07/11/2013
ÿþ i i i i D I
$ 4
S t
v o
M O A 3 . 2
H i n t e r l e g t b e i d e r K a n z i e i
2 8 - 1 0 - 2 0 1 3
i A l K a n z l e i
d e r G r e f f i e r
A u s f e r t i g u n g , d i e n a c h H i n t e r l e g u n g d e r U r k u n d e i n d e n A n l a g e n z u m B e l g i s c h e n S t a a t s b l a t t z u v e r i i f f e n t l i c h e n i s t
U n t e r n e h m e n s n r : 8 6 0 . 8 3 5 . 8 0 4
N a m e d e r V e r e i n i g u n g ! S t i f t u n g l O r g a n i s m e n
( a u s g e s c h l i e h e n ) : H a r l e y - D a v i d s o n C h e c k p o i n t E a s t b e l g i u m V . o . G .
( a b g e k ü r z t ) ; H D C E a s t b e l g i u m
R e c h t s f a r m : V . o . G .
S i t z : L a n d w e h r i n g 4 9 , B - 4 7 3 1 E y n a t t e n
G e d e n s t a n d
d e r U r k u n d e : Â n d e r u n g d e s G e s e l i s c h a f t s s i t z e s , Z u s a m m e n s e t z u n g d e s
V e r w a t t u n g s r a t s
 N D E R U N G D E S G E S E L L S C H A F T S I T Z E S
D e r n e u s G e s e l l s c h a f t s s i t z i s t :
S c h l o s s s t r a ¢ e 6 2 i n 4 7 1 0 L o n t z e n , B e l g i e n
D i e S t a t u t e n v o m 1 8 . 1 0 . 2 0 1 3 w u r d e n e n t s p r e c h e n d a n g e p a s s t .
Z U S A M M E N S E T Z U N G D E S V E R W A L T U N G S R A T S
A u f d e r a u l I e r o r d e n t l i c h e n G e n e r a i v e r s a r n m l u n g v o m 1 8 . 1 0 . 2 0 1 3 w u r d e s a t z u n g s g e m J e l n n o u e r
V e r w a l t u n g s r a t g e w â h l t . "
D e r V e r w a l t u n g s r a t s e t z t s i c k w i e f o i g t z u s a m m e n :
P r e s i d e n t : M a n f r e d L E C L E R C , S c h l o s s s t r a p e 6 2 , 4 7 1 0 L o n t z e n , B e l g i e n
S e k r e t r i n : G a b y V O N A G R E S , G r o s s e n b u s c h 3 1 , 4 7 3 0 H a u s e t , B e l g i e n
K a s s i e r e r i n : A n n e S C H M I D T , R o t t s t r a s s e 2 7 , 4 7 3 0 R a e r e n , B e l g i e n
Z u r ü c k g e t r e t e n s i n d L e o p o l d A E R T S ( P r e s i d e n t ) , U l r i k e H O L T E R S ( S e k r e t t t r i n ) , H e i n z O t t o H A L T E R S ( 1 .
B e i s i t z e r ) , D i e t m a r S C H E L L ( 2 . B e i s l t z e r )
N A M E D E R E R M A C t 1 T I G T E N P E R S O N
M a n f r e d L E C L E R C , S c h l o s s s t r a p e 6 2 , 4 7 1 0 L o n t z e n , B e l g i e n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 7 / 1 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
a i m e a u f d e r l e t z t e n S e i t e d e s T e l l s B a n g g e b e n ' A u f d e r V o r d e r s e i t e : N a m e u n d E i g e n s c h a f t d e s b e u r k u n d e n d e n N o t a r s o d e r d e r P e r s o n e n , d i e d a z u e n n f i c t i t i g t s i n d d i e V e r e i n i g u n c ç d i e S t i t t u n g a d e r d i e O r g a n i s m u s D r i t t e n g e g o n i á b e r , z u u e r t r e t e n .
A u f d e r R ü c k s e i t e : N a m e l a n d t h i t e r s c h l i f t .
15/04/2013
ÿþU n t e r n e h m e n s n r : 8 6 8 . 8 3 5 . 8 0 4
N a m e d e r V e r e i n i g u n g 1 S t i f t u n g f O r g a n i s m e n
( a u s g e s c h r i e b e n ) : H a r l e y - D a v i d s o n C h e c k p o i n t E a s t b e l g i u m V . o . G .
( a b g e k ü r z t ) R e c h t s f o r m :
S i t z
G e g e n s t a n d
d e r U r k u n d e S t a t u t e n i n d e r u n g , Z u s a m m e n s e t z u n g d e s V e r w a l t u n g s r a t s
S T A T U T E N A N D E R U N G
D i e A n d e r u n g d e r V e r e i n s s t a t u t e n w u r d e d u r c h M i t g l i e d e r a b s t i m m u n g a u f d e r G e n e r a l v e r s a m m l u n g v o m
1 5 . 0 2 . 2 0 1 3 b e s c h l o s s e n .
S A T Z U N G E N D E S H A R L E Y D A V I D S O N C i " 1 E C K F ' O 1 N T E Á S T B E L G I U M V . o . G . D a t u m : 1 5 . 0 2 . 2 0 1 3
1 . G r ü n d u n g
- M i t D a t u m v o m 0 1 . 0 1 . 2 0 0 3 g r ü n d e n d i e n a c h s t e h e n d a l s G r i . i n d u n g s m i t g l i e d e r b e z e i c h n e t e n P e r s o n e n d i e
V e r e i n i g u n g o h n e G e w i n n e r z i e l u n g s a b s i c h t m i t d e r B e z e i c h n u n g
H a r l e y - D a v i d s o n C h e c k p o i n t E a s t b e l g i u m V . o . G .
a b g e k ü r z t
H D C E a s t b e l g i u m
" B E R G M A N S B e r n a d e t t e B - 4 8 5 0 M o r e s n e t , A a c h e n e r s t r a l e 1 1
" F R A N Z V i v i a n e B - 4 8 4 0 W e l k e n r a e d t , R u e M i t o y e n n e 9 1 7
" K A L F G u i d a B - 4 7 0 0 E u p e n , B u s c h b e r g e r w e g 8 6
" K R A F F T R o i f B - 4 7 0 0 E u p e n , H e r b e s t h a l e r s t r a f 3 e 1 1
" L E C L E R C M a n f r e d B - 4 7 1 0 L o n t z e n , S c h l o s s s t r a s s e 6 2
" L I E S S E M D i r k B - 4 7 0 0 E u p e n , B u c h e n w e g 1 4
" S C H E E N G e o r g e s B - 4 7 4 0 K e l m i s , H a g e n f e u e r 2 3 B
" S C H E E N P h i t i p p e B - 4 7 4 0 K e m i s , H a g e n f e u e r 2 3 B
" S T O B B E A n n e t t e B - 4 7 0 0 E u p e n , B u c h e n w e g 1 4
" T I L L M A N N S N a t h a l i e B - 4 8 4 0 W e l k e n r a e d t , A l l é e V e r t e 4 0
' V A N W I S S E N G u i d a B - 4 8 4 0 W e l k e n r a e d t , R u e M i t o y e n n e 9 1 7
" V A N D E B R O E K M i c h e l B - 4 8 4 0 W e l k e n r a e d t , A l l é e V e r t e 4 0
2 . S i t z d e r V e r e i n i g u n g , G e r i c h t s b e z i r k u n d D a u e r d e r V e r e i n i g u n g
' D i e V e r e i n i g u n g h a l i h r e n S i t z i n B - 4 7 3 1 E y n a t t e n , L a n d w e h r i n g 4 9
- D i e V e r e i n i g u n g u n t e r s t e h t d e m G e r i c h t s b e z i r k E u p e n .
- D i e V e r e i n i g u n g w i r d f ü r e i n e u n b e s t i m m t e D a u e r g e g r ü n d e t .
3 . Z w e c k u n d A k t i v i t é t e n d e r V e r e i n i g u n g
" Z w e r k d e r V e r e i n i g u n g i s t e s d e m g e m e i n s a r n e n H o b b y - M o t o r s a d i a b r e n a u f M o t o r r a d e n d e r M a r k e H a r l e y - D a v i d s o n n a c h z u g e h e n _
. D i e A k t i v i t â t e n d e r V e r e i n i g u n g w e r d e n p e r V e r s a m m l u n g s b e s c h f u s s f e s t g e l e g t . D i e T e i i n a h m e a n d i e s e n A k t i v i t g t e n s t e h t j e d e m M i t g l i e d f r e i u n d e r f o t g t o h n e Z w a n g . D i e C l u b m i t g l i e d e r s i n d j e d o c h v e r p f i i c h t e t a k t i v a n f o l g e n d e n V e r a n s t a l t u n g e n t e i l z u n e h m e n : G e n e r à l v e r s a m m l u n g , H a r l e y - T a g u n d W i n t e r p a r t y .
. D i e V e r e i n i g u n g e n t h á i t s i c h j e d e r p o l l t i s c h e n T é t i g k e i t u n d j e d e r u n g e s e i z i i c h e n A k t i v i t é t . F ü r p o l i t i s c h e
o d e r u n g e s e t z l i c h e H a n d i u n g e n e i n z e l n e r M i t g l i e d e r ü b e r n i r n m t d i e V e r e i n i g u n g k e i n e r l e i V e r a n t w o r t u n g .
B i t t e a u f d e r i e t z t e n S e i t e d e s T e h B a n g e b e n : A u f d e r V o r d e r s e i t e : N a m e u n d E i g e n s c h a f t d e s b e u r k u n d e n d e n N o t a r s a d e r d e r P e r s o n e n , d i e d a z e e r m s c h t i g t s i n d d i e V e r e i n i g u n g , d i e S t i f t u n g a d e r d i e a r g a n i s m u s B r i t t e n g e g e n ü b e r . z u v e r f r e t e n . A i e d e r R i i c k s e i t e _ N a m e u n d U n t e r s c h r i f t .
7 / C
A u s f e r t i g u n g , d i e n a c h H i n t e r l e g u n g d e r U r k u n d e i n d e n A n l a g e n z u m B e l g i s c h e n S t a a t s b l a t t z u v e r o f f e n t l i c h e n i s t
i " " ' " r t : ~ i : } t . . r . " f
M O I ) 3 . 2
~ . . . , . " . . - . ~ . f
0 1
* 1 3 0 5 8 8 6 9 *
H D C E a s t b e l g i u m
V . o . G .
W d O ~ - - É W É f H e e é , ~ s M a t e 6 k - s , / r í l -
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
~ . .
M O D 3 . 2
4 . M i t g l i e d s c h a f t
" D i e V e r e i n i g u n g b e s t e h t a u s s c h l i e l 3 l i c h a u s d e n o r d e n t i i c h e n M i t g l i e d e r n , d , h . a u s d e n V o l l m i t g l i e d e r n .
' D i e A n z a h i d e r M i t g l i e d e r i s t u n b e g r e n z t . S i e d a r t j e d o c h n i c h t w e n i g e r a l s 3 b e t r a g e n . S o i l t e d i e s e Z a h l u n t e r s c h r i t t e n w e r d e n , i s t d e r C l u b d u r c h d i e G e n e r a l v e r s a m m l u n g a u f z u l e s e n ( s i e h e P u n k t 1 8 : A u f l ü s u n g )
- M i t g l i e d k a n n j a d e P e r s o n w e r d e n , d i e d a s 1 8 . L e b e n s j a h r e r r e i c h t b a t u n d e i n M o t o r r a d d e r M a r k e H a r l a y - D a v i d s o n b e s i t z t , ü b e r e i n e g ü l t i g e F a h r e d a u b n i s v e r f ü g t u n d n a c h A b l a t i f d e r P r o b e z e i t d u r c h e i n f a c h e n M e h r h e i t s b e s c h l u s s b e i e i n e r M i t g l i e d e r v e r s a m m l u n g i n d e n C l u b a u f g e n o m m e n w i r d .
" A u s g e n o m m e n v o n d i e s e r R e g e l u n g s i n d P a r t n e r v o n C l u b m i t g l i e d e m , d i e k e i n e e i g e n e H a r l e y - D a v i d s o n
b e s i t z e n , j e d o c h d u r c h M i t g l i e d e r b e s c h l u s s a u f g e n o m m e n w u r d e n .
' F u r j e d e n n e t z e n A n w â r t e r g e i t e n f o l g e n d e R e g a i n :
" l ! m P r o b e m i t g i l e d z u w e r d e n , m u l s d e r A n w â r t e r a n m i n d e s t e n s 3 M i t g l i e d e r v e r s a m m l u n g e n t e i l g e n o m m e n h a b e n . W W h r e n d d i e s e r Z e i t h a k d e r A n w â r t e r d e n S t a t u s e i n e s ° H a n g - A r o u n d " . , F r ü h e s t e r t s b e i
d e r 3 , V e r s a m m i u n g k a n n d i e A b s t i m m u n g z u r P r o b e z e i t e r f o l g e n . .
" W d h r e n d d e r P r o b e z e i t m u l s d e r A n w â r t e r a n m i n d e s t e n s 8 M i t g i i e d e r v e r s a m m l u n g e n t e i l g e n o m m e n h a b e n . M i - t r e n d d i e s e r Z e i t b a t d e r A n w â r t e r d e n S t a t u s e i n e s " P r o s p e c t " . F r ü h e s t e n b e l d e r 8 . V e r s a m m i u n g k a n n d i e A b s t i m m u n g z u r V o i l m i t g i i e d s c h a f t e r f o l g e n .
5 . S t i m m r e c h t
" S t i m m r e c h t b e i a l l e n A b s t i m m u n g e n i n M i t g l i e d e r o d e r G e n e r a l v e r s a m m l u n g e n h a b e n n u r V o i l m i t g l i e d e r . D i e S t i m m a b g a b e b e i e i n e r i i f f e n t l i c h e n A b s t i m m u n g j e g l i c h e r A r t k a n n n u r p e r H a n d z e i c h e n m i t J a o d e r H e i n e r f o l g e n , d . h . e s g i b t k e i n e E n t h a l t u n g e n . D i e E r g e b n i s s e v o n A b s t i m m u n g e n w e r d e n i m V e r s a m m i u n g s p r o t o k o l i r e s t g e h a l t e n .
6 . B e e n d i g u n g d e r M i t g l i e d s c h a f t
' D i e M i t g l i e d s c h a f t e n d e t
" D u r c h T o d .
" D u r c h A u s t r i t t . D i e s e r b a t d u r c h m ü n d l i c h e a d e r s c h r i f t l i c h e E r l d d r u n g g e g e n ü b e r d e m V e r w a l t u n g s r a t o d e r d e r M i t g i i e d e r v e r s a m m i u n g z u e r f o t g e n .
" D u r c h A u s s c h l u s s .
7 . B e d i n g u n g e n u n d F o r m a l i t â t e n f ü r d e n A u s s c h l u s s . D e r A u s s c h l u s s k a n n e r f o i g e n w e n n e i n M i t g l i e d
" T r o t z M a h n u n g u n d o h n e h i n r e i c h e n d e B e g r ü n d u n g m i t s e i n e n B e i t r â g e n i n V e r z u g i s t _
" W e g e n e r h e b i i c h e r V e r l e t z u n g s a t z u n g s g e m d B e r V e r p f l i c h t u n g e n ,
" W e g e n e i n e s s c h a v e r e n V e r s t e e s g e g e n d i e I n t e r e s s e n d e r V e r e i n i g u n g .
" D e r A u s s c h t u s s e i n e s M i t g l i e d e s k a n n a u f j e d e r M i t g i i e d e r v e r s a m m i u n g m i t 2 i 3 M e h r h e i t b e s c h i o s s e n
w e r d e n .
. - D a m b e t r o f f e n e n M i t g l i e d i s t v o r h e r G e h ü r z u g e w â h r e n .
" D e r A u s s c h l u s s s s t i h m s c h r i f t i i c h m i t z u t e i l e n .
- M i t d a m E n d e d e r M i t g l i e d s c h a f t e r l e s c h e n a l l e A m t e r u n d R e c h t e i n d e r V e r e i n i g u n g .
" G e l e i s t e t e B e i t r â g e w e r d e n n i c h t z u r ü c k e r s t a t t e t u n d e i n A n s p r u c h a n d e m V e r m o g e n d e r V e r e i n i g u n g b e s t e h t n i c h t .
" A u s g e t r e t e n e o d e n a u s g e s c h i o s s e n e M i t g l i e d e r d ü r f e n w e d e r e i n e R e c h n u n g s a u f s t e l l u n g , n o c h d i e A n b r i n g u n g v o n S i e g e i n , n c c h e i n I n v e n t e r a n f o r d e r n o d e r b e a n t r a g e n .
" D o k u m e n t e , D a t e i e n d e r V e r e i n i g u n g u n d C l u b a b z e i c h e n s i n d z u r ü c k z u g e b e n .
8 . M i t g l i e d s b e i t r a g
- D e r f e s t g e l e g t e e i n h e i t l i c h e M i t g l i e d s b e i t r a g b e t r â g t m i n d e s t e n s 5 0 , - ¬ p r o J a h r .
" D e r M i t g l i e d s b e i t r a g i s t b i s s p â t e s t e n s 3 1 . M d r z d e s t a u f e n d e n J a h r e s z u e n t r i c h t e n .
- P i e H b h e d e s M i t g l i e d s b e i t r a g s w i r d j e d e s J a h r b e l d e r G e n e r a l v e r s a m m i u n g v o m V e r w a l t u n g s r a t
v o r g e s c h i a g e n u n d d u r c h A b s t i m m u n g m i t e i n f a c h e r M e h r h e i t f e s t g e l e g t .
9 . M i t g l i e d e r r e g i s t e r
' D e r V e r w a i t u n g s r a t f ü h r t e i n M i t g l i e d e r r e g i s t e r .
" D i e s e s R e g i s t e r e n t h i l t N a m e , V o r n a m e , W o h n s i t z u n d T e l e f o n n u m m e r d e r M i t g l i e d e r .
" J e d e m M i t g l i e d w i r d e i n R e c h t a u f E i n s i c h t n a h m e g e w à h r t .
1 0 . G e n e r a l v e r s a m m l u n g
" D i e G e n e r a l v e r s a m m l u n g i s t d a s o b e r s t e O r g a n d e r V e r e i n i g u n g u n d u m f a s s t a l l e o r d e n t i i c h e n M i t g l i e d e r . . D i e G e n e r a l v e r s a m m l u n g s s t i n s b e s o n d e r e z u s t â n d i g f ü r
" D i e F e s t i e g u n g d e r H i h e d e s M i t g l i e d s b e i t r a g s .
" D i e B e s t e l l u n g u n d A b b e r u f u n g d e r V e r w a l t e r ( V o r s t a n d s w a h i e n ) .
' D i e d e n V e r w a i t e r n z u e r t e i l e n d e E n t l a s t u n g .
" D i e B i l l i g u n g d e s J a h r e s a b s c h l u s s e s d e s v e r g a n g e n e n G e s c h d i t s j a h r s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
u
M O D 3 . 2
' D i e B i l i i g u n g d e s H a u s h a i t s p l a n s f ü r d a s k o m m e n d e G e s c h ü f t s j a h r .
" D i e A n d e r u n g d e r S a t z u n g .
. D i e f r e i w i i i i g e A u f i a s u n g d e r V e r e i n i g u n g .
" J e d e s J a h r m u s s w e n i g s t e n s e i n e G e n e r a l v e r s a m m l u n g e i n b e r u f e n w e r d e n . D i e s e o r d e n t t i c h e G e n e r a l v e r s a m m i u n g w i r d n o r r n a l e r w e i s e i m F e b r u a r a b g e h a l t e n . S i e m u s s a b e r b i s s p a t e s t e n 5 M o n a t e n a c h A b l a u f d e s G e s c h e f t s j a h r s s t a t t g e f u n d e n h a b e n ( d . h . b i s z u m 3 1 . M a i ) d a m i t d i e g e s e t z l i c h v o r g e s c h r i e b e n e n D o k u m e n t e f ü r d a s H a n d e l s g e r i c h t f r i s t g e r e c h t e i n g e r e i c h t w e r d e n k a n n e n .
- E s k a n n s o a f t e i n e a u I e r o r d e n t l i c h e G e n e r a l v e r s a m m i u n g e i n b e r u f e n w e r d e n , w i e e s f ü r d i e I n t e r e s s e n d e r V e r e i n i g u n g e r f o r d e r l i c h i s t . E i n e a u f . e r o r d e n t l i c h e G e n e r a l v e r s a m m i u n g m u s s e i n b e r u f e n w e r d e n , w e n n m i n d e s t e n s 1 1 5 d e r M i t g l i e d e r d i e s b e a n t r a g t .
- D i e E i n b e r u f u n g ; w i r d v o m V e r w a l t u n g s r a t d u r c h e i n f a c h e n B r i e f v o r g e n o r n m e n , d e r j e d e m M i t g i l e d w e n i g s t e n s 2 W o c h e n v o r d e r V e r s a m m l u n g z u g e s a n d t w i r d . D a r i n w e r d e n d i e T a g e s o r d n u n g , d i e Z e i t u n d d e r a r t d e r V e r s a m m l u n g b e k a n n t g e g e b e n .
" A u a e r h a l b d e r T a g e s o r d n u n g d f i r f e n B e s c h l ü s s e n u r g e f a s s t w e r d e n , w e n n d i e s e z u s d l z l i c h e n T a g e s o r d n u n g s p u n k t e d e m V e r w a l t u n g s r a t m i n d e s t e n s e i n e W o c h e v o r d e m D a t u m d e r G e n e r a l v e r s a m m i u n g i n s c h r i f t l i c h e r F o r m m i t g e t e i l t w u r d e n .
' D i e G e n e r a l v e r s a m m i u n g i s t n u r d a n n b e s c h l u s s f û h i g w e n n m i n d e s t e n s 2 / 3 d e r M i t g l i e d e r a n w e s e n d s i n d . ! s t d i e s n i c h t d e r F a i t , s o e r f o l g e n d i e A b s t i m m u n g e n a u f d e r d a r a u f f o l g e n d e n M i t g i i e d e n r e r s a m m t u n g o h n e B e r ü c k s i c h t i g u n g d e r A n z a h l d e r A n w e s e n d e n .
" D i e G e n e r a l v e r s a m m i u n g w i r d v o n d e m V o r s i t z e n d e n , b e l d e s s e n V e r h i n d e r u n g v o n s e i n e r a S t e l i v e r t r e t e r g e t e i t e t .
" J e d e s o r d e n t t i c h e M i t g l i e d ( V o l t m i t g l í e d ) h a t d a s R e c h t , d e n G e n e r a l v e r s a m m l u n g e n b e i z u w o h n e n u n d d a r a n t e i l z u n e h m e n . G â s t e u n d P r o b e m i t g i l e d e r s i n d n i c h t z u g e l a s s e n .
" A l l e M i t g l i e d e r h a b e n g t e i c h e s S t i m m r e c h t u n d j a d e s v o n i h n e n v e r r u e ü b e r e i n e S t i m m e . F i n M i t g l l e d k a n n s i c h d u r c h e ï n a n d e r e s M i t g l i e d v e r t r e t e n l a s s e n ,
- D i e B e s c h l ü s s e w e r d e n m i t e i n f a c h e r S t i m m e n m e h r h e i t d e r a n w e s e n d e n o d e r v e r t r e t e n e n M i t g l i e d e r g e f a s s t . B e l S t i m m e n g l e i c h h e i t i s t d i e S t i m m e d e s V o r s i t z e n d e n a u s s c h l a g g e b e n d .
A u s g e n o m m e n v o n d i e s e r R e g e l s i n d d i e A n d e r u n g d e r S a t z u n g e n u n d d i e f r e i w i t l i g e A u f 1 s o n g d e r V e r e i n i g u n g . H i e r f ü r i s t e i r e 2 1 3 M e h r h e i t e r f o r d e r i i c h .
- ü b e r A n d e r u n g e n d e r S a t z u n g o d e r d i e f r e i w i l l i i g e A u f l a s u n g d e r V e r e i n i g u n g k a n n d i e G e n e r a l v e r s a m m i u n g n u r d a n n g ü i t i g b e r a t e n u n d b e s c h l i e R e n , w e n n d i e S a t z u n g s à n d e r u n g e n a c i e r d i e A u f i a s u n g a u s d r ü c k l i c h i n d e r E i n t a d u n g v e r w e r k t s i n d .
1 1 . V e r w a l t u n g s r a t
" D i e V e r e i n i g u n g w i r d v o n e i n e r o V e r w a l t u n g s r a t ( V o r s t a n d ) g e l e i t e t , d e r a u c h m i t d e r t a g l i c h e n
G e s c h a f t s f ü h r u n g b e a u f t r a g t i s t .
- D e r V e r w a l t u n g s r a t s e t z t s i c k a u s m i n d e s t e n s 3 u n d h d c h s t e n s 5 o r d e n t l i c h e n M i t g l i e d e r n z u s a m m e n .
" - D i e K a n d i d a t u r u n i d e m V e r w a l t u n g s r a t a n z u g e h b r e n , m u s s s c h r i f t l i c h m i n d e s t e n 2 W o c h e n v o r d e r G e n e r a l v e r s a m m i u n g e r f a l g e n .
' D e r V e r w a l t u n g s r a t w i r d d u r c h d i e G e n e r a l v e r s a m m i u n g i n g e h e i m e r A b s t i m m u n g f ü r I J a h r g e w ü h l t u n d k a n n Z u j e d e r Z e i t v o n i h r a b b e r u f e n w e r d e n . D a b e l w e r d e n m i n d e s t e n s f o l g e n d e V e r w a l t u n g s r a t m i t g t i e d e r b e s t i m m t V o r s i t z e n d e r ( P r â s i d e n t ) , S e k r e t r ( S c h r i f t f ü h r e r ) u n d K a s s i e r e r ( S c h a t z m e i s t e r ) .
' D i e g g f . g e w â h i t e n b e i d e n z u s à t z l i c h e n V e r w a l t u n g s r a t m i t g l i e d e r h a b e n d i e F u n k t i o n e i n e s B e i s i t z e r s , d e r e n j e w e i l i g e A u f g a b e n i n n e r h a i b d e s V e r w a l t u n g s r a t s d e f i n i e r t w e r d e n .
" Z u r W a h l r e i c h t d i e e i n f a c h e M e h r h e i t .
. E i n e W i e d e r w a h l i s t m d g l i c h . D e r V e r w a l t u n g s r a t b l e i b t s o l a n g e i m A m t , b i s e i n n e u e r g e w ü h l t i s t .
* D i e V e r w a l t e r ü b e n i h r M a n d a t u n e n t g e l t l i c h a u s .
. D i e V e r w a l t e r g e h e n h i n s i c h t l i c h d e r V e r b i n d l i c h k e i t e n d e r V e r e i n i g u n g k e i n e r l e i p e r s b n l i c h e V e r p ï l i c h t u n g
e i n . i h r e H a l t u n g i s t b e g r e n z t a u f d i e A u s f ü h r u n g i h r e s M a n d a t e s .
. D e r V e r w a l t u n g s r a t h a l t r e g e l m ü l l i g e S i t z u n g e n e b , d e r e n T e r m i n e v o m V o r s i t z e n d e n b e s t i m m t u n d
K o m m u n i z i e r t w e r d e n .
. D e r V e r w a l t u n g s r a t i s t b e s c h l u s s f â h i g , w e n n d i e M e h r h e i t s e i n e r M i t g l i e d e r a n w e s e n d i s t .
* D e r V e r w a l t u n g s r a t f a s s i s e i n e B e s c h i t l s s e m i t e i n f a c h e r M e h r h e i t d e r S t i m m b e r e c h t i g t e n . B e l
S t i m m e n g l e i c h h e i t i s t d i e S t i m m e d e s V o r s i t z e n d e n a u s s c h l a g g e b e n d ,
- D e r V o r s i t z e n d e t e i t e t d i e S i t z u n g e n d e s V e r w a l t u n g s r a t e s .
1 2 . M i t g l i i e d e r v e r s a m r n l u n g e n
- E s w i n t i m P r i n z i p e i n m a i m o n a t l i c h e i n e M i t g l i e d e r v e r s a m m l u n g i m v o r g e s e h e n e n C l u b l o k a l a b g e h a l t e n . D i e D a t e n w e r d e n A n f a n g d e s J a h r e s i m C l u b k a l e n d e r f e s t g e h a l t e n .
" M i t g l i e d e r d i e n i c h t a n d e r m o n a t i i c h e n V e r s a m m l u n g t e i l n e h m e n k b n n e n , s o l l e n s i c h b e i e i n e m d e r a n d e r e n M i t g l i e d e r a b m e l d e n _ D e r G r u n d f ü r d i e A b w e s e n h e i t m u s s n i c h t a n g e g e b e n w e r d e n . E s s o l i e i n e U n t e r s o h e i d u n g z w i s c h e n e n t s c h u l d i g t e r u n d u n e r i t s c h u l d i g t e r A b w e s e n h e i t g e c o a c h t w e r d e n . B e i m e h r m a l i g e m u n e n t s c h u l d i g t e m F e h l e n s o l i e i n e V e r w a m u n g a u s g e s p r o c h e n w e r d e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O L ) 3 . 2
" B e i i e d e r M i t g t i e d e r v e r s a m m l u n g s o l l e n G í s t e ( d i e e l l e a u f 3 e r V o l t - , P r o b e m i t g l i e d e r u n d H a n g a r o u n d ) e r s t n a c h A b s p r a c h e m i t d e n M i t g l i e d e m z u g e l a s s e n w e r d e n , d . h . G d s t e m u s s e n e r s t d r a u l 3 e n w a r t e n u n d k u n n e n s p ü t e r h i n z u g e r u f e n w e r d e n .
" J e d e s V o l l m i t g l i e d h a t d a s R e c h t e i n e V e r s a m m i u n g n u r m i t V o l l m i t g l i e d e m z u v e r a n l e s s e n u m z . B . e i n P r o b i e r n m i t e i n e r o P r o b e m i t g i i e d z u b e s p r e c h e n ,
t 3 . D o k u m e n t e
- D i e B e s c h i ü s s e d e r M i t g i i e d e r v e r s a m m l u n g e n w e r d e n p e r P r o t o k o l i i v o m S e k r e t d r o d e r d e s s e n S t e l l v e r t r e t e r f e s t g e h a i t e n u n d s t e h e n i m g e s i c h e r t e n B e r e i c h d e r C l u b - H o m e p a g e j e d e m M i t g i l e d z u r V e r f t i g u n g .
- D i e B e s c h l ü s s e d e r V e r w a l t u n g s r a t s i t z u n g e n w e r d e n p e r P r o t o k o l l v o m S e k r e t â r o d e r d e s s e n S t e i i v e r t r e t e r f e s t g e t a l t e n u n d R e n n e n v o n j e d e m M i t g i l e d a u f A n c r a g e e i n g e s e h e n w e r d e n .
" E l e e n s o , h a t i e d e s M i t g l i e d d a s R e c h t s i c h n a c h v o r h e r i g e r A n m e i d u n g a u f e i n e r V o r s t a n d s s i t z u n g ü b e r d e n a k t u e l l e n K e r s e n b e s t a n d s o w i e ü b e r e v e n t u e l e B e s i t z t i i m e r d e s C l u b s z u i n f o r m i e r e n . D i e m i t g e t e i t t e n I n f o r m a t i o n e n s i n d i n j e d e m F a l i s t r e n g v e r t r a u l i è h z u b e h a n d e l n .
- D i e a k t u e l l e n S t a t u t e n s t e h e n j e d e m M i t g l i e d i m g e s i c h e r t e n B e r e i c h d e r C l u b - i - f o m e p a g e z u r V e r f ü g u n g . A u f W u n s c h w i r d j e d e m M i t g l i e d o d e r A n w â r t e r e i n e K o p t e d e r S t a t u t e n i n s c h r i f t l i c h e r F o r m z u r V e r f ü g u n g
g e s t e l i t . ,
. D a s V e r w a l t u n g s r a t e r s t e i l t a l l e " g e s e t z l c h v o r g e s c h r i e b e n e n D o k u m e n t e , d i e b e r i m H a n d e l s g e r i c h t e i n m a t i m J a h r h i n t e r l e g t w e r d e n m ü s s e n ( B e r i c h t e d e r G e n e r a l v e r s a m m l u n g e n , M i t g i i e d e r r e g i s t e r , J a h r e s a b s c h l u s s , H a u s h a i t s p i a n , T â t i g k e i t s b e r i c h t e . . . )
1 4 , G e s c h ü f t s j a h r , J a h r e s a b s c h l u s s u n d T ü t i g k e i t s b e r i c h t è , i l a t i S h a l t s p l a n
- D a s G e s c h â f t s j a h r d e r V e r e i n i g u n g i s t d a s K a l e n d e r j a h r .
- B e l d e r j g h r t t c h e n o r d e n t i i c h e n G e n e r a l v e r s a m m i u n g l e g t d e r V e r w a l t u n g s r a t d e r G e n e r a l v e r s a m m l u n g d e n J a h r e s a b s c h l u s s d e s a b g e l a u f e n e n G k s c h á f t s j a h r e s u n d d e n H a u s h a i t s p i a n d e s f o l g e n d e n G e s c h a t t s j a h r e s v o n ,
- D e r V e r w a l t u n g s r a t e r s t e l l t j ü h r t i c h e i v e n B e r i c h t ü b e r d i e T d t i g k e i t e n d e r V e r e i n i g u n g ,
1 5 . J a h r e s b u d g e t f ü r V o l l m i t g l i e d e r
. V o m V e i w a l t u n g s r a t w i r d j ü h r l i c h e i n B u d g e t f e s t g e l e g t , d a s a l l e n V o l l m i t g l i e d e r n b e i d e n o f f r z i e l l e n
C l u b a u s f a h r t e n z u G u t e k o m m t , D . h . e s w e r d e n v o n d i e s e m B u d g e t H o t e l k o s t e n u n d e v t . U b e r f a h r t e n u n d
R e s t a u r a n t b e s u c h e b e z a h i t .
. D i e H b h e d e s B u d g e t s i s t a b h ü n g i g v o n d e m i m V o r j a h r e r z i e l t e n G e s c h d f t s e r g e b n i s .
- D e r B e t r a g u n d d e r V e r w e n d u n g s z w e c k w e r d e n a u f d e r G e n e r a l v e r s a m m i u n g b e k a n n t g e g e b e n .
' D e s B u d g e t m u s s d u r c h A b s t i m m u n g d e r M i t g i i e d e r g e n e h m i g t w e r d e n .
- D e s B u d g e t k o m n i t n u r d e n V o l l m i t g l i e d e m z u G u t e , a l s o n u r d e n M i t g l i e d e r n d i e z u m Z e i t p u n k t d e r A u s f a h r t V o l l m i t g t i e d s i n d . K a a n j e m a n d n i c h t t e i l n e h m e n s o f l i e l . t d e s s e n A n t e t i w i e d e r i n d i e C l u b k a s s a z u r ü c k . E s e r f o i g t k e i n e R ü c k e r s t a t t u n g .
- D e s R e s t b u d g e t f l i e f 3 t w i e d e r i n d i e C l u b k a s s e z u r ü c k .
1 6 . T â g i i c h e G e s c h â f t s f ü h r u n g
" F ü r a l l e H a n d l u n g e n i s t e i n B e s c h l u s s d e s V e r w a l t u n g s r a t e s e r f o r d e r l i c h , d a m i t d i e V e r e i n i g u n g v e r D r i t t p e r s o n e n r e c h t s g ü l t i g v e r t r e t e n i e t .
" D i e V e r e i n i g u n g w i r d b e l a l l e n g e r i c h t t i c h e n u n d a u i e r g e r i c h t l i c h e n V o r g â n g e n d u r c h s e i n e n V o r s i t z e n d e n ( P r e s i d e n t ) o d e r d e s s e n B e v o l l m â c h t i g t e n v e r t r e t e n .
' D e r V o r s i t z e n d e ( P r d s i d e n t ) o d e r s e i n B e v o i l m d c h t i g t e r h a b e n s o m i t d a s d a m i t v e r b u n d e n e U n t e r s c h r i f t s r e c h t .
1 7 . I d e n t i f i z i e r u n g d e r M i t g l i e d e r
" D i e V e r e i n i g u n g p r â s e n t i e r t s i c h d u r c h d a s C l u b - E m b l e m i n F o r m e i n e s A u f n â h e r s , d e r a u f d e r l i n k e n B r u s t s e i t e a n z u b r i n g e n i s t u n d d u r c h e i n r u a d e s R ü c k e n a b z e i c h e n .
" H a n g A r o u n d : K e i n e i d e n t i f i z i e r u n g .
" P r o b e m i t g i i e d : P r o s p e c t - E m b l e m v o r n e i s t f u r a l l e P f l i c h t . P r o s p e c t - E m b l e m i m R ü c k e n n u r P f l i c h t f u r M â n n e r , f ü r F r a u e n i s t d a s T r a g e n d e s R ü c k e n a b z e i c h e n f r e l w i l l i g ,
" V o l l m i t g l i e d : C l u b - E m b l e m v o r e i s t f ü r a i l e P f l i c h t . R ü c k e n a b z e i c h e n n u r P f l i c h t f ü r M â n n e r , f ü r F r a u e n i s t d a s T r a g e n d e s R ü c t e n a b z e i c h e n s f r e i w i l l i g .
" M a c h A b l a t i f d e r P r o b e z e i t w e r d e n d i e A b z e i c h e n o h n e w e i t e r e K o s t e n a u s g e t a u s c h t .
" A l l e C l u b - E m b i e m e b l e i b e n i m B e s i t z d e s C l u b s u n d m u s s e n b e i A u s t r i t t o d e r A u s s c h l u s s o h n e R ü c k e r s t a t t u n g z u r ü c k g e g e b e n w e r d e n .
" E i n e Á n d e r u n g d e r C l u b a b z e i c h e n k a n n n u r a u f e i n e r G e n e r a l v e r s a m m i u n g m i t 2 1 3 M e h r h e i t b e s c h i o s s e n w e r d e n .
1 8 . A u f l ü s u n g d e r V e r e i n i g u n g
M O ! ] 3 . 2
T e i l B : F o r t s e t z u n g
" I m F a l l e d e r f r e i w i l l i g e n A u f l k s u n g w i r d d i e G e n e r a l v e r s a m m l u n g e i n e n o d e r m e h r e r e L i q u i d a t o r e n e m e n n e n u n d i h r e B e f u g n i s s e f e s t s e t z e n ( s i e h e P u n k 1 0 : G e n e r a l v e r s a m m l u n g ) . D e r v e r b l e i b e n d e N e t t o b e s t a n d n a c h d e r T i l g u n g e v e n t u e l l e r S c h u l d e n w i r d e i n e m , g e m e i n n ü t z i g e n Z w e c k z u g e f ü h r l .
E u p e n , d e n 1 5 . F e b r u a r 2 0 1 3
Z U S A M M E N S E T Z U N G D E S V E R W A L T U N G S R A T S
A u f d e r G e n e r a l v e r s a m m l u n g v o m 1 5 . 0 2 , 2 0 1 3 w a r d e s e t z u n g s g e m â l 3 e i m n e u e r V e r w a f t u n g s r a t g e w t h l t .
D e r V e r w a l t u n g s r a t s e t z t s i c k w i e f o l g t z u s a m m e n :
P r à s i d e n t : L e o p o l d A E R T S , E s p e r a n c e 2 3 , 4 8 5 0 M o r e s n e t , B e l g i e n
S e k r e t 4 r i n : U l r i k e H O L T E R S , E f s e n k a m p 1 6 , 5 2 4 2 8 J ü I i c h , D e u t s c h l a n d
K a s s i e r e r i n : A n n e S C H M I D T , R o t t s t r a s s e 2 7 , 4 7 3 0 R a e r e n , B e l g i e n
1 . B e i s i t z e r . H e i n z O t t o H O L T E R S , E l s e n k a m p 1 6 , 5 2 4 2 8 J û l i c h , D e u t s c h l a n d
2 . B e i s i t z e r D i e t m a r S C H E L L , R o t t s t r a s s e 2 7 , 4 7 3 0 R a e r e n , B e l g i e n
Z u r 0 c k g e t r e t e n s i n d M a n f r e d L E C L E R C . ( P r 1 s i d e n t ) , M a r c e l M I C H E L ( S e k r e t â r ) , R o i f K R A F F T ( K a s s i e r e r )
N A M E D E R E R M A C H T I G T E N P E R S O N
L e o p o l d A E R T S , E s p e r a n c e 2 3 , 4 8 5 0 M o r e s n e t , B e l g i e n
t i
1 `
~ . ~
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
` D e m B e l g i s c h e n S t a a t s b l a t t v o r b e h a l t e n
B i t t e a u f d e r f e t z t e n S e i t e d e s T e l l s B a n g e b e n : A u f d e r V o r d e r s e i t e : N a m e u n d i g e n s c h a í t d e s b e u r t c u r r d e r s d e r * N o t e r a o d e r d e r P e r s o n e n , d i e d a z u b e r e c h t i g t s i n d d i e V e r e i n i g u n g , d i e S t i t t u n g o d e r d i e O r g a n i s r n u s D r i t t e n g e g e n C b e r , z u v e r t r e t e n .
A u f d e r R r s e k s e i t e : N a ~ u n d U n t a r z e i c l l n u n g .
c ) .