BRAUNSCHWEIG GELERNTE JAGER KOMPANIE - BELGIUM, EN ABREGE : GELERNTE JAGER

Association sans but lucratif


Dénomination : BRAUNSCHWEIG GELERNTE JAGER KOMPANIE - BELGIUM, EN ABREGE : GELERNTE JAGER
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 819.799.161

Publication

29/04/2013
ÿþ MOD22

Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte





11111111111j1.171111 n TRIBUNAL COMMERCE

CHARLEROI - ENTRE LE

1 8 AVR. 2013

Greffe





Mentionner sur la dernière page du Volet B Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

N° d'entreprise : 819.799,161

Dénomination

(en entier) : Braunschweig Gelernte Jâger Kompanie - Belgium

(en abrégé) : Gelernte Jager

Forme juridique : ASBL

Siège : Rue Chant des Oiseaux 28, 6200 Châtelineau

Objet de l'acte : Modifications

STATUTS de l'association sans but lucratif (ASBL)

Braunschweig Gelernte Jager Kompanie - Belgium

STATUTS

TITRE 1 Dénomination, siège social, buts et activités

Art.1. La " Braunschweig Gelernte Jager Kompanie  Belgium " est une association fondée le 22 septembre 2009 et dont le siège social est établi au 28 rue Chant des Oiseaux, 6200 Châtelineau, arrondissement judiciaire de Charleroi Ce dernier peut être modifié à tout moment par décision de l'Assemblée Générale (A.G.).

Art.2, Les buts

1°) La reconstitution historique, du XVllle et du X1Xe siècle des soldats de l'armée de Brunswick et des civils gravitant autour afin d'en faire connaître l'histoire au plus grand nombre.

2°) Collaborer à la promotion des musées locaux, aider les Syndicats d'Initiative (SI), les Offices du Tourisme (OT), les cercles d'histoire etlou les associations à promouvoir la connaissance des périodes décrites au point 1°) ci-dessus.

Les activités

3°) Organiser des événements.

4°) )*mettre sous forme de publications (papier ou informatique), expositions et/ou conférences le fruit des recherches,

5°) Attirer l'attention sur la sauvegarde des monuments et sites historiques, des objets anciens, de la toponymie et de tous les témoins du passé qui offriraient un intérêt patrimonial dans le cadre des XVllle et XIXe siècles.

6°) Acquérir, dans le cadre de la réalisation de son objet, toutes propriétés et droits matériels, louer, donner à louer, engager du personnel, conclure des contrats, rassembler des fonds; soit exercer toute autre activité justifiée dans le cadre de ses buts.

7°) La " Braunschweig Gelernte Jéger Kompanie  Belgium " s'interdit toute expression d'opinion avérée politique, religieuse, philosophique.

8°) Les présents statuts sont complétés par les Ordres Permanents et le Règlement d'Ordre Intérieur qui coordonnent les activités en cas de reconstitution et durant la vie de notre a.s.b.l..

Art.3. L'association est constituée pour une durée illimitée. Elle peut toutefois être dissoute par décision de l'A.G. délibérant conformément aux dispositions légales,

TITRE 2: Conseil d'Administration, les membres, l'Assemblée Générale

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Moo2.2

Art.4. Composition administrative de la " Braunschweig Gelemte Jâger Kompanie  Belgium "

La " Braunschweig Gelemte Jâger Kompanie  Belgium " est gérée par un Conseil d'Administration. Celui-ci

se compose de membres effectifs et est soutenu par des membres adhérents,

1°) Conseil d'Administration (C.A,).

Il se compose du Président, du Trésorier, du Secrétaire, du Rédacteur en Chef et de l'Intendant (responsable matériel). Le poste de Vice-Président peut être attribué en cumul d'une autre responsabilité au sein du C.A.. Les mandataires seront élus par I'A.G. pour un mandat de six ans maximum, le nombre de mandats successifs n'étant pas limité, mais répartis en deux groupes :

a) Le Président, le Trésorier.

b) Le Secrétaire, le Rédacteur en Chef et l'Intendant (responsable matériel).

Lors de la création de l'ASBL, le groupe a) est élu pour quatre ans et le groupe b) pour deux ans,

Les mandats du groupe a) sont portés à 6 ans à partir de L'AG extraordinaire du 30 mars 2013 tandis que les mandats en cours de 4 ans du groupe b) sont prolongés d'une année avant d'être portés également à 6 ans à partir de l'AG de 2016.

Le C.A. se compose au maximum de 8 personnes parmi lesquelles se trouvent les postes détaillés cl-dessus,

Un membre du C.A, qui n'assisterait pas à la moitié des réunions annuelles, sans justification valable, se verra révoqué par l'A.G. statutaire annuelle.

Le Bureau se compose du Président, du Trésorier, du Secrétaire et du Rédacteur en Chef. Le Bureau est chargé de régler les affaires courantes et d'en référer au C.A. ainsi qu'à l'A.G. en toute transparence.

Lorsqu'un mandat ne peut être mené à son terme, il est fait appel à candidature parmi les membres effectifs afin de pourvoir par vote, au remplacement pour la durée de la fin du mandat en question.

2°) Membres effectifs.

Sont membres effectifs les personnes âgées d'au moins dix-huit ans, en ordre de cotisation pour l'année en cours, ayant émis, par écrit, leur désir d'être membre effectif, ayant approuvé et signé les statuts, les ordres permanents ainsi que le règlement d'ordre intérieur et dont la candidature aura été soumise à l'approbation C.A.. Ces personnes recevront la revue "Gelernte Jâger". Toutefois, elles devront faire acte de présence à un minimum de trois réunions annuelles ou courront le risque d'être révoqué à l'A.G. statutaire annuelle. Le nombre de membres effectifs ne peut être inférieur à quatre. L'A.G. se réserve le droit d'approuver la candidature après une période probatoire de 12 mois comme membre adhérent,

3°) Membres adhérents,

Toute personne âgée d'au moins seize ans, en ordre de cotisation mais n'ayant pas mentionné le désir d'être membre effectif. Les personnes morales (SI, OT, Musées, etc.), en ordre de cotisation, seront d'office considérées comme membres adhérents. Ces personnes recevront la revue " Gelernte Jâger ". Une clause particulière sera ouverte en cas de partenariat et, dans ce cas précis, l'association partenaire représentée aura le statut de membre effectif (voir point 2° ci-dessus). Toutefois, tous les membres de l'a.s.b.l, effectueront leur stage de 12 mois comme membre adhérent.

4°) Membres d'Honneur.

Le titre de Membre d'Honneur peut être accordé, par vote de l'A.G., sur proposition du C.A., aux personnes ou institutions qui, par leurs travaux ou par leurs compétences, ont contribué au progrès de la connaissance de la " Braunschweig Gelernte Jâger Kompanie -- Belgium ", ou qui ont rendu des services signalés à l'association précitée. Ces personnes seront dispensées de cotisation mais recevront la revue " Gelernte Jâger ". Les membres d'honneur n'ont pas droit de vote en A.G.,

5°) Membres Fondateurs,

Les Membres Fondateurs au nombre de quatre et repris en fin de ces statuts, s'ils ne font plus partie activement de l'a.s.b.l., seront placés dans le statut spécial de membre effectif et pourront assister en tant que Consultants aux réunions du C.A..

Art.5. Les membres effectifs et adhérents sont libres de se retirer à tout moment de l'Association en adressant leur démission par écrit au C.A.. Celle-ci sera systématiquement acceptée. Une exception sera faite pour les membres du C.A, qui ne pourront se retirer qu'après acceptation et remplacement par l'A.G. statutaire et qui devront s'assurer les coûts engendrés par la publication au Moniteur belge de la nouvelle composition du C.A.

^ d `

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MOo 2.2

Art. 6. Clauses de révocation d'un membre de la " Braunschweig Gelernte Jager Kompanie  Belgium ",

1°) Malgré une notification écrite du Trésorier, contresignée par le Président, ne pas s'être acquitté de la cotisation annuelle avant la date de l'A.G..

2°) Tout membre du G.A., effectif ou adhérent qui porterait atteinte à l'intégrité, la réputation ou l'honneur de la " Braunschweig Gelernte Jager Kompanie  Belgium " ou à l'un de ses membres. Le G.A. se réserve le droit de le révoquer en urgence et portera la décision à l'A.G. suivante.

3°) Tout membre refusant les statuts approuvés par l'A.G..

4°) Tout membre effectif ayant signé au préalable les règlements d'ordres permanents (O.P.) et d'ordres intérieurs (0.1.) approuvés par l'A.G. ou d'ordres journaliers (O.J.), et qui les transgresse de manière dangereuse.

5°) Tout membre effectif qui a commis une faute grave (ayant entraîné un manquement à la sécurité du groupe ou d'une personne étrangère au groupe) lors de l'utilisation de ses armes lors d'une manifestation.

Art.7. Un registre des membres effectifs est conservé au siège social et sera mis à jour lorsqu'une modification s'avère nécessaire. La liste reprend pour chaque membre inscrit le nom, prénom, date de naissance, adresse, numéro de téléphone et/ou de GSM ainsi que l'adresse e-mail si toutefois la personne accepte de les donner.

Art.8. Le montant de la cotisation annuelle pour être membre adhérant est fixé par l'A.G. sans pouvoir être supérieur à cent euros. Le montant de la cotisation est versé annuellement et au plus tard pour la date du 31 janvier de chaque année. Il est à noter que l'achat ou la location, et l'entretien de l'uniforme, des armes et des accessoires individuels est à charge du membre.

Art.9. Assemblée Générale (A.G.). Tous les pouvoirs qui ne sont pas expressément réservés par la loi à l'A.G, sont de la compétence du conseil d'administration.

1°) L'A.G. se compose de tous les membres faisant partie de la " Braunschweig Gelernte Jâger Kompanie  Belgium ° (voir Art 4. Points 1', 2', 3°, et 4°). Elle est présidée par le Président du C.A. et, en cas d'empêchement majeur de ce dernier, par un des Vice-Présidents désigné à cet effet ou par le membre le plus ancien du C.A..

2°) En général, les convocations pour l'A.G. seront annexées à la revue " Gelernte Jâger " ou, en cas d'urgence, seront envoyées par missive ordinaire au moins quinze jours avant la date de la réunion.

3°) L'A.G. ordinaire aura lieu une fois par an. Une A.G. extraordinaire peut avoir lieu à la demande du C.A. ou des deux tiers des membres effectifs.

4°) L'A.G. sera reconnue comme valable pour la prise de décision si elle réunit au moins la moitié des Administrateurs et membres effectifs plus un, exception du point 6° ci-après.

5°) Seuls les membres du C.A. et les membres effectifs ont le droit de vote. Cependant, toutes les personnes physiques ou morales, reprises à l'Art.4 pourront émettre leur opinion ou présenter les propositions qu'elles jugent opportunes et adéquates. Les membres effectifs ou du C.A. non disponibles en cette occasion, pourront envoyer une procuration nominative au Président, désignant un membre ayant les mêmes pouvoirs de vote. Un mandataire pourra disposer au maximum de trois procurations.

6°) Pour que l'A.G. puisse valablement modifier les statuts, il importe qu'elle réunisse d'abord au moins deux tiers de ses membres effectifs présents ou représentés.

i) Les votes.

a) En principe, les votes se feront "à main levée" sauf, dans le cas de votes touchant les personnes physiques (nomination à un poste du C.A., admission comme membre d'honneur, etc.), le vote se fera " à bulletin secret ".

b) Le principe du vote " bulletin secret " sera toutefois appliqué, avec l'accord du C.A. si un membre en manifeste le désir avant le vote du point proposé.

c) Pour être reconnu comme valide, un vote devra réunir la majorité des résultats soit au minimum 51% des voix des électeurs présents ou représentés. Exception pour l'Art.9 point 6°.

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MOD 2.2

d) Si le quorum n'est pas atteint lors de la lère A.G. statutaire, la seconde A.G. devra respecter un délai minimum de quinze jours avant de se réunir et de procéder au(x) vote(s), En cas d'égalité de voix, celle du Président ou de l'Administrateur qui le remplace sera prépondérante,

8°) Au cours de l'A.G. statutaire, le budget devra être approuvé par les membres effectifs, Les comptes pourront être consultés par ces membres lors de l'A.G., Cette dernière donnera décharge aux Administrateurs et au Trésorier pour l'exercice précédent. Si la situation l'exige, il sera fait appel à un ou plusieurs contrôleurs aux comptes, désignés comme prévu par la loi, durant l'A.G..

9°) Procès-Verbal (P.V.) de I'A.G. sera établi et publié lors de la prochaine édition de la revue " Gelernte Jager " qui suit cette A.G..

10°) Tous les P.V. des A.G. seront rassemblés dans un registre, accessible et consultable sur demande par tout membre de la " Braunschweig Gelernte Jager Kompanie  Belgium °. Ces P.V. seront signés par le Secrétaire et contresignés par le Président.

TITRE 3 Le Conseil d'Administration

Art, 10. Le Conseil d'Administration (C.A.)

1°) Rôle administratif voirArt.4 point 1°.

2°) Lors des élections, les Administrateurs qui en manifestent l'intention par écrit sont rééligibles. De même, toute candidature à un poste d'Administrateur doit faire l'objet d'une demande écrite et motivée.

3°) En cas de vacance survenue en cours de mandat (décès, hospitalisation, etc.), les fonctions seront prises en charge par une autre personne du C.A. ou une A.G, extraordinaire sera convoquée d'urgence afin de procéder à l'élection d'un nouvel Administrateur en cette place et fonction.

4°) Le C.A, peut créer des commissicns auxquelles il confie des tâches particulières comme l'étude de points précis (lieux géographiques, bâtiments, etc.) ou la préparation d'événements (expositions, conférences, etc.). Ces missions peuvent être confiées à un membre effectif ou adhérent, à condition que ce dernier en fasse la demande ou se propose à ce poste.

5°) Seul le C.A. est autorisé à représenter et à se servir du nom de la " Braunschweig Gelemte Jager Kompanie  Belgium " et d'en faire mention dans les publications, actes, études, correspondances, etc. À titre exceptionnel, il peut autoriser un membre effectif à représenter la " Braunschweig Gelernte Jager Kompanie  Belgium " lors de divers événements (culturels, historiques, patriotiques, festifs, communaux, inaugurations, conférences, etc.). Dans un premier temps, jusqu'à la première A.G., à dater du dépôt des présents statuts, seuls les membres fondateurs seront représentants,

6°) Le C.A. est tenu de rendre les comptes (activités et gestion) de l'exercice écoulé lors de l'A.G.,

7°) Seul le C.A. est habilité à accorder les demandes de remboursement d'achats, de frais et dépenses diverses, planifiées au cours de ses réunions, sur présentation de justificatifs.

8`) En cas de circonstance(s) exceptionnelle(s) (signature d'un contrat d'édition, location et/ou achat de matériel, etc.) le G.A. pourra, sur base de décision actée, donner délégation de signature à un membre effectif désigné nominativement à cet effet et pour la clause dont il est question.

9°) Pouvoir de signatures. Tout document émis et rédigé vers l'extérieur de la BGJK-B sera signé par le Président et par un membre du C.A, dont la fonction se rapportera à l'objet de la note. En règle générale, ce sera le Secrétaire.

Art. 11. Le C.A, se réunira au moins une fois par semestre et devra réunir au minimum la moitié des Administrateurs afin de prendre ou proposer une décision. En cas d'égalité de voix lors d'un vote, il sera procédé à un second vote. Alors seulement, en cas de nouvelle égalité, la voix du Président ou de l'Administrateur qui le remplace sera prépondérante.

Art. 12. Les décisions du C.A. seront consignées dans un registre prévu à cet effet et consultable par tout membre effectif, sur demande écrite adressée au Président. Le registre sera signé par le Président et le Secrétaire après chaque nouvelle notice.

Art, 13. Le C.A., sur base de candidature(s), désignera et nommera un conservateur des archives qui sera soit un membre du C.A, soit un membre effectif.

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MD 2.2

Art, 14. Le Président représente la " Braunschweig Gelernte Jager Kompanie  Belgium " en toutes circonstances. En cas d'empêchement, le Président demandera qu'un membre du C.A. le remplace de façon volontaire lors de la manifestation en question.

TITRE 4 : Divers

Art, 15. Des finances

1°) Les ressources de la " Braunschweiger Gelernte Jager Kompanie  Belgium " se composent de dons, de subsides des pouvoirs publics et des cotisations des membres, En cas de dissolution, les avoirs seront répartis sur proposition du C.A. et approuvés par l'A.G.. En principe, le patrimoine de l'Association (trésorerie apurée, et biens mobiliers et immobiliers) devra être affecté à une fin désintéressée. En aucun cas l'actif ne pourra être partagé entre les membres de l'association mais sera destiné à une autre ASBL, à un groupement, fondation, archivage, etc., poursuivant des buts similaires.

2°) Les membres effectifs paient une cotisation annuelle dont te montant est fixé par l'A.G., sur proposition du C.A. conformément à l'Art.8.

3°) Le Trésorier et te Président assurent la tenue quotidienne des comptes de l'Association sous la surveillance du C.A..

4°) L'exercice comptable va du ler janvier au 31 décembre. Le Trésorier est tenu de présenter un bilan financier en ordre et contrôlé tors de la première réunion annuelle du C.A. ainsi que lors de l'A.G. (premier semestre).

Art. 16. Les membres effectifs en général et, plus particulièrement les membres du C.A., entre eux, s'engagent à pratiquer mutuellement une courtoisie de bon ton, notamment par l'échange de renseignements et d'informations sans aucune rétention sur les sujets signalés en cours d'étude, en vue de publication.

Art, 17. De même les membres du C.A. s'appliqueront à respecter la déontologie de la référence lors de leurs publications en signalant les sources bibliographiques ou autres ainsi que l'origine ou la propriété des documents et photos reproduits. Ils sont de plus attentifs aux droits de copyright ou de reproduction. En cas de litige à ce sujet, seuls les auteurs sont responsables de leurs propres articles ou publications.

Art. 18. Les membres, de même que leurs ayants droits, ne peuvent faire valoir des droits sur le patrimoine de l'association, ni requérir le remboursement de leurs apports ou des cotisations payées.

Art: 19. Les dons à l'Association (documents, livres, objets, etc) doivent être répertoriés dans un registre

tenu par l'Archiviste et publiés régulièrement dans le bulletin de la " Braunschweig Gelernte

Jager Kompanie  Belgium ". En cas de dissolution de la " Braunschweig Gelernte Jager Kompanie 

Belgium ", les objets donnés seront restitués aux donateurs ou à leurs héritiers, ou à toute autre société rec on nue et oeuvrant pour la sauvegarde du patrimoine napoléonien,

Art. 20. Tout membre effectif et/ou adhérent lors de n'importe quelle activité devra être titulaire ou couvert par une Assurance familiale (R.G.),

Art.21, Le logo officiel de la " Braunschweig Gelernte Jager Kompanie  Belgium " a la forme et le texte repris ci-dessous. Il prend la dénomination de Sceau du Corps.

MEMBRES fondateurs de la " Braunschweig Gelernte Jager Kompanie Belgium "

ARCQ Alain Sylvain Alfred, né à Charleroi, le 20 mai 1958, officier en retraite, domicilié route de Charleroi 529 6140 Fontaine-l'Evéque, numéro Cl 590-8510970-28, RN 58.05,20-081.87, tél, 0476/466582, email fa554652@skynet.be

DE FRUYTIER Frédéric Jacques, né à Charleroi, 25 septembre 1967, agent statutaire SNCB, domicilié rue Chant des Oiseaux 28, 6200 Châtelineau, numéro CI 590-8332200-23, RN 67.09.25-335.94, tél 0485/326982, email jager.frederic@hotmail.be

GOREUX Jacques Joseph L, né à Gembloux, le 26 février 1959, agent statutaire SNCB, domicilié rue Joseph Mathieu 1, 1300 Limai, numéro Cl 590-3423040-33, RN 59.02.26-213.66, tél. 0498/399775, email jacques.goreux@brutele.be

QUADT Olivier Claude Ghislain, né à Ehrenfeld (DE), le 23 juin 1976, agent statutaire SNCB, domicilié avenue Reine Elisabeth 207, 5000 Beez, numéro Cl 590-7983046-69, RN 76.06.23-169.03, tél. 0497/482280, email olivier.quadt@Flotmail.com

M062.2

Réservé

au

Moniteur

belge

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Volet B - Suite

MEMBRES ayant pouvoir de représentation de la "Braunschweig Gelernte Jâger Kompanie - Belgium"

Président: DE FRUYTIER Frédéric Jacques, né à Charleroi, 25 septembre 1967, agent statutaire SNCB, domicilié rue Chant des Oiseaux 28, 6200 Châtelineau, numéro CI 590-8332200-23, RN 67.09.25-335.94, tél 0485/326982, email jager.frederic@hotmail.be

Secrétaire: QUADT Olivier Claude Ghislain, né à Ehrenfeld (DE), le 23 juin 1976, agent statutaire SNCB, domicilié avenue Reine Elisabeth 207, 5000 Beez, numéro Cl 590-7983046-69, RN 76.06.23-169.03, tél. 0497/482280, email olivier.quadt@Hotmail.com

Trésorier: CREMER Nicolas Marie G, né à Liége, le 13 août 1988, enseignant, domicilié rue de la Butte è à 4000 Liège, numéro de Cl 591-0650749-78, RN 88.08.13-265.85, tél 0497/374529, emailcremernico@hotmail.com

Rédacteur en Chef: ARCQ Alain Sylvain Alfred, né à Charleroi, le 20 mai 1958, officier en retraite, domicilié route de Charleroi 529 6140 Fontaine-l'Evéque, numéro Cl 590-8510970-28, RN 58.05.20-081.87, tél. 0476/466582, email fa554652@skynet.be

Intendant. ARCQ Frédérick Simon E, né à Braine-l'Alleud, le 01 juin 1983, sous-officier de carrière, domicilié rue George Gay 20 bte34 à 6041 Gosselies, numéro de Cl 591-0143008-35, RN 83.06.01-215.85, tél 0478/918352, email fc686865@skynet.be



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28/04/2015
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*15061591*

Tribunat de commerce de Charleroi

ENTRE LE

16 AYR, 2015

Gbeffireîfïer

N° d'entreprise 819.799.161

Braunschweig Gelemte Jâger Kompanie - Belgium

STATUTS

TITRE I  Dénomination, siège social, buts et activités

Art.1. La " Braunschweig Gelemte Jâger Kompanie  Belgium " est une association fondée le 22 septembre 2009 et dont le siège social est établi au 28 rue Chant des Oiseaux, 6200 Châtelineau, arrondissement judiciaire de Charleroi. Ce dernier peut être modifié à tout moment par décision de l'Assemblée Générale (A.G.).

Art.2. Les buts

1°) La reconstitution historique, du XVllle et du XIXe siècle des soldats de l'armée de Brunswick et des civils gravitant autour afin d'en faire connaître l'histoire au plus grand nombre.

2°) Collaborer à la promotion des musées locaux, aider les Syndicats d'Initiative (SI), les Offices du Tourisme (CD, les cercles d'histoire et/ou les associations à promouvoir la connaissance des périodes décrites au point 1°) ci-dessus.

Les activités

3°) Organiser des événements.

4°) Émettre sous forme de publications (papier ou informatique), expositions et/ou conférences le fruit des recherches.

5°) Attirer l'attention sur la sauvegarde des monuments et sites historiques, des objets anciens, de ta toponymie et de tous les témoins du passé qui offriraient un intérêt patrimonial dans le cadre des XVllle et XIXe siècles.

6°) Acquérir, dans ie cadre de la réalisation de son objet, toutes propriétés et droits matériels, louer, donner à louer, engager du personnel, conclure des contrats, rassembler des fonds; soit exercer toute autre activité justifiée dans le cadre de ses buts.

7°) La " Braunschweig Gelernte Jâger Kompanie  Belgium " s'interdit toute expression d'opinion avérée politique, religieuse, philosophique.

8°) Les présents statuts sont complétés par les Ordres Permanents qui coordonnent tes activités en cas de reconstitution et durant la vie de notre a.s.b.L.

Art.3. L'association est constituée pour une durée illimitée, Elle peut toutefois être dissoute par décision de l'A.G. délibérant conformément aux dispositions légales.

TITRE 2 : Conseil d'Administration, les membres, l'Assemblée Générale

Mentionner sur la dernière page du Volet B Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Dénomination Braunschweig Gelernte Jager Kompanie - Belgium

(en entier) : Gelemte Jâger

(en abrégé) : Forme juridique : Siège : Objet de l'acte : Association Sans But Lucratif

Rue Chant des Oiseaux 28, 6200 Châtelineau

Modification



STATUTS de l'association sans but lucratif (ASBL)

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Art.4, Composition administrative de la " Braunschweig Gelemte Jâger Kompanie  Belgium "

La " Braunschweig Gelemte Jâger Kompanie -- Belgium " est gérée par un Conseil d'Administration. Celui-ci

se compose de membres effectifs et est soutenu par des membres adhérents.

1°) Conseil d'Administration (C.A.).

II se compose du Président, du Trésorier et du Secrétaire. Le poste de Vice-Président peut être attribué en

cumul d'une autre responsabilité au sein du C.A.. Les mandataires seront élus par I'A.G. pour un mandat de six

ans maximum, le nombre de mandats successifs n'étant pas limité, mais répartis en deux groupes

a)Le Président, le Trésorier.

b)Le Secrétaire.

Lors de la création de l'ASBL, le groupe a) est élu pour quatre ans et le groupe b) pour deux ans.

Les mandats du groupe a) sont portés à 6 ans à partir de l'AG extraordinaire du 30 mars 2013 tandis que les mandats en cours de 4 ans du groupe b) sont prolongés d'une année avant d'être portés également à 6 ans à partir de l'AG de 2016.

Le C.A. se compose au maximum de 8 personnes parmi lesquelles se trouvent les postes détaillés ci-dessus.

Un membre du C.A. qui n'assisterait pas à la moitié des réunions annuelles, sans justification valable, se verra révoqué par l'A.G. statutaire annuelle.

Le Bureau se compose du Président, du Trésorier et du Secrétaire. Le Bureau est chargé de régler les affaires courantes et d'en référer au C.A. ainsi qu'à l'A.G. en toute transparence.

Lorsqu'un mandat ne peut être mené à son terme, il est fait appel à candidature parmi les membres effectifs afin de pourvoir par vote, au remplacement pour la durée de la fin du mandat en question.

2°) Membres effectifs.

Sont membres effectifs les personnes âgées d'au moins dix-huit ans, en ordre de cotisation pour l'année en cours, ayant émis, par écrit, leur désir d'être membre effectif, ayant approuvé et signé les statuts, les ordres permanents ainsi que le règlement d'ordre intérieur et dont fa candidature aura été soumise à l'approbation C.A.. Ces personnes recevront la revue "Gelemte Jâger". Toutefois, elles devront faire acte de présence à un minimum de trois réunions annuelles ou courront fe risque d'être révoqué à l'A.G. statutaire annuelle, Le nombre de membres effectifs ne peut être inférieur à quatre, L'A.G, se réserve le droit d'approuver la candidature après une période probatoire de 12 mois comme membre adhérent.

3°) Membres adhérents.

Toute personne âgée d'au moins seize ans, en ordre de cotisation mais n'ayant pas mentionné le désir d'être membre effectif. Les personnes morales (SI, OT, Musées, etc.), en ordre de cotisation, seront d'office considérées comme membres adhérents, Ces personnes recevront la revue " Gelemte Jâger ". Une clause particulière sera ouverte en cas de partenariat et, dans ce cas précis, l'association partenaire représentée aura le statut de membre effectif (voir point 2° ci-dessus). Toutefois, tous les membres de l'a.s.b.l. effectueront leur stage de 12 mois comme membre adhérent.

4°) Membres d'Honneur,

Le titre de Membre d'Honneur peut être accordé, par vote de l'A.G., sur proposition du C.A., aux personnes ou institutions qui, par leurs travaux ou par leurs compétences, ont contribué au progrès de la connaissance de la " Braunschweig Gelernte Jâger Kompanie -- Belgium ", ou qui ont rendu des services signalés à l'association précitée. Ces personnes seront dispensées de cotisation mais recevront la revue " Gelemte Jâger ". Les membres d'honneur n'ont pas droit de vote en A.G..

5°) Membres Fondateurs.

Les Membres Fondateurs sont au nombre de quatre et repris en fin de ces statuts.

Art.5. Les membres effectifs et adhérents sont libres de se retirer à tout moment de l'Association en adressant leur démission par écrit au C,A.. Celle-ci sera systématiquement acceptée. Une exception sera faite pour les membres du C.A. qui ne pourront se retirer qu'après acceptation et remplacement par l'A.G. statutaire et qui devront s'assurer les coûts engendrés par la publication au Moniteur belge de fa nouvelle composition du C.A.

Art. 6. Clauses de révocation d'un membre de la " Braunschweig Gelemte Jâger Kompanie  Belgium ".

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M00 2.2

1°) Malgré une notification écrite du Trésorier, contresignée par le Président, ne pas s'être acquitté de la cotisation annuelle avant ia date de l'A.G..

2°) Tout membre du C.A., effectif ou adhérent qui porterait atteinte à l'intégrité, la réputation ou l'honneur de la " Braunschweig Gelernte Jàger Kompanie  Beigium " ou à l'un de ses membres. Le C.A. se réserve le droit de le révoquer en urgence et portera la décision à l'A.G. suivante.

3°) Tout membre refusant les statuts approuvés par l'A.G..

4°) Tout membre effectif ayant signé au préalable les règlements d'ordres permanents (O.P.) approuvés par l'A.G. ou d'ordres journaliers (O.J.), et qui les transgresse de manière dangereuse.

5°) Tout membre effectif qui a commis une faute grave (ayant entraîné un manquement à la sécurité du groupe ou d'une personne étrangère au groupe) lors de l'utilisation de ses armes lors d'une manifestation.

Art.7, Un registre des membres effectifs est conservé au siège social et sera mis à jour lorsqu'une modification s'avère nécessaire. La liste reprend pour chaque membre inscrit le nom, prénom, date de naissance, adresse, numéro de téléphone et/ou de GSM ainsi que l'adresse e-mail si toutefois la personne accepte de les donner.

Art.8. Le montant de la cotisation annuelle pour être membre adhérant est fixé par I'A.G. sans pouvoir être supérieur à cent euros. Le montant de la cotisation est versé annuellement. Il est à noter que l'achat ou !a location, et l'entretien de l'uniforme, des armes et des accessoires individuels est à charge du membre.

Art.9. Assemblée Générale (A.G.). Tous les pouvoirs qui ne sont pas expressément réservés par la loi à l'A.G. sont de la compétence du conseil d'administration.

1°) L'A.G. se compose de tous les membres faisant partie de la " Braunschweig Gelemte Jàger Kompanie  Belgium " (voir Art 4. Points 1°, 2°, 3°, et 4°). Elle est présidée par !e Président du C.A. et, en cas d'empêchement majeur de ce dernier, par un des Vice-Présidents désigné à cet effet ou par le membre le plus ancien du C.A..

2°) En générai, les convocations pour l'A.G. seront annexées à la revue " Gelemte Jager " ou, en cas d'urgence, seront envoyées par missive ordinaire au moins quinze jours avant la date de la réunion.

3°) L'A.G. ordinaire aura lieu une fois par an. Une A.G. extraordinaire peut avoir lieu à la demande du C.A. ou des deux tiers des membres effectifs.

4°) L'A.G. sera reconnue comme valable pour la prise de décision si elle réunit au moins la moitié des Administrateurs et membres effectifs plus un, exception du point 6° ci-après.

5°) Seuls les membres du C.A. et les membres effectifs ont le droit de vote. Cependant, toutes les personnes physiques ou morales, reprises à l'Art.4 pourront émettre leur opinion ou présenter les propositions qu'elles jugent opportunes et adéquates. Les membres effectifs ou du C.A. non disponibles en cette occasion, pourront envoyer une procuration nominative au Président, désignant un membre ayant les mêmes pouvoirs de vote. Un mandataire pourra disposer au maximum de trois procurations.

6°) Pour que l'A.G. puisse valablement modifier les statuts, il importe qu'elle réunisse d'abord au moins deux tiers de ses membres effectifs présents ou représentés.

7°) Les votes.

a)En principe, les votes se feront "à main levée" sauf, dans le cas de votes touchant les personnes physiques (nomination â un poste du C.A., admission comme membre d'honneur, etc.), le vote se fera " à bulletin secret ",

b)Le principe du vote " bulletin secret " sera toutefois appliqué, avec l'accord du C.A. si un membre en manifeste le désir avant le vote du point proposé.

c)Pour être reconnu comme valide, un vote devra réunir la majorité des résultats soit au minimum 51% des voix des électeurs présents ou représentés. Exception pour l'Art.9 point 6°.

d)Si le quorum n'est pas atteint lors de la 1ère A.G. statutaire, la seconde A.G. devra respecter un délai minimum de quinze jours avant de se réunir et de procéder au(x) vote(s). En cas d'égalité de voix, celle du Président ou de l'Administrateur qui le remplace sera prépondérante.

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MOET 22

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8°) Au cours de l'A.G, statutaire, le budget devra être approuvé par les membres effectifs. Les comptes pourront être consultés par ces membres lors de l'A.G.. Cette dernière donnera décharge aux Administrateurs et au Trésorier pour l'exercice précédent. Si la situation l'exige, il sera fait appel à un ou plusieurs contrôleurs aux comptes, désignés comme prévu par la loi, durant l'A.G..

9°) Procès-Verbal (P.V.) de l'A.G. sera établi et publié lors de la prochaine édition de fa revue " Gelemte Jager" qui suit cette A.G..

10°) Tous les P.V. des A.G. seront rassemblés dans un registre, accessible et consultable sur demande par tout membre de la " Braunschweig Gelemte Jager Kompanie - Belgium ". Ces P.V. seront signés par le Secrétaire et contresignés par le Président.

TITRE 3 : Le Conseil d'Administration

Art. 10. Le Conseil d'Administration (C.A.)

1°) Rôle administratif voir Art.4 point 1°.

2°) Lors des élections, les Administrateurs qui en manifestent l'intention par écrit sont rééligibles. De même, toute candidature à un poste d'Administrateur doit faire l'objet d'une demande écrite et motivée.

3°) En cas de vacance survenue en cours de mandat (décès, hospitalisation, etc.), les fonctions seront prises en charge par une autre personne du C.A. ou une A.G. extraordinaire sera convoquée d'urgence afin de procéder à l'élection d'un nouvel Administrateur en cette place et fonction.

4°) Le C.A. peut créer des commissions auxquelles il confie des tâches particulières comme l'étude de points précis (lieux géographiques, bâtiments, etc.) ou la préparation d'événements (expositions, conférences, etc.). Ces missions peuvent être confiées à un membre effectif ou adhérent, à condition que ce dernier en fasse la demande ou se propose à ce poste.

5°) Seul le C.A, est autorisé à représenter et à se servir du nom de la " Braunschweig Gelernte Jâger Kompanie -- Belgium " et d'en faire mention dans les publications, actes, études, correspondances, etc. A titre exceptionnel, il peut autoriser un membre effectif à représenter la " Braunschweig Gelemte Jager Kompanie  Belgium " lors de divers événements (culturels, historiques, patriotiques, festifs, communaux, inaugurations, conférences, etc.), Dans un premier temps, jusqu'à la première A.G., à dater du dépôt des présents statuts, seuls les membres fondateurs seront représentants.

6°) Le C.A. est tenu de rendre les comptes (activités et gestion) de l'exercice écoulé lors de l'A.G.,

7°) Seul le C.A. est habilité à accorder les demandes de remboursement d'achats, de frais et dépenses diverses, planifiées au cours de ses réunions, sur présentation de justificatifs.

8°) En cas de circonstance(s) exceptionnelle(s) (signature d'un contrat d'édition, location etlou achat de matériel, etc.) le C.A. pourra, sur base de décision actée, donner délégation de signature à un membre effectif désigné nominativement à cet effet et pour la clause dont il est question.

9°) Pouvoir de signatures. Tout document émis et rédigé vers l'extérieur de la BGJK-B sera signé par le Président et par un membre du C.A. dont la fonction se rapportera à l'objet de la note. En règle générale, ce sera le Secrétaire.

Art, 11, Le C.A. se réunira au moins une fois par semestre et devra réunir au minimum la moitié des Administrateurs afin de prendre ou proposer une décision. En cas d'égalité de voix lors d'un vote, il sera procédé à un second vote. Alors seulement, en cas de nouvelle égalité, la voix du Président ou de l'Administrateur qui le remplace sera prépondérante.

Art. 12. Les décisions du C.A. seront consignées dans un registre prévu à cet effet et consultable par tout membre effectif, sur demande écrite adressée au Président. Le registre sera signé par le Président et le Secrétaire après chaque nouvelle notice.

Art. 13, Le C,A., sur base de candidature(s), désignera et nommera un conservateur des archives qui sera soit un membre du C.A. soit un membre effectif,

Art. 14. Le Président représente la " Braunschweig Gelemte Jâger Kompanie -- Belgium " en toutes circonstances. En cas d'empêchement, le Président demandera qu'un membre du C.A. le remplace de façon volontaire lors de la manifestation en question,

TITRE 4 : Divers

Ré'ÿèrvt

au

Moniteur

belge

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MOR 22

Volet B - Suite

Art. 15, Des finances

1°) Les ressources de la " Braunschweig Gelemte Jéger Kompanie  Belgium " se composent de dons, de subsides des pouvoirs publics et des cotisations des membres. En cas de dissolution, les avoirs seront répartis sur proposition du C.A. et approuvés par l'A.G., En principe, le patrimoine de l'Association (trésorerie apurée, et biens mobiliers et immobiliers) devra être affecté à une fin désintéressée. En aucun cas l'actif ne pourra être , partagé entre les membres de l'association mais sera destiné à une autre ASBL, à un groupement, fondation, archivage, etc., poursuivant des buts similaires.

2°) Les membres effectifs paient une cotisation annuelle dont le montant est fixé par l'A.G., sur proposition du C.A. conformément à t'Art.8.

3°) Le Trésorier et le Président assurent la tenue quotidienne des comptes de l'Association sous la surveillance du C.A..

4°) L'exercice comptable va du ler janvier au 31 décembre. Le Trésorier est tenu de présenter un bilan financier en ordre et contrôlé lors de la première réunion annuelle du C.A. ainsi que lors de l'A.G. (premier semestre).

Art. 16. Les membres effectifs en général et, plus particulièrement les membres du C.A., entre eux, s'engagent à pratiquer mutuellement une courtoisie de bon ton, notamment par l'échange de renseignements et d'informations sans aucune rétention sur les sujets signalés en cours d'étude, en vue de publication.

Art. 17. De même les membres du C.A. s'appliqueront à respecter la déontologie de la référence lors de leurs publications en signalant les sources bibliographiques ou autres ainsi que l'origine ou la propriété des documents et photos reproduits. lis sont de plus attentifs aux droits de copyright ou de reproduction. En cas de litige à ce sujet, seuls les auteurs sont responsables de leurs propres articles ou publications.

Art. 18. Les membres, de même que leurs ayants droits, ne peuvent faire valoir des droits sur le patrimoine de l'association, ni requérir le remboursement de leurs apports ou des cotisations payées.

Art, 19. Les dons à l'Association (documents, livres, objets, etc) doivent être répertoriés dans un registre

tenu par l'Archiviste et publiés régulièrement dans le bulletin de la " Braunschweig Gelemte

Jéger Kompanie  Belgium ". En cas de dissolution de la " Braunschweig Gelemte Jàger Kompanie Belgium ", les objets donnés seront restitués aux donateurs ou à leurs héritiers, ou à toute autre société reconnue et oeuvrant pour la sauvegarde du patrimoine napoléonien.

Art. 20. Tout membre effectif et/ou adhérent lors de n'importe quelle activité devra être titulaire ou couvert par une Assurance familiale (R.C.),

Art.21, Le logo officiel de la " Braunschweig Gelemte Jàger Kompanie  Belgium " a la forme et le texte repris ci-dessous. ll prend la dénomination de Sceau du Corps.

MEMBRES fondateurs de fa " Braunschweig Gelemte Jager Kompanie  Belgium "

ARCQ Alain Sylvain Alfred, né à Charleroi, le 20 mai 1958, officier en retraite, domicilié route de Charleroi 529 6140 Fontaine-l'Eveque, numéro Ci 590-8510970-28, RN 58.05.20-081.87, tél. 04761466582, email fa554652@skynet.be

DE FRUYTIER Frédéric Jacques, né à Charleroi, 25 septembre 1967, agent statutaire SNCB, domicilié rue Chant des Oiseaux 28, 6200 Châtelineau, numéro Cl 590-8332200-23, RN 67.09.25-335.94, tél 04851326982, email jager.frederic@hotmail.be

GOREUX Jacques Joseph L., né à Gembloux, le 26 février 1959, agent statutaire SNCB, domicilié rue Joseph Mathieu 1, 1300 Limai, numéro Cl 590-3423040-33, RN 59.02.26-213.66, tél. 0498/399775, email jacques.goreux@brutele. be

QUADT Olivier Claude Ghislain, né à Ehrenfeld (DE), le 23 juin 1976, agent statutaire SNCB, domicilié avenue Reine Elisabeth 207, 5000 Beez, numéro Cl 590-7983046-69, RN 76.06.23-169.03, tél. 0497/482280, email olivier.quadt@Hotmail.com

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou t'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Coordonnées
BRAUNSCHWEIG GELERNTE JAGER KOMPANIE - BELGI…

Adresse
RUE CHANT DES OISEAUX 28 6200 CHATELINEAU

Code postal : 6200
Localité : Châtelineau
Commune : CHÂTELET
Province : Hainaut
Région : Région wallonne