29/07/2013
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M a o 2 . 2
T n r : _
1 7 M I L . 2 i 1 1 3
e r s e
1
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R é s e r v é
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M o n i t e u r
b e l g e
" 1 3 1 1 8 9 9 x
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 6 1 . 8 6 8 . 2 7 0
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : L ' A R C H E C O M M U N A U T E D E B I E R G E S
( e n a b r é g é ) : A R C H E B I E R G E S
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n S a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e : B - 1 3 0 1 B i e r g e s , r u e S a i n t - P i e r r e , 1 4
O b j e t d e l ' a c t e : M O D I F I C A T I O N D E L A D E N O M I N A T I O N - T R A N S F E R T D U S I E G E S O C I A L - M O D I F I C A T I O N D U B U T D E L ' A S S O C I A T I O N - M O D I F I C A T I O N , A C T U A L I S A T I O N E T R E F O N T E D E S S T A T U T S - D E M I S S I O N I N O M I N A T I O N D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N e t d u C O M M I S S A I R E
I I r é s u l t e d ' u n p r o c è s - v e r b a l d ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x a t r o r d i n a i r e d r e s s é p a r l e n o t a i r e a s s o c i é à A s s e s s e , A n t o i n e D e c l a i r f a y t , d u 2 5 j u i n 2 0 1 3 , q u e :
L ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f " L ' A R C H E C O M M U N A U T E D E B I E R G E S " , e n a b r é g é « A R C H E B I E R G E S » , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à B - 1 3 0 1 B i e r g e s , R u e S a i n t - P i e r r e , 1 4 , i d e n t i f i é e s o u s l e n u m é r o d ' e n t r e p r i s e , 0 4 6 1 . 8 6 8 2 7 0 R P M N i v e l l e s , a d é c i d é :
P R E M I E R E R É S O L U T I O N : M O D I F I C A T I O N D E L A D É N O M I N A T I O N
L ' a s s e m b l é e d é c i d e d e m o d i f i e r l a d é n o m i n a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e n " L ' A R C H E N A M U R - B I E R G E S A S B L " . D E U X I E M E R É S O L U T I O N : T R A N S F E R T D U S I È G E S O C I A L
L ' a s s e m b l é e d é c i d e d e t r a n s f é r e r l e s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n à 5 0 0 0 N a m u r , C h a u s s é e d e C h a r l e r o i , 1 4 5 e t c e , a v e c e f f e t à p a r t i r d e c e j o u r .
T R O I S I E M E R É S O L U T I O N ; M O D I F I C A T I O N D E S B U T S D E L ' A S S O C I A T I O N
L ' a s s e m b l é e d é c i d e d e m o d i f i e r l e s b u t s d e l ' a s s o c i a t i o n e t l e s a c t i v i t é s m i s e s e n o e u v r e p o u r a t t e i n d r e c e l u i - c i c o m m e p r o p o s é a u p o i n t 3 d e l ' o r d r e d u j o u r ,
L ' a r t i c l e 3 d e s s t a t u t s e s t , d è s l o r s , m o d i f i é e n c o n s é q u e n c e .
C o m p t e t e n u d e l a p r o p o s i t i o n d u p r é s i d e n t q u i p r é c è d e , l ' a s s e m b l é e d é c i d e d e m o d i f i e r l e b u t d e l ' a s s o c i a t i o n , c o m m e p r o p o s é d a n s l e p r o j e t d e s t a t u t s a c t u a l i s é s e t p l u s p r é c i s é m e n t e t e n c o n s é q u e n c e , d e r e m p l a c e r l ' a r t i c l e 3 d e s s t a t u t s p a r l e t e x t e s u i v a n t
« L ' a s s o c i a t i o n a p o u r b u t l a p r o m o t i o n e t l a r é a l i s a t i o n d e t o u t e a c t i v i t é e n v u e d e l ' a u t o n o m i e , l a c r o i s s a n c e e t l ' é p a n o u i s s e m e n t d e s p e r s o n n e s a v e c u n e d é f i c i e n c e i n t e l l e c t u e l l e , n o t a m m e n t p a r l e u r h é b e r g e m e n t e n f o y e r s c o m m u n a u t a i r e s , l e u r s u p e r v i s i o n d a n s d e s l o g e m e n t s e x t é r i e u r s e t l ' o r g a n i s a t i o n d e l i e u x d ' a c t i v i t é s a d a p t é s .
L ' a s s o c i a t i o n p o u r r a a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s s e r a p p o r t a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à l a r é a l i s a t i o n d e s e s b u t e t a c t i v i t é s . E l l e p o u r r a , à c e t t e f i n , a c h e t e r , v e n d r e , p r e n d r e o u d o n n e r à b a i l , p o s s é d e r t o u s b i e n s ' m e u b l e s o u i m m e u b l e s e t i n s t a l l a t i o n s , l e s h y p o t h é q u e r , a c c e p t e r m o y e n n a n t l e s a u t o r i s a t i o n s r e q u i s e s p a r l a ; ' l o i , l e s l i b é r a l i t é s e n t r e v i f s o u t e s t a m e n t a i r e s .
L ' a s s o c i a t i o n p o u r r a f u s i o n n e r a v e c d ' a u t r e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f a y a n t u n b u t s i m i l a i r e o u c o n n e x e ' o u d e n a t u r e à f a v o r i s e r l e s i e n , c e t t e f u s i o n é t a n t d é c i d é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à i a m a j o r i t é d e q u a t r e c i n q u i è m e s d e s v o i x .
L ' a s s o c i a t i o n e s t m e m b r e d e l a F é d é r a t i o n I n t e r n a t i o n a l e d e l ' A r c h e » .
Q U A T R I E M E R É S O L U T I O N : A C T U A L I S A T I O N E T R E F O N T E D E S S T A T U T S M O D I F I C A T I O N S A U X S T A T U T S
A f i n d ' a d a p t e r l e s s t a t u t s c o m m e c o n s é q u e n c e d e s r é s o l u t i o n s q u i p r é c è d e n t , e t d e l a d é c i s i o n p r i s e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n d a t e d u 0 2 o c t o b r e 2 0 1 2 t e l l e q u e p u b l i é e à l ' a n n e x e d u M o n i t e u r b e l g e ( A s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f ) d u 1 7 o c t o b r e s u i v a n t , s o u s l e n u m é r o 1 2 1 7 1 9 7 5 , e t , e n o u t r e , a f i n d ' a d a p t e r l e s s t a t u t s a u x d i s p o s i t i o n s a c t u e l l e m e n t e n v i g u e u r d e l a l o i s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l ' a s s e m b l é e d é c i d e d e r e f o r m u l e r e t d e r e f o n d r e l e s s t a t u t s d e l ' a s s o c i a t i o n c o m m e s u i t ;
« T I T R E I - D É N O M I N A T I O N - - S I È G E S O C I A L B U T - D U R É E
A r t i c l e 1 ; D é n o m i n a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n e s t d é n o m m é e " L ' A R C H E N A M U R - B I E R G E S A S B L " .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
L a d é n o m i n a t i o n c o m p l è t e d o i t t o u j o u r s ê t r e p r é c é d é e o u s u i v i e s d e l a m e n t i o n " a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f ' o u d e s i n i t i a l e s " A S B L " .
T o u s l e s a c t e s , f a c t u r e s , a n n o n c e s , p u b l i c a t i o n s , e t a u t r e s d o c u m e n t s é m a n a n t d e l ' a s s o c i a t i o n d o i v e n t m e n t i o n n e r « L ' A r c h e N a m u r - B i e r g e s A S B L » a i n s i q u e l ' a d r e s s e d u s i è g e s o c i a l , l e n u m é r o d ' e n t r e p r i s e e t l e s n u m é r o s d ' a g r é m e n t A . W . I . P . H .
A r t i c l e 2 : S i è g e s o c i a l
L e s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n e s t é t a b l i à 5 0 0 0 S a l z i n n e s ( N a m u r ) , C h a u s s é e d e C h a r l e r o i , 1 4 5 , d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e N a m u r .
T o u t d é p l a c e m e n t d u s i è g e s o c i a l e s t d e l a c o m p é t e n c e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , s t a t u a n t c o m m e e n m a t i è r e d e m o d i f i c a t i o n d e s t a t u t s e t d o i t ê t r e p u b l i é a u x a n n e x e s a u M o n i t e u r b e l g e .
A r t i c l e 3 : B u t
L ' a s s o c i a t i o n a p o u r b u t t a p r o m o t i o n e t l a r é a l i s a t i o n d e t o u t e a c t i v i t é e n v u e d e l ' a u t o n o m i e , l a c r o i s s a n c e e t l ' é p a n o u i s s e m e n t d e s p e r s o n n e s a v e c u n e d é f i c i e n c e i n t e l l e c t u e l l e , n o t a m m e n t p a r l e u r h é b e r g e m e n t e n f o y e r s c o m m u n a u t a i r e s , l e u r s u p e r v i s i o n d a n s d e s l o g e m e n t s e x t é r i e u r s e t l ' o r g a n i s a t i o n d e l i e u x d ' a c t i v i t é s a d a p t é s .
L ' a s s o c i a t i o n p o u r r a a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s s e r a p p o r t a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à l a r é a l i s a t i o n d e s e s b u t e t a c t i v i t é s . E l l e p o u r r a , à c e t t e f i n , a c h e t e r , v e n d r e , p r e n d r e o u d o n n e r à b a i l , p o s s é d e r t o u s b i e n s m e u b l e s o u i m m e u b l e s e t i n s t a l l a t i o n s , l e s h y p o t h é q u e r , a c c e p t e r m o y e n n a n t l e s a u t o r i s a t i o n s r e q u i s e s p a r l a
l o i , l e s l i b é r a l i t é s e n t r e v i f s o u t e s t a m e n t a i r e s , _
L ' a s s o c i a t i o n p o u r r a f u s i o n n e r a v e c d ' a u t r e s a s s o c i a t i o n s s e n s b u t l u c r a t i f a y a n t u n b u t s i m i l a i r e o u c o n n e x e
o u d e n a t u r e à f a v o r i s e r l e s i e n , c e t t e f u s i o n é t a n t d é c i d é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e q u a t r e
c i n q u i è m e s d e s v o i x .
L ' a s s o c i a t i o n e s t m e m b r e d e l a F é d é r a t i o n I n t e r n a t i o n a l e d e l ' A r c h e .
A r t i c l e 4 : D u r é e
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e .
T I T R E I l . - M E M B R E S
A r t i c l e 5 : C a t é g o r i e s d e m e m b r e s
L ' a s s o c i a t i o n s e c o m p o s e d e m e m b r e s e f f e c t i f s e t é v e n t u e l l e m e n t d e m e m b r e s a d h é r e n t s , p e r s o n n e s
p h y s i q u e s o u m o r a l e s . L e n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s n e p e u t ê t r e i n f é r i e u r à t r o i s ( 3 ) .
S o n t m e m b r e s e f f e c t i f s , l e s m e m b r e s f o n d a t e u r s e t t o u t e p e r s o n n e a d m i s e e n c e t t e q u a l i t é . S e u l s l e s
m e m b r e s e f f e c t i f s j o u i s s e n t d e l a p l é n i t u d e d e s d r o i t s a c c o r d é s a u x m e m b r e s p a r l a l o i e t l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
S o n t m e m b r e s a d h é r e n t s , l e s p e r s o n n e s a d m i s e s e n c e t t e q u a l i t é e t q u i d é s i r e n t a i d e r l ' a s s o c i a t i o n o u
p a r t i c i p e r à s e s a c t i v i t é s . L e s m e m b r e s a d h é r e n t s n e j o u i s s e n t q u e d e s d r o i t s q u i l e u r s o n t e x p r e s s é m e n t
r e c o n n u s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s o u p a r l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r é v e n t u e l . I l s n ' e n c o u r e n t , d u c h e f d e s
e n g a g e m e n t s d e l ' a s s o c i a t i o n , a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e .
A r t i c l e 6 : A d m i s s i o n
L e s a d m i s s i o n s d e n o u v e a u x m e m b r e s s o n t d é c i d é e s s o u v e r a i n e m e n t p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e l o n
l e s c o n d i t i o n s d é f i n i e s p a r c e d e r n i e r , S a d é c i s i o n e s t s a n s - a p p e l e t n ' a p a s à ê t r e m o t i v é e .
L ' i n i t i a t i v e d u p r o c e s s u s d ' i n t é g r a t i o n d e s n o u v e a u x m e m b r e s a u s e i n d e l ' a s s o c i a t i o n a p p a r t i e n t s o i t a u
c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i p e u t , l o r s q u ' i l l ' e s t i m e o p p o r t u n d a n s l ' i n t é r ê t d e l ' a s s o c i a t i o n , i n v i t e r t o u t e p e r s o n n e
à d e v e n i r m e m b r e e f f e c t i f o u a d h é r e n t , s o i t a u c a n d i d a t l u i - m ê m e q u i s e r a a l o r s t e n u d ' a d r e s s e r u n e d e m a n d e
é c r i t e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L a q u a l i t é d e m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n e m p o r t e d e p l e i n d r o i t a d h é s i o n a u x p r é s e n t s s t a t u t s e t a u r è g l e m e n t
d ' o r d r e i n t é r i e u r , s ' i l e x i s t e . E l l e e s t a c c o r d é e p o u r u n e d u r é e d e q u a t r e ( 4 ) a n s , p r e n a n t e f f e t à l a p r e m i è r e
a s s e m b l é e g é n é r a l e s u i v a n t l ' a d m i s s i o n d u m e m b r e . E l l e p o u r r a ê t r e r e n o u v e l é e .
A r t i c l e 7 : C o t i s a t i o n
L e s m e m b r e s n e s o n t a s t r e i n t s a u p a i e m e n t d ' a u c u n e c o t i s a t i o n .
A r t i c l e 8 : D é m i s s i o n - E x c l u s i o n
T o u t m e m b r e , e f f e c t i f o u a d h é r e n t , p e u t à t o u t m o m e n t q u i t t e r l ' a s s o c i a t i o n . L a d é m i s s i o n d o i t ê t r e p o r t é e à
l a c o n n a i s s a n c e d u p r é s i d e n t o u d e l a p r é s i d e n t e p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e .
L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e n e p e u t ê t r e p r o n o n c é e q u e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u a n t à l a m a j o r i t é d e s
d e u x t i e r s d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L e n o n - r e s p e c t d ' u n e d e s c o n d i t i o n s d é f i n i e s a u x p r é s e n t s s t a t u t s o u a u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r é v e n t u e l
p o u r r a e n t r a î n e r l a p e r t e d e q u a l i t é d e m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e s m e m b r e s d é m i s s i o n n a i r e s o u e x c l u s , d e m ê m e q u e l e u r s s u c c e s s e u r s , n ' o n t a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s
s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n e t n e p e u v e n t , e n a u c u n c a s , r é c l a m e r u n r e m b o u r s e m e n t q u e l c o n q u e .
A r t i c l e 9 : R e g i s t r e d e s m e m b r e s
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n t i e n t a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n u n r e g i s t r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s . C e r e g i s t r e
r e p r e n d l e s n o m , p r é n o m ( s ) e t d o m i c i l e d e s m e m b r e s o u , l o r s q u ' i l s ' a g i t d ' u n e p e r s o n n e m o r a l e , l a
d é n o m i n a t i o n s o c i a l e , l a f o r m e j u r i d i q u e , l ' a d r e s s e d u s i è g e s o c i a l e t l e n u m é r o d ' e n t r e p r i s e .
T o u t e s l e s d é c i s i o n s d ' a d m i s s i o n , d e d é m i s s i o n o u d ' e x c l u s i o n d e s m e m b r e s s o n t i n s c r i t e s d a n s l e r e g i s t r e
p a r l e s s o i n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n d é a n s l e s h u i t ( 8 ) j o u r s d e l a c o n n a i s s a n c e q u e l e c o n s e i l a e u e d e
l a d é c i s i o n .
T I T R E i I I . - A D M I N I S T R A T I O N
A r t i c l e 1 0 : C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é d e t r o i s ( 3 ) p e r s o n n e s a u m o i n s ,
m e m b r e s o u n o n d e l ' a s s o c i a t i o n , p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s , n o m m é e s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
u n e d u r é e d e q u a t r e ( 4 ) a n s e t e n t o u t t e m p s r é v o c a b l e s p a r e l l e . L e s a d m i n i s t r a t e u r s o u a d m i n i s t r a t r i c e s s o n t r é é l i g i b l e s .
L e m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s o u a d m i n i s t r a t r i c e s s o r t a n t s e t n o n r é é l u s p r e n d f i n i m m é d i a t e m e n t a p r è s l ' a s s e m b l é e a n n u e l l e d e l ' a n n é e a u c o u r s d e l a q u e l l e l e m a n d a t v i e n t à é c h é a n c e .
L e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s o u a d m i n i s t r a t r i c e s d e v r a t o u j o u r s ê t r e i n f é r i e u r a u n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n , S i l ' a s s o c i a t i o n n e c o m p t e q u e t r o i s m e m b r e s e f f e c t i f s , l e c o n s e i l s e r a c o m p o s é d e d e u x p e r s o n n e s .
S i u n e p e r s o n n e m o r a l e e s t n o m m é e a d m i n i s t r a t e u r o u a d m i n i s t r a t r i c e , c e l l e - c i e s t t e n u e d e d é s i g n e r , p a r m i s e s m e m b r e s o u a d m i n i s t r a t e u r s / a d m i n i s t r a t r i c e s , u n ( e ) r e p r é s e n t a n t ( e ) , p e r s o n n e p h y s i q u e , q u i s i é g e r a a u n o m d e l a p e r s o n n e m o r a l e d a n s l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s o u a d m i n i s t r a t r i c e s n e c o n t r a c t e n t , e n r a i s o n d e l e u r f o n c t i o n , a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e e t n e s o n t r e s p o n s a b l e s q u e d e l ' e x é c u t i o n d e l e u r m a n d a t .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c h o i s i t p a r m i s e s m e m b r e s u n p r é s i d e n t o u u n e p r é s i d e n t e , e t é v e n t u e l l e m e n t u n a d m i n i s t r a t e u r o u a d m i n i s t r a t r i c e d é l é g u é ( e ) , u n ( e ) v i c e - p r é s i d e n t ( e ) , u n ( e ) t r é s o r i e r ( e ) e t u n ( e ) s e c r é t a i r e .
S a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e s m a n d a t s d ' a d m i n i s t r a t e u r o u a d m i n i s t r a t r i c e s o n t e x e r c é s à t i t r e g r a t u i t ,
A r t i c l e 1 1 : R é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n - D é l i b é r a t i o n s
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t s u r c o n v o c a t i o n d u p r é s i d e n t o u d e l a p r é s i d e n t e o u d u s e c r é t a i r e o u d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s o u a d m i n i s t r a t r i c e s .
L a c o n v o c a t i o n c o n t i e n t l ' o r d r e d u j o u r e t e s t a d r e s s é e a u x a d m i n i s t r a t e u r s o u a d m i n i s t r a t r i c e s a u m o i n s h u i t ( 8 ) j o u r s a v a n t ' l a r é u n i o n , p a r l e t t r e , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u p a r t o u t a u t r e m o y e n d e ( t é l é ) c a m m u n i c a t i o n q u i s e m à t é r i á l i s e p a r u n d o c u m e n t é c r i t ,
L e s r é u n i o n s s e t i e n n e n t a u s i è g e o u à l ' e n d r o i t i n d i q u é d a n s l e s c o n v o c a t i o n s .
E l l e s s o n t p r é s i d é e s p a r l e p r é s i d e n t o u l a p r é s i d e n t e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d e c e d e r n i e r , p a r l e v i c e - p r é s i d e n t o u f a v i c e - p r é s i d e n t e , o u à d é f a u t , p a r l ' a î n é d e s a d m i n i s t r a t e u r s o u a d m i n i s t r a t r i c e s p r é s e n t s , p e r s o n n e p h y s i q u e .
T o u t a d m i n i s t r a t e u r o u a d m i n i s t r a t r i c e p e u t , a u m o y e n d ' u n d o c u m e n t p o r t a n t s a s i g n a t u r e , e n c e c o m p r i s l a s i g n a t u r e d i g i t a l e a u s e n s d e l ' a r t i c l e 1 3 2 2 d u C o d e c i v i l , t r a n s m i s p a r l e t t r e , t é l é c o p i e , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u p a r t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n v i s é à l ' a r t i c l e 2 2 8 1 d u m ê m e C o d e , d o n n e r m a n d a t à - u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r o u a d m i n i s t r a t r i c e p o u r l e r e p r é s e n t e r à u n e r é u n i o n d é t e r m i n é e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t y v o t e r e n s e s l i e u e t p l a c e , A u c u n a d m i n i s t r a t e u r o u a d m i n i s t r a t r i c e n e p e u t , c e p e n d a n t , r e p r é s e n t e r p l u s d e d e u x a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s o u a d m i n i s t r a t r i c e s .
L e c o n s e i l n e d é l i b è r e v a l a b l e m e n t q u e s i l a m a j o r i t é d e s a d m i n i s t r a t e u r s o u a d m i n i s t r a t r i c e s e s t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e .
S i - l e c o n s e i l s e t r o u v a i t c o m p o s é d e t r o i s ( 3 ) m e m b r e s s e u l e m e n t , l a p r é s e n c e p h y s i q u e d e s d e u x a d m i n i s t r a t e u r s o u a d m i n i s t r a t r i c e s s e r a t o u j o u r s r e q u i s e .
L e s d é c i s i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s v o i x , E n c a s d e p a r t a g e d e s v o i x , e t s a u f d a n s l e c a s o ù l e c o n s e i l s e t r o u v e r a i t c o m p o s é d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s o u a d m i n i s t r a t r i c e s s e u l e m e n t , l a v o i x d u p r é s i d e n t o u l a p r é s i d e n t e d e l a r é u n i o n e s t p r é p o n d é r a n t e .
L e s d é c i s i o n s s o n t c o n s i g n é e s d a n s d e s p r o c è s - v e r b a u x , s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t o u l a p r é s i d e n t e ,
U n e c o p i e d u p r o c è s - v e r b a l e s t t r a n s m i s e d a n s l e m o i s q u i s u i t l a r é u n i o n à c h a q u e m e m b r e d u c o n s e i l , p o u r c o m m e n t a i r e s é v e n t u e l s . C e p r o c è s - v e r b a l e s t s o u m i s p o u r a p p r o b a t i o n p a r l e c o n s e i l l o r s d e s a p l u s p r o c h a i n e r é u n i o n .
L e s p r c c è s - v e r b a u x e t l e u r s a n n e x e s s o n t c o n s e r v é s a u s i è g e , s o i t s o u s l e u r f o r m e o r i g i n a l e d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l , s o i t s o u s f o r m e é l e c t r o n i q u e s é c u r i s é e , s u r t o u t s u p p o r t e t d a n s d e s c o n d i t i o n s o f f r a n t d e s g a r a n t i e s d e p é r e n n i t é , d e l i s i b i l i t é , d ' i n t é g r i t é , d e r e p r o d u c t i o n f i d è l e e t d u r a b l e .
L e s c o p i e s o u e x t r a i t s d e c e s p r o c è s - v e r b a u x à f o u r n i r e n j u s t i c e o u a i l l e u r s s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t o u l a p r é s i d e n t e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d e c e d e r n i e r , p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s o u a d m i n i s t r a t r i c e s .
A r t i c l e 1 2 P o u v o i r s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n - - G e s t i c n j o u r n a l i è r e
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d i s p o s e d e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r l ' a d m i n i s t r a t i o n e t l a g e s t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n d a n s l e s l i m i t e s d e s o n b u t . T o u t c e q u i n ' e s t p a s e x p r e s s é m e n t r é s e r v é à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s e u p a r l a l o i e s t d e l a c o m p é t e n c e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n g a g e e t l i c e n c i e , s o i t l u i - m ê m e , s o i t p a r m a n d a t a i r e , t o u s l e s e m p l o y é s e t m e m b r e s d u p e r s o n n e l d e l ' a s s o c i a t i o n e t d é t e r m i n e l e u r s a t t r i b u t i o n s , t r a i t e m e n t e t é m o l u m e n t s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t , s o u s s a r e s p o n s a b i l i t é , d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e o u u n e p a r t i e d e s e s p o u v o i r s à u n a d m i n i s t r a t e u r o u a d m i n i s t r a t r i c e o u t o u t a u t r e t i e r s , p e r s o n n e p h y s i q u e , u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s p h y s i q u e s , a d m i n i s t r a t e u r o u a d m i n i s t r a t r i c e s m e m b r e o u n o n d e l ' a s s o c i a t i o n .
L o r s q u e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e s t c o n f i é e à p l u s i e u r s p e r s o n n e s , c e l l e s - c i a g i s s e n t i n d i v i d u e l l e m e n t .
L e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n e t ! a c e s s a t i o n d e s f o n c t i o n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s o u a d m i n i s t r a t r i c e s , d e s p e r s o n n e s d é l é g u é e s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , d e s c o m m i s s a i r e s é v e n t u e l s e t d e s p e r s o n n e s h a b i l i t é e s à r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n s o n t d é p o s é s e t p u b l i é s c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s e n l a m a t i è r e .
A r t i c l e 1 3 : R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r
U n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , q u i p r é c i s e l e s d i s p o s i t i o n s d e s p r é s e n t s s t a t u t s e t f i x e l e s m o d a l i t é s p r a t i q u e s d e f o n c t i o n n e m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n s e r a , s i n é c e s s a i r e , é t a b l i p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L a m o d i f i c a t i o n d u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r e s t d e l a s e u l e c o m p é t e n c e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . C h a q u e a n n é e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n r é e x a m i n e r a l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r é v e n t u e l l e m e n t e n v i g u e u r e t l ' a d a p t e r a s i n é c e s s a i r e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o o 2 2
A r t i c l e 1 4 : R e p r é s e n t a t i o n
N o n o b s t a n t l e p o u v o i r g é n é r a l d e r e p r é s e n t a t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n t a n t q u e c o l l è g e , l ' a s s o c i a t i o n e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e e n j u s t i c e e t à l ' é g a r d d e s t i e r s , e n c e c o m p r i s u n o f f i c i e r p u b l i c ( d o n t l e c o n s e r v a t e u r d e s h y p o t h è q u e s e t l e n o t a i r e )
- s o i t p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s o u a d m i n i s t r a t r i c e s a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t ;
- s o i t , d a n s l e s l i m i t e s d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , p a r l a o u l e s p e r s o n n e s à q u i c e t t e g e s t i o n a é t é d é l é g u é e ,
I l s n e d e v r o n t f o u r n i r a u c u n e j u s t i f i c a t i o n d ' u n e d é c i s i o n p r é a l a b l e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
T I T R E I V . - A S S E M B L É E S G É N É R A L E S
A r t i c l e 1 5 : C o m p o s i t i o n - P o u v o i r s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e c o m p o s e d e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s .
L e s m e m b r e s a d h é r e n t s q u i l e s o u h a i t e n t p e u v e n t a s s i s t e r a u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s a v e c v o i x
c o n s u l t a t i v e .
S o n t d e l a c o m p é t e n c e e x c l u s i v e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e :
" l e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s ;
" l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s o u a d m i n i s t r a t r i c e s ;
" l e c a s é c h é a n t , l a n o m i n a t i o n , l a f i x a t i o n d e l a r é m u n é r a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d u ( d e s ) o o m m i s s a i r e ( s ) ;
" l a d é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s o u a d m i n i s t r a t r i c e s e t c o m m i s s a i r e ( s ) é v e n t u e l ( s ) ;
" l ' a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t d e s c o m p t e s ;
" l a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n e t f a n o m i n a t i o n d ' u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s ;
" l ' e x c l u s i o n d e m e m b r e s ; -
" l a t r a n s f o r m a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e n S o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e ; e t
" t o u s l e s a u t r e s c a s r e q u i s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s o u p a r l a l o i .
A r t i c l e 1 6 : C a t é g o r i e s d ' a s s e m b l é e s
a ) I I d o i t ê t r e t e n u c h a q u e a n n é e a u m o i n s u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e , d i t e " a n n u e l l e " , a u p l u s t a r d s i x m o i s a p r è s l a d a t e d e c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e s o c i a l , à l a d a t e e t à l ' h e u r e d é t e r m i n é e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
C e t t e a s s e m b l é e p r e n d c o n n a i s s a n c e d u r a p p o r t d e g e s t i o n ( s i l é g a l e m e n t r e q u i s ) e t d u r a p p o r t d u ( d e s ) c o m m i s s a i r e ( s ) é v e n t u e l ( s ) , d i s c u t e l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é , a i n s i q u e l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t e t l e s a p p r o u v e ; e l l e d o n n e é g a l e m e n t d é c h a r g e - p a r v o t e s é p a r é - a u x a d m i n i s t r a t e u r s o u a d m i n i s t r a t r i c e s e t c o m m i s s a i r e ( s ) é v e n t u e l ( s ) , p r o c è d e à l a r é é l e c t i o n o u a u r e m p l a c e m e n t d e s a d m i n i s t r a t e u r s o u a d m i n i s t r a t r i c e s e t c o m m i s s a i r e ( s ) é v e n t u e l ( s ) s o r t a n t s e t p r e n d t o u t e s d é c i s i o n s e n c e q u i c o n c e r n e l e s a u t r e s p o i n t s d e l ' o r d r e d u j o u r ,
b ) U n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e p o u r r a ê t r e c o n v o q u é e à t o u t m o m e n t p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , c h a q u e f o i s q u e l ' i n t é r ê t d e l ' a s s o c i a t i o n l ' e x i g e , p o u r d é l i b é r e r e t p r e n d r e d e s r é s o l u t i o n s s u r t o u s p o i n t s r e l e v a n t d e s a c o m p é t e n c e , E l l e d o i t ê t r e c o n v o q u é e l o r s q u ' u n c i n q u i è m e a u m o i n s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e n f a i t l a d e m a n d e é c r i t e ( v e r s i o n p a p i e r o u é l e c t r o n i q u e ) e t m o t i v é e ,
A r t i c l e 1 7 : C o n v o c a t i o n - R e p r é s e n t a t i o n
L e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s s e t i e n n e n t a u s i è g e s o c i a l o u à t o u t a u t r e e n d r o i t i n d i q u é d a n s l a c o n v o c a t i o n , E l l e s s o n t p r é s i d é e s p a r l e p r é s i d e n t o u l a p r é s i d e n t e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u , à d é f a u t , p a r l e v i c e - p r é s i d e n t o u l a v i c e - p r é s i d e n t e , o u à d é f a u t , p a r l e p l u s â g é d e s a d m i n i s t r a t e u r s o u a d m i n i s t r a t r i c e s p r é s e n t s ,
T o u t e a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o n v o q u é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r l e t t r e , t r a n s m i s e p a r v o i e p o s t a l e , é l e c t r o n i q u e o u p a r t é l é c o p i e h u i t ( 8 ) j o u r s a u m o i n s a v a n t l a d a t e d e r é u n i o n .
T o u s l e s m e m b r e s d o i v e n t ê t r e c o n v o q u é s .
L a c o n v o c a t i o n c o n t i e n t l ' o r d r e d u j o u r d é t a i l l é . S i l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d o i t a p p r o u v e r l e s c o m p t e s e t l e b u d g e t , c e u x - c i s o n t a n n e x é s à l a c o n v o c a t i o n , T o u t e p r o p o s i t i o n s i g n é e p a r u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s d o i t ê t r e p o r t é e à l ' o r d r e d u j o u r .
T o u t e f o i s , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r r a ê t r e v a l a b l e m e n t c o n v o q u é e s u i v a n t t o u s m o d e s e t d a n s t o u s d é l a i s q u i p a r a î t r o n t o p p o r t u n s a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , m ê m e o r a l e m e n t , l o r s q u e l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u r a r e c u e i l l i l ' a s s e n t i m e n t p r é a l a b l e e t u n a n i m e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s .
D e m ê m e , s i t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s o n t c o n s e n t i à s e r é u n i r e t s ' i l s s o n t t o u s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s o u o n t é m i s l e u r v o t e p a r é c r i t , l ' a s s e m b l é e s e r a r é g u l i è r e m e n t c o n s t i t u é e s a n s d e v o i r o b s e r v e r d e d é l a i n i e n v o y e r d e c o n v o c a t i o n s .
T o u t m e m b r e p e u t , a u m o y e n d ' u n d o c u m e n t p o r t a n t s a s i g n a t u r e , e n c e c o m p r i s l a s i g n a t u r e d i g i t a l e a u s e n s d e l ' a r t i c l e 1 3 2 2 d u C o d e c i v i l , t r a n s m i s p a r l e t t r e , t é l é c o p i e , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u p a r t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n v i s é à l ' a r t i c l e 2 2 8 1 d u m ê m e C o d e , d o n n e r m a n d a t à u n a u t r e m e m b r e , p o u r s e f a i r e r e p r é s e n t e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t y v o t e r e n s e s l i e u e t p l a c e . U n m e m b r e m a n d a t a i r e n e p e u t ê t r e t i t u l a i r e q u e d e t r o i s ( 3 ) p r o c u r a t i o n s m a x i m u m .
A r t i c l e 1 8 : D r o i t d e v o t e
T o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s o n t u n d r o i t d e v o t e é g a l à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , c h a c u n d ' e u x d i s p o s a n t d ' u n e v o i x .
A r t i c l e 1 9 : D é l i b é r a t i o n s
I l n e p o u r r a ê t r e d é l i b é r é p a r l ' a s s e m b l é e s u r d e s p o i n t s q u i n e f i g u r e n t p a s à l ' o r d r e d u j o u r , q u e s i t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e t p o u r a u t a n t q u ' i l e n s o i t d é c i d é à l ' u n a n i m i t é d e s v o i x . L ' u n a n i m i t é a i n s i r e q u i s e e s t é t a b l i e s i a u c u n e o p p o s i t i o n n ' a é t é m e n t i o n n é e d a n s t e p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n .
a ) Q u o r u m d e p r é s e n c e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 7 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 0 D 2 . 2
S a u f d a n s l e s c a s o ù i l e n e s t d é c i d é a u t r e m e n t p a r l a l o i o u p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s , l ' a s s e m b l é e d é l i b è r e e t p r e n d d e s r é s o l u t i o n s v a l a b l e m e n t q u e ! q u e s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s u r u n e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s o u s u r l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n q u e s i c e p o i n t e s t p r é v u p a r l a c o n v o c a t i o n e t p o u r a u t a n t q u e l e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s a u m o i n s s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
S i c e q u o r u m n ' e s t p a s a t t e i n t , u n e s e c o n d e r é u n i o n p o u r r a ê t r e c o n v o q u é e , q u i p o u r r a d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L a s e c o n d e r é u n i o n n e p e u t ê t r e t e n u e m o i n s d e q u i n z e j o u r s a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n .
b ) R é s o l u t i o n s
S a u f d a n s l e s c a s o ù i l e n e s t d é c i d é a u t r e m e n t p a r l a l o i o u p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s , l e s r é s o l u t i o n s s o n t a d o p t é e s à l a m a j o r i t é d e s v o i x e x p r i m é e s p a r l e s m e m b r e s p r é s e n t s e t r e p r é s e n t é s .
U n e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s n e p e u t ê t r e a d o p t é e q u ' à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
T o u t e f o i s , l a m o d i f i c a t i o n q u i p o r t e s u r l e o u l e s b u t s d e l ' a s s o c i a t i o n o u l a d é c i s i o n d e d i s s o u d r e l ' a s s o c i a t i o n , n e p e u t ê t r e a d o p t é e q u ' à l a m a j o r i t é d e s q u a t r e c i n q u i è m e s d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
L e s v o t e s n u l s e t b l a n c s , a i n s i q u e l e s a b s t e n t i o n s n e s o n t p a s p r i s e n c o m p t e p o u r l e c a l c u l d e s m a j o r i t é s . E n c a s d e p a r i t é d e v o i x , i l s e r a p r o c é d é à u n s e c o n d v o t e , S i l a g a n t é s u b s i s t e , l a v o i x d u p r é s i d e n t o u l a p r é s i d e n t e s e r a p r é p o n d é r a n t e .
c ) V o t e p a r c o r r e s p o n d a n c e "
S u r a u t o r i s a t i o n s p é c i a l e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n i n d i q u é e d a n s l a c o n v o c a t i o n , t o u t m e m b r e a l e d r o i t d ' é m e t t r e s o n v o t e p a r c o r r e s p o n d a n c e a u m o y e n d u f o r m u l a i r e a d h o c j o i n t à l a c o n v o c a t i o n . P o u r l e c a l c u l d u q u o r u m , i l n ' e s t t e n u c o m p t e q u e d e s f o r m u l a i r e s q u i o n t é t é r e ç u s p a r l ' a s s o c i a t i o n t r o i s j o u r s a u m o i n s a v a n t l a r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 2 4 : P r o c è s - v e r b a u x
C h a q u e a s s e m b l é e f a i t l ' o b j e t d ' u n p r o c è s - v e r b a l , s i g n é p a r l e s m e m b r e s d u b u r e a u e t l e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n q u i l e s o u h a i t e n t . C e s p r o c è s - v e r b a u x e t l e u r s a n n e x e s s o n t c o n s e r v é s , s o u s l e u r f o r m e o r i g i n a l e ,
d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l , t e n u a u s i è g e . -
S a u f d é l é g a t i o n s p é c i a l e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e s c o p i e s o u e x t r a i t s d e c e s p r o c è s - v e r b a u x , à
p r o d u i r e e n j u s t i c e o u a i l l e u r s , s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t o u l a p r é s i d e n t e . C e s c o p i e s o u e x t r a i t s s o n t d é l i v r é s
à t o u t m e m b r e , a i n s i q u ' à t o u t t i e r s j u s t i f i a n t d ' u n i n t é r ê t l é g i t i m e .
T I T R E V . - E X E R C I C E S O C I A L C O M P T E S A N N U E L S B U D G E T - C O N T R Ô L E
A r t i c l e 2 1 : E x e r c i c e s o c i a l C o m p t e s a n n u e l s
L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e p r e m i e r j a n v i e r e t s e t e r m i n e l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e .
A l a f i n d e c h a q u e e x e r c i c e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é t a b l i t l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' a s s o c i a t i o n
c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s e n l a m a t i è r e . I l s c o m p r e n n e n t u n b i l a n , u n c o m p t e d e r é s u l t a t s , u n b i l a n
s o c i a l ( s i l é g a l e m e n t r e q u i s ) e t u n e a n n e x e . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é t a b l i t é g a l e m e n t l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e
s u i v a n t .
L e s c o m p t e s a n n u e l s a p p r o u v é s p a r l ' a s s e m b l é e a n n u e l l e s o n t d é p o s é s a u d o s s i e r d e l ' a s s o c i a t i o n t e n u a u
g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e c o m p é t e n t .
E n o u t r e , p o u r a u t a n t q u e l ' a s s o c i a t i o n y s o i t l é g a l e m e n t t e n u e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n :
- é t a b l i t u n r a p p o r t d e g e s t i o n c o m p r e n a n t , n o t a m m e n t , u n c o m m e n t a i r e s u r l e s c o m p t e s a n n u e l s e n v u e
d ' e x p o s e r d ' u n e m a n i è r e f i d è l e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e l ' u t i l i s a t i o n d e s b u d g e t s d e l ' a s s o c i a t i o n a u
r e g a r d d e s o n o u s e s b u t s ;
- d é p o s e à l a B a n q u e N a t i o n a l e d e B e l g i q u e l e s c o m p t e s a n n u e l s e t l e s d o c u m e n t s a n n e x e s v i s é s p a r l a l o i
e t c e , d a n s l e s t r e n t e j o u r s d e l e u r a p p r o b a t i o n .
L a c o m p t a b i l i t é e s t t e n u e c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s e n l a m a t i è r e .
A r t i c l e 2 2 ; C o n t r ô l e d e l ' a s s o c i a t i o n
P o u r a u t a n t q u e l ' a s s o c i a t i o n y s o i t t e n u e l é g a l e m e n t , ! e c o n t r ô l e d e l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n ,
d e s c o m p t e s a n n u e l s e t d e l a r é g u l a r i t é a u r e g a r d d e l a l o i e t d e s p r é s e n t s s t a t u t s , d e s o p é r a t i o n s à c o n s t a t e r
d a n s l e s c o m p t e s a n n u e l s , d o i t ê t r e c o n f i é à u n o u p l u s i e u r s c o m m i s s a i r e s , n o m m é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
p a r m i l e s m e m b r e s d e l ' I n s t i t u t d e s R é v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e s .
T I T R E V I . - D I S S O L U T I O N L I Q U I D A T I O N
A r t i c l e 2 3 : D i s s o l u t i o n - L i q u i d a t i o n
L ' a s s o c i a t i o n p e u t ê t r e d i s s o u t e e n t o u t t e m p s p a r d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u a n t à l a m a j o r i t é
d e q u a t r e c i n q u i è m e s d e s v o i x , c o m m e e n m a t i è r e d e m o d i f i c a t i o n d u o u d e s b u t s d e l ' a s s o o i a t i o n .
E n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , p o u r q u e l q u e c a u s e q u e c e s a i t , l a l i q u i d a t i o n s ' o p è r e p a r l e s s o i n s
d ' u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s q u i e x e r c e n t l e u r s f o n c t i o n s , s o i t e n v e r t u d ' u n e r é s o l u t i o n d e l ' a s s e m b l é e
g é n é r a l e , s o i t , à d é f a u t , e n v e r t u d ' u n e d é c i s i o n j u d i c i a i r e q u i p o u r r a ê t r e p r o v o q u é e p a r t o u t i n t é r e s s é .
A r t i c l e 2 4 : A f f e c t a t i o n d e l ' a c t i f
D a n s t o u s l e s c a s d e d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e o u j u d i c i a i r e , à q u e l q u e m o m e n t e t p o u r q u e l q u e c a u s e q u e c e
s o i t , l a d e s t i n a t i o n d e l ' a c t i f d e l ' a s s o c i a t i o n s e r a d é t e r m i n é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o u à d é f a u t d ' a s s e m b l é e
g é n é r a l e , p a r l e s l i q u i d a t e u r s . C e t a c t i f d e v r a ê t r e a f f e c t é à u n e f i n d é s i n t é r e s s é e s e r a p p r o c h a n t a u t a n t q u e
p o s s i b l e d u b u t d e l ' a s s o c i a t i o n . C e t t e a p p r é c i a t i o n e s t d e l a s e u l e c o m p é t e n c e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
p r o n o n ç a n t l a d i s s o l u t i o n .
T I T R E V I I . - D I S P O S I T I O N S G É N É R A L E S
" M O D 2 . 2
A r t i c l e 2 5 : D r o i t d e c o n s u l t a t i o n
S e u l s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d i s p o s e n t d u d r o i t d e c o n s u l t a t i o n d e s d o c u m e n t s e t p i è c e s é n u m é r é s à l ' a r t i c l e 1 0 , d e u x i è m e a l i n é a d e l a l o i s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , d o n t i l s p o u r r o n t d e m a n d e r c o p i e o u e x t r a i t .
D e s e x t r a i t s d e p r o c è s - v e r b a u x d e s r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s p e u v e n t é g a l e m e n t ê t r e d é l i v r é s à t o u t t i e r s j u s t i f i a n t d ' u n i n t é r ê t l é g i t i m e , à s e s f r a i s , s u r d e m a n d e é c r i t e a d r e s s é e a u p r é s i d e n t o u l a p r é s i d e n t e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e p r é s i d e n t o u l a p r é s i d e n t e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e d e l a s u i t e à r é s e r v e r à c e t t e d e m a n d e s a n s a v o i r à m o t i v e r s a d é c i s i o n .
L e s d i s p o s i t i o n s - d u p r é s e n t a r t i c l e n e s ' a p p l i q u e n t p a s s i l ' a s s o c i a t i o n a n o m m é u n c o m m i s s a i r e .
A r t i c l e 2 6 : É l e c t i o n d e d o m i c i l e
T o u t m e m b r e , a d m i n i s t r a t e u r o u a d m i n i s t r a t r i c e , c o m m i s s a i r e o u l i q u i d a t e u r d o m i c i l i é à l ' é t r a n g e r q u i n ' a u r a p a s é l u d o m i c i l e e n B e l g i q u e , v a l a b l e m e n t s i g n i f i é à l ' a s s o c i a t i o n , s e r a c e n s é a v o i r é l u d o m i c i l e a u s i è g e s o c i a l o ù t o u s l e s a c t e s p o u r r o n t v a l a b l e m e n t l u i ê t r e s i g n i f i é s o u n o t i f i é s , l ' a s s o c i a t i o n n ' a y a n t p a s d ' a u t r e o b l i g a t i o n q u e d e l e s t e n i r à l a d i s p o s i t i o n d u d e s t i n a t a i r e . U n e c o p i e d e c e s s i g n i f i c a t i o n s e t n o t i f i c a t i o n s s e r a é g a l e m e n t a d r e s s é e , à t i t r e d ' i n f o r m a t i o n , à l ' a d r e s s e d e l a r é s i d e n c e d u d e s t i n a t a i r e à l ' é t r a n g e r .
A r t i c l e 2 7 : R é f é r e n c e l é g a l e
P o u r l e s o b j e t s n o n e x p r e s s é m e n t r é g l é s p a r l e s s t a t u t s e t p a r l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r é v e n t u e l , i f e s t r é f é r é à l a l o i s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f . E n c o n s é q u e n c e , l e s d i s p o s i t i o n s d e c e t t e l o i a u x q u e l l e s n e s e r a i t p a s l i c i t e m e n t d é r o g é , s o n t r é p u t é e s i n s c r i t e s d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s e t l e s c l a u s e s c o n t r a i r e s o u q u i d e v i e n d r a i e n t c o n t r a i r e s a u x d i s p o s i t i o n s i m p é r a t i v e s d e c e t t e l o i s o n t c e n s é e s n o n é c r i t e s . »
C I N Q U I E M E R É S O L U T I O N : D É M I S S I O N E T N O M I N A T I O N D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N ' * L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p r e n d a c t e d e l a d é m i s s i o n p r é s e n t é e p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s s u i v a n t s 1 . M o n s r e u r B a u d o u i n C H R I S T Y N d e R I B A U C O U R T , d e m e u r a n t à B - 1 3 0 1 B i e r g e s , C h e m i n d e s S a p i n s , 1 0 ; 2 . M o n s i e u r V A N D E N B O S S C H E J e a n - P i e r r e , d e m e u r a n t à B - 4 0 5 2 B e a u f a y s , r u e d e L o u v e i g n é , 1 7 ; D é c h a r g e p o u r l e u r m a n d a t l e u r s e r a d o n n é e à l a p l u s p r o c h a i n e a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u a n t s u r l a c l ô t u r e
d e s c o m p t e s .
* L ' a s s e m b l é e c o n f i r m e p o u r a u t a n t q u e d e b e s o i n l e m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s p o u r l e u r t e m p s r e s t a n t à c o u r i r :
1 . M o n s i e u r L E M A L J e a n - C l a u d e , d e m e u r a n t à B - 1 3 3 0 R i x e n s a r t , r u e d e L i m a i , 6 3 ( f i n d u m a n d a t l o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e 2 0 1 4 ) ;
2 . M o n s i e u r D U P O N T L a u r e n t , d e m e u r a n t à B - 1 5 0 0 H a l l e , J u b e l l a a n , 4 0 ( f i n d u m a n d a t l o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e 2 0 1 4 ) ;
3 . M o n s i e u r D U P U I S M a r c e l , d e m e u r a n t à B - 7 1 8 0 S e n e f f e , r u e d u R o i A l b e r t , 2 2 - 2 ( f i n d u m a n d a t l o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e 2 0 1 4 ) ;
4 . M o n s i e u r L E M A L B e r n a r d , d o m i c i l i é à B - 1 3 9 0 G r e z - D o i c e a u , C l o s d e s S e p t B o n n i e r s , 1 5 ( f i n d u m a n d a t l o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e 2 0 1 4 ) .
* L ' a s s e m b l é e d é c i d e e n s u i t e d ' a p p e l e r à l a f o n c t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r , p o u r u n t e r m e q u i p r e n d r a f i n a u x d a t e s c i - a p r è s d é t e r m i n é e s :
1 . M o n s i e u r D E S P R E T J e a n - F r a n ç o i s , d o m i c i l i é à B - 1 3 4 2 L i m e f e t t e , C l o s d e s C o l o m b e s , 1 4 ( f i n d e m a n d a t l o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e 2 0 1 7 )
2 . M o n s i e u r W I N A N C E B e r n a r d , d e m e u r a n t à B 5 3 0 0 S c l a y n , r u e T i e n n e d e s M é s a n g e s , 1 4 ( f i n d u m a n d a t l o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e 2 0 1 6 ) ;
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