13/03/2012
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e M M 2 . 1
T r i b u n a l d e C o m m e r c e d e T o u r n a i d é p o s é a " r e f f e l e 2 9 F M x, 2 8 1 2
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N ° d ' e n t r e p r i s e : c ü ( ~ e ( g 3 L
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) « R o b e r t J A C Q U E S e t S y l v i e S U R M O N T , N o t a i r e s a s s o c i é s »
F o r m e j u r i d i q u e : S o c i é t é c i v i l e a y a n t e m p r u n t é l a f o r m e d ' u n e s o c i é t é p r i v é e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e
S i è g e : 7 8 0 0 A T H , r u e d e l a B i e n f a i s a n c e , 7
O b j e t d e l ' a c t e : C O N S T I T U T I O N
A u x t e r m e s d ' u n a c t e r e ç u p a r M a î t r e L a u r e n t B A R N I C H , N o t a i r e à l a r é s i d e n c e d ' A T H , e n d a t e d u ' , v i n g t - n e u f f é v r i e r d e u x m i l d o u z e , i l a é t é e x t r a i t c e q u i s u i t
1 ° ) M a î t r e J A C Q U E S R o b e r t , H u b e r t , G h i s l a i n , M a r i e , n o t a i r e , n é à C a m b r o n - S a i n t - V i n c e n t l e 2 8 n o v e m b r e 1 9 5 4 , d o m i c i l i é à A t h , R u e d e l a B i e n f a i s a n c e , 7 , é p o u x d e M a d a m e D E L V A L B r i g i t t e , L o u i s e , M a r i e , , L é a , a v e c l a q u e l l e i l e s t m a r i é s o u s l e r é g i m e d e l a s é p a r a t i o n d e b i e n s a v e c a d j o n c t i o n d ' u n e s o c i é t é d ' a c q u ê t s a u x t e r m e s d e l e u r c o n t r a t d e m a r i a g e r e ç u p a r M a î t r e A n n e - M a r i e P O T V I N , a l o r s N o t a i r e à L e n s , e n d a t e d u 0 8 s e p t e m b r e 1 9 8 1 ;
2 ° ) M a d a m e S U R M O N T S y l v i e , M o n i q u e , J a c q u e s , n o t a i r e , n é e à L e u z e - e n - H a i n a u t l e 1 3 a o û t 1 9 8 2 , , é p o u s e d e M o n s i e u r C A M B I E R N i c o l a s , L é o n , M a r i e , G h i s l a i n , a v e c l e q u e l e l l e e s t d o m i c i l i é e à 7 8 0 0 A t h , R u e ' d e s P r é s l e C o m t e , 2 7 e t a v e c l e q u e l e l l e e s t m a r i é e s o u s l e r é g i m e d e l a s é p a r a t i o n d e b i e n s a v e c a d j o n c t i o n ' d ' u n e s o c i é t é d ' a c q u ê t s a u x t e r m e s d e l e u r c o n t r a t d e m a r i a g e r e ç u p a r M a î t r e P h i l i p p e W I N D E R S , n o t a i r e à L e s s i n e s , l e 3 o c t o b r e 2 0 1 1 ;
C o m p a r a n t s d o n t l ' i d e n t i t é e s t é t a b l i e a u v u d e l e u r c a r t e d ' i d e n t i t é ;
L e s q u e l s c o m p a r a n t s o n t r e q u i s l e n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t d ' a c t e r q u ' i l s c o n s t i t u e n t e n t r e e u x u n e s o c i é t é c i v i l e à f o r m e c o m m e r c i a l e e t d e d r e s s e r e n l a f o r m e a u t h e n t i q u e l e s s t a t u t s d ' u n e s o c i é t é p r i v é e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e , d é n o m m é e « R o b e r t J A C Q U E S e t S y l v i e S U R M O N T , N o t a i r e s a s s o c i é s » , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 7 8 0 0 A t h , R u e d e l a B i e n f a i s a n c e , 7 , a u c a p i t a l d e d i x - h u i t m i l l e s i x c e n t s e u r o s , r e p r é s e n t é p a r c e n t v i n g t p a r t s s o c i a l e s s a n s d é s i g n a t i o n d e v a l e u r n o m i n a l e r e p r é s e n t a n t c h a c u n e u n / c e n t v i n g t i è m e d e l ' a v o i r s o c i a l ,
P r é a l a b l e m e n t à l a c o n s t i t u t i o n d e l a s o c i é t é , l e s c o m p a r a n t s , e n l e u r q u a l i t é d e f o n d a t e u r s , o n t r e m i s a u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t , p o u r ê t r e c o n s e r v é p a r l u i , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 1 5 d u C o d e d e s s o c i é t é s , l e p l a n f i n a n c i e r d a n s l e q u e l i l s j u s t i f i e n t l e m o n t a n t d u c a p i t a l s o c i a l .
L e s c o m p a r a n t s d é c l a r e n t s o u s c r i r e l e s c e n t v i n g t p a r t s s o c i a l e s , e n e s p è c e s , a u p r i x d e c e n t . c i n q u a n t e - c i n q e u r o s c h a c u n e , c o m m e s u i t :
p a r M a î t r e R o b e r t J A C Q U E S : s o i x a n t e p a r t s , s o i t p o u r n e u f m i l l e t r o i s c e n t s e u r o s ;
p a r M a d a m e S y l v i e S U R M O N T : s o i x a n t e p a r t s , s o i t p o u r n e u f m i l l e t r o i s c e n t s e u r o s ;
S o i t e n s e m b l e : c e n t v i n g t p a r t s s o c i a l e s o u l ' i n t é g r a l i t é d u c a p i t a l .
L e s c o m p a r a n t s d é c l a r e n t e t r e c o n n a i s s e n t q u e c h a c u n e d e s p a r t s a i n s i s o u s c r i t e s a é t é l i b é r é e p o u r ,
l a t o t a l i t é p a r d e s v e r s e m e n t s e n e s p è c e s e t q u e l e m o n t a n t d e c e s v e r s e m e n t s , s o i t d i x - h u i t m i l l e s i x c e n t s , e u r o s , a é t é d é p o s é s u r u n c o m p t e s p é c i a l o u v e r t a u n o m d e l a s o c i é t é e n f o r m a t i o n a u p r è s d e B N P - P A R I B A S - F O R T I S , a g e n c e d e A t h , s o u s l e n u m é r o 0 0 . 1 ( O ( , s ( n } S l s - t { 3
N o u s , N o t a i r e , a t t e s t o n s q u e c e d é p ô t a é t é e f f e c t u é c o n f o r m é m e n t à l a l o i .
L a s o c i é t é a p a r c o n s é q u e n t e t d è s à p r é s e n t à s a d i s p o s i t i o n , u n e s o m m e d e d i x - h u i t m i l l e s i x c e n t s : e u r o s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 3 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
S T A T U T S
A R T I C L E 1 . F O R M E - D E N O M I N A T I O N
L a s o c i é t é e s t u n e s o c i é t é d e N o t a i r e s r é g i e p a r l a l o i d u v i n g t - c i n q v e n t ô s e - c i n q g e r m i n a l a n X I °
c o n t e n a n t o r g a n i s a t i o n d u n o t a r i a t , t e l l e q u e m o d i f i é e p a r l a l o i d u q u a t r e m a i m i l n e u f c e n t n o n a n t e - n e u f ,
c i - a p r è s d é n o m m é e « l o i d e v e n t ô s e » ,
L a s o c i é t é e s t u n e s o c i é t é c i v i l e : e l l e r e v ê t l a f o r m e d ' u n e s o c i é t é p r i v é e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e . E l l e
e s t d é n o m m é e « R o b e r t J A C Q U E S e t S y l v i e 5 U R M O N T , N o t a i r e s a s s o c i é s » .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o ; N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o " N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 3 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
C e t t e d é n o m i n a t i o n d e v r a t o u j o u r s ê t r e p r é c é d é e o u s u i v i e i m m é d i a t e m e n t d e s m o t s « s o c i é t é p r i v é e
à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e » o u d e s i n i t i a l e s « S A R L » .
L a s o c i é t é s e r a r é g i e p a r l a l o i , l e s p r é s e n t s s t a t u t s e t , l e c a s é c h é a n t , l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r .
A R T I C L E 2 . S I E G E S O C I A L
L e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à l a r é s i d e n c e d u N o t a i r e t i t u l a i r e , à 7 8 0 0 A t h , R u e d e l a B i e n f a i s a n c e , 7 .
I l p e u t ê t r e t r a n s f é r é p a r t o u t , d a n s l e s l i m i t e s d e l ' o b l i g a t i o n l é g a l e d e r é s i d e n c e d u N o t a i r e t i t u l a i r e , à
t o u t e a u t r e a d r e s s e , p a r d é c i s i o n d e l a g é r a n c e à p u b l i e r a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r B e l g e .
A R T I C L E 3 . O B J E T S O C I A L
L a s o c i é t é a p o u r o b j e t l ' e x e r c i c e d e l a p r o f e s s i o n d e N o t a i r e , s e u l o u e n a s s o c i a t i o n a v e c u n o u
p l u s i e u r s n o t a i r e s t i t u l a i r e s o u u n o u p l u s i e u r s c a n d i d a t s n o t a i r e s d a n s l e r e s p e c t d e s d i s p o s i t i o n s l é g a l e s ,
r é g l e m e n t a i r e s e t d é o n t o l o g i q u e s r é g i s s a n t l e n o t a r i a t .
L e s a s s o c i é s n e p e u v e n t e x e r c e r l e u r p r o f e s s i o n , e n t o u t o u e n p a r t i e , e n d e h o r s d e l a s o c i é t é , S ' i l s
s o n t p l u s i e u r s , c h a q u e a s s o c i é p a r t e l e t i t r e d e n o t a i r e a s s o c i é . T o u t e l ' a c t i v i t é p r o f e s s i o n n e l l e n o t a r i a l e d u o u
d e s a s s o c i é s d e v r a s ' e x e r c e r a u s e i n d e l a s o c i é t é . E t a n t p r é c i s é q u e t o u t n o t a i r e a s s o c i é r e s t e r e s p o n s a b l e
d e s f a u t e s p r o f e s s i o n n e l l e s q u ' i l c o m m e t , s a n s p r é j u d i c e d u r e c o u r s d e l a s o c i é t é c o n t r e l u i .
L a s o c i é t é p o u r r a d ' u n e f a ç o n g é n é r a l e a c c o m p l i r t o u t e s o p é r a t i o n s f i n a n c i è r e s e t m o b i l i è r e s s e
r a p p o r t a n t à s o n o b j e t s o c i a l o u q u i s e r a i e n t d e n a t u r e à e n f a c i l i t e r d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , e n t i è r e m e n t
o u p a r t i e l l e m e n t l a r é a l i s a t i o n .
T o u t e f o i s , l a s o c i é t é n e p e u t p o s s é d e r , c o n f o r m é m e n t a u x a r t i c l e s 5 0 p a r a g r a p h e 1 c ) e t 5 5
p a r a g r a p h e 1 a ) d e l a l o i d e v e n t ô s e q u e l e s é l é m e n t s c o r p o r e l s e t i n c o r p o r e l s l i é s à l ' o r g a n i s a t i o n d e l ' é t u d e
a i n s i q u e l e s h o n o r a i r e s d u s p o u r l e s e x p é d i t i o n s e t l e s h o n o r a i r e s d ' e x é c u t i o n .
L ' a v o i r s o c i a l c o m p r e n d r a t o u s l e s é l é m e n t s c o r p o r e l s e t i n c o r p o r e l s v i s é s a u x a r t i c l e s 5 4 e t 5 5 d e l a
l o i o r g a n i q u e d u n o t a r i a t , a u s s i d é n o m m é « f o n d s n o t a r i a l » .
E n o u t r e , i l e s t i n t e r d i t à l a s o c i é t é d e s e p o r t e r c a u t i o n p o u r l e s e n g a g e m e n t s p r i v é s d e s a s s o c i é s
e t t o u g é r a n t s .
A R T I C L E 4 . D U R E E
L a s o c i é t é e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e .
E l l e p e u t ê t r e d i s s o u t e p a r d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é l i b é r a n t c o m m e e n m a t i è r e d e
m o d i f i c a t i o n a u x s t a t u t s .
L a s o c i é t é n ' e s t d i s s o u t e n i p a r l a m o r t , l ' i n t e r d i c t i o n , l a d é c o n f i t u r e , l a d e s t i t u t i o n , l ' a c c e p t a t i o n d e l a
d é m i s s i o n o u l a l i m i t e d ' â g e d ' u n n o t a i r e a s s o c i é , n i p a r l a d i s s o l u t i o n o u l a f a i l l i t e d ' u n a s s o c i é p e r s o n n e
m o r a l e , n i p a r l ' a c c e p t a t i o n d e l a d é m i s s i o n o u l a l i m i t e d ' â g e d ' u n a s s o c i é d ' u n e t e l l e p e r s o n n e m o r a l e .
A R T I C L E 5 . C A P I T A L S O C I A L
L e c a p i t a l s o c i a l e s t f i x é à d i x - h u i t m i l l e s i x c e n t s e u r o s .
I l e s t r e p r é s e n t é p a r c e n t v i n g t p a r t s s o c i a l e s s a n s d é s i g n a t i o n d e v a l e u r n o m i n a l e r e p r é s e n t a n t
c h a c u n e u n / c e n t v i n g t i è m e d u c a p i t a l s o c i a l .
A R T I C L E 6 . A P P E L D E F O N D S
L o r s q u e l e c a p i t a l n ' e s t p a s e n t i è r e m e n t l i b é r é , l a g é r a n c e d é c i d e s o u v e r a i n e m e n t d e s a p p e l s d e f o n d s
c o m p l é m e n t a i r e s à e f f e c t u e r p a r l e s a s s o c i é s m o y e n n a n t t r a i t e m e n t é g a l d e t o u s c e u x - c i .
T o u t v e r s e m e n t a p p e l é s ' i m p u t e s u r l ' e n s e m b l e d e s p a r t s d o n t l ' a s s o c i é e s t t i t u l a i r e .
L ' a s s o c i é q u i , a p r è s u n p r é a v i s d ' u n m o i s n o t i f i é p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e , n e s a t i s f a i t p a s à u n a p p e l
d e f o n d s , d o i t p a y e r à l a s o c i é t é u n i n t é r ê t c a l c u l é a u t a u x d e l ' i n t é r ê t l é g a l a u g m e n t é d e d e u x p o u r c e n t l ' a n , à
d a t e r d u j o u r d e l ' e x i g i b i l i t é d u v e r s e m e n t .
A R T I C L E 7 . R E G I S T R E D E S P A R T S S O C I A L E S
L e s p a r t s s o c i a l e s s o n t n o m i n a t i v e s , e l l e s p o r t e n t u n n u m é r o d ' o r d r e .
E l l e s s o n t i n s c r i t e s d a n s l e r e g i s t r e d e s p a r t s s o c i a l e s , t e n u a u s i è g e s o c i a l , c o n f o r m é m e n t à l a l o i .
D e s c e r t i f i c a t s c o n s t a t a n t c e s i n s c r i p t i o n s s o n t d é l i v r é s a u x t i t u l a i r e s d e s t i t r e s .
L a c e s s i o n d e s p a r t s s o c i a l e s s ' o p è r e p a r u n e d é c l a r a t i o n d e t r a n s f e r t i n s c r i t e s u r l e d i t r e g i s t r e , d a t é e
e t s i g n é e p a r l e c é d a n t e t l e c e s s i o n n a i r e o u p a r l e u r s f o n d é s d e p o u v o i r s d a n s l e c a d r e d e s c o n d i t i o n s p r é v u e s
a u x a r t i c l e s 9 , 1 0 e t 1 1 d e s p r é s e n t s s t a t u t s . L e s c e s s i o n s n ' o n t d ' e f f e t v i s - à - v i s d e l a s o c i é t é e t d e s t i e r s q u ' à
d a t e r d e l e u r i n s c r i p t i o n d a n s l e r e g i s t r e d e s p a r t s .
A R T I C L E 8 . I N D I V I S I B I L I T E D E S P A R T S
L e s t i t r e s s o n t i n d i v i s i b l e s . S ' i l y a p l u s i e u r s p r o p r i é t a i r e s d ' u n e p a r t s o c i a l e o u s i l a p r o p r i é t é d ' u n e p a r t
s o c i a l e e s t d é m e m b r é e e n t r e u n n u - p r o p r i é t a i r e e t u n u s u f r u i t i e r , l ' e x e r c i c e d e s d r o i t s y a f f é r e n t s e s t s u s p e n d u
j u s q u ' à c e q u ' u n e p e r s o n n e a i t é t é d é s i g n é e c o m m e é t a n t s e u l e p r o p r i é t a i r e d e c e t t e p a r t à l ' é g a r d d e l a
s o c i é t é .
A R T I C L E 9 . S O U S C R I P T I O N , C E S S I O N E T T R A N S M I S S I O N D E S P A R T S
E n t o u t é t a t d e c a u s e , l e s p a r t s d ' u n a s s o c i é n e p e u v e n t , à p e i n e d e n u l l i t é , ê t r e s o u s c r i t e s q u e p a r u n
n o t a i r e , u n n o t a i r e a s s o c i é ( n o t a i r e t i t u l a i r e o u n o n t i t u l a i r e ) o u u n e s o c i é t é d o n t l ' o b j e t e s t l ' e x e r c i c e d e l a
p r o f e s s i o n d e n o t a i r e a u s e n s d e l ' a r t i c l e 5 0 p a r a g r a p h e l b ) e i 5 2 p a r a g r a p h e 2 d e l a l o i d e v e n t ô s e .
E l l e s n e p e u v e n t a p p a r t e n i r ( e t d o n c ê t r e c é d é e s e n t r e v i f s o u p o u r c a u s e d e m o r t ) q u ' à u n n o t a i r e , u n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 3 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
n o t a i r e a s s o c i é ( n o t a i r e t i t u l a i r e o u n o n t i t u l a i r e ) o u u n e s o c i é t é d o n t l ' o b j e t e s t l ' e x e r c i c e d e l a p r o f e s s i o n d e
n o t a i r e , s a n s p r é j u d i c e d e c e q u i e s t p r é c i s é p l u s l o i n .
E n o u t r e , l e s c e s s i o n s e t t r a n s m i s s i o n s d e s p a r t s s o n t s o u m i s e s a u x r è g l e s s u i v a n t e s
C e s s i o n e n t r e v i f s
T o u t e c e s s i o n e s t s o u m i s e à l ' a c c o r d p r é a l a b l e d e l a C h a m b r e d e s N o t a i r e s d u H a i n a u t .
S a n s p r é j u d i c e d e c e q u i p r é c è d e , l e s p a r t s s o c i a l e s s o n t c e s s i b l e s e n t r e a s s o c i é s .
H o r m i s l e c a s c i - d e s s u s , l e s p a r t s s o c i a l e s s o n t c e s s i b l e s e n t r e v i f s e n t o u t o u e n p a r t i e
a ) a u n o t a i r e n o m m é e n r e m p l a c e m e n t d u n o t a i r e c é d a n t ;
b ) à u n a u t r e n o t a i r e o u c a n d i d a t - n o t a i r e o u à u n e s o c i é t é d o n t l ' o b j e t e s t l ' e x e r c i c e d e l a p r o f e s s i o n d e n o t a i r e d a n s l e c a d r e d ' u n e a s s o c i a t i o n .
c ) à u n t i e r s à l a t r i p l e c o n d i t i o n
" q u e l e f o n d s n o t a r i a l a i t é t é p r é a l a b l e m e n t c é d é ;
" q u e l ' o b j e t s o c i a l a i t é t é m o d i f i é ;
" q u e l e s s t a t u t s a i e n t é t é m o d i f i é s . .
S i l a s o c i é t é n e c o m p t e q u ' u n s e u l n o t a i r e t i t u l a i r e , c e l u i - c i n e p e u t c é d e r o u t r a n s m e t t r e s e s p a r t s q u ' à u n n o t a i r e t i t u l a i r e .
L e c o n s e n t e m e n t u n a n i m e d e t o u s l e s a u t r e s a s s o c i é s e s t r e q u i s p o u r t c u t e c e s s i o n . A d é f a u t d e c o n s e n t e m e n t , t e s a s s o c i é s a u t r e s q u e t e c é d a n t s o n t t e n u s d e r e p r e n d r e e u x - m ê m e s , à c o n c u r r e n c e d e t e u r s q u o t e s - p a r t s r e s p e c t i v e s d a n s l e c a p i t a l d e l a p r é s e n t e s o c i é t é d é d u c t i o n f a i t e d e s p a r t s d o n t l a c e s s i o n e s t p r o p o s é e , l e s p a r t s d e l e u r a n c i e n a s s o c i é m o y e n n a n t l e p a i e m e n t d e l ' i n d e m n i t é p r é v u e à l ' a r t i c l e 5 5 § 3 b d e l a l o i d e V e n t ô s e .
E n c a s d e c e s s i o n c o n s e n t i e p a r l e s a u t r e s a s s o c i é s , l e c e s s i o n n a i r e p a i e r a a u c é d a n t l ' i n d e m n i t é p r é v u e à l ' a r t i c l e 5 5 § 3 b d e l a l o i d e V e n t ô s e .
D è s q u e l a r e p r i s e a l i e u , l e c é d a n t p e r d l a q u a l i t é d ' a s s o c i é e t , s i l e c é d a n t e s t u n e s o c i é t é d e p a r t i c i p a t i o n n o t a r i a l e , s e s p a r t s p e u v e n t ê t r e c o n s e r v é e s , c é d é e s o u t r a n s m i s e s s e l o n l e s r è g l e s o r d i n a i r e s p r é v u e s p a r l a l o i , s o u s r é s e r v e d e l ' o b l i g a t i o n d e m o d i f i e r i m m é d i a t e m e n t s e s s t a t u t s p o u r e n ô t e r t o u t e r é f é r e n c e à l ' a c t i v i t é n o t a r i a l e .
A u c u n e c e s s i o n d e p a r t s p a r u n n o t a i r e t i t u l a i r e n e p e u t a v o i r p o u r e f f e t q u e l o r s d e s o n r e t r a i t d ' a c t i v i t é , l e n o m b r e d e p a r t s à c é d e r s o i t i n f é r i e u r a u q u o t i e n t r é s u l t a n t d u n o m b r e t o t a l d e p a r t s é m i s e s d i v i s é p a r l e n o m b r e d ' a s s o c i é s ,
T r a n s m i s s i o n p o u r c a u s e d e m o r t
E n c a s d e t r a n s m i s s i o n p o u r c a u s e , d e m o r t , l e s a y a n t s - c a u s e d e v r o n t c é d e r l e s p a r t s d a n s l e s c o n d i t i o n s c i - d e s s u s e t n e p o u r r o n t l e s c o n s e r v e r , I l s p o u r r o n t p r é t e n d r e à l a c o n t r e - v a l e u r d e s p a r t s c a l c u l é e c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l a l o i o r g a n i q u e d u n o t a r i a t . L ' e x e r c i c e d e s d r o i t s l i é s a u x p a r t s a y a n t a p p a r t e n u à l ' a s s o c i é p r é d é c é d é e s t s u s p e n d u . C e s d r o i t s n e s o n t p a s t r a n s m i s à s e s h é r i t i e r s .
L e p r i x d e l a c e s s i o n e s t p a y a b l e d a n s l e s s i x m o i s d e l ' a g r é m e n t d e l a c e s s i o n o u d e l a n o m i n a t i o n d u n o t a i r e n o m m é e n r e m p l a c e m e n t .
A R T I C L E 1 0 . P E R T E D E L A Q U A L I T E D ' A S S O C I E
1 . L ' a c c e p t a t i o n d e l a d é m i s s i o n d ' u n n o t a i r e a s s o c i é ( t i t u l a i r e o u n o n t i t u l a i r e ) , s a d e s t i t u t i o n o u l a c e s s a t i o n d e s f c n c t i o n s p o u r q u e l q u e c a u s e q u e c e s o i t , e n t r a î n e d e p l e i n d r o i t l a p e r t e d e s a q u a l i t é d ' a s s o c i é . L ' e x e r c i c e d e s d r o i t s l i é s à s e s p a r t s e s t s u s p e n d u .
2 , T o u t a s s o c i é f r a p p é d ' u n e p e i n e d e h a u t e d i s c i p l i n e p a r l a C h a m b r e d e s N o t a i r e s p e r d d e p l e i n d r o i t s a q u a l i t é d ' a s s o c i é à l a d a t e d u p r o n o n c é d e l a p e i n e .
3 . L ' a s s o c i é p e r d a u t o m a t i q u e m e n t c e t t e q u a l i t é s ' i l e s t a t t e i n t d ' u n e i n c a p a c i t é p e r m a n e n t e t o t a l e a p r è s l ' e x p i r a t i o n d ' u n d é l a i d e d i x - h u i t m o i s à d a t e r d e l a s u r v e n a n c e d e c e t t e i n c a p a c i t é t o t a l e e t p e r m a n e n t e .
4 . L e d é c è s , 5 ` a c c e p t a l o n d e l a d é m i s s i o n , l a d e s t i t u t i o n , l e d é p a r t o u l ' e x c l u s i o n d ' u n o u p l u s i e u r s a s s o c i é s n e m e t t r o n t p a s f i n à l a s o c i é t é q u i c o n t i n u e r a e n t r e l e s a s s o c i é s s u b s i s t a n t s a u f d i s s o l u t i o n d e l a s o c i é t é .
A R T I C L E 1 1 . R E T R A I T D ' U N A S S O C I E
1 . T o u t a s s o c i é q u i c e s s e s e s f o n c t i o n s p a r l ' e f f e t d e l a d e s t i t u t i o n , l ' a c c e p t a t i o n d e l a d é m i s s i o n o u l a l i m i t e d ' â g e , d e l ' a n n u l a t i o n d e s a n o m i n a t i o n o u t o u t a u t r e m o t i f , p e r d d e p l e i n d r o i t s a q u a l i t é d ' a s s o c i é .
2 . L e s p a r t s d u n o t a i r e t i t u l a i r e q u i s e r e t i r e s o n t c é d é e s a u n o t a i r e n o m m é e n r e m p l a c e m e n t m o y e n n a n t l e p a i e m e n t d e l ' i n d e m n i t é d e r e p r i s e v i s é e à l ' a r t i c l e 1 2 c i - a p r è s
3 . T o u t a s s o c i é ( à l ' e x c l u s i o n d u n o t a i r e t i t u l a i r e s ' i l n ' y e n a q u ' u n s e u l ) p e u t s e r e t i r e r d e l a s o c i é t é à t o u t m o m e n t m o y e n n a n t p r é a v i s d e s i x m o i s e n v o y é a u x a u t r e s a s s o c i é s .
L e s p a r t s d e l ' a s s o c i é q u i s e r e t i r e s o n t c é d é e s a u x a u t r e s a s s o c i é s e n p r o p o r t i o n d e l e u r p a r t i c i p a t i o n d a n s l a s o c i é t é , m o y e n n a n t l e p a i e m e n t d ' u n e i n d e m n i t é é q u i v a l e n t e à u n e f r a c t i o n d e l ' i n d e m n i t é d e r e p r i s e v i s é e à l ' a r t i c l e 1 2 c i - a p r è s .
4 . T o u t a s s o c i é q u i c o n t r e v i e n t g r a v e m e n t à s e s o b l i g a t i o n s e n v e r s l a s o c i é t é o u q u i c a u s e u n t r o u b l e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 3 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
I m p o r t a n t à s o n f o n c t i o n n e m e n t p e u t ê t r e c o n d a m n é à c é d e r s e s p a r t s à u n o u p l u s i e u r s a s s o c i é s c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 5 3 p a r a g r a p h e 1 d e l a l o i d e v e n t ô s e , m o y e n n a n t l e p a i e m e n t p a r l e s a u t r e s a s s o c i é s d e l ' i n d e m n i t é f i x é e p a r l e t r i b u n a l .
T o u t a s s o c i é q u i s e r e t i r e r e s t e r e s p o n s a b l e e n v e r s l e s t i e r s e t l a s o c i é t é d e s f a u t e s p r o f e s s i o n n e l l e s q u ' i l a c o m m i s e s .
L ' a s s o c i é s o r t a n t s ' a b s t i e n t d e p o r t e r a t t e i n t e d e q u e l q u e m a n i è r e q u e c e s o i t à l a s o c i é t é e t n o t a m m e n t d e n u i r e à s a r é p u t a t i o n . I l s ' e n g a g e e n t r e a u t r e s à n e p a s d é m a r c h e r l a c l i e n t è l e d e l a s o c i é t é o u l u i p o r t e r p r é j u d i c e d e t o u t e a u t r e f a ç o n , s o i t e n t a n t q u e n o t a i r e , s o i t e n t a n t q u ' e m p l o y é c h e z u n n o t a i r e .
A R T I C L E 1 2 . I N D E M N I T E D E R E P R I S E D E L ' E T U D E
L ' i n d e m n i t é d e r e p r i s e e s t c a l c u l é e c o n f o r m é m e n t a u x t e x t e s l é g a u x e t r é g l e m e n t a i r e s , e t n o t a m m e n t à l a l o i d e v e n t ô s e .
L e o u l e s c e s s i o n n a i r e s s o n t t e n u s d e p a y e r c e t t e i n d e m n i t é d a n s l e s s i x m o i s d e l a d é c i s i o n d e l ' e s t i m a t i o n .
A R T I C L E 1 3 . G E S T I O N
L a s o c i é t é e s t g é r é e p a r u n o u p l u s i e u r s g é r a n t s d é s i g n é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L e g é r a n t p o u r r a ê t r e s o i t u n e p e r s o n n e p h y s i q u e , s o i t u n e s o c i é t é d e p a r t i c i p a t i o n o u d e g e s t i o n n o t a r i a l e .
C o n f o r m é m e n t à t ' a r t i c l e 2 1 d u r è g l e m e n t d e l a C h a m b r e n a t i o n a l e d u 2 6 a v r i l 2 0 1 1 , u n g é r a n t e s t d é m i s s i o n n a i r e d e p l e i n d r o i t e t n e p e u t p l u s a g i r e n q u a l i t é d e g é r a n t à p a r t i r d u m o m e n t o ù i l n ' e s t p l u s n o t a i r e , o u q u ' i l n ' e s t p l u s e n m e s u r e d ' e x e r c e r s a p r o f e s s i o n o u q u ' i l n ' e s t p l u s a u t o r i s é à l ' e x e r c e r . C e l a n e v a u t p a s u n i q u e m e n t e n c a s d e d é m i s s i o n o u d e d e s t i t u t i o n d u n o t a i r e q u i e s t g é r a n t , m a i s é g a l e m e n t e n c a s d e s u s p e n s i o n p r é v e n t i v e o u d i s c i p l i n a i r e d u d i t n o t a i r e p e n d a n t l a d u r é e d e l a s u s p e n s i o n . .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e s i l e m a n d a t d e g é r a n t e s t o u n o n e x e r c é g r a t u i t e m e n t .
S i l e m a n d a t d e g é r a n t e s t r é m u n é r é , l ' a s s e m b l é e à i a s i m p l e m a j o r i t é d e v o i x , d é t e r m i n e r a l e m o n t a n t d e s r é m u n é r a t i o n s f i x e s e t / o u p r o p o r t i o n n e l l e s q u i s e r o n t a l l o u é e s a u x g é r a n t s e t p o r t é e s e n f r a i s g é n é r a u x i n d é p e n d a m m e n t d e t o u s f r a i s é v e n t u e l s d e r e p r é s e n t a t i o n , v o y a g e s e t d é p l a c e m e n t s ,
E n c a s d e s u p p l é a n c e , l a n o t a i r e s u p p l é a n t d e v i e n t d ' o f f i c e g é r a n t d e f a s o c i é t é , s a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e d u j u g e c o m p é t e n t e t l e m a n d a t d u g é r a n t d é s i g n é c o n f o r m é m e n t a u p r é s e n t a r t i c l e p r e n d f i n .
E n c a s d e p l u r a l i t é d e g é r a n t s , l a g é r a n c e e s t c o n f i é e a u n o t a i r e a s s o c i é j u s q u ' à l a r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i s e r é u n i r a i m m é d i a t e m e n t a p r è s l a d é s i g n a t i o n d ' u n s u p p l é a n t e t q u i s t a t u e r a s u r c e p o i n t .
E n c a s d e d é c è s o u d ' e m p ê c h e m e n t d ' u n g é r a n t , l ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a s o c i é t é p e u t ê t r e c o n f i é e à u n a u t r e n o t a i r e o u n o t a i r e a s s o c i é d é s i g n é p a r l e P r é s i d e n t d e l a C h a m b r e d e s N o t a i r e s d u H a i n a u t o u à s o n d é f a u t , v i c e - p r é s i d e n t , à l a r e q u ê t e d e t o u t e p e r s o n n e i n t é r e s s é e .
A R T I C L E 1 4 . P O U V O I R S D E S G E R A N T S
S ' i l n ' y a q u ' u n s e u l g é r a n t , l a t o t a l i t é d e s p o u v o i r s d e l a g é r a n c e l u i e s t a t t r i b u é e , a v e c l a f a c u l t é d e d é l é g u e r p a r t i e d e c e u x - c i .
S ' i l s s o n t p l u s i e u r s , c h a q u e g é r a n t a g i s s a n t s e u l p e u t a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s n é c e s s a i r e s o u u t i l e s à l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e l ' o b j e t s o c i a l d e l a s o c i é t é , s a u f c e u x q u e l a l o i e t l e s s t a t u t s r é s e r v e n t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a i e .
L e s d é c i s i o n s r e l a t i v e s à l ' a d m i n i s t r a t i o n d u p e r s o n n e l n e p o u r r o n t ê t r e p r i s e s q u e c o l l é g i a l e m e n t s ' i l e x i s t e u n e p l u r a l i t é d e g é r a n t s .
L a s o c i é t é e s t r e p r é s e n t é e d a n s t o u s l e s a c t e s , y c o m p r i s c e u x o ù i n t e r v i e n t u n f o n c t i o n n a i r e p u b l i c o u u n o f f i c i e r m i n i s t é r i e l e t e n j u s t i c e , p a r l ' u n d e s g é r a n t s , a g i s s a n t s e u l . I l p e u t d é l é g u e r d e s p o u v o i r s s p é c i a u x à t o u t m a n d a t a i r e .
A R T I C L E 1 5 . R E S P O N S A B I L I T E D E S G E R A N T S
S a n s p r é j u d i c e d e s d i s p o s i t i o n s d e l a l o i d e v e n t ô s e , l e s g é r a n t s n e c o n t r a c t e n t a u c u n e r e s p o n s a b i l i t é p e r s o n n e l l e r e l a t i v e m e n t a u x e n g a g e m e n t s d e l a s o c i é t é .
I l s s o n t r e s p o n s a b l e s d a n s l e s c o n d i t i o n s p r e s c r i t e s p a r l e s a r t i c l e s 2 6 2 . 2 6 3 . 2 6 4 e t 2 6 5 d u C o d e d e s S o c i é t é s .
L e o u l e s g é r a n t s e x e r c e ( n t ) s a / l e u r p r o f e s s i o n e n t o u t e i n d é p e n d a n c e d a n s l e r e s p e c t d e s d i s p o s i t i o n s ! é g a l e s e t d é o n t o l o g i q u e s . i l s s u p p o r t e n t l a c h a r g e d e s a / l e u r r e s p o n s a b i l i t é p r o f e s s i o n n e l l e p o u r l a q u e l l e i l ( s ) d o i v e ( n t ) ê t r e a s s u r é s a u p r è s d ' u n e c o m p a g n i e n o t o i r e m e n t s o l v a b l e .
A R T I C L E 1 6 . C O N T R Ô L E D E L A S O C I E T E
L o r s q u e l a l o i l ' e x i g e e t d a n s l e s l i m i t e s q u ' e l l e p r é v o i t , l e c o n t r ô l e d e l a s o c i é t é e s t a s s u r é p a r u n o u p l u s i e u r s c o m m i s s a i r e s , n o m m é s p o u r t r o i s a n s e t r é é l i g i b l e s .
A R T I C L E 1 7 . A S S E M B L E E G E N E R A L E
C h a q u e a n n é e , i l s e r a t e n u u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e q u i a u r a t o u s p o u v o i r s p o u r t o u t e s d é c i s i o n s q u i n ' e n t r e n t p a s d a n s l e s a t t r i b u t i o n s d u o u d e s g é r a n t ( s ) .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e s e t i e n d r a a u s i è g e s o c i a l d e l a s o c i é t é o u e n t o u t a u t r e l i e u d é s i g n é d a n s l a c o n v o c a t i o n , l e p r e m i e r s a m e d i d u m o i s d e j u i n d e c h a q u e a n n é e , à o n z e h e u r e s .
S i l e j o u r d é s i g n é c i - a v a n t p o u r l a t e n u e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t u n j o u r f é r i é , e l l e a u r a l i e u l e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 3 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
p r e m i e r j o u r o u v r a b l e s u i v a n t , à l a m ê m e h e u r e .
S ' i l n ' y a q u ' u n s e u l a s s o c i é , c ' e s t à c e t t e m ê m e d a t e q u ' i l s i g n e p o u r a p p r o b a t i o n l e s c o m p t e s
a n n u e l s .
D e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s e x t r a o r d i n a i r e s d o i v e n t e n o u t r e ê t r e c o n v o q u é e s p a r l a g é r a n c e , c h a q u e
f o i s q u e l ' i n t é r ê t d e l a s o c i é t é l ' e x i g e o u s u r r e q u ê t e d ' a s s o c i é s r e p r é s e n t a n t l e c i n q u i è m e d u c a p i t a l s o c i a l .
L ' a s s e m b l é e s e r a p r é s i d é e p a r l e g é r a n t l e p l u s â g é .
L e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t s i g n é s p a r l e s g é r a n t s e t p a r l e s a s s o c i é s q u i e n m a n i f e s t e n t l e d é s i r . L e s
e x p é d i t i o n s , c o p i e s o u e x t r a i t s s o n t s i g n é s p a r u n g é r a n t s
T o u t a s s o c i é n e p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r à r a s s e m b l é e g é n é r a l e q u e p a r u n m a n d a t a i r e a s s o c i é
p o r t e u r d ' u n e p r o c u r a t i o n s p é c i a l e .
C o n f o r m é m e n t à l a l o i d e v e n t ô s e , l ' u n a n i m i t é e s t r e q u i s e p o u r t o u t e m o d i f i c a t i o n a u x s t a t u t s .
A R T I C L E 1 8 . D R O I T D E V O T E
E n a p p l i c a t i o n d e l ' a r t i c l e 5 1 p a r a g r a p h e 4 d e l a t o i c o n t e n a n t o r g a n i s a t i o n d u n o t a r i a t , c h a q u e a s s o c i é
d i s p o s e d ' u n e s e u l e v o i x , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e p a r t s q u ' i l d é t i e n t .
A R T I C L E 1 9 . C O N V O C A T I O N S
L e s c o n v o c a t i o n s p o u r t o u t e s l e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s s o n t f a i t e s c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s
p r é v u e s à c e t é g a r d p a r l a l o i . E l l e s n e s o n t p a s n é c e s s a i r e s l o r s q u e t o u t e s l e s p a r t i e s c o n s e n t e n t à s e r é u n i r .
A R T I C L E 2 0 . E X E R C I C E S O C I A L
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e p r e m i e r j a n v i e r d e c h a q u e a n n é e e t f i n i t l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e
s u i v a n t .
A c e t t e d e r n i è r e d a t e , l e s é c r i t u r e s s o c i a l e s s o n t a r r ê t é e s e t l a g é r a n c e d r e s s e u n i n v e n t a i r e e t é t a b l i t
l e s c o m p t e s a n n u e l s d o n t , a p r è s a p p r o b a t i o n p a r l ' a s s e m b l é e , e l l e a s s u r e l a p u b l i c a t i o n , c o n f o r m é m e n t à l a l o i .
A R T I C L E 2 1 . D I S T R I B U T I O N
L e s h o n o r a i r e s d u o u d e s n o t a i r e s a s s o c i é s d e l a s o c i é t é s e r o n t f a c t u r é s e t p e r ç u s a u n o m e t p o u r l e
c o m p t e d e l a s o c i é t é ; t o u s c e s h o n o r a i r e s s e r o n t r e p r i s a u c o m p t e d e r é s u l t a t d e l a s o c i é t é .
L ' e x c é d e n t f a v o r a b l e d e s c o m p t e s a n n u e l s , d é d u c t i o n f a i t e d e s f r a i s g é n é r a u x , c h a r g e s s o c i a l e s ,
a m o r t i s s e m e n t s j u g é s n é c e s s a i r e s e t p r o v i s i o n s , c o n s t i t u e l e b é n é f i c e n e t d e l a s o c i é t é .
S u r c e b é n é f i c e n e t i l e s t p r é l e v é , c h a q u e a n n é e , c i n q p o u r c e n t p o u r l a f o r m a t i o n d u f o n d s d e r é s e r v e
l é g a l e . C e p r é l è v e m e n t c e s s e d ' ê t r e o b l i g a t o i r e l o r s q u e l e f o n d s d e r é s e r v e a t t e i n t d i x p o u r c e n t d u c a p i t a l
s o c i a l .
L e s u r p l u s e s t m i s à l a d i s p o s i t i o n d e l ' a s s e m b l é e q u i , s u r p r o p o s i t i o n d u g é r a n t , e n d é t e r m i n e
l ' a f f e c t a t i o n . A p a r t i r d u m o m e n t o ù l a r é s e r v e a u r a é t é c o n s t i t u é e , u n e r é s e r v e s u p p l é m e n t a i r e n e p o u r r a ê t r e
c o n s t i t u é e q u ' a v e c l ' a c c o r d u n a n i m e d e s n o t a i r e s a s s o c i é s .
L e p a i e m e n t d e s d i v i d e n d e s a l i e u a u x é p o q u e s e t a u x e n d r o i t s f i x é s p a r l e g é r a n t .
L e s d i v i d e n d e s e t t a n t i è m e s n o n r é c l a m é s d a n s l e s c i n q a n s d e l e u r e x i g i b i l i t é s o n t p r e s c r i t s .
C h a q u e n o t a i r e a s s o c i é p a r t i c i p e a u x b é n é f i c e s e t c o n t r i b u e a u x p e r t e s d e i a s o c i é t é a u p r o r a t a d e s
p a r t s q u ' i l p o s s è d e e t d e s a p a r t i c i p a t i o n d a n s l e c a p i t a l .
A R T I C L E 2 2 . D I S S O L U T I O N
C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 5 d u r è g l e m e n t d e l a C h a m b r e n a t i o n a l e d u 2 6 a v r i l 2 0 1 1 :
a ) L a s o c i é t é n e p e u t ê t r e d i s s o u t e q u ' e n v e r t u d ' u n e d é c i s i o n u n a n i m e d e t o u s l e s a s s o c i é s o u d ' u n e d é c i s i o n d e j u s t i c e .
b ) L e d é c è s , l a d é m i s s i o n , o u l a d e s t i t u t i o n d ' u n n o t a i r e t i t u l a i r e a s s o c i é n ' e n t r a î n e p a s l a d i s s o l u t i o n d e l a s o c i é t é p l u r i p e r s o n e l l e . E l l e c o n t i n u e d ' e x i s t e r a v e c l e o u l e s a u t r e s n o t a i r e s a s s o c i é s , t i t u l a i r e s o u n o n , e n a t t e n d a n t q u e s o i t n o m m é u n n o t a i r e t i t u l a i r e q u i s u c c è d e a u n o t a i r e t i t u l a i r e a s s o c i é q u i s ' e n e s t a l l é e t q u i r e p r e n d s e s p a r t s o u l e s p a r t s q u e s a s o c i é t é d e p a r t i c i p a t i o n d é t i e n t d a n s l a s o c i é t é p r o f e s s i o n n e l l e n o t a r i a l e ,
c ) L e d é c è s , l a d é m i s s i o n o u l a d e s t i t u t i o n d u n o t a i r e a s s o c i é n o n t i t u l a i r e n ' e n t r a î n e p a s l a d i s s o l u t i o n d e l a s o c i é t é p l u r i p e r s o n n e f l e d o n t l ' a c t i v i t é e s t p o u r s u i v i e p a r l e o u l e s a s s o c i é s r e s t a n t s , l e c a s é c h é a n t a p r è s q u e l a f o r m e j u r i d i q u e a i t é t é m o d i f i é e , c o m p t e t e n u d u f a i t é v e n t u e l q u e l a s o c i é t é e s t d e v e n u e u n i p e r s o n n e l l e o u q u e l e n o m b r e d ' a s s o c i é s r e s t a n t s a c h a n g é ,
d ) D a n s l e s c a s v i s é s e n b ) e t c ) l e o u l e s a s s o c i é s q u i c o n t i n u e n t l ' e x i s t e n c e d e t a s o c i é t é s o n t t e n u s d ' a d a p t e r s e s s t a t u t s d a n s u n d é l a i d e 3 m o i s à c o m p t e r d e l a p r e s t a t i o n d e s e r m e n t d u n o t a i r e n o u v e l l e m e n t n o m m é , o u à c o m p t e r d u d é p a r t d u n o t a i r e a s s o c i é n o n t i t u l a i r e , a f i n d e s a t i s f a i r e a u x d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 5 1 d e l a l o i o r g a n i q u e d u n o t a r i a t .
e ) E n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l a s o c i é t é , l e f o n d s n o t a r i a l n e p e u t ê t r e c é d é a u r e m i s q u ' à u n n o t a i r e o u à u n e s o c i é t é p r o f e s s i o n n e l l e v i s é e à l ' a r t i c l e 5 0 d e l a l o i o r g a n i q u e d u n o t a r i a t .
A u s s i l o n g t e m p s q u e l e f o n d s n ' a p a s é t é c é d é , l ' o b j e t m o d i f i é e t l e s s t a t u t s a d a p t é s p o u r l e s u r p l u s , l a l i q u i d a t i o n s ' o p è r e e n p r i n c i p e , d a n s l e r e s p e c t d e l a l o i , p a r l e s s o i n s d u g é r a n t .
E n a u c u n c a s , l a s o c i é t é p r o f e s s i o n n e l l e n o t a r i a l e e n l i q u i d a t i o n n e p e u t p o u r s u i v r e l e s a c t i v i t é s p r o f e s s i o n n e l l e s d u n o t a i r e .
A R T I C L E 2 3 . L I Q U I D A T E U R S
E n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l a s o c i é t é , p o u r q u e l q u e c a u s e e t à q u e l q u e m o m e n t q u e c e s o i t , l a l i q u i d a t i o n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 3 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
s ' o p è r e e n p r i n c i p e p a r l e o u l e s g é r a n t s e n f o n c t i o n , s o u s r é s e r v e d e l a f a c u l t é d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e
d é s i g n e r u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s e t d e d é t e r m i n e r l e u r s p o u v o i r s e t é m o l u m e n t s .
D E O N T O L O G I E
A R T I C L E 2 4 . R E G L E S P R O F E S S I O N N E L L E S
I . T a n t l e s a s s o c i é s q u e l a s o c i é t é s o n t t e n u s a u r e s p e c t d e t o u t e s l e s d i s p o s i t i o n s l é g a l e s e t
r é g l e m e n t a i r e s r é g i s s a n t l a p r o f e s s i o n , n o t a m m e n t e n c e q u i c o n c e r n e l a c o m p t a b i l i t é , l e s t r a d i t i o n s n o t a r i a l e s n a t i o n a l e s e t p r o v i n c i a l e s , l e s c e s s i o n s d ' é t u d e e t l a d é o n t o l o g i e .
E n m a t i è r e d e c o m p t a b i l i t é , l e s p r e s c r i p t i o n s d e l ' a r r ê t é r o y a l d u q u a t o r z e d é c e m b r e m i l n e u f c e n t t r e n t e - c i n q e t d e l ' a r r ê t é r o y a l d u d i x j a n v i e r d e u x m i l d e u x s e c u m u l e n t a v e c c e l l e s q u i r é s u l t e n t d u C o d e d e s S o c i é t é s . D a n s t o u s l e s c a s , l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l a s o c i é t é d e v r o n t ê t r e c o n t r ô l é s a u x f r a i s d e l a s o c i é t é p a r u n R é v i s e u r d ' E n t r e p r i s e s o u u n e x p e r t - c o m p t a b l e , a g r é é p a r l a C h a m b r e d e s N o t a i r e s e t d o n t l e s c o n c l u s i o n s s e r o n t c o m m u n i q u é e s à l a c h a m b r e d e s N o t a i r e s .
I L l e s a c t e s r e ç u s p a r u n n o t a i r e a s s o c i é s o n t i n s c r i t s d a n s u n s e u l r é p e r t o i r e o u v e r t a u n o m d e l a s o c i é t é
t i t u l a i r e ,
M a î t r e R o b e r t J A C Q U E S , n o t a i r e t i t u l a i r e a s s o c i é e s t d é p o s i t a i r e d e c e r é p e r t o i r e .
I I I , L e s n o t a i r e s a s s o c i é s n e p e u v e n t r e c e v o i r d e s a c t e s d a n s l e s q u e l s l ' u n d ' e n t r e e u x , l e u r c o n j o i n t o u
l e u r s p a r e n t s o u a l l i é s , e n l i g n e d i r e c t e à t o u s d e g r é s , e n l i g n e c o l l a t é r a l e j u s q u ' a u t r o i s i è m e d e g r é i n c l u s i v e m e n t , s o n t p a r t i e s o u q u i c o n t i e n n e n t q u e l q u e d i s p o s i t i o n e n f a v e u r d e c e l u i - c i .
C e t t e d i s p o s i t i o n n e s ' a p p l i q u e t o u t e f o i s p a s a u x p r o c è s - v e r b a u x d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s d ' a c t i o n n a i r e s o u d ' o b l i g a t a i r e s d ' u n e s o c i é t é d e c a p i t a u x , d ' u n e s o c i é t é p r i v é e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e o u d ' u n e s o c i é t é c o o p é r a t i v e , à m o i n s q u e l ' u n d e s a s s o c i é s , s o n c o n j o i n t , s o n p a r e n t o u a l l i é a u d e g r é p r o h i b é n e s o i t m e m b r e d u b u r e a u , a d m i n i s t r a t e u r , g é r a n t , c o m m i s s a i r e o u l i q u i d a t e u r d e l a s o c i é t é . A R T I C L E 2 5 . R E G L E M E N T D ' O R D R E I N T E R i E U R
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , s t a t u a n t à l ' u n a n i m i t é , p e u t a r r ê t e r u n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r : c e l u i - c i , d a n s l e s l i m i t e s d e s p r e s c r i p t i o n s l é g a l e s e t s t a t u t a i r e s , p r é v o i t t o u t e s d i s p o s i t i o n s c o n c e r n a n t l ' e x é c u t i o n d e s p r é s e n t s s t a t u t s e t l e r è g l e m e n t d e s a f f a i r e s s o c i a l e s .
T o u t e m o d i f i c a t i o n d u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r s e r a a r r ê t é e c o m m e d i t a u p r e m i e r a l i n é a
E n c a s d e c o n t r a d i c t i o n e n t r e l e s s t a t u t s e t l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , l e s d i s p o s i t i o n s s t a t u t a i r e s p r é v a l e n t .
S I l ' a s s e m b l é e a t o u t e f o i s p r é v u d a n s l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r d e s d i s p o s i t i o n s p l u s c o n t r a i g n a n t e s , p a r r a p p o r t a u x p o u v o i r s d ' a d m i n i s t r a t i o n d e s g é r a n t s , q u e c e l l e s p r é v u e s è l ' a r t i c l e 1 3 d e s s t a t u t s , c e s o n t l e s d i s p o s i t i o n s d u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r q u i p r é v a l e n t e n t r e l e s a s s o c i é s e t g é r a n t s à l ' é g a r d d e l a s o c i é t é s
P o u r l ' a p p l i c a t i o n d e l ' a r t i c l e 2 6 3 d u C o d e d e s s o c i é t é s , l e s d i s p o s i t i o n s p l u s c o n t r a i g n a n t e s d u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r s e r o n t c o n s i d é r é e s c o m m e s t a t u t a i r e s e n t r e l e s a s s o c i é s e t à l ' é g a r d d e l a s o c i é t é . D I S P O S I T I O N S D I V E R S E S
A R T I C L E 2 6 . E L E C T I O N D E D O M I C I L E
P o u r l ' e x é c u t i o n d e s s t a t u t s , t o u t a s s o c i é , g é r a n t , l i q u i d a t e u r o u s ' i l y a l i e u , c o m m i s s a i r e , f a i t é l e c t i o n d e d o m i c i l e a u s i è g e s o c i a l , o ù t o u t e s c o m m u n i o a t i o n s , s o m m a t i o n s , a s s i g n a t i o n s , s i g n i f i c a t i o n s p e u v e n t l u i ê t r e v a l a b l e m e n t f a i t e s s ' i l n ' a p a s é l u u n a u t r e d o m i c i l e e n B e l g i q u e v i s - à - v i s d e l a s o c i é t é .
A R T I C L E 2 7 . S O C I E T E D ' U N E P E R S O N N E
S i l a s o c i é t é n e c o m p t e q u ' u n a s s o c i é , p e r s o n n e p h y s i q u e , e l l e s e t r o u v e s o u m i s e a u s t a t u t d e l a s o c i é t é d ' u n e p e r s o n n e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e t e l q u e p r é v u p a r l e c o d e d e s s o c i é t é s .
D a n s c e c a s , l ' a s s o c i é u n i q u e e x e r c e l e s p o u v o i r s d é v o l u s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e : i l n e p e u t l e s d é l é g u e r . L e s d é c i s i o n s d e l ' a s s o c i é u n i q u e a g i s s a n t e n l i e u e t p l a c e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e t e n u a u s i è g e s o c i a l .
A R T I C L E 2 8 . A R B I T R A G E
E n c a s d e d i f f é r e n d l o r s d e l ' e x é c u t i o n d u c o n t r a t d e s o c i é t é , l e s p a r t i e s s ' o b l i g e n t à l e s o u m e t t r e à u n c o l l è g e d e t r o i s a r b i t r e s d o n t l ' u n s e r a d é s i g n é p a r c h a q u e p a r t i e e t l e t r o i s i è m e p a r l e s d e u x p r e m i e r s a r b i t r e s d é s i g n é s .
A R T I C L E 2 9 . D R O I T C O M M U N
L e s p a r t i e s e n t e n d e n t s e c o n f o r m e r e n t i è r e m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d u C o d e d e s s o c i é t é s , à l a l o i d e V e n t ô s e e t à t o u t e s l e s d i s p o s i t i o n s l é g a l e s e t r é g l e m e n t a i r e s r é g i s s a n t l a p r o f e s s i o n d e n o t a i r e .
E n c o n s é q u e n c e , l e s d i s p o s i t i o n s a u x q u e l l e s i l n e s e r a i t p a s e x p l i c i t e m e n t d é r o g é p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s s o n t r é p u t é e s i n s c r i t e s a u p r é s e n t a c t e e t l e s c l a u s e s c o n t r a i r e s a u x d i s p o s i t i o n s i m p é r a t i v e s d e c e s l o i s s o n t c e n s é e s n o n é c r i t e s .
A R T I C L E 3 0 . I N T E R D I C T I O N D E S C E L L E S
E n a u c u n c a s , e t p o u r q u e l q u e c a u s e q u e c e s o i t , i l n e p o u r r a ê t r e r e q u i s d ' a p p o s i t i o n d e s c e l l é s s u r l ' a c t i f d e l a s o c i é t é , s o i t à l a r e q u ê t e d e s a s s o c i é s , s o i t à l a r e q u ê t e d e l e u r s c r é a n c i e r s , h é r i t i e r s o u a y a n t d r o i t , A R T I C L E 3 1 . A S S U R A N C E
L a s o c i é t é a l ' o b l i g a t i o n d e s o u s c r i r e u n e a s s u r a n c e p e r t e d e r e v e n u s a u p r o f i t d e c h a q u e a s s o c i é p o u r
V o l e t B . . S u i t e
l e c a s o ù u n a s s o c i é s e r a i t e n i n c a p a c i t é d e t r a v a i l .
A P P R O B A T I O N P A R L A C H A M B R E D E S N O T A I R E S
C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 5 0 § 4 d e l a l o i d e v e n t ô s e , l e p r é s e n t c o n t r a t a é t é a p p r o u v é p a r f a C h a m b r e ;
d e s N o t a i r e s p a r d é c i s i o n d u 1 5 d é c e m b r e 2 0 1 1 ,
D I S P O S I T I O N S F I N A L E S E T ! O U T R A N S I T O I R E S
E t à l ' i n s t a n t l a s o c i é t é é t a n t c o n s t i t u é e , l e s a s s o c i é s d é c l a r e n t s e r é u n i r e n a s s e m b l é e g é n é r a l e e t
d é c i d e à l ' u n a n i m i t é :
1 . P r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l e t p r e m i è r e a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e .
L e p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l d é b u t e r a l e j o u r d u d é p ô t a u g r e f f e d ' u n e x t r a i t d u p r é s e n t a c t e e t f i n i r a l e
t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e u x m i l d o u z e .
L a p r e m i è r e a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e a u r a d o n c l i e u e n d e u x m i l t r e i z e .
2 . G é r a n c e .
L ' a s s e m b l é e d é c i d e d e f i x e r l e n o m b r e d e s g é r a n t s à d e u x ,
S o n t a p p e l é s a u x f o n c t i o n s d e g é r a n t n o n s t a t u t a i r e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e
M a î t r e R o b e r t J A C Q U E S , p r é n o m m é , i c i p r é s e n t e t q u i a c c e p t e , e t
M a d a m e S y l v i e S U R M O N T , p r é n o m m é e , i c i p r é s e n t e e t q u i a c c e p t e .
S a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e u r m a n d a t e s t g r a t u i t
3 . C o m m i s s a i r e .
C o m p t e t e n u d e s c r i t è r e s l é g a u x , l e s c o m p a r a n t s d é c i d e n t d e n e p a s p r o c é d e r a c t u e l l e m e n t à l a
n o m i n a t i o n d ' u n c o m m i s s a i r e .
4 . R e p r i s e d e s e n g a g e m e n t s p r i s a u n o m d e l a s o c i é t é e n f o r m a t i o n .
T o u s l e s e n g a g e m e n t s a i n s i q u e l e s o b l i g a t i o n s q u i e n r é s u l t e n t , e t t o u t e s l e s a c t i v i t é s e n t r e p r i s e s d e p u i s l e p r e m i e r j a n v i e r d e u x m i l d o u z e p a r l ' u n o u l ' a u t r e d e s c o m p a r a n t s a u n o m e t p o u r c o m p t e d e l a s o c i é t é e n f o r m a t i o n s o n t r e p r i s p a r l a s o c i é t é p r é s e n t e m e n t c o n s t i t u é e , p a r d é c i s i o n d e l a g é r a n c e q u i s o r t i r a s e s e f f e t s à , c o m p t e r d e i l ` a c q u i s i t i o n p a r l a s o c i é t é d e s a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e .
5 . R e p r i s e d e s a c t i v i t é s p r o f e s s i o n n e l l e s d e M a î t r e R o b e r t J A C Q U E S .
T o u t e s l e s a c t i v i t é s p r o f e s s i o n n e l l e s e n t r e p r i s e s d e p u i s l e p r e m i e r j a n v i e r d e u x m i l d o u z e p a r M a î t r e R o b e r t J A C Q U E S s o n t r e p r i s e s p a r l a s o c i é t é p r é s e n t e m e n t c o n s t i t u é e , p a r d é c i s i o n d e l a g é r a n c e q u i s o r t i r a s e s e f f e t s à c o m p t e r d e l ' a c q u i s i t i o n p a r l a s o c i é t é d e s a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e .
6 . F r a i s e t d é c l a r a t i o n s d e s p a r t i e s ,
L e s c o m p a r a n t s d é c l a r e n t s a v o i r q u e l e m o n t a n t d e s f r a i s , r é m u n é r a t i o n s o u c h a r g e s i n c o m b a n t à l a '
s o c i é t é e n r a i s o n d e s a c o n s t i t u t i o n s ' é l è v e à n e u f c e n t s e u r o s h o r s t a x e s u r l a v a l e u r a j o u t é e .
P O U R E X T R A I T A N A L Y T I Q U E C O N F O R M E
L A U R N O T B R R N I C H
R u e I s i d o r e H o t o n , 2 3
7 6 0 0 A T H
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 3 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M e n t i o n n e r s u r f a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e