10/03/2014
ÿþM O D 2 , 0
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e
D é n o m i n a t i o n
U M M @
R é s
M o n b e
I I I
T r i b u n a l d e C o m m e r c e d e T o u r n a i
d é P ) ° , à \ u ' e i f f e I e
t i 1 L k l l l t '
G r e f f e
2 6 F E V . 2 0 1 4
( e n e n t i e r ) : L A T I T U D E d e T o u r n a i - A t h - M o u s c r o n - C o m i n e s
F o r m e j u r i d i q u e : A S B L
S i è g e : R u e d u F o r t , 4 8 à 7 8 0 0 A T H
N ' d ' e n t r e p r i s e : 4 4 6 . 6 3 2 . 3 4 2
O b j e t d e l ' a c t e : M o d i f i c a t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n - d é l é g a t i o n d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e i ' A S B L L A T I T U D E q u i s ' e s t t e n u e l e 1 6 d é c e m b r e 2 0 1 3 a é l u à l ' u n a n i m i t é l e s A d m i n i s t r a t e u r s .
N o u v e a u x é l u s
C O U L O N C a r i n e , R . M a t t é o t t i 9 , à 7 7 0 0 M o u s c r o n , n é e l e 1 4 / 1 1 / 1 9 6 5
H U Y G H E M i c h e l , C h e m i n d ' H a l l u i n 4 à 7 7 8 4 B a s W a r n e t o n , n é l e 1 7 / 0 7 / 1 9 4 2
A d m i n i s t r a t e u r s r é é l u s
B O U R G U E T L u c i e n n e , C h a u s s é e d e R e n a i x , 4 0 7 5 0 0 T O U R N A I n é e l e 2 4 / 0 5 / 1 9 3 9 C H O Q U E T S é b a s t i e n , r u e d u H a m e a u 1 9 à 7 9 5 0 L a d e u z e , n é l e 1 3 / 0 1 / 1 9 7 5
G O M B E R T E g l é e ( L i s e ) R u e J W a u t e r s , 1 5 2 7 9 7 2 Q U E V A U C A M P S n é e l e 3 0 / 0 8 / 1 9 4 4 S P I T A L S A n n e C h a u s s é e d e M o n s , 3 6 6 7 8 0 0 A T H n é e l e 0 9 / 0 2 / 1 9 5 9
D é m i s s i o n s
D A S S O N V I L L E C h r i s t i n e R u e d e s I r l a n d a i s , 4 7 6 4 3 F O N T E N O Y n é e l e 0 8 / 0 9 / 1 9 5 2 D E L F O S S E N o ë l l a G r a n d r u e , 2 3 7 6 4 0 A N T O I N G n é e l e 2 7 / 0 6 / 1 9 4 9
H E R C H E U X P a u l e t t e , r u e S t P l a t 3 / 3 à 7 5 0 0 T o u r n a i , n é e l e 2 2 / 0 4 / 1 9 4 1
P I N C H O N C o l e t t e R u e d e s D é p o r t é s , 2 6 7 6 4 1 B R U Y E L L E n é e l e 1 7 / 1 2 / 4 1
S A R O M S K I M a r i e C l o s R o g e r L a p e b i e , 7 7 7 0 0 M O U S C R O N n é e l e 0 4 / 0 1 / 1 9 4 7
D é l é g a t i o n s d e p o u v o i r s
C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
P r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n d u 1 6 d é c e m b r e 2 0 1 3
[ e x t r a i t ]
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a d o p t e l e s r é s o l u t i o n s s u i v a n t e s à l ' u n a n i m i t é
§ 1 e n E n a p p l i c a t i o n d e l ' a r t i c l e 2 1 d e s s t a t u t s , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o n f i e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n à l a S e c r é t a i r e - T r é s o r i è r e j u s q u ' à r é v o c a t i o n e t a u p l u s t a r d j u s q u ' à l ' i n s t a l l a t i o n d ' u n n o u v e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , A c h a r g e p o u r l a S e c r é t a i r e T r é s o r i è r e d ' i n f o r m e r r é g u l i è r e m e n t l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , o u t o u t a u t r e o r g a n e m a n d a t é p a r l u i , d e s d é c i s i o n s p r i s e s s u r b a s e d e c e t t e d é l é g a t i o n .
E n c o n s é q u e n c e , d a n s l e r e s p e c t d e s d é l é g a t i o n s s t i p u l é e s a u x a r t i c l e s 2 1 à 2 3 d e s s t a t u t s , l a S e c r é t a i r e - T r é s o r i è r e f a i t t o u s l e s a c t e s c o m m a n d é s p a r l e s b e s o i n s d e l a v i e q u o t i d i e n n e d e l ' a s s o c i a t i o n e t c e u x q u i , t a n t e n r a i s o n d e l e u r p e u d ' i m p o r t a n c e q u e d e l a n é c e s s i t é d ' u n e p r o m p t e s o l u t i o n , n e j u s t i f i e n t p a s l ' i n t e r v e n t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l u i - m ê m e . L a g e s t i o n j o u r n a l i è r e r e c o u v r e n o t a m m e n t l ' e n g a g e m e n t , l a g e s t i o n e t l e l i c e n c i e m e n t d u p e r s o n n e ! , l e s i n v e s t i s s e m e n t s , l e s p r o j e t s d e c o m m u n i c a t i o n , l a m i s e e n o e u v r e j o u r n a l i è r e d e s s e r v i c e s d e l ' a s s o c i a t i o n , l a d é s i g n a t i o n d e s R e s p o n s a b l e s , l e s r é m u n é r a t i o n s , l e s p r o m o t i o n s i n t e r n e s , . . . S o n t é g a l e m e n t v i s é s , l e s a c t e s q u i v i s e n t à e x é c u t e r t o u t e d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
t ~ 1
M O D 2 . 0
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 3 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L a S e c r é t a i r e T r é s o r i è r e e s t a u t o r i s é e à d é l é g u e r s o u s s a r e s p o n s a b i l i t é , d e s a c t e s r e l e v a n t d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e o u u n e p a r t i e d e s e s c o m p é t e n c e s . C e t t e d é l é g a t i o n d o i t ê t r e a p p r o u v é e p r é a l a b l e m e n t p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u e n c a s d ' u r g e n c e , p a r l a P r é s i d e n t e p u i s v a l i d é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n l o r s d e s a p l u s p r o c h e r é u n i o n .
E n c a s d ' a b s e n c e d e l a S e c r é t a i r e T r é s o r i è r e , s e s c o m p é t e n c e s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e s o n t e x e r c é e s p a r l a P r é s i d e n t e .
L e s c o m p é t e n c e s s u i v a n t e s s o n t e x e r c é e s d a n s l e s c o n d i t i o n s d é c r i t e s c i - a p r è s
C i L a g e s t i o n d u p e r s o n n e l d e l ' a s s o c i a t i o n e t d a n s c e c a d r e , n o t a m m e n t , l e p o u v o i r d ' e n g a g e r e t d e
l i c e n c i e r ;
O L e p o u v o i r d ' e n g a g e r f i n a n c i è r e m e n t l ' a s s o c i a t i o n ;
O L e p o u v o i r d ' e n g a g e r a d m i n i s t r a t i v e m e n t l ' a s s o c i a t i o n ;
I L e s m a r c h é s p u b l i c s .
O E N M A T I È R E D E G E S T I O N D U P E R S O N N E L ;
L a S e c r é t a i r e - T r é s o r i è r e a l e p o u v o i r d e p r o c é d e r à t o u t e n g a g e m e n t d e t r a v a i l l e u r q u ' i l s ' a g i s s e d e p e r s o n n e l a d m i n i s t r a t i f , t e c h n i q u e e t o u v r i e r , d u p e r s o n n e l d ' e n c a d r e m e n t , e n c e c o m p r i s l e s e n g a g e m e n t s e n r e m p l a c e m e n t d e p e r s o n n e l d o n t l e c o n t r a t e s t s u s p e n d u . L ' e n g a g e m e n t d u p e r s o n n e l i n v e s t i d ' u n p o s t e d e d i r e c t i o n o u d e c o n f i a n c e r e s t e d e l a c o m p é t e n c e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ,
T o u t e s l e s p r e s c r i p t i o n s l é g a l e s e t r è g l e m e n t a i r e s , a i n s i q u e l e s r è g l e s d é o n t o l o g i q u e s a p p l i c a b l e s a u s e c t e u r d o i v e n t ê t r e r e s p e c t é e s , d e m ê m e q u e l e s p r o c é d u r e s a r r ê t é e s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L e c o n t r a t d e t r a v a i l e s t s i g n é p a r l a S e c r é t a i r e T r é s o r i è r e o u , e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t , p a r l a P r é s i d e n t e .
L a S e c r é t a i r e - T r é s o r i è r e o u , e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t , l a P r é s i d e n t e , a l e p o u v o i r d e l i c e n c i e r . 1 1 e n e s t d e m ê m e s ' i l y a l i e u à l i c e n c i e m e n t p o u r m o t i f g r a v e . D e p l u s , d a n s c e c a s , a f i n d e p o u v o i r r e s p e c t e r l e s d é l a i s l é g a u x , e n c a s d ' a b s e n c e d e l a S e c r é t a i r e - T r é s o r i è r e e t d e l a P r é s i d e n t e , l a V i c e - P r é s i d e n t e a l e p o u v o i r d e m e t t r e f i n a u c o n t r a t d e t r a v a i l . L e l i c e n c i e m e n t d u p e r s o n n e l i n v e s t i d ' u n p o s t e d e d i r e c t i o n o u d e c o n f i a n c e r e s t e d e l a c o m p é t e n c e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
T o u t e s l e s p r e s c r i p t i o n s l é g a l e s e t r è g l e m e n t a i r e s , a i n s i q u e l e s r è g l e s d é o n t o l o g i q u e s a p p l i c a b l e s a u s e c t e u r d o i v e n t ê t r e r e s p e c t é e s , d e m ê m e q u e l e s p r o c é d u r e s a r r ê t é e s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L a n o t i f i c a t i o n d u c o n g é e s t s i g n é e p a r l a S e c r é t a i r e T r é s o r i è r e o u , e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t , p a r l a P r é s i d e n t e .
P o u r l ' a p p l i c a t i o n d e s s a n c t i o n s a u t r e s q u e l e l i c e n c i e m e n t p r é v u e s p a r l e R è g l e m e n t d e T r a v a i l , l a S e c r é t a i r e - T r é s o r i è r e d i s p o s e d e l a c o m p é t e n c e n é c e s s a i r e .
L a S e c r é t a i r e - T r é s o r i è r e é c h a n g e r é g u l i è r e m e n t d e s i n f o r m a t i o n s a v e c l a P r é s i d e n t e d a n s l e c a d r e d u s u i v i d e l a g e s t i o n d u p e r s o n n e l .
D E N M A T I È R E D ' E N G A G E M E N T F I N A N C I E R ( h o r s m a r c h é s p u b l i c s ) :
L a S e c r é t a i r e - T r é s o r i è r e a l e p o u v o i r d ' e n g a g e r f i n a n c i è r e m e n t l ' a s s o c i a t i o n p o u r ! e s i n v e s t i s s e m e n t s ,
c o n t r a t s e t d é p e n s e s p r é v u s a u b u d g e t . E l l e p e u t e f f e c t u e r d e s a c h a t s o u v e n t e s d e b i e n s m e u b l e s , d e
m a t é r i e l e t d e m a r c h a n d i s e s c o u r a n t e s d ' u n e v a l e u r u n i t a i r e m a x i m u m d e 8 . 4 9 9 ¬ . E l l e p e u t c o n c l u r e d e s c o n t r a t s d ' a s s u r a n c e s o b l i g a t o i r e s o u n o n .
E n c a s d e d é p e n s e s n o n p r é v u e s a u b u d g e t , l a S e c r é t a i r e - T r é s o r i è r e c o n j o i n t e m e n t a v e c l a P r é s i d e n t e , a l e p o u v o i r d ' e n g a g e r f i n a n c i è r e m e n t l ' a s s o c i a t i o n p o u r u n m o n t a n t m a x i m a l d e 2 5 . 0 0 0 E U R T T C . S i l ' a c t e p o r t e s u r u n m o n t a n t c o m p r i s e n t r e 2 5 . 0 0 1 e t 5 0 . 0 0 0 ¬ T T C , u n e t r i p l e s i g n a t u r e e s t r e q u i s e ; c e l l e d e l a S e c r é t a i r e - T r é s o r i è r e e t l a s i g n a t u r e d e l a P r é s i d e n t e e t d e l a V i c e - P r é s i d e n t e ,
D E N M A T I È R E D ' E N G A G E M E N T A D M I N I S T R A T I F :
L a S e c r é t a i r e T r é s o r i è r e o u , e n c a s d ' a b s e n c e , l a P r é s i d e n t e a l e p o u v o i r d e c e r t i f i e r t o u s d o c u m e n t s a d m i n i s t r a t i f s , s t a t i s t i q u e s , c o m p t a b l e s e t f i n a n c i e r à t r a n s m e t t r e à t o u t e a u t r e a u t o r i t é , s a n s p r é j u d i c e d e s c o m p é t e n c e s r é s e r v é e s à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , a u C o m m i s s a i r e o u a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p a r l a l o i o u l e s s t a t u t s .
L a c e r t i f i c a t i o n d e s d o c u m e n t s a d m i n i s t r a t i f s , s t a t i s t i q u e s , c o m p t a b l e s e t f i n a n c i e r s e s t r é a l i s é e p a r l a S e c r é t a i r e - T r é s o r i è r e o u , e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t , p a r l a P r é s i d e n t e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 3 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 0
L a S e c r é t a i r e - T r é s o r i è r e p e u t n o t a m m e n t é t a b l i r e t s i g n e r t o u s l e s d o c u m e n t s r e q u i s p a r l a l é g i s l a t i o n s o c i a l e , s e c h a r g e r d e d o s s i e r s d e s u b v e n t i o n s e t r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n d a n s s e s r a p p o r t s a v e c l ' A d m i n i s t r a t i o n .
L E N M A T I È R E D E M A R C H É S P U B L I C S :
L e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d é c i d e n t à l ' u n a n i m i t é d e d é l é g u é s l e u r s p o u v o i r s d e d é c i s i o n s e n m a t i è r e d e m a r c h é s p u b l i c s d e l a m a n i è r e s u i v a n t e ;
a ) S ' i l s ' a g i t d ' u n e p r o c é d u r e d ' a d j u d i c a t i o n , d ' a p p e l d ' o f f r e , d e n é g o c i a t i o n a v e c p u b l i c i t é , n é g o c i é e d i r e c t e a v e c p u b l i c i t é o u d i a l o g u e c o m p é t i t i f , p o u r d e s t r a v a u x , f o u r n i t u r e s o u s e r v i c e s ( > 8 5 . 0 0 0 ¬ H T V A a u 1 e r a v r i l 2 0 1 3 ) :
É t a p e s d e l a p r o c é d u r e D é t e n t e u r d u p o u v o i r d é l é g u é
R é d a c t i o n d u c a h i e r d e s c h a r g e s : T r a v a i l l e u r d u s e r v i c e a c h a t s
A p p r o b a t i o n d u c a h i e r d e s c h a r g e s : L a S e c r é t a i r e - T r é s o r i è r e
P u b l i c a t i o n d u c a h i e r d e s c h a r g e s : T r a v a i l l e u r d u s e r v i c e a c h a t s
R é c e p t i o n d e s o f f r e s : T r a v a i l l e u r d u s e r v i c e a c h a t s e t l o u d u s e r v i c e c o m p t a b i l i t é
A n a l y s e d e s o f f r e s : L a S e c r é t a i r e - T r é s o r i è r e
C h o i x d e l ' a d j u d i c a t a i r e s i m a r c h é <