27/01/2014
ÿþt ~ C o p i e q u i s e r a p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M O P " 2 . 2
M O
l T E U R B
G L G E
1 1
* 1 4 0 2 6 7 3 9 *
1 - 0 1 - 2
B E L G S C H S T A A T S B L A D
Q ~ ~ M . ~ ~ ~ ~ ~ , q
P i _ I = 1 . r _ ' ! t
G r e f f e
N ° d ' e n t r e p r i s e :
D é n o m i n a t i o n
( E n e n t i e r )
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e :
S i è g e :
O b j e t d e l ' a c t e :
s t , 3 . ó e % . ` ï 4
N u m e r i c a l A r t e f a c t s M e m o r i a l I n f o r m a t i q u e
P i o n n i è r e E N b " i q f i v e "
N A M - I P
a s b l
P l a c e J e a n d e F l a n d r e , 1
5 1 0 0 J a m b e s
B e l g i q u e
C o n s t i t u t i o n a s b l
T e x t e :
T I T R E I e r D é n o m i n a t i o n , s i è g e , o b j e t e t d u r é e
A r t i c l e 1 . 1 . L ' a s s o c i a t i o n p r e n d l e n o m d e : " N u m e r i c a l A r t e f a c t s M e m o r i a l I n f o r m a t i q u e P i o n n i è r e e n
B e l g i q u e , a s b l " , e n a b r é g é " N A M I P , a s b l " ,
A r t i c l e 1 . 2 . L e s i è g e d e l ' e x p l o i t a t i o n e s t f i x é s u r l ' e n t i t é c o m m m m a l e d e N a m u r , 1 , p l a c e J e a n d e F l a n d r e ,
5 1 0 0 J a m b e s , a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e N a m u r .
T I T R E I I B u t e t O b j e t s o c i a l
A r t i c l e 2 . 1 . L ' a s s o c i a t i o n a p o u r o b j e t d e s e n s i b i l i s e r e t é d u q u e r l e c i t o y e n a u x T e c h n o l o g i e s d e l ' I n f o r m a t i o n
e t d e l a C o m m u n i c a t i o n ( T I C ) v e c t e u r s d e d é v e l o p p e m e n t h u m a i n e t s o c i o - c u l t u r e l - n o t a m m e n t e n .
p r é s e r v a n t e t e n v a l o r i s a n t l e p a t r i m o i n e p i o n n i e r b e l g e d u d o m a i n e . À c e t t e f i n , l ' a s s o c i a t i o n e n t e n d c o n s t i t u e r
d é v e l o p p e r e t a n i m e r , u n c e n t r e o u v e r t à t o u s l e s p u b l i c s a v e c d e s o b j e c t i f s p é d a g o g i q u e s , t o u r i s t i q u e s e t d e
l i e u d ' h i s t o i r e p o u r l a r e c h e r c h e ,
P o u r c e f a i r e , l ' A s s o c i a t i o n s ' e m p l o i e , n o t a m m e n t , à v a l o r i s e r l e s c o l l e c t i o n s s o u t e n u e s p a r l e F o n d s
" I n f o r m a t i q u e p i o n n i è r e e n B e l g i q u e B a a n b r e k e n d I n f o r m a t i k a i n B e l g i ë " c r é é p a r l e C o l l e c t i f C I B
( C o l l e c t i o n s I n f o r m a t i q u e s e ' n B e l g i q u e ) a u p r è s d e l a F o n d a t i o n R o i B a u d o u i n , e n s y n e r g i e a v e c l e s a c t e u r s
c u l t u r e l s e t s o c i o - é c o n o m i q u e s l o c a u x . L a r e c o n n a i s s a n c e d u c e n t r e e n t a n t q u ' I n s t i t u t i o n m u s é a l e f a i t
é g a l e m e n t p a r t i e d e s o b j e c t i f s p r i o r i t a i r e s d e l ' A s s o c i a t i o n ,
A r t i c l e 2 . 2 . L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e . E l l e p e u t ê t r e d i s s o u t e e n t o u t t e m p s ,
T I T R E I I I . M e m b r e s e t A s s o c i é s , a d m i s s i o n s , s o r t i e s , e x c l u s i o n s , e n g a g e m e n t s
A r t i c l e 3 . 1 , L ' a s s o c i a t i o n e s t c o m p o s e d e m e m b r e s a s s o c i é s e t d e m e m b r e s a d h é r e n t s o u h o n o r a i r e s ,
3 . 1 , 1 . M e m b r e s a s s o c i é s :
L e n o m b r e d e s a s s o c i é s e s t i l l i m i t é s a n s p o u v o i r ê t r e i n f é r i e u r à t r o i s , l e s t r o i s c i n q u i è m e s a u m o i n s d e s
a s s o c i é s d e v a n t ê t r e d e n a t i o n a l i t é b e l g e .
L ' a s s o c i a t i o n s e c o m p o s e d e s m e m b r e s a s s o c i é s e f f e c t i f s q u i s e u l s j o u i s s e n t d e l a p l é n i t u d e d e s d r o i t s d e s
a s s o c i é s , p a r t i c i p a n t à l ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e t a u x A s s e m b l é e s g é n é r a l e s .
T o u t e p e r s o n n e m o r a l e o u A s s o c i a t i o n d e f a i t o u d e d r o i t p e u t d e v e n i r m e m b r e a s s o c i é p o u r a u t a n t q u ' e l l e a i t
é t é a g r é é e p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t a p p r o u v é e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e .
S i u n e p e r s o n n e m o r a l e d e v i e n t m e m b r e d e l ' A s s o c i a t i o n , c e t t e p e r s o n n e m o r a l e s ' e n g a g e à d é s i g n e r r u n s l e
m o i s d e l ' a c c e p t a t i o n d e c e t t e p e r s o n n e m o r a l e c o m m e m e m b r e d e l ' A s s o c i a t i o n , u n e p e r s o n n e p h y s i q u e p o u r a
r e p r é s e n t e r . C e r e p r é s e n t a n t a u r a l e s m ê m e s d r o i t s e t d e v o i r s q u e l e s a u t r e s m e m b r e s a s s o c i é s e f f e c t i f s .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V a l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .
v e e $ - s u i t e
3 . 1 , 2 . M e m b r e s a d h é r e n t s e t m e m b r e s h o n o r a i r e s :
L ' a s s o c i a t i o n p e u t c o m p r e n d r e , e n o u t r e , d e s m e m b r e s a d h é r e n t s e t d e s m e m b r e s h o n o r a i r e s q u i , s a n s j o u i r d e s d r o i t s d e s m e m b r e s a s s o c i é s , s o u t i e n n e n t l ' o u v r e , o b j e t d u b u t s o c i a l , d e q u e l q u e m a n i è r e q u e c e s o i t . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t a d m e t t r e l e s m e m b r e s a d h é r e n t s a u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s m a i s à t i t r e
c o n s u l t a t i f s e u l e m e n t , "
L e s m e m b r e s a d h é r e n t s b é n é f i c i e n t d e s a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n e t y p a r t i c i p e n t e n s e c o n f o r m a n t a u x S t a t u t s e t R è g l e m e n t s .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t p r o p o s e r à I ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e n o m m e r d e s m e m b r e s h o n o r a i r e s . C e u x - c i o n t l e s m ê m e s d r o i t s q u e l e s m e m b r e s a d h é r e n t s .
A r t . 3 . 2 . L e s a d m i s s i o n s d e n o u v e a u x m e m b r e s a s s o c i é s , a d h é r e n t s o u h o n o r a i r e s , s o n t d é c i d é e s s o u v e r a i n e m e n t p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n q u i j o u i t à c e t é g a r d d ' u n e l i b e r t é d ' a p p r é c i a t i o n i l l i m i t é e . A r 3 . 3 . T o u t m e m b r e e s t l i b r e d e s e r e t i r e r d e l ' a s s o c i a t i o n e n a d r e s s a n t s a d é m i s s i o n p a r é c r i t a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
A r t , 3 . 4 . L e s e x c l u s i o n s d e s m e m b r e s o n t l i e u d a n s , l e s c o n d i t i o n s d é t e r m i n é e s p a r l a l o i .
A r t , 3 . 5 . L ' i n t e r d i c t i o n j u d i c i a i r e d ' u n a s s o c i é e n t r a î n e d e p l e i n d r o i t s a r e t r a i t e d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t . 3 . 6 . L e s a s s o c i é s d é m i s s i o n n a i r e s , e x c l u s o u s o r t a n t s , s o i t p o u r c a u s e d ' i n t e r d i c t i o n , s o i t p a r p e r t e d e l e u r q u a l i t é d ' a s s o c i é , a i n s i q u e l e s h é r i t i e r s o u a y a n t s d r o i t d e s m e m b r e s d é c é d é s , n ' o n t a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s s o c i a l . I l s n e p e u v e n t r é c l a m e r l e r e m b o u r s e m e n t d e s s u b v e n t i o n s e t a u t r e s p r e s t a t i o n s g é n é r a l e m e n t q u e l c o n q u e s v e r s é e s p a r e u x , p a r l e u r s a u t e u r s o u p a r d e s t i e r s . I l s n e p e u v e n t r é c l a m e r , n i r e q u é r i r a u c u n r e l e v é d e p a r d e s t i e r s .
I l s n e p e u v e n t r é c l a m e r , n i r e q u é r i r a u c u n r e l e v é d e c o m p t e s , n i a p p o s i t i o n d e s c e l l é s , n i i n v e n t a i r e , A r t . 3 . 7 . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n f i x e l e m o n t a n t d e s c o t i s a t i o n s d e s d i f f é r e n t s t y p e s d e m e m b r e s , L e s m e m b r e s n ' e n c o u r e n t a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e d u c h e f d e s e n g a g e m e n t s s o c i a u x d e l ' A s s o c i a t i o n , T I T R E I V A d m i n i s t r a t i o n e t g e s t i o n j o u r n a l i è r e
A r t . 4 . 1 . L ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e s t c o n f i é e à u n C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é d e t r o i s m e m b r e s a u m o i n s e t h u i t m e m b r e s a u p l u s , n o m m é s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p a r m i l e s m e m b r e s a s s o c i é s p o u r u n m a n d a t d e t r o i s a n s r e n o u v e l a b l e . I l s s o n t e n t o u t t e m p s r é v o c a b l e s p a r e l l e .
A r t , 4 . 2 . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c h o i s i t p a r m i s e s m e m b r e s u n p r é s i d e n t e t u n v i c e - p r é s i d e n t ; c e d e r n i e r r e m p l i t l e s f o n c t i o n s d e p r é s i d e n t d u C o n s e i l e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d u p r é s i d e n t , S i t o u s d e u x s o n t e m p ê c h é s , l ' a d m i n i s t r a t e u r d é s i g n é p a r l e p r é s i d e n t o u l e v i c e - p r é s i d e n t l e s r e m p l a c e r a .
A r t . 4 . 3 . L e C o n s e i l d ' A d m i n i L h a t i o n s e r é u n i t s u r c o n v o c a t i o n d u p r é s i d e n t , d e d e u x a d m i n i s t r a t e u r s o u d ' u n A d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é , a u s s i s o u v e n t q u e l ' i n t é r ê t d e l ' A s s o c i a t i o n l e d e m a n d e . C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r e m p ê c h é p e u t , m ê m e p a r s i m p l e l e t t r e , f a x o u c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e , d é l é g u e r u n a u t r e m e m b r e d u c o n s e i l p o u r l e r e m p l a c e r e t v o t e r e n s e s l i e u e t p l a c e . L e c o n s e i l n e p e u t s t a t u e r q u e s i l a m a j o r i t é d e s e s m e m b r e s e s t p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e .
S e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é a b s o l u e d e s v o t a n t s , l a v o i x d u p r é s i d e n t o u d e s o n r e m p l a ç a n t é t a n t , e n c a s d e p a r t a g e , p r é p o n d é r a n t e .
L e s d é c i s i o n s s o n t c o n s i g n é e s d a n s d e s p r o c è s - v e r b a u x s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t e t p a r l e s e c r é t a i r e e t i n s c r i t s d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l , L e s e x t r a i t s à f o u r n i r e n j u s t i c e o u a i l l e u r s s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t o u p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s .
A r t . 4 , 4 . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n j o u i t d e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r , l ' a d m i n i s t r a t i o n e t l a g e s t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n a i n s i q u e p o u r l a r é a l i s a t i o n d e s o n o b j e t ,
I l p e u t n o t a m m e n t , s a n s q u e l ' é n u m é r a t i o n q u i v a s u i v r e s o i t l i m i t a t i v e , f a i r e e t r e c e v o i r t o u s p a i e m e n t s e t e n e x i g e r o u d o n n e r q u i t t a n c e , f a i r e e t r e c e v o i r t o u s d é p ô t s , a c q u é r i r , é c h a n g e r o u a l i é n e r a i n s i q u e p r e n d r e e t c é d e r à b a i l , m d m e p o u r p l u s d e n e u f a n s , t o u s b i e n s m e u b l e s e t i m m e u b l e s ; a c c e p t e r e t r e c e v o i r t o u s l e g s e t d o n a t i o n s , c o n s e n t i r e t c o n c l u r e t o u s c o n t r a t s , m a r c h é s e t e n t r e p r i s e s , c o n t r a c t e r t o u s e m p r u n t s , a v e c o u s a n s g a r a n t i e , c o n s e n t i r e t a c c e p t e r t o u t e s s u b r o g a t i o n s e t c a u t i o n n e m e n t s , h y p o t h é q u e r l e s i m m e u b l e s s o c i a u x , c o n t r a c t e r e t e f f e c t u e r t o u s p r ê t s e t a v a n c e s , r e n o n c e r à t o u s d r o i t s o b l i g a t o i r e s o u r é e l s , a i n s i q u ' à t o u t e s g a r a n t i e s r é e l l e s o u p e r s o n n e l l e s , d o n n e r m a i n l e v é e , a v a n t o u a p r è s p a i e m e n t , d e t o u t e s i n s c r i p t i o n s p r i v i l é g i é e s o u h y p o t h é c a i r e s , t r a n s c r i p t i o n s , s a i s i e s o u a u t r e s e m p ê c h e m e n t s ; p l a i d e r , t a n t e n d e m a n d a n t q u ' e n d é f e n d a n t , d e v a n t t o u t e s j u r i d i c t i o n s e t e x é c u t e r o u f a i r e e x é c u t e r t o u s j u g e m e n t s , t r a n s i g e r , c o m p r o m e t t r e . A r t . 4 . 5 , L e s a c t i o n s j u d i c i a i r e s , t a n t e n d e m a n d a n t q u ' e n d é f e n d a n t , s e r o n t s o u t e n u e s a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n , p o u r s u i t e s e t d i l i g e n c e d u p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u d e s o n d é l é g u é . T o u s l e s a c t e s q u i e n g a g e n t l ' a s s o c i a t i o n , a u t r e s q u e c e u x r e l e v a n t d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e o u d ' u n e d é l é g a t i o n s p é c i a l e , s o n t s i g n é s c o n j o i n t e m e n t p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s . C e u x - c i n ' a u r o n t p o u r r e p r é s e n t e r v a l a b l e m e n t l ' a s s o c i a t i o n v i s - à - v i s d e s t i e r s à j u s t i f i e r d ' a u c u n e d é l i b é r a t i o n , a u t o r i s a t i o n o u p o u v o i r s p é c i a l . L e s a c t e s d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e , l a c o r r e s p o n d a n c e j o u r n a l i è r e , l e s q u i t t a n c e s e t d é c h a r g e s e n v e r s l ' a d m i n i s t r a t i o n d e s c h e m i n s d e f e r , d e s p o s t e s
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d i a V o l e t : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d o s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o ; N o m e t s i g n a t u r e .
i "
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 0 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e _ u x b e l g .
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e i g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e i g e
u
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 0 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
v e i g t l - s u i t e
e t t i é l é c o m m u m c a t t o n s , p o u r r o n t n e p o r t e r q u ' u n e s e u l e s i g n a t u r e d e l r à d i n ü û s t r a t e u r d é l é g u é o u d ' u n a g e n t
c o m m i s à c e t t e f i n p a r l e c o n s e i l ,
A r t , 4 . 6 . L e s a d m i n i s t r a t e u r s , n e s o n t r e s p o n s a b l e s q u e d e I ' e x é c u t i o n d e l e u r m a n d a t . I l s n e c o n t r a c t e n t e n
r a i s o n d e l e u r g e s t i o n , a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e , r e l a t i v e m e n t a u x e n g a g e m e n t s d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e s m a n d a t s d ' a d m i n i s t r a t e u r s o n t b é n é v o l e s e t n e p e u v e n t d o n n e r l i e u à a u c u n e r é m u n é r a t i o n .
A r t , 4 . 7 . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t c r é e r e n s o n s e i n t o u t C o m i t é o u d é l é g a t i o n e s t i m é s u t i l e s p o u r l e s
o b j e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n . I l p e u t y i n v i t e r t o u t e a u t r e p e r s o n n e m e m b r e o u n o n d e l ' A s s o c i a t i o n ,
A r t . 4 . 8 . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r o u d o n n e r d e s p o u v o i r s s p é c i a u x e t d é t e r m i n é s q u a n t à
l e u r o b j e t e t à l e u r d u r é e à u n o u p l u s i e u r s d e s e s m e m b r e s o u m ê m e à d e s t i e r s , a s s o c i é s o u n o n , a v e c o u
s a n s d r o i t s p o u r c e s m a n d a t a i r e s d é l é g u é s d e s u b s t i t u t i o n . I l f i x e , s ' i l y a l i e u , l e u r r é m u n é r a t i o n , C e c i v a u d r a i t
p o u r l a d é s i g n a t i o n d ' u n A d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é r e s p o n s a b l e d e l a g e s t i o n q u o t i d i e n n e o u p o u r l a d é s i g n a t i o n
d ' u n c o n s e r v a t e u r d a n s l e c a d r e d ' u n e s p a c e m u s é a l . L a d u r é e d e s m a n d a t s e t l e r y t h m e d e l e u r r e n o u v e l l e m e n t
s o n t p r é c i s é s l o r s d e l a d é s i g n a t i o n .
L e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n o u l a c e s s a t i o n d e s f o n c t i o n s d e p e r s o n n e s d é l é g u é e s à u n e g e s t i o n
j o u r n a l i è r e o u à t o u t e a u t r e t â c h e I i m i t é e d a n s l e t e m p s s o n t d é p o s é e s a u G r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e
s a n s d é l a i s e t p u b l i é e s a u M o n i t e u r b e l g e s e l o n l e s p r e s c r i p t i o n s l é g a l e s .
4 . 9 . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t i a t i o n f a i t r é d i g e r , p a r l ' u n d e s e s m e m b r e s o u p a r u n A d m i n i s t r a t e u r d é s i g n é à
c e t e f f e t , u n r a p p o r t m o r a l e t f i n a n c i e r à c h a q u e f i n d ' e x e r c i c e . C e r a p p o r t e s t d e s t i n é a u x m e m b r e s d e
l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
T I T R E V . A s s e m b l é e g é n é r a l e d e s a s s o c i é s
A r t . 5 . 1 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t l e p o u v o i r s o u v e r a i n d e l ' a s s o c i a t i o n .
S o n t r é s e r v é s à s a c o m p é t e n c e :
1 . l a m o d i f i c a t i o n d e s S t a t u t s ;
2 , l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s ;
3 . l ' a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t d e s c o m p t e s ;
4 . l a d é c h a r g e d o n n é e a u x a d m i n i s t r a t e u r s ;
5 . l a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n ;
6 . l e s e x c l u s i o n s d ' a s s o c i é s ;
7 . l ' a p p r o b a t i o n d u R è g l e m e n t i n t é r i e u r d e l ' A s s o c i a t i o n ;
8 . . l ' a p p r o b a t i o n d u R a p p o r t a n n u e l d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ;
9 . t o u t e d é c i s i o n d é p a s s a n t l e s l i m i t e s d e s p o u v o i r s l é g a l e m e n t o u s t a t u t a i r e m e n t d é v o l u s a u C o n s e i l
d ' A d m i n i s t r a t i o n ,
A r t . 5 . 2 . C h a q u e a n n é e , d a n s l e c o u r a n t d u p r e m i e r t r i m e s t r e , à l a d a t e e t a u l i e u d e r é u n i o n f i x é s p a r l e C o n s e i l
d ' A d m i n i s t r a t i o n s e t i e n d r a l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e à l ' o r d r e d u j o u r d e l a q u e l l e d o i t ê t r e p o r t é e
l ' a p p r o b a t i o n d u c o m p t e d e l ' e x e r c i c e é c o u l é e t d u b u d g e t d u p r o c h a i n e x e r c i c e .
A p r è s l ' a p p r o b a t i o n d u c o m p t e , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e p r o n o n c e p a r u n v o t e s p é c i a l s u r l a d é c h a r g e d e s
a d m i n i s t r a t e u r s ,
L ' A s s e m b l é e p e u t ê t r e r é u n i e e x t r a o r d i n a i r e m e n t a u t a n t d e f o i s q u e l ' i n t é r ê t s o c i a l l ' e x i g e . E l l e d o i t l ' ê t r e
l o r s q u ' u n c i n q u i è m e a u m o i n s d e s a s s o c i é s l e d e m a n d e n t .
T o u t e a s s e m b l é e g é n é r a l e s e t i e n t a u x j o u r , h e u r e e t l i e u i n d i q u é s d a n s l a c o n v o c a t i o n . T o u s l e s a s s o c i é s
d o i v e n t y ê t r e c o n v o q u é s .
A r t . 5 . 3 . L e s c o n v o c a t i o n s s o n t f a i t e s a u m o i n s d i x j o u r s - c a l e n d r i e r a v a n t l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e p a r l e s s o i n s
d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , s o i t p a r v o i e d ' a f f i c h e a u s i è g e s o c i a l , s o i t p a r l e t t r e m i s s i v e a d r e s s é e à c h a q u e
m e m b r e p a r l a p o s t e , p a r f a x o u p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e . E l l e s c o n t i e n n e n t l ' o r d r e d u j o u r . L ' a s s e m b l é e n e
p e u t d é l i b é r e r q u e s u r l e s p o i n t s p o r t é s à c e l u i - c i .
T o u t e p r o p o s i t i o n s i g n é e p a r v i n g t p o u r c e n t d e s a s s o c i é s e t n o t i f i é e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n q u i n z e
j o u r s - c a I e n d r i e r a v a n t l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , d o i t ê t r e p o r t é e à I ' o r d r e d u j o u r .
A r t . 5 . 4 . L ' A s s e m b l é e e s t p r é s i d é e p a r l e p r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , o u à s o n d é f a u t , p a r l a
p e r s o n n e d é s i g n é e à c e t t e f i n p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L e p r é s i d e n t d e l ' A s s e m b l é e d é s i g n e l e s e c r é t a i r e d e c e t t e A s s e m b l é e .
A r t . 5 . 5 . L e s a s s o c i é s p o u r r o n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p a r u n a u t r e a s s o c i é , m u n i d e
p o u v o i r s é c r i t s , A u c u n m a n d a t a i r e n e p o u r r a d i s p o s e r d e p l u s d ' u n m a n d a t . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
p o u r r a a r r ê t e r l a f o r m e d e s p r o c u r a t i o n s e t e x i g e r l e u r d é p ô t a u s i è g e s o c i a l t r o i s j o u r s - c a l e n d r i e r a u m o i n s a v a n t .
l ' A s s e m b l é e .
T o u s l e s a s s o c i é s o n t u n d r o i t d e v o t e é g a l .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u c l o s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o ; N o m e t s i g n a t u r e .
R é s e r v é
a u
M a r t i t e u r
b e l g e
u
V r C i t e * - s u i t e
W r l : 5 : 6 : E i r é g l é g é r é à l ë , l ' A s s e m I l ë e e s t v a l a b l e m e n f c o n s t i f u ë e q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e t s e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é a b s o l u e d e s v o i x é m i s e s . E n c a s d e p a r i t é d e s v o i x , c e l l e d u p r é s i d e n t e s t p r é p o n d é r a n t e .
C e p e n d a n t , e n c a s d e n o m i n a t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s , s i a u c u n c a n d i d a t n e r é u n i t l a m a j o r i t é a b s o l u e , i l e s t p r o c é d é à u n b a l l o t t a g e e n t r e l e s c a n d i d a t s q u i o n t o b t e n u l e p l u s g r a n d n o m b r e d e v o i x . E n c a s d ' é g a l i t é d e v o i x à c e s c r u t i n d e b a l l o t t a g e , l e p l u s â g é d e s c a n d i d a t s e s t é l u . L e s v o t e s a u r o n t l i e u a u s c r u t i n s e c r e t s i l a m a j o r i t é l e d e m a n d e . P a r d é r o g a t i o n à l ' a l i n é a p r e m i e r , l e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e c o m p o r t a n t m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s , e x c l u s i o n d ' a s s o c i é o u d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n , n e s o n t p r i s e s q u e m o y e n n a n t l e s c o n d i t i o n s s p é c i a l e s d e p r é s e n c e , d e m a j o r i t é e t é v e n t u e l l e m e n t d ' h o m o l o g a t i o n j u d i c i a i r e , à c e r é g u l i è r e m e n t r e q u i s e s p a r l a l o i .
A r t . 5 . 7 . L e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t c o n s i g n é e s d a n s l e s p r o c è s - v e r b a u x s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t e t p a r l e s e c r é t a i r e , a i n s i q u e p a r l e s m e m b r e s q u i l e d e m a n d e n t . E l l e s s o n t i n s c r i t e s d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l , o ù t o u s l e s a s s o c i é s p e u v e n t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e . T o u t t i e r s q u i j u s t i f i e r a d e s o n i n t é r ê t l é g i t i m e p o u r r a r e c e v o i r c o m m u n i c a t i o n d e c e s d é c i s i o n s s o u s u n e f o r m e a u c h o i x d u p r é s i d e n t o u d e s o r r e m p l a ç a n t .
L e s e x t r a i t s à p r o d u i r e , e n j u s t i c e o u a i l l e u r s , s e r o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t o u p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s . A r t . 5 . 8 . U n e A s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e p e u t ê t r e c o n v o q u é e à t o u t m o m e n t , s i l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n l a j u g e n é c e s s a i r e .
T I T R E V I . B u d g e t e t c o m p t e s
A r t . 6 . 1 . L ' A s s o c i a t i o n s e f i n a n c e , e n t r e a u t r e s , p a r d e s s u b v e n t i o n s , d e s d o n s , d e s c o t i s a t i o n s , d e s d o n a t i o n s e f f e c t u é e s , n o t a m m e n t , à t r a v e r s l e F o n d s « I n f o r m a t i q u e p i o n n i è r e e n B e l g i q u e - R B a a n b r e k e n d I n f o r m a t i k a i n
B e l g i ë » d e l a F o n d a t i o n R o i B a u d o u i n o u d e s a p p o r t s e n n a t u r e .
L ' A s s o c i a t i o n p e u t , p a r a i l l e u r s , l e v e r d e s f o n d s d e t o u t e a u t r e m a n i è r e l é g a l e .
E l l e a c c e p t e a u s s i l e s d o n s d e m a t é r i e l s e t d e d o c u m e n t s s u s c e p t i b l e s d e c o m p l é t e r s e s c o l l e c t i o n s .
A r t . 6 . 2 . C h a q u e a n n é e , à l a d a t e d u 3 1 d é c e m b r e , e s t a r r ê t é l e c o m p t e d e l ' e x e r c i c e é c o u l é e t d r e s s é l e b u d g e t
d u p r o c h a i n e x e r c i c e . L ' u n e t l ' a u t r e s e r o n t s o u m i s à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e t e n u e à
c e t t e f i n d a n s l e c o u r a n t d u p r e m i e r t r i m e s t r e .
T I T R E V I I . D i s s o l u t i o n e t l i q u i d a t i o n
A r t , 7 . 1 . E n c a s d e d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e , l ' A s s e m b l é g é n é r a l e d é s i g n e r a u n o u d e u x l i q u i d a t e u r s c h a r g é s d e l a
l i q u i d a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n d i s s o u t e e t d é t e r m i n e r a l e u r s p o u v o i r s ,
A r t . 7 , 2 . . D a n s t o u s l e s c a s d e d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e , j u d i c i a i r e o u a u t r e s , à q u e l q u e m o m e n t e t p o u r q u e l q u e
c a u s e q u ' e l l e ' s e p r o d u i s e e t s o u s r é s e r v e d e s d r o i t s s t i p u l é s d a n s l e s a c t e s d e t r a n s f e r t d e d o n a t i o n o u d e l e g s
é v e n t u e l s , l ' a c t i f s o c i a l r e s t a n t n e t a p r è s a c q u i t t e m e n t d e s d e t t e s e t a p u r e m e n t d e s c h a r g e s , s e r a a f f e c t é à u n e
o u p l u s i e u r s o e u v r e s d e b u t e t o b j e t a n a l o g u e s à c e u x d e l a p r é s e n t e a s s o c i a t i o n q u i s e r o n t d é t e r m i n é e s
p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
T I T R E V I I I D i s p o s i t i o n s d i v e r s e s
A r t , 8 . 1 . U n R è g l e m e n t d ' O r d r e i n t é r i e u r s e r a é t a b l i a p r è s l a m i s e e n r o u t e d e l ' A s s o c i a t i o n . A p r è s
a p p r o b a t i o n p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , i l a f o r c e o b l i g a t o i r e e t e s t a n n e x é a u x
S t a t u t s .
A r t . 8 . 2 . T o u t e s l e s q u e s t i o n s n o n c o u v e r t e s p a r l e s p r é s e n t s S t a t u t s s o n t r é g l é e s c o n f o r m é m e n t a u x
d i s p o s i t i o n s d e s L o i s d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 e t d u 2 m a i 2 0 0 2 r e l a t i v e s a u x A S B L .
T I T R E I X . É l e c t i o n d e d o m i c i l e
A r t . 9 . 1 L e s a s s o c i é s , n o n d o m i c i l i é s , n i r é s i d a n t e n B e l g i q u e , s o n t t e n u s d ' y é l i r e d o m i c i l e e t d e f a i r e
c o n n a î t r e c e t t e é l e c t i o n a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , à d é f a u t d e q u o i , i l s s e r o n t r é p u t é s a v o i r é l u d o m i c i l e
a u s i è g e s o c i a l , o ù t o u t e s s i g n i f i c a t i o n s e t n o t i f i c a t i o n s p e u v e n t ê t r e f a i t e s v a l a b l e m e n t .
T I T R E X . D i s p o s i t i o n s t r a n s i t o i r e s
A r t . I 0 . 1 . L e s m e m b r e s f o n d a t e u r s s o n t :
- M r J a c q u e s L a f f u t , a v e n u e i I o e f , 1 4 , 1 1 8 0 B r u x e l l e s , n é à E t t e r b e e k ( B r u x e l l e s ) , l e 2 6 j u i l l e t 1 9 3 5 .
M r R é g i n a l d - F e r d i n a n d P o s w i c k , i l r u e d e M a r e d s o u s , 5 5 3 7 D e n é e ( A n h é e ) , n é à S a i n t - G i l l e s ( B r u x e l l e s )
l e 4 j a n v i e r 1 9 3 7 ,
- M r G i l b e r t N a t a n , 8 7 a v e n u e d ' O p p e m , 1 9 7 0 W e z e m b e e k - O p p e m , n é à U c c l e ( B r u x e l l e s ) , l e 2 2 j a n v i e r 1 9 3 8 .
- M m e B e r n a d e t t e L e m a i r e - F a u r e , 1 1 a v e n u e V a n n e u s e , 1 9 7 0 W e z e n b e e k - O p p e i n , n é e à L y o n ( 6 9 F r a n c s ) ,
l e 2 6 a o û t 1 9 4 1 .
M e n t i o n n e r s u r f a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e .
V e e t e - s u i t e
- M m e Y o l a n d e J u s t e , 4 0 / 1 6 r u e d e l ' é g l i s e , 5 1 7 0 L e s v e ( P r o f o n d e v i l l e ) , n é e à L e u v e n , l e l e r j u i l l e t 1 9 5 5 .
- M r M i c h e l R o e v r o s , 5 a v e n u e F r a n ç o i s B e r n a r d V e r b o v e n , 1 I 6 0 A u d e r g h e m ( B r u x e l l e s ) , n é à
L J c c l e ( B r u x e l l e s ) l e 8 m a r s 1 9 4 4 .
- M r A n d r é O r b a n , 3 0 J o u b i é v a l , 6 6 9 0 V i e l s a l m , n é à B i h a i n ( V i e l s a l m ) l e 1 8 m a r s 1 9 3 7 .
A r t . 1 0 . 2 . L o r s d e l a c r é a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , l e s m e m b r e s f o n d a t e u r s o n t d é s i g n é c o m m e A d m i n i s t r a t e u r s
p o u r u n m a n d a t j u s q u ' à l a p r e m i è r e A s s e m b l é e G é n é r a l e :
M m e s B e r n a d e t t e L e m a i r e F a u r e e t Y o l a n d e J u s t e , M r s R . F e r d i n a n d P o s w i c k e t G i l b e r t N a t a n .
A r t . 1 0 . 3 . 1 1 a é t é c o n v e n u q u e l a p r e m i è r e a n n é e b u d g é t a i r e c o u r r a i t d e p u i s l a d a t e d e c r é a t i o n d e
l ' a s s o c i a t i o n j u s q u " à l a f i n d e l ' a n n é e c i v i l e q u i s u i v r a .
( s u i v e n t l e s s i g n a t u r e s )
f o s v S \ u k . ~ . - - f r e - K U e e 7 A t M r i l , ' " T R A - Y E t h e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B B : A u r e c t o : N o m o t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o ; N o m e t s i g n a t u r e .
~
R é s e r v é R U
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j t i ë f S é l g i s c h 5 ' f à á l s b 1 â d = 2 7 1 U 1 2 D T 4 - A n n e x e s d ü M ó m f e u r 1 i ë r g ë