03/04/2013
ÿþM O D 2 . 2
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r ~ , , ~ - ~ ~ ~ ~
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C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s a u M o n i t e u r b e l g e
a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
1 1 1 1 M 1 9 1 1 1
D é p o s é a u g r e f f e d u t r i b u n a l
d e c o m m e r c e d e D i n a n t
l e 2 2 t 4 A R S 2 0 1 3
G r e f f e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 8 2 5 1 4 2 7 7 2
D é n o m i n a t i o n V è l e c l u b M o n t i g n i e s - s u r - S a m b r e
( e n e n t i e r ) :
( e n a b r é g é ) : V C M
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r u a t i f
S i è g e : T r y d e s m a r a i s 3 è m a v e n u e 3 1 3 , 5 6 5 1 T a r c i e n n e
O b j e t d e l ' a c t e : M o d i f i c a t i o n s d e s s t a t u t s
A S B L V C M V E L O C L U B D E M O N T I G N I E S - s u r S A M B R E
S T A T U T S
A r t i c l e 1 : L e 0 1 / 0 3 / 2 0 1 0 , l e V é l o c l u b d e M o n t i g n i e s s ' e s t c o n s t i t u é e n A S B L , c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 .
S o n s i è g e s o c i a l e s t s i t u é à 5 6 5 1 T a r c i e n n e , T r y d e s m a r a i s , 3 ' A v e n u e 3 1 3 a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e D I N A N T
L ' a s s o c i a t i o n a p o u r b u t l a p r o m o t i o n d u s p o r t e n g é n é r a l e t d u c y c l o t o u r i s m e e n p a r t i c u l i e r . A r t i c l e 2 : L e C o m i t é e s t c o m p o s é d e s i x p e r s o n n e s
P r é s i d e n t : F r a n c i s T H I B A U T , T r y d e s M a r a i s , 3 ' A v e n u e , 3 1 3 , 5 6 5 1 T A R C I E N N E V i c e - p r é s i d e n t : A n d r é F E D R I G A , R u e d e l a B l a n c h e B o r n e , 1 0 , 6 2 8 0 G E R P I N N E S S e c r é t a i r e : C l a u d e B R O U C K A E R T , R u e d e s C a r t i e r s , 2 4 , 6 0 6 1 M O N T I G N I E S S U R S A M B R E
T r é s o r i e r : B e r t r a n d L E B R U N , R u e D é s i r é R o n d e a u , 2 7 , 6 2 0 0 C H A T E L I N E A U C o n s e i l l e r T e c h n i q u e P a r c o u r s : H e r v é G O F F I N , R u e d e l a v a l l é e , 1 3 3 , 6 2 0 0 C H A T E L I N E A U C o n s e i l l e r T e c h n i q u e E q u i p e m e n t s : E l i e P E T R Y , R u e d u g a z o m è t r e , 3 9 , 6 0 6 1 M O N T I G N I E S - S U A - S A M B R E
A r t i c l e 3 : A p r è s l ' é t a b l i s s e m e n t d u b i l a n f i n a n c i e r d é f i n i t i f d e l ' a n n é e é c o u l é e , t o u t e s o p é r a t i o n s é t a n t c l ô t u r é e s , c e C o m i t é e s t r e n o u v e l a b l e p a r t i e r s , p o u r p e r m e t t r e a u x c a n d i d a t s é v e n t u e l s d ' e x p r i m e r l e u r d é s i r d ' o c c u p e r l ' u n d e s p o s t e s o u v e r t s .
L e s c a n d i d a t u r e s s o n t à r e m e t t r e e n t r e l e s m a i n s d u P r é s i d e n t , a u p l u s t a r d a v a n t l a d e r n i è r e a s s e m b l é e g é n é r a l e d e l ' a n n é e ,
A l ' i s s u e d e l a p r e m i è r e a n n é e , l e m a n d a t d u P r é s i d e n t e t d u C o n s e i l l e r T e c h n i q u e P a r c o u r s v i e n n e n t à é c h é a n c e . .
L ' a n n é e s u i v a n t e , c e s o n t l e s m a n d a t s d u V i c e - P r é s i d e n t e t d u T r é s o r i e r .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e f a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t P o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l e f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e è l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M O D 2 2
L a t r o i s i è m e a n n é e , l e m a n d a t d u S e c r é t a i r e e t c e l u i d u C o n s e i l l e r T e c h n i q u e E q u i p e m e n t s
s o n t r e n o u v e l a b l e s .
L e s m e m b r e s s o r t a n t s r e s t e n t r é é l i g i b l e s .
I . . R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
A r t i c l e 4 : L e s d a t e s d e r é u n i o n d u c o m i t é s o n t c o n f i r m é e s d e m o i s e n m o i s , p e n d a n t l a p é r i o d e d e s c o n g é s ( j u i l l e t - a o û t ) , c e s r é u n i o n s s e d é r o u l e r o n t s u i v a n t l e s p o s s i b i l i t é s d e c h a c u n . D a n s t o u s l e s c a s l a p r é s e n c e d u p r é s i d e n t o u d u v i c e - p r é s i d e n t e s t i n d i s p e n s a b l e , L e c o m i t é e s t t e n u d e s e r é u n i r , p e n d a n t l a s a i s o n , e n p r i n c i p e , l e t r o i s i è m e m a r d i d e c h a q u e m o i s , e t d ' e x a m i n e r l e s g r i e f s e t d e s i d e r a t a e x p r i m é s p a r l e s a d h é r e n t s a u c l u b .
U n c o m p t e r e n d u d e l a r é u n i o n e s t r e m i s à c h a q u e m e m b r e d u c o m i t é .
L e f a i t , p o u r u n m e m b r e d u c o m i t é , d ' ê t r e a b s e n t l o r s d e l a r é u n i o n n ' e s t p a s u n m o t i f v a l a b l e p o u r r é f u t e r a p r è s c o u p u n e d é c i s i o n p r i s e p a r c e c o m i t é .
L a l e c t u r e d u c o m p t e - r e n d u l u i p e r m e t d e f o r m u l e r d e s r é s e r v e s , s ' i l l e j u g e u t i l e , d a n s u n d é l a i m a x i m u m d e 8 j o u r s a p r è s r é c e p t i o n d u c o m p t e - r e n d u .
A r t i c l e 5 : l a v é r i f i c a t i o n d e s c o m p t e s , r e c e t t e s e t d é p e n s e s d u c l u b , s e r a e f f e c t u é e a u m o i n s d e u x f o i s l ' a n : a u d é b u t d e l a s a i s o n a p r è s l a c l ô t u r e d e s i n s c r i p t i o n s e t à l a f i n d e l a s a i s o n , a v a n t l a d e r n i è r e A s s e m b l é e G é n é r a l e . A c e t e f f e t , d e u x m e m b r e s d u c l u b n e f a i s a n t p a s p a r t i e d u c o m i t é s e r o n t p r é s e n t s e t c o n t r e s i g n e r o n t p o u r a c c o r d l e d i t d o c u m e n t . I l s p e u v e n t d e m a n d e r à c o n s u l t e r l a c o m p t a b i l i t é t o u t a u l o n g d e l e u r m a n d a t .
A r t i c l e 6 : L a c o t i s a t i o n a n n u e l l e s e r a f i x é e c h a q u e a n n é e . A c t u e l l e m e n t e l l e s ' é l è v e à 4 5 ¬ . D e u x a u g m e n t a t i o n s d ' i n d e x e n t r a i n e r o n t u n e m a j o r a t i o n d e 5 E . C e t t e c o t i s a t i o n c o m p r e n d u n e a s s u r a n c e R C p o u r l ' e n s e m b l e d e s m e m b r e s c o t i s a n t s , l a p a r t i c i p a t i o n s a u x f r a i s d e f o n c t i o n n e m e n t , l ' o r g a n i s a t i o n d ' a c t i v i t é s a u t r e s q u e l a p r a t i q u e d u v é l o ( v o y a g e , s o u p e r , t o m b o l a , . . . ) ;
L e s m e m b r e s n ' e n c o u r e n t , d u f a i t d e l e u r e n g a g e m e n t , a u c u n e o b l i g a t i o n ; i l s p a r t i c i p e n t a u x a c t i v i t é s s e l o n l e u r s p o s s i b i l i t é s e t c a p a c i t é s .
A r t i c l e 7 : L e s s o r t i e s a u r o n t l i e u s o u s l a c o n d u i t e d e c a p i t a i n e s d e r o u t e q u i p o u r r o n t , s u i v a n t l e s c i r c o n s t a n c e s , m o d i f i e r l e p a r c o u r s o u l ' h e u r e d e d é p a r t d e s p a r t i c i p a n t s . C h a c u n s ' e n g a g e p a r s o n a f f i l i a t i o n a u c l u b à o b t e m p é r e r a u x i n j o n c t i o n s d e c e s r e s p o n s a b l e s s o u s p e i n e d ' e x c l u s i o n , A l ' e x c e p t i o n d e s c ô t e s , o ù c h a c u n p e u t m o n t e r à s o n r y t h m e , l e c a p i t a i n e d e r o u t e d o n n e l a c a d e n c e e t n e p e u t ê t r e d é p a s s é .
A r t i c l e 8 : P a r m e s u r e d e s é c u r i t é , l e p o r t d u c a s q u e e s t o b l i g a t o i r e , l o r s d e c h a q u e s o r t i e .
A r t i c l e 0 9 : L e c l u b s ' e n g a g e , d a n s l a m e s u r e o ù s a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e l e p e r m e t , d ' o r g a n i s e r a u m o i n s u n v o y a g e d ' u n o u p l u s i e u r s j o u r s a f i n d e p e r m e t t r e a u x é p o u s e s d e p a r t i c i p e r à l a v i e d u c l u b . L e s s u g g e s t i o n s c o n c e r n a n t c e s a c t i v i t é s s e r o n t é m i s e s l o r s d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s . U n m i n i m u m d e 1 5 p e r s o n n e s s e r a n é c e s s a i r e p o u r o r g a n i s e r u n v o y a g e e n g r o u p e ,
A r t i c l e 1 0 : T o u t m e m b r e r e p r é s e n t a n t u n d a n g e r p o u r l e g r o u p e s e r a e x c l u i m m é d i a t e m e n t e t s a c o t i s a t i o n r e s t e r a l a p r o p r i é t é d u c l u b à t i t r e d e d é d o m m a g e m e n t .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o " N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
V o J e L - ~ ~ n e M O D 2 2
A r t i c l e 1 1 : L a p a r t i c i p a t i o n d u c l u b à d e s m a n i f e s t a t i o n s e x t é r i e u r e s a u V C M e s t a u t o r i s é e . C e t t e p a r t i c i p a t i o n d o i t f a i r e l ' o b j e t d ' u n e p r o p o s i t i o n a u c o m i t é p a r l ' i n t e r m é d i a i r e d u p r é s i d e n t . L e c o m i t é d é c i d e r a s i l e c l u b p a r t i c i p e o f f i c i e l l e m e n t o u n o n a u x d i t e s m a n i f e s t a t i o n s .
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
S i j I á g é n b i j h è t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t i c l e l 2 : E n c a s d e d i s s o l u t i o n d u c l u b , l e s o l d e a p r è s c l ô t u r e d e s c o m p t e s , s e r a v e r s é i n t é g r a l e m e n t à u n e o e u v r e p h i l a n t h r o p i q u e c h o i s i e p a r l e c o m i t é .
A r t i c l e 1 3 : L e s p r é s e n t s s t a t u t s s o n t m o d i f i a b l e s e n t o u t o u e n p a r t i e e n a s s e m b l é e g é n é r a l e a u c o u r s d e l a s a i s o n .
A r t i c l e 1 4 : U n e c a u t i o n d e 5 0 £ e s t d e m a n d é e c h a q u e a n n é e ( p a r v i r e m e n t p a p i e r s i g n é ) . E l l e e s t r e m b o u r s é e i n t é g r a l e m e n t l o r s q u e l e c y c l o a e f f e c t u é 2 0 s o r t i e s a v e c l e c l u b . S i c e s v i n g t s o r t i e s n e s o n t p a s a t t e i n t e s , 2 , 5 0 E ( d e u x c i n q u a n t e ) s e r o n t d é d u i t s p a r s o r t i e m a n q u a n t e ( a p r è s a p p r o b a t i o n d u c o m i t é ) .
C e r t a i n e s a c t i v i t é s p e u v e n t ê t r e c o m p t a b i l i s é e s c o m m e s o r t i e , p a r d é c i s i o n d u c o m i t é
P r é s e n c e a u s o u p e r a n n u e l = 3 s o r t i e s
A i d e à l a p r é p a r a t i o n d u s o u p e r = 1 s o r t i e
P a s s a g e a u C e n t r e d u S p o r t = 1 s o r t i e
R é u n i o n d u C o m i t é = ' / s o r t i e
A r t i c l e l 5 : L a p r e m i è r e a n n é e d ' a f f i l i a t i o n , l e s n o u v e a u x m e m b r e s e n r è g l e d e c o t i s a t i o n , r e c e v r o n t g r a t u i t e m e n t l e m a i l l o t d u c l u b , c o m m e l ' é q u i p e m e n t n o u s e s t o f f e r t p a r n o t r e s p o n s o r , c e l u i - c i s e r a i m p é r a t i v e m e n t p o r t é l o r s d e n o s s o r t i e s .
A r t i c l e 1 6 : A p a r t i r d e l a d e u x i è m e a n n é e d ' a f f i l i a t i o n , l e m e m b r e r e c e v r a l a o u l e s p i è c e s d ' é q u i p e m e n t q u e l e C o m i t é a u r a d é c i d é d ' a c q u é r i r g r â c e à s e s f o n d s p r o p r e s e t a u x s p o n s o r s . T o u t m e m b r e e n r è g l e d e c o t i s a t i o n a u r a l a f a c u l t é d ' a c h e t e r a u c l u b l e s d i f f é r e n t e s p i è c e s d ' é q u i p e m e n t v e s t i m e n t a i r e d i s p o n i b l e s . L e s p r i x s e r o n t f i x é s a u d é b u t d e c h a q u e s a i s o n , p a r l e c o m i t é .
A r t i c l e l 7 : C o m m e i n d i q u é d a n s l ' a r t i c l e 6 , l ' a s s u r a n c e R C d u c l u b e s t i n c l u s e d a n s l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e .
A r t i c l e 1 8 ; T o u t m e m b r e n ' a y a n t p a s p a y é s a c o t i s a t i o n p e n d a n t u n e s a i s o n o u p l u s , s e r a c o n s i d é r é c o m m e n o u v e a u m e m b r e l o r s d e s a r é i n s c r i p t i o n .
A r t i c l e 1 9 : L o r s d e s o n i n s c r i p t i o n l e m e m b r e r e ç o i t u n e c o p i e d u p r é s e n t s t a t u t .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o , N o m e t q u a l i t e d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n . f a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e é l ' é g a r d d e s t i e r s . A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
- M , O D 2 2
k
B i j l á g é n b i j Z i e t B ê [ g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 4 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
4 R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
A d m i n i s t r a t e u r s :
I l s d é s i g n e n t e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r s
" M r F r a n c i s T H I B A U T
" M r A n d r é F E D R I G A
" M r C l a u d e B R O U C K A E R T
" M r B e r t r a n d L E B R U N
" M r H e r v é G O F F I N
" M r E l l e P E T R Y
Q u i a c c e p t e n t c e m a n d a t .
D é l é g a t i o n d e p o u v o i r :
I l s d é s i g n e n t e n q u a l i t é d e
" P r é s i d e n t : F r a n c i s T H I B A U T
" V i c e - p r é s i d e n t : A n d r é F E D R I G A
" S e c r é t a i r e : C l a u d e B R O U C K A E R T
" T r é s o r i e r : B e r t r a n d L E B R U N
" C o n s e i l l e r s : t e c h n i q u e p a r c o u r s e t é q u i p e m e n t s : M r s H e r v é G O F F I N , E l i e P E T R Y
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r e s e n t e r t ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u t ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s a : N o m e t s i g n a t u r e