04/01/2013
ÿþ M 0 D 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
I ~ I V M N N ~ I ~ N I ~ I V N N N ~ V I W
1 3 0 3 0 3 6
O F . P O S E N i G R E F F E D U T R I B U N A L
D E C O M M E R C E D E N A M U R
2 1 D E C . 2 0 1 2
l e
P r . q t e t i e e f f r e r
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
N ° d ' e n t r e p r i s e : r a B d r Z 2 é - e
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : V é l o C l u b V E D R I N
( e n a b r é g é ) : V C V E D R I N
F o r m e j u r i d i q u e : A S B L
S i è g e : R u e d u B l a n c B o i s 3 2 , 5 0 2 0 V E D R I N
O b j e t d e l ' a c t e : C O N S T I T U T I O N
L e s s o u s s i g n é s :
1 . C A R P E N T I E R E d d y , R u e d u C o l l è g e 3 b t e 2 à 5 3 1 0 E G H E Z E E , n é l e 0 5 / 0 5 / 1 9 6 1 à N A M U R 2 . D E G R O O T E J e a n - M a r i e , A v e n u e C h a r l e s C a p e l l e 3 6 à 5 0 2 0 V E D R I N , n é l e 1 9 1 1 0 1 1 9 4 3 à W E I L L E N 3 . L E M E R C I N I E R P h i l i p p e , R u e R e n é C o p e t t e 2 2 à 5 0 2 0 V E D R I N , n é ! e 0 9 / 1 1 / 1 9 5 6 à N A M U R 4 . H A N C E J e a n - P i e r r e , R u e J h . D e b e h o g n e 5 8 à 5 0 2 0 V E D R I N , n é l e 1 7 / 0 7 / 1 9 4 7 à B E E Z 5 . P I E R R E B e r n a r d , R u e d u B l a n c B o i s 3 2 à 5 0 2 0 V E D R I N , n é l e 0 3 / 0 6 / 1 9 6 4 à S O I G N I E S 6 . L A F O R G E C h r i s t i a n , R u e P i e r r e D e p o o r t e r e 3 1 à 5 0 2 0 V E D R I N , n é l e 2 9 / 1 1 / 1 9 4 7 à N A M U R
D é c l a r e n t p a r c e t a c t e c o n s t i t u e r u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f d o n t i l s o n t a r r ê t é l e s s t a t u t s c o m m e s u i t
D E N O M I N A T I O N , S I E G E S O C I A L , O B J E T E T D U R E E
A r t . 1 : F o n d a t i o n
L e 0 1 / 0 1 / 2 0 1 3 , a é t é f o n d é e à V e d r i n u n e a s s o c i a t i o n , c i - a p r è s é g a l e m e n t d é n o m m é e « l e c l u b » , a y a n t p r i s p o u r t i t r e : V é l o C l u b V E D R I N A . S . B . L . , e n a b r é g é V C V E D R I N A S B L .
L e d i t c l u b e s t a f f i l i é à l a F é d é r a t i o n F r a n c o p h o n e B e l g e d e C y c l o t o u r i s m e ( F . F . B . C . ) , d e m ê m e q u ' à s a s e c t i o n f é d é r a l e d e l a p r o v i n c e d e N a m u r . S o n s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i R u e d u B l a n c B o i s 3 2 à 5 0 2 0 V E D R I N . I l e s t s i t u é d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e N a m u r .
A r t . 2 : B u t
L e c l u b a p o u r b u t d e p r o m o u v o i r l e c y c l o t o u r i s m e e t l e V T T d e l o i s i r p a r t o u s [ e s m o y e n s e n s o n p o u v o i r .
I l s ' e n g a g e à o b s e r v e r l e s s t a t u t s e t r è g l e m e n t s d e l a F . F . B . C , q u ' i l d é c l a r e c o n n a î t r e e t s ' i n t e r d i t t o u t e
d i s c u s s i o n o u p r é o c c u p a t i o n d ' o r d r e p o l i t i q u e o u c o n f e s s i o n n e l .
A r t . 3 : D u r é e
L e c l u b e s t i n s t i t u é p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e .
A r t , 4 : R e s s o u r c e s
L e s r e s s o u r c e s d u c l u b s o n t a l i m e n t é e s p a r l e s b é n é f i c e s d e s a c t i v i t é s o r g a n i s é e s , l ' é v e n t u e l l e c o t i s a t i o n d e c l u b , a i n s i q u e p a r d e s d o n s o u s u b s i d e s .
A r t . 5 : D i s s o l u t i o n
L a d i s s o l u t i o n d u c l u b n e p o u r r a ê t r e p r o n o n c é e q u e p a r d é c i s i o n d ' u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e . P o u r ê t r e v a l a b l e , l a d i s s o l u t i o n d e v r a ê t r e a p p r o u v é e p a r 2 / 3 a u m o i n s d e s m e m b r e s p r é s e n t s . E n c a s d e d i s s o l u t i o n , l ' a v o i r s o c i a l ( e s p é c e s e t r é a l i s a t i o n d e t o u s b i e n s ) s e r a v e r s é à u n e Su v r e p h i l a n t h r o p i q u e , h u m a n i t a i r e o u c a r i t a t i v e l o c a l e e t o f f i c i e l l e m e n t r e c o n n u e .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A n v a r a n " M n m a E c i n n a f i i r a
. i .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o n 2 , 2
M E M B R E S
A r t . 6 : D é f i n i t i o n
L e c l u b c o m p r e n d t r o i s c a t é g o r i e s d e m e m b r e s : l e s m e m b r e s e f f e c t i f s c i - a p r è s é g a l e m e n t d é n o m m é s « a f f i l i é s » , l e s m e m b r e s a d h é r e n t s c i - a p r è s é g a l e m e n t d é n o m m é s « s y m p a t h i s a n t s » e t l e s m e m b r e s d ' h o n n e u r . O u t r e l e m o n t a n t d e l e u r a f f i l i a t i o n à l a F . F . B . C . , l e c l u b p o u r r a r é c l a m e r a u x a f f i l i é s u n e c o t i s a t i o n p o u r l e u r a f f i l i a t i o n c o m m e m e m b r e d u c l u b ; e t c e , e n c o n f o r m i t é a v e c u n e é v e n t u e l l e d é c i s i o n p r i s e e n c e s e n s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
L e m o n t a n t m a x i m u m d e c e t t e c o t i s a t i o n e s t f i x é à 7 0 , 0 0 E U R ,
L e n o u v e l a f f i l i é b é n é f i c i e d e t o u s l e s a v a n t a g e s a c c o r d é s t a n t p a r l a F é d é r a t i o n q u e p a r l e c l u b .
L e s s y m p a t h i s a n t s d e v r o n t s ' a c q u i t t e r d ' u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e q u i s e r a d é t e r m i n é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a v a n t l e d é b u t d e c h a q u e s a i s o n c y c l o t o u r i s t e e t q u i n e p o u r r a e x c é d e r 3 5 , 0 0 E U R .
L e s a f f i l i é s e t l e s s y m p a t h i s a n t s d e v r o n t p r e n d r e c o n n a i s s a n c e d e s p r é s e n t s s t a t u t s e t s ' e n g a g e r o n t à s ' y c o n f o r m e r . I l s d i s p o s e r o n t d ' u n d r o i t d e v o t e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e t i t r e d e m e m b r e d ' h o n n e u r p o u r r a ê t r e d é c e r n é , p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , a u x p e r s o n n e s q u i , p a r l e u r d o n , l e u r f o n c t i o n o u l e u r s i t u a t i o n , o n t r e n d u o u s o n t e n m e s u r e d e r e n d r e d e s s e r v i c e s a u c l u b ; i l s n ' o n t p a s d r o i t d e v o t e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t . 7 : A d m i s s i o n s
T o u t e a f f i l i a t i o n a u c l u b d e v r a f a i r e l ' o b j e t d ' u n e a p p r o b a t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L ' a d m i s s i o n n e d e v i e n d r a e f f e c t i v e q u ' a p r è s p a i e m e n t d u m o n t a n t d e l ' a f f i l i a t i o n à l a F é d é r a t i o n e t l o u d e
l ' é v e n t u e l l e c o t i s a t i o n d e c l u b .
A r t , 8 : D é m i s s i o n s
L e s a f f i l i é s e t s y m p a t h i s a n t s s o n t l i b r e s d e s e r e t i r e r à t o u t m o m e n t d u c l u b e n a d r e s s a n t l e u r d é m i s s i o n p a r é c r i t a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
E s t r é p u t é d é m i s s i o n n a i r e l ' a f f i l i é o u l e s y m p a t h i s a n t q u i n e p a i e p a s l a c o t i s a t i o n d a n s l e m o i s d u r a p p e l q u i l u i e s t a d r e s s é p a r c o u r r i e r ,
A r t . 9 : E x c l u s i o n s
L ' e x c l u s i o n d ' u n a f f i l i é n e p e u t ê t r e p r o n o n c é e q u e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x p r é s e n t e s . E l l e p e u t ê t r e p r o p o s é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u p a r a u m o i n s 2 0 % d e s m e m b r e s a y a n t d r o i t d e v o t e .
L ' e x c l u s i o n d ' u n s y m p a t h i s a n t p e u t ê t r e p r o n o n c é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s t a t u a n t à l a m a j o r i t é s i m p l e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t s u s p e n d r e , j u s q u ' à l a d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e s a f f i l i é s q u i s e s e r a i e n t r e n d u s c o u p a b l e s d ' i n f r a c t i o n a u x s t a t u t s o u a u x l o i s ,
T o u t m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e , s u s p e n d u o u e x c l u ; a i n s i q u e l e s h é r i t i e r s o u a y a n t d r o i t d u m e m b r e d é c é d é , n ' o n t a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s s o c i a l , I l s n e p e u v e n t r é c l a m e r o u r e q u é r i r n i r e l e v é s , n i l e r e m b o u r s e m e n t d e s c o t i s a t i o n s v e r s é e s ,
A r t . 1 0 : R e g i s t r e d e s m e m b r e s
U n r e g i s t r e a c t u a l i s é d e s m e m b r e s e s t t e n u e t e s t c o n s u l t a b l e a u s i è g e d u c l u b .
A S S E M B L E E G E N E R A L E
A r t . 1 1 : C o m p o s i t i o n
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s a f f i l i é s e t s y m p a t h i s a n t s d u c l u b
E l l e e s t p r é s i d é e p a r l e P r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u s ' i l e s t a b s e n t , p a r l e p l u s a n c i e n d e s
a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s .
A r t . 1 2 : P o u v o i r s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t l e p o u v o i r s o u v e r a i n d u c l u b .
E l l e p o s s è d e l e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t e x p r e s s é m e n t r e c o n n u s p a r l a l o i e t l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
S o n t n o t a m m e n t r é s e r v é s à s a c o m p é t e n c e
- L a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s ;
- L a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d u c l u b ;
- L a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s ;
- L ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s e t d e s b u d g e t s ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
- L ' e x c l u s i o n d ' u n a f f i l i é .
A r t . 1 3 : C o n v o c a t i o n
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e a u r a l i e u e n d é a n s l e s 6 s e m a i n e s s u i v a n t l a c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e s o c i a l .
L e s a f f i l i é s e t s y m p a t h i s a n t s s o n t c o n v o q u é s a u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s p a r c o u r r i e r o r d i n a i r e , s i g n é p a r l e
P r é s i d e n t o u u n a d m i n i s t r a t e u r , a d r e s s é 1 5 j o u r s a u m o i n s a v a n t l ' a s s e m b l é e .
L a c o n v o c a t i o n c o n t i e n d r a l e j o u r , l a d a t e , l ' h e u r e , l e l i e u e t l ' o r d r e d u j o u r .
L e s p o i n t s à m e t t r e à l ' o r d r e d u j o u r s o n t f i x é s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u s u r d e m a n d e é c r i t e s i g n é e
p a r a u m o i n s u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s a y a n t d r o i t d e v o t e e t r e m i s e a u P r é s i d e n t o u a u S e c r é t a i r e .
U n p o i n t n e f i g u r a n t p a s à l ' o r d r e d u j o u r p e u t n é a n m o i n s ê t r e d é b a t t u s ' i l e s t p r o p o s é s o u s l e s m ê m e s
c o n d i t i o n s e t a u p l u s t a r d 8 j o u r s a v a n t l a r é u n i o n .
E n c a s d e c i r c o n s t a n c e e x c e p t i o n n e l l e a f f e c t a n t o u m e n a ç a n t l e b o n f o n c t i o n n e m e n t d u c l u b , u n e
a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e p e u t ê t r e c o n v o q u é e à l ' i n i t i a t i v e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u d ' a u m o i n s
u n c i n q u i è m e d e s a f f i l i é s e t d e s s y m p a t h i s a n t s .
A r t . 1 4 : M o d i f i c a t i o n d e s S t a t u t s
A u c u n e m o d i f i c a t i o n a u x p r é s e n t s s t a t u t s n e p o u r r a v a l a b l e m e n t ê t r e m i s e e n d i s c u s s i o n q u ' a u c o u r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a n n u e l l e c o n v o q u é e p o u r e n d é l i b é r e r .
P o u r ê t r e a d m i s e , t o u t e m o d i f i c a t i o n d e v r a ê t r e d é p o s é e p a r é c r i t a u p r è s d u P r é s i d e n t o u d u S e c r é t a i r e a u p l u s t a r d l e 3 1 d é c e m b r e d e c h a q u e e x e r c i c e s o c i a l . C e t é c r i t d e v r a i n d i q u e r l e n ° d e s a r t i c l e s v i s é s p a r l a m o d i f i c a t i o n a i n s i q u e l e u r r e f o r m u l a t i o n c o m p l è t e .
T o u t e m o d i f i c a t i o n d e v r a ê t r e a p p r o u v é e p a r a u m o i n s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s a y a n t d r o i t d e v o t e , p r é s e n t s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s u r l e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s q u e s i c e s m o d i f i c a t i o n s o n t é t é e x p l i c i t e m e n t r e p r i s e d a n s l a c o n v o c a t i o n .
A r t . 1 5 ; Q u o r u m d e s p r é s e n c e s e t v o t e s
S i l e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s a y a n t d r o i t d e v o t e n e s o n t p a s p r é s e n t s à l a r é u n i o n , i l p e u t ê t r e c o n v o q u é
u n e s e c o n d e r é u n i o n q u i p o u r r a d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s p r é s e n t s . L a
s e c o n d e r é u n i o n n e p e u t ê t r e t e n u e m o i n s d e q u i n z e j o u r s a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n .
L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e s a u f
- p o u r l a d i s s o l u t i o n d u c l u b ,
- l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s ,
- l ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s e t d e s b u d g e t s ,
- l ' e x c l u s i o n d ' u n a f f i l i é ,
o ù e l l e s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s .
L e s a b s t e n t i o n s n e s e r o n t p a s p r i s e s e n c o n s i d é r a t i o n l o r s d e s v o t e s .
L e s v o t e s s o n t s e c r e t s .
A r t . 1 6 : P r o c è s - v e r b a l
L e p r o c è s - v e r b a l d e s d é c i s i o n s d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s o r d i n a i r e s e t e x t r a o r d i n a i r e s e s t e n v o y é p a r c o u r r i e r o r d i n a i r e à t o u s l e s a f f i l i é s e t s y m p a t h i s a n t s d a n s u n d é l a i d e 3 s e m a i n e s s u i v a n t l a r é u n i o n .
A d é f a u t d e r e m a r q u e s a d r e s s é e s p a r é c r i t a u P r é s i d e n t o u a u S e c r é t a i r e d a n s l e s q u i n z e j o u r s s u i v a n t l ' e n v o i , c a c h e t d e l a p o s t e f a i s a n t f o i , l e p r o c è s - v e r b a l s e r a c o n s i d é r é c o m m e a p p r o u v é e t s e r a s i g n é p a r l e P r é s i d e n t e t a u m o i n s u n a d m i n i s t r a t e u r .
I l s e r a e n s u i t e c o n s i g n é d a n s u n r e g i s t r e d i s p o n i b l e à l a c o n s u l t a t i o n d e t o u s l e s a f f i l i é s e t s y m p a t h i s a n t s a u s i è g e d u c l u b .
A D M I N I S T R A T I O N
A r t . 1 7 : L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e c l u b e s t a d m i n i s t r é p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é d e 4 a d m i n i s t r a t e u r s m i n i m u m d o n t u n P r é s i d e n t , u n S e c r é t a i r e , u n T r é s o r i e r , t o u s a f f i l i é s a u c l u b e t à l a F . F . B . C .
A r t . 1 8 : N o m i n a t i o n
L e m a n d a t d e c h a q u e a d m i n i s t r a t e u r e s t d ' u n e d u r é e d e 3 a n s .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s e r o n t é l u s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s m e m b r e s e t l e u r f o n c t i o n s e r a d é t e r m i n é e p a r
l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
T o u t e f o i s , s e u l l e p o s t e d e P r é s i d e n t f e r a l ' o b j e t d ' u n e é l e c t i o n d i r e c t e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s
m e m b r e s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o r t a n t s s o n t r é é l i g i b l e s .
L e s n o u v e l l e s c a n d i d a t u r e s d e v r o n t p a r v e n i r p a r é c r i t a u P r é s i d e n t o u a u S e c r é t a i r e a u m o i n s 8 j o u r s a v a n t l a d a t e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i a u r a é t é c o n v o q u é e p o u r p r o c é d e r à l ' é l e c t i o n .
L ' é l e c t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s s e f e r a p a r v o t e s e c r e t , à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
S i l e p o s t e d e P r é s i d e n t r e s t e v a c a n t à l ' i s s u e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e P r é s i d e n t s e r a d é s i g n é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n s o n s e i n l o r s d e s a p r e m i è r e r é u n i o n q u i s u i v r a c e t t e a s s e m b l é e g é n é r a l e ; a u c o u r s d e c e t t e m ê m e r é u n i o n , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r v o i r a , s ' i l y a l i e u , à l ' a t t r i b u t i o n d e s a u t r e s p o s t e s e t à l a r é p a r t i t i o n d e s f o n c t i o n s .
L e s m a n d a t s d ' a d m i n i s t r a t e u r p r e n n e n t c o u r s à l ' i s s u e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ,
A r t . 1 9 : R e n o n c i a t i o n
T o u t a d m i n i s t r a t e u r q u i n e s o u h a i t e p a s s o l l i c i t e r l e r e n o u v e l l e m e n t d e s o n m a n d a t à l ' e x p i r a t i o n d e c e l u i - c l d e v r a t r a n s m e t t r e u n e l e t t r e d e r e n o n c i a t i o n a u P r é s i d e n t o u a u S e c r é t a i r e a u p l u s t a r d 2 m o i s a v a n t l a f i n d e l ' e x e r c i c e s o c i a l . A d é f a u t , c e t a d m i n i s t r a t e u r s e r a c o n s i d é r é d ' o f f i c e c o m m e r é é l i g i b l e . E n t o u t é t a t d e c a u s e , i l e x e r c e r a p l e i n e m e n t s e s f o n c t i o n s j u s q u ' à l a n o m i n a t i o n d e s o n s u c c e s s e u r .
A r t . 2 0 : D é m i s s i o n
S i p o u r d e s r a i s o n s p e r s o n n e l l e s , u n a d m i n i s t r a t e u r s o u h a i t e m e t t r e f i n p r é m a t u r é m e n t à s o n m a n d a t , i l t r a n s m e t t r a a u P r é s i d e n t o u a u S e c r é t a i r e u n e l e t t r e r e c o m m a n d é e d a n s l a q u e l l e i l p r é c i s e r a l a d a t e à l a q u e l l e i l s o u h a i t e m e t t r e t i n à s e s a c t i v i t é s s a c h a n t q u ' i l s e d e v r a d e l e s p o u r s u i v r e p e n d a n t u n e p é r i o d e d ' u n m o i s à d a t e r d e l a r é c e p t i o n d u r e c o m m a n d é , s a u f c a s d e f o r c e m a j e u r e à a p p r é c i e r p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . D è s r é c e p t i o n d e l a l e t t r e r e c o m m a n d é e , l e P r é s i d e n t c o n v o q u e r a d a n s t e s p l u s b r e f s d é l a i s u n e r é u n i o n e x t r a o r d i n a i r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i a c t e r a l a d é m i s s i o n e t s t a t u e r a s u r l a s i t u a t i o n ,
T o u t e f o i s e n c a s d e d é m i s s i o n d e P r é s i d e n t , u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e s e r a c o n v o q u é e d a n s l e s d e u x m o i s s u i v a n t l a d é m i s s i o n a f i n d ' é l i r e s o n s u c c e s s e u r . D a n s l ' i n t e r v a l l e , l e s f o n c t i o n s d e P r é s i d e n t s e r o n t a s s u r é e s p a r l e V i c e - P r é s i d e n t o u à d é f a u t p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r l e p l u s â g é .
A r t . 2 1 : R é u n i o n s
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t u n e f o i s p a r m o i s . A u c a s o ù u n a d m i n i s t r a t e u r a u r a i t é t é a b s e n t à a u m o i n s 3 r é u n i o n s c o n s é c u t i v e s s a n s a v o i r p r é s e n t é d e j u s t i f i c a t i o n v a l a b l e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é s e r v e l e d r o i t d e p r o p o s e r s a r é v o c a t i o n à u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e o u e x t r a o r d i n a i r e .
A r t . 2 2 : C o m p é t e n c e s
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a s s u r e l a g e s t i o n c o u r a n t e d e s a f f a i r e s e t d e s a c t i v i t é s d u c l u b ,
O u t r e l e s c o m p é t e n c e s q u i l u i s o n t e x p l i c i t e m e n t a t t r i b u é e s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s , l e c o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r r a d é c i d e r e t a g i r e n t o u t e c i r c o n s t a n c e n o n p r é v u e p a r c e u x - c i e t p a r l a l o i .
A r t . 2 3 : P r i s e d e d é c i s i o n
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p e u t v a l a b l e m e n t d é c i d e r q u ' e n r é u n i o n e t e n p r é s e n c e d ' a u m o i n s 3 / 5 d e s a d m i n i s t r a t e u r s , L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r e n d s e s d é c i s i o n s à l a m a j o r i t é s i m p l e . E n c a s d e p a r i t é l o r s d ' u n v o t e , l a v o i x d u P r é s i d e n t d e v i e n t d o m i n a n t e e t d é c i s i v e .
L e s a b s t e n t i o n s n e s e r o n t p a s p r i s e s e n c o n s i d é r a t i o n l o r s d e s v o t e s .
A r t . 2 4 ; P r o c è s - v e r b a l
L e p r o c è s - v e r b a l d e s d é c i s i o n s d e s r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t c o m m u n i q u é p o u r a p p r o b a t i o n a u x a d m i n i s t r a t e u r s p a r c o u r r i e r p o s t a l o u é l e c t r o n i q u e a u p l u s t a r d 5 j o u r s a v a n t l a r é u n i o n s u i v a n t e .
H e s t s o u m i s à l ' a p p r o b a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s l o r s d e c e t t e m ê m e r é u n i o n . A d é f a u t d u r e s p e c t d u d é l a i d e 5 j o u r s , s o n a p p r o b a t i o n s e r a r e p o r t é e à l a r é u n i o n s u i v a n t e s a u f a c c o r d u n a n i m e d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s .
S o n a p p r o b a t i o n s e r a d u m e n t a t t e s t é e p a r l a s i g n a t u r e d e s a d m i n i s t r a t e u r s a y a n t p a r t i c i p é à l a r é u n i o n y r e l a t i v e e t p r é s e n t s à l a r é u n i o n d e v a l i d a t i o n .
L e s p r o c è s - v e r b a u x s e r o n t c o n s i g n é s d a n s u n r e g i s t r e o u u n e f a r d e « a d h o c » c o n s u l t a b l e p a r t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s a u s i è g e d u c l u b .
F O N C T I O N S
r
M a a 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A r t , 2 5 : P r é s i d e n c e
L e P r é s i d e n t a p o u r m i s s i o n d e v e i l l e r a u d é v e l o p p e m e n t , à l a p r o m o t i o n e t à l a p r o s p é r i t é d u c l u b a i n s i q u ' à
l a d é f e n s e d e s i n t é r ê t s d e c e l u i - c i e t d e s e s m e m b r e s d a n s l e c a d r e d e l e u r s a c t i v i t é s a u s e i n d u c l u b .
I l d é f i n i t l a p o l i t i q u e g é n é r a l e d u c l u b e t l e p l a n d ' a c t i v i t é ; i l c o o r d o n n e l e s a c t i o n s d e s e s c o m p o s a n t e s e t
s ' a s s u r e d e l a b o n n e o b s e r v a n c e d e s e s s t a t u t s .
L e P r é s i d e n t d i r i g e t o u t e s l e s r é u n i o n s e t a s s e m b l é e s .
E n c a s d ' i n d i s p o n i b i l i t é d e c e l u i - c i , s e s f o n c t i o n s s o n t a s s u r é e s p a r l e V i c e - P r é s i d e n t e t à d é f a u t p a r
l ' a d m i n i s t r a t e u r l e p l u s â g é .
L e P r é s i d e n t n e p o u r r a e x e r c e r l e s f o n c t i o n s d e T r é s o r i e r e t v i c e e t v e r s a .
A r t . 2 6 : S e c r é t a r i a t
L e S e c r é t a i r e c o n v o q u e l e s r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t l e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s d o n t i l é t a b l i t l ' o r d r e d u j o u r s u i v a n t l e s p r o p o s i t i o n s q u i l u i s o n t t r a n s m i s e s .
I l r é d i g e l e s p r o c è s - v e r b a u x e t , a p r è s a d o p t i o n , l e s c o n s i g n e d a n s l e r e g i s t r e o u l a f a r d e « a d h o c » .
I l a s s u r e l a g e s t i o n a d m i n i s t r a t i v e d e s m e m b r e s e t e f f e c t u e t o u t e s l e s c o m m u n i c a t i o n s n é c e s s a i r e s d a n s c e c a d r e . I l e s t c h a r g é d e l a c o r r e s p o n d a n c e e t c o m m u n i q u e a u x i n s t a n c e s p r o v i n c i a l e s e t n a t i o n a l e s d e l a F . F . B . C . t o u t e s l e s i n d i c a t i o n s u t i l e s r e l a t i v e s à l ' a c t i v i t é d u c l u b .
A r t . 2 7 : T r é s o r e r i e
L e T r é s o r i e r g è r e l e s f i n a n c e s d u c l u b e n b o n p è r e d e f a m i l l e e t t i e n t l e s é c r i t u r e s c o m p t a b l e s .
I l p e r ç o i t t o u t e s l e s c o t i s a t i o n s e t r e c e t t e s . I l e f f e c t u e t o u s l e s p a i e m e n t s .
L e s p a i e m e n t s l i é s à l a g e s t i o n c o u r a n t e d u c l u b n e s o n t p a s s o u m i s à a p p r o b a t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r a u t a n t q u ' i l s n e d é p a s s e n t p a s l a l i m i t e d é f i n i e a n n u e l l e m e n t p a r c e l u i - c i ; t o u t e s [ e s d é p e n s e s e x c e p t i o n n e l l e s ( m a n i f e s t a t i o n s o r g a n i s é e s p a r l e c l u b , a c h a t s d e m a t é r i e l s , . . . ) f e r o n t l ' o b j e t d ' u n e a p p r o b a t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A c h a q u e r é u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e T r é s o r i e r r e n d c o m p t e d e f a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e d u c l u b , e t c h a q u e a n n é e , l o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e , i l p r é s e n t e l e b i l a n d e l ' e x e r c i c e é c o u l é d e m ê m e q u e l e p r o j e t d e b u d g e t p o u r l ' e x e r c i c e à v e n i r .
C O M P T E S E T B U D G E T S
A r t . 2 8 : E x e r c i c e s o c i a l
L ' e x e r c i c e s o c i a l d u c l u b c o m m e n c e l e l e r j a n v i e r p o u r s e t e r m i n e r l e 3 1 d é c e m b r e .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é t a b l i t l e s c o m p t e s d e l ' a n n é e é c o u l é e s e l o n l e s d i s p o s i t i o n s p r é v u e s p a r l ' a r t i c l e 1 7 d e l a l o i d e 2 m a i 2 0 0 2 a i n s i q u e [ e b u d g e t d e l ' a n n é e s u i v a n t e e t l e s s o u m e t à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
R E G L E M E N T D ' O R D R E I N T E R I E U R
A r t . 2 9 : R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r
U n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r p e u t ê t r e é t a b l i p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i l e p r é s e n t e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r a p p r o b a t i o n e t p o u r t o u t e s m o d i f i c a t i o n s é v e n t u e l l e s .
S A N C T I O N S
A r t , 3 0 : S a n c t i o n s
L e s s a n c t i o n s a p p l i c a b l e s a u x m e m b r e s s o n t : l ' a v e r t i s s e m e n t o r a l , l e b l â m e e t l ' e x c l u s i o n .
A r t . 3 1 : C o m p o r t e m e n t
T o u t m e m b r e c o n v a i n c u d ' a v o i r , p a r s e s p r o p o s , s e s a c t e s , s e s é c r i t s o u s a c o n d u i t e , p o r t é a t t e i n t e a u x i n t é r ê t s m o r a u x o u m a t é r i e l s d u c l u b , d e l a F é d é r a t i o n o u d e s s p o n s o r s , s e r a c o n v o q u é p a r l e t t r e à u n e r é u n i o n e x t r a o r d i n a i r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
C e d e r n i e r p o u r r a , d a n s l a l i m i t e d e s e s c o m p é t e n c e s , a p r è s d é b a t c o n t r a d i c t o i r e e t s u i v a n t l a g r a v i t é d u c a s , i n f l i g e r a u f a u t i f l ' u n e d e s s a n c t i o n s d é t e r m i n é e s à l ' a r t i c l e 3 0 .
L e b l â m e s e r a s i g n i f i é à l ' i n t é r e s s é p a r é c r i t .
E n c a s d e r é c i d i v e c o n s é c u t i v e à u n b l â m e , l a p r o c é d u r e d ' e x c l u s i o n s e r a t o u j o u r s a p p l i q u é e s e l o n l e s d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 9 .
M a a 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
D I S P O S I T I O N S D I V E R S E S
A r t . 3 2 : C a d r e l é g a l
T o u t c e q u i n ' e s t p a s e x p l i c i t e m e n t p r é v u d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s e s t r é g l é p a r l a S o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 , m o d i f i é e p a r l a l o i d u 2 m a i 2 0 0 2 , r é g i s s a n t l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f .
D I S P O S I T I O N S T R A N S I T O I R E S
1 . L a p r e m i è r e a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e s e r a t e n u e d a n s l e s s i x s e m a i n e s s u i v a n t l a c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e s o c i a l 2 0 1 3 .
2 . D a n s l ' a t t e n t e d e l a p r e m i è r e a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e s f o n d a t e u r s o n t d é s i g n é e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r s
- C A R P E N T I E R E d d y , R u e d u C o l l è g e 3 b t e 2 à 5 3 1 0 E G H E Z E E
" D E G R O O T E J e a n - M a r i e , A v e n u e C h a r l e s C a p e l l e 3 6 à 5 0 2 0 V E D R I N
' F I A N C E J e a n - P i e r r e , R u e J h . D e b e h o g n e 5 8 à 5 0 2 0 V E D R I N
" L E M E R C I N I E R P h i l i p p e , R u e R e n é C o p e t t e 2 2 à 5 0 2 0 V E D R I N
' P I E R R E B e r n a r d , R u e d u B l a n c B o i s 3 2 à 5 0 2 0 V E D R I N
P l u s a m p l e m e n t q u a l i f i é s c i - d e s s u s , q u i a c c e p t e n t c e m a n d a t .
3 . L e s m e m b r e s f o n d a t e u r s o n t é l u M o n s i e u r P I E R R E B e r n a r d a u p o s t e d e P r é s i d e n t a f i n d ' e x e r c e r c e t t e f o n c t i o n j u s q u ' à l a t e n u e d e l a p r e m i è r e a s s e m b l é e g é n é r a l e .
4 . L e s a d m i n i s t r a t e u r s o n t d é s i g n é e n q u a l i t é d e :
" V i c e - P r é s i d e n t : D E G R O O T E J e a n - M a r i e
" S e c r é t a i r e : L E M E R C I N I E R P h i l i p p e
' T r é s o r i e r : C A R P E N T I E R E d d y
5 . P a r e x c e p t i o n , l e p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e r a l e j o u r d e l a f o n d a t i o n p o u r s e t e r m i n e r l e 3 1 / 1 2 / 2 0 1 3 .
F a i t à V e d r i n , l e 1 3 d é c e m b r e 2 0 1 2 , e n 2 e x e m p l a i r e s o r i g i n a u x .
S i g n a t u r e s
C A R P E N T I E R E d d y D E G R O O T E J e a n - M a r i e H A N C E J e a n - P i e r r e
L A F O R G E C h r i s t i a n L E M E R C I N I E R P h i l i p p e P I E R R E B e r n a r d
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 0 1 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e