UTILISATEURS FRANCIPHONES DE MEDIDOC, EN ABREGE : U.F.M.

Association sans but lucratif


Dénomination : UTILISATEURS FRANCIPHONES DE MEDIDOC, EN ABREGE : U.F.M.
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 452.972.479

Publication

25/02/2014
ÿþCopie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte

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Mentionner sur la dernière page du Volet B :

Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso: Nom et signature

N° d'entreprise : 452.972.479

Dénomination

(en entier) : Utilisateurs Francophones de MEDIDOC

(en abrégé) : U.F.M.

Forme juridique : ASBL

Siège : 7740 PECQ, Rue du Château 4

Objet de l'acte : PV Assemblée Générale du 30 NOV 2013

En lever de rideau, la firme MSD est venue nous présenter la version aboutie du logiciel d'aide à la gestion.

du traitement des hyperlipémies par les statines.

Ce logiciel, nous en avons déjà eu une première démonstration l'année passée.

L'intérêt de cet outil pour nos cabinets ne se dément pas, que du contraire I

En effet, la présentation et l'automatisation de la collecte des informations nécessaires à cette gestion ont

été améliorées, ce qui limite considérablement les interventions personnelles du Praticien ,

Il peut ainsi consacrer son temps et son attention à la synthèse de la problématique de l'hyperlipémie et aux

décisions thérapeutiques.

Ce logiciel s'appelle: CVRO

Les Medidocteurs intéressés par ce logiciel, doivent contacter

Monsieur Sébastien COLLET à l'adresse: sebastien_collet@merck.com,

qui les guidera vers le délégué MSD de leur région qui, lui, prendra en mains l'installation de ce logiciel dans.

leur Cabinet...

REPRESENTATION:

Des 44 membres de l'U.F.M.,

7 étaient présents et

9 avaient envoyé une procuration,

ce qui fait que le quorum des 2/3 des membres présents ou représentés n'était pas atteint.

Activités de l'année 2013

Les activités de se sont réduites à peu de choses:

" Les formations, déléguées à Corilus ont été, dans les faits, peu suivies vu que les "WEBINARS" avaient, lieu sur l'heure du midi, ce qui semblait poser problème à beaucoup de généralistes...

" Notre "primum moyens", le Comité Technique, qui permet aux Medidocteurs de rester en contact avec les développeurs et l'évolution de MEDIDOC, a été réduit à la portion congrue car Corilus a investi toute son énergie disponible dans la labellisation...

" Une équipe de volontaires teste en "live" les nouvelles versions de MEDIDOC au moins 15 jours avant leur distribution et dépiste les problèmes avant qu'ils ne perturbent les pratiques des Medidocteurs

Approbation des comptes

Le Trésorier, le Docteur ADANT, détaille les comptes de l'année.

Le solde des avoirs de ra.s.b.l. s'élèvent actuellement à 2690E pour le compte courant et 7240E pour le

livret de dépôt

L'assemblée approuve à l'unanimité ces comptes.

Arrivée et départs d'Administrateurs

" Le Docteur BRUWIER Pierre-Joseph, quitte sa fonction d'administrateur avec effet au 31/12/2013.

" Le Docteur TARPATAKI Paul Zoltàn, secrétaire démissionnaire depuis des années mais, assurant l'intérim dans l'espoir d'une reprise, annonce quitter définitivement sa fonction intérimaire au 31 décembre 2013...

Activités futures de l'A.S.B.L,

MOD 2.2

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Tribunal de Commerce de Tournai

déposé au greffe le 1 FE' 2M4

efficr

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/02/2014 - Annexes du Moniteur belge

4, MOD 2.2



Réservé

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Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 25/02/2014 - Annexes du Moniteur belge

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto: Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso: Nom et signature

Volet B - Suite

Puisque les activités de l'U.F.M. se réduisent de facto, l'assemblée décide à l'unanimité que l'administration de l'a.s.b.l. se mettra également en mode hibernation: réduction des dépenses et suspension des cotisations,

- Le nombre de membres de l'U.F.M. est gelé à sa valeur actuelle de 44 membres,

Tout Medidocteur qui voudrait modifier son statut (quitter l'U.F.M. ), est libre de le faire en en faisant part,

par un m@il ou par lettre, au Président, le Docteur LEUR1DAN Robert.

Docteur Robert Leu ridan

Rue du Merlo, 140

1180 Uccle

tel: 02.376.81.04 - 0475.24.83.31

e-mail r.leuegmail.com

- En l'absence de cette démarche, il est considéré, par défaut, comme membre de l'U.F.M ..même s'il ne

paie pas de cotisation !

- Les communications vers les membres se feront essentiellement, par mil.

- Le courrier postal sera évité tant que possible,

- Les Conseils d'Administration mensuels systématiques sont supprimés,

- Les conseils seront convoqués par mil à la requête d'un ou plusieurs Administrateurs, en fonction des

circonstances.

- Les frais de déplacements continueront à être remboursés aux membres qui s'investissent en faveur

l'a.s.b.l. (p ex: Comité Technique).

- L'assurance RC Administrateurs sera reconduite.

- L'assemblée prend acte du changement d'adresse du siège social: Toujours chez le Docteur HUBERT,

mais, Rue du Château, 4 à 7740 PECQ,

- Il est fait appel aux membres pour que quelques-uns s'ajoutent aux actuels participants aux CT: (.= Comité

Technique) qui reste le meilleur moyen de faire passer aux développeurs vos idées, suggestions et requêtes

pour faire évoluer MEDIDOC dans le sens que VOUS souhaitez...

- Ce mode "hibernation" est essentiellement transitoire, jusqu'à ce que:

.Soit un événement ou une équipe (de jeunes) redynamise suffit de se faire connaître 1)

'Soit, les avoirs actuels finissent par s'épuiser et que la situation débouche sur une liquidation de l'a.s.b.l. Tout reste possible et dépend essentiellement des Medidocteurs

Nouveaux administrateurs et bureau

Pas de nouveaux Administrateurs, mais remaniement du Bureau en fonction du départ des Administrateurs

sortants..

Docteur LEUR1DAN Robert, Président

Docteur HUBERT Bernard, administrateur et Vice-président

Docteur ADANT Gérard, reste administrateur et Trésorier, nonobstant ses déclarations précédentes, qui

évoquaient une retraite prochaine.

11 reste mandataire des comptes.

- Le Docteur TARPATAK1 Paul, Zoltàn, Secrétaire if, Administrateur démissionnaire, cesse également d'être ,

mandataire des comptes en date du 31/12/2013

Dccteur BERGER Jean-Michel, administrateur

- Docteur BRUWIER Pierre-Joseph, administrateur démissionnaire en date du 31/12/2013,

Docteur CALLANT Lucien, administrateur.

il reprend la fonction de Secrétaire et devient également mandataire des comptes de l'a.s.b.l.

Docteur DAIE Kazadi, administrateur,

Docteur DE CLERCQ Baudouin, administrateur,

Docteur DELHAYE Philippe, administrateur,

Docteur FELGUEROSO BUENO Francisco, administrateur.

Un certain nombre des administrateurs précités, n'ont plus donné signe de vie depuis plusieurs mois, mais tant qu'ils n'ont pas donné activement leur démission de cette fonction, ils sont réputés la poursuivre (en hibernation)

28/03/2013
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L Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte



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N° d'entreprise : 452.972,479

Dénomination

(en entier) : Utilisateurs Francophones " e MEDIDOC

(en abrégé) : U.F.M.

Forme juridique : ASBL

Siège : 7740 PECQ, Rue Albert I, N° 7.

Objet de l'acte : PV de l'assemblée Générale du 22 DEC 2012

REPRÉSENTATION:

Présents: 7 membres

Procurations: Docteur DE CLERCQ

trapport des activités de l'année

- L'U.F.M., en collaboration avec CORILUS, organise, chaque année, des cours de for-mation à l'utilisation de MEDIDOC.

- Plusieurs ateliers par an (parfois accrédités) à destination des utilisateurs confirmés en fonction des nouveaux développements de MEDIDOC ou de l'actualité.

Ses problèmes de santé étant ce qu'ils sont, le titulaire habituel, Le Docteur TARPA TAKT, prend d'avantage de distances avec les cours et c'est Melle Annelies BOU-CHAT, de chez CORILUS, qui reprend la charge, ...avec brio .

- 3 à 4 fois par an, des Administrateurs de l'U.F.M, se réunissent avec un responsable de haut niveau et un "programmeurlcréateur" de CORILUS pour signaler et démontrer sur le vif les "bugs", illogismes, malfaçons, absences de convivialité de MEDIDOC.

Par ailleurs, à cette occasion CORILUS présente les nouveaux développements.

Ces échanges conduisent à une correction (plus ou moins) rapide des problèmes pain-tés et les avis des utilisateurs lors de cette première présentation sent un guide pour le développement ultérieur.

- Quatre administrateurs de l'U.F.M. sont appelés à tester en "Live" les nouvelles versions de MEDIDOC, c'est à dire en conditions réelles de travail en consultations, ce qui permet de confronter MEDIDOC à des situations pas toujours prévues par les programmeurs...

De cette façon, les Utilisateurs rencontrent nettement moins de problèmes dans les jours qui suivent la distribution d'une nouvelle version...

Nous constatons d'ailleurs, depuis ces dernières années, que MEDIDOC devient de plus en plus convivial et performant.

- Deux administrateurs consacrent en moyenne une bonne vingtaine d'heures par mois à traduire en français les banques de données des médicaments (THERAMID): inte-ractions, contre-indications, etc... que; vous retrouvez au fur et à mesure dans les mises à jour mensuelles des BDD...

Pour ce travail, ces administrateurs sont directement rémunérés par CORILUS ... et depuis cette année, ils: sont rattrapés par la NA à laquelle ils sont maintenant assujettis.

2.rapport du trésorier

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter l'association, fa fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/03/2013 - Annexes du Moniteur belge

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Les revenus des cotisations, des traductions, le support direct de CORILUS associés à une réduction des frais font que la trésorerie de l'a.s.b.l. est en léger bonus (±2000¬ ) pour 2012.

- Le trésorier propose de maintenir la cotisation à 85¬ pour 2013.

- Par ailleurs, l'U.F.M. a aligné sur les valeurs en usage dans les administrations, le remboursement des frais de déplacement des administrateurs qui s'élève actuelle-ment à 0.31E/Km.

3.Fixation du montant de la cotisation 2013

L'assemblée se range à l'avis du trésorier, et décide de maintenir la cotisation à 85¬ pour l'année 2013.

4.Perspectives d'avenir

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/03/2013 - Annexes du Moniteur belge - L'assemblée décide de maintenir la fructueuse collaboration actuelle avec CORILUS.

- Nous avons eu l'occasion de découvrir et d'évaluer le logiciel TOST, proposé par la firme MSD, qui permet de mieux gérer le risque hyperlipidémique et d'optimiser le traitement éventuel en proposant une médication ou une association médicamenteuse la plus pertinente, pour atteindre l'objectif lipidique défini, sur base des études scientifiques les plus récentes.

Ce logiciel, intégré dans MEDIDOC pour une automatisation maximale, pourrait être, de l'avis unanime des participants, un apport intéressant pour notre pratique quoti-dienne ...et une plus-value pour MEDIDOC.

Les discussions sont en cours entre CORILUS et MSD pour déterminer la faisabilité et définir l'agenda de réalisation éventuel...

5.Départs et nomination de nouveaux administrateurs Pas de nouvelles candidatures comme administrateur.

Le Docteur ADANT Gérard, notre trésorier, a évoqué la possibilité, vu son grand âge, de se retirer tout

doucement du service actif.

Le tollé généra! qui a suivi cette déclaration l'a incité à repousser ce pro jet à une date ultérieure...

Le Docteur DEROUBA1X Michel, administrateur, démissionne de ses fonctions avec effet au 2011112010.

Le Vice Président, le Docteur HUBERT, ayant déménagé Rue du Château 4 à 7740 PECQ,le siège social se déplace ipso facto à cette même adresse.

6.Election du "Bureau" de Pa.s.b.l.

Aucun des autres administrateurs actuels n'ayant présenté sa démission, le Bureau est reconduit dans son ensemble, soit:

Docteur LEURIDAN Robert, Président

Docteur HUBERT Bernard, Vice-président

Docteur ADANT Gérard, Trésorier

Docteur TARPATAK1 Paul, Zoltàn, secrétaire ff.

Docteur BERGER Jean-Michel, administrateur

Docteur BRUWIER Pierre-Joseph, administrateur,

Docteur CALLANT Lucien, administrateur,

Docteur DAIE Kazadi, administrateur,

Docteur DE CLERCQ Baudouin, administrateur,

Docteur DELHAYE Philippe, administrateur,

Docteur FELGUEROSO BUENO Francisco, administrateur.

7.Appel de cotisation

Je vous invite donc à verser au compte 270-0365192-40 de l'U.F.M. avec comme communication, uniquement votre adresse e-m@il.

(Le montant du versement identifie sans équivoque la cotisation, tandis que votre adresse e-m@il la plus actuelle est pour nous une occasion unique de vérifier si notre banque de données est bien à jour.)

Si, pour des raisons comptables, ça ne vous arrange pas d'effectuer ce paiement immédiatement, imprimez cette lettre et classez-la dans les paiements à faire en janvier...

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.. MOD 2.2



Réservé au Volet B - Suite

Moniteur 8 belge











Amicales salutations à tous, et meilleurs voeux pour une heureuse fête de Noël et une bonne et fructueuse année 2013.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/03/2013 - Annexes du Moniteur belge Docteur HUBERT Bernard Docteur TARPATAKI

Vice-Président de l'U.F.M. Administrateur de l'Association des Utilisateurs Francophones de MEDIDOC



Mentionner sur la dernière page du Volet B: Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter ]'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Coordonnées
UTILISATEURS FRANCIPHONES DE MEDIDOC, EN ABR…

Adresse
RUE ALBERT IER 7 7740 PECQ

Code postal : 7740
Localité : PECQ
Commune : PECQ
Province : Hainaut
Région : Région wallonne