02/01/2012
ÿþ M O D 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 4 3 0 . 3 0 6 . 4 5 0 t 3 e p o s e a t . G u e t t e o u
t r i b u n a l d e C o m m e r c &
d e N B U : ' C H A T E A U
3 E C . z e i l
: o u r c e s a r á c e n t t o n
e g o l d e e * r G r e F F e
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 I V
* 1 2 0 0 0 9 7 4 *
i u
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M c
b
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : M o t o r C l u b C h e v y R a c i n g 4 1
( e n a b r é g é ) : M . C . C . R 4 1
F o r m e j u r i d i q u e : A . S . B . L .
S i è g e : B u f f e t d e l a G a r e - P l a c e d e l a G a r e B 6 8 0 0 L i b r a m o n t - C h e v i g n y
O b j e t d e l ' a c t e : M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s e t c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
T e x t e
M O D I F I C A T I O N D E S S T A T U T S .
L e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f « M O T O R C L U B C H E V Y R a c i n g 4 1 » , d o n t l e s i è g e s o c i a l e s t s i t u é à : B u f f e t d e l a G a r e P l a c e d e l a G a r e B 6 8 0 0 L i b r a m o n t - C h e v i g n y , d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e N e u f c h â t e a u , r é u n i s e n a s s e m b l é e g é n é r a l e l e 0 3 a v r i l 2 0 1 1 , o n t d é c i d é , c o n f o r m é m e n t a u x p r e s c r i p t i o n s d e l ' a r t i c l e 8 d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 d e m o d i f i e r l e s s t a t u t s d e l ' a s s o c i a t i o n .
T I T R E 1 e r
C r é a t i o n , d é n o m i n a t i o n , s i è g e , o b j e t , b u t , d u r é e .
A r t 1 . H I S T O I R E .
L ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f d é n o m m é e « M o t o r C l u b C h e v y R a c i n g 4 1 » , e n a b r é g é : " M . C . C . R 4 1 "
c o n s t i t u é e à L i b r a m o n t p a r a c t e s o u s s e i n g p r i v é , a é t é f o n d é e p a r l e s p e r s o n n e s n o m m é e s c i - a p r è s , t o u t e s
n a t i o n a l i t é b e l g e , q u i o n t é t a b l i c e t t e a s s o c i a t i o n e n t r e e u x . L ' a s s o c i a t i o n e s t r é g i e p a r l e s d i s p o s i t i o n s d e l a l o i
d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 e t p a r l e s s t a t u t s .
M l l e . H e n n e a u x C h r i s t i n e
M . L a g r a n g e M a r c
M . F e r a u c h e D a n y
M . P a s c a l J a c q u e s
M . V a n W e r c h J e a n - C l a u d e
M . V a n S c h i n g e n D a n i e l
M . W i l l e m s P a s c a l
M . L e y d e r Y v o n
M . M a r t i n y R o l a n d
L e M o t o r C l u b C h e v y e s t d e v e n u : m e m b r e d e l a F é d é r a t i o n M o t o c y c l i s t e d e B e l g i q u e e t d e t a
F é d é r a t i o n M o t o c y c l i s t e W a l l o n n e d e B e l g i q u e , d è s l a f o r m a t i o n e t c r é a t i o n d e c e t t e d e r n i è r e .
L e M o t o r C l u b C h e v y a c h a n g é s a d é n o m i n a t i o n e n M o t o r C l u b C h e v y R a c i n g 4 1 , t o u j o u r s s o u s t e
s t a t u t d ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f .
A r t 2 . S I E G E .
L e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à : B u f f e t d e l a G a r e , p l a c e d e l a G a r e B 6 8 0 0 L i b r a m o n t C h e v i g n y , d a n s
l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e N e u f c h â t e a u .
T o u t e m o d i f i c a t i o n d u s i è g e s o c i a l d o i t ê t r e d é p o s é e a u g r e f f e e t p u b l i é e a u M o n i t e u r B e l g e .
A r t 3 . B U T E T O B J E T .
0 3 . 0 1 . L ' a s s o c i a t i o n a p o u r b u t d e d é v e l o p p e r e t p r o m o u v o i r l e s a c t i v i t é s a u t o m o b i l e s e t m o t o c y c l i s t e s .
0 3 . 0 2 . L ' a s s o c i a t i o n a p o u r o b j e t :
0 3 . 0 2 . 0 1 . d ' e n c o u r a g e r l ' a u t o m o b i l i s m e e t i e m o t o c y c l i s m e d e l o i s i r e t d e t o u r i s m e , d e f a v o r i s e r l e s
b o n n e s r e l a t i o n s e n t r e c e u x - c i .
0 3 . 0 2 . 0 2 . d ' o r g a n i s e r d e s p r o g r a m m e s d ' a c t i v i t é s s p o r t i v e s , d e l o i s i r s e t d e c o m p é t i t i o n s .
A r t 4 . D U R E E .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t i 3 : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n - b i j - h e t - B e l g i s c h S t a a t s b l a d - z - 0 2 / 1 1 1 / 2 0 1 2 - ÿÿ A n n e x e s d r t N i o n i t e ü r û e t g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e . L ' a n n é e s o c i a l e c o u r t d u 1 e r m a i e t c e t e r m i n e l e 3 0 a v r i l d e c h a q u e a n n é e .
T I T R E 2 .
E n t r é e e t s o r t i e d e s m e m b r e s , c o t i s a t i o n .
A r t 5 . L E S M E M B R E S E F F E C T I F S .
L e M o t o r C l u b C h e v y R a c i n g 4 1 e s t c o m p o s é d e : M e m b r e ( s ) d ' H o n n e u r .
M e m b r e s e f f e c t i f s .
M e m b r e s « s p o r t i f s
A r t 6 . L E S M E M B R E S .
L e s m e m b r e s s o n t d e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s q u i a d h é r e n t v o l o n t a i r e m e n t à l ' a s s o c i a t i o n . L e n o m b r e
m i n i m u m d e s m e m b r e s e s t d e 9 .
A r t 7 . L E S M E M B R E S « s p o r t i f s » .
U n m e m b r e p r a t i q u a n t e s t u n e p e r s o n n e p h y s i q u e t i t u l a i r e d ' u n e l i c e n c e s p o r t i v e o u d e t o u r i s m e d é l i v r é e
p a r l a F é d é r a t i o n M o t o c y c l i s t e W a l l o n n e d e B e l g i q u e p o u r l e s m o t o s , d u R . A . C . B . o u A . S . A . F . p o u r l e s v o i t u r e s .
A r t 8 . P O U V O I R S D E S M E M B R E S .
C h a q u e m e m b r e a l e d r o i t d e p a r t i c i p e r a u x r é u n i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t p e u t e x e r c e r s o n d r o i t d e v o t e . E n c a s d ' e m p ê c h e m e n t , u n m e m b r e p e u t d o n n e r p r o c u r a t i o n à u n a u t r e m e m b r e . U n m e m b r e n e p e u t ê t r e p o r t e u r q u e d ' u n e s e u l e p r o c u r a t i o n .
A r t 9 . D E M I S S I O N .
C e s s e n t d ' ê t r e m e m b r e :
9 . 0 1 . L e m e m b r e q u i d o n n e s a d é m i s s i o n p a r é c r i t a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
9 . 0 2 . L e m e m b r e r e s t é e n d é f a u t d e c o t i s a t i o n .
A r t 1 0 . E X C L U S I O N .
L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e n e p e u t ê t r e p r o n o n c é e q u e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n r é u n i l o r s d ' u n e s i m p l e r é u n i o n s i e l l e a é t é p o r t é e à , l ' o r d r e d u j o u r . L e m e m b r e v i s é d o i t a v o i r é t é c o n v o q u é p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e p o u r y p r é s e n t e r o u f a i r e r e p r é s e n t e r s a d é f e n s e . L ' e x c l u s i o n d e v r e ê t r e p r o n o n c é e p a r l e s 2 / 3 d e s v o i x p r é s e n t e s . L a d é c i s i o n s e r a v a l a b l e m ê m e s i l e m e m b r e c o n v o q u é e s t a b s e n t .
A r t 1 1 . E F F E T S D E L A P E R T E D E S T A T U T D E M E M B R E .
L a p e r t e d e s t a t u t d e m e m b r e e n c o u r s d ' e x e r c i c e l e l i b è r e a v e c e f f e t i m m é d i a t , d e s e n g a g e m e n t s q u ' i l
p e u t a v o i r c o n t r a c t é s e n v e r s l e M o t o r C l u b C h e v y R a c i n g 4 1 .
A r t 1 2 . C O T I S A T I O N .
C h a q u e m e m b r e d o i t p a y e r u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e d e 2 0 ¬ . ( 3 0 ¬ p o u r u n m e m b r e s p o r t i f q u i n e d e m a n d e q u e l ' o b t e n t i o n d u c a c h e t d ' u n c l u b r e c o n n u e t q u i e s t o b l i g a t o i r e p o u r d i s p o s e r d ' u n e l i c e n c e a f i n d e d i s p u t e r l e s é p r e u v e s d e l a F M B - B M B ) . L a c o t i s a t i o n p o u r r a ê t r e r e v u e a n n u e l l e m e n t p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
T I T R E 3 .
A s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t 1 3 . A S S E M B L E E G E N E R A L E .
1 3 . 0 1 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t l ' a u t o r i t é s u p r ê m e d u M o t o r C l u b C h e v y R a c i n g 4 1 . E l l e p e u t a p p r o u v e r ,
r e j e t e r , m o d i f i e r o u r e p o r t e r t o u t e p r o p o s i t i o n s o u m i s e , a p r è s a v o i r p r i s e n c o n s i d é r a t i o n l e s i n t é r ê t s d u M o t o r
C l u b C h e v y R a c i n g 4 1 e t e n r e s p e c t a n t t o u j o u r s , p o u r c e f a i r e l a p r o c é d u r e p r é v u e d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
1 3 . 0 2 . L e s p a r t i c i p a n t s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t l e s m e m b r e s .
1 3 . 0 3 . C h a q u e m e m b r e a d r o i t à u n e v o i x .
1 3 . 0 4 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o n v o q u é e e n t a n t q u ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e p a r l e c o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n d a n s l e s t r o i s m o i s a v a n t l a d a t e l i m i t e d u 1 e r m a i .
1 3 . 0 5 . L ' o r d r e d u j o u r d ' u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e c o m p r e n d r a l e s p o i n t s s u i v a n t s :
1 3 . 0 5 . 0 1 . L a v é r i f i c a t i o n d e l a c o m p o s i t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
1 3 . 0 5 . 0 2 . L ' a p p r o b a t i o n d u p r o c è s v e r b a l d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
1 3 . 0 5 . 0 3 . L ' a p p r o b a t i o n d u b i l a n e t d e s c o m p t e s d e l ' a n n é e p r é c é d e n t e , l a d é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s , y
c o m p r i s l e r a p p o r t d e c o n t r ô l e d e s c o m p t e s s o u m i s p a r l e s c o m m i s s a i r e s a u x c o m p t e s .
1 3 . 0 5 . 0 4 . L ' a p p r o b a t i o n d u b u d g e t d e l ' a n n é e s u i v a n t e .
1 3 . 0 5 . 0 5 . L a f i x a t i o n d e l a c o t i s a t i o n .
1 3 . 0 5 . 0 6 . S ' i l y a l i e u , f e s p r o p o s i t i o n s d e s m e m b r e s .
A r t 1 4 . Q U O R O M .
U n e a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t v a l a b l e m e n t p r e n d r e d e s d é c i s i o n s l o r s q u ' a u m o i n s l a m o i t i é d e s
m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
S i l ' o r d r e d u j o u r c o n t i e n t u n e p r o p o s i t i o n d e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s , a u m i n i m u m l e s 2 / 3 d e s m e m b r e s d o i v e n t ê t r e p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
A d é f a u t d e q u o r u m , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c o n v o q u e r , d a n s l e s m ê m e s f o r m e s e t d é l a i s , e t a v e c l e m ê m e o r d r e d u j o u r , u n e d e u x i è m e a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i s i é g e r a v a l a b l e m e n t q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s p r é s e n t s .
L a s e c o n d e r é u n i o n n e p e u t ê t r e t e n u e m o i n s d e 1 5 j o u r s a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n .
A r t 1 5 . C O M P E T E N C E S .
L e s c o m p é t e n c e s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t n o t a m m e n t l e s s u i v a n t e s :
1 5 . 0 1 . E x c l u r e u n d e s m e m b r e s .
1 5 . 0 2 . D é t e r m i n e r s u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l a p o l i t i q u e g é n é r a l e d u M o t o r C l u b C h e v y
R a c i n g 4 1 d a n s t o u s l e s d o m a i n e s d e s o n a c t i v i t é .
1 5 . 0 3 . A p p r o u v e r l e p r o c è s v e r b a l d e l a r é u n i o n p r é c é d e n t e .
1 5 . 0 4 . A p p r o u v e r l e r a p p o r t a n n u e l e t l e s c o m p t e s f i n a u x , a i n s i q u e l e r a p p o r t d e c o n t r ô l e d e s c o m p t e s d e
l ' a n n é e p r é c é d e n t e e t d o n n e r d é c h a r g e a u x m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
1 5 . 0 5 . E l i r e l e s a d m i n i s t r a t e u r s .
1 5 . 0 6 . A p p r o u v e r l e b u d g e t a n n u e l p r é s e n t é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
1 5 . 0 7 . A d o p t e r o u m o d i f i e r l e s s t a t u t s .
1 5 . 0 8 . F i x e r , s u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l e m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n p o u r l ' a n n é e s u i v a n t e .
1 5 . 0 9 . E x a m i n e r l e s p r o p o s i t i o n s d e s m e m b r e s .
1 5 . 1 0 . N o m m e r l e s m e m b r e s h o n o r a i r e s .
1 5 . 1 1 . D i s s o u d r e l e M o t o r C l u b C h e v y R a c i n g 4 1 .
A r t 1 6 . D E C I S I O N S .
S a u f e x c e p t i o n p r é v u e p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s , l e v o t e a l i e u à m a i n l e v é e o u p a r a p p e l n o m i n a l .
S i u n m e m b r e l e d e m a n d e , l e v o t e s e d é r o u l e a u s c r u t i n s e c r e t .
L e s m a j o r i t é s s u i v a n t e s s o n t n é c e s s a i r e s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e :
P o u r l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s l a m a j o r i t é d e s 2 / 3 d e s v o i x e x p r i m é e s .
P o u r l a m o d i f i c a t i o n d u b u t d u M o t o r C l u b C h e v y R a c i n g 4 1 , l e s 4 / 5 d e s v o i x e x p r i m é e s .
P o u r l ' é l e c t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s l a m a j o r i t é r e l a t i v e d e s v o i x e x p r i m é e s .
P o u r t o u t e s a u t r e s d é c i s i o n s l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x e x p r i m é e s .
T o u t e s l e s m a j o r i t é s s o n t a r r o n d i e s a u n o m b r e e n t i e r .
A r t 1 7 . P R O C E S V E R B A L .
1 7 . 0 1 . L e p r o c è s v e r b a l d e c h a q u e a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t r é d i g é p a r l e s e c r é t a i r e g é n é r a l
e t e n v o y é à t o u s l e s m e m b r e s a u p l u s t a r d 1 m o i s a p r è s l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
1 7 . 0 2 . L e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l , s i g n é p a r l e s e c r é t a i r e g é n é r a l . L e r e g i s t r e e s t c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l l ' a s s o c i a t i o n , o u t o u s l e s m e m b r e s p e u v e n t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e s a n s d é p l a c e m e n t d u r e g i s t r e .
T I T R E 4 .
A d m i n i s t r a t i o n .
A r t 1 8 . C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N .
L ' a s s o c i a t i o n e s t g é r é e p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , c o m p o s é d ' a d m i n i s t r a t e u r s é l u s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à s a v o i r : 1 p r é s i d e n t 2 v i c e - p r é s i d e n t s 1 t r é s o r i e r - 1 t r é s o r i e r a d j o i n t 1 s e c r é t a i r e g é n é r a l 2 v é r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s e t 1 o b s e r v a t e u r , c e u x - c i f o r m e n t l e « b u r e a u » . ( C e s p e r s o n n e s p e u v e n t ê t r e h o m m e o u f e m m e ) .
U n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n « r e s t r e i n t » d é n o m m é c o m i t é C A . e s t c o m p o s é d e 4 m e m b r e s à s a v o i r : l e p r é s i d e n t , u n d e s d e u x v i c e - p r é s i d e n t , l e s e c r é t a i r e g é n é r a l e t l e t r é s o r i e r , o u u n d e s a u t r e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , e n c a s d ' a b s e n c e m o t i v é e d ' u n d e s a d m i n i s t r a t e u r s d é s i g n é s c i - d e s s u s . L e c o n s e i l " r e s t r e i n t " e s t c o n v o q u é p a r l e s e c r é t a i r e g é n é r a l . L a d é c i s i o n e s t p r i s e à l a s i m p l e m a j o r i t é . I l f a u t a u m i n i m u m 3 p e r s o n n e s p r é s e n t e s p o u r q u e l e v o t e s o i t v a l a b l e .
C e s d e r n i e r s p e u v e n t d é c i d e r e t r é g l e r d ' é v e n t u e l s p r o b l è m e s u r g e n t s n e n é c e s s i t a n t p a s l a c o n v o c a t i o n d e l ' e n s e m b l e d u b u r e a u e t d e s m e m b r e s . A g i r , e n l i e u e t p l a c e d u C A l o r s q u ' u n e d é c i s i o n n e p e u t a t t e n d r e l a p r o c h a i n e a s s e m b l é e g é n é r a l e .
S i l e n o m b r e d e c a n d i d a t s e s t é g a l a u n o m b r e d e m a n d a t s à p o u v o i r , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t é v e n t u e l l e m e n t p r o n o n c e r l a n o m i n a t i o n d ' o f f i c e d e s c a n d i d a t s e n c a u s e .
S a u f p o u r l e s e c r é t a i r e g é n é r a l , l e m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s e s t l i m i t é à d e u x a n s . I l s s o n t s o r t a n t s p a r m o i t i é e t r é é l i g i b l e s t o u s l e s 2 a n s à l a d a t e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . P o u r l e p o s t e d e s e c r é t a i r e g é n é r a l , l a d u r é e d u m a n d a t e s t d e c i n q a n s .
E n c a s d e d é m i s s i o n , d é c è s o u r é v o c a t i o n d ' u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s , l e s a d m i n i s t r a t e u r s e n f o n c t i o n c o n t i n u e n t a e x e r c e r t o u s l e s p o u v o i r s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n m ê m e s i l e u r n o m b r e e s t d e v e n u i n f é r i e u r a u m i n i m u m d e 9 .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s n e c o n t r a c t e n t , e n r a i s o n d e l e u r g e s t i o n a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e r e l a t i v e m e n t a u x e n g a g e m e n t s d e l ' a s s o c i a t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t 1 9 . P R E S I D E N C E D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N .
L e s s é a n c e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t c o n v o q u é e s p a r l e s e c r é t a i r e g é n é r a l e t p r é s i d é e s p a r l e
p r é s i d e n t o u p a r c e m ê m e s e c r é t a i r e g é n é r a l à d é f a u t p a r u n v i c e - p r é s i d e n t ( l e p l u s v i e u x e n â g e ) .
A r t 2 0 . C O M P E T E N C E S .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l ' e n t i è r e r e s p o n s a b i l i t é d u m a n a g e m e n t d u M o t o r C l u b C h e v y R a c i n g 4 1 .
I l e s t i n v e s t i d e t o u s l e s p o u v o i r s q u i n e s o n t p a s e x p l i c i t e m e n t r é s e r v é s , s e l o n l e s s t a t u t s d u M o t o r C l u b
C h e v y R a c i n g 4 1 à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
S e s c o m p é t e n c e s s o n t n o t a m m e n t l e s s u i v a n t e s :
2 0 . 0 1 . A s s u r e r l ' e x é c u t i o n d e s d é c i s i o n s p r i s e s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
2 0 . 0 2 . G o u v e m e r , g é r e r e t d i r i g e r l e M o t o r C l u b C h e v y R a c i n g 4 1 .
2 0 . 0 3 . A c h e t e r , v e n d r e , e m p r u n t e r , l o u e r , à b a i l o u à f e r m e , h y p o t h é q u e r d e s b i e n s i m m o b i l i e r s e t e n g a g e r
l e s a u t r e s a c t i f s , o u c o n c l u r e t o u t a u t r e c o n t r a t a u n o m d u M o t o r C l u b C h e v y R a c i n g 4 1 , n o t a m m e n t d e s
c o n t r a t s a v e c d e s s p o n s o r s e t a v e c l e s m é d i a s .
2 0 . 0 4 . D é c i d e r d e l ' a c c e p t a t i o n d e t o u s d o n s o u l e g s , d e l ' o u v e r t u r e d e c o m p t e s b a n c a i r e s e t p r e n d r e d e s
d é c i s i o n s c o n c e r n a n t l ' i n v e s t i s s e m e n t d e s f o n d s o u d e s p r o d u i t s .
2 0 . 0 5 . P r e n d r e t o u t e s l e s d é c i s i o n s n é c e s s a i r e s à l ' é g a r d d ' a c t i o n s j u d i c i a i r e s o u a r b i t r a l e s i n t e n t é e s p a r l e
M o t o r C l u b C h e v y R a c i n g 4 1 . C e l u i c i e s t r e p r é s e n t é l o r s d e c e s p r o c é d u r e s p a r l e p r é s i d e n t , 1 V i c e - p r é s i d e n t
l e s e c r é t a i r e g é n é r a l e t / o u l e t r é s o r i e r .
2 0 . 0 6 . I n t e r p r é t e r l e s s t a t u t s e n c a s d e l i t i g e .
2 0 . 0 7 . D e u x p e r s o n n e s a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t , l e p r é s i d e n t o u u n v i c e - p r é s i d e n t , e t l e s e c r é t a i r e g é n é r a l o u
l e t r é s o r i e r o n t p o u v o i r d e s i g n a t u r e e t d e r e p r é s e n t e r l e c l u b .
A r t 2 1 . D E C I S I O N S .
L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e p a r v o t e à m a i n l e v é e o u p a r a p p e l n o m i n a l . S i u n
a d m i n i s t r a t e u r l e d e m a n d e , l e v o t e s e d é r o u l e a u s c r u t i n s e c r e t .
A r t 2 2 . P R O C E S V E R B A L .
2 2 . 0 1 . L e p r o c è s v e r b a l d e c h a q u e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t r é d i g é p a r l e s e c r é t a i r e g é n é r a l e t e n v o y é à
t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s a u p l u s t a r d 3 0 j o u r s a p r è s l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
2 2 . 0 2 . L e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l , s i g n e p a r l e
s e c r é t a i r e g é n é r a l .
L e r e g i s t r e e s t c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n , o u t o u s l e s m e m b r e s p e u v e n t e n p r e n d r e
c o n n a i s s a n c e s a n s d é p l a c e m e n t d u r e g i s t r e .
A r t 2 3 . L E P R E S I D E N T e t L E S E C R E T A I R E G E N E R A L
L e s o b l i g a t i o n s d u p r é s i d e n t e t d u s e c r é t a i r e g é n é r a l s o n t l e s s u i v a n t e s :
2 3 . 0 1 . R e p r é s e n t e r l e M o t o r C l u b C h e v y R a c i n g 4 1 e n t o u t e s c i r c o n s t a n c e s .
2 3 . 0 2 . P r é s i d e r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
2 3 . 0 3 . C o n v o q u e r l e s s é a n c e s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r l e s e c r é t a i r e
g é n é r a l .
2 3 . 0 4 . G é r e r c o n j o i n t e m e n t a v e c l e c o m i t é C A ( d o n t i l s f o n t p a r t i e ) , l e s f o n d s d u M o t o r C l u b C h e v y R a c i n g 4 l
2 3 . 0 5 . S o u s l e c o n t r ô l e e t s e l o n l e s m o d a l i t é s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
c o n t r ô l e r l e s f r a i s e t a u t o r i s e r , a v e c l e c o m i t é C A , l e s p a i e m e n t s .
2 3 . 0 6 . V e i l l e r à c e q u e l e f o n c t i o n n e m e n t p e r m e t t e l a r é a l i s a t i o n d e s o b j e c t i f s d u M o t o r C l u b C h e v y R a c i n g
4 1 t e l s q u ' i l s r e s s o r t e n t d e s p r é s e n t s s t a t u t s e t à c e q u e l e s c e u x - c i s o i e n t r e s p e c t é s .
2 3 . 0 7 . E n c a s d ' u r g e n c e , i l s p e u v e n t , a p r è s c o n s u l t a t i o n e t a v e c a c c o r d d e s m e m b r e s d u c o m i t é C A p r e n d r e t o u t e d é c i s i o n n é c e s s a i r e p o u r s a u v e g a r d e r l e s i n t é r ê t s d u M o t o r C l u b C h e v y R a c i n g 4 1 , l e c a s é c h é a n t , i l e n i n f o r m e r a i m m é d i a t e m e n t l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
2 3 . 0 8 . 1 I s p e u v e n t s i g n e r , c o n j o i n t e m e n t a v e c u n e p e r s o n n e d u c o m i t é C A , t o u s l e s d o c u m e n t s q u i c o m p o r t e n t u n e n g a g e m e n t o u u n e o b l i g a t i o n p o u r l e M o t o r C l u b C h e v y R a c i n g 4 1 c o n f o r m é m e n t a u x d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
2 3 . 0 9 . 1 1 s r é g l e r o n t , a v e c l e c o m i t é C A , l e s a f f a i r e s c o u r a n t e s .
2 3 . 1 0 . L e s e c r é t a i r e g é n é r a l d o i t a s s u r e r l e t r a v a i l d e r é d a c t i o n d e s P V d e s r é u n i o n s : a s s e m b l é e g é n é r a l e e t d e C A .
2 3 . 1 1 . 1 1 s s o n t é g a l e m e n t l e s r e s p o n s a b l e s , d e l a c o n s e r v a t i o n d e s p r o c è s v e r b a u x d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t 2 4 . L E S V I C E - P R E S I D E N T S .
A l a d e m a n d e d u p r é s i d e n t , ( l e p l u s â g é d e s 2 ) l e r e m p l a c e d a n s t o u t e l e s f o n c t i o n s e t o b l i g a t i o n s . I l e n
s e r a d e m ê m e e n c a s d e d é m i s s i o n , d é c è s o u i n c a p a c i t é .
A r t 2 5 . L E T R E S O R I E R .
2 5 . 0 1 . 1 1 e s t c o n j o i n t e m e n t r e s p o n s a b l e a v e c l e p r é s i d e n t d e s f o n d s d u M o t o r C l u b C h e v y R a c i n g 4 1 .
M I o O 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
2 5 . 0 2 . 1 1 é i a b l i t l e s c o m p t e s e t l e b i l a n d e l ' e x e r c i c e a f i n . d e l e s s o u m e t t r e p o u r a p p r o b a t i o n a u x '
c o m m i s s a i r e s
a u x c o m p t e s , a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
2 5 . 0 3 . 1 1 o p è r e l e s r e c e t t e s e t l e s d é p e n s e s a u t o r i s é e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , é t a b l i t l e s p r o j e t s d e
c o m p t e e t d e b u d g e t , t i e n t l e l i v r e c o m p t a b l e d e l ' a s s o c i a t i o n .
2 5 . 0 4 . 1 1 c o n t r ô l e l e s f r a i s e t a u t o r i s e a v e c l e p r é s i d e n t l e s p a i e m e n t s .
2 5 . 0 5 . 1 1 p e u t s i g n e r c o n j o i n t e m e n t a v e c l e p r é s i d e n t o u l e s e c r é t a i r e t o u s l e s d o c u m e n t s q u i c o m p o r t e n t u n
e n g a g e m e n t o u u n e o b l i g a t i o n p o u r l e M o t o r C l u b C h e v y R a c i n g 4 1 .
T I T R E 5 .
D i s p o s i t i o n s d i v e r s e s .
A r t 2 6 . A D M I N I S T R A T I O N F I N A N C I E R E .
L ' e x e r c i c e a n n u e l c o m m e n c e l e 1 e r m a i e t f i n i t l e 3 0 a v r i l .
D a n s l e c a d r e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , l e t r é s o r i e r ( o u l e t r é s o r i e r a d j o i n t s i l e t r é s o r i e r e s t i n d i s p o n i b l e p o u r
m a l a d i e o u a b s e n c e p r o l o n g é e ) p o s s è d e l e p o u v o i r d e s i g n e r s e u l t o u t e s o p é r a t i o n i n f é r i e u r e à 3 . 0 0 0 e u r o s e t
d i s p o s e d ' u n e c a r t e b a n c a i r e .
L e t r é s o r i e r , o u l e p r é s i d e n t , o u l e t r é s o r i e r a d j o i n t , o u l e s e c r é t a i r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s i g n e r o n t
c o n j o i n t e m e n t à d e u x p o u r t o u t e o p é r a t i o n s u p é r i e u r e à 3 . 0 0 0 e u r o s .
( m a x i m u m 4 s i g n a t u r e s e n r e g i s t r é e s e n b a n q u e ) .
A r t 2 7 . C O M M I S S A I R E S A U X C O M P T E S .
2 7 . 0 1 . D e u x c o m m i s s a i r e s a u x c o m p t e s i n t e r n e s s o n t é l u s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
2 7 . 0 2 . L e s c a n d i d a t u r e s d o i v e n t ê t r e p r é s e n t é e s a u d é b u t d e l a A G .
2 7 . 0 3 . E n c a s d ' a b s e n c e s d e c a n d i d a t u r e s , i l p e u t ê t r e f a i t a p p e l a u x c a n d i d a t s p e n d a n t l ' a s s e m b l é e
g é n é r a l e .
2 7 . 0 4 . L a d u r é e d e l e u r m a n d a t e s t d e d e u x a n s .
A r t 2 8 . D I S S O L U T I O N .
2 8 . 0 1 . H o r m i s p o u r c a u s e d e d i s s o l u t i o n j u d i c i a i r e , l a d i s s o l u t i o n d u M o t o r C l u b C h e v y R a c i n g 4 1 n e p e u t ê t r e d é c i d é e q u e l o r s d ' u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e c o n v o q u é e e x p r e s s é m e n t à c e t e f f e t e t r é u n i s s a n t a u m o i n s 4 / 5 d e s m e m b r e s a s s o c i é s . U n e d é c i s i o n d e d i s s o l u t i o n d o i t ê t r e a p p r o u v é e à l ' u n a n i m i t é d e s v o i x e x p r i m é e s .
2 8 . 0 2 . S i l e q u o r o m d e s 2 / 3 n ' e s t p a s a t t e i n t , u n e s e c o n d e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e , p o u r l a q u e l l e a u c u n q u o r o m n ' e s t r e q u i s , d o i t ê t r e c o n v o q u é e a u p l u s t ô t 1 5 j o u r s a p r è s l a p r e m i è r e a s s e m b l é e g é n é r a l e . L o r s d e c e t t e s e c o n d e a s s e m b l é e g é n é r a l e , l a d é c i s i o n d e d i s s o u d r e l e M o t o r C l u b C h e v y R a c i n g 4 1 r e q u i e r t l ' u n a n i m i t é d e s v o i x e x p r i m é e s .
A r t 2 9 . A D O P T I O N E T E N T R E E E N V I G U E U R D E S S T A T U T S .
T o u t c e q u i n ' e s t p a s p r é v u e x p l i c i t e m e n t d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s e s t r é g l é p a r l a l o i d u 2 7
j u i n 1 9 2 1 r é g i s s a n t l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f .
L e s p r é s e n t s S T A T U T S o n t é t é a d o p t é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 0 3 a v r i l 2 0 1 1 . E f f e t d e c e u x - c i a u
0 1 m a i 2 0 1 1 .
C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N .
A l ' i s s u e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e c e 0 3 a v r i l 2 0 1 1 , l e s a d m i n i s t r a t e u r s e t l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t
c o m p o s é c o m m e s u i t . E f f e t a u 0 1 M a i 2 0 1 1 :
P r é s i d e n t : M r G U S T I N G u y , c o n t r e m a i t r e d e m e u r a n t à 6 8 0 0 L i b r a m o n t C h e v i g n y
V i c e - p r é s i d e n t : M r D E U N M a r c , r a m o n e u r d e m e u r a n t à 9 0 0 0 G a n d
V i c e - p r é s i d e n t : M m e H E N R O T T E M a r i e C l a i r e , f e m m e a u f o y e r d e m e u r a n t à 6 8 4 0 F i n e u s e / G r a n d v o i r
T r é s o r i e r : M m e M A R T I N Y A l i n e , a g e n t S c t T U C R A I L d e m e u r a n t à 5 5 8 0 R o c h e f o r t
T r é s o r i e r A d j . : M m e V U I D A R , t e c h n i c i e n n e d ' i m p r i m e r i e d e m e u r a n t à 6 8 0 0 L i b r a m o n t
V é r i f i c a t e u r / c o m p t e s : M r M A H O U X J a c q u e s , e m p l o y é O r e s d e m e u r a n t à 6 8 0 0 L i b r a m o n t
V é r i f i c a t e u r / c o m p t e s : M r T O M B E U R D é s i r é , a g e n t S N C B d e m e u r a n t à 6 8 0 0 L i b r a m o n t
O b s e r v a t e u r : M r D U B O I S J e a n - P i e r r e , r e t r a i t é d e m e u r a n t à 5 6 8 0 N i v e r i é e
S e c r é t a i r e g é n é r a l : M r M A R T I N Y R o l a n d , a g e n t S c t T U C R A I L d e m e u r a n t à 6 8 0 0 M o i r c y / L i b r a m o n t
L e s p e r s o n n e s s u i v a n t e s n e s o n t p l u s a u 0 1 m a i 2 0 1 1 a d m i n i s t r a t e u r s d e l ' a s s o c i a t i o n :
F E R A U C H E D a n y - K N O T T C h r i s t a i n
D a t e d e l a p r o c h a i n e A G : m a r s / a v r i l 2 0 1 2 . ( d a t e à d é t e r m i n e r ) .
C e r t i f i é e x a c t , c o m f o r m e e t c o m p l e t , à L i b r a m o n t , l e 0 3 a v r i l 2 0 1 1 .
A d m i n i s t r a t e u r s / S i g n a t u r e s ( s u i v a n t a r t i c l e 2 0 . 0 7 " C o m p é t e n c e s " ) :
P r é s i d e n t : G U S T I N G u y .
S e c r é t a i r e g é n é r a l : M A R T I N Y R o l a n d .
D é p o s é e n m ê m e t e m p s q u e c e d o c u m e n t l e P V d e l a A G d u c l u b d u d i m a n c h e 0 3 a v r i l 2 0 1 1 .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s . t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B í j Y a g e n b i j ' l i ë t l i é l g i s c l i S t á a t s b l á d _ 6 2 / ü T I 2 0 I 2 - A n n e x e s d u - M o n i t e u r b ë l g é
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e