SYMTEC

Société privée à responsabilité limitée


Dénomination : SYMTEC
Forme juridique : Société privée à responsabilité limitée
N° entreprise : 899.302.539

Publication

02/12/2013
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N° d'entreprise : 0899302539 Dénomination

(en entier) : SYMTEC

\e.POse AU GREFFE LE.

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TMBUNiarere COMMERCE PF Tnt IRNA1

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/12/2013 - Annexes du Moniteur belge

(en abrégé) :

Forme juridique : SOCIETE COOPERATIVE A RESPONSABILITE ILLIMITEE

Siège : chaussée de Lille, 213/1 7500 TOURNAI

(adresse complète)

Objet(s) de Pacte :TRANSFORMATION EN SOCIETE PRIVEE A RESPONSABILITE LIMITEE - NOMINATION

L'AN DEUX MILLE TREIZE.

Le dix-neuf novembre.

Par devant Nous, Maître Véronique GRIBOMONT, Notaire associée

résidant à Tournai, membre de la société civile sous forme de société privée à

responsabilité limitée Jean-Luc HACHEZ & Véronique GRIBOMONT, Notaires

associés, ayant son siège social à Tournai, 0866.523.863 RPM Tournai.

S'est réunie l'assemblée générale extraordinaire des associés de la société

coopérative à responsabilité illimitée SYMTEC, ayant son siège social à 7500

Tournai, chaussée de Lille, 213/1.

Constituée par acte sous seing privé du ler juillet 2008, publié par extrait aux

annexes au Moniteur Belge du 28 juillet suivant, sous le numéro 08125435.

Dont les statuts n'ont pas été modifiés depuis,

TVA BE 0899.302.539  RPM Tournai

BUREAU

La séance est ouverte à dix-sept ti-êtes-iiiiarâfflecinq.minutes sous la présidence de

:l'administrateur unique, Monsieur Emmanuel COUDOU, célibataire, domicilié à 7500

'Tournai, chaussée de Lille, 213/1. CI : 591.0319507.91 - RN: 730531 041 15.

Le Président désigne comme secrétaire Madame Marie-Laurence COUDOU, célibataire

cdomiciliée à 7500 Ere, chaussée Romaine,11412, C I : 591.0662378.67 -RN: 700503 168 03.

COMPOSITION DE L'ASSEMBLEE

Sont présents ou représentés les associés dont les nom, prénoms,

profession et domicile, titulaires respectivement suivant inscriptions au registre des

parts, du nombre de parts sociales ci-dessous indiqué:

1. Monsieur Emmanuel COUDOU prénommé.

- titulaire de mille huit cent nonante-huit parts sociales portant les numéros

1 à98et101 à 1.900: 1.898

2. Madame Marie-Laurence COUDOU prénommée.

- titulaire d'une part sociale portant le numéro 99 : 1

3. Monsieur Daniel COUDOU, domicilié à 8430 Middelkertce, Zeedijk, 215/6.

Cl: 591.6129995.85 - RN: 430607 065 88.

Ici représenté par Monsieur Emmanuel COUDOU prénommé

en vertu d'une. procuration sous seing privé qui restera ci-annexée.

- titulaire d'une part sociale portant le numéro 100; 1

Soit au total: mille neuf cents parts sociales représentant

l'intégralité du capital social:

EXPOSE DU PRESIDENT

Le Président expose et requiert le notaire soussigné d'acier ce qui suit:

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

1.900

V

Volet B - Suite

I. La présente assemblée a pour ORDRE DU JOUR:

1° e) Rapport de l'organe de gestion justifiant la proposition de transformation de la société en société privée à responsabilité limitée avec, en annexe, un état résumant la situation active et passive de la société arrêté au 31 août 2013, soit à une date ne remontant pas à plus de trois mois, indiquant le montant de l'actif net.

b) Rapport de l'expert-comptable externe, Madame Caroline TAELMAN, dont les bureaux sont établis à 7540 Kain, rue d'Ormont, 69, sur cet état.

c) Constatation que la société répond aux critères légaux permettant sa transformation en société privée à responsabilité limitée.

d) Transformation en société privée à responsabilité limitée.

5° Adoption du nouveau texte des statuts.

6° Démission de l'administrateur unique et nomination d'un gérant.

7° Pouvoirs. -  - - ~-- 

il. li résulte du registre des parts qu'au total mille neuf cents parts sociales

représentatives du capital sont actuellement émises et souscrites, que les part's

numéros 1 à 100 Sont libérées intégralement et que les parts numéros 101 à 1900

sont libérées à concurrence de soixante-cinq pour cent.

Il résulte de la composition de l'assemblée que l'intégralité du capital est ici

représentée et que l'administrateur unique de la société, qui est aussi associé de la

société, est par conséquent égaiement ici présent,

En outre, la société n'a pas de commissaire.

Il ne doit donc pas être justifié de l'accomplissement des formalités relatives

aux convocations.

iII. Les associés ont effectué à ce jour tous les versements exigibles relatifs

aux parts leur appartenant.

IV. Les associés ont été informés de la teneur de l'article 781 § 6 alinéas 1 et 2, ici textuellement reproduits:

"Dans les sociétés coopératives, chaque associé a la faculté, nonobstant toute disposition contraire des statuts, de démissionner à tout moment au cours de l'exercice social et sans avoir à satisfaire à aucune autre condition, dès la convocation de l'assemblée générale appelée à décider de la transformation de la société."

"La démission doit être notifiée à la société par lettre recommandée à la poste déposée cinq jours au moins avant la date de l'assemblée. Elle n'aura d'effet que si la proposition de transformation est adoptée."

Aucun des associés n'a fait usage de cette faculté.

V. Une copie des rapports dont question ci-dessus à l'ordre du jour a pu être obtenue conformément au code des sociétés.

VI, Pour être admises, les propositions à l'ordre du jour doivent réunir les majorités requises par la loi et les statuts; étant précisé que la décision de transformation de la société en société privée à responsabilité limitée doit, conformément à l'article 781 § 5 3° du code des sociétés, réunir l'accord de tous les associés,

VII. Le droit de vote s'exerce conformément aux dispositions légales et statutaires en la matière.

Viii. II résulte de ce qui précède que la présente assemblée est valablement constituée et peut délibérer et statuer valablement sur tous les points à l'ordre du jour.

Le Président expose ensuite les motifs et la portée de la proposition figurant au,preniier point de l'ordre du jour et donne lecture de la situation comptable et du rapport de l'organe de gestion.

li expose en outre que :

- suivant cette situation comptable qui, d'après le rapport de l'expert-comptable externe reproduit exactement et complètement la situation de la société, l'actif net de celle-ci s'élève à septante mille quatre cent vingt-neuf euros nonante-cinq cents (70.429,95 E) et excède en conséquence le montant minimum légal du capital d'une société privée à responsabilité limitée.

- le capital effectivement souscrit de la société s'élève suivant les inscriptions

Réservé

au

Moniteur

belge

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Mentionner sur la dernière page du Volet B :

Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Y

Volet B - Suite

dans le registre des parts à dix-neuf mille euros (19.000,00 ¬ ) et dépasse donc également ce montant minimum, qu'il est libéré à concurrence de plus du minimum légal et que chacune des parts est libérée d'au moins un/cinquième,

- en conséquence, les conditions se trouvent réalisées pour permettre à la , société d'adopter la forme d'une société privée à responsabilité limitée.

CONSTATATION DE LA VALIDITE DE L'ASSEMBLEE

Après avoir vérifié et reconnu exact à l'unanimité l'exposé du Président, l'assemblée se déclare régulièrement constituée et apte à délibérer sur son ordre du jour.

DEL1BERATIONS

Abordant ensuite l'ordre du jour, l'assemblée, après avoir délibéré séparément sur chacune d'elles, adopte les résolutions suivantes:

PREMIERE RESOLUTION : TRANSFORMATION EN SOCIETE PRIVEE A RESPONSABILITE LIMITEE.

A. RAPPORTS

L'assembtée dispense le Président de donner lecture des documents suivants; chacun des associés reconnaissant en avoir reçu une copie antérieurement aux présentes et en avoir parfaite connaissance

1) Rapport de l'organe de gestion justifiant la proposition de transformation de la société en société privée à responsabilité limitée avec, en annexe, un état résumant la situation active et passive de la société arrêté au 31 août 2013, soit à une date ne remontant pas à plus de trois mois, indiquant le montant de l'actif net.

2) Rapport de l'expert-comptable externe, Madame Caroline TAELMAN, dont les bureaux sont établis à 7540 Kairt, rue d'Ormont, 69, sur cet état.

CONCLUSIONS DU RAPPORT DE L'EXPERT COMPTABLE EXTERNE. Les conclusions du rapport de l'expert-comptable externe sont libellées comme suit

"Dans le cadre de l'opération de transformation de la SCRIS SYMTEC en Société Privée à Responsabilité Limitée, mes travaux ont eu notamment pour but d'identifier toute surévaluation de l'actif net mentionné dans la situation active et passive au 31/08/2013 dressée par l'organe de gestion de la société. Mes travaux effectués conformément aux normes relatives au rapport à rédiger à l'occasion de la transformation de société n'ont pas fait apparaître la moindre surévaluation de l'actif net. L'actif net constaté dans la situation active et passive susvisée pour un montant de 70.429,95 ¬ n'est pas inférieur au capital social,"

"Fait à Kain, le 9/09/2013."

L'assemblée approuve ces rapports dont un exemplaire original sera déposé au Greffe du Tribunal de Commerce de Tournai en même temps qu'une expédition des présentes.

B. CONSTATATION :

L'assemblée constate que les conditions se trouvent réalisées pour permettre à la société d'adopter la forme d'une société privée à responsabilité limitée.

C. TRANSFORMATION EN SOCIETE PRIVEE A RESPONSABILITE LIMITEE :

L'assemblée décide de modifier la forme de la société sans changement de sa personnalité juridique et d'adopter la forme de société privée à responsabilité limitée; l'activité et l'objet social ainsi que la durée demeurant inchangés.

Le capital et les réserves demeurent intacts, de même que tous les éléments d'actif et de passif, les amortissements, les moins-values et les plus-values, et la société privée à responsabilité limitée continuera les écritures et la comptabilité tenues par la société coopérative à responsabilité illimitée.

La société privée à responsabilité limitée conserve le numéro d'entreprise de la société coopérative à responsabilité illimitée au registre des Personnes Morales de Tournai sous le numéro 0899,302.539 .

La transformation se fait sur base d'un état résumant la situation active et passive de la société arrêté au 31 août 2013, dont un exemplaire est joint au

rapport susvisé de l'organe de gestion.

Réservé

Moniteur belge

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Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter la personne morale á l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature N

Y^

Volet 13 - Suite

Toutes les opérations faites depuis cette date par la société coopérative à

responsabilité limitée sont réputées réalisées pour la société privée à

responsabilité limitée, notamment pour ce qui concerne l'établissement des

comptes sociaux,

En vertu de l'article 786 alinéa 4 du code des sociétés, les coopérateurs

resteront tenus envers les tiers dans les limites originaires des engagements de la

société antérieurs à l'opposabilité aux tiers, conformément à l'article 76 dudit code,

du présent acte de transformation de la société

CINQUIEME RESOLUTION ; STATUTS DE LA SOCIETE PRIVEE A

RESPONSAB1LITE LIMITEE

L'assemblée décide de remplacer les statuts de la société transformée par

le nouveau texte ci-après qui régira dorénavant la société et dont ii est extrait

littéralement ce qui suit :

La société a adopté la forme d'une société privée à responsabilité limitée et

existe sous la dénomination SYMTEC.

Le siège social est établi à 7500 Tournai, chaussée de Lille, 21311.

La société a pour objet :

- ta vente, l'achat, la location, l'importation, l'exportation, la fabrication, te

commerce en gros ou en détail de matériel informatique au sens le plus large,

comprenant aussi bien le hardware que le software, et de mobilier de bureau et

leurs accessoires, de matériel de téléphonie et de télécommunication, de matériel

hi-fi, audio visuel et électronique.

- tous les services dans le domaine informatique et les services afférents

aux matériels énumérés ci-avant en atelier ou sur site, comprenant entre autres

l'entretien, la maintenance, la réparation, l'assemblage ; cette liste n'étant pas

exhaustive.

- la création et le développement de logiciels ;

- la formation dans le domaine informatique au sens large ;

La société e également pour objet

a) l'acquisition par voie de souscription ou d'achat d'actions ou parts, d'obligations, de bons de caisse ou d'autres valeurs mobilières, quelle que soit leur

" nature, de sociétés belges ou étrangères, existantes ou à constituer, ainsi que la gestion de ces valeurs;

b) l'octroi de prêts et de crédits occasionnels à des sociétés ou des personnes privées, sous quelque forme que ce soit; dans le cadre de cette activité, elle .pourra se porter caution ou donner son aval, et effectuer, au sens large, toutes opérations commerciales et financières à l'exception de celles réservées légalement aux organismes de dépôts et de dépôts à court terme, aux caisses d'épargne, aux sociétés hypothécaires et aux sociétés de capitalisation;

c) l'activité de conseil en matière technique, commerciale ou administrative, au sens large, l'assistance et la fourniture de services, directement ou indirectement, dans le domaine administratif et technique, dans les ventes, la production, dans l'organisation des entreprises ou collectivités, dans la gestion des ressources humaines des entreprises ou collectivités et la gestion en général;

d) l'exercice de toutes missions d'administration et l'exercice de mandats et de fonctions dans d'autres sociétés notamment comme administrateur, gérant, directeur ou liquidateur ;

e) la gestion et la valorisation d'un patrimoine immobilier notamment par l'achat, la vente, la location, la mise en location, l'échange, la construction, le .lotissement, la promotion immobilière, le tout au sens le plus large, ainsi que toutes

opérations se rapportant directement ou indirectement à cet objet ou qui sont de nature à favoriser le rapport des biens immeubles, tels que l'entretien, le développement, l'embellissement et la location des biens immobiliers;

f) le développement, l'achat, la vente, la concession comme preneur ou concédant de licences, de brevets, de savoir-faire et d'autres immobilisations incorporelles.

Tout ce qui précède pour autant qu'il s'agit d'activités n'exigeant pas de compétences ou d'autorisations particulières à moins que la société ne les ait préalablement acquises, et en général pour autant qu'il ne s'agit pas d'activités réglementées à moins que la société réunisse les conditions d'exercice.

Mentionner sur la dernière page du Volet B ; Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Réservé

a~

Moniteur belge

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N

Volet B - Suite

Ainsi la société ne pourra faire de la gestion de patrimoines ni avoir une activité de conseil en placements, tels que prévus à l'article 3, ler et 2` de ia loi du quatre décembre mil neuf cent nonante sur les transactions financières et les marchés financiers ainsi qu'à l'arrêté royal sur la gestion de patrimoines et le conseil en placements du cinq août mil neuf cent nonante et un tant qu'elle ne réunit pas les critères légaux.

Sous la réserve mentionnée à l'alinéa précédent, la société pourra réaliser les opérations ci-dessus pour son compte personnel ou pour compte de tiers, notamment, comme commissionnaire, courtier, intermédiaire, agent ou mandataire.

La société pourra fournir des garanties réelles ou personnelles au profit de tiers.

La société est constituée pour une durée illimitée.

Le capital social est fixé à DIX NEUF MILLE EUROS.

Il est représenté par mille neuf cents parts sociales, sans mention de valeur nominale, représentant chacune un/mille neuf centième de l'avoir social.

L'avoir social se compose de tous les éléments actifs et passifs de la société coopérative à responsabilité illimitée. Les mille neuf cents parts sociales représentant le capital social sont réparties, entre les associés, proportionnellement à leurs droits dans la société coopérative à responsabilité ,illimitée, savoir:

1) Monsieur Emmanuel COUDOU prénommé,

- mille huit cent nonante-huit parts sociales portant les numéros

1 à 98 et 101 à 1.900: 1.898

2) Madame Marie-Laurence COUDOU prénommée,

- une part sociale portant le numéro 99: 1

3) Monsieur Daniel COUDOU prénommé,

- une part sociale portant le numéro 100: 1

Réservé

au

Moniteur

belge

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1.900

Soit ensemble mille neuf cents parts sociales représentant l'intégralité du capital social:

Les parts numéros 1 à 100 étant libérées Intégralement et les parts numéros 101 à 1.900 étant libérées à concurrence de soixante-cinq pour cent.

La société est administrée par un ou plusieurs gérants, personnes physiques ou morales, associés ou non, nommés par l'assemblée générale qui fixe leur nombre, leur rémunération éventuelle et la durée de leur mandat.

Dans le cas où une personne morale serait nommée gérante de la société, elle devra désigner une personne physique en tant que représentant permanent chargé de l'exécution de cette mission en son nom et pour son compte.

Les gérants sont rééligibles.

Ils ne peuvent s'intéresser, ni directement ni indirectement, à aucune entreprise susceptible de faire concurrencé à ta "société, sauf dérogation spéciale de l'assemblée générale.

La cessation des fonctions des gérants ou de l'un d'eux pour quelque cause que ce soit n'entraîne pas la dissolution de la société.

Dans ce cas, celle-ci est administrée par le ou les autres gérants subsistants ou, si la société était administrée par un gérant unique, par un ou plusieurs nouveaux gérants qui seront désignés d'urgence par l'assemblée générale convoquée à la demande d'un ou de plusieurs associés délibérant, le cas échéant, comme en matière de modification aux statuts.

S'il n'y a qu'un seul gérant, la totalité des pouvoirs de la gérance lui sera dévolue.

S'ils sont plusieurs, ils formeront un collège qui délibérera valablement lorsque la majorité de ses membres sera présente; ses décisions seront prises à l'unanimité des voix.

Agissant conjointement, les gérants pourront accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l'accomplissement de l'objet social de la société, sauf ceux que ta loi réserve à l'assemblée générale.

lls pourront aussi, agissant conjointement, déléguer des pouvoirs spéciaux à tous mandataires, employés où non de la société, et fixer la rémunération éventuelle, à charge des frais généraux, des personnes à qui ils confèrent ces

Mentionner sur la dernière page du Volet B: Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

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 réservé

au

Moniteur

belge

Volet B - Suite

_..pouvoirs spéciaux. - ...................._..__....._.

Sauf délégation spéciale, tous les actes engageant la société, y compris les actes auxquels un fonctionnaire public ou un officier ministériel prête son concours, seront valablement signés par le gérant s'il n'y en a qu'un seul et, même pour les actes de gestion journalière, par tous les gérants agissant conjointement, s'ils sont plusieurs.

Tant que la société répond aux critères énoncés à l'article 15 du code des sociétés, il n'est pas nommé de commissaire.

A la demande d'un ou de plusieurs associés, la gérance doit convoquer l'assemblée générale pour délibérer sur la nomination d'un commissaire.

Au cas où la société ne répondrait plus aux critères indiqués ci-avant, l'assemblée générale sera tenue de désigner un commissaire pour un terme de trois ans, renouvelable et non révocable, sauf pour justes motifs.

il est tenu une assemblée générale ordinaire chaque année le premier lundi du mois de juin à quinze heures,

Si ce jour est férié, l'assemblée est reportée au premier jour ouvrable suivant, à la même heure.

Est admis aux assemblées générales ordinaires ou extraordinaires sans autres formalités, tout associé inscrit au registre des associés cinq jours calendrier au moins avant la date fixée pour l'assemblée.

La convocation pourra cependant exiger que l'associé, pour être admis à l'assemblée, ait averti l'organe de gestion, ou le cas échéant, le liquidateur, de son intention d'y assister au moins cinq jours calendrier avant la dite assemblée, par courrier, fax, email ou par tout autre moyen mentionné à l'article 2281 du code civil.

Sans préjudice des règles concernant la représentation légale des incapables, tout associé peut se faire représenter aux assemblées par un mandataire, pourvu que celui-ci soit lui-même associé et qu'il ait le droit d'assister à l'assemblée générale.

Toutefois, les personnes morales peuvent être représentées par un mandataire non associé.

La gérance peut arrêter la formule de procuration et exiger que celle-ci soit déposée au lieu indiqué par elle cinq jours calendrier avant l'assemblée.

Chaque part donne droit à une voix.

L'exercice social commence le premier janvier de chaque année et se clôture le trente et un décembre de chaque année.

Sur le bénéfice net, tel qu'il découle des comptes annuels arrêtés par la gérance, il est prélevé annuellement au moins cinq pour cent pour la formation du fonds de réserve légale. Ce prélèvement cesse d'être obligatoire lorsque le fonds de réserve atteint dix pour cent du capital social.

Le solde est laissé à la disposition de l'assemblée générale statuant à la majorité des voix, sur propositions de la gérance et dans le respect des dispositions légales.

Après le paiement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou consignation des sommes nécessaires à cet effet, l'actif net sert d'abord à rembourser, en espèces ou en titres, le montant libéré non amorti des parts.

Si les parts ne sont pas toutes libérées dans une égale proportion, les liquidateurs, avant de procéder aux répartitions, rétablissent l'équilibre en mettant toutes les parts sur un pied d'égalité absolue, soit par des appels de fonds complémentaires à charge des parts insuffisamment libérées, soit par des remboursements préalables en espèces au profit des parts libérées dans une proportion supérieure.

Le solde est réparti également entre toutes les parts.

,..on omet....

SIXIEME RESOLUTION : DEMISSION - NOMINATION

Par suite de la transformation de la société coopérative à responsabilité illimitée, l'assemblée accepte la démission à compter de ce jour, de Monsieur Emmanuel COUDOU en qualité d'administrateur unique de la société coopérative à responsabilité illimitée et lui donne décharge pour l'exercice de leur mandat en cette qualité.

"

























Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers Au verso : Nom et signature

V

4

Résrervé '' au Moniteur beige(

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 02/12/2013 - Annexes du Moniteur belge

Volet B - suite

Elle décide de nommer en qualité de gérant de la société privée à

responsabilité limitée, pour une durée illimitée, Monsieur Emmanuel COUDOU, ici

présent et qui accepte.

Son mandat est gratuit sauf décision contraire ultérieure de l'assemblée

générale,

...on omet...

VOTES

Chacune des résolutions ci-avant, votée séparément et article par article, a

été adoptée à l'unanimité des voix.

...on omet ,..

DONT ACTE.

Fait et passé à Tournai, en l'Etude,

Date que dessus.

...on omet

Et après lecture commentée, intégrale en ce qui concerne les parties de

l'acte visées à cet égard par la foi, et partiellement des autres dispositions, les

membres du bureau et les associés qui en ont exprimé le désir, ont signé avec

Nous, Notaire.

(suivent les signatures)

POUR EXTRAIT UT -FERAI. CONFORME délivré avant enregistrement en vertu de

l'article 173, 1° bis du Code des droits d'enregistrement en vue du dépôt au Greffe

du Tribunal de Commerce,

Déposés en même temps ; expédition du procès-verbal, rapport de fa

gérance, rapport du reviseur d'entreprises.

Véronique GRIBOMONT, notaire associée.

Mentionner sur la dernière page du Volet B

V

Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter la personne morale à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

02/08/2010 : ME. - COMPTES ANNUELS 31.12.2009, APP 07.06.2010, DPT 29.07.2010 10352-0575-010

Coordonnées
SYMTEC

Adresse
CHAUSSEE DE LILLE 213, BTE 1 7500 TOURNAI

Code postal : 7500
Localité : TOURNAI
Commune : TOURNAI
Province : Hainaut
Région : Région wallonne