INTERCOMMUNALE DE MUTUALISATION EN MATIERE INFORMATIQUE ET ORGANISATIONNELLE, EN ABREGE : IMIO

Société Coopérative à Responsabilité Limitée


Dénomination : INTERCOMMUNALE DE MUTUALISATION EN MATIERE INFORMATIQUE ET ORGANISATIONNELLE, EN ABREGE : IMIO
Forme juridique : Société Coopérative à Responsabilité Limitée
N° entreprise : 841.470.248

Publication

04/12/2014
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Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/12/2014 - Annexes du Moniteur belge

N° d'entreprise : 0841.470.248.

Dénomination

(en entier) : INTERCOMMUNALE DE MUTUALISATION EN MATIERE INFORMATIQUE ET ORGANISATIONNELLE

(en abrégé) : " iMIO"

Forme juridique : Société Coopérative à Responsabilité Limitée

Siège : Avenue Thomas Edison 2, à 7000 Mans

(adresse complète)

Objet(s) de l'acte ; Modification des statuts

D'un acte reçu le dix-neuf novembre deux mil quatorze par Maître Julien FRANEAU, notaire associé à; Mons, contenant procès-verbal d'assemblée générale extraordinaire de la Société Coopérative à Responsabilité; Limitée INTERCOMMUNALE DE MUTUALISATION EN MATIERE INFORMATIQUE ET; ORGANISATIONNELLE, en abrégé "IMIO", ayant son siège à Mons, avenue Thomas Edison, 2, numéro d'entreprise 0841.470.248.

Société constituée sous la condition suspensive de l'approbation par l'autorité de Tutelle aux termes d'un acte reçu par le notaire associé Julien Franeau, à Mons, le vingt-huit novembre deux mille onze, publié aux annexes au Moniteur Belge le treize décembre suiffant sous le numéro 11186791; dont les statuts ont été approuvé aux termes d'un arrêté du Ministre des Pouvoirs Locaux et de la Ville, Monsieur Paul Furlan du treize décembre deux mille onze. Aux termes d'un acte reçu par le notaire associé Julien Franeau, à Mons, le quatorze décembre deux mille onze, publié auxdites annexes le douze janvier suivant sous le numéro 12009897, il a été constaté que la condition suspensive a été réalisée.

Dont les statuts ont été modifiés sous la condition suspensive de l'approbation par l'autorité de Tutelle aux termes d'un acte reçu par le notaire associé Julien Franeau, à Mons, le vingt-huit novembre deux mil douze, publié aux annexes du Moniteur Belge du vingt décembre suivant, sous le numéro 12204655. Cette modification des statuts a été approuvée aux termes d'un arrêté ministériel du Ministre des Pouvoirs locaux et de la Ville, Monsieur Paul Furlan, du vingt et un janvier deux mil treize, il est extrait ce qui suit :

L'assemblée a adopté à cinquante-trois virgule neuf pour cent des voix les résolutions suivantes

Première résolution.

L'assemblée a décidé de remplacer le texte de l'article 9 des statuts par le texte suivant :

« Outre les communes fondatrices, l'intercommunale peut admettre comme membres effectifs, les villes et communes, les CPAS, les zones de police, les zones de secours et les provinces de la Wallonie.

Les intercommunales et les sociétés de logement de service public peuvent également être membres de l'intercommunale à condition qu'elles ne soient composées que de personnes de droit public.

Chaque membre a un droit de vote à l'assemblée générale déterminé par le nombre et le type de parts qu'il+ détient.

Conformément â l'article L1523-2, 7°, du Code de la démocratie locale et de la décentralisation, les associés , de l'intercommunale sont repris en annexe des présents statuts. »

Deuxième résolution.-

L'assemblée a décidé de remplacer le texte de l'article 23 des statuts par le texte suivant

« Selon l'article L1523-11 du Code de la démocratie locale et de la décentralisation, les délégués des communes associées à l'assemblée générale sont désignés par le conseil communal de chaque commune parmi les membres des conseils et des collèges communaux, proportionnellement à la composition dudit' conseil.

Le nombre de délégués de chaque Commune, Province et CPAS associés est fixé à cinq, parmi lesquels: trois au moins représentent la majorité du conseil communal.

Les délégués de chaque Commune, Province et CPAS associés rapportent à l'assemblée générale, la' proportion de votes intervenus au sein de leur conseil.

A défaut de délibération du conseil communal, provincial et de CPAS chaque délégué dispose d'un droit de' vote correspondant au cinquième des parts attribuées à l'associé qu'il représente,

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

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du

Moniteur belge

Volet B - suite

Toutefois, en ce qui concerne l'approbation dés comptes, le vote de la décharge aux administrateurset aux membres du collège des contrôleurs aux comptes, les questions relatives au plan stratégique, l'absence de délibération communale, provincial et de CPAS est considérée comme une abstention de la part de l'associé en cause. »

Troisième résolution - Pouvoirs

L'assemblée confère tous pouvoirs au notaire soussigné pour effectuer la coordination des statuts. DROIT D'ÉCRITURE

Le présent procès-verbal bénéficiera de l'enregistrement gratuit, conformément aux dispositions de l'article 161, 3° du Code des droits d'enre-gistrement et de l'exonération du droit d'écriture.

Le présent extrait est délivré avant enregistrement dans le seul but d'être déposé au Greffe des Personnes Morales,

Déposé en même temps une expédition de l'acte du dix-neuf novembre deux mil quatorze et la coordination des statuts.

Julien FRANEAU

Notaire Associé

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/12/2014 - Annexes du Moniteur belge

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

14/08/2013 : ME. - COMPTES ANNUELS 31.12.2012, APP 24.06.2013, DPT 09.08.2013 13412-0528-017
15/04/2013
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Greffe

Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte au greffe

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TRIBUNAL DE GUM MONS

REGISTRE DES PERSONNES MORALES

0 3 AVR, 2013

N° d'entreprise : 0841470248

Dénomination

(en entier) : INTERCOMMUNALE DE MUTUALISATION EN MATIERE INFORMATIQUE ET ORGANISATIONNELLE

(en abrégé) : IMIO

Forme juridique : intercommunale sous la forme d'une société coopérative à responsabilité limitée

Siège : 7000 MONS, avenue Thomas Edison 2

(adresse complète)

Objet(s] de l'acte :RÉALISATION DE CONDITION SUSPENSIVE

D'un acte reçu par le Notaire associé Julien FRANEAU, à Mons, le vingt-sept mars deux mil treize, il est extrait ce qui suit:

ONT COMPARU:

1)Monsieur BARVAIS Marc Jean Léon Vital, né à Uccle le huit décembre mil neuf cent cinquante-deux, domicilié à 7012 Mons (section de Fiénu), rue des Représentants 22,

Président du Conseil d'Administration

2)Madame VAN LAEfHEM Marie-Eve Clémentine Renée, née à Charleroi le vingt-huit juillet mil neuf cent soixante et un, domiciliée à 6536 Thuin (section de Thuillies), rue de la Piquette, 13,

Administrateur

Agissant en vertu de la délégation de pouvoirs conférée au terme du procès verbal d'assemblée générale dressé par le notaire associé Julien Franeau, à Mons, le 28 novembre 2012, enregistrée à Mons le 5 décembre suivant volume 1110 folio 48 case 14, quatre rôles un renvoi, reçu gratuit, contenant modification des statuts de la société coopérative à responsabilité [imitée "INTERCOMMUNALE DE MUTUALISATION EN MATIERE INFORMATIQUE ET ORGANISATIONNELLE", en abrégé "IMIO", ayant son siège à Mons, avenue Thomas. Edison, 2; société constituée sous la condition suspensive de l'approbation par l'autorité de Tutelle aux termes d'un acte reçu par le notaire associé Julien Franeau, à Mons, le vingt-huit novembre deux mille onze, publié aux annexes au Moniteur Belge te treize décembre suivant sous le numéro 11186791; dont tes statuts ont été approuvé aux termes d'un arrêté du Ministre des Pouvoirs Locaux et de la Ville, Monsieur Paul Furlan du treize' décembre deux mille onze. Aux termes d'un acte reçu par le notaire associé Julien Franeau, à Mons, le quatorze décembre deux mille onze, publié auxdites annexes le douze janvier suivant sous te numéro: 12009897, ii a été constaté que la condition suspensive a été réalisée; inscrite au registre des personnes morales sous le numéro 0841.470.248.

PREAMBULE:

Aux termes du procès verbal d'assemblée générale susvanté dressé par le notaire associé Julien Franeau,, à Mans, le 28 novembre 2012, enregistrée à Mons le 5 décembre suivant volume 1110 folio 48 case 14, quatre; rôles un renvoi, reçu gratuit, les statuts de la société coopérative à responsabilité limitée "INTERCOMMUNALE DE MUTUALISATION EN MATIERE INFORMATIQUE ET ORGANISATIONNELLE", en abrégé "IMIO" ont été, adaptés en leurs articles 13, 21, 22, 23, 25, 27, 29 et 30, sous la condition suspensive de l'approbation par l'autorité de Tutelle,

DECLARATION:

Les comparants déclarent qu'aux termes d'un arrêté ministériel du vingt et un janvier deux mille treize, dont une copie demeure ci-annexée, le Ministre des Pouvoirs Locaux et de la Ville, Monsieur Paul Furlan, a arrêté:

"Article ler: La décision du 28 novembre 2012, reçue au Gouvernement wallon le 21 décembre 2012, par laquelle l'Assemblée générale de la société coopérative à responsabilité limitée "Intercommunale de Mutualisation en matière Informatique et Organisationnelle" , en abrégé "IMIO", modifie les articles 13, 21, 22, 23, 25, 27, 29 et 30 de ses statuts, est approuvée.

"Article 2; Mention du présent arrêté sera faite en marge de la décision concernée."

"Article 3: Le présent arrêté est notifié Au Président de l'intercommunale concernée."

Mentionner sur la dernière page du Volet B Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -15/04/2013 - Annexes du Moniteur belge

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Réservé

au

Moniteur

belge

Volet B - Suite

" En conséquence, les comparants déclarent que la dite condition suspensive est réalisée.

PRO FISCO:

Les comparants déclarent que la société coopérative à responsabilité limitée INTERCOMMUNALE DE MUTUALISATION EN MATIERE INFORMATIQUE ET ORGANISATIONNELLE a le caractère d'utilité publique. Dès lors, la présente déclaration bénéficiera de l'enregistrement gratuit, conformément aux dispositions de l'article 161, 3° du Code des droits d'enregistrement et de l'exonération du droit d'écriture.

Les présentes sont délivrées avant enregistrement de l'acte dans le seul but d'être déposées au Registre des Personnes Morales.

Déposés en même temps: une expédition de l'acte du vingt-sept mars deux mil treize, un arrêté ministériel du vingt et un janvier deux mille treize et la coordination des statuts.

Adrien FRANEAU Notaire associé

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature



Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -15/04/2013 - Annexes du Moniteur belge

20/12/2012
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Moniteur

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Copie à publier aux annexes du Moniteur belge

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N° d'entreprise : 0841470248

Dénomination

(en entier) : INTERCOMMUNALE DE MUTUALISATION EN MATIERE INFORMATIQUE ET ORGANISATIONNELLE

(en abrégé) : IMIO

Forme juridique : société coopérative à responsabilité limitée

Siège : 7000 MONS, avenue Thomas Edison 2

(adresse complète)

Obietis) de l'acte :MODIFICATION DES STATUTS

D'un acte reçu par le Notaire associé Julien FRANEAU, à Mons, le vingt-huit novembre deux mil douze,', contenant procès-verbal de l'assemblée générale extraordinaire de la Société Coopérative à Responsabilité Limitée INTERCOMMUNALE DE MUTUALISATION EN MATIERE INFORMATIQUE ET ORGANISATIENNELLE, en abrégé "IMIO", ayant son siège à Mans, avenue Thomas Edison, 2.Société' constituée sous la condition suspensive de l'approbation par l'autorité de Tutelle aux termes d'un acte reçu par: le notaire associé Julien Franeau, à Mons, le vingt-huit novembre deux mille onze, publié aux annexes au, Moniteur Belge le treize décembre suivant sous le numéro 11186791; dont les statuts ont été approuvé aux' termes d'un arrêté du Ministre des Pouvoirs Locaux et de la Ville, Monsieur Paul Furlan du treize décembre deux mille onze. Aux termes d'un acte reçu par te notaire associé Julien Franeau, à Mons, le quatorze' décembre deux mille onze, publié auxdites annexes le douze janvier suivant sous le numéro 12009897, il a été constaté que la condition suspensive a été réalisée. Aucune modification des statuts n'a été constatée jusqu'au' vingt et un novembre deux mit douze, il résulte que:

Ladite assemblée a pris les résolutions suivantes:

Première résolution - Modification de l'article 13 des statuts

Il a été proposé d'insérer entre les mots "droits de visite des conseillers communaux" et "tels que prévus" les

mots ", provinciaux et de CPAS,"

Dès lors, l'article 13 sera libellé comme suit:

"Chaque organe de gestion adopte un règlement d'ordre intérieur qui reprend le contenu minimal fixé par l'assemblée générale, conformément à l'article L1523-14 du Code de la démocratie locale et de la décentralisation. lt est soumis à la signature des membres de chaque organe dès leur entrée en fonction et reprend notamment les modalités de consultation et les droits de visite des conseillers communaux, provinciaux et de CPAS, tels que prévus à l'article L1523-13, paragraphe 2. Ce règlement comprend le mode d'Information préalable des projets de délibération qui concernent particulièrement un associé communal non représenté dans l'organe (CDLD, art. L1523-10)."

Deuxième résolution - Modification de l'article 21 des statuts

II a été proposé d'ajouter in fine de l'alinea premier ce qui suit: "; l'ordre du jour mentionne également tout , point complémentaire déposé par écrit par une personne domiciliée sur le territoire d'une des Communes, Provinces ou CPAS associés pour autant que la demande soit motivée, accompagnée d'une proposition de décision et parvienne au conseil d'administration avant le premier mars de l'année considérée. L'assemblée générale qui décide de s'écarter de la proposition déposée dans les formes et délais, justifie sa décision".

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/12/2012 - Annexes du Moniteur belge

Dès lors, l'article 21 sera libellé comme suit:

"La première assemblée générale de l'exercice se tient durant le premier semestre et au plus tard le trente juin et a nécessairement à son ordre du jour l'approbation des comptes annuels de l'exercice clôturé, lesquels, intègrent une comptabilité analytique par branche d'activité, ainsi que la liste des adjudicataires de marchés de travaux, de fournitures ou de services pour lesquels sont applicables toutes les dispositions obligatoires du cahier général des charges. Cette liste précise le mode de passation du marché en vertu duquel ils ont été` désignés; l'ordre du jour mentionne également tout point complémentaire déposé par écrit par une personne

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers Au verso : Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/12/2012 - Annexes du Moniteur belge

domiciliée sur le territoire d'une des Communes, Provinces ou CPAS associés pour autant que la demande soit motivée, accompagnée d'une proposition de décision et par-vienne au conseil d'administration avant le premier mars de l'année considérée. L'assemblée générale qui décide de s'écarter de fa proposition déposée dans les formes et délais, justifie sa décision.

"Elle entend le rapport de gestion et le rapport spécifique du conseil d'administration prévu à l'article LI512-5, le rapport du collège des contrôleurs aux comptes et adopte le bilan.

"Après l'adoption du bilan, cette assemblée générale se prononce par un vote distinct sur la décharge des administrateurs et des membres du collège des contrôleurs aux comptes.

"Cette décharge n'est valable que si le bilan ne contient ni omission, ni indication fausse dissimulant la situation réelle de fa société et, quant aux actes faits en dehors des statuts, que s'ils ont été spécialement indiqués dans la convocation. "

Troisième résolution - Modification de l'article 22 des statuts

Il a été proposé d'ajouter in fine de l'alinéa deux ce qui suit: "; l'ordre du jour mentionne également tout point complémentaire déposé par écrit par une personne domiciliée sur le territoire d'une des Communes, Provinces ou CPAS associés pour autant que la demande soit motivée, accompagnée d'une proposition de décision et parvienne au conseil d'administration avant le premier septembre de l'année considérée. L'assemblée générale qui décide de s'écarter de la proposition déposée dans les formes et délais, justifie sa décision"

Dès lors l'article 22 sera libellé comme suit:

"La deuxième assemblée générale de l'exercice se tient durant le second semestre et au plus tard le trente et un décembre. Elle se tient avant le premier lundi du mois de décembre l'année des élections communales.

"L'Assemblée générale de fin d'année suivant l'année des élections communales et l'assemblée générale de fin d'année suivant la moitié du terme de la législature communale ont nécessairement à leur ordre du jour l'approbation d'un plan stratégique pour trois ans, identifiant chaque secteur d'activité et incluant notamment un rapport permettant de faire le lien entre les comptes approuvés des trois exercices précédents et les perspectives d'évolution et de réalisation pour les trois années suivantes, ainsi que les budgets de fonctionnement et d'investissement par secteur d'activité ; l'ordre du jour mentionne également tout point complémentaire déposé par écrit par une personne domiciliée sur le territoire d'une des Communes, Provinces ou CPAS " associés pour autant que la demande soit motivée, accompagnée d'une proposition de décision et parvienne au conseil d'administration avant le premier septembre de l'année considérée. L'assemblée générale qui décide de s'écarter de la proposition déposée dans les formes et délais, justifie sa décision.

"Le projet de plan est établi par le conseil d'administration, présenté et débattu dans les conseils des communes associées et arrêté par l'assemblée générale.

"Il contient des indicateurs de performances et des objectifs qualitatifs et quantitatifs permettant un contrôle interne dont les résultats seront synthétisés dans un tableau de bord.

"Ce plan est soumis à une évaluation annuelle lors de cette seconde assemblée générale.

"Ce plan est mis en ligne sur le site internet de l'intercommunale et doit être communiqué par écrit sur simple demande à toute personne intéressée, "

Quatrième résolution - Modification de l'article 23 des statuts

-11 a été proposé de remplacer l'alinéa premier par le texte suivant: " Selon l'article L1523-11 du Code de la démocratie locale et de la décentralisation, les délégués des Communes, Provinces et CPAS associés à l'assemblée générale sont désignés par le conseil communal, provincial et du CPAS de chaque commune, province ou CPAS parmi les membres des conseils et des collèges communaux, provinciaux et de CPAS proportionnellement â la composition dudit conseil. "

- Il a été proposé d'insérer à l'alinéa deux entre les mots "chaque commune" et "est fixé à cinq" les mots "Province et CPAS associés"

- li a été proposé d'insérer à l'alinéa trois entre les mots "chaque commune" et "rapportent' les mots "Province et CPAS associés"

- Il a été proposé d'insérer à l'alinéa quatre entre les mots "du conseil communal" et "chaque délégué" les mots ", provincial et de CPAS"

- Il a été proposé en conséquence de ce qui précède de supprimer l'alinéa cinq

- Il a été proposé en conséquence de ce qui précède de supprimer la mention"CPAS" dans l'alinéa six,

- 11 a été proposé d'insérer à l'alinéa sept entre les mots "délibération communale" et "est considérée", les mots "provinciale et de CPAS"

En conséquence, l'article 23 des statuts sera libellé comme suit:

"Selon l'article L1523-11 du Code de la démocratie locale et de la décentralisation, les délégués des

Communes, Provinces et CPAS associés à l'assemblée générale sont désignés par le conseil communal,

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Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/12/2012 - Annexes du Moniteur belge

provincial et du CPAS de chaque commune, province ou CPAS parmi les membres des conseils et des collèges communaux, provinciaux et de CPAS proportionnellement à la composition dudit conseil.

"Le nombre de délégués de chaque Commune, Provinces et CPAS associés est fixé à cinq, parmi lesquels trois au moins représentent la majorité du conseil communal, provincial et de CPAS.

"Les délégués de chaque Commune, Provinces et GRAS associés rapportent à l'assemblée générale, la proportion de votes intervenus au sein de leur conseil,

"A défaut de délibération du conseil communal, provincial et de CPAS chaque délégué dispose d'un droit de vote correspondant au cinquième des parts attribuées à l'associé qu'il représente.

"Les autres membres (intercommunales, SLSP, zones de police) envoient un seul délégué à l'assemblée générale pour les représenter.

"Toutefois, en ce qui concerne l'approbation des comptes, le vote de la décharge aux administrateurs et aux membres du collège des contrôleurs aux comptes, les questions relatives au plan stratégique, l'absence de délibération communale, provinciale et de CPAS est considérée comme une abstention de la part de l'associé en cause."

Cinquième résolution - Modification de l'article 25 des statuts

II a été proposé d'insérer un nouvel alinéa 2 rédigé comme suit: " Les convocations doivent mentionner que l'assemblée générale est ouverte à toutes les personnes domiciliées sur le territoire d'une des Communes, Provinces ou CPAS associés. "

En conséquence l'article 25 des statuts sera libellé comme suit:

"Les convocations pour toute assemblée générale contiennent l'ordre du jour ainsi que tous les documents y

afférents.

"Les convocations doivent mentionner que l'assemblée générale est ouverte à toutes les personnes

domiciliées sur le territoire d'une des Communes, Provinces ou CPAS associés.

"Les convocations sont adressées à tous les associés au moins trente jours avant la date de la séance par

simple lettre.

"Les documents annexes y afférents y sont joints ou sont envoyés par la voie électronique (CDLD, art.

L1523-13, al.4).

Sixième résolution - Modification de l'article 27 des statuts

Il a été proposé de remplacer, in fine de l'alinéa A les mots "Communes associées" par les mots "

Communes, Provinces, CPAS et autres associés".

En conséquence l'article 27 des statuts sera libellé comme suit:

"Les procès-verbaux des assemblées générales sont consignés dans un registre conservé au siège de l'association, Ils sont signés par le Président et le Directeur Général qui veilleront à en faire parvenir un exemplaire aux membres du conseil d'administration et aux Communes, Provinces, CPAS et autres associés.

"Des expéditions ou extraits de ces procès-verbaux peuvent être délivrés sous la signature du président du conseil d'administration ou du directeur général."

Septième résolution - Modification de l'article 29 des statuts

li a été proposé

- d'insérer un nouvel alinéa 6 libellé comme suit: 'Tout groupe politique démocratique disposant d'au moins un élu au sein d'une des communes associées et d'au moins un élu au Parlement wallon et non représenté conformément au système de la représentation proportionnelle a droit à un siège. Ce siège supplémentaire confère à l'administrateur ainsi désigné voix délibérative dans tous les cas. Dans ce cas, la limite du nombre maximal d'administrateurs visée par l'article L 1523-15, paragraphe 5, n'est pas applicable."

- de supprimer de l'alinéa 6 actuel les mots "des Provinces et"

- d'insérer un nouvel alinéa 8 après l'alinéa 6 actuel libellé comme suit: " Les administrateurs représentant chaque Province sont désignés à la proportionnelle conformément aux articles 167 et 168 du code électoral, selon une clé intégrant, pour chaque liste de candidats représentée au sein du conseil provincial, pour moitié le nombre de sièges détenus au sein du conseil provincial et pour moitié le nombre de voix obtenues lors des élections provinciale."

En conséquence l'article 29 des statuts sera libellé comme suit:

"L'intercommunale est gérée par un Conseil d'Administration composé du nombre d'administrateurs fixés en fonction de l'article L1523-15, paragraphe 5, du Code de la démocratie locale et de la décentralisation,

"Le Conseil d'administration est majoritairement composé de représentants communaux.

"Au minimum un poste d'administrateur revient à chaque catégorie de membres prévue à l'article 9 des présents statuts à la condition que le type de membre en question soit effectivement représenté dans l'intercommunale.

"Sans préjudice de l'article L 1523-15, paragraphe 5, qui limite le nombre d'administrateurs à trente, le conseil d'administration est composé de membres proposés par les associés détenteurs de cent (100) parts A minimum,

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/12/2012 - Annexes du Moniteur belge

"Les administrateurs représentant les communes sont désignés par l'assemblée générale conformément à l'article L1523-15, paragraphe 3, à savoir respectivement à la proportionnelle de l'ensemble des conseils communaux des communes associées conformément aux articles 167 et 168 du Code électoral.

"Tout groupe politique démocratique disposant d'au moins un élu au sein d'une des communes associées et d'au moins un élu au Parlement wallon et non représenté conformément au système de la représentation proportionnelle a droit à un siège. Ce siège supplémentaire confère à l'administrateur ainsi désigné voix délibérative dans tous les cas. Dans ce cas, la limite du nombre maximal d'administrateurs visée par l'article L 1523-15, paragraphe 5, n'est pas applicable.

"Les deux alinéas précédents s'appliquent mutatis mutandis à la désignation des administrateurs issus des CPAS.

"Les administrateurs représentant chaque Province sont désignés à la proportionnelle conformément aux articles, 167 et 168 du code électoral, selon une clé intégrant, pour chaque liste de candidats représentée au sein du conseil provincial, pour moitié le nombre de sièges détenus au sein du conseil provincial et pour moitié le nombre de voix obtenues lors des élections provinciale.

"Le nombre de sièges est fixé en fonction du nombre d'habitants de l'ensemble des communes associées de l'intercommunale et à concurrence de deux administrateurs par tranche entamée de cinquante mille habitants.

"Pour le calcul de cette proportionnelle, il sera tenu compte des éventuels critères statutaires ainsi que des déclarations individuelles facultatives d'apparentement ou de regroupement, pour autant que celles-ci soient transmises à l'intercommunale avant le premier mars de l'année qui suit celle des élections communales et provinciales.

"Par contre, il n'est pas tenu compte pour le calcul de cette proportionnelle du ou desdits groupes politiques qui ne respecteraient pas les principes démocratiques énoncés, notamment, par la Convention de sauvegarde des droits de l'homme et des libertés fondamentales, par les protocoles additionnels à cette convention en 'vigueur en Belgique, par la loi du trente juillet mil neuf cent quatre-vingt-un tendant à réprimer certains actes inspirés par le racisme et la xénophobie et par la loi du vingt-trois mars mil neuf cent nonante-cinq tendant à réprimer la négation, la minimisation, ta justification ou l'approbation du génocide commis par le régime national-socialiste pendant la Seconde Guerre mondiale ou toute autre forme de génocide (et de ceux qui étaient administrateurs d'une association au moment des faits à la suite desquels elle a été condamnée pour l'une des infractions prévues par la loi du trente juillet mil neuf cent quatre-vingt-un ou la loi du vingt-trois mars mil neuf cent nonante-cinq  Décret du neuf mars deux mille sept, article 17).

"Si tous les conseillers membres des organes issus des calculs de la proportionnelle sont du même sexe, un administrateur supplémentaire est nommé par l'assemblée générale sur proposition de l'ensemble des communes associées.

"L'administrateur ainsi nommé a, dans tous les cas, voix délibérative dans le conseil d'administration.

Huitième résolution - Modification de l'article 30 des statuts

Il a été proposé d'insérer un nouvel alinéa 2 à l'article 30 rédigé comme suit: "Cette règle s'applique mutatis

mutandis aux administrateurs représentant les provinces et CPAS associés."

En conséquence l'article 30 des statuts sera libellé comme suit:

" Aux fonctions d'administrateurs réservées aux communes ne peuvent être nommés que des membres des conseils ou collèges communaux.

"Cette règle s'applique mutatis mutandis aux administrateurs représentant les provinces et CPAS associés. "En cas d'admission d'un nouvel associé, la composition du conseil d'administration est revue, s'il échet, lors de la plus prochaine assemblée générale."

Neuvième résolution  Pouvoirs

L'assemblée a conféré à Monsieur Frédéric RASIC tous pouvoirs aux fins d'exécution des résolutions

prises comme actées ci-avant et au notaire soussigné pour effectuer la coordination des statuts.

CONDITION SUSPENSIVE

Le présent acte ainsi que les décisions prises ci-avant par l'assemblée générale constituante ne sortiront leurs effets qu'à compter de la levée de la condition suspensive soit de leur approbation par l'autorité de tutelle dans le délai légal d'exercice de la tutelle, soit de l'absence de décision de l'autorité de tutelle dans ce même délai. La levée de cette condition suspensive sera constatée par acte authentique.

DÉLÉGATION DE POUVOIRS SPÉCIAUX

Désignation de deux mandataires pour représenter l'intercommunale à l'acte constatant la réalisation de la condition suspensive ci-dessus.

L'assemblée a décidé de conférer tous les pouvoirs nécessaires au président et au vice Président du conseil d'administration et, en cas d'empêchement de ceux-ci, à deux administrateurs ou à deux personnes prise dans la liste suivante: 1) le Président, 2) le Vice Président, 3) un administrateur, 4) un administrateur, 5) Monsieur Thierry Mayence et 6) Madame Michèle Boverie, pour représenter conjointement la présente société à l'acte authentique constatant soit la réalisation de la condition suspensive visée ci-après soit par l'approbation par l'autorité de tutelle dans le délai légal d'exercice de la tutelle, soit par l'absence de décision de l'autorité de tutelle dans ce même délai.

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Volet B - Suite

CONSEIL D'ADMINISTRATION

S'est ensuite réuni le conseil d'administration, lequel a pris la résolution suivante:

Monsieur Frédéric Rasic, Directeur général a la délégation de signature en ce qui concerne les courriers et documents de gestion courante ainsi que les documents relatifs à l'application de décisions des organes de gestion de l'intercommunale et concernant les engagements financiers inférieurs à dix mille euros (10.000,00 E). Au-delà de dix mille euros (10.000,00 E), les engagements doivent être signés par deux des trois personnes suivantes: le Président, le Vice-président et/ou le Directeur général.

Concernant la signature des contrats, ces derniers seront signés par deux des trois personnes suivantes : le Président, le Vice-président et/ou le Directeur général.

DROITS D'ENREGISTREMENT  DROIT D'ECRITURE

Ce procès-verbal bénéficiera de l'enregistrement gratuit, conformément aux dispositions de l'article 161, 3° du Code des droits d'enregistrement et de l'exonération du droit d'écriture,

Les présentes sont délivrées avant enregistrement de l'acte dans le seul but d'être déposées au Registre des Personnes Morales.

Déposés en même temps: une expédition de l'acte du vingt-huit novembre deux mil douze, et une liste des j présences.

Réservé

au

Moniteur

belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/12/2012 - Annexes du Moniteur belge Julien FRANEAU

Notaire associé

















Mentionner sur !a dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature



12/12/2012
ÿþ Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte au greffe MOD WORD 11.1

N° d'entreprise : 0841470248

Dénomination

(en entier) : INTERCOMMUNALE DE MUTUALISATION EN MATIERE INFORMATIQUE ET ORGANISATIONNELLE

(en abrégé) : IMIO

Forme juridique : intercommunale sous la forme d'une société coopérative à responsabilité limitée

Siège : 7000 MONS, avenue Thomas Edison 2

(adresse complète)

Objet(s) de l'acte :PROCES-VERBAL DE CARENCE

D'un acte reçu par le Notaire associé Julien FRANEAU, à Mons, le vingt et un novembre deux mil douze, contenant procès-verbal de l'assemblée générale extraordinaire de la Société Coopérative à Responsabilité Limitée INTERCOMMUNALE DE MUTUALISATION EN MATIERE INFORMATIQUE ET ORGANISATIENNELLE, en abrégé "IMIO", ayant son siège à Mons, avenue Thomas Edison, 2.Soclété constituée sous la condition suspensive de l'approbation par l'autorité de Tutelle aux termes d'un acte reçu par le notaire associé Julien Franeau, à Mons, le vingt-huit novembre deux mille onze, publié aux annexes au Moniteur Belge le treize décembre suivant sous le numéro 11186791; dont les statuts ont été approuvé aux termes d'un arrêté du Ministre des Pouvoirs Locaux et de la Ville, Monsieur Paul Furlan du treize décembre deux mille onze. Aux termes d'un acte reçu par le notaire associé Julien Franeau, à Mons, le quatorze décembre deux mille onze, publié auxdites annexes le douze janvier suivant sous le numéro 12009897, il a été constaté que la condition suspensive a été réalisée. Aucune modification des statuts n'a été constatée jusqu'au vingt et un novembre deux mil douze, il résulte que:

L Ladite assemblée avait l'ordre du jour suivant :

- L'adaptation des articles 13, 21, 22, 23, 25, 27, 29 et 30 des statuts afin de les mettre en conformité avec

le décret wallon du 26 avril 2012 paru au moniteur belge du 14 mai 2012

- Pouvoirs

Il Carence

Il existe actuellement cinq mille parts sociales A et sept cent douze parts sociales B.

Il résulte de la liste de présence annexée à l'acte du vingt et un novembre deux mil douze, qu'ont été

seulement représentées à la présente assemblée 11.502 voix existantes calculées en fonction du nombre et du

type de parts émises.

Pour pouvoir délibérer valablement sur son ordre du jour, l'assemblée devait réunir en principe,

conformément à l'article 26 des statuts et aux dispositions légales applicables à la présente société, la moitié au

moins des voix existantes calculé en fonction du nombre et du type de parts émises (quorum de présence).

La présente assemblée n'a donc pas p0 valablement délibérer.

En conséquence, une seconde assemblée ayant le même ordre du jour sera régulièrement convoquée pour

le mercredi 28 novembre prochain à 16 heures au Lotto Mons Expo, à Mons.

Cette assemblée délibèrera valablement quel que soit le nombre de titres représentés.

DROITS D'ENREGISTREMENT DROIT D'ECRITURE

Ce procès-verbal bénéficiera de l'enregistrement gratuit, conformément aux dispositions de l'article 161, 3° du Code des droits d'enregistrement et de l'exonération du droit d'écriture.

Les présentes sont délivrées avant enregistrement de l'acte dans le seul but d'être déposées au Registre des Personnes Morales.

RII IJIMI1.11J11 III

TRIBUNAL DE COMMERCE - MOI\

REGISTRE DES PERSONNES MORALE,

3 BECS 202

° Greffe

Mentionner sur la dernière page du Volet B:

Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Bijlagen bij hëf BèTgiscli Staatsblad - I271V72812 - Annexes du Moniteur belge

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Volet B - Suite

Déposés en même temps: une expédition de l'acte du vingt et un novembre deux mil douze, et une liste des présences.

Julien FRANEAU Notaire associé

Mentionner sur la dernière pege du Volet B Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Bijlagen bij lfiét Belgisch Staatsblad -12/12/2012 - Annexes du Moniteur belge

Réservé

au

Moniteur

belge

12/01/2012
ÿþ MOD WORD 11.1

Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte au greffe

N° d'entreprise : 0841470248

Dénomination

(en entier): INTERCOMMUNALE DE MUTUALISATION EN MATIERE INFORMATIQUE ET ORGANISATIONNELLE

(en abrégé) : IMIO

Forme juridique : intercommunale sous la forme d'une société coopérative à responsabilité limitée

Siège : 7000 MONS, avenue Thomas Edison 2

(adresse complète)

Oblet(sf de l'acte :REALISATION DE CONDITION SUSPENSIVE

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -12/01/2012 - Annexes du Moniteur belge

IN~V~nmI00989~NhIVNIo~~lla~l

*127*

" . - L 4,A;,,4ERCE- MONS

. DES PERSONNES MORALES

3 i f,C,

Greffe

D'un acte reçu par Maître Julien FRANEAU, Notaire associé à Mons, le quatorze décembre deux mil onze, il, est dit ce qui suit:

ONT COMPARU:

1)Monsieur MAYENCE Thierry Daniel Andrée Ghislain, né à Verviers le vingt-huit mai mil neuf cent soixante-deux, inscrit au registre national sous le numéro 62.05.28.01-396, domicilié à 7000 Mons, rue des' Dominicains, 16

2)Monsieur BARVAIS Marc Jean Léon Vital, né à Uccle le huit décembre mil neuf cent cinquante-deux,; inscrit au registre national sous le numéro 52.12.08.06-793, domicilié à 7012 Mons (section de Flénu), rue des: i Représentants 22,

Agissant en vertu de la délégation de pouvoirs conférée au terme de l'acte constitutif de la société coopérative à responsabilité limitée "INTERCOMMUNALE DE MUTUALISATION EN MATIERE: INFORMATIQUE ET ORGANISATIONNELLE", en abrégé "IMIO", reçu par le notaire associé Julien Franeau, à Mons, le vingt-huit novembre deux mille onze, enregistrée à Mons le trente novembre deux mille onze volume: 1106 folio 35 case 03, dix rôles deux renvois, reçu gratuit.

PREAMBULE:

Aux termes de l'acte précité, a été constituée sous la condition suspensive de l'approbation de l'autorité de'. tutelle dans le délai légal ou de l'absence de décision de l'autorité de tutelle dans ce même délai, la société' coopérative à responsabilité limitée "INTERCOMMUNALE DE MUTUALISATION EN MATIERE INFORMATIQUE ET ORGANISATIONNELLE", en abrégé "IMIO", ayant son siège social à 7000 Mons, Avenue, Thomas Edison, 2, inscrite au registre des personnes morales sous le numéro 0841.470.248.

DECLARATION:

Les comparants déclarent qu'aux termes d'un arrêté ministériel du treize décembre deux mille onze, le.

Ministre des Pouvoirs Locaux et de la Ville, Monsieur Paul Furlan, a arrêté:

"Article ler: La décision du 28 novembre 2011, par laquelle l'Assemblée générale constitutive de la société'

coopérative à responsabilité limitée "Intercommunale de Mutualisation Informatique et Organisationnelle", en'

abrégé "IMIO", arrête ses statuts, est approuvée.

"Article 2: Mention du présent arrêté sera faite en marge de la décision concernée."

"Article 3: Le présent arrêté est notifié Au Président de l'intercommunale concernée."

En conséquence, les comparants déclarent que la dite condition suspensive est réalisée.

ETAT CIVIL

a) Le notaire soussigné certifie l'exactitude de l'identité des parties au vu du registre national des personnes:

physiques. Les numéros du registre national sont mentionnés avec l'accord exprès des parties concernées.

PRO FISCO:

Les comparants déclarent que la constitution de la société coopérative á responsabilité limitée.

INTERCOMMUNALE DE MUTUALISATION EN MATIERE INFORMATIQUE ET ORGANISATIONNELLE a le

Mentionner sur la dernière page du Volet B: Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Réservé

au

Moniteur

belge

Volet B - Suite

caractère d'utilité publique. Dés lors, la présente déclaration bénéficiera de l'enregistrement gratuit, conformément aux dispositions de l'article 161, 3° du Code des droits d'enregistrement et de l'exonération du droit d'écriture.

Les présentes sont délivrées avant enregistrement de l'acte dans le seul but d'être déposées au Registre des Personnes Morales.

Déposés en même temps: une expédition de l'acte du quatorze décembre deux mil onze et un arrêté ministériel du treize décembre deux mil onze.

Julien FRANEAU Notaire associé

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -12/01/2012 - Annexes du Moniteur belge

Mentionner sur la dernière page du Volet B: Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

13/12/2011
ÿþ Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte au greffe MOD WORD 11.1

TRIBUNAL DE COMMERCE - MONS

REGISTRE DES PERSONNES MORALES

 1 DEC. 2011

Greffe

I 0 0 111111 CII 111

*11186791*

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N° d'entreprise : 0 e . `t '-t.0 " ad ye

: Dénomination

(en entier) : INTERCOMMUNALE DE MUTUALISATION EN MATIERE INFORMATIQUE ET ORGANISATIONNELLE

(en abrégé) : IMIO

Forme juridique : intercommunale sous la forme d'une société coopérative à responsabilité limitée

Siège : 7000 MONS, avenue Thomas Edison 2

(adresse complète)

Obiet(s) de l'acte :CONSTITUTION

D'un acte reçu par Maître Julien FRANEAU, Notaire associé à Mons, le vingt-huit novembre deux mil onze, il est dit ce qui suit:

COMPARAISSENT:

1° Ville de FLOREFFE, représentée par Monsieur BODSON André Marie Ghislain, Bourgmestre, domicilié à 5150 Floreffe, rue de Fosses, 27, agissant en exécution d'une délibération du Conseil Communal du vingt et, un novembre deux mille onze, dont l'extrait du procès-verbal est demeuré annexé à l'acte du vingt-huit novembre deux mil onze;

2° Ville de GEMBLOUX, représentée par Monsieur DISPA Benoît Bruno Emmanuel, Bourgmestre, domicilié. à 5030 Gem-bloux (Grand-Manil), rue du Paradis, 20, agissant en exécution d'une délibération du Conseil: Communal du huit novembre deux mille onze, dont l'extrait du procès-verbal est demeuré annexé à l'acte du. vingt-huit novembre deux mil onze;

3° Commune de LA BRUYERE, représentée par Monsieur CHARLOT Grégory, conseiller communal, domicilié à 5080 La Bruyere (section de Meux), rue Léon Dumont 7b, agissant en exécution d'une délibération' du Conseil Communal du vingt-sept octobre deux mille onze, dont l'extrait du procès-verbal est demeuré annexé à l'acte du vingt-huit novembre deux mil onze;

4° Ville de SAMBREVILLE, représentée par Monsieur BARBERINI Samuël, domicilié à Sambreville, rue du Trou 7, agissant en exécution d'une délibération du Conseil Communal du neuf novembre deux mille onze, dont, l'extrait du procès-verbal est demeuré annexé à l'acte du vingt-huit novembre deux mil onze;

5° Ville de THUIN, représentée par Madame NICAISE Marie-Françoise José Thérèse, domiciliée à 6530' Thuin, Drève des Alliés 28, agissant en exécution d'une délibération du Conseil Communal du vingt-deux novembre deux mille onze dont l'extrait du procès-verbal est demeuré annexé à l'acte du vingt-huit novembre: deux mil onze;

Villes et Communes participant au projet ComrnunesPlone.

6° Ville de MONS, représentée par:

- Monsieur BARVAIS Marc Jean Léon Vital, Président du CPAS, domicilié à 7012 Mons (Flénu), rue des Représentants, 22

- Monsieur DARVILLE Marc, échevin, domicilié à Navré, rue Arthur Collier

Agissant en exécution d'une délibération du Conseil Communal du vingt-cinq octobre deux mille onze, dont' l'extrait du procès-verbal est demeuré annexé à l'acte du vingt-huit novembre deux mil onze;

7° Ville de LA LOUVIERE, représentée par Madame BACCARELLA Louigia, domiciliée à 7100 Trivières,, chemin Vert 24, agissant en exécution d'une délibération du Conseil Communal du vingt-quatre octobre deux, mille onze, dont l'extrait du procès-verbal est demeuré annexé à l'acte du vingt-huit novembre deux mil onze;

8° Commune de MARCHE-EN-FAMENNE, représentée par Monsieur PIERARD Jean-François Edmond; Louis Léon Marie Joseph Ghislain, échevin, domicilié à 6900 Marche-en-Famenne, avenue de la Toison d'Or,: 30, agissant en exécution de délibérations du Conseil Communal des cinq septembre et sept novembre deux mille onze, dont les extraits des procès-verbaux sont demeurés annexés à l'acte du vingt-huit novembre deux. mil onze;

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 13/12/2011 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 13/12/2011 - Annexes du Moniteur belge

9° COMMUNE D'ANS, représentée par Monsieur GINGOUX Fernand Marie José, conseiller communal, domicilié à 4430 Ans, avenue de la Paix, 16, agissant en exécution d'une délibération du Conseil Communal du vingt-sept octobre deux mille onze, dont l'extrait du procès-verbal est demeuré annexé à l'acte du vingt-huit novembre deux mil onze;

10° Ville d'ARLON, représentée par Monsieur LAFFINEUR Paul, domicilié à Arlon, avenue du Général Patton 166, agissant en exécution d'une délibération du Conseil Communal du quatorze novembre deux mille onze, dont l'extrait du procès-verbal est demeuré annexé à l'acte du vingt-huit novembre deux mil onze;

Villes et Communes participant au projet Qualicité.

PREAMBULE

Le notaire associé Julien FRANEAU, à Mons, a été requis d'acter la constitution de la présente intercommunale.

Les présents statuts sont le fruit d'une négociation politique et en conséquence, il a été impossible au notaire associé Julien FRANEAU, à Mons, d'apporter une quelconque adaptation ou modification aux éléments non strictement légaux de ces statuts (c'est-à-dire les éléments d'opportunité et les choix stratégiques).

Si toutefois un des points repris aux présents statuts était contraire au Code des Sociétés, aux dispositions du Code de la Démocratie Locale et de la Décentralisation, le notaire associé Julien FRANEAU, à Mons, ne pourra en aucun cas en être tenu pour responsable et une application de la loi se fera.

I. CONSTITUTION

Les comparants déclarent constituer une intercommunale sous la forme d'une société coopérative à responsabilité limitée régie par le Code de la Démocratie Locale et de la Décentralisation, le Code des Sociétés, par les présents statuts et par tout règlement d'ordre intérieur que les membres pourraient adopter.

Cette société est dénommée "INTERCOMMUNALE DE MUTUALISATION EN MATIERE INFORMATIQUE ET ORGANISATIONNELLE", en abrégé "IMIO" et a son siège à 7000 Mons, avenue Thomas Edison, 2. La part fixe du capital s'élève à DIX HUIT MILLE CINQ CENT CINQUANTE EUROS, et est divisée en mille parts A sans valeur nominale.

Avant la passation de l'acte constitutif, les comparants, en leur qualité de fondateurs de la société et conformément à la loi, ont remis au notaire le plan financier.

Apports en espèces

Les comparants déclarent que les mille (1000) parts A sont souscrites en espèces comme suit :

par la Ville de FLOREFFE, à concurrence de mille huit cent cinquante-cinq euros (1 855,00 ¬ ), soit cent

parts 100

par la Ville de GEMBLOUX, à concurrence de mille huit cent cinquante-cinq euros

(1 855,00 ¬ ), soit cent parts 100

- par la Commune de LA BRUYERE, à concurrence de mille huit cent cinquante-cinq euros

(1 855,00 E), soit cent parts 100

- par la Ville de SAMBREVILLE, à concurrence de mille huit cent cinquante-cinq euros

(1 855,00 E), soit cent parts 100

par la Ville de THUIN, à concurrence de mille huit cent cinquante-cinq euros (1 855,00 E),

soit cent parts 100

- par la Ville de MONS, à concurrence de mille huit cent cinquante-cinq euros (1 855,D0 E),

soit cent parts 100

par la Ville de LA LOUVIERE, à concurrence de mille huit cent cinquante-cinq euros

(1 855,00 ¬ ), soit cent parts 100

- par la Commune de MARCHE-EN-FAMENNE, à concurrence de mille huit cent

cinquante-cinq euros (1 855,00 ¬ ), soit cent parts 100

par la Commune d'ANS, à concurrence de mille huit cent cinquante-cinq euros (1 855,00 E),

soit cent parts 100

Par la Ville d'ARLON, à concurrence de mille huit cent cinquante-cinq euros (1 855,00 El

soit cent parts 100

Ensemble : mille parts 1 000

Soit pour DIX-HUIT MILLE CINQ CENT CINQUANTE EUROS (18 550,00 ¬ ).

Après vérification, le notaire atteste que les parts ainsi souscrites ont été libérées à concurrence de dix-huit mille cinq cent cinquante euros (18 550,00 ¬ ) par un versement en espèces et que le montant de ces versements, soit dix-huit mille cinq cent cinquante euros (18 550,00 ¬ ), a été déposé à un compte spécial numéro 091-0192392-70 ouvert au nom de l'intercommunale en formation à la Banque DEXIA.

Les comparants remettent à l'instant au notaire l'attestation bancaire de ce dépôt.

Avant la passation de l'acte, les comparants, en leur qualité de fondateurs de la société et conformément à l'article 215 du Code des sociétés, ont remis au notaire soussigné le plan financier établi par BDO DFSA, réviseur d'entreprise à Lasne, chaussée de Louvain, 428, représenté par Monsieur Hugues Fronville et par SANTENOY, COMHAIRE & Co, à Liège, rue J d'Andrimont, 13/072, représenté par Monsieur Paul Comphaire les quinze et seize mars deux mille onze.

Il. STATUTS

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 13/12/2011 - Annexes du Moniteur belge

Il est convenu entre les villes et communes dont la liste est en annexe de constituer une intercommunale sous la forme d'une société coopérative à responsabilité limitée régie par le Code de la démocratie locale et de la décentralisation, le Code des sociétés, par les présents statuts et par tout règlement d'ordre intérieur que les membres pourraient adopter.

DENOMINATION  FORME  OBJET SOCIAL  SIEGE SOCIAL

Article 1. Dénomination

Il est constitué une association intercommunale régie par les articles L1523-1 et suivants du Code de la

démocratie locale et de la décentralisation.

Cette association est dénommée "INTERCOMMUNALE DE MUTUALISATION EN MATIERE

INFORMATIQUE ET ORGANISATIONNELLE" (en abrégé "IMIO").

Article 2. Forme

Cette association intercommunale prend la forme d'une société coopérative à responsabilité limitée.

Article 3. Objet social

L'intercommunale a pour but de promouvoir et coordonner la mutualisation de solutions organisationnelles,

de produits et services informatiques pour les pouvoirs locaux de Wallonie et plus précisément:

1.De proposer une offre cohérente d'outils informatiques mutualisés et interopérables avec la Wallonie:

a.soit par le biais de la centrale de marchés ou d'achats qui acquerra via marchés publics des applications

informatiques "métiers" de qualité et à un prix globalement plus avantageux pour les pouvoirs locaux que s'ils

avaient acheté isolément les mêmes applications;

b.soit par le développement, en interne, d'applications informatiques génériques et paramétrables, créées

en mutualisation sous licence libre. Dans ce cadre, la structure gérera un patrimoine de logiciels libres

cohérents et robustes, appartenant aux pouvoirs publics, dont elle garantira la maîtrise technique en interne,

l'évolution, la pérennité et la diffusion dans le respect de la licence libre.

2.De proposer des solutions organisationnelles optimisées aux pouvoirs locaux (processus simplifiés, ...).

Aux fins de la réalisation de l'objet social, l'intercommunale développe deux branches d'activités:

-L'activité "Accompagnement organisationnel, simplification administrative et centrale de marchés/d'achats",

qui, à l'exclusion du développement de produits informatiques, comprend :

- L'activité de centrale d'achats et/ou centrale de marchés pour acquérir des logiciels "sur étagère" et

proposer un accompagnement organisationnel.

- L'activité d'amélioration des processus internes et externes et accompagnement du changement

- L'activité "Production de logiciels libres en mutualisation" comprenant

- Le développement informatique en Open source, sur la plateforme Plone au démarrage, et selon la

méthode Agile.

- L'émission de normes informatiques.

- L'accompagnement et la formation des communes clientes.

Les résultats sont comptabilisés sur base d'une comptabilité analytique par branche d'activités et par projet,

en manière telle que la situation financière de chaque branche d'activités et de chaque projet soit transparente

pour les organes de gestions de l'intercommunale.

Chacune des branches établit également un budget propre et tient une comptabilité analytique.

Une consolidation comptable selon la législation relative à la comptabilité des entreprises est effectuée pour

toute l'activité de l'intercommunale.

Article 4. Siège social

Le siège social de l'intercommunale est établi à 7000 Mons, avenue Thomas Edison, 2.

CAPITAL SOCIAL  MEMBRES ASSOCIES - RESPONSABILITE

Article 5. Capital social

Le capital social est illimité.

Il est composé de parts sociales A et de parts sociales B. Les parts B sont d'une valeur cinq (5) fois moindre

que les parts A.

Jusqu'à l'assemblée générale qui suit le renouvellement intégral des conseils communaux (suite aux

élections de deux mille douze), les membres autres que les membres fondateurs ne peuvent détenir que des

parts B. Après cette date, les membres détenteurs de parts B peuvent acheter des parts A.

Les communes fondatrices détiennent des parts A. En assemblée générale, chaque part A confère cinq (5)

droits de vote et chaque part B confère un (1) droit de vote.

La part fixe du capital s'élève à dix-huit mille cinq cent cinquante euros (18.550,00 ê).

Le capital est variable pour ce qui dépasse cette partie fixe. Cette partie du capital varie en raison de

l'adhésion, de la démission ou de l'exclusion d'associés, de l'augmentation ou de la réduction de ce capital ou

de retrait de parts.

Ces variations ne requièrent pas de modifications aux statuts et sont de la seule compétence du conseil

d'administration.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 13/12/2011 - Annexes du Moniteur belge

Le capital est représenté par des parts nominatives.

Il est tenu au siège social de l'intercommunale un registre des parts.

Il ne peut être aucune autre espèce de titres qui représentent des droits sociaux ou qui donnent droit à une

part des bénéfices, sous quelque dénomination que ce soit.

Chaque part représentant un apport en numéraire doit être libéré d'un/quart (1/4).

Ces règles s'appliquent également en cas d'augmentation de capital.

Ces parts sont incessibles.

En vertu de l'article 349 du Code des Sociétés, les apports en nature ne peuvent être rémunérés par des

parts représentatives du capital social que s'ils consistent en éléments d'actifs susceptibles d'évaluation

économique, à l'exclusion des actifs constitués par des engagements concernant l'exécution de travaux ou la

prestation de services.

Article 6. Responsabilité

La responsabilité des communes est limitée. Les communes associées ne sont tenues que du montant de

leur apport.

Elles ne sont solidaires ni entre elles, ni avec l'intercommunale.

Toutefois, conformément à l'article L1523-2, 11°, du Code de la démocratie locale et de la décentralisation,

les associés sont obligés de prendre en charge le déficit de l'intercommunale dès que l'actif net est réduit à un

montant inférieur aux trois quarts du capital social.

La dissolution de l'intercommunale peut intervenir avant que ce seuil fatidique ne soit atteint.

DUREE

Article 7. Durée

Conformément à l'article L1523-4 du Code de la démocratie locale et de la décentralisation, l'intercommunale est constituée pour une durée d'existence de trente ans prenant cours le jour de la publication des statuts initiaux au Moniteur belge.

Toutefois, l'intercommunale peut être prorogée d'un ou plusieurs termes dont chacun ne peut dépasser trente ans. Toute prorogation doit être décidée par l'assemblée générale au moins un an avant l'échéance du terme statutaire en cours. La prorogation est acquise pour autant que les conseils communaux concernés aient été appelés à en délibérer et pour autant que cette demande de prorogation recueille la majorité requise pour l'adoption des modifications statutaires. Aucun associé ne peut cependant être tenu au-delà du terme fixé avant que n'intervienne la prorogation (art. L1523-4, al. 4 et 5).

FINANCEMENT

Article 8. Financement

L'assemblée générale fixe le montant de la participation annuelle des associés en fonction des frais encourus par l'intercommunale dans l'exercice de ses activités et du recours à celles-ci par les associés.

En ce qui concerne le paiement de la participation annuelle des associés, le conseil d'administration fait les appels de fonds aux époques et selon les modalités qu'il lui convient de fixer.

Les associés en sont informés par lettre recommandée à la Poste deux mois à l'avance.

Les associes en défaut d'avoir satisfait à l'appel de fonds à la date fixée seront tenus de verser un intérêt au taux prévu par l'article 5 de la loi du deux ao0t deux mille deux concernant la lutte contre le retard de paiement dans les transactions commerciales ou à tout autre taux qui viendrait à le remplacer, calculé sur ladite somme, sans préjudice de son exigibilité.

Les communes associées apportent de plein droit leur garantie à concurrence de la partie non libérée de leurs souscriptions pour les emprunts que l'association serait amenée à contracter.

MEMBRES: ADMISSION, DEMISSION, EXCLUSION, RETRAIT

Article 9. Les membres

Outre les communes fondatrices, l'intercommunale peut admettre comme membres effectifs, les villes et

communes, les CPAS, les zones de police et les provinces de la Wallonie.

Les intercommunales et les sociétés de logement de service public peuvent également être membres de

l'intercommunale à condition qu'elles ne soient composées que de personnes de droit public.

Chaque membre a un droit de vote à l'assemblée générale déterminé par le nombre et le type de parts qu'il

détient.

Conformément à l'article L.1523-2, 7°, du Code de la démocratie locale et de la décentralisation, les associés

de l'intercommunale sont repris en annexe des présents statuts

Article 10. Admission de nouveaux membres

Les admissions de nouveaux membres sont décidées par le conseil d'administration.

L'admission des associés est constatée par l'inscription dans le registre des associés conformément à

l'article 357 du Code des Sociétés.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 13/12/2011 - Annexes du Moniteur belge

Toute entité qui désire être membre de l'association doit adresser une demande écrite au conseil d'administration.

En cas d'admission d'associés publics qui ne seraient pas des communes, ces dernières disposeront toujours de la majorité des voix dans les différents organes de gestion ainsi que de la présidence de chaque organe de gestion conformément à l'article L1523-8.

Article 11. Retrait

Un associé ne peut se retirer de l'association que dans le respect de l'article L1523-5, alinéa. 2, 1° à 4°, et L1523-22 du Code de la démocratie locale et de la décentralisation.

En tout état de cause, tout associé peut se retirer dans les cas suivants (CDLD, article L1523-5 alinéa 2, 1° à 4°):

1° après quinze ans à compter, selon le cas, du début du terme statutaire en cours ou de son affiliation, moyennant l'accord des deux tiers des voix exprimées par les autres associés, pour autant que les votes positifs émis comprennent la majorité des voix exprimées par les représentants des communes associées et sous réserve de l'obligation pour celui qui se retire de réparer le dommage évalué à dire d'experts, que son retrait cause à l'intercommunale et aux autres associés;

2° si un même objet d'intérêt communal est confié dans une même commune à plusieurs intercommunales, régies ou organismes d'intérêt public, la commune peut décider de le confier pour l'ensemble de son territoire à une seule intercommunale, une seule régie ou à un seul organisme régional d'intérêt public concerné. Dans les hypothèses visées à l'alinéa précédent, lesquelles s'effectuent nonobstant toute disposition statutaire, aucun vote n'est requis. Seules les conditions prévues au 1° relatives à la réparation d'un dommage éventuel sont applicables;

3° en cas de restructuration dans un souci de rationalisation, une commune peut décider de se retirer de l'intercommunale dans laquelle elle est associée pour rejoindre une autre intercommunale, dans les conditions prévues au 1°;

4° unilatéralement, lorsque l'intercommunale est en défaut de mettre à exécution son objet social dans un délai de trois ans à compter de sa constitution.

5° A l'expiration du terme prévu dans les statuts ou éventuellement prorogé par décision de l'assemblée générale extraordinaire, tout associé peut décider unilatéralement de se retirer de l'association.

En toute hypothèse, les associés ne peuvent donner leur démission de l'association que dans les six premiers mois de l'année sociale. Au-delà de ce terme, la démission ne prendra cours que l'exercice suivant.

La démission des associés est constatée par la mention du fait dans le registre des associés en marge du nom de l'associé démissionnaire conformément à l'article 357 du Code des Sociétés

Article 12. Exclusion

Conformément à l'article L1523-14, 6°, du Code de la démocratie locale et de la décentralisation, l'exclusion d'un associé ne peut être prononcée que par l'Assemblée générale.

Un associé ne peut être exclu que pour faute grave ou inexécution de ses obligations fixées dans [es présents statuts.

La décision n'est valablement prise que si les associés représentés en séance comptabilisent la moitié du nombre total des voix existantes calculé en fonction du nombre et du type de parts émises (quorum de présence).

Conformément à l'article L1523-12 paragraphe 2, la délibération relative à l'exclusion d'associés exige la majorité des deux tiers des voix exprimées par les délégués présents à l'assemblée générale, en ce compris la majorité des deux tiers des voix exprimées par les délégués des associés communaux.

Le membre exclu ou démissionnaire ne peut provoquer la liquidation de l'association ni demander l'apposition des scelles ou requérir inventaire.

L'association dispose d'un an, à dater de l'approbation du bilan de l'exercice en cours duquel la démission a été acceptée ou l'exclusion prononcée, pour rembourser le montant des parts souscrites et libérées par l'associé exclu ou démissionnaire.

Tout associé exclu ou démissionnaire à, nonobstant toute disposition contraire, le droit de recevoir sa part dans l'association telle qu'elle résulte du bilan de l'exercice social au cours duquel la démission devient effective. Si cette valeur est inférieure au montant souscrit et libéré, la somme qui lui est due est réduite à due concurrence. Si la valeur des parts est supérieure, l'associé exclu ou démissionnaire ne peut bénéficier de la différence qu'à la dissolution de l'association.

ORGANES DE L'INTERCOMMUNALE

DISPOSITIONS GENERALES

Article 13. Règlement d'ordre intérieur

Chaque organe de gestion adopte un règlement d'ordre intérieur qui reprend le contenu minimal fixé par l'assemblée générale, conformément à l'article L1523-14 du Code de la démocratie locale et de la décentralisation. Il est soumis à la signature des membres de chaque organe dès leur entrée en fonction et reprend no-tamment les modalités de consultation et les droits de visite des conseillers communaux tels que prévus à l'article L1523-13, paragraphe 2. Ce règlement comprend le mode d'information préalable des projets de délibération qui concernent particulièrement un associé communal non représenté dans l'organe (CDLD, art. L1523-10).

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Article 14. Des décisions et délibérations au sein des organes de l'intercommunale

Conformément à l'article L1523-9, alinéa 1, du Code de la démocratie locale et de la décentralisation, les décisions de tous les organes de l'intercommunale ne sont prises valablement que si elles ont obtenu, outre la majorité des voix exprimées, la majorité des voix des associés communaux présents ou représentés au sein de ces organes.

Les délibérations en assemblée générale, les décisions en conseil d'administration et dans les organes de gestion ne sont valablement prises que si les associés représentés en séance comptabilisent la moitié du nombre total des voix existantes calculé en fonction du nombre et du type de parts émises (quorum de présence).

Sauf cas de quorums de vote spécifiques mentionnés dans le Code de la démocratie locale et de la décentralisation ou le Code des Sociétés, les délibérations sont prises à la majorité simple des voix (quorum de vote).

Article 15. Les procurations

Conformément à l'article L1523-2, 6°, du Code de la démocratie locale et de la décentralisation, un administrateur au conseil d'administration ou dans un organe de gestion peut donner procuration à un autre administrateur issu de la même catégorie d'associés (un administrateur communal pour un autre, un administrateur issu d'une intercommunale pour un autre administrateur issu d'une autre intercommunale, etc.).

Pour être valable, cette procuration doit être datée et signée par le mandant et comporter le nom de la personne qui le représente, la date et la dénomination de la réunion à laquelle il se fait représenter.

Au Conseil d'administration, aucun membre ne peut être porteur de plus d'une procuration.

Conformément à l'article L1523-2, 8°, du Code de la démocratie locale et de la décentralisation, aucun vote par procuration ne peut avoir lieu à l'Assemblée générale.

Article 16. Présence du directeur général aux séances des différents organes

Conformément à l'article L1523-7 du Code de la démocratie locale et de la décentralisation, le directeur général assiste aux séances de tous les organes de l'intercommunale avec voix consultative et n'est pas pris en considération pour le calcul de la représentation proportionnelle ni pour le calcul du nombre d'administrateurs.

Article 17. Fin de mandat

Tous les mandats dans les différents organes de l'intercommunale prennent fin immédiatement après la

première assemblée générale qui suit le renouvellement des conseils communaux; il est procédé, lors de la

même assemblée générale, à l'installation des nouveaux organes.

Tout membre d'un conseil communal exerçant, à ce titre, un mandat dans l'intercommunale est réputé de

plein droit démissionnaire:

1°dès l'instant où il cesse de faire partie de ce conseil communal;

2° dès l'instant où il ne fait plus partie de la liste politique sur laquelle il a été élu de par sa volonté ou suite à

son exclusion;

Article 18. Fin de mandat par révocation

Conformément à l'article L1531-2, paragraphe 4, 1°, l'Assemblée générale peut révoquer à tout moment tout administrateur à la demande du conseil d'administration, pour violation du règlement d'ordre intérieur de l'organe dans lequel il est membre ou pour violation des engagements pris au paragraphe 1er et selon lequel, à son installation, l'administrateur s'engage par écrit:

1° à veiller au fonctionnement efficace de l'organe de gestion;

2° à observer les règles de déontologie, en particulier en matière de conflits d'intérêts, d'usage d'informations privilégiées, de loyauté, de discrétion et de bonne gestion des deniers publics;

3° à développer et à mettre à jour ses compétences professionnelles dans les domaines d'activités de l'intercommunale notamment en suivant les séances de formation et d'information dispensées par l'intercommunale lors de leur entrée en fonction et chaque fois que l'actualité liée à un secteur d'activité l'exige;

4° à veiller à ce que l'organe de gestion respecte la loi, les décrets et toutes les autres dispositions réglementaires ainsi que les statuts de l'intercommunale.

L'assemblée générale entend préalablement l'administrateur. Dans cette hypothèse, les associés ne peuvent donner mandat impératif à leurs délégués.

L'ASSEMBLEE GENERALE

Article 19. Compétences de l'Assemblée générale

L'Assemblée générale est seule compétente pour:

1° l'approbation des comptes annuels et la décharge à donner aux administrateurs et aux membres du

collège des contrôleurs aux comptes;

2° l'approbation du plan stratégique et son évaluation annuelle;

3° la nomination et la destitution des administrateurs et des membres du collège des contrôleurs aux

comptes;

4° la fixation des indemnités de fonction et jetons de présence attribués aux administrateurs et,

éventuellement, aux membres des organes restreints de gestion dans les limites fixées par le Gouvernement

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wallon et sur avis du comité de rémunération ainsi que les émoluments des membres du collège des

contrôleurs aux comptes;

5° la nomination des liquidateurs, la détermination de leurs pouvoirs et la fixation de leurs émoluments;

6° la démission et l'exclusion d'associés;

7° les modifications statutaires sauf si elle délègue au conseil d'administration le pouvoir d'adapter les

annexes relatives à la liste des associés et aux conditions techniques et d'exploitation;

8° fixer le contenu minimal du règlement d'ordre intérieur de chaque organe de gestion. Ce règlement

comprendra au minimum:

- l'attribution de la compétence de décider de la fréquence des réunions du ou des orga-nes restreints de

gestion,

- l'attribution de la compétence de décider de l'ordre du jour du conseil d'administration et du ou des organes

restreints de gestion,

- le principe de la mise en débat de la communication des décisions,

- la procédure selon laquelle les points non inscrits à l'ordre du jour de la réunion des organes de

l'intercommunale peuvent être mis en discussion,

- les modalités de rédaction des discussions relatives aux points inscrits à l'ordre du jour dans le procès-

verbal des réunions des organes de l'intercommunale,

- le droit, pour les membres de l'assemblée générale, de poser des questions écrites et orales au conseil

d'administration,

- le droit des membres de l'assemblée générale d'obtenir copie des actes et pièces rela-tifs à l'administration

de l'intercommunale,

- les modalités de fonctionnement de la réunion des organes de l'intercommunale;

9° l'adoption des règles de déontologie et d'éthique à annexer au règlement d'ordre intérieur de chaque

organe de gestion. Elles comprendront au minimum:

- l'engagement d'exercer son mandat pleinement,

- la participation régulière aux séances des instances,

- les règles organisant les relations entre les administrateurs et l'administration de l'intercommunale;

10° la définition des modalités de consultation et de visite visées à l'article L1523-13, par. 2, qui seront

applicables à l'ensemble des organes de l'intercommunale et communiquées aux conseillers communaux des

communes associées.

Article 20. Nombre d'assemblées générales

Il doit être tenu, chaque année, au moins deux assemblées générales, sur convocation du conseil d'administration.

Au surplus, à la demande d'un tiers des membres du conseil d'administration, d'associés représentant au moins un cinquième des voix, ou du collège des contrôleurs aux comptes, l'assemblée générale doit être convoquée en séance extraordinaire.

Article 21. La première assemblée générale; comptes et bilan, décharges

La première assemblée générale de l'exercice se tient durant le premier semestre et au plus tard le 30 juin et a nécessairement à son ordre du jour l'approbation des comptes annuels de l'exercice clôturé, lesquels intègrent une comptabilité analytique par branche d'activité, ainsi que la liste des adjudicataires de marchés de travaux, de fournitures ou de services pour lesquels sont applicables toutes les dispositions obligatoires du cahier général des charges. Cette liste précise le mode de passation du marché en vertu duquel ils ont été désignés.

Elle entend le rapport de gestion et le rapport spécifique du conseil d'administration prévu à l'article L1512-5, le rapport du collège des contrôleurs aux comptes et adopte le bilan.

Après l'adoption du bilan, cette assemblée générale se prononce par un vote distinct sur la décharge des administrateurs et des membres du collège des contrôleurs aux comptes.

Cette décharge n'est valable que si le bilan ne contient ni omission, ni indication fausse dissimulant la situation réelle de la société et, quant aux actes faits en dehors des statuts, que s'ils ont été spécialement indiqués dans fa convocation.

Article 22. La deuxième assemblée générale: plan stratégique

La deuxième assemblée générale de l'exercice se tient durant le second semestre et au plus tard le trente et un décembre. Elle se tient avant le premier lundi du mois de décembre l'année des élections communales.

L'Assemblée générale de fin d'année suivant l'année des élections communales et l'assemblée générale de fin d'année suivant la moitié du terme de la législature communale ont nécessairement à leur ordre du jour l'approbation d'un plan stratégique pour trois ans, identifiant chaque secteur d'activité et incluant notamment un rapport permettant de faire le lien entre les comptes approuvés des trois exercices précédents et les perspectives d'évolution et de réalisation pour les trois années suivantes, ainsi que les budgets de fonctionnement et d'investissement par secteur d'activité.

Le projet de plan est établi par le conseil d'administration, présenté et débattu dans les conseils des communes associées et arrêté par l'assemblée générale.

Il contient des indicateurs de performances et des objectifs qualitatifs et quantitatifs permettant un contrôle interne dont les résultats seront synthétisés dans un tableau de bord.

Ce plan est soumis à une évaluation annuelle lors de cette seconde assemblée générale.

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Ce plan est mis en ligne sur le site internet de l'intercommunale et doit être communiqué par écrit sur simple demande à toute personne intéressée.

Article 23. Les délégués

Selon l'article L1523-11 du Code de la démocratie locale et de la décentralisation, les délégués des communes associées à l'assemblée générale sont désignés par le conseil communal de chaque commune parmi les membres des conseils et des collèges communaux, proportionnellement à la composition dudit conseil.

Le nombre de délégués de chaque commune est fixé à cinq, parmi lesquels trois au moins représentent la majorité du conseil communal.

Les délégués de chaque commune rapportent à l'assemblée générale, la proportion de votes intervenus au sein de leur conseil.

A défaut de délibération du conseil communal, chaque délégué dispose d'un droit de vote correspondant au cinquième des parts attribuées à l'associé qu'il représente.

Les mêmes règles valent également pour la ou les provinces membres.

Les autres membres (CPAS, intercommunales, SLSP, zones de police) envoient un seul délégué à l'assemblée générale pour les représenter.

Toutefois, en ce qui concerne l'approbation des comptes, le vote de la décharge aux administrateurs et aux membres du collège des contrôleurs aux comptes, les questions relatives au plan stratégique, l'absence de délibération communale est considérée comme une abstention de la part de l'associé en cause.

Article 24. Présidence de l'Assemblée générale

L'assemblée générale est présidée par le président du conseil d'administration. En cas d'empêchement, ses fonctions sont assumées par le vice-président et en l'absence de ce dernier, par le plus âgé des administrateurs présents.

Article 25. Convocation aux assemblées générales

Les convocations pour toute assemblée générale contiennent l'ordre du jour ainsi que tous les documents y

afférents.

Les convocations sont adressées à tous les associés au moins trente jours avant la date de la séance par

simple lettre.

Les documents annexes y afférents y sont joints ou sont envoyés par la voie électronique (CDLD, art.

L1523-13, alinéa 4).

Article 26. Délibérations aux assemblées générales

Les délibérations en assemblée générale ne sont valablement prises que si les associés représentés en séance comptabilisent la moitié du nombre total des voix existantes calculé en fonction du nombre et du type de parts émises (quorum de présence).

Si ce quorum des présences n'est pas atteint, le conseil d'administration pourra convoquer une nouvelle assemblée générale qui délibérera valablement sur les objets figurant à l'ordre du jour de la première assemblée, quelle que soit la représentation.

Sauf cas de quorums de vote spécifiques mentionnés dans te Code de la démocratie locale et de la décentralisation ou le Code des Sociétés, les délibérations sont prises à la majorité simple des voix (quorum de vote).

Article 27. Procès-verbaux de l'assemblée générale

Les procès-verbaux des assemblées générales sont consignés dans un registre conservé au siège de l'association. Ils sont signés par le président et le directeur général qui veilleront à en faire parvenir un exemplaire aux membres du conseil d'administration et aux communes associées.

Des expéditions ou extraits de ces procès-verbaux peuvent être délivrés sous la signature du président du conseil d'administration ou du directeur général.

LE CONSEIL D'ADMINISTRATION

Article 28. Des pouvoirs du conseil d'administration

Tout ce qui n'est pas expressément réservé par la loi ou les statuts à l'assemblée générale est de la compétence du conseil d'administration.

Le conseil d'administration a te pouvoir d'adapter les annexes relatives à la liste des associés conformément à la délégation expresse que lui en fait l'assemblée générale conformément à l'article L 1523-14, 7°, du Code de la démocratie locale et de la décentralisation.

Chaque année, les administrateurs dressent un inventaire et établissent des comptes annuels par branche d'activité et des comptes annuels consolidés.

Les comptes comprennent le bilan, le compte de résultat, ta liste des adjudicataires et l'annexe qui forment un tout.

Ces documents sont établis conformément à la loi du dix-sept juillet mil neuf cent septante-cinq relative à la comptabilité et aux comptes annuels des entreprises et à ses arrêtés d'exécution sauf si les statuts ou des dispositions légales spécifiques y dérogent.

Les administrateurs établissent, en outre, un rapport dans lequel ils rendent compte de leur gestion.

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Ce rapport de gestion comporte un commentaire sur les comptes annuels en vue d'exposer d'une manière fidèle l'évolution des affaires et la situation de la société.

Le rapport comporte également les données sur les événements survenus après la clôture de l'exercice.

Les administrateurs arrêtent l'évaluation du plan stratégique prévu à l'article L1523-13, paragraphe 4, du Code de la démocratie locale et de la décentralisation, et le rapport spécifique sur les prises de participation prévu à l'article L1512-5 du Code de la démocratie locale et de la décentralisation.

Afin de lui permettre de rédiger les rapports prévus à l'article L1523-13, paragraphe 3, du Code de la démocratie locale et de la décentralisation, le conseil d'administration de l'intercommunale remet au collège des contrôleurs aux comptes collège les pièces, avec le rapport de gestion, au moins quarante jours avant l'assemblée générale ordinaire.

Les modalités de contrôle financier sont arrêtées par le conseil d'administration, qui désigne le responsable de la gestion des paiements et encaissements.

Les décisions sur la stratégie financière et sur les règles générales en matière de personnel sont du strict ressort du conseil d'administration et ne peuvent faire l'objet d'une délégation à un organe restreint de gestion (art. L1523-18, paragraphe 1, alinéa 2).

Article 29. Composition du conseil d'administration

L'intercommunale est gérée par un Conseil d'Administration composé du nombre d'administrateurs fixés en fonction de l'article L1523-15, paragraphe 5, du Code de la démocratie locale et de la décentralisation.

Le Conseil d'administration est majoritairement composé de représentants communaux.

Au minimum un poste d'administrateur revient à chaque catégorie de membres prévue à l'article 9 des présents statuts à la condition que le type de membre en question soit effectivement représenté dans l'intercommunale.

Sans préjudice de l'article L 1523-15, paragraphe 5, qui limite le nombre d'administrateurs à trente, le conseil d'administration est composé de membres proposés par les associés détenteurs de cent (100) parts A minimum.

Les administrateurs représentant les communes sont désignés par l'assemblée générale conformément à l'article L1523-15, paragraphe 3, à savoir respectivement à la proportionnelle de l'ensemble des conseils communaux des communes associées conformément aux articles 167 et 168 du Code électoral.

L'alinéa précédent s'applique mutatis mutandis à la désignation des administrateurs issus des Provinces et des CPAS.

Le nombre de sièges est fixé en fonction du nombre d'habitants de l'ensemble des communes associées de l'intercommunale et à concurrence de deux administrateurs par tranche entamée de cinquante mille habitants.

Pour le calcul de cette proportionnelle, il sera tenu compte des éventuels critères statutaires ainsi que des déclarations individuelles facultatives d'apparentement ou de regroupement, pour autant que celles-ci soient transmises à l'intercommunale avant le premier mars de l'année qui suit celle des élections communales et provinciales.

Par contre, il n'est pas tenu compte pour le calcul de cette proportionnelle du ou desdits groupes politiques qui ne respecteraient pas les principes démocratiques énoncés, notamment, par la Convention de sauvegarde des droits de l'homme et des libertés fondamentales, par les protocoles additionnels à cette convention en vigueur en Belgique, par la loi du trente juillet mil neuf cent quatre-vingt-un tendant à réprimer certains actes inspirés par le racisme et la xénophobie et par la loi du vingt-trois mars mil neuf cent nonante-cinq tendant à réprimer la négation, la minimisation, la justification ou l'approbation du génocide commis par le régime national-socialiste pendant la Seconde Guerre mondiale ou toute autre forme de génocide (et de ceux qui étaient administrateurs d'une association au moment des faits à la suite desquels elle a été condamnée pour l'une des infractions prévues par la loi du trente juillet mil neuf cent quatre-vingt-un ou la loi du vingt-trois mars mil neuf cent nonante-cinq  Décret du neuf mars deux mille sept, article 17).

Si tous les conseillers membres des organes issus des calculs de la proportionnelle sont du même sexe, un administrateur supplémentaire est nommé par l'assemblée générale sur proposition de l'ensemble des communes associées.

L'administrateur ainsi nommé a, dans tous les cas, voix délibérative dans le conseil d'administration.

Article 30. Des administrateurs

Aux fonctions d'administrateurs réservées aux communes ne peuvent être nommés que des membres des

conseils ou collèges communaux.

En cas d'admission d'un nouvel associé, la composition du conseil d'administration est revue, s'il échet, lors

de la plus prochaine assemblée générale.

Article 31. Responsabilité des administrateurs

Les administrateurs ne contractent aucune responsabilité personnelle relative aux engagements de l'intercommunale.

Ils sont, conformément au droit commun, responsables de l'exécution de leur mandat et des fautes commises dans leur gestion.

Ils sont solidairement responsables soit envers l'intercommunale, soit envers les tiers, de tous dommages et intérêts résultant d'infractions aux dispositions du Code des sociétés applicables aux sociétés coopératives à responsabilité limitée ou aux sociétés anonymes ainsi qu'aux statuts de l'intercommunale. Ils ne sont déchargés de cette responsabilité, quant aux infractions auxquelles ils n'ont pas pris part, que si aucune faute ne leur est

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imputable et s'ils ont dénoncé ces infractions à l'assemblée générale la plus prochaine après qu'ils en auront eu connaissance.

Article 32. Jetons de présence

Le mandat d'administrateur donne droit à un jeton de présence, par séance effectivement prestée, dont le

montant est fixé par l'assemblée générale, sur avis du comité de rémunération.

Ce jeton est d0 pour toutes les séances du conseil d'administration et d'organe restreint de gestion au sein

duquel l'administrateur a effectivement siégé.

Conformément à l'article 5311-1, paragraphe 2, il ne peut être accordé au même membre qu'un jeton de

présence par jour, quels que soient la nature et le nombre de réunions auxquelles il a assisté au sein de la

même personne morale ou association de fait.

Le montant du jeton de présence ne peut excéder les limites établies par le Gouvernement wallon.

Article 33. De la présidence et de la vice-présidence du Conseil d'administration

Le président est désigné par le conseil d'administration en son sein. Il doit disposer d'un mandat de

bourgmestre, d'échevin, de président de CPAS membre du collège communal ou de conseiller communal

(CDLD, art. L1523-8).

Le mandat de président est de trois ans.

Un vice-président est également désigné par le conseil d'administration en son sein. Il doit également

disposer d'un mandat de bourgmestre, d'échevin, de président de CPAS membre du collège communal ou de

conseiller communal (CDLD, art. L1523-8).

Comme le mandat de président, le mandat de vice-président est de trois ans.

En cas d'empêchement du président, ses fonctions sont assurées par le vice-président et en cas d'absence

de ce dernier par le plus âgé des administrateurs présents.

Article 34. Des observateurs

Sont observateurs au conseil d'administration: le Commissariat Easi-Wal, La DGT 2 du Service public de

Wallonie et, en particulier, le Département des Technologies de l'Information et de la Communication (DTIC),

l'Union des Villes et Communes de Wallonie, l'Association des Provinces wallonnes.

Le cas échéant, d'autres postes d'observateurs peuvent toujours être décidés par le CA.

Chaque observateur est représenté par une seule personne.

Les observateurs siègent avec voix consultative. Ils ont accès à toutes les pièces déposées en conseil

d'administration y compris financières.

Article 35. La convocation du Conseil d'administration

Le président convoque le Conseil d'administration aussi souvent que nécessaire et fixe l'ordre du jour.

Conformément à l'article L1523-10 du Code de la démocratie locale et de la décentralisation, sauf cas d'urgence dûment motivée, la convocation au conseil d'administration se fait par écrit et à domicile, au moins sept jours francs avant celui de la réunion.

Elle contient l'ordre du jour.

Les documents annexés à la convocation peuvent être adressés par voie électronique.

Tout point inscrit à l'ordre du jour devant donner lieu à une décision sera, sauf urgence dûment motivée, accompagné d'un projet de délibération qui comprend un exposé des motifs et un projet de décision. En cas de décision portant sur les intérêts commerciaux et stratégiques, le projet de délibération peut ne pas contenir de projet de décision.

Article 36. Des décisions du Conseil d'administration

Le Conseil d'administration ne délibère valablement que si la moitié de ses membres sont présents ou

représentés (quorum de présence).

Les décisions du conseil d'administration se prennent au consensus. Toutefois, si un vote doit intervenir, il

est prisé la majorité simple des voix des administrateurs présents ou représentés (quorum de vote).

En cas de partage des voix, la voix du président est prépondérante.

La majorité des deux/tiers (2/3) est requise pour toute décision concernant les propositions de modifications

aux statuts qui doivent être soumises à l'assemblée générale.

Si le nombre de membres présents ou représentés n'est pas suffisant pour délibérer valablement, le conseil

est convoqué à nouveau endéans les trente jours et peut valablement délibérer quel que soit le nombre

d'administrateurs présents ou représentés et sur les points inscrits pour la deuxième fois à l'ordre du jour.

Article 37. Procès-verbaux

Les délibérations du Conseil d'administration sont constatées dans des procès-verbaux consignés dans un

registre spécial et cosignés par le président et le directeur général.

Des expéditions ou extraits de ces procès-verbaux peuvent être délivrés sous la signature du directeur

général.

LE COMITE DE GESTION

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Article 38. Des pouvoirs du comité de gestion et de sa convocation

Sauf en ce qui concerne les décisions sur la stratégie financière et sur les règles générales en matière de personnel, le conseil d'administration délègue, sous sa responsabilité, une partie de ses pouvoirs au comité de gestion.

Les attributions du comité de gestion sont:

-l'établissement de l'ordre du jour des réunions du conseil d'administration;

-assurer la gestion courante de l'intercommunale et en faire rapport à chaque réunion du Conseil d'administration;

-en cas d'urgence dûment motivée, le Comité de gestion peut prendre toute décision nécessaire à la préservation des intérêts de l'Intercommunale même si celle-ci excède les limites de la gestion courante qui lui a été déléguée cette décision est confirmée par le Conseil d'administration à sa plus proche réunion

-toutes autres attributions qui lui seraient déléguées par le Conseil d'Administration.

Le comité de gestion se réunit toutes les fois que l'exigent les affaires comprises dans sa compétence.

Sauf cas d'urgence dûment motivée, la convocation à une réunion du Comité de gestion se fait par écrit et à domicile, au moins sept jours francs avant celui de la réunion. Elle contient l'ordre du jour. Les documents pourront être adressés par voie électronique. Tout point inscrit à l'ordre du jour devant donner lieu à une décision sera, sauf urgence dûment motivée, accompagné d'un projet de délibération qui comprend un exposé des motifs et un projet de décision.

En cas de décision portant sur les intérêts commerciaux et stratégiques, le projet de délibération peut ne pas contenir de projet de décision.

Article 39. Composition du comité de gestion

Le comité de gestion est composé conformément au prescrit de l'article L1523-18 du Code de la démocratie locale et de la décentralisation. Les administrateurs sont désignés par le conseil d'administration à la proportionnelle de l'ensemble des conseils des communes et des CPAS associés, conformément aux articles 167 et 168 du Code électoral.

Seuls les associés communaux et de CPAS, détenteurs de cent (100) parts A peuvent proposer un administrateur dans cet organe de gestion.

Il est composé de six (6) membres. Le président et le vice-président en font partie de droit. Il est présidé par le Président du Conseil d'administration.

Le conseil d'administration peut décider d'inviter des observateurs au comité de gestion.

LES ACTES DE L'INTERCOMMUNALE

Article 40. Signature des actes

Conformément à l'article L1523-2, 15°, du Code de la démocratie locale et de la décentralisation, les actes de l'intercommunale sont cosignés par le président du conseil d'administration et le directeur général ou, à défaut du président, par le vice-président et le directeur général.

Toutefois, dans la limite des attributions qui lui auraient été déléguées par le conseil d'administration, le directeur a l'usage de la signature sociale.

Article 41. La représentation de l'intercommunale

Le président du Conseil d'administration représente valablement l'intercommunale à l'égard des tiers.

Il poursuit les actions en justice au nom de l'intercommunale que celle-ci soit demanderesse ou

défenderesse.

Article 42. La gestion journalière

Le Conseil d'administration peut déléguer, sous sa responsabilité, la gestion journalière avec l'usage de la

signature afférente à cette gestion au directeur général.

Le directeur général exerce ses attributions sous l'autorité du comité de gestion et du conseil

d'administration.

LE COMITE DE REMUNERATION

Article 43. Constitution, composition, mission, convocation

Conformément à l'article L 1523-7 du Code de la démocratie locale et de la décentralisation, le conseil d'administration constitue en son sein un comité de rémunération.

Conformément à l'article L 1523-17 du Code de la démocratie locale et de la décentralisation, le comité de rémunération est composé de cinq administrateurs désignés parmi les représentants des communes ou CPAS associés, à ta représentation proportionnelle, de l'ensemble des conseils des communes et des CPAS associés, conformément aux articles 167 et 168 du Code électoral, en ce compris le président du conseil d'administration qui préside le comité.

Seuls les associés communaux et de CPAS détenteurs de cent (100) parts A peuvent proposer un administrateur dans cet organe de gestion.

Selon l'article L1523-17 du Code de la démocratie locale et de la décentralisation, le comité de rémunération émet des recommandations à l'assemblée générale pour chaque décision relative aux jetons de présence, aux

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éventuelles indemnités de fonction et à tout autre éventuel avantage, pécuniaire ou non, directement ou indirectement accordé aux membres des organes de gestion.

I! fixe les rémunérations et tout autre éventuel avantage, pécuniaire ou non, lié directement ou indirectement aux fonctions de direction.

II dresse un règlement d'ordre intérieur qui explicite le cadre régissant son fonctionnement.

Les mandats au sein de ce comité sont exercés à titre gratuit.

Sauf cas d'urgence dûment motivée, la convocation à une réunion du Comité de rémunération se fait par écrit et à domicile, au moins sept jours francs avant celui de la réunion. Elle contient l'ordre du jour. Les documents pourront être adressés par voie électronique. Tout point inscrit à l'ordre du jour devant donner lieu à une décision sera, sauf urgence dûment motivée, accompagné d'un projet de délibération qui comprend un exposé des motifs et un projet de décision

LE COLLEGE DES CONTROLEURS AUX COMPTES

Article 44. Constitution, composition, mission

Conformément au prescrit de l'article L1523-24 du Code de la démocratie locale et de la décentralisation, l'intercommunale institue un collège des contrôleurs aux comptes. Il est composé d'un ou plusieurs réviseurs d'entreprise et d'un représentant de l'organe de contrôle régional habilité à cet effet.

Le collège des contrôleurs aux comptes est chargé du contrôle de la situation financière, des comptes annuels et de la régularité des opérations au regard notamment du Code des sociétés et des statuts de l'intercommunale.

Le ou les réviseurs sont nommés par l'assemblée générale parmi les membres, personnes physiques, personnes morales ou entités, quelle que soit leur forme juridique, de l'Institut des Réviseurs d'Entreprises, pour une durée maximale de trois ans, renouvelable une seule fois de façon successive au niveau d'un même cabinet ou d'un même réseau.

Le représentant de l'organe de contrôle régional précité est nommé sur la proposition de la Région par l'assemblée générale.

Le réviseur qui souhaite soumissionner pour un mandat de contrôle des comptes d'une intercommunale doit également transmettre au moment de sa candidature un rapport de transparence. Ce rapport est publié sur ie site internet de la Région wallonne dans les trois mois suivant la fin de chaque exercice comptable.

Ce rapport inclut, dans le chef du réviseur d'entreprises personne physique, les informations suivantes:

a) lorsqu'il appartient à un réseau: une description de ce réseau et des dispositions juridiques et structurelles qui l'organisent;

b) une liste des intercommunales pour lesquelles il a effectué un contrôle légal des comptes au cours de l'exercice écoulé;

c) les dates auxquelles ces informations ont été mises à jour. Les cabinets de réviseurs confirment les informations suivantes:

a) une description de leur structure juridique et de leur capital, ainsi que leur actionnariat. lis précisent les personnes morales et physiques qui composent cet actionnariat;

b) lorsqu'un cabinet de révision appartient à un réseau: une description de ce réseau et des dispositions juridiques et structurelles qui l'organisent;

c) une description de la structure de gouvernance du cabinet de révision;

d) une liste des intercommunales pour lesquelles le cabinet de révision a effectué un contrôle légal des comptes au cours de l'exercice écoulé;

e) une déclaration concernant les pratiques d'indépendance du cabinet de révision et confirmant qu'une vérification interne du respect de ces exigences d'indépendance a été effectuée (Décret trente avril deux mille neuf, article 4).

COMPTABILITE, MODE DE REGLEMENT DES COMPTES, AFFECTATION DES BENEFICES

Article 45. Comptabilité

Conformément à l'article L1523-23, paragraphe 1, la comptabilité de l'intercommunale est tenue selon la législation relative à la comptabilité des entreprises.

Les résultats sont comptabilisés sur base d'une comptabilité analytique par branche d'activités et par projet. Une consolidation comptable selon la législation relative à la comptabilité des entreprises est effectuée pour toute l'activité de l'intercommunale.

L'exercice social commence le premier janvier et prend fin le trente et un décembre.

L'association est tenue de disposer d'une trésorerie propre gérée en bon père de famille de manière à disposer des liquidités suffisantes à tout moment et au moindre coût. Les liquidités temporairement excédentaires seront placées de façon optimale en fonction notamment de la durée, du degré de rentabilité et de sécurité souhaités.

Les modalités de contrôle interne sont arrêtées par le conseil d'administration qui désigne le responsable de la gestion des paiements et encaissements de l'association.

Article 46. Règlement des comptes et affectation des bénéfices

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Chaque année, à la date du trente et un décembre, le compte de l'exercice écoulé est arrêté et le budget du prochain exercice est dressé. L'un et l'autre sont soumis à l'approbation de l'assemblée générale ordinaire du premier semestre suivant.

Le bénéfice net de l'association est la différence entre d'une part le total de toutes les recettes résultant des activités de l'association et d'autre part le total de tous les frais et charges directs ou indirects résultant de ces activités.

Sur ce bénéfice, cinq pourcent (5 %) au moins seront prélevés en vue de la formation du fonds de réserve légale. Ce prélèvement cesse d'être obligatoire quand la réserve aura atteint un/dixième (1/10ème) du capital social.

L'affectation du solde sera décidée par l'assemblée générale de l'association sur proposition du conseil d'administration. Le déficit éventuel de l'exercice peut être soit reporté à l'exercice suivant, soit réparti entre les associés au prorata de leurs apports.

Chaque année, à la date du trente et un décembre, le compte de l'exercice écoulé est arrêté et le budget du prochain exercice est dressé. L'un et l'autre sont soumis à l'approbation de l'assemblée générale ordinaire du premier semestre suivant.

MODE DE COMMUNICATION AUX ASSOCIES DES COMPTES ANNUELS, DU RAPPORT DU COLLEGE DES CONTROLEURS AUX COMPTES, DU RAPPORT SPECIFIQUE RELATIF AUX PRISES DE PARTICIPATION, DU RAPPORT DE GESTION DE L'INTERCOMMUNALE, DU PLAN STRATEGIQUE AINSI QUE DE TOUT AUTRE DOCUMENT DESTINE A L'ASSEMBLEE GENERALE

Article 47. Mode de communication

Par référence aux articles 92, 94, 95, 96, 143, 608, 616, 624 et 874 du Code des sociétés, les comptes annuels, le rapport du collège des contrôleurs aux comptes, le rapport spécifique relatif aux prises de participation, le plan stratégique tous les trois ans ou le rapport d'évaluation annuel sur celui-ci, ainsi que le rapport de gestion de l'intercommunale, sont adressés chaque année à tous les membres des conseils communaux et provinciaux des communes et provinces associées, en même temps qu'aux associés et de la même manière, afin que soit organisé un débat dans chaque conseil ou dans une commission spéciale organisée à cette fin au sein du conseil

Ces documents peuvent être envoyés par courrier électronique.

L'ordre du jour de la séance du conseil communal suivant la convocation de l'assemblée générale doit contenir un point relatif à l'approbation des comptes et un point relatif au plan stratégique.

DISSOLUTION ET LIQUIDATION

Article 48. Procédure de dissolution

L'assemblée générale prononcera la dissolution de l'intercommunale avant l'expiration du terme fixé par les statuts à la majorité des deux tiers des voix exprimées par les délégués des associés communaux, après que les conseils communaux des communes associées aient été appelés à délibérer sur ce point.

La dissolution de l'intercommunale peut, notamment, intervenir avant que l'actif net ne soit réduit à un montant inférieur aux trois quarts du capital social.

En cas de dissolution, l'assemblée générale désignera le ou les liquidateurs et déterminera leurs pouvoirs. De même, elle fixera les destinations des biens et le sort du personnel suite à la dissolution, sans préjudice de l'article L1523-22 du Code de la démocratie locale et de la décentralisation.

En cas de dissolution entraînant la liquidation de l'association, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, l'assemblée générale de l'association désigne le ou les liquidateurs, détermine leurs pouvoirs et leurs émoluments, fixe les modalités de liquidation qui devront être mises en oeuvre selon l'article L1523-22 du Code de la démocratie locale et de la décentralisation et pour le surplus selon les articles 163 à 195 du Code des Sociétés, ainsi que les délais de ta liquidation qui devront être les plus brefs possible compte tenu des différents devoirs des liquidateurs.

Après apurement de toutes les dettes et charges et des frais de liquidation ou consignation faits pour ces règlements, l'actif net sera réparti entre les associés au prorata du capital souscrit.

Si les parts ne se trouvent pas toutes libérées dans une égale proportion, les liquidateurs, avant de procéder à la répartition prévue à l'alinéa qui précède, doivent tenir compte de cette diversité de situation et rétablir l'équilibre en mettant toutes les parts sur un pied d'égalité absolue, soit par des appels de fonds complémentaires à charge des parts insuffisamment libérées, soit par des remboursements préalables au profit des parts libérées dans une proportion supérieure.

Les articles 670 et suivants du Code des Sociétés sont applicables en cas de dissolution sans liquidation de l'association par fusion, scission ou opérations assimilées, et en cas d'apport d'universalité ou de branche d'activité.

Article 49. Divers

Il est renvoyé au Code de la démocratie locale et de la décentralisation et au Code des Sociétés pour tout

ce qui n'est pas expressément prévu ou auquel il n'a pas été spécialement dérogé dans les présents statuts.

III. AUTORISATION(S) PREALABLE(S)

Le notaire a attiré l'attention des comparants sur le fait que la société, dans l'exercice de son objet social, pourrait devoir, en raison des règles administratives en vigueur, obtenir des autorisations ou licences préalables.

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IV. DISPOSITIONS TEMPORAIRES

A/ Les comparants ont pris, à l'unanimité, les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu'à dater du dépôt de l'extrait de l'acte constitutif au greffe du tribunal de commerce de Mons, lorsque la société acquerra la personnalité morale sous réserve de l'approbation de l'autorité de tutelle:

1 °Clôture du premier exercice social

Le premier exercice social commencera le jour du dépôt de l'acte constatant la réalisation de la condition

suspensive et se clôturera le trente et un décembre deux mille douze.

2°Première assemblée générale

Sauf à convoquer plus tôt une assemblée générale extraordinaire pour désigner le Collège des contrôleurs

aux comptes, la première assemblée générale sera l'assemblée générale qui se tiendra dans le deuxième

semestre deux mille douze et au plus tard le trente et un décembre deux mille douze.

3°Administrateurs

L'assemblée générale désigne les personnes suivantes pour exercer le mandat d'administrateur jusqu'au

terme de la législature en cours:

1) Monsieur BARVAIS Marc Jean Léon Vital, né à Uccle le huit décembre mil neuf cent cinquante-deux, inscrit au registre national sous le numéro 52120806793, domicilié à 7012 Mons (section de Flénu), rue des Représentants 22, présenté par la Ville de Mons

2) Madame VAN LAETHEM Marie-Eve Clémentine Renée, née à Charleroi le vingt-huit juillet mil neuf cent soixante et un, inscrite au registre national sous le numéro 61072812673, domiciliée à 6536 Thuin (section de Thuillies), rue de la Piquette, 13, présentée par la Ville de Thuin

3) Monsieur DEWORME Alain Elle Firmin Julien, né à Renaix le onze novembre mil neuf cent soixante et un, inscrit au registre national sous le numéro 61111117973, domicilié à 6700 Arlon, rue Seyler, 56, présenté par la Ville d'Arlon

4) Monsieur PLUME François Marie Michel, né à Auvelais le dix-huit mars mil neuf cent septante-quatre, inscrit au registre national sous le numéro 74031802540, domicilié à 5060 Sambrevilfe (section d'Arsimont), rue Georges Deprez 13, présenté par la Ville de Sambreville

5) Madame GHIOT Françoise Hélène Alice, née à La Hestre le onze février mil neuf cent soixante-deux, inscrite au registre national sous le numéro 62021111003, domiciliée à 7110 La Louvière (section de Houdeng Goegnies) rue du Cimetière, 168, présentée par la Ville de La Louvière

6) Monsieur GINGOUX Fernand Marie José, né à Rocourt le vingt-trois novembre mil neuf cent quarante-six, inscrit au registre national sous le numéro 46112303527, domicilié à 4430 Ans, avenue de la Paix, 16, présenté par la Ville de Ans

7) Monsieur DISPA Benoît Bruno Emmanuel, né à Liège le dix-huit septembre mil neuf cent soixante-trois, inscrit au registre national sous le numéro 63091806703, domicilié à 5030 Gembloux (section de Grand Manil), rue du Pa-radis, 20, présenté par la Ville de Gembloux

8) Monsieur PIERARD Jean-François Edmond Louis Léon Marie Joseph Ghislain, né à Marche-en-Famenne le vingt-trois février mil neuf cent soixante, inscrit au registre national sous le numéro 60022303960, domicilié à 6900 Marche en Fa-menne, avenue de la Toison d'Or, 30, présenté par la Ville de Marche-en-Famenne

9) Monsieur BODSON André Marie Ghislain, né à Soye le quatre mai mil neuf cent quarante-sept, inscrit au registre national sous le numéro 47050420914, domicilié à 5150 Floreffe, rue de Fosses, 27, présenté par la Ville de Floreffe

10) Monsieur NYSSEN Olivier Félix Marie Denis Ghislain, né à Namur le seize août mil neuf cent soixante-sept, inscrit au registre national sous le numéro 67081614760, domicilié à 5080 La Bruyère (section d'amines), rue de Rhisnes, 82 présenté par la Ville de La Bruyère

11) Monsieur CAPPE Robert Marcel Joseph Ghislain, né à Rhisnes le vingt-huit mai mil neuf cent quarante-quatre, inscrit au registre national sous le numéro 44052814373, domicilié à 5080 La Bruyère (section de Rhisnes), rue des Spinettes, 7 boite A, présenté par la Ville de La Bruyère

12) Monsieur LESPAGNARD Bertrand Laurent Robert Eli, né à Aye le dix-sept juin mil neuf cent septante et un, inscrit au registre national sous le numéro 71061709159, domicilié à 6900 Marche-en-Famenne (section de Roy), rue de Grusone 47, présenté par la Ville de Marche-en-Famenne

13) Monsieur CIALONE Thomas, né à Liège le vingt-six février mil neuf cent qua-tre-vingt-un, inscrit au registre national sous le numéro 81022628370, domicilié à 4432 Ans (section de Alleur / Xhendremael), rue de l'Etang, 11, présenté par la Ville de Ans

14) Madame BOUCHAT Thérèse Marie Philippe Véronique Ghislaine, née à Namur le sept août mil neuf

cent soixante-cinq, inscrite au registre national sous le numéro 65080711232, domiciliée à 5150 Floreffe, rue de

Fosses, 22, présentée par la Ville de Floreffe.

Un poste d'observateur sera réservé :

-au Commissiariat Easiwal

-à la DGT2 du SPW et en particulier au DTIC

-à l'Union des Villes et Communes de Wallonie asbl

-à l'Association des provinces wallonnes

4.Collège des contrôleurs aux comptes

L'assemblée décide de reporter l'examen de ce point à une prochaine assemblée générale extraordinaire.

,Réservé

.au. Moniteur

belge

Volet B - Suite

DÉLÉGATION DE POUVOIRS SPÉCIAUX

Désignation de deux mandataires pour représenter l'intercommunale à l'acte constatant la réalisation de la condition suspensive visée ci-après.

L'assemblée a décidé de conférer tous les pouvoirs nécessaires au président et au vice Président du conseil d'administration et, en cas d'empêchement de ceux-ci, à deux administrateurs ou à deux personnes prise dans la liste suivante: 1) le Président, 2) le Vice Président, 3) un administrateur, 4) un administrateur, 5) Monsieur Thierry Mayence et 6) Madame Michèle Boverie, pour représenter conjointement la présente société à l'acte authentique constatant soit la réalisation de la condition suspensive visée ci-après soit par l'approbation ' par l'autorité de tutelle dans le délai légal d'exercice de la tutelle, soit par l'absence de décision de l'autorité de tutelle dans ce même délai.

CONDITION SUSPENSIVE

Le présent acte ainsi que les décisions prises ci-avant par l'assemblée générale constituante ne sortiront

leurs effets qu'à compter de la levée de la condition suspensive soit de leur approbation par l'autorité de tutelle

dans le délai légal d'exercice de la tutelle, soit de l'absence de décision de l'autorité de tutelle dans ce même

délai. La levée de cette condition suspensive sera constatée par acte authentique.

B/ Les personnes désignées administrateurs se réunissent pour procéder à la nomination du président du

conseil d'administration, du vice-président.

A l'unanimité, ils nomment :

 Président :

Marc BARVAIS, prénommé.

 Vice Président :

Benoit DISPA, également précité.

DROITS D'ENREGISTREMENT  DROIT D'ECRITURE

La constitution bénéficiera de l'enregistrement gratuit, conformément aux dispositions de l'article 161, 3° du',

Code des droits d'enregistrement et de l'exonération du droit d'écriture.

INTERETS CONTRADICTOIRES OU ENGAGEMENTS DISPROPORTIONNÉS

Les comparants reconnaissent que le notaire a attiré leur attention sur le droit de chaque partie de désigner librement un autre notaire ou de se faire assister par un conseil, en particulier, quand l'existence d'intérêts contradictoires ou d'engagements disproportionnés est constatée.

I DENTITE

Le notaire certifie l'identité des parties au vu de documents officiels.

Les présentes sont délivrées avant enregistrement de l'acte dans le seul but d'être déposées au Registre des Personnes Morales.

Déposés en même temps: une expédition de l'acte du vingt-huit novembre deux mil onze, une annexe aux !, statuts, onze délibérations des conseils communaux, une attestation bancaire.

Julien FRANEAU Notaire associé

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 13/12/2011 - Annexes du Moniteur belge

Mentionner sur la dernière page du Volet B: Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso,: Nom et signature

06/05/2015
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Réservé

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TRIBUNAL DE

2 3 AVR. 2015

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N° d'entreprise : 0841470248

'Dénomination

(en entier) : INTERCOMMUNALE DE MUTUALISATION EN MATIERE 1NFORMATIQUE ET ORGANISATIONNELLE

(en abrégé) : IMIO

Forme juridique : Intercommunale sous Ça forme d'une société coopérative à responsabilité limitée

Siège : 7000 MONS, Avenue Thomas Edison, 2

(adresse complète)

Obiet{s) de l'acte :Délégation formelle des compétences du Comité de gestion - Delegation du Conseil d'administration

En date du 25 février 2015, le Conseil d'administration a décidé :

Art. 1 : d'adopter un acte de délégation en faveur du Comité de gestion, habilitant celui-ci à adopter les différents documents et les différentes décisions afférentes à la passation d'un marché public dont le montant est inférieur à 200.000 E HTVA. Les marchés publics dont le montant est supérieur à 200.000 E HTVA restent de la compétence du Conseil d'administration,

Art. 2 : de publier cette habilitation au Moniteur Belge afin de garantir son opposabilité, - .

Art. 3 ; après publication au MB, de mentionner cette modification dans les différents visas précédents les

décisions à adopter.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/05/2015 - Annexes du Moniteur belge

Le Président,

Marc Barvais

Le Direct-ur général

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Présidant

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Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

03/06/2015
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Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte au greffe

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TRIBUNAL DE COMMERCE

22 MAI 2015

DIVICON MnNS

N° d'entreprise : 0841470248

Dénomination

(en entier) : INTERCOMMUNALE DE MUTUALISATION EN MATIERE INFORMATIQUE ET ORGANISATIONNELLE



(en abrégé) : IMIO

Forme juridique : intercommunale sous la forme d'une société coopérative à responsabilité limitée

Siège : Avenue Thomas Edison 2 à 7000 Mons

(adresse complète)



Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/06/2015 - Annexes du Moniteur belge

Obiet(s) de l'acte :REALISATION DE CONDITION SUSPENSIVE

D'un acte reçu par le Notaire associé Julien FRANEAU, à Mons, le cinq mai deux mil quinze, il est extrait ce qui suit :

ONT COMPARU:

Monsieur Marc BARVAIS, inscrit au registre national sous le numéro 52.12.08.06-793, domicilié à 7012 Mons (section de Flénu), rue des Représentants 22,

Président du Conseil d'Administration

2)Madame Bénédicte POLL, inscrite au registre national sous le numéro 74.09.30-226-06, domiciliée à 7181 ARQUENNES, avenue du Vignoble, 5/2.

Administrateur

Agissant en vertu de la délégation de pouvoirs conférée aux termes du procès verbal d'assemblée générale dressé par le notaire associé Julien Franeau, à Mons, le 28 novembre 2012, enregistrée à Mons le 5 décembre suivant volume 1110 folio 48 case 14, quatre rôles un renvoi, reçu gratuit, contenant modification des statuts de la société coopérative à responsabilité limitée "INTERCOMMUNALE DE MUTUALISATION EN MATIERE INFORMATIQUE ET ORGANISATIONNELLE", en abrégé "IMIO", ayant son siège à Mons, avenue Thomas Edison, 2; société constituée sous la condition suspensive de l'approbation par l'autorité de Tutelle aux termes d'un acte reçu par le notaire associé Julien Franeau, à Mons, le vingt-huit novembre deux mille onze, publié aux; annexes au Moniteur Belge le treize décembre suivant sous le numéro 11186791; dont les statuts ont été approuvé aux termes d'un arrêté du Ministre des Pouvoirs Locaux et de la Ville, Monsieur Paul Furlan du treize , décembre deux mille onze. Aux termes d'un acte reçu par le notaire associé Julien Franeau, à Mons, le quatorze décembre deux mille onze, publié auxdites annexes le douze janvier suivant sous le numéro , 12009897, il a été constaté que la condition suspensive a été réalisée; inscrite au registre des personnes morales sous le numéro 0841.470.248.

PREAMBULE:

Aux termes du procès verbal d'assemblée générale susvanté dressé par le notaire associé Julien Franeau, à Mons, le '19 novembre 2014, enregistrée à Mons le 21 novembre suivant volume 1124 folio 50 case 17, trois rôles sans renvoi, reçu gratuit, les statuts de la société coopérative à responsabilité limitée "INTERCOMMUNALE DE MUTUALISATION EN MATIERE INFORMATIQUE ET ORGANISATIONNELLE", en abrégé "IMIO" ont été adaptés en leurs articles 9 et 23, sous la condition suspensive de l'approbation par l'autorité de Tutelle.

DECLARATION:

Les comparants déclarent qu'aux termes d'un arrêté ministériel du dix-huit février deux mil quinze dont une

= copie demeure ci-annexée, le Ministre des Pouvoirs Locaux, de la Ville, du Logement et de l'Energie, Monsieur Paul Furlan, a arrêté:

' Article 1er: La décision du 19 novembre 2014, par laquelle l'Assemblée générale dei' Intercommunale de Mutualisation en matière Informatique et Organisationnelle modifie les articles 9 et 23 de ses statuts, est approuvée..

Article 2: Mention du présent arrêté est portée au registre des délibérations de l'Assemblée Générale de l'Intercommunale de Mutualisation en matière informatique et organisationnelle en marge de l'acte concerné. Article 3 : Le présent arrêté est publié par extrait au Moniteur Belge.

Article 4: Le présent arrêté est notifié au Président de l'intercommunale.

En conséquence, les comparants déclarent que la dite condition suspensive est réalisée,



Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

,

Réservé

au

Moniteur

belge

Volet B - Suite

PRO FISCO:

Les comparants déclarent que la société coopérative à responsabilité limitée INTERCOMMUNALE DE MUTUALISATION EN MATIERE INFORMATIQUE ET ORGANISATIONNELLE a le caractère d'utilité publique. Dès lors, la présente déclaration bénéficiera de l'enregistrement gratuit, conformément aux dispositions de l'article 161, 3° du Code des droits d'enregistrement et de l'exonération du droit d'écriture.

Les présentes sont délivrées avant enregistrement de l'acte dans le seul but d'être déposées au Registre des Personnes Morales.

Déposés en même temps : une expédition de l'acte du cinq mai deux mil quinze, un arrêté ministériel du dix-huit février deux mil quinze et la coordination des statuts.

Julien FRANEAU Notaire

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/06/2015 - Annexes du Moniteur belge

Mentionner sur la dernière page du Volet B Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

16/06/2015
ÿþ rnoaunanaiy

;xí3,i~ï~Brw Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte aTRIBUNAL DE COMMERCE



- 5 JUIN 2015

DIVISION MONS

Greffe

Nom et qualité du notaire in des personnes ayant pouvoir de représente la p:' :;r~ T,~ ega des tiers

Au verso : Nom et signature

N° d'entreprise : 084147024$ "

Dénomination

(en entier) : INTERCOMMUNALE DE MUTUALISATION EN IVIATIERE INFORMATIQUE ET ORGANISATIONNELLE

r

(en abrégé) : Forme juridique : IMIO

Siège ntercommunale sous la forme d'une société coopérative à responsabilité limitée

(adresse complète) Avenue Thomas Edison, 2 - 7000 MONS

Oblet(s) de l'acte':Renouvellement du conseil d'Administration

En séance du .24 juin 2013, l'Assemblée générale à décidée :

En application de l'article L1523-15, par. 3 du CDLD et de l'article 29 des statuts, le Conseil d'administration

se compose de trente membres, selon la répartition suivante

25 administrateurs représentant les communes, dans la répartition suivante selon le prescrit des articles 167 et 168 du Code électoral (clé D'Hondt) :

" TOPS;

" 7 MR" ;

" 6CDH;

" 2 ECOLO.

5 administrateurs représentant les autres catégories de membres et qui se répartissent comme suit :

" 1 administrateur CDH représentant les provinces selon la clé d'Hondt." Celui-ci ne peut être désigné que parmi les membres du collège ou du conseil provincial;

" 1 administrateur PS représentant les CPAS selon la clé d'Hondt. Celui-ci ne peut être désigné que parmi un membre du conseil de l'action sociale des CPAS membres;

" 1 administrateur représentant les Zones de police (clé d'Hondt non applicable).

" 1 administrateur représentant les sociétés de logements sociaux (clé d'Hondt non applicable.

" 1 administrateur représentant les intercommunales (clé d'Hondt non applicable).

Seuls les associés titulaires de 100 parts A ont la possibilité de proposer des administrateurs selon le prescrit de l'article 29 des statuts.

Ont été présentés selon ce prescrit

Nom

Jean-Marc Toussain

Marie Neuberg

Françoise Ghiot

Marc Barvais (Président)

François Plume

Marc Carlier

Thomas Cialone

Robert Cappe

Florent Dufrane

Olivier Destrebecq

Philippe Jeanrnart

Benoît Dispa (Vice-Président)

Jean-François Pierard

Commune /Ville

Commune La Bruyère

Commune Arlon

Commune La Louvière

Commune Mons

Commune Sambreville

CommuneThuin

Commune Ans

Commune La Bruyère

Commune Mons

Commune La Louvière

Commune Floreffe

Commune Gembloux

Commune Marche-en-Famenne

Groupe politiqt{e

P~

PS

PP PS P`P

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MR MR CDj-1

CDH

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Réser au Moniti ,belg

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/06/2015 - Annexes du Moniteur belge

r ~ ~ ~~" ~ page du V_olet B : Au recto ;

Réservé

au

Moniteur

belge

Volet B - Suite

L'assemblée générale constate qu'il n'y a pas de candidatures suffisantes pour pourvoir aux trente postes d'administrateurs.

Elle décide de procéder à un scrutin unique pour l'ensemble des candidats présentés.

Monsieur le Président invite Monsieur RASIC à rapporter la liste des communes qui ont adressé la délibération de leur conseil communal sur ce point à l'ordre du jour.

Monsieur f2ASIC expose que les conseils communaux des commune, pprovinces et des CPAS, ont valablement délibéré,

Monsieur le Président invite les représentants des communes et des membres associés qui n'ont pas délibéré à voter :

Suffrage valablement exprimé : 15.685,6 voix

Votes exprimés

" 15.623,10 voix POUR

" 0 voix CONTRE

" 62,5 abstentions

La majorité des voix des associés présents est acquise.

Le point est adopté et tous les candidats présentés sont désignés en qualité d'administrateurs.

L'assemblée invite le prochain Conseil d'administration à convoquer dès que possible une nouvelle

assemblée générale afin de pourvoir aux postes restés vacants dans le respect des statuts. .

ECOLÓ

CDW

I

PS Non applicablé Non applicable Non applicable Non applicable Non applicabItr Non applicable Non applicablb

Gauthier Le Bussy Patrick Adam Reporté Aucun candidat reçu Bénédicte Poll

Aucun candidat reçu Aucun candidat reçu Bruno De Won Thierry Bertrand Louise-Marie Bataille François Adam

Commune Gembloux

Provinces Luxembourg

CPAS

Zones de police Mariemont

SLS Mon toit fleurusien

Intercommunale ICDI

Observateur APW

Observateur DTIC

Observateur UVCW

Observateur e-WBS

Mentionner sur la dernière page du Volet B: 'Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

05/10/2015 : ME. - COMPTES ANNUELS 31.12.2014, APP 10.09.2015, DPT 30.09.2015 15622-0596-020

Coordonnées
INTERCOMMUNALE DE MUTUALISATION EN MATIERE I…

Adresse
AVENUE THOMAS EDISON 2 7000 MONS

Code postal : 7000
Localité : MONS
Commune : MONS
Province : Hainaut
Région : Région wallonne