LA FEDERATION BELGE D'ESCRIME MEDIEVALE, EN ABREGE : LA FEDE

Association sans but lucratif


Dénomination : LA FEDERATION BELGE D'ESCRIME MEDIEVALE, EN ABREGE : LA FEDE
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 823.001.844

Publication

20/02/2014
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MOD 2.2

Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte

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N' o entreprise : 823.001.844

Dénomination

(en entrer) : La Fédération Belge d'Escrime Médiévale

{en atrego . La Fédé

Forme juridique : asbl

siege : rue des charmilles 17-4130 Tuf

Objet de l'acte : Révision statutaire et renouvellement CA - Délégués à la gestion journalière

Extrait du procès-verbal de l'Assemblée générale extraordinaire de l'ASBL La Fédération Belge d'Escrime Médiévale du 27 janvier 2014

L'assemblée réunie ce 27 janvier 2014 et valablement constituée selon les quorums de présence requis par la loi du 27 juin 1921 et les statuts a décidé aux quorums de vote requis par la même loi et par les statuts

1. D'adopter les statuts suivants lesquels remplacent les statuts précédents :

Chapitre 1 -Dénomination. siège. durée

Art. 1.L'association ainsi formée prend le nom de rasbl « La Fédération Belge d'Escrime Médiévale », en abrégé « La Fédé ».

Art. 2.Le siège de rassociation est fixé en Belgique, dans l'arrondissement judiciaire de Liège. Il est établi à 4400 Flémalle, impasse Tesnières. 3.

Art. 3.L'association est constituée pour une durée illimitée. Elle peut être dissoute en tout temps.

Chapitre 2 -But et objet

Art. 4.L'association a pour but: la promotion du combat médiéval,

Pour ce faire, l'association pourra entre autres organiser tout combat à ravie blanche tel qu'il se présentait au Moyen-Age,

Art. 5.L'association peut accomplir tous les actes se rapportant directement ou indirectement, en tout ou en partie, à son objet. ou pouvant en amener le développement ou en faciliter la réalisation.

Elle peut notamment prêter son concours et s'intéresser de toutes manières à des associations, entreprises ou organismes ayant des buts et activités similaires à ceux de la présente association, ou pouvant aider à la réalisation ou au dévaioppement de son objet.

Elle pourra se livrer accessoirement à des opérations commerciales

Elle pourra enfin prêter son concours et s'intéresser à toute activité similaire à son objet, faire toutes les opérations se rattachant directement ou indirectement à ses but et activités, créer et gérer tout service ou toute institution poursuivant des buts similaires.

Chapitre 3 -Membres

Art. û.L'association est composée de membres effectifs et de membres adhérents,

Mentionner sur la dernier page du Vollet E Au recto . Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvon ce représer" .er I associatrcr la fondation OU I orgarrsme a t egaro des tiers

Au verso : tJorn et signature

Bijlagen bij liet Belgiseh Staatelad ÿÿ 20/02/2014

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 20/02/2014 - Annexes du Moniteur belge

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Le nombre de membres effectifs est Illimité sans pour autant être inférieur à trois.

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Les droits, obligations ainsi que les conditions liées à l'entrée et à la sortie des membres effectifs sont définis dans les présents statuts.

Art. 7.Sont seuls membres effectifs, outre les constituants, toutes les personnes physiques âgées de plus de 18 ans qui seront présentées ultérieurement par deux membres effectifs au moins et qui seront admises à cette qualité par l'assemblée générale.

Att. 8.La décision de rassemblée générale est sans appel et ne doit pas être motivée. Elle est portée à la connaissance du candidat.

Le candidat non admis ne peut représenter sa candidature qu'après un an à compter de la date de la décision de rassemblée générale.

Ait. 9.Les membres composent, à l'exclusion des autres catégories de membres, l'assemblée générale. lis jouissent seuls de la plénitude des droits, en ce compris le pouvoir de voter.

Les membres s'engagent à respecter les présents statuts et le cas échéant, le règlement d'ordre intérieur.

Ait.10.Les membres peuvent se retirer à tout moment de l'association en adressant leur démission par écrit au conseil d'administration.

Est réputé démissionnaire le membre qui ne participe pas à trois assemblées générales consécut¬ 4es. Est réputé démissionnaire de plein droit le membre qui est robjet d'une interdiction judiciaire.

L'assemblée générale constate que le membre est réputé démissionnaire.

Art. 11.L'exclusion d'un membre ne peut être prononcée que par rassemblée générale à la majorité des deux tiers des voix présentes ou représentées.

Le conseil d'administration peut suspendre, jusqu'à décision de l'assemblée générale, fes membres qui se seraient rendus coupables d'infraction grave à la foi, aux statuts ou aux lois de l'honneur et de la bienséance.

Les membres démissionnaires, exclus ou suspendus, ainsi que tes héritiers ou ayant droit d'un membre décédé, n'ont aucun droit sur le fonds social. lis ne peuvent réclamer ou requérir ni relevé ou reddition de comptes, ni apposition de scellés, ni Inventaire, ni le remboursement des cotisations versées.

La qualité de membre se perd automatiquement par le décès ou, s'¬ l s'agit d'une personne morale, par la dissolution, la fusion, la scission, la nullité ou la faillite.

Art. 12.Le conseil d'administration tient, au siège social de Fassociatlon, un registre des membres. En cas de requête orale ou écrite, l'association doit accorder immédiatement l'accès au registre des membres aux autorités, administrations et services, y compris fes parquets, les greffes et les membres des cours, des tribunaux et de toutes les juridictions et les fonctionnaires légalement habilités à cet effet. L'association doit en outre fournir à ces instances Ies copies ou extraits de ce registre estimés nécessaires par celles-ci.

Art. 13.Est membre adhérent toute personne physique ou personne morale représentée lagatement par une personne physique soutenant rassociation par le versement de la cotisation visée à l'article 15 et admise en cette qualité par ie conseil d'administration.

Les membres adhérents sont tenus au courant des activités de l'association.

lis s'engagent à respecter les présents statuts et le cas échéant, le règlement d'ordre intérieur.

Art. 14.Les membres adhérents peuvent se retirer à tout moment de rassociation en adressant leur démission par écrit au conseil d'administration.

Le conseil d'administration peut exclure un membre adhérent.

Est réputé démissionnaire le membre adhérent qui ne paye pas la cotisation qui lui incombe, dans le mois du rappel qui lui est adressé par courrier postal, téléfax ou courriel. Est réputé démissionnaire de plein droit le membre adhérent qui est robjet d'une interdiction judiciaire. Le conseil d'administration constate que le membre adhérent est réputé démissionnaire.

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Chapitre 4 -Cotisations

Art.15.Les membres adhérents paient une cotisation annuelle sous peine d'être réputés démissionnaires conformément à l'article 14. Le montant de cette cotisation annuelle est fixé par rassemblée générale sur proposition du conseil d'administration sans pouvoir dépasser la somme de 100 euros.

Chapitre 5 -Assemblée générale

Art, 16.L'assemblée générale est composée de tous les membres effectifs de l'association et d'eux seuls, Elle est présidée par le président du conseil d'administration ou en cas d'empêchement cle celui-ci, par le vice président ou par le plus âgé des administrateurs présents.

L'assemblée générale est le pouvoir souverain de l'association. Elle possède les pouvoirs qui lui sont expressément conférés par la loi et les présents statuts.

Les attributions de l'assemblée générale comportent le droit :

ide modifier les statuts,

2d'admettre las nouveaux membres,

3d'exclure un membre,

4de prononcer la dissolution volontaire de l'association ou la transformation de celle-ci en société à finalité sociale,

5de nommer et révoquer les administrateurs

Gde nommer et révoquer le ou les commissaires, le ou les vérificateurs aux comptes, le ou les liquidateurs ainsi que de fixer leur rémunération dans les cas où une rémunération est attribuée,

M'approuver annuellement tes comptes et budget,

8de donner la décharge aux administrateurs et aux commissaires et, en cas de dissolution volontaire, aux liquidateurs,

ede décider d'intenter une action en responsabilité contre tout membre de l'association, tout administrateur, tout commissaire ou toute personne habilitée á représenter l'association ou tout mandataire désigné par l'assemblée générale,

10de fixer le montant des cotisations

I ld'indiquer la destination de l'actif net en cas de dissolution de l'association.

Art. 17.L'assemblée générale se tiendra au moins une fois ran dans le courant du premier semestre de l'année civile au siège de rassociation ou en tout autre endroit désigné par le conseil d'administration et qui sera indiqué sur la convocation.

Chaque réunion se tiendra aux jour, heure et lieu mentionnés dans la convocation. Tous les membres doivent y être convoqués.

Art. 18.L'assemblée générale peut être convoquée en une réunion extraordinaire par le conseil d'administration chaque fois qu'il le juge utile ou à la demande d'un cinquième des membres effectifs. Le président aura m andat pour le faire.

Art. 19.L'assemblée générale est convoquée au nom du conseil d'administration par lettre ordinaire confiée à la poste ou remise de la main à la main, ou encore par courriel ou par téléfax, au moins 15 jours avant la date de l'assemblée, et signée par un administrateur au nom du conseil d'administration.

Art. 20.Les convocations porteront l'ordre du jour. SI L'assemblée générale doit approuver les comptes et budgets, ceux-ci sont annexés à la convocation. Toute proposition signée par un vingtième des membres doit être portée à l'ordre du jour.

Ait. 21.Chaque membre a le droit d'assister à rassemblée. Tous les membres ont un droit de vote égal à rassemblée générale. Seul le membre en régie de cotisation peut participer au vote.

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Art. 22.Tout membre peut se faire représenter par un autre membre porteur d'une procuration dament signée. Chaque membre ne peut être porteur que d'une seule procuration.

Art. 23.Sauf dans les cas où la lol ou les statuts en décident autrement, les résolutions de rassemblée générale sont prises à la majorité simple des membres présents ou représentés,

Les rotes nuls, blancs ainsi que les abstentions ne sont pas pris en compte pour le calcul des majorités. Quand l'assemblée doit décider de l'exclusion d'un membre, d'une modification statutaire, de la dissolution de l'ASBL ou de sa transformation en société à finalité sociale, les `rotes nuls, blancs, ainsi que les abstentions sont assimilés à des votes négatifs.

En cas de parité des voix, celle du président ou de radministrateur qui le remplace est prépondérante.

Art.24.L'assemblée générale ne peut valablement délibérer sur la dissolution de `association, sur l'exclusion d'un membre, sur la modification des statuts ou sur la transformation en société à finalité sociale que conformément aux articles 8, 12, 20 et 26 quater de la loi du 27 Juin 1921, relative aux associations sans but lucratif.

Art, 261' assemblée ne peut délibérer valablement que sur les points Inscrits à rordre du Jour.

En cas d'urgence dûment motivée à la prochaine assemblée générale, un point non inscrit à rordre du jour peut être délibéré, à condition `lue la moitié des membres soient présents ou représentés à rassemblée générale et que deux tiers d'entre eux acceptent d'inscrire ce point à l'ordre du Jour.

Art. 26.Les décisions de l'assemblée générale sont consignées dans un registre des procès-verbaux.

Les procès-verbaux sont rédigés par le secrétaire du conseil d'administration ou, en cas d'empêchement, par un autre administrateur désigné à cet effet par le conseil d'administration. Ils sont signés par le secrétaire et conservés dans un registre au siège social de rassociation. Tout membre peut consulter ces procès-verbaux mals sans déplacement du registre.

Tout membre justifiant d'un intérêt légitime peut demander des extraits des procès-verbaux signés par le président ou par un autre administrateur.

Art.,27.Toute modification aux statuts doit être déposée sans délai, au greffe du tribunal de commerce et publiée aux annexes du Moniteur belge conformément à l'article 26 novies de la loi du 27 juin 1921. Il en est de même pour toute nomination ou cessation de fonction d'un administrateur, d'une personne habilitée à représenter l'association, d'une personne déléguée à la gestion journalière ou, le cas échéant, d'un commissaire.

Chapitre 6 -Conseil d'administration

Art. 28_Hormis le cas où le conseil d'administration crée un ou plusieurs organes de représentation ou de gestion Journalière, l'association est administrée par un conseil d'administration de trois membres minimum élus pour 6 ans parmi les membres effectifs de l'association.

Les candidatures doivent être présentées au plus tard cinq jours avant l'ouverture de cette assemblée générale.

Art.29.Le nombre minimum d'administrateurs peut être ramené à deux lorsque rassemblée générale comporte trois membres,

Le nombre d'administrateurs doit toujours être inférieur au nombre de personnes membres de !association.

Art. 30.Les administrateurs sont nommés par rassemblée générale à la majorité simple des voix présentes et représentées. ts sont en tout temps révocables par elle. Le mandat d'administrateur se termine à la date de la sixième assemblée générale ordinaire qui suit celle qui l'a désigné comme administrateur,

Les administrateurs sortants sont rééligibles.

Art. 31.Tout administrateur qui veut démissionner doit signifier sa démission par écrit au conseil d'administration.

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L'administrateur démissionnaire doit toutefois rester en fonction jusqu'à la date de la prochaine assemblée générale si sa démission a pour effet que le nombre d'administrateur devienne inférieur au nombre minimum fixé à l'article 28.

Art. 32.Le conseil d'administration a les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la gestion de l'association en ce compris aliéner, hypothéquer et soumettre un litige à l'arbitrage. il a dans sa compétence tous les actes qui ne sont pas réservés expressément par la loi et les statuts à l'assemblée générale.

Art.33.En cas de vacance d'un mandat, un administrateur provisoire peut être nommé par rassemblée générale. I achèvera le mandat de l'administrateur qu'il remplace.

Art. 34.Le conseil d'administration peut désigner en son sein un président, le cas échéant, un vice-président, un secrétaire et un trésorier, En cas d'empêchement du président c'est le vice-président ou, à défaut, le plus âgé des administrateurs qui assumera ses fonctions,

Le président est chargé notamment de présider le conseil d'administration. Le secrétaire est notamment chargé de rédiger les procès-verbaux, de veiller à la conservation des documents. Il procède au dépôt, dans les plus brefs délais, des actes exigés par la lol du 27 juin 1921 au greffe du Tribunal de commerce compétent. Le trésorier est notamment chargé de la tenue des comptes, de la déclaration à l'impôt, des formalités pour l'acquittement de la taxe sur le patrimoine et de la T.V.A. et, le cas échéant, du dépôt des comptes à la Banque nationale de Belgique. En cas d'empêchement temporaire du président, du secrétaire ou du trésorier, le conseil d'administration peut désigner un administrateur pour te(s) remplacer à titre intérimaire.

Art. 35.Le conseil se réunit sur convocation du président ou de deux administrateurs. I se réunit au moins quatre fois par an. La convocation du conseil d'administration est envoyée par lettre ordinaire confiée à la poste ou remise de la main à la main, par courriel ou par téléfax, au moins 15 jours avant la date fixée pour la réunion du conseil. Elle contient l'ordre du jour.

Art. 36.Le conseil d'administration forme un collège et ne peut statuer que si la majorité de ses membres sont présents ou représentés.

Art, 37.Les décisions du conseil d'administration sont prises à la majorité simple des voix présentes ou représentées. Chaque administrateur dispose d'une voix.

En cas de parité des voix, celle du président ou de radministrateur qui le remplace est prépondérante.

Les votes nuls, blancs ainsi que les abstentions ne sont pas pris en compte pour le calcul des majorités.

Art. 38.Les membres du conseil peuvent se faire représenter par un autre administrateur porteur d'une procuration dament signée, Chaque administrateur ne peut être porteur que d'une seule procuration.

Art. 39.Le conseil d'administration ne peut délibérer valablement que sur les points inscrits à l'ordre du jour.

Exceptionnellement, un point non inscrit à tordre du jour peut être délibéré si au moins la majorité des administrateurs présents ou représentés acceptent d'inscrire ce point à l'ordre du jour

Art. 40.Tout admin¬ strateur qui a un intérêt opposé à celui de l'association ne peut participer aux délibérations et aux votes sur ce point de l'ordre du jour.

Art.41.Les décisions du conseil d'administration sont consignées dans un registre des procès-verbaux.

Les procès-verbaux sont rédigés par le secrétaire du conseil d'administration ou, en cas d'empêchement, par un autre administrateur désigné à cet effet par le conseil d'administration. Ils sont signés par le secrétaire et conservés dans un registre au siège social de l'association. Tout membre peut consulter ces procès-verbaux mais sans déplacement du registre. Tout membre justifiant d'un Intérêt légitime peut demander des extraits des procès-verbaux signés par le président ou par un autre administrateur.

Art, 42.Les administrateurs exercent leur fonction à titre gratuit. Toutefois, les frais exposés lors de l'exercice de leur fonction peuvent être remboursés par rassociation.

Art. 43.Les administrateurs, ne contractent, en raison de leurs fonctions, aucune obligation personnelle et ne sont responsables que de l'exécution de leur mandat.

Art. 44.L'association est aussi valablement engagée par des mandataires spéciaux et ce, dans les limites données à leurs mandats.

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Le Conseil d'Administration peut ainsi déléguer une partie de ses pouvoirs à un ou plusieurs administrateurs ou à des tiers. Dans ce cas, l'étendue des pouvoirs du (des) mandataire(s) sera précisée ainsi que la durée du mandat. La cessation de fonction d'un administrateur met fin à tout pouvoir délégué par le conseil d'administration.

Chapitre 7 -Organe délégué à la gestion journalière et organe de représentation générale

Art. 45.Le conseil d'administration peut déléguer la gestion journalière de l'association, avec l'usage de la signature afférente à cette gestion, à une ou plusieurs personnes, administrateurs ou non. Le(s) délègué(s) à la gestion journalièreagi(ssen)t en qualité d'organe. S'ils sont plusieurs, ils agissent individuellement.

La gestion journalière est le pouvoir d'accomplir des actes d'exécution journalière de la ligne de conduite décidée par le conseil d'administration et qui doivent être accomplis régulièrement pour assurer la bonne marche des activités déployées par l'association, en ce compris notamment

1. L'ouverture et la gestion des comptes bancaires

2. La relation avec les pouvoirs publics

3. La tenue de la comptabilité

4. La tenue de documents administratifs (convocations, procès verbaux, documents sociaux et fiscaux, etc.).

Les personnes chargées, en qualité d'organe, d'assumer la gestion journalière de l'association, sont désignées par le consell d'administration,

La durée du mandat, éventuellement renouvelable, est fixée par le conseil d'administration et est de maximum six ans.

Le mandat prend fin automatiquement quand le délégué chargé de la gestion journalière perd sa qualité d'administrateur (ou s'il n'est plus membre du personnel de (ASBL). Le conseil d'administration peut, à tout moment et sans qu'il doive se justifier, mettre tin au mandat conféré à la personne (aux personnes) chargée(s) de la gestion journalière.

Art. 46 L'association est valablement représentée dans tous les actes ou en justice par un ou plusieurs administrateur(s) agissant individuellement qui, en tant qu'organe, ne devront pas justifier vis-à-vis des tiers d'une décision préalable et d'une procuration du conseil d'administration.

Les personnes chargées, en qualité d'organe, de représenter rASBL sont désignées par le conseil d'administration.

La durée du mandat, éventuellement renouvelable, est fixée par le conseil d'administration à un maximum de six ans.

Le mandat prend tin automatiquement quand la personne chargée de la représentation générale perd sa qualité d'administrateur. Le conseil d'administration peut, à tout moment et sans qu'il doive se justifier, mettre fin au mandat conféré à la personne (aux personnes) chargée(s) de la représentation générale de l'association.

Chapitre 8- Comptes et budgets

Art.47 L'exercice social commence le ler janvier pour se terminer le 31 décembre.

Les comptes de l'exercice écoulé, le budget pour l'exercice suivant seront soumis annuellement pour

approbation à rassemblée générale.

Le budget présente les recettes et les dépenses ordinaires et extraordinaires de l'exercice social suivant.

L'assemblée générale peut désigner chaque année un ou plusieurs vérificateurs aux comptes. Chpaitre 9- Actions en justice

Att.48 Les actions judiciaires, tant en demandant qu'en défendant, sont décidées par le conseil d'administration et intentées ou soutenues au nom de l'association par une majorité de ses administrateurs ou par un avocat choisi par le conseil d'administration.

L'avocat reçoit son mandat ad litem du conseil d'administration, de l'organe délégué á la gestion journalière ou du mandataire spécial que le consell d'administration désigne pour le lui remettre.

Toutefois, si l'action est Intentée contre un membre de l'association, un administrateur, un commissaire, une personne habilitée à représenter l'association ou un mandataire désigné par rassemblée générale, la décision

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Volet B - rte

est prise par rassemblée générale.

Chpaitre 10- Dissolution

Art. 49 En cas de dissolution volontaire, l'assemblée générale désigne un ou deux liquidateurs, détermine leurs pouvoirs et indique raffectation à donner à ractif net de ravoir social, lequel doit être affecté en tout état de cause à une fin désintéressée et si possible à une oeuvre ayant des but et objet similaires à ceux de la présente association.

Chapitre 11-Dispositions diverses

Art.50Toutes dispositions contraires aux stipulations impératives de la dite loi est réputée non écrite.

Tout ce qui 1/ est pas prévu explicitement par les présents statuts est réglé conformément à ia fol du 27 juin

1921 relative arec associations sans but Iucratif, associations internationales sans but lucratif et fondations.

2, De renouveler le conseil d'administration

L'assemblée générale a acté la démission de l'administrateur:

Monsieur Philippe LEFEBVRE, rue des charmilles,17, 4130 TLFF, né le 07/04/1968, à Ougrée ;

L'assemblée a (r) élu les administrateurs suivants

1) Monsieur Yves LOLY, bipasse Tesnière, 3,4400 FLEMALLE, né le 11/10/1963, à Huy;

2) Madame Isabelle COLLEWAERT, nie Henri Dunant, 47, 4102 OOGREE, née le 22/01/1976, à Ougrée, RN : 76.01.22 094-73 ;

3) Madame France COLLEWAERT, bipasse Tesnlère, 3,4400 FLEMALLE, née le 10/04/1973, à Ougrée, RN : 73.04.10 038-59 ;

LOLY Yves, COLLEWAERT, France Secrétaire

Président

Extrait du procès-verbal du Conseil d'administration extraordinaire de l'ASBL La Fédération Belge d'Escrime Médiévale du 27/01/2014

Le conseil d'administration de l'association, réuni ce 27/01/2014 et valablement constitué selon les quorums de présence requis a décidé aux quorums de vote requis :

1) de désigner à la qualité de :

Président : LOLY, 'Ms,

Secrétaire : COLLEWAERT, France,

Trésorière : COLLEWAERT, Isabelle,

2) de nommer:

-en qualité d'organe délégué à la gestion journalière ;

1) Madame France COLLEWAERT, bipasse Tesnière, 3, 4400 FLEMALLE, née le 10/04/1973, à Ougrée, RN : 73.04.1 0 038-59 ;

2) Monsieur 'Ms LOLY, Inpasse Tesnière, 3,4400 FLEMALLE, né le 11/10/1963, à Huy;

COLLEWAERT, France Secrétaire

Déposé en même temps que le PV en original de CAGE du 27/01/2014 et que le PV dul CAE en original du 27/01/2014, Monsieur 'Ms LOLY, administrateur-délégué

Réservé

au

Moniteur

belge

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme é l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Coordonnées
LA FEDERATION BELGE D'ESCRIME MEDIEVALE, EN …

Adresse
RUE DES CHARMILLES 17 4130 TILFF

Code postal : 4130
Localité : Tilff
Commune : ESNEUX
Province : Liège
Région : Région wallonne