MAXYS SYSTEMS IT SERVICES

Société privée à responsabilité limitée


Dénomination : MAXYS SYSTEMS IT SERVICES
Forme juridique : Société privée à responsabilité limitée
N° entreprise : 597.654.711

Publication

06/02/2015
ÿþMod PDF 11.1

Volet B Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte au greffe



Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter l'association ou la fondation à l'égard des tiers Au verso : Nom et signature.

Déposé

04-02-2015

Moniteur belge

Réservé

au

*15302333*

0597654711

N° d'entreprise :

Dénomination

(en entier) :

MAXYS SYSTEMS IT SERVICES

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

Les comparants requièrent le notaire soussigné d'acter qu'ils constituent entre eux une société commerciale et d'arrêter les statuts d'une société privée à responsabilité limitée dénommée "MAXYS SYSTEMS IT SERVICES", ayant son siège à Gembloux (5032-Corroy-le-Château), rue des Bruynettes, 32, au capital de dix-huit mille six cents euros (18.600,00 ¬ ), représenté par cent quatre-vingt-six (186) parts sans valeur nominale, représentant chacune un/cent quatre-vingt-sixième (1/186e) de l'avoir social.

Siège :

Devant Patrick BIOUL, notaire associé de la société « Patrick BIOUL et Ilse BANMEYER, notaires associés », société civile professionnelle ayant revêtu la forme d une SPRL, dont le siège est situé à Gembloux.

Les époux GILLAIN-LESUISSE sont mariés sous le régime de la séparation des biens aux termes de leur contrat de mariage reçu par le notaire Etienne Paul, à La Roche-en-Ardenne, le 25 juin 2005, sans changement à ce jour ainsi qu ils le déclarent.

(adresse complète)

Objet(s) de l'acte :

1° Monsieur GILLAIN Pascal Jean René, né à Taegu (République de Corée) le 8 juillet 1977 (registre national numéro 770708-271-88), époux de Madame Laurence Lessuisse, domicilié à Gembloux (5032-Corroy-le-Château), rue des Bruynettes, 32.

2° Madame LESUISSE Laurence Marie Ghislaine, née à Bastogne le 29 novembre 1973 (registre national numéro 731129-320-32), épouse de Monsieur Pascal Gillain, domiciliée à Gembloux (5032-Corroy-le-Château), rue des Bruynettes, 32.

Forme juridique :

L'AN DEUX MILLE QUINZE. Le deux février.

A.  CONSTITUTION

COMPARAISSENT :

(en abrégé) :

Société privée à responsabilité limitée

Rue des Bruynettes, Cor. 22 5032 Gembloux

Constitution

Les fondateurs ont remis au notaire le plan financier, conformément à l'article 215 du Code des sociétés.

Les comparants déclarent souscrire les cent quatre-vingt-six (186) parts sociales, en espèces, au prix de cent euros (100,00 ¬ ) chacune, comme suit :

Greffe

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter l'association ou la fondation à l'égard des tiers Au verso : Nom et signature.

Réservé au

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- par Monsieur Pascal GILLAIN, à concurrence de dix-huit mille cinq cents euros (18.500,00 ¬ ), soit

cent quatre-vingt-cinq parts 185

- par Madame Laurence LESUISSE, à concurrence de cent (100,00 ¬ ), soit une

part 1

Soit ensemble : dix-huit mille six cents euros (18.600,00 ¬ ), représentant les cent quatre-vingt-six

parts sociales ou l'intégralité du capital. 186

Ils déclarent et reconnaissent que chacune des parts ainsi souscrites a été libérée à concurrence de quarante-trois pour cent (43 %) par un versement en espèces et que le montant de ces versements, soit huit mille euros (8.000,00 ¬ ) a été déposé à un compte spécial ouvert au nom de la société en formation auprès de CBC BANQUE sous le numéro BE54 7320 3527 3897. Nous, Notaire, attestons que ce dépôt a été effectué conformément à la loi.

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Il peut être transféré en tout autre endroit de la région de langue française de Belgique ou de la région de Bruxelles-Capitale par simple décision de la gérance qui a tous pouvoirs pour faire constater authentiquement la modification des statuts qui en résulte.

La société peut établir, par simple décision de la gérance, des sièges administratifs, d'exploitation, agences et succursales en Belgique ou à l'étranger.

" La programmation informatique ;

" Toutes activités liées au secteur de l informatique ;

" Le conseil, l audit technique de sociétés ;

" Le commerce de détail d ordinateurs, d unités périphériques et de logiciels en magasin spécialisé ;

" Le commerce de détail d appareils électroménagers en magasin spécialisé ;

" L édition de tous autres types de logiciels.

La société a par conséquent et dès à présent à sa disposition une somme huit mille euros (8.000,00 ¬ ).

Les comparants déclarent que le montant des frais, dépenses, rémunérations et charges, incombant à la société en raison de sa constitution, s'élève à environ mille cinq cents euros (1.500,00 ¬ ).

La société a pour objet :

B.  STATUTS

Article 1  Forme

Société privée à responsabilité limitée.

Article 2  Dénomination

"MAXYS SYSTEMS IT SERVICES".

Article 3  Siège social

Le siège social est établi à Gembloux (5032-Corroy-le-Château), rue des Bruynettes, 32.

Article 4  Objet

Elle peut agir pour compte propre, pour compte de tiers ou en participation, en Belgique et à l'étranger.

La société a aussi pour objet la réalisation, pour son compte propre, de toutes opérations foncières et immobilières et notamment :

 l'achat, la vente, l'échange, la construction, la reconstruction, la démolition, la transformation,

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l'exploitation, la location et la gérance de tous immeubles bâtis, meublés ou non;

 l'achat, la vente, l'échange, la mise en valeur, le lotissement, l'exploitation, la location et l'affermage de tous immeubles non bâtis.

Elle peut donner à bail ses installations et exploitations ou les donner à gérer à des tiers, en tout ou en partie.

Elle peut accomplir toutes opérations commerciales, industrielles, financières, mobilières ou immobilières se rapportant directement ou indirectement à son objet.

Elle peut s'intéresser par toutes voies dans toutes sociétés, associations ou entreprises ayant un objet similaire ou connexe au sien ou susceptible de favoriser le développement de ses activités.

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Tout associé qui voudra céder ses parts entre vifs à une personne autre que celles visées à l'alinéa précédent devra, à peine de nullité, obtenir l'agrément de la moitié au moins des associés, possédant les trois/quarts au moins des parts sociales, déduction faite des parts dont la cession est proposée.

La société peut être administrateur, gérant ou liquidateur.

Article 5  Durée

La société est constituée pour une durée illimitée.

Elle peut être dissoute par décision de l'assemblée générale délibérant comme en matière de modification des statuts.

Article 6  Capital

Le capital social est fixé à dix-huit mille six cents euros (18.600,00. ¬ ). Il est divisé en cent quatre-vingt-six (186) parts sans valeur nominale, représentant chacune un/cent quatre-vingt-sixième (1/186e) de l'avoir social, souscrites en espèces. Il est libéré à concurrence de huit mille euros (8.000,00 ¬ ).

Les parts peuvent être cédées entre vifs ou transmises pour cause de mort, sans agrément, à un associé, au conjoint du cédant ou du testateur, aux ascendants ou descendants en ligne directe des associés.

Article 7  Vote par l'usufruitier éventuel

En cas de démembrement du droit de propriété de parts sociales, les droits y afférents sont exercés par l'usufruitier.

Article 8  Cession et transmission de parts

A/ Cessions libres

A cette fin, il devra adresser à la gérance, sous pli recommandé, une demande indiquant les noms, prénoms, professions, domiciles du ou des cessionnaires proposés ainsi que le nombre de parts dont la cession est envisagée et le prix offert.

B/ Cessions soumises à agrément

Dans les huit jours de la réception de cette lettre, la gérance en transmet la teneur, par pli recommandé, à chacun des associés, en leur demandant une réponse affirmative ou négative par écrit dans un délai de quinze jours et en signalant que ceux qui s'abstiennent de donner leur avis seront considérés comme donnant leur agrément. Cette réponse devra être envoyée par pli recommandé.

Dans la huitaine de l'expiration du délai de réponse, la gérance notifie au cédant le sort réservé à sa demande.

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Les héritiers et légataires qui ne deviendraient pas de plein droit associés aux termes des présents statuts seront tenus de solliciter, selon les mêmes formalités, l'agrément des associés.

Le refus d'agrément d'une cession entre vifs est sans recours; néanmoins, l'associé voulant céder tout ou partie de ses parts pourra exiger des opposants qu'elles lui soient rachetées à leur valeur fixée par un expert choisi de commun accord ou, à défaut, par le président du tribunal de commerce du siège social, statuant comme en référé. Il en sera de même en cas de refus d'agrément d'un héritier ou d'un légataire. Dans l'un et l'autre cas, le paiement devra intervenir dans les six mois du refus.

Article 9  Registre des parts

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Les parts, nominatives, sont inscrites dans un registre tenu au siège social dont tout associé ou tout tiers intéressé pourra prendre connaissance. Y seront relatés, conformément à la loi, les transferts ou transmissions de parts.

Si le gérant est une société, celle-ci doit désigner parmi ses associés, gérants, administrateurs ou travailleurs un représentant permanent chargé de l'exécution de cette mission au nom et pour le compte de la personne morale.Ce représentant est soumis aux mêmes conditions et encourt les mêmes responsabilités civiles et pénales que s'il exerçait cette mission en nom et pour compte propre, sans préjudice de la responsabilité solidaire de la personne morale qu'il représente.Celle-ci ne peut révoquer son représentant qu'en désignant simultanément son successeur.

Conformément à l'article 257 du Code des sociétés et sauf organisation par l'assemblée d'un collège de gestion, chaque gérant représente la société à l'égard des tiers et en justice et peut poser tous les actes nécessaires ou utiles à l'accomplissement de l'objet social, sauf ceux que la loi réserve à l'assemblée générale.

Dans ce cas, chaque associé possède individuellement les pouvoirs d'investigation et de contrôle du commissaire. Il peut se faire représenter ou se faire assister par un expertcomptable. La rémunération de celuici incombe à la société s'il a été désigné avec son accord ou si cette rémunération a été mise à sa charge par décision judiciaire.

La société est administrée par un ou plusieurs gérants, statutaires ou non, associés ou non, nommés avec ou sans limitation de durée.

Un gérant peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire, associé ou non. Article 12  Rémunération

Sauf décision contraire de l'assemblée générale, le mandat de gérant est gratuit. Article 13  Contrôle

Tant que la société répond aux critères énoncés à l'article 15 du Code des sociétés, il n'est pas nommé de commissaire, sauf décision contraire de l'assemblée générale.

Article 10  Gérance

Article 11  Pouvoirs du gérant

Article 14  Assemblées générales

L'assemblée générale annuelle se réunit chaque année le dernier vendredi du mois de juin, à dix-huit heures.

Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au plus prochain jour ouvrable.

Des assemblées générales extraordinaires doivent être convoquées par la gérance chaque fois que l'intérêt social l'exige ou sur la requête d'associés représentant le cinquième du capital.

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Les assemblées se réunissent au siège social ou à l endroit indiqué dans la convocation, à l initiative de la gérance ou des commissaires. Les convocations sont faites conformément à la loi. Toute personne peut renoncer à cette convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l assemblée.

Article 15  Représentation

Tout associé peut se faire représenter à l'assemblée générale par un autre associé porteur d'une procuration spéciale.

Toutefois, les personnes morales peuvent être représentées par un mandataire non

associé.

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Article 16  Prorogation

Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être, séance tenante, prorogée à trois semaines au plus par la gérance. La prorogation annule toutes les décisions prises.

La seconde assemblée délibère sur le même ordre du jour et statue définitivement. Article 17  Présidence  Délibérations  Procès-verbaux

L'assemblée générale est présidée par un gérant ou, à défaut, par l'associé présent qui détient le plus de parts.

Les procès-verbaux des assemblées générales sont consignés dans un registre. Ils sont signés par les associés qui le demandent. Les copies ou extraits sont signés par un gérant.

année.

Sauf dans les cas prévus par la loi, l'assemblée statue quelle que soit la portion du capital représentée et à la majorité des voix.

Sur le bénéfice net, tel qu'il découle des comptes annuels arrêtés par la gérance, il est prélevé annuellement au moins cinq pour cent (5 %) pour être affectés au fonds de réserve légale. Ce prélèvement cesse d'être obligatoire lorsque la réserve légale atteint le dixième du capital.

Le solde reçoit l'affectation que lui donne l'assemblée générale statuant sur proposition de la gérance, dans le respect des dispositions légales.

En cas de dissolution de la société, la liquidation est effectuée par le ou les gérants en exercice, à moins que l'assemblée générale ne désigne un ou plusieurs liquidateurs dont elle déterminera les pouvoirs et les émoluments.

Article 18  Exercice social

Article 19  Affectation du bénéfice

Article 20  Dissolution  Liquidation

Chaque part donne droit à une voix.

L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente et un décembre de chaque

Après le paiement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou consignation des sommes nécessaires à cet effet, l'actif est réparti également entre toutes les parts.

Toutefois, si toutes les parts sociales ne sont pas libérées dans une égale proportion, les liquidateurs rétablissent préalablement l'équilibre soit par des appels de fonds, soit par des remboursements partiels.

Article 21  Election de domicile

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter l'association ou la fondation à l'égard des tiers Au verso : Nom et signature.

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Pour l'exécution des statuts, tout associé, gérant ou liquidateur, domicilié à l'étranger, fait élection de domicile au siège social.

Article 22  Droit commun

Pour les objets non expressément réglés par les statuts, il est référé à la loi.

AUTORISATION(S) PRÉALABLE(S)

Le notaire a attiré l'attention des comparants sur le fait que la société, dans l'exercice de son objet social, pourrait devoir, en raison des règles administratives en vigueur, obtenir des attestations, autorisations ou licences préalables.

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C.  DISPOSITIONS TEMPORAIRES

Les comparants prennent à l'unanimité les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu'à dater du dépôt de l'extrait de l'acte constitutif au greffe du tribunal de commerce de Namur, lorsque la société acquerra la personnalité morale.

1° Le premier exercice social commencera le jour du dépôt pour se terminer le 31 décembre 2015. 2° La première assemblée générale annuelle se tiendra le dernier vendredi du mois de juin 2016.

3° Est désigné en qualité de gérant non statutaire : Monsieur Pascal GILLAIN, précité. Ici présent et qui déclare accepter.

Il est nommé jusqu à révocation et peut engager valablement la société sans limitation de somme.

Le mandat du gérant non statutaire sera rémunéré par décision de l assemblée générale qui se tiendra hors la présence du notaire soussigné.

Le gérant reprendra, le cas échéant, dans le délai légal, les engagements souscrits au nom de la société en formation, depuis le 1er janvier 2015.

4° Les comparants ne désignent pas de commissaire.

IDENTITE

Le notaire certifie l'identité des parties au vu de leur registre national.

DROIT D ECRITURE

Le notaire déclare que le présent acte donne lieu à un droit d écriture de nonante-cinq euros (95,00 ¬ ).

D O N T A C T E.

Passé à Gembloux, en l'étude.

Les parties ont déclaré avoir pris connaissance du projet d'acte dans un délai suffisant et, de leur accord, nous avons procédé à un commentaire et à une lecture partielle de l'acte, conformément à la loi.

Les comparants signent avec le notaire.

(Suivent les signatures)

POUR EXTRAIT LITTERAL CONFORME, délivré avant enregistrement.

Coordonnées
MAXYS SYSTEMS IT SERVICES

Adresse
RUE DES BRUYNETTES 22 5032 CORROY-LE-CHATEAU

Code postal : 5032
Localité : Corroy-Le-Château
Commune : GEMBLOUX
Province : Namur
Région : Région wallonne