05/05/2014 : Extraits du procès-verbal de l'Assemblée Générale du 29 mars 2014
1. Ouverture de la séance et mot d'accueil du Président Pascal Duchêne
Pascal Duchêne ouvre la séance à 10 hr 15 et remercie les participants pour leur présence et leur fidélité. Bernard Seressia renforce cet accueil et présente les activités de l'antenne de Tournai ; Joseph Boegen fait de même pour
l'antenne du Sud-Luxembourg.
Le Président dresse ensuite te bilan du travail important du CA depuis l'AGle de mars 2013. U relève quelques moments forts de 2013 et remercie tous les bénévoles qui constituent la richesse de l'Association. L'accent est placé sur les défis futurs qui attendent l'Association : maintien de la qualité du service aux futurs pèlerins dans un esprit pluraliste et spirituel, non-dispersion des ressources de l'Association et ouverture aux acteurs multiples sur les chemins de Saint-Jacques, en conservant sa propre identité. 2. Désignation du rapporteur
Joëlle BONAVENTURE est désignée comme rapporteur.
3. Vérification du quorum
L'association compte 65 membres effectifs à ce jour. 32 sont présents et 26 procurations valables sont enregistrées, donc un total de 58 membres présents ou représentés. En outre, 13 membres adhérents sont présents.
Le quorum des 2/3 des membres est atteint pour aborder la discussion sur les statuts : 45 Le quorum pour la majorité spéciale, de 2/3 des participants est de 40 voix. Le quorum pour la majorité simple est de 30 voix,
4. Approbation du compte-rendu de l'assemblée générale du 23 mars 2013 Le compte-rendu est approuvé à l'unanimité. 5. Rapport d'activités de l'exercice 2013
Francis HlFFE relève 3 dates importantes en 2013 : 1"AG du 23 mars marquée par le passage de la présidence de Pierre GENIN à Pascal DUCHÊNE; les conventions signées avec nos antennes locales en avril et la rencontre du 12
octobre entre le CA et les membres.
11 souligne la bonne tenue de nos activités récurrentes en 2013 : l'accueil régulier à Jette les premiers jeudi ; les sorties jacquaires pédestres et cyclistes ; les journées spiritualités permettant l'échange vivant d'expériences entre nos membres ; la gestion du site internet et son utilisation croissante comme moyen de communication
Il conclut en remerciant les membres du CA pour leur aide dans ses activités de Trésorier et de Secrétariat. 6. Présentation des comptes de l'exercice 2013.
Francis HlFFE présente les comptes qui au 31 décembre ont conduit à un résultat négatif de 232,508. Ce résultat négatif est justifié par la valorisation de la librairie au prix d'achat et plus au prix de vente, comme demandé l'an dernier par les vérificateurs aux comptes. II commente les postes importants à l'aide de graphiques soulignant les mouvements de fonds entrants et sortants par nature et par activité. 7. Rapport des vérificateurs et approbation des comptes
Richard Vaes et Jacques Denis confirment la tenue parfaite de la comptabilité de l'Association, pour l'exercice 2013. Les comptes sont approuvés à l'unanimité.
8. Décharge aux administrateurs et aux vérificateurs aux comptes
La décharge aux administrateurs et aux vérificateurs aux comptes est accordée à l'unanimité. 9. Présentation et approbation du budget 2014.
Francis Hiffe présente et commente le budget approuvé par le CA du 13 février 2014. Le budget est approuvé à
l'unanimité
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Volet 3 butie
10. Présentation des candidats administrateurs et élection
Une seule candidature a été reçue, celle d'Emile Laurent.
Le résultat du vote donne 52 voix pour Emile Laurent qui est élu. (6 bulletins blancs ou nuls) 11. Présentation des candidats vérificateurs aux comptes pour l'exercice 2014 et élection. Richard Vaes et Jacques Denis se présentaient.
Richard Vaes est élu avec 53 voix et Jacques Denis est élu avec 52 voix.
12. Modification de l'article 6 des statuts du 27 mars 2004, Moniteur Belge du 27 juillet 2004
Francis Hiffe et Pascal Duchêne donnent lecture de T article 6 et explicitent en quoi le nouveau texte rencontrera l'objectif de dynamiser l'assemblée générale par la possibilité d'obtenir la qualité de membre effectif plus facilement.
La modification de l'Art 6 est approuvée à l'unanimité des 58 voix.
Le nouveau texte est :
L'association est composée de membres effectifs et de membres adhérents.
§1 * Sont membres adhérents, toutes les personnes physiques ou morales, qui en font la demande par écrit, acceptée par le conseil d'administration, et qui ont versé la cotisation annuelle. Ils peuvent participer à toutes les activités organisées par l'association en faveur de ses membres et bénéficient de tous les services offerts par l'association.
§2 - Sont membres effectifs, les membres adhérents qui remplissent toutes les conditions suivantes :
* être en ordre de cotisation au dernier jour de février de l'année en cours, * avoir été en ordre de cotisation au cours de l'année précédente,
* avoir participé aux assemblées générales de l'année précédente ou s'y être fait représenter,
* en faire la demande écrite
Les membres effectifs sont seuls à avoir un droit de vote à l'assemblée générale.
§3- Sur proposition du conseil d'administration, l'assemblée générale peut conférer la qualité de membre d'honneur à toute personne physique ou morale, compte tenu de ses mérites et services rendus à l'association. Le membre d'honneur qui n'est pas membre effectif a les mêmes droits que
le membre adhérent.
13. Composition du bureau
La fonction de Président sera assurée par Pascal Duchêne.
La fonction de Secrétaire sera assurée par Jean-Marie de Montpellier. La fonction de Trésorier sera assurée par Francis Hiffe.
14. Clôture de la séance
Pascal Duchêne conclut l'assemblée générale à 12H15
Dont procès-verbal.
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(se)
Francis HlFFE
Trésorier, Secrétaire ff
(se)
Pascal Duchêne Président
: lô detmere p-açitj du Volei B
Au recto Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes
avant pouvon de leprésentf'i l'association cm la fondation à l'égard dss tiers
Au verso Nom
29/05/2013
c ' ' ~ ~ ~ x ; C o p i e q u i s e r a p u b l i e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r s d p t d e l ' a c t e a u g r e f f e
< 1 3 0 8 1 2 f i
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1 1
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D P O S E A U y - . z : E F t - r . U i i t r i t e J i v A i .
D E C O M M E R C E D E N A M U R
1 7 M A 1 2 0 1 3
P r O r a f f i o r ,
G r e f f e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 5 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e D n o m i n a t i o n : A s s o c i a t i o n B e l g e d e s A m i s d e S a i n t - J a c q u e s d e C o m p o s t e l l e
F o r m e j u r i d i q u e : A S B L
S i g e : R u e d u V i l l e z , 5 9 5 0 6 0 V E L A I N E - s u r - S A M B R E
N d ' e n t r e p r i s e : 4 3 2 5 4 0 2 2 2
O b j e t d e l ' a c t e : E x t r a i t s d u p r o c s - v e r b a l d e l ' A s s e m b l e G n r a l e d u 2 3 m a r s 2 0 1 3
1 . O u v e r t u r e d e l a s a n c e e t m o t d ' a c c u e i l d u P r s i d e n t P i e r r e G e n i n
P i e r r e G E N I N o u v r e l a s a n c e 1 0 h 0 0 e t r e m e r c i e l e s p a r t i c i p a n t s p o u r l e u r p r s e n c e e t l e u r i n t r t . I l p l a c e l a
j o u r n e s o u s l e s i g n e d u p a s s a g e d e t m o i n , d e " b t o n " e n t r e p r s i d e n t s e t d e l a r v i s i o n d e 3 a r t i c l e s d e s s t a t u t s .
I l r e l v e l e s p r i n c i p a u x p o i n t s , s a v o i r l ' a c c u e i l d u 1 " j e u d i , l a q u a l i t d u P e c t e n , l e s j o u r n e s s p i r i t u e l l e s , l a '
n a i s s a n c e d e l ' a n t e n n e d e T o u r n a i .
P o u r t e r m i n e r , i l r e m e r c i e t i t r e p e r s o n n e l l ' A s s o c i a t i o n e t t o u t e s l e s p e r s o n n e s q u i l u i o n t d o n n d e v i v r e d e s
m o m e n t s i n o u b l i a b l e s t o u t a u l o r s d e s a p r s i d e n c e .
2 . D s i g n a t i o n d u r a p p o r t e u r
P a s c a l D u c h n e e s t d s i g n c o m m e r a p p o r t e u r .
3 . V r i f i c a t i o n d u q u o r u m
L ' a s s o c i a t i o n c o m p t e 6 0 m e m b r e s e f f e c t i f s c e j o u r . 3 4 s o n t p r s e n t s e t 1 8 p r o c u r a t i o n s v a l a b l e s s o n t
e n r e g i s t r e s , d o n c u n t o t a l d e 5 2 m e m b r e s p r s e n t s o u r e p r s e n t s .
E n o u t r e , 1 4 m e m b r e s a d h r e n t s s o n t p r s e n t s .
L e q u o r u m d e s 2 1 3 d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e s t d o n c a t t e i n t p o u r a b o r d e r l a d i s c u s s i o n s u r l e s s t a t u t s : 4 0
L e q u o r u m p o u r l a m a j o r i t s p c i a l e , d e 2 / 3 d e s p a r t i c i p a n t s e s t d e 3 5 v o i x .
L e q u o r u m p o u r l a m a j o r i t s i m p l e e s t d e 2 7 v o i x .
4 . A p p r o b a t i o n d u c o m p t e - r e n d u d e l ' a s s e m b l e g n r a l e d u 3 1 m a r s 2 0 1 2
L e c o m p t e - r e n d u e s t a p p r o u v l ' u n a n i m i t .
5 . R a p p o r t d ' a c t i v i t s d e l ' e x e r c i c e 2 0 1 2
J o s M O R E A U m e t e n v i d e n c e l e s p o i n t s s u i v a n t s : a p p e l u n e r e l v e p a r d e s j e u n e s , l ' a c c u e i l d e s c a n d i d a t s -
p l e r i n s l o r s d e n o s j o u r n e s d u 1 " j e u d i , l e s s o r t i e s j a c q u a i r e s , l ' e n t r e t i e n d u b a l i s a g e .
U n e q u e s t i o n e s t p o s e q u a n t l a p u b l i c a t i o n d e s d c i s i o n s i m p o r t a n t e s d u C A : P i e r r e G E N I N m e n t i o n n e q u ' u n e
r u b r i q u e d u P e c t e n r e p r e n d l e s n o u v e l l e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
6 . P r s e n t a t i o n d e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e 2 0 1 2 .
F r a n c i s H I F F E p r s e n t e l e s c o m p t e s q u i a u 3 1 d c e m b r e 2 0 1 2 o n t c o n d u i t u n r s u l t a t p o s i t i f d e 7 . 3 3 1 , 4 7 E u r o . I l c o m m e n t e l e s p o s t e s i m p o r t a n t s l ' a i d e d e g r a p h i q u e s e t p r s e n t e e n s u i t e q u e l q u e s s t a t i s t i q u e s s u r l e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
7 . D i s c u s s i o n s u r l e s c o m p t e s
F r a n c i s H I F F E r p o n d a v e c p r c i s i o n a u x q u e s t i o n s p o s e s . U n m e m b r e r e m a r q u e e t r e g r e t t e q u e u n t i e r s d e s
m e m b r e s n e l e r e s t e n t q u ' u n a n ; c o m m e n t t r e f i e r e t f i d l e s a i n t J a c q u e s ?
8 . R a p p o r t d e s v r i f i c a t e u r s e t a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s
R i c h a r d V A E S e t B e r n a r d D E F O S S c o n f i r m e n t l a t e n u e p a r f a i t e d e l a c o m p t a b i l i t d e l ' A s s o c i a t i o n , p o u r
l ' e x e r c i c e 2 0 1 2 . L e s c o m p t e s s o n t a p p r o u v s l ' u n a n i m i t .
9 . D c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a u x v r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s
L a d c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a u x v r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s e s t a c c o r d e l ' u n a n i m i t .
1 0 . P r s e n t a t i o n e t a p p r o b a t i o n d u b u d g e t 2 0 1 3 .
F r a n c i s H I F F E p r s e n t e e t c o m m e n t e l e b u d g e t a p p r o u v p a r l e C A d u 0 4 f v r i e r 2 0 1 3 . L e b u d g e t e s t a p p r o u v
l ' u n a n i m i t
1 1 . I n t e r v e n t i o n s d i v e r s e s
A p p e l e s t f a i t p o u r d e s a r t i c l e s p o u r l e s P e c t e n 2 0 1 3 . R e m e r c i e m e n t s a u C A p o u r l e t r a v a i l c a c h e t v i s i b l e d e
t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s . R e d y n a m i s a t i o n d u s e r v i c e d e l a b i b l i o t h q u e .
R s e r v
a u
M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 5 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o l e t B - S u i t e
1 2 . P r s e n t a t i o n d e s c a n d i d a t s a d m i n i s t r a t e u r s e t l e c t i o n
J a c q u e s D e n i s e t J o s M o r e a u s o n t d m i s s i o n n a i r e s .
T r o i s p e r s o n n e s s e p r s e n t a i e n t ;
B e r n a r d D e f o s s , M i c h e l D e g r e e f e t P h i l i p p e G u i l l a u m e . M i c h e l D e g r e e f s ' e s t d s i s t .
L e r s u l t a t d u v o t e d o n n e : 5 2 v o i x p o u r B e r n a r d D e f o s s e t 5 2 v o i x p o u r P h i l i p p e G u i l l a u m e
I l s s o n t l u s t o u s l e s d e u x c o m m e a d m i n i s t r a t e u r s .
1 3 , P r s e n t a t i o n d e s c a n d i d a t s v r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s p o u r l ' e x e r c i c e 2 0 1 3 e t l e c t i o n .
R i c h a r d V a e s e t J a c q u e s D e n i s s e p r s e n t a i e n t .
R i c h a r d V a e s e s t l u a v e c 5 2 v o i x e t J a c q u e s D e n i s e s t l u a v e c 5 1 v o i x ,
1 4 . M o d i f i c a t i o n d e 3 a r t i c l e s d e s s t a t u t s d p o s s e n 2 0 0 4
L e p r s i d e n t e t u n a d m i n i s t r a t e u r , M i c h e l G u i l l a u m e , e x p o s e n t n o u v e a u l e b u t e t l ' o b j e t g n r a l d e s m o d i f i c a t i o n s p r o p o s e s c o n f o r m m e n t l ' a r t i c l e 8 d e l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 e t e x p l i c i t e m e n t i n d i q u e s d a n s l a c o n v o c a t i o n r e p r i s e d a n s l e B l o c - N o t e s n 1 3 p p 6 - 7 ,
I l e s t c h a q u e f o i s d o n n l e c t u r e d u t e x t e a c t u e l e t d u t e x t e m o d i f i p r o p o s l ' a s s e m b l e . P o u r c e d e r n i e r p o i n t , i l r e s t e e n s a n c e 4 8 m e m b r e s e f f e c t i f s o u r e p r s e n t s ; l e q u o r u m d e 2 / 3 e s t d o n c d e 3 3 .
" L a m o d i f i c a t i o n d e l ' A r t . 6 d e s s t a t u t s c o n c e r n a n t l a q u a l i t d e m e m b r e s e f f e c t i f s n ' a p a s r e c u e i l l i l e q u o r u m n c e s s a i r e p o u r t r e a p p r o u v e . L e t e x t e p r s e n t p e r m e t t a i t d e s i n t e r p r t a t i o n s d i v e r g e n t e s . 2 6 v o i x p o u r l a m o d i f i c a t i o n , 2 0 c o n t r e e t 2 a b s t e n t i o n s .
" A r t . 9 1 ; l a m o d i f i c a t i o n d e c e t a r t i c l e e s t a p p r o u v e l ' u n a n i m i t : 4 8 v o i x p o u r . N o u v e a u t e x t e : L e c o n s e i l t i e n t u n r e g i s t r e d e s m e m b r e s c o n f o r m m e n t l a l o i .
" A r t . 1 0 ; l a m o d i f i c a t i o n d e l ' a r t i c l e e s t a p p r o u v e l a m a j o r i t q u a l i f i e ; 4 7 v o i x p o u r e t 1 a b s t e n t i o n . N o u v e a u t e x t e : L ' a s s e m b l e g n r a l e e s t c o m p o s e d e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s . L e s m e m b r e s a d h r e n t s , i n f o r m s d e l a t e n u e d e l ' a s s e m b l e g n r a l e , p e u v e n t y a s s i s t e r s a n s d r o i t d e v o t e . T o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s , e n r e g i s t r s l a d a t e d e l a c o n v o c a t i o n , s o n t c o n v o q u s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r l a v o i e d ' u n p r i o d i q u e o u t o u t a u t r e m o d e d e c o m m u n i c a t i o n , o u p a r l e t t r e c i r c u l a i r e e n v o y s a u m o i n s q u i n z e j o u r s a v a n t l a d a t e d e l ' a s s e m b l e . L a c o n v o c a t i o n e s t s i g n e p a r l e s e c r t a i r e a u n o m d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t m e n t i o n n e l e s j o u r , h e u r e e t l i e u d e l a r u n i o n . L ' o r d r e d u j o u r e s t m e n t i o n n d a n s l a c o n v o c a t i o n . T o u t e p r o p o s i t i o n s i g n e p a r u n v i n g t i m e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s d o i t t r e p o r t e l ' o r d r e d u j o u r .
1 5 . C o m p o s i t i o n d u b u r e a u
L a f o n c t i o n d e P r s i d e n t e s t r e p r i s e p a r P a s c a l D u c h n e a u l i e u d e P i e r r e G e n i n .
L a f o n c t i o n d e S e c r t a i r e e s t a s s u r e p a r J e a n - M a r i e d e M o n t p e l l i e r e n r e m p l a c e m e n t d e J o s M o r e a u
L a f o n c t i o n d e T r s o r i e r s e r a t o u j o u r s a s s u r e p a r F r a n c i s H i f f e .
1 6 . C l t u r e d e l a s a n c e
P i e r r e G e n i n r e m e r c i e l e s m e m b r e s p o u r l e u r c o l l a b o r a t i o n l a r v i s i o n d e s s t a t u t s e t d c l a r e , 1 3 h 2 0 , l a
s a n c e l e v e . D o n t p r o c s - v e r b a l .
P a s c a l D U C H E N E J o s M O R E A U P i e r r e G E N I N
A d m - - R a p p o r t e u r S e c r t a i r e g n r a l P r s i d e n t .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u f a f o n d a t i o n l ' g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
24/05/2012
R e 5 e r a u M o n i t e b e l g
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
C o p i e q u i s e r a p u b l i e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r s d p t d e l ' a c t e a u g r e f f e
e , J ( 2 , - ; 7 : r ` - " i ' t I
t ; r
l o 1 ' ; . . . 2 ( 3 ; 2
r ' r 1 x i G i n g r a r ,
D n o m i n a t i o n : A s s o c i a t i o n B e l g e d e s A m i s d e S a i n t - J a c q u e s d e C o m p o s t e l l e
F o r m e j u r i d i q u e : A S B L
S i g e : R u e d u V i l l e z , 5 9 5 0 6 0 V E L A I N E - s u r - S A M B R E
N d ' e n t r e p r i s e : 4 3 2 5 4 0 2 2 2
O b j e t d e l ' a c t e : E x t r a i t s d u p r o c s - v e r b a l d e l ' A s s e m b l e G n r a l e d u 3 1 m a r s 2 0 1 2
1 . O u v e r t u r e d e l a s a n c e e t m o t d ' a c c u e i l d u P r s i d e n t P i e r r e G e n i n
P i e r r e G E N I N m e t e n e x e r g u e l e t r a v a i l i n t e n s i f d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e p u i s l ' A s s e m b l e G n r a l e
E x t r a o r d i n a i r e d u 2 6 n o v e m b r e 2 0 1 1 . I 1 r e l v e l e s p r i n c i p a u x p o i n t s : a c c u e i l d e s p r e m i e r s j e u d i s J e t t e , r e p r i s e e t
r e l a n c e d u P e c t e n , r e p r i s e d e l a l i b r a i r i e e t d e l a t r s o r e r i e .
I l f a i t a p p e l c a n d i d a t u r e s p o u r 2 0 1 3 e t p o u r a s s u r e r l ' a v e n i r d e l ' A s s o c i a t i o n .
2 . D s i g n a t i o n d u r a p p o r t e u r
P a s c a l D U C I I N I . e s t d s i g n c o m m e r a p p o r t e u r .
3 . V r i f i c a t i o n d u q u o r u m
L ' a s s o c i a t i o n c o m p t e p o u r l ' e x e r c i c e 2 0 1 2 : 5 4 m e m b r e s e f f e c t i f s .
3 1 s o n t p r s e n t s e t 1 8 p r o c u r a t i o n s v a l a b l e s s o n t e n r e g i s t r e s , s o i t u n t o t a l d e 4 9 m e m b r e s e f f e c t i f s p r s e n t s o u
r e p r s e n t s . L e q u o r u m p o u r l e s v o t e s s e r a d o n c d e 2 5 v o i x .
4 . A p p r o b a t i o n d u P V d e l ' a s s e m b l e g n r a l e d u 2 6 m a r s 2 0 1 1
L e c o m p t e - r e n d u e s t a p p r o u v l ' u n a n i m i t .
5 . A p p r o b a t i o n d u P V d e l ' a s s e m b l e g n r a l e e x t r a o r d i n a i r e d u 2 6 n o v e m b r e 2 0 1 1 L e c o m p t e - r e n d u e s t a p p r o u v p a r 4 7 v o i x , I a b s t e n t i o n e t I v o i x c o n t r e .
6 . R a p p o r t d ' a c t i v i t s d e I ' e x e r c i c e 2 0 1 1
J o s M O R E A u m e t e n v i d e n c e l e s p o i n t s s u i v a n t s : l e r s u l t a t d u X X V e a n n i v e r s a i r e , l e s i n c o n f o r t s p o u r t r o u v e r
u n l o c a l p o u r n o s r u n i o n s m e n s u e l l e s , l e s u c c s d e l a p r o c e s s i o n e t l e s l i e n s a v e c d e s a n t e n n e s l o c a l e s .
7 . P r s e n t a t i o n d e s c o m p t e s d e l ' e x e r c i c e 2 0 1 1 e t d i s c u s s i o n .
F r a n c i s 1 - I I F F E p r s e n t e l e s c o m p t e s q u i a u 3 1 d c e m b r e 2 0 1 1 o n t c o n d u i t u n r s u l t a t p o s i t i f d e 4 8 6 4 , 3 8 E . I I c o m m e n t e l e s p o s t e s i m p o r t a n t s l ' a i d e d e g r a p h i q u e s .
D e s m e m b r e s p o s e n t d e s q u e s t i o n s s u r l e s p o s t e s s u i v a n t s : d p e n s e s l i e s l a p r o c e s s i o n , p o s t e " a u t r e s c h a r g e s " , l e s a m o r t i s s e m e n t s , l e s f r a i s d e d p l a c e m e n t , l e s f r a i s i n h r e n t s n o t r e n o u v e a u l o c a l d e s p r e m i e r s j e u d i s s i t u J e t t e . F r a n c i s H i f f e r p o n d a v e c p r c i s i o n t o u t e s c e s q u e s t i o n s .
8 . R a p p o r t d e s v r i f i c a t e u r s e t a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s
R i c h a r d V A E S c o n f i r m e l a t e n u e e x e m p l a i r e d e l a c o m p t a b i l i t d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e s c o m p t e s s o n t a p p r o u v s l ' u n a n i m i t .
9 . D c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a u x v r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s L a d c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a u x v r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s e s t a c c o r d e l ' u n a n i m i t .
1 0 . P r s e n t a t i o n e t a p p r o b a t i o n d u b u d g e t 2 0 1 2 .
L e b u d g e t a p p r o u v p a r l e C A d u 1 5 f v r i e r 2 0 1 2 e s t a p p r o u v l ' u n a n i m i t
1 1 . P r s e n t a t i o n d e s c a n d i d a t s a d m i n i s t r a t e u r s e t l e c t i o n
U n e s e u l e c a n d i d a t u r e : J e a n - M a r i e D E M O N T P E L L I E R . I l e s t l u a v e c 3 8 v o i x .
1 2 . P r s e n t a t i o n d e s c a n d i d a t s v r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s p o u r l ' e x e r c i c e 2 0 1 2 e t l e c t i o n . L e s d e u x c a n d i d a t s R i c h a r d V A I S ( 4 6 v o i x ) e t B e r n a r d D r r o s s e ( 4 4 v o i x ) s o n t l u s .
D o n t p r o c s - v e r b a l .
* 1 2 0 9 4 5 4 6 *
P a s c a l D U C H E N E P a s c a l M O R E A U P i e r r e G E N I N
A d e n - R a p p o r t e u r S e c r t a i r e g n r a l P r s i d e n t .
04/01/2012
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
C o p i e q u i s e r a p u b l i e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r s d p t d e l ' a c t e a u g r e f f e
R s e r v a u M o n i t e u r b e l g e
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 f l 1 1 1 1 1 f l h 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 I l 1
* 1 2 0 0 2 8 5 9 *
D P O S A U G R E F F E D U T R I B U N A L
D E C O M M E R C E D E N A M U R
a ) 2 2 D E C . 2 0 1 1
P r W e g f r e r ,
D n o m i n a t i o n : A s s o c i a t i o n B e l g e d e s A m i s d e S a i n t - J a c q u e s d e C o m p o s t e l l e
F o r m e j u r i d i q u e : A S B L 2 S l o N A t f 1 v 1 Z
C r t t ; 4 ' ] g i s j e ' v e s
S i g e : R . _ - - - _ . _ *
N d ' e n t r e p r i s e : 4 3 2 5 4 0 2 2 2
O b j e t d e l ' a c t e : E x t r a i t s d u p r o c s - v e r b a l d e l ' A s s e m b l e G n r a l e d u 2 6 n o v e m b r e 2 0 1 1
1 . D s i g n a t i o n d u r a p p o r t e u r
P a s c a l D u c h n e e s t d s i g n c o m m e r a p p o r t e u r .
2 . O u v e r t u r e d e l a s a n c e , i n t r o d u c t i o n d u P r s i d e n t P i e r r e G e n i n , r a i s o n d e c e t t e a s s e m b l e
P i e r r e G e n i n r e t r a c e l ' h i s t o r i q u e d e s . v n e m e n t s q u i o n t a b o u t i l a r u n i o n d ' a u j o u r d ' h u i . S a c o n c l u s i o n e s t t r a n c h e : d e v a n t l ' i m p o s s i b i l i t d e t r a v a i l l e r e t d e g r e r l ' A s s o c i a t i o n a u m i e u x d e s e s i n t r t s , i l d e m a n d e l ' a s s e m b l e g n r a l e e x t r a o r d i n a i r e d e c h o i s i r u n e q u i p e o u l ' a u t r e p o u r s o r t i r d u m a r a s m e . A p r s c e t e x p o s , q u a t r e a d m i n i s t r a t e u r s c o n t e s t e n t c e r t a i n s p o i n t s , d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t s u p p l a n t s a p p o r t e n t l e u r t m o i g n a g e e t l e u r s r e g r e t s d e v a n t u n e t e l l e s i t u a t i o n .
3 . V r i f i c a t i o n d u q u o r u m
P o u r r a p p e l , p o u r l a t e n u e d e c e t t e a s s e m b l e g n r a l e e x t r a o r d i n a i r e , d o i v e n t t r e p r s e n t s o u r e p r s e n t s , l a m o i t i
d e s 6 0 m e m b r e s e f f e c t i f s s o i t 3 0 m e m b r e s .
4 2 m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t p r s e n t s e t 1 3 p r o c u r a t i o n s v a l a b l e s s o n t e n r e g i s t r e s : s o i t u n t o t a l d e 5 5 m e m b r e s
e f f e c t i f s p r s e n t s o u v a l a b l e m e n t r e p r s e n t s . L e q u o r u m e s t d o n c a t t e i n t .
E n o u t r e , 1 6 m e m b r e s a d h r e n t s s o n t p r s e n t s .
4 . D m i s s i o n d u t r s o r i e r , F r a n c i s H i f f e P r s e n t a t i o n d e s c o m p t e s a u 3 0 j u i n 2 0 1 1 .
F r a n c i s H i f f e a c o n s t a t u n e a t t a q u e e n v e r s l e B u r e a u . A u c u n r e p r o c h e j u s t i f i n e l u i a t a d r e s s , e t c e l a a r e n d u
t r s b l e s s a n t e s l e s c r i t i q u e s n o n c e s s o n g a r d . I l a d m i s s i o n n e n j u i n p o u r a p a i s e r l e s t e n s i o n s n e s a u t o u r d e
s o n m o d e d e f o n c t i o n n e m e n t c o m m e t r s o r i e r .
F r a n c i s H i f f e r p o n d e n s u i t e a u x q u e s t i o n s p o s e s l o r s d e s i n t e r v e n t i o n s p r c d e n t e s .
F r a n c i s H l F F E p r s e n t e e n s u i t e l e b i l a n f i n a n c i e r d u p r e m i e r s e m e s t r e 2 0 1 1 . I l r p o n d g a l e m e n t a u x q u e s t i o n s '
p o s e s .
5 . R a p p o r t d e s v r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s e t d c h a r g e a u t r s o r i e r
A n d r S a m a i n e t R i c h a r d V a e s c o n f i r m e n t l a t e n u e e x e m p l a i r e d e l a c o m p t a b i l i t d e l ' a s s o c i a t i o n d u 0 1 j a n v i e r 2 0 1 1 a u 3 0 j u i n 2 0 1 1 . L e s c o m p t e s d u p r e m i e r s e m e s t r e 2 0 1 1 s o n t a p p r o u v s l ' u n a n i m i t m o i n s d e u x a b s t e n t i o n s . L a d c h a r g e e s t a c c o r d e a u t r s o r i e r d m i s s i o n n a i r e , F r a n c i s H I F F E , I ' u n a n i m i t .
6 . R v o c a t i o n e t d m i s s i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s
" L e s a d m i n i s t r a t e u r s s u i v a n t s : M a r i e - H l n e C H A U B I R O N , C l a i r e C O L E T T E , S y l v a i n e D R A B L 1 E R , D i a m a n t i n a S A N J O S E e t P a u l S E M P E L S s o n t r v o q u s p a r 4 4 v o i x p o u r , 1 0 c o n t r e e t l a b s t e n t i o n
" L ' a s s e m b l e a c c e p t e l a d m i s s i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s : P a s c a l D U C H N E , P i e r r e G E N 1 N e t J o s M O R E A U p a r 3 7 v o i x p o u r , 1 5 c o n t r e e t 3 a b s t e n t i o n s .
V o l e t B - S u i t e
7 . P r s e n t a t i o n d e s c a n d i d a t s a d m i n i s t r a t e u r s e t l e c t i o n s :
P i e r r e G e n i n r a p p e l l e q u e l e s c a n d i d a t s s e r o n t l u s l a m a j o r i t a b s o l u e . E n l ' o c c u r r e n c e , c e t t e m a j o r i t a b s o l u e e s t d e 2 8 v o i x . I l s i g n a l e q u e 1 1 c a n d i d a t ( e ) s s o n t e n l i c e p o u r 1 0 p o s t e s d ' a d m i n i s t r a t e u r s .
L e r s u l t a t d u v o t e d o n n e :
" M m e C l a i r e C O L E T T E : 1 7 v o i x
" M . J a c q u e s D E N I S : 4 3 v o i x
" M m e S y l v a i n e D R A B L I E R : 1 0 v o i x
, " M . P a s c a l D U C H N E : 4 9 v o i x
' " M . F a u t i n o F E R N A N D E Z : 4 2 v o i x
, " M . P i e r r e G E N I N : 4 2 v o i x
M . M i c h e l G U I L L A U M E : 4 6 v o i x
" M . F r a n c i s H I F F E : 4 3 v o i x
" M . J o s M O R E A U : 4 6 v o i x
" M m e D i a m a n t i n a S a n J o s e : 1 8 v o i x
" M . P a u l S E M P E L S : 1 5 v o i x
R s e r d
a u "
M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
J a c q u e s D E N I S , P a s c a l D U C H E N E , F a u s t i n o F E R N A N D E Z , P i e r r e G E N I N , M i c h e l G U I L L A U M E , F r a n c i s H I F F E e t J o s M O R E A U , a y a n t r e c u e i l l i l a m a j o r i t a b s o l u e l o r s d u v o t e e t t a n t c l a s s s e n o r d r e u t i l e , s o n t l u s a u c o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t n o m m s a d m i n i s t r a t e u r s :
M m e s C l a i r e C O L E T T E , S y l v a i n e D R A B L I E R , D i a m a n t i n a S A N J O S E e t M r P a u l S E M P E L S n e s o n t p a s l u s .
S e p t a d m i n i s t r a t e u r s t a n t l u s , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t v a l a b l e m e n t c o n s t i t u
8 . C o m p o s i t i o n d u b u r e a u e t a p p r o b a t i o n p a r l ' a s s e m b l e
L e s n o u v e a u x a d m i n i s t r a t e u r s s e r e t i r e n t a f i n d e c o n s t i t u e r l e B u r e a u q u i r e c e v r a l a d l g a t i o n d e l a g e s t i o n
j o u r n a l i r e d e l ' A s s o c i a t i o n .
i C e B u r e a u s e r a c o m p o s d e :
' " P i e r r e G E N I N , P r s i d e n t
; " F r a n c i s H I F F E , T r s o r i e r
" J o s M O R E A U , S e c r t a i r e G n r a l
: L a c o m p o s i t i o n d u B u r e a u e s t a p p r o u v e p a r l ' a s s e m b l e p a r 5 2 v o i x p o u r , 2 c o n t r e e t I a b s t e n t i o n . i U n p o s t e d e V i c e - p r s i d e n t e s t c r e t e s t a t t r i b u P a s c a l D U C H N E .
9 . N o m i n a t i o n d e F a u s t i n o e t A m a l i a F e r n a n d e z c o m m e l i b r a i r e s
F a u s t i n o e t A m a l i a F E R N A N D E Z s o n t n o m m s l i b r a i r e s d e l ' a s s o c i a t i o n l ' u n a n i m i t d e s 5 5 v o i x .
1 0 . N o u v e a u S i g e S o c i a l
S u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l ' a s s e m b l e a c c e p t e l ' u n a n i m i t d e s 5 5 v o i x , l a n o u v e l l e
; a d r e s s e d u s i g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n s a v o i r :
R u e d u V i l l e z 5 9 5 0 6 0 V E L A I N E - S U R - S A M B R E .
1 1 . C l t u r e d e l a s a n c e
L e P r s i d e n t , P i e r r e G E N I N , m e n t i o n n e l e s p r e m i r e s d c i s i o n s d u n o u v e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L a s a n c e e s t c l t u r e 1 8 H 3 0 .
D o n t p r o c s - v e r b a l .
F r a n c i s H 1 F F E ( T r s o r i e r ) P i e r r e G E N 1 N ( P r s i d e n t )
A u r e c t o : N o m e t q u a l i t d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n l ' g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n l ' g a r d d e s t i e r s
a u u n r s n ' N n m P . } C i n n a t i i r "
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i r e p a g e d u V o l e t B :
15/06/2011
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 5 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R s e a u M o n i t b e l
D n o m i n a t i o n : A s s o c i a t i o n B e l g e d e s A m i s d e S a i n t - J a c q u e s d e C o m p o s t e l l e
F o r m e j u r i d i q u e : A S B L
S i g e : C h e m i n d e s A j o n c s , 2 5 1 0 0 W E P I O N
N d ' e n t r e p r i s e : 4 3 2 5 4 0 2 2 2
O b j e t d e l ' a c t e : E x t r a i t s d u p r o c s - v e r b a l d e l ' A s s e m b l e G n r a l e d u 2 6 m a r s 2 0 1 1
1 . V r i f i c a t i o n d u q u o r u m
L ' a s s o c i a t i o n c o m p t e 6 1 m e m b r e s e f f e c t i f s c e j o u r . 3 9 s o n t p r s e n t s e t 1 0 p r o c u r a t i o n s v a l a b l e s s o n t e n r e g i s t r e s .
E n o u t r e , 1 4 m e m b r e s a d h r e n t s s o n t p r s e n t s . L e q u o r u m e s t a t t e i n t .
2 . A p p r o b a t i o n d u c o m p t e - r e n d u d e l ' a s s e m b l e g n r a l e d u 2 7 m a r s 2 0 1 0
L e c o m p t e - r e n d u e s t a p p r o u v l ' u n a n i m i t . V o i r t e x t e d a n s B l o c - N o t e s n 1 1 p p 1 7 - 1 8
3 . R a p p o r t d ' a c t i v i t s d e l ' e x e r c i c e 2 0 1 0 ( v o i r B l o c - N o t e s N 1 1 , p p 6 - 7 )
J a c q u e s D e g e h e t m e t e n v i d e n c e l e s p o i n t s s u i v a n t s : n o u v e a u l i e u d ' a c c u e i l , l a p r o c e s s i o n a n n u e l l e 2 0 1 1 , d e u x
v n e m e n t s e n 2 0 1 0 ( c o l l o q u e d e B e e z e t l e V J C 2 0 1 0 e n E s p a g n e ) , l a f t e d e S a i n t J a c q u e s L i g e e t l a p a r t i c i p a -
t i o n a u r e l a i s d e s b o u r d o n s ( E u r o p a C o m p o s t e l a 2 0 1 0 ) .
I l r e m e r c i e p o u r s e s 1 5 a n s d e p r s e n c e a u C A , l ' A s s o c i a t i o n e t l e s m e m b r e s d a n s u n v i b r a n t " U l t r e i a " .
4 . P r s e n t a t i o n d e s c o m p t e s d e l ' a n n e 2 0 1 0 e t c o m m e n t a i r e s ( v o i r B l o c - N o t e s N 1 1 , p p 9 - 1 3 )
F r a n c i s H i f f e p r s e n t e l e s c o m p t e s q u i e n 2 0 1 0 o n t c o n d u i t u n r s u l t a t p o s i t i f d e 4 0 2 4 , 2 5 E . I l c o m m e n t e l e s p o s t e s
i m p o r t a n t s q u ' o n t t l e C o l l o q u e , l e V C J 2 0 1 0 , l a p r o c e s s i o n B r u x e l l e s e t l e w e e k - e n d d e T i l f f .
1 1 p r s e n t e u n e c o m p a r a i s o n s o u s l ' a n g l e b u d g e t p r v i s i o n n e l e t r a l i s .
5 . D i s c u s s i o n e t a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s
A u c u n e q u e s t i o n n ' e s t s o u l e v e p a r l e s m e m b r e s p r s e n t s ; l e s c o m p t e s s o n t a p p r o u v s l ' u n a n i m i t d e s v o t e s
e x p r i m s .
6 . R a p p o r t d e s v r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s ( v o i r B l o c - N o t e s N 1 1 . p 1 4 ) .
J o s M o r e a u c o n f i r m e l a t e n u e e x e m p l a i r e d e l a c o m p t a b i l i t d e l ' A s s o c i a t i o n .
7 . D c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a u x v r i f i c a t e u r s
L a d c h a r g e e s t a c c o r d e l ' u n a n i m i t .
8 . P r s e n t a t i o n d u b u d g e t 2 0 1 1 p a r l e t r s o r i e r ( v o i r B l o c - N o t e s N 1 1 . p 1 5 ) . L e b u d g e t a p p r o u v p a r l e C A d u 1 5 f v r i e r 2 0 1 1 e s t a p p r o u v l ' u n a n i m i t p a r l ' a s s e m b l e .
9 . P r s e n t a t i o n d e s c a n d i d a t s a d m i n i s t r a t e u r s e t l e c t i o n s
J a c q u e s D e g e h e t , e s t s o r t a n t , n e s e r e p r s e n t e p a s ;
P i e r r e J e u n i e a u x e s t d m i s s i o n n a i r e ;
P a u l S e m p e l s e s t s o r t a n t e t r l i g i b l e .
Q u a t r e p o s t e s d ' a d m i n i s t r a t e u r s s o n t p o u r v o i r .
L e r s u l t a t d u v o t e d o n n e :
4 8 v o i x p o u r P a u l S e m p e l s ;
4 7 v o i x p o u r J o s M o r e a u ;
3 7 v o i x p o u r M a r i e - H l n e C h a u b i r o n
1 0 . P r s e n t a t i o n d e s v r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s p o u r l ' e x e r c i c e 2 0 1 1 e t l e c t i o n s R i c h a r d V a e s e s t l u a v e c 4 7 v o i x e t A n d r S a m a i n e s t l u a v e c 4 5 v o i x .
I I . C l t u r e d e l a s a n c e
L e P r s i d e n t P i e r r e G e n i n r e m e r c i e l e s p a r t i c i p a n t s e t c l t u r e l a s a n c e 1 2 h e u r e s .
D o n t p r o c s - v e r b a l .
F r a n c i s H I F F E ( T r s o r i e r ) P i e r r e G E N I N ( P r s i d e n t )
1 1 1
" 1 1 0 8 9 3 4 2 *
V o l e t B
C o p i e q u i s e r a p u b l i e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r s d p t d e l ' a c t e a u g r e f f e
D P O S A U G R E F F E D U T R I B U N A L D E C O M M E R C E D E N A M U R
l e 0 1 J U N 2 0 1 1
P o u r l e G r e f f i e r , G r e f f e f , A
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n l ' g a r d d e s t i e r s A i r v a r s r , N o m e t s i n n a t i r r e
13/05/2015
V o i e s B C o p i e q u i s e r a p u b l i e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r s d p t d e l ' a c t e a u g r e f f e
D p o c ~ u C r c f ` c d u T r i b u n e
d e C o m m e r c e d e L i g e - d i v i s i o n N a m u r
l e 4 M A I 2 0 1 5
P o u r i e e r e e f l e e r
r
I I I
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 3 / 0 5 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D n o m i n a t i o n : A s s o c i a t i o n B e l g e d e s A m i s d e S a i n t - J a c q u e s d e C o m p o s t e l l e
F o r m e j u r i d i q u e : A S B L
S i g e : R u e d u V i l l e z , 5 9 5 0 6 0 V E L A I N E - s u r - S A M B R E
N d ' e n t r e p r i s e : 4 3 2 5 4 0 2 2 2
O b j e t d e l ' a c t e : E x t r a i t s d u p r o c s - v e r b a l d e l ' A s s e m b l e G n r a l e d u 2 8 m a r s 2 0 1 5
1 . O u v e r t u r e d e l a s a n c e e t m o t d ' a c c u e i l d u P r s i d e n t P a s c a l D u c h n e
P a s c a l D u c h n e o u v r e l a s a n c e 1 0 h r 2 0 e t s a l u e l e s n o m b r e u x p a r t i c i p a n t s p r s e n t s c e t t e a s s e m b l e .
L e P r s i d e n t d e m a n d e q u e d u r a n t u n e m i n u t e d e s i l e n c e , c h a c u n a i t u n e p e n s e p o u r t o u s c e u x q u i , d e p u i s I ' a n n e
d e r n i r e , o n t r e j o i n t l a v o i e l a c t e d e s t o i l e s d e S a i n t - J a c q u e s .
P a s c a l D u c h n e a d r e s s e e n s u i t e d e s r e m e r c i e m e n t s a u x d i f f r e n t s b n v o l e s q u i o e u v r e n t t o u t a u l o n g d e l ' a n n e
l ' o c c a s i o n d e s d i f f r e n t e s a c t i v i t s o r g a n i s e s p a r l ' A s s o c i a t i o n . E n s u i t e , i l r e m e r c i e g a l e m e n t l e s m e m b r e s d u C A
p o u r t o u t l e t r a v a i l f o u r n i d u r a n t c e t e x e r c i c e 2 0 1 4 .
2 . D s i g n a t i o n d ' u n r a p p o r t e u r .
C e t t e c h a n c e c h o i t D o m i n i q u e H i f f e
3 . P o s t e s p o u r v o i r .
C e t t e a n n e , u n a d m i n i s t r a t e u r e s t d m i s s i o n n a i r e . T i n g ) F e r n a n d e z a s o u h a i t q u i t t e r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ,
m a i s i l c o n t i n u e r a b i e n s r s ' o c c u p e r a v e c s o n p o u s e , A m a l i a , d e l a L i b r a i r i e
F r a n c i s H i f f e , s e c o n f o r m e a u j o u r d ' h u i l a r g l e d e r o t a t i o n d e s m a n d a t s . I I e s t b i e n e n t e n d u r l i g i b l e .
4 . Q u o r u m
P o u r l ' a n n e 2 0 1 5 , l ' a s s o c i a t i o n c o m p t e 7 5 m e m b r e s e f f e c t i f s .
A l ' o u v e r t u r e d e l ' A G , 3 6 m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t p r s e n t s e t 3 0 p r o c u r a t i o n s v a l a b l e s s o n t p r s e n t e s . T o t a l
p r s e n c e s = 6 6 . M a j o r i t s i m p l e = 3 3 m e m b r e s
5 . P r s e n t a t i o n d e s c o m p t e s
F r a n c i s H i f f e , a v e c l e s o u t i e n d ' u n e p r s e n t a t i o n P o w e r P o i n t s o i g n e e t p a r t i c u l i r e m e n t e f f i c a c e p r s e n t e l e s
c o m p t e s 2 0 1 4 d e l ' A s s o c i a t i o n . V o i r B l o c - N o t e s f v r i e r 2 0 1 5 , p p 1 0 - 1
6 . A p p r o b a t i o n d u r a p p o r t d e s v r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s
L e r a p p o r t r e p r i s d a n s l e B l o c - N o t e s d e f v r i e r 2 0 1 5 , p a g e 1 7 a t l u I o r s d e c e t t e A G .
L e r a p p o r t d e s v r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s e s t a p p r o u v l ' u n a n i m i t .
7 . D c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a u x v r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s L a d c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a u x v r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s e s t a c c o r d e l ' u n a n i m i t .
S . P r s e n t a t i o n e t a p p r o b a t i o n d u b u d g e t 2 0 1 5
V o i r B l o c - N o t e s f v r i e r 2 0 1 5 , p 1 8
F r a n c i s H i f f e p r s e n t e e t c o m m e n t e l e b u d g e t a p p r o u v p a r l e C A d u 1 1 f v r i e r 2 0 1 5 .
L e b u d g e t e s t a p p r o u v I ' u n a n i m i t .
9 . M u t i o n s .
R i c h a r d V a e s e t J a c q u e s D e n i s s e p r s e n t a i e n t e n q u a l i t d e v r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s .
I l s o b t i e n n e n t t o u s l e s d e u x 6 5 v o i x p o u r e t s o n t d o n c l u s ( 1 b u l l e t i n b l a n c ) .
1 1 n ' y a v a i t q u ' u n e c a n d i d a t u r e d ' a d m i n i s t r a t e u r a u C A : F r a n c i s H i f f e , d m i s s i o n n a i r e e t r l i g i b l e .
I l o b t i e n t 6 5 v o i x e t e s t d o n c l u ( 1 b u l l e t i n b l a n c ) .
1 0 . C l t u r e .
L ' o r d r e d u j o u r t a n t p u i s , l e P r s i d e n t c l t l a s a n c e 1 l h r 5 0 e t i n v i t e l e s m e m b r e s p a r t a g e r l e v e r r e d e l ' a m i t i .
( s ) ( s ) ( s )
D o m i n i q u e H 1 F F E F r a n c i s H I F F E P a s c a l D U C H N E
R a p p o r t e u r T r s o r i e r , S e c r t a i r e f f P r s i d e n t