04/10/2013
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e M O D W O R D 1 1 . 1
R é s e r v
2 U
M o n i t e i b e l g e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 7 1 . 8 1 8 . 4 9 0 D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : B I P - E X P R E S S
M
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : s c r i f s
S i è g e : R u e B e l l a i r e , 1 3 , 4 1 2 0 N E U P R E
( a d r e s s e c o m p l è t e )
O b i e t ( s ) d e l ' a c t e : C h e f d ' e n t r e p r i s e .
E X T R A I T D U P R O C E S - V E R B A L D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N D U 1 5 M A 1 2 0 1 3 D E L A S C R L F S B I P - E X P R E S S
6 . C h e f d ' e n t r e p r i s e
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a c t e q u e M a d a m e G i u s e p p i n a L E O N A R D I , c h e f d ' e n t r e p r i s e , a l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' e n t r e p r i s e e t e s t h a b i l i t é e à e n g a g e r v a l a b l e m e n t c e l l e - c i . L e s m i s s i o n s d e l ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é e t d u c h e f d ' e n t r e p r i s e o n t é t é b i e n d é f i n i e s , e l l e s s o n t r e p r i s e s à l ' a n n e x e j o i n t e .
A n n e x e a u p r o c è s - v e r b a l d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d u 1 5 m a i 2 0 1 3
R é p a r t i t i o n d e s m i s s i o n s e n t r e l ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é e t l e c h e f d ' e n t r e p r i s e
1 . L E S R E S P O N S A B I L I T E S D E L ' A D M I N I S T R A T E U R D E L E G U E
G E S T I O N À L O N G T E R M E
- M i s e e n p l a c e d e l a s t r a t é g i e d e l a s o c i é t é e t d u g r o u p e .
- E t u d e d e s p r o j e t s à m o y e n t e r n i e e t à l o n g t e r m e ( i m m o b i l i è r e , g e s t i o n p a r o b j e c t i f , p ô l e d ' é c o n o m i e
s o c i a l e , . . . ) .
- D é t e r m i n a t i o n d e s o b j e c t i f s d e l a s o c i é t é e t u n i f o r m i s a t i o n a v e c l e s a u t r e s e n t i t é s q u i c o m p o s e n t l e g r o u p e .
- D é f i n i t i o n d e l a p o l i t i q u e d ' u n s y s t è m e q u a l i t é / s é c u r i t é 1 e n v i r o n n e m e n t e t l a f i x a t i o n d e s o b j e c t i f s d e h a u t
n i v e a u .
G E S T I O N A N N U E L L E :
- D é f i n i t i o n d e s o b j e c t i f s d e s c h e f s d ' e n t r e p r i s e s .
- R e c h e r c h e d e s m o y e n s ( s u b s i d e s , . . . ) . C o n t r ô l e d e l ' é t a b l i s s e m e n t d e s d o s s i e r s .
- F i x a t i o n d e s b u d g e t s .
- E t a b l i s s e m e n t d e s c o m p t e s d e l a s o c i é t é ,
- D é f i n i t i o n d e l a p o l i t i q u e d e g e s t i o n d u p e r s o n n e l e t s e s m o d a l i t é s d ' a p p l i c a t i o n ( G P O G e s t i o n P a r O b j e c t i f ,
f o r m a t i o n , , , . ) .
- D é v e l o p p e m e n t d e n o u v e l l e s p r o c é d u r e s ,
- A v a l i s e r l e s d é c i s i o n s r e l a t i v e s a u x a g r é m e n t s e t a u x r a p p o r t s d ' a c t i v i t é e t d e t o u t e s d é c i s i o n s e n g a g e a n t l a
s o c i é t é .
G E S T I O N A C O U R T T E R M E :
- G e s t i o n d e l a t r é s o r e r i e d e l a s o c i é t é e t d e s r e l a t i o n s a v e c l e s b a n q u e s .
- S i g n a t u r e e t v a l i d a t i o n d e s p a i e m e n t s .
- P r é p a r a t i o n d e s b u d g e t s .
- A n a l y s e d e s c o m p t e s m e n s u e l l e m e n t , t r i m e s t r i e l l e m e n t e t a n n u e l l e m e n t .
- S u i v i d e s r e l a t i o n s e x t é r i e u r e s .
- C o n t a c t s a v e c l e s f é d é r a t i o n s e t a u t r e s o r g a n e s d e s s e c t e u r s .
- E m b a u c h e d u p e r s o n n e l d ' e n c a d r e m e n t e t s i g n a t u r e d e t o u s l e s c o n t r a t s d e t r a v a i l .
- P r é p a r a t i o n d e s c o n s e i l s d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
V o l e t B - S u i t e
- S u p e r v i s i o n d e s i n v e s t i s s e m e n t s e t d e s a c h a t s d e ^ p l u s d e 2 . 0 0 5 ¬ , D é f i n i t i o n d e l á p o l i t i q u e d ' a c h a t .
- R é s o l u t i o n d e s c o n f l i t s g r a v e s à l a d e m a n d e d u C h e f d ' E n t r e p r i s e .
- P a r t i c i p a t i o n a u x r é u n i o n s d e p e r s o n n e l .
- P r é p a r a t i o n e t s u i v i d e t o u s l e s c o n t r ô l e s o f f i c i e l s ( F O R E M , F S E , O N E M , R é g i o n W a l l o n n e , T V A , l o i s
s o c i a l e s , a f e r , , . . ) .
- S u i v i d e s r e l a t i o n s s y n d i c a l e s ( P o l i t i q u e e t c o n t a c t s a v e c l e s p e r m a n e n t s s y n d i c a u x ) .
- O r g a n i s a t i o n e t s u i v i d e s r é u n i o n s d e s c h e f s d ' e n t r e p r i s e s a f i n d ' h a r m o n i s e r l e s p r a t i q u e s a u s e i n d e s
d i f f é r e n t e s s o c i é t é s q u i c o m p o s e n t l e G I E .
2 . L E S R E S P O N S A B I L I T E S D U C H E F D ' E N T R E P R I S E
G E S T I O N D E S O P É R A T I O N S J O U R N A L I È R E S
- V e i l l e r à l a r é a l i s a t i o n d e s o b j e c t i f s d e p r o d u c t i o n e n l i a i s o n a v e c l e b u d g e t .
- R é p a r t i r l a c h a r g e d e t r a v a i l .
- O r g a n i s e r l e t r a v a i l .
- A s s u r e r l e s u i v i d e l a s é c u r i t é s u r c h a n t i e r .
- V e i l l e r à l a f o r m a t i o n d e s c o l l a b o r a t e u r s ,
- A s s u r e r l e s u i v i d e s a c t i v i t é s .
- P a r t i c i p e r a c t i v e m e n t a u x r é u n i o n s d e c o o r d i n a t i o n a f i n d ' h a r m o n i s e r l e s p r a t i q u e s a u s e i n
d e s d i f f é r e n t e s s o c i é t é s q u i c o m p o s e n t l e G I E .
D a n s c e c a d r e , t e n i r à j o u r u n t a b l e a u d e b o r d e n v u e d ' u n r e p o r t i n g v e r s l ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é .
G E S T I O N F I N A N C I È R E
- C o n t r ô l e d e s f a c t u r e s f o u r n i s s e u r s . . .
- C a l c u l d e s p r i m e s d e p r é s e n t é i s m e e t e n c o d a g e d e s p a y e m e n t s ,
- G e s t i o n d e l a c a i s s e ,
- S u i v i d e s s u b s i d e s .
- P r é p a r a t i o n d e s d o c u m e n t s p o u r l e c o m p t a b l e .
- A n a l y s e d e s c o m p t e s m e n s u e l s , t r i m e s t r i e l s e t a n n u e l s a v e c l ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é e t a c t i o n s c o r r e c t i v e s
( f o r m a t i o n e n c o u r s ) .
S U P E R V I S I O N D E L A G E S T I O N D E L A L O G I S T I Q U E
- P a r t i c i p a t i o n à l ' é l a b o r a t i o n d e s b u d g e t s ,
- G e s t i o n d e l ' o u t i l l a g e c h a r r o i é q u i p e m e n t s .
- O r g a n i s a t i o n d e s f ê t e s d u p e r s o n n e l .
S U P E R V I S I O N D E S A C T I V I T É S C O M M E R C I A L E S
- V e i l l e r à c e q u e l ' o b j e t s o c i a l d e l a s o c i é t é s o i t r e m p l i .
- O r g a n i s a t i o n d e l a p r o s p e c t i o n c o m m e r c i a l e .
- C o n t a c t s a v e c l e s c l i e n t s ,
- E l a b o r a t i o n d ' u n e e n q u ê t e d e s a t i s f a c t i o n .
- T r a i t e m e n t d e s r é c l a m a t i o n s ,
G E S T I O N D U P E R S O N N E L
- S u p e r v i s e r l a s é l e c t i o n d u p e r s o n n e l j u s q u ' à l a s i g n a t u r e d u c o n t r a t .
- E t a b l i r e t t e n i r d e s d o s s i e r s i n d i v i d u e l s ,
- V e i l l e r à l a f o r m a t i o n d u p e r s o n n e l .
- S u p e r v i s e r , e t l e c a s é c h é a n t , g é r e r d e s c o n f l i t s .
- V e i l l e r à l a b o n n e o r g a n i s a t i o n d u t r a v a i l e t d e s o n a m é l i o r a t i o n ,
- R é d i g e r e t v e i l l e r à l ' a p p l i c a t i o n d e s p r o c é d u r e s ,
- E v a l u e r d u p e r s o n n e l ,
- D é t e r m i n e r d e s o b j e c t i f s d a n s l e c a d r e d e s o b j e c t i f s g é n é r a u x .
- O r g a n i s e r l e s r é u n i o n s d e t r a v a i l ,
- D é f i n i r e t t e n i r à j o u r d e s d e s c r i p t i o n s d e f o n c t i o n .
- I n f o r m e r e t m o t i v e r l e p e r s o n n e l .
- D é v e l o p p e r u n e p o l i t i q u e d e p r é v e n t i o n d e s a c c i d e n t s d e t r a v a i l .
- G é r e r e t a s s u r e r l e s u i v i d e s a c c i d e n t s d e t r a v a i l e t p r i s e d e m e s u r e s c o r r e c t i v e s .
- G é r e r e t a s s u r e r l e s u i v i d e s s i n i s t r e s s u r v e n u s c h e z l e s c l i e n t s e t p r i s e d e s m e s u r e s c o r r e c t i v e s .
- P a r t i c i p a t i o n a u x r é u n i o n s s y n d i c a l e s .
C O M M U N I C A T I O N
- P a r t i c i p e r à l a c r é a t i o n d ' u n j o u r n a l d e g r o u p e ( i n t e r n e ) ,
- V e i l l e r à l a c i r c u l a t i o n d e s i n f o r m a t i o n s e t d é c i s i o n s é m a n a n t d e s o r g a n e s d e d i r e c t i o n d u g r o u p e ( C A , A G ,
r é u n i o n d e D i r e c t i o n , . . . ) .
- O r g a n i s e r e t m e n e r l e s r é u n i o n s d ' i n f o r m a t i o n d u p e r s o n n e l + r é d a c t i o n d u P V . - R é d i g e r l e s d i f f é r e n t s r a p p o r t s ' r a p p o r t d ' a c t i v i t é , p r é v e n t i o n e t s é c u r i t é , f o n d s d e f o r m a t i o n . . .
R é s e r v é
a i s
i t e u r b e l g e
- J
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 0 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t S : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
' a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o ; N o m e t s i g n a t u r e