10/02/2011
ÿþM o o 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
4 1 2 . 8 9 3 . 5 6 4
A s s o c i a t i o n R o y a l e d e s A n c i e n s d ' A f r i q u e e t d ' O u t r e - M e r L i è g e
A R A A O M
A s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f
R u e S a i n t - M a u r ( L e C a s t e l ) , 9 3 B à 4 0 0 0 L i è g e
T r a n s f e r t d u s i è g e s o c i a l , m o d i f i c a t i o n e t c o o r d i n a t i o n d e s s t a t u t s e t m o d i f i c a t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , à l a s u i t e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e l ' a s s o c i a t i o n q u i s ' e s t t e n u e l e 1 2 d é c e m b r e 2 0 1 0
1 ) N o u v e a u s i è g e s o c i a l : r u e d u L a v e u , 9 7 à 4 0 0 0 L i è g e
2 ) M o d i f i c a t i o n s d a n s l a c o m p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m n i s t r a t i o n :
M a d a m e J e a n n i n e A N D R E , r u e S a i n t - L a u r e n t , 5 3 à 4 0 5 3 E m b o u r g ( N N : 2 9 0 9 2 0 2 0 0 3 0 ) d e v i e n t c o m m i s s a i r e a u x c o m p t e s e n l i e u e t p l a c e d e s o n m a n d a t d e t r é s o r i è r e a d j o i n t .
M a d a m e G h i s l a i n e L E D O C T E , H a m e a u d e K i n , 6 à 4 9 2 0 A y w a i l l e ( N N 3 3 0 3 2 5 3 3 2 2 0 ) d e v i e n t t r é s o r i è r e a d j o i n t e e n l i e u e t p l a c e d e s o n m a n d a t d e c o m m i s s a i r e a u x c o m p t e s .
M a d a m e J a n i n e R a e y m a e k e r s , t r é s o r i è r e , r e s t e l a m a n d a t a i r e d u c o m p t e a v e c p o u v o i r d e s i g n a t u r e . M a d a m e O d e t t e F r a n ç o i s - E v r a r d a i n s i q u e M o n s i e u r A n d r é G i l m a n o n t p r o c u r a t i o n s u r c e c o m p t e p o u r r e t i r e r l ' a r g e n t n é c e s s a i r e a u b o n f o n c t i o n n e m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n .
3 ) E n A s s e m b l é e g é n é r a l e r é u n i e l e 1 2 d é c e m b r e 2 0 1 0 à L i è g e , l e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n o n t a p p o r t é s . l e s m o d i f i c a t i o n s s u i v a n t e s a u x s t a t u t s .
A r t . 1 . S i è g e s o c i a l
L ' a s s o c i a t i o n a s o n s i è g e s o c i a l d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e L i è g e . I l e s t é t a b l i r u e d u L a v e u 9 7 à
4 0 0 0 L i è g e . I l p o u r r a ê t r e t r a n s f é r é e n t o u t a u t r e l i e u p a r d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A n c i e n n e v e r s i o n : C e t t e a s s o c i a t i o n a s o n s i è g e s o c i a l d a n s l a p r o v i n c e d e L i è g e . I l e s t a c t u e l l e m e n t é t a b l i
r u e d e l ' I n d u s t r i e 3 7 1 2 4 1 0 0 - S e r a i n g
C e d e r n i e r p o u r r a ê t r e t r a n s f é r é e n t o u t a u t r e l i e u p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t . 3 A c t i v i t é s
L ' A s s o c i a t i o n a p o u r a c t i v i t é s :
- d e r e n o u e r e n t r e s e s m e m b r e s , n o t a m m e n t p a r l ' o r g a n i s a t i o n d e r é u n i o n s v i v a n t e s , d e s r e l a t i o n s
s u i v i e s a i n s i q u e l e s l i e n s d e c a m a r a d e r i e e t d e c o o p é r a t i o n q u i l e s u n i s s a i e n t o u t r e - m e r .
- d e r e n s e i g n e r , q u a n d c e l a e s t p o s s i b l e , s e s m e m b r e s s u r t o u t e s l e s q u e s t i o n s p o u v a n t p r é s e n t e r u n
i n t é r ê t c o m m u n o u p a r t i c u l i e r .
- d ' e n t r e t e n i r d e s r e l a t i o n s a v e c l e s g r o u p e m e n t s s i m i l a i r e s o f f i c i e l l e m e n t r e c o n n u s .
- d e p u b l i e r u n b u l l e t i n .
A n c i e n n e v e r s i o n : L ' A s s o c i a t i o n a p o u r a c t i v i t é :
- d e r e n o u e r e n t r e s e s m e m b r e s , n o t a m m e n t p a r l ' o r g a n i s a t i o n d e r é u n i o n s v i v a n t e s , d e s r e l a t i o n s
s u i v i e s a i n s i q u e l e s l i e n s d e c a m a r a d e r i e e t d e c o o p é r a t i o n q u i l e s u n i s s a i e n t o u t r e - m e r .
- d e r e n s e i g n e r , q u a n d c e l a e s t p o s s i b l e , s e s m e m b r e s s u r t o u t e s l e s q u e s t i o n s p o u v a n t p r é s e n t e r u n
" i n t é r ê t c o m m u n o u p a r t i c u l i e r .
- d ' e n t r e t e n i r d e s r e l a t i o n s a v e c l e s g r o u p e m e n t s s i m i l a i r e s o f f i c i e l l e m e n t r e c o n n u s .
A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
R é s e a u M o n i t b e l ç
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
1 1 1 1
" i i a s a e a e "
N ° d ' e n t r e p r i s e :
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) :
( e n a b r é g é ) : F o r m e j u r i d i q u e : S i è g e : O b j e t d e l ' a c t e :
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B :
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t . 4 . M e m b r e o r d i n a i r e M e m b r e p r o t e c t e u r
L e s m e m b r e s o r d i n a i r e s e t p r o t e c t e u r s s o n t l e s m e m b r e s e f f e c t i f s a u s e n s d e l a l o i e t o n t t o u s l e s d r o i t s q u e
l e u r c o n f è r e n t l a l o i , c o m m e , p a r e x e m p l e , l ' a c c è s a u x d o c u m e n t s c o m p t a b l e s e t l e d r o i t d e v o t e . "
C h a q u e m e m b r e e f f e c t i f d e l ' a s s o c i a t i o n e s t t e n u d e c o n t r i b u e r à s o n f o n c t i o n n e m e n t , à s a s u r v i e e t à l a
r é a l i s a t i o n d e s e s o b j e c t i f s p a r u n e c o t i s a t i o n .
L ' A s s o c i a t i o n s e c o m p o s e d e s m e m b r e s o r d i n a i r e s e t d e s m e m b r e s p r o t e c t e u r s .
C h a q u e c a n d i d a t u r e e n q u a l i t é d e m e m b r e o r d i n a i r e o u p r o t e c t e u r e s t à a d r e s s e r a u P r é s i d e n t d u c o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n e t l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e p r o n o n c e à l a m a j o r i t é d e s m e m b r e s p r é s e n t s s u r l ' a c c e p t a t i o n
d u c a n d i d a t .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é c i d e r s o u v e r a i n e m e n t e t s a n s a u t r e m o t i v a t i o n d e n e p a s a c c e p t e r u n
c a n d i d a t e n q u a l i t é d e m e m b r e o r d i n a i r e o u d e m e m b r e p r o t e c t e u r .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r r a d é c e r n e r l a q u a l i t é d e « m e m b r e à v i e » , l e c a s é c h é a n t s a n s d e v o i r
p a y e r d e c o t i s a t i o n , à c e r t a i n e s p e r s o n n e s a y a n t r e n d u d e s s e r v i c e s e x c e p t i o n n e l s à l e u r a s s o c i a t i o n .
A n c i e n n e v e r s i o n : C h a q u e m e m b r e e f f e c t i f d e l ' a s s o c i a t i o n e s t t e n u d e c o n t r i b u e r à s o n f o n c t i o n n e m e n t , à
s a s u r v i e e t à l a r é a l i s a t i o n d e s e s o b j e c t i f s p a r u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e .
L ' A s s o c i a t i o n s e c o m p o s e d e s :
M e m b r e s o r d i n a i r e s e t d e s m e m b r e s p r o t e c t e u r s .
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r r a d é c e r n e r l a q u a l i t é d e « m e m b r e à v i e » à c e r t a i n e s p e r s o n n e s a y a n t
r e n d u d e s s e r v i c e s e x c e p t i o n n e l s à l e u r a s s o c i a t i o n .
A r t . 5 . D é m i s s i o n
T o u t m e m b r e e s t l i b r e d e s e r e t i r e r d e l ' a s s o c i a t i o n q u a n d i l l e j u g e o p p o r t u n , s a n s t o u t e f o i s p o u v o i r
p r é t e n d r e a u r e m b o u r s e m e n t p a r t i e l o u t o t a l d e s a c o t i s a t i o n .
L a d é c i s i o n d e c e s s e r d ' ê t r e m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n p e u t ê t r e c o m m u n i q u é e p a r c o u r r i e r r e c o m m a n d é a u
P r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
E s t c o n s i d é r é d é m i s s i o n n a i r e , l e m e m b r e q u i n e p a y e p a s s a c o t i s a t i o n d a n s l e d é l a i f i x é p a r l e C o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n e t a p r è s a v o i r r e ç u u n r a p p e l r e s t é s a n s s u i t e .
A n c i e n n e v e r s i o n : T o u t m e m b r e e s t l i b r e d e s e r e t i r e r d e l ' a s s o c i a t i o n q u a n d i l l e j u g e o p p o r t u n , s a n s t o u t e f o i s p o u v o i r p r é t e n d r e a u r e m b o u r s e m e n t p a r t i e l o u t o t a l d e s a c o t i s a t i o n .
E s t c o n s i d é r é d é m i s s i o n n a i r e , l e m e m b r e q u i n e p a y e p a s s a c o t i s a t i o n d a n s l e d é l a i f i x é p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t a p r è s a v o i r r e ç u u n r a p p e l r e s t é s a n s s u i t e .
A r t . 6 . C o t i s a t i o n
L a c o t i s a t i o n a n n u e l l e d e s m e m b r e s e s t f i x é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t e s t p a y a b l e a n t i c i p a t i v e m e n t
a u d é b u t d e l ' a n n é e c i v i l e . L e m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n n e p e u t p a s d é p a s s e r 2 5 0 E u r o s .
S e u l s l e s m e m b r e s e n r è g l e d e c o t i s a t i o n p e u v e n t p a r t i c i p e r a u x v o t e s l o r s d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s .
L ' A s s o c i a t i o n p e u t r e c e v o i r t o u s d o n s , l e g s , s u b s i d e s e t c o n t r i b u t i o n s v o l o n t a i r e s .
P o u r l e s m o t i f s q u ' i l j u g e r a l é g i t i m e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é c i d e r d e d i s p e n s e r u n m e m b r e d u
p a i e m e n t d e l a c o t i s a t i o n .
A n c i e n n e v e r s i o n : L a c o t i s a t i o n a n n u e l l e d e s m e m b r e s e s t f i x é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t e s t p a y a b l e a n t i c i p a t i v e m e n t a u d é b u t d e l ' a n n é e c i v i l e .
S e u l s l e s m e m b r e s e n r è g l e d e c o t i s a t i o n p e u v e n t p a r t i c i p e r a u x v o t e s l o r s d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s . L ' A s s o c i a t i o n p e u t r e c e v o i r t o u s d o n s , l e g s , s u b s i d e s e t c o n t r i b u t i o n s v o l o n t a i r e s .
A r t . 7 . E x c l u s i o n
T o u t m e m b r e p o u r r a ê t r e e x c l u d e l ' A s s o c i a t i o n p o u r i n o b s e r v a t i o n g r a v e e t r é p é t é e d e s s t a t u t s , o u p o u r t o u t a u t r e m o t i f p o u v a n t p o r t e r a t t e i n t e a u r e n o m , o u a u x i n t é r ê t s d e l ' A s s o c i a t i o n : p a r o l e s , é c r i t s , a c t i o n s e t c . T o u t e f o i s c e t t e e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e n e p e u t ê t r e p r o n o n c é e q u e p a r d é l i b é r a t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x d e s e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L e m e m b r e d o i t a v o i r é t é c o n v o q u é e t e n t e n d u s ' i l l ' a d e m a n d é .
A n c i e n n e v e r s i o n : T o u t m e m b r e p o u r r a ê t r e e x c l u d e l ' A s s o c i a t i o n p o u r i n o b s e r v a t i o n g r a v e e t r é p é t é e d e s s t a t u t s , o u p o u r t o u t a u t r e m o t i f p o u v a n t p o r t e r a t t e i n t e a u r e n o m , o u a u x i n t é r ê t s d e l ' A s s o c i a t i o n : p a r o l e s , é c r i t s , a c t i o n s e t c . T o u t e f o i s c e t t e e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e n e p e u t ê t r e p r o n o n c é e q u e p a r d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u x d e u x t i e r s d e s v o i x d e s e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t . 9 . C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n e s t g é r é e p a r u n C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é a u m i n i m u m d e 6 a d m i n i s t r a t e u r s d o n t l e P r é s i d e n t , l e S e c r é t a i r e e t u n T r é s o r i e r .
l i d é f i n i t l a p o l i t i q u e à s u i v r e d a n s l e c a d r e d e l ' o b j e t s o c i a l .
L e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t n o m m é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u a n t à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s .
L e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r e s t e n t o u t t e m p s r é v o c a b l e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t i l e s t d ' u n e d u r é e d e t r o i s a n s r e n o u v e l a b l e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é s i g n e p a r m i s e s m e m b r e s u n p r é s i d e n t , u n v i c e p r é s i d e n t , u n s e c r é t a i r e e t u n t r é s o r i e r .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t a u m o i n s u n e f o i s l ' a n , s u r c o n v o c a t i o n d u p r é s i d e n t e t a u s s i s o u v e n t q u e l e r e q u i e r t l ' i n t é r ê t d e l ' A S B L , a i n s i q u ' à l a d e m a n d e d ' u n t i e r s d e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e c o n s e i l e s t p r é s i d é p a r l e p r é s i d e n t , o u e n s o n a b s e n c e , p a r l e v i c e - p r é s i d e n t , e t à d é f a u t , p a r l e d o y e n d e s m e m b r e s p r é s e n t s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e x e r c e s e s p o u v o i r s e n c o l l è g e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p e u t d é l i b é r e r e t s t a t u e r q u e l o r s q u ' a u m o i n s l a m o i t i é d e s e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . U n a d m i n i s t r a t e u r n e p e u t ê t r e p o r t e u r q u e d ' u n e p r o c u r a t i o n .
L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à i a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x p r é s e n t e s e t e n c a s d ' é g a l i t é d e s v o i x , c e l l e d u p r é s i d e n t d e s é a n c e e s t p r é p o n d é r a n t e .
L e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a s s u m e n t s o l i d a i r e m e n t l e u r s d é c i s i o n s d e v a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
U n p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n e s t r é d i g é p a r l e s e c r é t a i r e e t s i g n é p a r l u i e t l e p r é s i d e n t . C e p r o c è s - v e r b a l e s t c o n s e r v é d a n s u n r e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x q u i p e u t ê t r e c o n s u l t é p a r l e s m e m b r e s , q u i e x e r c e r o n t l e u r d r o i t d e c o n s u l t a t i o n c o n f o r m é m e n t a u x m o d a l i t é s f i x é e s à l ' a r t i c l e 9 d e l ' a r r ê t é r o y a l d u 2 6 j u i n 2 0 0 3 .
T o u t e s l e s f o n c t i o n s e t m a n d a t s s ' e x e r c e n t à t i t r e g r a t u i t s a n s p r é j u d i c e d u r e m b o u r s e m e n t d e s f r a i s e x p o s é s d a n s l ' e x e r c i c e d e c e s f o n c t i o n s e t m a n d a t s e t q u i s e r o n t r e m b o u r s é s m o y e n n a n t p r o d u c t i o n d ' u n e n o t e d e f r a i s a u p l u s t a r d a u c o u r s d e l a m ê m e a n n é e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t h a b i l i t é à p o s e r t o u s l e s a c t e s d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i s o n t n é c e s s a i r e s o u u t i l e s à l a r é a l i s a t i o n d u b u t d e l ' A S B L , à l ' e x c e p t i o n d e c e u x q u i r e l è v e n t d e l a c o m p é t e n c e e x c l u s i v e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t e u r s p e u t d é l é g u e r u n e p a r t d e s e s p o u v o i r s d ' a d m i n i s t r a t i o n à u n o u p l u s i e u r s t i e r s n o n a d m i n i s t r a t e u r s a n s q u e c e t t e d é l é g a t i o n n e p u i s s e c o n c e r n e r l a p o l i t i q u e g é n é r a l e d e l ' A S B L o u l a c o m p é t e n c e d ' a d m i n i s t r a t i o n g é n é r a l e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A n c i e n n e v e r s i o n : L e s a d m i n i s t r a t e u r s d e l ' a s s o c i a t i o n s o n t é l u s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a u x d i f f é r e n t s
p o s t e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
C e l u i - c i c o m p r e n d a u m i n i m u m u n p r é s i d e n t , u n s e c r é t a i r e , u n t r é s o r i e r e t h u i t a d m i n i s t r a t e u r s .
T o u t e s l e s f o n c t i o n s o u m a n d a t s p e u v e n t ê t r e e x e r c é s p a r u n e f e m m e o u u n h o m m e .
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t s u r c o n v o c a t i o n a n n u e l l e o u à l a d e m a n d e d ' u n t i e r s d e s e s m e m b r e s .
L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s v o t a n t s .
E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , c e l l e d u p r é s i d e n t d e s é a n c e e s t p r é p o n d é r a n t e .
S i l e p o s t e d e P r é s i d e n t e s t v a c a n t e n c a s d ' a b s e n c e o u d ' e m p ê c h e m e n t d e c e l u i - c i , u n v i c e P r é s i d e n t p e u t
l e s u p p l é e r . C e d e r n i e r a l e s m ê m e s a t t r i b u t i o n s q u e l e p r é s i d e n t i .
E n c a s d ' a b s e n c e d u p r é s i d e n t e t d u v i c e - p r é s i d e n t , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t p r é s i d é p a r l e d o y e n
d ' â g e d e s a d m i n i s t r a t e u r s .
T o u t e s l e s f o n c t i o n s e t m a n d a t s m e n t i o n n é s d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s s ' e x e r c e n t à t i t r e g r a t u i t e t d o n c
s t r i c t e m e n t b é n é v o l e .
A r t . 1 0 . A t t r i b u t i o n d u p r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e p r é s i d e n t , o u e n c a s d ' a b s e n c e l e v i c e p r é s i d e n t , a s s u r e l e r e s p e c t d e s s t a t u t s . l l p r é s i d e e t d i r i g e l e s
a s s e m b l é e s . I l a c c o r d e o u r e f u s e l a p a r o l e . I l a p o u r m i s s i o n d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n .
T o u t c e q u i n ' e s t p a s a t t r i b u é p a r l a l o i o u l e s s t a t u t s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e r e l è v e d e l a c o m p é t e n c e d u
c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A n c i e n n e v e r s i o n : L e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a s s u m e n t s o l i d a i r e m e n t l e u r s d é c i s i o n s d e v a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e p r é s i d e n t , o u e n c a s d ' a b s e n c e u n v i c e p r é s i d e n t , a s s u r e l e r e s p e c t d e s s t a t u t s . I l p r é s i d e e t d i r i g e l e s a s s e m b l é e s . I l a c c o r d e o u r e f u s e l a p a r o l e . I l a p o u r m i s s i o n d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n .
T o u t c e q u i n ' e s t p a s a t t r i b u é p a r l a l o i o u l e s s t a t u t s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e r e l è v e d e l a c o m p é t e n c e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t . 1 1 R é d a c t i o n d u b u l l e t i n :
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 6 0 2 . 2
L e p r é s i d e n t e s t l ' é d i t e u r r e s p o n s a b l e . E n c e t t e q u a l i t é i l c o n f e c t i o n n e l e b u l l e t i n d e l ' a s s o c i a t i o n , s ' o c c u p e d e l a r é d a c t i o n d e s a r t i c l e s e t d e l a c o m m u n i c a t i o n d ' i n f o r m a t i o n s p a r u e s d a n s l a p r e s s e q u i p e u v e n t i n t é r e s s e r l e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n , p o u r a u t a n t q u ' e l l e s s o i e n t c o n f o r m e s a u x p r i n c i p e s q u i r é g i s s e n t l ' a s s o c i a t i o n .
I l e s t t e n u , s o u s l a r e s p o n s a b i l i t é d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , d ' i n f o r m e r l e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n d e t o u t e a c t i v i t é a u m o y e n d u b u l l e t i n « N o t r e T A M - T A M » . A c e t t e f i n , i l r e ç o i t l e s i n f o r m a t i o n s d e l a c o m m i s s i o n d e s f ê t e s .
L ' é d i t e u r r e s p o n s a b l e m e t e n p l a c e u n c o m i t é d e l e c t u r e , t a n t e n c e q u i c o n c e r n e l e f o n d q u e l a p r é s e n t a t i o n , d u p r o j e t d e « N o t r e T A M - T A M » .
C e t t e c o m m i s s i o n p e u t p a r t i c i p e r à l ' e n v o i d u b u l l e t i n t r i m e s t r i e l .
L ' é d i t e u r r e s p o n s a b l e v é r i f i e , a v a n t l ' e n v o i c h e z l ' i m p r i m e u r , q u e l e c o n t e n u e s t c o n f o r m e a v e c l ' e s p r i t d e l ' a s s o c i a t i o n .
A n c i e n n e v e r s i o n : U n é d i t e u r r e s p o n s a b l e r é d i g e l e b u l l e t i n d e l ' a s s o c i a t i o n , s ' o c c u p e d e l a r e l a t i o n d e s a r t i c l e s , e t d e l a c o m m u n i c a t i o n d ' i n f o r m a t i o n s p a r u e s d a n s l a p r e s s e q u i p e u v e n t i n t é r e s s e r l e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n , p o u r a u t a n t q u ' e l l e s s o i e n t c o n f o r m e s a u x p r i n c i p e s q u i r é g i s s e n t n o t r e a s s o c i a t i o n .
I l e s t t e n u , s o u s l a r e s p o n s a b i l i t é d u p r é s i d e n t n o m m é à c e t e f f e t , d ' i n f o r m e r l e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n d e t o u t e a c t i v i t é a u m o y e n d u b u l l e t i n « N o t r e T A M - T A M » . P o u r c e d e r n i e r ; i l r e ç o i t l e s i n f o r m a t i o n s d e l a c o m m i s s i o n d e s f ê t e s .
C e t t e c o m m i s s i o n p e u t p a r t i c i p e r à l ' e n v o i d u b u l l e t i n t r i m e s t r i e l .
L ' é d i t e u r r e s p o n s a b l e v é r i f i e , a v a n t l ' e n v o i c h e z l ' i m p r i m e u r , q u e l e c o n t e n u e s t c o n f o r m e a v e c l ' e s p r i t d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t . 1 2 C o m m i s s i o n d e s f ê t e s
L a c o m m i s s i o n d e s f ê t e s s ' o c c u p e d e l ' o r g a n i s a t i o n d e s m a n i f e s t a t i o n s : a s s e m b l é e g é n é r a l e j o u r n é e d u
s o u v e n i r b o n n e a n n é e f ê t e s d i v e r s e s t o m b o l a o u a u t r e s m a n i f e s t a t i o n s .
L e s m e m b r e s d e c e t t e c o m m i s s i o n s o n t n o m m é s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A n c i e n n e v e r s i o n : C e t t e c o m m i s s i o n s ' o c c u p e d e s m a n i f e s t a t i o n s : a s s e m b l é e g é n é r a l e j o u r n é e d u
s o u v e n i r b o n n e a n n é e v i s i t e s a u x m e m b r e s s o u f f r a n t s o u h o s p i t a l i s é s c o n t a c t s a v e c l e s a u t r e s
a s s o c i a t i o n s f ê t e s d i v e r s e s t o m b o l a o u a u t r e s m a n i f e s t a t i o n s .
L e s p e r s o n n e s q u i o n t é t é d é s i g n é e s à c e t e f f e t o n t é t é n o m m é e s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e p r é s i d e n t d e l a C o m m i s s i o n d e s f ê t e s , e s t a i d é p a r l e s d i f f é r e n t s m e m b r e s q u i o n t é t é é l u s a f i n d e l u i
a p p o r t e r l e u r a i d e .
C e t t e c o m m i s s i o n p e u t a i d e r l a c o m m i s s i o n r é d a c t i o n n e l l e à e n v o y e r l e s b u l l e t i n s .
A r t . 1 3 S e c r é t a r i a t
L e s e c r é t a r i a t c o n s t i t u e l a m é m o i r e d e l ' a s s o c i a t i o n .
S o u s l a r e s p o n s a b i l i t é d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l e s e c r é t a i r e e s t c h a r g é d e :
- r é d i g e r e t e n v o y e r l e s i n v i t a t i o n s a u x r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
- r e c e v o i r l e s r a p p o r t s e t e n f a i r e u n e s y n t h è s e d e s t i n é e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
- d é p o u i l l e r l e c o u r r i e r e t l ' e n v o y e r à q u i d e d r o i t .
- a s s u r e r l a c o r r e s p o n d a n c e a u s e i n d e l ' a s s o c i a t i o n e t v i s - à - v i s d e s t i e r s .
- n o u e r l e s c o n t a c t s a v e c l e s a u t r e s a s s o c i a t i o n s .
- d r e s s e r l e s p r o c è s - v e r b a u x d e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A c e t é g a r d , l e s e c r é t a i r e t i e n t u n r e g i s t r e o ù i l c o n s e r v e l e s p r o c è s - v e r b a u x .
- l o r s d e l a r é u n i o n s u i v a n t e , i l r e l i t l e p r o c è s - v e r b a l e n v u e d e s o n a p p r o b a t i o n .
- a s s u r e r l ' e n v o i d u b u l l e t i n .
A n c i e n n e v e r s i o n : L e s e c r é t a r i a t c o n s t i t u e l a m é m o i r e d e l ' a s s o c i a t i o n , I l e s t c h a r g é d e :
- r é d i g e r e t d ' e n v o y e r l e s i n v i t a t i o n s a u x r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
- r e c e v o i r l e s r a p p o r t s e t e n f a i r e u n e s y n t h è s e d e s t i n é e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
- d é p o u i l l e r l e c o u r r i e r e t l ' e n v o y e r à q u i d e d r o i t .
- a s s u r e r l a c o r r e s p o n d a n c e a u s e i n d e l ' a s s o c i a t i o n e t v i s - à - v i s d e s t i e r s .
- d r e s s e r l e s p r o c è s - v e r b a u x d e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A c e t é g a r d , l e s e c r é t a i r e t i e n t u n l i v r e o ù i l c o n s e r v e l e s p r o c è s - v e r b a u x .
- l o r s d e l a r é u n i o n s u i v a n t e , i l r e l i t l e p r o c è s - v e r b a l .
A r t . 1 4 . G e s t i o n
L e t r é s o r i e r s ' o c c u p e d e l a g e s t i o n a v e c l ' a i d e d u t r é s o r i e r a d j o i n t e t d u c o m p t a b l e
L ' a n n é e c o m p t a b l e c o m m e n c e l e 1 e r j a n v i e r e t s e t e r m i n e l e 3 1 d é c e m b r e .
L e t r é s o r i e r e s t l e p r e m i e r r e s p o n s a b l e d e l a t r é s o r e r i e :
- i l r e ç o i t l e s e x t r a i t s b a n c a i r e s e t t i e n s à j o u r l a l i s t e d e s m e m b r e s e n r è g l e d e c o t i s a t i o n s .
I
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O O 2 . 2
- i l p e r ç o i t a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n , l e s c o t i s a t i o n s , d o n s , s u b s i d e s o u t o u t e s a u t r e s l i b é r a l i t é s a i n s i q u e l e s
s o m m e s p r o v e n a n t d e s d i v e r s e s a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n .
- i l e f f e c t u e v a l a b l e m e n t l e s p a i e m e n t s f a i t s a u x t i e r s a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n .
- i l s o u m e t d e s a v i s e t s u g g e s t i o n s s u r l e s d é p e n s e s e n v i s a g e a b l e s a u p r è s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e t r é s o r i e r a d j o i n t :
- t i e n t l e l i v r e j o u r n a l d a n s l e q u e l i l i n s c r i t t o u t e s l e s e n t r é e s e t t o u t e s l e s s o r t i e s d e f o n d s , e n m e n t i o n n a n t
o b l i g a t o i r e m e n t d a t e , u s a g e o u p r o v e n a n c e d e c e u x - c i .
- t i e n t à j o u r l e s d o c u m e n t s c o m p t a b l e s e t f i n a n c i e r s .
- p r é s e n t e s e s l i v r e s d e c a i s s e a u c o m p t a b l e e t e n s u i t e à l a v é r i f i c a t i o n d e s c o m m i s s a i r e s a u x c o m p t e s l o r s
d u b i l a n a n n u e l .
L a s i g n a t u r e d u t r é s o r i e r , a i n s i q u e c e l l e d u p r é s i d e n t e t t o u t e a u t r e a d m i n i s t r a t e u r d é s i g n é p a r l e c o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n à c e t t e f i n , s o n t d é p o s é e s à l a b a n q u e a f i n d e l e u r p e r m e t t r e d e f a i r e l e s t r a n s a c t i o n s
n é c e s s a i r e s .
T o u t e t r a n s a c t i o n o u o p é r a t i o n é g a l e o u s u p é r i e u r e à 1 0 0 0 E u r o s r e q u i è r e l a s i g n a t u r e c o n j o i n t e d u t r é s o r i e r
e t d u p r é s i d e n t .
A n c i e n n e v e r s i o n : C ' e s t l e T r é s o r i e r q u i s ' o c c u p e d e l a g e s t i o n a v e c l ' a i d e d u t r é s o r i e r a d j o i n t e t d u
c o m p t a b l e
L ' a n n é e c o m p t a b l e c o m m e n c e l e 1 e r j a n v i e r e t s e t e r m i n e l e 3 1 d é c e m b r e .
L e t r é s o r i e r e s t l e p r e m i e r r e s p o n s a b l e d e l a t r é s o r e r i e :
I l r e ç o i t l e s e x t r a i t s b a n c a i r e s e t t i e n s à j o u r l a l i s t e d e s m e m b r e s e n r è g l e d e c o t i s a t i o n s .
I l p e r ç o i t a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n , c o t i s a t i o n s , d o n s , s u b s i d e s o u t o u t e s a u t r e s l i b é r a l i t é s a i n s i q u e l e s
s o m m e s p r o v e n a n t d e s d i v e r s e s a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n .
- i l e f f e c t u e v a l a b l e m e n t l e s p a i e m e n t s f a i t s a u x t i e r s a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n .
- i l s o u m e t d e s a v i s e t s u g g e s t i o n s s u r l e s d é p e n s e s e n v i s a g e a b l e s a u p r è s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e t r é s o r i e r a d j o i n t
- t i e n t l e l i v r e j o u r n a l d a n s l e q u e l i l i n s c r i t t o u t e s l e s e n t r é e s e t t o u t e s l e s s o r t i e s d e f o n d s , e n m e n t i o n n a n t
o b l i g a t o i r e m e n t d a t e , u s a g e o u p r o v e n a n c e d e c e u x - c i .
- t i e n t à j o u r l e s d o c u m e n t s c o m p t a b l e s e t f i n a n c i e r s .
- i l - p r é s e n t e s e s l i v r e s d e c a i s s e a u c o m p t a b l e e t e n s u i t e à l a v é r i f i c a t i o n d e s c o m m i s s a i r e s a u x c o m p t e s l o r s d u b i l a n a n n u e l .
- l a s i g n a t u r e d u t r é s o r i e r a i n s i q u e c e l l e d u P r é s i d e n t s o n t d é p o s é e s à l a b a n q u e a f i n d e l e u r p e r m e t t r e , d e f a i r e l e s t r a n s a c t i o n s n é c e s s a i r e s .
A r t . 1 5 . A s s e m b l é e g é n é r a l e .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e c o m p o s e d e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n .
E l l e a p o u r m i s s i o n d ' e x e r c e r l e s a t t r i b u t i o n s c o n f é r é e s p a r l a l o i e t n o t a m m e n t :
a ) d ' a p p r o u v e r a n n u e l l e m e n t l e r a p p o r t d ' a c t i v i t é a i n s i q u e l e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é q u i l u i s o n t s o u m i s p a r l e c o m p t a b l e ;
b ) d e n o m m e r o u r é v o q u e r l e s a d m i n i s t r a t e u r s ;
c ) d e p r o n o n c e r l ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e ;
d ) d ' a p p o r t e r t o u t e m o d i f i c a t i o n a u x s t a t u t s ;
e ) d e p r o n o n c e r l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e r é u n i t a u m o i n s u n e f o i s p a r a n , d a n s l e c o u r a n t d u p r e m i e r s e m e s t r e , a u x j o u r , h e u r e e t l i e u i n d i q u é s d a n s l a c o n v o c a t i o n a d r e s s é e a u x m e m b r e s 1 m o i s a v a n t l a d i t e A s s e m b l é e , v i a l e b u l l e t i n d e l i a i s o n a N o t r e T a m - T a m » .
E l l e p e u t ê t r e c o n v o q u é e s u r d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l o r s q u ' i l e s t i m e q u e l ' i n t é r ê t d e l ' a s s o c i a t i o n l e r e q u i e r t , o u l o r s q u e 1 / 5 è m e d e s m e m b r e s e n f a i t l a d e m a n d e
L e s m e m b r e s p e u v e n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n a u t r e m e m b r e , m ê m e p a r u n m e m b r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , p o u r a u t a n t q u ' i l s o i t m u n i d ' u n e p r o c u r a t i o n é c r i t e .
A l ' e n t r é e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e l e m e m b r e d o i t s i g n e r l a l i s t e d e s m e m b r e s p r é s e n t s e t d é c l a r e r l e m e m b r e d o n t i l d é t i e n t l a p r o c u r a t i o n .
S a u f l e s c a s v i s é s p a r l a l o i , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t v a l a b l e m e n t c o n s t i t u é e q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L o r s d e s v o t e s , l e p r é s i d e n t p e u t d é c i d e r d u v o t e à m a i n l e v é e , s a u f s i l e v o t e c o n c e r n e u n e p e r s o n n e d a n s q u e l c a s l e s c r u t i n à b u l l e t i n s e c r e t e s t o b l i g a t o i r e .
P o u r t o u t e c o n v o c a t i o n d ' u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e , l ' o r d r e d u j o u r e s t m e n t i o n n é s u r l a c o n v o c a t i o n .
L e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f o n t l ' o b j e t d ' u n p r o c è s - v e r b a l d o n t u n e x e m p l a i r e e s t s i g n é p a r l e p r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e .
A n c i e n n e v e r s i o n : L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e c o m p o s e d e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n . E l l e a p o u r m i s s i o n d ' e x e r c e r l e s a t t r i b u t i o n s c o n f é r é e s p a r l a l o i e t n o t a m m e n t :
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 2
a ) d ' a p p r o u v e r a n n u e l l e m e n t l e r a p p o r t d ' a c t i v i t é a i n s i q u e l e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é q u i l u i s o n t s o u m i s p a r l e c o m p t a b l e ;
b ) d e n o m m e r o u r é v o q u e r l e s a d m i n i s t r a t e u r s ;
c ) d ' a p p o r t e r t o u t e m o d i f i c a t i o n a u x s t a t u t s ;
d ) d e p r o n o n c e r l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e r é u n i t a u m o i n s u n e f o i s p a r a n , d a n s l e c o u r a n t d u p r e m i e r s e m e s t r e , a u x j o u r ,
h e u r e e t l i e u i n d i q u é s d a n s l a c o n v o c a t i o n a d r e s s é e a u x m e m b r e s 1 m o i s a v a n t l a d i t e A s s e m b l é e , v i a l e
b u l l e t i n d e l i a i s o n « N o t r e t a m - t a m » .
L e s m e m b r e s p e u v e n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n a u t r e m e m b r e , m ê m e p a r u n m e m b r e d u c o m i t é
a d m i n i s t r a t i f p o u r a u t a n t q u ' i l s s o i e n t m u n i s d ' u n e p r o c u r a t i o n é c r i t e .
- A l ' e n t r é e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e l e m e m b r e d o i t s i g n e r l a l i s t e d e s m e m b r e s p r é s e n t s e t d é c l a r e r l e
m e m b r e d o n t i l d é t i e n t l a p r o c u r a t i o n .
- S a u f l e s c a s v i s é s p a r l a l o i , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t v a l a b l e m e n t c o n s t i t u é e q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s
m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
- l o r s d e s v o t e s , l e p r é s i d e n t p e u t d é c i d e r d u v o t e à m a i n l e v é e .
P o u r t o u t e A s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e , j u g é e u t i l e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l ' o r d r e d u j o u r
s e r a m e n t i o n n é s u r l a c o n v o c a t i o n .
L e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f o n t l ' o b j e t d ' u n p r o c è s - v e r b a l d o n t u n e x e m p l a i r e e s t s i g n é p a r l e
p r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e .
A r t . 1 6 . M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s e t d i s s o l u t i o n .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s u r l e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s q u e s i l e s m o d i f i c a t i o n s s o n t e x p l i c i t e m e n t i n d i q u é e s d a n s l a c o n v o c a t i o n e t s i l ' a s s e m b l é e r é u n i t a u m o i n s l e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s , q u ' i l s s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
A u c u n e m o d i f i c a t i o n n e p e u t ê t r e a d o p t é e q u ' à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x d e s m e m b r e s , p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
T o u t e f o i s , l a m o d i f i c a t i o n q u i p o r t e s u r l e o u l e s b u t s e n v u e d e s q u e l s l ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e , n e p e u t ê t r e a d o p t é e q u ' à l a m a j o r i t é d e s q u a t r e c i n q u i è m e s d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
S i l e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s n e s o n t p a s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a p r e m i è r e r é u n i o n , i l p e u t ê t r e c o n v o q u é u n e s e c o n d e r é u n i o n q u i p o u r r a d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , e t a d o p t e r l e s m o d i f i c a t i o n s a u x m a j o r i t é s p r é v u e s à l ' a l i n é a 2 o u à l ' a l i n é a 3 . L a s e c o n d e r é u n i o n n e p e u t ê t r e t e n u e m o i n s d e q u i n z e j o u r s a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n .
L a r é s o l u t i o n q u i d é c i d e d e d i s s o u d r e l ' a s s o c i a t i o n n e p e u t ê t r e a d o p t é e q u ' à l a m a j o r i t é d e s q u a t r e c i n q u i è m e s d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , d a n s l e s m ê m e s c o n d i t i o n s d e q u o r u m d e p r é s e n c e q u e c e l l e s p r é v u e s p o u r l a m o d i f i c a t i o n d e l ' o b j e t s o c i a l .
E n c a s d e d i s s o l u t i o n p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l ' a f f e c t a t i o n d e l ' a c t i f e s t r é p a r t i e n t r e d i v e r s e s o e u v r e s à d é s i g n e r p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t s e r a p p r o c h a n t a u t a n t q u e p o s s i b l e d e l ' o b j e t s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n .
L a l i q u i d a t i o n s ' o p è r e p a r l e s s o i n s d ' u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s q u i e x e r c e n t l e u r s f o n c t i o n s e n v e r t u d ' u n e r é s o l u t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A n c i e n n e v e r s i o n : I l f a u t u n e m a j o r i t é d e 4 / 5 p o u r p o u v o i r p r o c é d e r à l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , l e p a t r i m o i n e d e c e l l e - c i s e r a r é p a r t i e n t r e d i v e r s e s o e u v r e s à d é s i g n e r p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t s e r a p p r o c h a n t a u t a n t q u e p o s s i b l e d e l ' o b j e t d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t . 1 7 .
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n j u g e r a s a n s a p p e l t o u s l e s c a s n o n p r é v u s p a r l e s l o i s e t l e s p r é s e n t s s t a t u t s . C e s s t a t u t s s o n t o b l i g a t o i r e s p o u r t o u s l e s m e m b r e s e t e n t r e n t e n v i g u e u r d è s l e u r a p p r o b a t i o n p a r l a p r é s e n t e A s s e m b l é e .
4 ) V e r s i o n c o o r d o n n é e d e s n o u v e a u x s t a t u t s :
A s s o c i a t i o n R o y a l e d e s A n c i e n s d ' A f r i q u e & d ' O u t r e - M e r L i è g e a s b l
P a r u t i o n s a u x M o n i t e u r s b e l g e s d e s A s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f d e s n u m é r o s s u i v a n t s :
N u m é r o d ' i d e n t i f i c a t i o n 8 2 5 & 8 2 6 e n 1 9 7 3
s u i v i d e s m o d i f i c a t i o n s n ° 3 1 6 e n 1 9 7 4 n ° 7 8 4 2 e n 1 9 7 9 n ° 1 1 2 7 e n 1 9 8 3 n ° 1 2 1 6 e n 1 9 8 5 n ° 2 5 6 6 1
e n 1 9 8 6 n ° 1 1 8 3 8 e n 1 9 9 1 1 0 5 6 1 e n 1 9 9 4 2 0 5 5 1 e n 1 9 9 8 n ° 1 4 1 8 4 e n 1 9 9 9 n ° 1 7 1 2 8 e n 2 0 0 2 .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t . 1 . S i è g e s o c i a l
L ' a s s o c i a t i o n a s o n s i è g e s o c i a l d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e L i è g e . I l e s t é t a b l i r u e d u L a v e u 9 7 à
4 0 0 0 L i è g e . I I p o u r r a ê t r e t r a n s f é r é e n t o u t a u t r e l i e u p a r d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t . 2 . B u t O b j e t s o c i a l
L ' A s s o c i a t i o n a p o u r b u t :
- d e g r o u p e r t o u s c e u x q u i o n t s é j o u r n é e n A f r i q u e o u d a n s l e s p a y s d ' o u t r e - m e r e t y o n t s e r v i
h o n o r a b l e m e n t l a c a u s e b e l g e ; s o n t a u s s i a c c u e i l l i s t o u s l e s m e m b r e s s y m p a t h i s a n t s s o u h a i t a n t s o u s c r i r e à
l ' i d é a l d e I ' A s s o c i a t i o n , q u ' i l s a i e n t o u n o n s é j o u r n é à l ' é t r a n g e r .
- d e p e r p é t u e r l e s o u v e n i r d e s d i s p a r u s .
A r t . 3 A c t i v i t é s
L ' A s s o c i a t i o n a p o u r a c t i v i t é s :
- d e r e n o u e r e n t r e s e s m e m b r e s , n o t a m m e n t p a r l ' o r g a n i s a t i o n d e r é u n i o n s v i v a n t e s , d e s r e l a t i o n s
s u i v i e s a i n s i q u e l e s l i e n s d e c a m a r a d e r i e e t d e c o o p é r a t i o n q u i l e s u n i s s a i e n t o u t r e - m e r .
- d e r e n s e i g n e r , q u a n d c e l a e s t p o s s i b l e , s e s m e m b r e s s u r t o u t e s l e s q u e s t i o n s p o u v a n t p r é s e n t e r u n
i n t é r ê t c o m m u n o u p a r t i c u l i e r .
- d ' e n t r e t e n i r d e s r e l a t i o n s a v e c l e s g r o u p e m e n t s s i m i l a i r e s o f f i c i e l l e m e n t r e c o n n u s .
- d e p u b l i e r u n b u l l e t i n .
A r t . 4 . M e m b r e o r d i n a i r e M e m b r e p r o t e c t e u r
L e s m e m b r e s o r d i n a i r e s e t p r o t e c t e u r s s o n t l e s m e m b r e s e f f e c t i f s a u s e n s d e l a l o i e t o n t t o u s l e s d r o i t s q u e
l e u r c o n f è r e n t l a l o i , c o m m e , p a r e x e m p l e , l ' a c c è s a u x d o c u m e n t s c o m p t a b l e s e t l e d r o i t d e v o t e .
C h a q u e m e m b r e e f f e c t i f d e l ' a s s o c i a t i o n e s t t e n u d e c o n t r i b u e r à s o n f o n c t i o n n e m e n t , à s a s u r v i e e t à l a
r é a l i s a t i o n d e s e s o b j e c t i f s p a r u n e c o t i s a t i o n .
L ' A s s o c i a t i o n s e c o m p o s e d e s m e m b r e s o r d i n a i r e s e t d e s m e m b r e s p r o t e c t e u r s .
C h a q u e c a n d i d a t u r e e n q u a l i t é d e m e m b r e o r d i n a i r e o u p r o t e c t e u r e s t à a d r e s s e r a u P r é s i d e n t d u c o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n e t l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e p r o n o n c e à l a m a j o r i t é d e s m e m b r e s p r é s e n t s s u r l ' a c c e p t a t i o n
d u c a n d i d a t .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é c i d e r s o u v e r a i n e m e n t e t s a n s a u t r e m o t i v a t i o n d e n e p a s a c c e p t e r u n
c a n d i d a t e n q u a l i t é d e m e m b r e o r d i n a i r e o u d e m e m b r e p r o t e c t e u r .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r r a d é c e r n e r l a q u a l i t é d e « m e m b r e à v i e » , l e c a s é c h é a n t s a n s d e v o i r
p a y e r d e c o t i s a t i o n , à c e r t a i n e s p e r s o n n e s a y a n t r e n d u d e s s e r v i c e s e x c e p t i o n n e l s à l e u r a s s o c i a t i o n .
A r t . 5 . D é m i s s i o n
T o u t m e m b r e e s t l i b r e d e s e r e t i r e r d e l ' a s s o c i a t i o n q u a n d i l l e j u g e o p p o r t u n , s a n s t o u t e f o i s p o u v o i r
p r é t e n d r e a u r e m b o u r s e m e n t p a r t i e l o u t o t a l d e s a c o t i s a t i o n .
L a d é c i s i o n d e c e s s e r d ' ê t r e m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n p e u t ê t r e c o m m u n i q u é e p a r c o u r r i e r r e c o m m a n d é a u
P r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
E s t c o n s i d é r é d é m i s s i o n n a i r e , l e m e m b r e q u i n e p a y e p a s s a c o t i s a t i o n d a n s l e d é l a i f i x é p a r l e C o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n e t a p r è s a v o i r r e ç u u n r a p p e l r e s t é s a n s s u i t e .
A r t . 6 . C o t i s a t i o n
L a c o t i s a t i o n a n n u e l l e d e s m e m b r e s e s t f i x é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t e s t p a y a b l e a n t i c i p a t i v e m e n t
a u d é b u t d e l ' a n n é e c i v i l e . L e m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n n e p e u t p a s d é p a s s e r 2 5 0 E u r o s .
S e u l s l e s m e m b r e s e n r è g l e d e c o t i s a t i o n p e u v e n t p a r t i c i p e r a u x v o t e s l o r s d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s .
L ' A s s o c i a t i o n p e u t r e c e v o i r t o u s d o n s , l e g s , s u b s i d e s e t c o n t r i b u t i o n s v o l o n t a i r e s .
P o u r l e s m o t i f s q u ' i l j u g e r a l é g i t i m e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é c i d e r d e d i s p e n s e r u n m e m b r e d u
p a i e m e n t d e l a c o t i s a t i o n .
A r t . 7 . E x c l u s i o n
T o u t m e m b r e p o u r r a ê t r e e x c l u d e l ' A s s o c i a t i o n p o u r i n o b s e r v a t i o n g r a v e e t r é p é t é e d e s s t a t u t s , o u p o u r t o u t a u t r e m o t i f p o u v a n t p o r t e r a t t e i n t e a u r e n o m , o u a u x i n t é r ê t s d e l ' A s s o c i a t i o n : p a r o l e s , é c r i t s , a c t i o n s e t c . T o u t e f o i s c e t t e e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e n e p e u t ê t r e p r o n o n c é e q u e p a r d é l i b é r a t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x d e s e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L e m e m b r e d o i t a v o i r é t é c o n v o q u é e t e n t e n d u s ' i l l ' a d e m a n d é .
A r t . 8 . N e u t r a l i t é
L ' A s s o c i a t i o n s ' i n t e r d i t t o u t e i n g é r e n c e d a n s l e s d o m a i n e s p o l i t i q u e , p h i l o s o p h i q u e , l i n g u i s t i q u e , r e l i g i e u x e t
s y n d i c a l .
A r t . 9 . C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n e s t g é r é e p a r u n C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é a u m i n i m u m d e 6 a d m i n i s t r a t e u r s d o n t l e
P r é s i d e n t , l e S e c r é t a i r e e t u n T r é s o r i e r .
I l d é f i n i t l a p o l i t i q u e à s u i v r e d a n s l e c a d r e d e l ' o b j e t s o c i a l .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e " M O D 2 . 2
L e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t n o m m é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u a n t à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s .
L e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r e s t e n t o u t t e m p s r é v o c a b l e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t i l e s t d ' u n e d u r é e d e t r o i s a n s r e n o u v e l a b l e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é s i g n e p a r m i s e s m e m b r e s u n p r é s i d e n t , u n v i c e p r é s i d e n t , u n s e c r é t a i r e e t u n t r é s o r i e r .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t a u m o i n s u n e f o i s l ' a n , s u r c o n v o c a t i o n d u p r é s i d e n t e t a u s s i s o u v e n t q u e l e r e q u i e r t l ' i n t é r ê t d e l ' A S B L , a i n s i q u ' à l a d e m a n d e d ' u n t i e r s d e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e c o n s e i l e s t p r é s i d é p a r l e p r é s i d e n t , o u e n s o n a b s e n c e , p a r l e v i c e - p r é s i d e n t , e t à d é f a u t , p a r l e d o y e n d e s m e m b r e s p r é s e n t s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e x e r c e s e s p o u v o i r s e n c o l l è g e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p e u t d é l i b é r e r e t s t a t u e r q u e l o r s q u ' a u m o i n s l a m o i t i é d e s e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . U n a d m i n i s t r a t e u r n e p e u t ê t r e p o r t e u r q u e d ' u n e p r o c u r a t i o n .
L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x p r é s e n t e s e t e n c a s d ' é g a l i t é d e s v o i x , c e l l e d u p r é s i d e n t d e s é a n c e e s t p r é p o n d é r a n t e .
L e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a s s u m e n t s o l i d a i r e m e n t l e u r s d é c i s i o n s d e v a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
U n p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n e s t r é d i g é p a r l e s e c r é t a i r e e t s i g n é p a r l u i e t l e p r é s i d e n t . C e p r o c è s - v e r b a l e s t c o n s e r v é d a n s u n r e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x q u i p e u t ê t r e c o n s u l t é p a r l e s m e m b r e s , q u i e x e r c e r o n t l e u r d r o i t d e c o n s u l t a t i o n c o n f o r m é m e n t a u x m o d a l i t é s f i x é e s à l ' a r t i c l e 9 d e l ' a r r ê t é r o y a l d u 2 6 j u i n 2 0 0 3 .
T o u t e s l e s f o n c t i o n s e t m a n d a t s s ' e x e r c e n t à t i t r e g r a t u i t s a n s p r é j u d i c e d u r e m b o u r s e m e n t d e s f r a i s e x p o s é s d a n s l ' e x e r c i c e d e c e s f o n c t i o n s e t m a n d a t s e t q u i s e r o n t r e m b o u r s é s m o y e n n a n t p r o d u c t i o n d ' u n e n o t e d e f r a i s a u p l u s t a r d a u c o u r s d e l a m ê m e a n n é e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t h a b i l i t é à p o s e r t o u s l e s a c t e s d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i s o n t n é c e s s a i r e s o u u t i l e s à l a r é a l i s a t i o n d u b u t d e l ' A S B L , à l ' e x c e p t i o n d e c e u x q u i r e l è v e n t d e l a c o m p é t e n c e e x c l u s i v e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t e u r s p e u t d é l é g u e r u n e p a r t d e s e s p o u v o i r s d ' a d m i n i s t r a t i o n à u n o u p l u s i e u r s t i e r s n o n a d m i n i s t r a t e u r s a n s q u e c e t t e d é l é g a t i o n n e p u i s s e c o n c e r n e r l a p o l i t i q u e g é n é r a l e d e l ' A S B L o u l a c o m p é t e n c e d ' a d m i n i s t r a t i o n g é n é r a l e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t . 1 0 . A t t r i b u t i o n d u p r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e p r é s i d e n t , o u e n c a s d ' a b s e n c e l e v i c e p r é s i d e n t , a s s u r e l e r e s p e c t d e s s t a t u t s . I l p r é s i d e e t d i r i g e l e s
a s s e m b l é e s . I l a c c o r d e o u r e f u s e l a p a r o l e . I l a p o u r m i s s i o n d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n .
T o u t c e q u i n ' e s t p a s a t t r i b u é p a r l a l o i o u l e s s t a t u t s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e r e l è v e d e l a c o m p é t e n c e d u
c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t . 1 1 R é d a c t i o n d u b u l l e t i n :
L e p r é s i d e n t e s t l ' é d i t e u r r e s p o n s a b l e . E n c e t t e q u a l i t é i l c o n f e c t i o n n e l e b u l l e t i n d e l ' a s s o c i a t i o n , s ' o c c u p e d e l a r é d a c t i o n d e s a r t i c l e s e t d e l a c o m m u n i c a t i o n d ' i n f o r m a t i o n s p a r u e s d a n s l a p r e s s e q u i p e u v e n t i n t é r e s s e r l e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n , p o u r a u t a n t q u ' e l l e s s o i e n t c o n f o r m e s a u x p r i n c i p e s q u i r é g i s s e n t l ' a s s o c i a t i o n .
I l e s t t e n u , s o u s l a r e s p o n s a b i l i t é d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , d ' i n f o r m e r l e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n d e t o u t e a c t i v i t é a u m o y e n d u b u l l e t i n « N o t r e T A M - T A M » . A c e t t e f i n , i l r e ç o i t l e s i n f o r m a t i o n s d e l a c o m m i s s i o n d e s f ê t e s .
L ' é d i t e u r r e s p o n s a b l e m e t e n p l a c e u n c o m i t é d e l e c t u r e , t a n t e n c e q u i c o n c e r n e l e f o n d q u e l a p r é s e n t a t i o n , d u p r o j e t d e « N o t r e T A M - T A M » .
C e t t e c o m m i s s i o n p e u t p a r t i c i p e r à l ' e n v o i d u b u l l e t i n t r i m e s t r i e l .
L ' é d i t e u r r e s p o n s a b l e v é r i f i e , a v a n t l ' e n v o i c h e z l ' i m p r i m e u r , q u e l e c o n t e n u e s t c o n f o r m e a v e c l ' e s p r i t d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t . 1 2 C o m m i s s i o n d e s f ê t e s
L a c o m m i s s i o n d e s f ê t e s s ' o c c u p e d e l ' o r g a n i s a t i o n d e s m a n i f e s t a t i o n s : a s s e m b l é e g é n é r a l e j o u r n é e d u
s o u v e n i r b o n n e a n n é e f ê t e s d i v e r s e s t o m b o l a o u a u t r e s m a n i f e s t a t i o n s .
L e s m e m b r e s d e c e t t e c o m m i s s i o n s o n t n o m m é s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t . 1 3 S e c r é t a r i a t
L e s e c r é t a r i a t c o n s t i t u e l a m é m o i r e d e l ' a s s o c i a t i o n .
S o u s l a r e s p o n s a b i l i t é d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l e s e c r é t a i r e e s t c h a r g é d e :
- r é d i g e r e t e n v o y e r l e s i n v i t a t i o n s a u x r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
- r e c e v o i r l e s r a p p o r t s e t e n f a i r e u n e s y n t h è s e d e s t i n é e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
- d é p o u i l l e r l e c o u r r i e r e t l ' e n v o y e r à q u i d e d r o i t .
- a s s u r e r l a c o r r e s p o n d a n c e a u s e i n d e l ' a s s o c i a t i o n e t v i s - à - v i s d e s t i e r s .
- n o u e r l e s c o n t a c t s a v e c l e s a u t r e s a s s o c i a t i o n s .
- d r e s s e r l e s p r o c è s - v e r b a u x d e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A c e t é g a r d , l e s e c r é t a i r e t i e n t u n r e g i s t r e o ù i l c o n s e r v e l e s p r o c è s - v e r b a u x .
- l o r s d e l a r é u n i o n s u i v a n t e , i l r e l i t l e p r o c è s - v e r b a l e n v u e d e s o n a p p r o b a t i o n .
- a s s u r e r l ' e n v o i d u b u l l e t i n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t . 1 4 . G e s t i o n
L e t r é s o r i e r s ' o c c u p e d e l a g e s t i o n a v e c l ' a i d e d u t r é s o r i e r a d j o i n t e t d u c o m p t a b l e
L ' a n n é e c o m p t a b l e c o m m e n c e l e 1 e r j a n v i e r e t s e t e r m i n e l e 3 1 d é c e m b r e .
L e t r é s o r i e r e s t l e p r e m i e r r e s p o n s a b l e d e l a t r é s o r e r i e :
- i l r e ç o i t l e s e x t r a i t s b a n c a i r e s e t t i e n s à j o u r l a l i s t e d e s m e m b r e s e n r è g l e d e c o t i s a t i o n s .
- i l p e r ç o i t a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n , l e s c o t i s a t i o n s , d o n s , s u b s i d e s o u t o u t e s a u t r e s l i b é r a l i t é s a i n s i q u e l e s
s o m m e s p r o v e n a n t d e s d i v e r s e s a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n .
- i l e f f e c t u e v a l a b l e m e n t l e s p a i e m e n t s f a i t s a u x t i e r s a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n .
- i l s o u m e t d e s a v i s e t s u g g e s t i o n s s u r l e s d é p e n s e s e n v i s a g e a b l e s a u p r è s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e t r é s o r i e r a d j o i n t :
- t i e n t l e l i v r e j o u r n a l d a n s l e q u e l i l i n s c r i t t o u t e s l e s e n t r é e s e t t o u t e s l e s s o r t i e s d e f o n d s , e n m e n t i o n n a n t
o b l i g a t o i r e m e n t d a t e , u s a g e o u p r o v e n a n c e d e c e u x - c i .
- t i e n t à j o u r l e s d o c u m e n t s c o m p t a b l e s e t f i n a n c i e r s .
- p r é s e n t e s e s l i v r e s d e c a i s s e a u c o m p t a b l e e t e n s u i t e à l a v é r i f i c a t i o n d e s c o m m i s s a i r e s a u x c o m p t e s l o r s
d u b i l a n a n n u e l .
L a s i g n a t u r e d u t r é s o r i e r , a i n s i q u e c e l l e d u p r é s i d e n t e t t o u t e a u t r e a d m i n i s t r a t e u r d é s i g n é p a r l e c o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n à c e t t e f i n , s o n t d é p o s é e s à l a b a n q u e a f i n d e l e u r p e r m e t t r e d e f a i r e l e s t r a n s a c t i o n s
n é c e s s a i r e s .
T o u t e t r a n s a c t i o n o u o p é r a t i o n é g a l e o u s u p é r i e u r e à 1 0 0 0 E u r o s r e q u i è r e l a s i g n a t u r e c o n j o i n t e d u t r é s o r i e r
e t d u p r é s i d e n t .
A r t . 1 5 . A s s e m b l é e g é n é r a l e .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e c o m p o s e d e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n .
E l l e a p o u r m i s s i o n d ' e x e r c e r l e s a t t r i b u t i o n s c o n f é r é e s p a r l a l o i e t n o t a m m e n t :
a ) d ' a p p r o u v e r a n n u e l l e m e n t l e r a p p o r t d ' a c t i v i t é a i n s i q u e l e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é q u i l u i s o n t s o u m i s p a r l e c o m p t a b l e ;
b ) d e n o m m e r o u r é v o q u e r l e s a d m i n i s t r a t e u r s ;
c ) d e p r o n o n c e r l ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e ;
d ) d ' a p p o r t e r t o u t e m o d i f i c a t i o n a u x s t a t u t s ;
e ) d e p r o n o n c e r l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e r é u n i t a u m o i n s u n e f o i s p a r a n , d a n s l e c o u r a n t d u p r e m i e r s e m e s t r e , a u x j o u r , h e u r e e t l i e u i n d i q u é s d a n s l a c o n v o c a t i o n a d r e s s é e a u x m e m b r e s 1 m o i s a v a n t l a d i t e A s s e m b l é e , v i a l e b u l l e t i n d e l i a i s o n « N o t r e T a m - T a m » .
E l l e p e u t ê t r e c o n v o q u é e s u r d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l o r s q u ' i l e s t i m e q u e l ' i n t é r ê t d e l ' a s s o c i a t i o n l e r e q u i e r t , o u l o r s q u e 1 / 5 è m e d e s m e m b r e s e n f a i t l a d e m a n d e
L e s m e m b r e s p e u v e n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n a u t r e m e m b r e , m ê m e p a r u n m e m b r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , p o u r a u t a n t q u ' i l s o i t m u n i d ' u n e p r o c u r a t i o n é c r i t e .
A l ' e n t r é e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e l e m e m b r e d o i t s i g n e r l a l i s t e d e s m e m b r e s p r é s e n t s e t d é c l a r e r l e m e m b r e d o n t i l d é t i e n t l a p r o c u r a t i o n .
S a u f l e s c a s v i s é s p a r l a l o i , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t v a l a b l e m e n t c o n s t i t u é e q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L o r s d e s v o t e s , l e p r é s i d e n t p e u t d é c i d e r d u v o t e à m a i n l e v é e , s a u f s i l e v o t e c o n c e r n e u n e p e r s o n n e d a n s q u e l c a s l e s c r u t i n à b u l l e t i n s e c r e t e s t o b l i g a t o i r e .
P o u r t o u t e c o n v o c a t i o n d ' u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e , l ' o r d r e d u j o u r e s t m e n t i o n n é s u r l a c o n v o c a t i o n .
L e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f o n t l ' o b j e t d ' u n p r o c è s - v e r b a l d o n t u n e x e m p l a i r e e s t s i g n é p a r l e p r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e .
A r t . 1 6 . M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s e t d i s s o l u t i o n .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s u r l e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s q u e s i l e s m o d i f i c a t i o n s s o n t e x p l i c i t e m e n t i n d i q u é e s d a n s l a c o n v o c a t i o n e t s i l ' a s s e m b l é e r é u n i t a u m o i n s l e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s , q u ' i l s s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
A u c u n e m o d i f i c a t i o n n e p e u t ê t r e a d o p t é e q u ' à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x d e s m e m b r e s , p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
T o u t e f o i s , l a m o d i f i c a t i o n q u i p o r t e s u r l e o u l e s b u t s e n v u e d e s q u e l s l ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e , n e p e u t ê t r e a d o p t é e q u ' à l a m a j o r i t é d e s q u a t r e c i n q u i è m e s d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
S i l e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s n e s o n t p a s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a p r e m i è r e r é u n i o n , i l p e u t ê t r e c o n v o q u é u n e s e c o n d e r é u n i o n q u i p o u r r a d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , e t a d o p t e r l e s m o d i f i c a t i o n s a u x m a j o r i t é s p r é v u e s à l ' a l i n é a 2 o u à l ' a l i n é a 3 . L a s e c o n d e r é u n i o n n e p e u t ê t r e t e n u e m o i n s d e q u i n z e j o u r s a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n .
M O D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
L a r é s o l u t i o n q u i d é c i d e d e d i s s o u d r e l ' a s s o c i a t i o n n e p e u t ê t r e a d o p t é e q u ' à l a m a j o r i t é d e s q u a t r e : c i n q u i è m e s d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , d a n s l e s m ê m e s c o n d i t i o n s d e q u o r u m d e p r é s e n c e q u e c e l l e s p r é v u e s p o u r l a m o d i f i c a t i o n d e l ' o b j e t s o c i a l .
E n c a s d e d i s s o l u t i o n p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l ' a f f e c t a t i o n d e l ' a c t i f e s t r é p a r t i e n t r e d i v e r s e s o e u v r e s à d é s i g n e r p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t s e r a p p r o c h a n t a u t a n t q u e p o s s i b l e d e l ' o b j e t s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n .
L a l i q u i d a t i o n s ' o p è r e p a r l e s s o i n s d ' u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s q u i e x e r c e n t l e u r s f o n c t i o n s e n v e r t u d ' u n e r é s o l u t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t . 1 7 .
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n j u g e r a s a n s a p p e l t o u s t e s c a s n o n p r é v u s p a r l e s l o i s e t l e s p r é s e n t s s t a t u t s . C e s s t a t u t s s o n t o b l i g a t o i r e s p o u r t o u s l e s m e m b r e s e t e n t r e n t e n v i g u e u r d è s l e u r a p p r o b a t i o n p a r l a p r é s e n t e A s s e m b l é e .
A i n s i f a i t e t a d o p t é e n A s s e m b l é e g é n é r a l e l e 1 2 d é c e m b r e 2 0 1 0
J a n i n e R A E Y M A E K E R S , t r é s o r i è r e
O d e t t e F R A N C O I S - E V R A R D , p r é s i d e n t e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 2 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
. a t ~ " M o n i t e u r
b e l g e