13/11/2014
ÿþ ` Y , ~ c , ' 3 ~ f i e 4 : C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e M D D ' N O R D 1 1 . 1
l I I I I 1 1 . 1 1 1 ~ ~ M ~ ~ u ~ m u ~
N ° d ' e n t r e p r i s e : S ~ . ~ ~ " ~ J O D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : S E K I S U I S P R E U R O P E G m b H
P r > D a , , t ? r t o n
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : S o c i é t é d e d r o i t a l l e m a n d
S i è g e : J u l i u s - M u e l l e r - S t r a s s e 6 , 3 2 8 1 6 S c h i e d e r - S c h w a l e n b e r g , A l l e m a g n e
S u c c u r s a l e b e l g e :
R u e E r n e s t S o l v a y 1 8 1 , 4 0 0 0 L i è g e
( a d r e s s e c o m p l è t e )
O b i e t ( s ) d e l ' a c t e : O u v e r t u r e d ' u n e s u c c u r s a l e b e l g e , d é s i g n a t i o n d ' u n r e p r e s e n t a n t l e g a l , d e l e g a t i o n d e p o u v o i r s
( E x t r a i t d e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e " S e k i s u i S P R E u r o p e G m b H " d u 1 5 o c t o b r e 2 0 1 4 )
N o u s s o u s s i g n é s , H i r o h i d e N a k a g a w a e t K a z u h i s a T e m a d a , a g i s s a n t e n n o t r e q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r s ' d é l é g u é s d e S E K I S U I S P R E U R O P E G M B H , d é c l a r o n s p a r l a p r é s e n t e q u e l e s r é s o l u t i o n s c i - a p r è s o n t é t é a d o p t é e s e n b o n n e e t d u e f o r m e e n d a t e d u 1 5 o c t o b r e 2 0 1 4 .
I L A E T E D E C I D E d ' o u v r i r u n e s u c c u r s a l e d e l a S o c i é t é e n B e l g i q u e . L a s u c c u r s a l e s e r a d é n o m m é e " S E K I S U I S P R E u r o p e G m b H P r o d u c t i o n B e l g i u m " . A c e t e f f e t , t o u t e s l e s f o r m a l i t é s l é g a l e s e n B e l g i q u e s e r o n t e f f e c t u é e s e t t o u t e s l e s l i c e n c e s e t p e r m i s r e q u i s s e r o n t d e m a n d é s .
I L A E T E D E C I D E d e p r o c é d e r à l ' o u v e r t u r e o f f i c i e l l e d e l a s u c c u r s a l e b e l g e à l a d a t e d u 3 0 s e p t e m b r e 2 0 1 4 ,
I L A E T E D E C I D E d ' é t a b l i r o f f i c i e l l e m e n t l a s u c c u r s a l e b e l g e à l ' a d r e s s e s u i v a n t e : R u e E r n e s t S o l v a y 1 8 1 , 4 0 0 0 L i è g e .
I L A E T E D E C I D E q u e l e s a c t i v i t é s e x e r c é e s p a r l a s u c c u r s a l e b e l g e c o n s i s t e r o n t e n : l e d é v e l o p p e m e n t e t l a p r o d u c t i o n , l a r é n o v a t i o n , l ' i n s t a l l a t i o n , l a r é p a r a t i o n , l ' e n t r e t i e n e t l a d i s t r i b u t i o n d e p i p e l i n e s e t c a n a l i s a t i o n s e t d e s y s t è m e s d e p i p e l i n e e t d e c a n a l i s a t i o n e n p a r t i c u l i e r p o u r l e s c o n d u i t e s d e g a z , d e l i q u i d e e t d ' e a u x u s é e s ; e t d ' i n s t a l l a t i o n s i n d u s t r i e l l e s e t d e s y s t è m e s d e c a n a l i s a t i o n e n c e c o m p r i s t o u t e s l e s a c t i v i t é s , t r a v a u x e t s e r v i c e s , s e r v i c e s d ' e n t r e t i e n e t d e c o n t r ô l e q u i y s o n t l i é s , a i n s i q u e l e s s e r v i c e s d e c o n s e i l r e s p e c t i f s ; l e d e s i g n , l e d é v e l o p p e m e n t , l a v e n t e d e p r o d u c t i o n e t l a d i s t r i b u t i o n d e m a t é r i a u x p o u r l a r é n o v a t i o n d e s c a n a l i s a t i o n s ; l e d é v e l o p p e m e n t e t l e l i c e n s i n g d e s p r o c é d u r e s e t t e c h n o l o g i e s p o u r l ' i n s t a l l a t i o n , l a l i v r a i s o n e t l a p r o d u c t i o n d e s m a c h i n e s p o u r l ' i n s t a l l a t i o n d e s m a t é r i a u x d e s t i n é s à l a r é n o v a t i o n d e s c a n a l i s a t i o n s .
I L A E T E D E C I D E d e d é s i g n e r M . A n d r e a s H ü t t e m a n , d o m i c i l i é à N i e d s t r a s s e 2 1 , T e m p e l h o f - S c h ô n e b e r g , B e r l i n , A l l e m a g n e , e n q u a l i t é d e r e p r é s e n t a n t l é g a l d e l a s u c c u r s a l e b e l g e .
I L A E T E D E C I D E d e c o n f é r e r à M . A n d r e a s H û t t e m a n , e n s a q u a l i t é d e r e p r é s e n t a n t l é g a l , l e s p o u v o i r s s u i v a n t s e n c e q u i c o n c e r n e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l a s u c c u r s a l e :
1 . A d m i n i s t r a t i o n g é n é r a l e d e l a s u c c u r s a l e , e n p a r t i c u l i e r l e s t â c h e s s u i v a n t e s : - R e l a t i o n a v e c l e c o m m i s s a i r e ;
- F i n a n c e ;
- C a s h ;
- R e l a t i o n a v e c l e s b a n q u e s ;
- E v a l u a t i o n d e s r i s q u e s ;
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e è l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
- R e s s o u r c e s h u m a i n e s ;
- S é c u r i t é .
2 . R e p r é s e n t e r l a s u c c u r s a l e d a n s t o u s s e s r a p p o r t s a v e c l ' a d m i n i s t r a t i o n d e s p o s t e s , l ' a d m i n i s t r a t i o n d e s d o u a n e s e t l e s a u t o r i t é s d e c h e m i n s d e f e r , a c c e p t e r t o u s e n v o i s r e c o m m a n d é s , t o u t e s s o m m e s , b i e n s , m a r c h a n d i s e s o u e x p é d i t i o n s .
3 . R e p r é s e n t e r l a s u c c u r s a l e d a n s t o u t e s l e s m a t i è r e s r e l a t i v e s a u x a f f a i r e s d o u a n i è r e s e t p r é s e n t e r t o u s c o n n a i s s e m e n t s e t a u t r e s d o c u m e n t s r e q u i s .
4 . S i g n e r t o u t e c o r r e s p o n d a n c e c o m m e r c i a l e .
5 . R e p r é s e n t e r l a s u c c u r s a l e d a n s s e s r a p p o r t s a v e c l ' O f f i c e d e s c h è q u e s p o s t a u x , s o c i é t é s d e t é l é p h o n e e t , d e t é l é g r a p h e , a u t o r i t é s d ' i m p o s i t i o n , T . V . A . , s é c u r i t é s o c i a l e , a u t o r i t é s c e n t r a l e s , p r o v i n c i a l e s , c o m m u n a l e s e t a u t r e s , l a B a n q u e C a r r e f o u r d e s E n t r e p r i s e s e t l e M o n i t e u r B e l g e ( c o n j o i n t e m e n t a v e c u n a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é d e l a S o c i é t é ) .
6 . P r é p a r e r t o u s i n v e n t a i r e s d e b i e n s a f i n d e p e r m e t t r e l ' é t a b l i s s e m e n t d ' u n b i l a n c o n c e r n a n t l a s u c c u r s a l e e t g a r a n t i r q u e t o u t e s l e s o b l i g a t i o n s l é g a l e s c o n c e r n a n t l e s l o i s e n v i g u e u r e n m a t i è r e s o c i a l e , f i s c a l e e t c o m p t a b l e s o i e n t r e s p e c t é e s .
7 . E x e r c e r t o u s p o u v o i r p o u r a c c o m p l i r t o u t e s t r a n s a c t i o n s c o m m e r c i a l e s e t e x é c u t e r t o u s c o n t r a t s , c o n j o i n t e m e n t a v e c u n a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é d e f a S o c i é t é .
8 . E n g a g e r e t c o n g é d i e r t o u s o u v r i e r s e t e m p l o y é s d e l a s u c c u r s a l e , c o n j o i n t e m e n t a v e o u n a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é d e l a S o c i é t é .
9 . O u v r i r a u n o m d e l a s u c c u r s a l e t o u s c o m p t e s b a n c a i r e s , c o m p t e s d e c h è q u e s p o s t a u x o u a u t r e s c o m p t e s a u p r è s d e t o u s o r g a n i s m e s f i n a n c i e r s . A c c o m p l i r t o u t e s o p é r a t i o n s c o n c e r n a n t c e s c o m p t e s , e n c e c o m p r i s t o u s r e t r a i t s m o y e n n a n t c h è q u e , o r d r e d e p a i e m e n t , v i r e m e n t o u a u t r e m o d e d e p a i e m e n t , c o n j o i n t e m e n t a v e c u n a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é d e l a S o c i é t é .
1 0 . S o u s c r i r e t o u t e s p o l i c e s d ' a s s u r a n c e n é c e s s a i r e s p o u r e x e r c e r l e s a c t i v i t é s d u s i è g e , c o n j o i n t e m e n t a v e c u n a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é d e l a S o c i é t é .
1 1 A g i r d e t o u t e s m a n i è r e s c o n f o r m é m e n t a u x d é l é g a t i o n s l u i c o n f é r é e s p a r r é s o l u t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L e m a n d a t d e M . A n d r e a s H ü t t e m a n n n e s e r a p a s r é m u n é r é .
( E x t r a i t d e s s t a t u t s d e " S e k i s u i S P R E u r o p e G m b H " )
§ 1 R a i s o n s o c i a l e e t s i è g e
1 . 1 L a d é n o m i n a t i o n d e l a S o c i é t é e s t l a s u i v a n t e :
« S E K I S U 1 S P R E u r o p e G m b H »
1 . 2 L e s i è g e s o c i a l d e l a S o c i é t é e s t é t a b l i à S c h i e d e r - S c h w a l e n b e r g .
§ 2 O b j e t d e l a S o c i é t é
2 . 1 L a S o c i é t é a p o u r o b j e t l ' a s s a i n i s s e m e n t e t l a r é f e c t i o n d e t u y a u t e r i e s , l a c o n s t r u c t i o n d ' i n s t a l l a t i o n s i n d u s t r i e l l e s e t d e t u y a u t e r i e s , e n c e c o m p r i s l ' e n s e m b l e d e s a c t i v i t é s , t r a v a u x e t p r e s t a t i o n s , p r e s t a t i o n s d ' e n t r e t i e n e t d ' i n s p e c t i o n , p r e s t a t i o n s d e c o n s e i l y a f f é r e n t s ; l a c o n c e p t i o n , l e d é v e l o p p e m e n t , l a f a b r i c a t i o n , r a v e n t e e t l a d i s t r i b u t i o n d e m a t é r i a u x d e s t i n é s à l ' a s s a i n i s s e m e n t d e t u y a u t e r i e s , l e d é v e l o p p e m e n t e t l ' o c t r o i d e l i c e n c e s d e p r o c é d é s e t t e c h n o l o g i e s p o u r l ' i n s t a l l a t i o n , l a r é p a r a t i o n e t l ' e n t r e t i e n d e t u y a u t e r i e s a i n s i q u e t o u t e s l e s a c t i v i t é s y a f f é r e n t e s , l i v r a i s o n e t f a b r i c a t i o n d e m a c h i n e s p o u r l ' i n s t a l l a t i o n d e m a t é r i a u x d e s t i n é s à l ' a s s a i n i s s e m e n t d e t u y a u x .
2 . 2 L a S o c i é t é p e u t e x e r c e r t o u t e s l e s a c t i v i t é s e t p r e n d r e t o u t e s l e s m e s u r e s q u i s o n t u t i l e s , a p p r o p r i é e s o u q u i f a v o r i s e n t l ' o b j e t p r é c i t é d e l a S o c i é t é . E l l e p o u r r a c o n s t i t u e r , a c q u é r i r o u p a r t i c i p e r d a n s d ' a u t r e s e n t r e p r i s e s , e t p o u r r a é r i g e r d e s s u c c u r s a l e s e n R é p u b l i q u e F é d é r a l e d ' A l l e m a g n e e t à l ' é t r a n g e r .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
§ 3 D u r é e e t e x e r c i c e
3 . l L a S o c i é t é e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e .
3 . 2 L ' e x e r c i c e d e l a S o c i é t é d é b u t e l e l e r a v r i l e t s e t e r m i n e l e 3 1 m a r s d e c h a q u e a n n é e . L ' e x e r c i c e e n c o u r s p r e n d r a f i n l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 1 . L ' e x e r c i c e s u i v a n t e s t d o n c r é d u i t e t r e p r é s e n t e p a r c o n s é q u e n t d u l e r j a n v i e r 2 0 1 2 a u 3 1 m a r s 2 0 1 2 u n e x e r c i c e é c o u r t é .
§ 4 C a p i t a l s o c i a l
4 . l L e c a p i t a l s o c i a l d e l a s o c i é t é s ' é l è v e à 1 1 5 0 0 0 0 0 E U R ( e n l e t t r e s : o n z e m i l l i o n s c i n q c e n t m i l l e e u r o s ) .
4 . 2 L e c a p i t a l s o c i a l a é t é e n t i è r e m e n t l i b é r é .
§ 5 A d m i n i s t r a t i o n e t r e p r é s e n t a t i o n
5 . 1 L a S o c i é t é c o m p t e u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s . L e s a d m i n i s t r a t e u r s d e l a S o c i é t é s o n t d é s i g n é s e t r é v o q u é s p a r l ' a s s e m b l é e d e s a s s o c i é s .
5 . 2 S i u n s e u l a d m i n i s t r a t e u r e s t d é s i g n é , c e l u i - c i r e p r é s e n t e s e u l l a s o c i é t é . S i p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t d é s i g n é s , i a s o c i é t é e s t r e p r é s e n t é e c o l l e c t i v e m e n t p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s o u p a r u n a d m i n i s t r a t e u r e t u n f o n d é d e p o u v o i r .
5 . 3 L ' a s s e m b l é e d e s a s s o c i é s p e u t a c c o r d e r à u n , p l u s i e u r s o u t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s l e d r o i t d e r e p r é s e n t e r s e u l l a s o c i é t é . L ' a s s e m b l é e d e s a s s o c i é s p e u t e n o u t r e h a b i l i t e r u n , p l u s i e u r s o u t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s a u x f i n s d e c o n c l u r e d e s t r a n s a c t i o n s j u r i d i q u e s a u n o m d e l a S o c i é t é a v e c l u i - m ê m e e n n o m p r o p r e o u e n t a n t q u e r e p r é s e n t a n t d ' u n t i e r s ( l i b é r a t i o n d e s r e s t r i c t i o n s d e l ' a r t i c l e 1 8 1 B O B ( C o d e C i v i l a l l e m a n d ) ) . P a r a i l l e u r s , l e d r o i t d e r e p r é s e n t a t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s i n d i v i d u e l s o u d e p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s p o u r r a à t o u t m o m e n t ê t r e l i m i t é d a n s l e s e n s o ù c e u x - c i r e p r é s e n t e n t c o l l e c t i v e m e n t l a S o c i é t é e x c l u s i v e m e n t a v e c u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r .
5 . 4 L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t t e n u s d e g é r e r l e s a f f a i r e s d e l a S o c i é t é c o n f o r m é m e n t a u d r o i t a l l e m a n d , a u x p r é s e n t s s t a t u t s , a u x r é s o l u t i o n s d e s a s s o c i é s , a u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , l e q u e l p o u r r a ê t r e é d i c t é o u m o d i f i é m o y e n n a n t u n e r é s o l u t i o n d e s a s s o c i é s , a i n s i q u ' à l e u r c o n t r a t d ' a d m i n i s t r a t e u r .
5 . 5 L e s m e s u r e s e t t r a n s a c t i o n s v i s é e s à l ' a r t i c l e 7 . 4 r e q u i è r e n t l ' a c c o r d p r é a l a b l e d e l ' a s s e m b l é e d e s a s s o c i é s , L ' a s s e m b l é e d e s a s s o c i é s p o u r r a f a i r e d é p e n d r e d ' a u t r e s m e s u r e s e t t r a n s a c t i o n s d e s o n a c c o r d .
5 . 6 L e s m e s u r e s o u t r a n s a c t i o n s c i t é e s d a n s l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r r e q u i è r e n t l ' a u t o r i s a t i o n p r é a l a b l e d e l ' o r g a n e c o n s u l t a t i f .
§ 6 A s s e m b l é e s d e s a s s o c i é s
6 , 1 L e s a s s e m b l é e s d e s a s s o c i é s s e t i e n n e n t a u m o i n s u n e f o i s p a r s e m e s t r e c i v i l . L a S o c i é t é p o u r r a l e c a s é c h é a n t t e n i r d e s a s s e m b l é e s e x t r a o r d i n a i r e s d e s a s s o c i é s .
6 . 2 L e s a s s e m b l é e s d e s a s s o c i é s s o n t c o n v o q u é e s p a r é c r i t ( u n f a c - s i m i l é ) p a r l e p r é s i d e n t d e l ' a s s e m b l é e d e s a s s o c i é s m o y e n n a n t u n d é l a i d e c o n v o c a t i o n d ' a u m o i n s d e u x s e m a i n e s . L a d a t e à l a q u e l l e l e c o u r r i e r d e c o n v o c a t i o n e s t e n v o y é e t l a d a t e d e l a t e n u e d e l ' a s s e m b l é e d e s a s s o c i é s n ' e n t r e n t p a s e n l i g n e d e c o m p t e d a n s l e c a l c u l d u d é l a i d e c o n v o c a t i o n . C h a q u e a v i s d e c o n v o c a t i o n d o i t m e n t i o n n e r l ' o r d r e d u j o u r d e l ' a s s e m b l é e d e s a s s o c i é s e t c o n t e n i r l e s d o c u m e n t s y a f f é r e n t s .
6 . 3 E n c a s d ' u r g e n c e , u n e a s s e m b l é e d e s a s s o c i é s p o u r r a ê t r e c o n v o q u é e m o y e n n a n t u n d é l a i d e c o n v o c a t i o n a p p r o p r i é é c o u r t é . C e t t e a s s e m b l é e d e s a s s o c i é s p o u r r a a d o p t e r u n e r é s o l u t i o n s u r d ' a u t r e s o b j e t s d e r é s o l u t i o n , à c o n d i t i o n q u e t o u s l e s a s s o c i é s a i e n t é t é i n f o r m é s p a r é c r i t ( u n f a c - s i m i l é s u f f i t ) à p r o p o s d e s d i t s o b j e t s d e r é s o l u t i o n s u p p l é m e n t a i r e s a u m o i n s t r o i s j o u r s a v a n t l ' a s s e m b l é e d e s a s s o c i é s o u s a n s l a d i t e i n f o r m a t i o n s i t o u s l e s a s s o c i é s s o n t d ' a c c o r d a v e c l a d é c i s i o n c o n c e r n a n t l e s o b j e t s d e r é s o l u t i o n e n q u e s t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
6 . 4 L ' a s s e m b l é e d e s a s s o c i é s p e u t c o n v i e r , e n c a s d e n é c e s s i t é , d e s m e m b r e s d e l ' o r g a n e c o n s u l t a t i f , d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t s i l e s a s s o c i é s e n o n t c o n v e n u a i n s i - - d e s e x p e r t s e x t e r n e s e n t a n t q u ' i n v i t é s .
6 . 5 L ' a s s e m b l é e d e s a s s o c i é s p e u t s t a t u e r v a l a b l e m e n t l o r s q u e t o u s l e s a s s o c i é s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . A u c a s o ù l ' a s s e m b l é e d e s a s s o c i é s n e p o u r r a i t p a s s t a t u e r v a l a b l e m e n t , u n e a u t r e a s s e m b l é e d e s a s s o c i é s a v e c u n d é l a i d e c o n v o c a t i o n d ' u n e s e m a i n e p o u r r a ê t r e c o n v o q u é e . L ' a r t i c l e 6 . 2 s ' a p p l i q u e c o n f o r m é m e n t . L a n o u v e l l e a s s e m b l é e d e s a s s o c i é s p o u r r a s t a t u e r v a l a b l e m e n t , i n d é p e n d a m m e n t d e l a p r é s e n c e o u l a r e p r é s e n t a t i o n d e t o u s l e s a s s o c i é s , s i d a n s l ' a v i s d e c o n v o c a t i o n p o u r l a n o u v e l l e a s s e m b l é e d e s a s s o c i é s , l ' a t t e n t i o n a e x p r e s s é m e n t é t é a t t i r é e l à - d e s s u s .
§ 7 R é s o l u t i o n s d e s a s s o c i é s
7 . 1 . L e s r é s o l u t i o n s d e s a s s o c i é s s o n t a d o p t é e s l o r s d e s a s s e m b l é e s d e s a s s o c i é s q u i s e t i e n n e n t e n p r i n c i p e a u s i è g e à S c h i e d e r - S c h w a l e n b e r g . L e s a s s o c i é s p e u v e n t f i x e r d e c o m m u n a c c o r d u n a u t r e l i e u p o u r l ' a s s e m b l é e d e s a s s o c i é s . D a n s l a m e s u r e o ù l a r é s o l u t i o n n e d o i t p a s ê t r e p a s s é e p a r a c t e a u t h e n t i q u e , i l c o n v i e n t d e r é d i g e r s u r l e d é r o u l e m e n t d e l ' a s s e m b l é e u n p r o c è s - v e r b a l q u i r e p r e n d l e [ l e u e t l a d a t e d e l ' a s s e m b l é e d e s a s s o c i é s , l e s p a r t i c i p a n t s , l e s o b j e t s i n s c r i t s à l ' o r d r e d u j o u r , l e c o n t e n u e s s e n t i e l d e s n é g o c i a t i o n s , l e s r é s o l u t i o n s d e s a s s o c i é s e t l e s v o t e s é m i s . L e p r o c è s - v e r b a l d o i t ê t r e s i g n é p a r l e p r é s i d e n t . U n e c o p i e d u p r o c è s - v e r b a l d o i t ê t r e e n v o y é e s a n s d é l a i à c h a c u n d e s a s s o c i é s .
7 . 2 . E n d e h o r s d e s a s s e m b l é e s , l e s r é s o l u t i o n s d e s a s s o c i é s p e u v e n t ê t r e p r i s e s p a r v o t e s o u s f o r m e é c r i t e ( a r t i c l e 1 2 6 B G B ( C o d e C i v i l a l l e m a n d ) , s o u s f o r m e d e t e x t e ( a r t i c l e 1 2 6 b B G B ) , p a r t é l é p h o n e , p a r v i d é o c o n f é r e n c e o u p a r l e b i a i s d e t o u t a u t r e m o d e d e c o m m u n i c a t i o n a p p r o p r i é , p o u r a u t a n t q u e c h a q u e a s s o c i é s e d é c l a r e d ' a c c o r d a v e c l e v o t e d a n s c e t y p e d e p r o c é d é e t p o u r a u t a n t q u ' u n d r o i t i m p é r a t i f n e p r é v o i t p a s u n e a u t r e f o r m e . U n p r o c è s - v e r b a l d o i t ê t r e d r e s s é s u r c h a q u e r é s o l u t i o n q u i a é t é a d o p t é e e n d e h o r s d ' u n e a s s e m b l é e d e s a s s o c i é s . C e l u i - c i d o i t i n d i q u e r l a d a t e e t l a p r o c é d u r e s u i v a n t l a q u e l l e l a r é s o l u t i o n a é t é a d o p t é e , a i n s i q u e l e c o n t e n u d e l a r é s o l u t i o n e t l e s v o i x é m i s e s . L e p r o c è s - v e r b a l d o i t ê t r e s i g n é p a r l e p r é s i d e n t . U n e c o p i e d u p r o c è s - v e r b a l d o i t ê t r e e n v o y é e s a n s d é l a i à c h a c u n d e s a s s o c i é s .
7 . 3 . L e s r é s o l u t i o n s d e s a s s o c i é s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x é m i s e s , p o u r a u t a n t q u e l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s n e p r e s c r i v e n t p a s u n e m a j o r i t é p l u s i m p o r t a n t e . L e s a b s e n t i o n s n e s o n t p a s c o m p t é e s .
7 . 4 . L e s o b j e t s s u i v a n t s r e q u i è r e n t l a d é c i s i o n u n a n i m e d e l ' a s s e m b l é e d e s a s s o c i é s : ( a ) l a m o d i f i c a t i o n d e s p r é s e n t s s t a t u t s ;
( b ) l ' o c t r o i o u l a m o d i f i c a t i o n d e d r o i t s a f f é r e n t s a u x p a r t s s o c i a l e s d e l a S o c i é t é o u d e s o c i é t é s d a n s l e s q u e l l e s l a S o c i é t é p a r t i c i p e , e n c e c o m p r i s l e s é v e n t u e l s d r o i t s d e c o n v e r s i o n s e r a p p o r t a n t a u c a p i t a l s o c i a l d a n s l e s d i t e s s o c i é t é s ;
( c ) l a l i q u i d a t i o n , l a d i s s o l u t i o n o u l a f u s i o n a v e c t o u t e a u t r e s o c i é t é o u t o u t e a u t r e e n t r e p r i s e , o u l ' a b a n d o n d e l ' i n t é g r a l i t é o u d ' u n e p a r t i e e s s e n t i e l l e d e [ ' a c t i v i t é d e l a S o c i é t é ;
( d ) l ' é m i s s i o n d e n o u v e l l e s p a r t s s o c i a l e s o u d e t i t r e s q u i p e u v e n t ê t r e c o n v e r t i s e n p a r t s s o c i a l e s ; ( e ) l ' a u g m e n t a t i o n o u f a d i m i n u t i o n d u c a p i t a l s o c i a l d e l a S o c i é t é ;
( f ) t o u t e m e s u r e e n v e r t u d e l a q u e l l e d e s s o c i é t é s d a n s l e s q u e l l e s l a S o c i é t é p a r t i c i p e , p e u v e n t ê t r e l i q u i d é e s o u d i s s o u t e s ( q u e c e s o i t v o l o n t a i r e m e n t o u n o n ) ;
( g ) d i r e c t i v e e n m a t i è r e d e d i v i d e n d e s e t r é p a r t i t i o n d e s b é n é f i c e s ;
( h ) l a c o n c l u s i o n d e t o u t a c c o r d , l a p r i s e d e t o u t e n g a g e m e n t , l ' e x é c u t i o n d e t o u t e t r a n s a c t i o n j u r i d i q u e
( i ) p r é s e n t a n t u n v o l u m e d e c h i f f r e d ' a f f a i r e s p r é v u a u c a s p a r c a s o u p a r a n n é e d e p l u s d e 2 0 0 0 0 0 0 E U R , e n d e h o r s d e s a c t i v i t é s c o m m e r c i a l e s n o r m a l e s ; o u
( [ i ) a y a n t c o m m e c o n s é q u e n c e q u e l e s a c t i v i t é s c o m m e r c i a l e s d e l a S o c i é t é s o n t e n c o n f l i t a v e c l e s a c t i v i t é s c o m m e r c i a l e s d ' u n a s s o c i é , o u s u i v a n t l e s q u e l s l e s a c t i v i t é s c o m m e r c i a l e s d e l a S o c i é t é s e r a p p r o c h e r a i e n t d e c e l l e s d ' u n a s s o c i é , e n c e c o m p r i s l a p r e s t a t i o n d e s e r v i c e s d e m a n a g e m e n t e t o p é r a t i o n n e l s ;
( i ) l ' o c t r o i d ' u n e g a r a n t i e o u d ' u n e e x o n é r a t i o n q u e l c o n q u e s d ' u n e v a l e u r d e p l u s d e 2 0 0 0 0 0 0 E U R v i s - à - v i s d e t i e r s e x t é r i e u r s e n d e h o r s d e l ' a c t i v i t é n o r m a l e d e l a S o c i é t é ; l e s s o c i é t é s d a n s l e s q u e l l e s l a S o c i é t é p a r t i c i p e n ' é t a n t p a s à c e t é g a r d d e s t i e r s e x t é r i e u r s ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
( j ) l ' o c t r o i d e p r ê t s f i x e s o u v a r i a b l e s , l e n a n t i s s e m e n t ( à l ' e x c e p t i o n d u n a n t i s s e m e n t d e p l e i n d r o i t ) , o u d ' u n e a u t r e c h a r g e d ' u n e v a l e u r s u p é r i e u r e à 1 0 0 0 0 0 0 E U R d e l ' e n s e m b l e o u d ' u n e p a r t i e d e l ' e n t r e p r i s e , d e s b i e n s o u d u p a t r i m o i n e d e l a S o c i é t é , à l ' e x c e p t i o n d e s s û r e t é s q u e l a S o c i é t é a c c o r d e a u x b a n q u e s d a n s l e c a d r e d u f i n a n c e m e n t d a n s l a m a r c h e n o r m a l e d e s a f f a i r e s ;
( k ) l a d é s i g n a t i o n , r é v o c a t i o n , c o n c l u s i o n , m o d i f i c a t i o n e t r é s i l i a t i o n ( e n c e c o m p r i s l a d é n o n c i a t i o n ) d e c o n t r a t s d ' a d m i n i s t r a t e u r s a v e c l e s a d m i n i s t r a t e u r s q u i s o n t p r o p o s é s e t d é s i g n é s d e c o m m u n a c c o r d p a r l e s a s s o c i é s ;
( I ) l a v e n t e , l a c e s s i o n , l ' o c t r o i d e l i c e n c e s , l a m i s e e n g a g e o u l e g r è v e m e n t d e t e c h n o l o g i e s o u d e d r o i t s d e p r o p r i é t é i n t e l l e c t u e l l e d ' u n e v a l e u r s u p é r i e u r e à 5 0 0 0 0 0 E U R s i c e l a e n t r a î n e u n e d é t é r i o r a t i o n i m p o r t a n t e d e s s o c i é t é s d a n s l e s q u e l l e s l a S o c i é t é p a r t i c i p e , à l ' e x c e p t i o n d e s l i c e n c e s q u i s o n t o c t r o y é e s d a n s l e c a d r e d e l a m a r c h e n o r m a l e d e s a f f a i r e s ;
( m ) l a v e n t e , l e t r a n s f e r t , l a l o c a t i o n , l a c e s s i o n o u l a d i s p o s i t i o n d ' u n e p a r t i e i m p o r t a n t e d u p a t r i m o i n e d e l a S o c i é t é , p o r t a n t a u c a s p a r c a s s u r 3 0 p o u r c e n t d e l a v a l e u r d ' i n v e n t a i r e n e t t e c o n s o l i d é e d e l a S o c i é t é , e n c e c o m p r i s d e s s o c i é t é s d a n s l e s q u e l l e s l a S o c i é t é d é t i e n t u n e p a r t i c i p a t i o n , s a u f d a n s l e c a d r e d e l a m a r c h e n o r m a l e d e s a f f a i r e s .
7 . 5 . A u x f i n s d e s r é s o l u t i o n s d e s a s s o c i é s , c h a q u e t r a n c h e d e 1 1 5 0 0 0 E U R d ' u n e p a r t s o c i a l e c o n f è r e u n e v o i x .
7 . 6 . L e s a s s o c i é s o n t l e d r o i t d e n o m m e r u n r e p r é s e n t a n t p o u r c h a q u e a s s e m b l é e d e s a s s o c i é s e t p o u r l e s r é s o l u t i o n s d e s a s s o c i é s p r i s e s e n d e h o r s d e s a s s e m b l é e s d e s a s s o c i é s . L a n o m i n a t i o n d o i t r e v ê t i r l a f o r m e é c r i t e . L e r e p r é s e n t a n t a i n s i n o m m é d ' u n a s s o c i é e s t h a b i l i t é à p a r t i c i p e r à l a n é g o c i a t i o n d a n s l e c a d r e d e l ' a s s e m b l é e d e s a s s o c i é s m ê m e l o r s q u e l ' a s s o c i é r e p r é s e n t é n e d i s p o s e p a s d ' u n d r o i t d e v o t e .
§ 8 O r g a n e c o n s u l t a t i f
8 . 1 L a s o c i é t é d i s p o s e d ' u n o r g a n e c o n s u l t a t i f . C e l u i - c i c o m p t e q u a t r e m e m b r e s q u i s o n t d é s i g n é s e t r é v o q u é s p a r r é s o l u t i o n d e s a s s o c i é s .
8 . 2 L ' o r g a n e c o n s u l t a t i f i n f o r m e e t c o n s e i l l e l e s a d m i n i s t r a t e u r s d a n s l e s a f f a i r e s d e l a S o c i é t é e t d e s f i l i a l e s c o n f o r m é m e n t a u p l a n d ' a f f a i r e s q u i a é t é a p p r o u v é p a r l e s a s s o c i é s . L ' o r g a n e c o n s u l t a t i f e s t h a b i l i t é à a p p r o u v e r l e s d é c i s i o n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t d ' a u t r e s m e s u r e s q u i , c o n f o r m é m e n t a u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r é t a b l i p a r l ' a s s e m b l é e d e s a s s o c i é s , s o n t s o u s r é s e r v e d e l ' a p p r o b a t i o n d e l ' o r g a n e c o n s u l t a t i f .
8 . 3 L ' a s s e m b l é e d e s a s s o c i é s p e u t r e t i r e r à t o u t m o m e n t à l ' o r g a n e c o n s u l t a t i f l e p o u v o i r d ' a p p r o b a t i o n c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 8 . 2 e t a s s u m e r l e p o u v o i r d ' a p p r o b a t i o n d ' u n e m a n i è r e g é n é r a l e o u p o u r u n c a s p a r t i c u l i e r .
8 . 4 L ' o r g a n e c o n s u l t a t i f s e r é u n i t a u m o i n s u n e f o i s p a r t r i m e s t r e c i v i l . L a S o c i é t é p e u t t e n i r l e c a s é c h é a n t d e s r é u n i o n s e x t r a o r d i n a i r e s d e l ' o r g a n e c o n s u l t a t i f . L e s r é u n i o n s d e l ' o r g a n e c o n s u l t a t i f s o n t c o n v o q u é e s p a r l e p r é s i d e n t d e l ' o r g a n e c o n s u l t a t i f . L e s d é c i s i o n s d e l ' o r g a n e c o n s u l t a t i f s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x é m i s e s . L e q u o r u m n ' e s t a t t e i n t q u e s i a u m o i n s d e u x m e m b r e s d e l ' o r g a n e c o n s u l t a t i f s o n t p r é s e n t s . L e s a b s e n t i o n s n e s o n t p a s c o m p t é e s .
8 . 5 E n d e h o r s d e s r é u n i o n s , l e s d é c i s i o n s d e l ' o r g a n e c o n s u l t a t i f p e u v e n t ê t r e p r i s e s p a r u n v o t e s o u s f o r m e é c r i t e ( a r t i c l e 1 2 6 B G B ( C o d e C i v i l a l l e m a n d ) ) , s o u s f o r m e d e t e x t e ( a r t i c l e 1 2 6 b B G B ) , p a r t é l é p h o n e , p a r v i d é o c o n f é r e n c e , o u p a r l e b i a i s d e t o u t a u t r e m o d e d e c o m m u n i c a t i o n a p p r o p r i é , e n c e c o m p r i s p a r c o n c e r t a t i o n c i r c u l a i r e e u é g a r d a u p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n , d a n s l a m e s u r e o ù c h a c u n d e s m e m b r e s d e l ' o r g a n e c o n s u l t a t i f s e d é c l a r e d ' a c c o r d a v e c l e v o t e d a n s l e c a d r e d e c e t t e p r o c é d u r e .
8 . 6 U n p r o c è s - v e r b a l d o i t ê t r e r é d i g é c o n c e r n a n t c h a c u n e d e s d é c i s i o n s d e l ' o r g a n e c o n s u l t a t i f . L e p r o c è s - v e r b a l e n q u e s t i o n d e v r a ê t r e s i g n é p a r t o u s l e s m e m b r e s d e l ' o r g a n e c o n s u l t a t i f q u i o n t p a r t i c i p é a u p r o c e s s u s d é c i s i o n n e l .
8 . 7 L ' o r g a n e c o n s u l t a t i f p e u t s e d o t e r d ' u n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r d i s t i n c t .
§ 9 C o m p t e s a n n u e l s
9 . 1 L e s a d m i n i s t r a t e u r s é t a b l i s s e n t l e s c o m p t e s a n n u e l s ( b i l a n , c o m p t e d e p r o f i t s e t p e r t e s , a n n e x e s ) e t l e r a p p o r t s u r l a s i t u a t i o n d a n s u n d é l a i d e t r o i s m o i s a p r è s l a f i n d e c h a q u e e x e r c i c e .
9 . 2 L e s c o m p t e s a n n u e l s a i n s i q u e l e r a p p o r t s u r l a s i t u a t i o n s o n t v é r i f i é s p a r u n e x p e r t - c o m p t a b l e i n d é p e n d a n t , d a n s l a m e s u r e o ù l a l o i o u u n e r é s o l u t i o n d e s a s s o c i é s l e r e q u i e r t . L ' e x p e r t - c o m p t a b l e e s t
V o l e t B - S u i t e
n o m m é p a r l ' a s s e m b l é e d e s a s s o c i é s . L e s c o m p t e s a n n u e l s s o n t e n s u i t e s o u m i s à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' a s s e m b l é e d e s a s s o c i é s . D a n s l e d é l a i l é g a l , l e s a s s o c i é s d é c i d e n t d ' a r r ê t e r t e s c o m p t e s a n n u e l s e t d ' a f f e c t e r l e r é s u l t a t ( § 4 2 a ( 2 ) G m b H G ( l o i a l l e m a n d e r e l a t i v e a u x s o c i é t é s à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e ) ) . L e s a s s o c i é s p e u v e n t d é c i d e r à c e t é g a r d d ' a f f e c t e r t o t a l e m e n t o u p a r t i e l l e m e n t l e r é s u l t a t à l a r é s e r v e o u d e l e r e p o r t e r .
§ 1 0 D i s p o s i t i o n d e s p a r t s s o c i a l e s
1 0 . 1 S o u s r é s e r v e d ' u n e d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e d a n s l e p a c t e d ' a c t i o n n a i r e s ( S h a r e h o l d e r s ' A g r e e m e n t ) d u 1 6 m a i 2 0 0 8 , t o u t e d i s p o s i t i o n ( e n c e c o m p r i s l e g r è v e m e n t ) d e p a r t s s o c i a l e s r e q u i e r t l ' a p p r o b a t i o n d e t o u s l e s a s s o c i é s .
1 0 . 2 L a c e s s i o n d e p a r t s s o c i a l e s à d e s e n t r e p r i s e s l i é e s d ' u n a s s o c i é n é c e s s i t e l ' a p p r o b a t i o n d e l ' a u t r e a s s o c i é , q u i n e p o u r r a p a s ê t r e r e f u s é e s a n s m o t i f v a l a b l e .
§ 1 1 C o n f i s c a t i o n d e p a r t s s o c i a l e s
1 1 . 1 L a S o c i é t é p o u r r a c o n f i s q u e r à t o u t m o m e n t d e s p a r t s s o c i a l e s o u d e s p a r t i e s d e c e l l e s - c i a v e c l ' a c c o r d d e l ' a s s o c i é c o n c e r n é p a r r é s o l u t i o n d e l ' a s s e m b l é e d e s a s s o c i é s .
1 1 . 2 L a c o n f i s c a t i o n d e l a p a r t s o c i a l e o u d e p a r t i e s d e c e l l e - c i s a n s l ' a c c o r d d e l ' a s s o c i é c o n c e r n é e s t p o s s i b l e à t o u t m o m e n t p a r r é s o l u t i o n d e t ' a s s e m b l é e d e s a s s o c i é s , l o r s q u e :
( a ) l ' a s s o c i é o m e t , d a n s u n d é l a i d ' u n m o i s à c o m p t e r d e l a r é c e p t i o n d ' u n e m i s e e n d e m e u r e é c r i t e e n v o y é e p a r l ' a u t r e a s s o c i é , d e r e m é d i e r à u n e v i o l a t i o n i m p o r t a n t e d u p a c t e d ' a c t i o n n a i r e s c o n c l u p a r l e s a s s o c i é s l e 1 6 m a i 2 0 0 8 ;
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
( b ) u n e p r o c é d u r e d ' i n s o l v a b i l i t é e s t o u v e r t e s u r l e s a v o i r s d ' u n a s s o c i é , o u l ' o u v e r t u r e e s t r e f u s é e p o u r m a n q u e d e m a s s e ;
( c ) u n e m e s u r e e x é c u t o i r e e s t p r i s e e u é g a r d à u n e p a r t d a n s l ' a s s o c i é o u u n e p a r t s o c i a l e d e l ' a s s o c i é , e t l a m e s u r e e x é c u t o i r e n ' e s t p a s a n n u l é e d a n s u n d é l a i d e t r o i s m o i s à c o m p t e r d e s o n d é b u t ;
( d ) l ' a u t r e a s s o c i é p r é s e n t e u n m o t i f g r a v e q u i j u s t i f i e r a i t l ' e x c l u s i o n d e l ' a s s o c i é e n v e r t u d e s a r t i c l e s 1 3 3 , 1 4 0 H G B ( C o d e d u c o m m e r c e a l l e m a n d ) ;
( e ) l ' u n e d e s c i r c o n s t a n c e s v i s é e s à l ' a r t i c l e 1 1 . 2 ( a ) à ( d ) c o n c e r n e u n e p e r s o n n e q u i , a u m o m e n t d e l a s i g n a t u r e d u p a c t e d ' a c t i o n n a i r e s d u 1 6 m a i 2 0 0 8 , d é t e n a i t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t l a m a j o r i t é d e s p a r t s d a n s l ' a s s o c i é a u s e n s d e l ' a r t i c l e 1 6 A k t G ( l o i a l l e m a n d e s u r l e s s o c i é t é s p a r a c t i o n s ) ; o u
( f ) u n e c i r c o n s t a n c e s e p r o d u i t , q u i e n v e r t u d e l ' a r t i c l e 1 1 . 3 e n t r a î n e u n c h a n g e m e n t d e c o n t r ô l e . 1 1 , 3 U n e c i r c o n s t a n c e q u i e n t r a î n e u n c h a n g e m e n t d e c o n t r ô l e , s e p r o d u i t l o r s q u e :
( a ) u n e p a r t i c i p a t i o n m a j o r i t a i r e , l a m a j o r i t é d e s p a r t s o u d e s d r o i t s d e v o t e d a n s ( i ) u n a s s o c i é o u ( i i ) u n e s o c i é t é q u i d é t i e n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t u n e p a r t i c i p a t i o n m a j o r i t a i r e , l a m a j o r i t é d e s p a r t s o u d e s d r o i t s d e v o t e d a n s u n a s s o c i é , s o n t c é d é e s à u n e p e r s o n n e , d a n s l a q u e l l e l a p a r t i c i p a t i o n m a j o r i t a i r e , l a m a j o r i t é d e s p a r t s o u d e s d r o i t s d e v o t e n e s o n t p a s d é t e n u e s d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t p a r l a m ê m e s o c i é t é m è r e , q u i a u m o m e n t d e l a s i g n a t u r e d u p a c t e d ' a c t i o n n a i r e s d u 1 6 m a i 2 0 0 8 d é t e n a i t u n e p a r t i c i p a t i o n m a j o r i t a i r e , l a m a j o r i t é d e s p a r t s o u d e s d r o i t s d e v o t e d a n s l ' a s s o c i é e n q u e s t i o n , o u
( b ) u n e p e r s o n n e a c q u i e r t l a m a j o r i t é d a n s u n a s s o c i é , d a n s l e q u e l a u m o m e n t d e l a s i g n a t u r e d u p a c t e d ' a c t i o n n a i r e s d u 1 6 m a i 2 0 0 8 , a u c u n e p e r s o n n e n e d é t e n a i t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t u n e p a r t i c i p a t i o n m a j o r i t a i r e , l a m a j o r i t é d e s p a r t s o u d e s d r o i t s d e v o t e .
1 1 . 4 E n c a s d e c o n f i s c a t i o n e n v e r t u d e s p r e s c r i p t i o n s d u p r é s e n t a r t i c l e 1 1 , l ' a s s o c i é c o n c e r n é r e ç o i t u n e i n d e m n i t é c o n f o r m é m e n t a u x p r e s c r i p t i o n s d u p a c t e d ' a c t i o n n a i r e s d u 1 6 m a i 2 0 0 8 .
1 1 . 5 L a c o n f i s c a t i o n p r e n d e f f e t a v e c l ' a d o p t i o n d e l a r é s o l u t i o n d e c o n f i s c a t i o n y a f f é r e n t e e t n ' e s t p a s l i é e a u p a i e m e n t d e l ' i n d e m n i t é .
H i r o h ï d e N a k a g a w a
A d m i n i s t r a t e u r
K a z u h i s a T a m a d a
A d m i n i s t r a t e u r
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e