EVE EVENT

Procès-verbal de l'assemblée générale extraordinaire du 20 avril 2014

TRANSFORMATION EN SOCIETE EN COMMANDITE SIMPLE

DDEMISSION D'UN ASSOCIE ET TRANSFERT DES PARTS

Il résulte d'un procès-verbal de l'assemblée générale extraordinaire dressé au siège sociale de la société.

La Société constituée originairement sous la forme d'une Société Coopérative à responsabilité illimitée «EVE

EVENT» créé aux termes d'un acte sous seing privé à Mons, le 27 juin 2013 publié aux annexes du Moniteur belge du 16 juillet 2013 suivant sous le numéro 0110163 .

Le président est dispensé de donner lecture des rapports annoncés dans l'ordre du jour de la présente

assemblée générale extraordinaire, les associés représentés comme dit est déclarant avoir reçu depuis plus de quinze jours un exemplaire des dits rapports, De l'état y annexé résumant la situation active et passive de la société anêtée au trente mars deux mil quatorze, soit à une date remontant à moins de trois mois.

l'assemblée générale avait pour ordre du jour :

1) Rapports - Transformation en société en commandite simple.

2) démission d'un associé et transfert de ses parts

3)Adoption des statuts coordonnés de la société commandite simple

4) Pouvoirs à conférer pour l'exécution des résolutions prises.

5) Questions des associés.

Les résolutions suivantes ont été prises à l'unanimité :

Mentionner sur la derniers page du Volet B :
Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter la personne morale à Pégard des tiers

Au verso ; Nom et signature

IÔ3



,< Résolution 1 ) apports - Transformation en société commandite simple.

a) Rapports préalables ;

Le président est dispensé de donner lecture des rapports annoncés dans l'ordre du jour de la présente

assemblée, les associés représentés comme dît est, déclarant avoir reçu depuis plus de quinze jours un exemplaire desdits rapports, savoir :

-Du rapport du Gérant justifiant la proposition de la transformation de la présente société,

-De l'état y annexé résumant la situation active et passive de la société arrêtée au trente mars deux mil

quatorze, soit à une date remontant à moins de trois mois.

Chaque associé présent reconnaît avoir pris connaissance de ces deux rapports.

Les deux rapports précités, ainsi que l'état résumant la situation active et passive de la société arrêtée au trente

mars deux mil quatorze constituant deux pièces, resteront ci-annexés pour faire partie intégrante du présent acte, après avoir été paraphés et signés par les comparants.

b) Transformation en société commandite simple.

L'assemblée décide de modifier la forme de la société, sans changement de sa personnalité juridique, et

d'adopter la forme de la société commandite simple. Le capital et les réserves, compte tenu o» de l'augmentation de capital qui vient d'intervenir, demeurent intacts, de même que tous les J2î> éléments d'actif et de passif, les amortissements, les moins-values et les plus-values. La

Js société en commandite simple. Conserve le numéro d'immatriculation de la société

coopérative à la Banque Carrefour des Entreprises, soit le numéro 0536.429.103. La

§ transformation se fait sur la base de la situation active et passive de la société, arrêtée au •g trente mars deux mil quatorze, dont un exemplaire est annexé au rapport de la gérance. La

société commandite simple continuera les écritures et la comptabilité tenues par la société § coopérative à responsabilité illimitée. Toutes les opérations faites à partir du trente mars

a deux mil quatorze par la société coopérative sont réputées réalisées pour la société EVE

-O EVENTSCS.

«u Résolution 2) Démission du gérant et transfert de ses parts

■< Monsieur Soegito Jimmy, précité, présente sa démission à compter de ce jour de ses fonctions en tant que ' gérant. L'assemblée générale donne pleine et entière décharge à Monsieur Soegito Jimmy

? démissionnaire pour l'exécution de son mandat depuis 20 novembre 2013 jusqu'à ce jour.

® L'assemblée'générale accepte la cession de 5 parts sociales de Monsieur Soegito Jimmy à vî Madame Hidajat Idah Hadîdfah.

Résolution 3) Nomination d'un gérant et transfert de parts

« L'assemblée délibère sur le point de l'ordre du jour : Nomination de Madame Hidajat Idah Hadidfah en tant que 3 gérante et madame Soegito Evelyne Candikirana en tant que co-Gérante à partir de ce jour. ■S l'ordre du jour est approuvé à l'unanimité. L'assemblée générale accepte la cession de 18 a parts sociales de Madame Soegito Evelyne Candikirana à Madame Hidajat Idah Hadidfah

Résolution 4) Adoption des statuts de la société commandite simple.

STATUTS COORDONNES

gt, 1 .Soegito Evelyne Candikirana domiciliée, à RUE du Festinoy (G.) 8 7011 Mons Hidajat Idah Hadidjah

S domiciliée à, rue Général Henry 138/b1061040 Etterbeek s'engageant en tant qu'associées

•g5 commanditées, solidairement responsable,

2.Madame Soegito Evelyne Candikirana, s'engageant en tant qu'associée commanditaire.

Représentant l'assemblée générale, décide d'arrêter comme suit les statuts de la société en commandite simple



TITRE I - DENOMINATION - SIEGE - OBJET-DUREE

ARTICLE UN - FORME, DÉNOMINATION :

La société est une société en commandite simple. Sa dénomination est «EVE EVENT»

Cette dénomination doit toujours être accompagnée des mots « société en commandite simple » ou de

l'acronyme «SCS »

Les associés commandités sont indéfiniment et solidairement responsables de tous les engagements de la

société. Les associés commandités sont ceux qui sont mentionnés comme tels dans l'acte constitutif, ou qui accèdent par la suite à la société en cette qualité. L'accession ou la perte de la qualité d'associé commandité fait l'objet d'une publication à l'Annexe au Moniteur

ARTICLE DEUX - SIÈGE SOCIAL :

Le siège social est établi à Rue du Festinoy (G.) 8 7011 Mons. Il peut être transféré partout ailleurs en Belgique

sur simple décision de l'organe de gestion. La société peut également établir des sièges d'exploitation en Belgique ou à l'étranger, sur simple décision de l'organe de gestion II peut

« succursales en Belgique ou à l'étranger sur simple décision de la gérance.

| ARTICLE TROIS - OBJET SOCIAL :

•FN

J" _

En Belgique, et dans tout autres pays de la communauté Européen ou non Européen, directement ou

§ indirectement ; Commerce de détail de biens d'occasion en magasin, sauf vêtements

d'occasion Commerce de détail de textiles, d'habillement et de chaussures sur éventaires et "° marchés Commerce de détails alimentaires sur éventaires et marchés Autres commerces o> de détail sur éventaires et marchés. Commerce de détail par correspondance ou par «u internet. Autres commerces de détail hors magasin, éventaires ou marchés. Organisation

§ de noces, banquets, cocktails, buffets, lunches et réceptions diverses. Activités des agents

•<] et courtiers d'assurances. Agents et courtiers d'assurances. Intermédiation en achat, vente ■ et location de biens immobiliers pour compte de tiers Organisation de salons professionnels

3 et de congrès. Promotion et organisation d'événements sportifs tant pour compte propre que o pour le compte de tiers Organisation d'activités récréatives n.d.a ; spectacles de cirque

� Spectacles de marionnettes, rodéos, spectacles "son et lumière" etc....

ARTICLE QUATRE - DUREE):

g La société est constituée pour une durée illimitée prenante cours à compter du 27 juin 2013 Elle peut être -o dissoute par décision d'assemblée générale prise comme en matière de modifications aux

statuts.Elle peut prendre des engagements pour un terme dépassant la date de sa

§ dissolution éventuelle.

ja TITRE II - CAPITAL - PARTS SOCIALES

!§> ARTICLE CINQ- CAPITAL ;

•g Le capital est fixé à 2500,00€ représenté par 100 parts sociales. Le capital social est souscrit et libéré à

.e concurrence de 2500,00 euro.

"? Madame Soegito Evelyne Candikirana domiciliée, à Rue du festinoy (G) 8 7011 Mons 75 parts

« Madame Hidajat Idah Hadidjah domiciliée à rue Général Henry 138/b106 25 parts

Ces parts sociales sont souscrites :

•à Madame Soegito Evelyne Candikïrana, qui accepte huit parts (75) parts sociales

•à Madame Hidajat Idah Hadidjah, qui accepte cent cinquante-sept (25) parts sociales

Les membres de l'assemblée confirment que ces parts sociales sont inscrites au registre des parts nominatives.

être transféré en tout autre endroit du pays par décision de la gérance publiée à l'Annexe au

3o Moniteur belge. La société peut établir des sièges administratifs, d'exploitation ou des


1 ■ Le capital social de la société est représenté par 100 parts sociales sans désignation de valeur nominale.

Les souscripteurs ont déclaré que les parts sociales souscrites en espèces et en nature ont été libérées en

totalité, de telle sorte que l'apport du capital social se trouve dès à présent à la disposition

de la société.

ARTICLE SIX - TITULAIRE DES PARTS - REGISTRE DES COMMANDITAIRES

Il est tenu au siège social de la société en commandite simple un registre des parts, que chaque associé peut

consulter sur place et sans déplacement. Le registre des parts contient : 1 pour les personnes physiques, les noms, prénom et domicile de chaque associé ; pour les personnes morales, la forme, la dénomination sociale, et la désignation précise du siège social ; 2 Le nombre de parts dont chaque associé est titulaire ainsi que les souscriptions de parts nouvelles et les remboursements de parts, avec leur date ; 3 les transferts de parts, avec leur date ; 4 la date d'admission, de démissicn ou d'exclusion de chaque associé ; 5

Le montant des versements effectués ; 6 Le montant des sommes retirées en cas de

démission, de retrait partiel de parts et de retrait de versements. L'organe de gestion compétent est chargé des inscriptions. Les inscriptions s'effectuent sur la base de documents probants qui sont datés et signés.

ARTICLE SEPT-TRANSMISSION DES PARTS

Aucun associé ne pourra céder ses droits entre vifs à titre onéreux ou gratuit soit en totalité, soit en partie, à

une personne non associée qu'après avoir été agrée par l'unanimité des associés

g. possédant la totalité du capital et par le consentement exprès et écrit de ses coassociés,

déduction faite des droits dont la cession est proposée. Aucun des associés ne pourra non

■f plus associer un tiers à sa part socialeles héritiers ou légataires de parts qui ne peuvent

3 devenir associés ont droit à la valeur des parts transmises.

ARTICLE HUIT NATURE DES PARTS - INDIVISIBILITE

Les parts sociales sont nominatives et portent un numéro d'ordre ; elles sont indivisibles vis-à-vis de la société

-G qui a le droit, en cas d'indivision, de suspendre les droits afférents jusqu'à ce qu'un seul '

g des indivisaires, déjà membre effectif de la société, ait été reconnu comme propriétaire à g son égard.Le cas échéant, tous les commanditaires indivis pourront, sur l'avis favorable du

conseil d'administration, céder leur part à un autre commanditaire.Si les parts sont grevées fi d'usufruit, le droit de vote appartiendra à l'usufruitier, sauf opposition du nu-propriétaire, 7 auquel cas le droit de vote sera suspendu jusqu'à décision judiciaire.

g ARTICLE NEUF

La propriété d'une part emporte de plein droit adhésion aux présents statuts et aux décisions régulièrement

�.5 prises par l'assemblée générale des associés. Les héritiers ou légataires de parts ou les ® créanciers d'un associé ne peuvent sous aucun prétexte provoquer l'apposition des scellés

-O sur'les biens et valeurs de la société ni provoquer l'inventaire de ses biens et valeurs ni S s'immiscer en aucune manière dans sa gestion. Ils doivent, pour l'exercice de leurs droits,

-S suivre la procédure tracée par les présents statuts ou par la loi. -S TITRE III - ADMIN1STRATEU R - CONTRÔLE

% ARTICLE DIX - GESTION

•■*

3 L'organe de gestion compétent est chargé des inscriptions. Les inscriptions s'effectuent sur la base de

55 documents probants qui sont datés et signés.

:=! Madame Soegito Evelyne Candikirana domiciliée, à RUE du Festinoy (G.) 8 7011 Mons et Madame Hidajat

S Idah Hadidjah domiciliée à, rue Général Henry 138/01061040 Etterbeek sont les seules g associées commandité responsable et gérantes de la société. Elles seule auront la

m signature sociale. Il ne pourra en faire usage que pour les besoins de la société. Sauf

■3 décision contraire de l'assemblée générale, le mandat des gérantes bénéficieront d'aucunes g rémunération.Le gérant est investi des pouvoirs les plus étendus pour faire tous actes "" d'administration et de disposition qui intéressent la société. Il a dans sa compétence tous les

actes qui ne sont pas réservés par la loi à l'assemblée générale. Il pourra également acquérir au nom de la société tous immeubles nécessaires à la société, aux prix et

conditions qu'il jugera convenable, payer tous prix d'acquisition.ll pourra vendre de gré à gré ou par adjudication publique au prix et aux conditions qu'il jugera convenables tous immeubles qui pourraient appartenir à la société, recevoir les prix de vente en principal et intérêts.Il pourra emprunter toutes sommes nécessaires aux besoins de la société, aux


<■ '■ conditions et taux d'intérêt qu'il jugera convenables par voie d'ouverture de crédit ou

l'assemblée.Quant à Madame Mahrez Sihem, associée commanditaire, elle n'aura aucun pouvoir de gestion ni de signature et ne bénéficiera d'aucunes rémunération. Elle ne pourra être tenue responsable dans la société qu'à concurrence de son apport.

ARTICLE ONZE - DELEGATION

Le gérant peut par mandat spécial ou général déléguer une partie de leurs pouvoirs à toute personne associée

ou non.

ARTICLE DOUZE

Chaque associé commandité est en principe rémunéré par des émoluments. L'assemblée générale fixe les

modalités et du montant des émoluments ou décide de sa suppression. L'assemblée générale peut, en sus des émoluments déterminés par elle et de leurs frais de

représentation, de voyage et autres, allouer au(x) Gérant(s) des indemnités fixes à porter au compte de frais généraux. L'inscription de ces indemnités le cas échéant dans les comptes et bilan de la société en fera foi à l'égard des tiers. Le gérant pourra être rémunéré en espèces et/ou en nature, notamment par la mise à disposition gratuite d'un véhicule, d'un logement, d'énergie, etc.. Dont tout ou partie du coût sera supporté par la société. La


fcj être exercé à titre gratuit.

"S TITRE IV - ASSEMBLÉE GENERALE

� ARTICLE TREIZE

g II est tenu une assemblée générale ordinaire chaque année le vingt sept juin à 16 heures, au siège social ou g dans tout autre endroit indiqué dans la convocation. L'assemblée générale se tient

extraordinairement chaque fois que l'intérêt de la société l'exige ou sur la demande

5 d'associés représentant le cinquième du capital. L'assemblée générale est convoquée par , un gérant. Les convocations se font par lettres recommandées, ou par mail, adressées aux rt associés, quinze jours au moins avant l'assemblée. Il ne devra pas être justifié de

g l'accomplissement de cette formalité si tous les associés sont présents ou représentés. Tout

CJ associé peut se faire représenter aux assemblées par un mandataire pourvu que celui-ci

J5 soit lui-même un associé et qu'il ait le droit d'assister lui-même aux assemblées.Le gérant c ou le conseil de gérance peut arrêter la formule des procurations et exiger que celles-ci ° soient déposées au lieu indiqué par lui, cinq jours francs avant l'assembléeToute

� assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, est présidée par le gérant le plus âgé ou, à

_« son défaut, par l'associé présent le plus âgé. Le président désigne le secrétaire et -g l'assemblée les scrutateurs. Ces personnes forment le bureau de l'assemblée, qui arrête la -£ liste des présences.Sauf dans les cas prévus par la loi et les statuts, les décisions sont

« prises, quel que soit le nombre des parts représentées, à la majorité des voix pour t» lesquelles il ait pris part au vote. Chaque part donne droit à une voix. En cas de ■fi démembrement du droit de propriété portant sur une part sociale, le droit de vote sera .2 exercé par l'usufruitier quel que soit l'objet de la délibération portée à l'ordre du jour. JSJO

PQ ARTICLE QUATORZE

■fi L'exercice social commencera le premier janvier de chaque année et se terminer le trente-et-un décembre de

•g5 chaque année.

§, ARTICLE QUINZE

•g5 L'excédent favorable du bilan, déduction faite des frais généraux, charges sociales et amortissements résultant m du bilan approuvé, forme le bénéfice annuel net. Sur ce bénéfice, il est prélevé :-cinq pour

cent pour la réserve légale ; ce prélèvement cesse d'être obligatoire lorsque le fonds de

réserve atteint un dixième du capital social et doit être repris si la réserve légale vient à être entamée ;- l'assemblée décide à la majorité absolue de l'affectation à donner au solde, sous réserve de l'application de l'article 429 du code des sociétés.Le paiement des dividendes s'effectue à la date et de la manière fixée par le conseil d'administration,



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Les pertes éventuelles seront supportées par les associés dans la même proportion, sans toutefois qu'un

associé commanditaire puisse être tenu d'effectuer aucun versement au-delà de son apport à la société.Après l'adoption du bilan, l'assemblée se prononce par un vote spécial sur la décharge à donner aux administrateurs et, le cas échéant, au(x) commissaire(s) ou aux

associées chargés du contrôle.

ARTICLE SEIZE

La société est dissoute dans les cas prévus par la toi.

Sauf dissolution judiciaire ou dissolution de plein droit, la dissolution de ta société ne peut résulter que d'une

décision prise par l'assemblée générale, dans les termes prescrits pour la modification des

statuts.

En cas de dissolution, la liquidation s'opérera par les soins de la gérance, à moins que l'assemblée des

associés ne désigne un ou plusieurs liquidateurs dont elle fixera les pouvoirs et les

émoluments.

Le solde favorable de la liquidation, après paiement des dettes et charges de la société, sera partagé entre les

associés suivant le nombre de leurs parts respectives.

Le décès d'un associé commanditaire ne met pas fin à la société; les héritiers ou les représentants du

prédécédé seront tenus de déléguer l'un d'entre eux agréé par les associés commandités,

pour les représenter dans leurs rapports avec la société.

ARTICLE DIX-SEPT

Pour l'exécution des présents statuts, tout associé ou mandataire social non domicilié en Belgique est censé

avoir élu domicile au siège social où toutes les communications, sommations et assignations peuvent lui être valablement faites.

Résolution 5)DÉLÉGATION DE POUVOIR

L'assemblée a décidé de conférer tous pouvoirs à Madame Soegito Evelyne Candikïrana pour l'exécution des

résolutions prises, et déposer le texte de la coordination des statuts de la société,

conformément au Code des sociétés.

Le président

Soegito Evelyne Candikïrana

à Mons le 20/04/2014 J

Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers