s o n n e s n e s o n t p a s a s s u j e t t i e s a u p a y e m e n t d ' u n e c o t i s a t i o n .
A r t i c l e 5
L a q u a l i t é d e m e m b r e s e r a r e c o n n u e à l a p e r s o n n e , d è s l o r s q u ' e l l e s a t i s f a i t a u x e x i g e n c e s p o s é e s p a r l e s
s t a t u t s .
L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e n e p e u t ê t r e p r o n o n c é e q u e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s
d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e r e q u i e r t l e s c o n d i t i o n s s u i v a n t e s :
" L a c o n v o c a t i o n r é g u l i è r e d ' u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e o ù t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d o i v e n t ê t r e c o n v o q u é s ;
" L a m e n t i o n d a n s l ' o r d r e d u j o u r d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e l a p r o p o s i t i o n d ' e x c l u s i o n a v e c l a m e n t i o n , a u m o i n s s o m m a i r e , d e l a r a i s o n d e c e t t e p r o p o s i t i o n ;
" L a d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d o i t ê t r e p r i s e à l a m a j o r i t é d e s 2 / 3 d e s v o i x d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s m a i s a u c u n q u o r u m d e p r é s e n c e n ' e s t e x i g é ;
" L e r e s p e c t d e s d r o i t s d e l a d é f e n s e , c ' e s t - à - d i r e l ' a u d i t i o n d u m e m b r e d o n t l ' e x c l u s i o n e s t d e m a n d é e , s i c e l u i - c i l e s o u h a i t e ;
" L a m e n t i o n d a n s l e r e g i s t r e d e l ' e x c l u s i o n d u m e m b r e e f f e c t i f .
S ' a g i s s a n t d ' u n e d é c i s i o n c o n c e r n a n t u n e p e r s o n n e , c e l l e - c i d e v r a i m p é r a t i v e m e n t ê t r e p r i s e p a r v o t e s e c r e t .
A r t i c l e 6
T o u t m e m b r e e s t l i b r e d e s e r e t i r e r d e l ' a s s o c i a t i o n e n a d r e s s a n t s a d é m i s s i o n p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e a u
C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
" f i l A r t i c l e 7
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t a d h é r e n t s s o n t t e n u s d e p a y e r u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e f i x é e p a r l ' A s s e m b l é e
G é n é r a l e e t n e p o u v a n t d é p a s s e r l a s o m m e d e 1 0 0 e u r o s . E s t r é p u t é d é m i s s i o n n a i r e l e m e m b r e e f f e c t i f o u
' c l a d h é r e n t q u i n e p a i e p a s l a c o t i s a t i o n q u i l u i i n c o m b e , d a n s l e m o i s d u r a p p e l q u i l u i e s t a d r e s s é p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e .
> 4
C h a p i t r e 3 : A s s e m b l é e G é n é r a l e
s C
A r t i c l e 8
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e t o u s [ e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t p r é s i d é e p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r m a n d a t é à c e t e f f e t p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L e s m e m b r e s a d h é r e n t s p e u v e n t y ê t r e i n v i t é s , m a i s i l s N n ' o n t p a s l e d r o i t d e v o t e .
o A r t i c l e 9
p L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t n o t a m m e n t c o m p é t e n t e p o u r :
" l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s ;
e t " l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t d e s v é r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s ( e t f i x e , l e c a s é c h é a n t , l e u r r é m u n é r a t i o n ) ;
" l a d é c h a r g e à o c t r o y e r . a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t v é r i f i c a t e u r s d e c o m p t e s ;
e t
" l ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s e t d e s b u d g e t s ;
" l a d i s s o l u t i o n ;
e l " l ' e x c l u s i o n d e s m e m b r e s ;
" l a t r a n s f o r m a t i o n é v e n t u e l l e e n s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e ;
" t o u s l e s c a s e x i g é s d a n s l e s s t a t u t s .
A r t i c l e 1 0
e l L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r é u n i t a u m i n i m u m u n e f o i s p a r a n , d u r a n t l e p r e m i e r s e m e s t r e d e l ' a n n é e c i v i l e . E l l e p e u t t o u t e f o i s t e n i r d e s r é u n i o n s e x t r a o r d i n a i r e s a u t a n t d e f o i s q u e l ' i n t é r ê t s o c i a l l ' e x i g e .
p E l l e s e r a é g a l e m e n t c o n v o q u é e l o r s q u ' u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e n f a i t l a d e m a n d e . T o u t e a s s e m b l é e s e t i e n t a u j o u r , h e u r e e t l i e u i n d i q u é s d a n s l a c o n v o c a t i o n .
e t T o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d o i v e n t y ê t r e c o n v o q u é s .
A r t i c l e 1 1
L a c o n v o c a t i o n d e s m e m b r e s e f f e c t i f s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e f a i t p a r s i m p l e c o u r r i e r e n v o y é à c h a q u e m e m b r e a u m i n i m u m h u i t j o u r s o u v r a b l e a v a n t [ a d a t e d e l a r é u n i o n . C e t t e c o n v o c a t i o n s e r a a c c o m p a g n é e d e l ' o r d r e d u j o u r .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n é t a b l i t l ' o r d r e d u j o u r . T o u t e p r o p o s i t i o n s i g n é e p a r u n v i n g t i è m e d e s m e m b r e s d o i t ê t r e p o r t é e à l ' o r d r e d u j o u r d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s u i v a n t e .
A r t i c l e 1 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 1 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 2
C h a q u e m e m b r e e f f e c t i f a l e d r o i t d ' a s s i s t e r à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o u d e s ' y f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n a u t r e
m e m b r e e f f e c t i f à q u i i l d o n n e p r o c u r a t i o n é c r i t e .
T o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s o n t u n d r o i t d e v o t e é g a l , c h a c u n d ' e u x d i s p o s a n t d ' u n e v o i x .
U n m e m b r e e f f e c t i f n e p e u t d é t e n i r q u ' u n e s e u l e p r o c u r a t i o n .
A r t i c l e 1 3
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t v a l a b l e m e n t c o n s t i t u é e d è s q u e l a m o i t i é d e s m e m b r e s e s t p r é s e n t e o u
r e p r é s e n t é e s a u f d a n s l e s c a s o ù i l e n e s t d é c i d é a u t r e m e n t p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é a b s o l u e d e s v o t e s e x p r i m é s , a b s t e n t i o n s e x c l u e s .
E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , l a v o i x d u p r é s i d e n t d e s é a n c e e s t p r é p o n d é r a n t e .
A r t i c l e 1 4
L e s d é c i s i o n s p r i s e s l o r s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e d e p r o c è s - v e r b a u x
s i g n é p a r a u m i n i m u m d e u x a d m i n i s t r a t e u r s .
C e r e g i s t r e e s t t e n u a u s i è g e s o c i a l à d i s p o s i t i o n d e t o u s l e s m e m b r e s e t d e t i e r s s ' i l s e n j u s t i f i e n t l a r a i s o n
e t q u e c e l l e - c i e s t a c c e p t é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 1 5
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t i n s t a u r e r u n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r s o u m i s à l ' a p p r o b a t i o n d e
l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t d o n t l e c o n t e n u n e p e u t d é v i e r d e c e q u i e s t d é t e r m i n é d a n s l e s s t a t u t s .
C e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r e s t d i s p o n i b l e a u s e c r é t a r i a t s u r s i m p l e d e m a n d e d e s m e m b r e s .
D e s m o d i f i c a t i o n s à c e r è g l e m e n t p o u r r o n t ê t r e a p p o r t é e s p a r u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u a n t à l a m a j o r i t é
s i m p l e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
A r t i c l e 1 6
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s u r l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s o u l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n q u e c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , t e l l e q u e m o d i f i é e n o t a m m e n t p a r l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 e t s e s a r r ê t é s r o y a u x d ' e x é c u t i o n . T o u t e m o d i f i c a t i o n a u x s t a t u t s o u d é c i s i o n r e l a t i v e à l a d i s s o l u t i o n d o i t ê t r e d é p o s é e , s a n s d é l a i , a u g r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e d e l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d o n t d é p e n d l ' a s s o c i a t i o n p o u r ê t r e p u b l i é e a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
C h a p i t r e 4 : L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
A r t i c l e 1 7
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t c o m p o s é d e t r o i s p e r s o n n e s a u m o i n s . T o u t e f o i s , s i s e u l e s t r o i s p e r s o n n e s s o n t m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n ' e s t c o m p o s é q u e d e d e u x p e r s o n n e s . L e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s d o i t e n t o u t c a s t o u j o u r s ê t r e i n f é r i e u r a u n o m b r e d e p e r s o n n e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n . C e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t c h o i s i s , n o m m é s e t r é v o q u é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t c h o i s i s p a r m i l e s m e m b r e s e f f e c t i f s .
L e u r m a n d a t e s t d e s i x a n s .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o r t a n t s s o n t r é é l i g i b l e s . E n c a s d e v a c a n c e a u c o u r s d ' u n m a n d a t , u n a d m i n i s t r a t e u r p r o v i s o i r e p e u t ê t r e n o m m é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . C e l u i - c i a c h è v e d a n s c e c a s l e m a n d a t d e l ' a d m i n i s t r a t e u r q u ' i l r e m p l a c e .
T a n t q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n ' a p a s p r o c é d é a u r e n o u v e l l e m e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , a u t e r m e d u m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s , c e u x - c i c o n t i n u e n t à e x e r c e r l e u r m i s s i o n e n a t t e n d a n t l a d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 1 8
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t d è s q u e l e s b e s o i n s s ' e n f o n t s e n t i r e t à l a d e m a n d e d e d e u x
a d m i n i s t r a t e u r s .
I l n e p e u t s t a t u e r q u e s i t o u s l e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s .
L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l ' u n a n i m i t é d e s m e m b r e s p r é s e n t s .
A r t i c l e 1 9
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t c o m p é t e n t d a n s t o u t e s l e s m a t i è r e s n é c e s s a i r e s o u u t i l e s à s o n b u t , s a u f c e l l e s q u e l a l o i o u l e s s t a t u t s r é s e r v e n t à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . I l p e u t n o t a m m e n t , s a n s q u e c e t t e é n u m é r a t i o n s o i t l i m i t a t i v e , f a i r e p a s s e r t o u s l e s a c t e s e t c o n t r a t s , o u v r i r e t g é r e r l e s c o m p t e s b a n c a i r e s , t r a n s i g e r , c o m p r o m e t t r e , a c q u é r i r , é c h a n g e r , v e n d r e t o u s b i e n s m e u b l e s o u i m m e u b l e s , h y p o t h é q u e r , e m p r u n t e r , c o n c l u r e d e s b a u x , a c c e p t e r d e s l e g s , s u b s i d e s , d o n a t i o n s e t t r a n s f e r t s , r e n o n c e r à t o u s d r o i t s . I l p e u t a u s s i n o m m e r e t r é v o q u e r l e p e r s o n n e l d e l ' a s s o c i a t i o n .
I l r e p r é s e n t e l ' a s s o c i a t i o n p o u r l e s a c t e s j u d i c i a i r e s e t e x t r a j u d i c i a i r e s , y c o m p r i s l e s a c t e s d e d i s p o s i t i o n e t p o u r t o u t c e q u i n e r e l è v e p a s d e l a c o m p é t e n c e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
A r t i c l e 2 0
M O D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
L a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n p e u t ê t r e d é l é g u é e à l ' u n d e s e s m e m b r e s p a r . l e C o n s e i l
d ' A d m i n i s t r a t i o n . S ' i l s s o n t p l u s i e u r s , i l s a g i s s e n t i n d i v i d u e l l e m e n t .
A t i t r e i n d i c a t i f , l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e c o m p r e n d l e p o u v o i r d ' a c c o m p l i r l e s a c t e s s u i v a n t s :
- p r e n d r e t o u t e m e s u r e n é c e s s a i r e o u u t i l e à l a m i s e e n o e u v r e d e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
- s i g n e r l a c o r r e s p o n d a n c e j o u r n a l i è r e ;
- p r e n d r e o u d o n n e r t o u t b i e n m e u b l e o u i m m e u b l e e n l o c a t i o n e t c o n c l u r e t o u t c o n t r a t d e l e a s i n g e t e n
d o n n e r q u i t t a n c e ;
- e f f e c t u e r t o u s p a i e m e n t s ;
- c o n c l u r e t o u t c o n t r a t a v e c t o u t p r e s t a t a i r e d e s e r v i c e i n d é p e n d a n t o u f o u r n i s s e u r d e l ' a s s o c i a t i o n , e n c e
c o m p r i s t o u t é t a b l i s s e m e n t d e c r é d i t , e n t r e p r i s e d ' i n v e s t i s s e m e n t , f o n d s d e p e n s i o n o u c o m p a g n i e d ' a s s u r a n c e
- f a i r e e t a c c e p t e r t o u t e o f f r e d e p r i x , p a s s e r e t a c c e p t e r t o u t e c o m m a n d e e t c o n c l u r e t o u t c o n t r a t c o n c e r n a n t
l ' a c h a t o u l a v e n t e d e t o u t b i e n m e u b l e o u i m m e u b l e , e n c e c o m p r i s t o u s i n s t r u m e n t s f i n a n c i e r s ;
- s i g n e r t o u s r e ç u s p o u r d e s l e t t r e s r e c o m m a n d é e s , d o c u m e n t s o u c o l i s a d r e s s é s à l ' a s s o c i a t i o n ;
L e m o d e d e c e s s a t i o n d e f o n c t i o n s d u d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e s t i d e n t i q u e à c e q u i e s t p r é v u p o u r ;
l a f o n c t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r .
A r t i c l e 2 1
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é s i g n e u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s , a d m i n i s t r a t e u r s o u n o n , q u i r e p r é s e n t e n t "
v a l a b l e m e n t l ' a s s o c i a t i o n à l ' é g a r d d e t i e r s .
L e s p o u v o i r s s o n t e x e r c é s i n d i v i d u e l l e m e n t . I l p e u t s ' a g i r d e l a o u d e s m ê m e s p e r s o n n e s q u e c e l l e s
d é l é g u é e s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e .
: I l s p e u v e n t n o t a m m e n t r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n à l ' é g a r d d e t o u t e a u t o r i t é , a d m i n i s t r a t i o n o u s e r v i c e p u b l i c ,
" e n c e c o m p r i s l a s i g n a t u r e d e s a t t e s t a t i o n s e t c e r t i f i c a t s d i v e r s à f o u r n i r a u x a u t o r i t é s p u b l i q u e s n o t a m m e n t e n m a t i è r e s s o c i a l e s e t f i s c a l e s ; r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n e n j u s t i c e t a n t e n d e m a n d a n t q u ' e n d é f e n d a n t , p r o c é d e r a u x f o r m a l i t é s p o u r l e d é p ô t d e d o c u m e n t s a u g r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e e t l e s p u b l i c a t i o n s a u M o n i t e u r " b e l g e . L e m o d e d e c e s s a t i o n d e f o n c t i o n s d e s p e r s o n n e s h a b i l i t é e s à r e p r é s e n t e r v a l a b l e m e n t l ' a s s o c i a t i o n e s t i d e n t i q u e à c e q u i e s t p r é v u p o u r l a f o n c t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r .
A r t i c l e 2 2
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n t i e n t a u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n u n r e g i s t r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s .
T o u t e s d é c i s i o n s d ' a d m i s s i o n , d e d é m i s s i o n o u e x c l u s i o n d e m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t i n s c r i t e s d a n s c e
r e g i s t r e p a r l e s s o i n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d a n s l e s h u i t j o u r s d e l a c o n n a i s s a n c e q u e l e C o n s e i l a e u e d e
l a o u d e s m o d i f i c a t i o n s i n t e r v e n u e s .
C h a p i t r e 5 : C o m p t e s e t b u d g e t
A r t i c l e 2 3
L ' e x e r c i c e s o c i a l v a d u 1 e r j a n v i e r a u 3 1 d é c e m b r e . P a r e x c e p t i o n , l e p r e m i e r e x e r c i c e d é b u t e c e j o u r p o u r
s e t e r m i n e r l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 1 .
I l s e r a t e n u u n e c o m p t a b i l i t é s i m p l i f i é e p o r t a n t a u m i n i m u m s u r l e s m o u v e m e n t s d e s d i s p o n i b i l i t é s e n
e s p è c e s e t e n c o m p t e s .
L e c o m p t e d e l ' e x e r c i c e é c o u l é e t l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t s e r o n t a n n u e l l e m e n t s o u m i s à
l ' a p p r o b a t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
C h a p i t r e 6 : l i q u i d a t i o n
A r t i c l e 2 4
E n c a s d e d i s s o l u t i o n , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é s i g n e r a u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s , e t d é t e r m i n e r a l e u r s
p o u v o i r s e t i n d i q u e r a l ' a f f e c t a t i o n à d o n n e r à l ' a c t i f n e t d e l ' a v o i r s o c i a l .
C e t t e a f f e c t a t i o n d e v r a o b l i g a t o i r e m e n t ê t r e f a i t e e n f a v e u r d e d i v e r s r e f u g e s p o u r a n i m a u x d o m e s t i q u e s .
A r t i c l e 2 5
T o u t e d é c i s i o n r e l a t i v e à l a d i s s o l u t i o n , a u x c o n d i t i o n s d e l a l i q u i d a t i o n , à l a n o m i n a t i o n e t à l a c e s s a t i o n d e s f o n c t i o n s d u o u d e s l i q u i d a t e u r ( s ) , à l a c l ô t u r e d e l a d i s s o l u t i o n , a i n s i q u ' à l ' a f f e c t a t i o n d e l ' a c t i f n e t e s t d é p o s é e e t p u b l i é e c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , t e l l e q u e m o d i f i é e n o t a m m e n t p a r l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 e t s e s ' a r r ê t é s r o y a u x d ' e x é c u t i o n .
A r t i c l e 2 6
T o u t c e q u i n ' e s t p a s p r é v u e x p l i c i t e m e n t a u x p r é s e n t s s t a t u t s , a i n s i q u e l e c a s é c h é a n t , d a n s l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , s e r é f è r e à l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 m o d i f i é e p a r l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 r é g i s s a n t l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , a i n s i q u e l e s a u t r e s r é g l e m e n t a t i o n s e n v i g u e u r .
t . E G e 4 1 ; - D i l \ I G i S
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
r ~ ~ ' L ~ i . ~ l ~ L a " ' W . C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e i N 0 0 2 2
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
N ° d ' e n t r e p r i s e
G r e f f e
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : A s s o c i a t i o n F r a n c o p h o n e d e s A m a t e u r s d e R o n g e u r s
( e n a b r é g é ) . A . F . A . R .
F o r m e j u r i d i q u e : A S B L
S i è g e : R u e d e s C a r r i è r e s 3 4 - 7 1 8 1 A r q u e n n e s
O b L e t d e l ' a c t e : C o n s t i t u t i o n
C h a p i t r e 1 : D é n o m i n a t i o n , s i è g e s o c i a l , b u t , o b j e t
A r t i c l e 1
L a d é n o m i n a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f e s t « A s s o c i a t i o n F r a n c o p h o n e d e s A m a t e u r s d e ,
" R o n g e u r s » , e n a b r é g é « A . F . A . R . » . C e t t e d é n o m i n a t i o n d o i t f i g u r e r d a n s t o u s l e s a c t e s , f a c t u r e s , a n n o n c e s , i p u b l i c a t i o n s , l e t t r e s . n o t e s d e c o m m a n d e e t a u t r e s d o c u m e n t s é m a n a n t d e l ' a s s o c i a t i o n , e t ê t r e i m m é d i a t e m e n t ' .
p r é c é d é e o u s u i v i e d e s m o t s « a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f » o u d e l ' a b r é v i a t i o n « A S B L » , a v e c l ' i n d i c a t i o n .
p r é c i s e d e l ' a d r e s s e d u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n .
E l l e e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e . E l l e p e u t t o u t e f o i s ê t r e d i s s o u t e e n t o u t t e m p s p a r d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s e n v i g u e u r .
A r t i c l e 2
L e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i a u 3 4 r u e d e s C a r r i è r e s à 7 1 8 1 A r q u e n n e s ( B e l g i q u e ) , d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e C h a r l e r o i .
T o u t e m o d i f i c a t i o n d u s i è g e s o c i a l r e l è v e d e l a c o m p é t e n c e e x c l u s i v e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t d o i t ê t r e d é p o s é e a u g r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e d e l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d o n t e l l e d é p e n d p o u r ê t r e p u b l i é e . ' d a n s l e m o i s d e l a d é c i s i o n a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
A r t i c l e 3
L ' a s s o c i a t i o n a p o u r b u t s :
A . l ' é t u d e d e s r o n g e u r s , d e l e u r d é t e n t i o n e t d e l e u r é l e v a g e ;
8 . l e s o u t i e n à l a s é l e c t i o n d e s d i f f é r e n t e s s o r t e s d e r o n g e u r s e t l e u r r e c o n n a i s s a n c e p a r l e s a u t o r i t é s
c o m p é t e n t e s ;
C . l ' i n c i t a t i o n à l a p r o t e c t i o n d e s e s p è c e s d e r o n g e u r s p r o t é g é s ;
D . l a d é f e n s e d e s i n t é r ê t s d e s é l e v e u r s d e r o n g e u r s ;
E . l a f o r m a t i o n d e j u g e s p o u r r o n g e u r s
E l l e p o u r s u i t l a r é a l i s a t i o n d e s e s b u t s p a r t o u s l e s m o y e n s , n o t a m m e n t :
A . l a p r o m o t i o n e t l a v e n t e d e p r o d u i t s s p é c i f i q u e s p o u r r o n g e u r s ;
B . l a d i f f u s i o n e t l a p u b l i c a t i o n d ' i n f o r m a t i o n s s u r l e s r o n g e u r s .
C h a p i t r e 2 : M e m b r e s
A r t i c l e 4
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o m p o s é e d e p e r s o n n e s p h y s i q u e s , a y a n t q u a l i t é d e m e m b r e s e f f e c t i f s , a d h é r e n t s e t
d ' h o n n e u r .
" P e u v e n t ê t r e m e m b r e s e f f e c t i f s t o u t e p e r s o n n e q u i a d r e s s e u n e d e m a n d e é c r i t e e t m o t i v é e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , e t d o n t l a c a n d i d a t u r e e s t a c c e p t é e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e à l ' u n a n i m i t é d e s m e m b r e s ' p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L e u r n o m b r e e s t i l l i m i t é m a i s n e p e u t ê t r e i n f é r i e u r à t r o i s . E u x s e u l s o n t v o i x d é l i b é r a t i v e .
" P e u v e n t ê t r e m e m b r e s a d h é r e n t s t o u t e s l e s p e r s o n n e s q u i p a r t i c i p e n t a u x a c t i v i t é s d e l ' A S B L e t p a i e n t u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e .
M e n t i o n n e r s u r i a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B
A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n . l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M a g e n b i j h ë t l è T g i s c h S t a a t s - b l a d - 0 1 7 0 - 6 / 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 1 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o b 2 . 2
" L e s m e m b r e s d ' h o n n e u r p o u r r o n t ê t r e a d m i s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e t i t r e d e m e m b r e d ' h o n n e u r p o u r r a ê t r e c o n f é r é à d e s p e r s o n n e s q u i , d e p a r l e u r n o t o r i é t é o u l e u r d o m a i n e d ' e x p e r t i s e , o n t r e n d u d e s s e r v i c e s i n s i g n e s à l ' a s s o c i a t i o n o u a u x o b j e c t i f s q u ' e l l e p o u r s u i t . C e s p e r s o n n e s n e s o n t p a s a s s u j e t t i e s a u p a y e m e n t d ' u n e c o t i s a t i o n .
A r t i c l e 5
L a q u a l i t é d e m e m b r e s e r a r e c o n n u e à l a p e r s o n n e , d è s l o r s q u ' e l l e s a t i s f a i t a u x e x i g e n c e s p o s é e s p a r l e s
s t a t u t s .
L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e n e p e u t ê t r e p r o n o n c é e q u e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s
d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e r e q u i e r t l e s c o n d i t i o n s s u i v a n t e s :
" L a c o n v o c a t i o n r é g u l i è r e d ' u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e o ù t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d o i v e n t ê t r e c o n v o q u é s ;
" L a m e n t i o n d a n s l ' o r d r e d u j o u r d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e l a p r o p o s i t i o n d ' e x c l u s i o n a v e c l a m e n t i o n , a u m o i n s s o m m a i r e , d e l a r a i s o n d e c e t t e p r o p o s i t i o n ;
" L a d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d o i t ê t r e p r i s e à l a m a j o r i t é d e s 2 / 3 d e s v o i x d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s m a i s a u c u n q u o r u m d e p r é s e n c e n ' e s t e x i g é ;
" L e r e s p e c t d e s d r o i t s d e l a d é f e n s e , c ' e s t - à - d i r e l ' a u d i t i o n d u m e m b r e d o n t l ' e x c l u s i o n e s t d e m a n d é e , s i c e l u i - c i l e s o u h a i t e ;
- L a m e n t i o n d a n s l e r e g i s t r e d e l ' e x c l u s i o n d u m e m b r e e f f e c t i f .
S ' a g i s s a n t d ' u n e d é c i s i o n c o n c e r n a n t u n e p e r s o n n e , c e l l e - c i d e v r a i m p é r a t i v e m e n t ê t r e p r i s e p a r v o t e s e c r e t .
A r t i c l e 6
T o u t m e m b r e e s t l i b r e d e s e r e t i r e r d e l ' a s s o c i a t i o n e n a d r e s s a n t s a d é m i s s i o n p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e a u
C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 7
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t a d h é r e n t s s o n t t e n u s d e p a y e r u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e f i x é e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t n e p o u v a n t d é p a s s e r l a s o m m e d e 1 0 0 e u r o s . E s t r é p u t é d é m i s s i o n n a i r e l e m e m b r e e f f e c t i f o u a d h é r e n t q u i n e p a i e p a s l a c o t i s a t i o n q u i l u i i n c o m b e , d a n s l e m o i s d u r a p p e l q u i l u i e s t a d r e s s é p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e .
C h a p i t r e 3 : A s s e m b l é e G é n é r a l e
A r t i c l e 8
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t p r é s i d é e p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r
m a n d a t é à c e t e f f e t p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L e s m e m b r e s a d h é r e n t s p e u v e n t y ê t r e i n v i t é s , m a i s i l s
n ' o n t p a s l e d r o i t d e v o t e .
A r t i c l e 9
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t n o t a m m e n t c o m p é t e n t e p o u r :
" l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s ;
" l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t d e s v é r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s ( e t f i x e , l e c a s é c h é a n t , l e u r r é m u n é r a t i o n ) ;
" l a d é c h a r g e à o c t r o y e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t v é r i f i c a t e u r s d e c o m p t e s ;
" l ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s e t d e s b u d g e t s ;
- l a d i s s o l u t i o n ;
- l ' e x c l u s i o n d e s m e m b r e s ;
- l a t r a n s f o r m a t i o n é v e n t u e l l e e n s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e ;
" t o u s l e s c a s e x i g é s d a n s l e s s t a t u t s .
A r t i c l e 1 0
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r é u n i t a u m i n i m u m u n e f o i s p a r a n , d u r a n t l e p r e m i e r s e m e s t r e d e l ' a n n é e c i v i l e .
E l f e p e u t t o u t e f o i s t e n i r d e s r é u n i o n s e x t r a o r d i n a i r e s a u t a n t d e f o i s q u e l ' i n t é r ê t s o c i a l l ' e x i g e .
E l l e s e r a é g a l e m e n t c o n v o q u é e l o r s q u ' u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e n f a i t l a d e m a n d e .
T o u t e a s s e m b l é e s e t i e n t a u j o u r , h e u r e e t l i e u i n d i q u é s d a n s l a c o n v o c a t i o n .
T o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d o i v e n t y ê t r e c o n v o q u é s .
A r t i c l e 1 1
L a c o n v o c a t i o n d e s m e m b r e s e f f e c t i f s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e f a i t p a r s i m p l e c o u r r i e r e n v o y é à c h a q u e m e m b r e a u m i n i m u m h u i t j o u r s o u v r a b l e a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n . C e t t e c o n v o c a t i o n s e r a a c c o m p a g n é e d e l ' o r d r e d u j o u r .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n é t a b l i t l ' o r d r e d u j o u r . T o u t e p r o p o s i t i o n s i g n é e p a r u n v i n g t i è m e d e s m e m b r e s d o i t ê t r e p o r t é e à l ' o r d r e d u j o u r d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s u i v a n t e .
A r t i c l e 1 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 1 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
C h a q u e m e m b r e e f f e c t i f a l e d r o i t d ' a s s i s t e r à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o u d e s ' y f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n a u t r e
m e m b r e e f f e c t i f à q u i i l d o n n e p r o c u r a t i o n é c r i t e .
T o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s o n t u n d r o i t d e v o t e é g a l , c h a c u n d ' e u x d i s p o s a n t d ' u n e v o i x .
U n m e m b r e e f f e c t i f n e p e u t d é t e n i r q u ' u n e s e u l e p r o c u r a t i o n .
A r t i c l e 1 3
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t v a l a b l e m e n t c o n s t i t u é e d è s q u e l a m o i t i é d e s m e m b r e s e s t p r é s e n t e o u
r e p r é s e n t é e s a u f d a n s l e s c a s o ù i l e n e s t d é c i d é a u t r e m e n t p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é a b s o l u e d e s v o t e s e x p r i m é s , a b s t e n t i o n s e x c l u e s .
E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , l a v o i x d u p r é s i d e n t d e s é a n c e e s t p r é p o n d é r a n t e .
A r t i c l e 1 4
L e s d é c i s i o n s p r i s e s l o r s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s e r o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e d e p r o c è s - v e r b a u x
s i g n é p a r a u m i n i m u m d e u x a d m i n i s t r a t e u r s .
C e r e g i s t r e e s t t e n u a u s i è g e s o c i a l à d i s p o s i t i o n d e t o u s l e s m e m b r e s e t d e t i e r s s ' i l s e n j u s t i f i e n t l a r a i s o n
e t q u e c e l l e - c i e s t a c c e p t é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 1 5
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t i n s t a u r e r u n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r s o u m i s à l ' a p p r o b a t i o n d e
r a s s e m b l é e g é n é r a l e e t d o n t l e c o n t e n u n e p e u t d é v i e r d e c e q u i e s t d é t e r m i n é d a n s l e s s t a t u t s .
C e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r e s t d i s p o n i b l e a u s e c r é t a r i a t s u r s i m p l e d e m a n d e d e s m e m b r e s .
D e s m o d i f i c a t i o n s à c e r è g l e m e n t p o u r r o n t ê t r e a p p o r t é e s p a r u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u a n t à l a m a j o r i t é
s i m p l e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
A r t i c l e 1 6
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s u r l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s o u l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n q u e c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , t e l l e q u e m o d i f i é e n o t a m m e n t p a r l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 e t s e s a r r ê t é s r o y a u x d ' e x é c u t i o n . T o u t e m o d i f i c a t i o n a u x s t a t u t s o u d é c i s i o n r e l a t i v e à l a d i s s o l u t i o n d o i t ê t r e d é p o s é e , s a n s d é l a i , a u g r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e d e l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d o n t d é p e n d l ' a s s o c i a t i o n p o u r ê t r e p u b l i é e a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
C h a p i t r e 4 : L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
A r t i c l e 1 7
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t c o m p o s é d e t r o i s p e r s o n n e s a u m o i n s . T o u t e f o i s , s i s e u l e s t r o i s p e r s o n n e s s o n t m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n ' e s t c o m p o s é q u e d e d e u x p e r s o n n e s . L e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s d o i t e n t o u t c a s t o u j o u r s ê t r e i n f é r i e u r a u n o m b r e d e p e r s o n n e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n . C e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t c h o i s i s , n o m m é s e t r é v o q u é s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t c h o i s i s p a r m i l e s m e m b r e s e f f e c t i f s .
L e u r m a n d a t e s t d e s i x a n s .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o r t a n t s s o n t r é é l i g i b l e s . E n c a s d e v a c a n c e a u c o u r s d ' u n m a n d a t , u n a d m i n i s t r a t e u r p r o v i s o i r e p e u t ê t r e n o m m é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . C e l u i - c i a c h è v e d a n s c e c a s l e m a n d a t d e l ' a d m i n i s t r a t e u r q u ' i l r e m p l a c e .
T a n t q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n ' a p a s p r o c é d é a u r e n o u v e l l e m e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , a u t e r m e d u m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s , c e u x - c i c o n t i n u e n t à e x e r c e r l e u r m i s s i o n e n a t t e n d a n t l a d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 1 8
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t d è s q u e l e s b e s o i n s s ' e n f o n t s e n t i r e t à l a d e m a n d e d e d e u x
a d m i n i s t r a t e u r s .
I l n e p e u t s t a t u e r q u e s i t o u s l e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s .
L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l ' u n a n i m i t é d e s m e m b r e s p r é s e n t s .
A r t i c l e 1 9
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t c o m p é t e n t d a n s t o u t e s l e s m a t i è r e s n é c e s s a i r e s o u u t i l e s à s o n b u t , s a u f c e l l e s q u e l a l o i o u l e s s t a t u t s r é s e r v e n t à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . I l p e u t n o t a m m e n t , s a n s q u e c e t t e é n u m é r a t i o n s o i t l i m i t a t i v e , f a i r e p a s s e r t o u s l e s a c t e s e t c o n t r a t s , o u v r i r e t g é r e r l e s c o m p t e s b a n c a i r e s , t r a n s i g e r , c o m p r o m e t t r e , a c q u é r i r , é c h a n g e r , v e n d r e t o u s b i e n s m e u b l e s o u i m m e u b l e s , h y p o t h é q u e r , e m p r u n t e r , c o n c l u r e d e s b a u x , a c c e p t e r d e s l e g s , s u b s i d e s , d o n a t i o n s e t t r a n s f e r t s , r e n o n c e r à t o u s d r o i t s . I l p e u t a u s s i n o m m e r e t r é v o q u e r l e p e r s o n n e l d e l ' a s s o c i a t i o n .
I l r e p r é s e n t e l ' a s s o c i a t i o n p o u r l e s a c t e s j u d i c i a i r e s e t e x t r a j u d i c i a i r e s , y c o m p r i s l e s a c t e s d e d i s p o s i t i o n e t p o u r t o u t c e q u i n e r e l è v e p a s d e l a c o m p é t e n c e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
A r t i c l e 2 0
M O D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
L a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n p e u t ê t r e d é l é g u é e à l ' u n d e s e s m e m b r e s p a r l e C o n s e i l
d ' A d m i n i s t r a t i o n . S ' i l s s o n t p l u s i e u r s , i l s a g i s s e n t i n d i v i d u e l l e m e n t .
A t i t r e i n d i c a t i f , l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e c o m p r e n d l e p o u v o i r d ' a c c o m p l i r l e s a c t e s s u i v a n t s :
- p r e n d r e t o u t e m e s u r e n é c e s s a i r e o u u t i l e à l a m i s e e n o e u v r e d e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
- s i g n e r l a c o r r e s p o n d a n c e j o u r n a l i è r e ;
- p r e n d r e o u d o n n e r t o u t b i e n m e u b l e o u i m m e u b l e e n l o c a t i o n e t c o n c l u r e t o u t c o n t r a t d e l e a s i n g e t e n
d o n n e r q u i t t a n c e ;
- e f f e c t u e r t o u s p a i e m e n t s ;
- c o n c l u r e t o u t c o n t r a t a v e c t o u t p r e s t a t a i r e d e s e r v i c e i n d é p e n d a n t o u f o u r n i s s e u r d e l ' a s s o c i a t i o n , e n c e c o m p r i s t o u t é t a b l i s s e m e n t d e c r é d i t , e n t r e p r i s e d ' i n v e s t i s s e m e n t , f o n d s d e p e n s i o n o u c o m p a g n i e d ' a s s u r a n c e "
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
- f a i r e e t a c c e p t e r t o u t e o f f r e d e p r i x , p a s s e r e t a c c e p t e r t o u t e c o m m a n d e e t c o n c l u r e t o u t c o n t r a t c o n c e r n a n t
l ' a c h a t o u l a v e n t e d e t o u t b i e n m e u b l e o u i m m e u b l e , e n c e c o m p r i s t o u s i n s t r u m e n t s f i n a n c i e r s ;
- s i g n e r t o u s r e ç u s p o u r d e s l e t t r e s r e c o m m a n d é e s , d o c u m e n t s o u c o l i s a d r e s s é s à l ' a s s o c i a t i o n ;
L e m o d e d e c e s s a t i o n d e f o n c t i o n s d u d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e s t i d e n t i q u e à c e q u i e s t p r é v u p o u r
l a f o n c t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r .
A r t i c l e 2 1
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é s i g n e u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s , a d m i n i s t r a t e u r s o u n o n , q u i r e p r é s e n t e n t v a l a b l e m e n t l ' a s s o c i a t i o n à l ' é g a r d d e t i e r s .
L e s p o u v o i r s s o n t e x e r c é s i n d i v i d u e l l e m e n t . I l p e u t s ' a g i r d e l a o u d e s m ê m e s p e r s o n n e s q u e c e l l e s d é l é g u é e s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e .
I l s p e u v e n t n o t a m m e n t r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n à l ' é g a r d d e t o u t e a u t o r i t é , a d m i n i s t r a t i o n o u s e r v i c e p u b l i c , e n c e c o m p r i s l a s i g n a t u r e d e s a t t e s t a t i o n s e t c e r t i f i c a t s d i v e r s à f o u r n i r a u x a u t o r i t é s p u b l i q u e s n o t a m m e n t e n m a t i è r e s s o c i a l e s e t f i s c a l e s ; r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n e n j u s t i c e t a n t e n d e m a n d a n t q u ' e n d é f e n d a n t , p r o c é d e r a u x f o r m a l i t é s p o u r l e d é p ô t d e d o c u m e n t s a u g r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e e t l e s p u b l i c a t i o n s a u M o n i t e u r . b e l g e . L e m o d e d e c e s s a t i o n d e f o n c t i o n s d e s p e r s o n n e s h a b i l i t é e s à r e p r é s e n t e r v a l a b l e m e n t l ' a s s o c i a t i o n e s t i d e n t i q u e à c e q u i e s t p r é v u p o u r l a f o n c t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r .
A r t i c l e 2 2
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n t i e n t a u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n u n r e g i s t r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s .
T o u t e s d é c i s i o n s d ' a d m i s s i o n , d e d é m i s s i o n o u e x c l u s i o n d e m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t i n s c r i t e s d a n s c e
r e g i s t r e p a r l e s s o i n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d a n s l e s h u i t j o u r s d e l a c o n n a i s s a n c e q u e l e C o n s e i l a e u e d e :
l a o u d e s m o d i f i c a t i o n s i n t e r v e n u e s .
C h a p i t r e 5 : C o m p t e s e t b u d g e t
A r t i c l e 2 3
" L ' e x e r c i c e s o c i a l v a d u l e r j a n v i e r a u 3 1 d é c e m b r e . P a r e x c e p t i o n , l e p r e m i e r e x e r c i c e d é b u t e c e j o u r p o u r s e t e r m i n e r l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 1 .
I l s e r a t e n u u n e c o m p t a b i l i t é s i m p l i f i é e p o r t a n t a u m i n i m u m s u r l e s m o u v e m e n t s d e s d i s p o n i b i l i t é s e n e s p è c e s e t e n c o m p t e s .
L e c o m p t e d e l ' e x e r c i c e é c o u l é e t l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t s e r o n t a n n u e l l e m e n t s o u m i s à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
C h a p i t r e 6 : l i q u i d a t i o n
A r t i c l e 2 4
E n c a s d e d i s s o l u t i o n , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é s i g n e r a u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s , e t d é t e r m i n e r a l e u r s
p o u v o i r s e t i n d i q u e r a l ' a f f e c t a t i o n à d o n n e r à l ' a c t i f n e t d e l ' a v o i r s o c i a l .
C e t t e a f f e c t a t i o n d e v r a o b l i g a t o i r e m e n t ê t r e f a i t e e n f a v e u r d e d i v e r s r e f u g e s p o u r a n i m a u x d o m e s t i q u e s .
A r t i c l e 2 5
T o u t e d é c i s i o n r e l a t i v e à l a d i s s o l u t i o n , a u x c o n d i t i o n s d e l a l i q u i d a t i o n , à l a n o m i n a t i o n e t à l a c e s s a t i o n d e s f o n c t i o n s d u o u d e s l i q u i d a t e u r ( s ) , à l a c l ô t u r e d e l a d i s s o l u t i o n , a i n s i q u ' à l ' a f f e c t a t i o n d e l ' a c t i f n e t e s t d é p o s é e e t p u b l i é e c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , t e l l e q u e m o d i f i é e n o t a m m e n t p a r l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 e t s e s a r r ê t é s r o y a u x d ' e x é c u t i o n .
A r t i c l e 2 6
T o u t c e q u i n ' e s t p a s p r é v u e x p l i c i t e m e n t a u x p r é s e n t s s t a t u t s , a i n s i q u e l e c a s é c h é a n t , d a n s l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , s e r é f è r e à l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 m o d i f i é e p a r l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 r é g i s s a n t l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , a i n s i q u e l e s a u t r e s r é g l e m e n t a t i o n s e n v i g u e u r .
P ~ P Q a E t e r N ' . . L a ? P % ~ E t ~ s l } a ~ u L
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l ~ g é n b i j t B ë l g i s c l i S t a a t s b l a d - O I I a 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u i V i - ó n i t ë n r b e l g e