16/04/2015
ÿþM o d P D F 1 1 . 1
C o p i e q u i s e r a p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p o t d e l ' a c t e a u g r e f f e
u e p a s e a u G r a t t e d u T R I B U N A L D E C O M M E C E L I È G E
d l ~ i A Y 2 0 1 5 ~ a r
L e G r e f f i e r
G r e f f e
D é n o m i n a t i o n ( e n e n t i e r ) : P O L Y F O R M
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : S o c i é t é A n o n y m e
S i è g e : 4 8 3 0 D o l h a i n - L i m b o u r g , C h e m i n d u L o u p , 1 0
( a d r e s s e c o m p l è t e )
O b j e t ( s ) d e l ' a c t e : C O N S T I T U T I O N - S T A T U T S - D É C L A R A T I O N S - N O M I N A T I O N S
D ' u n a c t e d r e s s é p a r M a î t r e X a v i e r V o e t s , n o t a i r e à B i l z e n , l e 3 a v r i l 2 0 1 5 , i l r é s u l t e q u e :
1 / l a s o c i é t é a n o n y m e « A S P E L P O L Y F O R M » , d o n t l e s i è g e e s t é t a b l i à 4 6 3 0 D o l h a i n - L i m b o u r g , C h e m i n d u L o u p 1 0 , i m m a t r i c u l é e a u r e g i s t r e d e s p e r s o n n e s m o r a l e s à L i è g e , d i v i s i o n V e r v i e r s s o u s l e n u m é r o 0 4 0 2 . 2 9 7 . 4 0 4 e t à l a T . V . A . s o u s l e n u m é r o B E 0 4 0 2 . 2 9 7 . 4 0 4 ;
2 / l a s o c i é t é a n o n y m e « A S P E L » , d o n t l e s i è g e e s t é t a b l i à 3 5 8 3 B e r i n g e n , B u n t j e s s t r a a t 1 1 , i m m a t r i c u l é e a u r e g i s t r e d e s p e r s o n n e s m o r a l e s à A n v e r s , d i v i s i o n H a s s e l t s o u s l e n u m é r o 0 4 0 2 . 3 1 3 . 3 3 9 e t à l a T . V . A . s o u s l e n u m é r o B E 0 4 0 2 . 3 1 3 . 3 3 9 ,
o n t c o n s t i t u é e n t r e e u x u n e s o c i é t é c o m m e r c i a l e s o u s l a f o r m e j u r i d i q u e d ' u n e s o c i é t é a n o n y m e s e l o n l e d r o i t b e l g e , d é n o m m é e « P o l y f o r m » , d o n t l e s i è g e s e r a é t a b l i à 4 8 3 0 D o l h a i n - L i m b o u r g , C h e m i n d u L o u p 1 0 , l e c o m p a r a n t s u b 1 / à t i t r e d e f o n d a t e u r e n l e c o m p a r a n t s u b 2 / à t i t r e d e s o u s c r i p t e u r . S T A T U T S
L e s s t a t u t s c o n t i e n n e n t n o t a m m e n t l e s d i s p o s i t i o n s s u i v a n t e s :
F O R M E J U R I D I Q U E - D E N O M I N A T I O N S O C I A L E
L a s o c i é t é e s t u n e s o c i é t é c o m m e r c i a l e s o u s l a f o r m e d ' u n e s o c i é t é a n o n y m e d o n t l a d é n o m i n a t i o n e s t « P o l y f o r m » .
S I E G E S O C I A L
L e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à 4 8 3 0 D o l h a i n - L i m b o u r g , C h e m i n d u L o u p 1 0 . P a r s i m p l e d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , à p u b l i e r à l ' A n n e x e a u M o n i t e u r b e l g e , l e s i è g e p e u t ê t r e t r a n s f é r é p a r t o u t a i l l e u r s d a n s l a R é g i o n W a l l o n n e o u d a n s l a R é g i o n d e B r u x e l l e s C a p i t a l e .
P a r s i m p l e d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l a s o c i é t é p o u r r a f o n d e r d e s s u c c u r s a l e s , d e s a g e n c e s e t d e s e n t r e p ô t s e n B e l g i q u e e t à l ' é t r a n g e r . O B J E T S O C I A L
L a s o c i é t é a c o m m e o b j e t :
L a f a b r i c a t i o n , l a t r a n s f o r m a t i o n , l ' a c h a t , l a v e n t e e t l a r e p r é s e n t a t i o n d e t o u t e s m a t i è r e s p l a s t i q u e s e t m é t a u x .
L a s o c i é t é p e u t p r o c é d e r à t o u t e s o p é r a t i o n s c o m m e r c i a l e s , i n d u s t r i e l l e s , i m m o b i l i è r e s , m o b i l i è r e s o u f i n a n c i è r e s q u i s o n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t l i é e s o u a p p a r e n t é e s à s o n o b j e t o u q u i p e u v e n t e n f a v o r i s e r l a r é a l i s a t i o n .
L a s o c i é t é p e u t , p a r d e s a p p o r t s , d e s f u s i o n s , d e s s o u s c r i p t i o n s o u d e t o u t e e u t r e m a n i è r e , p a r t i c i p e r à d e s e n t r e p r i s e s , d e s a s s o c i a t i o n s o u d e s s o c i é t é s q u i o n t u n o b j e t s i m i l a i r e o u a n n e x e o u q u i p e u v e n t c o n t r i b u e r à l a r é a l i s a t i o n d e t o u t o u p a r t i e d e s o n o b j e t s o c i a l .
L ' é n u m é r a t i o n c i - d e s s u s n ' e s t p a s l i m i t a t i v e , d e s o r t e q u e l a s o c i é t é p u i s s e p r o c é d e r à t o u t e o p é r a t i o n q u i , d e q u e l q u e m a n i è r e q u e c e s o i t , p e u t
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 4 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
1 5 5 5 2 7 1
d ' e n t r e p r i s e : d R { c e . U 4 6 .
V a l e t B - s u i t e
c o n t r i b u e r à l a r é a l i s a t i o n d e s o n o b j e t s o c i a l .
L a s o c i é t é p e u t r é a l i s e r s o n o b j e t t a n t e n B e l g i q u e q u ' à l ' é t r a n g e r , s o u s l e s f o r m e s e t d e t o u t e s l e s m a n i è r e s q u ' e l l e j u g e r a l e s m i e u x a p p r o p r i é e s à c e t e f f e t .
D U R E E
L a s o c i é t é e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e , p r e n a n t c o u r s l e j o u r d u d é p ô t d e s s t a t u t s a u
g r e f f e d u t r i b ù n a l d e c o m m e r c e .
C A P I T A L
L e c a p i t a l e s t f i x é à s o i x a n t e - e t - u n m i l l e c i n q c e n t s e u r o s ( E 6 1 . 5 0 0 , 0 0 ) , r e p r é s e n t é p a r s i x c e n t
q u i n z e ( 6 1 5 ) a c t i o n s s a n s d é s i g n a t i o n d e v a l e u r n o m i n a l e , r e p r é s e n t a n t c h a c u n e u n e f r a c t i o n é q u i v a l e n t e d u c a p i t a l s o c i a l , à s a v o i r u n / s i x c e n t q u i n z i è m e ( 1 / 6 1 5 i è m e ) d u c a p i t a l , e t c o n f é r a n t l e s m ê m e s d r o i t s e t a v a n t a g e s .
L e n o t a i r e s o u s s i g n é a t t e s t e q u e l e c a p i t a l s o u s c r i t a é t é e n t i è r e m e n t l i b é r é e n e s p è c e s ; u n m o n t a n t d e s o i x a n t e e t u n m i l l e c i n q c e n t s e u r o s ( e 6 1 . 5 0 0 , 0 0 ) a é t é d é p o s é c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d u C o d e d e s s o c i é t é s s u r u n c o m p t e p a r t i c u l i e r a u p r è s d e l a b a n q u e « K S C B a n k » .
D r o i t d e p r é f é r e n c e
L e d r o i t d e p r é f é r e n c e p o u r a c t i o n n a i r e s e s t a p p l i c a b l e à l ' o c c a s i o n d ' u n e a u g m e n t a t i o n d u c a p i t a l p a r a p p o r t e n n u m é r a i r e e t à l ' o c c a s i o n d e l ' é m i s s i o n d ' o b l i g a t i o n s c o n v e r t i b l e s e t d e d r o i t s d e s o u s c r i p t i o n .
S o u s r é s e r v e d e c e q u i e s t d i t c i - a p r è s à p r o p o s d e l ' u s u f r u i t i e r , l e d é l a i p o u r l ' e x e r c i c e d u d r o i t d e p r é f é r e n c e s e r a d e v i n g t j o u r s m i n i m u m . L o r s q u ' u n e a c t i o n e s t g r e v é e d ' u s u f r u i t , l e d r o i t d e p r é f é r e n c e a p p a r t i e n t a u n u - p r o p r i é t a i r e , s a u f a c c o r d c o n t r a i r e . L e s t i t r e s n o u v e a u x a i n s i a c q u i s a p p a r t i e n n e n t a u n u - p r o p r i é t a i r e e n p l e i n e p r o p r i é t é . L e n u - p r o p r i é t a i r e d o i t e x e r c e r s o n d r o i t p r é f é r e n t i e l d e s o u s c r i p t i o n a u p l u s t a r d l e q u i n z i è m e j o u r a p r è s l ' o u v e r t u r e d u d é l a i d e s o u s c r i p t i o n p e n d a n t l e q u e l l e d r o i t d e p r é f é r e n c e p e u t ê t r e e x e r c é . A d é f a u t p o u r l e n u - p r o p r i é t a i r e d ' e x e r c e r s o n d r o i t d e p r é f é r e n c e , l ' u s u f r u i t i e r p o u r r a e x e r c e r s o n d r o i t d e p r é f é r e n c e d u r a n t l e s c i n q j o u r s r e s t a n t à c o u r i r .
L e s t i t r e s n o u v e a u x q u e l ' u s u f r u i t i e r r e c e v r a d a n s c e c a s l u i r e v i e n d r o n t e n p l e i n e p r o p r i é t é .
A l ' i s s u e d u d é l a i p r é v u p o u r l ' e x e r c i c e d u d r o i t d e p r é f é r e n c e , s i l a s o c i é t é n ' a p a s f a i t a p p e l p u b l i c à l ' é p a r g n e , l e d r o i t d e s o u s c r i p t i o n p r é f é r e n t i e l s e r a e x e r c é p a r l e s a n c i e n s a c t i o n n a i r e s q u i o n t d é j à f a i t u s a g e d e l e u r d r o i t e n p r o p o r t i o n d u c a p i t a l r e p r é s e n t é p a r l e u r s a c t i o n s , s o i t e n t o u t e a u t r e p r o p o r t i o n à c o n v e n i r e n t r e l e s a c t i o n n a i r e s i n t é r e s s é s ; à d é f a u t d e c e l a , l e s t i e r s p e u v e n t p a r t i c i p e r à l a s o u s c r i p t i o n d e s t i t r e s .
F O R M E D E S A C T I O N S E T D E S A U T R E S T I T R E S
L e s a c t i o n s s o n t n o m i n a t i v e s e t s o n t i n s c r i t e s d a n s l e r e g i s t r e d e s a c t i o n n a i r e s .
A D M I N I S T R A T I O N
L a s o c i é t é e s t a d m i n i s t r é e p a r u n c o n s e i l c o m p o s é d e t r o i s m e m b r e s a u m o i n s , a c t i o n n a i r e s o u n o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t ê t r e c o m p o s é d e d e u x m e m b r e s , a c t i o n n a i r e s o u n o n , a u c a s o ù i l e s t c o n s t a t é q u e l a s o c i é t é n ' a p a s p l u s d e d e u x a c t i o n n a i r e s , e t c e c i j u s q u ' à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e s u i v a n t l a c o n s t a t a t i o n p a r t o u t e v o i e d e d r o i t d e l ' e x i s t e n c e d e p l u s d e d e u x a c t i o n n a i r e s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t i n v e s t i d e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r f a i r e t o u s l e s a c t e s d e d i s p o s i t i o n , d e g e s t i o n e t d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i i n t é r e s s e n t l a s o c i é t é , d a n s l e c a d r e d e l ' o b j e t s o c i a l .
T o u t c e q u i e n v e r t u d e l a l o i o u d e s s t a t u t s n ' e s t p a s e x p r e s s é m e n t r é s e r v é à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t d e l a c o m p é t e n c e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
C o m i t é d e d i r e c t i o n
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t a u t o r i s é d e d é l é g u e r s e s p o u v o i r s d e g e s t i o n à u n c o m i t é d e d i r e c t i o n , s a n s q u e c e t t e d é l é g a t i o n p u i s s e p o r t e r s u r l a p o l i t i q u e g é n é r a l e } d e l a s o c i é t é o u s u r l ' e n s e m b l e d e s a c t e s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 4 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .
V o l e t B - s u i t e
r é s e r v é s a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n v e r t u d ' a u t r e s d i s p o s i t i o n s d e l a l o i .
S i u n c o m i t é d e d i r e c t i o n e s t i n s t i t u é , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t c h a r g é d e s u r v e i l l e r c e l u i - c i .
L e c o m i t é d e d i r e c t i o n s e c o m p o s e d e p l u s i e u r s p e r s o n n e s , q u ' i l s s o i e n t a d m i n i s t r a t e u r s o u n o n .
L o r s q u ' u n e p e r s o n n e m o r a l e e s t n o m m é e m e m b r e d u c o m i t é d e d i r e c t i o n , c e l l e - c i e s t t e n u e d e d é s i g n e r p a r m i s e s a s s o c i é s , g é r a n t s , a d m i n i s t r a t e u r s , m e m b r e s d e d i r e c t i o n o u t r a v a i l l e u r s , u n r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t c h a r g é d e l ' e x é c u t i o n d e c e t t e m i s s i o n a u n o m e t p o u r l e c o m p t e d e l a p e r s o n n e m o r a l e . C e l l e - c i n e p e u t r é v o q u e r s o n r e p r é s e n t a n t q u ' e n d é s i g n a n t s i m u l t a n é m e n t s o n s u c c e s s e u r . L a d é s i g n a t i o n e t l a c e s s a t i o n d e s f o n c t i o n s d u r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t s o n t s o u m i s e s a u x m ê m e s r è g l e s d e p u b l i c i t é q u e s ' i l e x e r ç a i t c e t t e m i s s i o n e n n o m e t p o u r c o m p t e p r o p r e . L e s c o n d i t i o n s d e d é s i g n a t i o n d e s m e m b r e s d u c o m i t é d e d i r e c t i o n , l e u r r é v o c a t i o n , l e u r r é m u n é r a t i o n , l a d u r é e d e l e u r m i s s i o n e t l e m o d e d e f o n c t i o n n e m e n t d u c o m i t é d e d i r e c t i o n , s o n t d é t e r m i n é s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t a p p o r t e r d e s r e s t r i c t i o n s a u p o u v o i r d e g e s t i o n q u i p e u t ê t r e d é l é g u é . C e s r e s t r i c t i o n s , d e m ê m e q u e l a r é p a r t i t i o n é v e n t u e l l e d e s t â c h e s q u e l e s m e m b r e s d u c o m i t é d e d i r e c t i o n a u r a i e n t c o n v e n u s , n e s o n t p a s o p p o s a b l e s a u x t i e r s , m ê m e s i e l l e s o n t p u b l i é e s .
C o m i t é d ' a u d i t
A u s e i n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n u n c o m i t é d ' a u d i t p e u t ê t r e c r é é c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s , c h a r g é d ' u n s u i v i p e r m a n e n t d e s d e v o i r s a c c o m p l i s p a r l e c o m m i s s a i r e . L e s c o n d i t i o n s p o u r l a n o m i n a t i o n d e s m e m b r e s d u c o m i t é d ' a u d i t , l e u r d é m i s s i o n , l e u r r é m u n é r a t i o n , l a d u r é e d e l e u r m i s s i o n e t l e f o n c t i o n n e m e n t d u c o m i t é d ' a u d i t s e r o n t d é t e r m i n é s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
E n c e t t e q u a l i t é , l e c o m i t é d ' a u d i t p o u r r a a c c o r d e r a u c o m m i s s a i r e d e s e x e m p t i o n s t e l l e s q u e p r é v u e s p a r l a l o i .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t é g a l e m e n t s e r v i r d e c o m i t é d ' a u d i t d a n s l e s e n s d e l a l o i e t e s t d a n s c e c a s c h a r g é d ' u n s u i v i p e r m a n e n t d e s d e v o i r s a c c o m p l i s p a r l e c o m m i s s a i r e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , a g i s s a n t e n q u a l i t é d e c o m i t é d ' a u d i t , p o u r r a a c c o r d e r a u c o m m i s s a i r e d e s e x e m p t i o n s t e l l e s q u e p r é v u e s p a r l a l o i . G e s t i o n - j o u r n a l i è r e
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e à u n o u à p l u s i e u r s d e s e s m e m b r e s , q u i p o r t e r o n t d a n s u n t e l c a s , l e t i t r e d ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é , o u à u n o u p l u s i e u r s d i r e c t e u r s a i n s i q u e d e s p o u v o i r s d é t e r m i n é s p o u r a c c o m p l i r d e s a c t e s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e à t o u t e a u t r e p e r s o n n e .
M i s s i o n s s p é c i a l e s
L e c o n s e i l a q u a l i t é p o u r n o m m e r d e s m a n d a t a i r e s p a r t i c u l i e r s e t \ o u c h a r g e r d e s a d m i n i s t r a t e u r s d e m i s s i o n s s p é c i a l e s e t l e u r a c c o r d e r d e s r é m u n é r a t i o n s , l e s q u e l l e s r é m u n é r a t i o n s s o n t à c o m p t a b i l i s e r p a r m i l e s f r a i s g é n é r a u x .
R e p r é s e n t a t i o n
S a n s p r é j u d i c e à l ' e x e r c i c e d e s d é l é g a t i o n s p r é v u e s à l ' a r t i c l e 1 5 d e s t a t u t s , l a s o c i é t é e s t r e p r é s e n t é e e n j u s t i c e e t d a n s l e s a c t e s p a r u n a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é o u p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , a g i s s a n t s e u l o u p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t , s a n s q u ' i l s n e d o i v e n t j u s t i f i e r v i s - à - v i s d e s t i e r s d ' u n e d é c i s i o n p r é a l a b l e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
D a n s l e c a d r e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , l a s o c i é t é e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e p a r l e s m a n d a t a i r e s n o m m é s p o u r c e t t e g e s t i o n .
E l l e e s t e n o u t r e v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e p a r d e s m a n d a t a i r e s s p é c i a u x , d a n s l e c a d r e d e l e u r m a n d a t .
D e p l u s l a s o c i é t é p e u t ê t r e r e p r é s e n t é e à l ' é t r a n g e r p a r t o u t e p e r s o n n e d é s i g n é e à c e t e f f e t p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A S S E M B L E S G E N E R A L E O R D I N A I R E
C h a q u e a n n é e , l e t r o i s i è m e m e r c r e d i d u m o i s d e m a i à d i x h e u r e s , i l s e r a t e n u u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i s e r é u n i r a a u s i è g e d e l a s o c i é t é o u à
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .
R é s e r v é
A u
- M o n t e u r
b e l g e
V o l e t B - s u i t e
l ' e n d r o i t d é s i g n é d a n s l e s a v i s d e c o n v o c a t i o n . S i c e j o u r e s t f é r i é , l ' a s s e m b l é e a u r a l i e u l e p r e m i e r j o u r o u v r a b l e s u i v a n t .
L e s c o n v o c a t i o n s p o u r t o u t e a s s e m b l é e g é n é r a l e c o n t i e n n e n t l ' o r d r e d u j o u r e t s o n t f a i t e s c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s .
T o u t a c t i o n n a i r e p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r u n f o n d é d e p o u v o i r s s p é c i a l , a c t i o n n a i r e o u n o n . L e s i n c a p a b l e s e t l e s p e r s o n n e s m o r a l e s s e r o n t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é s p a r l e u r r e p r é s e n t a n t o u o r g a n e l é g a l e .
C h a q u e a c t i o n d o n n e d r o i t à u n e v o i x , s o u s r é s e r v e d e s c a s d e s u s p e n s i o n d u d r o i t d e v o t e , p r é v u s p a r l a l o i .
L o r s q u e p a s t o u t e s l e s a c t i o n s s o n t d ' u n e v a l e u r é g a l e , c h a c u n e d ' e l l e s c o n f è r e d e p l e i n d r o i t u n n o m b r e d e v o i x p r o p o r t i o n n e l à l a p a r t i e d u c a p i t a l q u ' e l l e r e p r é s e n t e , e n c o m p t a n t p o u r u n e v o i x l ' a c t i o n r e p r é s e n t a n t l a q u o t i t é l a p l u s f a i b l e ; i l n ' e s t p a s t e n u c o m p t e d e s f r a c t i o n s d e v o i x . A f i n d ' ê t r e a d m i s à u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e s t i t u l a i r e s d ' a c t i o n s d e v r o n t , s i c e l a e s t r e q u i s d a n s l e s c o n v o c a t i o n s , a f i n d ' ê t r e a d m i s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , s e f a i r e i n s c r i r e à l ' e n d r o i t i n d i q u é d a n s l a c o n v o c a t i o n , a u m o i n s c i n q j o u r s o u v r a b l e s a v a n t l a d a t e d e l ' a s s e m b l é e . U n e l i s t e d e p r é s e n c e m e n t i o n n a n t l ' i d e n t i t é d e s a c t i o n n a i r e s e t l e n o m b r e d ' a c t i o n s q u ' i l s r e p r é s e n t e n t , s e r a s i g n é e p a r c h a q u e a c t i o n n a i r e o u m a n d a t a i r e , a v a n t d e p r e n d r e p a r t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
E X E R C I C E S O C I A L
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e p r e m i e r j a n v i e r e t s e c l ô t u r e l e t r e n t e - e t - u n d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e .
R E S E R V E S - B E N E F I C E S E T B O N I D E L I Q U I D A T I O N
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e d e l a r é p a r t i t i o n d e b é n é f i c e .
L e b é n é f i c e n e t t e l q u ' i l r e s s o r t d u c o m p t e d e r é s u l t a t s , n e p e u t ê t r e u t i l i s é t e n a n t c o m p t e d e s d i s p o s i t i o n s l é g a l e s q u a n t à l a f o r m a t i o n d e l a r é s e r v e l é g a l e , l a f i x a t i o n d u m o n t a n t d i s t r i b u a b l e e t a p r è s a m o r t i s s e m e n t d u c a p i t a l , l a d i s t r i b u t i o n d ' u n p r e m i e r d i v i d e n d e p o u r l e s a c t i o n s n o n a m o r t i e s a d u n c e n t i è m e d e l a v a l e u r d e c a p i t a l .
A u c u n e d i s t r i b u t i o n n e p e u t ê t r e f a i t e l o r s q u ' à l a d a t e d e c l ô t u r e d u d e r n i e r e x e r c i c e , l ' a c t i f n e t t e l q u ' i l r é s u l t e d e s c o m p t e s a n n u e l s e s t , o u d e v i e n d r a i t , à l a s u i t e d ' u n e t e l l e d i s t r i b u t i o n , i n f é r i e u r a u m o n t a n t d u c a p i t a l l i b é r é o u , s i c e m o n t a n t e s t s u p é r i e u r , d u c a p i t a l a p p e l é , a u g m e n t é d e t o u t e s l e s r é s e r v e s q u e l a l o i o u l e s s t a t u t s n e p e r m e t t e n t p a s d e d i s t r i b u e r .
P a r a c t i f n e t , i l f a u t e n t e n d r e l e t o t a l d e l ' a c t i f t e l q u ' i l f i g u r e a u b i l a n , d é d u c t i o n f a i t e d e s p r o v i s i o n s e t d e t t e s .
A p r è s l e p a i e m e n t d e s s o m m e s n é c e s s a i r e s a u p a i e m e n t d e t o u t e s l e s d e t t e s , c h a r g e s e t f r a i s d e l i q u i d a t i o n , l e s l i q u i d a t e u r s d i s t r i b u e r o n t l ' a c t i f n e t a u x a c t i o n n a i r e s p r o p o r t i o n n e l l e m e n t a u n o m b r e d ' a c t i o n s .
S i t o u t e s l e s a c t i o n s n e s e t r o u v e n t p a s l i b é r é e s d a n s u n e m e s u r e é g a l e , l e s l i q u i d a t e u r s , a v a n t d e p r o c é d e r à l a d i s t r i b u t i o n p r é v u e à l ' a l i n é a p r é c é d e n t , t i e n n e n t c o m p t e d e c e t t e s i t u a t i o n i n é g a l e e t r é t a b l i s s e n t l ' é q u i l i b r e e n m e t t a n t t o u t e s l e s a c t i o n s s u r u n p i e d d ' é g a l i t é s t r i c t e , s o i t p a r l ' a p p e l d e v e r s e m e n t s c o m p l é m e n t a i r e s s u r l e s t i t r e s n o n s u f f i s a m m e n t l i b é r é e s , s o i r p a r d e s r e m b o u r s e m e n t s p r é a l a b l e s , e n n u m é r a i r e o u e n t i t r e s , e n f a v e u r d e s t i t r e s l i b é r é s d a n s u n e p l u s g r a n d e p r o p o r t i o n . S ' i l y a d e s a c t i o n s d e j o u i s s a n c e , i l s s e q u a l i f i e n t p o u r l a m a s s e d i s t r i b u a b l e s i m u l t a n é m e n t a v e c l e s a c t i o n s , m a i s s e u l e m e n t a p r è s l ' a p p o r t d e s a c t i o n n a i r e s o n t é t é r e m b o u r s é e s .
A v a n t l a c l ô t u r e d e l a l i q u i d a t i o n , l e s l i q u i d a t e u r s s o u m e t t e n t l e p l a n d e r é p a r t i t i o n d e l ' a c t i f e n t r e l e s d i f f é r e n t e s c a t é g o r i e s d e c r é a n c i e r s p o u r a c c o r d a u t r i b u n a l d e l ' a r r o n d i s s e m e n t d a n s l e q u e l s e t r o u v e l e s i è g e d e l a s o c i é t é a u m o m e n t d u d é p ô t d e c e t t e r e q u ê t e u n i l a t é r a l e .
D I S P O S I T I O N S T R A N S I T O I R E S
P R E M I E R E X E R C I C E S O C I A L - P R E M I E R E A S S E M B L E A N N U E L L E
L e p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e 3 a v r i l 2 0 1 5 e t s e t e r m i n e l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 5 .
L a p r e m i è r e a s s e m b l é e a n n u e l l e s e t i e n d r a a u m o i s d e m a i d e l ' a n n é e d e u x m i l l e s e i z e .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .
V o l e t B - s u i t e
N O M I N A T I O N S
a ) A d m i n i s t r a t e u r s :
L e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s e s t f i x é à d e u x .
S o n t n o m m é s a d m i n i s t r a t e u r s :
- l a s o c i é t é p r i v é e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e « E Q U I T Y @ W O R K » , d o n t l e s i è g e e s t é t a b l i à 9 1 4 0 T e m s e , U i l e n b e r g 2 2 , i m m a t r i c u l é e a u r e g i s t r e d e s p e r s o n n e s m o r a l e s à G e n t , d i v i s i o n D e n d e r m o n d e s o u s l e n u m é r o 0 8 8 4 . 4 4 3 . 0 3 0 e t à l a T . V . A . s o u s l e n u m é r o B E 0 8 8 4 . 4 4 3 . 0 3 0 .
- - l a s o c i é t é p r i v é e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e « R . A . M a n a g e m e n t S e r v i c e s » , d o n t l e s i è g e e s t é t a b l i à 3 2 1 0 L i n d e n , L e m i n g s t r a a t 4 1 , i m m a t r i c u l é e a u r e g i s t r e d e s p e r s o n n e s m o r a l e s à L o u v a i n s o u s l e n u m é r o 0 8 1 8 . 7 5 7 . 2 0 4 e t à l a T . V . A . s o u s l e n u m é r o B E 0 8 1 8 . 7 5 7 . 2 0 4 .
L a r é m u n é r a t i o n é v e n t u e l l e d e s a d m i n i s t r a t e u r s s e r a f i x é e p a r d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s a i n s i n o m m é s o n t d é c l a r é t o u s a c c e p t e r l e u r m a n d a t e t n e p a s ê t r e f r a p p é d ' u n e q u e l c o n q u e i n t e r d i c t i o n q u a n t à l ' e x é c u t i o n d e l e u r m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r .
L e s m a n d a t s a i n s i a t t r i b u é s e n t r e r o n t e n v i g u e u r d è s q u e l a s o c i é t é a u r a o b t e n u l a p e r s o n n a l i t é m o r a l e e t s e t e r m i n e n t i m m é d i a t e m e n t a p r è s l ' a s s e m b l é e a n n u e l l e d e l ' a n n é e 2 0 2 0 .
b ) C o m m i s s a i r e :
E s t d é s i g n é e c o m m e c o m m i s s a i r e : l a s o c i é t é c o o p é r a t i v e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e « V G D B e d r i j f s r e v i s o r e n » , d o n t l e s i è g e e s t é t a b l i à 1 0 9 0 B r u x e l l e s ( J e t t e ) , B u r g e m e e s t e r E t i e n n e D e m u n t e r l a a n 5 b u s 4 , i m m a t r i c u l é e a u r e g i s t r e d e s p e r s o n n e s m o r a l e s à B r u x e l l e s s o u s l e n u m é r o 0 8 7 5 . 4 3 0 . 4 4 3 e t à l a T . V . A . s o u s l e n u m é r o B E 0 8 7 5 . 4 3 0 . 4 4 3 , r e p r é s e n t é e p a r , m o n s i e u r P h i l i p D e M e y e r , r é v i s e u r , a y a n t s o n b u r e a u à 3 5 8 0 B e r i n g e n , P i e t e r B r e u g e l s t r a a t 7 .
S o n m a n d a t c o m m e n c e d u m o m e n t o ù l a s o c i é t é a u r a o b t e n u l a p e r s o n n a l i t é m o r a l e e t s e t e r m i n e i m m é d i a t e m e n t a p r è s l ' a s s e m b l é e a n n u e l l e d e l ' a n n é e 2 0 1 8 .
L e s é m o l u m e n t s d u c o m m i s s a i r e s e r o n t f i x é s p a r u n e d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
R É U N I O N D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N D É S I G N A T I O N S
a ) R e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t
L e s a d m i n i s t r a t e u r s o n t p r i s c o n n a i s s a n c e d e s d é c i s i o n s d e s o r g a n e s a d m i n i s t r a t i v e s d e s s o c i é t é s p r i v é e s à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e s « E Q U I T Y @ W O R K » e t « R . A . M a n a g e m e n t S e r v i c e s » , s u s m e n t i o n n é e s , c o n s t a t a n t q u ' e n a p p l i c a t i o n d e l ' a r t i c l e 6 1 § 2 d u C o d e d e s s o c i é t é s :
" m o n s i e u r H a n s S w i n n e n , d e m e u r a n t à 9 1 4 0 T e m s e , U i l e n b e r g 2 2 , a é t é d é s i g n é e n t a n t q u e r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t d e l a s o c i é t é p r i v é e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e « E Q U I T Y @ W O R K » ;
" e t M o n s i e u r P a u l P l a s s c h a e r t , d e m e u r a n t à 3 2 1 0 L i n d e n , L e m i n g s t r a a t 4 1 , a é t é d é s i g n é e n t a n t q u e r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t d e l a s o c i é t é p r i v é e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e « R . A . M a n a g e m e n t S e r v i c e s » p o u r l ' e x é c u t i o n d e l e u r s m a n d a t s d ' a d m i n i s t r a t e u r s d a n s n o t r e s o c i é t é .
b ) A d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é
L e s a d m i n i s t r a t e u r s a i n s i n o m m é s s e s o n t r é u n i s e n c o n s e i l e t , à l a c o n d i t i o n s u s p e n s i v e d e d é p ô t d e l ' e x t r a i t d e l ' a c t e c o n s t i t u t i f a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e c o m p é t e n t , o n t d é s i g n é à l ' u n a n i m i t é d e s v o i x : l a s o c i é t é p r i v é e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e « R . A . M a n a g e m e n t S e r v i c e s » , s u s m e n t i o n n é , q u i a a c c e p t é , e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é .
C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e s e i z e d e s s t a t u t s , l a s o c i é t é s e r a , d a n s t o u s l e s a c t e s j u d i c i a i r e s e t e x t r a j u d i c i a i r e s , r e p r é s e n t é e p a r u n a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é o u l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , a g i s s a n t s e u l o u p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s q u i a g i s s e n t e n s e m b l e .
D a n s c e t t e q u a l i t é , l ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é e t l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o n t l e p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a s o c i é t é d a n s t o u s l e s a c t e s j u d i c i a i r e s e t e x t r a j u d i c i a i r e s , c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e s e i z e d e s s t a t u t s .
D a n s c e t t e q u a l i t é , l ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é d i s p o s e r a é g a l e m e n t d e t o u s l e s p o u v o i r s r e l a t i f s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , s a n s a u c u n e l i m i t a t i o n d e m o n t a n t s . A g i s s a n t s e u l , l ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é p o u r r a e n e f f e t o u v r i r
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .
V o l e t B - s u i t e
t o u t e s s o r t e s d e c o m p t e s a u p r è s d e s b a n q u e s o u d e l ' a d m i n i s t r a t i o n d e s c o m p t e - c h è q u e s p o s t a u x , p r o c é d e r à t o u t e s s o r t e s d ' o p é r a t i o n s s u r l e s c o m p t e s o u v e r t s o u à o u v r i r e t a p p r o u v e r c e s o p é r a t i o n s , d é n o n c e r o u c l ô t u r e r l e s c o m p t e s e t e n r e c e v o i r l e s o l d e , s a n s l i m i t a t i o n d e m o n t a n t s . A g i s s a n t s e u l , l ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é p o u r r a r e p r é s e n t e r l a s o c i é t é e n v u e d e t o u t e s s o r t e s d ' o p é r a t i o n s a u p r è s d e s e n t r e p r i s e s q u i p r o p o s e n t u n s e r v i c e d ' u t i l i t é p u b l i q u e , t e l q u e l e s c h e m i n s d e f e r , l a p o s t e , l e t é l é p h o n e , l ' e a u e t a u t r e s , s a n s l i m i t a t i o n d e m o n t a n t s .
M A N D A T S P E C I A L
S o u s l a c o n d i t i o n s u s p e n s i v e d e l ' o b t e n t i o n d e l a p e r s o n n a l i t é m o r a l e p a r d é p ô t d e l ' e x t r a i t d e l ' a c t e d e c o n s t i t u t i o n a u p r è s d u g r e f f e d u T r i b u n a l d e c o m m e r c e c o m p é t e n t c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d u C o d e d e s S o c i é t é s , l e s c o m p a r a n t s e t l e s a d m i n i s t r a t e u r s a i n s i n o m m é s , d é s i g n e n t l a p e r s o n n e n o m m é e c i - a p r è s c o m m e d e s m a n d a t a i r e p a r t i c u l i e r , a v e c p o s s i b i l i t é d e s u b r o g a t i o n , à q u i e s t d o n n é l e p o u v o i r d e f a i r e t o u t e s l e s i n s c r i p t i o n s e t m o d i f i c a t i o n s à l a B a n q u e - C a r r e f o u r d e s E n t r e p r i s e s e t d e s i g n e r à c e t e f f e t a u s s i t o u t e s l e s d o c u m e n t s e t t o u s l e s a c t e s , d ' a c c o m p l i r l e s f o r m a l i t é s d ' i n s c r i p t i o n , d e m o d i f i c a t i o n o u d e s u p p r e s s i o n a u p r è s d e l ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a T . V . A . e t d e s i g n e r à c e t e f f e t a u s s i t o u t e s l e s d o c u m e n t s e t t o u s l e s a c t e s , y c o m p r i s t o u s l e s d o c u m e n t s e t f o r m u l a i r e s p o u r u n o u p l u s i e u r s g u i c h e t s d ' e n t r e p r i s e a g r é e s à l a c h o i x d u m a n d a t a i r e , à s a v o i r l e s c o l l a b o r a t e u r s s u i v a n t s d u D E L O I T T E q u i f o n t é l e c t i o n d e d o m i c i l e à l ' o f f i c e d e 3 5 0 0 H a s s e l t , G o u v e r n e u r R o p p e s i n g e l 1 3 :
- m a d e m o i s e l l e E d i n e D i r k x ;
- m o n s i e u r N i c k B e r c k m a n s .
P O U R E X T R A I T A N A L Y T I Q U E C O N F O R M E
d é l i v r é a v a n t e n r e g i s t r e m e n t d a n s l e s e u l b u t d ' ê t r e d é p o s é a u G r e f f e d u
T r i b u n a l d e C o m m e r c e .
( s i g n é ) X a v i e r V o e t s , n o t a i r e à B i l z e n .
D é p o s é e n m ê m e t e m p s : u n e e x p é d i t i o n d e l ' a c t e d e c o n s t i t u t i o n d u 3 a v r i l
2 0 1 5 .
R é s e r v é A u
1 s . n t c w
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 4 / 2 0 1 5 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .
27/05/2015
ÿþ M o d P D F 1 1 . 1
C o p i e q u i s e r a p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p o t d e l ' a c t e a u g r e f f e
D é p o s é a u G r e f f e d u
T R I B U N A L D E C O M M E R C E D E L I È G E
s . l e l n J e / , a p u o i s i n
1 2 M A I 2 0 1 5
P
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 5 1 1
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 6 2 7 . 9 3 4 . 6 4 6
r n O N f T E u R , E 1 8
° 5 ` 2 5 1 5
B E
7 . G ' S c y ~ ~ - , ~ ~ ï ` _ _ _ _ _ _ _ - - - - - - - - - ~ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
s $ ~ 1 D
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I I I
L g t e f r i j i v r
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 0 5 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D é n o m i n a t i o n ( e n e n t i e r ) : P O L Y F O R M
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : S o c i é t é A n o n y m e
S i è g e : 4 8 3 0 D o l h a i n - L i m b o u r g , C h e m i n d u L o u p 1 0
( a d r e s s e c o m p l è t e )
O b i e t ( s ) d e l ' a c t e : M O D I F I C A T I O N D E S S T A T U T S
D ' u n a c t e d r e s s é p a r M a î t r e X a v i e r V o e t s , n o t a i r e à B i l z e n , l e 3 0 a v r i l 2 0 1 5 , i l r é s u l t e q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d e s a s s o c i é s d e l a s o c i é t é a n o n y m e " P O L Y F O R M " a a d o p t é e n t r e a u t r e s l e s d é c i s i o n s s u i v a n t e s :
1 ) p r i s e d e c o n n a i s s a n c e d e s r a p p o r t s s u i v a n t s :
R a p p o r t d u C o m m i s s a i r e - a r t i c l e 6 0 2 d u c o d e d e s s o c i é t é s
L a s o c i é t é c i v i l e s o u s f o r m e d e s o c i é t é c o o p é r a t i v e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e « V G D B e d r i j f s r e v i s o r e n » , d o n t l e s i è g e e s t é t a b l i à 1 0 9 0 B r u x e l l e s ( J e t t e ) , B u r g e m e e s t e r E t i e n n e D e m u n t e r l a a n 5 b u s 4 , i m m a t r i c u l é e a u r e g i s t r e d e s p e r s o n n e s m o r a l e s à B r u x e l l e s s o u s l e n u m é r o 0 8 7 5 . 4 3 0 . 4 4 3 e t à l a T . V . A . s o u s l e n u m é r o B E 0 8 7 5 . 4 3 0 . 4 4 3 , i c i r e p r é s e n t é e p a r , m o n s i e u r P h i l i p D e M e y e r , r é v i s e u r d ' e n t r e p r i s e s , a y a n t s o n b u r e a u à 3 5 8 0 B e r i n g e n , P i e t e r B r e u g e l s t r a a t 7 , a é t a b l i l e r a p p o r t c o n c e r n a n t l ' a p p o r t e n n a t u r e d e l a b r a n c h e d ' a c t i v i t é s e n d a t e d u 2 9 a v r i l 2 0 1 5 .
L e s c o n c l u s i o n s d e c e r a p p o r t s o n t l i b e l l é e s c o m m e s u i t ,
« L ' a p p o r t e n n a t u r e e n a u g m e n t a t i o n d e c a p i t a l d e l a s o c i é t é a n o n y m e P O L Y F O R M c o n s i s t e e n l ' a p p o r t d e l a b r a n c h e d ' a c t i v i t é « O p é r a t i o n n e l l e » e t a é t é v a l o r i s é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n à u n m o n t a n t d e s i x c e n t q u a r a n t e e t u n m i l l e s e p t c e n t s e p t a n t e s i x E u r o .
A u t e r m e d e n o s t r a v a u x d e c o n t r ô l e , n o u s s o m m e s d ' a v i s q u e :
8 . 1 L ' o p é r a t i o n a é t é c o n t r ô l é e c o n f o r m é m e n t a u x n o r m e s é d i c t é e s p a r l ' I n s t i t u t d e s R é v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e s e n m a t i è r e d ' a p p o r t e n n a t u r e e t q u e l ' o r g a n e d e g e s t i o n d e l a s o c i é t é e s t r e s p o n s a b l e d e l ' é v a l u a t i o n d e s b i e n s t r a n s f é r é s , a i n s i q u e d e l a d é t e r m i n a t i o n d e l a r é m u n é r a t i o n f o u r n i e e n c o n t r e p a r t i e ;
8 . 2 L a d e s c r i p t i o n d e s b i e n s t r a n s f é r é s r é p o n d à d e s c o n d i t i o n s n o r m a l e s d e p r é c i s i o n e t d e c l a r t é ; 8 . 3 L e s m é t h o d e s d ' a p p r é c i a t i o n c h o i s i e s p a r l e s p a r t i e s p o u r l ' a p p o r t e n n a t u r e s o n t j u s t i f i é p a r l e p r i n c i p e d e l a c o n t i n u i t é d a n s l a c o m p t a b i l i t é , s o n t a p p l i c a b l e à c e t t e o p é r a t i o n , e t c o n d u i s e n t à d e s v a l e u r s d ' e n t r é e a u m o i n s c o r r e s p o n d r e a v e c l e n o m b r e e t l a v a l e u r n o m i n a l e o u , e n l ' a b s e n c e d e v a l e u r n o m i n a l e , l a v a l e u r d u p a i r c o m p t a b l e e n r e t o u r d e l ' a p p o r t e n n a t u r e , a i n s i q u e d ' a u t r e s é l é m e n t s a j o u t é s a u c a p i t a u x p r o p r e s à l ' o c c a s i o n d e c e t t e o p é r a t i o n d e s o r t e q u e r a p p o r t e n n a t u r e n ' e s t p a s s u r é v a l u é .
8 . 4 L a r é m u n é r a t i o n d e l ' a p p o r t e n n a t u r e s e c o m p o s e d e 6 . 4 1 7 n o u v e l l e s a c t i o n s s a n s d é s i g n a t i o n d e v a l e u r n o m i n a l e d e l a s o c i é t é a n o n y m e « P o l y f o r m » , q u i s o n t a t t r i b u é s a u x c o n t r i b u t e u r s .
N o u s c r o y o n s é g a l e m e n t u t i l e d e r a p p e l e r q u e c o n f o r m é m e n t a u x n o r m e s é d i c t é e s p a r l ' i n s t i t u t d e s R é v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e s , n o t r e m i s s i o n n e c o n s i s t e p a s à n o u s p r o n o n c e r s u r l e c a r a c t è r e é q u i t a b l e e t l é g i t i m e d e l ' o p é r a t i o n , s u r l a v a l e u r d e r a p p o r t o u d e l a c o m p e n s a t i o n a t t r i b u é e e n c o n t r e p a r t i e . C e r a p p o r t a é t é r é d i g é c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 6 0 2 d u C o d e d e s S o c i é t é s e t n e p e u t ê t r e u t i l i s é q u ' à c e t t e f i n . »
R a p p o r t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n - - a r t i c l e 6 0 2 d u c o d e d e s s o c i é t é s
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a é t a b l i c e r a p p o r t e n d a t e d u 2 9 a v r i l 2 0 1 5 p o r t a n t s u r l a d e s c r i p t i o n d e l ' a p p o r t e n n a t u r e e t l a m é t h o d e d ' é v a l u a t i o n .
2 ) a u g m e n t a t i o n d e c a p i t a l d e l a s o c i é t é p a r a p p o r t e n n a t u r e d e l a b r a n c h e d ' a c t i v i t é ' O p é r a t i o n n e l l e ' d e A S P E L P O L Y F O R M S A , l e q u e l s e r a r é a l i s é à l a v a l e u r n e t t e c o m p t a b l e d e s a c t i f s e t p a s s i f s l i é s à
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .
V o l e t B - s u i t e
l a d i t e b r a n c h e d ' a c t i v i t é s , t e l l e q u e r e p r i s e d a n s l a s i t u a t i o n a c t i v e e t p a s s i v e d e A S P E L P O L Y F O R M S A a r r ê t é e a u 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 4 .
L ' a p p o r t e s t c o n s i d é r é c o m m e e f f e c t i f d ' u n p o i n t d e v u e c o m p t a b l e d e p u i s l e l e r j a n v i e r 2 0 1 5 .
S u r c e t t e b a s e , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a d é c i d é d ' a u g m e n t e r l e c a p i t a l s o c i a l p a r a p p o r t e n n a t u r e à c o n c u r r e n c e d e s i x c e n t q u a r a n t e e t u n m i l l e s e p t c e n t s e p t a n t e s i x e u r o s ( 6 4 1 . 7 7 6 , 0 0 E U R ) p o u r l e p o r t e r d e s o i x a n t e e t u n m i l l e c i n q c e n t s e u r o s ( 6 1 . 5 0 0 , 0 0 E U R ) à s e p t c e n t t r o i s m i l l e d e u x c e n t s e p t a n t e s i x e u r o s ( 7 0 3 . 2 7 6 , 0 0 E U R ) p a r l a c r é a t i o n d e s i x m i l l e q u a t r e c e n t d i x - s e p t ( 6 . 4 1 7 ) n o u v e l l e s a c t i o n s s a n s d é s i g n a t i o n d e v a l e u r n o m i n a l e , d u m ê m e t y p e e t j o u i s s a n t d e s m ê m e s d r o i t s e t a v a n t a g e s q u e l e s a c t i o n s e x i s t a n t e s e t p a r t i c i p a n t a u x r é s u l t a t d e l a s o c i é t é à p a r t i r d e l a c o n s t i t u t i o n d e l a s o c i é t é .
3 ) m o d i f i c a t i o n d e l ' a r t i c l e c i n q d e s s t a t u t s r e l a t i f a u c a p i t a l s o c i a l d e l a s o c i é t é , c o m m e s u i t
« L e c a p i t a l s o c i a l e s t f i x é à s e p t c e n t t r o i s m i l l e d e u x c e n t s e p t a n t e s i x e u r o s ( 7 0 3 . 2 7 6 , 0 0 E U R ) , r e p r é s e n t é p a r s e p t m i l l e t r e n t e - d e u x ( 7 . 0 3 2 ) a c t i o n s , s a n s d é s i g n a t i o n d e v a l e u r n o m i n a l e , r e p r é s e n t a n t c h a c u n e u n e f r a c t i o n é q u i v a l e n t e d u c a p i t a l s o c i a l , à s a v o i r u n / s e p t m i l l e t r e n t e d e u x i è m e ( 1 / 7 . 0 3 2 i è m e ) d u c a p i t a l , e t c o n f é r a n t l e s m ê m e s d r o i t s e t a v a n t a g e s .
H i s t o r i q u e " u c a . i t a l
L o r s d e l a c o n s t i t u t i o n d e l a s o c i é t é c o n s t a t é e p a r a c t e r e ç u p a r M a î t r e X a v i e r V o e t s , n o t a i r e à B i l z e n e n d a t e d u t r o i s a v r i l d e u x m i l l e q u i n z e , l e c a p i t a l s o c i a l a é t é f i x é à s o i x a n t e e t u n m i l l e c i n q c e n t s e u r o s ( ¬ 6 1 . 5 0 0 , 0 0 ) , e t c h a c u n e d e s a c t i o n s a é t é e n t i è r e m e n t s o u s c r i t e e t l i b é r é e .
L o r s d e l ' a u g m e n t a t i o n d e c a p i t a ! c o n s t a t é e p a r a c t e r e ç u p a r M a i t r e X a v i e r V o e t s , n o t a i r e à B i l z e n , e n d a t e d u 3 0 a v r i l 2 0 1 5 , l e c a p i t a l s o c i a l a é t é p o r t é d e s o i x a n t e e t u n m i l l e c i n q c e n t s e u r o s ( 6 1 . 5 0 0 , 0 0 E U R ) à s e p t c e n t t r o i s m i l l e d e u x c e n t s e p t a n t e s i x e u r o s ( 7 0 3 . 2 7 6 , 0 0 E U R ) p a r ! a c r é a t i o n d e s i x m i l l e q u a t r e c e n t d i x - s e p t ( 6 . 4 1 7 ) n o u v e l l e s a c t i o n s s a n s d é s i g n a t i o n d e v a l e u r n o m i n a l e , d u m ê m e t y p e e t j o u i s s a n t d e s m ê m e s d r o i t s e t a v a n t a g e s q u e l e s a c t i o n s e x i s t a n t e s e t p a r t i c i p a n t a u x r é s u l t a t d e l a s o c i é t é à p a r t i r d e s a c o n s t i t u t i o n e n d a t e d u 3 a v r i l 2 0 1 5 , p a r a p p o r t e n n a t u r e r é s u l t a n t d e l ' a p p o r t d ' u n e b r a n c h e d ' a c t i v i t é s , » ,
4 ) L ' a s s e m b l é e a d é c i d é d e c o n f é r e r t o u s p o u v o i r s a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r l ' e x é c u t i o n d e s r é s o l u t i o n s p r i s e s c i - d e s s u s e t a u N o t a i r e p o u r s i g n e r e t d é p o s e r à l a g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e l e t e x t e c o o r d o n n é d e s s t a t u t s .
L ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é , a d é s i g n é l e s p e r s o n n e s n o m m é e s c i - a p r è s c o m m e d e s m a n d a t a i r e s p a r t i c u l i e r s , q u i s o n t c h a c u n h a b i l i t é s à a g i r i n d i v i d u e l l e m e n t e t a v e c p o s s i b i l i t é d e s u b r o g a t i o n , a u x q u e l s e s t d o n n é l e p o u v o i r d e f a i r e t o u t e s l e s i n s c r i p t i o n s à l a B a n q u e C a r r e f o u r d e s E n t r e p r i s e s o u d e p r o c é d e r à t o u t e s s o r t e s d e m o d i f i c a t i o n s o u d e r a d i a t i o n s , d ' a c c o m p l i r l e s f o r m a l i t é s d ' i n s c r i p t i o n , d e m o d i f i c a t i o n o u d e s u p p r e s s i o n a u p r è s d e l ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a T . V . A . e t d e s i g n e r à c e t e f f e t a u s s i t o u t e s l e s p i è c e s e t t o u s l e s a c t e s , y c o m p r i s t o u s l e s d o c u m e n t s e t f o r m u l a i r e s p o u r u n g u i c h e t d ' e n t r e p r i s e s , à s a v o i r l e s c o l l a b o r a t e u r s s u i v a n t s d u D e l o i t t e . q u i f o n t é l e c t i o n d e d o m i c i l e à l ' o f f i c e d e H a s s e l t , G o u v e r n e u r R o p p e s i n g e l 1 3
M a d e m o i s e l l e E d i n e D I R K X ;
M o n s i e u r N i c k B E R C K M A N S ;
M o n s i e u r J o a c h i m C O L O T .
P O U R E X T R A I T A N A L Y T I Q U E C O N F O R M E
d é l i v r é a v a n t e n r e g i s t r e m e n t d a n s l e s e u l b u t d ' ê t r e d é p o s é a u G r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e . ( s i g n é ) X a v i e r V o e t s , n o t a i r e à B i l z e n ,
D é p o s é e n m ê m e t e m p s : u n e e x p é d i t i o n d e l ' a c t e d u 3 0 a v r i l 2 0 1 5 a v e c l a p r o c u r a t i o n a n n e x é e , r a p p o r t s d u c o m m i s s a i r e e t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t l e t e x t e c o o r d o n n é d e s s t a t u t s .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .