BETHLEEM WALCOURT

Association sans but lucratif


Dénomination : BETHLEEM WALCOURT
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 556.901.546

Publication

07/08/2014
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Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte

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Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 07/08/2014 - Annexes du Moniteur belge

N° d'entreprise, : 035G. 90\ .546 V. FOURi OlAA.U; Greffier

Dénomination (en entier) BETHLEEM WALCOURT

(en abrégé): Forme juridique : Siège : Objet de l'acte ASBL

RUE DE LENNERY 51 5650 WALCOURT

CONSTITUTION



CE 28 MAI 2014 se sont réunis et ont constitué I'ASBL BETHLEEM WALCOURT les membres

fondateurs suivants:

Madame MICHOT Rose-Marie, Rue du Seigneur 24 à 5650 CLERMONT

Madame VILLA BLANCO Lourdes, Rue du Vertia 30 à 5650 CHASTRES

Madame RANWET Marguerite, Rue les Tris 56 à 5651 BERZEE

Madame DUFRASNE Anne-Marie, Rue les Tris 57 à 5651 BERZEE

Monsieur MATHIEU René, Rue de la Place 6 à 5650 YVES-GOMEZEE

Monsieur RANWEZ Jean, Rue du Calvaire 31 à 5650 WALCOURT

Monsieur DELZENNE Bernard, Rue de Lennery 51 à 5650 WALCOURT

Monsieur LEURQUIN Paul-Joseph, Domaine de la Maladrerie 11 à 5650 WALCOURT

Monsieur MAHY Georges, Rue de Beaumont 3 à 5650 CLERMONT

Monsieur CHANSON Christian, Rue Moulin du Petit Bois 1 B à 6520 THY-LE-BAUDOUIN

Monsieur ROQUET Fortuné, Rue Entre Ville 52 à 5650 YVES-GOMEZEE

Monsieur CHAUVIER Jean-Marie, Rue de Bourgogne à 5650 WALCOURT

lis ont établis les statuts de I'ASBL BETHLEEM WALCOURT ci-dessous;

Le 28 mai 2014 , « BETHLEEM WALCOURT ASBL.» s'est dotée de statuts, adoptés en assemblée constitutive par les membres fondateurs,

TITRE I - Dispositions générales

Nom de l'association et durée

Art.l. L'association est constituée sous la forme d'une association sans but lucratif, sous le titre distinctif de

« BETHLEEM WALCOURT ASBL, »

Tous les actes, documents, annonces, publications émanant de l'association mentionnent in extenso

la dénomination ci-avant.

L'asbl est dénommée ci-après "l'association".

La durée de l'association est illimitée, le premier exercice s'étendant du 28 mai 2014 au 31 décembre 2015,

Siège de l'association

Art. 2. Le siège social est fixé à 5650 Walcourt, Rue de Lennery, .N° 51, dans l'arrondissement judiciaire

de Dinant.

Objet de l'association

Art. 3. L'association a pour objet

- 1° de fournir une aide alimentaire, dans les limites de ses possibilités, aux personnes et familles démunies (ci-après dénommés bénéficiaires) qui en feront la demande et qui seront acceptées

par l'association suivant ses propres critères définis par le CA, sans qu'ils ne soient source

d'aucune obligation.

- 2° de pouvoir répondre, au mieux de ses compétences, aux demandes de renseignements émanant des bénéficiaires,

- 3° d'essayer de trouver des solutions aux problèmes sociaux, financiers, juridiques, familiaux, rencontrés par les bénéficiaires en les orientant vers les organisations et les personnes

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compétentes (CPAS, Croix-Rouge...), et, dans la mesure de ses possibilités, de leur venir en

aide directement en organisant si besoin, leur accueil, leur hébergement, leur accompagnement jusque

et y compris dans leur désir de sauvegarde d'enfants, nés ou à naître,

- 4° de proposer, pour autant qu'elle en ait la possibilité, un accompagnement dans un

processus d'acquisition d'un certain savoir faire en cuisine, repassage, lessive etc. (en résumé,

ce qui constitue les bases de la bonne tenue d'un ménage.)

- 5° de s'impliquer si les situations rencontrées le nécessitent, et pour autant que l'association

le souhaite, dans un processus d'éducation via la mise en place d'une école de devoirs, d'un cours

de langue française, d'une prise en charge ou d'une aide à la rédaction de courriers divers. (écrivain public)

- 6° de tendre à promouvoir un sentiment de solidarité et d'entraide dans un esprit chrétien, sans que

celui-ci ne puisse être cause d'exclusion, par l'implication des bénéficiaires eux-mêmes

dans la réalisation de son objet,

- 7° d'offrir un lieu de rencontre convivial et chaleureux par l'accueil qu'elle proposera aux bénéficiaires,

et notamment par la mise en place d'un lieu d'écoute et d'échanges et par la recherche

de locaux appropriés.

- 8° de procéder à des collectes de vivres et de denrées alimentaires, de produits consommables

en production d'énergie, tel du charbon, du bois, des pellets, du mazout, etc., en vue de leur redistribution.

- 9° d'essayer de donner à ses membres un sentiment d'appartenance à une communauté vivante et fraternelle,

A cette fin, elle pourra réaliser tous actes et engagements nécessaires.

Toutes les activités de l'association sont orientées vers l'accomplissement de son objet,

Ressources de l'association

Art. 4, Les ressources de l'association proviennent :

-des mécénats, subventions ou parrainages,

-de la mise à disposition de certains services ou produits,

-de dons,

-de tous les moyens légaux auxquels elle jugera bon de recourir.

-d'organismes officiels de distribution alimentaire.

-Des denrées et surplus reçus des magasins de distribution,

-Du montant des cotisations perçues.

TITRE Il - Organisation de l'association

Les membres

Art.5. L'admission de tout nouveau membre est soumise à l'approbation de l'assemblée générale

sur proposition du conseil d'administration. Une des conditions d'admission est l'engagement formel

à la discrétion quand aux activités et personnes concernées par cette association dans un souci constant

de respect des personnes.

L'association est constituée de membres effectifs, de membres de droit, de membres d'honneur et de

membres sympathisants .

Est :

membre effectif : toute personne qui:

-durant l'année écoulée, s'est impliquée dans la réalisation de l'objet de l'association en

participant activement aux travaux et activités de l'association par sa présence à au moins quatre

activités ou réunions par an,

-Est en règle de cotisation (le montant en est fixé chaque année par le CA, il peut être symbolique)

Cette qualité est accordée par le conseil d'administration un mois avant la tenue de l'assemblée générale,

membre de droit : Tout membre effectif qui le souhaite et qui en fait la demande, pour autant qu'il puisse justifier d'au moins six années de présence en tant que membre effectif et qu'il soit en règle de cotisation.

membre d'honneur : toute personne que le conseil d'administration désire honorer et qui accepte cette nomination. Cette décision doit être entérinée par l'assemblée générale,

ce

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membre sympathisant : toute personne qui a marqué son souhait d'adhérer à l'association par le paiement de sa cotisation mais qui n'a pas participé aux activités prévues.

Tous les membres ont des droits et obligations définis par les présents statuts

Perte de la qualité de membre

Art. 6, La perte de la qualité de membre de l'association est consécutive à une démission, un décès,

une exclusion.

Tout membre a le droit de démissionner à tout moment. La démission est enregistrée

par le conseil d'administration,

L'exclusion d'un membre ne peut se faire que sur proposition motivée du conseil d'administration et par

vote de rassemblée générale,

Les membres exclus ou leurs ayants droit ne peuvent faire valoir aucun droit sur le fonds social

de l'association.

TITRE III - L'assemblée générale

Définitions

Art.8. a  assemblée générale statutaire : elle réunit, annuellement, tous les membres de l'association.

Cet organe légal de l'association détient le pouvoir souverain de l'association.

b  assemblée générale extraordinaire : toute assemblée générale autre que l'assemblée

générale statutaire.

Composition des assemblées générales

Art. 9. L'assemblée générale est composée de tous les membres.

Les membres effectifs et les membres de droit ont droit de vote.

Chaque membre votant possède une voix à l'assemblée générale. Il ne peut être porteur que d'une

seule procuration qui doit être envoyée au secrétaire par courrier postal, fax ou courrier électronique

et reprendre les termes de la procuration selon le modèle joint à la convocation à l'assemblée générale.

Les membres sympathisants et les membres d'honneur n'ont pas le droit de vote. Mais peuvent

participer aux débats.

Des compétences de l'assemblée générale

Art. 10. Sont réservés à sa compétence, les actes suivants :

-la modification des statuts,

-la nomination et la révocation des administrateurs,

-la désignation des vérificateurs aux comptes s'il y a lieu.,

-l'approbation des comptes et du budget,

-fa décharge à octroyer aux administrateurs et aux vérificateurs,

-l'admission et l'exclusion des membres,

-le transfert du siège social,

-la dissolution de l'association,

Du fonctionnement de l'assemblée générale

Art. 11. Les assemblées générales sont convoquées par le conseil d'administration.

Le règlement d'ordre intérieur précise les modalités de fonctionnement des assemblées générales (point I),

- a. Une assemblée générale statutaire annuelle est convoquée au cours du 1er trimestre de l'année civile.

Les matières reprises à l'article 10 ne peuvent être discutées à l'assemblée générale que si elles ont

été proposées à l'ordre du jour, Tout point ajouté à l'ordre du jour par l'assemblée générale

peut être discuté, mais si un vote doit sanctionner le débat, alors une assemblée générale ultérieure

devra être convoquée.

- b. Une assemblée générale extraordinaire peut et doit être réunie à tout moment par décision du conseil d'administration, soit à la demande de celui-ci, soit à la demande d'un quart des membres effectifs.

Quorum de l'AG

Art. 12.

L'assemblée générale est valablement constituée si la moitié des membres effectifs sont présents

ou représentés. Les membres de droit n'entrent pas dans le calcul du quorum.

Si le quorum n'est pas atteint, une seconde assemblée générale extraordinaire est convoquée dans

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les trente jours de la première et pourra délibérer valablement quel que soit le nombre de

membres présents.

A l'exception des modifications des statuts et de la dissolution de l'association pour lesquelles une

majorité des deux tiers est requise, les décisions sont prises à la majorité simple des voix présentes

ou représentées.

Art. 13. Les décisions de l'assemblée générale sont consignées dans un registre des actes de

l'association sous forme de procès-verbaux. Ceux-ci sont signés par le président, le secrétaire

et un administrateur.

Le procès verbal de l'assemblée générale sera tenu à la disposition de tous les membres, dans

les quinze jours qui suivent celle-ci sur simple demande, et pourra être consulté au local de distribution.

TITRE IV - Le conseil d'administration

De la composition du conseil d'administration

Art. 14. Le conseil d'administration est composé d'au minimum cinq et maximum neuf administrateurs

élus par l'assemblée générale, parmi les membres effectifs de l'association.

Le conseil d'administration pourvoit, par un suppléant (cfr Art 16) au remplacement de tout administrateur

dont le mandat vient à être vacant avant son terme par décés, démission, incapacité ou révocation.

Le nouvel administrateur terminera le mandat en cours. A défaut, le conseil d'administration peut

fonctionner avec un minimum de trois administrateurs jusqu'à l'assemblée générale suivante.

Des compétences du conseil d'administration

Art.15. Le conseil d'administration :

-assure la gestion administrative et financière de l'association;

-représente celle-ci dans tous les actes;

-est compétent en toutes matières, à l'exception de celles que la loi réserve explicitement à

l'assemblée générale.

Il peut déléguer ses pouvoirs à un ou plusieurs membres effectifs ou de droit. L'association est

valablement représentée par la signature de deux administrateurs, dont un fait partie du bureau,

Election des administrateurs

Art. 16. Les membres du conseil d'administration sont élus par l'assemblée générale, sur base

de présentation de candidatures de minimum deux administrateurs les années paires et de minimum

trois administrateurs les années impaires_

Leur mandat est de deux ans renouvelable autant de fois qu'accepté par l'AG.

Ne peuvent être simultanément membres du conseil d'administration deux ou plusieurs membres

d'une même famille (conjoints et enfants) ou vivant sous le même toit,

Tout membre effectif peut, dès la deuxième assemblée générale à laquelle il participe en qualité de

membre effectif, poser sa candidature à un poste d'administrateur; celle-ci doit être envoyée par écrit

au conseil d'administration en exercice au moins dix jours avant l'assemblée générale.

Les administrateurs exercent leur mandat à titre gratuit.

Pour être élu, un candidat doit obtenir au minimum la majorité simple des votes exprimés.

La qualité d'administrateur sera attribuée à ceux qui auront obtenu le plus de voix, les autres

candidats ayant obtenu la majorité simple des votes exprimés seront suppléants.

Si plusieurs candidats sont à égalité de voix, et que le nombre de candidats dépasse le nombre de

postes à pourvoir, un deuxième tour d'élection est organisé en ne mettant en lice que ces candidats.

Quorum du CA

Art. 17

Le conseil d'administration peut valablement délibérer si cinq membres sont présents ou représentés

par procuration sauf dans le cas de vacance de poste d'administrateur tel que prévu dans l'article 14,

Votes,

Art. 18.

Chaque administrateur dispose d'une voix.

Tout administrateur empêché peut donner mandat écrit à un autre administrateur pour agir et voter en

son nom, Ce dernier ne peut être porteur que d'une seule procuration.

Les décisions sont prises à la majorité simple des voix des administrateurs présents ou représentés.

En cas de partage de voix des administrateurs, la voix du président- en son absence, celle du

vice-président et en son absence celle de l'administrateur le plus âgé - est prépondérante.

Les administrateurs qui s'abstiennent au vote sont considérés comme n'étant pas présents ou

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représentés dans le calcul de la majorité,

Le bureau

Art, 19. Le premier conseil d'administration qui suit l'assemblée générale élit le bureau en son sein. Le bureau est composé du président, éventuellement du vice-président, du secrétaire et du trésorier. Toujours en son sein, le conseil d'administration peut modifier la composition de son bureau en respectant les prescrits légaux.

Engagements financiers

Art. 20. Le président, lie vice-président, le secrétaire et le trésorier disposent de la signature de

l'association, individuellement.

Trois signatures conjointes d'administrateurs membres du bureau sont cependant nécessaires en dehors

de la gestion courante, pour endetter l'association par un engagement financier quel qu'il soit.

Les comptes sont arrêtés au 31 décembre de chaque année.

Avant le contrôle des comptes par les vérificateurs s'il y a lieu, le conseil d'administration se

réunit obligatoirement au moins un mois avant la date de l'assemblée générale, il arrête le bilan.

Réunions du conseil d' administration

Art. 21. Le conseil d'administration se réunit aussi souvent que nécessaire dans l'intérêt de l'association.

Le président convoque le conseil d'administration. II est tenu de le faire lorsque deux membres du

conseil d'administration lui en font la demande écrite.

Le règlement d'ordre intérieur définit les modalités de réunion, de convocation et de vote (point II).

Procès-verbaux du conseil d'administration

Art. 22 Les décisions du conseil d'administration sont consignées sous forme de procès-verbaux, signés

par un membre du bureau et un administrateur.

Ils sont repris dans un registre réservé à cet effet.

Les extraits qui en sont reproduits sont signés par le président et le secrétaire,

Au terme de sa séance, le conseil d'administration décide de ce qui doit être communiqué aux membres.

Du secrétaire

Art. 23 Le secrétaire est chargé de toutes les écritures de l'association.

Il rédige les procès-verbaux des assemblées générales et du conseil d'administration.

Il garde les archives de l'association.

Du trésorier.

Art. 24. Le trésorier veille à la perception des sommes dues à l'association et en délivre quittance,

Il liquide tout payement selon les modalités reprises à l'article 20 des présents statuts et au point Ill

du règlement d'ordre intérieur.

1l effectue tout placement, transfert et retrait de fonds nécessaires au fonctionnement de l'association,

ll tient un journal des opérations comptables.

Chaque année, en prévision de l'assemblée générale, il établit l'état des dépenses et des recettes

de l'année écoulée, dresse l'inventaire du patrimoine et propose un budget pour l'année à venir,

Il soumet ces documents au conseil d'administration pour examen, accord et présentation

à l'assemblée générale.

TITRE V - Le collège des vérificateurs

Vérificateurs aux comptes

Art. 25. L'assemblée générale statutaire désigne un vérificateur aux comptes s'il y a lieu..

Son mandat est d'une durée de deux ans, renouvelable. En cas d'indisponibilité d'un vérificateur pour I

e contrôle des comptes, le conseil d'administration désigne un remplaçant parmi les membres effectifs.

Ii surveille et contrôle tous les comptes de l'association et prend connaissance, sans déplacement

des livres, de la correspondance et des procès-verbaux de l'association,

Il examine l'inventaire, les comptes annuels et fait rapport à l'assemblée générale statutaire sur le résultat

de sa mission.

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Volet B - Suite

TITRE V1- La dissolution de l'association

Modalités

Art. 26. La dissolution de l'association est votée à la majorité des deux tiers par une assemblée

générale statutaire ou extraordinaire convoquée dans ce but,

En cas de dissolution, les comptes sont arrêtés provisoirement. Ils le sont définitivement après

apurement des dettes et des charges,

L'assemblée générale qui décide de la dissolution affecte les fonds à une fin qu'elle aura déterminée et

en rapport avec l'objet de l'association.

L'assemblée générale désigne deux liquidateurs et détermine leurs pouvoirs.

TITRE VII - Règlement d'ordre intérieur et dispositions légales

Art.27. Un règlement d'ordre intérieur précise certaines modalités de gestion et de fonctionnement

de l'association. Des modifications à ce règlement pourront être apportées par une assemblée

générale statuant à la majorité simple des membres présents ou représentés, sur simple demande du CA

Art.28, Il est fait application des dispositions de la loi du 27 juin 1921 et ses modifications ultérieures, régissant les associations sans but lucratif, pour toutes les matières et objets non mentionnés dans les présents statuts.

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Membres fondateurs

Les membres fondateurs de l'assooiation sans but lucratif « BETHLEEM WALCOURT » ;

Rose-Marie Michot, Lourdes Villa Blanco, Jean Ranwez, Jean-Marie Chauvier, Georges Mahy Pol-Joseph Leurquin, Bernard Delzenne, Christian Chanson, René Mathieu, Fortuné Roquet, Marguerite Ranwet, Anne-Marie Dufrasne,

Réunis en assemblée générale constitutive le 28 mai 2014 ils ont élus comme membres du premier conseil d'administration :

Midrat Rose-Marie N° RN :480210-126 14

Delzenne Bernard N° RN :550402-103 50

Dufrasne Anne-Marie N° RN : 340303-092 68

Mahy Georges N° RN : 540914097 01

Leurquin Paul-Joseph N° RN : 480221-097 04

Mathieu René N° RN :480310-13314

Ranwet Margueritte N° RN : 411208-076 47

Ranwez Jean. N° RN : 390430-091 50

Au cours d0 sa première séance, tenue le même jour, le Conseil d'Administration s'est doté de son

bureau. Celui-ci est composé

du Président, Mr Delzenne Bernard, N° RN : 550402-103 50

du Vice-Président, Mr Mathieu René, N° RN : 480310-13314

du Secrétaire, Mr Mahy Georges, N° RN : 540914-097 01

du Trésorier, Mr Ranwez Jean. N° RN :390430-091 50

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Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 07/08/2014 - Annexes du Moniteur belge

Réservé

au

Moniteur

belge

Coordonnées
BETHLEEM WALCOURT

Adresse
RUE DE LENNERY 51 5650 WALCOURT

Code postal : 5650
Localité : WALCOURT
Commune : WALCOURT
Province : Namur
Région : Région wallonne