16/01/2013
ÿþM e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M O D 2 . 2
~ . ~ n f R l e
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
* i 3 o i o a s a *
N ° d ' e n t r e p r i s e : 8 4 4 . 6 9 8 . 5 6 6
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : A U R A F I L M S
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : a s b l
S i è g e : D o m a i n e d e W a r o u x 4 7 4 3 4 0 A w a n s
O b j e t d e l ' a c t e : M o d i f i c a t i o n
S T A T U T S D ' A U R A F I L M S A S B L
O b j e t d e l ' a c t e ; M O D I F I C A T I O N
L e 1 5 d é c e m b r e 2 0 1 2 , l e s s o u s s i g n é s , l e s m e m b r e s f o n d a t e u r s ,
- M . H a v e r l a n d P i e r r e , n é à L i è g e l e 1 2 a o û t 1 9 4 2 e t d o m i c i l i é 4 7 D o m a i n e d e W a r o u x à 4 3 4 0 A w a n s .
- M . H a v e r l a n d S y l v a i n , n é à L i è g e l e 9 o c t o b r e 1 9 8 6 e t d o m i c i l i é 4 7 D o m a i n e d e W a r o u x à 4 3 4 0 A w a n s .
- M m e W i l m e t M y r i a m , n é e à L i è g e l e 4 a o û t 1 9 5 1 e t d o m i c i l i é e 4 7 D o m a i n e d e W a r o u x à 4 3 4 0 A w a n s .
l e s q u e l s é t a b l i s s e n t e n t r e e u x e t c e u x q u i u l t é r i e u r e m e n t d e v i e n d r o n t m e m b r e s u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f ( A S B L ) , c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u v i n g t - s e p t j u i n m i l l e n e u f c e n t v i n g t e t u n , t e l l e q u e m o d i f i é e p a r c e l l e d u 2 m a i d e u x m i l l e d e u x ,
T I T R E I
D E L A D E N O M I N A T I O N D U S I E G E S O C I A L D E L A D U R E E
A r t i c l e 1 e r : d é n o m i n a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f p r e n d p o u r d é n o m i n a t i o n ; « A u r a F i l m s » .
E n a b r é g é , l ' a s s o c i a t i o n p e u t p r e n d r e l ' a p p e l l a t i o n d e « A F » .
T o u s l e s a c t e s , f a c t u r e s , a n n o n c e s , p u b l i c a t i o n s e t a u t r e s d o c u m e n t s é m a n a n t d e l ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t
l u c r a t i f m e n t i o n n e n t l a d é n o m i n a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , p r é c é d é e o u i m m é d i a t e m e n t s u i v i e d e s m o t s «
a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f » o u d u s i g l e « A S B L » , a i n s i q u e d e l ' a d r e s s e d u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 2 ; s i è g e s o c i a l
L e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i a u 4 7 , D o m a i n e d e W a r o u x à 4 3 4 0 A w a n s , d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e L i è g e .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 1 5 d é c e m b r e 2 0 1 2 a d é c i d é d e m o d i f i e r l e s i è g e s o c i a l e t d e l ' é t a b l i r a u 6 , R u e d e l a B r a s s e r i e à 4 0 0 0 L i è g e , d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e L i è g e .
I l n e p e u t ê t r e m o d i f i é q u e p a r u n e d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e c o n f o r m é m e n t à l a p r o c é d u r e l é g a l e m e n t p r é v u e e n c a s d e m o d i f i c a t i o n s t a t u t a i r e . T o u t e m o d i f i c a t i o n d u s i è g e s o c i a l d o i t ê t r e c o m m u n i q u é e d a n s l e m o i s d e s a d a t e a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e p o u r i n s c r i p t i o n m o d i f i c a t i v e .
A r t i c l e 3 : d u r é e
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e .
T I T R E I l
D U B U T S O C I A L P O U R S U I V I
A r t i c l e 4 : b u t
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O b 2 , 2
L ' a s s o c i a t i o n a p o u r b u t d e f a v o r i s e r l e d é v e l o p p e m e n t d e p r o j e t s a u d i o v i s u e l s a u s e n s l a r g e .
E l l e a p o u r o b j e t l a r é a l i s a t i o n d e t o u t e a c t i v i t é s ' i n s c r i v a n t d a n s l a p e r s p e c t i v e d e s o n b u t s o c i a l , d o n t , n o t a m m e n t , s a n s q u e c e t t e é n u m é r a t i o n s o i t l i m i t a t i v e , l a l e c t u r e e t l a r e l e c t u r e d e s c é n a r i o s , s y n o p s i s , t r a i t e m e n t s , n o t e s d ' i n t e n t i o n ; à l a d e m a n d e d ' a u t e u r s / r é a l i s a t e u r s e t / o u d e p r o d u c t e u r s ; l ' a c c o m p a g n e m e n t d a n s l e d é v e l o p p e m e n t d e p r o j e t s a u d i o v i s u e l s d e t o u s t y p e s , l a p r o m o t i o n , l a p r o d u c t i o n , l a r é a l i s a t i o n , l ' é d i t i o n , l a d i f f u s i o n d e t o u s m o y e n s a u d i o v i s u e l s s u r q u e l q u e s u p p o r t q u e c e s o i t , l ' o r g a n i s a t i o n d ' é v é n e m e n t s , d ' a t e l i e r s e t d e r e n c o n t r e s a y a n t a t t r a i t à l ' a u d i o v i s u e l e t a u x t e c h n i q u e s d e l ' a u d i o v i s u e l , l ' o r g a n i s a t i o n d e c o n f é r e n c e s , s t a g e s f o r m a t i o n s , s é m i n a i r e s d e t r a v a i l , n o t a m m e n t p o u r p r o f e s s i o n n e l s , d e s f e s t i v a l s d e c i n é m a e t d e v i d é o , l ' o r g a n i s a t i o n d e r e n c o n t r e s a v e c d e s r é a l i s a t e u r s é t r a n g e r s o u t o u t a u t r e p r o f e s s i o n n e l d e l ' a u d i o v i s u e l , l a p a r t i c i p a t i o n à d e s a c t i v i t é s s e m b l a b l e s à l ' é t r a n g e r .
p o u r r é a l i s e r s o n o b j e t l ' a s s o c i a t i o n p o u r r a p r o m o u v o i r t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e a y a n t d e s a c t i v i t é s s i m i l a i r e s o u i d e n t i q u e s , e l l e p o u r r a n o t a m m e n t s ' a s s o c i e r o u c o l l a b o r e r a v e c t o u t e s e n t r e p r i s e s p e r m e t t a n t d e r é a l i s e r s o n o b j e t , c h e r c h e r d e s a i d e s f i n a n c i è r e s o u t e c h n i q u e s t a n t e n B e l g i q u e q u ' à l ' é t r a n g e r , f i n a n c e r e n t o u t o u e n p a r t i e l e s p r o j e t s q u ' e l l e a u r a a c c e p t é s , a p p o r t e r u n e a i d e t e c h n i q u e p a r l a m i s e à d i s p o s i t i o n d e m a t é r i e l p r é a l a b l e m e n t a c q u i s o u l o u é , d e c e r t a i n s l o c a u x , d o n n e r d e s r e n s e i g n e m e n t s s u r l e s m o y e n s t e c h n i q u e s e t f i n a n c i e r s à u t i l i s e r , a s s u r e r o u s u p e r v i s e r l a p r o d u c t i o n o u l a g e s t i o n d e s p r o j e t s a c c e p t é s .
L ' a s s o c i a t i o n p e u t a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s s e r a p p o r t a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à s o n b u t s o c i a l e t à s o n o b j e t . E l l e p e u t p r ê t e r s o n c o n c o u r s e t s ' i n t é r e s s e r à t o u t e s a c t i v i t é s s i m i l a i r e s à s o n b u t e t à s o n o b j e t .
L ' a s s o c i a t i o n p e u t p o s s é d e r , s o i t e n j o u i s s a n c e , s o i t e n p r o p r i é t é , t o u s l e s b i e n s m e u b l e s o u i m m e u b l e s n é c e s s a i r e s à l a r é a l i s a t i o n d e s o n o b j e t .
L ' a s s o c i a t i o n p e u t d e v e n i r m e m b r e o u a d m i n i s t r a t e u r d e p e r s o n n e s m o r a l e s a y a n t u n o b j e t s o c i a l c o m p a t i b l e a v e c l e s i e n .
T I T R E I I I
D I E S M E M B R E S
S e c t i o n I
A d m i s s i o n
A r t i c l e 5 : m e m b r e s
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o m p o s é e d e m e m b r e s e f f e c t i f s , d e m e m b r e s a d h é r e n t s e t d ' a f f i l i é s d ' h o n n e u r , q u i
p e u v e n t ê t r e d e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u d e s p e r s o n n e s m o r a l e s .
L e n o m b r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s n e p e u t ê t r e i n f é r i e u r à t r o i s . L e u r n o m b r e e s t i l l i m i t é . L e s c o m p a r a n t s à
l ' a c t e c o n s t i t u t i f s o n t m e m b r e s f o n d a t e u r s .
A r t i c l e 6 : a d m i s s i o n d e s m e m b r e s
§ 1 . M e m b r e s e f f e c t i f s
L e s c o m p a r a n t s a u p r é s e n t a c t e s o n t m e m b r e s e f f e c t i f s ,
p e u t ê t r e a d m i s c o m m e m e m b r e e f f e c t i f d e l ' a s s o c i a t i o n , t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e , q u i e n f a i t l a d e m a n d e p a r é c r i t a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d o n t l a c a n d i d a t u r e e s t a c c u e i l l i e f a v o r a b l e m e n t p a r l a C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s t a t u a n t , d e f a ç o n s o u v e r a i n e , e n d e r n i e r r e s s o r t , a u s c r u t i n s e c r e t , à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s , s a n s d e v o i r m o t i v e r s a d é c i s i o n .
E n c a s d e d é c i s i o n f a v o r a b l e , l a q u a l i t é d e m e m b r e e f f e c t i f n e s e r a a c q u i s e q u ' a p r è s s i g n a t u r e d u r e g i s t r e d e s m e m b r e s .
E n c a s d e d é c i s i o n d é f a v o r a b l e , l e c a n d i d a t n o n a d m i s n e p o u r r a r e p r é s e n t e r s a c a n d i d a t u r e q u ' a p r è s u n e a n n é e à c o m p t e r d e l a d a t e d e l a d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e s p e r s o n n e s m o r a l e s d é s i g n e r o n t e n l e u r s e i n u n e o u d e u x p e r s o n n e s p h y s i q u e s c h a r g é e s d e l e s r e p r é s e n t e r a u s e i n d e l ' a s s o c i a t i o n .
§ 2 , M e m b r e s a d h é r e n t s :
P e u t ê t r e a d m i s c o m m e m e m b r e a d h é r e n t d e l ' a s s o c i a t i o n , t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e , q u i e n f a i t l a d e m a n d e p a r é c r i t a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d o n t l a c a n d i d a t u r e e s t a c c u e i l l i e f a v o r a b l e m e n t p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , p a r t i c i p a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à l a p o u r s u i t e d u b u t d e l ' a s s o c i a t i o n , e n o r d r e d e c o t i s a t i o n .
E n c a s d e d é c i s i o n d é f a v o r a b l e , l e c a n d i d a t n o n a d m i s n e p o u r r a r e p r é s e n t e r s a c a n d i d a t u r e q u ' a p r è s u n e a n n é e à c o m p t e r d e l a d a t e d e l a d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
§ 3 . A f f i l i é s d ' h o n n e u r :
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r r a a c c o r d e r l e t i t r e d ' a f f i l i é d ' h o n n e u r à t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e s o u h a i t a n t a p p o r t e r s o n c o n c o u r s à l ' a s s o c i a t i o n e t q u i s e r a i t a i n s i a p p e l é e à e n f a i r e p a r t i e . C e t t e q u a l i t é n e p e u t p a s ê t r e c u m u l é e a v e c c e l l e d e m e m b r e e f f e c t i f o u d ' a d h é r e n t d e l ' a s s o c i a t i o n .
. I .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
S e c t i o n I l
D é m i s s i o n , p e r t e d e l a q u a l i t é d e m e m b r e , e x c l u s i o n
A r t i c l e 7 : d é m i s s i o n d e s m e m b r e s
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s , l e s m e m b r e s a d h é r e n t s e t l e s a f f i l i é s d ' h o n n e u r s o n t l i b r e s d e s e r e t i r e r à t o u t
m o m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n e n a d r e s s a n t p a r é c r i t l e u r d é m i s s i o n a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L a d é m i s s i o n p r e n d
e f f e t l e l e n d e m a i n d u j o u r d e l a r é c e p t i o n d e l e u r l e t t r e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
T o u t m e m b r e a b s e n t s a n s m o t i f e x p r i m é , à t r o i s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s c o n s é c u t i v e s , s e r a d e p l e i n d r o i t
c o n s i d é r é c o m m e d é m i s s i o n n a i r e e t p e r d r a l a q u a l i t é d e m e m b r e s a n s q u e l a p r o c é d u r e d ' e x c l u s i o n p r é v u e à
l ' a r t i c l e 9 r i e d o i v e ê t r e r e s p e c t é e .
E n c a s d e d é c è s ( p o u r l e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s ) e t d e f a i l l i t e ( p o u r l e s p e r s o n n e s m o r a l e s ) , l e m e m b r e
c o n c e r n é s e r a c o n s i d é r é c o m m e d é m i s s i o n n a i r e .
A r t i c l e 8 : p e r t e d e l a q u a l i t é d e m e m b r e a d h é r e n t
E n c a s d e n o n p a i e m e n t d e l a c o t i s a t i o n , l ' a s s o c i a t i o n p e u t r é p u t e r d é m i s s i o n n a i r e l e m e m b r e a d h é r e n t q u i
n é g l i g e d ' e f f e c t u e r l e p a i e m e n t d e l a c o t i s a t i o n d a n s l e s 3 m o i s d e s o n é c h é a n c e .
A r t i c l e 9 ; e x c l u s i o n d e s m e m b r e s
L a p e r t e d ' u n e d e s c o n d i t i o n s d ' a d m i s s i o n d é f i n i e à l ' a r t i c l e 6 e x p o s e l e m e m b r e à l a p r o c é d u r e d ' e x c l u s i o n p r é v u e a u p r é s e n t a r t i c l e .
D e m ê m e , l ' i n o b s e r v a t i o n d e s p r e s c r i p t i o n s s t a t u t a i r e s o u r é g l e m e n t a i r e s , l ' a d o p t i o n d ' u n c o m p o r t e m e n t d e n a t u r e à n u i r e à l ' i m a g e d e l ' a s s o c i a t i o n , l e s i n f r a c t i o n s g r a v e s a u R . O . I , a u x l o i s d e l ' h o n n e u r e t d e l a b i e n s é a n c e , l e s f a u t e s g r a v e s , a g i s s e m e n t s o u p a r o l e s , q u i p o u r r a i e n t e n t a c h e r l ' h o n o r a b i l i t é o u l a c o n s i d é r a t i o n d o n t d o i t j o u i r l ' a s s o c i a t i o n , s o n t , n o t a m m e n t d e s m o t i f s d ' e x c l u s i o n .
L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e e f f e c t i f , d ' u n m e m b r e a d h é r e n t o u d ' u n a f f i l i é d ' h o n n e u r n e p e u t ê t r e p r o n o n c é e q u e p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e m e m b r e q u i s e m b l e d e v o i r f a i r e l ' o b j e t d ' u n e m e s u r e d ' e x c l u s i o n e s t a v i s é p a r c o u r r i e r d e s m o t i f s j u s t i f i a n t l a p r o p o s i t i o n d ' e x c l u s i o n , a u m o i s 1 0 j o u r s o u v r a b l e s a v a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . I l e s t a u t o r i s é à f a i r e v a l o i r s e s o b s e r v a t i o n s é c r i t e s a u p l u s t a r d t r o i s j o u r s o u v r a b l e s a v a n t l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l e t t r e a d r e s s é e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u e a u s c r u t i n s e c r e t e t à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t e s e t c e , a p r è s a v o i r p r i s c o n n a i s s a n c e d e s o b s e r v a t i o n s é c r i t e s é v e n t u e l l e s f o r m u l é e s p a r l e m e m b r e q u i s e m b l e d e v o i r ê t r e l ' o b j e t d e c e t t e m e s u r e .
L e m e m b r e d o n t l ' e x c l u s i o n e s t p r o p o s é e n e p a r t i c i p e p a s a u v o t e .
L a d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t s o u v e r a i n e e t s a n s a p p e l .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t s u s p e n d r e l e m e m b r e v i s é , j u s q u ' à d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 1 0 : c o n s é q u e n c e s d e l a d é m i s s i o n o u d e l ' e x c l u s i o n
L e m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e o u e x c l u , a i n s i q u e l e s h é r i t i e r s o u a y a n t d r o i t d e l e m e m b r e d é c é d é , n ' o n t a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s s o c i a l . I l s n e p e u v e n t r é c l a m e r o u r e q u é r i r n i r e l e v é s , n i i n v e n t a i r e s , n i l e r e m b o u r s e m e n t d e s c o t i s a t i o n s v e r s é e s .
A r t i c l e 1 1 ; r e g i s t r e d e s m e m b r e s
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n t i e n t u n r e g i s t r e d e s m e m b r e s c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g i s l a t i v e s e n
v i g u e u r .
A r t i c l e 1 2
L e s m e m b r e s n e c o n t r a c t e n t a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e r e l a t i v e m e n t a u x e n g a g e m e n t s d e l ' a s s o c i a t i o n .
T I T R E I V
D É S C O T I S A T I O N S
A r t i c l e 1 3 : C o t i s a t i o n s
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s n e s o n t a s t r e i n t s à a u c u n d r o i t d ' e n t r é e , n i a u p a i e m e n t d ' a u c u n e c o t i s a t i o n . I l s
a p p o r t e n t à l ' a s s o c i a t i o n l e c o n c o u r s a c t i f d e l e u r s c a p a c i t é s e t d e l e u r d é v o u e m e n t ,
L e s m e m b r e s a d h é r e n t s p a i e n t u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e d o n t l e m o n t a n t e s t f i x é p a r l e C o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e c a s é c h é a n t , i l p o u r r a i n s t a u r e r d e s m o n t a n t s d e c o t i s a t i o n v a r i a b l e s e n f o n c t i o n d e
p a r a m è t r e s o b j e c t i f s .
L e m o n t a n t a n n u e l d e c o t i s a t i o n n e p o u r r a ê t r e i n f é r i e u r à 1 0 E , n i s u p é r i e u r à 1 0 0 E ,
T I T R É V
D E L ' A S S E M B L E E G E N E R A L E
A r t i c l e 1 4 : c o m p o s i t i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e
u
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n . E l l e e s t p r é s i d é e p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u , e n s o n a b s e n c e , p a r l e v i c e - p r é s i d e n t o u , à d é f a u t , p a r l e m e m b r e l e p l u s â g é ,
A r t i c l e 1 5 : c o m p é t e n c e s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p o s s è d e l e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t e x p r e s s é m e n t r e c o n n u s p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s
s t a t u t s ,
S o n t n o t a m m e n t r é s e r v é s à s a c o m p é t e n c e :
1 ) l e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s ;
2 ) I a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s
3 ) I e c a s é c h é a n t , l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s c o m m i s s a i r e s , e t l a f i x a t i o n d e l e u r r é m u n é r a t i o n d a n s
l e s c a s o ù u n e r é m u n é r a t i o n e s t a t t r i b u é e ;
4 ) l ' a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t d e s c o m p t e s ;
5 ) l a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n ;
6 ) l ' e x c l u s i o n d e m e m b r e s e t l a d é c h a r g e à d o n n e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s , e t , l e c a s é c h é a n t , a u x
c o m m i s s a i r e s
7 ) l a t r a n s f o r m a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e n s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e ;
8 ) l a n o m i n a t i o n d e s l i q u i d a t e u r s e t l a f i x a t i o n d e l a r é m u n é r a t i o n d e c e u x - c i ;
9 ) t o u t e s l e s h y p o t h è s e s o ù l e s s t a t u t s l ' e x i g e n t .
A r t i c l e 1 6 : t e n u e d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s
I l d o i t ê t r e t e n u a u m o i n s u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e c h a q u e a n n é e , a u c o u r s d u p r e m i e r s e m e s t r e .
T o u t e a s s e m b l é e g é n é r a l e s e t i e n t a u x j o u r , l i e u e t h e u r e s i n d i q u é s d a n s l a c o n v o c a t i o n , t o u s l e s m e m b r e s
d e v a n t ê t r e c o n v o q u é s .
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t a u s s i s e r é u n i r e x t r a o r d i n a i r e m e n t à l a d e m a n d e d ' u n c i n q u i è m e a u m o i n s d e s
m e m b r e s e f f e c t i f s . U n e t e l l e d e m a n d e d e v r a ê t r e a d r e s s é e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r é c r i t h u i t j o u r s à
l ' a v a n c e .
E l l e p e u t e n o u t r e ê t r e c o n v o q u é e à t o u t m o m e n t p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l o r s q u e l ' i n t é r ê t s o c i a l
l ' e x i g e .
A r t i c l e 1 7 : c o n v o c a t i o n s o r d r e d u j o u r
T o u s l e s m e m b r e s d o i v e n t ê t r e c o n v o q u é s à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , o u e n c a s d ' a b s e n c e d e c e l u i - c i , p a r l e s e c r é t a i r e , p a r l e t t r e o r d i n a i r e , p a r c o u r r i e l o u p a r f a x a d r e s s é s à c h a q u e m e m b r e a u m o i n s h u i t j o u r s a v a n t l ' A s s e m b l é e . L a l e t t r e o r d i n a i r e o u l e f a x s e r a s i g n é p a r l e s e c r é t a i r e o u l e P r é s i d e n t a u n o m d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e c o u r r i e l s e r a t r a n s m i s a v e c a c c u s é d e r é c e p t i o n p a r l e s e c r é t a i r e o u l e P r é s i d e n t .
L a c o n v o c a t i o n m e n t i o n n e l e s j o u r , h e u r e e t l i e u d e l a r é u n i o n .
L a c o n v o c a t i o n m e n t i o n n e l ' o r d r e d u j o u r . L ' a s s e m b l é e n e p e u t d é l i b é r e r q u e s u r l e s p o i n t s p o r t é s à l ' o r d r e d u j o u r .
T o u t e f o i s , p o u r t o u t e s q u e s t i o n s r é s e r v é e s à l a c o m p é t e n c e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e t d o n t l ' u r g e n c e e s t r e c o n n u e ( c ' e s t - à - d i r e p o u r t o u t e q u e s t i o n q u i p o u r r a i t e n t r a î n e r u n p r é j u d i c e g r a v e e t d i f f i c i l e m e n t r é p a r a b l e p o u r l ' a s s o c i a t i o n ) d o n t l ' o b j e t n ' i m p l i q u e p a s l a m a j o r i t é d ' u n e r é u n i o n s p é c i a l e , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r r a d é l i b é r e r e t v o t e r m ê m e s i l a q u e s t i o n n ' e s t p a s p o r t é e à l ' o r d r e d u j o u r , p o u r a u t a n t q u e 4 / 5 d e s m e m b r e s s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a d i t e A s s e m b l é e g é n é r a l e .
T o u t e p r o p o s i t i o n s i g n é e d ' u n n o m b r e d e m e m b r e s a u m o i n s é g a l a u v i n g t i è m e s e r a p o r t é e à l ' o r d r e d u j o u r p o u r a u t a n t q u e l a p r o p o s i t i o n e n a i t é t é f a i t e p a r é c r i t a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u m o i n s 5 j o u r s o u v r a b l e s a v a n t l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 1 8 : q u o r u m s e t m a j o r i t é s
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n o n t l e d r o i t d ' a s s i s t e r , d e p a r t i c i p e r e t d e v o t e r à l ' A s s e m b l é e
g é n é r a l e .
L e s m e m b r e s a d h é r e n t s e t l e s a f f i l i é s d ' h o n n e u r o n t l e d r o i t d ' a s s i s t e r e t d e p a r t i c i p e r à l ' A s s e m b l é e
g é n é r a l e .
S e u l s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s o n t l e d r o i t d e v o t e . C h a c u n d ' e u x d i s p o s e d ' u n e v o i x . L e s m e m b r e s a d h é r e n t s
e t l e s a f f i l i é s d ' h o n n e u r p e u v e n t d i s p o s e r d ' u n e v o i x c o n s u l t a t i v e m a i s e n a u c u n c a s d é l i b é r a t i v e ,
C h a q u e m e m b r e e f f e c t i f p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n m a n d a t a i r e , p o u r a u t a n t q u ' i l s o i t m e m b r e d e
l ' a s s o c i a t i o n , m u n i d ' u n e p r o c u r a t i o n é c r i t e , d a t é e e t s i g n é e p a r l e m a n d a n t . C h a q u e m e m b r e n e p e u t ê t r e
t i t u l a i r e q u e d ' u n e p r o c u r a t i o n .
T o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s o n t u n d r o i t d e v o t e é g a l , c h a c u n d ' e u x d i s p o s a n t d ' u n e v o i x ,
S a u f d a n s l e c a s o ù i l e s t é g a l e m e n t a d m i n i s t r a t e u r , l e d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e a s s i s t e a u x
A s s e m b l é e s g é n é r a l e s e t n e d i s p o s e q u e d ' u n e v o i x c o n s u l t a t i v e .
D ' u n e m a n i è r e g é n é r a l e , l ' A s s e m b l é e e s t v a l a b l e m e n t c o n s t i t u é e q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s
e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e t s e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x é m i s e s .
P a r d é r o g a t i o n à l ' a l i n é a q u i p r é c è d e , c e r t a i n e s d é c i s i o n s r e q u i è r e n t l a r é u n i o n d ' u n q u o r u m e t d e m a j o r i t é
p a r t i c u l i è r e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A i n s i , p o u r t o u t e s d é c i s i o n s r e l a t i v e s à l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s , à l a m o d i f i c a t i o n d u b u t e n v u e d u q u e l l ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e o u e n v u e d e p r o n o n c e r l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e n e p o u r r a v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r q u e s i d e u x t i e r s d e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
D a n s l ' h y p o t h è s e o ù c e q u o r u m n e s e r a i t p a s a t t e i n t , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e n e p o u r r a s e p r o n o n c e r s u r c e s p o i n t s , m ê m e p o r t é s à l ' o r d r e d u j o u r , e t u n e n o u v e l l e A s s e m b l é e g é n é r a l e d e v r a ê t r e c o n v o q u é e a u p l u s t ô t q u i n z e j o u r s c a l e n d r i e r a p r è s c e l l e a u c o u r s d e l a q u e l l e i l a u r a é t é c o n s t a t é q u e l e q u o r u m n ' e s t p a s a t t e i n t .
C e t t e s e c o n d e A s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r r a s e p r o n o n c e r q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L e s c o n d i t i o n s d e m a j o r i t é s u i v a n t e s d e v r o n t ê t r e a c q u i s e s p o u r c e r t a i n s t y p e s d e d é c i s i o n :
- m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s p o u r l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s ; - m a j o r i t é d e s q u a t r e c i n q u i è m e s d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s p o u r l a m o d i f i c a t i o n d u b u t e n v u e d u q u e l l ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e ;
- m a j o r i t é d e s q u a t r e c i n q u i è m e s d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s p o u r l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n ;
- m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s p o u r l ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e ; - m a j o r i t é d e s q u a t r e c i n q u i è m e s d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s p o u r s e p r o n o n c e r s u r u n p o i n t u r g e n t n o n i n s c r i t à l ' o r d r e d u j o u r ;
A r t i c l e 1 9 : p u b l i c i t é
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n v e i l l e à l a t e n u e , a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n d u r e g i s t r e d e s m e m b r e s . C e r e g i s t r e r e p r e n d l e s n o m , p r é n o m s , d o m i c i l e e t n ° d e r e g i s t r e n a t i o n a l d e s m e m b r e s , o u , l o r s q u ' i l s ' a g i t d ' u n e p e r s o n n e m o r a l e l a d é n o m i n a t i o n e x a c t e , l a f o r m e j u r i d i q u e , l ' a d r e s s e d u s i è g e s o c i a l e t l e n u m é r o d ' e n t r e p r i s e , . T o u t e s l e s d é c i s i o n s d ' a d m i s s i o n , d e d é m i s s i o n o u d ' e x c l u s i o n d e s m e m b r e s s o n t i n s c r i t e s d a n s c e r e g i s t r e p a r l e s s o i n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d a n s l e s h u i t j o u r s c a l e n d r i e r d e l a c o n n a i s s a n c e q u e l e C o n s e i l e n a e u .
L e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e d e p r o c è s - v e r b a u x c o n t r e s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e .
C e r e g i s t r e e s t c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l o ù t o u s l e s m e m b r e s e t t o u t e s l e s p e r s o n n e s i n v e s t i e s d ' u n m a n d a t a u s e i n o u p o u r l e c o m p t e d e l ' a s s o c i a t i o n , p e u v e n t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e m a i s s a n s d é p l a c e m e n t d u r e g i s t r e , a p r è s r e q u ê t e é c r i t e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a v e c l e q u e l l e m e m b r e d o i t c o n v e n i r d e l a d a t e e t d e l ' h e u r e d e l a c o n s u l t a t i o n .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n v e i l l e r a e n o u t r e à d é p o s e r e t à f a i r e p u b l i e r c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s e t r é g l e m e n t a i r e s t o u s l e s a c t e s v i s é s p a r l a l o i .
T I T R E V I
D E L ' A D M I N I S T R A T I O N D E L ' A S S O C I A T I O N
A r t i c l e 2 0 : C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n e s t g é r é e p a r u n C o n s e i l c o m p o s é d e t r o i s p e r s o n n e s a u m o i n s , c h o i s i e s p a r m i l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n . T o u t e f o i s , s i s e u l e s 3 p e r s o n n e s s o n t m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n ' e s t c o m p o s é q u e d e 2 p e r s o n n e s . L e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s , e n t o u t c a s , d o i t ê t r e i n f é r i e u r a u n o m b r e d e m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e s c a n d i d a t u r e s a u x f o n c t i o n s d ' a d m i n i s t r a t e u r s d o i v e n t ê t r e a d r e s s é e s a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a v a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a p p e l é e à s e p r o n o n c e r s u r l e s n o m i n a t i o n s .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t n o m m é s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r u n t e r m e d e 3 a n s , e t e n t o u t t e m p s r é v o c a b l e p a r e l l e . I l s s o n t r é é l i g i b l e s .
L e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r e s t e x e r c é g r a t u i t e m e n t .
E n c a s d e v a c a n c e a u c o u r s d ' u n m a n d a t , l e p o s t e v a c a n t n e s e r a p a s o c c u p é , s a u f s i l e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s c o m p o s a n t l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n v e n a i t à t o m b e r e n - d e s s o u s d u m i n i m u m p r é v u a u p r e m i e r a l i n é a d e l ' a r t i c l e 2 0 d e s p r é s e n t s s t a t u t s . D a n s c e c a s , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s e r a c o n v o q u é e d a n s l e m o i s a u x f i n s d e d é s i g n e r u n n o u v e l a d m i n i s t r a t e u r q u i a c h è v e l e m a n d a t d e c e l u i q u ' i l r e m p l a c e .
L e C o n s e i l é l i t p a r m i s e s m e m b r e s u n P r é s i d e n t , é v e n t u e l l e m e n t u n v i c e - p r é s i d e n t , u n s e c r é t a i r e e t u n t r é s o r i e r .
U n m ê m e a d m i n i s t r a t e u r p e u t ê t r e é l u à p l u s i e u r s f o n c t i o n s .
E n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d u P r é s i d e n t , s e s f o n c t i o n s s o n t a s s u m é e s , l e c a s é c h é a n t , p a r l e v i c e p r é s i d e n t o u p a r l e s e c r é t a i r e ,
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t i n v i t e r à s e s r é u n i o n s t o u t e p e r s o n n e d o n t l a p r é s e n c e l u i p a r a î t n é c e s s a i r e s e l o n l e s b e s o i n s e t à t i t r e c o n s u l t a t i f u n i q u e m e n t .
A r t i c l e 2 1 : c o n v o c a t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t c h a q u e f o i s q u e l a g e s t i o n d e s a f f a i r e s d e l ' a s s o c i a t i o n l e n é c e s s i t e e t e n t o u t c a s l o r s q u ' u n t i e r s d e s a d m i n i s t r a t e u r s l ' e x i g e n t , s u r c o n v o c a t i o n d e s o n P r é s i d e n t o u d e s o n s e c r é t a i r e . L a c o n v o c a t i o n d o i t ê t r e a d r e s s é e p a r é c r i t , f a x o u c o u r r i e l a u p l u s t a r d 5 j o u r s o u v r a b l e s a v a n t l a t e n u e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . E l l e c o n t i e n t l ' o r d r e d u j o u r , l a d a t e e t l e l i e u o ù l a r é u n i o n s e t i e n d r a . S o n t a n n e x é e s à c e t e n v o i l e s p i è c e s s o u m i s e s à d i s c u s s i o n e n C A . S i e x c e p t i o n n e l l e m e n t e l l e s s ' a v é r a i e n t i n d i s p o n i b l e s a u m o m e n t d e l a c o n v o c a t i o n , e l l e s d o i v e n t p o u v o i r ê t r e c o n s u l t é e s a v a n t l e d i t C o n s e i l , U n a d m i n i s t r a t e u r p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r a u C o n s e i l p a r u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r , p o r t e u r d ' u n e p r o c u r a t i o n é c r i t e l e d é s i g n a n t n o m m é m e n t .
t
M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t i c l e 2 2 : d é l i b é r a t i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a g i t d e m a n i è r e c o l l é g i a l e . I l d é l i b è r e v a l a b l e m e n t d è s q u e l a m o i t i é d e s e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . S e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x . E n c a s d e p a r t a g e , l a v o i x d e c e l u i q u i p r é s i d e l a s é a n c e e s t p r é p o n d é r a n t e . E n c a s d e p a r t a g e l o r s d ' u n v o t e à s c r u t i n s e c r e t , l a p r o p o s i t i o n e s t r e j e t é e .
S e u l e l ' a d m i s s i o n d ' u n n o u v e a u m e m b r e r é c l a m e u n q u o r u m d e p r é s e n c e d e 5 0 % e t u n e m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x .
L e s d é l i b é r a t i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x . C e r e g i s t r e e s t c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l .
S a u f d a n s l e c a s o ù i l e s t a u s s i a d m i n i s t r a t e u r , l e d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e n e d i s p o s e q u e d ' u n e v o i x c o n s u l t a t i v e l o r s d e s d é l i b é r a t i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
A r t i c l e 2 3 : p o u v o i r s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d i s p o s e d e s p o u v o i r s d e g e s t i o n e t d ' a d m i n i s t r a t i o n l e s p l u s é t e n d u s a f i n d e p o s e r t o u s a c t e s q u i i n t é r e s s e n t l ' a s s o c i a t i o n . S e u l s s o n t e x c l u s d e s a c o m p é t e n c e , l e s a c t e s r é s e r v é s p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n o m m e l e o u l e s é v e n t u e l s r e p r é s e n t a n t s d e l ' a s s o c i a t i o n d a n s l e s a c t e s j u d i c i a i r e s e t e x t r a j u d i c i a i r e s e t d é t e r m i n e l ' é t e n d u e d e l e u r s p o u v o i r s , d a n s l e s l i m i t e s d e l ' a r t i c l e 2 5 . 1 1 n o m m e é g a l e m e n t l e o u l e s d é l é g u é s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 2 4 : g e s t i o n j o u r n a l i è r e
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n , a v e c l ' u s a g e d e l a s i g n a t u r e
a f f é r e n t e à c e t t e g e s t i o n , à u n e p e r s o n n e a d m i n i s t r a t e u r o u n o n , m e m b r e o u n o n , d o n t i l p r é c i s e r a l e s p o u v o i r s
d a n s l e s l i m i t e s d u p r é s e n t a r t i c l e a i n s i q u e l a r é m u n é r a t i o n é v e n t u e l l e .
L e d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e s t d é s i g n é p o u r 3 a n s e t r é é l i g i b l e .
E n c a s d ' e m p ê c h e m e n t t e m p o r a i r e d u d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , s e s p o u v o i r s s o n t e x e r c é s p a r u n
a d m i n i s t r a t e u r d é s i g n é p r é v e n t i v e m e n t à t i t r e d e s u p p l é a n t p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
E n a u c u n c a s , l e s p o u v o i r s d u d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e n e p o u r r o n t e x c é d e r l e s l i m i t e s s u i v a n t e s :
- l e d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e n e p o u r r a p o s e r q u e d e s a c t e s d ' a d m i n i s t r a t i o n n e d é p a s s a n t p a s l e s
b e s o i n s d e l a v i e q u o t i d i e n n e d e l ' a s s o c i a t i o n . I l v e i l l e r a à a s s u r e r l a m a r c h e d e s a f f a i r e s s o c i a l e s a u j o u r l e j o u r
e t p o s e r a l e s a c t e s n é c e s s a i r e s à c e t e f f e t , e n r e s p e c t a n t l a l i g n e d e c o n d u i t e t r a c é e p a r l e C o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n .
- P o u r l e s a c t e s q u i n e s o n t p a s l i é s a u x b u d g e t s a p p r o u v é s , l e d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e n e p o u r r a ,
s a n s e n r é f é r e r p r é a l a b l e m e n t a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , p r e n d r e d ' e n g a g e m e n t s p o u r u n e p o r t é e f i n a n c i è r e
d e p l u s d e 1 0 0 0 0 ¬ .
- r e p r é s e n t e r l ' a s b l e n t e r m e s d e g e s t i o n e t d ' a d m i n i s t r a t i o n
- p r e n d r e d e s d é c i s i o n s e n t e r m e s d e c o m m u n i c a t i o n
- e n g a g e r d u p e r s o n n e l e t d e s p r e s t a t a i r e s i n d é p e n d a n t s
- e n g a g e r d e s s t a g i a i r e s e t d e s v o l o n t a i r e s
1 1 ( s ) n ' a u r a ( r o n t ) p a s à j u s t i f i e r d e s e s / l e u r s p o u v o i r s v i s - à - v i s d e s t i e r s .
D a n s l ' h y p o t h è s e o u p l u s i e u r s d é l é g u é s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n s e r a i e n t d é s i g n é s , l ' e x e r c i c e
d e l e u r s p o u v o i r s s e r a c o l l é g i a l .
A r t i c l e 2 5 : r e p r é s e n t a n t
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t a u s s i d é l é g u e r l a r e p r é s e n t a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n d a n s l e s a c t e s j u d i c i a i r e s e t e x t r a j u d i c i a i r e s , a v e c l ' u s a g e e t l a s i g n a t u r e s o c i a l e y a f f é r e n t e à u n r e p r é s e n t a n t d e s o n c h o i x d o n t i l f i x e r a l e s p o u v o i r s e t l e r é m u n é r a t i o n é v e n t u e l l e .
L e o u l e s r e p r é s e n t a n t s d e v r o n t s e c o n t e n t e r d e r é p e r c u t e r v i s - à - v i s d e s t i e r s l e s d é c i s i o n s p r é a l a b l e m e n t p r i s e s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . i l s n e d i s p o s e n t d ' a u c u n p o u v o i r d ' i n i t i a t i v e .
A r t i c l e 2 6 : p o u v o i r d e s i g n a t u r e
A d é f a u t d e s t i p u l a t i o n s p é c i a l e d a n s l e p r o c è s - v e r b a l d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , t o u t a d m i n i s t r a t e u r s i g n e v a l a b l e m e n t l e s a c t e s r é g u l i è r e m e n t d é c i d é s d e m a n i è r e c o l l é g i a l e p a r i e C o n s e i l . 1 1 n ' a u r a p a s à j u s t i f i e r d e s e s p o u v o i r s v i s - à - v i s d e s t i e r s .
A r t i c l e 2 7
L e s a d m i n i s t r a t e u r s , l e s p e r s o n n e s d é l é g u é e s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , a i n s i q u e l e s p e r s o n n e s h a b i l i t é e s à r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , n e c o n t r a c t e n t , e n r a i s o n d e l e u r s f o n c t i o n s , a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e r e l a t i v e m e n t a u x e n g a g e m e n t s d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 2 8 :
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 , 2
L e s e c r é t a i r e o u , e n s o n a b s e n c e , l e p r é s i d e n t , e s t h a b i l i t é à a c c e p t e r à t i t r e p r o v i s o i r e o u d é f i n i t i f l e s l i b é r a l i t é s f a i t e s à l ' a s s o c i a t i o n e t à a c c o m p l i r t o u t e s l e s f o r m a l i t é s n é c e s s a i r e s à l e u r a c q u i s i t i o n p o u r a u t a n t q u e l e u r v a l e u r n ' e x c è d e p a s 1 0 0 . 0 0 0 , 0 0 E U R ,
A r t i c l e 2 9 : r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r
U n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r p o u r r a ê t r e p r é s e n t é p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . D e s m o d i f i c a t i o n s à c e r è g l e m e n t p o u r r o n t ê t r e a p p o r t é e s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u a n t à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
A r t i c l e 3 0 : d é m i s s i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s
L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t e n t o u t t e m p s a d r e s s e r l e u r d é m i s s i o n a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r l e t t r e
r e c o m m a n d é e a v e c a c c u s é d e r é c e p t i o n .
L a d é c i s i o n p r e n d e f f e t l e l e n d e m a i n d u j o u r d e l a r é c e p t i o n d e l e u r l e t t r e d e d é m i s s i o n p a r l e C o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n .
T I T R E V I I
D I S P O S I T I O N S D I V E R S E S
A r t i c l e 3 1 : c o m p t a b i l i t é
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e l e r j a n v i e r d e c h a q u e a n n é e p o u r s e t e r m i n e r l e 3 1 d é c e m b r e .
L e p r e m i e r e x e r c i c e c o m m e n c e t o u t e f o i s à l a d a t e d e l a c o n s t i t u t i o n e t p r e n d f i n l e 3 1 d é c e m b r e d e l a m ê m e
a n n é e .
L e s c o m p t e s s o n t a r r ê t é s a u 3 1 d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e .
L e b u d g e t d u p r o c h a i n e x e r c i c e e s t a r r ê t é à l a m ê m e d a t e .
L ' u n e t l ' a u t r e s o n t s o u m i s à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e s c o m p t e s e t l e s b u d g e t s s o n t t e n u s e t , l e c a s é c h é a n t , p u b l i é s c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s
l é g i s l a t i v e s e n v i g u e u r .
L e s d o c u m e n t s c o m p t a b l e s s o n t c o n s e r v é s a u s i è g e s o c i a l o ù t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s , a d h é r e n t s o u
a f f i l i é s d ' h o n n e u r a i n s i q u e l e s o b s e r v a t e u r s é v e n t u e l s , p e u v e n t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e m a i s s a n s
d é p l a c e m e n t d u r e g i s t r e , a p r è s r e q u ê t e é c r i t e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a v e c l e q u e l l e m e m b r e d o i t c o n v e n i r
d e l a d a t e e t d e l ' h e u r e d e l a c o n s u l t a t i o n .
A r t i c l e 3 2 : c o n t r ô l e
L e c a s é c h é a n t , e t e n t o u s l e s c a s l o r s q u e l a l o i l ' e x i g e , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d é s i g n e , s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , u n c o m m i s s a i r e , c h o i s i p a r m i l e s m e m b r e s d e l ' I n s t i t u t d e s R é v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e s , c h a r g é d e v é r i f i e r l e s c o m p t e s d e l ' a s s o c i a t i o n e t d e l u i p r é s e n t e r u n r a p p o r t a n n u e l . L e s é m o l u m e n t s d u c o m m i s s a i r e e t d e s o n s u p p l é a n t s o n t f i x é s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . L e c o m m i s s a i r e r é v i s e u r e x e r c e t e c o n t r ô l e d e l ' a s s o c i a t i o n c o n f o r m é m e n t à l a l o i . I l e s t c h a r g é d e v é r i f i e r l e s c o m p t e s d e l ' a s s o c i a t i o n e t d e p r é s e n t e r u n r a p p o r t a n n u e l , I l e s t n o m m é p o u r q u a t r e a n n é e s e t e s t r é é l i g i b l e .
l l d i s p o s e d ' u n d r o i t i l l i m i t é d e s u r v e i l l a n c e e t d e c o n t r ô l e d e t o u t e s l e s o p é r a t i o n s d e l ' a s s o c i a t i o n .
I l p e u t p r e n d r e c o n n a i s s a n c e s a n s d é p l a c e m e n t d e s l i v r e s , d e l a c o r r e s p o n d a n c e , d e s p r o c è s - v e r b a u x e t e n g é n é r a l d e t o u t e s l e s é c r i t u r e s d e l ' a s s o c i a t i o n ,
Q u i n z e j o u r s o u v r a b l e s a u m o i n s a v a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e l e c o m m i s s a i r e é t a b l i t u n r a p p o r t d i s t i n c t c o n f o r m é m e n t à l a l o i e t l e c o m m u n i q u e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
I l a l e d r o i t d ' a s s i s t e r a u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s a p p e l é e s à d é l i b é r e r s u r b a s e d e r a p p o r t s é t a b l i s p a r l u i .
A r t i c l e 3 3 ; d i s s o l u t i o n
L a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e s t r é g l é e c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 t e l l e q u e m o d i f i é e p a r l a l o i
d u 2 m a i 2 0 0 2 .
A r t i c l e 3 4 ; l i q u i d a t i o n
E n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e q u i l ' a u r a p r o n o n c é e , d é s i g n e r a l e o u l e s
l i q u i d a t e u r s , d é t e r m i n e r a l e u r s p o u v o i r s e t i n d i q u e r a l ' a f f e c t a t i o n à d o n n e r à l ' a c t i f n e t d e l ' a v o i r s o c i a l .
A d é f a u t d e n o m i n a t i o n , l a l i q u i d a t i o n s e f a i t p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s e n f o n c t i o n q u i a g i s s e n t e n q u a l i t é d e
c o m i t é d e l i q u i d a t i o n .
L ' a f f e c t a t i o n d e l ' a c t i f n e t n e p e u t i n t e r v e n i r q u ' a p r è s p a i e m e n t d e t o u t e s l e s d e t t e s , c h a r g e s e t f r a i s d e
l i q u i d a t i o n .
A r t i c l e 3 5 : d i s p o s i t i o n s g é n é r a l e s
T o u t c e q u i n ' e s t p a s p r é v u e x p l i c i t e m e n t a u x p r é s e n t s s t a t u t s e s t r é g l é c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 2 7 j u i n
1 9 2 1 t e l l e q u e m o d i f i é e p a r l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 , r é g i s s a n t l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i s ' e s t t e n u e c e 2 4 m a r s 2 0 1 2 a é l u à l ' u n a n i m i t é d e s m e m b r e s p r é s e n t s e t
r e p r é s e n t é s l e s a d m i n i s t r a t e u r s s u i v a n t s
M y r i a m W I L M E T
u r
"
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M O D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
P i e r r e H A V E R L A N D
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i s ' e s t t e n u c e 2 4 m a r s 2 0 1 2 , i m m é d i a t e m e n t a p r è s l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a , à l ' u n a n i m i t é d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s , d a n s l e r e s p e c t d e l ' a r t i c l e 2 0 d e s s t a t u t s d é s i g n é c o m m e ;
- p r é s i d e n t e ; M y r i a m W I L M E T . , , - s e c r é t a i r e - t r é s o r i e r ; P i e r r e H A V E R L A N D
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i s ' e s t t e n u l e 2 7 m a i 2 0 1 2 a d é s i g n é M a r i n e H a v e r l a n d c o m m e d é l é g u é e à l a g e s t i o n j o u m l i è r e e t c o m m e r e p r é s e n t a n t e d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e 1 5 d é c e m b r e 2 0 1 2
S i g n a t u r e s
M y r i a m W I L M E T P i e r r e H A V E R L A N D S y l v a i n H A V E R L A N D
P r é s i d e n t e S e c r é t a i r e / t r é s o r i e r M e m b r e e f f e c t i f
03/09/2012
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M O D 2 . 2
R é s e r v e
a u
M o n i t e u
b e l g e
H i l l i I l l I m i i u i n V I I I
* 1 3 1 9 9 7 1 9 *
I I I
I
N ` d ' e n t r e p r i s e : 8 4 4 . 6 9 8 . 5 6 6
D é n o m i n a t i o n
( e n e f f i l e r ) : A U R A F I L M S
( s r i a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : a s b l
S i è g e : D o m a i n e d e W a r o u x 4 7 4 3 4 0 A w a n s
O b i e t d e l ' a c t e : M o d i f i c a t i o n
S T A T U T S D ' A U R A F I L M S A S B L
O b j e t d e l ' a c t e : M O D I F I C A T I O N
L e 2 7 m a i 2 0 1 2 , l e s s o u s s i g n é s , l e s m e m b r e s f o n d a t e u r s ,
- M . H a v e r l a n d P i e r r e , n é à L i è g e i e 1 2 a o û t 1 9 4 2 e t d o m i c i l i é 4 7 D o m a i n e d e W a r o u x à 4 3 4 0 A w a n s .
- M . H a v e r l a n d S y l v a i n , n é à L i è g e l e 9 o c t o b r e 1 9 8 6 e t d o m i c i l i é 4 7 D o m a i n e d e W a r o u x à 4 3 4 0 A w a n s .
- M m e W i l m e t M y r i a m , n é e à L i è g e l e 4 a o û t 1 9 5 1 e t d o m i c i l i é e 4 7 D o m a i n e d e W a r o u x à 4 3 4 0 A w a n s ,
l e s q u e l s é t a b l i s s e n t e n t r e e u x e t c e u x q u i u l t é r i e u r e m e n t d e v i e n d r o n t m e m b r e s u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f ( A S B L ) , c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u v i n g t - s e p t j u i n m i l l e n e u f c e n t v i n g t e t u n , t e l l e q u e m o d i f i é e p a r c e l l e d u 2 m a i d e u x m i l l e d e u x .
T I T R E I
D E L A D E N O M I N A T I O N - - D U S I E G E S O C I A L D E L A D U R E E
A r t i c l e l e r : d é n o m i n a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f p r e n d p o u r d é n o m i n a t i o n : « A u r a F i l m s » .
E n a b r é g é , l ' a s s o c i a t i o n p e u t p r e n d r e l ' a p p e l l a t i o n d e : « A F » .
T o u s l e s a c t e s , f a c t u r e s , a n n o n c e s , p u b l i c a t i o n s e t a u t r e s d o c u m e n t s é m a n a n t d e l ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t ,
i l u c r a t i f m e n t i o n n e n t l a d é n o m i n a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , p r é c é d é e o u i m m é d i a t e m e n t s u i v i e d e s m o t s c
a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f » o u d u s i g l e « A S B L » , a i n s i q u e d e l ' a d r e s s e d u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 2 : s i è g e s o c i a l
L e s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n e s t é t a b l i à 4 7 , D o m a i n e d e W a r o u x à 4 3 4 0 A w a n s , d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t , j u d i c i a i r e d e L i è g e .
I l n e p e u t ê t r e m o d i f i é q u e p a r u n e d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e c o n f o r m é m e n t à l a p r o c é d u r e : l é g a l e m e n t p r é v u e e n c a s d e m o d i f i c a t i o n s t a t u t a i r e . T o u t e m o d i f i c a t i o n d u s i è g e s o c i a l d o i t ê t r e c o m m u n i q u é e d a n s l e m o i s d e s a d a t e a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e p o u r i n s c r i p t i o n m o d i f i c a t i v e .
A r t i c l e 3 : d u r é e
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e .
T I T R E I l
D U B U T S O C I A L P O U R S U I V I
A r t i c l e 4 : b u t
L ' a s s o c i a t i o n a p o u r b u t d e f a v o r i s e r l e d é v e l o p p e m e n t d e p r o j e t s a u d i o v i s u e l s a u s e n s l a r g e .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e f a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 9 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 9 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o D 2 , 2
E l l e a p o u r o b j e t l a r é a l i s a t i o n d e t o u t e a c t i v i t é s ' i n s c r i v a n t d a n s l a p e r s p e c t i v e d e s o n b u t s o c i a l , d o n t , n o t a m m e n t , s a n s q u e c e t t e é n u m é r a t i o n s o i t l i m i t a t i v e , l a l e c t u r e e t l a r e l e c t u r e d e s c é n a r i o s , s y n o p s i s , t r a i t e m e n t s , n o t e s d ' i n t e n t i o n ; à l a d e m a n d e d ' a u t e u r s / r é a l i s a t e u r s e t / o u d e p r o d u c t e u r s ; l ' a c c o m p a g n e m e n t d a n s l e d é v e l o p p e m e n t d e p r o j e t s a u d i o v i s u e l s d e t o u s t y p e s , l a p r o m o t i o n , l a p r o d u c t i o n , l a r é a l i s a t i o n , l ' é d i t i o n , l a d i f f u s i o n d e t o u s m o y e n s a u d i o v i s u e l s s u r q u e l q u e s u p p o r t q u e c e s o i t , l ' o r g a n i s a t i o n d ' é v è n e m e n t s , d ' a t e l i e r s e t d e r e n c o n t r e s a y a n t a t t r a i t à l ' a u d i o v i s u e l e t a u x t e c h n i q u e s d e l ' a u d i o v i s u e l , l ' o r g a n i s a t i o n d e c o n f é r e n c e s , s t a g e s f o r m a t i o n s , s é m i n a i r e s d e t r a v a i l , n o t a m m e n t p o u r p r o f e s s i o n n e l s , d e s f e s t i v a l s d e c i n é m a e t d e v i d é o , l ' o r g a n i s a t i o n d e r e n c o n t r e s a v e c d e s r é a l i s a t e u r s é t r a n g e r s o u t o u t a u t r e p r o f e s s i o n n e l d e l ' a u d i o v i s u e l , l a p a r t i c i p a t i o n à d e s a c t i v i t é s s e m b l a b l e s à [ ' é t r a n g e r ,
p o u r r é a l i s e r s o n o b j e t l ' a s s o c i a t i o n p o u r r a p r o m o u v o i r t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e a y a n t d e s a c t i v i t é s s i m i l a i r e s o u i d e n t i q u e s , e l l e p o u r r a n o t a m m e n t s ' a s s o c i e r o u c o l l a b o r e r a v e c t o u t e s e n t r e p r i s e s p e r m e t t a n t d e r é a l i s e r s o n o b j e t , c h e r c h e r d e s a i d e s f i n a n c i è r e s o u t e c h n i q u e s t a n t e n B e l g i q u e q u ' à l ' é t r a n g e r , f i n a n c e r e n t o u t o u e n p a r t i e l e s p r o j e t s q u ' e l l e a u r a a c c e p t é s , a p p o r t e r u n e a i d e t e c h n i q u e p a r l a m i s e à d i s p o s i t i o n d e m a t é r i e l p r é a l a b l e m e n t a c q u i s o u l o u é , d e c e r t a i n s l o c a u x , d o n n e r d e s r e n s e i g n e m e n t s s u r l e s m o y e n s t e c h n i q u e s e t f i n a n c i e r s à u t i l i s e r , a s s u r e r o u s u p e r v i s e r l a p r o d u c t i o n o u l a g e s t i o n d e s p r o j e t s a c c e p t é s .
L ' a s s o c i a t i o n p e u t a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s s e r a p p o r t a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à s o n b u t s o c i a l e t à s o n o b j e t . E l l e p e u t p r ê t e r s o n c o n c o u r s e t s ' i n t é r e s s e r à t o u t e s a c t i v i t é s s i m i l a i r e s à s o n b u t e t à s o n o b j e t .
L ' a s s o c i a t i o n p e u t p o s s é d e r , s o i t e n j o u i s s a n c e , s o i t e n p r o p r i é t é , t o u s l e s b i e n s m e u b l e s o u i m m e u b l e s n é c e s s a i r e s à i a r é a l i s a t i o n d e s o n o b j e t .
L ' a s s o c i a t i o n p e u t d e v e n i r m e m b r e o u a d m i n i s t r a t e u r d e p e r s o n n e s m o r a l e s a y a n t u n o b j e t s o c i a l c o m p a t i b l e a v e c l e s i e n .
T I T R E I I I
D E S M E M B R E S
S e c t i o n I
A d m i s s i o n
A r t i c l e 5 : m e m b r e s
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o m p o s é e d e m e m b r e s e f f e c t i f s , d e m e m b r e s a d h é r e n t s e t d ' a f f i l i é s d ' h o n n e u r , q u i
p e u v e n t ê t r e d e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u d e s p e r s o n n e s m o r a l e s .
L e n o m b r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s n e p e u t ê t r e i n f é r i e u r à t r o i s . L e u r n o m b r e e s t i l l i m i t é . L e s c o m p a r a n t s à
l ' a c t e c o n s t i t u t i f s o n t m e m b r e s f o n d a t e u r s ,
A r t i c l e 6 : a d m i s s i o n d e s m e m b r e s
§ 1 . M e m b r e s e f f e c t i f s :
L e s c o m p a r a n t s a u p r é s e n t a c t e s o n t m e m b r e s e f f e c t i f s .
P e u t ê t r e a d m i s c o m m e m e m b r e e f f e c t i f d e l ' a s s o c i a t i o n , t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e , q u i e n f a i t l a d e m a n d e p a r é c r i t a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d o n t l a c a n d i d a t u r e e s t a c c u e i l l i e f a v o r a b l e m e n t p a r l a C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s t a t u a n t , d e f a ç o n s o u v e r a i n e , e n d e r n i e r r e s s o r t , a u s c r u t i n s e c r e t , à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s , s a n s d e v o i r m o t i v e r s a d é c i s i o n .
E n c a s d e d é c i s i o n f a v o r a b l e , l a q u a l i t é d e m e m b r e e f f e c t i f n e s e r a a c q u i s e q u ' a p r è s s i g n a t u r e d u r e g i s t r e d e s m e m b r e s .
E n c a s d e d é c i s i o n d é f a v o r a b l e , l e c a n d i d a t n o n a d m i s n e p o u r r a r e p r é s e n t e r s a c a n d i d a t u r e q u ' a p r è s u n e a n n é e à c o m p t e r d e l a d a t e d e l a d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
L e s p e r s o n n e s m o r a l e s d é s i g n e r o n t e n l e u r s e i n u n e o u d e u x p e r s o n n e s p h y s i q u e s c h a r g é e s d e l e s r e p r é s e n t e r a u s e i n d e l ' a s s o c i a t i o n .
§ 2 . M e m b r e s a d h é r e n t s
p e u t ê t r e a d m i s c o m m e m e m b r e a d h é r e n t d e l ' a s s o c i a t i o n , t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e , q u i e n f a i t l a d e m a n d e p a r é c r i t a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d o n t l a c a n d i d a t u r e e s t a c c u e i l l i e f a v o r a b l e m e n t p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , p a r t i c i p a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à l a p o u r s u i t e d u b u t d e l ' a s s o c i a t i o n , e n o r d r e d e c o t i s a t i o n .
E r g c a s d e d é c i s i o n d é f a v o r a b l e , l e c a n d i d a t n o n a d m i s n e p o u r r a r e p r é s e n t e r s a c a n d i d a t u r e q u ' a p r è s u n e a n n é e à c o m p t e r d e l a d a t e d e l a d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
§ 3 . A f f i l i é s d ' h o n n e u r :
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r r a a c c o r d e r l e t i t r e d ' a f f i l i é d ' h o n n e u r à t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e s o u h a i t a n t a p p o r t e r s o n c o n c o u r s à l ' a s s o c i a t i o n e t q u i s e r a i t a i n s i a p p e l é e à e n f a i r e p a r t i e . C e t t e q u a l i t é n e p e u t p a s ê t r e c u m u l é e a v e c c e l l e d e m e m b r e e f f e c t i f o u d ' a d h é r e n t d e l ' a s s o c i a t i o n .
s e c t i o n I l
D é m i s s i o n , p e r t e d e l a q u a l i t é d e m e m b r e , e x c l u s i o n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 9 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t i c l e 7 : d é m i s s i o n d e s m e m b r e s
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s , l e s m e m b r e s a d h é r e n t s e t l e s a f f i l i é s d ' h o n n e u r s o n t l i b r e s d e s e r e t i r e r à t o u t m o m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n e n a d r e s s a n t p a r é c r i t l e u r d é m i s s i o n a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L a d é m i s s i o n p r e n d e f f e t l e l e n d e m a i n d u j o u r d e l a r é c e p t i o n d e l e u r l e t t r e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
T o u t m e m b r e a b s e n t s a n s m o t i f e x p r i m é , à t r o i s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s c o n s é c u t i v e s , s e r a d e p l e i n d r o i t c o n s i d é r é c o m m e d é m i s s i o n n a i r e e t p e r d r a l a q u a l i t é d e m e m b r e s a n s q u e l a p r o c é d u r e d ' e x c l u s i o n p r é v u e à l ' a r t i c l e 9 n e d o i v e ê t r e r e s p e c t é e .
E n c a s d e d é c è s ( p o u r l e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s ) e t d e f a i l l i t e ( p o u r l e s p e r s o n n e s m o r a l e s ) , l e m e m b r e c o n c e r n é s e r a c o n s i d é r é c o m m e d é m i s s i o n n a i r e .
A r t i c l e 8 : p e r t e d e l a q u a l i t é d e m e m b r e a d h é r e n t
E n c a s d e n o n p a i e m e n t d e l a c o t i s a t i o n , l ' a s s o c i a t i o n p e u t r é p u t e r d é m i s s i o n n a i r e l e m e m b r e a d h é r e n t q u i
n é g l i g e d ' e f f e c t u e r l e p a i e m e n t d e l a c o t i s a t i o n d a n s l e s 3 m o i s d e s o n é c h é a n c e .
A r t i c l e 9 : e x c l u s i o n d e s m e m b r e s
L a p e r t e d ' u n e d e s c o n d i t i o n s d ' a d m i s s i o n d é f i n i e à l ' a r t i c l e 6 e x p o s e l e m e m b r e à l a p r o c é d u r e d ' e x c l u s i o n p r é v u e a u p r é s e n t a r t i c l e .
D e m ê m e , l ' i n o b s e r v a t i o n d e s p r e s c r i p t i o n s s t a t u t a i r e s o u r é g l e m e n t a i r e s , l ' a d o p t i o n d ' u n c o m p o r t e m e n t d e n a t u r e à n u i r e à l ' i m a g e d e l ' a s s o c i a t i o n , l e s i n f r a c t i o n s g r a v e s a u R . O . I , a u x l o i s d e l ' h o n n e u r e t d e l a b i e n s é a n c e , l e s f a u t e s g r a v e s , a g i s s e m e n t s o u p a r o l e s , q u i p o u r r a i e n t e n t a c h e r l ' h o n o r a b i l i t é o u l a c o n s i d é r a t i o n d o n t d o i t j o u i r l ' a s s o c i a t i o n , s o n t , n o t a m m e n t d e s m o t i f s d ' e x c l u s i o n .
L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e e f f e c t i f , d ' u n m e m b r e a d h é r e n t o u d ' u n a f f i l i é d ' h o n n e u r n e p e u t ê t r e p r o n o n c é e q u e p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e m e m b r e q u i s e m b l e d e v o i r f a i r e l ' o b j e t d ' u n e m e s u r e d ' e x c l u s i o n e s t a v i s é p a r c o u r r i e r d e s m o t i f s j u s t i f i a n t l a p r o p o s i t i o n d ' e x c l u s i o n , a u m o i s 1 0 j o u r s o u v r a b l e s a v a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . I l e s t a u t o r i s é à f a i r e v a l o i r s e s o b s e r v a t i o n s é c r i t e s a u p l u s t a r d t r o i s j o u r s o u v r a b l e s a v a n t l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l e t t r e a d r e s s é e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u e a u s c r u t i n s e c r e t e t à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e t c e , a p r è s a v o i r p r i s c o n n a i s s a n c e d e s o b s e r v a t i o n s é c r i t e s é v e n t u e l l e s f o r m u l é e s p a r l e m e m b r e q u i s e m b l e d e v o i r ê t r e l ' o b j e t d e c e t t e m e s u r e .
L e m e m b r e d o n t l ' e x c l u s i o n e s t p r o p o s é e n e p a r t i c i p e p a s a u v o t e .
L a d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t s o u v e r a i n e e t s a n s a p p e l .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t s u s p e n d r e l e m e m b r e v i s é , j u s q u ' à d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 1 0 : c o n s é q u e n c e s d e l a d é m i s s i o n o u d e l ' e x c l u s i o n
L e m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e o u e x c l u , a i n s i q u e l e s h é r i t i e r s o u a y a n t d r o i t d e l e m e m b r e d é c é d é , n ' o n t a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s s o c i a l . i l s n e p e u v e n t r é c l a m e r o u r e q u é r i r n i r e l e v é s , n i i n v e n t a i r e s , n i l e r e m b o u r s e m e n t d e s c o t i s a t i o n s v e r s é e s .
A r t i c l e 1 1 : r e g i s t r e d e s m e m b r e s
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n t i e n t u n r e g i s t r e d e s m e m b r e s c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g i s l a t i v e s e n
v i g u e u r .
A r t i c l e 1 2
L e s m e m b r e s n e c o n t r a c t e n t a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e r e l a t i v e m e n t a u x e n g a g e m e n t s d e l ' a s s o c i a t i o n .
T I T R E I V
D E S C O T I S A T I O N S
A r t i c l e 1 3 : C o t i s a t i o n s
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s n e s o n t a s t r e i n t s à a u c u n d r o i t d ' e n t r é e , n i a u p a i e m e n t d ' a u c u n e c o t i s a t i o n . I l s
a p p o r t e n t à l ' a s s o c i a t i o n l e c o n c o u r s a c t i f d e l e u r s c a p a c i t é s e t d e l e u r d é v o u e m e n t .
L e s m e m b r e s a d h é r e n t s p a i e n t u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e d o n t l e m o n t a n t e s t f i x é p a r l e C o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e c a s é c h é a n t , i l p o u r r a i n s t a u r e r d e s m o n t a n t s d e c o t i s a t i o n v a r i a b l e s e n f o n c t i o n d e
p a r a m è t r e s o b j e c t i f s .
L e m o n t a n t a n n u e l d e c o t i s a t i o n n e p o u r r a ê t r e i n f é r i e u r à 1 0 ¬ , n i s u p é r i e u r à 1 0 0 ¬ .
T I T R E V
D E L ' A S S E M B L E E G E N E R A L E
A r t i c l e 1 4 : c o m p o s i t i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n . E l l e e s t p r é s i d é e p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u , e n s o n a b s e n c e , p a r l e v i c e - p r é s i d e n t o u , à d é f a u t , p a r l e m e m b r e l e p l u s â g é .
a M O D 2 . 2
I .
i .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 9 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t i c l e 1 5 : c o m p é t e n c e s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p o s s è d e l e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t e x p r e s s é m e n t r e c o n n u s p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s
s t a t u t s
S o n t n o t a m m e n t r é s e r v é s à s a c o m p é t e n c e ;
1 ) l e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s ;
2 ) l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s
3 ) 1 e c e s é c h é a n t , l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s c o m m i s s a i r e s , e t l a f i x a t i o n d e l e u r r é m u n é r a t i o n d a n s
l e s c a s o ù u n e r é m u n é r a t i o n e s t a t t r i b u é e ;
4 ) l ' a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t d e s c o m p t e s ;
5 ) l a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n ;
6 ) l ' e x c l u s i o n d e m e m b r e s e t l a d é c h a r g e à d o n n e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s , e t , f e c a s é c h é a n t , a u x
c o m m i s s a i r e s
7 ) l a t r a n s f o r m a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e n s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e ;
8 ) l a n o m i n a t i o n d e s l i q u i d a t e u r s e t l a f i x a t i o n d e l a r é m u n é r a t i o n d e c e u x - c i ;
9 ) t o u t e s l e s h y p o t h è s e s o ù l e s s t a t u t s l ' e x i g e n t .
A r t i c l e 1 6 : t e n u e d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s
I l d o i t ê t r e t e n u a u m o i n s u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e c h a q u e a n n é e , a u c o u r s d u p r e m i e r s e m e s t r e .
T o u t e a s s e m b l é e g é n é r a l e s e t i e n t a u x j o u r , l i e u e t h e u r e s i n d i q u é s d a n s l a c o n v o c a t i o n , t o u s l e s m e m b r e s
d e v a n t ê t r e c o n v o q u é s .
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t a u s s i s e r é u n i r e x t r a o r d i n a i r e m e n t à l a d e m a n d e d ' u n c i n q u i è m e a u m o i n s d e s
m e m b r e s e f f e c t i f s . U n e t e l l e d e m a n d e d e v r a ê t r e a d r e s s é e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r é c r i t h u i t j o u r s à
l ' a v a n c e .
E l l e p e u t e n o u t r e ê t r e c o n v o q u é e à t o u t m o m e n t p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l o r s q u e l ' i n t é r ê t s o c i a l
l ' e x i g e .
A r t i c l e 1 7 : c o n v o c a t i o n s o r d r e d u j o u r
T o u s l e s m e m b r e s d o i v e n t ê t r e c o n v o q u é s à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , o u e n c a s d ' a b s e n c e d e c e l u i - c i , p a r l e s e c r é t a i r e , p a r l e t t r e o r d i n a i r e , p a r c o u r r i e l o u p a r f a x a d r e s s é s à c h a q u e m e m b r e a u m o i n s h u i t j o u r s a v a n t l ' A s s e m b l é e . L a l e t t r e o r d i n a i r e o u l e f a x s e r a s i g n é p a r l e s e c r é t a i r e o u l e P r é s i d e n t a u n o m d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e c o u r r i e l s e r a t r a n s m i s a v e c a c c u s é d e r é c e p t i o n p a r l e s e c r é t a i r e o u l e P r é s i d e n t .
L a c o n v o c a t i o n m e n t i o n n e l e s j o u r , h e u r e e t l i e u d e l a r é u n i o n .
L a c o n v o c a t i o n m e n t i o n n e l ' o r d r e d u j o u r , L ' a s s e m b l é e n e p e u t d é l i b é r e r q u e s u r l e s p o i n t s p o r t é s à l ' o r d r e d u j o u r .
T o u t e f o i s , p o u r t o u t e s q u e s t i o n s r é s e r v é e s à l a c o m p é t e n c e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e t d o n t l ' u r g e n c e e s t r e c o n n u e ( c ' e s t - à - d i r e p o u r t o u t e q u e s t i o n q u i p o u r r a i t e n t r a î n e r u n p r é j u d i c e g r a v e e t d i f f i c i l e m e n t r é p a r a b l e p o u r l ' a s s o c i a t i o n ) d o n t l ' o b j e t n ' i m p l i q u e p a s l a m a j o r i t é d ' u n e r é u n i o n s p é c i a l e , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r r a d é l i b é r e r e t v o t e r m ê m e s i l a q u e s t i o n n ' e s t p a s p o r t é e à l ' o r d r e d u j o u r , p o u r a u t a n t q u e 4 / 5 d e s m e m b r e s s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a d i t e A s s e m b l é e g é n é r a l e .
T o u t e p r o p o s i t i o n s i g n é e d ' u n n o m b r e d e m e m b r e s a u m o i n s é g a l a u v i n g t i è m e s e r a p o r t é e à l ' o r d r e d u j o u r p o u r a u t a n t q u e l a p r o p o s i t i o n e n a i t é t é f a i t e p a r é c r i t a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u m o i n s 5 j o u r s o u v r a b l e s a v a n t l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 1 8 ; q u o r u m s e t m a j o r i t é s
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n o n t l e d r o i t d ' a s s i s t e r , d e p a r t i c i p e r e t d e v o t e r à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e s m e m b r e s a d h é r e n t s e t l e s a f f i l i é s d ' h o n n e u r o n t l e d r o i t d ' a s s i s t e r e t d e p a r t i c i p e r à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
S e u l s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s o n t l e d r o i t d e v o t e . C h a c u n d ' e u x d i s p o s e d ' u n e v o i x L e s m e m b r e s a d h é r e n t s e t l e s a f f i l i é s d ' h o n n e u r p e u v e n t d i s p o s e r d ' u n e v o i x c o n s u l t a t i v e m a i s e n a u c u n c a s d é l i b é r a t i v e .
C h a q u e m e m b r e e f f e c t i f p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n m a n d a t a i r e , p o u r a u t a n t q u ' i l s o i t m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n , m u n i d ' u n e p r o c u r a t i o n é c r i t e , d a t é e e t s i g n é e p a r l e m a n d a n t . C h a q u e m e m b r e n e p e u t ê t r e t i t u l a i r e q u e d ' u n e p r o c u r a t i o n .
T o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s o n t u n d r o i t d e v o t e é g a l , c h a c u n d ' e u x d i s p o s a n t d ' u n e v o i x .
S a u f d a n s l e c a s o ù i l e s t é g a l e m e n t a d m i n i s t r a t e u r , l e d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e a s s i s t e a u x A s s e m b l é e s g é n é r a l e s e t n e d i s p o s e q u e d ' u n e v o i x c o n s u l t a t i v e .
D ' u n e m a n i è r e g é n é r a l e , l ' A s s e m b l é e e s t v a l a b l e m e n t c o n s t i t u é e q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e t s e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x é m i s e s .
P a r d é r o g a t i o n à l ' a l i n é a q u i p r é c è d e , c e r t a i n e s d é c i s i o n s r e q u i è r e n t l a r é u n i o n d ' u n q u o r u m e t d e m a j o r i t é p a r t i c u l i è r e .
A i n s i , p o u r t o u t e s d é c i s i o n s r e l a t i v e s à l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s , à l a m o d i f i c a t i o n d u b u t e n v u e d u q u e l l ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e o u e n v u e d e p r o n o n c e r l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e n e p o u r r a v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r q u e s i d e u x t i e r s d e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 9 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
D a n s l ' h y p o t h è s e o ù c e q u o r u m n e s e r a i t p a s a t t e i n t , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e n e p o u r r a s e p r o n o n c e r s u r c e s p o i n t s , m ê m e p o r t é s à l ' o r d r e d u j o u r , e t u n e n o u v e l l e A s s e m b l é e g é n é r a l e d e v r a ê t r e c o n v o q u é e a u p l u s t ô t q u i n z e j o u r s c a l e n d r i e r a p r è s c e l l e a u c o u r s d e l a q u e l l e i f a u r a é t é c o n s t a t é q u e l e q u o r u m n ' e s t p a s a t t e i n t .
C e t t e s e c o n d e A s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r r a s e p r o n o n c e r q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L e s c o n d i t i o n s d e m a j o r i t é s u i v a n t e s d e v r o n t ê t r e a c q u i s e s p o u r c e r t a i n s t y p e s d e d é c i s i o n :
- m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s p o u r l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s ; - m a j o r i t é d e s q u a t r e c i n q u i è m e s d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s p o u r l a m o d i f i c a t i o n d u b u t e n v u e d u q u e l l ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e ;
- m a j o r i t é d e s q u a t r e c i n q u i è m e s d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s p o u r l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n ;
- m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s p o u r l ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e ; - m a j o r i t é d e s q u a t r e c i n q u i è m e s d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s p o u r s e p r o n o n c e r s u r u n p o i n t u r g e n t n o n i n s c r i t à l ' o r d r e d u j o u r ;
A r t i c l e 1 9 : p u b l i c i t é
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n v e i l l e à l a t e n u e , a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n d u r e g i s t r e d e s m e m b r e s . C e r e g i s t r e r e p r e n d l e s n o m , p r é n o m s , d o m i c i l e e t n ° d e r e g i s t r e n a t i o n a l d e s m e m b r e s , o u , l o r s q u ' i l s ' a g i t d ' u n e p e r s o n n e m o r a l e f a d é n o m i n a t i o n e x a c t e , l a f o r m e j u r i d i q u e , l ' a d r e s s e d u s i è g e s o c i a l e t l e n u m é r o d ' e n t r e p r i s e . T o u t e s l e s d é c i s i o n s d ' a d m i s s i o n , d e d é m i s s i o n o u d ' e x c l u s i o n d e s m e m b r e s s o n t i n s c r i t e s d a n s c e r e g i s t r e p a r l e s s o i n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d a n s l e s h u i t j o u r s c a l e n d r i e r d e l a c o n n a i s s a n c e q u e l e C o n s e i l e n a e u ,
L e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e d e p r o c è s - v e r b a u x c o n t r e s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e .
C e r e g i s t r e e s t c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l o ù t o u s l e s m e m b r e s e t t o u t e s l e s p e r s o n n e s i n v e s t i e s d ' u n m a n d a t a u s e i n o u p o u r l e c o m p t e d e l ' a s s o c i a t i o n , p e u v e n t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e m a i s s a n s d é p l a c e m e n t d u r e g i s t r e , a p r è s r e q u ê t e é c r i t e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a v e c l e q u e l l e m e m b r e d o i t c o n v e n i r d e l a d a t e e t d e l ' h e u r e d e l a c o n s u l t a t i o n .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n v e i l l e r a e n o u t r e à d é p o s e r e t à f a i r e p u b l i e r c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s e t r é g l e m e n t a i r e s t o u s l e s a c t e s v i s é s p a r l a l o i .
T I T R E V i
D E L ' A D M I N I S T R A T I O N D E L ' A S S O C I A T I O N
A r t i c l e 2 0 , C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n e s t g é r é e p a r u n C o n s e i l c o m p o s é d e t r o i s p e r s o n n e s a u m o i n s , c h o i s i e s p a r m i l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n . T o u t e f o i s , s i s e u l e s 3 p e r s o n n e s s o n t m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n ' e s t c o m p o s é q u e d e 2 p e r s o n n e s . L e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s , e n t o u t c a s , d o i t ê t r e i n f é r i e u r a u n o m b r e d e m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e s c a n d i d a t u r e s a u x f o n c t i o n s d ' a d m i n i s t r a t e u r s d o i v e n t ê t r e a d r e s s é e s a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a v a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a p p e l é e à s e p r o n o n c e r s u r l e s n o m i n a t i o n s .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t n o m m é s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r u n t e r m e d e 3 a n s , e t e n t o u t t e m p s r é v o c a b l e p a r e l l e . I l s s o n t r é é l i g i b l e s .
L e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r e s t e x e r c é g r a t u i t e m e n t .
E n c a s d e v a c a n c e a u c o u r s d ' u n m a n d a t , l e p o s t e v a c a n t n e s e r a p a s o c c u p é , s a u f s i l e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s c o m p o s a n t l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n v e n a i t à t o m b e r e n - d e s s o u s d u m i n i m u m p r é v u a u p r e m i e r a l i n é a d e l ' a r t i c l e 2 0 d e s p r é s e n t s s t a t u t s . D a n s c e c a s , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s e r a c o n v o q u é e d a n s l e m o i s a u x f i n s d e d é s i g n e r u n n o u v e l a d m i n i s t r a t e u r q u i a c h è v e l e m a n d a t d e c e l u i q u ' i l r e m p l a c e .
L e C o n s e i l é l i t p a r m i s e s m e m b r e s u n P r é s i d e n t , é v e n t u e l l e m e n t u n v i c e - p r é s i d e n t , u n s e c r é t a i r e e t u n t r é s o r i e r .
U n m ê m e a d m i n i s t r a t e u r p e u t ê t r e é l u à p l u s i e u r s f o n c t i o n s .
E n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d u P r é s i d e n t , s e s f o n c t i o n s s o n t a s s u m é e s , l e c a s é c h é a n t , p a r l e v i c e p r é s i d e n t o u p a r l e s e c r é t a i r e .
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t i n v i t e r à s e s r é u n i o n s t o u t e p e r s o n n e d o n t l a p r é s e n c e l u i p a r a î t n é c e s s a i r e s e l o n l e s b e s o i n s e t à t i t r e c o n s u l t a t i f u n i q u e m e n t .
A r t i c l e 2 1 : c o n v o c a t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t c h a q u e f o i s q u e l a g e s t i o n d e s a f f a i r e s d e l ' a s s o c i a t i o n l e n é c e s s i t e e t e n t o u t c a s l o r s q u ' u n t i e r s d e s a d m i n i s t r a t e u r s l ' e x i g e n t , s u r c o n v o c a t i o n d e s o n P r é s i d e n t o u d e s o n s e c r é t a i r e . L a c o n v o c a t i o n d o i t ê t r e a d r e s s é e p a r é c r i t , f a x o u c o u r r i e l a u p l u s t a r d 5 j o u r s o u v r a b l e s a v a n t l a t e n u e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . E l l e c o n t i e n t l ' o r d r e d u j o u r , f a d a t e e t l e l i e u o ù l a r é u n i o n s e t i e n d r a . S o n t a n n e x é e s à c e t e n v o i l e s p i è c e s s o u m i s e s à d i s c u s s i o n e n C A . S i e x c e p t i o n n e l l e m e n t e l l e s s ' a v é r a i e n t i n d i s p o n i b l e s a u m o m e n t d e l a c o n v o c a t i o n , e l l e s d o i v e n t p o u v o i r ê t r e c o n s u l t é e s a v a n t l e d i t C o n s e i l . U n a d m i n i s t r a t e u r p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r a u C o n s e i l p a r u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r , p o r t e u r d ' u n e p r o c u r a t i o n é c r i t e l e d é s i g n a n t n o m m é m e n t ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 9 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 0 0 2 , 2
A r t i c l e 2 2 : d é l i b é r a t i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a g i t d e m a n i è r e c o l l é g i a l e , l l d é l i b è r e v a l a b l e m e n t d è s q u e l a m o i t i é d e s e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . S e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x . E n c a s d e p g r t a g e , l a v o i x d e c e l u i q u i p r é s i d e l a s é a n c e e s t p r é p o n d é r a n t e . E n c a s d e p a r t a g e l o r s d ' u n v o t e à s c r u t i n s e c r e t , t a p r o p o s i t i o n e s t r e j e t é e .
S e u l e l ' a d m i s s i o n d ' u n n o u v e a u m e m b r e r é c l a m e u n q u o r u m d e p r é s e n c e d e 5 0 % e t u n e m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x .
" L e s d é l i b é r a t i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x , C e r e g i s t r e e s t c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l ,
s a u f d a n s l e c a s o ù i l e s t a u s s i a d m i n i s t r a t e u r , l e d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e n e d i s p o s e q u e d ' u n e v o i x c o n s u l t a t i v e l o r s d e s d é l i b é r a t i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
A r t i c l e 2 3 : p o u v o i r s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d i s p o s e d e s p o u v o i r s d e g e s t i o n e t d ' a d m i n i s t r a t i o n l e s p l u s é t e n d u s a f i n d e p o s e r t o u s a c t e s q u i i n t é r e s s e n t l ' a s s o c i a t i o n . S e u l s s o n t e x c l u s d e s a c o m p é t e n c e , l e s a c t e s r é s e r v é s p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n o m m e l e o u l e s é v e n t u e l s r e p r é s e n t a n t s d e l ' a s s o c i a t i o n d a n s l e s a c t e s j u d i c i a i r e s e t e x t r a j u d i c i a i r e s e t d é t e r m i n e l ' é t e n d u e d e l e u r s p o u v o i r s , d a n s l e s l i m i t e s d e l ' a r t i c l e 2 5 , I l n o m m e é g a l e m e n t l e o u l e s d é l é g u é s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 2 4 : g e s t i o n j o u r n a l i è r e
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n , a v e c l ' u s a g e d e l a s i g n a t u r e
a f f é r e n t e à c e t t e g e s t i o n , à u n e p e r s o n n e a d m i n i s t r a t e u r o u n o n , m e m b r e o u n o n , d o n t i l p r é c i s e r a i e s p o u v o i r s
d a n s l e s l i m i t e s d u p r é s e n t a r t i c l e a i n s i q u e l a r é m u n é r a t i o n é v e n t u e l l e .
L e d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e s t d é s i g n é p o u r 3 a n s e t r é é l i g i b l e .
E n c a s d ' e m p ê c h e m e n t t e m p o r a i r e d u d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , s e s p o u v o i r s s o n t e x e r c é s p a r u n
a d m i n i s t r a t e u r d é s i g n é p r é v e n t i v e m e n t à t i t r e d e s u p p l é a n t p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
E n a u c u n c a s , l e s p o u v o i r s d u d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e n e p o u r r o n t e x c é d e r l e s l i m i t e s s u i v a n t e s :
- l e d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e n e p o u r r a p o s e r q u e d e s a c t e s d ' a d m i n i s t r a t i o n n e d é p a s s a n t p a s l e s
b e s o i n s d e l a v i e q u o t i d i e n n e d e l ' a s s o c i a t i o n . I l v e i l l e r a à a s s u r e r l a m a r c h e d e s a f f a i r e s s o c i a l e s a u j o u r l e j o u r
e t p o s e r a l e s a c t e s n é c e s s a i r e s à c e t e f f e t , e n r e s p e c t a n t l a l i g n e d e c o n d u i t e t r a c é e p a r l e C o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n .
- P o u r l e s a c t e s q u i n e s o n t p a s l i é s a u x b u d g e t s a p p r o u v é s , l e d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e n e p o u r r a ,
s a n s e n r é f é r e r p r é a l a b l e m e n t a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , p r e n d r e d ' e n g a g e m e n t s p o u r u n e p o r t é e f i n a n c i è r e
d e p l u s d e 1 0 0 0 0 ¬ .
- r e p r é s e n t e r l ' a s b l e n t e r n i e s d e g e s t i o n e t d ' a d m i n i s t r a t i o n
- p r e n d r e d e s d é c i s i o n s e n t e r m e s d e c o m m u n i c a t i o n
- e n g a g e r d u p e r s o n n e l e t d e s p r e s t a t a i r e s i n d é p e n d a n t s
- e n g a g e r d e s s t a g i a i r e s e t d e s v o l o n t a i r e s
1 1 ( s ) n ' a u r a ( r o n t ) p a s à j u s t i f i e r d e s e s / l e u r s p o u v o i r s v i s - à - v i s d e s t i e r s ,
D a n s l ' h y p o t h è s e o u p l u s i e u r s d é l é g u é s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n s e r a i e n t d é s i g n é s , l ' e x e r c i c e
d e l e u r s p o u v o i r s s e r a c o l l é g i a l
A r t i c l e 2 5 r e p r é s e n t a n t
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t a u s s i d é l é g u e r l a r e p r é s e n t a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n d a n s l e s a c t e s j u d i c i a i r e s e t e x t r a j u d i c i a i r e s , a v e c l ' u s a g e e t l a s i g n a t u r e s o c i a l e y a f f é r e n t e à u n r e p r é s e n t a n t d e s o n c h o i x d o n t i l f i x e r a l e s p o u v o i r s e t l e r é m u n é r a t i o n é v e n t u e l l e .
L e o u l e s r e p r é s e n t a n t s d e v r o n t s e c o n t e n t e r d e r é p e r c u t e r v i s - à - v i s d e s t i e r s l e s d é c i s i o n s p r é a l a b l e m e n t p r i s e s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . I l s n e d i s p o s e n t d ' a u c u n p o u v o i r d ' i n i t i a t i v e .
A r t i c l e 2 6 : p o u v o i r d e s i g n a t u r e
A d é f a u t d e s t i p u l a t i o n s p é c i a l e d a n s l e p r o c è s - v e r b a l d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , t o u t a d m i n i s t r a t e u r s i g n e v a l a b l e m e n t l e s a c t e s r é g u l i è r e m e n t d é c i d é s d e m a n i è r e c o l l é g i a l e p a r l e C o n s e i l . I l n ' a u r a p a s à j u s t i f i e r d e s e s p o u v o i r s v i s - à - v i s d e s t i e r s .
A r t i c l e 2 7
L e s a d m i n i s t r a t e u r s , l e s p e r s o n n e s d é l é g u é e s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , a i n s i q u e l e s p e r s o n n e s h a b i l i t é e s à r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , n e c o n t r a c t e n t , e n r a i s o n d e l e u r s f o n c t i o n s , a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e r e l a t i v e m e n t a u x e n g a g e m e n t s d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 2 8 :
L e s e c r é t a i r e o u , e n s o n a b s e n c e , l e p r é s i d e n t , e s t h a b i l i t é à a c c e p t e r à t i t r e p r o v i s o i r e o u d é f i n i t i f l e s l i b é r a l i t é s f a i t e s à l ' a s s o c i a t i o n e t à a c c o m p l i r t o u t e s l e s f o r m a l i t é s n é c e s s a i r e s à l e u r a c q u i s i t i o n p o u r a u t a n t q u e l e u r v a l e u r n ' e x c è d e p a s 1 0 0 . 0 0 0 , 0 0 E U R .
A r t i c l e 2 9 : r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 9 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
U n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r p o u r r a ê t r e p r é s e n t é p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . D e s m o d i f i c a t i o n s à c e r è g l e m e n t p o u r r o n t ê t r e a p p o r t é e s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u a n t à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
A r t i c l e 3 0 ; d é m i s s i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s
L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t e n t o u t t e m p s a d r e s s e r l e u r d é m i s s i o n a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r l e t t r e
r e c o m m a n d é e a v e c a c c u s é d e r é c e p t i o n .
L a d é c i s i o n p r e n d e f f e t l e l e n d e m a i n d u j o u r d e l a r é c e p t i o n d e l e u r l e t t r e d e d é m i s s i o n p a r l e C o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n .
T I T R E V i l
D I S P O S I T I O N S D I V E R S E S
A r t i c l e 3 1 : c o m p t a b i l i t é
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e l e r j a n v i e r d e c h a q u e a n n é e p o u r s e t e r m i n e r l e 3 1 d é c e m b r e
L e p r e m i e r e x e r c i c e c o m m e n c e t o u t e f o i s à l a d a t e d e l a c o n s t i t u t i o n e t p r e n d f i n l e 3 1 d é c e m b r e d e l a m ê m e
a n n é e .
L e s c o m p t e s s o n t a r r ê t é s a u 3 1 d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e .
L e b u d g e t d u p r o c h a i n e x e r c i c e e s t a r r ê t é à l a m ê m e d a t e .
L ' u n e t l ' a u t r e s o n t s o u m i s à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e s c o m p t e s e t l e s b u d g e t s s o n t t e n u s e t , l e c a s é c h é a n t , p u b l i é s c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s
l é g i s l a t i v e s e n v i g u e u r .
L e s d o c u m e n t s c o m p t a b l e s s o n t c o n s e r v é s a u s i è g e s o c i a l o ù t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s , a d h é r e n t s o u
a f f i l i é s d ' h o n n e u r a i n s i q u e l e s o b s e r v a t e u r s é v e n t u e l s , p e u v e n t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e m a i s s a n s
d é p l a c e m e n t d u r e g i s t r e , a p r è s r e q u ê t e é c r i t e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a v e c l e q u e l l e m e m b r e d o i t c o n v e n i r
d e l a d a t e e t d e l ' h e u r e d e l a c o n s u l t a t i o n .
A r t i c l e 3 2 : c o n t r ô l e
L e c a s é c h é a n t , e t e n t o u s l e s c a s l o r s q u e l a l o i l ' e x i g e , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d é s i g n e , s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , u n c o m m i s s a i r e , c h o i s i p a r m i l e s m e m b r e s d e l ' I n s t i t u t d e s R é v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e s , c h a r g é d e v é r i f i e r l e s c o m p t e s d e l ' a s s o c i a t i o n e t d e l u i p r é s e n t e r u n r a p p o r t a n n u e l . L e s é m o l u m e n t s d u c o m m i s s a i r e e t d e s o n s u p p l é a n t s o n t f i x é s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . L e c o m m i s s a i r e r é v i s e u r e x e r c e l e c o n t r ô l e d e l ' a s s o c i a t i o n c o n f o r m é m e n t à l a l o i . I l e s t c h a r g é d e v é r i f i e r l e s c o m p t e s d e l ' a s s o c i a t i o n e t d e p r é s e n t e r u n r a p p o r t a n n u e l , I 1 e s t n o m m é p o u r q u a t r e a n n é e s e t e s t r é é l i g i b l e .
I l d i s p o s e d ' u n d r o i t i l l i m i t é d e s u r v e i l l a n c e e t d e c o n t r ô l e d e t o u t e s l e s o p é r a t i o n s d e l ' a s s o c i a t i o n .
i l p e u t p r e n d r e c o n n a i s s a n c e s a n s d é p l a c e m e n t d e s l i v r e s , d e l a c o r r e s p o n d a n c e , d e s p r o c è s - v e r b a u x e t e n g é n é r a l d e t o u t e s l e s é c r i t u r e s d e l ' a s s o c i a t i o n .
Q u i n z e j o u r s o u v r a b l e s a u m o i n s a v a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e l e c o m m i s s a i r e é t a b l i t u n r a p p o r t d i s t i n c t c o n f o r m é m e n t à l a l o i e t l e c o m m u n i q u e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
I l a l e d r o i t d ' a s s i s t e r a u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s a p p e l é e s à d é l i b é r e r s u r b a s e d e r a p p o r t s é t a b l i s p a r l u i .
A r t i c l e 3 3 ; d i s s o l u t i o n
L a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e s t r é g l é e c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 t e l l e q u e m o d i f i é e p a r l a l o i
d u 2 m a i 2 0 0 2 .
A r t i c l e 3 4 : l i q u i d a t i o n
E n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e q u i l ' a u r a p r o n o n c é e , d é s i g n e r a l e o u l e s
l i q u i d a t e u r s , d é t e r m i n e r a l e u r s p o u v o i r s e t i n d i q u e r a l ' a f f e c t a t i o n à d o n n e r à l ' a c t i f n e t d e l ' a v o i r s o c i a l .
A d é f a u t d e n o m i n a t i o n , l a l i q u i d a t i o n s e f a i t p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s e n f o n c t i o n q u i a g i s s e n t e n q u a l i t é d e
c o m i t é d e l i q u i d a t i o n ,
L ' a f f e c t a t i o n d e l ' a c t i f n e t n e p e u t i n t e r v e n i r q u ' a p r è s p a i e m e n t d e t o u t e s l e s d e t t e s , c h a r g e s e t f r a i s d e
l i q u i d a t i o n .
A r t i c l e 3 5 : d i s p o s i t i o n s g é n é r a l e s
T o u t c e q u i n ' e s t p a s p r é v u e x p l i c i t e m e n t a u x p r é s e n t s s t a t u t s e s t r é g l é c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 2 7 j u i n
1 9 2 1 t e l l e q u e m o d i f i é e p a r l a f o i d u 2 m a i 2 0 0 2 , r é g i s s a n t l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f ,
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i s ' e s t t e n u e c e 2 4 m a r s 2 0 1 2 a é l u à l ' u n a n i m i t é d e s m e m b r e s p r é s e n t s e t
r e p r é s e n t é s l e s a d m i n i s t r a t e u r s s u i v a n t s ;
M y r i a m W I L M E T
P i e r r e H A V E R L A N D
t
t
t .
R é s e r v é
M
a u
M o n i t e u r b e l g e
M o D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i s ' e s t t e n u c e 2 4 m a r s 2 0 1 2 , i m m é d i a t e m e n t a p r è s l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a , à l ' u n a n i m i t é d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s , d a n s l e r e s p e c t d e l ' a r t i c l e 2 0 d e s s t a t u t s d é s i g n é c o m m e :
- p r é s i d e n t e ; M y r i a m W I L M E T . . .
- s e c r é t a i r e - t r é s o r i e r : P i e r r e H A V E R L A N D
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i s ' e s t t e n u l e 2 7 m a i 2 0 1 2 a d é s i g n é M a r i n e H a v e r l a n d c o m m e d é l é g u é e à l a g e s t i o n j o u r n l i è r e e t c o m m e r e p r é s e n t a n t e d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e 2 7 m a i 2 0 1 2
S i g n a t u r e s
M y r i a m W I L M E T P i e r r e H A V E R L A N D S y l v a i n H A V E R L A N D
P r é s i d e n t e S e c r é t a i r e / t r é s o r i e r M e m b r e e f f e c t i f
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 9 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
05/04/2012
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M O D 2 , 2
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 5 / 0 4 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 4 % - C U Í , e 9 s , S
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) A U R A F I L M S
( e n a b r é g é ) : I i F
F o r m e j u r i d i q u e : a s b l
S i è g e : D o m a i n e d e W a r o u x 4 7 4 3 4 0 A w a n s
O b j e t d e l ' a c t e : C o n s t i t u t i o n
S T A T U T S D ' A U R A F I L M S A S B L
O b j e t d e l ' a c t e : C O N S T I T U T I O N
L e 2 4 m a r s 2 0 1 2 , l e s s o u s s i g n é s , l e s m e m b r e s f o n d a t e u r s ,
- M . H a v e r l a n d P i e r r e , n é à L i è g e l e 1 2 a o û t 1 9 4 2 e t d o m i c i l i é 4 7 D o m a i n e d e W a r o u x à 4 3 4 0 A w a n s .
- M . H a v e r l a n d S y l v a i n , n é à L i è g e l e 9 o c t o b r e 1 9 8 6 e t d o m i c i l i é 4 7 D o m a i n e d e W a r o u x à 4 3 4 0 A w a n s .
- M m e W i l m e t M y r i a m , n é e à L i è g e l e 4 a o û t 1 9 5 1 e t d o m i c i l i é e 4 7 D o m a i n e d e W a r o u x à 4 3 4 0 A w a n s .
l e s q u e l s é t a b l i s s e n t e n t r e e u x e t c e u x q u i u l t é r i e u r e m e n t d e v i e n d r o n t m e m b r e s u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t , l u c r a t i f ( A S B L ) , c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u v i n g t - s e p t j u i n m i l l e n e u f c e n t v i n g t e t u n , t e l l e q u e m o d i f i é e p a r c e l l e d u 2 m a i d e u x m i l l e d e u x .
T I T R E I
D E L A D E N O M I N A T I O N D U S I E G E S O C I A L D E L A D U R E E
A r t i c l e 1 e r ; d é n o m i n a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f p r e n d p o u r d é n o m i n a t i o n : « A u r a F i l m s » ,
E n a b r é g é , l ' a s s o c i a t i o n p e u t p r e n d r e l ' a p p e l l a t i o n d e ; « A F » .
T o u s l e s a c t e s , f a c t u r e s , a n n o n c e s , p u b l i c a t i o n s e t a u t r e s d o c u m e n t s é m a n a n t d e l ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t ,
l u c r a t i f m e n t i o n n e n t l a d é n o m i n a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , p r é c é d é e o u i m m é d i a t e m e n t s u i v i e d e s m o t s « ,
a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f » o u d u s i g l e « A S B L » , a i n s i q u e d e l ' a d r e s s e d u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n ,
A r t i c l e 2 ; s i è g e s o c i a l
L e s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n e s t é t a b l i à 4 7 , D o m a i n e d e W a r o u x à 4 3 4 0 A w a n s , d a n s [ ' a r r o n d i s s e m e n t ' j u d i c i a i r e d e L i è g e ,
l l n e p e u t ê t r e m o d i f i é q u e p a r u n e d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e c o n f o r m é m e n t à l a p r o c é d u r e ' l é g a l e m e n t p r é v u e e n c a s d e m o d i f i c a t i o n s t a t u t a i r e . T o u t e m o d i f i c a t i o n d u s i è g e s o c i a l d o i t ê t r e c o m m u n i q u é e d a n s l e m o i s d e s a d a t e a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e p o u r i n s c r i p t i o n m o d i f i c a t i v e .
A r t i c l e 3 ; d u r é e
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e .
T I T R E l I
D U B U T S O C I A L P O U R S U I V I
A r t i c l e 4 : b u t
L ' a s s o c i a t i o n a p o u r b u t d e f a v o r i s e r l e d é v e l o p p e m e n t d e p r o j e t s a u d i o v i s u e l s a u s e n s l a r g e .
I t t g e n t
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
º%
t i
M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 5 / 0 4 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
E l l e a p o u r o b j e t l a r é a l i s a t i o n d e t o u t e a c t i v i t é s ' i n s c r i v a n t d a n s l a p e r s p e c t i v e d e s o n b u t s o c i a l , d o n t , n o t a m m e n t , s a n s q u e c e t t e é n u m é r a t i o n s o i t l i m i t a t i v e , l a l e c t u r e e t l a r e l e c t u r e d e s c é n a r i o s , s y n o p s i s , t r a i t e m e n t s , n o t e s d ' i n t e n t i o n ; à l a d e m a n d e d ' a u t e u r s / r é a l i s a t e u r s e t / o u d e p r o d u c t e u r s ; l ' a c c o m p a g n e m e n t d a n s l e d é v e l o p p e m e n t d e p r o j e t s a u d i o v i s u e l s d e t o u s t y p e s , l a p r o m o t i o n , l a p r o d u c t i o n , l a r é a l i s a t i o n , l ' é d i t i o n , l a d i f f u s i o n d e t o u s m o y e n s a u d i o v i s u e l s s u r q u e l q u e s u p p o r t q u e c e s o i t , l ' o r g a n i s a t i o n d ' é v è n e m e n t s , d ' a t e l i e r s e t d e r e n c o n t r e s a y a n t a t t r a i t à l ' a u d i o v i s u e l e t a u x t e c h n i q u e s d e l ' a u d i o v i s u e l , l ' o r g a n i s a t i o n d e c o n f é r e n c e s , s t a g e s f o r m a t i o n s , s é m i n a i r e s d e t r a v a i l , n o t a m m e n t p o u r p r o f e s s i o n n e l s , d e s f e s t i v a l s d e c i n é m a e t d e v i d é o , l ' o r g a n i s a t i o n d e r e n c o n t r e s a v e c d e s r é a l i s a t e u r s é t r a n g e r s o u t o u t a u t r e p r o f e s s i o n n e l d e l ' a u d i o v i s u e l , l a p a r t i c i p a t i o n à d e s a c t i v i t é s s e m b l a b l e s à l ' é t r a n g e r .
P o u r r é a l i s e r s o n o b j e t l ' a s s o c i a t i o n p o u r r a p r o m o u v o i r t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e a y a n t d e s a c t i v i t é s s i m i l a i r e s o u i d e n t i q u e s , e l l e p o u r r a n o t a m m e n t s ' a s s o c i e r o u c o l l a b o r e r a v e c t o u t e s e n t r e p r i s e s p e r m e t t a n t d e r é a l i s e r s o n o b j e t , c h e r c h e r d e s a i d e s f i n a n c i è r e s o u t e c h n i q u e s t a n t e n B e l g i q u e q u ' à l ' é t r a n g e r , f i n a n c e r e n t o u t o u e n p a r t i e l e s p r o j e t s q u ' e l l e a u r a a c c e p t é s , a p p o r t e r u n e a i d e t e c h n i q u e p a r l a m i s e à d i s p o s i t i o n d e m a t é r i e l p r é a l a b l e m e n t a c q u i s o u l o u é , d e c e r t a i n s l o c a u x , d o n n e r d e s r e n s e i g n e m e n t s s u r l e s m o y e n s t e c h n i q u e s e t f i n a n c i e r s à u t i l i s e r , a s s u r e r o u s u p e r v i s e r l a p r o d u c t i o n o u l a g e s t i o n d e s p r o j e t s a c c e p t é s .
L ' a s s o c i a t i o n p e u t a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s s e r a p p o r t a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à s o n b u t s o c i a l e t à s o n o b j e t . E l l e p e u t p r ê t e r s o n c o n c o u r s e t s ' i n t é r e s s e r à t o u t e s a c t i v i t é s s i m i l a i r e s à s o n b u t e t à s o n o b j e t .
L ' a s s o c i a t i o n p e u t p o s s é d e r , s o i t e n j o u i s s a n c e , s o i t e n p r o p r i é t é , t o u s l e s b i e n s m e u b l e s o u i m m e u b l e s n é c e s s a i r e s à l a r é a l i s a t i o n d e s o n o b j e t .
L ' a s s o c i a t i o n p e u t d e v e n i r m e m b r e o u a d m i n i s t r a t e u r d e p e r s o n n e s m o r a l e s a y a n t u n o b j e t s o c i a l c o m p a t i b l e a v e c l e s i e n ,
T I T R E I I I
D E S M E M B R E S
S e c t i o n I
A d m i s s i o n
A r t i c l e 5 : m e m b r e s
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o m p o s é e d e m e m b r e s e f f e c t i f s , d e m e m b r e s a d h é r e n t s e t d ' a f f i l i é s d ' h o n n e u r , q u i
p e u v e n t ê t r e d e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u d e s p e r s o n n e s m o r a l e s .
L e n o m b r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s n e p e u t ê t r e i n f é r i e u r à t r o i s . L e u r n o m b r e e s t i l l i m i t é . L e s c o m p a r a n t s à
l ' a c t e c o n s t i t u t i f s o n t m e m b r e s f o n d a t e u r s .
A r t i c l e 6 : a d m i s s i o n d e s m e m b r e s
§ 1 . M e m b r e s e f f e c t i f s :
L e s c o m p a r a n t s a u p r é s e n t a c t e s o n t m e m b r e s e f f e c t i f s .
P e u t ê t r e a d m i s c o m m e m e m b r e e f f e c t i f d e l ' a s s o c i a t i o n , t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e , q u i e n f a i t l a d e m a n d e p a r é c r i t a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d o n t l a c a n d i d a t u r e e s t a c c u e i l l i e f a v o r a b l e m e n t p a r l a C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s t a t u a n t , d e f a ç o n s o u v e r a i n e , e n d e r n i e r r e s s o r t , a u s c r u t i n s e c r e t , à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s , s a n s d e v o i r m o t i v e r s a d é c i s i o n .
E n c a s d e d é c i s i o n f a v o r a b l e , i a q u a l i t é d e m e m b r e e f f e c t i f n e s e r a a c q u i s e q u ' a p r è s s i g n a t u r e d u r e g i s t r e d e s m e m b r e s .
E n c a s d e d é c i s i o n d é f a v o r a b l e , l e c a n d i d a t n o n a d m i s n e p o u r r a r e p r é s e n t e r s a c a n d i d a t u r e q u ' a p r è s u n e a n n é e à c o m p t e r d e l a d a t e d e l a d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e s p e r s o n n e s m o r a l e s d é s i g n e r o n t e n l e u r s e i n u n e o u d e u x p e r s o n n e s p h y s i q u e s c h a r g é e s d e l e s r e p r é s e n t e r a u s e i n d e l ' a s s o c i a t i o n .
§ 2 . M e m b r e s a d h é r e n t s :
P e u t ê t r e a d m i s c o m m e m e m b r e a d h é r e n t d e l ' a s s o c i a t i o n , t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e , q u i e n f a i t l a d e m a n d e p a r é c r i t a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d o n t l a c a n d i d a t u r e e s t a c c u e i l l i e f a v o r a b l e m e n t p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , p a r t i c i p a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à l a p o u r s u i t e d u b u t d e l ' a s s o c i a t i o n , e n o r d r e d e c o t i s a t i o n .
E n c a s d e d é c i s i o n d é f a v o r a b l e , l e c a n d i d a t n o n a d m i s n e p o u r r a r e p r é s e n t e r s a c a n d i d a t u r e q u ' a p r è s u n e a n n é e à c o m p t e r d e l a d a t e d e l a d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
§ 3 . A f f i l i é s d ' h o n n e u r :
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r r a a c c o r d e r l e t i t r e d ' a f f i l i é d ' h o n n e u r à t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e s o u h a i t a n t a p p o r t e r s o n c o n c o u r s à l ' a s s o c i a t i o n e t q u i s e r a i t a i n s i a p p e l é e à e n f a i r e p a r t i e . C e t t e q u a l i t é n e p e u t p a s ê t r e c u m u l é e a v e c c e l l e d e m e m b r e e f f e c t i f o u d ' a d h é r e n t d e l ' a s s o c i a t i o n .
S e c t i o n I l
D é m i s s i o n , p e r t e d e l a q u a l i t é d e m e m b r e , e x c l u s i o n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 5 / 0 4 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 0 D 2 . 2
A r t i c l e 7 ; d é m i s s i o n d e s m e m b r e s
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s , l e s m e m b r e s a d h é r e n t s e t l e s a f f i l i é s d ' h o n n e u r s o n t l i b r e s d e s e r e t i r e r à t o u t m o m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n e n a d r e s s a n t p a r é c r i t l e u r d é m i s s i o n a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L a d é m i s s i o n p r e n d e f f e t l e l e n d e m a i n d u j o u r d e l a r é c e p t i o n d e l e u r l e t t r e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
T o u t m e m b r e a b s e n t s a n s m o t i f e x p r i m é , à t r o i s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s c o n s é c u t i v e s , s e r a d e p l e i n d r o i t c o n s i d é r é c o m m e d é m i s s i o n n a i r e e t p e r d r a l a q u a l i t é d e m e m b r e s a n s q u e l a ' p r o c é d u r e d ' e x c l u s i o n p r é v u e à l ' a r t i c l e 9 n e d o i v e ê t r e r e s p e c t é e .
E n c a s d e d é c è s ( p o u r l e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s ) e t d e f a i l l i t e ( p o u r l e s p e r s o n n e s m o r a l e s ) , l e m e m b r e c o n c e r n é s e r a c o n s i d é r é c o m m e d é m i s s i o n n a i r e .
A r t i c l e $ : p e r t e d e l a q u a l i t é d e m e m b r e a d h é r e n t
E n c a s d e n o n p a i e m e n t d e l a c o t i s a t i o n , l ' a s s o c i a t i o n p e u t r é p u t e r d é m i s s i o n n a i r e l e m e m b r e a d h é r e n t q u i
n é g l i g e d ' e f f e c t u e r l e p a i e m e n t d e l a c o t i s a t i o n d a n s l e s 3 m o i s d e s o n é c h é a n c e .
A r t i c l e 9 ; e x c l u s i o n d e s m e m b r e s
L a p e r t e d ' u n e d e s c o n d i t i o n s d ' a d m i s s i o n d é f i n i e à l ' a r t i c l e 6 e x p o s e l e m e m b r e à l a p r o c é d u r e d ' e x c l u s i o n p r é v u e a u p r é s e n t a r t i c l e .
D e m ê m e , l ' i n o b s e r v a t i o n d e s p r e s c r i p t i o n s s t a t u t a i r e s o u r é g l e m e n t a i r e s , l ' a d o p t i o n d ' u n c o m p o r t e m e n t d e n a t u r e à n u i r e à l ' i m a g e d e l ' a s s o c i a t i o n , l e s i n f r a c t i o n s g r a v e s a u R . O . I , a u x l o i s d e l ' h o n n e u r e t d e l a b i e n s é a n c e , l e s f a u t e s g r a v e s , a g i s s e m e n t s o u p a r o l e s , q u i p o u r r a i e n t e n t a c h e r l ' h o n o r a b i l i t é o u l a c o n s i d é r a t i o n d o n t d o i t j o u i r l ' a s s o c i a t i o n , s o n t , n o t a m m e n t d e s m o t i f s d ' e x c l u s i o n .
L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e e f f e c t i f , d ' u n m e m b r e a d h é r e n t o u d ' u n a f f i l i é d ' h o n n e u r n e p e u t ê t r e p r o n o n c é e q u e p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e m e m b r e q u i s e m b l e d e v o i r f a i r e l ' o b j e t d ' u n e m e s u r e d ' e x c l u s i o n e s t a v i s é p a r c o u r r i e r d e s m o t i f s j u s t i f i a n t l a p r o p o s i t i o n d ' e x c l u s i o n , a u m o i s 1 0 j o u r s o u v r a b l e s a v a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . I l e s t a u t o r i s é à f a i r e v a l o i r s e s o b s e r v a t i o n s é c r i t e s a u p l u s t a r d t r o i s j o u r s o u v r a b l e s a v a n t l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l e t t r e a d r e s s é e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u e a u s c r u t i n s e c r e t e t à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e t c e , a p r è s a v o i r p r i s c o n n a i s s a n c e d e s o b s e r v a t i o n s é c r i t e s é v e n t u e l l e s f o r m u l é e s p a r l e m e m b r e q u i s e m b l e d e v o i r ê t r e l ' o b j e t d e c e t t e m e s u r e .
L e m e m b r e d o n t l ' e x c l u s i o n e s t p r o p o s é e n e p a r t i c i p e p a s a u v o t e .
L a d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t s o u v e r a i n e e t s a n s a p p e l .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t s u s p e n d r e l e m e m b r e v i s é , j u s q u ' à d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 1 0 ; c o n s é q u e n c e s d e l a d é m i s s i o n o u d e l ' e x c l u s i o n
L e m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e o u e x c l u , a i n s i q u e l e s h é r i t i e r s o u a y a n t d r o i t d e l e m e m b r e d é c é d é , n ' o n t a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s s o c i a l . I l s n e p e u v e n t r é c l a m e r o u r e q u é r i r n i r e l e v é s , n i i n v e n t a i r e s , n i l e r e m b o u r s e m e n t d e s c o t i s a t i o n s v e r s é e s .
A r t i c l e 1 1 : r e g i s t r e d e s m e m b r e s
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n t i e n t u n r e g i s t r e d e s m e m b r e s c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g i s l a t i v e s e n
v i g u e u r .
A r t i c l e 1 2
L e s m e m b r e s n e c o n t r a c t e n t a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e r e l a t i v e m e n t a u x e n g a g e m e n t s d e l ' a s s o c i a t i o n .
T I T R E I V
D E S C O T I S A T I O N S
A r t i c l e 1 3 : C o t i s a t i o n s
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s n e s o n t a s t r e i n t s à a u c u n d r o i t d ' e n t r é e , n i a u p a i e m e n t d ' a u c u n e c o t i s a t i o n . I l s
a p p o r t e n t à l ' a s s o c i a t i o n l e c o n c o u r s a c t i f d e l e u r s c a p a c i t é s e t d e l e u r d é v o u e m e n t .
L e s m e m b r e s a d h é r e n t s p a i e n t u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e d o n t l e m o n t a n t e s t f i x é p a r l e C o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e c a s é c h é a n t , i l p o u r r a i n s t a u r e r d e s m o n t a n t s d e c o t i s a t i o n v a r i a b l e s e n f o n c t i o n d e
p a r a m è t r e s o b j e c t i f s .
L e m o n t a n t a n n u e l d e c o t i s a t i o n n e p o u r r a ê t r e i n f é r i e u r à 1 0 E , n i s u p é r i e u r à 1 0 0 E .
T I T R E V
D E L ' A S S E M B L E E G E N E R A L E
A r t i c l e 1 4 ; c o m p o s i t i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n , E l l e e s t p r é s i d é e p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u , e n s o n a b s e n c e , p a r l e v i c e - p r é s i d e n t o u , à d é f a u t , p a r l e m e m b r e l e p l u s â g é .
I .
M O D 2 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 5 / 0 4 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t i c l e 1 5 : c o m p é t e n c e s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p o s s è d e l e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t e x p r e s s é m e n t r e c o n n u s p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s
s t a t u t s ,
S o n t n o t a m m e n t r é s e r v é s à s a c o m p é t e n c e :
1 ) l e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s ;
2 ) 1 a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s
3 ) l e c a s é c h é a n t , l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s c o m m i s s a i r e s , e t l a f i x a t i o n d e l e u r r é m u n é r a t i o n d a n s
l e s c a s o ù u n e r é m u n é r a t i o n e s t a t t r i b u é e ;
4 ) l ' a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t d e s c o m p t e s ;
5 ) l a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n ;
6 ) l ' e x c l u s i o n d e m e m b r e s e t l a d é c h a r g e à d o n n e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s , e t , l e c a s é c h é a n t , a u x
c o m m i s s a i r e s
7 ) l a t r a n s f o r m a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e n s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e ;
8 ) l a n o m i n a t i o n d e s l i q u i d a t e u r s e t l a f i x a t i o n d e l a r é m u n é r a t i o n d e c e u x - c i ;
9 ) t o u t e s t e s h y p o t h è s e s o ù l e s s t a t u t s l ' e x i g e n t .
A r t i c l e 1 6 : t e n u e d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s
I l d o i t ê t r e t e n u a u m o i n s u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e c h a q u e a n n é e , a u c o u r s d u p r e m i e r s e m e s t r e .
T o u t e a s s e m b l é e g é n é r a l e s e t i e n t a u x j o u r , l i e u e t h e u r e s i n d i q u é s d a n s l a c o n v o c a t i o n , t o u s l e s m e m b r e s
d e v a n t ê t r e c o n v o q u é s .
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t a u s s i s e r é u n i r e x t r a o r d i n a i r e m e n t à l a d e m a n d e d ' u n c i n q u i è m e a u m o i n s d e s
m e m b r e s e f f e c t i f s . U n e t e l l e d e m a n d e d e v r a ê t r e a d r e s s é e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r é c r i t h u i t j o u r s à
l ' a v a n c e .
E l l e p e u t e n o u t r e ê t r e c o n v o q u é e à t o u t m o m e n t p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l o r s q u e l ' i n t é r ê t s o c i a l
l ' e x i g e .
A r t i c l e 1 7 : c o n v o c a t i o n s o r d r e d u j o u r
T o u s l e s m e m b r e s d o i v e n t ê t r e c o n v o q u é s à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , o u e n c a s d ' a b s e n c e d e c e l u i - c i , p a r l e s e c r é t a i r e , p a r l e t t r e o r d i n a i r e , p a r c o u r r i e l o u p a r f a x a d r e s s é s à c h a q u e m e m b r e a u m o i n s h u i t j o u r s a v a n t l ' A s s e m b l é e . L a l e t t r e o r d i n a i r e o u l e f a x s e r a s i g n é p a r l e s e c r é t a i r e o u l e P r é s i d e n t a u n o m d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , L e c o u r r i e l s e r a t r a n s m i s a v e c a c c u s é d e r é c e p t i o n p a r l e s e c r é t a i r e o u l e P r é s i d e n t .
L a c o n v o c a t i o n m e n t i o n n e l e s j o u r , h e u r e e t l i e u d e l a r é u n i o n .
L a c o n v o c a t i o n m e n t i o n n e l ' o r d r e d u j o u r . L ' a s s e m b l é e n e p e u t d é l i b é r e r q u e s u r l e s p o i n t s p o r t é s à l ' o r d r e d u j o u r ,
T o u t e f o i s , p o u r t o u t e s q u e s t i o n s r é s e r v é e s à l a c o m p é t e n c e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e t d o n t l ' u r g e n c e e s t r e c o n n u e ( c ' e s t - à - d i r e p o u r t o u t e q u e s t i o n q u i p o u r r a i t e n t r a î n e r u n p r é j u d i c e g r a v e e t d i f f i c i l e m e n t r é p a r a b l e p o u r l ' a s s o c i a t i o n ) d o n t l ' o b j e t n ' i m p l i q u e p a s l a m a j o r i t é d ' u n e r é u n i o n s p é c i a l e , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r r a d é l i b é r e r e t v o t e r m ê m e s i l a q u e s t i o n n ' e s t p a s p o r t é e à l ' o r d r e d u j o u r , p o u r a u t a n t q u e 4 / 5 d e s m e m b r e s s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a d i t e A s s e m b l é e g é n é r a l e .
T o u t e p r o p o s i t i o n s i g n é e d ' u n n o m b r e d e m e m b r e s a u m o i n s é g a l a u v i n g t i è m e s e r a p o r t é e à l ' o r d r e d u j o u r p o u r a u t a n t q u e l a p r o p o s i t i o n e n a i t é t é f a i t e p a r é c r i t a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u m o i n s 5 j o u r s o u v r a b l e s a v a n t l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 1 8 : q u o r u m s e t m a j o r i t é s
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n o n t l e d r o i t d ' a s s i s t e r , d e p a r t i c i p e r e t d e v o t e r à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e s m e m b r e s a d h é r e n t s e t l e s a f f i l i é s d ' h o n n e u r o n t l e d r o i t d ' a s s i s t e r e t d e p a r t i c i p e r à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
S e u l s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s o n t l e d r o i t d e v o t e . C h a c u n d ' e u x d i s p o s e d ' u n e v o i x . L e s m e m b r e s a d h é r e n t s e t l e s a f f i l i é s d ' h o n n e u r p e u v e n t d i s p o s e r d ' u n e v o i x c o n s u l t a t i v e m a i s e n a u c u n c a s d é l i b é r a t i v e .
C h a q u e m e m b r e e f f e c t i f p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n m a n d a t a i r e , p o u r a u t a n t q u ' i l s o i t m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n , m u n i d ' u n e p r o c u r a t i o n é c r i t e , d a t é e e t s i g n é e p a r l e m a n d a n t , C h a q u e m e m b r e n e p e u t ê t r e t i t u l a i r e q u e d ' u n e p r o c u r a t i o n .
T o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s o n t u n d r o i t d e v o t e é g a l , c h a c u n d ' e u x d i s p o s a n t d ' u n e v o i x ,
S a u f d a n s l e c a s o ù i l e s t é g a l e m e n t a d m i n i s t r a t e u r , l e d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e a s s i s t e a u x A s s e m b l é e s g é n é r a l e s e t n e d i s p o s e q u e d ' u n e v o i x c o n s u l t a t i v e .
D ' u n e m a n i è r e g é n é r a l e , l ' A s s e m b l é e e s t v a l a b l e m e n t c o n s t i t u é e q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e t s e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x é m i s e s ,
P a r d é r o g a t i o n à l ' a l i n é a q u i p r é c è d e , c e r t a i n e s d é c i s i o n s r e q u i è r e n t l a r é u n i o n d ' u n q u o r u m e t d e m a j o r i t é p a r t i c u l i è r e ,
A i n s i , p o u r t o u t e s d é c i s i o n s r e l a t i v e s à l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s , à l a m o d i f i c a t i o n d u b u t e n v u e d u q u e l l ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e o u e n v u e d e p r o n o n c e r l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e n e p o u r r a v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r q u e s i d e u x t i e r s d e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
r
M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 5 / 0 4 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D a n s l ' h y p o t h è s e o ù c e q u o r u m n e s e r a i t p a s a t t e i n t , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e n e p o u r r a s e p r o n o n c e r s u r c e s p o i n t s , m ê m e p o r t é s à l ' o r d r e d u j o u r , e t u n e n o u v e l l e A s s e m b l é e g é n é r a l e d e v r a ê t r e c o n v o q u é e a u p l u s t ô t q u i n z e j o u r s c a l e n d r i e r a p r è s c e l l e a u c o u r s d e l a q u e l l e i l a u r a é t é c o n s t a t é q u e l e q u o r u m n ' e s t p a s a t t e i n t .
C e t t e s e c o n d e A s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r r a s e p r o n o n c e r q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L e s c o n d i t i o n s d e m a j o r i t é s u i v a n t e s d e v r o n t ê t r e a c q u i s e s p o u r c e r t a i n s t y p e s d e d é c i s i o n
- m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s p o u r l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s ; - m a j o r i t é d e s q u a t r e c i n q u i è m e s d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s p o u r l a m o d i f i c a t i o n d u b u t e n v u e d u q u e l l ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e ;
- m a j o r i t é d e s q u a t r e c i n q u i è m e s d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s p o u r l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n ;
- m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s p o u r l ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e ; - m a j o r i t é d e s q u a t r e c i n q u i è m e s d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s p o u r s e p r o n o n c e r s u r u n p o i n t u r g e n t n o n i n s c r i t à l ' o r d r e d u j o u r ;
A r t i c l e 1 9 ; p u b l i c i t é
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n v e i l l e à l a t e n u e , a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n d u r e g i s t r e d e s m e m b r e s . C e r e g i s t r e r e p r e n d l e s n o m , p r é n o m s , d o m i c i l e e t n ° d e r e g i s t r e n a t i o n a l d e s m e m b r e s , o u , l o r s q u ' i l s ' a g i t d ' u n e p e r s o n n e m o r a l e l a d é n o m i n a t i o n e x a c t e , l a f o r m e j u r i d i q u e , l ' a d r e s s e d u s i è g e s o c i a l e t l e n u m é r o d ' e n t r e p r i s e . T o u t e s l e s d é c i s i o n s d ' a d m i s s i o n , d e d é m i s s i o n o u d ' e x c l u s i o n d e s m e m b r e s s o n t i n s c r i t e s d a n s c e r e g i s t r e p a r l e s s o i n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d a n s l e s h u i t j o u r s c a l e n d r i e r d e l a c o n n a i s s a n c e q u e l e C o n s e i l e n a e u .
L e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e d e p r o c è s - v e r b a u x c o n t r e s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e .
C e r e g i s t r e e s t c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l o ù t o u s l e s m e m b r e s e t t o u t e s l e s p e r s o n n e s i n v e s t i e s d ' u n m a n d a t a u s e i n o u p o u r l e c o m p t e d e l ' a s s o c i a t i o n , p e u v e n t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e m a i s s a n s d é p l a c e m e n t d u r e g i s t r e , a p r è s r e q u ê t e é c r i t e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a v e c l e q u e l l e m e m b r e d o i t c o n v e n i r d e l a d a t e e t d e l ' h e u r e d e l a c o n s u l t a t i o n .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n v e i l l e r a e n o u t r e à d é p o s e r e t à f a i r e p u b l i e r c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s e t r é g l e m e n t a i r e s t o u s l e s a c t e s v i s é s p a r l a l o i .
T I T R E V I
D E L ' A D M I N I S T R A T I O N D E L ' A S S O C I A T I O N
A r t i c l e 2 0 ; C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n e s t g é r é e p a r u n C o n s e i l c o m p o s é d e t r o i s p e r s o n n e s a u m o i n s , c h o i s i e s p a r m i l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n . T o u t e f o i s , s i s e u l e s 3 p e r s o n n e s s o n t m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n ' e s t c o m p o s é q u e d e 2 p e r s o n n e s . L e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s , e n t o u t c a s , d o i t ê t r e i n f é r i e u r a u n o m b r e d e m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e s c a n d i d a t u r e s a u x f o n c t i o n s d ' a d m i n i s t r a t e u r s d o i v e n t ê t r e a d r e s s é e s a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a v a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a p p e l é e à s e p r o n o n c e r s u r l e s n o m i n a t i o n s ,
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t n o m m é s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r u n t e r m e d e 3 a n s , e t e n t o u t t e m p s r é v o c a b l e p a r e l l e . I l s s o n t r é é l i g i b l e s ,
L e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r e s t e x e r c é g r a t u i t e m e n t .
E n c a s d e v a c a n c e a u c o u r s d ' u n m a n d a t , l e p o s t e v a c a n t n e s e r a p a s o c c u p é , s a u f s i l e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s c o m p o s a n t l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n v e n a i t à t o m b e r e n - d e s s o u s d u m i n i m u m p r é v u a u p r e m i e r a l i n é a d e l ' a r t i c l e 2 0 d e s p r é s e n t s s t a t u t s . D a n s c e c a s , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s e r a c o n v o q u é e d a n s l e m o i s a u x f i n s d e d é s i g n e r u n n o u v e l a d m i n i s t r a t e u r q u i a c h è v e l e m a n d a t d e c e l u i q u ' i l r e m p l a c e ,
L e C o n s e i l é l i t p a r m i s e s m e m b r e s u n P r é s i d e n t , é v e n t u e l l e m e n t u n v i c e - p r é s i d e n t , u n s e c r é t a i r e e t u n t r é s o r i e r .
U n m ê m e a d m i n i s t r a t e u r p e u t ê t r e é l u à p l u s i e u r s f o n c t i o n s .
E n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d u P r é s i d e n t , s e s f o n c t i o n s s o n t a s s u m é e s , l e c a s é c h é a n t , p a r l e v i c e p r é s i d e n t o u p a r l e s e c r é t a i r e .
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t i n v i t e r à s e s r é u n i o n s t o u t e p e r s o n n e d o n t l a p r é s e n c e l u i p a r a î t n é c e s s a i r e s e l o n l e s b e s o i n s e t à t i t r e c o n s u l t a t i f u n i q u e m e n t .
A r t i c l e 2 1 ; c o n v o c a t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t c h a q u e f o i s q u e l a g e s t i o n d e s a f f a i r e s d e l ' a s s o c i a t i o n l e n é c e s s i t e e t e n t o u t c a s l o r s q u ' u n t i e r s d e s a d m i n i s t r a t e u r s l ' e x i g e n t , s u r c o n v o c a t i o n d e s o n P r é s i d e n t o u d e s o n s e c r é t a i r e . L a c o n v o c a t i o n d o i t ê t r e a d r e s s é e p a r é c r i t , f a x o u c o u r r i e l a u p l u s t a r d 5 j o u r s o u v r a b l e s a v a n t l a t e n u e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . E l l e c o n t i e n t l ' o r d r e d u j o u r , l a d a t e e t l e l i e u o ù l a r é u n i o n s e t i e n d r a . S o n t a n n e x é e s à c e t e n v o i l e s p i è c e s s o u m i s e s à d i s c u s s i o n e n C A . S i e x c e p t i o n n e l l e m e n t e l l e s s ' a v é r a i e n t i n d i s p o n i b l e s a u m o m e n t d e l a c o n v o c a t i o n , e l l e s d o i v e n t p o u v o i r ê t r e c o n s u l t é e s a v a n t l e d i t C o n s e i l . U n a d m i n i s t r a t e u r p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r a u C o n s e i l p a r u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r , p o r t e u r d ' u n e p r o c u r a t i o n é c r i t e l e d é s i g n a n t n o m m é m e n t ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 5 / 0 4 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t i c l e 2 2 : d é l i b é r a t i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a g i t d e m a n i è r e c o l l é g i a l e , I l d é l i b è r e v a l a b l e m e n t d è s q u e l a m o i t i é d e s e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . S e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x . E n c a s d e p a r t a g e , l a v o i x d e c e l u i q u i p r é s i d e l a s é a n c e e s t p r é p o n d é r a n t e . E n c a s d e p a r t a g e l o r s d ' u n v o t e à s c r u t i n s e c r e t , l a p r o p o s i t i o n e s t r e j e t é e .
S e u l e l ' a d m i s s i o n d ' u n n o u v e a u m e m b r e r é c l a m e u n q u o r u m d e p r é s e n c e d e 5 0 % e t u n e m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x .
L e s d é l i b é r a t i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e d e s p r o c è s - v e r b a u x . C e r e g i s t r e e s t c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l .
S a u f d a n s l e c a s o ù i l e s t a u s s i a d m i n i s t r a t e u r , l e d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e n e d i s p o s e q u e d ' u n e v o i x c o n s u l t a t i v e l o r s d e s d é l i b é r a t i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 2 3 : p o u v o i r s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d i s p o s e d e s p o u v o i r s d e g e s t i o n e t d ' a d m i n i s t r a t i o n l e s p l u s é t e n d u s a f i n d e p o s e r t o u s a c t e s q u i i n t é r e s s e n t l ' a s s o c i a t i o n . S e u l s s o n t e x c l u s d e s a c o m p é t e n c e , l e s a c t e s r é s e r v é s p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n o m m e l e o u l e s é v e n t u e l s r e p r é s e n t a n t s d e l ' a s s o c i a t i o n d a n s l e s a c t e s j u d i c i a i r e s e t e x t r a j u d i c i a i r e s e t d é t e r m i n e l ' é t e n d u e d e l e u r s p o u v o i r s , d a n s l e s l i m i t e s d e l ' a r t i c l e 2 5 . I l n o m m e é g a l e m e n t l e o u l e s d é l é g u é s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 2 4 : g e s t i o n j o u r n a l i è r e
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n , a v e c l ' u s a g e d e l a s i g n a t u r e
a f f é r e n t e à c e t t e g e s t i o n , à u n e p e r s o n n e a d m i n i s t r a t e u r o u n o n , m e m b r e o u n o n , d o n t i l p r é c i s e r a l e s p o u v o i r s
d a n s l e s l i m i t e s d u p r é s e n t a r t i c l e a i n s i q u e l a r é m u n é r a t i o n é v e n t u e l l e .
L e d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e s t d é s i g n é p o u r 3 a n s e t r é é l i g i b l e .
E n c a s d ' e m p ê c h e m e n t t e m p o r a i r e d u d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , s e s p o u v o i r s s o n t e x e r c é s p a r u n
a d m i n i s t r a t e u r d é s i g n é p r é v e n t i v e m e n t à t i t r e d e s u p p l é a n t p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
E n a u c u n c a s , l e s p o u v o i r s d u d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e n e p o u r r o n t e x c é d e r l e s l i m i t e s s u i v a n t e s :
- l e d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e n e p o u r r a p o s e r q u e d e s a c t e s d ' a d m i n i s t r a t i o n n e d é p a s s a n t p a s l e s
b e s o i n s d e l a v i e q u o t i d i e n n e d e l ' a s s o c i a t i o n , I l v e i l l e r a à a s s u r e r l a m a r c h e d e s a f f a i r e s s o c i a l e s a u j o u r l e j o u r
e t p o s e r a l e s a c t e s n é c e s s a i r e s à c e t e f f e t , e n r e s p e c t a n t l a l i g n e d e c o n d u i t e t r a c é e p a r l e C o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n .
- P o u r l e s a c t e s q u i n e s o n t p a s l i é s a u x b u d g e t s a p p r o u v é s , l e d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e n e p o u r r a ,
s a n s e n r é f é r e r p r é a l a b l e m e n t a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , p r e n d r e d ' e n g a g e m e n t s p o u r u n e p o r t é e f i n a n c i è r e
d e p l u s d e 1 0 0 0 0 ¬ .
- r e p r é s e n t e r l ' a s b l e n t e r m e s d e g e s t i o n e t d ' a d m i n i s t r a t i o n
- p r e n d r e d e s d é c i s i o n s e n t e r m e s d e c o m m u n i c a t i o n
- e n g a g e r d u p e r s o n n e l e t d e s p r e s t a t a i r e s i n d é p e n d a n t s
e n g a g e r d e s s t a g i a i r e s e t d e s v o l o n t a i r e s
I 1 ( s ) n ' a u r a ( r o n t ) p a s à j u s t i f i e r d e s e s / l e u r s p o u v o i r s v i s - à - v i s d e s t i e r s .
D a n s l ' h y p o t h è s e o u p l u s i e u r s d é l é g u é s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n s e r a i e n t d é s i g n é s , l ' e x e r c i c e
d e l e u r s p o u v o i r s s e r a c o l l é g i a l .
A r t i c l e 2 5 : r e p r é s e n t a n t
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t a u s s i d é l é g u e r l a r e p r é s e n t a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n d a n s l e s a c t e s j u d i c i a i r e s e t e x t r a j u d i c i a i r e s , a v e c l ' u s a g e e t l a s i g n a t u r e s o c i a l e y a f f é r e n t e à u n r e p r é s e n t a n t d e s o n c h o i x d o n t i l f i x e r a l e s p o u v o i r s e t l e r é m u n é r a t i o n é v e n t u e l l e .
L e o u l e s r e p r é s e n t a n t s d e v r o n t s e c o n t e n t e r d e r é p e r c u t e r v i s - à - v i s d e s t i e r s l e s d é c i s i o n s p r é a l a b l e m e n t p r i s e s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . I l s n e d i s p o s e n t d ' a u c u n p o u v o i r d ' i n i t i a t i v e .
A r t i c l e 2 6 : p o u v o i r d e s i g n a t u r e
A d é f a u t d e s t i p u l a t i o n s p é c i a l e d a n s l e p r o c è s - v e r b a l d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , t o u t a d m i n i s t r a t e u r s i g n e v a l a b l e m e n t l e s a c t e s r é g u l i è r e m e n t d é c i d é s d e m a n i è r e c o l l é g i a l e p a r l e C o n s e i l . I l n ' a u r a p a s à j u s t i f i e r d e s e s p o u v o i r s v i s - à - v i s d e s t i e r s ,
A r t i c l e 2 7 :
L e s a d m i n i s t r a t e u r s , l e s p e r s o n n e s d é l é g u é e s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , a i n s i q u e l e s p e r s o n n e s h a b i l i t é e s à r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , n e c o n t r a c t e n t , e n r a i s o n d e l e u r s f o n c t i o n s , a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e r e l a t i v e m e n t a u x e n g a g e m e n t s d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 2 8 :
L e s e c r é t a i r e o u , e n s o n a b s e n c e , l e p r é s i d e n t , e s t h a b i l i t é à a c c e p t e r à t i t r e p r o v i s o i r e o u d é f i n i t i f l e s l i b é r a l i t é s f a i t e s à l ' a s s o c i a t i o n e t à a c c o m p l i r t o u t e s l e s f o r m a l i t é s n é c e s s a i r e s à l e u r a c q u i s i t i o n p o u r a u t a n t q u e l e u r v a l e u r n ' e x c è d e p a s 1 0 0 . 0 0 0 , 0 0 E U R .
A r t i c l e 2 9 : r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 5 / 0 4 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
U n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r p o u r r a ê t r e p r é s e n t é p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . D e s m o d i f i c a t i o n s à c e r è g l e m e n t p o u r r o n t ê t r e a p p o r t é e s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u a n t à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
A r t i c l e 3 0 : d é m i s s i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s
L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t e n t o u t t e m p s a d r e s s e r l e u r d é m i s s i o n a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e a v e c a c c u s é d e r é c e p t i o n .
L a d é c i s i o n p r e n d e f f e t l e l e n d e m a i n d u j o u r d e l a r é c e p t i o n d e l e u r l e t t r e d e d é m i s s i o n p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
T I T R E V I I
D I S P O S I T I O N S D I V E R S E S
A r t i c l e 3 1 : c o m p t a b i l i t é
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e l e r j a n v i e r d e c h a q u e a n n é e p o u r s e t e r m i n e r l e 3 1 d é c e m b r e .
L e p r e m i e r e x e r c i c e c o m m e n c e t o u t e f o i s à l a d a t e d e l a c o n s t i t u t i o n e t p r e n d f i n l e 3 1 d é c e m b r e d e l a m ê m e
a n n é e .
L e s c o m p t e s s o n t a r r ê t é s a u 3 1 d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e .
L e b u d g e t d u p r o c h a i n e x e r c i c e e s t a r r ê t é à l a m ê m e d a t e .
L ' u n e t l ' a u t r e s o n t s o u m i s à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e s c o m p t e s e t l e s b u d g e t s s o n t t e n u s e t , l e c a s é c h é a n t , p u b l i é s c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s
l é g i s l a t i v e s e n v i g u e u r .
L e s d o c u m e n t s c o m p t a b l e s s o n t c o n s e r v é s a u s i è g e s o c i a l o ù t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s , a d h é r e n t s o u
a f f i l i é s d ' h o n n e u r a i n s i q u e l e s o b s e r v a t e u r s é v e n t u e l s , p e u v e n t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e m a i s s a n s
d é p l a c e m e n t d u r e g i s t r e , a p r è s r e q u ê t e é c r i t e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a v e c l e q u e l l e m e m b r e d o i t c o n v e n i r
d e l a d a t e e t d e l ' h e u r e d e l a c o n s u l t a t i o n .
A r t i c l e 3 2 : c o n t r ô l e
L e c a s é c h é a n t , e t e n t o u s l e s c a s l o r s q u e l a l o i l ' e x i g e , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d é s i g n e , s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , u n c o m m i s s a i r e , c h o i s i p a r m i l e s m e m b r e s d e l ' I n s t i t u t d e s R é v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e s , c h a r g é d e v é r i f i e r l e s c o m p t e s d e l ' a s s o c i a t i o n e t d e l u i p r é s e n t e r u n r a p p o r t a n n u e l . L e s é m o l u m e n t s d u c o m m i s s a i r e e t d e s o n s u p p l é a n t s o n t f i x é s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . L e c o m m i s s a i r e r é v i s e u r e x e r c e l e c o n t r ô l e d e l ' a s s o c i a t i o n c o n f o r m é m e n t à l a l o i , I l e s t c h a r g é d e v é r i f i e r l e s c o m p t e s d e l ' a s s o c i a t i o n e t d e p r é s e n t e r u n r a p p o r t a n n u e l , I l e s t n o m m é p o u r q u a t r e a n n é e s e t e s t r é é l i g i b l e .
I l d i s p o s e d ' u n d r o i t i l l i m i t é d e s u r v e i l l a n c e e t d e c o n t r ô l e d e t o u t e s l e s o p é r a t i o n s d e l ' a s s o c i a t i o n .
I l p e u t p r e n d r e c o n n a i s s a n c e s a n s d é p l a c e m e n t d e s l i v r e s , d e l a c o r r e s p o n d a n c e , d e s p r o c è s - v e r b a u x e t e n g é n é r a l d e t o u t e s l e s é c r i t u r e s d e l ' a s s o c i a t i o n .
Q u i n z e j o u r s o u v r a b l e s a u m o i n s a v a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e l e c o m m i s s a i r e é t a b l i t u n r a p p o r t d i s t i n c t c o n f o r m é m e n t à l a l o i e t l e c o m m u n i q u e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
I l a l e d r o i t d ' a s s i s t e r a u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s a p p e l é e s à d é l i b é r e r s u r b a s e d e r a p p o r t s é t a b l i s p a r l u i ,
A r t i c l e 3 3 : d i s s o l u t i o n
L a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e s t r é g l é e c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 t e l l e q u e m o d i f i é e p a r l a l o i
d u 2 m a i 2 0 0 2 .
A r t i c l e 3 4 ; l i q u i d a t i o n
E n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e q u i l ' a u r a p r o n o n c é e , d é s i g n e r a l e o u l e s
l i q u i d a t e u r s , d é t e r m i n e r a l e u r s p o u v o i r s e t i n d i q u e r a l ' a f f e c t a t i o n à d o n n e r à l ' a c t i f n e t d e l ' a v o i r s o c i a l .
A d é f a u t d e n o m i n a t i o n , l a l i q u i d a t i o n s e f a i t p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s e n f o n c t i o n q u i a g i s s e n t e n q u a l i t é d e
c o m i t é d e l i q u i d a t i o n .
L ' a f f e c t a t i o n d e l ' a c t i f n e t n e p e u t i n t e r v e n i r q u ' a p r è s p a i e m e n t d e t o u t e s l e s d e t t e s , c h a r g e s e t f r a i s d e
l i q u i d a t i o n .
A r t i c l e 3 5 : d i s p o s i t i o n s g é n é r a l e s
T o u t c e q u i n ' e s t p a s p r é v u e x p l i c i t e m e n t a u x p r é s e n t s s t a t u t s e s t r é g l é c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 2 7 j u i n
1 9 2 1 t e l l e q u e m o d i f i é e p a r l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 , r é g i s s a n t l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i s ' e s t t e n u e c e 2 4 m a r s 2 0 1 2 a é l u à l ' u n a n i m i t é d e s m e m b r e s p r é s e n t s e t
r e p r é s e n t é s l e s a d m i n i s t r a t e u r s s u i v a n t s
M y r i a m W I L M E T
P i e r r e H A V E R L A N D
' R é s e r v é
e a u
M o n i t e u r
b e l g e
! 4 1
4
M Q D 2 . 2 ,
V o l e t B - S u i t e
+ e s c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i s ' e s t T e n u c e - 2 4 m a r s 2 0 1 2 , i m m é d i a t e m e n t a p r è s l ' a s s e m b l é e g é n é r a s a , à l ' u n a n i m i t é d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s , d a n s l e r e s p e c t d e l ' a r t i c l e 2 0 d e s s t a t u t s d é s i g n é c o m m e :
- p r é s i d e n t e : M y r i a m W I L M E T . . .
- s e c r é t a i r e - t r é s o r i e r : P i e r r e H A V E R L A N D
L e 2 4 m a r s 2 0 1 2
S i g n a t u r e s
M y r i a m W I L M E T P i e r r e H A V E R L A N D S y l v a i n H A V E R L A N D
P r é s i d e n t e S e c r é t a i r e / t r é s o r i e r M e m b r e e f f e c t i f
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 5 / 0 4 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
~
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
01/07/2015
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M O D 2 . 2
I I
N 1 , 1 1 1 3 1 1 1 0 I I I I 9 I I I
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I I I
N ° d ' e n t r e p r i s e ; 8 4 4 . 6 9 8 . 5 6 6
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : A u r a f i l m s
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : A S B L
S i è g e : R u e d e l a B r a s s e r i e 6 4 0 0 0 L i è g e
O b j e t d e l ' a c t e : T r a n s f e r t d u s i è g e s o c i a l
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d u 2 4 m a i 2 0 1 5 a p r i s l a d é c i s i o n d e t r a n s f é r e r l e s i è g e s o c i a l d e l ' A S B L à l a R u e d e l a L i b e r t é , 1 1 à 4 0 2 0 L i è g e ( a u s e i n d e l ' e s p a c e d e b u r e a u x p a r t a g é s d é n o m m é E s p a c e L i b e r t é ) ,
C a m i l l e L e f è v e r e G i f l e s D o u t r e l e p o n t H e r v é V e r b e s
A d m i n i s t r a t r i c e A d m i n i s t r a t e u r A d m i n i s t r a t e u r
R o b e r t S t é p h a n e J e a n G é r a r d y
M e m e b r e e f f e c t i f M e m e b r e e f f e c t i f
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e