FEDERATION DU TOURISME DE LA PROVINCE DE HAINAUT, EN ABREGE : HAINAUT TOURISME

Association sans but lucratif


Dénomination : FEDERATION DU TOURISME DE LA PROVINCE DE HAINAUT, EN ABREGE : HAINAUT TOURISME
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 407.138.890

Publication

11/07/2013
ÿþCopie qui sera publiée aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte au greffe

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Dénomination : Fédération du Tourisme de la Province de Hainaut

Forme juridique : ASBL

Siège : 31, rue des Clercs - 7000 Mons

Nb d'entreprise : 0407138890

Obit de l'acte : Démissions - Nominations - Renouvellement du CA - Modification des statuts

Extrait de l'Assemblée générale du 4 juin 2013

Démission des Administrateurs suivants

Monsieur Eric BAILLY, domicilié rue de l'Yser, 31 à 7034 Obourg

Madame Catherine BEUMIER-DUPONT, domiciliée rue F. Onckelet, 17 à 7070 Mignault

Monsieur Christian CHAMPAGNE, domicilié rue de Villers, 1 à 6250 Presles

Monsieur Pierre FONTIGNIE, domicilié place Max Buset, 19 à 7141 Mont-Ste-Aldegonde

Monsieur Serge HUSTACHE, domicilié rue Notre-Dame, 49 à 7890 Ellezelles

Madame Maryse JOLY, domiciliée rue d'Hornu, 85 à 7340 Colfontaine

Madame Régine STREBELLE-WAUQUIER, domiciliée avenue Foch, 886 à 7012 Jemappes

Monsieur Kevin VAN HOUTER, domicilié rue Rasseaux, 7/2 à 7031 Waudrez

Nomination des Administrateurs suivants :

Madame Ernilie ALTRUY, domiciliée place W. Devezon, 4, bte 5 à 7903 Blicquy Madame Nathalie BRASSART, domiciliée rue A. Clerfayt, 8 à 7030 Saint-Symphorien Madame Catherine HOCQUET, domiciliée route d'Ath, 112 à 7020 Nimy Madame Barbara OSSELAER, domiciliée rue Demoulin, 78 à 6142 Leemes Monsieur Jean-Pierre URBAIN, domicilié rue de Montignies, 12 à 7382 Audregnies Madame Colette VAN HOORDE, domiciliée rue Antoine Clesse, 18 à 7000 Mons Monsieur Gérard WATERLOT, domicilié rue Faignart, 23 à 7100 La Louvière

Désignation de Madame Nathalie BRASSART en tant qu'Administratrice déléguée et Secrétaire, en remplacement de Monsieur Jean-Michel MAES.

Désignation de Mme Laurence DELATTRE en tant que Trésorière,

Renouvellement du Conseil d'administration pour une période de 6 ans

Madame Emilie ALTRUY

Monsieur Jaeky ASSEZ

Madame Nathalie BRASSART

Madame Fabienne CAPOT

Madame Christine CHARUE

Monsieur Gaston CHATEAU

Madame Laurence DELATTRE

Madame Alexandra DUPONT

Monsieur Vincent DUPONT

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association ou la fondation à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -11/07/2013 - Annexes dru Wfoniteur belge

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Mentionner sur la dernière page du Volet B :

Réservé Volet B - Suite

au Madame Catherine HOCQUET

Moniteur Monsieur Thierry LESPLINGART

belge Madame Barbara OSSELAER

Monsieur Jean-Pierre URBAIN

Madame Pauline VANDERBEKE

Madame Colette VAN HOORDE

Monsieur Michel VASKO

Madame Lina VORONTCH1KINA

Monsieur Gérard WATERLOT

Modification des statuts :

L'article 36 est à modifier comme suit

Pour dissoudre l'association, il sera nécessaire de réunir une Assemblée générale extraordinaire convoquée à cet effet, La majorité des trois quarts des voix des membres présents doit être obtenue. En cas de dissolution, le patrimoine acquis par l'association retournera à la Province de Hainaut.





Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -11/07/2013 - Annexes du Moniteur belge Nathalie BRASSART Fabienne CAPOT

Administratrice-déléguée Présidente



Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association ou la fondation á l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

03/08/2011
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D Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte

TRIBUNAL DE COMMERCE - MONS REGiS`tRE DES PERSONNES MORALES

22 Ji k. 2011

o Greffe

Mentionner sur la dernière page du Volet B: Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter l'association: la fondation ou l'organisme à regard des tiers

Au verso : Nom et signature

N° d'entreprise : 0407.138.890

Dénomination

Sen entier) : Fédération du Tourisme de la Province de Hainaut

(en abrégé): Hainaut-Tourisme

Forme juridique : ASBL

Siège : rue des Clercs, 31 - 7000 Mons

Objet de l'acte : DEMISSION-NOMINATION

Extrait du procès-verbal de l'Assemblée générale du 8 juin 2011 :

Est démissionnaire :

M. Philippe SELLIERE, domicilié rue Sous-les-Cloches, 1 à 6500 Beaumont

Est nommé administrateur :

M. Eric BAILLY, domicilié rue de l'Yser, 31 à 7034 Obourg

Jean-Michel MAES Fabienne CAPOT

Administrateur délégué Présidente

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Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/08/2011- Annexes du Moniteur belge

31/07/2015
ÿþDénomination

(en entier) : Fédération du Tourisme de la Province de Hainaut

(en abrégé) : Hainaut Tourisme

Forme juridique : ASBL

Siège : rue des clercs, 31 à 7000 Mons

Obiet de l'acte : Démissions-Nominations-Modifications des statuts

Extrait de l'Assemblée Générale du 8 juin 2015

Démission des Administrateurs suivants:

Madame Alexandra DUPONT, domiciliée rue du Bricheux, 175 à 7110 Maurage Monsieur,lean-Michel MAES, domicilié rue de ta Saisinne, 69 à 7061 Thieusies

Nomination

Nomination de la société RSM Interaudit, sise boulevard Sainctelette, 97B à 7000 Mons, en tant que réviseur d'entreprise, pour une période de 3 ans (2013-2014-2015).

Modification des statuts:

L'Assemblée Générale a approuvé des modifications aux statuts coordonnés de l'Asbl:

Titre I. Dénomination, siège social et but

Article 1

L'association est dénommée « Fédération du Tourisme de la Province de Hainaut », en abrégé « Hainaut; Tourisme ». Ces dénominations sont suivies du sigle « Association sans but lucratif» ou « A.S.B.L. ».

Article 2

Le siège social est établi en Belgique rue des Clercs 31 à 7000 MONS dans l'arrondissement judiciaire de; MONS.

Article 3

La Fédération a pour but de favoriser le développement du tourisme dans la province :

1.en menant, soit directement, soit avec le concours d'autres pouvoirs publics, soit avec l'appui du secteur privé, toutes actions de promotion, de publicité, de relations publiques et de signalisation touristique, susceptibles d'attirer les touristes en Hainaut et de diffuser une bonne image de marque de la Province. Elle mène à cet égard diverses actions visant à mettre en exergue les richesses culturelles, patrimoniales, naturelles, folkloriques, artistiques... de la Province de Hainaut ;

2.en imprimant ou en publiant des revues périodiques, des ouvrages de documentation, des dépliants, des affiches, spots radio-TV, site Internet, etc., poursuivant le même but ;

3.en soutenant et en coordonnant fes efforts des maisons du tourisme, syndicats d'initiative et des offices du tourisme en synergie avec le Commissariat au Tourisme et l'Office de Promotion du Tourisme ;

" ' W Copie à publier aux annexes du Moniteur belge

après dépôt de l'acte

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Rése au Monit beis

N° d'entreprise : 0407.138.890

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 31/07/2015 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 31/07/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

4.en organisant des expositions ou des salons, en participant à des foires et salons en Belgique et à

l'étranger ;

5.en organisant des journées d'étude, congrès, conférences, colloques et séminaires en vue du

perfectionnement et de la formation du secteur ;

6.en créant ou en exploitant elle-même ou par des tiers, tous établissements, destinés à mettre en valeur le

patrimoine du Hainaut ou à drainer des touristes dans la province;

7.en commercialisant le produit touristique du Hainaut.

Dans le cadre de son activité, l'association est habilitée à recevoir tout subside et libéralité ainsi que les produits éventuels de liquidation d'autres ASBL.

Titre Il. Les membres

Article 4

L'association est composée de membres effectifs appelés ci-après « membres ». Ceux-ci jouissent de la plénitude des droits accordés aux membres par la loi et les présents statuts,

En vertu de l'article 98 du décret du 12/02/2004 organisant les Provinces wallonnes d'une part et la décision du Collège provincial du 07/12/2006 relative à l'organisation de la représentation provinciale dans les ASBL d'autre part, le nombre de membres ne peut être inférieur à 9 et ne peut être supérieur à 39. Dans tous les cas, la Province de Hainaut doit rester majoritaire.

Article 5

Sont membres de l'association les personnes physiques et les personnes morales qui, répondant aux conditions de l'article 6, souscriront aux présents statuts et seront agréées par le Conseil d'administration.

Article 6

Pour pouvoir être membre, toute personne physique doit être belge, âgée de 18 ans au moins, jouir des droits civils et politiques, Le Conseil d'administration peut fixer des conditions de mandat ou de fonction suivant lesquelles un membre peut être admis. Les membres (personnes morales) se feront représenter par un délégué, dont la désignation devra être communiquée par écrit à la Fédération, avant qu'il puisse assister à une activité de la société,

Ladite information est valable jusqu'au jour de son retrait,

Article 7

Les syndicats d'initiative et les villes disposant d'un office du tourisme, ainsi que les Maisons du Tourisme, pour autant qu'ils soient officiellement reconnus par le Commissariat général au Tourisme et qu'ils paient éventuellement le montant de la cotisation fédérale provinciale, sont représentés à l'assemblée générale par un membre associé choisi par eux.

Article 8

Les membres jouissent de l'entièreté des droits et obligations prévus par la loi, les statuts ou le règlement d'ordre intérieur (ROI). Ils doivent tous être convoqués à l'assemblée générale et y détiennent un droit de vote. Les membres sont libres de se retirer à tout moment de l'association en adressant par écrit leur démission au Conseil d'administration.

Le mandat est exercé à titre gratuit.

Article 9

Est réputé démissionnaire :

-le membre qui ne paie pas les cotisations éventuelles qui lui incombent, dans le mois du rappel qui lui est adressé par courrier ;

-le membre qui n'assiste pas ou ne se fait pas représenter à trois assemblées générales consécutives sans avoir informé le Président de la raison de son absence ;

-le membre qui n'exerce plus le mandat ou la fonction pour lequel il avait été admis en tant qu'associé par le Conseil d'administration.

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% s MOD 2.2

La qualité de membre se perd automatiquement par le décès ou s'il s'agit d'une personne morale, par la dissolution, la fusion, la scission, la nullité ou la faillite.

Le Conseil d'administration peut suspendre, jusqu'à la date de la prochaine Assemblée générale, la participation de tout membre ou administrateur qui aurait été jugé coupable d'infraction grave aux lois ou aux présents statuts, Une décision de l'Assemblée générale statuant à la majorité des voix présentes ou représentées est nécessaire pour prononcer la fin de la suspension du membre ou de l'administrateur.

Tout membre démissionnaire, suspendu ou exclu, ainsi que les héritiers ou ayants droits du membre décédé n'ont aucun droit sur le fond social de l'association. lis ne peuvent réclamer aucun compte, faire apposer des scellés, requérir le remboursement des cotisations versées ou requérir l'inventaire.

Article 10

Les membres paient éventuellement une cotisation annuelle dont le montant est fixé par l'Assemblée générale et ne peut être supérieur à 25 t,

Article 11

Les membres ne sont tenus que pour le montant de leur cotisation et leurs obligations sont régies par le droit commun et les règles générales du mandat.

Article 12

Il est tenu au siège social de l'association un registre des membres. Ce registre reprend la liste, complète et actualisée des membres et des représentants des personnes morales membres de l'association, de leur qualité de mandant et de leur domicile. Chaque membre se verra attribuer un numéro dans cette liste en fonction de sa date d'admission dans l'ASBL. Au cas où il s'agit de personnes morales membres de l'association, la liste susmentionnée précise la dénomination sociale, le siège social et la forme juridique.

Toutes les décisions d'admission, de démission ou d'exclusion des membres sont inscrites par les soins du Conseil d'administration dans le registre des membres, Cette inscription s'applique également dans le cas d'éventuels décès de membres ou de leurs représentants.

Titre III. Assemblée générale

Article 13

L'Assemblée générale se compose uniquement de membres. Elle possède les pouvoirs qui lui sont expressément reconnus par la loi, les présents statuts ou le règlement d'ordre intérieur.

L'Assemblée générale est présidée par le Président du Conseil d'administration ou en cas d'empêchement de celui-ci, par le doyen des vice-présidents ou, à leur défaut, par un administrateur désigné en séance par le Conseil d'administration.

Une délibération de l'Assemblée générale est obligatoire pour les objets suivants

1.1es modifications aux statuts ;

2.1a nomination et la révocation des administrateurs ;

3.1a nomination et la révocation des commissaires ;

4.1a décharge à octroyer aux administrateurs ;

5.l'approbation des budgets et comptes ;

6.1a dissolution de l'association ;

7.1'exclusion d'un membre;

8.1e réhabilitation d'un administrateur ou d'un membre suspendu ;

9.l'approbation du règlement d'ordre intérieur et ses modifications ;

10.1es délégations de pouvoirs du Conseil d'administration aux titulaires de mandats spécifiques prévus à

l'article 18 et leurs éventuelles modifications ;

11.toutes les décisions dépassant les limites de la compétence légale ou conférée par les statuts au Conseil

d'administration.

Cette liste n'est pas limitative.

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MOD 2.2

Il doit être tenu au moins une Assemblée générale par an dans le courant du deuxième trimestre au plus tard le 30 juin.

Une Assemblée extraordinaire doit obligatoirement être convoquée à la demande d'un cinquième au moins des membres ou par décision du Conseil d'administration.

Article 14

L'Assemblée générale est convoquée par le Conseil d'administration, en son nom, par lettre ordinaire et/ou par courriel adressée à chaque membre, au commissaire-réviseur et à l'auditeur de l'AIP (Audit Interne Provincial), au moins huit jours calendrier avant la date de l'Assemblée générale, et signée par le président du Conseil d'administration et le secrétaire.

L'Assemblée générale se tiendra aux jour, heure et lieu mentionnés dans la convocation.

La convocation contient l'ordre du jour détaillé. Le Conseil d'administration, en particulier l'administrateur-délégué, a la charge d'annexer à ces convocations tous les documents susceptibles d'éclairer les membres ou leurs représentants sur la nature et la portée des décisions à prendre lors de l'Assemblée générale.

Si les décisions à prendre par l'Assemblée générale concernent des modifications à apporter aux statuts ou au règlement d'ordre intérieur, l'administrateur-délégué annexera aux convocations un document reprenant l'ancienne version des statuts ou du règlement d'ordre intérieur et le texte modifié.

En ce qui concerne l'Assemblée générale statutaire, les documents joints aux convocations comprendront au moins

1.1e rapport moral sur les activités de l'association relatif à l'année précédant la réunion de l'Assemblée

générale ;

2.1e bilan et le compte de résultats ;

3.1e projet de budget.

L'Assemblée générale ne peut délibérer valablement que sur les points inscrits à l'ordre du jour.

Exceptionnellement, un point non inscrit à l'ordre du jour peut être délibéré à condition que la moitié des membres présents ou représentés à l'Assemblée générale acceptent d'inscrire ce point à l'ordre du jour.

Ne peuvent cependant être considérés comme motifs exceptionnels :

-l'exclusion d'un membre ;

-la nomination d'un administrateur ou d'une personne déléguée à la gestion journalière de l'association ;

-la révocation d'un administrateur ou d'une personne déléguée à la gestion journalière de l'association ;

-la suspension d'un membre, d'un administrateur ou d'une personne déléguée à la gestion journalière de

l'association ;

-les modifications statutaires et du règlement d'ordre intérieur ;

-l'approbation annuelle des comptes, du budget et du rapport moral annuel d'activités ;

-la dissolution volontaire de l'association ;

-les modifications apportées aux délégations de pouvoir du Conseil d'administration aux titulaires de

mandats spécifiques repris à l'article 18.

Article 15

En dehors des cas prévus par la loi, l'Assemblée générale est constituée valablement, quel que soit le nombre de membres présents ou représentés.

Chaque membre a le droit d'assister à l'Assemblée générale. Il a le droit de se faire représenter par un autre membre porteur d'une procuration écrite dûment signée,

Tous les membres ont un droit de vote égal à l'Assemblée générale, chacun disposant d'une voix. Les décisions sont prises à la majorité absolue des voix des membres présents ou valablement représentés sauf dans les cas où il en a été décidé autrement par la loi ou les statuts.

Les votes blancs, nuls ainsi que les abstentions ne sont pas pris en compte dans le calcul des majorités. En cas de parité des voix, la voix du président ou de l'administrateur qui le remplace est prépondérante.

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MOD2.2

L'Assemblée générale peut accepter à des fins consultatives, la participation de tierces personnes à la réunion de l'Assemblée générale. Celles-ci sont invitées à l'Assemblée générale à l'initiative du Conseil d'administration. Ces personnes ne possèdent aucune voix délibérative.

Article 16

Les décisions de l'Assemblée générale sont consignées dans un procès-verbal signé par le secrétaire et le président du Conseil d'administration et inscrit dans un registre spécial tenu au siège social de l'association. Il reprend les propositions et les décisions de l'Assemblée générale. Le procès-verbal est envoyé aux membres et est soumis à l'approbation de l'Assemblée générale suivante.

Les extraits ou copies à produire en justice ou ailleurs sont signés par le président et le secrétaire du Conseil d'administration.

Titre IV. Conseil d'administration

Article 17

En vertu de l'article 98 du décret du 12/02/2004 organisant les Province wallonnes d'une part et la décision du Collège provincial du 07/12/2006 relative à l'organisation de la représentation provinciale dans les ASBL d'autre part, l'association est gérée par un Conseil d'administration composé au minimum de 8 membres et de maximum 35 membres de l'association. Dans tous les cas, la Province de Hainaut doit rester majoritaire.

Les membres du Conseil d'administration sont nommés par l'Assemblée générale, à la majorité absolue des voix des personnes présentes ou représentées, pour une période de 6 anse L'administrateur sortant est rééligible.

En cas de vacance d'un poste d'administrateur, l'Assemblée générale statuera sur la nécessité de son remplacement éventuel lors de sa prochaine réunion. Toutefois, en cas de vacance du poste de Président, de Vice-président, d'Administrateur-délégué, de Trésorier ou de Secrétaire, une Assemblée générale extraordinaire sera convoquée, dans les deux mois, avec ce point à l'ordre du jour.

Le Conseil d'administration a l'obligation de pourvoir aux attributions de l'administrateur vacant jusqu'à la nomination d'un nouvel administrateur.

Tout administrateur qui veut démissionner doit signifier sa démission par écrit au Conseil d'administration. L'administrateur démissionnaire doit toutefois rester en fonction jusqu'à la date de la prochaine Assemblée générale si sa démission a pour effet que le nombre d'administrateurs devienne inférieur au nombre minimum d'administrateurs fixé dans !es présents statuts.

Article 18

Le Député provincial qui a le tourisme dans ses attributions au sein de la Députation provinciale, est de droit le Président du Conseil d'administration de l'association.

Le Conseil d'administration désigne en son sein un ou plusieurs Vice-présidents, un Administrateur-délégué, un Trésorier et un Secrétaire, lesquels, avec le Président, constituent le Bureau exécutif. Celui-ci veille à la bonne exécution des décisions du Conseil d'administration et de l'Assemblée générale.

Les Vice-présidents sont obligatoirement des représentants provinciaux politiques.

Les postes d'Administrateur-délégué, de Trésorier et de Secrétaire sont obligatoirement assurés par les deux représentants de l'administration provinciale au Conseil d'administration.

Deux fonctions peuvent être cumulées. Toutefois, le cumul des postes de Trésorier et d'Administrateur-délégué est interdit afin de respecter te principe de séparation des fonctions et de contrôle réciproques des tâches.

Article 19

Le Conseil d'administration délègue, sous sa responsabilité et sa surveillance, ses pouvoirs de gestion journalière et de représentation de l'association aux personnes dont il est question à l'article 18 des présents statuts (bureau exécutif),

Article 20

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MOD 2,2

Leurs missions et leurs attributions, l'étendue de leurs pouvoirs et !a manière de les exercer ainsi que leurs responsabilités sont décrites aux articles 23 à 27 des présents statuts.

Article 21

Une décision de l'Assemblée générale statuant à la majorité des voix présentes ou représentées est obligatoire pour entériner les modifications apportées aux missions et aux attributions, à l'étendue des pouvoirs et à la manière de les exercer ainsi qu'aux responsabilités des personnes décrites aux articles 23 à 27 des présents statuts.

Article 22

Les obligations et responsabilités des administrateurs ainsi que des personnes déléguées à la gestion journalière de l'association sont régies par le droit commun et les règles générales du mandat.

Article 23

L'administrateur-délégué reçoit la charge des actes relevant de la gestion journalière de l'association. Il agit pour compte et au nom du Conseil d'administration qui en assume la surveillance. Il agit en parfaite collaboration avec le président.

Il dispose de la signature conformément aux conditions reprises à l'article 32 des présents statuts, L'administrateur-délégué est responsable

1,de la coordination générale relative à l'organisation et au bon fonctionnement des activités décrites à l'article 3 des statuts. L'administrateur-délégué peut subdéléguer une partie de sa mission à un ou plusieurs membres du personnel dont il s'assure de la compétence suffisante et sur lequel il exerce une surveillance régulière. Il en informera le Conseil d'administration qui actera par écrit son accord éventuel sur cette subdélégation ;

2.de la gestion du personnel (personnel propre à l'association, personnel mis à la disposition, bénévoles, etc.). II fixe les horaires et s'assure du respect des lois sociales;

3.des relations générales et courantes avec la clientèle, les fournisseurs et les prestataires de service dans le respect des législations en vigueur notamment en matière de marchés publics. Ces missions doivent être réalisées en concertation avec le trésorier;

4.du recouvrement des créances en collaboration avec le trésorier ;

5.de la négociation de contrats ou de conventions commerciales ;

6.de la bonne image de l'association au sens général et en particulier dans le cadre d'actes de représentation auprès de tiers tant publics que privés ;

7.des relations publiques et extérieures ainsi que celles avec la presse ;

8.de la liquidation des éventuels salaires et rémunérations en concertation avec le trésorier. L'administrateur-délégué porte la responsabilité vis-à-vis du personnel en matière d'application des lois sociales

9.du respect et du suivi des obligations et des souhaits émis par les organismes publics subsidiant, en particulier par la Province de Hainaut. En matière d'exigences comptables, cette mission sera assurée en collaboration avec le trésorier ;

10.de préserver les avoirs et le patrimoine de I'ASBL et d'assurer la bonne gestion des subsides et des libéralités faits à l'association ;

11.de l'application de la politique tarifaire de l'association ;

12.de la prise de toutes les assurances nécessaires au fonctionnement de l'association et de la gestion des éventuels sinistres et des litiges pouvant découler du fonctionnement de l'association en concertation avec le bureau exécutif.

L'administrateur-délégué rédigera à l'attention du Conseil d'administration un rapport annuel détaillé sur les activités et les perspectives d'activités de l'association pour fins de présentation et d'explication aux membres lors de la réunion annuelle statutaire de l'Assemblée générale.

II apportera sa participation active à la réalisation parle trésorier du projet de budget.

Un comportement en "bon père de famille" doit systématiquement commander l'administrateur-délégué.

Article 24

Le trésorier reçoit les responsabilités suivantes:

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Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 31/07/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOP 2.2

1.11 présente et commente les comptes annuels et le projet de budget au Conseil d'administration et à l'Assemblée générale et répond aux questions éventuelles des membres ou de leurs représentants et des administrateurs ;

2.11 est chargé de superviser fa tenue comptable de l'association. Il s'assure des compétences du (ou des) comptable(s) et en assume la surveillance régulière ;

3.11 établit la déclaration à l'impôt, les formalités pour l'acquittement de la taxe sur le patrimoine et de la T.V.A. et, le cas échéant, le dépôt des comptes à la Banque Nationale de Belgique ;

4.11 coordonne la centralisation des pièces justificatives et la partie du travail des préposés de l'association ayant des conséquences directes ou indirectes sur la comptabilité ;

5.11 veille au respect des dispositions fiscales, légales et, en collaboration avec l'administrateur-délégué, au respect des dispositions sociales relatives aux ASBL ainsi qu'à celles communes à toutes sociétés, Il peut subdéléguer, sous sa surveillance, cette mission au comptable, Les documents fiscaux et sociaux sont signés par le trésorier et l'administrateur-délégué ;

6.11 est chargé d'informer périodiquement le Conseil d'administration de la situation financière de l'association ;

7.11 doit être à même de répondre à toutes questions adressées par les membres ou leurs représentants et les administrateurs relatives aux opérations financières et aux documents comptables de l'association ;

8.11 dispose de la signature aux conditions reprises à l'article 32 des présents statuts;

9.11 assure la gestion de trésorerie de l'association ;

10.Le trésorier et l'administrateur-délégué veillent à la bonne utilisation des subsides. La responsabilité principale de l'utilisation des subventions échoit néanmoins au Conseil d'administration ;

11.11 travaille en étroite concertation avec l'administrateur délégué pour toutes négociations, opérations, études, etc., ayant des conséquences financières pour l'association, A cet égard, il informe régulièrement l'administrateur-délégué de l'état de recouvrement des créances, des échéances fournisseurs et des situations de compte et de caisse.

Article 25

Le secrétaire reçoit les responsabilités suivantes:

1.11 assume la responsabilité du respect et du suivi des dispositions légales, statutaires et du règlement d'ordre intérieur éventuel;

2.11 prépare et, éventuellement, signe les convocations à l'Assemblée générale et au Conseil d'administration et propose l'ordre du jour en concertation avec les autres administrateurs, en particulier avec les membres du bureau exécutif ;

3.11 établit les procès-verbaux de l'Assemblée générale et du Conseil d'administration ;

4.1E s'enquiert des conditions de vote (quorum de présence et majorité) associées aux décisions devant être prises en Assemblée générale et au Conseil d'administration et mentionne dans les procès-verbaux les résultats (quorum de présence et majorité) des votes ;

5.11 se charge de procéder aux mesures de publicité obligatoire conformément aux lois et arrêtés en vigueur

6.11 tient au siège social de l'association le registre des membres de l'association dont il assume l'actualisation ainsi que les procès-verbaux et les décisions de l'Assemblée générale et du Conseil d'administration, en particulier ceux relatifs aux délégations de pouvoir ;

7.11 envoie les procès-verbaux des réunions de l'Assemblée générale et du Conseil d'administration respectivement aux membres de l'Assemblée générale et aux administrateurs ;

Article 26

Le président reçoit les missions suivantes:

1.11 est le représentant et le porte-parole officiel de l'association;

2.11 convoque et préside les réunions du Conseil d'administration et de l'Assemblée générale ;

3.11 veille au bon déroulement des réunions de l'Assemblée générale et du Conseil d'administration

(ouverture, synthèse des débats, vérification des présences, clôture des séances, etc.). 11 fait lecture des

procès-verbaux et fait acter leurs éventuelles corrections par le secrétaire;

4.11 dispose d'un droit d'information sans réserve et d'un pouvoir de supervision générale sur les activités de

l'association et sur leurs conséquences financières ;

5.11 véhicule la bonne image de l'association au sens général et en particulier dans le cadre d'actes de

représentation auprès de tiers tant publics que privés ;

6.11 se charge des relations publiques et extérieures ainsi que celles avec la presse ;

7.11 dispose de la signature aux conditions reprises à l'article 32 des présents statuts.

Article 27

Les vice-présidents reçoivent la mission suivante :

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Mop 2.2

En cas d'empêchement du président, ou de vacance du mandat de président au Conseil d'administration, ils disposent des mêmes prérogatives que celui-ci conformément aux dispositions des présents statuts.

Article 28

Le Conseil d'administration se réunit sur convocation du président et du secrétaire ou de deux administrateurs. Il se réunit au moins une fois par an.

Le Conseil d'administration est présidé par le président du Conseil d'administration ou en cas d'empêchement de celui-ci, par le doyen des vice-présidents ou, à leur défaut, par un administrateur désigné en séance par le Conseil d'administration,

La convocation est envoyée par lettre ordinaire ou par courriel au moins huit jours avant la date fixée pour la réunion du conseil. Elle contient l'ordre du jour qui doit être suffisamment précis sur les points qui seront abordés lors de la réunion du Conseil d'administration. En plus, la convocation devra comprendre, en annexe, tous les documents susceptibles d'éclairer les administrateurs sur la nature et la portée des décisions à prendre lors de cette réunion.

Lorsque les affaires de l'association le justifient, le Conseil d'administration peut être réuni à tout moment, conformément aux dispositions reprises ci-dessus,

Le Conseil d'administration ne délibère que sur les points inscrits à l'ordre du jour.

Exceptionnellement, un point non inscrit à l'ordre du jour peut être débattu si la moitié des administrateurs

présents ou représentés marque son accord.

Les décisions sont consignées dans un procès-verbal signé par le président et le secrétaire. Le procès-verbal est transmis à chaque administrateur,

Les procès-verbaux sont consignés dans un registre qui est tenu au siège social de l'association. Article 29

Le Conseil d'administration délibère valablement si la majorité des administrateurs est présente ou représentée.

Il peut délibérer, quel que soit le nombre de membres présents, sur les objets portés pour la seconde fois à l'ordre du jour.

Chaque administrateur dispose d'une voix. Il a le droit de se faire représenter par un autre administrateur porteur d'une procuration écrite dûment signée. Les décisions sont prises à la majorité des voix . En cas de parité des voix, la voix du président ou de l'administrateur qui le remplace est prépondérante.

Article 30

Sans préjudice des dispositions prévues aux articles 23 à 26 et 32 des statuts, le Conseil d'administration détient les pouvoirs les plus étendus pour la gestion et l'administration de l'association, en particulier pour tout acte ou toute opération sortant du cadre de la gestion courante de l'association. Il est le garant du bon fonctionnement de l'association dont il assume la responsabilité devant l'Assemblée générale.

Il peut notamment, sans que cette énumération soit limitative, passer tous actes et tous contrats : transiger, compromettre, acquérir, échanger, vendre tous biens meubles et immeubles ; hypothéquer, emprunter, conclure les baux de toute durée ; accepter tous legs, donations, subsides et transferts ; renoncer à tous droits.

Article 31

Tous les actes engageant l'association, tous pouvoirs et procurations, toutes révocations, sont signés par le président du Conseil d'administration et l'administrateur-délégué, lesquels n'auront pas à justifier à l'égard des tiers ni d'une décision préalable ni d'une procuration du Conseil d'administration.

Article 32

Les pouvoirs de signature consentis, tant pour l'émission des bons de commande que pour la signature bancaire, sont les suivants :

a.Jusqu'à 12.500 ¬ : individuellement au président, à l'administrateur délégué, au trésorier et à la personne assurant la direction financière de l'ASBL ;

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 31/07/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

b.de 12.501 ¬ à 125.000 ¬ : conjointement à deux parmi le président, l'administrateur-délégué, le trésorier et la personne assurant la direction financière de !'ASBL,

c.au delà de 125.000 ¬ : le président avec deux co-signataires parmi l'administrateur-délégué, le trésorier et la personne assurant la direction financière de !'ASBL

Article 33

Un règlement d'ordre intérieur pourra être présenté par le Conseil d'administration à l'Assemblée générale. Son acceptation ainsi que les modifications qui pourraient y être apportées nécessitent une décision de l'Assemblée générale réunissant au moins la moitié des membres et statuant à la majorité des voix des membres présents ou représentés.

Titre V. Dispositions diverses

Article 34

Le 31 décembre de chaque année, les comptes sont clôturés. Ces comptes,

accompagnés du rapport des commissaires, ainsi que le budget pour l'année suivante, sont présentés par le Conseil d'administration lors de l'Assemblée générale annuelle ordinaire et statutaire.

Article 35

Le contrôle des comptes annuels et de la situation financière de l'association sera assuré

par un commissaire-réviseur désigné par l'Assemblée générale.

Le rapport du commissaire-réviseur sera lu lors de l'Assemblée générale statutaire annuelle. Le rapport du

commissaire-réviseur peut, préalablement à l'Assemblée générale, être examiné par le Conseil d'administration.

Chaque année, un audit spécifique de !'ASBL sera d'office assuré par le service d'Audit Interne Provincial (AIP) de la province de Hainaut.

Sans préjudice d'en communiquer le contenu au Collège Provincial, le rapport de l'auditeur sera communiqué, pour information, à l'Assemblée générale.

Article 36

Pour dissoudre l'association, il sera nécessaire de réunir une Assemblée générale extraordinaire convoquée à cet effet. La majorité des trois quarts des voix des membres présents dolt être obtenue, En cas de dissolution, le patrimoine acquis par l'association retournera à la Province de Hainaut.

Article 37

Tout ce qui n'est pas prévu explicitement aux présents statuts est réglé par la loi

Titre VI, Dispositions transitoires

L'assemblée générale a élu en qualité de :

Administrateurs;

- ALTRUY Emilie, place W.Devezon, 4 bte 5 à 7903 Blicquy (fin mandat 04/06/2019)

- ASSEZ JacKy, rue Glattignies 33, 7300 Boussu (fin mandat 04/06/2019) - BRASSART Nathalie, rue A, Clerfayt, 8 à 7030 Saint-Symphorien (fin mandat 04/06/2019)

- CAPOT Fabienne, avenue du Rêve d'Or 35 à 7100 La Louvière (fin mandat 04/06/2019)

- CHARUE Christine, Rue de la Piquette 3 à 6536 Thuillies (fin mandat 04/06/2019)

- CHATEAU Gaston, Parc Résidentiel « Cul du Cheval » 431 à 6440 Vergnies (fin mandat 04/06/2019)

- DELATTRE Laurence, Rue du Plouys 57 à 7050 Herchies (fin mandat 04/06/2019)

- DUPONT Vincent, rue du Couvent 4 à 7350 Thulin (fin mandat 04/06/19)

- HOCQUET Catherine, route d'Ath, 112 à 7020 Nimy (04/06/2019)

LESPLINGART Thierry, rue du Nord 42 à 7500 Tournai (fin mandat 04/06/2019)

- OSSELAER Barbara, rue Oscar Buchet, 10 à 6140 Fontaine-i'Evêque (fin mandat 04/06/2019)

- URBAIN Jean-Pierre, rue de Montignies, 12 à 7382 Audregnies (fin mandat 04/06/2019) - VANDERBEKE Pauline, Chaussée d'Albeke 272 à 7700 Mouscron (fin mandat 04/06/2019)

Réservé

au

Moniteur

belge

Volet B - Suite

- VAN HOORDE. Colette, rue Antoine Clesse, 18 à 7000 Mons (fin mandat 04106/2019) - VASKO Michel, Chemin des Mourdreux 59 à 7000 Mons (fin mandat 04/06/2019) - VORONTCHIKINA Lina, Rue du Sondage 8 à 6280 Gerpinnes (fin mandat 04/06/2019) - WATERLOT Gérard, rue Faignart, 23 à 7100 La Louvière (fin mandat 04/06/2019)

Le Conseil d'administration a désigné en qualité de ;

MOD 2.2

Présidente ; Mme Fabienne CAPOT, domiciliée avenue Rêve d'Or, 35 à 7100 La Louvière, née le 15/04/1961.

Administratrice-déléguée ; Mme Nathalie BRASSART, domiciliée rue A. Clerfay 8 à 7030 Saint-

Symphorien, née le 0510411972.

Secrétaire :Mme Nathalie BRASSART, domiciliée rue A. Clerfay 8 à 7030 Saint-Symphorien, née le

06/04/1972.

Trésorière : Mme Laurence DELATTRE, domiciliée Rue du Plouys 57 à 7050 Herchies, née le 24/10/1974

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 31/07/2015 - Annexes du Moniteur belge

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Coordonnées
FEDERATION DU TOURISME DE LA PROVINCE DE HAI…

Adresse
RUE DES CLERCS 31 7000 MONS

Code postal : 7000
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Commune : MONS
Province : Hainaut
Région : Région wallonne