BURO - SERVICE SYSTEMS

Divers


Dénomination : BURO - SERVICE SYSTEMS
Forme juridique : Divers
N° entreprise : 429.071.976

Publication

23/07/2014 : ER. - JAHRESABSCHLUSS 31.12.2013, GEN 31.05.2014, NGL 15.07.2014 14316-0242-015
13/01/2014
ÿþUnternehmensnr.: 0429071976

Gesellschaftsname

(voll ausgeschrieben) : Büro-Service Systems

(abgekürzt):

Rechtsform : Aktiengesellschaft

Sitz : 4780 St.Vith, Blausteinstrasse, Recht, 1

(volstàndige adresse)

Gegenstand

der Urkunde : Umwandlung der Inhaberaktien in Namensaktien - Kapitalerhühung

Anpassung der Satzungen

Analytischer Auszug der Urkunde des Notars Edgar HUPPERTZ in St.Vith vom dreiundzwanzigsten Dezember zweitausenddreizehn, zur Registrierung vorgelegt.

Auf Grund dieser Urkunde ist eine aullerordentliche Generalver-sammlung der Aktiengesellschaft  Büro-Service Systems", mit dem Ge-sellschaftssitz in St. Vith, Recht, Gewerbezone Kaiserbaracke 1, ab-gehalten worden.

Die Generalversammlung beschloss folgendes :

Erster Beschluss.

Die Generalversammlung beschloss einstimmig die Umwandlung der Inhaberaktien in Namensaktien

Zweiter Beschluss.

Die Generalversammlung stelite fest, dass das Gesellschaftsre-gister übereinstimmend mit den Bestimmungen des Artikels 463, Ab-satz 2 des Gesetzbuches der Gesetlschaften seit jeher bestand. Es lag lediglich ein Formulierungsfehler in den Satzungen vor.

Dritter Beschluss.

Die Generalversammlung bestâtigte die au6erordentliche Gene-ralversammiung vom 9. Dezember 2013 in der eine Dividendenaus-schüttung in Hühe von hundertfünfundsiebzigtausend Euro (175.000,000, herrührend aus bereits besteuerten Rücklagen zum 31. Dezember 2011, einstimmig beschlossen wurde,

Die Dividenden wurden nicht auf das (Conto sâmtlicher Aktionâre eingezahlt, sondern sie wurden ais Schuld gegenüber eines jeden der Aktionâre verbucht.

Vierter Beschluss.

Die Generalversammlung beschloss einstimmig, das Kapital der Gesellschaft um hundertsiebenundfünfzigtausendfünfhundert Euro (157.500,000 zu erh5hen, um es, mittels Einbringung der

Forderung, von dreihundertfünfundsiebzigtausend Euro (375.000,000 auf fünf-

hundertzweiunddreiBigtausendfünfhundert Euro (532.500,00¬ ) zu brin-gen, mit Schaffung von fünftausendfünfhundertvierundzwanzig (5.524) neuen Aktien, welche die gleichen Rechte und Pflichten wie die beste-henden haben und welche an dem Gesellschaftsresultat ab dem heuti-gen Tage teilhaben.

Bitte auf der letzten Selle des Tells B angeben : Auf der Vorderseite : Name und Eigenschaft des beurkundenden Notars oder der

Personen, die dazu ermâchligt sind, die juristische Person Dritten gegenüber zu vertreten

Auf der Rückseite : Name und Unterschrift.

Kanztei

IN

der Greffier

MOD W011611.1

Me el Ausfertigung, die nach Hinterlegung der Urkunde bei der Kanzlei in den Anlagen zum Belgischen Staatsblatt zu veróffentlichen ist

Dein Belgischen Staatsblatt  vorbehaiten

1111

*14012661*

1  nte,legl Le, der Kanzitet

des Handelsgerlchts EUPEN

0 2 -01- lintt

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -13/01/2014 - Annexes du Moniteur belge

Die neu geschaffenen Aktien werden gem Artikel 460, Absatz 2, des Gesellschaftsgesetzbuches nummeriert.

Fünfter Beschluss.

Die Aktionare erklârten, auf ihr Vorzeichnungsrecht zu verzichten.

Sechster Beschluss.

a) Berichte

Herr Alain KOHNEN, Betriebsrevisor in Eupen, weicher von den Geselischaftern der Geseilschaft beauftragt wurde, hat den Bericht ge-mafs den Bestimmungen des Gesetzbuches über die Gesellschaften verfasst.

Dieser Bericht vom 16. Dezember 2013 end et wie folgt

Jr' Ausführung von Artikel 602 des Gesetzbuchs über die Handeisge-sellschaften haben wir die durch den Verwaltungsrat der Aktiengesell-schaft  BÜRO SERVICE SYSTEMS" ermittelte Bewertung der aus For-derungen bestehenden Sacheinlagen geprüft, die gelegentlich der ge-genwârtigen Kapitalerhóhung durch den Herrn Gerhard SCHRAUBEN und Frau Erika LANGER eingebracht und durch den Verwaltungsrat mit insgesamt 157.500,00 ¬ bewertet werden. Diese Forderungen werden durch folgende Aktion5re eingebracht:

Die durch den Verwaltungsrat vorgeschiagene und von der Hauptver sammlung zu genehmigende Kapitalerhóhung erfolgt lm Rahmen der durch Artikel 537 des Einkommensteuergesetzbuchs vorgesehenen Prozedur einer Dividendenausschüttung unter Berücksichtigung einer Quellensteuer von 10%.

-Hert Gerhard SCHRAUBEN -Frau Erika LANGER 157.395,00

105,00¬

Unsere Prüfung umfasst samtliche Prüfungshandlungen, welche wir den gegebenen Umstânden entsprechend für erforderlich hielten, be-züglich Ursprung und Eigentumsverhaltnissen, sowie Ausweis, Bewer- tung und Vergütung der Sacheinlagen.

Die eingebrachten Forderungen, die durch den Verwaltungsrat der be-günstigten Gesellschaft zu ihrem Nennwert bewertet werden mit insge-samt 157.500,00 ¬ , werden ausführlicher in unserm Bericht beschrie-ben. Diese Forderungen werden im vollen Eigentum eingebracht.

Die vorliegende Kapitalerhóhung f0hrt zu einer Ausgabe von 5.524 neuen Aktien. Devon werden 5.520 Aktien an Herrn Gerhard SCHRAUBEN und 4 Aktien an Frau Erika LANGER ausgegeben. Die neuen Aktien werden ausgegeben zum Buchwert der bestehenden Ak-tien am 31.12.2012 unter Berücksichtigung der Dividendenausschüt-tung, die zu Kapitalerhdhung verwendet wird.

Nach der anstehenden Kapitalerhóhung würde das Kapital 532.500,00 ¬ betragen und ware vertreten durch 20.524 Aktien ohne Bezeichnung eines Nennwerts.

Abschlief end, nach dem Ergebnis unserer Prüfung, bestatigen wir, dass:

-unsere Prüfung in Übereinstimmung mit den Prüfungsgrundsatzen des Instituts der Betriebsrevisoren (IRE) in Bezug auf Sacheinlagen erfolgte. Der Verwaltungsrat der Aktiengesellschaft  BÜRO SER-VICE SYSTEMS" ist verantwortlich filr die Bewertung und die Ver-gütung der Sacheinlagen, sowie für die Einhaltung der durch Artikel 537 EStGb vorgeschriebenen Bedingungen einer Dividendenaus-schüttung mit einer Quellensteuer von 10 %.

-die Beschreibung der Sacheinlagen mit der erforderlichen Genauig-keit und Übersichtlichkeit erstellt wurde;

-die Bewertung der Sacheinlagen den allgemein anerkannten, be-triebswirtschaftlichen Grundsatzen entspricht und die so ermittelte Wertschatzung nicht niedriger ist ais der Pariwert der Aktien, die zur Vergütung der Sacheinlagen ausgegeben werden;

Wir weisen darauf hin, dass unser gesetzlich definierter Auftrag in einer Würdigung der Beschreibung und der Bewertung der Sacheinlage be-steht. Auch haben wir die Vergütung der Sacheinlage darzustellen. Unser Auftrag erfordert keine Stellungnahme bezüglich der Rechtma-fligkeit und Angemessenheit der begutachteten Transaktion.

Auch ist der Bericht nicht dazu bestimmt, die steuerrechtliche Akzep-tanz der vorgenommenen Transaktion zu gew5hrleisten; die Einhaltung der Steuergesetzgebung unterliegt der Verantwortung des Verwaltungs-rates.

Wir haben keinerlei Kenntnis von Ereignissen nach unserer Prüfung, die unsere Schlussfolgerungen beeintrachtigen kónnten. Die Sachein-lage im Rahmen der anstehenden Kapitalerhóhung der Aktiengeseli-schaft  BORD SERVICE SYSTEMS" besteht ausschliefblich aus den tm vorliegenden Bericht dargestellten Forderungen.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -13/01/2014 - Annexes du Moniteur belge

Der vorliegende Bericht wurde in Ausführung von Artikel 602 des Ge-setzbuchs über die Handelsgesellschaften erstelit im Rahmen der bel der Aktiengesellschaft  BÜRO SERVICE SYSTEMS" anstehenden Ka-pitalerhdhung, die mit Sacheinlagen durchgeführt werden soli. Er darf nicht für einen anderen Verwendungszweck benutzt werden."

Der Verwaltungsrat hat ebenfalls einen Bericht im Hinblick auf die Einbringung von Sacheinfagen erstellt.

b) Einbringung

Alsdann erklârten Herr Gerhard SCHRAUBEN und Frau Erika LANGER ihre Forderungen, welche sie aufgrund Ausschüttung der Di-videnden gegenüber der Gesellschaft haben in die Gesellschaft einzu-bringen.

c) Vergütung

Als Gegenleistung für diese eingebrachte Forderung erhielt Herr Gerhard SCHRAUBEN fünftausendfünfhundertzwanzig (5.520) und Frau Erika LANGER vier (4) der neu gegründeten Aktien, welche voll-stündig freigemacht sind, ohne Nennwert.

d) Feststellung:

Somit betrâgt das Kapital der Gesellschaft füníhundertzweiund-dreif3igtausendfünfhundert Euro (532.500,00¬ ) dargestellt durch zwan-zigtausendfiinfhundertvierundzwanzig (20.524) Aktien, ohne Nennwert, vollstândig freigemacht.

Die Kapitalerhdhung ist die Folge der Ausschüttung der Dividen-den in Anwendung des Artikel 537des Einkommenssteuergesetzbuches 1992. Demnach betr; gt der anwendbare Mobiliensteuervorabzug be-züglich des Teils der Dividenden, welche auch effektiv wieder, durch die Kapitalerhdhung, in die Gesellschaft eingebracht wurden, lediglich zehn Prozent (10%).

Siebter Beschluss.

Die Generalversammlung beschoss einstimmig, die folgende Anpassung der Satzungen

Artikel 5: Neufassung

Das Kapital der Gesellschaft betràgt Gesellschaft fünfhundert-zweiunddreilligtausendfünfhundert Euro (532.500,00¬ ).

Artikel 6: Anpassung

Das Kapital wird dargestellt durch zwanzigtausendfünfhundert-vierundzwanzig (20.524) Aktien ohne Bezeichnung eines Nennwertes.

Bei der Gründung der Gesellschaft am 31. Mai 1986 betrug das Kapital siebenhundertfünfzigtausend Franken (750.000,00 BEF), dargestellt durch siebenhundertfünfzig (750) Aktien von je tausend Franken (1.000,00 BEF).

Durch Generalversammlung vom 3. Dezember 1994 wurde das Kapital um zwei Millionen zweihundertfünfzigtausend Franken (2.250.000,00 BEF) erhdht durch Schaffung von zweitausendzweihundertfünfzig (2.250) neuen Aktien von je tausend Franken (1.000,00 BEF).

Durch die Generalversammlung vom 18. Oktober 2001 wurde das Kapi-tal, durch Einbringung von Reserven, um fünfundzwanzigtausendvier-hundertdreiundneunzig Franken (25.493,00 BEF) erhdht und in Euro umgewandeit. Die Generalversammiung beschioss ebenfalls den Beg-riff und Wert der Nominalaktie zu streichen.

Durch Generalversammlung vom 19. Juli 2010 wurde das Kapital, mit-tels Bareinlage, um dreihunderttausend Euro (300.000,00¬ ) erhdht, durch Schaffung von zwdlftausend (12.000) neuen Aktien, ohne Nenn-wert.

Durch Generalversammlung vom 23. Dezember 2013 wurde das Kapi-tal um hundertsiebenundfünfzigtausendfünthundert Euro (157.500,00¬ ) erhdht, mittels Einbringung der Forderung, mit Schaffung von fünftau-sendfünfhundertvierundzwanzig (5.524) neuen Aktien, ohne Nennwert.

Artikell3: Neufassung

Die Aktien sind nominativ. Die Anzahl Aktien eines ;eden Akti-onârs sowie deren Freimachung wird im Gesellschafterregister einge-tragen, welches am Sitz der Gesellschaft gemâll den gesetzlichen Be-stimmungen geführtwird.

Die Rechte der einzelnen Aktionüre ergeben sich ausschliel !ich aus den gegenwârtigen Statuten, den eventuellen Qnderungen dersel-ben sowie aus den rechtmâilig erfolgten Übertragungen.

Dem Belgischen Staatsblatt vorbehalten

Jeder Gesetlschafter oder interessierter Drifter kann vom Gesell-schaftsregister Kenntnis nehmen.

Die Übertragung der Aktien erfolgt geme3 den gesetzlichen Vor-schriften.

Die Gesellschaft kann Eigentümerin ihrer eigenen Aktien werden gemàf3 den Bestimmungen des

Gesetzbuches der Gesellschaften,

Das Register kann gegebenenfalls auch elektronisch geführt werden unter Einhaltung der gesetzlichen

Vorschriften.

Artikell4: vollstândige Streichung

Artikel 30, Absatz 1 : Neufassung

Jeder im Gesetlschafterregister eingetragene Teilhaber ist be-rechtigt, an der Generalversammlung teitzunehmen.

für analytischen Auszug

Edgar Huppertz, Noter



Bijlagen bij hël BélgiscliStaatsblad -13/01/2014 - Annexes du Moniteur belge Akte gleichzeitig hinterlegt : Ausferttgung der Urkunde, Bericht des Re-visors, Bericht der Geschâftsführung, koordinierte Satzungen





Fitte auf der letzten Seita des Teils B angeben : Auf der Vorderseite : Name und Eigenschaft des beurkundenden Notars oder der

Personen, die dazu ermüchtigt sind, die juristische Persan Dritten gegenüber zu verfreten

Auf der Rückseite : Name und Unterschrift

08/08/2013 : ER. - JAHRESABSCHLUSS 31.12.2012, GEN 10.06.2013, NGL 02.08.2013 13392-0587-015
26/07/2012 : ER. - JAHRESABSCHLUSS 31.12.2011, GEN 31.05.2012, NGL 20.07.2012 12327-0088-015
02/07/2012 : EU055685
15/02/2012 : EU055685
19/08/2011 : EU055685
13/08/2010 : EU055685
03/08/2010 : EU055685
17/08/2009 : EU055685
04/09/2008 : EU055685
04/09/2007 : EU055685
05/09/2006 : EU055685
26/01/2006 : EU055685
27/09/2005 : EU055685
22/09/2005 : EU055685
20/07/2015 : ER. - JAHRESABSCHLUSS 31.12.2014, GEN 31.05.2015, NGL 09.07.2015 15294-0381-015
12/10/2004 : EU055685
23/09/2003 : EU055685
12/12/2002 : EU055685
29/12/2001 : EU055685
02/12/1999 : EU055685
08/01/1999 : EU055685
28/12/1994 : EU55685
08/07/1993 : EU55685
01/01/1993 : EU55685
01/01/1993 : EU55685
31/01/1990 : EU55685
23/01/1990 : EU55685

Coordonnées
BURO - SERVICE SYSTEMS

Adresse
BALUSTEINSTRASSE RECHT 1 4780 SAINT-VITH

Code postal : 4780
Localité : Recht
Commune : SAINT-VITH
Province : Liège
Région : Région wallonne