09/02/2015
ÿþM O D 2 . 2
( D r i \ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
l D e ë p a g o ~ u G r ~ e C f N e m u
T r i b u n a l
C o m m e r c e
e
e 5 g 1 5
j o u r c e s a
i d à l r e i ¬ ; e ~ .
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1 1 1
5 0 2 1 6 6 9 *
b
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N ° d ' e n t r e p r i s e : 4 5 4 0 . 0 6 7 , 1 8
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : A r a b i a n H o r s e R a c i n g C l u b o f B e l g i u m
( e n a b r é g é ) : A . H . R . C . B .
F o r m e j u r i d i q u e : a . s . b . l
S i è g e : H a r a s d u M o i r m o n a y , 6 8 7 0 A r v i l l e
O b j e t d e l ' a c t e : C h a n g e m e n t d e s t a t u t s - A s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d u 2 3 , 0 9 . 2 0 1 4
" A R A B I A N H O R S E R A C I N G C L U B O F B E L G I U M " A S B L
E n a b r é g é " A . H . R . C . B " A S B L
S i è g e s o c i a l : H a r a s d u M o i r m o n a y , 6 8 7 0 A r v i l l e . A r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e L u x e m b o u r g N u m é r o d ' e n t r e p r i s e 4 5 4 0 0 6 7 1 8
S t a t u t s a m e n d é s e t a p p r o u v é s l o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 2 3 s e p t e m b r e 2 0 1 4
T i t r e I e r - D é n o m i n a t i o n , s i è g e s o c i a l , b u t , d u r é e
A r t . 1 . D é n o m i n a t i o n , b u t .
L e " A r a b i a n H o r s e R a c i n g C l u b o f B e l g i u m " A S B L , e n a b r é g é : " A . H . R . C . B . " a é t é f o n d é l e l i e r a o û t 1 9 9 4 . L e s s t a t u t s s o n t , c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 e t d u 2 m a i 2 0 0 2 , a d a p t é e s e t m o d i f i é s c o m m e s u i t .
L ' o b j e t s o c i a l d e ! ' A S B L r e s t e i n c h a n g é , I l a p o u r b u t d e p r o m o u v o i r l e c h e v a l d e s a n g a r a b e e t c e , p r i n c i p a l e m e n t p a r l e b i a i s d e s c o u r s e s d e p l a t .
L ' a s s o c i a t i o n r é a l i s e c e b u t e n é t r o i t e c o l l a b o r a t i o n a v e c s e s m e m b r e s . E l l e p e u t f a i r e t o u t a c t e o u o r g a n i s e r t o u t e a c t i v i t é s e r a t t a c h a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t , e n t o u t o u e n p a r t i e , à s o n b u t o u p o u v a n t e n a m e n e r l e d é v e l o p p e m e n t o u e n f a c i l i t e r l a r é a l i s a t i o n .
A r t . 2 . S i è g e s o c i a l .
L e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à 6 8 7 0 A r v i l l e , a u d o m i c i l e d e M m e . N e l l y P h l l i p p o t H e r m a n n e , " M o i r m o n a y 1 , 6 8 7 0 A r v i l l e " , a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e L u x e m b o u r g .
T o u t e m o d i f i c a t i o n d u s i è g e s o c i a l e s t d e l a c o m p é t e n c e e x c l u s i v e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e q u i v o t e r a s u r c e p o i n t ,
A r t . 3 . D u r é e .
L ' a s s o c i a t i o n a u r a u n e d u r é e i l l i m i t é e , m a i s p e u t ê t r e d i s s o u t e à t o u t m o m e n t .
D a n s c e c a s , l ' a v o i r d e ! ' A S B L n e p e u t ê t r e t r a n s f é r é q u ' à u n e a u t r e A S B L a y a n t l e m ê m e b u t .
T i t r e I I M e m b r e s
A r t . 4 . L ' a s s o c i a t i o n c o m p r e n d r a d e u x c a t é g o r i e s d e m e m b r e s :
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 2 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
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B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 2 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
1 ° l e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t t o u s c e u x q u i p a r t i c i p e n t a u x a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n . C e s o n t l e s m e m b r e s , q u i o n t l e s d r o i t s e t l e s o b l i g a t i o n s c o m m e f i x é e s p a r l a l o i . I l s o n t l e d r o i t d e v o t e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t i l s d é s i g n e r o n t l e s a d m i n i s t r a t e u r s p o u r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n _
S o n t m e m b r e s e f f e c t i f s l e s c o m p a r a n t s a u p r é s e n t a c t e e t t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e q u i e n f a i t l a d e m a n d e ( é c r i t e o u o r a l e ) a u d é l é g u é ( s ) à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e t s e m e t e n o r d r e d ' o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s .
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s é t a n t d e s p e r s o n n e s m o r a l e s d é s i g n e r o n t u n e p e r s o n n e p h y s i q u e c h a r g é e d e l e s r e p r é s e n t e r a u s e i n d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e n o m b r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s n e p e u t ê t r e i n f é r i e u r à t r o i s .
L e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s s e r a t o u j o u r s i n f é r i e u r a u n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n .
2 ° l e s m e m b r e s a d h é r e n t s . L e s m e m b r e s a d h é r e n t s s e l i m i t e n t d a n s c e t t e a s b l . a u x m e m b r e s d ' h o n n e u r : c e s o n t l e s m e m b r e s q u i , p o u r l e u r m é r i t e o u a p p o r t à l a s o c i é t é , s o n t p r é s e n t é s à c e t i t r e p a r a u m o i n s d e u x m e m b r e s e f f e c t i f s e t s o n t a d m i s p a r d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x é m i s e s p a r d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , L e s m e m b r e s d ' h o n n e u r n e p a y e n t p a s d e c o t i s a t i o n , m a i s n ' o n t p a s d e d r o i t d e v o t e à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
L ' a d m i s s i o n d e s m e m b r e s e f f e c t i f s s e f a i t p a r u n o u l e s d é l é g u é ( s ) à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , s e l o n l e s c o n d i t i o n s s p é c i f i é e s p a r l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r .
A r t . 5 . L a c o t i s a t i o n ,
L a c o t i s a t i o n a n n u e l l e n e p o u r r a p a s e x c é d e r 2 0 0 E u r o p o u r l e s m e m b r e s e f f e c t i f s p a r t i c i p a n t a u x c o u r s e s e t 1 0 0 E u r o p o u r l e s m e m b r e s n ' a y a n t p a s d e c h e v a u x à l ' e n t r a î n e m e n t e n B e l g i q u e ( v o i r d é t a i l d a n s l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r ) . L a c o t i s a t i o n e s t v a l a b l e j u s q u ' a u 3 1 d é c e m b r e d e l ' a n n é e e n c o u r s .
L a c o t i s a t i o n d ' u n m e m b r e a d m i s a p r è s l e p r e m i e r n o v e m b r e e s t v a l a b l e j u s q u ' a u 3 1 d é c e m b r e d e l ' a n n é e s u i v a n t e . T o u t e c o t i s a t i o n v e r s é e r e s t e a c q u i s e a u A . H . R . C . B .
A r t . 6 . D é m i s s i o n s u s p e n s i o n e x c l u s i o n d e m e m b r e s e t m e m b r e s r é p u t é s d é m i s s i o n n a i r e s
T o u t m e m b r e e f f e c t i f o u d ' h o n n e u r e s t l i b r e d e s e r e t i r e r d e l ' a s s o c i a t i o n e n a d r e s s a n t p a r é c r i t s a d é m i s s i o n a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
E s t r é p u t é d é m i s s i o n n a i r e :
- l e m e m b r e e f f e c t i f q u i n e p a i e p a s l a c o t i s a t i o n q u i l u i i n c o m b e , d a n s l e m o i s d u r a p p e l q u i l u i s e r a a d r e s s é p a r l e t t r e o r d i n a i r e o u c o u r r i e L
- t o u t m e m b r e e x c l u d u « S B C A - S t u d b o o k B e l g e d u C h e v a l A r a b e » c e s s e r a p a r l e f a i t m ê m e d e f a i r e p a r t i e d e l ' A . H . R . C . B ( m e m b r e s u s p e n d u ) e t n e p o u r r a p l u s ê t r e a d m i s a u s s i l o n g t e m p s q u e l e « S B C A - S t u d b o o k B e l g e d u C h e v a l A r a b e » n ' a u r a p a s p r o n o n c é s a r é h a b i l i t a t i o n .
i l e n v a d e m ê m e p o u r l e s m e m b r e s é t r a n g e r s v i s - à - v i s d u S t u d - B o o k d e l e u r p a y s , a i n s i q u e p o u r t o u t e i n s c r i p t i o n s u r l a l i s t e d e s F o r f a i t d u J o c k e y - C l u b d e l e u r p a y s o u l a l i s t e n o i r e i n t e r n a t i o n a l e ( I F A H R ) .
L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e n e p o u r r a ê t r e p r o n o n c é e q u e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e s u r p r o p o s i t i o n d u
C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , s i e l l e a é t é p o r t é e à l ' o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n , a v e c m e n t i o n d u n o m e t p r é n o m d u
m e m b r e e n q u e s t i o n ,
L e m e m b r e v i s é d e v r a ê t r e c o n v o q u é à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e p o u r p r é s e n t e r o u
a s s u m e r s a d é f e n s e .
S i c e l u i - c i r é p o n d à l a c o n v o c a t i o n , i l d e v r a s e r e t i r e r p e n d a n t l a d é l i b é r a t i o n , a p r è s s a d é f e n s e .
M ê m e e n a b s e n c e d u m e m b r e c o n v o q u é , l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p e u t d é l i b é r e r e t d é c i d e r v a l a b l e m e n t .
L a d é c i s i o n d e v r a i m p é r a t i v e m e n t ê t r e p r i s e p a r v o t e s e c r e t , m a i s n e d o i t p a s ê t r e m o t i v é e .
L ' e x c l u s i o n d e v r a ê t r e p r o n o n c é e p a r d e u x t i e r s d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s .
L a q u a l i t é d e m e m b r e s e p e r d a u t o m a t i q u e m e n t p a r l e d é c è s , o u , s ' i l s ' a g i t d ' u n e p e r s o n n e m o r a l e , p a r l a d i s s o l u t i o n , l a f u s i o n , l a s c i s s i o n , l a n u l l i t é o u l a f a i l l i t e .
L e s m e m b r e s d é m i s s i o n n a i r e s , s u s p e n d u s o u e x c l u s , a i n s i q u e l e s c r é a n c i e r s , l e s h é r i t i e r s o u a y a n t s d r o i t d ' u n m e m b r e d é c é d é , o u f a i l l i ( p o u r u n e p e r s o n n e m o r a l e ) n ' o n t a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n . I l s n e p e u v e n t r é c l a m e r o u r e q u é r i r , n i r e l e v é , n i r e d d i t i o n d e c o m p t e , n i a p p o s i t i o n d e s c e l l é s , n i i n v e n t a i r e s , n i l e r e m b o u r s e m e n t d e s c o t i s a t i o n s v e r s é e s .
T i t r e I I I - A s s e m b l é e G é n é r a l e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 2 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
H S O D 2 . 2
A r t . 7 . C o m p o s i t i o n ,
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s b l .
E l l e e s t p r é s i d é e p a r l e p r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t e s t c o n d u i t e e n F r a n ç a i s , N é e r l a n d a i s e t
e n A l l e m a n d e t / o u A n g l a i s à l a d e m a n d e e x p l i c i t e d ' u n m e m b r e p r é s e n t .
E n c a s d ' a b s e n c e d u p r é s i d e n t , l ' A s s e m b l é e s e r a p r é s i d é e p a r l e v i c e - p r é s i d e n t .
E n a b s e n c e d u v i c e - p r é s i d e n t p a r l e p l u s â g é d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s .
A r t . 8 . P o u v o i r s .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t l e p o u v o i r s o u v e r a i n d e l ' a s s o c i a t i o n .
E l l e e s t n o t a m m e n t c o m p é t e n t e p o u r :
1 , f i x e r l e s m o n t a n t s d e s c o t i s a t i o n s
2 . m o d i f i e r d e s s t a t u t s
3 . e x c l u r e d e s m e m b r e s
4 . n o m m e r e t r é v o q u e r l e s a d m i n i s t r a t e u r s , l e s v é r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s e t d u o u d e s l i q u i d a t e u r s e n c a s d e d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e .
5 . f i x e r l a r é m u n é r a t i o n d e s v é r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s d a n s l e s c a s o ù u n e r é m u n é r a t i o n e s t a t t r i b u é e
6 . a p p r o u v e r l e s c o m p t e s e t l e s b u d g e t s
7 , d é c h a r g e r a n n u e l l e m e n t l e s a d m i n i s t r a t e u r s , l e s v é r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s e t l e s l i q u i d a t e u r s e n c a s d e d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e .
8 , d i s s o u d r e v o l o n t a i r e m e n t l ' a s s o c i a t i o n
9 , t r a n s f o r m e r é v e n t u e l l e m e n t l ' a s s o c i a t i o n e n s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e ;
1 0 . d é c i d e r d e l a d e s t i n é e d e l ' a c t i f e n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n ;
1 1 . t o u t e s l e s a u t r e s m a t i è r e s c o m m e p r é c i s é e s p a r l e s s t a t u t s
A r t . 9 . C o n v o c a t i o n .
T o u s l e s m e m b r e s s o n t c o n v o q u é s à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e O r d i n a i r e , a u m o i n s u n e f o i s p a r a n , p e n d a n t l e p r e m i e r t r i m e s t r e d e l ' a n n é e c i v i l e .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e s t c o n v o q u é e p a r l e p r é s i d e n t o u l e s e c r é t a i r e , p a r l e t t r e o r d i n a i r e o u c o u r r i e l a u m o i n s u n m o i s a v a n t l a d a t e d e c e l l e - c i .
L a c o n v o c a t i o n d o i t p r é c i s e r f a d a t e , l ' h e u r e , l e l i e u e t l ' o r d r e d u j o u r p r o v i s o i r e .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d o i t é g a l e m e n t ê t r e c o n v o q u é e l o r s q u e u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e n f a i t l a d e m a n d e é c r i t e e t s i g n é e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
T o u t e p r o p o s i t i o n d e p o i n t p o u r l ' o r d r e d u j o u r , a d r e s s é e p a r é c r i t a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , a u m o i n s 1 5 j o u r s a v a n t l a d a t e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e e t s i g n é e p a r u n v i n g t i è m e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s , d o i t ê t r e p o r t é e à l ' o r d r e d u j o u r d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e à v e n i r .
L ' o r d r e d u j o u r d é f i n i t i f , r e p r e n a n t l e s p o i n t s v a l a b l e m e n t p r o p o s é s p a r l e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t l a l i s t e d e s é v e n t u e l s c a n d i d a t s a u x é l e c t i o n s s e r a a d r e s s é e a u x m e m b r e s , a u p l u s t a r d h u i t j o u r s a v a n t l a d a t e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
A r t 1 0 . R e p r é s e n t a t i o n .
T o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s o n t u n m ê m e d r o i t d e v o t e à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
T o u t m e m b r e e f f e c t i f p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n a u t r e m e m b r e e f f e c t i f à q u i i l d o n n e p r o c u r a t i o n
n o m i n a l e é c r i t e e t s i g n é e .
T o u t m e m b r e e f f e c t i f n e p e u t d é t e n i r q u ' u n e s e u l e p r o c u r a t i o n ,
T o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s n e p e u v e n t t o u t e f o i s p a r t i c i p e r a u x v o t e s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u e s ' i l s s o n t
e n r è g l e d e c o t i s a t i o n p o u r l ' a n n é e é c o u l é e o u e n t a m é e ( n o u v e a u x m e m b r e s ) .
A r t 1 1 . D é l i b é r a t i o n .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d é l i b è r e v a l a b l e m e n t q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s .
L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , s a u f d a n s l e c a s o ù l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , a d a p t é e e t m o d i f i é e p a r l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 , e x i g e u n q u o r u m d e p r é s e n c e s o u u n q u o r u m d e v o t e s ( m o d i f i c a t i o n s t a t u t a i r e , e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e , d i s s o l u t i o n d e ( ' A S B L o u t r a n s f o r m a t i o n e n s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e ) o u e n c o r e d a n s l e s c a s a u t r e m e n t s t i p u l é s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e p e u t d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t q u e s u r l e s p o i n t s i n s c r i t s à l ' o r d r e d u j o u r .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 2 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 2
E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , c e l l e d u p r é s i d e n t d e l a s é a n c e e s t d é t e r m i n a n t e ,
L e s v o t e s c o n c e r n a n t d e s p e r s o n n e s s o n t t o u j o u r s p r i s p a r v o t e s e c r e t .
C o n c e r n a n t t o u s l e s a u t r e s s u j e t s , l e v o t e à m a i n l e v é e c o n v i e n t , s a u f s i u n m e m b r e p r é s e n t d e m a n d e l e
v o t e s e c r e t .
A r t . 1 2 . M o d i f i c a t i o n s s t a t u t a i r e s e t d i s s o l u t i o n s .
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s u r l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n o u l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s q u e c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , a d a p t é e e t m o d i f i é e p a r l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 .
T o u t e m o d i f i c a t i o n a u x s t a t u t s o u d é c i s i o n r e l a t i v e à l a d i s s o l u t i o n d o i t ê t r e d é p o s é e , d a n s l e m o i s s u i v a n t l a d a t e d e s o n v o t e , a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e p o u r p u b l i c a t i o n a u x " A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e " . I l e n e s t d e m ê m e p o u r t o u t e n o m i n a t i o n o u c e s s a t i o n d e f o n c t i o n d ' u n a d m i n i s t r a t e u r , d ' u n e p e r s o n n e h a b i l i t é e à r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , d ' u n e p e r s o n n e d é l é g u é e à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e o u d ' u n v é r i f i c a t e u r a u x c o m p t e s ,
A r t . 1 3 . D r o i t d e r e g a r d .
L e s c o n v o c a t i o n s e t p r o c è s - v e r b a u x , d a n s l e s q u e l s s o n t c o n s i g n é e s l e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , a i n s i q u e t o u s l e s d o c u m e n t s c o m p t a b l e s , s o n t s i g n é s p a r u n a d m i n i s t r a t e u r .
l i s s o n t c o n s e r v é s d a n s u n r e g i s t r e a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n e t p e u v e n t y ê t r e c o n s u l t é s , s a n s d é p l a c e m e n t d u r e g i s t r e , p a r t o u s l e s m e m b r e s e t p a r d e s t i e r s s ' i l s e n j u s t i f i e n t l a r a i s o n e t q u e c e l l e - c i e s t a c c e p t é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
T i t r e I V - C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
A r t . 1 4 . C o m p o s i t i o n .
L ' a s s o c i a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t c o m p o s é c o m m e s u i t : u n p r é s i d e n t , u n v i c e - p r é s i d e n t , u n s e c r é t a i r e , u n
t r é s o r i e r , u n c h a r g é d e s r e l a t i o n s p u b l i q u e s .
A r t . 1 5 . C a n d i d a t u r e s - n o m i n a t i o n d é m i s s i o n .
L e s c a n d i d a t u r e s a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e v r o n t p a r v e n i r a u p r é s i d e n t o u a u s e c r é t a i r e , q u i n z e j o u r s
a v a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l a d a t e d e f a p o s t e f a i s a n t f o i .
S e u l s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s p e u v e n t s e p o r t e r c a n d i d a t p o u r é l e c t i o n à u n p o s t e d ' a d m i n i s t r a t e u r .
L e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o n t é l u s p o u r d e u x a n s p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e s m e m b r e s . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t r e n o u v e l a b l e p a r t i e l l e m e n t c h a q u e a n n é e : d e u x a d m i n i s t r a t e u r s l e s a n n é e s p a i r e s e t t r o i s l e s a n n é e s i m p a i r e s .
T o u t a d m i n i s t r a t e u r q u i v e u t d é m i s s i o n n e r e n c o u r s d e m a n d a t o u n e s e p o r t e p a s r é é l i g i b l e e n l i n d e m a n d a t , d o i t s i g n i f i e r s a d é c i s i o n p a r é c r i t a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , a v a n t l ' é m i s s i o n d e l a c o n v o c a t i o n p o u r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e A n n u e l l e .
E n c a s d e v a c a n c e d ' u n p o s t e d ' a d m i n i s t r a t e u r a u c o u r s d ' u n m a n d a t , c e l u i - c i s e r a p o u r v u l o r s d e l a p r o c h a i n e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ( à c o n v o q u e r e n d é a n s l e s 6 m o i s ) .
L e v i c e - p r é s i d e n t s e c h a r g e r a d e s t â c h e s d e l ' a d m i n i s t r a t e u r d é m i s s i o n n a i r e j u s q u ' à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p r o c h a i n e . L ' a d m i n i s t r a t e u r d é m i s s i o n n a i r e e s t o b l i g é d ' a i d e r a u m a x i m u m a u t r a n s f e r t d e s t â c h e s .
L e s m e m b r e s p r é s e n t s a u c o u r s d ' u n e s é a n c e o r d i n a i r e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p o u r r o n t d é c l a r e r d é m i s s i o n n a i r e d ' o f f i c e , t o u t m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d o n t i l s j u g e n t l e s a b s e n c e s a u x r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e t r o p f r é q u e n t e s , o u p o u r t o u t e a u t r e r a i s o n . C e p o i n t d e v r a ê t r e p o r t é p r é a l a b l e m e n t à l ' o r d r e d u j o u r e t l a d é c i s i o n d e v r a ê t r e p r i s e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s .
A r t . 1 6 . P o u v o i r s .
A l ' e x c l u s i o n d e s s u j e t s q u i s o n t d e i a c o m p é t e n c e s p é c i f i q u e d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o s s è d e l e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r a d m i n i s t r e r I ' A . H , R . C . B . , l e r e p r é s e n t e r e t p r e n d r e t o u t e s l e s m e s u r e s e t d i s p o s i t i o n s n é c e s s a i r e s e n v u e d ' a t t e i n d r e l e s b u t s q u ' i l p o u r s u i t .
r
M O D 2 , 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 2 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
I l s e r a s e u l j u g e d e t o u t e s c o n t e s t a t i o n s q u i p o u r r a i e n t s u r v e n i r r e l a t i v e s à l ' i n t e r p r é t a t i o n d e s s t a t u t s . T o u t e f o i s , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c o n s u l t e r a l e s m e m b r e s a u s s i s o u v e n t q u e p o s s i b l e , a u c o u r s d e s r é u n i o n s o r d i n a i r e s d e l ' A . H . R . C . B .
A r t . 1 7 . R é u n i o n s .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i r a a u m o i n s u n e f o i s p a r a n . 1 1 s e r a c o n v o q u é p a r l e p r é s i d e n t , o u à
d é f a u t , p a r l e s e c r é t a i r e .
L e p r é s i d e n t p r é s i d e l e s s é a n c e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . E n c a s d ' a b s e n c e , i l s e r a r e m p l a c é p a r t o u t
a u t r e m e m b r e d é s i g n é p a r l a m a j o r i t é d e s p r é s e n t s .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d é l i b è r e v a l a b l e m e n t d è s q u e l a m o i t i é d e s e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u
r e p r é s e n t é s .
U n a d m i n i s t r a t e u r p e u t e n e f f e t s e f a i r e r e p r é s e n t e r l o r s d ' u n e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p a r u n
a u t r e a d m i n i s t r a t e u r p a r l e b i a i s d ' u n e p r o c u r a t i o n n o m i n a l e e t s i g n é e p a r l e d o n n e u r d e p r o c u r a t i o n .
C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r n e p o u r r a d é t e n i r q u ' u n e s e u l e p r o c u r a t i o n .
L e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x p r é s e n t e s o u
r e p r é s e n t é e s . E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , l a v o i x d u p r é s i d e n t d e l a s é a n c e e s t d é t e r m i n a n t e ,
A r t . 1 8 . D é l é g a t i o n à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r c e r t a i n s p o u v o i r s à t r o i s p e r s o n n e s , a d m i n i s t r a t e u r s d e
l ' A . H . R . C . B . , a g i s s a n t e n s e m b l e .
L e s p o u v o i r s d e l ' o r g a n e d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e s o n t l i m i t é s a u x a c t e s d e g e s t i o n q u o t i d i e n n e d e l ' a s s o c i a t i o n
q u i p e r m e t d ' a c c o m p l i r l e s a c t e s d ' a d m i n i s t r a t i o n
- q u i n e d é p a s s e n t p a s l e s b e s o i n s d e l a v i e q u o t i d i e n n e d e l ' A S B L ,
- q u i , e n r a i s o n d e l e u r p e u d ' i m p o r t a n c e e t d e l a n é c e s s i t é d ' u n e p r o m p t e s o l u t i o n , n e j u s t i f i e n t p a s
l ' i n t e r v e n t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
L a d u r é e d u m a n d a t d e s d é l é g u é s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , é v e n t u e l l e m e n t r e n o u v e l a b l e , e s t f i x é e p a r l e
C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
P u i s q u e l e d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e x e r c e é g a l e m e n t l a f o n c t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r , l a f i n d u m a n d a t
d ' a d m i n i s t r a t e u r e n t r a î n e a u t o m a t i q u e m e n t l a f i n d u m a n d a t d u d é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t , à t o u t m o m e n t e t s a n s q u ' i l d o i v e s e j u s t i f i e r , m e t t r e f i n à l a d é l é g a t i o n
p o u r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e à l ' u n e o u p l u s i e u r s d e c e s p e r s o n n e s .
A r t 1 9 . R e p r é s e n t a t i o n .
L ' a s s o c i a t i o n p e u t ê t r e v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e d a n s t o u s l e s a c t e s o u e n j u s t i c e p a r t r o i s a d m i n i s t r a t e u r s ,
a g i s s a n t e n c o l l è g e e t d é s i g n é s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
E n t a n t q u ' o r g a n e , c e u x - c i n e d e v r o n t p a s s e j u s t i f i e r v i s - à - v i s d e s t i e r s .
I l s p e u v e n t n o t a m m e n t r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n à l ' é g a r d d e t o u t e a u t o r i t é , a d m i n i s t r a t i o n o u s e r v i c e p u b l i c , e n c e c o m p r i s l a s i g n a t u r e d e s a t t e s t a t i o n s e t c e r t i f i c a t s d i v e r s à f o u r n i r a u x a u t o r i t é s p u b l i q u e s n o t a m m e n t e n m a t i è r e s s o c i a l e s e t f i s c a l e s ; r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n e n j u s t i c e t a n t e n d e m a n d a n t q u ' e n d é f e n d a n t , p r o c é d e r a u x f o r m a l i t é s p o u r l e d é p ô t d e d o c u m e n t s a u g r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e e t l e s p u b l i c a t i o n s a u M o n i t e u r b e l g e .
L a d u r é e d u m a n d a t , é v e n t u e l l e m e n t r e n o u v e l a b l e , e s t f i x é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L e m a n d a t p r e n d f i n a u t o m a t i q u e m e n t q u a n d u n e d e s p e r s o n n e s c h a r g é e s d e l a r e p r é s e n t a t i o n p e r d s a q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t , à t o u t m o m e n t e t s a n s q u ' i l d o i v e s e j u s t i f i e r , m e t t r e f i n a u m a n d a t c o n f é r é a u x p e r s o n n e s c h a r g é e s d e l a r e p r é s e n t a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t . 2 0 . M a n d a t e t r e s p o n s a b i l i t é ,
L e s a d m i n i s t r a t e u r s , l e s p e r s o n n e s d é l é g u é e s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e o u à l a r e p r é s e n t a t i o n n e c o n t r a c t e n t , e n r a i s o n d e l e u r f o n c t i o n , a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e e t n e s o n t r e s p o n s a b l e s q u e d e l ' e x é c u t i o n d e l e u r m a n d a t q u ' i l s e x e r c e n t à t i t r e b é n é v o l e .
A r t . 2 1 . P u b l i c a t i o n s .
L e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n o u à l a c e s s a t i o n d e s f o n c t i o n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s , d e s p e r s o n n e s d é l é g u é e s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e t d e s p e r s o n n e s h a b i l i t é e s à r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n s o n t d é p o s é s a u
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 9 / 0 2 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
" R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M O A Z 2
V o l e t B - s u i t e
g r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e , d a n s l e m o i s s u i v a n t l a d a t e l e u r a c c o m p l i s s e m e n t , e n v u e d e l a p u b l i c a t i o n a u x « A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e » .
T i t r e V - D i s p o s i t i o n s d i v e r s e s
A r t 2 2 . R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r .
U n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r p o u r r a ê t r e p r é s e n t é p o u r a p p r o b a t i o n p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
D e s m o d i f i c a t i o n s à c e r è g l e m e n t p o u r r o n t ê t r e a p p o r t é e s p a r u n e A s s e m b l é e G é n é r a l e s t a t u a n t à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . 1 1 n ' e s t p a s e x i g é d e q u o r u m d e p r é s e n c e s o u r e p r é s e n t a t i o n s .
A r t . 2 3 . E x e r c i c e s o c i a l .
L ' a n n é e s o c i a l e c o m m e n c e l e 1 e r j a n v i e r p o u r t e r m i n e r l e 3 1 d é c e m b r e d e l a m ê m e a n n é e c a l e n d r i e r .
L e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é e t l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e à v e n i r s e r o n t a n n u e l l e m e n t s o u m i s p a r l e
C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e o r d i n a i r e .
L e s c o m p t e s e t l e s b u d g e t s s o n t t e n u s e t , l e c a s é c h é a n t , p u b l i é s c o n f o r m é m e n t l a l o i s u r l e s a s s o c i a t i o n s
s a n s b u t l u c r a t i f .
L e s d o c u m e n t s c o m p t a b l e s s o n t c o n s e r v é s a u s i è g e s o c i a l ,
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e c e j o u r a d é s i g n é c o m m e a d m i n i s t r a t e u r s :
- P r é s i d e n t e : M m e . N e l l y P h i l i p p o t - H e r m a n n e , d o m i c i l i é e : M o i r m o n a y , 1 ; 6 8 7 0 A r v i l l e , n é e à G a n d l e 3 J u i n 1 9 4 8 .
- V i c e - P r é s i d e n t : M r . J o h a n J . A . V e r s t r e p e n , d o m i c i l i é : O o i e v a a r s t r a a t , 2 , 2 2 2 2 l t e g e m , n é à H e i s t - o p - d e n - B e r g l e 0 2 M a r s 1 9 6 0 ,
- S e c r é t a i r e : M r . W i l l i a m D e M a e s s c h a l c k , d o m i c i l i é : F r i t s v a n d e n B e r g h e l a a n , 2 4 , 9 8 3 0 S i n t - M a r t e n s - L a t e m , n é à Z e l e l e 1 1 A o û t 1 9 4 5
- T r é s o r i è r e : M e l l e i n g e T i g g e l m a n , d o m i c i l i é e : E m m a s t r a a t , 1 5 , 4 8 1 1 A E B r e d a ( N I ) , n é e à B r e d a ( N i ) l e 1 8 n o v e m b r e 1 9 6 7 .
- R e l a t i o n s P u b l i q u e s : M r . J e a n - J a c q u e s R o u s s e a u , d o m i c i l i é : A v e n u e L e b o n , 5 1 b t e 9 6 , 1 1 6 0 B r u x e l l e s ;
n é à S p y , l e 1 3 a v r i l 1 9 4 9 ,
q u i a c c e p t e n t c e m a n d a t .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e c e j o u r a d é s i g n é c o m m e d é l é g u é s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e
- M m e N e l l y P h i l i p p o t - H e r m a n n e , d o m i c i l i é e : M o i r m o n a y , 1 ; 6 8 7 0 A r v i l l e , n é e à G a n d , l e 3 j u i n 1 9 4 8 .
M r J o h a n V e r s t r e p e n : d o m i c i l i é : O o i e v a a r s t r a a t , 2 , 2 2 2 2 E t e g e m , n é à H e i s t - o p - d e n - B e r g l e 0 2 m a r s 1 9 6 0
- M r W i l l i a m D e M a e s s c h a l c k , d o m i c i l i é F r i t s v a n d e n B e r g h e l a a n , 2 4 , 9 8 3 0 S i n t M a r t e n s - L a t e m , n é à Z e l e
l e 1 1 A o û t 1 9 4 5
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e c e j o u r a d é s i g n é c o m m e r e p r é s e n t a n t s :
- M m e N e l l y P h i l i p p o t - H e r m a n n e , d o m i c i l i é e : M o i r m o n a y , l ; 6 8 7 0 A r v i l l e , n é e à G a n d , l e 3 j u i n 1 9 4 8 .
M r J o h a n V e r s t r e p e n : d o m i c i l i é : O o i e v a a r s t r a a t , 2 , 2 2 2 2 l t e g e m , n é à H e i s t - o p - d e n - B e r g l e 0 2 m a r s 1 9 6 0
- M r W i l l i a m D e M a e s s c h a l c k , d o m i c i l i é F r i t s v a n d e n B e r g h e l a a n , 2 4 , 9 8 3 0 S i n t - M a r t e n s - L a t e m , n é à Z e l e
l e 1 1 A o û t 1 9 4 5
L u e t a p p r o u v é , l e 2 3 s e p t e m b r e 2 0 1 4 .
P h i l i p p o t - H e r m a n n e N e l l y , p r é s i d e n t e .
J o h a n V e r s t r e p e n , v i c e - p r é s i d e n t D e M a e s s c h a l c k W i l l i a m , s e c r é t a i r e
D é p o s é e n m ê m e t e m p s : 1 ) P r o c è s - v e r b a l d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e E x t r a o r d i n a i r e d u 1 1 J u i n 2 0 1 4
2 ) P r o c è s - v e r b a l d e l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e E x t r a o r d i n a i r e d u 2 3 S e p t e m b r e 2 0 1 4
3 ) S t a t u t s a m e n d é s e t a p p r o u v é s l e 2 3 S e p t e m b r e 2 0 1 4 e n A s s e m b l é é G é n é r a l e E x t r a o r d i n a i r e ,
1 1 M d a t i 6 a n e e s a u i r i a i d e m t j è e p p g g e : I d W z i t d e t e : : N t e r e q p t o M i a a n è t l q u s # e i á u i p t e a r i s s e m p a B a r d a n b o r d r l d à g s l a e s s a n e e n a e l d e q p e s a n a e s a f f l 0 l D R o v C i Y i d d e ' e p P l á e e e t d e r ' t l a s s e i z i a t i a p I e d a r i d d t i a r o o U M e t a f t i e G a P à à ' & U t a e d e e e 3 s
& l a m e . b k ü 8 7 r g é p e l i l f R e