10/01/2014
ÿþr C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M o n 2 . 2
i l i n g 1 1 1 1 1
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
D E P O S E A U G R E f = F l ' l . . L
? : I C I - I A i X 3 u ~ 1 f 1 - 1 2 ' 2 0 1 3
G r C f f i r r a
T R I B U N A L D E C O M M E R C E f § E e f f t D U R N A I
! ` d ' e n t r e p n e e , 4 3 3 . 7 9 1 . 9 1 8
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : L ' e n t e n t e f o r e s t o i s e
( e n a b r é g é ) "
F o r m e j u r i d i q u e A S B L
S i è g e : A n c i e n n e é c o l e c o m m u n a l e , p l a c e 1 9 à 7 9 1 0 F o r e s t
O b j e t d e l ' a c t e : S t a t u t s d e l ' e s t ) ]
S t a t u t s d e l ' A S B L é t a b l i s l o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 2 1 j a n v i e r 2 0 0 6 e t m o d i f i é s l o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 2 0 a v r i l 2 0 1 2 .
A . D é n o m i n a t i o n
L a s o c i é t é s ' a p p e l l e « L ' e n t e n t e f o r e s t o i s e » . S o n s i è g e s o c i a l e s t s i t u é à l ' a n c i e n n e é c o l e c o m m u n a l e d e F o r e s t s i t u é e a u 1 9 , p l a c e d e F o r e s t , 7 9 1 0 F o r e s t - l e z - F r a s n e s . E l l e f a i t a i n s i p a r t i e d e l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e T o u r n a i . L ' o r g a n i s a t i o n d e c e t t e s o c i é t é e s t p r é v u e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e .
B . B u t e t e s p r i t d e l a s o c i é t é
L a s o c i é t é a p o u r b u t d e r e s s e r r e r l e s l i e n s s o c i a u x e t a m i c a u x d e s F o r e s t o i s . E l l e s ' o c c u p e p l u s p a r t i c u l i è r e m e n t d e s l i e n s i n t e r g é n é r a t i o n n e l s e t d e l ' i n t é g r a t i o n d e s n o u v e a u x h a b i t a n t s .
P o u r a t t e i n d r e c e b u t , l a s o c i é t é o r g a n i s e d i f f é r e n t e s a c t i v i t é s a u s e i n d u v i l l a g e d e F o r e s t .
T o u t a u s s i f o n d a m e n t a l e s t l ' e s p r i t d é m o c r a t i q u e q u i d o i t y r é g n e r . L e s f o n c t i o n s o c c u p é e s l e s o n t a u s e r v i c e d e l a s o c i é t é , n o n a u s e r v i c e d ' i n t é r ê t s p e r s o n n e l s .
L e p r é s e n t t e x t e f a i t m e n t i o n d e f o n c t i o n s i m p o r t a n t e s q u i , p o u r d e s r a i s o n s p r a t i q u e s , s o n t r e p r i s e s a u m a s c u l i n . I l e s t i m p o r t a n t d e s o u l i g n e r q u e l ' e s p r i t d e l a s o c i é t é s e v e u t a v a n t t o u t é g a l i t a i r e a u s e n s l a r g e d u t e r m e ,
C . C o m p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t f o n c t i o n s d e s e s m e m b r e s
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e c o m p o s e d ' u n p r é s i d e n t d ' h o n n e u r , d ' u n p r é s i d e n t , d ' u n v i c e - p r é s i d e n t , d ' u n s e c r é t a i r e , d ' u n t r é s o r i e r , d ' u n t r é s o r i e r a d j o i n t e t d e s m e m b r e s e f f e c t i f s .
T o u s l e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t l e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t a c t i f s e t o n t d r o i t à u n e v o i x d e m ê m e v a l e u r l o r s d e s v o t e s . I l s p a r t i c i p e n t à l ' o r g a n i s a t i o n d ' é v è n e m e n t s f e s t i f s e t c u l t u r e l s .
L e s f o n c t i o n s a u s e i n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n :
" L e p r é s i d e n t d ' h o n n e u r : i l r e p r é s e n t e l ' â m e d u v i l l a g e e t s o n h i s t o i r e m a i s n e j o u i t p a s d ' u n d r o i t d e v o t e .
" L e p r é s i d e n t : a p o u r m i s s i o n p r e m i è r e l a c o o r d i n a t i o n a v e c l e s m e m b r e s e t d i r i g e r a l e s r é u n i o n s . I l s e r a d i r e c t e m e n t r e s p o n s a b l e d e l ' e x é c u t i o n d e s d é c i s i o n s d u c o m i t é e t d e l a b o n n e c o m m u n i c a t i o n e t c o o r d i n a t i o n d e l a s o c i é t é .
- L e v i c e p r é s i d e n t : s e c o n d e r a l e p r é s i d e n t d a n s t o u t e s s e s f o n c t i o n s . E n s o n a b s e n c e i i l e r e m p l a c e r a d a n s t o u t e s s e s p r é r o g a t i v e s .
B i j l g è n b i j l i ë t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 2
" L e s e c r é t a i r e : e e n c h a r g e n o t a m m e n t l a b o n n e c o m m u n i c a t i o n d e t o u t e s l e s i n f o r m a t i o n s , l a t e n u e e n g é n é r a l d e s d o c u m e n t s , l a t r a n s c r i p t i o n d e s p r o c è s - v e r b a u x , l ' e n v o i d e s c o n v o c a t i o n s . l i é t a b l i r a e n f i n u n o r d r e d u j o u r e n a c c o r d a v e c l e p r é s i d e n t .
" L e t r é s o r i e r : a d m i n i s t r e r a l a c o m p t a b i l i t é d e l a s o c i é t é . I l s e r a t e n u d ' e n f a i r e r a p p o r t a u p r è s d u c o m i t é à t o u t m o m e n t . L e s c o m p t e s s e r o n t t e n u s d a n s u n d o s s i e r a p p r o p r i é e t s e r o n t d é p o s é u n e f o i s p a r a n a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e d a n s l e m o i s q u i s u i t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
' L e t r é s o r i e r a d j o i n t : a p o u r m i s s i o n d e s e c o n d e r l e t r é s o r i e r d a n s s e s t â c h e s .
L e s f o n c t i o n s d e p r é s i d e n t , v i c e - p r é s i d e n t , s e c r é t a i r e , t r é s o r i e r e t d e t r é s o r i e r a d j o i n t f o n t l ' o b j e t d e m a n d a t d ' u n e d u r é e d e 2 a n s . C e s m a n d a t s s o n t r e c o n d u c t i b l e s .
L ' A S B L e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e à l ' é g a r d d e s t i e r s p a r s o n p r é s i d e n t , s o n t r é s o r i e r e t s o n s e c r é t a i r e a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t
D . A s s e m b l é e s : T y p e s , f r é q u e n c e s e t f o n c t i o n n e m e n t
E l l e s s o n t d e 3 t y p e s :
( . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
E l l e a l i e u u n e f o i s l ' a n , l e p r e m i e r d i m a n c h e d e f é v r i e r e n s o n s i è g e . L a d é c h a r g e d e s c o m p t e s d e l ' a n n é e é c o u l é e , l ' é l e c t i o n d e s m e m b r e s d o n t l a f o n c t i o n e s t v e n u e à é c h é a n c e , l e s c h a n g e m e n t s é v e n t u e l s d e s s t a t u t s s ' y d é c i d e r o n t
2 . L e s r é u n i o n s p l é n i è r e s
E l l e s o n t l i e u d e u x f o i s p a r a n , u n e d a n s i e c o u r a n t d u m o i s d ' o c t o b r e e t u n e e n m a i . S ' y d é b a t t r o n t t o u t e s l e s d é c i s i o n s d e f o n d q u i e n g a g e n t l e c o m i t é d ' u n p o i n t d e v u e g é n é r a l e t d u r a b l e . U n e r é u n i o n p l é n i è r e e x t r a o r d i n a i r e p e u t ê t r e c o n v o q u é e à t o u t m o m e n t
3 . l e s r é u n i o n s d e b u r e a u d i r e c t e u r o u d e g r o u p e d e t r a v a i l
S e u l e s l e s d é c i s i o n s m i n e u r e s e t d i r e c t e m e n t l i é e s à l ' o r g a n i s a t i o n d e s a c t i v i t é s y s e r o n t p r i s e s e n a c c o r d a v e c l e p r é s i d e n t
E . S u g g e s t i o n s , q u e s t i o n s , p r o p o s i t i o n s d e m e m b r e s d u c o m i t é , c h a m p e t p r o c é d u r e d e s p r i s e s d e d é c i s i o n s .
- L e c h a m p d e s p r i s e s d e d é c i s i o n s e s t l a r g e . I l c o n c e r n e l ' i n t é g r a t i o n d e s m e m b r e s , l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s , l ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e , l ' o r g a n i s a t i o n d e m a n i f e s t a t i o n s , l ' a c h a t d e m a t é r i e l e t a u t r e s d é p e n s e s e t t o u t s u j e t e n g é n é r a l .
- E l l e s d o i v e n t f a i r e l ' o b j e t d ' u n e i n t é g r a t i o n à l ' o r d r e d u j o u r d ' u n e r é u n i o n p l é n i è r e p a r v o i e é c r i t e a u s e c r é t a r i a t o u o r a l e p a r c o m m u n i c a t i o n a u p r é s i d e n t o u v i c e - p r é s i d e n t .
- L e s d é c i s i o n s p o u r r o n t ê t r e p r i s e s à m a i n l e v é e à l a m a j o r i t é s i m p l e e t e n p r é s e n c e d ' a u m o i n s 2 / 3 d e s m e m b r e s . E n c a s d e p a r i t é d e v o i x , l a p r o p o s i t i o n s e r a d é b a t t u e à n o u v e a u à l a r é u n i o n s u i v a n t e , S i u n e m a j o r i t é n e p e u t t o u j o u r s p a s ê t r e d é g a g é e , l a v o i x d u p r é s i d e n t e s t a l o r s p r é p o n d é r a n t e .
- A u c u n e c o t i s a t i o n n e s e r a v e r s é e p a r l e s m e m b r e s .
- T o u t e a b s e n c e d e v r a ê t r e m o t i v é e a u p l u s t a r d l a v e i l l e d e l a r é u n i o n a u p r é s i d e n t p o u r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e s r é u n i o n s p l é n i è r e s , l e s r é u n i o n s d e b u r e a u d i r e c t e u r , e t a u r e s p o n s a b l e p o u r l e s g r o u p e s d e t r a v a i l . D e s a b s e n c e s t r o p n o m b r e u s e s p e u v e n t m o t i v e r u n e d e m a n d e d ' e x c l u s i o n . A u c u n m e m b r e d u c o m i t é n e p o u r r a c o n t e s t e r u n e d é c i s i o n a d o p t é e à u n e r é u n i o n l o r s d e s o n a b s e n c e m o t i v é e o u n o n s a u f s i l e m e m b r e a f a i t p a r t d e s o n a v i s a u p r é a l a b l e p a r é c r i t a u p r é s i d e n t
- E n l ' a b s e n c e d u p r é s i d e n t e t d u v i c e - p r é s i d e n t , l a r é u n i o n s e r a r e p o r t é e .
- T o u t e c a n d i d a t u r e n o u v e l l e e n t a n t q u e m e m b r e s e r a a d r e s s é e a u x m e m b r e s d u c o m i t é . L e c o m i t é s e r é s e r v e l e d r o i t d u c h o i x d e s e s m e m b r e s e n v o t a n t à m a i n l e v é e e t à l a m a j o r i t é e n p r é s e n c e d ' a u m o i n s 2 / 3 d e s e s m e m b r e s .
- L e m e m b r e » d é s i r e u x d e d é m i s s i o n n e r d e v r a l e f a i r e s a v o i r a u p r é s i d e n t p a r é c r i t .
- C h a q u e m e m b r e d u c o m i t é r e ç o i t u n e c o p i e d e s s t a t u t s d e l a s o c i é t é e t s ' e n g a g e à s e s o u m e t t r e à c e u x - c i . L ' i g n o r a n c e d e s s t a t u t s n e p o u r r a j a m a i s ê t r e r e t e n u e c o m m e a r g u m e n t .
F . M o d i f i c a t i o n s d e s s t a t u t s
- e l l e s n e p e u v e n t ê t r e d é c i d é e s q u ' e n p r é s e n c e d e s 3 / + d e s m e m b r e s d u c o m i t é c o m p r e n a n t
n é c e s s a i r e m e n t l e p r é s i d e n t , v i c e - p r é s i d e n t , s e c r é t a i r e , t r é s o r i e r e t d u t r é s o r i e r a d j o i n t .
- E l l e s d o i v e n t ê t r e c o n f i r m é e s p a r v o t e à t a m a j o r i t é s i m p l e l o r s d ' u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e .
M D D 2 2
V o l e t B - s u i t e
- É n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l a s o c i é t é , l ' a f f e c t a t i o n d e s a c q u i s é v e n t u e l s f e r a l ' o b j e t d ' u n v o t e e t d ' u n e d é c i s i o n d é f i n i t i v e l o r s d ' u n e a s s e m b l é e p l é n i è r e . M a i s , e l l e p r i v i l é g i e r a u n e s o c i é t é f o r e s t o i s e q u i v o u d r a r e p r e n d r e l e s m é t r e s b u t s e t l e m ê m e e s p r i t q u e i a p r é s e n t e s o c i é t é .
A c t e s d e l a n o m i n a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s
E n c e j o u r d u q u i n z e j a n v i e r d e l ' a n d e u x m i l l e o n z e s e s o n t r é u n i e s l e s p e r s o n n e s d o n t l e s n o m s a p p a r a i s s e n t à l a d e r n i è r e p a g e d e c e d o c u m e n t a u x f i n s d ' a s t e r l e s c h a n g e m e n t s d e s t a t u t s d e l ' a s b l d é n o m m é e à c e j o u r L ' E n t e n t e F o r e s t o i s e .
A p r è s u n e l e c t u r e c o m m u n e , c h a q u e m e m b r e a p p o r t e s e s c o m m e n t a i r e s , r e m a r q u e s e t p r o p o s i t i o n s . L e s m o d i f i c a t i o n s s o n t i n f i r m é e s o u c o n f i r m é e s p a r s i m p l e v o t e à m a i n l e v é e e t à l a m a j o r i t é . L e t e x t e e n s e r a a i n s i m o d i f i é e t a p p r o u v é , N o u s y p r o c é d e r o n s d e l a m ê m e m a n i è r e à l ' é l e c t i o n d e t o u s l e s n o u v e a u x m e m b r e s .
L o n g u e e t b e l l e v i e à « L ' E n t e n t e F o r e s t o i s e » l
M e r c i à t o u s 1
P a r c e t t e a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 2 0 a v r i l d e l ' a n d e u x m i l l e d o u z e , n o u s a c t o n s l a n o m i n a t i o n e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r d e
M a d e m o i s e l l e D u p o n t S t é p h a n i e , p l a c e 4 4 à 7 9 1 0 F o r e s t a v e c e f f e t a u 0 1 1 0 5 1 2 0 1 2 .
P a r c e t t e a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 2 0 a v r i l d e l ' a n d e u x m i l l e d o u z e , n o u s a c t o n s l e s d é m i s s i o n s e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r d e :
M o n s i e u r D a n i e l D e h a u f f e , p l a c e d e F o r e s t 8 c à 7 9 1 0 F o r e s t a v e n e f f e t a u 0 1 / 0 5 / 2 0 1 2 M o n s i e u r B e r n a r d M a r t i n , b r u n s d i e r s , 5 à 7 9 1 0 F o r e s t a v e c e f f e t a u 0 1 / 0 3 / 2 0 1 2 .
L e n o u v e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e c o m p o s e d o n c c o m m e s u i t :
L e P r é s i d e n t d ' H o n n e u r : M a r c e l M a r t i n , B r u n s - D i e r s 1 à 7 9 1 0 F o r e s t
N é l e 2 4 . 0 8 . 3 2 à M o n t r o e u l - a u - B o i s
L e P r é s i d e n t : M i c h e l F r a n c i s s e , p l a c e d e F o r e s t 2 à 7 9 1 0 F o r e s t
N é l e 1 7 . 1 1 . 6 2 à T o u r n a i
L a S e c r é t a i r e : S t é p h a n i e D u p o n t p l a c e 4 4 à 7 9 1 0 F o r e s t
N é l e 0 5 . 0 9 . 8 8 à R e n a i x
L e T r é s o r i e r : F r a n ç o i s D e h a u f f e , r u e d u P l i t 6 1 à 7 9 1 1 A n v a i n g
N é l e 1 2 . 0 5 . 7 8 à T o u r n a i
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s :
S e r g e G e e t s , R u e D e l m o t t e 2 0 à 7 9 1 0 F o r e s t
N é l e 1 0 . 0 6 . 5 8 à F o r e s t
N a t h a l i e N o e n s , p l a c e d e F o r e s t 2 8 à 7 9 1 0 F o r e s t
N é e l e 2 0 . 0 1 . 8 1 à G a n d
N e l l y D e l s i n n e , P r e y s 1 0 A à 7 9 1 0 F o r e s t
N é e l e 2 6 . 0 4 . 6 6 à T o u r n a i
D a n i e l B u r o n , r u e d u M a i l l e t 1 0 à 7 9 1 0 F o r e s t
N é l e 0 1 . 0 6 . 4 2 à M o u r c o u r t
G e o r g e s G u e l u y , r u e d e l a g a r e 4 8 à 7 9 1 0 A n v a i n g
N é l e 2 2 . 1 2 . 4 9 à R e n a i x
D e l h a y e C h r i s t i a n , p l a c e d e F o r e s t 6 , à 7 9 1 0 F o r e s t
N é l e 1 3 . 0 5 . 9 6 à T o u r n a i
F r a n c i s s e L o u i s , p l a c e d e F o r e s t 2 à 7 9 1 0 F o r e s t
N é l e 1 1 . 1 2 . 9 5 à T o u r n a i
D e t o u r n a y A g n è s , r u e d u m a r a i s d ' a r t i m o n t 3 à 7 9 1 0 F o r e s t
N é e l e 1 3 . 0 9 . 6 2 à T o u r n a i
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
È t ^ i e
D e h a u f f e F r a n ç o i s
T r é s o r i e r
A u r e c t o N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n : . l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e é r e g a r d d e s t i e r s
. . v . . r e . . . h l n , r . , } n , n n n F . . r e .
m e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t 8 8
08/04/2011
ÿþM O D 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
I I I 1 l 1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 1 I 1 1 1 1 1 1 I I I I
' 1 1 0 5 3 6 9 5 *
R é s a r M o n i b e l
, C 1 - 1 A U x ) e r a S S
I P O S É A U G R E F F E L E
n 1 e 2 9 - 0 3 - 2 0 1 1
T R I E @ P e R D E C O M M E R C E
u - i ' } ` j ~ , ~
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 4 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 4 3 3 . 7 9 1 . 9 1 8
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : L ' e n t e n t e f o r e s t o i s e
( e n a b r é g é )
F o r m e j u r i d i q u e : A S B L
S i è g e : A n c i e n n e é c o l e c o m m u n a l e , p l a c e 1 9 à 7 9 1 0 F o r e s t
O b j e t d e l ' a c t e : S t a t u t s d e ! ' a s b l
S t a t u t s d e l ' A S B L é t a b l i s l o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 2 1 j a n v i e r 2 0 0 5 .
A . D é n o m i n a t i o n
L a s o c i é t é s ' a p p e l l e « L ' e n t e n t e b r e s t o i s e » . S o n s i è g e s o c i a l e s t s i t u é à l ' a n c i e n n e é c o l e c o m m u n a l e d e f o r e s t s i t u é e a u 1 9 p l a c e d e F o r e s t , 7 9 1 0 F o r e s t - l e z - F r a s n e s . E l l e f a i t a i n s i p a r t i e d e l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e T o u r n a i . L ' o r g a n i s a t i o n d e c e t t e s o c i é t é e s t p r é v u e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e .
B . B u t e t e s p r i t d e l a s o c i é t é
L a s o c i é t é a p o u r b u t d e r e s s e r r e r l e s l i e n s s o c i a u x e t a m i c a u x d e s F o r e s t o i s . E l l e s ' o c c u p e p l u s p a r t i c u l i è r e m e n t d e s l i e n s i n t e r g é n é r a t i o n n e l s e t d e l ' i n t é g r a t i o n d e s n o u v e a u x h a b i t a n t s .
P o u r a t t e i n d r e c e b u t , l a s o c i é t é o r g a n i s e d i f f é r e n t e s a c t i v i t é s a u s e i n d u v i l l a g e d e F o r e s t .
T o u t a u s s i f o n d a m e n t a l e s t l ' e s p r i t d é m o c r a t i q u e q u i d o i t y r é g n e r . L e s f o n c t i o n s o c c u p é e s l e s o n t a u s e r v i c e d e l a s o c i é t é , n o n a u s e r v i c e d ' i n t é r ê t s p e r s o n n e l s .
L e p r é s e n t t e x t e f a i t m e n t i o n d e f o n c t i o n s i m p o r t a n t e s q u i , p o u r d e s r a i s o n s p r a t i q u e s , s o n t r e p r i s e s a u m a s c u l i n . I l e s t i m p o r t a n t d e s o u l i g n e r q u e l ' e s p r i t d e l a s o c i é t é s e v e u t a v a n t t o u t é g a l i t a i r e a u s e n s l a r g e d u t e r m e .
C . C o m p o s i t i o n d u c o m i t é e t f o n c t i o n s d e s e s m e m b r e s
L e c o m i t é s e c o m p o s e d ' u n p r é s i d e n t d ' h o n n e u r , d ' u n p r é s i d e n t , d ' u n v i c e - p r é s i d e n t , d ' u n s e c r é t a i r e , d ' u n t r é s o r i e r , d ' u n t r é s o r i e r a d j o i n t e t d e s m e m b r e s e f f e c t i f s .
T o u s l e s m e m b r e s d u c o m i t é s o n t a c t i f s e t o n t d r o i t à u n e v o i x d e m ê m e v a l e u r l o r s d e s v o t e s . I l s p a r t i c i p e n t à l ' o r g a n i s a t i o n d ' é v è n e m e n t s f e s t i f s e t c u l t u r e l s .
L e u r s f o n c t i o n s :
" L e p r é s i d e n t d ' h o n n e u r : i l r e p r é s e n t e l ' â m e d u v i l l a g e e t s o n h i s t o i r e m a i s n e j o u i t p a s d ' u n d r o i t d e v o t e .
" L e p r é s i d e n t : a p o u r m i s s i o n p r e m i è r e l a c o o r d i n a t i o n a v e c l e s m e m b r e s e t d i r i g e r a l e s r é u n i o n s . I l s e r a d i r e c t e m e n t r e s p o n s a b l e d e l ' e x é c u t i o n d e s d é c i s i o n s d u c o m i t é e t d e l a b o n n e c o m m u n i c a t i o n e t c o o r d i n a t i o n d e l a s o c i é t é .
" L e v i c e p r é s i d e n t : s e c o n d e r a l e p r é s i d e n t d a n s t o u t e s s e s f o n c t i o n s . E n s o n a b s e n c e i l l e r e m p l a c e r a d a n s t o u t e s s e s p r é r o g a t i v e s .
" L e s e c r é t a i r e : a e n c h a r g e n o t a m m e n t l a b o n n e c o m m u n i c a t i o n d e t o u t e s l e s i n f o r m a t i o n s , l a t e n u e e n g é n é r a l d e s d o c u m e n t s , l a t r a n s c r i p t i o n d e s p r o c è s - v e r b a u x , l ' e n v o i d e s c o n v o c a t i o n s . l l é t a b l i r a e n f i n u n o r d r e d u j o u r e n a c c o r d a v e c l e p r é s i d e n t .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t 8 : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 4 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
" L e t r é s o r i e r : a d m i n i s t r e r a l a c o m p t a b i l i t é d e l a s o c i é t é . I I s e r a t e n u d ' e n f a i r e r a p p o r t a u p r è s d u c o m i t é à t o u t m o m e n t . L e s c o m p t e s s e r o n t t e n u s d a n s u n d o s s i e r a p p r o p r i é e t s e r o n t d é p o s é u n e f o i s p a r a n a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e d a n s l e m o i s q u i s u i t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
" L e t r é s o r i e r a d j o i n t : a p o u r m i s s i o n d e s e c o n d e r l e t r é s o r i e r d a n s s e s t à c h e s .
L e s f o n c t i o n s d e p r é s i d e n t , v i c e - p r é s i d e n t , s e c r é t a i r e , t r é s o r i e r e t d e t r é s o r i e r a d j o i n t f o n t l ' o b j e t d e m a n d a t d ' u n e d u r é e d e 2 a n s . C e s m a n d a t s s o n t r e c o n d u c t i b l e s .
D . A s s e m b l é e s : T y p e s , f r é q u e n c e s e t f o n c t i o n n e m e n t
E l l e s s o n t d e 3 t y p e s :
I . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
E l l e a l i e u u n e f o i s l ' a n , l e p r e m i e r d i m a n c h e d e f é v r i e r e n s o n s i è g e . L a d é c h a r g e d e s c o m p t e s d e l ' a n n é e é c o u l é e , l ' é l e c t i o n d e s m e m b r e s d o n t l a f o n c t i o n e s t v e n u e à é c h é a n c e , l e s c h a n g e m e n t s é v e n t u e l s d e s s t a t u t s s ' y d é c i d e r o n t .
2 . L e s r é u n i o n s p l é n i è r e s
E l l e s o n t l i e u d e u x f o i s p a r a n , u n e d a n s l e c o u r a n t d u m o i s d ' o c t o b r e e t u n e e n m a i . S ' y d é b a t t r o n t t o u t e s l e s d é c i s i o n s d e f o n d q u i e n g a g e n t l e c o m i t é d ' u n p o i n t d e v u e g é n é r a l e t d u r a b l e . U n e r é u n i o n p l é n i è r e e x t r a o r d i n a i r e p e u t ê t r e c o n v o q u é e à t o u t m o m e n t .
3 . 1 e s r é u n i o n s d e b u r e a u d i r e c t e u r o u d e g r o u p e d e t r a v a i l
S e u l e s l e s d é c i s i o n s m i n e u r e s e t d i r e c t e m e n t l i é e s à l ' o r g a n i s a t i o n d e s a c t i v i t é s y s e r o n t p r i s e s e n a c c o r d a v e c l e p r é s i d e n t .
E . S u g g e s t i o n s , q u e s t i o n s , p r o p o s i t i o n s d e m e m b r e s d u c o m i t é , c h a m p e t p r o c é d u r e d e s p r i s e s d e d é c i s i o n s .
- L e c h a m p d e s p r i s e s d e d é c i s i o n s e s t l a r g e . I l c o n c e r n e l ' i n t é g r a t i o n d e s m e m b r e s , l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s , l ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e , l ' o r g a n i s a t i o n d e m a n i f e s t a t i o n s , l ' a c h a t d e m a t é r i e l e t a u t r e s d é p e n s e s e t t o u t s u j e t e n g é n é r a l .
- E l l e s d o i v e n t f a i r e l ' o b j e t d ' u n e i n t é g r a t i o n à l ' o r d r e d u j o u r d ' u n e r é u n i o n p l é n i è r e p a r v o i e é c r i t e a u s e c r é t a r i a t o u o r a l e p a r c o m m u n i c a t i o n a u p r é s i d e n t o u v i c e - p r é s i d e n t .
- L e s d é c i s i o n s p o u r r o n t ê t r e p r i s e s à m a i n l e v é e à l a m a j o r i t é s i m p l e e t e n p r é s e n c e d ' a u m o i n s 2 1 3 d e s m e m b r e s . E n c a s d e p a r i t é d e v o i x , l a p r o p o s i t i o n s e r a d é b a t t u e à n o u v e a u à l a r é u n i o n s u i v a n t e . S i u n e m a j o r i t é n e p e u t t o u j o u r s p a s ê t r e d é g a g é e , l a v o i x d u p r é s i d e n t e s t a l o r s p r é p o n d é r a n t e .
- A u c u n e c o t i s a t i o n n e s e r a v e r s é e p a r l e s m e m b r e s .
- T o u t e a b s e n c e d e v r a ê t r e m o t i v é e a u p l u s t a r d l a v e i l l e d e l a r é u n i o n a u p r é s i d e n t p o u r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e s r é u n i o n s p l é n i è r e s , l e s r é u n i o n s d e b u r e a u d i r e c t e u r , e t a u r e s p o n s a b l e p o u r l e s g r o u p e s d e t r a v a i l . D e s a b s e n c e s t r o p n o m b r e u s e s p e u v e n t m o t i v e r u n e d e m a n d e d ' e x c l u s i o n . A u c u n m e m b r e d u c o m i t é n e p o u r r a c o n t e s t e r u n e d é c i s i o n a d o p t é e à u n e r é u n i o n l o r s d e s o n a b s e n c e m o t i v é e o u n o n s a u f s i l e m e m b r e a f a i t p a r t d e s o n a v i s a u p r é a l a b l e p a r é c r i t a u p r é s i d e n t .
- E n l ' a b s e n c e d u p r é s i d e n t e t d u v i c e - p r é s i d e n t , l a r é u n i o n s e r a r e p o r t é e .
- T o u t e c a n d i d a t u r e n o u v e l l e e n t a n t q u e m e m b r e s e r a a d r e s s é e a u x m e m b r e s d u c o m i t é . L e c o m i t é s e r é s e r v e l e d r o i t d u c h o i x d e s e s m e m b r e s e n v o t a n t à m a i n l e v é e e t à l a m a j o r i t é e n p r é s e n c e d ' a u m o i n s 2 1 3 d e s e s m e m b r e s .
- L e m e m b r e » d é s i r e u x d e d é m i s s i o n n e r d e v r a l e f a i r e s a v o i r a u p r é s i d e n t p a r é c r i t .
- C h a q u e m e m b r e d u c o m i t é r e ç o i t u n e c o p i e d e s s t a t u t s d e l a s o c i é t é e t s ' e n g a g e à s e s o u m e t t r e à c e u x - c i .
L ' i g n o r a n c e d e s s t a t u t s n e p o u r r a j a m a i s ê t r e r e t e n u e c o m m e a r g u m e n t .
F . M o d i f i c a t i o n s d e s s t a t u t s
- e l l e s n e p e u v e n t ê t r e d é c i d é e s q u ' e n p r é s e n c e d e s ' / , d e s m e m b r e s d u c o m i t é c o m p r e n a n t n é c e s s a i r e m e n t l e p r é s i d e n t , v i c e - p r é s i d e n t , s e c r é t a i r e , t r é s o r i e r e t d u t r é s o r i e r a d j o i n t .
- E l l e s d o i v e n t ê t r e c o n f i r m é e s p a r v o t e à l a m a j o r i t é s i m p l e l o r s d ' u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e .
- E n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l a s o c i é t é , l ' a f f e c t a t i o n d e s a c q u i s é v e n t u e l s f e r a l ' o b j e t d ' u n v o t e e t d ' u n e d é c i s i o n d é f i n i t i v e l o r s d ' u n e a s s e m b l é e p l é n i è r e . M a i s , e l l e p r i v i l é g i e r a u n e s o c i é t é f o r e s t o i s e q u i v o u d r a r e p r e n d r e l e s m ê m e s b u t s e t l e m ê m e e s p r i t q u e l a p r é s e n t e s o c i é t é .
A c t e s d e l a n o m i n a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 4 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
" M o n i t e u r b e l g e
M O D 1 2
V o l e t B - S u i t e
E n c e j o u r d u q u i n z e j a n v i e r d e l ' a n d e u x m i l l e o n z e s e s o n t r é u n i e s l e s p e r s o n n e s d o n t l e s n o m s a p p a r a i s s e n t à l a d e r n i è r e p a g e d e c e d o c u m e n t a u x f i n s d ' a c i e r l e s c h a n g e m e n t s d e s t a t u t s d e l ' a s b l d é n o m m é e à c e j o u r L ' E n t e n t e F o r e s t o i s e .
A p r è s u n e l e c t u r e c o m m u n e , c h a q u e m e m b r e a p p o r t e s e s c o m m e n t a i r e s , r e m a r q u e s e t p r o p o s i t i o n s . L e s m o d i f i c a t i o n s s o n t i n f i r m é e s o u c o n f i r m é e s p a r s i m p l e v o t e à m a i n l e v é e e t à l a m a j o r i t é . L e t e x t e e n s e r a a i n s i m o d i f i é e t a p p r o u v é . N o u s y p r o c é d e r o n s d e l a m ê m e m a n i è r e à l ' é l e c t i o n d e t o u s l e s n o u v e a u x m e m b r e s .
L o n g u e e t b e l l e v i e à « L ' E n t e n t e F o r e s t o i s e »
M e r c i à t o u s !
P a r c e t t e a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 1 5 j a n v i e r d e l ' a n d e u x m i l l e o n z e , n o u s a c t o n s l e s n o m i n a t i o n s d e :
M o n s i e u r M i c h e l F r a n c i s s e , p l a c e d e F o r e s t 2 à 7 9 1 0 F o r e s t
M o n s i e u r B e r n a y M a r t i n , B r u n s D i e r s , 5 à 7 9 1 0 F o r e s t .
P a r c e t t e a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 1 5 j a n v i e r d e l ' a n d e u x m i l l e o n z e , n o u s a c t o n s l e s d é m i s s i o n s d e :
M a d a m e B é a t r i c e P e t i t , r u e D e l m o t t e 7 à 7 9 1 0 F o r e s t ( a v e c e f f e t r é t r o a c t i f a u 1 5 . 0 2 . 2 0 1 0 )
M o n s i e u r F e r d i n a n d B a u f f e , r u e d e l a P e r s é v é r a n c e 1 0 à F o r e s t ( d é c é d é )
M o n s i e u r P a t r i c k J o u r e t , r u e d e l a P l a c e 9 à 7 9 1 0 F o r e s t
P a r c e t t e a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 1 5 j a n v i e r d e l ' a n d e u x m i l l e o n z e , n o u s a c t o n s l e c h a n g e m e n t d e f o n c t i o n d e M o n s i e u r F r a n ç o i s D e h a u f f e q u i p a s s e d e l a f o n c t i o n d e P r é s i d e n t à l a f o n c t i o n d e T r é s o r i e r .
L e n o u v e a u c o m i t é s e c o m p o s e d o n c c o m m e s u i t :
L e P r é s i d e n t d ' H o n n e u r : M a r c e l M a r t i n , B r u n s - D i e r s 1 à 7 9 1 0 F o r e s t
N é l e 2 4 . 0 8 . 3 2 à M o n t r o e u l - a u - B o i s
L e P r é s i d e n t : M i c h e l F r a n c i s s e , p l a c e d e F o r e s t 2 à 7 9 1 0 F o r e s t
N é l e 1 7 . 1 1 . 6 2 é T o u r n a i
L e V i c e - P r é s i d e n t : B e r n a r d M a r t i n , r u e B r u n s - D i e r s 5 à 7 9 1 0 F o r e s t
N é l e 2 8 . 0 5 . 6 2 à T o u r n a i
L e S e c r é t a i r e : D a n i e l D e h a u f f e , p l a c e d e F o r e s t 8 c à 7 9 1 0 F o r e s t
N é l e 0 5 . 0 7 . 5 2 à R e n a i x
L e T r é s o r i e r : F r a n ç o i s D e h a u f f e , r u e d u P l i t 6 1 à 7 9 1 1 A n v a i n g
N é l e 1 2 . 0 5 . 7 8 à T o u r n a i
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s :
S e r g e G e e t s , R u e D e l m o t t e 2 0 à 7 9 1 0 F o r e s t
N é l e 1 0 . 0 6 . 5 8 à F o r e s t
S t é p h a n i e D u p o n t , r u e d u R e m p a r t 1 2 / 4 à 7 9 0 0 L e u z e
N é e l e 0 6 . 0 9 . 8 8 à R e n a i x
N a t h a l i e N o e n s , p l a c e d e F o r e s t 2 8 à 7 9 1 0 F o r e s t
N é e l e 2 0 . 0 1 . 8 1 à G a n d
N e l l y D e l s i n n e , P r e y s 1 0 A à 7 9 1 0 F o r e s t
N é e l e 2 6 . 0 4 . 6 6 à T o u r n a i
D a n i e l B u r o n , r u e d u M a i l l e t 1 0 à 7 9 1 0 F o r e s t
N é l e 0 1 . 0 6 . 4 2 à M o u r c o u r t
G e o r g e s G u e l l u y , r u e M o r t a g n e 1 2 à 7 9 1 0 F o r e s t
N é l e 2 2 . 1 2 . 4 9 à R e n a i x
D e h a u f f e F r a n ç o i s
P r é s i d e n t