29/06/2011
ÿþM O 2 , 1
V o l e t B
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
,
I E \ U ; C
i e r Ç
R F P O S É A U G R E F F E L E
i t . l t c
u a l - e 1 7 - 0 6 - 2 0 1 1
~ T R i B U V A L G ! ` e f f e ~ O M U I E R C E
E I I 1 I I I 1 1 1 1 1 l l 1 I 1 I l l 1 1 1 1 1 l l h I 1 1 1 1 1 1 M ! l l s r i c .
* 1 1 0 9 7 0 1 6 *
~
a e . t r . o . s . . 0 8 3 " o 4 4 i . O Z B . D é n o m i n a t i o n
B i j l a g e n b i j h e t I t e i g i s e l r S t a a t b t a t 2 9 I Ü 6 / 2 0 1 1 A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
J O H A N S O N 3
F o r m e j u r i d i q u e : S o c i é t é A n o n y m e
S i è g e : R u e t e r r e à B r i q u e s 2 9 A - 7 5 2 2 M a r q u a i n
O b j e t d e l ' a c t e : C o n s t i t u t i o n
D ' u n a c t e r e ç u p a r l e n o t a i r e G e n e v i è v e G A H Y L L E d e r é s i d e n c e à T o u r n a i e n d a t e d u s e i z e j u i n d e u x m i l o n z e , e n r e g i s t r é à T o u r n a i l e s e i z e j u i n d e u x m i l l e o n z e , v o l u m e 2 9 2 ; f o l i o 9 7 ; c a s e 7 ; q u a t r e r ô l e s ; s a n s r e n v o i . R e ç u v i n g t - c i n q e u r o s ( ¬ 2 5 , 0 0 ) . L e r e c e v e u r D E N A G E O .
l l r é s u l t e q u e :
1 . M o n s i e u r N E E R M A N J o h a n P i e r r e J u t e s G i l b e r t , a r c h i t e c t e P h . D .
N é à K o r t r i j k , l e v i n g t q u a t r e m a i m i l n e u f c e n t c i n q u a n t e n e u f
N u m é r o n a t i o n a l 5 9 . 0 5 . 2 4 - 1 6 5 . 0 1
D e n a t i o n a l i t é b e l g e
E p o u x d e M a d a m e P I S S A R S K A V e n e t a
D o m i c i l i é à K o r t r i j k ( 8 5 0 0 ) , B e v e r l a a i , 7 3
M a r i é s o u s l e r é g i m e d e l a s é p a r a t i o n d e b i e n s a u x t e r m e s d e s o n c o n t r a t d e m a r i a g e r e ç u p a r
a c t e d u n o t a i r e F r e d e r i k O P S O M E R d e r é s i d e n c e à K o r t r i j k e n d a t e d u n e u f f é v r i e r m i l n e u f c e n t
n o n a n t e c i n q , n o n m o d i f i é à c e j o u r a i n s i q u ' i l l e d é c l a r e
D o n t l ' i d e n t i t é a é t é é t a b l i e a u v u d e s a c a r t e d ' i d e n t i t é n u m é r o 5 9 0 . 6 4 0 5 3 2 3 . 5 1
2 . L a s o c i é t é p r i v é e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e d é n o m m é e " N E E R M A N G R E E N M O B I L I T Y " e n a b r é g é " N . G . M . " a y a n t s o n s i è g e à T o u r n a i ( 7 5 2 2 - M a r q u a i n ) C e n t r e F u t u r e O r c q , r u e T e r r e à B r i q u e s , 2 9 A R P M T o u r n a i - T v a e t N u m é r o d ' e n t r e p r i s e 0 8 2 4 . 4 1 1 . 5 1 2 .
C o n s t i t u é e p a r a c t e d u n o t a i r e F r e d e r i k O P S O M E R d e r é s i d e n c e à K o r t r i j k e n d a t e d u v i n g t d e u x m a r s d e u x m i l d i x , p u b l i é a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e d u d o u z e a v r i l s u i v a n t s o u s l a r é f é r e n c e 2 0 1 0 0 4 1 2 1 0 5 2 2 1 8 .
M o d i f i é a u x t e r m e s p r o c è s - v e r b a l r e ç u p a r l e n o t a i r e F r e d e r i k O P S O M E R , p r é n o m m é , e n d a t e d u d i x - s e p t f é v r i e r d e u x m i l o n z e , p u b l i é a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e s o u s l a r é f é r e n c e 2 0 1 1 0 3 2 4 / 0 4 5 2 5 7 I c i r e p r é s e n t é e c o n f o r m é m e n t a u x s t a t u t s p a r s o n g é r a n t :
M o n s i e u r N E E R M A N J o h a n P i e r r e J u l e s G i l b e r t , p r é c i t é
N o m m é à l a d i t e f o n c t i o n a u x t e r m e s d u p r o c è s - v e r b a l r e ç u p a r l e n o t a i r e F r e d e r i k O P S O M E R , e n d a t e d u d i x s e p t f é v r i e r d e u x m i l o n z e , p r é m e n t i o n n é .
d é c l a r e n t c o n s t i t u e r e n t r e e u x u n e s o c i é t é c o m m e r c i a l e e t r e q u i è r e n t l e n o t a i r e s o u s s i g n é d ' a r r ê t e r l e s s t a t u t s d ' u n e s o c i é t é a n o n y m e d é n o m m é e " J O H A N S O N 3 " , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à T o u r n a i ( 7 5 2 2 - M a r q u a i n ) , r u e T e r r e à B r i q u e s 2 9 A a u c a p i t a l e n t i è r e m e n t s o u s c r i t d ' U N M I L L I O N ( 1 . 0 0 0 . 0 0 0 , 0 0 ) d ' e u r o s , r e p r é s e n t é p a r m i l l e ( 1 . 0 0 0 ) a c t i o n s s a n s d é s i g n a t i o n d e v a l e u r n o m i n a l e . A p p o r t e n n u m é r a i r e
L e s c o m p a r a n t s d é c l a r e n t q u e l e c a p i t a l e s t s o u s c r i t e n s o n i n t é g r a l i t é e t q u e t o u t e s l e s a c t i o n s s o n t s o u s c r i t e s e n n u m é r a i r e , a u p r i x d e m i l l e ( 1 . 0 0 0 , 0 0 ) e u r o s c h a c u n e e t s o n t l i b é r é e s à c o n c u r r e n c e d e c i n q u a n t e p o u r c e n t .
L e s c o m p a r a n t s d é c l a r e n t s o u s c r i r e e t l i b é r e r l e s a c t i o n s c o m m e s u i t :
- M o n s i e u r J o h a n N E E R M A N à c o n c u r r e n c e d e n e u f c e n t n o n a n t e n e u f ( 9 9 9 ) a c t i o n s , s o i t p o u r N E U F C E N T N O N A N T E N E U F M I L L E ( 9 9 9 . 0 0 0 ) e u r o s , l i b é r é e s à c o n c u r r e n c e d e c i n q u a n t e p o u r c e n t s o i t Q U A T R E C E N T N O N A N T E N E U F M I L L E C I N Q C E N T S ( 4 9 9 . 5 0 0 ) E U R O S
- l a S P R L N e e r m a n G r e e n M o b i l i t y à c o n c u r r e n c e d ' u n e ( 1 - ) a c t i o n , s o i t p o u r m i l l e ( 1 . 0 0 0 ) e u r o s l i b é r é e à c o n c u r r e n c e d e c i n q u a n t e p o u r c e n t s o i t c i n q c e n t s ( 5 0 0 ) e u r o s E n s e m b l e m i l l e ( 1 . 0 0 0 ) a c t i o n s , s o i t l ' i n t é g r a l i t é d u c a p i t a l .
S T A T U T S
A r t i c l e 1 - F o r m e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L a s o c i é t é e x i s t e s o u s l a f o r m e d ' u n e s o c i é t é a n o n y m e d e d r o i t b e l g e s o u s l a d é n o m i n a t i o n
" J O H A N S O N 3 "
A r t i c l e 2 - S i è Q e s o c i a l
L e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à T o u r n a i ( 7 5 2 2 - M a r q u a i n ) , r u e T e r r e à B r i q u e s , 2 9 A
I l p e u t ê t r e t r a n s f é r é e n B e l g i q u e d a n s l a r é g i o n l i n g u i s t i q u e f r a n c o p h o n e e t l a r é g i o n b i l i n g u e
d e B r u x e l l e s - c a p i t a l p a r s i m p l e d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r
b e l g e .
L a s o c i é t é p e u t s u r s i m p l e d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , é t a b l i r t a n t e n B e l g i q u e q u ' à
l ' é t r a n g e r , d e s s i è g e s a d m i n i s t r a t i f s , d e s s u c c u r s a l e s , b u r e a u x o u a g e n c e s .
A r t i c l e 3 - O b i e t s o c i a l
L a s o c i é t é a p o u r o b j e t t a n t e n B e l g i q u e q u ' à l ' é t r a n g e r p o u r s o n c o m p t e p r o p r e , p o u r c o m p t e
d e t i e r s o u e n p a r t i c i p a t i o n a v e c d e s t i e r s :
- l ' é t u d e , l a r e c h e r c h e , l a c o n c e p t i o n , l a r é a l i s a t i o n , l a c o m m e r c i a l i s a t i o n s o u s t o u t e s s e s f o r m e s e t l a
l i v r a i s o n d e t o u s v é h i c u l e s m o t o r i s é s o u n o n
- l ' é t u d e , l a c o n c e p t i o n , l a r é a l i s a t i o n , l a c o m m e r c i a l i s a t i o n s o u s t o u t e s s e s f o r m e s e t l a l i v r a i s o n , d e
t o u s a c c e s s o i r e s o u p i è c e s d é t a c h é e s p o u r v é h i c u l e s m o t o r i s é s o u n o n
- l a c r é a t i o n , e t g e s t i o n d e c i r c u i t s , p i s t e s , e t c . . . d e s t i n é s a u x v é h i c u l e s m o t o r i s é s o u n o n
- l a f r a n c h i s e ( d é l i v r a n c e d e f r a n c h i s e a f i n d ' e x p l o i t e r l e c o n c e p t e t l e s r é a l i s a t i o n s d e l a s o c i é t é )
- l a g e s t i o n i m m o b i l i è r e , l ' a c q u i s i t i o n d e b i e n s i m m o b i l i e r s p o u r c o m p t e p r o p r e
- l a g e s t i o n f i n a n c i è r e p o u r c o m p t e p r o p r e ( a c q u i s i t i o n s d ' a c t i o n s e t p a r t s , p a r t i c i p a t i o n a u x
a u g m e n t a t i o n s d e c a p i t a l , . . . )
- l ' a d m i n i s t r a t i o n d e s o c i é t é s l i é e s o u n o n
E l l e p e u t , e n o u t r e , s o u s r é s e r v e s d e r e s t r i c t i o n s l é g a l e s , f a i t e t o u t e s o p é r a t i o n s c o m m e r c i a l e s ,
i n d u s t r i e l l e s , m o b i l i è r e s , i m m o b i l i è r e s o u f i n a n c i è r e s s e r a t t a c h a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à s o n
o b j e t s o c i a l .
E l l e p e u t n o t a m m e n t s ' i n t é r e s s e r p a r v o i e d ' a p p o r t , d e f u s i o n , d e s o u s c r i p t i o n , d ' i n t e r v e n t i o n f i n a n c i è r e
o u p a r t o u t a u t r e m o d e , d a n s t o u t e s s o c i é t é s o u e n t r e p r i s e s , e n B e l g i q u e o u à l ' é t r a n g e r , a y a n t e n t o u t
o u e n p a r t i e , u n o b j e t s i m i l a i r e o u c o n n e x e a u s i e n d ' e n f a v o r i s e r l ' e x t e n s i o n e t l e d é v e l o p p e m e n t
E l l e p e u t p r ê t e r à t o u t e s s o c i é t é s e t s e p o r t e r c a u t i o n p o u r e l l e s m ê m e h y p o t h é c a i r e m e n t .
A r t i c l e 4 - D u r é e
L a s o c i é t é e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e .
A r t i c l e 5 - C a p i t a l
L e c a p i t a l e s t f i x é à U N M I L L I O N ( 1 . 0 0 0 . 0 0 0 ) d ' e u r o s r e p r é s e n t é p a r m i l l e ( 1 . 0 0 0 ) a c t i o n s s a n s
d é s i g n a t i o n d e v a l e u r n o m i n a l e r e p r é s e n t a n t c h a c u n e u n / m i l l i è m e d e l ' a v o i r s o c i a l .
A r t i c l e 6
T o u s l e s t i t r e s d e l a s o c i é t é s o n t n o m i n a t i f s . I l s p o r t e n t u n n u m é r o d ' o r d r e .
1 1 e s t t e n u a u s i è g e s o c i a l u n r e g i s t r e d e c h a q u e c a t é g o r i e d e t i t r e s n o m i n a t i f s .
T o u t t i t u l a i r e d e t i t r e s p e u t p r e n d r e c o n n a i s s a n c e d u r e g i s t r e r e l a t i f à s e s t i t r e s .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t d é c i d e r q u e l e r e g i s t r e e s t t e n u s o u s l a f o r m e é l e c t r o n i q u e .
A r t i c l e 7
L a s o c i é t é n e r e c o n n a î t , e n c e q u i c o n c e r n e l ' e x e r c i c e d e s d r o i t s a c c o r d é s a u x a c t i o n n a i r e s , q u ' u n s e u l
p r o p r i é t a i r e p a r t i t r e .
L e s h é r i t i e r s , a y a n t s c a u s e o u c r é a n c i e r s d ' u n a c t i o n n a i r e n e p e u v e n t , s o u s q u e l q u e p r é t e x t e q u e c e
s o i t , p r o v o q u e r l ' a p p o s i t i o n d e s s c e l l é s s u r l e s l i v r e s , b i e n s e t v a l e u r s d e l a s o c i é t é , f r a p p e r c e s d e r n i e r s
d ' o p p o s i t i o n , d e m a n d e r l e p a r t a g e o u l a l i c i t a t i o n d u f o n d s s o c i a l , n i s ' i m m i s c e r e n r i e n d a n s s o n
a d m i n i s t r a t i o n ; i l s d o i v e n t , p o u r l ' e x e r c i c e d e l e u r s d r o i t s , s ' e n r a p p o r t e r a u x c o m p t e s s o c i a u x e t a u x
d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
S ' i l y a p l u s i e u r s p r o p r i é t a i r e s d ' u n t i t r e o u t i t u l a i r e s d e d r o i t s q u e l c o n q u e s s u r c e l u i - c i , l a s o c i é t é a
l e d r o i t d e s u s p e n d r e l ' e x e r c i c e d e s d r o i t s y a f f é r e n t s , j u s q u ' à c e q u ' u n e s e u l e p e r s o n n e a i t é t é d é s i g n é e
c o m m e é t a n t , à s o n é g a r d , p r o p r i é t a i r e d u t i t r e .
S i u n e o u p l u s i e u r s a c t i o n s s o n t d é m e m b r é e s e n t r e u n o u d e s n u s - p r o p r i é t a i r e s e t u n o u d e s u s u f r u i t i e r s ,
l e d r o i t d e v o t e i n h é r e n t à c e s t i t r e s n e p o u r r a ê t r e e x e r c é q u e p a r l e o u l e s n u s - p r o p r i é t a i r e s o u l e u r s
r e p r é s e n t a n t s , s a u f d i s p o s i t i o n s c o n t r a i r e s c o n v e n u e s e n t r e l e s c o i n t é r e s s é s e t d û m e n t n o t i f i é e s à l a
s o c i é t é .
A r t i c l e 8 - C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L a s o c i é t é e s t a d m i n i s t r é e p a r u n c o n s e i l d e t r o i s m e m b r e s a u m o i n s , a s s o c i é s o u n o n , r é é l i g i b l e s .
L e u r n o m b r e e t l a d u r é e d e l e u r m a n d a t ( q u i n e p e u t e x c é d e r s i x a n s ) s o n t f i x é s p a r l ' a s s e m b l é e
g é n é r a l e . L e s a d m i n i s t r a t e u r s é l i s e n t p a r m i e u x l e u r p r é s i d e n t p o u r l a p é r i o d e q u ' i l s d é t e r m i n e n t .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t i n v e s t i d e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r a c c o m p l i r t o u s a c t e s n é c e s s a i r e s
o u u t i l e s à l a r é a l i s a t i o n d e l ' o b j e t d e l a s o c i é t é .
T o u t e f o i s , l o r s q u e l a s o c i é t é e s t c o n s t i t u é e p a r d e u x f o n d a t e u r s o u q u e , à u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s
a c t i o n n a i r e s , i l e s t c o n s t a t é q u e c e l l e - c i n ' a p a s p l u s d e d e u x a c t i o n n a i r e s , l a c o m p o s i t i o n d u c o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t ê t r e l i m i t é e à d e u x m e m b r e s j u s q u ' à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e s u i v a n t l a
c o n s t a t a t i o n p a r t o u t e v o i e d e d r o i t d e l ' e x i s t e n c e d e p l u s d e d e u x a c t i o n n a i r e s . L a d i s p o s i t i o n s t a t u t a i r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
o c t r o y a n t u n e v o i x p r é p o n d é r a n t e a u p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c e s s e d e s o r t i r s e s e f f e t s j u s q u ' à c e q u e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o i t à n o u v e a u c o m p o s é d e t r o i s m e m b r e s a u m o i n s . L e m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s e s t e x e r c é g r a t u i t e m e n t , s a u f s i l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s a c t i o n n a i r e s d é c i d e d e l e u r a l l o u e r d e s é m o l u m e n t s .
L o r s q u ' u n e p e r s o n n e m o r a l e e s t n o m m é e a d m i n i s t r a t e u r o u m e m b r e d u c o m i t é d e d i r e c t i o n d e l a p r é s e n t e s o c i é t é , c e l l e - c i e s t t e n u e d e d é s i g n e r p a r m i s e s a s s o c i é s , g é r a n t s , a d m i n i s t r a t e u r s o u t r a v a i l l e u r s , u n r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t c h a r g é d e l ' e x é c u t i o n d e c e t t e m i s s i o n a u n o m e t p o u r c o m p t e d e l a p e r s o n n e m o r a l e . C e r e p r é s e n t a n t e s t s o u m i s a u x m ê m e s c o n d i t i o n s e t e n c o u r t l e s m ê m e s r e s p o n s a b i l i t é s c i v i l e s e t p é n a l e s q u e s ' i l e x e r ç a i t c e t t e m i s s i o n e n s o n n o m e t p o u r s o n c o m p t e p r o p r e , s a n s p r é j u d i c e d e l a
r e s p o n s a b i l i t é s o l i d a i r e d e l a p e r s o n n e m o r a l e q u ' i l r e p r é s e n t e . C e l l e - c i n e p e u t r é v o q u e r s o n r e p r é s e n t a n t q u ' e n d é s i g n a n t s i m u l t a n é m e n t s o n s u c c e s s e u r . L a d é s i g n a t i o n e t l a c e s s a t i o n d e s f o n c t i o n s d u r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t s o n s o u m i s e s a u x m ê m e s r é g i e s d e p u b l i c i t é q u e s ' i l e x e r ç a i t c e t t e m i s s i o n e n s o n n o m e t p o u r s o n c o m p t e p r o p r e .
A r t i c l e 9
L e c o n s e i l p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l a s o c i é t é a i n s i q u e s a r e p r é s e n t a t i o n d a n s l e c a d r e d e c e t t e g e s t i o n , s o i t à u n o u p l u s i e u r s d e s e s m e m b r e s , q u i p o r t e r o n t o u n o n l e t i t r e d ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é , s o i t à u n o u p l u s i e u r s m a n d a t a i r e s a p p o i n t é s c h o i s i s h o r s d e s o n s e i n .
A l ' e x c e p t i o n d e s c l a u s e s d i t e s d e d o u b l e s i g n a t u r e , l e s r e s t r i c t i o n s a p p o r t é e s à l e u r s p o u v o i r s d e r e p r é s e n t a t i o n p o u r l e s b e s o i n s d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e n e s e r o n t p a s o p p o s a b l e s a u x t i e r s , m ê m e s i e l l e s s o n t p u b l i é e s .
L e c o n s e i l p e u t é v e n t u e l l e m e n t i n s t i t u e r a u s s i u n c o m i t é d e d i r e c t i o n d o n t i l d é t e r m i n e l a c o m p o s i t i o n e t l e s c o m p é t e n c e s
L e s o r g a n e s e t a g e n t s v i s é s c i - a v a n t p e u v e n t , d a n s l e c a d r e d e l e u r s c o m p é t e n c e s e t s o u s l e u r r e s p o n s a b i l i t é , d é l é g u e r d e s p o u v o i r s s p é c i a u x à t o u s m a n d a t a i r e s .
L e s d é l é g a t i o n s e t p o u v o i r s c i - d e s s u s s o n t t o u j o u r s r é v o c a b l e s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e u l a q u a l i t é p o u r d é t e r m i n e r l e s é m o l u m e n t s a t t a c h é s à l ' e x e r c i c e d e s d é l é g a t i o n s d o n t q u e s t i o n c i - a v a n t .
A r t i c l e 1 0
S a u f d é l é g a t i o n s o u p o u v o i r s p a r t i c u l i e r s e t s a n s p r é j u d i c e d e s d é l é g a t i o n s v i s é e s à l ' a r t i c l e p r é c é d e n t , l a s o c i é t é e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e e n g é n é r a l , e t n o t a m m e n t e n t o u s r e c o u r s j u d i c i a i r e s e t a d m i n i s t r a t i f s t a n t e n d e m a n d a n t q u ' e n d é f e n d a n t , a i n s i q u ' à t o u s a c t e s e t p r o c u r a t i o n s , y c o m p r i s c e u x o ù i n t e r v i e n t u n f o n c t i o n n a i r e p u b l i c o u u n o f f i c i e r m i n i s t é r i e l , p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é o u p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s , a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t .
A r t i c l e 1 1
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t s u r c o n v o c a t i o n d e s o n p r é s i d e n t o u d e l ' a d m i n i s t r a t e u r q u i e n f a i t f o n c t i o n , c h a q u e f o i s q u e l ' i n t é r ê t d e l a s o c i é t é l ' e x i g e o u q u e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s l e r e q u i è r e n t .
L e s r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r r o n t s e t e n i r p a r v o i e é l e c t r o n i q u e à l a c o n d i t i o n q u e l e s c o n v e r s a t i o n s p u i s s e n t ê t r e e n r e g i s t r é e s o u t r a n s c r i t e s f i d è l e m e n t .
L a c o n v o c a t i o n c o n t i e n d r a l ' o r d r e d u j o u r , l a d a t e , l ' h e u r e e t i e l i e u d e l a r é u n i o n
L e s c o n v o c a t i o n s a u x r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s p o u r r o n t s e f a i r e p a r v o i e é l e c t r o n i q u e . N é a n m o i n s s u r d e m a n d e e x p r e s s e e t j u s t i f i é e d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s , l e s C o n v o c a t i o n s s e r o n t f a i t e s p a r r e c o m m a n d é a d r e s s é h u i t j o u r s c a l e n d r i e r a u m o i n s a v a n t l a d a t e p r é v u e .
S i t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s p a r p r o c u r a t i o n c o n t e n a n t l ' o r d r e d u j o u r , i l n ' y a p a s l i e u d e j u s t i f i e r d e s c o n v o c a t i o n s .
L e c o n s e i l n e p e u t , d é l i b é r e r e t s t a t u e r v a l a b l e m e n t q u e s i l a m a j o r i t é d e s e s m e m b r e s e s t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e .
L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x .
E n c a s d e p a r i t é é v e n t u e l l e d e s v o i x , c e l l e d u p r é s i d e n t e s t p r é p o n d é r a n t e , s a u f s i l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n ' e s t c o m p o s é q u e d e d e u x m e m b r e s .
U n a d m i n i s t r a t e u r n e p e u t r e p r é s e n t e r , p a r p r o c u r a t i o n , q u ' u n s e u l d e s e s c o l l è g u e s s i l e c o n s e i l c o m p t e m o i n s d e c i n q m e m b r e s , d e u x s i c e n o m b r e e s t s u p é r i e u r .
S i l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e c o m p r e n d q u e d e u x m e m b r e s , i l s d e v r o n t t o u j o u r s ê t r e p r é s e n t s e n p e r s o n n e a u c o n s e i l , l ' u s a g e d ' u n m a n d a t é t a n t d a n s c e t t e h y p o t h è s e p r o h i b é .
T o u t a d m i n i s t r a t e u r p e u t d o n n e r p o u v o i r à u n d e s e s c o l l è g u e s p a r é c r i t , t é l é g r a m m e , t é l é c o p i e , t é l e x o u t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n a y a n t p o u r s u p p o r t u n d o c u m e n t é c r i t , p o u r l e r e p r é s e n t e r e t v o t e r e n s e s l i e u e t p l a c e à u n e r é u n i o n d u c o n s e i l .
U n c o n s e i l t e n u a u m o i n s q u i n z e j o u r s a p r è s u n e r é u n i o n n ' a y a n t p a s o b t e n u l e q u o r u m r e q u i s d é l i b é r e r a v a l a b l e m e n t , q u e l q u e s o i t i e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s , p o u r a u t a n t q u ' i l s o i t j u s t i f i é q u e l e s c o n v o c a t i o n s a u x d e u x r é u n i o n s a i e n t é t é f a i t e s p a r l e t t r e s s i m p l e s o u r e c o m m a n d é e s m a i s a v e c a c c u s é d e r é c e p t i o n p a r l e d e s t i n a t a i r e e n p e r s o n n e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L e s d é l i b é r a t i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t c o n s t a t é e s p a r d e s p r o c è s - v e r b a u x s i g n é s p a r l a m a j o r i t é d e s m e m b r e s q u i o n t é t é p r é s e n t s à l a d é l i b é r a t i o n e t a u x v o t e s , l e s d é l é g u é s s i g n a n t e n o u t r e p o u r l e s a d m i n i s t r a t e u r s e m p ê c h é s o u a b s e n t s q u ' i l s r e p r é s e n t e n t .
S i , d a n s u n e s é a n c e d u c o n s e i l r é u n i s s a n t l e q u o r u m r e q u i s p o u r d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t , u n a d m i n i s t r a t e u r a d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t u n i n t é r ê t o p p o s é d e n a t u r e p a t r i m o n i a l e à u n e d é c i s i o n o u à u n e o p é r a t i o n r e l e v a n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , i l d o i t l e c o m m u n i q u e r a u x a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s a v a n t l a d é l i b é r a t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . S a d é c l a r a t i o n , a i n s i q u e l e s r a i s o n s j u s t i f i a n t l ' i n t é r ê t o p p o s é q u i e x i s t e d a n s l e c h e f d e a d m i n i s t r a t e u r c o n c e r n é , d o i v e n t f i g u r e r d a n s l e p r o c è s - v e r b a l d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i d e v r a p r e n d r e l a d é c i s i o n . D e p l u s , i l d o i t , l o r s q u e l a s o c i é t é a n o m m é u n o u p l u s i e u r s c o m m i s s a i r e s , l e s e n i n f o r m e r .
E n v u e d e l a p u b l i c a t i o n d a n s l e r a p p o r t d e g e s t i o n , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c r i t d a n s l e p r o c è s - v e r b a l l a n a t u r e d e l a d é c i s i o n o u d e l ' o p é r a t i o n c o n c e r n é e , e t u n e j u s t i f i c a t i o n d e l a d é c i s i o n q u i a é t é p r i s e a i n s i q u e l e s c o n s é q u e n c e s p a t r i m o n i a l e s p o u r l a s o c i é t é . L e r a p p o r t d e g e s t i o n c o n t i e n t l ' e n t i è r e t é d u p r o c è s - v e r b a l v i s é c i - a v a n t .
D a n s l e s c a s e x c e p t i o n n e l s d û m e n t j u s t i f i é s p a r l ' u r g e n c e e t l ' i n t é r ê t s o c i a l , l e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t ê t r e p r i s e s p a r c o n s e n t e m e n t u n a n i m e d e s a d m i n i s t r a t e u r s e x p r i m é s p a r é c r i t .
I l n e p o u r r a p a s ê t r e r e c o u r u à c e t t e p r o c é d u r e p o u r l ' a r r ê t d e s c o m p t e s a n n u e l s , l ' u t i l i s a t i o n d u c a p i t a l a u t o r i s é o u t o u t a u t r e c a s q u e l e s s t a t u t s e n t e n d r a i e n t e x c e p t e r .
A r t i c l e 1 2
I l n ' e s t n o m m é d e c o m m i s s a i r e q u e s i l a l o i o u u n e a s s e m b l é e l ' e x i g e n t .
A r t i c l e 1 3
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d o i t s e t e n i r c h a q u e a n n é e a u s i è g e d e l a s o c i é t é o u e n t o u t a u t r e e n d r o i t m e n t i o n n é d a n s l e s c o n v o c a t i o n s , l e t r o i s i è m e m e r c r e d i d u m o i s d e m a i d e c h a q u e a n n é e à 1 7 h e u r e s , o u s i c e j o u r e s t f é r i é , l e p r e m i e r j o u r o u v r a b l e s u i v a n t .
C e t t e a s s e m b l é e e n t e n d l e r a p p o r t d e g e s t i o n d r e s s é p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s p o u r a u t a n t q u e c e u x - c i s o i e n t l é g a l e m e n t t e n u s d ' e n é t a b l i r u n e t l e r a p p o r t d u c o m m i s s a i r e ( s i l a s o c i é t é e n e s t d o t é e ) , e t c e u x - c i r é p o n d e n t a u x q u e s t i o n s q u i l e u r s o n t p o s é e s a u s u j e t d e l e u r r a p p o r t o u d e s p o i n t s p o r t é s à l ' o r d r e d u j o u r ; l ' a s s e m b l é e s t a t u e e n s u i t e s u r l ' a d o p t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s .
A p r è s l ' a d o p t i o n d e c e u x - c i , l ' a s s e m b l é e s e p r o n o n c e p a r u n v o t e s p é c i a l s u r l a d é c h a r g e à d o n n e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a u x c o m m i s s a i r e s . C e t t e d é c h a r g e n ' e s t v a l a b l e q u e s i l e s c o m p t e s a n n u e l s n e c o n t i e n n e n t n i o m i s s i o n , n i i n d i c a t i o n f a u s s e d i s s i m u l é e d a n s l a s i t u a t i o n r é e l l e d e l a s o c i é t é e t q u a n t a u x a c t e s f a i t e n d e h o r s d e s s t a t u t s q u e s ' i l s o n t é t é s p é c i a l e m e n t i n d i q u é s d a n s l e c o n v o c a t i o n .
L e s c o m p t e s a n n u e l s s o n t e n s u i t e , à l a d i l i g e n c e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , p u b l i é s c o n f o r m é m e n t a u x r è g l e s l é g a l e s e t r é g l e m e n t a i r e s a p p l i c a b l e s à l a s o c i é t é .
A r t i c l e 1 9 - A n n é e s o c i a l e
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e p r e m i e r j a n v i e r e t f i n i t l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e
A r t i c l e 2 Q - R é p a r t i t i o n d e s b é n é f i c e s
L e b é n é f i c e n e t d e l a s o c i é t é e s t d é t e r m i n é c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s .
D u b é n é f i c e n e t , i l e s t p r é l e v é a n n u e l l e m e n t c i n q p o u r c e n t p o u r ê t r e a f f e c t é à l a r é s e r v e l é g a l e . C e p r é l è v e m e n t c e s s e d ' ê t r e o b l i g a t o i r e l o r s q u e l a r é s e r v e l é g a l e a t t e i n t u n / d i x i è m e d u c a p i t a l s o c i a l .
L ' a f f e c t a t i o n à d o n n e r a u s o l d e d u b é n é f i c e e s t d é c i d é e s u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à l a s i m p l e m a j o r i t é d e s v o i x v a l a b l e m e n t é m i s e s .
A r t i c l e 2 1 - P a i e m e n t d e s d i v i d e n d e s
L e s s o m m e s à r é p a r t i r s o n t p a y é e s a u x e n d r o i t s e t a u x é p o q u e s à f i x e r p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é c i d e r l e p a i e m e n t d ' a c o m p t e s à i m p u t e r s u r l e d i v i d e n d e q u i s e r a d i s t r i b u é s u r l e s r é s u l t a t s d e l ' e x e r c i c e , m o y e n n a n t o b s e r v a t i o n d e s p r e s c r i p t i o n s d u c o d e d e s s o c i é t é s s u r l e s s o c i é t é s c o m m e r c i a l e s .
D I S P O S I T I O N S T R A N S I T O I R E S
A l ' i n s t a n t l a s o c i é t é é t a n t c o n s t i t u é e , t o u s l e s c o m p a r a n t s s e s o n t r é u n i s e n a s s e m b l é e g é n é r a l e e t o n t p r i s l e s d é c i s i o n s s u i v a n t e s à l ' u n a n i m i t é :
C l ô t u r e d u p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l
L e p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l s e r a c l ô t u r é l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e u x m i l d o u z e
P r e m i è r e a s s e m b l é e g é n é r a l e
L a p r e m i è r e a s s e m b l é e o r d i n a i r e s e t i e n d r a l e m e r c r e d i 1 3 m a i d e u x m i l t r e i z e .
N o m i n a t i o n s
L e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s ( s u r b a s e d e l ' a r t i c l e 5 1 8 d u c o d e d e s s o c i é t é s , l e n o m b r e d e s f o n d a t e u r s é t a n t d e d e u x ) e s t f i x é à d e u x a d m i n i s t r a t e u r s e t s o n t a p p e l é s à c e t t e f o n c t i o n
1 ° ) M o n s i e u r J o h a n N E E R M A N
V o l e t B - S u i t e
2 ° ) f a S P R L N G M e n l a p e r s o n n e d e s o n r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t M o n s i e u r J o h a n N E E R M A N
T o u s p r é n o m m é s , i c i p r é s e n t s q u i a c c e p t e n t e t q u i c o n f i r m e n t q u e l ' a c c e p t a t i o n d e c e m a n d a t n e l e u r '
e s t p a s i n t e r d i t e .
L e u r m a n d a t p r e n d r a f i n a v e c l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d e d e u x m i l d i x h u i t . l e s a d m i n i s t r a t e u r s
e x e r c e r o n t l e u r m a n d a t g r a t u i t e m e n t
R e p r i s e d e s e n g a g e m e n t s c o n c l u s a u n o m d e l a s o c i é t é e n f o r m a t i o n "
L a s o c i é t é p r é s e n t e m e n t c o n s t i t u é e r e p r e n d t o u s l e s e n g a g e m e n t s c o n t r a c t é s a u n o m e t p o u r l a c o m p t e d e l a s o c i é t é e n f o r m a t i o n p a r M o n s i e u r J o h a n N E E R M A N e t c e d e p u i s l e p r e m i e r j a n v i e r d e u x m i l o n z e .
A l ' i n s t a n t l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é t a n t c o n s t i t u é , c e l u i - c i d é c l a r e s e r é u n i r v a l a b l e m e n t a u x f i n s d e p r o c é d e r à l a n o m i n a t i o n d u p r é s i d e n t e t d ' u n a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é a v e c t o u s l e s p o u v o i r s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e a u s e n s l e p l u s l a r g e e n l a p e r s o n n e d e M o n s i e u r J o h a n N E E R M A N
L e m a n d a t d e l ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é a i n s i n o m m é e s t g r a t u i t
P o u r e x t r a i t a n a l y t i q u e c o n f o r m e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e e r A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e