24/04/2013
ÿþM O D W O R D 1 1 . 1
( R U ' 1 " , ~ H C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e
D E P O S E A U G R E F F E D U T R I B U N A L
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
1 3 0 6 6
1 1 1 1 1 1
N ° d ' e n t r e p r i s e : I Q 5 2 5 , 9 C . . 6 c D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : D O C E O
D E C O M M E R C E D E N A M U R
l e I S - 0 4 - 2 0 1 3
P o u r l e G r e f f i e r , G r e f f e
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : S O C I E T E A N O N Y M E
S i è g e : 5 1 0 0 N a n i n n e , r u e P i e d s d ' A l o u e t t e , 2 8
( a d r e s s e c o m p l è t e )
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O b i e t ( s ) d e l ' a c t e : C O N S T I T U T I O N
A u x t e r m e s d ' u n a c t e r e ç u p a r M a î t r e P i e r r e - Y v e s E r n e u x , N o t a i r e d e r é s i d e n c e à N a m u r , l e n e u f a v r i l d e u x m i l l e t r e i z e , d é p o s é a u G r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e c o m p é t e n t a v a n t e n r e g i s t r e m e n t , i l r é s u l t e q u e
L a S o c i é t é a n o n y m e « I M M O B I L I È R E L A C A S T E L L A N E » , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 4 4 6 0 G r â c e - H o l l o g n e , r u e A l f r e d D e f u i s s e a u x , 7 8 , i n s c r i t e a u R e g i s t r e d e s p e r s o n n e s m o r a l e s s o u s l e n u m é r o d ' e n t r e p r i s e 0 8 6 7 , 0 9 0 . 4 2 3 , e t a s s u j e t t i e à l a T a x e s u r l a V a l e u r A j o u t é e s o u s l e n u m é r o B E 8 6 7 . 0 9 0 . 4 2 3 .
S o c i é t é c o n s t i t u é e a u x t e r m e s d ' u n a c t e r e ç u p a r l e n o t a i r e P h i l i p p e M o t t a r d , à J u p i l l e - s u r - M e u s e , l e v i n g t - s e p t A o u t d e u x m i l l e q u a t r e , p u b l i é e à l ' A n n e x e a u M o n i t e u r b e l g e d u 1 s e p t e m b r e s u i v a n t , s o u s l e n u m é r o 2 0 0 4 - 0 9 - 1 4 / 0 1 3 0 7 5 3 , e t d o n t l e s s t a t u t s o n t é t é m o d i f i é s a u x t e r m e s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d e s a s s o c i é s d o n t l e p r o c è s - v e r b a l a é t é d r e s s é p a r l e n o t a i r e P a u l W e r a , a l o r s à M o n t e g n é e , l e s e p t f é v r i e r d e u x m i l l e o n z e , p u b l i é p a r e x t r a i t s à l ' A n n e x e a u M o n i t e u r b e l g e d u 9 m a r s s u i v a n t s o u s l e n u m é r o 2 0 1 2 - 0 3 - 0 9 / 0 0 3 7 1 7 1 ,
S o c i é t é i c i r e p r é s e n t é e p a r l a S o c i é t é c o o p é r a t i v e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e « G E S T I O N C O N C E P T » , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 4 4 6 0 G r â c e - H o l l o g n e , r u e A l f r e d D e f u i s s e a u x , 7 8 , i n s c r i t e a u R e g i s t r e d e s p e r s o n n e s m o r a l e s s o u s l e n u m é r o d ' e n t r e p r i s e 0 4 7 8 . 7 2 2 . 8 1 3 e t a s s u j e t t i e à l a T a x e s u r l a V a l e u r A j o u t é e s o u s l e n u m é r o B E 4 7 8 . 7 2 2 . 8 1 3 ,
E l l e - m ê m e r e p r é s e n t é e p a r s o n r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t , M o n s i e u r D ' A N G E L O D a n i e l o , n é à M o n t e g n é e , l e 1 6 f é v r i e r 1 9 7 1 , d o m i c i l i é à 4 3 4 0 A w a n s , r u e J e a n L a m b e r t D e f r ê n e , 1 1 0 , d é s i g n é à c e t t e f o n c t i o n a u x t e r m e s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d u 3 1 a o û t 2 0 1 2 e t d o n t l e p r o c è s - v e r b a l a é t é p u b l i é p a r e x t r a i t s à l ' A n n e x e a u M o n i t e u r b e l g e d u 1 8 s e p t e m b r e s u i v a n t s o u s l e n u m é r o 2 0 1 2 - 0 9 - 1 8 1 0 1 5 5 7 7 0 .
2 / M a d a m e V A N E S P E N C a r i n e J o s e t t e J e a n n e G h i s l a i n e , n é à A r l o n , l e 1 3 j u i n 1 9 6 9 , i n s c r i t e a u R e g i s t r e d e s P e r s o n n e s P h y s i q u e s , é p o u s e d e M o n s i e u r D ' A n g e l o A u r e l i o , d o m i c i l i é e à 4 4 6 0 G r â c e - H o l l o g n e , r u e A l f r e d D e f u i s s e a u x , 7 8 .
M a r i é s à B e y n e - H e u s a y , l e 2 7 j u i n 1 9 9 8 , s o u s l e r é g i m e d e l a c o m m u n a u t é l é g a l e , à d é f a u t d e c o n t r a t d e m a r i a g e , r é g i m e n o n m o d i f i é à c e j o u r , a i n s i d é c l a r é .
L e s c o m p a r a n t s r e q u i è r e n t l e N o t a i r e s o u s s i g n é d ' a c t e r e n l a f o r m e a u t h e n t i q u e q u ' i l s c o n s t i t u e n t e n t r e e u x u n e s o c i é t é a n o n y m e s o u s l a d é n o m i n a t i o n « D O C E O » , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 5 1 0 0 N a n i n n e , r u e P i e d s , d ' A l o u e t t e , 2 8 , d o n t l e c a p i t a l s o c i a l s o u s c r i t s ' é l è v e à S O I X A N T E - D E U X M I L L E E U R O S ( 6 2 . 0 0 0 , 0 0 E U R ) , r e p r é s e n t é p a r s o i x a n t e - d e u x ( 6 2 ) a c t i o n s , s a n s d é s i g n a t i o n d e v a l e u r n o m i n a l e , c o n f é r a n t l e s m ê m e s d r o i t s e t ' , a v a n t a g e s , d ' u n p a i r c o m p t a b l e d e m i l l e e u r o s ( 1 0 0 0 , 0 0 E U R ) c h a c u n e , n u m é r o t é e s d e u n ( 1 ) à s o i x a n t e - d e u x ( 6 2 ) , a u x q u e l l e s i l s s o u s c r i v e n t e n n u m é r a i r e e t a u p a i r . C e t t e s o m m e d e s o i x a n t e - d e u x m i l l e e u r o s ( 6 2 . 0 0 0 , 0 0 E U R ) r e p r é s e n t e l ' i n t é g r a l i t é d u c a p i t a l s o c i a l q u i s e t r o u v e a i n s i i n t é g r a l e m e n t s o u s c r i t .
2 ) C o m p t e s p é c i a l
" Q u e c h a q u e a c t i o n e é t é i n t é g r a l e m e n t l i b é r é e . Q u e l e m o n t a n t d e l a d i t e l i b é r a t i o n e é t é d é p o s é s u r u n c o m p t e s p é c i a l o u v e r t c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 4 4 9 d u C o d e d e s s o c i é t é s a u n o m d e l a s o c i é t é e n f o r m a t i o n , a u p r è s d e B N P P a r i b a s F o r t i s .
. L ' a t t e s t a t i o n d e c e v e r s e m e n t , d é l i v r é e p a r l a s u s d i t e b a n q u e à u n e d a t e n e r e m o n t a n t p a s à p l u s d e t r o i s m o i s , r e s t e r a a n n e x é e a u p r é s e n t a c t e .
" Q u e l a s o c i é t é a , d è s l o r s à s a d i s p o s i t i o n , u n e s o m m e d e s o i x a n t e - d e u x m i l l e e u r o s ( 6 2 . 0 0 0 , 0 0 E U R ) ,
S T A T U T S
D É N O M I N A T I O N - S I È G E - O B J E T - D U R É E
F O R M E - D É N O M I N A T I O N
L a s o c i é t é a l a f o r m e d ' u n e s o c i é t é a n o n y m e , s o u s l a d é n o m i n a t i o n " D O C E O " .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
1 .
S I È G E S O C I A L
L e s i è g e d e l a s o c i é t é e s t é t a b l i à 5 1 0 0 N a n i n n e , r u e P i e d s d ' A l o u e t t e , 2 8 ,
I l p e u t ê t r e t r a n s f é r é e n t o u t a u t r e e n d r o i t e n B e l g i q u e p a r s i m p l e d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i a
t o u s p o u v o i r s a u x f i n s d e f a i r e c o n s t a t e r a u t h e n t i q u e m e n t l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s q u i e n r é s u l t e .
T o u t c h a n g e m e n t d u s i è g e s o c i a l e s t p u b l i é à l ' A n n e x e a u M o n i t e u r b e l g e , p a r l e s s o i n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s .
O B J E T S O C I A L
L a s o c i é t é a p o u r o b j e t t a n t e n B e l g i q u e q u ' à l ' é t r a n g e r , t a n t e n n o m p r o p r e q u ' a u n o m e t p o u r c o m p t e d e
t i e r s
- L ' i m p o r t a t i o n e t l ' e x p o r t a t i o n , l a r e p r é s e n t a t i o n , l a f a b r i c a t i o n e t l e t r a i t e m e n t , l a d i s t r i b u t i o n , l ' e n t r e p o s a g e ,
l ' a c h a t e t l a v e n t e s o u s q u e l q u e f o r m e q u e c e s o i t e t l a m i s e e n p r a t i q u e d e s p r o d u i t s o u g r o u p e s d e p r o d u i t s c i -
a p r è s m e n t i o n n é s
a ) l a d r o g u e r i e e t l a p a r f u m e r i e ( p a r f u m s e t a s s i m i l é s ) s o u s q u e l q u e f o r m e e t e m b a l l a g e q u e c e s o i t ;
b ) l ' e n t r e t i e n e t l e n e t t o y a g e , t a n t à d e s f i n s i n d u s t r i e l l e s q u e p r i v é e s , e n c e c o m p r i s l e s p r o d u i t s d e
n e t t o y a g e s , l e s m a c h i n e s e t l e m a t é r i e l t e l s q u e p a r e x e m p l e : é p o n g e s , t o r c h o n s , p e a u d e c h a m o i s , b r o s s e s ,
a r t i c l e s d e t e x t i l e , c e t t e é n u m é r a t i o n n ' é t a n t p a s l i m i t a t i v e ;
c ) l e s a r t i c l e s e n t e x t i l e o u p r o d u i t s s i m i l a i r e s e t a p p a r e n t é s s o u s q u e l q u e f o r m e e t e m b a l l a g e q u e c e s o i t ;
d ) c e u x a y a n t r a p p o r t a v e c l a q u i n c a i l l e r i e e t l e s a p p a r e i l s m é n a g e r s é l e c t r i q u e s f a b r i q u é s e n n ' i m p o r t e q u e l
m a t é r i a u ;
- l a v e n t e d e s p r o d u i t s s u s d i t s m ê m e s o u s l a f o r m e d e « C a s h a n d C a r r y » ;
- l ' i n s t r u c t i o n , l a f o r m a t i o n e t l ' a s s i s t a n c e t e c h n i q u e e t a d m i n i s t r a t i v e d e p e r s o n n e l e t d e t i e r s d a n s l e s e c t e u r
d e l ' e n t r e t i e n e t d u n e t t o y a g e t a n t d e s b i e n s i m m e u b l e s q u e m e u b l e s ;
- l a m i s e e n l o c a t i o n , l a m i s e à d i s p o s i t i o n à t i t r e g r a t u i t d e m a t é r i e l e t d e m a t é r i a u x d ' e n t r e t i e n e t d e
n e t t o y a g e .
L a s o c i é t é a é g a l e m e n t p o u r o b j e t , t a n t e n B e l g i q u e q u ' à l ' é t r a n g e r , p o u r c o m p t e p r o p r e o u p o u r c o m p t e d e
t i e r s o u e n p a r t i c i p a t i o n a v e c d e s t i e r s
- l a p r o d u c t i o n d a n s s e s d i f f é r e n t e s c o m p o s a n t e s ( é c o n o m i q u e s , c u l t u r e l l e s , . . . ) , l a c u l t u r e , l e c o m m e r c e ,
l ' a c h a t e t l a v e n t e d e t o u t e s p l a n t e s , p l a n t a t i o n s , q u ' e l l e s s o i e n t v e r t e s o u f l e u r i e s , d ' a r b r e s ( s a p i n s d e N o ë l , . . . )
e t d ' a r b u s t e s d e d é c o r a t i o n o u a u t r e s , a i n s i q u e l ' e x p é r i m e n t a t i o n à p a r t i r d e c e l l e s - c i ;
- l a c o m m e r c i a l i s a t i o n d ' o b j e t s d e d é c o r a t i o n , d ' u s t e n s i l e s , d e p e t i t s o u g r o s o u t i l l a g e s , d e p o t s , d e c a c h e -
p o t s , d e m a t é r i e l d i v e r s e n r a p p o r t a v e c l e j a r d i n o u l ' h a b i t a t ;
- t o u t e f o r m e d e m i s e à d i s p o s i t i o n ( l o c a t i o n , p r ê t , . . . ) e t l e t r a n s p o r t d e p l a n t e s e t p l u s g é n é r a l e m e n t , d e
m a t é r i e l e t o b j e t s d e d é c o r a t i o n o u d e r é c e p t i o n e n r a p p o r t a v e c l e s p l a n t e s o u l e j a r d i n ;
- l e d é v e l o p p e m e n t e t l ' e x p l o i t a t i o n d e p r o j e t s p é d a g o g i q u e s e n r a p p o r t a v e c l a n a t u r e , e t n o t a m m e n t l a
b o t a n i q u e , l e s p é p i n i è r e s , . . .
- l ' i m p o r t a t i o n e t l a d i s t r i b u t i o n d e m a t é r i e l s , c o m p o s a n t s , o u t i l l a g e s e t p r o d u i t s p o u r l ' é l e c t r o n i q u e e t
l ' i n d u s t r i e ;
- l a s é c u r i t é e t l e p l a c e m e n t d ' é q u i p e m e n t d e p r o t e c t i o n i n d i v i d u e l l e ;
- l ' i m p o r t a t i o n e t l ' e x p o r t a t i o n d e t o u s p r o d u i t s s e r a p p o r t a n t à l ' o b j e t d e l a s o c i é t é .
L a s o c i é t é a é g a l e m e n t p o u r o b j e t l e c o m m e r c e d e g r o s e t d e d é t a i l d e
- t o u s p r o d u i t s e t o b j e t s d e d é c o r a t i o n ,
- a r t i c l e s d ' a m e u b l e m e n t , p a p i e r s p e i n t s , t i s s u s , r e c o u v r e m e n t d e s o l s , v e r r e r i e s e t c é r a m i q u e s m o b i l i è r e s ,
d i n a n d e r i e , f e r r o n n e r i e p o u r l ' o r n e m e n t a t i o n , a r t i c l e s d e l u s t r e r i e e t d ' é c l a i r a g e , f l e u r s e t p l a n t e s d ' o r n e m e n t ,
t a b l e a u x e t g r a v u r e s , a n t i q u i t é s , c o n f e c t i o n d e t e n t u r e s ,
- E t t o u t e s o p é r a t i o n s g é n é r a l e m e n t q u e l c o n q u e s , i n d u s t r i e l l e s , c o m m e r c i a l e s , f i n a n c i è r e s , m o b i l i è r e s o u
i m m o b i l i è r e s s e r a p p o r t a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à l ' e n t r e p r i s e d e p o i n t u r e e t d e d é c o r a t i o n , s o u s t o u t e s
l e s f o r m e s e t s u r t o u s s u p p o r t s , e t à l a p o s e d e t o u s r e v ê t e m e n t s d e s o l o u m u r a u x ,
- E t e n g é n é r a l , t o u s t r a v a u x d e c o n s t r u c t i o n o u d e r é n o v a t i o n , s o i t d i r e c t e m e n t , s o i t i n d i r e c t e m e n t p a r l a
s o u s - t r a i t a n c e ,
E l l e p e u t e n p a r t i c u l i e r s ' i n t é r e s s e r p a r v o i e d ' a p p o r t , d e s o u s c r i p t i o n , d ' i n t e r v e n t i o n f i n a n c i è r e o u p r e n d r e
d e s i n t é r ê t s d e t o u t e a u t r e m a n i è r e d a n s t o u t e s s o c i é t é s o u e n t r e p r i s e s q u i o n t , e n t o u t o u e n p a r t i e , u n o b j e t
s o c i a l s i m i l a i r e o u s e m b l a b l e a u s i e n , d e n a t u r e à e n f a v o r i s e r l a r é a l i s a t i o n e t l e d é v e l o p p e m e n t ,
E l l e p e u t e x e r c e r l e s f o n c t i o n s d ' a d m i n i s t r a t e u r o u d e g é r a n t , e n q u a l i t é d ' o r g a n e o u n o n , d a n s d ' a u t r e s
s o c i é t é s .
D U R É E
L a s o c i é t é a u n e d u r é e i l l i m i t é e .
C A P I T A L - A C T I O N S - O B L I G A T I O N S - A U T R E S T I T R E S
C A P I T A L
L e c a p i t a l s o u s c r i t e s t f i x é à s o i x a n t e - d e u x m i l l e e u r o s ( 6 2 . 0 0 0 , 0 0 E U R ) .
I l e s t r e p r é s e n t é p a r s o i x a n t e - d e u x ( 6 2 ) a c t i o n s n o m i n a t i v e s , s a n s m e n t i o n d e v a l e u r n o m i n a l e r e p r é s e n t a n t
c h a c u n e u n s o i x a n t e - d e u x i è m e d e l ' a v o i r s o c i a l , i n t é g r a l e m e n t l i b é r é e s l o r s d e l a c o n s t i t u t i o n d e l a s o c i é t é .
T o u t e s l e s c a t é g o r i e s d ' a c t i o n s b é n é f i c i e r o n t d e s m ê m e s d r o i t s e t a v a n t a g e s , à m o i n s q u e l e s s t a t u t s d e l a
s o c i é t é n ' e n d i s p o s e n t a u t r e m e n t .
N A T U R E D E S T I T R E S
L e s a c t i o n s s o n t e t r e s t e r o n t t o u j o u r s n o m i n a t i v e s , m ê m e a p r è s l e u r e n t i è r e l i b é r a t i o n ,
L e d r o i t d e p r o p r i é t é d e s a c t i o n s s ' é t a b l i t p a r u n e i n s c r i p t i o n d a n s l e r e g i s t r e d e s a c t i o n s n o m i n a t i v e s q u i e s t
t e n u a u s i è g e d e l a s o c i é t é .
D e s c e r t i f i c a t s d e c e s i n s c r i p t i o n s d a n s l e r e g i s t r e d e s a c t i o n s n o m i n a t i v e s s e r o n t d é l i v r é s a u x a c t i o n n a i r e s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
" 8 . 4 . T o u t e c e s s i o n d ' a c t i o n s n o m i n a t i v e s s ' o p è r e p a r u n e d é c l a r a t i o n d e t r a n s f e r t , i n s c r i t e d a n s l e r e g i s t r e d e s a c t i o n s n o m i n a t i v e s , d a t é e e t s i g n é e p a r l e c é d a n t e t l e c e s s i o n n a i r e o u p a r l e u r m a n d a t a i r e , o u d e t o u t e a u t r e m a n i è r e a u t o r i s é e p a r l a f o i .
A D M I N I S T R A T I O N
C O M P O S I T I O N D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
L a s o c i é t é e s t a d m i n i s t r é e p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p r e n a n t a u m o i n s l e n o m b r e m i n i m u m d ' a d m i n i s t r a t e u r s p r é v u p a r l a l o i , a c t i o n n a i r e s o u n o n d e l a s o c i é t é .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t n o m m é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s a c t i o n n a i r e s , p o u r u n t e r m e n e p o u v a n t e x c é d e r s i x a n s ; i l s s o n t r é v o c a b l e s à t o u t m o m e n t p a r e l l e . L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t r é é l i g i b l e s .
L e s f o n c t i o n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s s o r t a n t s e t n o n r é é l u s p r e n n e n t f i n i m m é d i a t e m e n t a p r è s l ' a s s e m b l é e a n n u e l l e .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s n e c o n t r a c t e n t a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e r e l a t i v e m e n t a u x e n g a g e m e n t s d e l a s o c i é t é , m a i s i l s s o n t r e s p o n s a b l e s d e l ' e x é c u t i o n d e l e u r m a n d a t e t d e s f a u t e s c o m m i s e s d a n s l e u r g e s t i o n , c o n f o r m é m e n t a u d r o i t c o m m u n e t a u C o d e d e s s o c i é t é s .
R É U N I O N D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t a u s i è g e d ' e x p l o i t a t i o n o u a u s i è g e s o c i a l d e l a s o c i é t é a u s s i s o u v e n t q u e l ' i n t é r ê t d e l a s o c i é t é l ' e x i g e , e t c h a q u e f o i s q u ' u n a d m i n i s t r a t e u r l e d e m a n d e .
L e s l e t t r e s d e c o n v o c a t i o n a u x r é u n i o n s d u c o n s e i l s e r o n t a d r e s s é e s a u m o i n s h u i t j o u r s à l ' a v a n c e , s a u f e n c a s d ' u r g e n c e à m o t i v e r a u p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n . C e s c o n v o c a t i o n s c o n t i e n n e n t l ' o r d r e d u j o u r , l a d a t e , l e l i e u e t l ' h e u r e d e l a r é u n i o n e t s o n t e n v o y é e s p a r t o u t m o y e n é c r i t o u é l e c t r o n i q u e , c o n t r e a c c u s é d e r é c e p t i o n . L e s c o n v o c a t i o n s s o n t c e n s é e s f a i t e s a u m o m e n t d e l e u r e n v o i .
L o r s q u e t o u s l e s m e m b r e s d u c o n s e i l s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , i l n ' y a p a s l i e u d e j u s t i f i e r d ' u n e c o n v o c a t i o n p r é a l a b l e .
C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r r e c e v r a , d a n s l a m e s u r e d u p o s s i b l e a u m o i n s h u i t j o u r s a v a n t l a r é u n i o n d u c o n s e i l , t o u s d o c u m e n t s e t r e n s e i g n e m e n t s u t i l e s . . I I p o u r r a , e n o u t r e , o b t e n i r l a p r o d u c t i o n a u c o n s e i l d e t o u t e p i è c e ( l e t t r e , f a c t u r e , d e v i s , p r o p o s i t i o n , r a p p o r t c o m p t a b l e ) q u ' i l j u g e r a u t i l e d e s o u m e t t r e à l ' e x a m e n d u c o n s e i l .
L e s r é u n i o n s s e r o n t p r é s i d é e s p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u , à d é f a u t , p a r u n a d m i n i s t r a t e u r c h o i s i p a r l e s a u t r e s m e m b r e s . S i , d a n s c e t t e d e r n i è r e h y p o t h è s e , a u c u n a c c o r d n e p e u t ê t r e t r o u v é , l e c o n s e i l s e r a p r é s i d é p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r l e p l u s â g é q u i e s t p r é s e n t .
U n a d m i n i s t r a t e u r a u r a l a f a c u l t é d e s u r s e o i r e n s é a n c e à t o u t e d é c i s i o n ; l e p o i n t s e r a a l o r s - s a u f u r g e n c e d û m e n t m o t i v é e - o b l i g a t o i r e m e n t r e p r i s à l ' o r d r e d u j o u r d u p r o c h a i n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à t e n i r s o u s q u i n z a i n e .
A D M I N I S T R A T I O N
a ) G é n é r a l
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e p o u v o i r d ' a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s n é c e s s a i r e s o u u t i l e s à l a r é a l i s a t i o n d e
l ' o b j e t d e l a s o c i é t é , à l ' e x c e p t i o n d e s a c t e s r é s e r v é s p a r l a l o i à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
N o n o b s t a n t l e s o b l i g a t i o n s d é c o u l a n t d e l ' a d m i n i s t r a t i o n c o l l é g i a l e , à s a v o i r l a c o n c e r t a t i o n e t l e c o n t r ô l e , l e s
a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t r é p a r t i r e n t r e e u x l e s t â c h e s d ' a d m i n i s t r a t i o n .
P a r d é r o g a t i o n a u C o d e d e s s o c i é t é s , l e s a d m i n i s t r a t e u r s n e p o u r r o n t , s a n s l ' a u t o r i s a t i o n d e l ' a s s e m b l é e
g é n é r a l e s t a t u a n t à l ' u n a n i m i t é , d é c i d e r a u c u n a c t e e n r a p p o r t a v e c l ' a c q u i s i t i o n o u l a v e n t e d e b i e n s
i m m o b i l i e r s d e l a s o c i é t é e t / o u l a c o n s t i t u t i o n d ' u n e h y p o t h è q u e , n i a u c u n e m p r u n t .
C e t t e l i m i t a t i o n d e p o u v o i r s n e p o u r r a ê t r e o p p o s a b l e a u x t i e r s , m ê m e s i e l l e e s t p u b l i é e , s a u f m a u v a i s e f o i .
b ) G e s t i o n j o u r n a l i è r e
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l a s o c i é t é à u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s , m e m b r e s o u n o n d u c o n s e i l ; I l s a g i r o n t s é p a r é m e n t , c o n j o i n t e m e n t o u e n t a n t q u e c o l l è g e , s e l o n l a d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e c a s é c h é a n t , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n r e s t r e i n t l e u r s p o u v o i r s d e r e p r é s e n t a t i o n . D e t e l l e s r e s t r i c t i o n s n e p e u v e n t ê t r e o p p o s a b l e s a u x t i e r s .
L a p e r s o n n e à q u i c e s p o u v o i r s s o n t c o n f i é s , p o r t e l e t i t r e d e " d i r e c t e u r ' e t s i e l l e e s t a d m i n i s t r a t e u r , l e t i t r e " d ' a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é " .
c ) D é l é g a t i o n d e p o u v o i r s
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , a i n s i q u e c e u x à q u i l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e a é t é d é l é g u é e , p e u v e n t , d a n s l e
c a d r e d e c e t t e g e s t i o n , d é l é g u e r à u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s d e l e u r c h o i x , d e s p o u v o i r s s p é c i a u x e t
d é t e r m i n é s .
L e s m a n d a t a i r e s e n g a g e n t l a s o c i é t é d a n s l e s l i m i t e s d e s p o u v o i r s q u i l e u r o n t é t é c o n f i é s , n o n o b s t a n t l a
r e s p o n s a b i l i t é d u m a n d a n t e n c a s d e d é p a s s e m e n t d e l e u r s p o u v o i r s d e d é l é g a t i o n .
R E P R É S E N T A T I O N
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n r e p r é s e n t e , e n t a n t q u e c o l l è g e , l a s o c i é t é à l ' é g a r d d e s t i e r s e t e n j u s t i c e .
N o n o b s t a n t l e p o u v o i r g é n é r a l d e r e p r é s e n t a t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n t a n t q u e c o l l è g e , l a s o c i é t é
e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e e n j u s t i c e e t à l ' é g a r d d e s t i e r s , e n c e c o m p r i s u n o f f i c i e r p u b l i c ( d o n t l e
c o n s e r v a t e u r d e s h y p o t h è q u e s )
- s o i t p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t ;
- s o i t , d a n s l e s l i m i t e s d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , p a r l a o u l e s p e r s o n n e s à q u i c e t t e g e s t i o n a é t é d é l é g u é e o u
s u b d é l é g u é e .
I l s n e d e v r o n t f o u r n i r a u c u n e j u s t i f i c a t i o n d ' u n e d é c i s i o n p r é a l a b l e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L a s o c i é t é e s t , e n o u t r e , v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e p a r l e s m a n d a t a i r e s s p é c i a u x , a g i s s a n t d a n s l e s l i m i t e s d e
l e u r m a n d a t .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
" C O N T R Ô L E D E L A S O C I É T É
P o u r a u t a n t q u e l a s o c i é t é y s o i t t e n u e l é g a l e m e n t , l e c o n t r ô l e d e l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e d e l a s o c i é t é , d e s
c o m p t e s a n n u e l s e t d e l a r é g u l a r i t é a u r e g a r d d u C o d e d e s s o c i é t é s e t d e s p r é s e n t s s t a t u t s , d e s o p é r a t i o n s à
c o n s t a t e r d a n s l e s c o m p t e s a n n u e l s , d o i t ê t r e c o n f i é à u n o u p l u s i e u r s c o m m i s s a i r e s , n o m m é s p a r l ' a s s e m b l é e
g é n é r a l e p a r m i l e s m e m b r e s d e l ' I n s t i t u t d e s R é v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e s .
L e s c o m m i s s a i r e s s o n t n o m m é s p o u r u n t e r m e d e t r o i s a n s r e n o u v e l a b l e s .
S i l a s o c i é t é n ' e s t p a s l é g a l e m e n t t e n u e d e n o m m e r u n c o m m i s s a i r e e t d é c i d e d e n e p a s e n n o m m e r ,
c h a q u e a c t i o n n a i r e a i n d i v i d u e l l e m e n t l e s p o u v o i r s d ' i n v e s t i g a t i o n e t d e c o n t r ô l e d u c o m m i s s a i r e .
A S S E M B L É E G É N É R A L E D E S A C T I O N N A I R E S
C O M P O S I T I O N E T P O U V O I R S
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , r é g u l i è r e m e n t c o n s t i t u é e , r e p r é s e n t e l ' u n i v e r s a l i t é d e s a c t i o n n a i r e s .
L e s d é c i s i o n s p r i s e s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t o b l i g a t o i r e s p o u r t o u s , m ê m e p o u r l e s a c t i o n n a i r e s
a b s e n t s o u d i s s i d e n t s .
A S S E M B L É E A N N U E L L E
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e é g a l e m e n t d é n o m m é e a s s e m b l é e a n n u e l l e - s e t i e n d r a l e d e r n i e r v e n d r e d i
d u m o i s d e j u i n , à d i x - h u i t h e u r e s .
S i c e j o u r e s t u n j o u r f é r i é l é g a l , l ' a s s e m b l é e a u r a l i e u l e p r e m i e r j o u r o u v r a b l e s u i v a n t .
C e t t e a s s e m b l é e p r e n d c o n n a i s s a n c e d u r a p p o r t d e g e s t i o n e t d u r a p p o r t d u ( d e s ) c o m m i s s a i r e ( s )
é v e n t u e l ( s ) , d i s c u t e l e s c o m p t e s a n n u e l s e t l e s a p p r o u v e ; e l l e d o n n e d é c h a r g e - p a r v o t e s é p a r é - a u x
a d m i n i s t r a t e u r s e t c o m m i s s a i r e ( s ) é v e n t u e l ( s ) , p r o c è d e à l a r é é l e c t i o n o u a u r e m p l a c e m e n t d e s a d m i n i s t r a t e u r s
e t c o m m i s s a i r e ( s ) é v e n t u e l ( s ) s o r t a n t s o u m a n q u a n t s e t p r e n d t o u t e s d é c i s i o n s e n c e q u i c o n c e r n e l e s a u t r e s
p o i n t s d e l ' o r d r e d u j o u r .
C O N V O C A T I O N - F O R M E
L e s c o n v o c a t i o n s c o n t e n a n t l ' o r d r e d u j o u r s o n t a d r e s s é e s p a r l e t t r e s r e c o m m a n d é e s a u m o i n s q u i n z e j o u r s
à l ' a v a n c e , a u x a c t i o n n a i r e s , p o r t e u r s d ' o b l i g a t i o n s o u t i t u l a i r e s d ' u n d r o i t d e s o u s c r i p t i o n e n n o m , a u x t i t u l a i r e s
d e c e r t i f i c a t s n o m i n a t i f s é m i s a v e c l a c o l l a b o r a t i o n d e l a s o c i é t é , a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a u ( x ) c o m m i s s a i r e ( s )
é v e n t u e l ( s ) .
L e s c o n v o c a t i o n s s e r o n t c e n s é e s a v o i r é t é f a i t e s à l a d a t e d e l e u r e n v o i ,
L e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s s o n t c o n v o q u é e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ; e n c a s d e c a r e n c e d u c o n s e i l ,
l e s c o n v o c a t i o n s a u x d i t e s a s s e m b l é e s s o n t f a i t e s p a r l e ( s ) c o m m i s s a i r e ( s ) , s ' i l s e x i s t e n t .
R E P R É S E N T A T I O N
T o u t a c t i o n n a i r e p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r u n m a n d a t a i r e , a c t i o n n a i r e o u n o n . L e
c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é t e r m i n e r l a f o r m e d e s p r o c u r a t i o n s . L e s p r o c u r a t i o n s d o i v e n t ê t r e p r o d u i t e s à
l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r ê t r e a n n e x é e s a u x p r o c è s - v e r b a u x d e l a r é u n i o n .
V O T E P A R C O R R E S P O N D A N C E
P o u r a u t a n t q u e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a i t p r é v u c e t t e f a c u l t é d a n s l ' a v i s d e c o n v o c a t i o n , t o u t a c t i o n n a i r e
e s t a u t o r i s é à v o t e r p a r c o r r e s p o n d a n c e a u m o y e n d ' u n f o r m u l a i r e é t a b l i e t m i s à l a d i s p o s i t i o n d e s a c t i o n n a i r e s
p a r l a s o c i é t é .
C e f o r m u l a i r e c o n t i e n t l e s m e n t i o n s s u i v a n t e s :
" l e s n o m s , p r é n o m s , r a i s o n o u d é n o m i n a t i o n s o c i a l e d e l ' a c t i o n n a i r e , s o n d o m i c i l e o u s i è g e s o c i a l ;
" s a s i g n a t u r e ;
" l e n o m b r e e t l a f o r m e d e s a c t i o n s p o u r l e s q u e l l e s i l p r e n d p a r t a u v o t e ;
" l e c a s é c h é a n t , l a p r e u v e d e l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e s f o r m a l i t é s p r é a l a b l e s p o u r ê t r e a d m i s à l ' a s s e m b l é e ;
" l ' o r d r e d u j o u r d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a v e c l ' i n d i c a t i o n d e s s u j e t s à t r a i t e r e t l e s p r o p o s i t i o n s d e d é c i s i o n s ; ' l e s e n s d u v o t e o u l ' a b s t e n t i o n s u r c h a q u e p r o p o s i t i o n ;
" l e p o u v o i r é v e n t u e l l e m e n t d o n n é a u p r é s i d e n t o u à u n e p e r s o n n e d é t e r m i n é e d e v o t e r , a u n o m d e l ' a c t i o n n a i r e , s u r l e s a m e n d e m e n t s o u r é s o l u t i o n s n o u v e l l e s s o u m i s à l ' a s s e m b l é e .
I l n e s e r a p a s t e n u c o m p t e d e s f o r m u l a i r e s n o n p a r v e n u s à l a s o c i é t é t r o i s j o u r s o u v r a b l e s a u p l u s t a r d a v a n t l a d a t e d e l ' a s s e m b l é e . L e c a s é c h é a n t , l e s f o r m a l i t é s d ' a d m i s s i o n d o i v e n t a v o i r é t é a c c o m p l i e s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t o r g a n i s e r u n v o t e p a r c o r r e s p o n d a n c e s o u s f o r m e é l e c t r o n i q u e v i a u n o u p l u s i e u r s s i t e s i n t e r n e t . I l d é t e r m i n e l e s m o d a l i t é s p r a t i q u e s d e c e v o t e é l e c t r o n i q u e e n v e i l l a n t à c e q u e l e s y s t è m e u t i l i s é p e r m e t t e d ' i n t r o d u i r e l e s m e n t i o n s v i s é e s a u d e u x i è m e a l i n é a d u p r é s e n t a r t i c l e e t d e c o n t r ô l e r l e r e s p e c t d u t r o i s i è m e a l i n é a d u p r é s e n t a r t i c l e .
D É L I B É R A T I O N - R É S O L U T I O N S
a ) Q u o r u m
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é l i b è r e e t p r e n d d e s r é s o l u t i o n s v a l a b l e m e n t q u e l l e q u e s o i t l a p a r t i e p r é s e n t e o u
r e p r é s e n t é e d u c a p i t a l s o c i a l , s a u f d a n s l e s c a s o ù l a l o i o u l e s s t a t u t s e x i g e n t u n q u o r u m d e p r é s e n c e ,
b ) R é s o l u t i o n s
L e s r é s o l u t i o n s s o n t p r i s e s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , à l a m a j o r i t é o r d i n a i r e d e s v o i x , à m o i n s q u e l a l o i o u l e s s t a t u t s n ' e x i g e n t u n e m a j o r i t é s p é c i a l e .
L e s a b s t e n t i o n s o u v o t e s b l a n c s a i n s i q u e l e s v o t e s n u l s n e s o n t p a s p r i s e n c o m p t e p o u r l e c a l c u l d e l a m a j o r i t é . E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , l a p r o p o s i t i o n e s t r e j e t é e .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s e t c o m m i s s a i r e ( s ) é v e n t u e l ( s ) s o n t é l u s à l a m a j o r i t é s i m p l e . S i c e l l e - c i n ' a p a s é t é o b t e n u e , i l e s t p r o c é d é à u n s c r u t i n d e b a l l o t t a g e e n t r e l e s d e u x c a n d i d a t s q u i o n t o b t e n u l e p l u s g r a n d n o m b r e d e v o i x l o r s d u p r e m i e r v o t e . E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , l e c a n d i d a t l e p l u s â g é e s t é l u .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
s e -
P o u r l a d é t e r m i n a t i o n d e s c o n d i t i o n s d e p r é s e n c e e t d e m a j o r i t é , i l n ' e s t p a s t e n u c o m p t e d e s a c t i o n s d o n t l e s d r o i t s s o n t s u s p e n d u s n i d e s a c t i o n s s a n s d r o i t d e v o t e , s a u f d a n s l e s c a s o ù u n d r o i t d e v o t e l e u r e s t r e c o n n u .
L e s a c t i o n n a i r e s p e u v e n t , à l ' u n a n i m i t é , p r e n d r e p a r é c r i t t o u t e s l e s d é c i s i o n s q u i r e l è v e n t d u p o u v o i r d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , à l ' e x c e p t i o n d e c e l l e s q u i d o i v e n t ê t r e p a s s é e s p a r a c t e a u t h e n t i q u e . L e s p o r t e u r s d ' o b l i g a t i o n s , d é t e n t e u r s d ' u n d r o i t d e s o u s c r i p t i o n o u d e c e r t i f i c a t s é m i s a v e c l a c o l l a b o r a t i o n d e l a s o c i é t é , p e u v e n t p r e n d r e c o n n a i s s a n c e d e c e s d é c i s i o n s .
D R O I T D E V O T E
C h a q u e a c t i o n d o n n e d r o i t à u n e v o i x .
C O M P T E S A N N U E L S - R A P P O R T D E G E S T I O N - R A P P O R T D E C O N T R Ô L E
E X E R C I C E S O C I A L - C O M P T E S A N N U E L S - R A P P O R T D E C O N T R Ô L E
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e p r e m i e r j a n v i e r e t s e t e r m i n e l e t r e n t e - e t - u n d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e .
A l a f i n d e c h a q u e e x e r c i c e s o c i a l , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d r e s s e u n i n v e n t a i r e e t é t a b l i t l e s c o m p t e s a n n u e l s , c o n f o r m é m e n t a u C o d e d e s s o c i é t é s , L e s c o m p t e s a n n u e l s c o m p r e n n e n t l e b i l a n , l e c o m p t e d e r é s u l t a t s e t l ' a n n e x e e t f o r m e n t u n t o u t ,
P o u r a u t a n t q u e l a s o c i é t é y s o i t l é g a l e m e n t t e n u e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d r e s s e u n r a p p o r t , a p p e l é " r a p p o r t d e g e s t i o n " , d a n s l e q u e l i l r e n d c o m p t e d e s a g e s t i o n . C e r a p p o r t c o m p r e n d l e s c o m m e n t a i r e s , i n f o r m a t i o n s e t d o n n é e s m e n t i o n n é s d a n s l e C o d e d e s s o c i é t é s ,
U n m o i s a u m o i n s a v a n t l ' a s s e m b l é e a n n u e l l e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n r e m e t a u ( x ) c o m m i s s a i r e ( s ) é v e n t u e l ( s ) l e s p i è c e s p r e s c r i t e s p a r l e C o d e d e s s o c i é t é s , a v e c l e r a p p o r t d e g e s t i o n .
L e ( s ) c o m m i s s a i r e ( s ) é v e n t u e l ( s ) r é d i g e ( e n t ) , e n v u e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e , u n r a p p o r t é c r i t e t c i r c o n s t a n c i é a p p e l é " r a p p o r t d e c o n t r ô l e " , t e n a n t c o m p t e d e s d i s p o s i t i o n s p r e s c r i t e s p a r l e C o d e d e s s o c i é t é s .
Q u i n z e j o u r s a u m o i n s a v a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e , l e s a c t i o n n a i r e s p e u v e n t p r e n d r e c o n n a i s s a n c e a u s i è g e d e l a s o c i é t é d e s d o c u m e n t s p r e s c r i t s p a r l e C o d e d e s s o c i é t é s . L e s c o m p t e s a n n u e l s e t l e s r a p p o r t s é n u m é r é s c i - a v a n t s o n t a d r e s s é s a u x a c t i o n n a i r e s e n n o m , e n m ê m e t e m p s q u e l a c o n v o c a t i o n . T o u t a c t i o n n a i r e a l e d r o i t d ' o b t e n i r g r a t u i t e m e n t , s u r l a p r o d u c t i o n d e s o n t i t r e , u n e x e m p l a i r e d e s p i è c e s m e n t i o n n é e s c i - a v a n t ,
D a n s l e s t r e n t e j o u r s d e l ' a p p r o b a t i o n p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e d e s c o m p t e s a n n u e l s , l e s a d m i n i s t r a t e u r s d é p o s e n t l e s d o c u m e n t s p r e s c r i t s p a r l e C o d e d e s s o c i é t é s ,
L o r s q u ' e n p l u s d e l a p u b l i c i t é p r e s c r i t e p a r t e C o d e d e s s o c i é t é s , t a s o c i é t é p r o c è d e p a r d ' a u t r e s v o i e s à l a d i f f u s i o n i n t é g r a l e d u r a p p o r t d e g e s t i o n e t d e s c o m p t e s a n n u e l s o u s o u s u n e v e r s i o n a b r é g é e d e c e s d e r n i e r s , c e l l e - c i s e f e r a d a n s l e r e s p e c t d e s d i s p o s i t i o n s p r e s c r i t e s p a r l e C o d e d e s s o c i é t é s .
A F F E C T A T I O N D U B É N É F I C E
A R T I C L E 3 9
S u r l e b é n é f i c e n e t a i n s i q u ' i l r é s u l t e d e s c o m p t e s a n n u e l s , i l e s t p r é l e v é , c h a q u e a n n é e , a u m o i n s c i n q p o u r c e n t p o u r l a f o r m a t i o n d u f o n d s d e l a r é s e r v e l é g a l e .
C e p r é l è v e m e n t c e s s e d ' ê t r e o b l i g a t o i r e l o r s q u e c e f o n d s d e r é s e r v e a t t e i n t d i x p e u r c e n t d u c a p i t a l s o c i a l , I l d o i t ê t r e r e p r i s s i l a r é s e r v e l é g a l e v i e n t à ê t r e e n t a m é e ,
L e s u r p l u s e s t m i s à l a d i s p o s i t i o n d e l ' a s s e m b l é e q u i , s u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , e n d é t e r m i n e l ' a f f e c t a t i o n , c o m p t e t e n u d e s d i s p o s i t i o n s d u C o d e d e s s o c i é t é s .
L e p a i e m e n t d e s d i v i d e n d e s a l i e u a u x é p o q u e s e t a u x e n d r o i t s f i x é s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
S a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e d e l a l o i , l e s d i v i d e n d e s q u i n ' a u r o n t p a s é t é e n c a i s s é s e n d é a n s l e s c i n q a n s à c o m p t e r d u j o u r d e l e u r e x i g i b i l i t é , d e m e u r e n t l a p r o p r i é t é d e l a s o c i é t é .
A C O M P T E S U R D I V I D E N D E
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t a u t o r i s é à d i s t r i b u e r u n a c o m p t e s u r d i v i d e n d e , m o y e n n a n t l e r e s p e c t d e s d i s p o s i t i o n s l é g a l e s ,
D I S S O L U T I O N - L I Q U I D A T I O N
R É U N I O N D E T O U S L E S T I T R E S E N U N E M A I N
L a r é u n i o n d e t o u s l e s t i t r e s e n t r e l e s m a i n s d ' u n e s e u l e p e r s o n n e n ' e n t r a î n e p a s l a d i s s o l u t i o n d e l a s o c i é t é .
S i d a n s u n d é l a i d ' u n a n , u n n o u v e l a c t i o n n a i r e n ' e s t p a s e n t r é d a n s l a s o c i é t é , s i c e l l e - c i n ' e s t p a s r é g u l i è r e m e n t t r a n s f o r m é e e n s o c i é t é p r i v é e á r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e o u d i s s o u t e , l ' a c t i o n n a i r e u n i q u e e s t r é p u t é c a u t i o n s o l i d a i r e d e t o u t e s l e s o b l i g a t i o n s d e l a s o c i é t é n é e s a p r è s l a r é u n i o n d e t o u t e s l e s a c t i o n s e n t r e s e s m a i n s j u s q u ' à l ' e n t r é e d ' u n n o u v e l a c t i o n n a i r e d a n s f a s o c i é t é o u l a p u b l i c a t i o n d e s a t r a n s f o r m a t i o n e n s o c i é t é p r i v é e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e o u d e s a d i s s o l u t i o n .
D I S S O L U T I O N - S U B S I S T A N C E - C L Ô T U R E
A p r è s s a d i s s o l u t i o n , q u e c e l l e - c i a i t f a i t l ' o b j e t d ' u n e d é c i s i o n j u d i c i a i r e o u d ' u n e d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l a s o c i é t é e s t r é p u t é e s u b s i s t e r d e p l e i n d r o i t c o m m e p e r s o n n e m o r a l e , p o u r s a l i q u i d a t i o n e t j u s q u ' à l a c l ô t u r e d e c e l l e - c i .
N O M I N A T I O N D E L I Q U I D A T E U R ( S )
A d é f a u t d e n o m i n a t i o n d e l i q u i d a t e u r s , l e s a d m i n i s t r a t e u r s e n f o n c t i o n a u m o m e n t d e l a d i s s o l u t i o n s o n t d e p l e i n d r o i t l i q u i d a t e u r s , s a u f l a c o n f i r m a t i o n j u d i c i a i r e p r é v u e p a r l a l o i .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e l a s o c i é t é e n l i q u i d a t i o n p e u t , à t o u t m o m e n t , e t à l a m a j o r i t é o r d i n a i r e d e s v o i x , n o m m e r o u r é v o q u e r u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s e t p o r t e r , p a r l e b i a i s d e c e l u i - c i , c e t t e d é s i g n a t i o n à l a c o n f i r m a t i o n d u t r i b u n a l c o m p é t e n t . E l l e d é t e r m i n e l e u r s p o u v o i r s , l e u r s é m o l u m e n t s a i n s i q u e l e m o d e d e l i q u i d a t i o n . L a n o m i n a t i o n d e l i q u i d a t e u r s m e t f i n a u x p o u v o i r s d e s a d m i n i s t r a t e u r s .
D I S P O S I T I O N S T R A N S I T O I R E S
1 / P R E M I E R S A S S E M B L E E G E N E R A L E
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
V o l e t B - s u i t e
E n s u i t e l e s c o m p a r a n t s , p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s c o m m e d i t e s t , s e r é u n i s s e n t e t d é c l a r e n t , d e m a n i è r e u n a n i m e , p r e n d r e l e s d i s p o s i t i o n s t r a n s i t o i r e s s u i v a n t e s , q u i n ' a u r o n t d ' e f f e t q u ' à p a r t i r d u m o m e n t o ù l a s o c i é t é a c q u e r r a l a p e r s o n n a l i t é m o r a l e à s a v o i r à p a r t i r d u d é p ô t d ' u n e x t r a i t d e l ' a c t e c o n s t i t u t i f a u G r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e .
1 . C L Ô T U R E D U P R E M I E R E X E R C I C E S O C I A L
L e p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l p r e n d c o u r s l e j o u r o ù l a s o c i é t é a c q u i e r t l a p e r s b n n a l i t é m o r a l e e t s e r a c l ô t u r é i e t r e n t e - e t - u n d é c e m b r e d e u x m i l l e t r e i z e .
2 , P R E M I È R E A S S E M B L É E A N N U E L L E :
L a p r e m i è r e a s s e m b l é e a n n u e l l e s e r a t e n u e e n d e u x m i l l e q u a t o r z e .
4 , C O M P O S I T I O N D E S O R G A N E S :
1 . L e n o m b r e d e s a d m i n i s t r a t e u r s e s t f i x é i n i t i a l e m e n t à d e u x , S o n t a p p e l é s à c e s f o n c t i o n s p o u r u n t e r m e q u i p r e n d r a f i n i m m é d i a t e m e n t a p r è s l ' a s s e m b l é e a n n u e l l e d e d e u x m i l l e d i x - n e u f :
1 ) L a S o c i é t é a n o n y m e « I M M O B I L I È R E L A C A S T E L L A N E » , d o n t l e s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à 4 4 6 0 G r â c e - H o l f o g n e , r u e A l f r e d D e f u i s s e a u x , 7 8 , i n s c r i t e a u R e g i s t r e d e s p e r s o n n e s m o r a l e s s o u s l e n u m é r o d ' e n t r e p r i s e 0 8 6 7 . 0 9 0 . 4 2 3 , e t a s s u j e t t i e à l a T a x e s u r l a V a l e u r A j o u t é e s o u s l e n u m é r o B E 8 6 7 . 0 9 0 . 4 2 3 . a v e c p o u r r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t M o n s i e u r D ' A N G E L O D a n i e l o .
2 ) M a d a m e V A N E S P E N C a r i n e J o s e t t e J e a n n e G h i s l a i n e , n é à A r l o n , l e 1 3 j u i n 1 9 6 9 , i n s c r i t e a u R e g i s t r e d e s P e r s o n n e s P h y s i q u e s , é p o u s e d e M o n s i e u r D ' A n g e l o A u r e l i o , d o m i c i l i é e à 4 4 6 0 G r â c e - H o l l o g n e , r u e A l f r e d D e f u i s s e a u x , 7 8 ,
3 ) L a S o c i é t é c o o p é r a t i v e à r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e « G E S T I O N C O N C E P T » , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 4 4 6 0 G r â c e - H o l l o g n e , r u e A l f r e d D e f u i s s e a u x , 7 8 , i n s c r i t e a u R e g i s t r e d e s p e r s o n n e s m o r a l e s s o u s l e n u m é r o d ' e n t r e p r i s e 0 4 7 8 . 7 2 2 . 8 1 3 e t a s s u j e t t i e à l a T a x e s u r l a V a l e u r A j o u t é e s o u s l e n u m é r o 8 E 4 7 8 . 7 2 2 . 8 1 3 , a v e c p o u r r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t M o n s i e u r D ' A N G E L O D a n i e l o .
I l s a c c e p t e n t l e u r m a n d a t .
L e u r m a n d a t n ' e s t p a s r é m u n é r é , s a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
P R E M I E R C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
E n s u i t e l e s a d m i n i s t r a t e u r s , n o m m é s c o m m e p r é c i s é c i - d e s s u s , s e r é u n i s s e n t e n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d é c i d e n t d e n o m m e r a u x f o n c t i o n s d e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n M a d a m e V a n E S P E N C a r i n e , p r é q u a l i f i é e , e t M o n s i e u r D ' A N G E L O D a n i e l o , a g i s s a n t q u a l i t a t e q u a c o m m e r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t , p o u r c o m p t e d e l a S C R L « G E S T I O N C O N C E P T » , e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é .
C e m a n d a t e x p i r e r a e n m ê m e t e m p s q u e s o n m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r d e l a s o c i é t é , à s a v o i r a p r è s l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e d e d e u x m i l l e d i x - n e u f .
P O U R E X T R A I T A N A L Y T I Q U E C O N F O R M E
D é p o s é a v a n t e n r e g i s t r e m e n t d e l ' a c t e , e t e n m ê m e t e m p s : e x p é d i t i o n c o m p r e n a n t a t t e s t a t i o n b a n c a i r e .
L e N o t a i r e P i e r r e - Y v e s E r n e u x , à N a m u r .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à [ ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 4 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e