FEDERATION DES ASSOCIATIONS MALONNOISES, EN ABREGE : F.A.M.

Association sans but lucratif


Dénomination : FEDERATION DES ASSOCIATIONS MALONNOISES, EN ABREGE : F.A.M.
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 864.167.258

Publication

20/11/2014
ÿþ Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte Maa 2.2

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t d'entremise : 864.167.258

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ter) entres) : Fédération des Associations Malonnoises

fan abrégéj : F.A.M.

Ferme : ASBL

B.ége: rue du Piroy 37 - 5020 Malonne

obier cle l'ai : Modifications du siège social et au Conseil d'Administration

En sa séance du 11 juin 2014, l'assemblée générale, statutairement en état de délibérer vu le quorum atteint par les présences et les procurations, a décidé:

1, la modification du siège social de l'association qui sera, à partir du 01.07.2014, rue Hautes Calenges 49 à 5020 Malonne;

2. l'admission, à ce jour, au sein du Conseil d'Administration de Messieurs Benoît Marot, Pierre Lapouge et Jean-Pierre Berger;

3. fa démission, comme administratrice, de Madame Micheline Lazard.

Jean-Pierre Berger, administrateur

".'a-: r.-rz- Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

29/10/2012
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Copie à publier aux annexes du Moniteur belge

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N° d'entreprise : 864.167.268

Dénomination

(en entier) : Fédération des Associations Malonnoises

(en abrégé) : F.A.M.

Forme juridique : Association Sans But Lucratif `~

Siège : E 1C-c- 1? Í" ft O1 3

Objet de l'acte :

Assemblée Générale du 26 juin 2012 :

RAPPORT DE L'ASSEMBLEE GENERALE DE FAM DU 26 JUIN 2012

Présents: ARMAND TOUSSAINT ( Les Aînés de Malonne) YVES ROMILY ( Les Vrais Amis) FABIEN HALBARDIER ( Les Cabris) LAURENT LEBUTTE ( Les Cabris )

JEAN -PIERRE BERGER ( Amnesty International) BERNARD DUCLOUX ( tennis de table) MARIE LAURE NAMUR ( tennis de table et Harmonie ) YOLANDE DARDENNE ( Le Roc La Casacatelle ) GEORGES LAMOTTE ( Le R'Atelier et FAM) JOSE GERARD ( Couples et famiilies) EMILE MARCHAND ( Choeur Grégorien) MICHEL VAUSSE ( FAM et Malonne Première) DANY ROUSSELET ( FAM et Confrérie de I' Aumonière) ALEXANDRE BAILY (CNAM et Confrérie des Pairs de Saint Berthuin ) ANDRE-MARIE ROULIVE ( FAM et association vélo) FRANCIS GERARD ( FAM et Bridge) MICHELINE LAZARD ( FAM et Vrais Amis

Excusés:Dominque RENIER

Procurations: - YVES VANDERBEEK ( Le Jogging de Malonne) donné à Micheline LA7ARD

- JAN VANDERLINDEN ( FAM) donné à Michel VAUSSE

- JAN VANDERLINDEN ( les magasins du Monde) donné à André-Marie ROULIVE

mot de bienvenue du Président :

- Pensée émue pour Guy qui nous a quitté

- précision: seuls les membres effectifs peuvent voter, les membres adhérents sont appelés à donner un

avis

- chaque association a droit à 2 représentants

- présentation des membres présents et lecture des procurations et des excusés

APPROBATION du rapport de l'assemblée précédente

rectificatif: José Gérard était absent

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/10/2012 - Annexes du Moniteur belge

Réserbé

au

Moniteur

belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/10/2012 - Annexes du Moniteur belge

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Volet B - Suite '

RAPPORT D'ACTIVITE 2011-2012:

- utilisation des panneaux d'affichage par toutes les associations membres

- 4 grillages mobiles pour afficher lors d'une manifestation

- infolettre: qui annonce à presque 1000 personnes les activités organisées par les associatins ( merci

Danny)

- location du matériel disponible par les membres ( voir farde jaune )

- location des salles de Saint Berthuin à un tarif préferentiel ( voir farde jaune )

- " les dessous de la FAM " dans Matonne Première, une manière de présenter les associations ( Choeur

Grégorien, CHAM, mouvement Couples et Familles, l'Harmonie Royale , le Tennis de table , ...)

- information et échanges au sujet de la comptabilité des petites entreprises

- catalyseur de la fête au Village avec l'accueil des nouveaux malonnois

- soutien financier à Malonne Première

- rencontre festive de février à l'occasion du nouvel-an ( grand succès )

- possibilité pour de petites associations de fait ( Fête au Village) de prendre une assurance via FAM ( tarif

préférentiel )

remarques:

- Dany au nom de Malonne Première remercie vivement toutes les associations qui ont aidé et qui aideront

encore car sans elles , notre journal serait en grande difficulté

- Les Cabris souhaitent être repris dans le listing afin d'être informés des manifestations

EXAMEN DES COMPTES :

- 75 euros à mettre en perte ( publicité non payée dans le répertoire tél et reportée d'année en année )

- avis du vérificateur aux comptes : tout est en ordre

l'AG approuve les comptes et donne décharge aux administrateurs

BUDGET 2012 :

- tenir compte de la réalité en année comptable (1 er janvier au 31 décembre )

- grosse dépense: achat d'un projecteur et son écran

budget approuvé

MODIFICATION DU CA:

- décès de Guy

- Micheline et Francis ont leur mandat qui vient à échéance (4 ans) mais sont candidats

Yolande se présente comme nouvel administrateur

à l'unanimité ces 3 membres sont élus

PROJETS 2012:

- poursuite des activités récurentes

- Fête au Village : LES JEUX OLYMPIQUES -

- location du rétroprojecteur à rajouter dans la liste du matériel

- rencontre conviviale prévue pour 2013

- proposition d'un SALON DES ASSOCIATIONS : possibilité de se faire connaître aux Mafonnois et aux

autres associations

permettrait de voir les couulisses d'une association, initiation pour donner envie , aspect festif et attractif

pour le public

après les vacances d'été, lancer un sondage pour avoir un avis concernant les modalités

clôture de l'AG à 21h30

rencontre informelle entre les membres présents et verre de l'amitié

clôture de la séance à 22h15

Merci à tous

Micheline

Mentionner sur la dernière page du Volet B: Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

28/10/2011
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Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte

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Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Norn et signature

Rapport d'activité 2009-2010:

-continuation des objectifs de FAM

-Information via les panneaux d'affichage ( pour rappel, 15 jours à l'avance et 3 jours au maximum après

l'évènement

Mentionner sur la dernière page du Volet B :

N° d'entreprise : 864.167.258

Dénomination

(en entier) : Fédération des Associations Malonnoises

(en abrégé) : F.A.M.

Forme juridique : Association Sans But Lucratif

Siège : Rue du Piroy, 37 à 5020 MALONNE

Objet de l'acte :

Assemblée Générale du 10 juin 2010 :

RAPPORT DE L'ASSEMBLEE GENERALE DE FAM DU 10 JUIN 2010

présents:Alexandre Baily pour CHAM,Asmong Frédéric pour l'association des parents de Saint Berthuin,Roulive Andre Marie pour l'Harmonie Royale Ouvrière,Lepoutre Catherine pour Unité guide et scoute,Marchand Raymond pour Le Roc La Cascatelle, Romily Yves pour Les Vrais Amis, Vincent Stéphane pour le Tenils Club, Sohy Annette pour Solidarité Campo,Bouchez Guy pour Malonne Première et FAM,Rousselet Dany pour l'Aumonière et FAM, Van Der Linden Jan pour Magasin du Monde et FAM,Marchand Emile pouyr le Choeur Grégorien, Vacca Guiseppe pour la Paroisse, Tonglet Jacques pour la Conférence Saint Vincent,Gérard Françis pour le Bridge et FAM,d'Ursel Eric pour la Fête au village,Vausse Michel pour Malonne Première et FAM,Lazard Micheline pour Les Vrais Amis et FAM

Excusés:Pieters Monique,Bruno Avril

Procurations:Berger Jean Pierre pour Amnesty Intemational,Piraux Maurice pour Oxfam,Vanderbeek Yves pour le Jogging,Houbion Philippe pour les Pairs de Saint Berthuin,Lamotte Georges pour le Ratelier et FAM,Gérard José pour Couples et Familles

20h15 Ouverture de la séance

Plaisir de se retrouver alors que le rôle premier de FAM est de permettre la rencontre entre les associations,

moment trop rare

il est précisé que seul les membres effectifs ont le droit de vote

Présentation des associations et de leurs représentants

lecture du P.V. DE L'A.G. 2009

rappel de l'existence FAM, proposer à ses membres des activités pouvant interresser toutes les

associations

avertir Malonne Première des manifestations de chaque association

utiliser les ressources de chacun

donner des infos générales

rappel, l'équipement est acheté avec les côtisations, important que chacun veille au bon paiement

RAPPORT APPROUVE

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Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/10/2011- Annexes du Moniteur belge



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Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/10/2011- Annexes du Moniteur belge

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si plusieurs demandes en même temps, s'arranger à l'amiable entre associations

chaque association doit mettre ses propres panneaux sur les supports FAM

-envoi par courrier Mail à Dany pour la publicité des manifestations (plus ou moins 600 adresses sur Malonne)

-rubrique dans Malonne Première: Les dessous de la FAM

- prêt matériel: achat sur fond propre liste du matériel pouvant être prêté et infos chez Dany ( bancs, tables, micro balladeur, panneaux d'affichage, matériel sono..)

-l'année de fonctionnement va du 1er janvier au 31 décembre , important pour payer la côtisation, l'invitation à payer doit être envoyée dans le courant de janvier

-il est important d'envoyer à la Fam les changements au sein des associations afin que le fichier soit le plus précis possible

-il serait bon que chaque association qui le souhaite recoive la copie des statuts de FAM, les synthèses des conférences précédentes et la liste des associations de Malonne, chacun peut en faire la demande à Michel ou Dany

-réduction aux membres Fam sur la location des salles de Saint Berthuin (20 %) et gratuité une fois par an pour la salle casino lors d'une réunion à but non lucratif

- en 2009 Fam a initié le lancement du comité de la Fête au Village dont le but est la rencontre entre les Malonnois et dont le bénéfice est distribué à des associations maionnoises qui en ont besoin

- actuellement, projet déposé à la Fondation Delhaize pour obtenie un subsid'e afin d'acheter du matériel qui pourra servir à toutes les associations

intervention de Alexandre ( vérificateur aux comptes) sur la présentation des comptes ce qui permet à

Michel d'intervenir

Ayant été à Bruxelles pour une séance sur la comptabilité des petites ASBL

proposition entre le 15/9 et 15/10 de réunir tous les trésoriers des associations qui le souhaitent, et de donner une info sur la comptabilité ce qui semble bien nécessaire et amène une discussion animée

approbation des comptes mais veiller à une autre présentation

décharge donnée aux administrateurs

qu'en est il de prêt matériel FAM à un privé ou une association qui n'est pas membre FAM?

il faur réfléchir , décision à rendre aux associations mais priorité donnée aux membres

test pendant un an et puis bilan

PROJETS:

- Fondation Roi Baudouin en cours

-Fête au Village en préparation pour octobre 2010 appel aux candidats et accueil aux nouveaux malonnois

-sensibiliser les associations aux difficultés financières de Malonne Première

- nouvel essort de l'Harmonie Royale Ouvrière qui comprend une trentaine de musiciens et une école de

musique

le 2 ème week end de septembre ouverture au Champ Ha et pic nic concert dans les Callenges

clôture de la séance à 22h30 et verre de l'amitié

Assemblée Générale du 09 juin 2011 :

RAPPORT DE L'ASSEMBLES GENERALE DE FAM DU 09 juin 2011

présents:Miche VAUSE (FAM et Malonne Première) Micheline Lazard(FAM et SRD Les Vrais Amis) Francis Gérard (FAM et Cercle Bridge) Dany Rousselet (FAM et l'Aumonière)

Alex Baily (Les pairs St-Berthuin - St- Mutien) b. Hendrick, L. Bouvin, P. Ducrme (CHAM) Marie-Line Marée (confrérie Aumonière et COACPA) Monique Pieters (Harmonie Royale Ouvrière) Eric d'Ursel (Fête au village) Catherine Lepoutre (Unité guide et scouts) Yves Romilly (SRD Les Vrais Amis) Fr. Jean-Pierre Berger (Amnesty International) Annette Sohy (Solidarité Campo Largo) Gérard José (Mouvement Couples et Familles) Emile Marchand (Le Choeur Grégorien) Stéphane Decisier (Je Comité Paroissial CoacPa) Jacques Tonglet (la Conférence Saint-Vincent) Fr. Gilliard et Aud. Sergent (L'As parents St-Joseph)

ASFM

Francis Hoe beek (amical du forts) (non membre)

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/10/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Excusés: Jan VanDerLinden (FAM et Oxfam) Guy Bouchez (FAM et Matonne Première) Georges Lamotte (FAM et le l'Atelier) Laurent Marchai (Foot) (non membre) Armand Toussaint (Amicale 3x20) André-Marie Roulive (Harmonie

Procurations:Jan VANDERLINDEN (Jogging) > Dany Rousselet

20h15 Ouverture de la séance

Mot d'accueil et d'ouverture de Michel Vause, Président

'Pour rappel, en cas de vote, seuls les membres effectifs en ordre de cotisation ont une ou deux voix selon

les représentants présents).

Inforamtion sur l'état de santé de Guy Boucliez, administrateur

Présentation des associations et de leurs représentants

Approbatiobn du PV de l'AG 2010

Le rapport de l'AG précédente est approuvé à l'unanimité

Rapport d'activité 2010:

La FAM est à l'initiative du lancement de la fête au village, un comité indépendant est constitué chaque

année, cette année la FAV sera sans doute réduite par manque de réactivité

Accueil des nouveaux Malonnois, est plus spécialement organisé au sein de la FAV

Possibilité de louer du matériel acquis par la FAM 'Il sera envoyé à chque association une liste du mlatériel

disponible et le prix, ainsi qu'une liste de prix FAM pour la location des salles d'abbaye ST-Berthuin)

Infolettre pour les activités organisées par les associations de Malonne (membre FAM)

3 panneaux d'affichage sont à la disposition des membres de la FAM (pour rapple, placement max 15 jours avant et retrait 3 jours après l'évènement si plusieurs demandes en même temps, s'arranger à l'amiable entre associations; chaque association doit mettre des propres panneaux sur les supports FAM et respecter les panneaux des autres association

4 grillages mobiles, pour affichage, sont à la disposition des membres de la FAM

Les dessous de la FAM, présentation dans Malonne Première des associations membres de la FAM; en 2010: (mai) le camp parents / (juin) Solidarité Campo Largo / (juillet) Cercle de Bridge / (septembre) le r'atelier / (novembre) Foyer les cols verts.

Le dossier déposé à la Fondation Roi Baudouin n'a pas été retenu (avis en octobre 2010)

Contact avec le facilitateur en environnemental (ville de Namur) : service d'utilisation de gobelets reçyclables : lors d'une manifestation, si il est prévenu la vile reprend le lendemain les déchets et peut mettre à disposition des poubelles.

Comptes 2010

> Approbation par le commissaire aux comptes et par l'assemblée à l'unanimité

> Décharge est donnée aux administrateurs

> les côtisations seront versées pendant le mois de janvier pour l'année en

> cours

> Malonne Première tonnait de grandes difficultés financières, par solidarité et reconnaissance des services

rendusà l'ensemble des associations, il est demandé à chaque association de pouvoir les aider dans la mesure

de leurs moyens. De manière générale les associations bénéficient du journal pour passer les informations sur

leurs prpores manifestations. La FAM a assuré un don (200 euros) à MP

Budget 2011

> Approbation du budget (proposé en léger boni) pour 2011

> Renouvellement du C.A.

> tous les mandats des administrateurs arrivent à échéance sauf Micheline et

> Francis

> Michel, Jan, Danny, Guy et Georges sont réelus

> Laurent Marcha! représentant le Foot est élu ainsi qu'André Marie Roulives

> représentant l'Harmonie de Malonne

> Projets

> - information sur la comptabilité des petites ASBL est fait en fin d'AG ce jour

> - Achat de matériel, prioritairement un matériel non spécifique et utile à un maximun d'associations ( testables et les bzncs de la FAM sont fréquemment demandés).

eéserv .

au

Moniteur

belge

Volet B - Suite

> rétroprojecteur ? ok pour plusieurs associations

> photocopieuse ? voir prix ? le degré d'utilisation? et localisation?

> tonnelles ? 3 peuvent se louer à l'aumonière

clôture de la séance à 20h45 et verre de l'amitié

Comptabilité des petites ASBL

Michel introduit la séance par une info, sur la législation (documents disponibles)

MOD 2.2

La société DISCOUNT présente son logiciel actuellement testé par Jacques Tonglet

- échange fructueux entre membres présents

- nombreuses questions et grand intérêt

- plusieurs associations vont tester le logiciel (démo remise en séance)

Clôture de la séance à 22h30.

Merci à tous pour cette participation active

Micheline Lazard

Mentionner sur la dernière page du Volet B :

Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, ta fondation ou t'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/10/2011- Annexes du Moniteur belge

Coordonnées
FEDERATION DES ASS.S MALONNOISES, EN ABREGE …

Adresse
RUE DU PIROY 37 5020 MALONNE

Code postal : 5020
Localité : Malonne
Commune : NAMUR
Province : Namur
Région : Région wallonne