CLUB D'EDUCATION CANINE ENTRE CHIENS A(D)MIS, EN ABREGE : CECECA

Association sans but lucratif


Dénomination : CLUB D'EDUCATION CANINE ENTRE CHIENS A(D)MIS, EN ABREGE : CECECA
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 560.792.632

Publication

15/09/2014
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Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte

MONITEll R BELGE Déposé au Greffe du Tribunal cle Comme%

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d'enireprise : 05-60

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(en entier) : Club d'Education Canine Entre chiens a(d)mis Asbl

(en abrég--.) : CECECA Asbl

Forme juridique : Asbl

Siège : Route de Longwy, 534, 6700 Weyler (Arlon)

1:Dbilcie l'acte : Constitution

Les soussignés :

- Thibaut Demeyer, marié, de nationalité belge, né à Eiserfeld (Allemagne) le 16 juin 1964, domicilié 534

route de Longwy à 6700 Weyler-Arion, membre fondateur ;

- Brigitte Lepage, mariée, de nationalité belge, née à Libramont (Belgique) le 5 juin 1960, domiciliée 534

route de Longwy à 6700 Weyler-Arlon, membre fondateur ;

- Sarah Larcher, célibataire, de nationalité française, née à Mont Saint Martin (France) le 12 septembre

1983, domiciliée 33 rue de Paris à F-54440 Herserange ;

- Didier Blum, marié, de nationalité belge, né le 22 novembre 1965 à Arion (Belgique), domicilié 252 rue de

la Halte à 6717 Nobressart ;

Déclarent constituer entre eux et ceux qui en feront partie ultérieurement, une association sans but lucratif,

en conformité de la Loi du 27 juin 1921, modifiée par la Loi du 2 mai 2002, et dont les statuts sont les suivants

1) Dénomination l'association est dénommée "Club d'Education Canine Entre chiens a(d)mis ASBL", en abrégé "CECECA ASBL" ;

2) Siège social et administratif celui-ci est établi route de Longwy,. 534, à 6700 Weyler, arrondissement judiciaire de Luxembourg

3) Affiliation : l'association sera affiliée à l'Union Royale Cynologique de Saint-Hubert (URCSH), dont elle reconnait la convention du 12 février 1928 portant révision du pacte du 6 janvier 1906, les règlements en vigueur et ceux qui seront édictés par la suite et s'engage à s'y conformer, dès que toutes les conditions requises seront remplies ;

4) Buts : l'association a pour but l'éducation canine afin d'éviter au maximum les accidents pouvant survenir par manque de sociabilisation des chiens et également créer une interactivité par le sport;

Pour se faire, elle planifiera des cours de compréhension de la gent canine, des exercices d'obéissance comme prévus dans le programme de la section 4B de l'URCSH pouvant amener pour certains jusqu'aux concours d'obéissance, des exercices d'agility comme prévus dans le programme de la section 40 de l'URCSH, des exercices repris dans les différentes disciplines en développement prévus dans la section 5 (canicross, flyball, dog dancing, promenades, mushing, showtraining, handling, conduite de moutons) certains exercices prévus dans la section 1 (pour l'utilisation de chiens avec épreuves de garde, défense, pistage, garde de troupeaux, mondioring), le passage du test de sociabilité, l'organisation de concours et épreuves pour l'obtention des brevets prévus dans ces disciplines, que ce soit dans les associations autres ou sur ses propres terrains ; des visites dans les écoles et les homes seront également au programme afin de sensibiliser, responsabiliser et accompagner toutes personnes n'ayant pas l'habitude ou l'approche de la gent canine ; pour faciliter ces tâches, l'association pourra recourir à la création et l'exploitation d'un site internet, de revues, flyers, brochures, buvettes, ainsi que tout acte se rapportant directement ou indirectement à son objectif. En outre, elle pourra, à titre accessoire, se livrer à des activités à caractère lucratif, à des placements de trésorerie dans le seul intérêt de la réaffectation du produit pour le ban développement des buts fixés ; en résumé, l'association peut accomplir tous les actes se rapportant directement ou indirectement à son but social. Elle peut, notamment, prêter son concours et s'intéresser à toute activité similaire à la sienne, en s'associant, de manière permanente ou occasionnelle, sous quelque forme que ce soit, à d'autres personnes, physiques ou morales, privées ou publiques, poursuivant des objectifs identiques et de nature à lui permettre de développer son propre but social. Le cas échéant, les comparants fondateurs de la présente association s'assureront de ce que, dans

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l'exercice de son but social, l'association pourrait éventuellement devoir obtenir des autorisations, agréations ou autres licences préalables en raison des règles administratives en vigueur ;

5) Durée ; l'association est constituée pour une durée illimitée ;

6) Admission : l'association est composée de membres effectifs et de membres adhérents; les membres fondateurs sont Thibaut Demeyer et Brigitte Lepage, tous deux administrateurs effectifs ; afin d'être au nombre minimum comme l'exige la Ici lors de la création d'une Asbl, les membres fondateurs sont rejoints par Sarah Larcher et Didier Blum, membres effectifs ; Ia cotisation annuelle des administrateurs est fixée à 50,00 E. Le nombre des membres adhérents est illimité mais devant être en ordre de cotisation pour représenter légalement l'Assemblée générale dont ils font partie; par contre, pour une tenue cohérente et responsable de l'association, le nombre des membres effectifs qui composeront le Conseil d'administration sera limité à 5 ; seuls ces derniers jouissent de la plénitude des droits accordés aux associés par la loi ou les présents statuts ; l'appel à des membres effectifs candidats administrateurs au sein de l'Assemblée générale que constituent les membres adhérents entraînera un stage d'une année avant que l'administrateur entrant ne soit définitivement accepté en tant que tel, ceci afin de bien vérifier le bien-fondé de ce dernier à adhérer aux conditions, buts et tâches de l'association ; la liste des membres d'honneur est fixée par l'Assemblée générale ; la liste des membres est déposée chaque année au Greffe du Tribunal de Commerce d'Arlon avec les comptes annuels et la liste des administrateurs.

Les deux fondateurs nommés ci-dessus sont les premiers membres de l'association et sont d'office membres effectifs jusqu'à leur propre révocation, leur mandat, sauf en cas de fautes graves, étant considéré comme illimité ; par ailleurs, les membres fondateurs ne peuvent être exclus ni du Conseil d'administration, ni de l'association. Il est également précisé que ces mandats sont exercés à titre tout à fait bénévole et qu'aucune rémunération n'est prévue dans l'exercice de leurs différentes fonctions.

Des commissions de travaux, à la demande du Conseil d'administration, pourront être créées en fonction des besoins de l'association comme lors d'organisation de concours, de responsabilisation de l'entretien du site en bon père de famille, de représentation de l'association à des démonstrations extérieures,... Toutefois, tout grand changement important, après discussion au Conseil d'administration, sera soumis au vote de l'Assemblée générale composée des membres adhérents en ordre de cotisation.

Il sera demandé, à l'entrée de tout nouveau membre adhérent, de compléter une carte signalétique d'affiliation, de fa signer et fa remettre à un membre du Conseil d'administration; fe montant de fa cotisation annuelle devra être acquittée, en espèces ou par virement bancaire, dès acceptation de l'adhésion par le Conseil d'administration qui se réserve le droit de refuser un membre adhérent s'il estime qu'il est dans son bon droit;

7) Démission, exclusion, suspension : les membres effectifs, après réunion, peuvent décider de l'exclusion

d'un membre adhérent si:

- le membre ne paie pas la cotisation due dans le mois du rappel de celle-ci adressée soit par courriel, soit

par lettre ordinaire postale;

- le membre se comporte de manière préjudiciable ;

- le membre nuit à l'association ;

- le membre s'est rendu coupable d'infraction grave aux statuts etfou aux lois ;

Le membre démissionnaire ainsi que les héritiers d'un membre décédé n'ont aucun droit sur le fonds social

de l'association. Ils ne pourront prétendre à consulter ou réclamer des relevés, reddition de comptes,

inventaires ou apposition de scellés;

8) Cotisations : tout membre est tenu au paiement d'une cotisation. Ce montant, dont le maximum s'élève à cinq cents euro (500,00 E), est fixé par le Conseil d'administration et soumis pour acceptation à l'Assemblée générale. Sauf décision contraire, le montant est réputé identique à celui en vigueur lors de l'exercice précédent et l'adhésion vaut jusqu'à la fin de l'exercice comptable en cours, tant pour les membres effectifs que pour les membres adhérents ; les membres désireux de conserver leur qualité s'acquittent spontanément de la cotisation annuelle entre le premier janvier et le 15 février, Passé cette date, un premier rappel sera envoyé ; si Ie paiement en espèce ou sur le compte bancaire n'est pas enregistré dans le mois qui suit, le membre sera considéré comme démissionnaire. Afin de ne porter aucun préjudice financier à de futurs nouveaux membres adhérents en cours d'année civile, la cotisation dénommée GOLD est sécable par semestre, couvrant ainsi les

périodes de janvier à juin et de juillet à décembre Toutefois, une légère augmentation de celle-ci de 10,00 E (dix euro), afin de couvrir les frais administratifs, est à noter par rapport à cette cotisation Gold annuelle unique

qui s'élève respectivement à 150,00¬ (cent cinquante euro) par chien et discipline ; une réduction de 10 % est

appliquée par chien supplémentaire ou 250,00E (deux cent cinquante euro) pour 2 disciplines par chien. Il est toutefois prévu une seconde cotisation qui se composera alors d'une cotisation annuelle simple de 37,00 E non

sécable pour un chien et 50,00 ¬ non sécable également pour une familiale à cela s'ajoutera les heures de cours s'élevant à 2,50 E sur base de cartes de 10 ou 20 cours, non limitées dans le temps. Ces prix peuvent être soumis à révision par le Conseil d'administration.

9) Assemblée générale : elle est composée de tous les membres effectifs et adhérents en règle de cotisation. L'Assemblée générale possède les pouvoirs qui lui sont expressément reconnus par la loi même si elle n'est pas reprise spécifiquement aux présents statuts. Sont réservés à sa compétence:

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- L'approbation des modifications aux statuts proposés par le Conseil d'administration ;

- La nomination et la révocation des administrateurs, exception faite des membres fondateurs ;

- Le cas échéant, la nomination de commissaires aux comptes ;

- L'approbation des budgets et comptes ainsi que la décharge à octroyer aux administrateurs et le cas échéant aux commissaires aux comptes ;

- La dissolution volontaire de l'association ;

- La transformation de l'association en société à finalité sociale;

- La destination de l'actif en cas de dissolution de l'association ;

L'Assemblée générale se tiendra chaque année, le troisième samedi du mois de mars afin d'entériner les comptes présentés par le Conseil d'administration. La première Assemblée générale ordinaire se réunira en mars 2016.

L'association peut également se réunir en Assemblée extraordinaire à tout moment à la demande du Conseil d'administration si une décision importante doit être adoptée.

Chaque réunion se tiendra aux jour, heure et lieu mentionnés dans la convocation, signée par te secrétaire du Conseil d'administration ; elle devra être transmise à tous les membres au moins 15 jours avant la date fixée, que ce soit par envoi postal normal ou par courriel. En outre, cette convocation devra faire l'objet d'un affichage dans la cantine du club. L'ordre du jour sera mentionné sur la convocation ; toute proposition signée par un vingtième des membres adhérents doit être portée à l'ordre du jour. Chaque membre, effectif ou adhérent, dispose d'une voix. Il peut se faire représenter par un autre membre au moyen d'une procuration écrite sur simple demande au secrétaire du Conseil d'administration, Toutefois, chaque membre ne peut être titulaire que d'une seule procuration.

L'Assemblée générale est présidée par le président du Conseil d'administration ; à défaut, cette tâche pourra être déléguée au trésorier si l'association ne compte pas de vice-président. En cas d'absence, une date ultérieure devra être fixée, ne pouvant toutefois pas excéder les 15 jours,

L'Assemblée générale ne peut délibérer valablement que si au moins la moitié des membres sont présents ou représentés. Les résolutions sont prises à la majorité simple des voix présentes ou représentées, sauf dans les cas où il en est décidé autrement par la loi ou les présents statuts.

Les abstentions ne sont pas prises en compte dans le calcul des majorités.

En cas de partage des voix, celle du président ou de l'administrateur qui le remplace est prépondérante.

L'Assemblée générale ne peut valablement délibérer sur la dissolution de l'association, sur les modifications aux statuts ou sur la transformation de fa société à finalité sociale que conformément aux articles 8, 20 et 26 quater de la loi du 27 juin 1921 relatives aux ASBL

Aucune pénalité ne peut être prise par le Conseil d'administration ou l'Assemblée générale vis-à-vis d'un membre sans que l'intéressé n'ait été invité à prendre sa défense. Toute personne frappée d'une pénalité, dont les effets se limitent à l'association, estimant que la décision prise contre elle ne respecte pas les statuts, a le droit d'aller en appel auprès du Conseil Cynologique de l'U.R.C.S.H. L'appel est ouvert, dans tous les cas, si l'association sollicite l'extension de la pénalité à toute l'U.R.C.S.FL La personne frappée d'une pénalité en sera avisée par lettre recommandée et sera par la même occasion avertie de son droit d'appel.

Les décisions de l'Assemblée générale sont consignées dans un registre de procès-verbaux par le président et l'administrateur faisant office de secrétaire lors de ladite assemblée. Ce registre est conservé au siège social où tous les membres peuvent en prendre connaissance mais sans

déplacement du registre. Les décisions seront publiées aux membres et aux tiers par un avis affiché 8 jours au siège social de la société.

Toutes modifications aux statuts sont déposées au Greffe dans les délais et publiées par extraits aux annexes du Moniteur belge comme dit à l'article 26 novies, Il en va de même pour tous fes actes relatifs à la

nomination ou à la démission des administrateurs et, le cas échéant, des commissaires aux comptes.

10) Administration : l'association est gérée par son Conseil d'administration ; celui-ci est composé de trois personnes au moins (sauf exception prévue à l'article 13 de !a loi sur les ASBL) parmi lesquelles seront désignés un président, un trésorier et un secrétaire (cfr art. 6 ci-dessus). Pour rappel, comme stipulé dans l'article 6, les membres fondateurs ne sont pas révocables, excepté dans la fonction qu'ils exercent au sein du Conseil d'administration. Les administrateurs supplémentaires disposent d'un mandat valable pour une durée renouvelable tous les 3 ans ; le nombre d'administrateurs doit toutefois toujours être inférieur au nombre des personnes membres de l'association. Les administrateurs sortant sont rééligibles. Un appel sera fait en temps légal aux membres de l'Assemblée générale pour toute personne désirant proposer sa candidature au sein du Conseil d'administration. Le mandat d'administrateur est gratuit.

En cas d'empêchement du président, ses fonctions sont assumées par le vice-président ou le plus âgé des administrateurs présents,

Le Conseil d'administration a les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la gestion de l'association ; il se réunit sur convocation du président et/ou du secrétaire ; il ne peut statuer que si la majorité de ses membres sont présents ou représentés. H se réunira trimestriellement pour le bon suivi de la gestion hebdomadaire du club et pour entériner les demandes faites par les différents groupes de travail (responsables, moniteurs) comme définis dans le règlement d'ordre intérieur et repris ci-dessous à l'article 11. Chaque administrateur dispose d'une voix ; il peut se faire représenter par un autre administrateur au moyen d'une procuration écrite.

Les décisions sont prises à la majorité simple des voix ; quand il y a une parité, celle du président ou de son remplaçant est prépondérante. Elles sont consignées sous forme de procès-verbaux, signées par le président et le secrétaire et inscrites dans un registre spécial.

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Pour toute prise de position idéologique en rapport avec son but social ou pour tout engagement impliquant une dépense de plus de 1.000,00 ¬ (mille euro) ainsi que pour tout acte passé devant un officier ministériel tel un Notaire, l'association est valablement représentée à l'égard des tiers par la signature conjointe de deux administrateurs et ce, après en avoir pris la décision d'acquisition en réunion dudit Conseil. En dessous de ce montant, la signature d'un seul administrateur est suffisante (président ou trésorier). Les actes de gestion journalière peuvent être confiés ou délégués à un administrateur-délégué désigné par le Conseil d'administration de l'association, sous réserve de la limitation aux opérations égales ou inférieures à 1.000,00 E dont question au présent article. Leur désignation doit faire l'objet d'un écrit précisant les limites qui sont fixées par le Conseil d'administration à cette délégation, sa durée et son éventuelle rémunération. Cet écrit doit également préciser qu'en cas de manquement à ses obligations, cet administrateur-délégué peut être démis de ses fonctions par le Conseil d'administration de l'association.

Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des personnes habilitées à représenter l'association sont déposés au Greffe sans délai, et publiés par extraits aux annexes du Moniteur belge comme dit à l'article 26 novies de la loi.

Les administrateurs, les personnes déléguées à la gestion journalière, ainsi que les personnes habilitées à représenter l'association ne contractent, en raison de leurs fonctions, aucune obligation personnelle et ne sont responsables que de l'exécution de leur mandat. Celui-ci est exercé à titre gratuit.

Le trésorier et, en son absence, le président, est habilité à accepter à titre provisoire ou définitif les libéralités faites à l'association et à accomplir toutes les formalités nécessaires à leur acquisition.

Le Conseil d'administration pourra s'adjoindre occasionnellement d'autres personnes désignées par lul en vue de former un Comité élargi dans le but du bon fonctionnement du club si les groupes de travail désignés à l'article 10 ne sont pas suffisants ; ces personnes ne sont pas administratrices et ne disposent pas de pouvoir de décision ou d'engager l'association.

11) Comptes annuels : les comptes annuels de l'année écoulée et le budget annuel de l'association pour l'année suivante sont dressés par le Conseil d'administration conformément aux dispositions légales. Après approbation par l'Assemblée générale, les comptes annuels sont déposés au Greffe du Tribunal de Commerce d'Arlon.

12) Dispositions diverses et groupes de travail ; en complément des statuts, le Conseil d'administration propose à l'Assemblée générale un règlement d'ordre intérieur. Des modifications à ce règlement pourront être apportées par une Assemblée générale, statuant à la majorité simple des membres présents ou représentés.

L'exercice social commence le 1 er janvier pour se terminer le 31 décembre de chaque année.

Le compte de l'exercice écoulé et le budget de l'exercice suivant seront annuellement soumis à l'approbation de l'Assemblée générale ordinaire pour approbation et décharge aux administrateurs et éventuellement commissaires aux comptes. Ils sont tenus et, le cas échéant, publiés conformément à l'article 17 de la loi.

En cas de dissolution de l'association, l'Assemblée générale désignera le ou les liquidateurs et déterminera les pouvoirs.

L'actif net de l'association sera affecté à une société protectrice des animaux choisie à l'unanimité par les membres de l'association pour respecter le but d'une autre association poursuivant une fin désintéressée.

Toute décision relative à la dissolution, aux conditions et la liquidation, à la nomination et à la cessation des fonctions du ou des liquidateurs, à la clôture de la liquidation, ainsi qu'à l'affectation de l'actif net, est déposée au Greffe et publiée aux annexes du Moniteur belge comme dit aux articles 23 et 26 novies de la loi.

Par son adhésion, tout membre accepte les statuts et le règlement d'ordre intérieur en vigueur. II s'engage à s'y conformer et ne pourra jamais en invoquer l'ignorance.

L'association décline toute responsabilité en cas d'accident survenu pendant ou en dehors des séances d'éducation.

Tout ce qui n'est pas explicitement prévu aux présents statuts est réglé par la loi du 27 juin 1921 et telle que modifiée régissant les ASBL.

Pour la tenue en bon père de famille de l'association, outre le Conseil d'administration et l'Assemblée générale obligés par la loi, il est prévu de créer différents groupe de travail responsables, sous contrôle des conseils officiels en place, notamment pour l'entretien du site et du matériel, la tenue de la cantine et de son stock, et le groupe composé des différents moniteurs dispensant les cours ; une réunion sera fixée mensuellement pour chaque groupe afin d'optimaliser le but fixé par l'association par des remises à niveau, des échanges de conseils ou recommandations, excepté pour les moniteurs qui seront amenés à se voir avant les cours pour établir les feuilles de leçons et en fin de cours pour revoir tes points portant à discussion.

Des mises à niveau pour les moniteurs sont prévues. Payées par l'association, elles sont toutefois conditionnées par un remboursement fictif mensuel équivalent à des prestations de service correspondant au prix de la formation et déterminé à l'avance lors de la réunion du Conseil d'administration qui fixera au plus juste ces modalités.

Les moniteurs du club ne sont pas autorisés à exercer dans d'autres clubs de la région ; si tel est le cas, ils sont considérés comme démissionnaires mais ne pourront toutefois pas quitter leur poste avant d'avoir été

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Réservé

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Volet B - suite

remplacés au sein du club et ce, afin de ne pas nuire à la bonne directive de l'association. Les éventuelles exceptions doivent âtre analysées en Conseil d'administration pour approbation.

Les moniteurs venant d'autres clubs, désireux d'intégrer l'association, devront faire un stage d'un an dans le but d'évaluer leur motivation ainsi que leurs compétences afin que celles-ci soient agitées par le Conseil d'administration ; à la fin dé cette période, une réunion du Conseil d'administration donnera sa décision suivant

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des critères d'intégration établis sur une fiche de travail annexée au règlement d'ordre intérieur.

Il sera régulièrement fait appel, parmi les membres adhérents, aux personnes désireuses de devenir moniteur ; pour cela, elles seront tenues à s'engager à passer le brevet mais pourront assister, sans prendre aucune initiative principalement pour raison de responsabilité, aux cours avec un des moniteurs responsables de l'association. Pour le bon déroulement des cours, il sera demandé aux moniteurs de choisir la classe qu'il suivra jusqu'à l'examen de passage de catégorie ; dans ce cas, une réunion préparatoire sera organisée avant, chaque examen interne,.

13) Dispositions transitoires : les membres fondateurs et effectifs prennent à l'unanimité les décisions suivantes, qui ne deviendront effectives qu'a dater du dépôt au Greffe des statuts, des actes relatifs à la nomination des administrateurs et des actes relatifs à la nomination des personnes habilitées à représenter l'association : ils désignent en qualité d'administrateurs : Thibaut Demeyer, Brigitte Lepage, Sarah Larcher et Didier Blum.

Les administrateurs élus réuniront leur Conseil d'administration dans les 8 jours ouvrables pour élire en son sein un(e) Président(e), un(e) secrétaire et un(e) trésorière. La convocation pour la constitutive sera effectuée par 1e/la doyen(ne) d'âge. C'est également le/ia doyen(ne) d'âge qui présidera la réunion jusqu'à l'élection du/de le Président(e).

Les administrateurs ainsi que les membres du bureau - Président(e), Secrétaire, Trésorier(e) - exercent leur fonction à titre gratuit ainsi que les moniteurs appelés à donner cours,.

Fait à Arlon, le 21 août 2014

Thibaut DEMEYER, membre fondateur, administrateur

Brigitte LEPAGE, membre fondateur, administrateur

Sarah LARCHER, membre effectif, administrateur

Didier BLUM, membre effectif, administrateur

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Coordonnées
CLUB D'EDUCATION CANINE ENTRE CHIENS A(D)MIS…

Adresse
ROUTE DE LONGWY 534 6700 ARLON

Code postal : 6700
Localité : ARLON
Commune : ARLON
Province : Luxembourg
Région : Région wallonne