29/04/2013
ÿþM O D 2 . 2
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
T o u s o n t c o n v e n u d e c o n s t i t u e r u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , m o d i f i é e p a r l a l o i d u 0 2 m a i 2 0 0 2 , d o n t i l s o n t a r r ê t é l e s s t a t u t s c o m m e s u i t :
D é n o m i n a t i o n , s i è g e s o c i a l
A r t i c l e l i e r
A r t i c l e 2
1 º C a l a n d e , I n g r i d , R u e d u V a c h a u , 4 8 , 5 5 9 0 S e r i n c h a m p s
2 º A d a m , S y l v a i n R u e d u V a c h a u , 7 , 5 5 9 0 S e r i n c h a m p s
3 º D e s a n t o i n e , E r i c L e s B a s s e s , 2 0 , 5 5 9 0 H a v e r s i n
4 º R o m n é e S a b i n e , L e s B a s s e s , 1 2 , 5 5 9 0 H a v e r s i n
5 ° C h a m b e r l a n d J e a n - M a r i e , R u e d u T o m b o i s , 5 , 5 5 9 0 S e r i n c h a m p s
6 ° H o u s s a , c é d r i c , L e s B a s s e s , 1 2 , 5 5 9 0 H a v e r s i n
7 ° G i l l a r d , R é g i s , R u e d u V a c h a u , 4 8 , 5 5 9 0 S e r i n c h a m p s
8 ° G u i s s a r d , S y l v a i n , L e s B a s s e s , 6 , 5 5 9 0 H a v e r s i n
9 ° M i c h e l , I s a b e l l e , c h e m i n d e F r a n l i e u , 5 3 , 5 5 9 0 S e r i n c h a m p s
1 0 ° P o n c e l e t , B e r n a d e t t e , L e s B a s s e s , 6 , 5 5 9 0 H a v e r s i n
1 1 ° D e h a e s , M a r t i n e , R u e d u T o m b o i s , 5 , 5 5 9 0 S e r i n c h a m p s
1 2 ° B r u n i a u x , C l a u d e , c h e m i n d e F r a n l i e u , 5 3 , 5 5 9 0 S e r i n c h a m p s
1 3 ° G e o r g e s , O l i v i e r , R u e d u V a c h a u , 4 8 , 5 5 9 0 S e r i n c h a m p s
1 4 ° G o d f r o i d , E r i c , C h e m i n d e s s a p i n s , 9 , 5 3 7 7 H o g n e
1 5 ° S t a q u e t , A u r é l i e L e s B a s s e s , 1 3 , 5 5 9 0 H a v e r s i n
1 6 ° G e o r g e s , M a n o n , c h e m i n d e F r a n l i e u , 5 7 a , 5 5 9 0 S e r i n c h a m p s
1 7 ° D a v i n , S o p h i e , R u e d u V a c h a u , 6 6 , 5 5 9 0 S e r i n c h a m p s
L ' a s s o c i a t i o n e s t d é n o m m é e « C o m i t é d e s f ê t e s d e S e r i n c h a m p s - L e s B a s s e s » .
C e t t e d é n o m i n a t i o n d o i t f i g u r e r d a n s t o u s l e s a c t e s , f a c t u r e s , a n n o n c e s , p u b l i c a t i o n s , l e t t r e s , c o m m a n d e s e t a u t r e p i è c e s é m a n a n t d e l A s s o c i a t i o n i m m é d i a t e m e n t s u i v i e d e s m o t s « A s s o c i a t i o n S a n s B u t L u c r a t i f » o u d e l a b r é v i a t i o n « A S B L » e t a c c o m p a g n é e d e l a m e n t i o n p r é c i s e d u s i è g e s o c i a l .
L e s s o u s s i g n é s :
N ° d ' e n t r e p r i s e :
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : C o m i t é S e r i n c h a m p s - L e s B a s s e s
( e n a b r é g é ) : C o m i t é S e r i n c h a m p s - L e s B a s s e s F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e : L e s B a s s e s ( H a v e r s i n ) 1 2
B e l g i q u e
O b j e t d e l ' a c t e : C o n s t i t u t i o n
* 1 3 3 0 2 5 6 7 *
V o l e t B
0 5 3 3 7 0 0 1 3 6
5 5 9 0
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s a u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
C i n e y ( S e r i n c h a m p s )
G r e f f e
D é p o s é
2 5 - 0 4 - 2 0 1 3
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M O D 2 . 2
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
V o l e t B - s u i t e
S o n s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à L e s B a s s e s , 1 2 , 5 5 9 0 H a v e r s i n d a n s l a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e D i n a n t .
B u t
A r t i c l e 3
L ' a s s o c i a t i o n a p o u r b u t s d e s u s c i t e r , c r é e r , e t e n t r e t e n i r d a n s u n c a d r e d e q u a l i t é d e v i e , u n e a n i m a t i o n s o c i a l e , c u l t u r e l l e , r é c r é a t i v e e t s p o r t i v e d a n s l e s d e u x v i l l a g e s , s a n s d i s t i n c t i o n d e s e x e , d â g e , d e r a c e , d e c o n c e p t i o n p h i l o s o p h i q u e o u r e l i g i e u s e q u e l c o n q u e , v o i r e d a p p a r t e n a n c e c u l t u r e l l e d e s e s m e m b r e s , e n o r g a n i s a n t ( o u e n p r e n a n t l a r e s p o n s a b i l i t é d e l o r g a n i s a t i o n ) n o t a m m e n t d e s a c t i v i t é s v i s a n t à l a r e n c o n t r e d u p l u s g r a n d n o m b r e . E t c e s a n s a u c u n b u t p o l i t i q u e o u f i n a n c i e r . L e r è g l e m e n t d o r d r e i n t é r i e u r d é f i n i t l a m a n i è r e d e r é a l i s e r l e s o b j e c t i f s .
M e m b r e s
A r t i c l e 4
A r t i c l e 6
A r t i c l e 7
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t i c l e 5
S o n t m e m b r e s e f f e c t i f s :
1 º L e s m e m b r e s f o n d a t e u r s ;
S a n s p r é j u d i c e d e l a r t i c l e 5 , l e s a d m i s s i o n s d e n o u v e a u x m e m b r e s s o n t d é c i d é e s s o u v e r a i n e m e n t p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 8
T o u t e p e r s o n n e q u i d é s i r e ê t r e m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n d o i t a d r e s s e r u n e d e m a n d e é c r i t e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L a p o u r s u i t e d e c e ( s ) b u t ( s ) s e r é a l i s e r a n o t a m m e n t p a r l e s a c t i v i t é s s u i v a n t e s : f ê t e a n n u e l l e , e x c u r s i o n s , S t - N i c o l a s a u p r o f i t d e s p l u s j e u n e s , g o û t e r d e s a n c i e n s , f ê t e d e s v o i s i n s d a n s l e s d e u x v i l l a g e s , a i n s i q u e t o u t e a c t i v i t é e n c o h é r e n c e a v e c l e s b u t s d e l a s s o c i a t i o n .
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o m p o s é e d e m e m b r e s e f f e c t i f s e t d e m e m b r e s a d h é r e n t s .
L e n o m b r e m i n i m u m d e s m e m b r e s n e p e u t ê t r e i n f é r i e u r à S I X , c e l u i d e s m e m b r e s e f f e c t i f s n e p e u t ê t r e i n f é r i e u r à T R O I S . S e u l s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s j o u i s s e n t d e l a p l é n i t u d e d e s d r o i t s a c c o r d é s a u x m e m b r e s p a r l a l o i e t l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
2 º T o u t m e m b r e a d h é r e n t q u i , p r é s e n t é p a r d e u x m e m b r e s e f f e c t i f s a u m o i n s e s t a d m i s e n q u a l i t é d e m e m b r e e f f e c t i f p a r d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e r é u n i s s a n t l e s 3 / 4 d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s .
S o n t m e m b r e s a d h é r e n t s , t o u s l e s h a b i t a n t s d e s v i l l a g e s d e S e r i n c h a m p s e t L e s B a s s e s a i n s i q u e l e s p e r s o n n e s a d m i s e s e n c e t t e q u a l i t é p a r l e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n e t q u i d é s i r e n t a i d e r l ' a s s o c i a t i o n o u p a r t i c i p e r à s e s a c t i v i t é s e t q u i s ' e n g a g e n t à e n r e s p e c t e r l e s s t a t u t s e t l e s d é c i s i o n s p r i s e s c o n f o r m é m e n t à c e u x - c i .
E l l e p e u t a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s e t d é m a r c h e s s e r a p p o r t a n t i n d i r e c t e m e n t o u d i r e c t e m e n t à s o n o b j e t . E l l e p e u t n o t a m m e n t p r ê t e r s o n c o n c o u r s e t s ' i n t é r e s s e r à t o u t e a c t i v i t é s i m i l a i r e à s o n o b j e t .
A r t i c l e 9
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t a d h é r e n t s s o n t l i b r e s d e s e r e t i r e r à t o u t m o m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n e n a d r e s s a n t p a r é c r i t l e u r d é m i s s i o n a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e e f f e c t i f o u a d h é r e n t n e p e u t ê t r e p r o n o n c é e q u e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a u s c r u t i n
s e c r e t e t à l a m a j o r i t é d e s 2 / 3 d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s , e t a p r è s q u e l i n t é r e s s é s e s o i t d é f e n d u s u r
l e s g r i e f s q u i l u i s o n t r e p r o c h é s . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t s u s p e n d r e , j u s q u ' à l a d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M O D 2 . 2
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
V o l e t B - s u i t e
g é n é r a l e , l e s m e m b r e s q u i s e s e r a i e n t r e n d u s c o u p a b l e s d ' i n f r a c t i o n g r a v e a u x s t a t u t s o u a u x l o i s .
A r t i c l e 1 0
L e s m e m b r e s d é m i s s i o n n a i r e s , s u s p e n d u s o u e x c l u s , a i n s i q u e l e s h é r i t i e r s o u l e s a y a n t s d r o i t d u m e m b r e
d é c é d é , n ' o n t a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s s o c i a l d e l A s s o c i a t i o n .
I l s n e p e u v e n t r é c l a m e r o u r e q u é r i r , n i r e l e v é , n i r e d d i t i o n d e c o m p t e , n i a p p o s i t i o n d e s c e l l é s , n i i n v e n t a i r e s .
I l s d o i v e n t r e s t i t u e r à l a s s o c i a t i o n t o u s l e s b i e n s d e c e l l e - c i q u i s e r a i e n t e n l e u r p o s s e s s i o n d a n s l e s 1 5 j o u r s d e
l e u r d é m i s s i o n , s u s p e n s i o n o u e x c l u s i o n .
A r t i c l e 1 1
L a s s o c i a t i o n t i e n t u n r e g i s t r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 m o d i f i é e p a r l a l o i d u 0 2 m a i 2 0 0 2 .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
C o t i s a t i o n s A r t i c l e 1 2
A s s e m b l é e g é n é r a l e A r t i c l e 1 3 : c o m p o s i t i o n
A r t i c l e 1 4 : p o u v o i r s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t l e p o u v o i r s o u v e r a i n d e l ' a s s o c i a t i o n . E l l e d é t e r m i n e l a p o l i t i q u e g é n é r a l e d e l a s s o c i a t i o n . E l l e p o s s è d e l e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t e x p r e s s é m e n t r e c o n n u s p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
S o n t n o t a m m e n t r é s e r v é e s à s a c o m p é t e n c e :
- l e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s ;
- l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s ;
- l e c a s é c h é a n t l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s ( c o m m i s s a i r e / v é r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s ) e t l a f i x a t i o n d e l e u r r é m u n é r a t i o n d a n s l e c a s o ù e l l e l e u r e s t a t t r i b u é e ;
- l a d é c h a r g e à o c t r o y e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s ;
- l ' a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t d e s c o m p t e s ;
- l a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n ;
- l e s e x c l u s i o n s d e m e m b r e s ;
- l a t r a n s f o r m a t i o n d e l a s s o c i a t i o n e n s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e .
L e s m e m b r e s e x e r c e n t l e u r f o n c t i o n à t i t r e g r a t u i t . I l s n e s o n t a s t r e i n t s à a u c u n d r o i t d ' e n t r é e , n i a u c u n e c o t i s a t i o n . I l s a p p o r t e n t à l ' a s s o c i a t i o n l e c o n c o u r s a c t i f d e l e u r s c a p a c i t é s e t d e l e u r d é v o u e m e n t .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p o s é e à l a f o i s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t d e s m e m b r e s a d h é r e n t s .
E l l e e s t p r é s i d é e p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , o u s ' i l e s t a b s e n t , d a n s l o r d r e , p a r l e v i c e - p r é s i d e n t
o u p a r l e p l u s â g é d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s .
A r t i c l e 1 5 : F r é q u e n c e
I l d o i t ê t r e t e n u a u m o i n s u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e c h a q u e a n n é e . L ' a s s o c i a t i o n p e u t ê t r e r é u n i e e n a s s e m b l é e
g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e à t o u t m o m e n t p a r d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . E l l e d o i t ê t r e r é u n i e l o r s q u u n
c i n q u i è m e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s a u m o i n s e n f a i t l a d e m a n d e .
C h a q u e r é u n i o n s e t i e n d r a a u x j o u r , h e u r e e t l i e u m e n t i o n n é s d a n s l a c o n v o c a t i o n .
T o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s a i n s i q u e l e s m e m b r e s a d h é r e n t s d o i v e n t y ê t r e c o n v o q u é s .
A r t i c l e 1 6 : C o n v o c a t i o n
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M O D 2 . 2
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
V o l e t B - s u i t e
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o n v o q u é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r c o u r r i e r ( p o s t a l o u é l e c t r o n i q u e ) a d r e s s é à c h a q u e m e m b r e v i s é à l a r t i c l e 1 5 d e s s t a t u t s a u m o i n s 8 j o u r s c a l e n d r i e r s a v a n t l ' a s s e m b l é e , e t s i g n é e p a r u n a d m i n i s t r a t e u r a u n o m d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L ' o r d r e d u j o u r e s t m e n t i o n n é d a n s l a c o n v o c a t i o n . T o u t e p r o p o s i t i o n s i g n é e p a r l e 1 / 2 0 d e s m e m b r e s e f f e c t i f s d o i t ê t r e p o r t é e à l ' o r d r e d u j o u r .
S a u f d a n s l e s c a s p r é v u s p a r l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 m o d i f i é e p a r l a l o i d u 0 2 m a i 2 0 0 2 , l ' a s s e m b l é e p e u t d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t s u r d e s p o i n t s q u i n e s o n t p a s m e n t i o n n é s à l ' o r d r e d u j o u r s i c e t t e d e m a n d e r e c u e i l l e l a p p r o b a t i o n d e l a m o i t i é a u m o i n s d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
A r t i c l e 1 7 : R e p r é s e n t a t i o n
A r t i c l e 1 8 : V o t e
A r t i c l e 1 9 : V a l i d i t é
A r t i c l e 2 0
A r t i c l e 2 1
A d m i n i s t r a t i o n
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t a d h é r e n t s v o n t d o n c r e c e v o i r u n e c o n v o c a t i o n p o u r a s s i s t e r à l a s s e m b l é e g é n é r a l e . T o u t e f o i s s e u l s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s o n t l e d r o i t d e v o t e e t d i s p o s e n t d è s l o r s d u n e v o i x d é l i b é r a t i v e , l e s m e m b r e s a d h é r e n t s n e d i s p o s e n t q u e d u n e v o i x c o n s u l t a t i v e . T o u t m e m b r e e f f e c t i f p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n a u t r e m e m b r e e f f e c t i f p o r t e u r d u n e p r o c u r a t i o n é c r i t e d û m e n t s i g n é e . T o u t e f o i s u n m ê m e m e m b r e e f f e c t i f n e p e u t r e p r é s e n t e r p l u s d u n m e m b r e e f f e c t i f a b s e n t .
T o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s o n t u n d r o i t d e v o t e é g a l à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , c h a c u n d i s p o s a n t d ' u n e v o i x . L e s a u t r e s m e m b r e s n ' o n t p a s l e d r o i t d e v o t e . I l s p e u v e n t n é a n m o i n s a s s i s t e r a u x a s s e m b l é e s a v e c v o i x c o n s u l t a t i v e .
T o u t e m o d i f i c a t i o n a u x s t a t u t s o u d é c i s i o n r e l a t i v e à l a d i s s o l u t i o n d o i t ê t r e d é p o s é e a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e e t p u b l i é e s a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 m o d i f i é e p a r l a l o i d u 0 2 m a i 2 0 0 2 e t s e l o n l e s m o d a l i t é s p r é v u e s p a r s o n a r r ê t é r o y a l d e x é c u t i o n .
S a u f d a n s l e s c a s o ù i l e n e s t d é c i d é a u t r e m e n t p a r l a l o i o u l e s s t a t u t s , l a s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t s t a t u e r q u e s i l a m a j o r i t é d e s e s m e m b r e s e s t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e .
L e s r é s o l u t i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s , s a u f d a n s l e c a s o ù i l e n e s t
d é c i d é a u t r e m e n t p a r l a l o i o u p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
E n c a s d e p a r i t é d e v o i x , c e l l e d u P r é s i d e n t o u d e s o n r e m p l a ç a n t e s t p r é p o n d é r a n t e .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s u r l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n o u l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s q u e c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 m o d i f i é e p a r l a l o i d u 0 2 m a i 2 0 0 2 .
L e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t c o n s i g n é e s d a n s d e s p r o c è s - v e r b a u x s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t e t u n a d m i n i s t r a t e u r . C e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t c o n s e r v é s d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l e m e n t t e n u à c e t e f f e t a u s i è g e s o c i a l o ù t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t a d h é r e n t s p e u v e n t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e . L e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t a d h é r e n t s a i n s i q u e l e s t i e r s j u s t i f i a n t d ' u n i n t é r ê t , p e u v e n t d e m a n d e r d e s e x t r a i t s d e c e s p r o c è s - v e r b a u x , s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t p a r u n a d m i n i s t r a t e u r .
A r t i c l e 2 2 : C o n d i t i o n s d a d m i s s i o n d e s c a n d i d a t s a u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n
o E t r e m e m b r e e f f e c t i f
o E t r e m a j e u r e t d o m i c i l i é e n B e l g i q u e
o L ' a s s o c i a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n c o n s e i l c o m p o s é d e t r o i s m e m b r e s a u m o i n s . T o u t e f o i s , l e n o m b r e d a d m i n i s t r a t e u r s s e r a t o u j o u r s i n f é r i e u r a u n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s d e l a s s e m b l é e g é n é r a l e .
o L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t n o m m é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r u n t e r m e d e T R O I S a n s , e t e n t o u t t e m p s r é v o c a b l e s p a r e l l e .
o L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o r t a n t s s o n t r é é l i g i b l e s .
o L e s m a n d a t s d a d m i n i s t r a t e u r s o n t e x e r c é s à t i t r e g r a t u i t .
o E n c a s d e v a c a n c e s a v a n t l e x p i r a t i o n d u t e r m e , l e n o u v e l a d m i n i s t r a t e u r d é s i g n é p a r l a s s e m b l é e g é n é r a l e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M O D 2 . 2
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
V o l e t B - s u i t e
a c h è v e l e m a n d a t d e c e l u i q u i l r e m p l a c e . E n t o u t é t a t d e c a u s e , e n c a s d e v a c a n c e s a u s e i n d u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n , l e s m e m b r e s r e s t a n t s c o n t i n u e n t à f o r m e r u n c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n a y a n t l e s m ê m e s p o u v o i r s q u e s i l é t a i t c o m p l e t . L e m i n i m u m d e 3 m o i s d e m e m b r e e n f o n c t i o n e s t t o u t e f o i s r e q u i s . T a n t q u e l a s s e m b l é e g é n é r a l e n a p a s p r o c é d é a u r e n o u v e l l e m e n t d u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n a u x t e r m e s d u m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s , c e u x - c i c o n t i n u e n t à e x e r c e r l e u r m i s s i o n e n a t t e n d a n t l a d é c i s i o n d e l a s s e m b l é e g é n é r a l e .
o L e s a d m i n i s t r a t e u r s n e c o n t r a c t e n t , e n r a i s o n d e l e u r f o n c t i o n , a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e e t n e s e r o n t r e s p o n s a b l e s v i s - à - v i s d e l a s s o c i a t i o n q u e d e l e x é c u t i o n d e l e u r m a n d a t .
o L a d m i n i s t r a t e u r r é v o q u é o u d é m i s s i o n n a i r e o u s e s a y a n t s d r o i t s s o n t t e n u s d e r e s t i t u e r l e s b i e n s d e l A S B L q u i s e r a i e n t e n l e u r p o s s e s s i o n d a n s u n d é l a i d u n m o i s à c o m p t e r d e l a d a t e d e c e s s a t i o n d e f o n c t i o n .
o T o u t a d m i n i s t r a t e u r q u i v e u t d é m i s s i o n n e r d o i t s i g n i f i e r s a d é m i s s i o n p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e a d r e s s é e a u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n .
o C e l u i - c i a d r e s s e r a u n a c c u s é d e r é c e p t i o n à l a u t e u r d e l a d é m i s s i o n e t a c c o m p l i r a l e s f o r m a l i t é s d e p u b l i c i t é r e q u i s e p a r l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 m o d i f i é e p a r l a l o i d u 0 2 m a i 2 0 0 2 e t s o n a r r ê t é r o y a l d e x é c u t i o n d a n s l e m o i s .
A r t i c l e 2 3 : C o m i t é e x é c u t i f
A r t i c l e 2 5 : P o u v o i r s
A r t i c l e 2 7
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t i c l e 2 4 : R e p r é s e n t a t i o n
A r t i c l e 2 6 : G e s t i o n j o u r n a l i è r e
L e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n p r e n d e n c h a r g e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e .
T o u t o r d r e d e p a i e m e n t d e v r a ê t r e s i g n é p a r u n m e m b r e d u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n .
L e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n p e u t r e c r u t e r l e p e r s o n n e l n é c e s s a i r e à l a r é a l i s a t i o n d e s b u t s d u c o m i t é d e s f ê t e s d e
S e r i n c h a m p s - L e s B a s s e s . I l f i x e l e s a l a i r e d e c e l u i - c i a i n s i q u e s e s a t t r i b u t i o n s .
L o r s q u e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e s t c o n f i é e à p l u s i e u r s p e r s o n n e s , c e l l e s - c i a g i s s e n t i n d i v i d u e l l e m e n t .
L e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t s u r c o n v o c a t i o n d u p r é s i d e n t o u d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s , e t c e a u m o i n s u n e f o i s p a r a n .
L a c o n v o c a t i o n a u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n s e f a i t p a r l e t t r e o r d i n a i r e e n v o y é e p a r l a p o s t e ( o u p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e ) a u m o i n s 8 j o u r s c a l e n d r i e r s a v a n t l a d a t e f i x é e p o u r l a r é u n i o n d u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n . E l l e c o n t i e n t l o r d r e d u j o u r .
L e s r é s o l u t i o n s d u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . E n c a s d e p a r i t é d e s v o i x , c e l l e d u p r é s i d e n t o u d e s o n r e m p l a ç a n t e s t p r é p o n d é r a n t e . L e s v o t e s b l a n c s e t n u l s a i n s i q u e l e s a b s t e n t i o n s n e s o n t p a s p r i s e n c o m p t e p o u r l e c a l c u l d e s m a j o r i t é s .
L e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n n e p e u t d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t q u e s i l a m o i t i é d e s a d m i n i s t r a t e u r s e s t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e . L e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n n e d é l i b è r e q u e s u r l e s p o i n t s i n s c r i t s à l o r d r e d u j o u r . T o u t e f o i s , u n p o i n t n o n i n s c r i t à l o r d r e d u j o u r p e u t ê t r e d i s c u t é s i l e s 2 / 3 d e s m e m b r e s
L e s p r o c è s - v e r b a u x d e s r é u n i o n s d u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n s e r o n t c o n s i g n é s d a n s u n r e g i s t r e t e n u s p é c i a l e m e n t à c e t e f f e t , e t c o n s e r v é s a u s i è g e s o c i a l d e l a s s o c i a t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r l ' a d m i n i s t r a t i o n e t l a g e s t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n . S o n t s e u l s e x c l u s d e s a c o m p é t e n c e , l e s a c t e s r é s e r v é s p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s à c e l l e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e s m e m b r e s d u c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r p o r t e u r d u n e p r o c u r a t i o n é c r i t e e t d û m e n t s i g n é e . U n a d m i n i s t r a t e u r n e p e u t ê t r e p o r t e u r q u e d u n e s e u l e p r o c u r a t i o n .
L e s a c t i o n s j u d i c i a i r e s t a n t e n d e m a n d a n t q u ' e n d é f e n d a n t s o n t i n t e n t é e s o u s o u t e n u e s a u n o m d e l a s s o c i a t i o n p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d a n s l e s c o n d i t i o n s p r é v u e s p a r l a r t i c l e 2 8 d e s s t a t u t s .
A r t i c l e s 2 8
L a r e p r é s e n t a t i o n d e l a s s o c i a t i o n d a n s l e s a c t e s q u i e n g a g e n t l ' a s s o c i a t i o n , a u t r e s q u e c e u x d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e , e s t e x e r c é e , à m o i n s d ' u n e d é l é g a t i o n s p é c i a l e d u c o n s e i l , s o i t p a r l e p r é s i d e n t , s o i t p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t s e u l s d é s i g n é s p a r l e c o n s e i l d a d m i n i s t r a t i o n , l e s q u e l s n ' a u r o n t p a s à j u s t i f i e r d e l e u r s p o u v o i r s à l ' é g a r d d e s t i e r s .
A r t i c l e 2 9 : R e s p o n s a b i l i t é s
L e s a d m i n i s t r a t e u r s , l e s p e r s o n n e s d é l é g u é e s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e n e c o n t r a c t e n t , e n r a i s o n d e l e u r f o n c t i o n ,
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M O D 2 . 2
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
V o l e t B - s u i t e
a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e e t n e s o n t r e s p o n s a b l e s q u e d e l ' e x é c u t i o n d e l e u r m a n d a t . C e l u i - c i e s t e x e r c é à t i t r e g r a t u i t .
A r t i c l e 3 0
L e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n o u à l a c e s s a t i o n d e s f o n c t i o n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s , d e s p e r s o n n e s d é l é g u é e s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e t d e s p e r s o n n e s h a b i l i t é e s à r e p r é s e n t e r l a s s o c i a t i o n s o n t d é p o s é s a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e e n v u e d e l e u r p u b l i c a t i o n p a r e x t r a i t a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r A r t i c l e 3 1
A r t i c l e 3 2
A r t i c l e 3 3
A r t i c l e 3 4
A r t i c l e 3 5
A r t i c l e 3 6
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
T o u t c e q u i n ' e s t p a s p r é v u e x p l i c i t e m e n t d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s e s t r é g l é p a r l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 m o d i f i é e p a r l a l o i d u 0 2 m a i 2 0 0 2 r é g i s s a n t l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f .
U n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r p o u r r a ê t r e p r é s e n t é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . D e s m o d i f i c a t i o n s à c e r è g l e m e n t p o u r r o n t ê t r e a p p o r t é e s p a r u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u a n t à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L a s s o c i a t i o n e s t c r é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e .
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e 1 e r j a n v i e r p o u r s e t e r m i n e r l e 3 1 d é c e m b r e . P a r e x c e p t i o n , l e p r e m i e r e x e r c i c e
d é b u t e r a c e 0 9 m a r s 2 0 1 3 p o u r s e c l ô t u r e r l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 3 .
S a n s p r é j u d i c e d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 m o d i f i é e p a r l a l o i d u 0 2 m a i 2 0 0 2 , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r r a d é s i g n e r
u n v é r i f i c a t e u r a u x c o m p t e s , m e m b r e o u n o n , c h a r g é d e v é r i f i e r l e s c o m p t e s d e l ' a s s o c i a t i o n e t d e l u i p r é s e n t e r
s o n r a p p o r t a n n u e l .
E l l e d é t e r m i n e r a l a d u r é e d e s o n m a n d a t .
C e v é r i f i c a t e u r a g i r a g r a t u i t e m e n t d a n s l e c a d r e d e s o n m a n d a t .
E n c a s d e d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e o u j u d i c i a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n à q u e l q u e m o m e n t , p a r q u e l q u e c a u s e q u e l l e s e p r o d u i t , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é s i g n e r a l e o u l e s l i q u i d a t e u r s , d é t e r m i n e r a l e u r s p o u v o i r s e t i n d i q u e r a l ' a f f e c t a t i o n à d o n n e r à l ' a c t i f n e t d e l ' a v o i r s o c i a l . C e l u i - c i s e r a l é g u é à u n e a u t r e a s s o c i a t i o n p o u r s u i v a n t d e s b u t s s i m i l a i r e s a u p r o f i t d e S e r i n c h a m p s e t L e s B a s s e s . S i a u c u n e a s s o c i a t i o n n e d e v a i t c o r r e s p o n d r e à c e s c r i t è r e s , l a c t i f n e t s e r a i t a l o r s l é g u é à u n e Su v r e o u a s s o c i a t i o n c a r i t a t i v e d é s i g n é e p a r l a s s e m b l é e g é n é r a l e .
D i s p o s i t i o n s d i v e r s e s
L e c o m p t e d e l e x e r c i c e é c o u l é e t l e b u d g e t d e l e x e r c i c e s u i v a n t s e r o n t a n n u e l l e m e n t s o u m i s à l a p p r o b a t i o n d e l a s s e m b l é e g é n é r a l e .
D é n o m i n a t i o n s o c i a l e : « C o m i t é d e s f ê t e s d e S e r i n c h a m p s - L e s B a s s e s » A s s o c i a t i o n S a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e s o c i a l : L e s B a s s e s , 1 2 , 5 5 9 0 H a v e r s i n
L ' A s s e m b l é e G é n é r a l e c o n s t i t u t i v e d e l ' a s s o c i a t i o n q u i s ' e s t t e n u e l e 0 8 m a r s 2 0 1 3 à S e r i n c h a m p s a r é u n i 1 7 m e m b r e s f o n d a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . E l l e a d é c i d é , à l ' u n a n i m i t é , d e n o m m e r e n q u a l i t é d ' A d m i n i s t r a t e u r l e s p e r s o n n e s s u i v a n t e s :
C a l a n d e I n g r i d , R u e d u V a c h a u , 4 8 , 5 5 9 0 S e r i n c h a m p s , n é e l e 2 8 / 1 1 / 1 9 7 1 à L i b r a m o n t ( B e l g i q u e )
R o m n é e S a b i n e , L e s B a s s e s , 1 2 , 5 5 9 0 H a v e r s i n , n é e l e 1 8 / 1 2 / 1 9 7 7 à D i n a n t ( B e l g i q u e )
A d a m S y l v a i n , R u e d u V a c h a u , 7 , 5 5 9 0 S e r i n c h a m p s , n é l e 0 4 / 0 5 / 1 9 9 3 à N a m u r ( B e l g i q u e )
C h a m b e r l a n d J e a n - M a r i e , R u e d u T o m b o i s , 5 , 5 5 9 0 S e r i n c h a m p s , n é l e 0 5 / 0 3 / 1 9 6 4 à M a r e n n e ( B e l g i q u e )
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
V o l e t B - s u i t e
D e s a n t o i n e E r i c , L e s B a s s e s , 2 0 , 5 5 9 0 H a v e r s i n , n é l e 3 0 / 0 6 / 1 9 6 7 à H a l l e ( B e l g i q u e )
L e m a n d a t c o n f é r é a u x A d m i n i s t r a t e u r s p o r t e s u r t o u s l e s a c t e s r e l a t i f s à l a g e s t i o n e t à l a r e p r é s e n t a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n s a u f c e u x q u i s o n t r é s e r v é s , p a r l a l o i o u l e s s t a t u t s , à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e . L e s A d m i n i s t r a t e u r s a g i s s e n t , s a u f d é l é g a t i o n d e p o u v o i r s , c o l l é g i a l e m e n t .
L e C o n s e i l , q u i s ' e s t t e n u c e 0 8 / 0 3 / 2 0 1 3 , a d é s i g n é e n s o n s e i n e n q u a l i t é :
· d e P r é s i d e n t : C a l a n d e I n g r i d
· d e V i c e - P r é s i d e n t : D e s a n t o i n e E r i c , A d a m S y l v a i n
· d e S e c r é t a i r e : R o m n é e S a b i n e
· d e T r é s o r i e r : C h a m b e r l a n d J e a n - M a r i e
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a d é s i g n é c o m m e p e r s o n n e s h a b i l i t é e s à r e p r é s e n t e r l ' A S B L e n q u a l i t é d ' o r g a n e d a n s t o u s l e s a c t e s j u d i c i a i r e s e t e x t r a j u d i c i a i r e s : C a l a n d e I n g r i d e t / o u D e s a n t o i n e E r i c , R o m n é e S a b i n e E l l e s a g i s s e n t i n d i v i d u e l l e m e n t .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t
p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e