ASSOCIATION DES AMIS DYNAMIQUES DE LIEGE, EN ABREGE : ASSADYL

Association sans but lucratif


Dénomination : ASSOCIATION DES AMIS DYNAMIQUES DE LIEGE, EN ABREGE : ASSADYL
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 546.843.636

Publication

06/03/2014
ÿþ Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte M0D 2.2

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LTrm*-)rnination

en entier) : Association des Amis Dynamiques de Liège

F. n tiabrégéy . ASSADYL

F lunclique ASBL

>iège Rue Saint-Gilles 283/0012, 4000 Liège

de l'acte : Constitution

STATUTS

Entre les soussignés

FOTUE FOUAMOUKOM David Raoul, né à Douala (Cameroun), le 04 Juin 1979, résidant au 283 Rue

Saint-Gilles, 4000 Liège et occupant la fonction de président du conseil d'administration;

MAMNO FOUAMOUKOM Floride Hortense, née à Douala (Cameroun), le 18 Novembre 1971, résidant à 1

Rue Fallet, 92400 Courbevoie (France) et occupant la fonction de trésorier;

SEPLONG NJOPMOU Michel, née à Loum (Cameroun), le 08 mai 1989, résidant au 283 Rue Saint-Gilles,

4000 Liège et occupant la fonction de secrétaire générale;

Il est convenu de constituer une association sans but lucratif (ASBL) dont les statuts sont arrêtés comme

suit :

Titre 1 : Dénomination, siège, but de ]'ASBL

Article 1- Dénomination de I'ASBL

L'association est dénommée : Association des Amis Dynamiques de Liège, abrégée ASSADYL dont le sigle

en langue anglaise est DYFAL qui signifie Dynamic Freinds Association of Liege.

Article 2- Siège de !'ASBL

Le siège social est à la Rue Saint-Gilles n'283/0012, 4000 dans l'arrondissement judiciaire de Liège.

Article 3- But de !'ASBL

L'association a pour but :

D'accompagner les projets pertinents dans leur développement et dans leur réalisation.

Ce but de l'ASBL rejoint son objectif général qui s'atteindra au passage de trois étapes d'actions à savoir

L Développer ou Ajouter,

°Soutenir ou Aider dans le besoin,

rSuivre ou Renforcer.

Plus spécifiquement, l'association se donne le devoir après une sélection rigoureuse des projets les plus

pertinents, d'agir suivant deux rubriques distinctes :

Dans le développement des projets pour

°Apporter une aide méthodologique en vue de parfaire la conception et la présentation écrite des projets

choisis ;

Q'Orienter et donner des conseils aux promoteurs de projets en fonction des avis des experts ;

°Proposer un plan de gestion de projet pour sa réalisation.

Dans la réalisation des projets par :

°La recherche des éventuels subsides et investisseurs pour leur mise en place ;

°L'apport matériel et humain ;

°La proposition des systèmes de fonctionnement pour tetir évolution et survie.

Titre 2 : Organisation de l'ASBL

Article 4- De l'organisation de !'ASBL

L'organisation de !'ASBL ASSADYL repose sur trois éléments de structure constituants des organes

importants de !'ASBL dont la survie en dépend. Ce sont: le conseil d'administration, l'assemblée générale et les

comités ou départements.

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Bijlagen bij 7iè1= RelgiscTi St -atsbl cT = 06/0372014 - Annexes di Moniteur belge

Nom et qualité du not.u,- instrumentant ou de la personne ou des personnes .,avoir de représenter l'asr.o4-ition, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Nom et signature

: h \it Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/03/2014 - Annexes du Moniteur belge M0D 2.2

Le mode de fonctionnement de ces structures suit le schéma d'un fonctionnement interne associé à une

inter-liaison entre les différentes structures.

Titre 3 ; Conseil d'administration

Article 5- Du conseil d'administration

Le conseil d'administration est un organe décisionnel de la plus haute importance composé :

Dd'un président

Dd'un secrétaire générale

Dd'un trésorier

!d'un commissaire aux comptes

Dd'un comptable

Dd'un censeur

Q'des quatre responsables des comités ou chefs de département.

Le conseil d'administration se tient une fois par trimestre en réunion ordinaire sauf en cas de motif justifié

pour une réunion extraordinaire convoqué par le président.

Son rôle est de mettre à jour les différentes articulations administratives qui soutiennent l'ASBL et de veiller

à son bon fonctionnement.

Les attributions de ses membres sont décrites comme suit :

1) le président

- il représente administrativement ('ASBL ASSADYL

- il préside les réunions du conseil d'administration et de l'assemblée générale

- il peut convoquer une réunion extraordinaire

- il propose les membres constitutifs des comités ou départements pour un exercice budgétaire adoptés

sous l'approbation de la majorité (supérieur ou égal à 5 ÷ 1) des membres présents au conseil d'administration

- il définit les lignes de la politique budgétaire et élabore le plan stratégique en accord avec les missions et

les activités de !'ASBL ASSADYL

- il approuve les dépenses réalisées lors de l'exercice de leur fonction par écrit et par signature

- et il rend compte à l'assemblée générale du bilan de leur exercice budgétaire (une fois par an) et de leur

mandat élargi aux autres membres du conseil de 02 ans renouvelable deux fois à la tête de l'ASBL ASSADYL.

2) Le secrétaire générale

- Rédige et publie tous les rapports des réunions et des activités des comités

- Garde les archives de !'ASBL ASSADYL

- Dresse le procès-verbal des réunions

- Gère les documents administratifs

- Et informe des éléments pertinents et des décisions prises par voie de moyens de communication

disponibles en particulier aux comités et en général à tous les membres effectifs de I'ASBL ASSADYL en

collaboration avec le comité d'information et de communication de l'association.

3) Le trésorier

- Est gardien des biens économiques ou assimilés de I'ASBL ASSADYL

- Reçoit et enregistre toutes les entrées financières et matérielles de l'association

- Tient le cahier de décharge des cotisations et actions de soutien de l'association

- Et procède au décaissement uniquement par voie d'approbation écrite des 10 membres du conseil

d'administration dans le cadre des réunions ordinaires.

4) Le commissaire aux comptes

- Il perçoit directement les cotisations des membres ainsi que les dons

- Il remet ces entrées au trésorier contre décharge dans le cahier prévu à cet effet

- Il approuve par écrit le décaissement fait par le trésorier dans le cadre d'une réunion ordinaire

- Il s'associe au comptable pour la tenue du cahier comptable de l'ASBL ASSADYL

- Il remet et assure l'affectation des biens aux personnes et comités indiqués contre décharge spéciale et

facture détaillée à l'appui

- Il communique par écrit ces actions au trésorier et au comptable et remet les documents probants aux

rapporteurs

- Et il Initie et participe à l'élaboration du bilan financier annuel de l'ASBL ASSADYL

5) Le comptable

- Tient et met à jour le cahier comptable de l'ASBL ASSADYL

- Dresse trimestriellement et rédige le bilan financier des activités de l'association

- Assure le contrôle financier et doit signifier au conseil d'administration toute discordance financière

constatée

- Et présente à l'assemblée générale en fin d'exercice, un rapport détaillé du solde comptable de

l'association.

6) Le censeur

- Veille à l'application du règlement intérieur

- Est responsable du registre des membres qu'il informera la situation au sein de i'ASBL ASSADYL à temps opportun et en cas de force majeure

- Rappelle à l'ordre tout manquement et violation des statuts et règlement intérieur - Propose et inflige des sanctions exemplaires en cas d'irrégularité à tous les membres de l'association

MOD 2.2

'~ - Et donne un compte rendu de l'état de la situation sociale de l'ASBL ASSADYL une fois par an,

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/03/2014 - Annexes du Moniteur belge 1) Les responsables des comités ou chefs de département

- Ont à leur charge l'administration des comités

- Définissent la politique budgétaire et élaborent le plan d'activités en accord avec la fonction principale du

comité

- Organisent le travail de l'équipe

- Exécutent le plan d'activités du comité

- Rédigent et présentent un rapport trimestriel d'activités du comité.

Titre 4 : Membres de l'ASBL

Article 6- Des membres

L'ASBL ASSADYL distingue en son sein deux types de membres:

Les membres effectifs:

pst considéré comme membre effectif, toute personne occupant une fonction au sein de l'organisation de

l'ASitL ASSADYL, ou ayant effectuée par voie administrative une demande pour être membre effectif de

l'association adressée au conseil d'administration.

À cet effet, la personne après approbation du dit conseil, jouit des droits et devoirs que l'octroi les statuts et

règlement de l'association à partir de ce moment jusqu'à démission ou révocation par l'assemblée générale.

" Les membres sympathisants:

pst considéré comme membre sympathisant, toute personne directe ou indirecte encourageant la vision de

l'association et ayant adressée au président une lettre de motivation et de soutien à l'égard des activités de

l'ASBL ASSADYL suite à une liaison.

Les membres sympathisants ont cet avantage d'être cités et valorisés au moyen d'une lettre de

remerciement lors des réunions tenues en assemblée générale.

Titre 5 : Cotisations et actions de soutien

Article 7- Des cotisations

Il est instauré au sein de l'association des cotisations trimestrielles pour les membres effectifs de l'ASBL

ASSADYL pour un montant de 10.50euros à s'acquitter avant le 15 du moïs suivant le mois de cotisation

considérée.

Article 8- Des actions de soutien

Les actions de soutien sont des événements organisés par l'association dans le cadre de collecte des fonds

pour soutenir les projets choisis par l'ASBL ASSADYL.

Il s'agit également des actions extérieures comme intérieures qui permettent d'obtenir des dons ou des

contributions de la part des personnes physiques ou morales et/ou des individus pour le soutien des projets et

le fonctionnement de l'organisation de l'association.

Pitre 6 : Assemblée générale

Article 9- De l'assemblée générale

L'assemblée générale est l'organe suprême de l'association en matière de nomination et de révocation des

membres effectifs et/ou du conseil d'administration, ainsi qu'en matière d'amendement des statuts. Ses

pouvoirs suprêmes évoqués dans ces statuts lui donnent les compétences suivantes ;

1, Amendement des statuts de l'ASBL ASSADYL

2. Nomination et révocation des membres du conseil d'administration et/ou des membres effectifs de l'association

3. Fixation des rémunérations attribuées au personnel de l'association

4, Approbation des budgets et des comptes

$. Dissolution volontaire de l'association

6. Exclusions des membres

7. Transformations de l'association en société.

Titre 7 ; Comités

Article 10- Des comités ou départements

Les différents comités de l'ASBL ASSADYL sont :

Oie comité de tri des projets

cale comité de gestion des projets

cale comité de financement des projets

i:Jle comité d'information et de communication.

Chaque comité doit avoir au moins 3 ou 4 membres permanents et actifs - ayant des compétences

spécifiques à l'égard de la fonction principale du comité. Il doit également avoir à sa tête un responsable de

comité qui est nommé par l'assemblée générale.

Le comité de tri des projets, dénommé Co-Tri-Pro, a pour fonction principale : la sélection des projets. Ce comité se chargera de mettre en place une politique de récolte des projets dans la promotion de l'ASBL, une grille de critères de sélection des projets, et une étude des tenants et aboutissants des projets présélectionnés qui constitueront les différents points de ses activités,

Le comité de gestion des projets, dénommé Co-Ges-Pro, a pour fonction principale : la planification, l'exécution ou le suivi et l'évaluation des projets. Ce comité développera ses activités sur ses trois éléments de

MOD 2.2

Volet B - Suite

!a fonction principale ou de lé fonction de gestion afin d'établir une feuille de route des projets à développer et à

réaliser en concertation avec le comité de financement.

Le comité de financement des projets, dénommé Co-Fi-Pro, a pour fonction principale : l'estimation des

coûts des projets et ta recherche des financements. Ce comité sur base des éléments de gestion élaborés par

le comité de gestion des projets, va définir un plan de financement qui sera validé par le conseil d'administration

et présenté à l'assemblée générale avant son application.

Le comité d'information et de communication, dénommé CIC, a pour fonction principale : la promotion,

l'informatisation et la communication de !'ASBL ASSADYL. Ces trois points d'activités se développeront comme

suit :

OPour la promotion de !'ASBL, il s'agira de faire connaître l'association à travers la mise en place d'une

politique de vulgarisation et de la valoriser à travers un journal d'informations trimestriel ;

OPour l'informatisation de l'ASBL, il s'agira de mettre en place (construire) et développer des systèmes

informatiques pour une gestion globale de l'association ;

[Four la communication, nous distinguerons la communication interne entre les structures et les membres

de ('ASBL, et la communication externe entre ('ASBL et les personnes physiques ou morales à l'extérieur.

Titre 8 : Affectation du patrimoine en cas de dissolution

Article 11- De l'affectation du patrimoine en cas de dissolution

En cas de dissolution de l'association, l'ensemble des biens sera reversé à une ASBL choisie en assemblée

générale.

Titre 9 : Duré de vie de ('ASBL

Article 12- De la durée de vie de ('ASBL ASSADYL

L'ASBL ASSADYL a une durée de vie indéterminée dans le temps jusqu'à transformation ou dissolution

complète de l'association.

Titre 10 n Dispositions diverses et transitoires

Article 13- Des dispositions diverses et transitoires

§1- Des dispositions transitoires

Dans la mise sur pied des structures décrites dans les statuts de l'association, une disposition transitoire est prévu au départ pour la nomination de membres de ses structures ne passant pas par l'exercice et l'approbation globale de l'assemblée générale, Mais dès qu'elle est constituée et apte à remplir ses pouvoirs, l'assemblée générale doit occuper toute la place qui lui est attribuée dans les présents statuts.

§2- Des dispositions diverses

Être un membre effectif de ('ASBL ASSADYL accorde un certain nombre d'acquis tels que

C3Le développement d'un réseau de connaissances et de relations ; [Avoir la chance du choix direct de son projet ;

OBénéficier d'une assistance sociale et d'un soutien inconditionnel lors d'un événement tragique ou heureux;

Toute fois après le choix des projets à développer et à réaliser, il incombe dans ta continuité du travail d'impliquer activement les promoteurs et certains experts pour un meilleur accompagnement des projets.

'4 44 'Réservé

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Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/03/2014 - Annexes du Moniteur belge

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso ; Nom et signature

Coordonnées
ASS. DES AMIS DYNAMIQUES DE LIEGE, EN ABREGE…

Adresse
RUE SAINT-GILLES 283/0012 4000 LIEGE 1

Code postal : 4000
Localité : LIÈGE
Commune : LIÈGE
Province : Liège
Région : Région wallonne