04/12/2013
ÿþM O D 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 8 2 3 . 2 5 3 . 4 5 0
O p e n E P N
D é n o m i n a t i o n ( e n e n t i e r )
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B :
N é a n m o i n s , l e s A s s e m b l é e s g é n é r a l e s p o u r r o n t d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t e n c a s d ' u r g e n c e a d m i s e p a r l a m o i t i é a b s o l u e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , s u r d e s p o i n t s n o n r e p r i s à l ' o r d r e d u j o u r .
A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
( e n a b r é g é ) : O p e n E P N
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e : R u e C h a u d e s V o i e s , 9 0 - 5 1 0 0 N a n i n n e
O b j e t d e l ' a c t e : I n f o r m a t i q u e
A r t . 3 . L ' a s s o c i a t i o n a p o u r b u t d e p r o p o s e r a u x r e s p o n s a b l e s e t a n i m a t e u r s d ' E s p a c e P u b l i c N u m é r i q u e ® l e s m e i l l e u r s o u t i l s l o g i c i e l s d e g e s t i o n . L e s d e u x a x e s d e s o n a c t i o n s e r o n t l e c o n s e i l e t l e d é v e l o p p e m e n t . L e s l o g i c i e l s d é v e l o p p é s à l ' i n i t i a t i v e d e l ' a s s o c i a t i o n s e r o n t d i f f u s é s s o u s u n e l i c e n c e l i b r e g a r a n t i s s a n t l ' a c c è s a u c o d e s o u r c e .
A r t . 5 . L a p e r s o n n e s o u h a i t a n t ê t r e m e m b r e ( e f f e c t i f o u a d h é r e n t ) d e l ' a s s o c i a t i o n d e v r a e n f a i r e l a d e m a n d e p a r é c r i t .
T o u t e p e r s o n n e q u i d é s i r e d e v e n i r m e m b r e ( e f f e c t i f o u a d h é r e n t ) d o i t a c c e p t e r l e s c o n d i t i o n s d e l i c e n c e d e d i s t r i b u t i o n d u p r o g r a m m e i n f o r m a t i q u e c o m m e s p é c i f i é à l ' a r t i c l e 3 . L e s m e m b r e s p a r t i c i p e n t a u x a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n , c o m m e s p é c i f i é e s a u p o i n t 3 , e n s e c o n f o r m a n t a u x s t a t u t s .
A r t , 6 . L e n o m b r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s n e p e u t ê t r e i n f é r i e u r à t r o i s .
A r t . g . C e r e g i s t r e r e p r e n d n o t a m m e n t l e s m e n t i o n s s u i v a n t e s :
1 - n o m , p r é n o m , d o m i c i l e d e s m e m b r e s ;
2 - l a f o r m e j u r i d i q u e d e l ' a s s o c i a t i o n ;
3 - l ' a d r e s s e d u s i è g e s o c i a l ;
4 - l e s d a t e s d ' a d m i s s i o n , d e d é m i s s i o n o u d ' e x c l u s i o n d e s m e m b r e s a v e c l e m o t i f d e l a s o r t i e ( d é m i s s i o n , p r é s u m é d é m i s s i o n n a i r e , r é v o c a t i o n , e x c l u s i o n , d é c è s , e t c . . . ) ;
5 - l e n u m é r o d ' e n t r e p r i s e d e l ' a s s o c i a t i o n a u g r e f f e d u t r i b u n a l .
T o u s f e s m e m b r e s p e u v e n t c o n s u l t e r a u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n l e r e g i s t r e d e s m e m b r e s , a i n s i q u e t o u s l e s p r o c è s - v e r b a u x e t d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , d e m ê m e q u e t o u s l e s d o c u m e n t s c o m p t a b l e s d e l ' a s s o c i a t i o n , s u r s i m p l e d e m a n d e é c r i t e e t m o t i v é e a d r e s s é e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t . 1 1 . E l l e e s t p r é s i d é e p a r u n a d m i n i s t r a t e u r .
A r t . 1 3 . L a l e t t r e r e c o m m a n d é e o u l e c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e s e r a s i g n é p a r u n a d m i n i s t r a t e u r a u n o m d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e s e r a t r a n s m i s p a r c e m ê m e a d m i n i s t r a t e u r . .
A r t . 1 4 . T o u t e p e r s o n n e q u i a u n i n t é r ê t o p p o s é à c e l u i d e l ' a s s o c i a t i o n n e p e u t p a r t i c i p e r a u x d é l i b é r a t i o n s e t a u v o t e c o n c e r n a n t l e p o i n t d e l ' o r d r e d u j o u r .
A r t . 1 7 , E n c a s d e p a r i t é d e s v o i x , c e l l e s d e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t p r é p o n d é r a n t e s . E n c a s d e p a r t a g e l o r s d ' u n v o t e à s c r u t i n s e c r e t , l a p r o p o s i t i o n e s t r e j e t é e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
1 3 8 1 6 0 2
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D É P O S É A U G R E F F E D U 1 " R l t i u M L
D E C O M M E R C E D E N A M U R
2 2 1 1 0 V . 2 0 1 3
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F r G f ë # f é r e f f i e r
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B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o o 2 . 2
A r t . 2 0 . L e s p r o c è s - v e r b a u x s o n t r é d i g é s p a r u n a d m i n i s t r a t e u r d e l ' a s s o c i a t i o n o u , e n c a s d ' e m p ê c h e m e n t , p a r u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r d é s i g n é à c e t e f f e t p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
I l s s o n t s i g n é s p a r u n a d m i n i s t r a t e u r q u a l i f i é e t f o u u n m e m b r e d é f i n i p r é a l a b l e m e n t p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t c o n s e r v é s d a n s u n r e g i s t r e a u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n .
T o u t m e m b r e p e u t p r e n d r e c o n n a i s s a n c e d u r e g i s t r e s u r s i m p l e d e m a n d e a d r e s s é e a u s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n m a i s s a n s d é p l a c e m e n t d u r e g i s t r e .
T o u t t i e r s j u s t i f i a n t d ' u n i n t é r ê t l é g i t i m e e t s u r d e m a n d e é c r i t e p a r l u i i n t r o d u i t e a u p r é s d ' u n a d m i n i s t r a t e u r d e l ' a s s o c i a t i o n p e u t d e m a n d e r d e s e x t r a i t s d e s p r o c è s - v e r b a u x s i g n é s p a r u n a d m i n i s t r a t e u r .
A r t . 2 2 . L ' a s s o c i a t i o n e s t g é r é e p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é d e m i n i m u m d e u x a d m i n i s t r a t e u r s . A r t . 2 4 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é s i g n e e n s o n s e i n d e u x a d m i n i s t r a t e u r s q u i c o n s t i t u e n t l e b u r e a u .
U n a d m i n i s t r a t e u r m e m b r e d u b u r e a u s e r a c h a r g é n o t a m m e n t d e c o n v o q u e r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , d e r é d i g e r l e s p r o c è s - v e r b a u x , d e v e i l l e r à l a c o n s e r v a t i o n d e s d o c u m e n t s .
U n a d m i n i s t r a t e u r m e m b r e d u b u r e a u s e r a n o t a m m e n t c h a r g é d e l a t e n u e d e s c o m p t e s , d e l a d é c l a r a t i o n à l ' i m p ô t , d e s f o r m a l i t é s p o u r l ' a c q u i t t e m e n t d e l a T . V . A .
A r t . 2 5 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t c o n v o q u é c h a q u e f o i s q u e l e s n é c e s s i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n l ' e x i g e n t e t c h a q u e f o i s q u ' u n d e s e s m e m b r e s e n f a i t l a d e m a n d e .
L e s c o n v o c a t i o n s s o n t e n v o y é e s p a r u n a d m i n i s t r a t e u r , p a r s i m p l e l e t t r e , t é l é f a x , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e a u m o i n s 8 j o u r s c a l e n d r i e r a v a n t l a d a t e d e r é u n i o n , U n a c c u s é d e r é c e p t i o n s e r a d e m a n d é l o r s d e l ' e n v o i p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u p a r t é l é f a x .
S e s d é c i s i o n s s o n t c o n s i g n é e s s o u s f o r m e d e p r o c è s - v e r b a u x , c o n t r e s i g n é e s p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s e t c o n s e r v é e s d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l . C e r e g i s t r e e s t c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l . T o u t m e m b r e ( e f f e c t i f ) , j u s t i f i a n t d ' u n i n t é r ê t l é g i t i m e , p e u t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e s a n s d é p l a c e m e n t d u r e g i s t r e .
A r t . 2 7 . E n c a s d e p a r t a g e l o r s d ' u n v o t e à s c r u t i n s e c r e t , l a p r o p o s i t i o n e s t r e j e t é e .
A r t . 2 8 . L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t h a b i l i t é s à a c c e p t e r à t i t r e p r o v i s o i r e o u d é f i n i t i f l e s l i b é r a l i t é s f a i t e s à l ' a s s o c i a t i o n e t à a c c o m p l i r t o u t e s l e s f o r m a l i t é s n é c e s s a i r e s à l e u r a c q u i s i t i o n p o u r a u t a n t q u e l e u r v a l e u r n ' e x c è d e p a s l e c a p i t a l t o t a l p o r t é a u p a s s i f d e l ' a s s o c i a t i o n a u m o m e n t d e l ' a c q u i s i t i o n .
U n e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t ê t r e s u i v i e p a r v o i e é l e c t r o n i q u e , A f i n d e p a r t i c i p e r à u n e t e l l e r é u n i o n é l e c t r o n i q u e , c h a q u e m e m b r e p e u t u t i l i s e r d e s m o y e n s d e c o m m u n i c a t i o n s v o c a l e s ( c o m m e l a t é l é c o n f é r e n c e ) e t , s i n é c e s s a i r e s , d e s m o y e n s v i s u e l s d e c o m m u n i c a t i o n ( c o m m e l a v i d é o c o n f é r e n c e ) . C e s m o y e n s d e c o m m u n i c a t i o n d o i v e n t p e r m e t t r e a u x m e m b r e s d e d i a l o g u e r d i r e c t e m e n t e t d e m a n i è r e c o n t i n u e p o u r t o u t e l a d u r é e d e l a r é u n i o n . C e s m o y e n s d e c o m m u n i c a t i o n d o i v e n t é g a l e m e n t p e r m e t t r e d ' a u t h e n t i f i e r l ' i d e n t i t é , l a q u a l i t é e t l a v o l o n t é d u m e m b r e a u r e g a r d d u d r o i t a p p l i c a b l e . C h a q u e m e m b r e p a r t i c i p a n t à l a r é u n i o n p a r d e t e l s m o d e s d e c o m m u n i c a t i o n é l e c t r o n i q u e s e s t c o n s i d é r é c o m m e p r é s e n t . E n c a s d e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r v o i e é l e c t r o n i q u e , o n v e i l l e r a à é t a b l i r u n P V q u i s e r a a p p r o u v é p a r l e s i n t e r v e n a n t s .
S i , p o u r u n e r a i s o n t e c h n i q u e q u e l c o n q u e , u n a d m i n i s t r a t e u r n ' e s t p a s e n m e s u r e d e p a r t i c i p e r a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , c e l u i - c i d e v r a s e d é r o u l e r p a r u n e p a r t i c i p a t i o n e f f e c t i v e d e s a d m i n i s t r a t e u r d a n s u n l i e u p r é a l a b l e m e n t d é f i n i .
A r t . 3 1 . L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e 1 e r j a n v i e r p o u r s e t e r m i n e r l e 3 1 d é c e m b r e s u i v a n t .
P a r e x c e p t i o n , l e p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l d é b u t e r a l e j o u r d e l a c o n s t i t u t i o n d e l ' A S B L p o u r s e t e r m i n e r l e 3 1 d é c e m b r e .
A r t . 3 2 , E n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é s i g n e r a l e o u l e s l i q u i d a t e u r s ,
d é t e r m i n e r a l e u r s p o u v o i r s e t i n d i q u e r a l ' a f f e c t a t i o n à d o n n e r à l ' a c t i f n e t d e l ' a v o i r s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n .
C e t t e a f f e c t a t i o n d o i t o b l i g a t o i r e m e n t ê t r e f a i t e e n f a v e u r d ' u n e f i n d é s i n t é r e s s é e .
E n c a s d e c e s s a t i o n d e l ' a c t i v i t é d e l ' A s b l , l e p a t r i m o i n e d e l ' A s b l d e v r a ê t r e r e m i s à u n e a s s o c i a t i o n à
d é f i n i r .
A r t , 3 5 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , à l a d i l i g e n c e d e s a d m i n i s t r a t e u r s , s e d o i t d e v e i l l e r à c e q u e l e d o s s i e r c e n t r a l i s é a u g r e f f e d u t r i b u n a l c i v i l s o i t t o u j o u r s c o m p l e t e n s o r t e q u ' i l c o n t i e n n e
1 . l e s s t a t u t s d e l ' a s s o c i a t i o n ;
M O D 2 . 2
t
V o l e t B - S u i t e
2 . l e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n o u à l a c e s s a t i o n d e s f o n c t i o n s d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t c o m m i s s a i r e s ; 3 . u n e c o p i e d u r e g i s t r e d e s m e m b r e s m i s e à j o u r e n c a s d e m o d i f i c a t i o n ;
4 . l e s d é c i s i o n s r e l a t i v e s à l a n u l l i t é o u à l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , à s a l i q u i d a t i o n e t à l a n o m i n a t i o n e t à l a c e s s a t i o n d e f o n c t i o n d e s l i q u i d a t e u r s a i n s i q u e l e s d é c i s i o n s j u d i c i a i r e s p o u r a u t a n t q u ' e l l e s s o i e n t c o u l é e s e n f o r c e d e c h o s e j u g é e o u e x é c u t o i r e s p a r p r o v i s i o n ;
5 . l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' a s s o c i a t i o n é t a b l i s c o n f o r m é m e n t a u x e x i g e n c e s p o s é e s p a r l e l é g i s l a t e u r ;
6 . 1 e t e x t e c o o r d o n n é d e s s t a t u t s s u i t e à l e u r m o d i f i c a t i o n ; _
E n c a s d e m o d i f i c a t i o n d e l a c o m p o s i t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , u n e l i s t e d e s m e m b r e s m i s e à j o u r d o i t ê t r e d é p o s é e a u d o s s i e r c e n t r a l d a n s l e m o i s d e f a d a t e a n n i v e r s a i r e d u d é p ô t d e s s t a t u t s .
A r t . 3 6 . L e s f o n d a t e u r s p r e n n e n t à l ' u n a n i m i t é l e s d é c i s i o n s s u i v a n t e s , q u i n e d e v i e n d r o n t e f f e c t i v e s q u ' à d a t e r d u d é p ô t a u g r e f f e d e s s t a t u t s , d e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t d e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n d e s p e r s o n n e s h a b i l i t é e s à r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n .
L ' a s s e m b l é e d e c e j o u r c r é a n t l ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f d é s i g n e c o m m e
A D M I N I S T R A T E U R S :
D a m i e n M a i l l a r d , r u e C h a u d e s V o i e s , 9 0 5 1 0 0 N a n i n n e ;
A l a i n R o l l m a n n , C h e m i n d e s P o m m i e r s , 2 2 5 5 0 0 D i n a n t .
D é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e : 1
q u i a c c e p t e n t c e m a n d a t .
F a i t à N a n i n n e , l e 2 8 o c t o b r e 2 0 1 3 e n d e u x e x e m p l a i r e s .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e