10/02/2011
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M O O 2 2
1 1 1 1 1
" i i o a a e a 3 *
T R I B U N A L C O M M E R C E
_ r - _ -
3 1 2 0 1 1 i
G r e f f e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
N ' d ' e n t r e p r i s e 0 2 3 3 3 0 4 . S i l "
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : B a t t l e f e l d s S i m u l a t i o n E x p e r i e n c e
( e n a b r é g é ) : B . S . E .
F o r m e j u r i d i q u e : A S B L
S i è g e : r u e J o s e p h W a u t e r s , 1 1 à 6 2 5 0 R O S E L I E S
O b j e t d e l ' a c t e : d e s c r i p t i o n d e s s t a t u t s d e l a n o m i n a t i o n d e s f o n d a t e u r s d e I ' a s b l
L e s f o n d a t e u r s a s s u r e l a d i r e c t i o n o p é r a t i o n n e l l e d e l ' a s s o c i a t i o n . I l d i s p o s e à c e t e f f e t d e t o u t p o u v o i r p o u r n o t a m m e n t :
" o r g a n i s e r l a p r a t i q u e d e s a c t i v i t é s , e n m o b i l i s a n t l e s r e s s o u r c e s d e l ' a s s o c i a t i o n ,
" s é c u r i s e r l e s c o n d i t i o n s d ' e x e r c i c e ( n o t a m m e n t e n i n t e r r o m p a n t l e s a c t i v i t é s d è s l o r s q u e l e s c o n d i t i o n s d e s é c u r i t é n e s e r a i e n t p a s r é u n i e s ) .
" s é l e c t i o n n e r l e s t e r r a i n s p o u r l a p r a t i q u e d e l ' a c t i v i t é « A i r S o f t » ,
" e n a s s u r e r l e p i l o t a g e ,
" o r g a n i s e r l ' e n g a g e m e n t d e s b é n é v o l e s , d a n s l e c a d r e d e m a n i f e s t a t i o n s o r g a n i s é e s p a r l a B . S . E .
L e s f o n d a t e u r s r e p r é s e n t e l ' a s s o c i a t i o n t a n t à l ' é g a r d d e s p o u v o i r s p u b l i c s q u ' a u p r è s d e s p a r t e n a i r e s p r i v é s .
L e s f o n d a t e u r s n é g o c i e e t c o n c l u e t o u s l e s e n g a g e m e n t s d e l ' a s s o c i a t i o n e t d ' u n e m a n i è r e g é n é r a l e , a g i s s e a u n o m d e l ' o r g a n i s m e e n t o u t e s c i r c o n s t a n c e s , s o u s r é s e r v e d u r e s p e c t d e s s t a t u t s e t d e s d é c i s i o n s s o u v e r a i n e s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
"
N o m d e l ' a s b l : K B a t t l e f ï e l d s S i m u l a t i o n E x p e r i e n c e »
C o m p o s i t i o n d e l ' a s b l
% A d m i n i s t r a t e u r f o n d a t e u r : J e a n - P a s c a l G O O S S E N S
n é à L I È G E l e 0 7 / 0 9 / 1 9 8 8
D o m i c i l i é : r u e J o s e p h W a u t e r s , 1 1 à 6 2 5 0 R O S E L I E S .
% A d m i n i s t r a t e u r / f o n d a t e u r : M a x i m e G A U T H I E R
n é à N A M U R l e 0 7 / 0 8 / 1 9 8 9
D o m i c i l i é : a v e n u e G é n é r a l M i c h e l , 1 3 / 6 à 6 0 0 0 C H A R L E R O I .
% S e c r é t a i r e : D e i ` d r e y A K H A M L I C H
n é e à C H A R L E R O I l e 0 2 / 0 1 / 1 9 9 1
D o m i c i l i é e : r u e H e c t o r D e n i s , 5 5 à 6 0 3 2 M O N T / S U R / M A R C H I E N N E .
" T r é s o r i è r e : E l o d i e G E O R G E
n é e à C H A R L E R O I l e 2 0 / 1 0 / 1 9 9 0
D o m i c i l i é e : a v e n u e G é n é r a l M i c h e l , 1 3 / 6 à 6 0 0 0 C H A R L E R O I .
S i è g e s o c i a l :
A d r e s s e : r u e J o s e p h W a u t e r s , 1 1 à 6 2 5 0 R O S E L I E S .
A r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e : C H A T E L E T
B u t d e l ' A S B L :
P r o m o u v o i r l ' o r g a n i s a t i o n d e j o u r n é e s d é c o u v e r t e s d u s p o r t . L ' a i r s o f t e s t u n s p o r t q u i p e r m e t d e c r é e r e t v a r i e r l e p l a i s i r .
N o t r e p r e m i e r o b j e c t i f : a d a p t e r l e s j o u r n é e s a u x e n v i e s e t b e s o i n s d e s p e r s o n n e s d é s i r a n t e s d e d é c o u v r i r , p r a t i q u e r , a p p r e n d r e o u é v e n t u e l l e m e n t é v o l u e r d a n s c e s p o r t .
N o t r e d e u x i è m e o b j e c t i f : r a p p e l e r l ' e s p r i t d ' é q u i p e e t l e s u r p a s s e m e n t d e s o i t a n t d a n s l ' e f f o r t m e n t a l q u e p h y s i q u e .
A p r è s u n e é t u d e d u m a r c h é , i l n o u s e s t a p p a r u p l u s i e u r s p r o b l è m e s e t / o u l a c u n e s c h e z l e s p r a t i q u a n t s a c t u e l s d a n s c e s e c t e u r .
A c t u e l l e m e n t , l e s j o u e u r s s o n t h a b i t u é s à :
% U n m a n q u e d ' e n c a d r e m e n t ( a u p o i n t d e v u e t e c h n i q u e s d e j e u e t é q u i p e m e n t s ) ,
% N e p a s d i s p o s e r d ' é q u i p e m e n t c o r r e c t e n p r ê t ,
" N ' a v o i r q u ' u n e f o r m u l e p r o p o s é e ,
% J o u e r u n i q u e m e n t l e d i m a n c h e ( h o r s l ' e n v i e d e p r a t i q u e r e n s e m a i n e e s t v i s i b l e ) ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
ª% U n s e u l t h è m e i m p o s é ( m a n q u e d e v a r i é t é s : s c é n a r i o s e t d é c o r a t i o n ) ,
" N e d i s p o s e r q u e d ' u n t e r r a i n e t d o n c u n e s e u l e a m b i a n c e ( n o u s e n v i s o n s m i n i m u m 3 e n 1 m o d u l a b l e s ) ,
" N e p a s p o s s é d e r d e l o c a u x ( e x : v e s t i a i r e s , a c c u e i l , z o n e d e r e p o s , r é f e c t o i r e s , s a n i t a i r e s , e t c . )
N o t r e t r o i s i è m e o b j e c t i f : s u p p r i m e r c e s p o i n t s n o i r s p o u r o f f r i r u n e q u a l i t é d e v i e i n é d i t e , l o r s d e n o s é v é n e m e n t s , t a n t d a n s s e s i n n o v a t i o n s q u e d a n s s o n r e s p e c t d u j e u e t d u j o u e u r .
N o t r e q u a t r i è m e o b j e c t i f : g a r d e r l ' e s p r i t , l a q u a l i t é , l a r é p u t a t i o n a c q u i s e . E v o l u e r a v e c l e s p o r t e t s a c o m m u n a u t é .
R è g l e m e n t i n t é r i e u r d e l ' a s s o c i a t i o n B . S . E « B a t t l e f i e l d s S i m u l a t i o n E x p e r i e n c e »
C e r è g l e m e n t i n t é r i e u r c o m p l è t e e t p r é c i s e l e s s t a t u t s d e l ' a s s o c i a t i o n B . S . E . I l s ' a p p l i q u e o b l i g a t o i r e m e n t à l ' e n s e m b l e d e s m e m b r e s . i l e s t d i s p o n i b l e a u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n e t u n e c o p i e s e r a r e m i s e à c h a q u e p e r s o n n e q u i e n f a i t l a d e m a n d e . L e s d i s p o s i t i o n s d u p r é s e n t r è g l e m e n t d o i v e n t ê t r e i n t e r p r é t é e s à l a l u m i è r e d e s s t a t u t s . E n c a s d ' a m b i g u ï t é o u d e c o n t r a d i c t i o n , l e s s t a t u t s s ' a p p l i q u e n t p a r p r i o r i t é s u r l e r è g l e m e n t i n t é r i e u r .
L e p r é s e n t r è g l e m e n t p r é c i s e l e f o n c t i o n n e m e n t i n t e r n e e t e x t e r n e d e l ' a s s o c i a t i o n . I l c o n c e r n e n o t a m m e n t :
" R è g l e m e n t d ' a d h é s i o n a l ' a s s o c i a t i o n ,
ª% L e s I n s t i t u t i o n s d e l ' a s s o c i a t i o n ( a s s e m b l é e s g é n é r a l e s , c o m m i s s i o n s , c o l l è g e s e t a u t r e s o r g a n e s ) ,
L e s A t t r i b u t i o n s d e s o r g a n e s d i r i g e a n t s . A r t i c l e 1 - R è g l e m e n t d ' a d h é s i o n a l ' a s s o c i a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n p e u t à t o u t m o m e n t a c c u e i l l i r d e n o u v e a u x j o u e u r s . E l l e a p o u r b u t d e r é u n i r d e s j o u e u r s r é g u l i e r s , d e s j o u e u r s i n v i t é s p a r d ' a u t r e s j o u e u r s e t d e s j o u e u r s o c c a s i o n n e l s « f r e e l a n c e » . T o u t m e m b r e , q u e l l e q u e s o i t s a c a t é g o r i e , s ' e n g a g e à r e s p e c t e r l e p r é s e n t r è g l e m e n t . L e s p e r s o n n e s s o u h a i t a n t v e n i r j o u e r d a n s l ' a s s o c i a t i o n d e v r o n t r e s p e c t e r l e s c o n d i t i o n s e t l a p r o c é d u r e d ' a d m i s s i o n s u i v a n t e :
" T o u t j o u e u r v e n a n t à l a B . S . E d o i t ê t r e m a j e u r ( 1 8 a n s r é v o l u a u m o m e n t d e s o n i n s c r i p t i o n ) o u m u n i d ' u n e d é r o g a t i o n d e s p a r e n t s v o i r e a c c o m p a g n é d e c e u x - c i ( m i n e u r ) ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
% T o u t e p e r s o n n e v e n a n t à l a B . S . E d e v r a s o u s c r i r e u n e i n s c r i p t i o n m u n i d ' u n e p i è c e d ' i d e n t i t é , s ' a c q u i t t e r d e l a c o t i s a t i o n j o u r n a l i è r e , r e m p l i r u n e f i c h e d e r e n s e i g n e m e n t s e t f o u r n i r u n e c o p i e d e s o n p a p i e r d ' a s s u r a n c e a v e c c a c h e t d e c e l l e - c i ( s i p e r s o n n e l l e ) q u i s e r a a r c h i v é e l e j o u r m ê m e p a r l e s e c r é t a i r e f a i s a n t f o n c t i o n ,
% U n e x e m p l a i r e d u p r é s e n t r è g l e m e n t s e r a m i s à l a d i s p o s i t i o n d u j o u e u r e t u n e s i g n a t u r e s e r a d e m a n d é e p o u r l u e t a p p r o u v é p a r c e l u i .
A r t i c l e 2 - R e f u s d ' a d m i s s i o n
L ' a s s o c i a t i o n s e r é s e r v e l e d r o i t d e r e f u s e r l a d e m a n d e d ' i n s c r i p t i o n , s a n s a v o i r à m o t i v e r s a d é c i s i o n .
A r t i c l e 3 - C a t é g o r i e s d e m e m b r e s
C o m p o s i t i o n
P a r m i s e s m e m b r e s , I ' A S B L B . S . E d i s t i n g u e l e s c a t é g o r i e s s u i v a n t e s :
" M e m b r e s d ' h o n n e u r ,
ª% M e m b r e s i n v i t é s ,
" M e m b r e s F r e e l a n c e .
L e s m e m b r e s d ' h o n n e u r
I l s s o n t d i s p e n s é s d e c o t i s a t i o n j o u r n a l i è r e m a i s i l s d o i v e n t a c q u i t t e r l e p r i x d e s s e r v i c e s r e n d u s p a r l ' a s s o c i a t i o n . L o r s q u ' i l s s ' e n g a g e n t d a n s l e s a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n , l e s m e m b r e s d ' h o n n e u r a s s u r e n t b é n é v o l e m e n t l e u r f o n c t i o n . I l s d i s p o s e n t d ' u n d r o i t d e v o t e l o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e s m e m b r e s i n v i t é s
L e s m e m b r e s i n v i t é s p a r d e s p e r s o n n e s e x t é r i e u r e s à l ' a s s o c i a t i o n B . S . E l o r s d ' u n e j o u r n é e . L ' i n v i t é d e v r a i m p é r a t i v e m e n t ê t r e m a j e u r o u f o u r n i r u n e d é r o g a t i o n d e s p a r e n t s v o i r e a c c o m p a g n é p a r c e u x - c i , r é g l e r l e m o n t a n t d e l ' a s s u r a n c e i n d i v i d u e l l e j o u r n a l i è r e s a u f s i l e j o u e u r f o u r n i u n e c o p i e d u p a p i e r d ' a s s u r a n c e p e r s o n n e l l e a v e c c a c h e t d e l ' a s s u r a n c e à u n m e m b r e d u s t a f f e t i l s ' e n g a g e à r e s p e c t e r l e r è g l e m e n t i n t é r i e u r d e l ' a s s o c i a t i o n B . S . E . L e s m e m b r e s i n v i t é s n ' o n t a u c u n d r o i t d e v o t e a u s e i n d e a s s e m b l é e s g é n é r a l e s .
L e s m e m b r e s « f r e e l a n c e »
S e r a c o n s i d é r é e c o m m e m e m b r e F r e e l a n c e t o u t e p e r s o n n e s o u h a i t a n t p a r t i c i p e r a u x p a r t i e s d ' A i r s o f t o r g a n i s é e s p a r l a B . S . E s a n s ê t r e a d h é r e n t e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
à u n e t e a m . E l l e s e r a s o u m i s e à l a c o t i s a t i o n j o u r n a l i è r e a i n s i q u ' a u m o n t a n t d e l ' a s s u r a n c e i n d i v i d u e l l e j o u r n a l i è r e p o u r c h a q u e j o u r n é e d e p a r t i c i p a t i o n a u x a c t i v i t é s d e l a B . S . E s a u f s i c o p i e d u p a p i e r d ' a s s u r a n c e p e r s o n n e l l e a v e c c a c h e t . L e s m e m b r e s f r e e l a n c e n ' o n t a u c u n d r o i t d e v o t e a u s e i n d e a s s e m b l é e s g é n é r a l e s .
A r t i c l e 4 - C o t i s a t i o n e t t a r i f s
L e s m e m b r e s d ' h o n n e u r e t l e s d i r i g e a n t s b é n é v o l e s e n e x e r c i c e n e p a i e n t p a s d e c o t i s a t i o n . L e s m e m b r e s i n s c r i t s d o i v e n t s ' a c q u i t t e r d ' u n e c o t i s a t i o n j o u r n a l i è r e . L e m o n t a n t d e c e l l e - c i e s t f i x é c h a q u e a n n é e p a r l e s t a f f e t v o t é l o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L e v e r s e m e n t d e l a c o t i s a t i o n d o i t ê t r e é t a b l i p a r v i r e m e n t s u r l e c o m p t e d e l ' a s s o c i a t i o n a v e c u n e c o m m u n i c a t i o n p r é c i s a n t l e s n o m , p r é n o m e t d a t e d e l ' é v é n e m e n t . ( L e j o u r d e l ' é v é n e m e n t l e j o u e u r s e r a m u n i d ' u n e p r e u v e d e p a y e m e n t ) o u p a r p a y e m e n t l e j o u r d e l ' i n s c r i p t i o n :
T o u t e c o t i s a t i o n v e r s é e à l ' a s s o c i a t i o n e s t d é f i n i t i v e m e n t a c q u i s e . A u c u n r e m b o u r s e m e n t d e c o t i s a t i o n n e p e u t ê t r e e x i g é e n c a s d e d é m i s s i o n , e x c l u s i o n , o u d é c è s d ' u n m e m b r e e n c o u r s d ' a n n é e .
A r t i c l e 5 - A s s u r a n c e i n d i v i d u e l l e j o u r n a l i è r e
L e m o n t a n t d e l ' a s s u r a n c e i n d i v i d u e l l e j o u r n a l i è r e s e r a f i x é c h a q u e a n n é e p a r l e s t a f f e t v o t é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . E l l e s e r a f i x é e e n f o n c t i o n d e s m o n t a n t s i m p o s é s p a r l ' a s s u r a n c e d e l ' a s s o c i a t i o n . L e n o m b r e d e p a r t i c i p a n t s a u x p a r t i e s d ' A i r s o f t e s t l i m i t é p a r d é c r e t , l e s i n v i t é s s o n t p r i o r i t a i r e s s u r l e s m e m b r e s « f r e e l a n c e » .
A r t i c l e 6 - P r o t e c t i o n d e l a v i e p r i v é e d e s i n s c r i t s
F i c h i e r s
T o u t e p e r s o n n e i n s c r i t e e s t i n f o r m é e q u e l ' a s s o c i a t i o n m e t e n o e u v r e u n t r a i t e m e n t a u t o m a t i s é d e s i n f o r m a t i o n s n o m i n a t i v e s l e s c o n c e r n a n t . C e f i c h i e r e s t à l ' u s a g e e x c l u s i f d e l ' a s s o c i a t i o n . i l p r é s e n t e u n c a r a c t è r e o b l i g a t o i r e . L ' a s s o c i a t i o n s ' e n g a g e à n e p a s p u b l i e r c e s d o n n é e s n o m i n a t i v e s s u r I n t e r n e t . L e s i n f o r m a t i o n s r e c u e i l l i e s s o n t n é c e s s a i r e s p o u r l ' i n s c r i p t i o n . E l l e s f o n t l ' o b j e t d ' u n t r a i t e m e n t i n f o r m a t i q u e e t s o n t d e s t i n é e s a u s e c r é t a r i a t d e l ' a s s o c i a t i o n . E l l e s p e u v e n t d o n n e r l i e u à l ' e x e r c i c e d u d r o i t d ' a c c è s e t d e r e c t i f i c a t i o n s e l o n l e s d i s p o s i t i o n s d e l a l o i d u 8 d é c e m b r e 1 9 9 2 m o d i f i é e p a r l a L o i d u 1 1 d é c e m b r e 1 9 9 8 . P o u r e x e r c e r c e d r o i t e t o b t e n i r c o m m u n i c a t i o n d e s i n f o r m a t i o n s l e c o n c e r n a n t , l ' i n s c r i s s ' a d r e s s e r a a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 7 - C o n s é q u e n c e s d e l ' i n s c r i p t i o n
O b l i g a t i o n s d e s i n s c r i t s
L ' i n s c r i t à l ' a s s o c i a t i o n B . S . E à q u e l t i t r e q u e c e s o i t e n t r a î n e p l e i n e e t e n t i è r e a c c e p t a t i o n d e s s t a t u t s e t d u p r é s e n t r è g l e m e n t i n t é r i e u r .
A r t i c l e 8 - D é m i s s i o n
L e m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e d e v r a a d r e s s e r s o u s l e t t r e s i m p l e s a d é m i s s i o n a u B u r e a u . L e m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e n e p e u t p r é t e n d r e à u n e q u e l c o n q u e i n d e m n i t é .
A r t i c l e 9 - A s s e m b l é e g é n é r a l e
C o n v o c a t i o n
l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e r é u n i t a u m i n i m u m u n e f o i s p a r a n s u r c o n v o c a t i o n d u s t a f f o u s u i t e à l a d e m a n d e d e p l u s i e u r s i n s c r i t s . S e u l s l e s i n s c r i t s , à j o u r d e l e u r c o t i s a t i o n , à l a d a t e d e l a c o n v o c a t i o n d e l ' A G s o n t a u t o r i s é s à p a r t i c i p e r e t v o t e r à l ' a s s e m b l é e . I l s s o n t c o n v o q u é s s u i v a n t l a p r o c é d u r e s u i v a n t e : a u m i n i m u m 1 5 j o u r s a v a n t l a d a t e f i x é e p o u r l ' A G , l ' e n s e m b l e d e s m e m b r e s i n s c r i t s d e l ' a s s o c i a t i o n B . E . S d e m a n d a n t u n e
c a s s e m b l é e s e r o n t c o n v o q u é s p a r l e t t r e . L e s m e m b r e s i n s c r i t s p r e n d r o n t
e
a i n s i c o n n a i s s a n c e d e s d a t e , h e u r e , l i e u e t o r d r e d u j o u r d e l ' A G .
r e
O r d r e d u j o u r
e L e s a u t e u r s d e l a c o n v o c a t i o n r é d i g e n t u n o r d r e d u j o u r c o m m u n i q u é a u x i n s c r i t s e n m ê m e t e m p s q u e l a c o n v o c a t i o n . S e u l e s l e s q u e s t i o n s i n s c r i t e s à l ' o r d r e d u j o u r p e u v e n t ê t r e v a l a b l e m e n t é v o q u é e s e n a s s e m b l é e , à l ' e x c e p t i o n d e l a r é v o c a t i o n d e s m e m b r e s d u b u r e a u q u i p e u t i n t e r v e n i r à
C D t o u t m o m e n t .
Q u o r u m e t v o t e
L e v o t e d e s r é s o l u t i o n s s ' e f f e c t u e g é n é r a l e m e n t à m a i n l e v é e . P o u r l a v a l i d i t é d e s d é l i b é r a t i o n s , l a p r é s e n c e d e s d e u x f o n d a t e u r s e s t r e q u i s e . r i ) A t t r i b u t i o n s d e s o r g a n e s d i r i g e a n t s ( f o n c t i o n s - c l é s e t t â c h e s f o n d a m e n t a l e s ) .
A r t i c l e 1 0 - O r g a n e s d i r i g e a n t s e t a t t r i b u t i o n s
F o n c t i o n o p é r a t i o n n e l l e
L e s f o n d a t e u r s a s s u r e l a d i r e c t i o n o p é r a t i o n n e l l e d e l ' a s s o c i a t i o n . I l d i s p o s e à c e t e f f e t d e t o u t p o u v o i r p o u r n o t a m m e n t :
% O r g a n i s e r l a p r a t i q u e d e s a c t i v i t é s , e n m o b i l i s a n t l e s r e s s o u r c e s d e l ' a s s o c i a t i o n ,
% S é c u r i s e r l e s c o n d i t i o n s d ' e x e r c i c e ( n o t a m m e n t e n i n t e r r o m p a n t l e s a c t i v i t é s d è s l o r s q u e l e s c o n d i t i o n s d e s é c u r i t é n e s o n t p a s r é u n i e s ) ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
" S é l e c t i o n n e r l e s t e r r a i n s p o u r l a p r a t i q u e d e l ' a c t i v i t é « A i r S o f t » ,
" E n a s s u r e r l e p i l o t a g e ,
" O r g a n i s e r l ' e n g a g e m e n t d e s b é n é v o l e s , d a n s l e c a d r e d e m a n i f e s t a t i o n s o r g a n i s é e s p a r l a B . S . E .
% L e s f o n d a t e u r s r e p r é s e n t e l ' a s s o c i a t i o n t a n t à l ' é g a r d d e s p o u v o i r s p u b l i c s q u ' a u p r è s d e s p a r t e n a i r e s p r i v é s . L e s f o n d a t e u r s n é g o c i e e t c o n c l u e t o u s l e s e n g a g e m e n t s d e l ' a s s o c i a t i o n e t d ' u n e m a n i è r e g é n é r a l e , a g i s s e a u n o m d e l ' o r g a n i s m e e n t o u t e s c i r c o n s t a n c e s , s o u s r é s e r v e d u r e s p e c t d e s s t a t u t s e t d e s d é c i s i o n s s o u v e r a i n e s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
F o n c t i o n f i n a n c i è r e
L e t r é s o r i e r v e i l l e a u r e s p e c t d e s g r a n d s é q u i l i b r e s f i n a n c i e r s . . d e l ' a s s o c i a t i o n , e n m a î t r i s a n t l e s d é p e n s e s , a s s u r a n t u n f l u x d e r e c e t t e s i n t e r n e s e t e x t e r n e s s u f f i s a n t e t e n f i x a n t d e s t a r i f s é q u i l i b r é s . I l a s s u r e o u f a i t a s s u r e r p a r l e s r e s s o u r c e s b é n é v o l e s , s a l a r i é e s o u e x t e r n e s d e l ' a s s o c i a t i o n , l e s t a c h e s s u i v a n t e s :
" L e s u i v i d e s d é p e n s e s e t d e s c o m p t e s b a n c a i r e s ,
" L a p r é p a r a t i o n e t l e s u i v i d u b u d g e t ,
" L e s r e m b o u r s e m e n t s d e f r a i s e t l e s p a i e m e n t s a u x f o u r n i s s e u r s ,
% L a t r a n s p a r e n c e d u f o n c t i o n n e m e n t f i n a n c i e r e n v e r s l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ,
" L e s d e m a n d e s d e s u b v e n t i o n s ,
% L ' é t a b l i s s e m e n t d e l a c o m p t a b i l i t é . L e s t a r i f s s o n t v a l i d é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ( e n m ê m e t e m p s q u e l e b u d g e t ) .
F o n c t i o n a d m i n i s t r a t i v e
L e s e c r é t a i r e v e i l l e a u r e s p e c t d e l a r é g l e m e n t a t i o n t a n t i n t e r n e q u ' e x t e r n e . I l s a s s u r e n t o u f o n t a s s u r e r p a r l e s r e s s o u r c e s b é n é v o l e s , s a l a r i é e s o u e x t e r n e s d e l ' a s s o c i a t i o n , l e s t a c h e s s u i v a n t e s :
" L a b o n n e c i r c u l a t i o n d e s i n f o r m a t i o n s à d e s t i n a t i o n d e s i n s c r i t s ,
" L a c o n v o c a t i o n e t l e b o n d é r o u l e m e n t d e l ' A G ( c o n v o c a t i o n , c o m p t e s r e n d u s ) ,
" L ' a r c h i v a g e d e t o u s l e s d o c u m e n t s j u r i d i q u e s e t c o m p t a b l e s d e l ' a s s o c i a t i o n ,
% L e s d é c l a r a t i o n s a l a c o m m u n e ( c r é a t i o n , c e r t a i n e s m o d i f i c a t i o n s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
s t a t u t a i r e s , c h a n g e m e n t d e d i r i g e a n t s , a c q u i s i t i o n d ' u n i m m e u b l e , d i s s o l u t i o n , e t c . . . ) ,
" L e s p u b l i c a t i o n s a u j o u r n a l o f f i c i e l ( l e s f o r m a l i t é s l é g a l e s ) ,
" L a t e n u e d u r e g i s t r e s p é c i a l ,
" L e d é p ô t d e s c o m p t e s d e r é s u l t a t , b i l a n , r a p p o r t d ' a c t i v i t é .
A r t i c l e 1 1 - L e b u r e a u
C o m p o s i t i o n & D é s i g n a t i o n
I l e s t c o m p o s é d e 4 m e m b r e s d o n t : d e u x f o n d a t e u r s , u n t r é s o r i e r u n s e c r é t a i r e . L e s f o n c t i o n s d e s f o n d a t e u r s e t d u t r é s o r i e r s o n t i n t e r d i t e s a u x m i n e u r s . L e s c a n d i d a t s d o i v e n t d é c l a r e r f o r m e l l e m e n t l e u r v o l o n t é .
F o n c t i o n s
L e s m e m b r e s d u s t a f f p r e n n e n t e n c h a r g e l e s t r o i s f o n c t i o n s o p é r a t i o n n e l l e s d e l ' a s s o c i a t i o n . I l s d i s p o s e n t à c e t e f f e t d e s p l e i n s p o u v o i r s , n o t a m m e n t p o u r e n g a g e r j u r i d i q u e m e n t l ' a s s o c i a t i o n e t l a r e p r é s e n t e r e n j u s t i c e , d a n s l e r e s p e c t d e s d i s p o s i t i o n s s t a t u t a i r e s . L ' a s s o c i a t i o n d o n n e t o u s l e s m o y e n s a u x d i r i g e a n t s p o u r m e n e r à b i e n l e u r s t a c h e s , y c o m p r i s l e r e c o u r s à l a s o u s - t r a i t a n c e o u l a c o l l e c t e d ' a v i s d ' e x p e r t s . L e s m e m b r e s d u s t a f f d i s p o s e n t d e s p l e i n s p o u v o i r s p o u r c o n d u i r e l e s c h a n t i e r s e t a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n e t e n g a g e r à c e t e f f e t l e s d i f f é r e n t e s r e s s o u r c e s d e l ' a s s o c i a t i o n . L e s m e m b r e s d u b u r e a u v e i l l e n t a u b i e n - ê t r e d e s b é n é v o l e s , à l a s a t i s f a c t i o n d e s u s a g e r s , a u x r e s p e c t s d e s g r a n d s é q u i l i b r e s f i n a n c i e r s e t à l a s é c u r i t é d e t o u t e s l e s p a r t i e s p r e n a n t e s .
A r t i c l e 1 2 - D é c i s i o n s
L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l ' u n a n i m i t é d e s m e m b r e s d u b u r e a u e t s u r t o u t e s q u e s t i o n s , i l s r e c h e r c h e r o n t u n c o n s e n s u s , c h a c u n d ' e n t r e e u x p o u v a n t s ' o p p o s e r à u n e d é c i s i o n .
O r g a n i s a t i o n d e s a c t i v i t é s
L e s a c t i v i t é s s e d é r o u l e n t c o n f o r m é m e n t a u r è g l e m e n t i n t é r i e u r . C e r è g l e m e n t e s t o b l i g a t o i r e . I l s ' i m p o s e a u x u s a g e r s d e l ' a s s o c i a t i o n , à s e s b é n é v o l e s , e t d i r i g e a n t s . C h a r t e d e s u s a g e r s ( d r o i t s e t o b l i g a t i o n s ) .
A r t i c l e 1 3 - L o c a u x
I l e s t i n t e r d i t d ' i n t r o d u i r e d e s b o i s s o n s a l c o o l i s é e s . D a n s t o u s l e s l o c a u x u t i l i s é s p a r l ' a s s o c i a t i o n , l e s i n s c r i t s d o i v e n t s e c o n f o r m e r a u x r è g l e s e t u s a g e s l o c a u x e t v e i l l e r à l a b o n n e o c c u p a t i o n d e s l i e u x .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t i c l e 1 4 - P r a t i q u e d e s a c t i v i t é s
L e s a c t i v i t é s s e d é r o u l e n t s o u s l a r e s p o n s a b i l i t é d e s m e m b r e s d u s t a f f e t d e s o r g a n i s a t e u r s d é s i g n é s p a r l e s t a f f . I l s o n t s e u l s a u t o r i t é p o u r m e t t r e f i n a u x a c t i v i t é s , s ' i l s e s t i m e n t q u e l e s c o n d i t i o n s d e s é c u r i t é n e s o n t p a s r é u n i e s . I l s p e u v e n t n o t a m m e n t e x c l u r e / i n t e r d i r e l ' a c c è s à t o u t u s a g e r n e r e s p e c t a n t p a s l e s é q u i p e m e n t s d e s é c u r i t é , d o n t l e c o m p o r t e m e n t e s t c o n t r a i r e a u x r è g l e s d e s é c u r i t é e n v i g u e u r d a n s l ' a s s o c i a t i o n .
L e s a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n s e d é r o u l e n t d a n s l e c a d r e d ' u n p r o g r a m m e a r r ê t é p a r l e s t a f f e t l e s f o n d a t e u r s . T o u t e u t i l i s a t i o n d e s l o c a u x / m a t é r i e l d e l ' a s s o c i a t i o n e n d e h o r s d e s h o r a i r e s p r é v u s e s t s t r i c t e m e n t p r o h i b é e . L ' a s s o c i a t i o n B . S . E d é c l i n e t o u t e r e s p o n s a b i l i t é q u a n d à l a p e r t e , v o l s o u l a d é g r a d a t i o n d e s e f f e t s p e r s o n n e l s d e t o u t e p e r s o n n e p a r t i c i p a n t a u x a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 . 5 - O r g a n i s a t i o n d e s p a r t i e s
L ' o r g a n i s a t i o n e s t d é f i n i e a v a n t c h a q u e a c t i v i t é o r g a n i s é e p a r l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 6 - S é c u r i t é
L a s é c u r i t é e s t d é f i n i e a v a n t c h a q u e a c t i v i t é o r g a n i s é e p a r l ' a s s o c i a t i o n .
E x e m p l e :
P o r t d e s l u n e t t e s a g r é e s A i r s o f t o b l i g a t o i r e
P o r t d e c h a u s s u r e d e s é c u r i t é
A r t i c l e 1 7 - P u i s s a n c e d e s r é p l i q u e s
L e s r é p l i q u e s n e d o i v e n t e n a u c u n c a s d é v e l o p p e r p l u s x j o u l e s ( f p s )
E x e m p l e s :
G B B : g a z , c o 2 a u t o r i s é
A E G : r é p l i q u e a 3 8 5 f p s m a x i m u m
R é p l i q u e a v e r r o u : 4 5 0 f p s
A r t i c l e 1 8 - E n g a g e m e n t d e s u s a g e r s
L e s u s a g e r s s o n t t e n u s d e r e s p e c t e r l e s d i s p o s i t i o n s d e s é c u r i t é d u p r é s e n t r è g l e m e n t e n t o u t e s c i r c o n s t a n c e s s e c o n f o r m e r a u x c o n s i g n e s d e s p r é p o s é s d e l ' a s s o c i a t i o n , b é n é v o l e s o u s a l a r i é s . À d é f a u t , l a r e s p o n s a b i l i t é d e l ' a s s o c i a t i o n e s t d é g a g é e e t i l s p o u r r o n t ê t r e e x c l u s s a n s p r é a v i s d e s a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n . P a r a i l l e u r s , l ' a s s o c i a t i o n s e r é s e r v e l e d r o i t d ' e n g a g e r l e s s a n c t i o n s p r é v u e s à l ' a r t i c l e .
A r t i c l e 1 9 S a n c t i o n s d i s c i p l i n a i r e s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A v e r t i s s e m e n t
L o r s q u e l e s c i r c o n s t a n c e s l ' e x i g e n t , l ' a s s o c i a t i o n p e u t d é l i v r e r u n a v e r t i s s e m e n t à l ' e n c o n t r e d ' u n i n s c r i t e n c a s d e n o n - r e s p e c t d e s r è g l e s é t a b l i e s , a t t i t u d e p o r t a n t p r é j u d i c e à l ' a s s o c i a t i o n , f a u t e s i n t e n t i o n n e l l e s o u r e f u s d u p a i e m e n t d e l a c o t i s a t i o n j o u r n a l i è r e . C e l u i - c i d o i t ê t r e p r o n o n c é p a r l e s d e u x f o n d a t e u r s d e l ' a s s o c i a t i o n , s e u l e m e n t a p r è s a v o i r e n t e n d u l e s e x p l i c a t i o n s d e l ' i n s c r i t c o n t r e l e q u e l u n e p r o c é d u r e d ' a v e r t i s s e m e n t e s t e n g a g é e , c e l l e - c i p o u v a n t s e f a i r e a s s i s t e r p a r u n i n s c r i t d e l ' a s s o c i a t i o n d e s o n c h o i x . S i l ' a v e r t i s s e m e n t e s t p r o n o n c é , u n e p r o c é d u r e d ' a p p e l e s t a u t o r i s é e a u p r è s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e o u p a r e m a i l e t c e d a n s u n d é l a i d e 7 j o u r s à c o m p t e r d e l a d a t e d e r é c e p t i o n d e l a l e t t r e n o t i f i a n t l ' a v e r t i s s e m e n t .
E x c l u s i o n
S e u l s l e s c a s d e n o n - r e s p e c t d e s r è g l e s é t a b l i e s , a t t i t u d e p o r t a n t p r é j u d i c e à l ' a s s o c i a t i o n , f a u t e s i n t e n t i o n n e l l e s o u r e f u s d u p a i e m e n t d e l a c o t i s a t i o n j o u r n a l i è r e o u p e u v e n t d é c l e n c h e r u n e p r o c é d u r e d ' e x c l u s i o n . C e l l e - c i d o i t ê t r e p r o n o n c é e p a r l e s m e m b r e s d u s t a f f à l a m a j o r i t é a v e c v a l i d a t i o n d e s f a d o n t e u r s s e u l e m e n t a p r è s a v o i r e n t e n d u l e s e x p l i c a t i o n s d u s t a f f c o n t r e l e q u e l u n e p r o c é d u r e d ' e x c l u s i o n e s t e n g a g é e . L a p e r s o n n e c o n t r e l a q u e l l e u n e p r o c é d u r e d ' e x c l u s i o n e s t e n g a g é e p e u t s e f a i r e a s s i s t e r p a r u n i n s c r i t d e l ' a s s o c i a t i o n d e s o n c h o i x . S i l ' e x c l u s i o n e s t p r o n o n c é e , u n e p r o c é d u r e d ' a p p e l e s t a u t o r i s é e a u p r è s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e o u p a r e m a i l e t c e d a n s u n d é l a i d e 7 j o u r s à c o m p t e r d e l a d a t e d e r é c e p t i o n d e l a l e t t r e o u d e l ' e m a i l n o t i f i a n t l ' e x c l u s i o n .
R é g l e m e n t a t i o n f i n a n c i è r e
E l l e c o n c e r n e :
% L e s u i v i d e s d é p e n s e s , d e s c o m p t e s b a n c a i r e s e t d e s i n s t r u m e n t s d e p a i e m e n t ,
% L e s r e l a t i o n s f i n a n c i è r e s e n i n t e r n e e t a v e c l e s t i e r s . A r t i c l e 2 0 - M o d a l i t é s d ' e n g a g e m e n t d e s d é p e n s e s
L e s m e m b r e s d u s t a f f p e u v e n t l i b r e m e n t e f f e c t u e r s e u l s p o u r l e c o m p t e d e l ' a s s o c i a t i o n t o u t e s l e s d é p e n s e s u t i l e s à l a r é a l i s a t i o n d e l ' o b j e t s t a t u t a i r e e n a c c o r d a v e c l e s f o n d a t e u r . T o u t e f o i s p o u r l e s e n g a g e m e n t s d o n t l e m o n t a n t e x c è d e 5 0 0 ¬ , u n d o c u m e n t é c r i t d e v r a a t t e s t e r l ' o p é r a t i o n . I l s e r a v i s é p a r l e s f o n d a t e u r s e t p a r l e T r é s o r i e r .
A r t i c l e 2 1 - D é l é g a t i o n s d e s i g n a t u r e
S e u l s l e s m e m b r e s d u s t a f f p o u r r o n t e n g a g e r d e s d é p e n s e s a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n . I l s n e p o u r r o n t e n a u c u n c a s d é l é g u e r l e u r s i g n a t u r e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t i c l e 2 2 - M o d a l i t é s d e r e m b o u r s e m e n t d e s f r a i s
L e s f r a i s j u s t i f i é s p a r l ' a c t i v i t é r é e l l e d u b é n é v o l e , d û m e n t m i s s i o n n é p a r l ' a s s o c i a t i o n s o n t r e m b o u r s é s s u r p r é s e n t a t i o n d e s p i è c e s j u s t i f i c a t i v e s .
P o u r l e s f r a i s d e d é p l a c e m e n t a u t o m o b i l e d u s t a f f , l e s l i m i t e s d e r e m b o u r s e m e n t n e p e u v e n t e x c é d e r c e l l e s f i x é e s p a r l ' a d m i n i s t r a t i o n f i s c a l e ( f o r f a i t a i r e ) .
L e s r e m b o u r s e m e n t s d e s p r o d u i t s e t s e r v i c e s p a y é s p o u r l e c o m p t e d e l ' a s s o c i a t i o n p a r l e b é n é v o l e n e s u b i s s e n t p a s d ' a u t r e s l i m i t a t i o n s q u e c e l l e s q u i s ' i m p o s e n t à l ' a s s o c i a t i o n s i e l l e l e s a v a i t p a y é s d i r e c t e m e n t . T o u s l e s f r a i s d o i v e n t f a i r e l ' o b j e t d ' u n e n r e g i s t r e m e n t p e r m e t t a n t d ' i d e n t i f i e r c l a i r e m e n t l e b é n é v o l e , s a m i s s i o n e t l a n a t u r e d e s f r a i s e n g a g é s . L e s d e m a n d e s d e s u b v e n t i o n s .
A r t i c l e 2 3 - M o d i f i c a t i o n d u r è g l e m e n t i n t é r i e u r
L e r è g l e m e n t i n t é r i e u r d e l ' a s s o c i a t i o n B . S . E e s t é t a b l i p a r l e S t a f f . I l p e u t ê t r e m o d i f i é p a r l e s t a f f o u p a r l e s f o n d a t e u r s , s u r p r o p o s i t i o n d ' u n i n s c r i t d u s t a f f . L a m o d i f i c a t i o n d u r è g l e m e n t s e r a v a l i d é e p a r l e s f o n d a t e u r s d e l ' a s s o c i a t i o n a p r è s l e v o t e d e l ' a s s e m b l é g é n é r a l
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F a i t . . 9 , o . 5 i : . . l . . i . e 4 l e i . . . .
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